manajemen sdm era modern
TRANSCRIPT
Pentingnya MSDM
Penempatan Pegawai School of Communication & Business Inspiring Creative Innovation
1. Pentingnya MSDM 2. Analisis dan Rancang Bangun Pekerjaan
3. Perencanaan Sumber Daya Manusia 4. Rekrutmen dan Seleksi 4. Penempatan Pegawai
5. Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan 6. Perencanaan Karir
7. Presentasi Tugas Kelompok UTS: 29 Jan – 09 Maret 2016
8. Penilaian Prestasi Kerja 9. Sistim Imbalan
10. Pemeliharaan Hubungan Dengan Pegawai 10. Hubungan Industrial 11. Audit Kepegawaian
12. Exit System 13. Kuliah Umum dan 14 Presentasi Kelompok Tugas 2
UAS: 17– 9 Mei 2016
1st Week
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
Materi Kuliah
Penilaian : 1. Tugas : 40 % a. Tugas Mingguan b. Tugas Kelompok 1 c. Tugas Kelompok 2 d. Quis dan Keaktipan 2. UTS : 30 % 3. UAS : 30 %
1st Week
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
A
AB
B
BC
C
D
E
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
Buat Ringkasan Kuliah Mingguan
Dengan Mind Mapping
Tugas Mingguan
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
-Innovators connect the dots to make unexpected connections. They combine pieces of what may seem disparate pieces of information until "surprise -
you've got this innovative new idea."
-Example: Steve Jobs, the CEO of Apple, and calligraphy classes and this eventually led to his company producing
user-friendly, graphics-based Macs.
“Creativity is connecting things.” Steve Jobs, founder and CEO, Apple Inc.
Associating
Basic Observation is
the big game changer
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
Manajemen SDM
Teori MSDM
Human Capital Management Manajemen Personalia
Manajemen Sumber Daya Insani Manajemen Perburuhan
Manajemen Tenaga Kerja Administrasi Personil
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
Perubahan Fungsi Manajemen SDM
9
Fokus ke Depan
Employee
Operational
Change Agent
Bagaimana
mengajak karyawan untuk
berubah sesuai dg kondisi
diluar
Strategic Partner
Bagaimana
menselaraskan antara
Manajemen dengan
strategi bisnis
Administrative Expert
Bagaimana
melayani kebutuhan
manajemen dengan
sempuirna dan akurat
Employee Champion
Bagaimana
menciptakan kondisi
lingkungan yg kondusif
Management
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
Vision & Mision
Corporate Strategy
HR Competency
Profile
HR Strategy
External Analysis
--Political
--Economic
--Socio-cultural
--Technology
Internal Analysis
-People Competency
-- HR Strategic Policy
& Operational
--HR System
Reward
Management
Training &
Development
Performance
Management Recruitment &
Selection
Corporate Strategy &
HR Strategy
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
Employee
Support Work
Time and
Resources
Transformation
Strategic Work
Transaction,
administractive
work
Am
ou
nt o
f a
tte
ntio
n o
r w
ork
Past Present Time Future 0 %
100 %
70-80 %
15 - 20 %
HR’s Transformation Journey
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
Dukungan IT untuk Pengelolaan SDM
Segitiga Nilai HCM
Segitiga nilai ini, menjelaskan tingkatan-tingkatan nilai yang berkaitan
dengan kegiatan manajemen bisnis dan SDM.
Sebenarnya tidak ada pembedaan yang jelas antar ketiga tingkatan
tersebut. Yang terpenting dalam hal ini adalah bagaimana organisasi
secara terus menerus meningkatkan tingkatan penyelarasan dan nilai
dari aset tak nyata yang mereka kembangkan.
- Melakukan administrasi operasional SDM
- Memastikan efisiensi, seperti melalui outsourcing
- Memfokuskan SDM dalam strategi
bisnis - Menciptakan kapabilitas untuk kinerja
sekarang
- Memastikan efektivitas dan keselarasan
Perso n n el
Creating Value
Adding Value
Value for Money
Human
Resouce Management
Human Capital Management (HCM)
- Menciptakan kapabiltas untuk masa mendatang
- Memicu dan mempercepat strategi bisnis - Mengambil manfaat dari kesempatan
langka - Menghasilkan solusi y ang tepat
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
Menurut Armstrong (2009:4):
“Praktek MSDM berkaitan dengan semua aspek bagaimana orang bekerja dan dikelola dalam organisasi. Ini mencakup kegiatan seperti strategi SDM, manajemen SDM, tanggung jawab sosial perusahaan, manajemen pengetahuan, pengembangan organisasi, sumber-sumber SDM (perencanaan SDM, rekrutmen, seleksi dan manajemen bakat).
Manajemen kinerja, pengembangan dan pembelajaran, manajemen imbalan, hubungan karyawan, kesejahteraan karyawan, kesehatan dan keselamatan kerja serta penyediaan jasa karyawan.
Praktek SDM memiliki dasar konseptual yang kuat yang diambil dari ilmu-ilmu prilaku dan manajemen strategis, modal manusia, dan hubungan industrial.
Pemahaman ini telah dibangun berdasarkan berbagai macam penelitian”
Teori MSDM
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
Menurut Veithzal Rivai (2009:1): “Manajemen SDM merupakan salah satu bidang dari manajemen umum yang meliputi segi-segi perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengendalian.
Pengelolaan dalam bidang SDM meliputi bagaimana mengatur tentang berbagai macam penelitian yang telah dihasilkan oleh sumber daya manusia dalam pencapaian tujuan perusahaan”
Menurut Raymond A. Noe et. Al., (2010:5) “Human resources management mengacu pada kebijakan-kebijakan, praktik-praktik, serta sistem-sistem yang mempengaruhi sikap, prilaku dan kinerja karyawan.”
Menurut Anwar Prabu (2011:2) Manajemen SDM suatu pengelolaan dan pendayagunaan sumber daya yang ada pada individu (pegawai). Pengelolaan dan pendayagunaan tersebut dikembangkan secara maksimal di dalam dunia kerja untuk mencapai tujuan organisasi dan pengembangan individu pegawai.
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
Dalam proses perkembangan SDM, maka ada beberapa tantangan yang akan dihadapi: (Dave Ulrich:1997)
1. Tantangan Globalisasi (Globalization)
Efektifitas dari persaingan global harus dihadapi dengan sebuah sistem jaringan kerja yang canggih dan mantap.
Iklim politik yang tidak pasti disuatu negara membuat para manajer haruslah lebih cerdas secara global dan pandai mengantisipasi apa yang akan dihadapi oleh perusahaannya.
2. Tantangan Upaya Menciptakan Keuntungan Melalui Pertumbuhan dan Efisiensi Biaya
Profit sebagai tujuan utama bisnis dapat diperoleh dengan berbagai cara, beberapa diantaranya melalui pertumbuhan SDM dalam menghadapi pesaing dan efisiensi biaya dalam pengelolaan SDM yang profesional.
3. Tantangan Teknologi
Pimpinan dan para SDM profesional perlu bertanggung jawab atas perbaikan kerja dari perusahaan mereka yang memerlukan pengetahuan bagaimana agar teknologi dapat diterapkan agar lebih produktif.
Teori MSDM
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
3. Tantangan Teknologi Pimpinan dan para SDM profesional perlu bertanggung jawab atas
perbaikan kerja dari perusahaan mereka yang memerlukan pengetahuan bagaimana agar teknologi dapat diterapkan agar lebih produktif.
4. Tantangan ketahanan, daya tarik, pengukuran, dan kompetensi
serta modal intelektual Modal intelektual merupakan peranan yang penting dalam
pengembangan tingkat kualitas SDM. Perlindungan terhadap modal intelektual perlu dilakukan setiap manajer SDM.
Pimpinan perusahaan dan sumber daya manusia profesional hendaklah
menciptakan kebijaksanaan dan kegiatan yang memberikan semangat untuk senantiasa belajar.
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
Munculnya Praktik SDM Fungsi Tradisional SDM
• Fokus pada administrasi
• Reaktif
• Terpisah dan terisolasi dari misi perusahaan
• Berfokus pada produksi
• Fungsi organisasi berdasarkan
Kewenangan secara vertikal
• Manusia sebagai biaya
• Fokus pada strategi
• Proaktif
• Bagian kunci dari misi organisasi
• Berfokus pada pelayanan
• Fungsi organisasi berdasarkan Tanggung jawab horizontal
dan tim yang terdiri dari ahli
• Manusia sebagai investasi
Gambar Pergeseran Manajemen SDM (Mathis and Jackson: 2001;29)
Perkembangan MSDM
James Watt 19 January 1736 - 25 Agustus 1819
Mesin Uap
James Watt (19 January 1736 - 25 Agustus
1819) adalah penemu yang mengembangkan
mesin uap yang menjadi dasar dari Revolusi
Industri.
James Watt lahir pada tanggal 19 Januari,
1736 di Greenock, satu kota pelabuhan laut di
Firth Clyde, Skotlandia. Ayahnya
adalah pemilik kapal dan kontraktor,
sedangkan ibunya, Agnes Muirhead, datang
dari keluarga terhormat dan berpendidikan.
Perkembangan MSDM
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
Aliran manjemen ilmiah (scientific management)
ditandai dengan kontribusi-kontribusi dari Frederick
Winslow Taylor.
Manajemen ilmiah mula-mula dikembangkan oleh
Frederick Winslow Taylor sekitar tahun 1900-an.
Karena karyanya tersebut, Taylor disebut “bapak
manajemen ilmiah”
Frederick Winslow Taylor
Mechanical Engineer
Frederick Winslow Taylor was an American mechanical
engineer who sought to improve industrial efficiency. He is
regarded as the father of scientific management and was
one of the first management consultants.
Born: March 20, 1856, Germantown, Philadelphia,
Pennsylvania, United States
Lahirnya “ Gerakan Manajemen Ilmiah “
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
Henri Fayol Engineer
Henri Fayol was a French mining engineer and
director of mines who developed a general
theory of business administration. He and his
colleagues developed this theory
independently of scientific management but
roughly contemporaneously.
“Sorot perhatian dan usahanya ditujukan
kepada peningkatan kemampuan
memecahkan berbagai masalah manajerial”.
Lahirnya “ Gerakan Manajemen Ilmiah “
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
Administrasi Operasi Strategi
Fokus Proses administrasi dan
penyimpanan data Pendukung kegiatan Organisasi luas global
Waktu Jangka pendek (< 1tahun) Jangka menengah (1-2 tahun) Jangka yang lebih panjang
(2-5 tahun)
Jenis
Kegiatan
• Mengadministrasi manfaat
tenaga kerja
• Menjalankan orientasi
tenaga kerja baru
• Menafsirkan kebijakan
dan prosedur sumber daya
manusia
• Menyiapkan laporan
pekerjaan yang sama
• Mengelola program
kompensasi
• Merekrut dan menyeleksi
untuk jabatan yang sedang
lowong dan menjalankan
pelatihan, dengan aman
mengatasi keluhan tenaga
kerja
• Menilai kecendrungan
permasalahan tenaga kerja
• Melakukan rencana
pengembangan dalam
komunikasi tenaga kerja
• Membantu organisasi
dalam melakukan
restrukturisasi dan
perampingan
• Memberi nasihat tentang
merger atau akuisisi
• Merencanakan strategi
kompensasi
Peranan MSDM
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
1 2 3 4 5
Keterangan : 1. Embryonic 2. Pertumbuhan 3. Guncangan 4. Dewasa 5. Penurunan
Siklus Hidup Industri (Mathis and Jackson: 2001;48)
Waktu
Demand
Siklus Kegiatan MSDM
Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation
Aktivitas SDM Siklus Industri
Embryonic Pertumbuhan Guncangan Dewasa Menurun
Perekrutan
Merekrut dan
menggunakan
orang yang
berkemampuan
tinggi
Merespons untuk
meningkatkan
keperluan tenaga
kerja berkualitas
dalam bidang yang
umum
Pergerakan internal
dan pergantian
pekerjaan pada
restrukturisasi
organisasi terjadi
Menggunakan
eksekutif kunci saat
kesempatan untuk
berkembang
terbatas muncul
Menggunakan tenaga
kerja kunci ketika
mengeliminasi
beberapa pekerjaan
dan membentuk yang
lainnya
Kompensasi
Upah dasar
yang lebih
rendah dengan
beberapa dasar
yang lebihluas,
insentif yang
lebih lama
untuk tenaga
kerja beresiko
Upah kompetitif,
peningkatan
insentif hasil
tahunan dan
keuntungan yang
berkembang
Mengawasi
pengeluaran
kompensasi ketika
membiayai upah
kompetitif insentif
yang pendek dan
lebih lama
Gaji pokok yang
tinggi, insentif
tahunan yang
besar, opsi
saham eksekutif
yang
menguntungkan
dan rencana
keuntungan
komprehensif
Pengawasan
biaya yang ketat
dan
pengurangan
upah. Uang tunai
jangka pendek
dan saham
jangka panjang
Pengembangan
SDM
Pengembangan
dan pelatihan
yang terbatas
menggunakan
daya eksternal
Identifikasi
kompetensi dan
perlunya
perkembangan karir
dan penambahan
SDM internal
Mereview
kemampuan tenaga
kerja dan perlunya
pengembangan SDM
untuk tenaga kerja
berpotensi tinggi
Program
pengembangan dan
pelatihan internal
yang ekstensif dan
menggunakan
sumber daya
pelatihan yang
ternama
Pelatihan kembali
dan perencanaan
transisi karir melalui
pelatihan eksternal
aktivitas
pengembangan
School of Communication & Business Inspiring Creative Innovation