TUGAS manajemen SDM“tugas 20 soal”

NAMA : LEONARD NATAEL

KELAS : 2EA27

NPM : 14211082

FAKULTAS EKONOMI MANAGEMENT

UNIVERSITAS GUNADARMA

2012

1.        Mengapa MSDM semakin penting padahal alat-alat  canggih semakin banyak ? uraikan jawaban anda ?Jawab   :   Karena   seiiring   dengan   kecanggihan   teknologi   maka   SDM   pun   juga   semakin dibutuhkan khususnya untuk mengoperasikan teknologi tersebut.

2.       Kenapa istilah MSDM lebih populer daripada manajemen personalia?Jawab   :  Merupakan   bagian   yang   dianggap   sebagai   suatu   gerakan   yang  mencerminkan pengakuan adanya peranan vital dan menunjukan pentingnya sumber daya manusia dalam suatu organisasi.

3.       Mengapa waskat sangat berperan dalam mewujudkan tujuan ?Jawab : Karena waskat merupakan tindakan nyata yang paling efektif dalam mewujudkan kedisplinan karyawan perusahaan. Dengan waskat berarti atasan harus berperan aktif dan langsung mengawasi perilaku,moral dan prestasi kerja bawahannya. Waskat sangat efektif untuk  merangsang  kedisiplinan  dan  moral   kerja  pegawai  karena  mendapat  pengawasan langsung dari atasannya.

4.       Berikan beberapa alasan kenapa karyawan didalam kota besar alat-alat motivasinya lebih banyak dari karyawan dikota kecil ?Jawab :

-          Karena dikota besar tuntutan dan saingan dari lingkungan perusahaan tersebut semakin banyak sehingga butuh motiasi lebih untuk bekerja.

-          Sedangkan dikota kecil saingan dari perusahaan tersebut mungkin masih sedikit dan juga perkembangan teknologinya tidak sebanding seperti dikota besar.

5.       Apa saja persamaan dan perbedaan pemberian motivasi dengan insentif?Jawab   :  Persamaan  adalah  pemberian  motivasi  dengan   insentif   sama   sama mendorong pegawai untuk bekerja secara optimal sesuai kemampuan.Perbedaannya adalah pemberian motivasi sebatas dengan memberikan suatu gagasan yang mampu mendorong kinerja dari pegawai tersebut,berbeda dengan insentif yang ditunjang dengan pemberian uang lebih untuk mendorong semangat kerja yang optimal dari pegawai.

6.       Apa persamaan dan perbedaan pemberian insentif dengan benefit ?Jawab  :  Dilihat  dari   segi  pemberiannya   insentif  dengan benefit  berbeda  karena   insentif merupakan   kompensasi   langsung   dan   benefit   merupakan   kompensasi   tidak   langsung. Persamaannya   ialah   insentif   dengan   benefit   sama-sama   merupakan   pengeluaran perusahaan   yang   ditujukan   untuk   pegawai,   sedangkan   perbedaannya   ialah   insentif berkaitan langsung dengan prestasi kerja sedangkan benefit tidak.

7.       Dimana letak perbedaan pemberian motivasi dengan benefit ?Jawab   :   Pemberian  motivasi   dapat   dikatakan   secara   langsung   diberikan   untuk  pegawai dalam   bentuk   gagasan   atau   kalimat-kalimat   pendorong   semangat   kinerja pegawai,sedangkan benefit adalah keuntungan dari pemberian motifasi tersebut.

8.       Apa sasaran pemberian insentif bagi karyawan ?Jawab : meningkatkan motifasi dalam bekerja sehingga karyawan dapat memberikan yang terbaik untuk perusahaaan tempatnya bekerja. Dengan insentif pun karyawan menjadi lebih care dengan bosnya.

9.       Jelaskan perbedaan antara MSDM dengan Manajemen personalia ?Jawab : Berbeda dari ruang lingkup dan tingkatannya, MSDM mencakup masalah-masalah yang berkaitan dengan pembinaan, penggunaan dan perlindungan sumber saya manusia sedangkan  manajemen personalia   lebih  banyak  berkaitan  dengan sumber  daya  manusia yang berada dalam perusahaan yang umum dikenal sebagai sector modern itu.

10.   Mengapa pengadaan (procurement) adalah hal yang penting dan sulit ?

Jawab : pengadaan karyawan sangat sulit dan rumit diakibatkan oleh keinginan perusahaan untuk   mendapatkan   karyawan   yang   berkualitas   dan   berkompeten   serta   penempatan karyawan yang sesuai dengan keahliannya. Agar gairah kerja dan kedisiplinannya akan lebih baik serta efektif menunjang terwujudnya tujuan perusahaan.

11.    Kenapa  masalah   pengadaan   dapat   dikatakan  merupakan   cermin   utama   keberhasilan MSDM, berikan alasannya ?Jawab   :   Karena  karyawan  adalah  aset  utama  perusahaan   yang  menjadi  perencana  dan pelaku aktif dari setiap aktifitas organisasi. Mereka mempunyai pikiran, perasaan, keinginan, status, dan latar belakang pendidikan, usia dan jenis kelamin yang heterogen yang dibawa ke dalam organisasi perusahaan. Karyawan bukan mesin, uang, dan material yang sifatnya pasif dan dapat dikuasai serta diatur sepenuhnya oleh perusahaan.

12.   Bagaimana proses pengadaan karyawan yang baik ?Jawab :

a)      Menentukan dasar perekrutan ( batas usia, pendidikan,jenis kelamin dll dan jabatan yang akan dijabatnya)

b)      Penentuan sumber sumber perekrutan ( internal (dalam perusahaan) dan eksternal (diluar perusahaan))

13.   Apa saja pokok-pokok bahasan utama dalam pengadaan karyawan ?Jawab  :  Pokok bahasan utama pada fungsi  pengadaan adalah proses  dimana penarikan, seleksi  dan penempatan,  orientasi  dan  induksi  untuk mendapatkan karyawan yang yang efektif dan efisien membantu tercapainya suatu tujuan perusahaan.

14.   Jelaskan mengapa seleksi penerimaan pegawai baru sangat penting ?Jawab   :   Pada   dasarnya   seleksi   dilakukan  untuk  memberikan  masukan   bagi   perusahaan dalam rangka  mendapat  karyawan sesuai  dengan kebutuhan  perusahaan.  Proses  seleksi pegawai  merupakan  salah   satu  bagian  yang   teramat  penting  dalam keseluruhan  proses manajemen sumber daya manusia.  Ada dan tidaknya pegawai  yang memenuhi  tuntutan organisasi sangat tergantung pada cermat tidaknya proses seleksi itu dilakukan.

15.   Kenapa test psikologi penting dalam seleksi penerimaan karyawan ?Jawab : Karena test psikologi dilakukan agar mengetahui sikap moral dan perilaku psikologi pelamar  dalam menghadapi   tuntutan  kerja  yang   sangat  berat   sehingga  mampu bekerja dengan optimal dibawah tekanan.

16.   Apakah pedoman yang dilakukan dalam pelaksanaan seleksi ?Jawab : Spesifikasi pekerjaan merupakan pedoman dan dasar yang dilakukan dalam proses pelaksaan seleksi untuk mendapatkan pegawai baru

17.   Jelaskan korelasi seleksi dengan penempatan karyawan ?Jawab : Seleksi merupakan suatu proses yang diadakan untuk mendapatkan pegawai yang sesuai dan berkompeten sesuai kebutuhan perusahaan sedangkan penempatan karyawan dapat berupa mutasi  kerja yang ditujukan agar karyawan mampu meningkatkan kualitan kerjanya.

18.   Apa saja manfaat dilakukannya orientasi pegawai baru?Jawab   :   Memperkenalkan   pegawai   baru   dengan   perusahaan   sebagai   organisasi, menanamkan dalam diri  pegawai  bahwa  ia   turut  berperan  aktif  dalam perusahaan  dan memperkenalkan ruang lingkup kerja pegawai tersebut.

19.   Jelaskan pengertian induksi untuk karyawan baru ?

Jawab : Proses memperkenalkan karyawan baru dengan ruang lingkup kerjanya yang akan ia tempati.  Dengan tujuan agar pegawai  tersebut mampu menyesuaikan diri  dengan ruang lingkup kerjanya yang baru.

20.    Bagaimana   pengaruh   job   specification   terhadap   jumlah   lamaran   yang   diterima   suatu perusahaan?Jawab   :   Dengan   adanya   job   specification   yang   dijadikan   sebagai   dasar   pertimbangan perusahaan dalam menerima atau menyeleksi jumlah lamaran yang diterima perusahaan, maka lamaran yang akan diseleksi dan diproses untuk ke tahap selanjutnya yaitu yang sesuai dengan job specification perusahaan tersebut yang telah dibuat.