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Franquicias

Luego de más de 10 años de trayectoria, nuestra empresa UpSoft Sistemas Informáticos, decidió lanzar al mercado, un nuevo producto Manager2 GO!, la evolución del tradicional Manager2 Software

Administrativo.

Manager2 GO! mejora sustancialmente la interfase con el usuario, la cual es más intuitiva, marcando camino para los demás software de gestión del mercado. Agrega nuevas características y funcionalidades que per-miten que el ingreso de información a procesar, los controles y análisis de gestión, se desarrollen en un entorno de trabajo mas controlado, pero muy sencillo de operarlo.

Entre las características que incorpora esta versión GO! enumeramos:

• Compatible con: Windows 7, Windows Server 2008.

• Soporta Plataformas de 32 y 64 bits.

• Nueva modalidad de licenciamiento, mediante usuarios concurrentes.

• Nueva Pantalla de trabajo, nuevo diseño, mas intuitiva, siguiendo las últimas tendencias en diseño de software, nuevos íconos y fondo de pantalla.

• Nuevas opciones de impresión.

• Nuevos menú de de procesos.

• Nuevo menú desplegables para visualizar rápidamente las funcionalidades de cada módulo. Búsquedas rápidas dentro de los menúes. Opción de Favoritos.

• Definición de accesos a “favoritos”.

• Buscador de procesos dentro del menú.

• Personalización de estilos y colores, por usuario.

• Nueva Funcionalidad “Mis Notas” (Ver Anexo)

• Nueva Funcionalidad “Cómo Llego?”: ubicación en mapas de las direcciones de clientes, proveedores, etc., y trazado del recorrido para llegar de un punto a otro (o varios simultáneamente).

• Automatización de Copia de Seguridad, con posibilidad de grabar en dispositivo local, de red o directamente en Servidores virtuales, con copia redundante.

• Nuevas opciones de Impresión y Exportación de archivos

• Sueldos y Jornales “Ganancias 4ta Categoría“ (Ver Anexo)

• Nueva Funcionalidad Chat Interno entre usuarios de Manager2.

• Posibilidad de alojarlo en servidores virtuales (nube) y acceder desde cualquier ubicación.

Registración y control de todas las transacciones comerciales con el cliente, mediante el ar-mado personalizado de circuitos de comprobantes conformado por; Presupuestos, Notas de Pedido, Remitos, Facturas / Notas de Débido y Crédito, y Recibos.

Ventas

• Padrón Actualizado de Clientes

• Clasificación de Clientes en Tipos, Categorías, Esta-dos y Zonas.

• Comisiones a Vendedores y Transportes por For-made Pago, Artículo, Rubro, Ventas Generales y Cobranzas.

• Facturación a Público General, a Clientes Ocasiona-les y Habituales.

• Facturas “E” de Exportación.

• Facturas “Z” para Zona Franca.

• Facturas sobre Pedidos, Remitos y Presupuestos.

• Registración automática de movimientos en Manager2 GO! Stock

• Emisión de Notas de Crédito y Débito.

• Facturación de Servicios.

• Facturas y Recibos de Crédito.

• Generación automática de lotes de facturas.

• Emisión de Notas de Pedido y Presupuestos.

• Emisión de Recibos A y B

• Registración de Señas

• Saldos Iniciales de Clientes.

• Cuentas Corrientes Deudoras.

• Ingreso de Cobranzas con imputación manual o au-tomática, cobro en efectivo, cheques, documentos y formas de cobro combinadas.

• Generación automática de movimientos para Manager2 GO! Financiero.

• Multimonetario, en Comprobantes, Cuentas Co-rrientes e Informes.

• Imputación de Comprobantes.

• Deudas vencidas y/o a vencer.

• Informes de Comprobantes de Venta Emitidos.

• Resumen y Ranking de Venta.

• Libro I.V.A. Ventas

• Convenio Multilateral de Ingresos Brutos

• Cálculo de Retenciones.

• Informes de Cobranzas realizadas.

• Estado de Saldos de Clientes, actual y proyectados.

• Comisiones a Vendedores y Transportes.

• Informes de Remitos, Pedidos y Presupuestos.

• Alertas de Límites de Crédito, Stock Negativo, Venta Mínima y Máxima.

• Asignación de Impresoras para cada formulario.

• Perfil de Facturación: Tipo de Cliente, Forma de Pago, Depósito, y Lista de Precio Habitual, en el proceso de Facturación.

• Configuración de Descuento Máximo Autorizado.

• Selección de Sistema de Cálculo y Tasa de Interés.

La carga de cada tipo de comprobante, permite el seguimiento y control de las cuentas acree-doras y la proyección de vencimientos. Su alcance funcional contempla desde la carga de un Pedido de Cotización hasta la emisión de la Orden de Pago.

Compras

• Padrón actualizado de los datos particulares de Proveedores y Compradores.

• Clasificación de Proveedores en Tipos y Zonas.

• Definición de Retenciones de I.V.A., Ingresos Brutos y Ganancias.

• Proveedores Ocasionales y Habituales.

• División en Centros de Costos.

• Registración de Factura-Remito, Facturas desde Remitos y Facturas desde Ordenes de Compra.

• Compras en efectivo, cheques, documentos, cuenta corriente, o formas de pagos combinadas.

• Notas de Crédito y Débito.

• Ingreso de Remitos de Proveedores.

• Generación automática de los movimientos en el módulo Manager2 GO! Stock.

• Emisión de Pedidos de Cotización, Ordenes de Compra y Pago.

• Seguimientos de pendientes de entrega o facturación.

• Saldos Iniciales de Proveedores.

• Pagos a Cuenta

• Cuentas Corrientes Acreedoras.

• Imputaciones de Comprobantes.

• Informes de Comprobantes de Compra registrados.

• Seguimiento de Ordenes de Compra.

• Resumen y Ranking de Compra.

• Libro IVA Compras.

• Cálculo y presentación de Retenciones.

• Pagos a Proveedores en efectivo, cheques,

documentos y formas de pagos combinadas.

• Registración automática de los movimientos en el módulo Manager2 GO! Financiero.

• Multimonetario, en Comprobantes, Cuentas Corrientes e Informes.

• Estado de Saldos de Proveedores, actual y proyectados.

• Parametrización y configuración de Alertas.

• Asignación de Impresoras a Formularios.

Permite optimizar su gestión de stock, controlando en tiempo real las existencias, análisis de puntos críticos, valuación de inventario, actualización de costos y precios de venta, y el seguimiento detallado de los movimientos de cada artículo.

Stock

• Centraliza en forma integral la información de stock generada por los módulos Manager2 GO! Ventas y Compras.

• Multi - depósito.

• Definición de artículos de Venta, Compra, o Compra - Venta.

• Agrupación por Rubro y Marca.

• Definición de Unidad de Venta y Compra (Bultos).

• Determinación de Fecha de Vigencia, Cantidades Máximas y Mínimas de Venta.

• Asignación de Peso y Volumen.

• Visualización de Imagen fotográfica del artículo y observaciones generales.

• Ilimitada cantidad de Listas de Precios totalmente configurables por el usuario, en cantidad de decimales, redondeo y moneda.

• Registración y asignación de impuestos.

• Múltiple codificación de Artículos, código de proveedor.

• Lotes / Partidas de Producción y/o Importación, Nros de Despachos, País de Origen, Vida Util, etc.

• Estructura de Producto Múltiples Niveles.

• Orden de Producción.

• Administración de números de Serie.

• Control de Stock Mínimo, Máximo y Punto de Reposición.

• Ubicación física en cada depósito.

• Registración de múltiples proveedores por Artículos.

• I.V.A., sobretasas y subtasas con distintos porcentajes por artículo.

• Impuestos internos por importe fijo o porcentaje.

• Control de Bonificaciones y Descuentos por cantidad y fecha de vigencia.

• Utilidades mínimas por Rubro.

• Valorización de stock por múltiples criterios.

• Administración y Control de movimientos de Ingreso, Egreso, Ajustes y Transferencias de Artículos.

• Cartas de Portes.

• Múltiples informes y estadísticas de stock.

Visualiza información actualizada acerca de la situación financiera de la empresa y permite obtener proyecciones, a través de la registración de operaciones con valores propios y de terceros, tarjetas de crédito, moneda extranjera y cuentas bancarias.

Financiero

• Toma información financiera de los módulo Manager2 GO! Ventas y Compras.

• Multimonetario.

• Definición de Cajas de Efectivo.

• Administración de Cuentas Bancarias y chequeras.

• Control de saldos en descubiertos acordados, en importes y fecha de vencimiento.

• Tarjetas de Créditos y Planes.

• Registración, Transferencias, Depósitos, Cobros en Ventanilla, Rechazos y otras operaciones que invo-lucren la gestión de valores de terceros.

• Emisión de Valores Propios.

• Registración de Créditos y Débitos Bancarios.

• Conciliación Bancaria.

• Gestión de cupones de tarjetas.

• Registración de Movimientos en Efectivo.

• Cierre de Caja.

• Gestión de Documentos a Cobrar y a Pagar.

• Seguimiento de Valores Propios y de Terceros.

• Saldos de Cuentas Bancarias y de Cajas en Efectivo.

• Acreditaciones de Tarjetas.

• Cash Flow.

A partir de la definición de un Plan de Cuentas y modelos de asientos para cada tipo de com-probantes, permite visualizar la información en el Libro Diario, Mayor, Sumas y Saldos, y Balance General de la empresa.

Contabilidad

• Toma información de gestión de los módulos Manager2 GO! Ventas, Compras, Financiero, y Suel-dos y Jornales.

• Definición del Plan de Cuentas Contables.

• Reorganización del Plan de Cuentas.

• Definición de índices de Ajustes.

• Ingreso de Valores de Cotizaciones.

• Permite trabajar con distinto centros de costos asignando a un asiento porcentajes distintos de aplicación.

• Agiliza la carga de asiento habituales mediante la definición de Asientos Moldes.

• Manejo de Subdiarios.

• Múltiples ejercicios contables.

• Carga de asientos en borrador para luego revisarlos y registrarlos definitivamente.

• Renumeración automática de asientos.

• Anulación masiva de asientos.

• Anulación de cierres de ejercicios.

• Bloque de ejercicios controlados.

• Informe de saldo por cuenta a valores históricos, ac-tualizados en moneda extranjera, en unidades, etc.

• Emisión del Libro Diario.

• Mayorización.

• Balance de Sumas y Saldos.

• Balance general con distintos formatos de presentación.

Genera liquidaciones de haberes, basados en conceptos y fórmulas definibles por el usuario, y adaptadas a cualquier convenio. Contempla emisión de Vales, Libro Ley, generación de archi-vo para SIJP y pago automático por cuentas sueldos.

Sueldos

• Administración de Legajos Individuales.

• Registración de Datos de Familiares por Legajo.

• Manejo de múltiples obras sociales, planes, sindicatos y categorías, cargos.

• Datos de ART y AFJP.

• Legajos por Departamentos, Sucursales, Centros de Costos.

• Conceptos y fórmulas definibles por el usuario.

• Modalidades de Contratos.

• Novedades diarias o periódicas por legajo.

• Asignación de Conceptos por Legajos, o Global.

• Definición ilimitada de tipos de liquidaciones de haberes (normal, vacaciones, aguinaldos, gratificaciones, egreso, etc.)

• Liquidación de Impuesto a las ganancias (Ley 25.239 sus modificatorias y complementarias).

• Liquidación automática individual y global.

• Emisión de recibos únicos o separados. Con discriminación por personal jornalizado y mensualizado. (en múltiples formatos).

• Consulta de liquidaciones históricas.

• Informe para Obras Sociales.

• Informe para Sindicatos.

• Declaración Jurada Anual del Empleador.

• Libro especial Art.52 Ley 20.744 (Libro Ley).

• Sueldos y Jornales a pagar.

• Registración y Control de Adelantos de Sueldo (Vales)

• Liquidaciones por empleado.

• Calculo de cambio para el pago en efectivo

• Ficha de empleados y datos de familiares.

• Informe general de retenciones y aportes.

• Aseguradoras de Riesgos de Trabajo - R. G. 4180.

• Integración con el módulo Manager2 GO!

Contabilidad.

• Generación de archivos, para SIJP y pago

automáticos de haber, a través de cuentas sueldos.

• Nuevo (Permite cálculo de Retención de Ganancias Cuarta Categoría)

Se basa en la definición de modelos de análisis estadísticos multidimensiones, contemplando la selección y combinación de diversos filtros, variables, rankings, cantidades, porcentajes, desviaciones , fórmulas y valuación de objetivos y/o control presupuestario.

Contar con información clara y siempre disponible, y obtener el máximo provecho de las funcionalidades de su sistema de gestión, llevó a Manager2 GO! a implementar, a través de herramientas OLAP, un modelo de gestión multidimensional, o cubo de información, que le permitiera poder trabajar de manera más analítica con los datos que entregan los informes de cada uno de los módulos del sistema. Esta solución permite analizar la información que se extrae, desde distintos ángulos, y manejarla de manera mucho más efectiva y ordenada que si estuviera en un reporte estático, facilitando los procesos de gestión y control. El cubo permite cruzar información, definición de modelos para análisis estadísticos, contemplando la selección y combinación de diversos filtros y dimensiones, rankings, cantidades, porcentajes, desviaciones,

y fórmulas. En ese sentido, es una herramienta muy valiosa y de gran utilidad en todas las áreas y niveles de la empresa. Sus aplicaciones no poseen límite, ya sea empleándose como una herramienta de segmentación de bases de datos de clientes para un departamento de marketing; o bien, como una herramienta de análisis de estados en el departamento de ventas, concreción de los objetivos planteados, visualizando los clientes, sus consumos, generando análisis de tendencias, y agrupándolos en función de las características relevantes. También en los niveles ejecutivos y gerenciales debido a la importancia que reviste el contar con información oportuna y las facilidades para su análisis en el momento de la toma de decisiones; permitiendo obtener análisis financieros, presupuestario, etc. Entre sus funciones podemos destacar:

Análisis Gerencial

• Generar vistas gráficas según la necesidad, de la empresa, área, o usuario.

• Previsualizar e imprimir como reporte estándar.

• Exportar información resultante a otras aplicaciones.

• Expresar los datos, en términos de unidades,

porcentuales y desviaciones.

• Rankear la información según el criterio seleccionado.

• Semaforizar los datos mediante el uso de colores para cada rango de valores que le permitan una

mejor y mas rápida lectura de los datos.

• Guardar Cubos o vistas predefinidas (definición de perfiles).

• Programar tareas periódicas, que le permita

procesar cubos de información, sin la necesidad de estar esperando sus resultados.

• Manejo fácil e intuitivo.

Permite enviar y recibir información entre distintas entidades que operan Manager2 GO! en forma autónoma e independiente.

ENTIDADES: Casa Central y Sucursales

Información a transferir:

Centralizador

• Catálogo de Artículos.

• Actualización de Listas de Precios.

• Novedades de nuevos artículos, descuentos y bonificaciones.

• Tarjetas de Crédito.

• Transferencias de Stock, mediante Remito Electrónico.

• Cierres de Caja.

• Envío de información de gestión, periódica y programática, al Data Center.

M anager2 GO!, pensando siempre en la calidad, sigue creciendo y brindando nuevas herra-mientas para mejorar la eficiencia de los recursos de su empresa.

Objetivo

Manager2 GO! incorpora una nueva prestación que le permite realizar un seguimiento de todas las tareas que realizan los usuarios. A su vez estas tareas las puede relacionar directamente con clientes, proveedores, vendedores, empleados etc. De esta manera se tiene un control y conocimiento de que tareas deben realizar sus empleados y hacia quienes están dirigidas.

Funcionalidad

Desde cualquier pantalla de Manager2 GO! se puede iniciar la gestión de una Nota, para ello en todos los formularios donde se seleccionan personas se agregó un botón rápido para crear una nueva nota relacionada. Esta nueva característica permite:

Creación de Notas

• Seleccionar una persona que se encuentre registrada en Manager2 GO! (cliente, proveedor, vendedor, transporte, etc.)

• Luego completar la nota con la siguiente información:

• Asunto: Título o resumen de la tarea realizar

• Prioridad: Alta, media o baja

• Quién la reportó

• Descripción detallada de la Tarea

• Documento: Permite adjuntar cualquier tipo de documentos. Planillas de calculo, de texto, imágenes, etc

• Asignación: Quien la debe ejecutar. Las posibilidades son:

• Fecha de Vencimiento: es posible asignarle una fecha limite de realización

• Alerta: permite notificar a otro usuario o grupos de usuarios de Manager2 GO! de la nota o tarea que se acaba de crear.

• E-mail: Es posible, además, enviar un e-mail al usuario asignado y al usuario indicado en la alerta. Con esta prestación los usuarios pueden enterarse sin necesidad de tener Manager2.

• Un usuario determinado.

• Un grupo de usuarios. En caso en este caso le aparecerá la nota a todos los usuarios del grupo y uno de ellos deberá auto asignársela.

• Nadie (Es solo un comentario que pasa formar parte de la historia de esta persona).

Notas

Aviso de Notificaciones

Cada vez que el usuario ingrese a Manager2 GO!, se mostrará una ventana con todas las notas asignadas a él o a su grupo. Para el caso del grupo él puede seleccionar una nota y auto asignársela. Una vez culminada la tarea el usuario indica que la misma fue finalizada, notificándole al que creó la nota.

Esta nueva funcionalidad permitirá incrementar la eficiencia del servicio y realizar un seguimien-to de las tareas que se realizan en cada uno de los departamentos.

Informes de Notas realizadas

También posee informes para ver la evolución de todas las notas emitidas en el sistema. Para ello se puede realizar consulta con los siguientes filtros:

• Fecha desde y hasta de emisión de la nota.

• Selección de personas determinadas.

• Que el asunto contenga un texto determinado.

• Según el estado: Todas, Finalizadas, Pendientes.

• Según el usuario que la reportó.

• Según la persona a la que se atribuyo la nota (cliente, proveedor, vendedor, transporte, empleados, directorio, etc.).

• Por fecha de vencimiento.

• Otros.

La emisión de comprobantes electrónicos genera grandes ventajas, desde diversos puntos de vista, entre ellas elimina la obligación de imprimir físicamente en papel los originales y sus duplicados, generando beneficios medioambientales y ahorro en costos de impresión

y archivo, permite la logística digital de documentos y transacciones entre empresas situadas en diferentes zonas geográficas, y también agiliza la tarea de los entes de fiscalización. Por su lado, el CAE(Código de Autorización Electronica.) se encarga de garantizar la autenticidad e integridad de los documentos digitales enviados por medios electrónicos.

• Sistema de Facturación Electrónica, que permite cumplir con las obligaciones derivadas de la RG (AFIP)1361, 2485 y 2758 y sus modificatorias.

• Permite obtener comprobantes de Mercado Interno y de Exportación.

• Compatible con cualquier Sistema de Gestión o ERP mediante la interface eFactura Developer.

• La obtención del CAE del sitio de la AFIP, lo libera de realizar pasos adicionales a través de aplicativos como SIAP/RECE.

• No requiere inversión adicional en infraestructura de equipos.

• No necesita contratar servicios adicionales de Hosting / Housing.

• Fácil y rápida puesta en marcha.

• Genera comprobantes emitidos en formato PDF.

Factura Electrónica

F a c t u r a E l e c t r ó n i c a

Clientes

Su sistema actual de Facturación

Módulo Integrador

1

42

3

5PDF

1- Facturas para autorizar

2- Solicitud de Autorización (CAE)

3- Autorizaciones (CAE)

4- Facturas Autorizadas

5- Envío de Facturas por mail (PDF)

G lobalizador MG® Ahora con Manager2 GO! Software Administrativo® y Globalizador MG® usted puede controlar de cerca, via web, todas las operaciones que realicen cada una de las

franquicias (sucursales) que posea.

Franquicias y/o Sucursales

Basado en instalaciones locales de Manager2 GO! en cada una de las franquicias (sucursales) en forma independientes, para que realicen todas las operacionesdiarias de gestión, las cuales transmiten periódicamente información de las operaciones realizadas a un Data Center en donde se procesa dicha información para que luego pueda ser consultada con la aplicación web Globalizador MG.

Sucursal principal

Manager 2 GO!

Internet (modem/ADSL)

Franquicia/Sucursal #1Catálogo de Productos/Precios

Remito Electrónico de Mercadería

Cierre de Centro de Fondos (Valores en Caja)

Servidor FTP, WEB

Globalizador MG (Consultas Web Enabled)

Stock por Sucursales - Ventas - Compras - Ciemtas Corrientes - Cierres de caja - Vales Empleados.

Via e - mail

Manager 2 GO!

Internet (modem/ADSL)

Internet

Data Center

Via e - mail

Via e - mail

Paquete Info Gestión Paquete Info Gestión

Globalizador MG

Rafael Nuñez 3498 - PB | B° Cerro de las Rosas | (0351) 481 4812

www.upsoft.com.ar info@upsoft.com.ar