managementul proiectului 3
TRANSCRIPT
-
8/17/2019 Managementul proiectului 3
1/25
MANAGEMENT FINANCIAR
Bugetul
Fluxurile de numerar
Prefnantarea
Rambursarea cheltuielilor
-
8/17/2019 Managementul proiectului 3
2/25
-
8/17/2019 Managementul proiectului 3
3/25
"ocumente su#ort ce reglementea$a modul dereali$are a unui buget% in ca$ul unui #roiect cufnantare nerambursabila
Documentul Cadru de Implementare al POGhidul solicitantului, cu toate modifcarile si completarileulterioare, pentru apelul in cadrul caruia se depune proiectul
Ordinul privind cheltuielile eligibileDocumentele standard ce compun dosarul proiectului si caresunt puse la dispozitia solicitantilor (CF, Buget, P, P!, F",D#I$#egislatie ce reglementeaza activitatea si cheltuielile ce se vorfnanta prin proiect
-
8/17/2019 Managementul proiectului 3
4/25
Resurse necesare elaborarii si im#lementarii unui #roiect
1. Umane
2. Financiare
3. Materiale
4. Timp
.
-
8/17/2019 Managementul proiectului 3
5/25
Planifcarea resurselor Mentine abordarea orientata pe obiective
Faciliteaza bugetarea bazata pe rezultate si monitorizareaefcacitatii costurilor
Oera bazele pentru mobilizarea planifcata a resurselore!terne " locale#
$dentifca implicatiile de cost% &erintele de cofnantare 'ustenabilitatea fnanciara dupa terminarea proiectului
-
8/17/2019 Managementul proiectului 3
6/25
Bugetul- (lanifcarea proiectului dpdv fnanciar $nstrument de control al resurselor fnanciare
Eta#e .n reali$area bugetului : (lanifcarea detaliat) a activit)*ilor proiectului +stimarea c,eltuielilor pt. activit)*i pe categorii de c,eltuieli +stimarea poten*ialelor surse de venituri
+c,ilibrarea dieren*elor dintre surse -i c,eltuieli reducereaactivit)*ilor reducerea c,eltuielilor identifcarea altor surse#/
0erifcarea bugetului 'tabilirea u!ului de numerar sume -i perioade#.
-
8/17/2019 Managementul proiectului 3
7/25
&,eltuieli eligibile
&,eltuieli neeligibile
F
&ofnantare
'urse proprii
'urse atrase
-
8/17/2019 Managementul proiectului 3
8/25
Functie de obiectivul general si cele specifce printrun proiect se potfnanta mai multe tipuri de cheltuieli.
&u toate acestea unctie de interesul fnantatorului si albenefciarului anumite tipuri de c,eltuieli au ponderea cea mai mare.
(roiect ce fnanteaza investitia in resurse umane principalac,eltuiala este cea legata de ormarea proesionala atel cap.5esurse umane si participanti au ponderi importante pe cand
investitia in dotari cu ec,ipamente au ma!im 167 din valoareaeligibila a proictului.
.
-
8/17/2019 Managementul proiectului 3
9/25
(roiect ce fnanteaza investitia in echipamente I% siso&turi 89 7 din valoarea eligibila o au componentele,ard si sot iar dierenta o compun c,eltuielile de
management c,eltuielile de audit instruireapersonalului
(roiect ce fnanteaza investitia in constructii,
echipamente, utila'e, principala c,eltuiala este cealegata de realizarea:ac,izitionarea acestora e!.constructii 967#
-
8/17/2019 Managementul proiectului 3
10/25
Modalitatea de calcul a anumitor ti#uri
cheltuieli
-
8/17/2019 Managementul proiectului 3
11/25
Cheltuieli cu resursele umane
Ipoteze de calcul
'tabiilirea componentei ec,ipei +M(:+$(
;esemnarea membrilor si calcularea e!perientei generale sispecifce
'tabilirea normei de munca a duratei de derulare a activitatiiin care este implicat a salariului tariar orar brut
0erifcarea limitelor de eligibilitate din g,id
e!. )!P
Manager de proiect 9 ore:zi< 21 zile< 26 luni < sal.tariar orar
5esponsabil fnanciar = ore:zi< 21 zile
-
8/17/2019 Managementul proiectului 3
12/25
Cheltuieli cu resursele umane
)IP
5esponsabil monitorizare raportare 3 ore:zi
-
8/17/2019 Managementul proiectului 3
13/25
Cheltuieli cu resursele umane Cheltuieli cu deplasarile
nr deplasari:luna < nr. luni< distanta turretur# < 89:166 >m< pu
l combustibil Cheltuieli cu cazarile
nr. nopti de cazare:luna
-
8/17/2019 Managementul proiectului 3
14/25
Participanti
Cheltuieli cu transportul
nr deplasari:luna < nr. luni< distanta turretur# < 89:166 >m< pu l
combustibil
Cheltuieli cu cazarile
nr. nopti de cazare:luna
-
8/17/2019 Managementul proiectului 3
15/25
lte tipuri de costuri
'ervicii subcontractate% asistenta @uridica management deproiect organizare de evenimente e!pertiza contabila audit
Arana Ta!e
Materiale de instruire teoretica si practica
$nc,irieri
(ublicitate si inormare
Construc4ii 5i instala4ii
nr.buc < valoare unitara ara tva conorm devizelor pe obiect sidevizului general#
-
8/17/2019 Managementul proiectului 3
16/25
)chipamente 5i utila'e tehnologice (nr.buc < valoare unitaraara tva#
!obilier specifc dot6rii serviciilor prestate (nr.buc <
valoare unitara ara tva# )chipamente 5i programe in&ormatice (nr.buc < valoare
unitara ara tva#
Cheltuieli indirecte
5U administrative
Utilitati energie electrica energie termica apacanal teleonieservicii postale# B cota parte alocata proiectului
$ntretinere spatii B cota parte alocata proiectului
-
8/17/2019 Managementul proiectului 3
17/25
Erori de e/itat 'upraestimarea costurilor utilizarea efcient) a ondurilor siun raport optim costefcient)#
'ubestimarea costurilorOmisiuni in identifcarea costurilor+rori de calcul aritmetic$ncadrarea elementelor de c,eltuieli eronat in capitolelebugetare si in sectiunile de bugeterespectarea limitelor de eligibilitate impuse de fnantatoredetalierea elementelor de valoare ad)ugat)/ecorelarea costurilor cu activit)tile rezultatele
-
8/17/2019 Managementul proiectului 3
18/25
Erori de evitat:
&alcularea si:sau detalierea bugetului Cn alt) moned) decDt lei
5O#eidentifcarea unor resurse fnanciare care sa permitabenefciarului sa implementeze proiectul in conditiile rambursariicu intarziere a Fului$ncadrarea eronat) Cn categoria de fnantare proprie fnantat
partial sau fnantat integral de la bugetul de stat bugetulasigur)rilor sociale de stat sau bugetele ondurilor speciale#estudierea contractului de fnantare si neintelegerea termenilorde reerinta
-
8/17/2019 Managementul proiectului 3
19/25
"ocumente su#ort ce *undamentea$a
in*ormatiile #re$entate in buget
Oerte de la urnizori 'tudiu te,nicoeconomic din care rezulta viabilitatea
proiectului 'tudiu de preezabilitate 'tudiul de ezabilitate Memoriu @ustifcativ ;E$ (roiect Te,nic
-
8/17/2019 Managementul proiectului 3
20/25
"ocumente su#ort ce *undamentea$a
in*ormatiile #re$entate in buget
(lan de aaceri (lan de mar>eting (lan de oportunitate naliza necesitatii
5apoarte care prezinta statistic evolutia domeniul deactivitate ce prezinta interes
-
8/17/2019 Managementul proiectului 3
21/25
"ite7uri utile
anci
utoritatile de Management Organismele $ntermediare
OGuri care activeaza in domeniul fnantarilor nerambursabile
Ministerul Fondurilor +uropene
Ministerul Finantelor (ublice
&+ si M
#in87uri utile% ,ttp%::HHH.apdrp.ro: ,ttp%::HHH.onduristructurale.ro: ,ttp%::HHH.onduri
ue.ro: ,ttp%::HHH.inoregio.ro: ,ttp%::amposcce.minind.ro: ,ttp%::HHH.aippimm.ro:
-
8/17/2019 Managementul proiectului 3
22/25
Instrumente de urmarire si control acheltuielilor
5apoarte te,nicofnanciare
&erere de prefnantare
&ererea de rambursare: plata
'ituatii privind evidenta c,eltuielilor aerente proiectului
alanta de verifcare analitica&as,oH proiect
Grafcul cererilor de rambursare
'ituatii privind bugetul planifcat vs bugetul realizat
-
8/17/2019 Managementul proiectului 3
23/25
Recomandari bibliografce
-
8/17/2019 Managementul proiectului 3
24/25
Eegea contabilitatii nr. I2:1JJ1 republicata
OMF( nr. 3699:266J pentru aprobarea reglementarilor
contabile conorme cu directivele europene
OMF( nr. 1121:266= privind aplicarea 'tandardelor
$nternationale de 5aportare Financiara
-
8/17/2019 Managementul proiectului 3
25/25
Eegea nr. 93:2663 privind &odul muncii republicat
Eegea 2I8:266J privind &odul civil
Eegea 981:2663 privind &odul fscal republicat
AG 44:2664 privind ormele metodologice de aplicare a
codului fscal