manajemen proyek perangkat lunak (mppl)

Manajemen Proyek Perangkat Manajemen Proyek Perangkat Lunak (MPPL)Lunak (MPPL)

BAB 3BAB 3

Evaluasi ProyekEvaluasi Proyek

The McGraw-Hill Companies/Software Project Management (second edition) / Bob Hughes and Mike The McGraw-Hill Companies/Software Project Management (second edition) / Bob Hughes and Mike CotterellCotterell

Tujuan PembelajaranTujuan Pembelajaran

Melakukan evaluasi dan menyeleksi proyek Melakukan evaluasi dan menyeleksi proyek dengan kriteria strategis, teknikal dan dengan kriteria strategis, teknikal dan ekonomiekonomi

Menggunakan teknik evaluasi biaya manfaat Menggunakan teknik evaluasi biaya manfaat untuk memilih diantara beberapa proposal untuk memilih diantara beberapa proposal proyekproyek

Melakukan evaluasi resiko yang terjadi dalam Melakukan evaluasi resiko yang terjadi dalam sebuah proyek dan menyeleksi strategis sebuah proyek dan menyeleksi strategis untuk meminimalkan biaya yang timbul untuk meminimalkan biaya yang timbul

Pengantar Evaluasi ProyekPengantar Evaluasi Proyek

Kenapa dilakukan evaluasi?Kenapa dilakukan evaluasi?

Apa yang dievaluasi ?Apa yang dievaluasi ?

Isu Strategis Isu Strategis

TujuanTujuan Apa yang akan proyek kontribusikan kepada Apa yang akan proyek kontribusikan kepada

tujuan organisasitujuan organisasi Perencanaan Sistem InformasiPerencanaan Sistem Informasi

Apakah proposal proyek sudah sesuai dengan Apakah proposal proyek sudah sesuai dengan rencana Sistem Informasi organisasi ?rencana Sistem Informasi organisasi ?

Bagaimana dan apakah akan sesuai antara Bagaimana dan apakah akan sesuai antara proposal proyek dengan sistem yang ada ?proposal proyek dengan sistem yang ada ?

Apakah proyek sudah sesuai dengan Apakah proyek sudah sesuai dengan pengembangan proposal masa depan ?pengembangan proposal masa depan ?

Isu StrategisIsu Strategis

Struktur OrganisasiStruktur Organisasi

Manajemen Sistem Informasi (SI) Manajemen Sistem Informasi (SI)

PersonalPersonal

ImageImage

Isu TeknikalIsu Teknikal

Apakah sudah dipahami kebutuhan Apakah sudah dipahami kebutuhan teknikal seperti apa (ketersediaan teknikal seperti apa (ketersediaan software dan hardware)?software dan hardware)?

Apa saja yang diperlukan sistem ?Apa saja yang diperlukan sistem ? Melakukan isu strategis dengan Melakukan isu strategis dengan

keterbatasan pada solusi teknikalketerbatasan pada solusi teknikal Batasan biaya pada solusi teknikalBatasan biaya pada solusi teknikal

Isu EkonomiIsu Ekonomi

Analisa Biaya-manfaat (Cost-benefit analysis)Analisa Biaya-manfaat (Cost-benefit analysis)

Prediksi aliran keuangan (Cash flow Prediksi aliran keuangan (Cash flow forecasting)forecasting)

Teknik Evaluasi Biaya-Manfaat (Cost-benefit Teknik Evaluasi Biaya-Manfaat (Cost-benefit evaluation techniques)evaluation techniques)

Analisa Resiko (Risk analysis)Analisa Resiko (Risk analysis)

Analisa Biaya-Manfaat Analisa Biaya-Manfaat

Komparasi perkiraan biaya dan Komparasi perkiraan biaya dan manfaatmanfaat

Pertanyaan umum adalahPertanyaan umum adalah Apakah pendapatan dan manfaat Apakah pendapatan dan manfaat

lainnya melebihi biaya ? lainnya melebihi biaya ? Bagaimana membandingkan beberapa Bagaimana membandingkan beberapa

pilihan proyekpilihan proyek

Analisa Biaya - ManfaatAnalisa Biaya - Manfaat

Analisa dibagi dalam 2 tahapanAnalisa dibagi dalam 2 tahapan Melakukan identifikasi dan perkiraan semua Melakukan identifikasi dan perkiraan semua

biaya dan manfaat biaya dan manfaat Melakukan konversi biaya dan manfaat ke Melakukan konversi biaya dan manfaat ke

unit-unit keuanganunit-unit keuangan Biaya yang perlu diperkirakanBiaya yang perlu diperkirakan

Biaya pengembangan (Development costs)Biaya pengembangan (Development costs) Biaya setup (Set-up costs)Biaya setup (Set-up costs) Biaya Operasional (Operational costs)Biaya Operasional (Operational costs)

Analisa Biaya ManfaatAnalisa Biaya Manfaat

Manfaat yang perlu diperkirakanManfaat yang perlu diperkirakan Manfaat langsung (direct benefits)Manfaat langsung (direct benefits)

Manfaat tidak langsung yang masih bisa Manfaat tidak langsung yang masih bisa dihitung (Assessable indirect benefits)dihitung (Assessable indirect benefits)Contoh : meningkatkan akurasi bisa Contoh : meningkatkan akurasi bisa diperkirakan pengurangan errornyadiperkirakan pengurangan errornya

Manfaat yang tidak kelihatan (Intangible Manfaat yang tidak kelihatan (Intangible benefits)benefits)contoh : peningkatan ketertarikan pekerjaan contoh : peningkatan ketertarikan pekerjaan akan mengurangi keluarnya staf dan akhirnya akan mengurangi keluarnya staf dan akhirnya mengurangi biaya rekruitmenmengurangi biaya rekruitmen

Prediksi Aliran keuangan Prediksi Aliran keuangan

Melakukan perkiraan pengeluaran yang Melakukan perkiraan pengeluaran yang dikeluarkan dan pendapatan yang dikeluarkan dan pendapatan yang diperoleh siklus hidup produk / proyekdiperoleh siklus hidup produk / proyek

Berhubungan dengan waktu Berhubungan dengan waktu pengeluaran dan pendapatanpengeluaran dan pendapatan

Prediksi Aliran keuangan akan Prediksi Aliran keuangan akan menghasilkan indikasi kapan aliran menghasilkan indikasi kapan aliran keuangan positif dan negatif terjadikeuangan positif dan negatif terjadi

Prediksi aliran keuanganPrediksi aliran keuangan

Tidak mudah untuk mendapatkan Tidak mudah untuk mendapatkan sesuatu dengan benar karena sesuatu dengan benar karena ketidakpastian contoh inflasi ketidakpastian contoh inflasi

Semakin lama siklus hidup produk Semakin lama siklus hidup produk semakin tidak pasti untuk diprediksisemakin tidak pasti untuk diprediksi

Peningkatan kerjasama pada kontrak Peningkatan kerjasama pada kontrak akan meningkatkan akurasi pada akan meningkatkan akurasi pada prediksi aliran keuanganprediksi aliran keuangan

Teknik Evaluasi Biaya Teknik Evaluasi Biaya ManfaatManfaat

Ada lima teknik yang akan dibahas, Ada lima teknik yang akan dibahas, yaitu :yaitu :

Net profitNet profit Payback periodPayback period Return on investment (ROI)Return on investment (ROI) Net present valueNet present value Internal rate of returnInternal rate of return


Net ProfitNet Profit

NP = total income - total costNP = total income - total cost

Sebuah teknik yang sederhanaSebuah teknik yang sederhana Tidak mempertimbangkan masalah Tidak mempertimbangkan masalah

waktuwaktu


Net ProfitNet Profit

Year Project 1 Project 2 Project 3 Project 4 0 -100,000 -1,000,000 -100,000 -120,000 1 10,000 200.000 30,000 30,000 2 10,000 200.000 30,000 30,000 3 10,000 200.000 30,000 30,000 4 20,000 200.000 30,000 30,000 5 100,000 300.000 30,000 75,000 Net Profit 50,000 100,000 50,000 75,000


Payback periodPayback period Waktu yang diperlukan saat mulai Waktu yang diperlukan saat mulai

untunguntung Proyek dengan perioda untung yang Proyek dengan perioda untung yang

cepat yang dipilihcepat yang dipilih Tidak mempertimbangkan pendepatan Tidak mempertimbangkan pendepatan

atau pengeluaran setelah mencapai titik atau pengeluaran setelah mencapai titik untunguntung


Net profit + payback periodNet profit + payback period



Return on investment (ROI)Return on investment (ROI) Atau Accounting rate of return (ARR)Atau Accounting rate of return (ARR)

Membandingkan investasi yang dibutuhkan Membandingkan investasi yang dibutuhkan dengan net profitdengan net profit

ROI= average annual profit / total investment x 100ROI= average annual profit / total investment x 100 ROI for project 1 = (50,000/5) / 100,000 x 100 = 10%ROI for project 1 = (50,000/5) / 100,000 x 100 = 10% ROI for project 2 = (100,000/5) / 1,000,000 x 100 = 2%ROI for project 2 = (100,000/5) / 1,000,000 x 100 = 2% ROI for project 3 = (50,000/5) / 100,000 x 100 = 10%ROI for project 3 = (50,000/5) / 100,000 x 100 = 10% ROI for project 4 = (75,000/5) / 120,000 x 100 = 12, 5 ROI for project 4 = (75,000/5) / 120,000 x 100 = 12, 5

%%


Net profit + payback period + ROINet profit + payback period + ROI


Teknik Evaluasi Biaya ManfaatTeknik Evaluasi Biaya ManfaatNet profit + payback period + ROINet profit + payback period + ROIROI isROI is Project 1 = 10%Project 1 = 10% Project 2 = 2% Project 2 = 2%

Project 3 = 10% Project 3 = 10% Project 4 = 12.5%Project 4 = 12.5%



ROI adalah cara perhitungan yang sederhanaROI adalah cara perhitungan yang sederhana Hal ini membuat ROI menjadi metoda yang popularHal ini membuat ROI menjadi metoda yang popular

Tetapi, ROI mempunyai dua masalah pentingTetapi, ROI mempunyai dua masalah penting ROI tidak mempertimbangkan faktor waktu ROI tidak mempertimbangkan faktor waktu ROI apabila dibandingkan dengan nilai bunga Bank ROI apabila dibandingkan dengan nilai bunga Bank

Ini pengukuran tidak valid karena tidak Ini pengukuran tidak valid karena tidak mempertimbangkan faktur waktu dan nilai mempertimbangkan faktur waktu dan nilai bunga bankbunga bank

Hal ini dapat menyebabkan salah menyimpulkanHal ini dapat menyebabkan salah menyimpulkan


Net present value (NPV)Net present value (NPV) Mempertimbangkan keuntungan Mempertimbangkan keuntungan Menghitung faktor waktu Menghitung faktor waktu Aliran keuangan Diskon masa depan Aliran keuangan Diskon masa depan

NPV (NPV Discount future cash flows)NPV (NPV Discount future cash flows) Terhadap nilai uang saat iniTerhadap nilai uang saat ini Menggunakan bunga persen yang disebut Menggunakan bunga persen yang disebut

bunga diskonbunga diskon


NPV sebuah contoh menggunakan NPV sebuah contoh menggunakan inflasiinflasi

£100 sekarang = £100£100 sekarang = £100 £100 sekarang akan berkurang selama waktu £100 sekarang akan berkurang selama waktu

12 bulan jika terjadi inflasi 5 % 12 bulan jika terjadi inflasi 5 % Dengan inflasi 5% nilai sekarang £100 = £95 Dengan inflasi 5% nilai sekarang £100 = £95

pada tahun berikutnyapada tahun berikutnya Nilai sekarang £100 selama waktu 12 bulan Nilai sekarang £100 selama waktu 12 bulan

akan turun menjadi hanya £95 jika inflasi 5%akan turun menjadi hanya £95 jika inflasi 5% Nilai £100 dalam waktu 5 tahun = £78 Nilai £100 dalam waktu 5 tahun = £78

sekarang jika inflasi 5%sekarang jika inflasi 5%


NPV sebuah contoh sederhana NPV sebuah contoh sederhana Salah satu yang lain tentang NPV adalah Salah satu yang lain tentang NPV adalah

melihat kebalakang nilai uang pada masa lalu melihat kebalakang nilai uang pada masa lalu

Contoh dengan inflasi 5% dengan pembelian Contoh dengan inflasi 5% dengan pembelian yang sama £100 5 yang lalu memerlukan yang sama £100 5 yang lalu memerlukan pengeluaran £128 sekarangpengeluaran £128 sekarang

NPV mempertimbangkan nilai uang pada NPV mempertimbangkan nilai uang pada masa yang akan datang dengan nilai sekarangmasa yang akan datang dengan nilai sekarang


Kekurangan Net present value Kekurangan Net present value Tidak bisa dibandingkan denganTidak bisa dibandingkan dengan

Investasi lain Investasi lain Biaya peminjaman kapital Biaya peminjaman kapital

Solusinya adalah dengan menggunakan Solusinya adalah dengan menggunakan Internal Rate of Return (IRR)Internal Rate of Return (IRR)


Present Value = Present Value = discounted value in discounted value in year tyear t (1 + r)(1 + r)tt

Discount Factor = 1 / (1+r)Discount Factor = 1 / (1+r)tt

Dimana r = discount rate, t = tahunDimana r = discount rate, t = tahun NPV = NPV = ΣΣ discounted value all year discounted value all year


Year Discount Rate (%)

5 6 8 10 12 15

1 0,9524 0,9434 0,9259 0,9091 0,8929 0,8696

2 0,9070 0,8900 0,8573 0,8264 0,7972 0,7561

3 0,8638 0,8396 0,7938 0,7513 0,7118 0,6575

4 0,8227 0,7921 0,7350 0,6830 0,6355 0,5718

5 0,7835 0,7474 0,6806 0,6209 0,5674 0,4972

6 0,7462 0,7050 0,6302 0,5645 0,5066 0,4323

7 0,7107 0,6651 0,5835 0,5132 0,4523 0,3759

8 0,6768 0,6274 0,5403 0,4665 0,4039 0,3269

9 0,6446 0,5919 0,5002 0,4241 0,3606 0,2843

10 0,6139 0,5584 0,4632 0,3855 0,3220 0,2472

15 0,4810 0,4173 0,3152 0,2394 0,1827 0,1229

20 0,3769 0,3118 0,2145 0,1486 0,1037 0,0611

25 0,2953 0,2330 0,1460 0,0923 0,0588 0,0304


Year Project 1 Cash Flow

Discount Factor @ 10

%Discounted

Cash Flow

0 -100000 1,0000 -100000

1 10000 0,9091 9091

2 10000 0,8264 8264

3 10000 0,7513 7513

4 20000 0,6830 13660

Net Profit = 50000 NPV= 618


year

Discount Factor

Discounted Cash Flow

Project 2 Project 3 Project 4

0 1,0000 -1000000 -100000 -120000

1 0,9091 181820 27273 27273

2 0,8264 165280 24792 24792

3 0,7513 150260 22539 22539

4 0,683 136600 20490 20490

5 0,6209 186270 18627 46568

NPV -179770 13721 21662


Internal rate of return (IRR)Internal rate of return (IRR) Menghasilkan pengukuran profit / Menghasilkan pengukuran profit /

keuntungan seperti pengembalian persen keuntungan seperti pengembalian persen Hal ini langsung dibandingkan dengan Hal ini langsung dibandingkan dengan

nilai bunga bank nilai bunga bank IRR digunakan yang berhubungan dengan IRR digunakan yang berhubungan dengan

NPVNPV


IRR adalah nilai diskon ketika NPV = 0 IRR adalah nilai diskon ketika NPV = 0 Contoh pada proyek 1 IRR > 10%Contoh pada proyek 1 IRR > 10%

Menghitung IRR adalah trail and error Menghitung IRR adalah trail and error jika dilakukan dengan manualjika dilakukan dengan manual

IRR dapat diperkirakan dengan IRR dapat diperkirakan dengan menggunakan metoda grafik menggunakan metoda grafik

Spreadsheet lebih sering digunakan Spreadsheet lebih sering digunakan untuk menghitung IRRuntuk menghitung IRR

Teknik Evaluasi Biaya Teknik Evaluasi Biaya ManfaatManfaat Menggunakan dengan metoda grafikMenggunakan dengan metoda grafik

-20000

-15000

-10000

-5000

0

5000

10000

15000

20000

25000

5 15

Discount rate (%)

Ne

t P

rese

nt

Va

lue

(N

PV

)


NPV dan IRR bukan solusi yang NPV dan IRR bukan solusi yang lengkaplengkap Simpanan uang, prediksi pendapatan Simpanan uang, prediksi pendapatan

masa depan, konteks organisasi semua masa depan, konteks organisasi semua harus dipertimbangkan. harus dipertimbangkan.

Analisa Resiko Analisa Resiko

Semua proyek terlibat dalam beberapa bentuk Semua proyek terlibat dalam beberapa bentuk resiko resiko

Analisa resiko digunakan untuk melakukan Analisa resiko digunakan untuk melakukan evaluasi proyek suatu proyekevaluasi proyek suatu proyek

Identifikasi ResikoIdentifikasi Resiko Potensial resiko diidentifikasi, dievaluasi dan Potensial resiko diidentifikasi, dievaluasi dan

dirangking dirangking Bermacam-mascam teknik untuk analisa resiko Bermacam-mascam teknik untuk analisa resiko

Contoh simulasi Monte Carlo Contoh simulasi Monte Carlo

Analisa ResikoAnalisa Resiko

Resiko Importance Likelihood

Software tidak pernah selesai atau terkirim H -

Pembatalan proyek setelah tahapan disain H -

Pengiriman software terlambat M M

Budget pengembangan mencapai <= 20 % L M

Budget pengembangan mencapai > 20 % M L

Biaya maintenance lebih besar dari perkiraan L L

Target waktu respon tidak tercapai L H

Kesimpulan Kesimpulan

Evaluasi ProyekEvaluasi Proyek StrategisStrategis TeknikalTeknikal EkonomisEkonomis Mempertimbangkan Resiko Mempertimbangkan Resiko

TUGAS ITUGAS I

Tentukan proyek TI yang akan dikerjakan Tentukan proyek TI yang akan dikerjakan (Maksimal 3 Orang)(Maksimal 3 Orang)

Buatlah analisa kelayakannya dan Buatlah analisa kelayakannya dan tentukan kelayakannyatentukan kelayakannyaa. analisa strategis (bila ada)a. analisa strategis (bila ada)b. analisa teknikalb. analisa teknikalc. analisa ekonomis (net profit,payback c. analisa ekonomis (net profit,payback period, ROI, NPV, IRR) period, ROI, NPV, IRR) d. Pertimbangan resikod. Pertimbangan resiko

Waktu tugas : 2 MingguWaktu tugas : 2 Minggu

TERIMA KASIHTERIMA KASIH

manajemen proyek perangkat lunak (mppl)

Documents