managementul proiectelor (chirimbu sebastian)

14

Upload: sebastianchirimbu

Post on 30-Jun-2015

290 views

Category:

Documents


5 download

TRANSCRIPT

Page 1: MANAGEMENTUL PROIECTELOR (CHIRIMBU Sebastian)
Page 2: MANAGEMENTUL PROIECTELOR (CHIRIMBU Sebastian)

Lector univ. dr. CHIRIMBU SEBASTIAN

TERMINOLOGIE ŞI PRACTICĂ

ÎN

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

2011

Page 3: MANAGEMENTUL PROIECTELOR (CHIRIMBU Sebastian)

3

Redactor: Adina Mihaela Barbu

Coperta: Carmen Moldovanu (Ed. Docucenter)

Tehnoredactare: Victoria Fotache, Sebastian Chirimbu

Referenţi ştiinţifici:

1. Conf. dr. José VILA, Universitatea din Valencia (Spania)

2. Conf. dr. Niculina VÂRGOLICI, Departamentul de Asistenţă Managerială, Secretariat şi

Informatică Aplicată, Universitatea din Bucureşti

3. Conf. dr. Eduard IONESCU, Facultatea de Finanţe şi Bănci, Universitatea „Spiru Haret”

Toate drepturile rezervate. Nicio parte a acestei cărţi nu poate fi reprodusă sau transmisă

sub nicio formă şi prin niciun mijloc, electronic sau mecanic, inclusiv prin fotocopiere, înregistrare sau

prin orice sistem de stocare şi accesare a datelor, fără acordul scris al autorului şi al editurii.

Descrierea CIP a Bibliotecii Naţionale a României CHIRIMBU, SEBASTIAN Terminologie şi practică în managementul proiectelor / Chirimbu Sebastian - Bacău : Docucenter, 2011 Bibliogr. ISBN 978-606-8246-16-1 811.111

Page 4: MANAGEMENTUL PROIECTELOR (CHIRIMBU Sebastian)

4

Cuvânt introductiv

De-a lungul celor 12 ani de învăţământ universitar şi preuniversitar, de practică în administraţia publică

sau în întreprinderi private, de participare în diverse proiecte (inter)naţionale am întâlnit deseori termenul

proiect folosit cu sensul de activităţi care se derulează conform unui plan bine stabilit (pentru a atinge un

anumit obiectiv şi rezultate la sfârşitul unei perioade de timp bine definite); cele mai multe dintre ele aveau un

buget riguros stabilit şi trebuiau să respecte anumiţi parametri de calitate. O întreprindere sau o organizaţie

centrată pe proiecte nu mai este structurată din departamente care lucrează fiecare pe diferite segmente ale

proiectului, ci proiectul este cel care impune organizarea şi interdependenţa dintre departamente. Proiectele de

orice tip (cu fonduri europene sau investiţii din bugetele locale/ intern al întreprinderilor), de dimensiuni mari

sau mici, de anvergură sau la scară mai redusă reprezintă modalitatea prin care organizaţiile şi administraţiile

supravieţuiesc în mediul economic actual.

În contextul creat de integrarea în Uniunea Europeană, în vocabularul limbii române actuale au pătruns

termeni precum: abordare integrată, certitudine juridică, document strategic de dezvoltare, echilibru

instituţional, eficacitate financiară, euromanager, europarteneriat, fonduri structurale, matrice logică,

memorandum, metoda cadrului logic, PCM, suprabugetare (sau dotare financiară excesivă), stakeholders,

steering comittee în strânsă legătură cu terminologia comunitară a Uniunii Europene ( inclusiv terminologia

economică specifică managementului proiectelor).

Lucrarea se adresează în primul rând cursanţilor de la centrele de formare profesională sau studenţilor

de la facultăţile cu profilurile: magement, administraţie publică, managementul unităţilor comerciale care de cele

mai multe ori trebuie să se implice în echipe de proiect şi să ducă la bun sfârşit proiecte sau care pot demonstra

care sunt adevăratele valori ale unei echipe. Prin tematica abordată, lucrarea îşi propune a fi un suport pentru

sprijinirea organizatiilor (deopotrivă din sectorul de stat şi mediul privat), ce doresc să se dezvolte şi să îşi

îmbunatăţească performanţele în afaceri pe baza propriilor proiecte.

Doresc să mulţumesc celor care m-au iniţiat în tainele managementului de proiect, care mi-au dat

de fiecare dată ajutorul necondiţionat şi sugestii pertinente: d-nelor Andreea Comşa şi Gabriela Tănase

(Organizaţia Consultanţilor Europeni), d-nei Cristina Belba (Unitatea Centrală de Reformă în

Administraţia Publică- MIRA), d-nei conf. dr. Niculina Vârgolici (Departamentul de Asistenţă

Managerială, Secretariat şi Informatică Aplicată UB), d-nilor Dorin Roşu şi Ion Bârlă (Fundaţia

“Profesia 2000+”), d-nei Rodica Duluţă şi d-lui Nicolas Combat precum şi deosebiţilor mei “colaboratori”

din anul I şi II de la Centrul de Formare în Alternanţă al Fundaţiei „Cefora” care m-au încurajat să

scriu această lucrare; nu în ultimul rând d-nei dir. Carmen Moldovanu pentru implicarea în apariţia

acestei lucrări la Editura Docucenter (Bacău).

Mulţumesc de asemenea familiei mele pentru sprijinul şi răbdarea demonstrată: soţiei mele,

băieţeilor mei Alexandru şi Ştefan (alături de care particip în fiecare zi la magementul proiectelor ludice),

părinţilor mei Victoria şi Sorin şi bunicii mele.

De asemenea tutoror cititorilor care îmi vor transmite impresiile asupra acestei prime ediţii.

Sebastian Chirimbu

Page 5: MANAGEMENTUL PROIECTELOR (CHIRIMBU Sebastian)

5

CUPRINS

CUVĂNT INTRODUCTIV 03

Cap. 1 CE ESTE UN PROIECT?

1.1 Contextul general

1.2 Etimologia şi repere istorice

1.3 Definirea unui proiect

1.4 Caracteristici ale unui proiect

1.5 Ciclul de viaţă al unui proiect

1.6 Iniţierea unui proiect

1.7 Proiectul şi managerul de proiect

Itemi de evaluare

07

Cap. 2 TERMINOLOGIE SPECIALIZATĂ: MANAGEMENTUL PROIECTELOR

SAU MANAGEMENTUL PRIN PROIECTE?

2.1 Apariţia managementului proiectelor şi actualitatea terminologiei specializate

2.2 Necesitatea managementului proiectelor

2.3 Fazele (procesele de bază) ale unui proiect

2.4 Managementul prin proiecte ca management aplicat

2.5 Modelul managementului prin proiecte

Itemi de evaluare

18

Cap. 3 ORGANIZAŢIA CENTRATĂ PE PROIECTE CA RĂSPUNS LA MEDIUL

ECONOMIC ACTUAL

3.1 Managementul modern al proiectelor – domeniu dinamic

3.2 Proiectul sau “foaia de parcurs”

3.3 Organizaţiile centrate pe proiecte

3.4 Beneficii ale abordării planificate

Itemi de evaluare

27

Cap. 4 PRINCIPII ALE MANAGEMENTULUI DE PROIECT

4.1 Proiectul- motor al inovaţiilor în lumea contemporană

4.2 ASCCEM sau Principii generale ale managementului de proiect

4.3 Managementul ciclului de proiect

4.4 Planificarea şi coordonarea eficientă a proiectelor

Itemi de evaluare

34

Cap. 5 TEHNICI ŞI INSTRUMENTE UTILIZATE ÎN CONCEPEREA

PROIECTELOR

5.1 Sistemul de management

5.2 Analiza SWOT

5.3 Analiza drumului critic

5.4 Metoda cadrului logic LFA

Itemi de evaluare

49

Page 6: MANAGEMENTUL PROIECTELOR (CHIRIMBU Sebastian)

6

Cap. 6 MANAGEMENTUL ŞI GESTIUNEA UNUI PROIECT

6.1 Organizaţia/întreprinderea/firma şi proiectul

6.2 Forma de organizare independentă a unui proiect

6.3 Forma de organizare integrată a unui proiect

6.4 Forma de organizare matriceală a unui proiect

6.5 Etape în organizarea proiectelor în întreprinderi

6.6 Manualul şi specificaţiile unui proiect

6.7 Echipa proiectului

6.8 Proceduri de implementare a schimbărilor în cadrul unui proiect

6.9 Instrumente de management de proiect - aplicaţiile software

6.10 Greşeli frecvente în întocmirea proiectelor

Itemi de evaluare

68

Cap. 7 IDENTIFICAREA ŞI CONTROLUL RISCURILOR ÎN PROIECTE

7.1 Riscul şi activitatea socio-economică

7.2 Managementul riscului

7.3 Incertitudinea şi riscul în alegerea proiectului

7.4 Riscuri în desfăşurarea proiectelor

7.5 Fazele managementului riscului

7.6 Instrumente performante de management al riscului

7.7 Planificarea financiară a bugetului de proiect şi riscurile aferente

7.8 Atitudinea managerilor faţă de risc

Itemi de evaluare

84

Cap. 8 MANAGEMENTUL CALITĂŢII ÎN PROIECTE

8.1 Definiţia calităţii

8.2 Programul lui E. Deming

8.3 Importanţa stabilirii politicii şi obiectivelor în domeniul calităţii

8.4 Modele de management al calităţii

8.5 Elemente de principiu privind managementul calităţii

Itemi de evaluare

98

Cap. 9 MANAGEMENTUL EFICIENT AL RESURSELOR UMANE IN PROIECT

9.1 Funcţiile managementului resurselor umane

9.2 Dezvoltarea şi managementul resurselor umane

9.3 Managerul de proiect

9.4 Grup vs Echipă

9.5 Echipa de proiect

9.6 Principalele bariere în calea construirii unei echipe de proiect

9.7 Carta echipei de proiect

Itemi de evaluare

114

GLOSAR DE TERMENI SPECIFICI MANAGEMENTULUI PROIECTELOR 128

BIBLIOGRAFIE 134

Page 7: MANAGEMENTUL PROIECTELOR (CHIRIMBU Sebastian)

7

GLOSAR DE TERMENI SPECIFICI MANAGEMENTULUI PROIECTELOR __________________________________________________________________________________________

Abordare orientată pe proiecte →Aplicarea metodelor, instrumentelor şi tehnicilor de managementul proiectelor în procesele de afaceri, în special cele cu grad ridicat de unicitate, în vederea îmbunătăţirii lor. Abordare Integrată →Examinarea consistentă a proiectului trecând în revistă toate fazele ciclului de proiect, pentru a asigura că aspectele relevanţei, fezabilităţii şi sustenabilităţii rămân în prim plan. Abordarea Schemei Logice →O metodologie de planificare, management şi evaluare a programelor şi proiectelor, incluzând analiza stakeholderilor, analiza problemelor, analiza obiectivelor, analiza strategiilor, pregătirea matricei schemei logice şi planificarea activităţii şi a resurselor Achiziţie publică→Dobândirea, definitivă sau temporară, de către o persoană juridică definită ca autoritate contractantă, a unor produse, lucrări sau servicii, prin atribuirea unui contract de achiziţie publică (în Sistemul de achiziţii publice). Acord / Memorandum de Finanţare →Documentul semnat între Comisia Europeană şi ţara / ţările partenere ca urmare a unei decizii de finanţare. Acesta include o descriere a programului sau proiectului ce va fi finanţat. Reprezintă angajamentul oficial al Uniunii Europene şi a ţării partenere de a finanţa măsurile stabilite. Activităţi →Acţiunile (şi mijloacele) ce trebuie întreprinse / asigurate pentru a obţine rezultatele. Acestea rezumă ceea ce va fi întreprins prin proiect. Alocarea resurselor →Procesul de repartizare a resurselor pentru activităţile din cadrul proiectului. Alocarea sarcinilor de lucru →Procesul de distribuire a sarcinilor de lucru pe categorii de resurse. Analiza Obiectivelor →Identificarea şi verificarea viitoarelor profituri dorite cărora beneficiarii le acordă prioritate. Rezultatul unei analize a obiectivelor îl reprezintă arborele / ierarhia obiectivelor. Analiza Problemelor →O investigare structurată a aspectelor negative a unei situaţii pentru a stabili cauzele şi efectele acestora. Analiza stakeholderilor →Analiza stakeholderilor implică identificarea tuturor grupurilor de stakeholderi posibil a fi afectaţi (fie pozitiv, fie negativ) prin intervenţia propusă, analiza intereselor lor, problemelor etc. Concluziile analizei sunt apoi integrate în schiţa de proiect. Analiza strategiei proiectului →Procesul de actualizare şi revizuire progresivă a strategiei proiectului, pe parcursul dezvoltării acestuia. Este esenţial ca strategia proiectului să fie permanent actualizată pentru a reflecta problemele externe ce afectează viabilitatea iniţială a proiectului.

Page 8: MANAGEMENTUL PROIECTELOR (CHIRIMBU Sebastian)

8

Analiza SWOT →Analiza care se bazează pe identificarea punctelor tari (Strengths), a punctelor slabe (Weaknesses), a oportunitătilor (Opportunities) şi a ameninţărilor (Threats). Analiză cost-beneficiu →Procedura utilizată pentru fundamentarea unei decizii pe termen lung, cum ar fi realizarea unei investiţii. Modul corect de a lua o decizie este de a compara valoarea prezentă a costurilor cu valoarea prezentă a beneficiilor. Acţiunea este justificată numai dacă valoarea prezentă a beneficiilor este mai mare decât cea a costurilor. Analiză de impact →Evaluarea argumentelor în favoarea/defavoarea alegerii unui anumit curs al acţiunii, ce poate impune realizarea unei schimbări în sistemul existent. Audit →Procesul sistematic, independent şi documentat, în scopul obţinerii de înregistrări, declaraţii şi alte informaţii, şi de evaluare a acestora cu obiectivitate pentru a se determina măsura în care sunt îndeplinite criteriile de audit. Autoritate contractantă →Parte a unui contract de finanţare a unui program/proiect care, fie în baza legii, fie în baza unui alt contract de finanţare, legal încheiat, finanţează realizarea unui obiectiv de cercetare-dezvoltare sau inovare şi stabileşte în mod univoc, condiţiile în care cealaltă parte, denumită contractor, va realiza contractul (în Sistemul descentralizat de finanţare, elaborare şi implementare a programelor/proiectelor de cercetare-dezvoltare şi de stimulare a inovării). Bugetul proiectului →

1. Costul planificat al proiectului. 2. Planul sau situaţia estimativă privind veniturile şi cheltuielile prevăzute în proiect

pentru o perioadă de timp specificată, din viitor, care constă într-o declaraţie financiară sau cantitativă întocmită şi aprobată, în scopul atingerii unui anumit scop.

3. Valoarea totală a unui contract de finanţare pe care conducătorul de program/proiect l-a încheiat pentru atribuirea conducerii respectivului proiect/subproiect (În Sistemul descentralizat de finanţare, elaborare şi implementare a programelor/proiectelor de cercetare-dezvoltare şi de stimulare a inovării).

Calitatea proiectului →Ansamblul caracteristicilor unui proiect ce îi conferă acestuia capacitatea de a a satisface nevoile exprimate sau implicite. Cerere de ofertă → Obţinerea, după caz, a unor estimări, oferte sau propuneri. Poate avea forma unei cereri de ofertă tehnică (solicitarea ofertei unui posibil furnizor de produse sau servicii) sau cereri de ofertă comercială. Cheltuieli generale (de regie) →Cheltuielile indirecte cu caracter preponderent administrativ (salarii personal de conducere, chirie spaţii etc). Cheltuieli indirecte →Cheltuielile care nu pot fi atribuite în mod direct pe un anumit produs, serviciu sau lucrare. Pot fi generate de activitatea administrativă (salarii personal de conducere, chirie spaţii etc) sau de specificul activitătii (cheltuieli de întreţinere a parcului de masini şi utilaje, în cazul unei antreprize de construcţii).

Page 9: MANAGEMENTUL PROIECTELOR (CHIRIMBU Sebastian)

9

Cheltuieli neprevăzute → 1. Cheltuielile dificil de calculat în mod individual, dar a căror apariţie este statistic

probabilă. Mărimea acestor cheltuieli este, de obicei, plafonata. 2. Costul situatiilor neprevăzute în proiect.

Ciclu de viaţa al proiectului →Succesiunea fazelor prin care va trece proiectul, de la concepţie la realizare, pentru atingerea obiectivelor stabilite. (SR 13465:2002) Nu trebuie confundat cu ciclul de viaţă al sistemului (produsului) realizat în cadrul proiectului. Consolidarea echipei →Sporirea contribuţiei parţilor interesate la realizarea proiectului, considerate atât ca personae individuale,cât şi colective. Se realizează atât formal prin reuniuni organizate pentru demararea proiectului, simpozioane şi seminarii, cât şi informal prin crearea unui spirit de chipă, determinarea oamenilor să lucreze bine împreună, motivare individuală, evenimente sociale şi strategii suport. Criterii de eligibilitate →Criteriile pe care trebuie să le respecte o persoană juridică sau fizică pentru a putea fi contractor. Criteriile de eligibilitate sunt generale şi specifice (În Sistemul descentralizat de finanţare, elaborare şi implementare a programelor/proiectelor de cercetare-dezvoltare şi de stimulare a inovării). Dată de începere →Data calendaristică asociată începerii unei activităţi/ unui proiect. Poate fi dată efectivă, planificată, estimată, minimă (cel mai dvreme), maximă (cel mai târziu), de referinţă, impusă sau curentă. Dată de terminare →Data calendaristică asociată terminării unei activităţi/unui proiect. Poate fi dată efectivă, planificată, estimată, minimă (cel mai devreme), maximă (cel mai târziu), de referinţă, impusă sau curentă. Definirea activităţilor →Identificarea activităţilor specifice ce trebuie realizate pentru obţinerea rezultatelor proiectului. Definirea proiectului →

1. Descrierea sarcinilor şi condiţiilor de bază ale proiectului. 2. Raportul prin care este definit un proiect şi care precizează de ce este necesar

proiectul, care sunt standardele şi procedurile ce vor fi urmate. Diagramă GANTT →Reprezentarea grafică a informatiilor despre un proiect, în care activităţile sau alte elemente sunt listate în partea stângă, iar datele calendaristice/termenele sunt reprezentate în partea de sus. Duratele activităţilor sunt reprezentate sub forma unor bare orizontale, desfăsurate între datele calendaristice/termene. Drum critic →Secvenţa de activităţi critice care determină timpul minim de terminare a proiectului. Drumul critic se poate modifica pe măsură ce activităţile sunt terminate mai devreme sau mai târziu decât era planificat. Deşi uzual se calculează la nivelul întregului proiect, drumul critic se poate determina şi pentru un subproiect.

Page 10: MANAGEMENTUL PROIECTELOR (CHIRIMBU Sebastian)

10

Echipă de management a proiectului →Persoanele direct implicate în activităţi de managementul proiectelor. În proiectele mai mici, echipa de management a proiectului poate să includă toţi membrii echipei proiectului. Evaluarea proiectului →Calculul viabilităţii şi profitabilităţii proiectului. Constă în evaluări economice şi financiare, evaluarea mediului, sănătate şi siguranţă, şi a certitudinii atingerii performanţei. Drept metode de evaluare a proiectelor se folosesc: analiza rentabilitătii, analiza beneficiilor proiectului, analiza fezabilităţii, prin utilizarea indicatorilor valoarea actualizată netă, fluxurile de capital actualizate, rata internă a rentabilitătii, profitul, analiza impactului asupra mediului. Finantarea proiectului →Procesele de mobilizare a fondurilor necesare proiectului în modul cel mai prudent şi favorabil. Principalele sarcini sunt: mobilizarea fondurilor, analiza consecintelor contractuale asupra finanţării proiectului, alocarea bugetului elementelor din structura detaliata orientată pe activităti, calculul fluxurilor monetare, obţinerea autorizaţiei de plată, validarea şi gestionarea bugetelor, acoperirea taxelor, considerarea modificărilor bugetului de-a lungul ciclului de viaţă al proiectului.(SR 13465:2002) Indicatori de rezultate →Indicatorii măsurabili pe baza cărora se determină gradul de îndeplinire a obiectivelor proiectului. Indice de performanţă a costului →Raportul dintre costul planificat şi costul efectiv. Exprimă mărimea relativă a depăşirii costurilor. Leadership →Capacitatea managerului proiectului de a-i determina pe membrii echipei de proiect să îl urmeze în realizarea obiectivelor, pe baza unei puternice implicări afective şi operaţionale. Logistică →Ansamblul de servicii care asigură satisfacerea nevoilor, altele decât cele care privesc direct obiectul de activitate al unei organizatii. Termenul îşi are originea în vocabularul militar, unde logistica reprezintă arta de a organiza deplasarea trupelor pe teren şi de a le asigura cazarea. Logo →Propoziţia/propoziţiile care concentrează întregul sistem de valori al unui proiect. Management prin obiective →Sistemul de management în care angajaţii, de comun acord cu echipa de management, stabilesc obiectivele care vor fi urmărite. Management prin proiecte →Aplicarea metodelor şi tehnicilor de managementul proiectelor pentru conducerea unor procese care în mod usual nu sunt considerate drept proiecte. Reprezintă un concept central pentru managementul unei organizaţii permanente, în special al unei organizaţii orientate pe proiecte, deoarece aceasta îşi îndeplineşte misiunea prin proiecte. Multe proiecte diferite sunt începute, conduse şi terminate în mod concurent. Aceasta asigură dezvoltarea continuă şi supravieţuirea organizaţiei. Management prin rezultate →Sistemul de management prin care calitatea organizaţiei este evaluată în funcţie de efecte. Mangementul calităţii totale →O abordare a managementului organizaţiei concentrate pe calitate, prin care se urmăreşte asigurarea succesului pe termen lung prin satisfacţia clientului

Page 11: MANAGEMENTUL PROIECTELOR (CHIRIMBU Sebastian)

11

şi urmăreşte obţinerea de avantaje pentru membrii organizaţiei şi pentru societate. TQM se bazează pe îmbunătăţirea continuă.(SR 13465:2002) Manager de proiect →Persoană responsabilă pentru monitorizarea implementării unui proiect din partea autorităţii contractante. Marketingul proiectului →Procesul de identificare, anticipare şi satisfacere profitabilă a cerinţelor consumatorilor cu ajutorul activităţilor desfăşurate în proiect. Obiectivele marketingului proiectului constau în comunicarea şi promovarea strategiei proiectului şi a rezultatelor planificate ale proiectului în mediile relevante. Acesta contribuie la o mai bună acceptare a rezultatelor proiectului. Monitorizarea proiectului →Activitatea de urmărire, observare, măsurare şi verificare sistematică a proceselor din cadrul unui proiect, precum şi de concepere a măsurilor adecvate pentru a menţine pe o cale predefinită o operaţiune, un process sau altele asemenea. Planificarea costurilor →Procesul de identificare şi cuantificare a costurilor previzionate ale rezultatelor proiectului. Principalele activităţi implicate sunt: analiza şi estimarea costurilor elementelor structurii detaliate orientată pe activităţi; individualizarea costurilor de personal, echipamente şi achiziţii; stabilirea elementelor de cost; definirea obiectivelor de cost. Planificarea proiectului →Elaborarea şi actualizarea planurilor proiectului. Planificarea resurselor →Procesul de determinare a resurselor fizice (personal, echipamente, materiale) şi a cantitătilor din fiecare resursă ce trebuie asigurate în cadrul proiectului. Procesul include atât partea de identificare a resurselor cerute, cât şi optimizarea planului, ţinând cont de resursele disponibile sau procurabile. Profitabilitatea proiectului →Capacittaea acestuia de a adduce profit. Program →

1. O serie de sarcini specifice intercorelate (proiecte şi activităţi adiţionale), conduse în mod coordonat, ce permit realizarea unor obiective în cadrul unei strategii cuprinzătoare şi obţinerea unor beneficii suplimentare celor care s-ar putea obţine prin conducerea lor separată.

2. Un portofoliu de proiecte selectate şi planificate în mod coordonat, astfel incât să se realizeze un ansamblu de obiective definite, cu efect asupra diferitelor iniţiative şi/sau implementând o strategie.

3. Un proiect complex, eventual foarte amplu sau un set de proiecte necorelate legate de un ciclu de afaceri.

4. Organizaţie temporară care realizează procese de complexitate medie şi ridicată, aflate în interdependenţă prin existenţa unor obiective generale comune.

Propuneree de proiect →Solicitarea de finanţare iniţiată de un potenţial contractor. Este elaborată în cadrul tematic şi cu respectarea condiţiilor indicate în pachetul de informatii al programului, în scopul participării la o competiţie de selectare a contractorilor, organizată în cadrul acelui program prin procedura de evaluare a propunerilor de proiecte. (În Sistemul

Page 12: MANAGEMENTUL PROIECTELOR (CHIRIMBU Sebastian)

12

descentralizat de finanţare, elaborare şi implementare a programelor/proiectelor de cercetare-dezvoltare şi de stimulare a inovării). Propunere financiară →Document al ofertei prin care se furnizeaza informaţiile cerute prin documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei cu privire la preţ, tarif, alte conditii financiare şi comerciale (în Sistemul de achiziţii publice). Reuniunea de lansare a proiectului →Reuniunea care are loc la demararea proiectului, în care se realizeaza prezentarea membrilor echipei, se discută obiectivele proiectului şi diferite probleme administrative. Rezultat al proiectului →Ceea ce se obţine prin executarea proiectului şi este util (aduce avantaje, foloase, câştiguri) beneficiarului proiectului. Sistem de management →Ansamblul elementelor cu caracter decizional, organizatoric, informational, motivational s.a.m.d., prin care se exercită ansamblul proceselor şi relatiilor de management în vederea obţinerii unei eficacităţi şi eficienţe cât mai mari. Standardizare →Procesul al cărui scop îl constituie utilizarea uniformă a terminologiei, înţelegerea comună şi o bază comună pentru acordurile contractuale din domeniul managementului proiectelor. Faciliteaza cooperarea partenerilor proiectului şi membrilor uneia sau mai multor organizaţii. Pregătirea, aprobarea şi adoptarea standardelor sunt realizate de către organisme de standardizare recunoscute la nivel naţional, regional sau internaţional. Strategia proiectului →Ansamblul obiectivelor specifice referitoare la procesele şi produsele proiectului. Reprezintă masurile cantitative şi calitative după care se va judeca proiectul la încheierea sa. (SR 13465: 2002). În cazul fazei, presupune stabilirea sarcinilor fundamentale pentru atingerea obiectivelor de fază.

Studiu de fezabilitate →Un studiu de fezabilitate, realizat în timpul fazei de Proiectare, verifică dacă proiectul urmărit este bine fundamentat şi există posibilitatea de a răspunde nevoilor grupurilor ţinta / beneficiarilor vizaţi. Studiul ar trebui să conceapă proiectul în toate detaliile operaţionale complete, ţinând cont de toate aspectele politice, tehnice, economice, financiare, instituţionale, de management, de mediu, socio-culturale şi cele referitoare la egalitatea sexelor.

Studiu de prefezabilitate →Studiul de prefezabilitate, realizat în timpul etapei de identificare, garantează că toate problemele sunt identificate şi încercate soluţii alternative şi selectează o alternativă preferată pe baza Factorilor de Calitate. Sursă de finanţare →Sursa la care apelează cei care vor să obţină bani. Organizaţiile dispun de două surse de finanţare:internă şi externă.

Surse de verificare (SdV) →Formează a treia coloană a schemei logice şi indică unde şi sub ce formă pot fi găsite informaţiile privind realizarea Obiectivelor Generale, Scopului Proiectului şi Rezultateore (descrise de indicatorii de verificare obiectivă).

Page 13: MANAGEMENTUL PROIECTELOR (CHIRIMBU Sebastian)

13

BIBLIOGRAFIE

1. A Guide to the Project Management Body of Knowledge-PMI Standards Committee-

PMBOK Guide, 2000

2. A Practical Guide to Project Management, Celia Burton & Norman Michael, Editura

Kogan Page, 1994

3. Applied Project Management , Harold Kerzner, John Wiley & Sons, 2000

4. Cadrul Logic în Managementul Proiectelor, proiect de cercetare online, N.Răzvan,

Bucureşti, 2007

5. Dezvoltatea Abilităţilor ONG- Managementul Proiectelor- Centrul Regional pentru

Protecţia Mediului pentru Europa Centrală şi de Est, Szentendre Hu, 2002

6. Effective Project Management , Robert Wysocki, Robert Beck, David Crane, Second

Edition, Wiley, 2000

7. Effective Project Planning and Management: Getting the Job Done, W. Alan

Randolph, Barry Z. Posner ,, Englewood Cliffs, New Jersey, 1998

8. Elemente definitorii ale managementului proiectelor, M.Abrudan, H.Demia,

B.Dăscăleanu, http://steconomice.uoradea.ro/anale/volume/2006/management-si-

marketing/20.pdf

9. L’eurolecte : oui, jargon communautaire :non, R.Goffin, în Meta XXXIX nr.4, Presse

de l’Université de Montréal, Montréal, 1994

10. Fundamental Principles of Project Management, R. Max Wideman în Project

Management Forum, Digest Volume 4, nr. 7, iulie 1999.

11. The Handbook of Project Based Management, J. Rodney Turner, Second Edition, MC

Graw Hill, 1999

12. The Implementation of Project Management:The Professional’s Handbook, L.

Stuckenbruck, MA: Addison- Wesley, 1981

13. The Leadership Challenge: How to Get Extraordionary Things Done in

Organizations, J.M.Kouzes, B.Z.Posner ,San Francisco: Josey-Bass, 1987

14. Management de Proiect-Dennis Lock, Editura CODECS, 2000

15. Managementul Proiectelor – Glosar, Asociaţia Project Management Romania, Editura

Economică. 1998

Page 14: MANAGEMENTUL PROIECTELOR (CHIRIMBU Sebastian)

14

16. Manualul Managementului Ciclului de Proiect

http://europa.eu.int/comm/europeaid/evaluation/methods/pcm.htm

http://www.ier.ro/documente/formare/Manual_PCM.pdf

17. Managementul Proiectelor (note de curs), M. Manoliu,

http://www.hydrop.pub.ro/Cursul1mpm.pdf

18. Metode şi tehnici de management, versiune online consultată

http://www.stiucum.com/management

19. Managementul proiectelor- curs ID, C.Chaşovschi, Universitatea “Ştefan cel Mare”

Suceava

20. Managementul resurselor umane- suport de curs, Chirimbu S., Pro Europe Centre,

Bucureşti, 2008

21. Managementul proiectelor software, versiune online

http://elf.cs.pub.ro/mps/wiki/laboratoare/laborator-06

22. Managementul proiectelor, C.Opran (coord.), S.Stan, S.Năstasă, B. Abaza,

Ed.Comunicare.ro, Bucureşti, 2002

23. Managementul proiectelor (Cum să planificăm efficient proiectele şi să le transpunem

cu success în practică), W. Lessel, Ed. All, Bucureşti, 2007

24. Managementul calităţii, A. Paraschivescu, Editura Tehnopress, Iaşi, 2007, p.8

25. Managementul serviciilor publice- manual de bune practici, Chirimbu S., FMDAPL,

2008

26. Managementul proiectelor europene, D.E. Ştefănescu, Ed. Fundaţiei România de

Mâine, Bucureşti, 2006

27. Observaţii asupra terminologiei comunitare în limba română (teză de doctorat),

S.Chirimbu, UPIT, 2010

28. Project Management, W. Lessel, Cornelsen Verlag Scriptor GmbH, Berlin, 2005

29. Project Management-Orientation for Decision Makers-John Dingle, Edition Arnold,

1997

30. Project Management Planning and Control Techniques – Robert Burke, Third

Edition, Wiley, 2001

31. Project Management – Mike Field & Laurie Keller, International Thomson Business

Press & The Open University, 1998