Pengaturcara:

Mohd. Amir bin Abdul Latip

Sekolah:

SMK Abdul Rahim, P/S 131, 89057, Kudat, Sabah,

Malaysia

Takwim A+

Manual

Versi 1.4

Takwim A+ adalah nama bagi sistem takwim yang menggunakan internet untuk

perkongsian dan penyelarasan takwim-takwim yang berhubung kait di antara satu

sama lain. Sistem ini dibina secara bersepadu dan memerlukan kerjasama

berpasukan bagi memastikan ia merangkumi semua takwim yang dikehendaki dan

harmoni.

Sistem ini menggunakan kemudahan yang disediakan oleh Google

Calendar dan Microsoft Office Excel untuk memuat naik dan memuat turun data-

data yang berkaitan takwim. Untuk itu manual Takwim A+ merangkumi panduan

penggunaan Google Calendar dan sistem Takwim A+ yang dibangunkan

menggunakan VBA for Excel.

Terima kasih kerana menggunakan Takwim A+. Sokongan anda

amatlah dihargai. Sebarang pertanyaan atau cadangan boleh dihantar ke email,

amirlatip@gmail.com. Semoga anda beroleh manfaat daripada usaha ini.

“Kita hanya merancang, Tuhan yang menentukan segala-galanya.”

Mohd. Amir bin Abdul Latip

Pengaturcara Sistem Takwim A+

Dengan nama Tuhan yamg Maha Pengasih lagi Maha Penyayang.

Bahagian I - Google Calendar & Gmail untuk kegunaan Takwim A+

1.0 Buka akaun google.

2.0 Membuat Takwim baru.

3.0 Menambah aktiviti.

4.0 Mengubah aktiviti.

5.0 Memadam aktiviti.

6.0 Mengubah tetapan warna.

7.0 Panduan menambah Kenalan di dalam Gmail.

Bahagian II - Google Calendar Android

1.0 Memasang Google Calander Android.

2.0 Menukar tetapan Google Calendar.

3.0 Menukar tetapan auto kemas kini Takwim.

4.0 Menambah aktiviti Takwim.

5.0 Mengubah aktiviti Takwim

Bahagian III - Takwim A+

1.0 Buka fail Takwim A+.

2.0 Mengisi butiran Takwim tanpa menggunakan Borang Sunting Takwim.

3.0 Menambah aktiviti menggunakan Borang Sunting Takwim

4.0 Mengubah butiran aktiviti takwim menggunakan Sunting Takwim

5.0 Memadam aktiviti takwim yang dipilih menggunakan Sunting Takwim.

6.0 Memadam paparan Acuan Takwim untuk membina set takwim yang baru.

7.0 Salin & Tampal (Copy & Paste) data luar ke dalam Takwim A+ .

8.0 Export data Takwim A+ ke Google Calendar.

9.0 Import fail Google Calendar.

10.0 Mengabung fail-fail takwim (format csv).

11.0 Mengabung Gmail - Gmail (format xlsx).

12.0 Salin dan tampal (Copy & Paste) gabungan Gmail.

Bahagian IV – Ringkasan pembinaan Takwim A+

1.0 Aliran kerja

2.0 Peta minda

Google Calendar

&

Gmail

Bahagian I :

Bahagian I: Panduan ringkas menggunakan Google Calendar

1.1. Buka laman sesawang, https://accounts.google.com/signup?lp=1&hl=ms

1.2. Lengkapkan butiran yang diperlukan.

1.3. Ikuti arahan yang diberikan.

1.0 Panduan buka akaun google:

1.4. Klik teruskan.

Log Masuk akaun google yang

telah dibina. 1.5

Klik Google Apps untuk menggunakan

kemudahan Google Kalendar.

1.6

Klik ikon Calendar untuk

buka paparan Calendar.

1.7

Untuk membuat Takwim baru, klik tombol segitiga kecil di sebelah tulisan “Kalenderku” pada menu sebelah kiri, akan muncul menu dropdown lalu klik pilihan “Buat kalender baru”, seperti gambar berikut ini:

2.1

Panduan membuat Takwim baru. 2.0

Nota: Takwim dilabelkan sebagai Kalendar dalam Google Kalendar.

Untuk mengubah Jenis Perkongsian sila klik pilihan Setelan Izin. Pilih tahap

izin yang dikehendaki.

Isi maklumat yang diperlukan. Setelah itu, klik “Buat Kalender”. 2.2

Klik butang kembali untuk ke paparan Google Calender. 2.3

Kemudian anda akan masuk ke halaman Google Calendar seperti berikut.

Kawalan jenis paparan – Harian, Mingguan, Bulanan, Custum dan Agenda.

Klik kata kunci untuk mengubah paparan mengkut kata kunci masing-

masing, contohnya Hari untuk jenis paparan Takwim secara harian.

Mini Kalender – Klik untuk melihat paparan Takwim secara harian pada

tarikh yang dipilih.

Lainnya– Klik untuk memilih Cetak atau Segarkan.

Panduan menambah aktiviti dalam Takwim. 3.0

Untuk menambah aktiviti di dalam takwim, 3.1

- 1. Klik butang BUAT.

Atau,

- 1. Klik di petak Kalender.

- 2. Masukkan aktiviti dan nama takwim yang diinginkan.

- 3. Jika lebih maklumat lebih terpeinci perlu dimasukkan, klik Edit acara

Nota: Takwim

dilabelkan sebagai

Kalender dalam Google

Calendar

- 4. Lengkap maklumat yang diperlukan.

- 5. Klik butang SIMPAN.

Panduan menambah Kenalan di dalam Gmail. 4.0

Masuk ke akun Gmail anda. 4.1

Klik Gmail, yang terletak di atas kiri paparan Gmail. 4.2

Klik Ikon Tambah Kenalan 4.3

Masukkan nama kenalan dan klik Buat. 4.3

Google Calendar

Android

Bahagian I I :

Bahagian II: Google Calendar Android

1.1. Klik ikon Play Store.di paparan talipon pintar anda.

1.2. Taip Google Calendar di ruang carian.

1.3. Klik ikon Google Calendar Android untuk mula memasang Google

Calendar di talipon pintar anda.

1.0 Memasang Google Calander Android:

Untuk menukar tetapan Kalendar, klik pada ikon pilihan berlabel 1 seperti

di bawah ini. Kemudian klik Settings (label 2).

2.1

Menukar tetapan Google Calendar. 2.0

1

2

contoh@gmail.com

Untuk menukar tetapan auto kemas kini setiap Takwim, Klik pada ikon-ikon

kalendar yang hendak diubah. Kemudian, klik pada pilihan OFF/ON Sync

seperti gambar berikut (label 1).

3.1

Menukar tetapan auto kemas kini Takwim 3.0

1

2

contoh@gmail.com

contoh@gmail.com

Untuk menukar tetapan warna Kalendar, klik ikon berwarna seperti gambar

di atas (label 2). Seterusnya, pilih warna yang diinginkan.

3.1

Panduan menukar tetapan warna Kalendar 3.0

Untuk menambah aktiviti Takwim, klik butang tambah seperti di bawah ini (label 1) atau klik pada petak kalendar yang kosong (label 2). Isikan butiran yang diperlukan. Kemudian, klik butang Save

4.1

Menambah aktiviti Takwim. 4.0

1

2

3

Untuk mengubah aktiviti takwim, klik pada petak aktiviti yang dikehendaki seperti di atas ini (label 3). Kemudian, tukar butiran aktiviti tersebut.

5.1

Mengubah aktiviti Takwim. 5.0

Pilih Takwim

Taip nama aktiviti

Klik SAVE

Contoh Takwim

Klik ON/OFF Seharian Pilih tarikh mula

Pilih tarikh akhir

Taip nama lokasi

Takwim A+

Bahagian I I I :

Seterusnya, klik pada fail Takwim A+ 1.2

Buka fail Takwim A+ 1.0

Klik pada ikon tempat simpan Takwim A+ 1.1

Mengisi butiran Takwim tanpa menggunakan Borang Sunting Takwim. 2.0

Isikan maklumat-maklumat yang berkenaan mengikut bahagian ruangan

yang betul. Terdapat 7 bahagian maklumat yang disediakan, iaitu:

1. Perkara

2. Tarikh Mula

3. Masa Mula

4. Tarikh Akhir

5. Masa Akhir

6. Keterangan

7. Lokasi.

2.1

Menambah aktiviti menggunakan Borang Sunting Takwim. 3.0

Klik Sunting untuk aktifkan Borang Sunting Takwim. 3.1

Masukkan maklumat yang berkenaan di dalam ruangan Borang

Sunting yang disediakan.

3.2

Klik Butang Tambah untuk tambah aktiviti dari Borang Sunting ke

dalam Paparan Takwim.

3.3

Nota: Kotak Panduan akan memberikan penerangan ringkas

fungsi setiap komponen Borang Sunting jika kursor digerakan di

mana-mana komponen yang ada.

Isikan butiran aktiviti yang berkenaan di ruangan yang disediakan. 3.6

Jika butiran aktiviti yang lebih ringkas ingin diisi, klik Ya dalam

Ruangan Ringkas. (Sila rujuk gambar di bawah)

Klik Butang Kalendar untuk memilih tarikh aktiviti. 3.4

Klik Butang Masa untuk memilih masa aktiviti. 3.5

Piilih Kod yang sesuai untuk aktiviti. Jika Kod yang dikehendaki

belum wujud, tambah Kod baru di Tetapan Senarai Pilihan.

3.7

Klik Butang Tambah untuk tambah aktiviti dari Borang Sunting ke

dalam Paparan Takwim.

3.8

Klik Butang Ubah untuk mengubah butiran aktiviti dari Borang

Sunting ke dalam Paparan Takwim.

4.2

Mengubah butiran aktiviti takwim menggunakan Sunting Takwim 4.0

Isikan maklumat baru pada ruangan butiran aktiviti yang dipilih. 4.1

Klik butang Buang untuk memadam satu aktiviti di Paparan Takwim

mengikut butiran aktiviti yang dipilih di Borang Sunting.

5.1

Memadam aktiviti takwim yang dipilih menggunakan Sunting Takwim. 5.0

Klik butang Baru untuk memadam semua aktiviti di Paparan Takwim

bagi memulakan pengisian aktiviti di dalam set Takwim yang baru.

6.1

Memadam paparan Acuan Takwim untuk membina set takwim yang baru. 6.0

Buka fail excel yang ingin disalin. 7.1

Salin & Tampal (Copy & Paste) data luar ke dalam Takwim A+ 7.0

Salin Cell yang dikehendaki (guna arahan, Ctrl + C). 7.2

Aktifkan Takwim A+ dan tampal salinan di ruang yang sepatutnya

mengikut kategori data (guna arahan, Ctrl + V).

7.3

Ctrl + C Ctrl + V

Klik butang Export. 8.1

Export data Takwim A+ ke Google Calendar 8.0

Masukkan nama fail Export. 8.2

Klik butang Export untuk mulakan proses export. Setelah selesai

proses Export, fail export berada di dalam folder Export.

8.3

Buka Google Calendar. (Ikuti langkah kerja 1.5 – 1.8) 8.4

Klik Setelan (Setting) dari Kalendarku 8.5

Klik Import Calendar (di bahagian bawah paparan Calendar Settings) 8.6

Klik Choose File untuk pilih fail yang hendak diimport. 8.7

Pilih fail untuk di import. 8.8

Pilih nama takwim yang akan menerima fail import di ruangan Calendar. 8.9

Klik butang Import. 8.10

Klik butang Close. 8.11

Import fail dari Google Calendar ke Takwim A+ 9.0

Klik Setelan (Setting) dari Kalendarku 9.1

Klik Ekspor kalender yang terletak di bawah Calendar Settings 9.2

Buka fail zip yang telah diexport dan salin (copy) ke tempat simpanan. 9.3

Buka fail zip yang telah diexport dan salin (copy) ke tempat lain. 9.4

Klik Import. 9.5

Pilih fail untuk diimport dan klik Open. 9.7

Pilih Import data dari Google Calendar. 9.6

Mengabung fail-fail takwim (format csv). 10.0

Klik ikon gabung. 10.1

Semak senarai fail yang hendak digabung. Klik butang gabung

untuk teruskan proses gabung fail.

10.2

Mengabung Gmail. (Format xlsx) 11.0

Buka Gmail. Klik Kenalan

dari pilihan Gmail.

11.1 Klik Ekspor dari pilihan Lagi. 11.2

Klik PERGI KE KENALAN LAMA. 11.3

Klik Lagi dan pilih Ekspor 11.4

Pilih kelompok email dari The group yang hendak di export. 11.5

Klik butang Export. 11.7

Pilih Google CSV format. 11.6

Aktifkan semula paparan Takwim A+ dan ikuti arahan seterusnya.

Tunggu sehingga komputer siap muat turun data. Perhatikan

dibawah kiri skrin. Jika sudah siap proses muat turun, akan ada ikon

fail.

Klik Import E-mail dari kemudahan Takwim A+ 11.8

Lengkapkan Nama Pendua senarai gmail dan Nama Pendua

gabungan gmail.

11.9

Klik OK. 11.10

Pilih fail yang hendak diproses. (format csv). Klik butang Open. 11.11

Info lokasi fail gabungan gmail dipaparkan. Klik OK. 11.12

Salin dan tampal (Copy & Paste) gabungan Gmail. 12.0

Aktifkan paparan gabungan gmail. 12.1

Aktifkan paparan Google Calendar 12.3

Salin (ctrl + C) gabungan gmail. 12.2

Klik ikon segitiga sebelah nama takwim. Klik Share this Calendar. 12.4

Klik di ruangan Person dan Tampal (Ctrl + V). 12.5

Klik butang Simpan. 12.6

Ringkasan pembinaan

Takwim A+

Bahagian IV :

Aliran kerja 1.0

Peta Minda 2.0

TERIMA KASIH

Mohd. Amir bin Abdul Latip amirlatip@gmail.com

Daripada:

Sekian,

Manual Takwim A+ akan dikemaskini dari masa ke semasa. Sila hantarkan email seperti yang dinyatakan dibawah bagi menerima maklumat terkini berkenaan Sistem Takwim A+.