management des organisations et des projets
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Management des Organisations et des Projets. IV : Pilotage et évaluation. Management des Organisations et des Projets / IV: Pilotage et évaluation. IV.1: évaluation économique IV.2: outils de pilotage. Management des Organisations et des Projets / IV: Pilotage et évaluation. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
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Management des Organisations et des Projets
IV : Pilotage et évaluationIV : Pilotage et évaluation
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IV.1: évaluation économique
IV.2: outils de pilotage
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IV.1: évaluation économique
Les approches par les coûts
-Cost of design ( à coût classique)
Du cahier des charges au coût par l’intermédiaire de la comptabilité analytique
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IV.1: évaluation économique
Les approches par les coûts
-Design to cost ou target costing
Fonction du marché et des objectifs stratégiques de l’entreprise
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IV.1: évaluation économique
Les approches par les coûts
-À coût piloté à coût objectif flexible
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IV.1: évaluation économique
amont gel réalisation
Cumul des coûts décaissés
Cumul des coûts engagés
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IV.1: évaluation économique
Les approches par la rentabilité
-la capitalisation des cash-flow
VAN, EVA, méthode Monte-Carlo
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IV.1: évaluation économique
Les approches par la rentabilité
-la capitalisation des cash-flow
VAN, EVA, méthode Monte-Carlo
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IV.1: évaluation économique
Les approches par la rentabilité
-l’approche par les options réelles
Elle permet de valoriser le risque, elle considère trois types d’options : de croissance, de report et d’apprentissage
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IV.2: Outils de pilotage
Un pilotage et un suivi très informatisé
Les principaux logiciels :
-Psnext
-Open Plan
-Augeo 5
-OPX2
-Superproject
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Un pilotage et un suivi très informatisé
Projectplan
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Les étapes de la démarche d’ordonnancement
(D’après Jean-Louis Foucard – Cegos/master MOP)
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Analyse du risque
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Affectation des ressources aux tâches
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Évaluation de la durée des taches et des dates
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Optimisation du plan de charges
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Établissement et contractualisation du planning de référence
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Suivi de l’achèvement des taches
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IV.2: Outils de pilotage
Gestion du temps et ordonnancement
- le Gantt et le diagramme date/date
Le diagramme de GANTT (diagramme en barres) offre une vue chronologique du projet, toutefois le diagramme Gantt devient plus difficile à lire et à manier lorsque le projet est de longue durée
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Gestion du temps et ordonnancement : le Gantt et le diagramme date/date
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IV.2: Outils de pilotage
Gestion du temps et ordonnancement
- la méthode potentiel/tâches
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IV.2: Outils de pilotage
Gestion du temps et ordonnancement
- le système PERT
Le diagramme P.E.R.T. organise le projet sous forme de réseau et permet de vérifier les liaisons entre tâches.
Chacun permet de visualiser la plupart des informations nécessaires au bon suivi du projet : n° de la tâche, nom, durée, début et fin, liaisons et ressources. Il est conseillé de réaliser d'abord un Gantt, avant de travailler sur un réseau PERT
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Gestion du temps et ordonnancement: PERT
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Gestion du temps et ordonnancement
- le réseau des antécédants
L’établissement de ce réseau correspond à la méthode des potentiels tâches ou méthode du Chemin critique ou encore CPM (Critical Path Method). Ce réseau est aussi appelé PDM (Precedence Diagramming Method).
L’avantage de ce réseau des antécédents est qu’il permet une visualisation claire de la logique des dépendances, il donne la possibilité de relations avec des délais (écart/recouvrement). PMW (Project Management Workbench) et Microsoft Project.
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Gestion du temps et ordonnancement
- le réseau des antécédants
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Contrôle de gestion des projets (coûtenance)
Trois types de coûts sont considérés:
CBTP : coût budgété du travail prévu
= coût unitaire * tâches + provisions
CRTE : coût réel du travail effectué
CBTE : coût budgété du travail effectué
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Contrôle de gestion des projets (coûtenance)
Exemple (source : Garel 2003)
Un tunnel de 40m, on creuse 1,5m par jour, un mètre coûte 230
Au 10ème jour le CBTP est de 1,5*230*10 = 3450
Mais on creuse en fait seulement 1,4m par jour et chaque mètre coûte 260 donc CRTE = 1,4*10*260 = 3640
Au dixième jour le CBTE est de 1,4*10*230 = 3220
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Ces trois coûts permettent de calculer deux types d’écarts:
-écart de performance : CBTE – CRTE
Les deux indicateurs ont la même base physique, la différence s’explique donc par le coût des tâches
-Écart de planning : CBTE – CBTP
Les deux indicateurs sont calculés sur la même base budgétaire donc l’écart s’explique par le retard ou l’avancement du projet
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Dans la pratique, afin de tenir compte des modifications de budget et de délais en cours d’avancement :
-le CBTE de chaque tâche est calculé en fonction de points d’avancement
-Le % d’avancement est appliqué au CBTP de la tâche
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•Utilisation des ressources (en %)
•Tâches réalisées/tâches planifiées
•Jalons
•Date de fin initiale
•Date de fin finale
•Avancement en délai (%)
•Nombre de tâches terminées par rapport au nombre de tâches prévues
•Nombre de changements
•Nombre de risques réalisés
Indicateurs les plus fréquents dans les tableaux de bord projet
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V.1: caractéristiques des relations inter-entreprises dans un projet
V.2: co-développement, co-option et co-conception
V.3: Quelques caractéristiques du co-développement
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V.1: caractéristiques des relations inter-entreprises dans un projet
Midler identifie cinq éléments qui détermine le co-développement d’un projet :
-le niveau d’incertitude associé au degré d’innovation
-Le nature de l’objet de la coopération (projet segmentable ou non)
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V.1: caractéristiques des relations inter-entreprises dans un projet
Midler identifie cinq éléments qui détermine le co-développement d’un projet :
-Le type de contribution des partenaires : alliance complémentaire ou additive
-Le caractère tiré par le marché ou poussé par la firme du projet
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V.1: caractéristiques des relations inter-entreprises dans un projet
Midler identifie cinq éléments qui détermine le co-développement d’un projet :
-Le contexte professionnel du partenariat
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V.1: caractéristiques des relations inter-entreprises dans un projet
À partir de ces cinq critères on distingue trois formes principales de relation :
-le co-développement
-La co-option
-La co-conception
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V.2: co-développement, co-option, co-conception
V.2.a: le co-développement
-relation client-fournisseur, conception et réalisation
-Faible incertitude et enjeux de marché forts
-Objet de la coopération est décomposable
-Alliance complémentaire ou verticale
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V.2: co-développement, co-option, co-conception
V.2.a: le co-développement
-généralement le co-développement répond à une demande (Pull)
-Des DAS généralement stables
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V.2: co-développement, co-option, co-conception
V.2.b: la co-option
-des concurrents alliés pour le développement
- Faible incertitude et forts enjeux concurrentiels
-objet non décomposable et interaction en continu (joint venture)
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V.2: co-développement, co-option, co-conception
V.2.b: la co-option
-alliance additive ou horizontale
-Push ou pull
-DAS nouveau ou en forte croissance et instable
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V.2: co-développement, co-option, co-conception
V.2.c: la co-conception
-l’initiative de la relation revient à un gros fournisseurs
-Le client en généralement possesseur d’une technologie nouvelle et explore des débouchés
-Forte incertitude et forts enjeux de marché
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V.2: co-développement, co-option, co-conception
V.2.c: la co-conception
-Objet non décomposable et interaction en continu
-Alliance complémentaire ou verticale
-Push
-DAS nouveau, instable et ouvert
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V.3: Caractéristiques du co-développement
-une sélection précoce du fournisseur
Sur des critères stratégiques
Une coopération pendant toute la durée du projet
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V.3: Caractéristiques du co-développement
-Une intervention du fournisseur sur un périmètre d’action élargi
La transaction porte sur des segments complets
Le fournisseur intervient pour gérer les problèmes d’interface
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V.3: Caractéristiques du co-développement
-Le fournisseur s’engage sur une responsabilité de résultat
Le résultat est mesuré en qualité, coût et délai
Une responsabilité d’ensemble conception/validation/réalisation
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V.3: Caractéristiques du co-développement
-Une communication étroite, continue et transparente
C’est au fournisseur de montrer que les objectifs sont tenables
C’est lui qui détecte les dérives
Le contrat est en compréhension
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V.3: Caractéristiques du co-développement
-Une intégration des logiques économiques et techniques et une gestion de la valeur tout au long du projet
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