mandal kommune tillitsprosjektet · 2014. 12. 1. · leder og ansatt har dialog om fravær og...
TRANSCRIPT
MANDAL KOMMUNE MANDAL KOMMUNE TILLITSPROSJEKTETTILLITSPROSJEKTET
v/Prosjektleder Siren Vetnes Johannessenv/Prosjektleder Siren Vetnes Johannessen
Mandal kommuneMandal kommune
Mandal kommune• Mandal er Norges sydligste by• Ca 14.500 innbyggere• Kystby med en del sjørettet næring • Sykkel by• 1059 ansatte, 760 årsverk• Såkalt ”flat struktur” 19 enheter.
INKLUDERENDE ARBEID I MANDAL KOMMUNE
IA bedrift i 2002 med fokus på alle delmål
Nærværsprosjektet: 14.11.2003 – 30.06.2007
- Reduksjon i sykefraværet fra 9,5% i 2003 til 6,8% i 2007 - Høy grad av uføreuttak, mistet verdifull arbeidskraft- 11 underprosjekter bl.a jobbrotasjon, oppfølging gravide, arbeids-
miljøtiltak, trening i arb.tiden, BHT til alle, uføre tilbake i arbeid - Tydeliggjøring av rutiner- Nærværsutvalgt for 12 ukers samtale og andre saker
Kvalitetskommuneprogrammet, innsatskommune sykefravær
MANDAL KOMMUNE
01.07.2007 – 30.06.2011
TILLITSPROSJEKTET 010707 - 300611
• 365 egemeldingsdager: Mandal kommune har fått tillatelse av Arbeids- og inkluderingsdepartementet til å likestille egenmelding og sykemelding fra lege.
• Oppstart: 1. mai 2008• Eneste bedrift i Norge med 365
egenmeldingsdager
SAMARBEID EKSTERNE• NAV (samarbeidsavtale), viktig!!! • KLP FORSIKRING• KVALITETSKOMMUNEPROGRAMMET• NETTVERK MED OFF. OG PRIVATE
– GE Helthcare, Elkem Solar, Nordic Dørfabrikk AS, TINE meierier, Hennig-Olsen is og Kristiansand kommune
• UNIVERSITETET I AGDER
MÅLSETTING OG ORGANISERING
• Målsetting: – Under 6% sykefravær (2%poeng under komm.Norge)– Øke den reelle pensjonsalderen med 1,9 år– Innen utgangen av 2008, 60% av de syke benytter
egenmelding, etter 1 års utprøving 90% av ansatte som er syke benytter egenmelding.
• Trepartssamarbeid: – Tillitsvalgte, ledelse og Politikere
• Følgeforskning: UiA og Agderforskning
HVORFOR BLIR ALLE FRISKE PÅ EN MANDAG??
• Behovsstyrt fravær eller datostyrt?• Er voksne mennesker i stand til å kjenne
etter selv om de er friske nok til å gå på jobb?
• Legene som ”kontrollør”, gir legitimitet. Nødvendig?
• Lederne må GI tillit• Ansatte må ta ansvar – har ”solgt” sin
arbeidskraft..
TILLITSPROSJEKTET 365 EGENMELDINGSDAGER
• Legen behandler sykdom – Viktig!– Legen som behandler og rådgiver – Legen får mer tid til deg?
• Leder og ansatt har dialog om fravær og graden av fravær– Ved bruk av egenmelding - ingen diagnose– De to har lokalkunnskapen i og om jobben– Max. 8 dager x 2, deretter max. 16 dagers egenmelding
• Ingen diagnose - unntak: 100% utover 8 uker, sykemelding II
• Bedriftskultur og tillit er nøkkelen for at vi skal lykkes!
Ei elektronisk løsning• Elektroniske egemeldinger utviklet av
TietoEnator– Opprinnelig et turnusprogram (GRS)
• Den ansatte ringer alltid sin leder ved fravær• Den ansatte logger seg på www.mandal.kommune.no
– Alle har fått eget brukernavn og selv laget passord– Alle har fått et tillitskort – i lommeboka
• Leder kan velge å få varsel på sms eller ePost• Leder godkjenner i systemet
TILLITSPROSJEKTET
Hvordan sikre at alle ledere følger opp?• Leder vil få automatiske ”pop-ups”:
- Dette er rutinen nå, ingen ”håndbøker”- Eksempler:
• Etter 3 dager: ring NN, spør om..., langvarig?• Etter dag 16; send blomster til NN• Etter 21 dager; dersom NN er 100% syk ring personal for time på BHT• Etter 30 dager; ring NN, inviter til møte hvor IOP skal fylles ut og sendes til NAV
• Dersom leder ikke ”griper tak” i meldingen går ePosten videre til leder 2, dernest til Personalavd.
• Sikrer oppfølging, leder må ”logge” hva og hvordan det er fulgt opp.
• Sikrer at Folketrygdens regler følges
INTERN OG EKSTER INFORMASJON
• Alle ansatte har fått et tillitskort, lommeboka
• A5 kort til informasjon på arb.stedene• Lederplakat med viktig info. • Info. på arbeidsstedene og på
medlemsmøter• Stor ekstern etterspørsel etter
informasjon
Hvordan bygger vi tillit?Hva betyr tillit for meg? Må jeg bidra? Hvordan få bort alle ”missene”?Hvordan vil jeg bli behandlet av:
Mine kollegaerMin leder
Hvilket ”rykte” skal min arbeidsplass ha?!
Lederkurs våren 2009, kafèdialog.
sykefravær Mandal kommune
3
4
5
6
7
8
9ja
nuar
febr
uar
mars
april mai
juni juli
augu
st
sept
embe
r
okto
ber
nove
mbe
r
dese
mber
måned
fravæ
rspr
osen
t
2005200620072008
KOSTNADER SYKEFRAVÆRKS beregningsmodell, kommunens tall
9,5% FRAVÆR (2003) totalt 29,06 mill. Mandal kommune 11,06 millStaten 18 mill
5,7% FRAVÆR (2008) totalt 19,02 millMandal kommune 9,46 millStaten 9,6 mill
Tillitsprosjektet
T-3. Hvor mange ganger har du vært borte fra jobben på grunn av egen sykdom i løpet av de siste 4 månedene?
Ingen 61 %
1 gang 23 %
2-5 ganger 10 % Totalt 38%
Mer enn 5 ganger 5 %
TillitsprosjektetT-4. Ved siste fravær som følge av egen
sykdom:T-4a. Tok du kontakt med en lege, eller annen behandler?
Ja 43 %Nei 57 %
T-4b. Leverte du egenmelding eller legemelding?Egenmelding 77 %Legemelding 16 %Begge deler 7 %
Tillitsprosjektet
T-6. I hvilken grad er du fornøyd medmuligheten til å levere egenmeldinger? 5,2
T-7. Alt i alt, hvor fornøyd er du medTillitsprosjektet? 5,2
TAKK FOR MEG ☺