Rahmawan D. Prasetya, S.Sn., M.Si.

FUNGSI

• PLANNING (PERENCANAAN)Pemilihan & penentuan tujuan organisasi, & penyusunan strg, kebijaksanaan,

program, dll

• ORGANIZING (PENGORGANISASIAN)Penentuan Sumber daya & kegiatan yg dibthkan, menyusun orgn/kelmpk kerja,

penugasan wewenang & tgjawab serta koordinasi

• STAFFING (PENYUSUNAN PERSONALIA)Seleksi, latihan, pengembangan, penempatan, & orientasi karyawan

• DIRECTING (PENGARAHAN)Motivasi, komunikasi, kepemimpinan utk mengarahkan karyawan mengerjakan

sesuatu yg ditgaskan kpdnya

• CONTROLLING (PENGENDALIAN)Penetapan standar, pengukuran pelaksanaan, & pengambilan tindakan korektif

• Manusia merupakan sumber daya terpenting ygdimiliki oleh organisasi.

• Mereka memberikan tenaga, bakat, kreativitas,waktu, dan usahanya kpd organisasi

• Diperlukan orang2 yg tepat utk melaksanakantugas2 dlm organisasi demi tercapainya tujuan ygtelah ditetapkan.

• Utk itu perlu fungsi staffing yg mencakuppenarikan, penyeleksian, pengembangan danpenggunaan SDM dalam pencapaian tujuanorganisasi

STAFFING

Merupakan serangkaian kegiatan yg dilaks terus menerus utkmenjaga pemenuhan kebutuhan personalia organisasi dgnorang yg tepat dlm posisi tepat & pada waktu yg tepat

(Handoko, 2003:234)

organizing

staffing

Staffing is defined as filling, and keeping filled,positions in organization structure

(Weinrich & Koontz, 2005:268)

PENYUSUNAN PERSONALIA

1. Menentukan Tujuan & Rencana Orgns

2. Menentukan Spesifikasi Jabatan (JobSpecification) – jenis2 jabatan yg dilaks &skill yg dibthkan utk melaks

3. Estimasi juml anggota organisasi(karyawan)

4. Pertimbangkan “stok” karyawan yg t’sediautk melaks b’bagai pekerjaan

KEBUTUHAN JABATAN

JOB ANALYSIS

knowledgeketrampilan

lingkungan

tanggungjawab

hubungan antar lini

(Pernyataan2 t’tulis yg b’isi:tgs, wewenang, tgjwb, &hub lini)

(Pernyataan2 t’tulis ygmenunjukkan kualitasminimum personel yg dptditrm agar mampum’jalankan suatu jabatandgn baik)

Deskripsi Jabatan

Spesifikasi Jabatan

1 Posisi Direktur Umum Admin & Keuangan2 Nama Yayat T Sumitra3 Atasan Direktur Utama KKI4 Bawahan langsung

1. Kepala Bagian Akunting.2. Kepala Bagian Keuangan.3. Kepala Bagian Umum4. Kepala Bagian Admin.

5 Bawahan tidak langsung1. Team Leader2. Anggota GOC3. Para District Manager4. Para Monev consultant.5. Para Project Site Manager.

6 Koordinasi Para Komisaris .Para NS, Federasi RCRC, ICRC , PB PMI, PD PMI & PC PMI

7 Tugas Sesuai perjanjian KKI khususnya pasal 4. tentang keuangan.8 Wewenang & tanggungjawab

1. Dibidang Keuangan dan Akuntansi :Melakukan fungsi Planning, organizing, actuating, & controlling keuangan &akuntansi KKI secara sistemik.

2. Dibidang UmumMelakukan fungsi POAC dibidang umum KKI secara sistemik.

3. Dibidang administrasiMelakukan fungsi POAC dibidang administrasi KKI secara sistemik.

CONTOHJOB DES

CONTOH JOB DES

Dosen mempunyai tugas dan wewenang:

1. menyusun silabus dan rencana perkuliahan pada setiap tahun akademik;2. melaksanakan kegiatan kuliah sesuai jadwal kuliah per semester;3. memberikan nilai akhir setiap mahasiswa yang mengambil mata kuliah yang diampu

tepat waktu pada akhir kuliah per semester;4. melakukan pembimbingan kepada mahasiswa sesuai dengan Panduan

Pembimbingan Akademik yang berlaku di PT X;5. membimbing mahasiswa dalam penyusunan skripsi dan TA;6. membimbing mahasiswa dalam kegiatan ekstra kurikuler dan kegiatan PPL

dan/atau KKL;7. melaporkan pelaksanaan kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi kepada Ketua

Jurusan melalui Ketua Program Studi.

Ketua Panitia memiliki tugas1. Memimpin panitia sesuai dengan ketentuan-ketentuan dan kebijaksanaan yang

digariskan oleh pimpinan organisasi.2. Mewakili panitia kedalam dan keluar organisasi sesuai dengan ketentuan- ketentuan

dan kebijaksanan yang digariskan oleh pimpinan organisasi.3. Memelihara hubungan yang erat dengan lembaga yang relevan dengan tugas panitia.4. Memimpin rapat-rapat sesuai dengan ketentuan-ketentuan dan kebijaksanaan yang

digariskan oleh pimpinan organisasi.5. Mengarahkan, membimbing, mengevaluasi dan mengawasi persiapan dan pelaksanaan

kegiatan.

Wakil Ketua Panitia memiliki tugas1. Mewakili ketua panitia apabila ketua panitia berhalangan sesuai dengan kebijaksanaan

yang ditentukan oleh ketua panitia.2. Membantu ketua panitia dalam mengarahkan, membimbing dan mengawasi persiapan

dan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan pembidangan tugas dan atau kebijaksanaanyang ditentukan.

3. Melaksanakan atau mengkoordinasikan pelaksanaan tugas tertentu sesuai denganpembidangan tugas yang ditentukan.

4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang ditentukan oleh ketua panitia.

Sekretaris Panitia memiliki tugas1. Membantu ketua panitia dan wakil ketua panitia dalam melaksanakan tugasnya.2. Menyelesaikan segala sesuatu mengenai administrasi kegiatan.3. Memimpin dan bertanggungjawab atas kesekretariatan kegiatan.4. Melaksanakan atau mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas tertentu sesuai

dengan pembidangan tugas yang ditentukan.

Bendahara Panitia memiliki tugas1. Membantu ketua panitia dan wakil ketua panitia dalam melaksanakan tugasnya.2. Memupuk dan mengembangkan sumber-sumber dana dan sarana-sarana lainnya untuk

menunjang pelaksanaan kegaitan, sesuai dengan kebijaksanaan dan petunjukpelaksanaan yang digariskan oleh ketua panitia.

3. Mengadakan usaha-usaha lainnya yang sah untuk mengumpulkan dana yangdikoordinasikan bersama sekretaris panitia sesuai petunjuk pelaksanaan yangdigariskan oleh ketua panitia.

4. Menyusun rencana anggaran belanja dan pengelolaan dana.5. Mengawasi pemasukan dan penggunaan dana.6. Membuat pembukuan tentang segala sesuatu yang menyangkut pendanaan.7. Melaksanakan tugas-tugas lain sesuai dengan pembidangan tugas yang ditentukan.