managementul echipei de proiect - evolutiv (acreditare internationala itol)
TRANSCRIPT
un program creat și susținut de Evolutivtrainer: Gogu ȘTEFĂNESCU
Managementul echipei
de proiect
Copyright Evolutiv Consultants Network, 2013www.evolutivconsultants.ro, facebook.com/EVOLUTIV
PROJECT MANAGEMENT
tu câte motive ai să participi?
Te-ai lovit de multe ori, în proiectele pe
care le-ai condus, de faptul că nu ai autoritate formală asupra membrilor
echipei
1. 2.Ca manager de proiect nu ai la
îndemână, asemeni altor manageri,
pârghii materiale de motivare a
membrilor echipei și resimți asta ca pe
un handicap
3.Vrei să știi care sunt
cele mai bune metode și practici
de selecție și formare a unei
echipe
4.Oamenii desemnați
să lucreze într-un proiect nu se
cunosc sau nu au lucrat împreună și
vrei să știi cum poți accelera
maturizarea echipei
5.Membrii echipei
privesc implicarea în proiect drept o
sarcină secundară, temporară, iar
gradul lor de implicare e mai mic
decât ți-ai dori
6.În fazele finale ale proiectului oamenii își pierd interesul și
încep să se gândească la treburile post-
proiect; vrei să știi cum poți menține
energia echipei
7.
?
Managementul echipei
de proiect
PUTEREA VALORILOR: În adâncul oricărei întreprinderi umane trăiesc, fie că sunt formulate explicit sau nu, valorile. Simple, tăcute și de-la-sine-înțelese în epoci de armonie și prosperitate, valorile își arată adevărata forță în momentele de confuzie, de cumpănă, de răscruce. Noi, oamenii Evolutiv, le-am pus la temelia drumului nostru împreună. Valorile ne sunt busolă, mentor, crez.
argument
Să-și gestioneze propria lipsă de
autoritate formală asupra membrilor echipei de proiect
1. 2.Să ardă etape în
succesiunea clasică din viața oricărei echipe ajungând
rapid la stadiul “performing”
3.Să aplice bune
practici de motivare și maturizare rapidă
a echipei, ținând oamenii aproape de
proiect până în etapa de închidere
4.Să comunice
permanent cu membrii echipei, cu top managementul și cu terțe părți -
90% din jobul managerului de
proiect înseamnă comunicare
5.Să anticipeze și să
împiedice destrămarea
prematură a echipei în stadiul final al
proiectului
6.Să se asigure că
acei membri ai echipei care și-au
terminat rolul înainte de încheierea proiectului își
întocmesc la timp documentația
7.Să identifice și să
aplaneze conflictele din interiorul echipei
de îndată ce acestea apar;
conflictele nerezolvate pot
pune întreg proiectul în pericol
A conduce o echipă de proiect e o artă de contact, nu o știință exactă. Arareori ai privilegiul, ca manager de proiect, de a selecta membrii echipei, oamenii nu au experiență de lucru în comun, privesc proiectul în care au fost repartizați nu ca pe un job permanent, ci ca pe o detașare temporară, ție îți lipsesc instrumentele de motivare și, pe deasupra, resimți acut lipsa de autoritate formală asupra echipei.
Niciunul dintre aceste minusuri nu poate fi transformat definitiv în plus: așa funcționează, prin definiție, proiectele. Programul Evolutiv vă ajută să învățați să lucrați bine cu echipa în ciuda constrângerilor. Teoreticienii au dreptate să spună că managementul echipei e cea mai solicitantă dintre responsabilitățile unui manager de proiect. Și, adăugăm noi, cel mai greu de standardizat.
despre ce vom vorbi
la final, participanții vor ști:
Lucrul cu echipa de proiect. Selecția oamenilor. Cele cinci
etape în viața echipei (forming, storming, norming, performing,
adjourning)
Tehnici de rezolvare a problemelor, împărțirea
responsabilităților, creșterea capacității de lucru sub presiune.
Monitorizarea şi controlul performanței
Comunicarea pe orizontală și pe verticală. Eliminarea barierelor și dezvoltarea creativității. Stiluri de
comunicare şi rezolvare a conflictelor. Studii de caz, role-
play, simulator on-line
I. II. III.
A ȘTI, A TRĂI, A CREDE: Într-un program de training afli lucruri de folos. Câteodată ai și șansa de a trece prin experiențe revelatoare: “a ști” și “a trăi” îi fac loc, atunci, lui “a crede”. Noi, oamenii Evolutiv, avem convingerea că “a învăța” se regăsește, fără greș, la intersecția dintre “a ști”, “a trăi” și “a crede”. Acestea sunt verbele pe care se sprijină programele noastre.
Gogu Ștefănescu, senior trainer Evolutiv
Gogu Ștefănescu este trainer, coach, consultant. A venit în zona managementului de proiect, care-l preocupă de peste 20 ani, din lumea tehnicienilor: în primii ani după ce și-a dat licența la Facultatea de Automatică a Universității Politehnice București, Gogu a lucrat ca inginer de sistem la Combinatul Petrochimic Borzești, pentru ca mai apoi să conducă departamentul IT&C al Carom Onești, unde a gestionat încă din anii ‘90 o rețea de 350 computere cu peste 500 de utilizatori. Experiența practică în management a început să și-o completeze cu instrumente teoretice acum 20 de ani, făcând primul curs de inițiere în management în 1992, urmat de traininguri în Olanda și o diplomă în management de proiect Open University Great Britain. Gogu are o experiență de 15 ani în trainingul managementului de proiect; susține un set complet de programe pe toate componentele
managementului de proiect, de la formarea echipei de proiect până la managementul riscului, de la managementul timpului până la cel al banilor. Contribuțiile sale au un caracter practic nemijlocit, fie din postura de autor de cursuri, articole și lucrări de specialitate, fie ca trainer (peste 6.000 de cursanți), consultant și coach, fie ca speaker la evenimentele de management de proiect ori prin acțiuni de voluntariat și prin activități în cadrul asociațiilor profesionale. Gogu este certificat internațional ca Project Management Professional - PMP® al Institute PMI (SUA) și este membru al Project Management Institute PMI (Romania Chapter) și membru fondator International Institute for Business Analisys (Romania Chapter).
Îl puteți contacta pe Gogu la telefon 0722-355-285 sau pe e-mail, la [email protected].
Ne propunem să oferim participanților o perspectivă multi-dimensională despre formarea și managementul echipei de proiect, despre tehnicile și bunele practici de creștere a performanțelor și vitezei de acțiune a oamenilor, despre rolul pe care comunicarea și managementul conflictelor îl are în reușita proiectului.
MODULUL 1Construirea și organizarea echipei de proiect
» Structuri uzuale de echipe de proiect, avantaje/dezavantaje; organigrama proiectului» Echipa extinsă a proiectului (stakeholders): sponsor, promotor, senior management, manageri funcționali» Planul de management al resurselor umane; ședințele de proiect» Repartizarea sarcinilor: matricea responsabilităților (RACI)
» Formarea echipei de proiect: modelul Tuckman, modelul Belbin
MODULUL 2Conducerea echipei de proiect
» Aptitudini interpersonale ale managerului de proiect: comunicarea, influențarea, rezolvarea problemelor, delegarea, negocierea, crearea spiritului de echipă» Mangerul de proiect, lider și manager; surse ale puterii managerului de proiect
» Menţinerea motivării echipei, teoriile motivării, sistemul de recompense» Managementul conflictelor, tehnici de rezolvare a conflictelor» Managementul comunicării; strategii de comunicare; planul de comunicare
cum vom lucra
V-ar ajuta să adaptăm acest program la nevoile specifice din compania dvs.? Ne puteți contacta la [email protected].
ce ne propunem
CUNOȘTINȚE, EXPERIENȚĂ, PASIUNE: Cu toții am iubit sau detestat discipline școlare mulțumită - sau din cauza - profesorilor, nu-i așa? Evolutiv știe cât de important e dascălul. Tocmai de aceea și-a croit programele mizând, pe lângă cunoștințe, pe experiența și valorile unor traineri seniori care aduc în training “acel ceva” fără de care învățarea rămâne o sumă de informații.
Alte traininguri Evolutiv pe aceeași temă:
MANAGEMENTUL PROIECTELOR PENTRU TOP MANAGEMENT: Ce rol joacă top managerii în succesul proiectelor și cum pot aceștia monitoriza progresul, controla parametrii și interveni la nevoie
MANAGEMENTUL PROIECTELOR: Un pachet util de instrumente practice prin care învățați să gestionați constrângerile inerente ale unui proiect, să planificați, monitorizați și controlați procesele pentru a atinge obiectivele
MANAGEMENTUL RISCULUI ÎN PROIECTE: Lipsa unui management al riscului e a patra cauză de eșec a proiectelor, spun statisticile. Anticipându-le cu grijă, ne creștem semnificativ șansele de succes.
MANAGEMENTUL FINANCIAR ÎN PROIECTE: Fără un "fir financiar" atent urmărit, orice proiect poate deveni o întreprindere frumoasă, dar mult prea costisitoare. Știți să țineți acest fir bine în mâini?
MICROSOFT PROJECT PENTRU GESTIONAREA PROIECTELOR: Un instrument excelent pentru planificarea, evidențierea progresului și monitorizarea, în timp real, a resurselor și bugetelor alocate
Vrei să învețiși altceva?
ORGANIZAȚIA CARE ÎNVAȚĂ: Noi, oamenii Evolutiv, credem în viitorul organizațiilor care învață continuu. Ne-am antrenat timp de 15 ani alături de zeci de companii, însoțindu-le întru autodepășire, fiindu-le aproape și în epoci de creștere, dar și în vremuri tulburi, de nevoie, când doar voința lor de a merge mai departe a făcut diferența. Pe noi vă puteți baza.
Dacă sunteți interesați să aflați informații suplimentare despre programele Evolutiv, ne puteți scrie la adresa [email protected]