Sub-projecto: Igualdade de Oportunidades

Manual do Formando Introduo Utilizao do Computador na

Vida Familiar

Esta Publicao propriedade do GICEA - Gabinete de Gesto de Iniciativas Comunitrias do Emprego e ADAPT/EQUAL.

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ndice

Captulo 1 - Introduo ............................................................................ 5 Ento, para que nos serve um computador ?............................................ 5 Captulo 2 Como utilizar um computador?............................................. 8 Vamos jogar ao computador aprendendo ............................................. 8 O Joo a jogar ao solitrio ........................................................................ 8 A Francisca utiliza vrias janelas ao mesmo tempo ..................................... 11 O Rui a estudar a aplicao programas ..................................................... 12 Como utilizar um computador? .............................................................. 15 Barra de tarefas...................................................................................... 19 O meu computador ................................................................................. 21 Reciclagem ............................................................................................ 22 Porta documentos ................................................................................... 23 Vizinhana na rede.................................................................................. 23 Ajuda do windows ................................................................................... 24 Manipulao de pastas e ficheiros.............................................................. 25

Explorador do Windows ........................................................................ 25 Ficheiros e pastas (directrios) .............................................................. 26

Internet explorer..................................................................................... 27 Captulo 3 O processador de texto Word na vida familiar .................... 28 As receitas da Av Alice ......................................................................... 28 Ementas para um infantrio................................................................... 33 O trabalho de casa do Manuel ................................................................ 35 As cartas da Rita .................................................................................... 36 Digitar, gravar e imprimir um texto ....................................................... 43 Menu de ficheiro/barra de ferramentas....................................................... 44

Ajuda................................................................................................. 47 Noes bsicas do word ........................................................................... 47

Criar um documento............................................................................. 47 Guardar um documento ........................................................................ 49 Imprimir um documento ....................................................................... 52

Edio de documentos ............................................................................. 54 Seleccionar texto ................................................................................. 54 Mover, copiar e eliminar texto ............................................................... 55 Inserir smbolos................................................................................... 56 Escolha do idioma, verificao da ortografia e dicionrio de sinnimos......... 57

Formatao de texto................................................................................ 60 Caracteres .......................................................................................... 60 Pargrafos .......................................................................................... 61 Listas ................................................................................................. 63 Colunas.............................................................................................. 64

Cabealhos e ps-de-pgina ..................................................................... 65 Numerao de pginas............................................................................. 66 Notas de rodap ..................................................................................... 67 Tabelas.................................................................................................. 68 Inserir imagens ...................................................................................... 69

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Captulo 4 Fazer contas e contabilidade familiar no Excel ................... 71 Organizar as compras num lar de idosos................................................ 71 As prendas da Ana ................................................................................. 74 A viagem do Pedro ................................................................................. 79 Fazer clculos no excel ............................................................................ 89 A folha de clculo.................................................................................... 91 Manipulao de ficheiros .......................................................................... 97

Guardar um ficheiro ............................................................................. 97 Imprimir a folha de clculo...................................................................100 Formatar a pgina ..............................................................................101

Copiar dados .........................................................................................102 Grficos................................................................................................103 Captulo 5 Aceder Internet (World Wide Web) ............................... 106 A Joana aprendeu a procurar endereos .............................................. 106 A internet .............................................................................................118 Como aceder a pginas com o internet explorer .........................................122 Viajar com o internet explorer..................................................................124 Para voltar a um local j visitado..............................................................124 Para avanar de novo at pgina ...........................................................125 Gravar documentos da internet ................................................................127 Captulo 6 Pesquisar na Internet....................................................... 128 A biblioteca do Paulo............................................................................ 128 Entrar num motor de pesquisa .................................................................135 Captulo 7 Comunicar atravs do correio electrnico ................................. 142 O que o e-mail? ou, o que o correio electrnico?....................................142 Entrar na caixa de correio electrnico........................................................142 Bibliografia .......................................................................................... 150

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Captulo 1 - Introduo

Ento, para que nos serve um

computador ? Instrues para um uso racional dos computadores

Por Umberto Eco

Eu no sou um grande entendido em computadores pessoais. Sou s algum que se iniciou na sua utilizao no princpio dos anos 80, quando se iniciou a sua comercializao em Itlia, e que teve a sorte de aprender a utiliz-los quando eram muito pouco "amigveis", e era necessrio program-los e interrog-los segundo a sua prpria lgica interna(...). Depois vieram os computadores "amigveis", os quais no necessitam que se raciocine mas apenas que se sigam as instrues (...). A lgica da mquina , hoje, aquela de um monstro Frankenstein a quem o dono diz "faz isto" ou "faz aquilo", e ele faz o que lhe mandam mas sem saber o que est a fazer. Se o dono no lhe sabe dar as ordens certas, o computador executa-as de um modo errado.

Os excertos anteriores so produto de uma traduo da coluna de opinio de Umberto Eco, La bustina di Minerva, no semanrio L'Espresso, em 2 de Dezembro de 1999.

Se chegaram at leitura destas linhas porque por algum motivo entenderam ser necessrio aprofundar os vossos conhecimentos em algumas reas da vida familiar. O que podero perguntar : porqu aprender a trabalhar com um computador? Iremos tentar responder vossa pergunta e ao mesmo tempo dar uma ideia do que queremos partilhar convosco. Os autores deste manual entendem em primeiro lugar que o computador uma mquina como outra qualquer, como o frigorfico ou a televiso. O que o diferencia de outras mquinas a sua capacidade de se adaptar a fazer tarefas muito diferentes umas das outras. Hoje em dia, e cada vez mais, a informtica faz parte do nosso quotidiano, pois estamos em contacto com ela todos os dias, seja na escola/faculdade, em casa e no emprego. Esta ajuda as pessoas a organizarem e resolverem problemas quotidianos, tanto a nvel da vida familiar como exterior a esta. Quando leram as linhas de introduo escritas por Umberto Eco (autor talvez mais vosso conhecido pela adaptao da sua obra ao cinema em filmes como O Nome da Rosa) devem ter compreendido que quem produziu este manual acha que um computador nada mais do que uma caixa onde se combinam materiais e instrues, de modo prprio, espera que ns os mandemos fazer o que queremos que surja no ecr.

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Ainda por cima, para nos facilitar a vida, nos ltimos anos a mquina com que iro trabalhar em cima das vossas mesas cada vez mais uma mistura de televiso, telefone, maquina de escrever, mquina de calcular, mquina de jogar e claro, computador. Tal como os vossos formadores j vos tero dito, ou iro dizer, no preciso ter aulas para que se aprenda a trabalhar com um computador.

Muitos dos que hoje em dia trabalham e desenvolvem programas para os computadores aprenderam por eles prprios seguindo uma aprendizagem de tentativa e erro at acertarem. Mas, embora entre vocs possa existir algum que j sabe algo sobre computadores (e esperamos que possam ajudar os outros no decurso das aulas), provvel que muitos nunca os tenham usado.

Por isso, este mdulo de formao servir apenas para vos iniciar na aprendizagem e esperamos que no futuro muitos de entre vocs ensinem quer pessoas da vossa idade, quer mais novas e mais velhas.

Porqu? Porque cada vez mais quem oferece trabalho procura gente que sabe trabalhar com computadores e porque algumas das dificuldades que ns podemos sentir no dia a dia podem ser ultrapassadas com o recurso a esta mquina, o computador.

As aulas iro funcionar por forma a que num primeiro momento acompanhem a explicao do vosso formador, atravs do projector de dados, e depois comecem lentamente a realizar as tarefas, sugeridas, no prprio computador.

As lies esto assim divididas entre parte terica e parte prtica e, esperamos que, no final tenham aprendido:

a) escrever, imprimir e guardar um texto.

b) saber utilizar uma folha de calculo para realizar operaes de soma, multiplicao, diviso e subtraco.

c) pesquisar informao na Internet.

d) receber e enviar correio electrnico.

Ou seja, esperamos que fiquem a saber como mandar o computador executar as tarefas que vocs pretendem e que saibam aprender a descobrir como fazer outras tarefas que venham a precisar no futuro.

Este mdulo de introduo utilizao de computadores permite tambm que adquiram as competncias necessrias para que se possam candidatar obteno do Diploma de Competncias Bsicas em Tecnologias da Informao o qual certifica perante o mercado de trabalho que possuem os conhecimentos necessrios para trabalhar com computadores (Decreto-Lei N 140/2001 publicado no Dirio da Repblica N 96, Serie I-A, em 24/04/2001 ).

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A obteno do Diploma depende de aprovao num exame exclusivamente prtico, ao qual qualquer pessoa se pode candidatar e podem obter uma listagem das entidades certificadoras junto dos Ministrios do Trabalho e da Solidariedade da Educao e da Cincia e Tecnologia.

Iremos ento dar incio experimentao daquilo que so as formas de comunicar com o computador, ou melhor, com aquilo que vemos no seu ecr. O teclado, onde escrevemos, e o Rato, o qual movemos para carregar no que queremos no ecr.

Se j utilizaram, ou viram utilizar, um telemvel e o Multibanco vo perceber o quanto estas coisas funcionam de maneira parecida com o vosso computador.

claro que todos pretendemos que quando terminarem as 24 horas, que constituem este mdulo tenham ficado a saber tudo quanto aqui foi explicado, mas mais importante do que isso que continuem a praticar e aprendam a perceber como que as pessoas que criaram os programas pensam, pois assim que podem descobrir mais utilizaes e explorar as possibilidades dos computadores.

Gustavo Leito Cardoso Teresa Pico Abreu

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Captulo 2 Como utilizar um computador?

Vamos jogar ao computador

aprendendo

O JOO A JOGAR AO SOLITRIO

O Joo gosta muito de jogar ao Solitrio. Para poder jogar o Joo:

Pressiona com o rato o comando Iniciar e de seguida Programas. Procurar o cone Jogos e fazer um duplo click com o boto esquerdo do rato, surgindo, de imediato, a janela Jogos.

- De seguida, procura a aplicao Solitrio e Carrega com o boto esquerdo do rato neste comando. - Aps a execuo deste ltimo comando, o Joo ter aberto a aplicao Solitrio e com o respectivo jogo aberto.

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- A finalidade do jogo ordenar por naipes, comeando pelo s e terminado no Rei. No entanto, quando se inicia o jogo, so colocadas aleatriamente, cabendo ao Joo ordenar as cartas por sequncia e de cores diferentes, afim de atingir o objectivo.

- Para arrastar uma carta para cima da outra o Joon faz um clicksobre a mesma e arrasta o rato sem largar o boto at a carta estar em cima da outra. Se surgir um s ele faz um duplo click sobre ele e imediatamente esta carta ir ocupar o respectivo lugar. Se o Joo pretender iniciar um novo jogo, clicka sobre a opo Jogo de barra de menus e selecciona o comando Dar Cartas. Se o Joo pretender mudar o desenho do baralho, selecciona a aplicao Jogo, de seguida a aplicao Baralho e para escolher o que deseja faz um click sobre o desejado. Para terminar pressiona o boto OK. Qual o efeito? O Joo volta a seleccionar Jogo/Baralho e experimenta continuar a jogar sem sair da Caixa de Dilogo.

- Comea um novo jogo (Jogo/Dar Cartas). Tenta encontrar no comando Jogo, a opo Anular. Esta opo (Anular) serve para desfazer a ltima jogada efectuada. Para efectuar este comando, faz uma jogada qualquer e v de novo a opo Jogo/Anular. Ver a opo Ajuda/Tpicos da Ajuda. Selecciona um texto que explique como se joga este jogo.

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Vamos agora praticar e memorizar as aces seguintes: - arrastar: Carregar com o boto esquerdo do rato sobre algo no

ecr e levar o rato sem largar o boto; - Carregar duas vezes: pressionar duas vezes rapidamente o boto

esquerdo. PEQUENO EXERCCIO: A) Aps ter jogado, pretende-se que identifique os diferentes componentes da janela Solitrio:

1 barra de ttulo (barra azul); 2 barra de menus (barra que se encontra debaixo da barra de ttulo); 3 botes de manipulao de janelas (situados na extremidade direita da barra de ttulo); 4 - barra de informao (status) (barra no fundo do cran).

B) Botes de Controlo

1 Carrega com o rato sobre a barra de ttulo (barra azul) da janela do Jogo e arrasta-a para mudar a janela de posio no ecr.

2 Experimenta o boto que se encontra no canto superior direito da janela do Jogo. Verifica que a janela do jogo minimizada e transforma-se num cone. 3 Carrega duas vezez sobre o cone do jogo que se encontra na parte

inferior da janela do ambiente Windows . Desta forma, a janela voltou ao normal e verificar se o jogo continua na mesma.

4 Posicionar o rato sobre a linha que delimita a janela do jogo at ele mudar de forma (para uma seta dupla). Arrastar para modificar a dimenso da janela. 5 Vamos agora contornar toda a linha delimitadora da janela e verificar as diferentes formas que o rato assume. 6 Carrega no boto que se encontra no canto superior direito da janela do jogo. Verifica que a janela do jogo maximizada, ou seja, passa a ocupar quase todo o ecr. 7 Carrega duas vezes no boto que se encontra do canto superior direito

da janela do jogo. Verifica que foi fechado o jogo.

8 - Volta a entrar no jogo. Agora, procura nos menus existentes outra forma de sair do jogo.

9 - Carrega com o rato sobre o boto que se encontra canto superior esquerdo da janela do jogo. Desta forma, abre-se um menu onde se encontra todos os comando para manipulao de janelas.

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10 - Para finalizar, vamos sair do jogo.

A FRANCISCA UTILIZA VRIAS JANELAS AO MESMO TEMPO

A Francisca por vezes tem que estar a trabalhar com vrias janelas ao mesmo tempo, como que faz isso:

1 Inicia de o jogo Solitrio. 2 Agora abre igualmente a janela do jogo Caa minas.

Compara a barra de ttulo da janela activa (do jogo) com a janela do Caa Minas. Verifica que assumem cores diferentes. Neste momento, existem 2 janelas: a do Solitrio e a do Caa Minas. Qual a janela que se encontra activa? 3 Agora a Francisca voltou de novo at ao grupo Acessrios e escolheu a aplicao Calculadora.

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4 A Francisca tem que fazer algumas contas e deixa ficar um nmero qualquer no mostrador. 5 - Carrega na tecla Alt e sem largar carrega tambm na tecla Tab. Ainda sem largar a tecla Alt, volta a carregar vrias vezes na Tab, deixando alguns segundos de intervalo. Verifica que surge uma nova janela onde se indica quais os programas que estamos a usar. Podemos assim passar de um a outro e saber sempre o que temos a funcionar no computador.

O RUI A ESTUDAR A APLICAO PROGRAMAS

O Rui tem como trabalho de casa do curso de informtica que est a tirar, a aplicao programas e tem que identificar cones desta aplicao e a manipulao de ficheiros. A primeira parte do seu trabalho, e relativamente aplicao programas, consiste:

1 Abrir de novo o grupo programas. 2 Procurar o cone Explorador do Windows e Carregar com o rato sobre

ele. Executar a aplicao Explorador do Windows que serve para inspeccionar e manipular os directrios e ficheiros que tem no seu computador.

3- Verificar que as pastas (directrios) so apresentadas a amarelo. 4 Carregar com o rato sobre uma pasta do lado esquerdo.

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5 - Verificar que surge exactamente o que est dentro da pasta que seleccionamos. Procurar tambm encontrar uma pasta que contenha outras pastas e ficheiros.

6 Fazer um click sobre o cone .

Verificar que surge o contedo da drive A: mas, no entanto para tal acontecer necessrio ter inserido primeiro uma disquete.

7 Voltar drive C: (Carrega sobre o cone ).

A segunda parte do trabalho de casa consiste:

1 Carregar sobre um outro disco do computador 2 Seleccionar agora o menu Ficheiro|Novo|Nova Pasta.

Na caixa de texto Nome escrever o seu nome.

3 Verificar que passou a existir uma pasta com o teu nome . Carregar com o rato sobre essa pasta. 4 Posicionar o rato sobre a pasta com o teu nome. Escolher no menu Ficheiro|Renomear para alterar o nome da pasta. Verificar que o nome do antigo desapareceu. Ficar apenas com o novo.

Para Copiar e Mover Directrios

1 Colocar o rato sobre uma pasta. 2 Carregando com a tecla esquerda do rato arrastar a pasta para cima

do cone de outra drive. 3 Arrastar a pasta para o cone de outra pasta. Verificar que tambm

possvel realizar . 4 Carregar na tecla Ctrl e sem largar arrastar a pasta para o cone de

outro directrio. Verificar que assim foi feita uma cpia, mas ficou ainda o original na origem.

5 Experimentar copiar e cortar utilizando as opes Copiar e Mover

do menu editar. Para Apagar pastas 1 Seleccionar uma pasta. 2 Escolher Ficheiro/Apagar. Carrega com o rato na opo OK para

confirmar. Verificar que se poderia em alternativa carregar na tecla Delete ou Del..

Para Manipulao de Ficheiros 1 Seleccionar uma pasta que contenha ficheiros. 2 Se ainda o no estiver, activar a opo Ver|Detalhes.

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3 Activar agora a opo Ordenar cones. 4 Experimentar outros critrios de ordenao. Para Copiar e Mover Ficheiros (documentos) 1 Experimentar os mesmos procedimentos utilizados para copiar e mover directrios. 2 Seleccionar um cone de um ficheiro. Carregar agora na tecla Shift e sem a largar Selecciona o cone de um outro ficheiro. Verificar que assim se consegue seleccionar vrios ficheiros de uma s vez.

Experimentar mover esses ficheiros para outra pasta. Com os ficheiros seleccionados arrast-los para outra pasta.

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Como utilizar um computador? Agora que j percebemos para que nos pode servir um computador, vamos conhecer o que estes computadores usam como seu motor, mais tecnicamente designado como sistema operativo, ou seja o Windows. O Windows tem muitas variedades, do 95 ao 98 ou do NT ao Millenium, e a razo pela qual o escolhemos no porque seja de boa ou m qualidade mas sim porque , por enquanto, o sistema mais difundido a nvel mundial.

a partir do Windows que todos os programas vo poder funcionar. Isto , s podemos utilizar um programa de escrita, de correio, de navegao na Internet e de calculo porque temos em primeiro lugar a funcionar o Windows. O Windows o Rs-do-Cho onde iremos construir os andares seguintes.

Tambm iro notar que os programas que iremos utilizar so parecidos entre si. Podemos dizer, que os programas desenvolvidos obedecem, de uma forma geral, a determinadas regras de organizao, estilo de menus, estilo de caixas de dilogo, utilizao do teclado e do rato, entre outras. Mas j iremos ver o que designamos por todos esses nomes.

O Windows, como ir ser possvel verificar, contm, para alm das ferramentas j mencionadas, um conjunto de acessrios de trabalho como editores de texto (a tradicional pequena mquina de escrever), calculadoras, um utilitrio de desenho, etc, permitindo todos eles efectuar as tarefas a que se destinam em ambiente de janela, atravs da manipulao de cones e do recurso a menus.

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Uma outra caracterstica fundamental do Windows o facto de possuir uma mesma estrutura de funcionamento de todos os acessrios e aplicaes. Desta forma, a tarefa do utilizador facilitada e permite ao utilizador a possibilidade de transferncia de elementos de uma aplicao para outra independentemente do seu formato.

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INICIAR/REA DE TRABALHO/AMBIENTE DE TRABALHO

Para iniciar uma sesso de trabalho no Windows basta ligar o computador e aguardar a concluso dos procedimentos de inicializao do sistema e, uma vez, terminado este processo o utilizador depara-se com o seguinte ecr designado como rea de Trabalho.

Na rea de Trabalho so visveis os cones (pequenas figuras) que representam programas, sendo os mais comuns O Meu Computador, Vizinhana na Rede, Reciclagem, Porta-Documentos .

Igualmente visvel na rea de Trabalho o Boto Iniciar, que permite aceder s opes de maior utilizao do Windows, ou seja, permite aceder aos programas do Windows, documentos utilizados, configurao do sistema (Painel de Controlo), pastas (ficheiros ou directrios), sistema de ajuda, personalizar o ambiente de trabalho, entre outros.

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Ao seleccionar-se o Boto Iniciar disponibilizado ao utilizador um conjunto de menus:

Programas: mostra e permite aceder a todos os programas ou aplicaes disponveis no Windows.

Documentos: apresenta o nome dos documentos recentemente utilizados. Definies: d acesso a possibilidades de configurao geral do Windows,

sendo constitudo pelo Painel de Controlo, Impressoras e as propriedades da barra de tarefas.

Localizar: permite localizar Ficheiros ou as Pastas (directrios) e Computadores (normalmente utilizado em ambiente em rede).

Ajuda: permite aceder Ajuda do Windows. Executar: permite executar aplicaes, ficheiros ou pastas. Encerrar: permite diferentes formas de encerrar a sesso de trabalho. Este boto poder ter, alm dos menus descritos, tantos menus quantos o

utilizador pretender e estes aparecero na parte superior da lista de menus, separados daqueles por uma linha.

Para terminar a sesso basta ir ao Boto Iniciar e escolher a opo Encerrar... e uma vez seleccionada esta opo, o Windows, automaticamente, disponibiliza trs ou quatro (este ltimo se houver instalao em rede) opes para terminar a sesso de trabalho:

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Encerrar o Computador: ser desencadeado os procedimentos necessrios para que o computador seja efectivamente desligado. Findo estes, ir ser apresentada uma mensagem aconselhando o utilizador a desligar o computador. Desta forma, estaro reunidas todas as condies para que se desligue o computador, salvaguardando todos os ficheiros de serem corrompidos.

Reiniciar o Computador: nesta situao, ser desencadeado, automaticamente, o processo de reinicializao, por outras palavras, equivale a desligar e voltar a ligar o computador sem a utilizao de qualquer boto.

Reiniciar o Computador em modo de Ms-Dos: esta uma das formas de abandonar o Windows 95/98 e iniciar uma sesso em MS-Dos (outras rea de trabalho).

Fechar todos os programas e iniciar sesso como um utilizador diferente (s em rede): nesta situao ser terminada a actual sesso de trabalho e inicia-se uma outra mas para um diferente utilizador.

BARRA DE TAREFAS

A Barra de tarefas encontra-se na rea de Trabalho e permite ao utilizador visualizar as aplicaes que se encontram abertas. Quanto maior for nmero de aplicaes abertas, maior ser o nmero de botes na barra de tarefas.

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Atravs do menu de contexto da barra de tarefas acede-se s respectivas propriedades da barra, que permitem ao utilizador personalizar a barra de tarefas:

Sempre Visvel. Ocultar Automaticamente. Mostrar cones pequenos no menu Iniciar. Mostrar Relgio.

A Barra de Tarefas pode ser personalizada de diversas formas de acordo com cada utilizar, sendo as aces mais comuns:

Manter a barra de tarefas sempre visvel (aceder s propriedades da barra de tarefas, seleccionar Sempre Visvel e confirmar com o Enter).

Esconder automaticamente a barra de tarefas (aceder s propriedades da barra de tarefas, seleccionar Ocultar Automaticamente e confirmar com o Enter).

Diminuir o tamanho dos cones do Menu do Boto Iniciar (aceder s propriedades da barra de tarefas, seleccionar Caixa de Confirmao correspondente opo de Mostrar cones pequenos no menu Iniciar, confirmar com o Enter).

Colocar o relgio visvel (aceder s propriedades da barra de tarefas, seleccionar Caixa de Confirmao correspondente opo de Mostrar o Relgio, confirmar com o Enter).

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O MEU COMPUTADOR

Este cone permite visualizar todos os recursos disponveis no sistema. Ao abrir este cone possvel verificar um conjunto de cones para disco rgido, drive de disquete, cd-rom, painel de controlo, impressoras, entre outros e cada um deste cones tem o seu respectivo contedo.

O utilizador ao seleccionar um dos cones correspondente a um disco, -lhe disponibilizado, directamente ou atravs de opes e subopes, um conjunto de operaes que permitem manipular o disco:

Formatar: esta operao prepara um disco de forma a que possa ser utilizado para receber e armazenar informao. No entanto, em disco que j tiverem informao esta ser perdida ao executar esta operao.

Copiar: esta opo permite que sejam copiados ficheiros de um disco para outro e permite, de igual forma, que sejam copiados ficheiros de disquetes para disquetes (nesta ltima operao seleccionar o cone do disco que pretende copiar, seleccionar, novamente, a opo Copiar Disco, preencher correctamente as caixas: Copiar de e Copiar para, e, por ltimo, seleccionar a opo Iniciar).

Identificar: a operao de identificao de um disco no mais do que atribuir um nome a um disco e sempre que se visualizar o contedo do disco o respectivo nome ser visvel.

Desfragmentar: esta aplicao contm a ferramenta responsvel por corrigir a fragmentao da informao do disco. O procedimento de instalao, remoo e movimentao de ficheiros e directorias no permite que a informao seja gravada no disco de forma contnua e ininterrumpa, desta forma existem partes do disco vazias. A um disco que se encontre nesta situao diz-se que est fragmentado.De forma a eliminar o mais possvel a fragmentao do disco, por forma a que as tarefas de leitura e escrita sejam mais eficazes, ao utilizador -lhe permitido desfragmentar o disco Desfragmentador do Disco.

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Compactar: esta operao permite aumentar a capacidade de armazenamento do disco, criando um outro disco (volume compactado) com os ficheiros altamente estruturados por forma a ocuparem o mnimo de espao possvel. Assim, sempre que o utilizador gravar um ficheiro este automaticamente compactado e sempre que o abrir automaticamente descompactado.

No entanto, o utilizador ter de ter em ateno o facto de que se ocorrer um erro no disco compactado poder pr em causa a recuperao de toda a informao armazenada nele, uma vez que o disco est preparado para suportar uma determinada quantidade de informao, ao efectuar uma compresso (compactao) do respectivo disco, este passar a ter uma capacidade superior de armazenamento de dados, contudo a estrutura fsica a mesma.

Efectuar cpias de segurana: esta opo uma das mais importantes na actividade do utilizador de um computador, pois sempre que o utilizador estiver a desenvolver um trabalho, por muito elementar que seja, dever estipular uma poltica de backup (cpias de segurana) por forma a no correr risco de perda de informao.

Scandisk: uma ferramenta que permite detectar e corrigir erros que existam no disco.

RECICLAGEM

A reciclagem o caixote de lixo que permite o armazenamento, por um largo perodo de tempo, de directorias e ficheiros que o utilizador tenha eliminado, sendo possvel a sua recuperao, recorrendo ao cone Reciclagem .

Se o utilizador desejar pode alterar a quantidade de disco afecto quele ou esvaziar a reciclagem, de forma a ter mais espao na mesma.

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PORTA DOCUMENTOS

O porta documentos tem como funo principal a manuteno de cpias dos ficheiros actualizados, permitindo de igual forma a visualizao desses mesmo ficheiros, dos seus detalhes.

VIZINHANA NA REDE

Este cone s se encontra disponvel se o computador estiver a utilizar uma rede e se o seleccionar poder visualizar os computadores da rede a que o computador pertence.

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AJUDA DO WINDOWS

A Ajuda permite ao utilizador, na maioria dos programas, em caso de dvidas de recorrer ao sistema de ajuda para obter esclarecimentos.

Para se aceder Ajuda ou se vai pasta correspondente que se encontra no Boto Iniciar, ou, em qualquer momento, pode-se recorrer tecla F1.

Tal como possvel observar na figura seguinte a Caixa de Ajuda est organizada com trs separadores:

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ndice: permite visualizar os tpicos gerais da ajuda. ndice Remissivo: permite identificar tpicos de ajuda detalhados e ordenados

por ordem alfabtica. Localizar: permite localizar uma determinada palavra ou frase especfica.

MANIPULAO DE PASTAS E FICHEIROS

EXPLORADOR DO WINDOWS

O Explorador do Windows serve para manipular ficheiros e pastas de uma forma expedita. composto por:

Barra de Menus: onde se encontram as opes que podero ser escolhidas durante a sua utilizao;

Ecr Esquerdo: responsvel pela visualizao dos directrios;

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Ecr Direito: onde so visualizados os diferentes ficheiros, directrios e pastas.

O Explorador possui, quando activo, uma barra de ferramentas que possibilita executar as tarefas mais utilizadas de uma forma muito mais rpida, recorrendo para tal a atalhos. Um outro componente do Explorador a barra de status, que permite visualizar o nmero de ficheiros seleccionados, o nmero de bytes que os mesmos ocupam e o espao ainda disponvel para armazenamento.

FICHEIROS E PASTAS (DIRECTRIOS)

Os Ficheiros e as Pastas so como blocos de informao que podem ser copiados, renomeados, apagados, movidos e associados a aplicaes.

Para copiar um ficheiro ou uma pasta, o utilizador dever entrar no Explorador do Windows, seleccionar o ficheiro ou a pasta que se pertende copiar, escolher no menu Editar a opo Copiar, activar o local de destino e, por fim, seleccionar no Editar a opo Colar.

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Se o utilizador desejar alterar o nome de um ficheiro ou de uma pasta, dever activar o ficheiro pretendido, aceder opo Mudar o Nome do menu contexto, indicar o novo nome do ficheiro na caixa de texto e confirmar com Enter.

Para se apagar uma pasta ou um ficheiro basta seleccionar a pasta ou ficheiros pretendido e premir a tecla DEL. e confirmar com Enter.

Outra aplicao possvel com ficheiros e pastas mov-los de local e para tal dever seleccionar o ficheiro ou pasta pretendido e com o rato e arrast-lo para o local pretendido.

Para se poder criar uma pasta, sempre que se mostre necessrio, activamos o local onde se pretende colocar a nova pasta, no menu ficheiro seleccionar a opo Nova, escolher a opo pasta, escrever o nome pretendido e confirmar com Enter.

INTERNET EXPLORER

O Internet Explorer uma aplicao que permite navegar na internet, envio e recepo de correio electrnico (atravs do internet mail) e a participao em grupos de discusso temticos (atravs do internet news). Mas voltaremos sua descrio no mdulo Aceder Internet (World Wide Web) no captulo 6.

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Captulo 3 O processador de texto Word na vida familiar

As receitas da Av Alice O Francisco tem muito boas recordaes das receitas da sua av Alice. Por isso, pediu-lhe que ela lhe ditasse algumas dessas receitas enquanto ele as escrevia no computador. Quem diria que o antigo livro de receitas podia ser agora transferido para um ficheiro em Word.

Em primeiro lugar o Francisco teve que abrir um documento em Word e deu-lhe o nome de Livro de Receitas da Av.

De seguida escreveu as receitas no ficheiro e guardou numa pasta com o nome Receitas da Av.

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Mas enquanto escrevia as receitas, o Francisco deparou-se com um problema, que as receitas no ocupavam uma pgina inteira e ele queria ter uma receita por pgina. Foi ento que ele se lembrou e utilizou o quebra pgina. Desta forma teve o problema resolvido. Antes de imprimir, o Francisco visualizou o conjunto de receitas, para depois fazer o ndice e a capa, para finalmente imprimir o seu livro de receitas.

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Ementas para um infantrio Ao iniciar-se um novo ano lectivo num infantrio, as funcionrias deste lembram-se de colocar entrada uma ementa, de forma a que os pais das crianas soubessem o que que elas iriam comer. Assim, as funcionrias do infantrio tero que fazer, todas as semanas, a ementa e para tal utilizaro o Word. Em primeiro, resolveram criar uma pasta para as ementas que iriam fazer durante o ano lectivo. De seguida, criaram o ficheiro com a primeira ementa.

Logo partida, depararam-se com um problema, como que iriam fazer do Word uma tabela com os dias da semana e as refeies. Pensaram ento que teriam que fazer essa tabela no Excel. Foi ento que se lembram que no Word tambm possvel fazer tabelas, seleccionando o comando tabela. O problema estava ento resolvido.

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Quando acabaram o documento, gravaram-no na pasta que haviam criado com o nome Ementa da Semana (com os respectivos dias a que a ementa se destina).

Todos os pais acharam esta ideia maravilhosa, uma vez que podiam ver o que os filhos am comer e se por acaso algum deles no gostasse da comida, as funcionrias eram avisadas.

O trabalho de casa do Manuel

O Manuel tem como trabalho de casa a identifio os principais elementos que compem o ecr ou se preferirmos do Word:

barra da janela, com os habituais botes minimizar e maximizar;

menu; barras de ferramentas;

rguas; espao de edio: onde se escreve o texto; barras de deslocao de pgina : vertical e horizontal; barra de informao;

Para o seu trabalho, o Manuel foi ver o menu Ver | Barras de ferramentas.... Experimentou tirar / pr algumas das barras de ferramentas. No fim deixou visveis, pelo menos, a barra standard e a de formatao.

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Experimentou o menu Ver | Rgua para tirar / pr a rgua vsivel. No fim deixou o ruler visvel.

A certa altura, resolveu parar o rato, sobre um boto de uma qualquer barra de

ferramentas.

- Verificou se apareceia uma etiqueta amarela com o nome do boto.

As cartas da Rita A Rita resolveu escrever uma carta sua amiga Raquel que vive em Braga. Para tal, resolveu utilizar o computador para o fazer, utilizando o Word pela primeira vez. Ento, escreveu a carta sua amiga, a contar as novidades e a quer saber o que se passava com ela. Enquanto escrevia, a Rita verificou:

- que depois de encher uma linha de texto o Word mudava

automaticamente de linha quando chega margem.

- se carregasse em no final de uma frase o Word fazia um pargrafo.

E carregando em sucessivas vezes notou que se criavam pargrafos vazios.

Usando a tecla , a Rita descobriu que apagava para trs e usando a tecla apagava para a frente.

A Rita carregou com o rato num ponto qualquer do texto. Usando as teclas do teclado com cursores (SETAS) reparou que podia movimentar o cursor dentro do texto.

Modifiquou/insiro/apagou uma ou mais palavras do texto.

Ento, a Rita resolveu fazer uma experincia:

- escreveu algures, no meio do texto as palavras Nscido em; - alterou, apenas o necessrio, para ficar Nascido em; - apagou a palavra Nascido;

Usando o rato para seleccionar um bocado de texto ("Carreguando sobre o texto" e arrastou o rato).

marcado - O texto seleccionado fica

Para desmarcar (desfazer a seleco), a Rita "carregou com o rato" em qualquer outro lado.

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Tendo um bocado de texto , experimentou escrever por cima.

Seleccionado

Verificou que esse texto se apagou, sendo substitudo pelo que acabou de escrever. Tendo agora um bocado de texto seleccionado, experimentou a tecla . Verificou que esse texto se apagou tambm.

A Rita experimentou tambm:

um click duplo sobre uma palavra; Verificou que ela vai ficar seleccionada. um click triplo; Verificou que vai ficar seleccionada toda a linha.

Seleccionando agora um bocado de texto e arrastando com o rato para outra posio, a Rita verificou que o texto transportado para outro local.

Repetindo a mesma operao e carregando na tecla de (Control) enquanto arrasta, a Rita verificou que fica uma cpia do texto no local de origem.

Fazendo um "Click" sobre um ponto qualquer do texto, a Rita:

Carregou na tecla . Comeou a escrever e verificou que estava a escrever "por cima" do texto

que j existe e a apag-lo.

Voltou a carregar na tecla para voltar situao normal. Tentou escrever de novo. Verificou que j no apaga o que est frente.

A Rita depois de ter escrito uma parte da carta para a Raquel, resolveu ver como que estava a ficar a sua carta. Para tal, localizou a caixa "Zoom Control" (situada na barra de ferramentas standard).

Escolheu uma opo que lhe permitia ver o texto maior. Escolheu outra que lhe permitia ver o texto menor.

Estas opes apenas alteram a forma como v o texto. No a sua forma ou contedo.

Usando a barra de deslocao horizontal (a do fundo da pgina) a Rita poude movimentar lateralmente o texto.

Para ter uma ideia das margens do papel, a Rita identificou na "Rgua" as marcas que assinalam as margens.

Escolha uma opo do "Zoom Control" permite a Rita ver a margem direita. Depois de ter terminado a carta para a Raquel, a Rita queria ter uma ideia de como estava a carta, de forma a saber quantas folhas tinha e se queria alterar alguma coisa. Parra isso, a Rita seleccionou "Ver | Esquema da pgina".

O texto passa a ser visto de uma forma mais prxima daquela que sair

impressa em papel.

Desta forma a Rita conseguiu identificar os contornos da "folha de papel". E reparou que se fosse necessrio visualizar partes do texto, usava as barras de "deslocao" vertical e/ou horizontal.

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Voltando a seleccionar "Ver | Normal", a Rita localizando os botes situados no canto inferior esquerdo do ecr, verificou que estes permitem, tambm, trocar entre "Ver | Normal" e "Ver | Esquema de pgina".

Clickando no boto Mostrar/Ocultar , a Rita reparou que:

Ficam visveis uma srie de smbolos representando texto escondido.

Isto so todas as marcaes que o Word faz para se orientar no texto.

"Carregando com o rato" no meio de uma linha de um pargrafo e depois carregando em , a Rita acabou por abrir um novo pargrafo nesse ponto. Agora a Rita quer pr a letra toda igual e toda do mesmo tamanho, com excepo dos ttulos que foi pondo na carta. Ento seleccionou um bocado de texto (o ttulo A Escola. Aplicou o boto "Italic e o resultado foi A Escola. Para ter um melhor efeito, a Rita teve que desfazer a seleco.

A Rita voltou a repitir o mesmo com outro bocado de texto.

Entretanto, a Rita enganou-se e colocou um bocado do texto em itlico, e o que ela queria fazer era colocar outro ttulo em itlico. Para desfazer o erro, a Rita seleccionou o bocado de texto que esteja em Itlico. Verificou que bastava selecionar o texto de novo e carregar no boto do itlico.

Agora a Rita queria por um ttulo em "Negrito" e outro em "Sublinhado". Para efectuar esta aplicao, aps ter seleccionado os ttulos que queria alterar,a Rita apenas teve que fazer um click nos botes Negrito e Sublinhado. Para destacar os ttulos ainda mais, a Rita pensou em aumentar o tamanho da letra. Seleccionou o ttulo que queria, depois seleccionou a fonte da letra na Caixa Tamanho. Pensando melhor, a Rita ento resolveu que o melhor ainda era alterar o tipo de letra dos ttulos. Para isso, seleccionou a fonte da letra na Caixa Tipo de letra. Para a carta ficar mais bonita, a Rita pensou que poderia inserir ums desenhos (smbolos). Ento seleccionou Inserir | Smbolo. Escolheu e insirio um ou mais smbolos que lhe agradavam.

A certa altura achou que um dos smbolos que havia escolhido no ficava bem. Ento apagou / modificou o smbolo.

Para alinhar os pargrafos a Rita fez um "Click" sobre um pargrafo com vrias linhas. Experimentou o efeito do boto Centro.

O texto do pargrafo fica alinhado ao centro.

Entretanto, a Rita enquanto reparava nas alteraes do pargrafo, reparou que se tinha esquecido de escrever uma coisa.No entanto, a Rita tinha medo de que escrevesse alguma no meio do pargrafo este se alterasse. Mas pelo sim, pelo no resolveu experimentar. Escreveu qualquer coisa no meio do pargrafo e verificou que o alinhamento se mantinha.

Para ver como que gostava mais do texto, a Rita experimentou tambm os botes vizinhos: "Alinhar Esquerda", Justificado.

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A Rita queria explicar Raquel qual era o seu horrio escolar e para tal queria fazer de uma forma simples. Ento resolveu fazer uma tabela. Fez Tabela | Inserir Tabela.... Escolheu 10 linhas (para as horas) e 6 colunas (para os dias da semana).

Verificou que apareceu uma tabela com o nmero de linhas e colunas indicado.

Carregou com o rato sobre uma clula da tabela. Escreveu a primeira hora da manh (9:00). Verificou que mudava de linha dentro da clula.

Preencheu as outras clulas da tabela as restantes horas e com os dias da semana.

Verificou que se pode aplicar formataes diferentes a cada uma das clulas da tabela, por exemplo, ela queria que os dias da semana estivessem centrados, ento seleccionou o texto ee depois seleccionou o boto centrado, enquanto que as horas a Rita queria que estivessem direita. Para tal seleccionou as horas e depois seleccionou o boto direita

Carregando com o rato sobre a tabela, a Rita reparou que apareciam novos smbolos que aparecem na Rgua. Ento, resolveu arrast-los para diminuir ou aumentar a largura das colunas da tabela.

A Rita resolveu passar o rato, sem carregar, sobre a tabela (sobre as margens e linhas de separao das clulas da tabela).

Experimentou o efeito das vrias formas que o rato toma.

Quando o rato tomava uma forma semelhante a , a Rita arrastou para aumentar ou diminuir a largura das colunas da tabela.

(Se no estiver) Ponha visvel a barra de ferramentas limites.

A Rita carregou com o rato sobre uma clula da tabela, arrastando o rato para seleccionar uma ou mais clulas.

Ento, experimentou o efeito dos botes Sombreado.

(Ou, em alternativa, usa o menu Formatar | Limites e sombreado ).

Para ver os efeitos das alteraes no seleccionou Ficheiro | Ver antes.

A Rita reparou que seleccionando uma das colunas da tabela e carregando com o rato sobre a primeira clula da coluna e arrastando at ultima ou ento

passando com o rato pela margem superior da tabela at ele tomar a forma e ento carrega com o rato podia acrescentar uma nova coluna. Para tal foi ao menu Tabela e inserio uma nova coluna na tabela.

Mas como no tinha nada para escrever resolveu apaguar a nova coluna que foi inserida.

Usou os mesmos processos para inserir ou apagar linhas da tabela. A Rita lembrou-se que a Filipa estava de frias no Algarve, ento tambm teria que escrever uma carta para ela a contar as mesma novidades. Para que no tivesse

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que escrever tudo de novo, lembrou-se que poderia copiar a carta para outro documento. Ento seleccionou o texto e fez Editar | Copiar. Depois de ter aberto o novo documento "carregou com o rato" numa zona da folha nova e fez Editar | Colar. No entanto, havia partes da carta que eram apenas para a Raquel, ento a Rita teve que seleccionar esse bocado do texto e depois seleccionar Editar | Cortar .

Poder fazer o mesmo tipo de operaes usando os botes da barra de ferramentas standard.

Para a Rita no perder as cartas que tinha escrito s suas amigas resolveu guard-las. Para tal seleccionou o menu Ficheiro | Guardar como...

Aparecendo uma janela para guardar o texto que escreveu num novo documento.

Nessa janela:

- Seleccionou o teu directrio (pasta) de trabalho. - Ps como nome do ficheiro Cartas.

Guardou o ficheiro (documento).

Como j tinha terminado de escrecver as cartas, a Rita queria sair do Word, ento selecciona o menu Ficheiro | Fechar para fechar o documento.

Entretanto, lembrou-se que no tinha posto a data nas cartas. Ento seleccionou o menu File | Abrir....

- Apareceu uma janela para abrir um documento j existente. Seleccionou o directrio (pasta) de trabalho. Localizu o mesmo ficheiro (documento) CARTAS e abri -o.

Ento, a Rita inseriu a data nas cartas, mas para as alteraes se manterem tinha que guardar outra vez os documentos. Seleccionou o menu Ficheiro | Guardar.

- Apesar de no se ver acontecer nada o documento foi de novo guardado com as alteraes feitas entretanto.

No entanto, a Rita lembrou que queria escrever que tinha recebido um coelho da sua av Matilde. Fez as alteraes no documento.

Como j tinha alterado tudo seleccionou o menu Ficheiro | Fechar para fechar o documento.

E apareceu-lhe uma janela onde o Word lhe perguntava se, antes de fechar o documento, queria guardar as alteraes feitas.

Quando as Rita j tinha acabado de escrever as cartas para a Raquel e para a Filipa, lembrou-se que tambm podia escrever uma carta sua av Matilde a agradecer o coelho. Seleccionou, ento, o menu Ficheiro | Novo

Apareceu um novo documento, vazio, ainda sem nome.

Escreveu a carta sua av.

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Aps ter acabado, seleccionou Ficheiro | Guardar ou Ficheiro | Guardar como... para guardar o documento. Guardou este novo documento, na sua pasta de trabalho, com nome Carta - Av Para variar a Rita tinha-se esquecido de pr a data na carta e aproveito para cpntar mais algumas novidades sua av. Aps o ter feito seleccionou o menu Ficheiro | Guardar como ....

Guardou este novo documento, na sua pasta de trabalho, com o nome Carta Av 1.

Aps ter termiando tufo fechou o documento. (Se no estiver) Passe para "Ver | Normal".

A Rita quando fez as alteraes nas cartas reparou que o texto aumentou e que tinha passado a existir mais uma pgina., verificando que aparecia uma indicao de mudana de pgina (uma linha "ponteada").

Para ver como que iria ficar o texto resolveu que o melhor era ter uma ideia de como que iria foicar6 a carta. Ento seleccionou Ver | Esquema de pgina. Localizou quais as mudanas na pgina. Verificou que so apenas duas formas diferentes de olhar para o que foi escrito. Mas a segunda d uma viso mais prxima do que sair realmente na impressora. Para as suas amigas e a sua av no se perderem no meio de tantas folhas, a Rita achou melhor numerar as pginas. Seleccionou Inserir | Nmeros de pgina. Depois foi localizar os "nmeros de pgina" no ecr.

Voltou para "Ver | Normal". Enquanto dava um a ltima vista de olhos pelo texto, descobriu que queria dividir o texto e achou que a melhor forma era colocando o restante do texto noutra pgina. Fez Ctrl-Enter (ou, em alternativa, Inserir | Quebra com a opo Quebra de pgina).

E verificou que se criou uma separao de pgina nesse ponto. Esta mudana de pgina "obrigatria". Faz-se independentemente do tamanho do texto que est para trs.

Como tinha havido uma alterao, a Rita quis ir ver quantas pginas tinham agora as cartas, para tal fez "Ver | Esquema de pgina" e verificou os "nmeros de pgina".

Voltou para "Ver | Normal". A Rita resolveu escrever no cabealho e no rodap de cada carta o seu nome. Seleccionou Ver | Cabealho e Rodap. Escreveu o seu nome na caixa Cabealho que surgiu no topo da pgina.

Depois foi ver como ficou o Cabealho das pginas seguintes.

Numa pgina qualquer ps o texto do cabealho centrado e em Itlico e depois foi verificar como fica no Cabealho das outras pginas.

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Depois localizou a caixa de rodap na pgina e escreveu o mesmo. Antes de mandar imprimir a Rita quis ver como que tinham ficado as cartas que escrevera aps todas as alteraes. Ento seleccionou Ficheiro | Ver antes.

Passou a ver o texto numa forma muito prxima da que sai na impressora.

Experimentou os botes para ver o texto maior ou menor. E para ver mais ou menos pginas ao mesmo tempo.

Carreguou com o rato em Fechar para sair do Ver antes.

Por ltimo, a Rita seleccionou o menu Ficheiro | Imprimir, de forma a poder imprimir as cartas. Antes de mandar imprimir tudo, a Rita achou mehor mandar imprimir uma s pgina. Para tal, seleccionou para impresso s a pgina corrente.

Seleccionou para impresso todas as pginas e depois pediu apenas a 1 e a 3. A Rita resolveu explorar um pouco outras aplicaes do Word. Para tal, resolveu utilizar Editar | Localizar... para procurar uma palavra no texto. Escolheu uma palavra que utilizou mais de uma vez.

Substituiu, em todo o texto, uma palavra por outra sua escolha. Seleccionou o boto Ajuda.

- O rato fica com um ? agarrado.

Usou o ? para Carregar com o rato sobre o texto. Usou o ? para Carregar com o rato sobre um boto.

- Verificou que vai parar ao Help que explica o efeito desse boto.

A Rita sups que estava a fazer um texto que era uma parte de um texto maior. Por isso queria que o numerao das pginas comeasse em 23. Foi ao Help descobrir como que isso se fazia. (Ajuda: procura as coisas relacionadas com Nmeros de pginas).

A Rita para poder ter uma ideia de como que estavam as cartas da raquel e da Filipa (uma vez que ela tinha copiado a da Raquel para a da Filipa), seleccionou o menu Ficheiro | Abrir... . Abriu, em primeiro lugar, o documento Carta Raquel.

Da mesma forma abriu o documento Carta Filipa. Selecionou um bocado de texto no documento Carta Raquel e fez Editar | Copiar. Depois passou para o documento Carta Filipa. Fez Editar | Copiar para inserir o mesmo texto.

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Digitar, gravar e imprimir um texto

O Word um processador de texto, programa de escrita, que trabalha sobre o ambiente Windows e utiliza todas as vantagens proporcionadas pelo Windows, permitindo trabalhar de uma forma muito intuitiva, devido aos cones e ferramentas que esto disposio do utilizador.

Podemos dizer que o Word um programa que possibilita ao utilizador a realizao de vrios documentos escritos, ou seja, como se fosse um bloco, um caderno, onde as pessoas escrevem os seus documentos, mas com a vantagem que podem ser alterados, onde se pode introduzir tambm imagens, grficos ou mesmo sons.

Com este programa o utilizador pode efectuar diversas tarefas, tais como:

criar documentos texto, figuras e grficos; colocao de texto, figuras, tabelas e grficos em qualquer parte da pgina; visualizar o documento de diversas formas:

a) em modo de vista normal, permite a visualizao do texto e a sua formatao, sendo a melhor maneira de trabalhar;

b) em modo de vista de destaques, permite a visualizao da estrutura lgica do documento, a sua reorganizao e muito til para a alterao da estrutura de um documento;

c) em modo de vista do esquema da pgina, permite a visualizao de todos os elementos da pgina e permite trabalhar com figuras ou colunas;

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d) em modo de previso do formato de impresso, permite visualizar a posio do texto e dos grficos na pgina inteira, podendo deste modo reposicionar-se os elementos da pgina a imprimir (operao explicada mais frente);

criar tabelas numricas e de dados (podendo o utilizador especificar o nmero de colunas e linhas e ajustar o tamanho das colunas, linhas ou de uma clula);

processamento de listas de endereos (mailing), ou seja, impresso de uma carta para vrios destinatrios;

preenchimento automtico de envelopes; verificao da ortografia e utilizao do dicionrio de sinnimos; aplicao de cabealhos, rodaps e notas de rodap; pesquisa rpida de documentos por autor, data, ttulo, tema, palavra chave, ou

qualquer outro conjunto de caracteres.

O ambiente de trabalho do Word desenvolve-se sobe o caracterstico modo grfico do Windows e medida que se forem apresentando os elementos constituintes, tomar-se- contacto com uma realidade concebida para facilitar ao utilizador a produo de textos.

MENU DE FICHEIRO/BARRA DE FERRAMENTAS

Quando se inicia uma sesso em Word, o utilizador depara-se de imediato com dois aspectos distintos: com um documento em branco (como se fosse uma folha de papel, como j fora anteriormente mencionado) e a enquadr-lo, dispem-se os principais elementos constituintes da aplicao, ou seja, o menu, as barras de ferramentas, entre outros.

Linha de Menu- constituda por diferentes opes, directamente relacionados com as tarefas que se podem realizar.

A Barra de Ferramentas constituda por um grupo de cones, que representam comandos e que tm por finalidade simplificar a seleco das aces/aplicaes, tanto pela sua representao se identificar com a tarefa como pela economia de tempo de processo:

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Rgua: encontra-se na parte superior do documento, dando a indicao ou permitindo definir as marcas de tabulao, a formatao de pargrafos seleccionados e o ajuste das colunas de texto.

Linha de status: fornece um conjunto de informaes que variam em funo das aces em curso e encontra-se na parte inferior da folha.

Ao trabalhar um documento na linha de status sero visveis as indicaes do nmero de pgina em que o cursor (ponto de insero no texto) est posicionado, nmero total de pginas existentes, o nmero de linha e coluna em que est posicionado o cursor.

Barra de deslocao de pgina: serve para se visualizar partes do documento que no esto visveis, dado que este ultrapassa os limites do ecr. Dispe-se de dois tipo de barras: vertical e horizontal.

rea de trabalho: a onde se digita o texto, onde se inserem imagens, grficos, etc, que constituem o documento propriamente dito.

Na barra de Ferramentas Standard encontramos alguns dos comandos mais utilizados do Word:

cone Novo: abrir um novo documento, baseado nos parmetros assumidos pelo Word;

cone abrir: abrir um documento j existente;

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cone Guardar: gravar um documento activo com o nome corrente e caso ainda no se tenha dado nome ao documento, o Word apresenta a caixa de dilogo do comando Guardar Como...;

cone Imprimir: imprimir todas as pginas do documento activo;

cone Ver antes: visualizar o aspecto com que o documento ser impresso;

cone Verificar Ortografia: analisa ortograficamente o documento; cone Cortar: remove o texto ou grficos seleccionados no documento; cone Copiar: copia o texto ou grficos seleccionados no documento; cone Colar: insere no documento texto ou grficos que tenham sido

anteriormente copiados; cone Pincel: copia a formatao de caracteres; cone anular: anula mltiplas alteraes/aplicaes; cone repor: repe mltiplas alteraes/aplicaes; cone Inserir Tabela: insere uma tabela no documento; cone Colunas: formata a seco corrente do documento com uma ou vrias

colunas; cone Mostrar/Ocultar: visualiza ou esconde texto oculto; cone Controlo de Zoom: altera a dimenso de visualizao do

documento; cone Ajuda: visualiza ajuda online acerca de um item existente no ecr;

Barra de Ferramentas de Formatao: os menus e cones desta barra contm os comandos mais comuns de formatao de texto, pelo que o utilizador no precisa de aceder constantemente aos menus tradicionais:

cone Estilo: escolhe o estilo de texto; cone Tipo de Letra: selecciona o tipo de letra a utilizar; cone Tamanho da Letra: selecciona o tamanho da letra/caracteres; cone Negrito: escrever o texto em negrito; cone Itlico: escrever o texto em itlico; cone Sublinhado: sublinha o texto; cone Alinhar Esquerda: alinha o texto esquerda; cone Alinhar ao Centro: alinha o texto ao centro; cone Alinhar Direita: alinha o texto direita; cone Justificar: justifica o texto; cone Numerao: numera pargrafos sequencialmente, inserindo

numerao rabe; cone Marcas: Coloca uma marca esquerda dos pargrafos; cone Diminuir Avano: move o pargrafo seleccionado para a esquerda,

alinhado pela tabulao seguinte; cone Aumentar Avano: move o pargrafo seleccionado para a direita,

alinhado pela tabulao seguinte; cone Limites: mostra ou esconde a barra de ferramentas de limites.

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AJUDA

A Ajuda est organizada sob diferentes separadores, podendo-se, atravs destes, proceder impresso de qualquer item seleccionado. O Word fornece diferentes tipos de ajuda, sendo a forma mais comum de a obter premindo a tecla F1 ou seleccionar a opo ajuda na linha de menu.

NOES BSICAS DO WORD

CRIAR UM DOCUMENTO

Ao iniciar uma sesso de trabalho, o utilizador dispe de um documento aberto no qual poder iniciar o texto, no entanto, poder criar mais do que um documento sempre que o desejar. Quando se cria um documento ter que se ter presente a finalidade que lhe d origem, pelo que a sua organizao varia de acordo com o objectivo que se prope.

Ao abrir um documento novo este ter como nome Documento 1 ou nmero superior. Contudo, o utilizador poder dar-lhe outro nome e para tal ter que seleccionar o comando de gravao.

Para se criar um documento, aps j estar outro aberto, seleccionar ficheiro e escolher a opo Novo, onde o utilizador ter ao seu dispor diferentes separadores (tipo de documentos), escolhendo o que mais se adequar ao documento que pretende realizar. Para terminar a tarefa premir a opo OK.

Para abrir um documento que j fora criado pode faz-lo de duas formas:

a) Pode seleccionar ficheiro (barra de ferramentas) e na parte inferior, aps a listagem dos comandos, escolher o nome do ficheiro (s aparecem os ltimos 4 ficheiros que foram utilizados).

b) A outra forma de abrir um ficheiro j existente seleccionar ficheiro (barra de ferramentas), escolher a opo Abrir, logo ser posto disposio a Caixa de Dilogo Abrir. Desta forma, dever verificar se est posicionado na drive e directrio onde se encontra o ficheiro, e caso no esteja, seleccionar a drive e o directrio que pretende. Por ltimo, seleccionar o documento e premir OK.

Para uma melhor compreenso e aprendizagem de como criar um documento no Word, considerou-se importante colocar os procedimentos atravs de um exemplo, o caso do Joo e da Isabel. Eles so um jovem casal que utiliza o computador para os ajudar a organizar a sua vida familiar e domstica. Como gostam de receber amigos em casa para jantar, o computador presta-lhes uma boa ajuda pois utilizam o Word para guardarem as ementas que preparam para os seus amigos em diferentes ocasies.

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Vejamos ento como um documento criado no Word pode ser precioso para agradar os amigos. Em primeiro lugar o Joo e a Isabel criaram uma pasta com o nome de Receber amigos.

De seguida, o jovem casal cria um documento que contenha a ementa do jantar de aniversrio da Isabel com o nome Jantar-Anos-Isabel-2001, onde constam a entrada, o prato principal, a sobremesa e o vinho.

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GUARDAR UM DOCUMENTO GUARDAR UM DOCUMENTO

Aps a elaborao de um documento (por exemplo, o caso do Joo e da Isabel), este deve ser guardado, gravando em disco ou disquete, para que seja possvel voltar a utiliz-lo quando necessrio.

Aps a elaborao de um documento (por exemplo, o caso do Joo e da Isabel), este deve ser guardado, gravando em disco ou disquete, para que seja possvel voltar a utiliz-lo quando necessrio.

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Para efectuar esta operao dever seleccionar ou guardar na barra de ferramentas standard ou o menu ficheiro e de seguida a aplicao guardar, o qual abre de imediato a Caixa de Dilogo Guardar Como..... .

De seguida, atribuir um nome ao ficheiro e escrev-lo na caixa Nome do Ficheiro, no sendo necessrio escrever a extenso, pois automaticamente -lhe acrescentado (DOC.) Contudo, se pretender gravar com outro formato, ter de seleccionar Guardar como Tipo. Por fim, premir no boto Guardar ou Enter.

No caso do Joo e da Isabel, aps eles terem criado o documento, agora iro guard-lo com o nome Jantar-Anos-Isabel-2001 na pasta que tinham criado.

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Quando acciona o comando Guardar pela primeira vez, ir aparecer a Caixa de Dilogo Guardar Como... (como j fora referido anteriormente), visto que ir permitir ao utilizador definir as caractersticas do ficheiro (localizao, nome, etc...) e uma pesquisa posterior mais simples.

No entanto, no menu ficheiro pode optar por diferentes comandos para a salvaguarda de informao:

Guardar: serve para gravar as alteraes efectuadas no documento e actualizar a informao contida no ficheiro j gravado anteriormente.

Guardar Como: serve para gravar pela primeira vez ou sob outra designao, permitindo definir outro nome, drive, tipo ou outras caractersticas.

importante que o utilizador saiba que o Word tem uma opo que grava os documentos automaticamente em intervalos regulares, de forma a evitar que caso haja alguma falha de energia o trabalho at ento realizado seja perdido.

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Para executar tal tarefa, deve seleccionar ferramentas, escolher a aplicao Opo. Aps esta seleco ir aparecer, automaticamente, a Caixa de Dilogo Opes, onde o utilizador dever seleccionar Guardar e a optar por Guardar Cada e escolher o intervalo de tempo para cada gravao. Por ltimo, premir Enter.

EXERCCIO/EXEMPLO

Nesta parte do Manual, pedido ao utilizador que aplique algumas das noes que leu, de forma a que haja uma melhor aprendizagem e uma melhor compreenso de tudo o que at agora foi explicado.

Assim sendo, pede-se ao utilizador que faa o seu curriculum vitae em Word, utilizando vrios tipos de letras, vrios tamanhos, que seleccione alguns ttulos, palavras para colocar em negrito, sublinhado e em itlico. Aps ter feito o texto, grav-lo na pasta anteriormente criada, colocando-lhe um nome.

IMPRIMIR UM DOCUMENTO

Para imprimir um documento, e pressupondo-se que j se tenha procedido instalao da impressora e a respectiva configurao, dever apenas verificar se a impressora se encontra ligada para poder dar incio impresso.

Para proceder a esta operao, ter ao seu dispor duas formas:

Seleccionar o boto Imprimir da barra de ferramentas standard.

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Seleccionar o menu ficheiro, escolher a opo Imprimir. Aps ter seleccionado a opo Imprimir, ir parecer a Caixa de Dilogo Imprimir, onde ter a sua disposio:

a) a impressora, caso esteja instalada mais do que uma impressora poder optar por qual deseja a impresso;

b) o intervalo de pginas:

todas pgina actual, permite imprimir a pgina onde se encontra

o cursor pginas, permite colocar o nmero das pginas que quer

imprimir ou colocar de que pgina a que pgina que deseja (exemplo: 1-3, 5, 7 ir imprimir da pgina 1 3, a pgina 5 e a 7).

c) cpias (nmero desejado de cpias),

d) imprimir o qu e imprimir.

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Nota: Na Caixa de Dilogo Imprimir, quando colocado disposio a opo impressora, tambm tem sua disposio as propriedades, onde o utilizador pode definir o formato e orientao do papel, a resoluo de imagens e a qualidade de impresso do documento.

EXERCCIO/EXEMPLO

Agora, vai-lhe ser pedido que imprima o documento, mas no se esquea de efectuar a operao Ver Antes , para se certificar se o documento ir sair como o desejado.

EDIO DE DOCUMENTOS

SELECCIONAR TEXTO

Ao accionar um comando para a realizao de uma tarefa, o utilizador deve antecipadamente definir o objecto alvo, isto , o que pretende ALTERAR com essa aco. Assim sendo, para se proceder a qualquer alterao de partes do texto (palavra, frases, pargrafos) ou do texto integral, bem como de imagens, deve-se previamente seleccion-los.

Para seleccionar uma palavra, frase, pargrafo no texto o utilizador deve posicionar o indicador de texto (o cursor) no incio e arrastar at ao termo da mesma. A rea seleccionada ir estar em negativo da imagem (fundo preto e letras brancas).

Para anular uma seleco que tenha sido executada, o utilizador dever premir sobre qualquer posio no documento.

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MOVER, COPIAR E ELIMINAR TEXTO

medida que se vai construindo um texto existe, por vezes, necessidade de se proceder a alteraes no sentido de se ajustarem determinadas palavras, frases ou mesmo pargrafos, de modo a clarificar a ideia a transmitir.

Para tal, poder ser necessrio mudar o posicionamento na frase, pargrafo, no encadeamento do texto, repetir uma ou mais expresses ou por vezes eliminar e proceder a nova redaco.

Desta forma, apresenta-se de seguida alguns procedimentos para a realizao desta tarefas:

mover: o modo mais simples de mover texto para um ponto utilizando o mtodo de arrastar e largar. Para realizar esta tarefa, seleccionar o texto que pretende mover, apontando para o mesmo, premir o boto do rato (o do lado esquerdo) sem o largar e at obter a alterao do ponteiro. De seguida, arrastar o ponto de insero pontilhado para o novo local e largar o boto do rato para colocar o texto onde est posicionado.

copiar: de certa forma, pode-se dizer que este comando , igualmente, uma

forma de transferir texto, contudo possibilita que o texto seja transferir para outro documento. Para realizar esta operao, seleccionar o texto ou imagem que pretende copiar. De seguida, seleccionar o comando (boto) Copiar da Barra de Ferramentas Standard para copiar o texto. Posicionar o cursor no local onde pretende inserir o texto e seleccionar o boto Colar da Barra de Ferramentas Standard para colocar o texto onde est posicionado.

Eliminar: este comando serve para eliminar texto, frases ou palavras que no

se pretende ter no texto ou que se pretende transferir para outro local. Para tal, seleccionar o texto ou imagem que pretende, seleccionar o boto Cortar da Barra de Ferramentas Standard para eliminar o bloco marcado.

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INSERIR SMBOLOS

O teclado embora possua letras, nmeros e as marcas de pontuao, no abrange, todavia, um conjunto de sinais que podemos utilizar. Torna-se, assim, necessrio recorrer a outro meio.

Para inserir os smbolos, devemos posicionar o cursor no local onde se pretende inserir o caracter, seleccionar a aplicao Inserir e seguidamente o comando Smbolo, de forma a aceder Caixa de Dilogo Smbolo.

Premir sobre o smbolo desejado para o ampliar e certificar-se da escolha. Se no visualizar o smbolo que procura seleccionar a Caixa de Seleco Tipo e escolha um diferente da lista (tipos instalados no sistema).

Por fim, seleccionar o comando (boto) Inserir sobre o smbolo de forma a o inserir no documento.

Ao seleccionar um smbolo ter a indicao na Linha de Status, do cdigo do caracter e das teclas de atalho que lhe esto associadas, caso existam.

Nota: a Caixa de Dilogo mantm-se aberta e permite que defina um novo ponto de insero no texto, viabilizando deste modo a introduo dos smbolos que pretender ao longo de todo o documento.

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ESCOLHA DO IDIOMA, VERIFICAO DA ORTOGRAFIA E DICIONRIO DE SINNIMOS

As diferentes possibilidades de escolha permitem a edio e verificao do documento, nomeadamente ao nvel da localizao e correco de erros de ortografia, consulta de sinnimos e verificao de texto noutros documentos.

Escolha de Idioma: Quando se cria um documento tem de se seleccionar o idioma em que se pretende o documento e ao seleccion-lo ser disponibilizado a utilizao de um dicionrio correspondente ao idioma escolhido.

Para a realizao desta aplicao, seleccionar Ferramentas, escolher Idioma e de seguida seleccionar Dicionrio/Idioma acedendo, automaticamente, Caixa de Dilogo Idioma e optar pelo idioma desejado. Para terminar premir a tecla Enter.

No entanto, pode-se proceder verificao de texto escrito noutro idioma, bastando para isso seleccionar o texto em questo e definir o idioma ao qual pertence.

Verificao Ortogrfica

Durante o processo de Verificao Ortogrfica, so detectadas as palavras que no esto devidamente escritas ou que no constam no dicionrio principal.

Para se efectuar esta aplicao seleccionar o menu Ferramentas, seguido de Ortografia, de forma a aceder Caixa de Dilogo Ortografia. Escrever a palavra correcta na Caixa de Texto Alterar Para ou seleccionar uma das alternativas que lhe so apresentadas na Caixa de Seleco Sugestes, caso queira alterar a palavra.

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Para terminar a tarefa, seleccionar o comando que mais lhe convier, tendo sua disposio:

Ignorar: ignorar as sugestes e passar a novas ocorrncias, no alterando a palavra;

Ignorar Todas: manter a palavra em todos os documentos at reiniciar o programa;

Alterar: substituir a palavra por uma das sugestes seleccionadas ou pela palavra escrita na Caixa de Texto Alterar Para;

Alterar Todas: substituir todas as ocorrncias da palavra; Adicionar: adicionar palavras a um dicionrio, visto no constar nesse mesmo

dicionrio; Correco Automtica: adicionar o erro como entrada e a respectiva

correco como texto de substituio; Opes: aceder ao Separador Ortografia, onde configurar diferentes

parmetros; Anular: anular a ltima verificao feita, voltando mesma palavra; Cancelar: cancelar a operao e abandonar a caixa de dilogo;

Correco automtica do texto A correco automtica do texto uma aplicao do Word, com o intuito de simplificar a tarefa, possibilita uma correco automtica de alguns enganos.

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Para poder efectuar esta aplicao dever seleccionar o menu Ferramentas e de seguida o comando Correco Automtica ..., aparecendo, automaticamente, a Caixa de Dilogo Correco Automtica.

Na Caixa de Dilogo Correco Automtica, o utilizador ter sua disposio os seguintes comandos:

correco de duas iniciais maisculas seguidas; correco da primeira letra minscula de um pargrafo; converso para maiscula da inicial dos dias da semana; inverso do engano acidental provocado pela tecla CAPS LOCK (primeira letra

minscula e restantes maiscula); substituio no texto, durante a escrita, de iniciais por palavras ou por

expresses ou por frases (exemplo: sff se faz favor, cada vez que escrever sff, seguido de espao, ser automaticamente substitudo pela expresso que lhe foi atribuda);

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Para o utilizador obter os diferentes tipos de correco basta que active o respectivo comando, contudo, para obter a insero de texto necessrio que se defina a entrada e o texto que se pertende ver substitudo.

Nota: atravs de uma entrada criada pode tambm inserir imagens e/ou grficos.

FORMATAO DE TEXTO

Iro ser abordados alguns aspectos da formatao e ir definir-se em que que consiste. Desta forma, possvel afirmar que so aspectos formais da apresentao do texto, ou seja, os diferentes atributos ou formatos que pode adquirir.

Estes podem ser controlados ao nvel dos caracteres, pargrafos e de todo o documento, permitindo que se procedam a alteraes, de forma a resultar no aspecto final desejado.

CARACTERES

Os caracteres so o conjunto de letras, nmeros, smbolos, marcas de pontuao e espaos. Ao criar um documento, o texto que se digita respeita os atributos redefinidos pelo Word, contudo, pode alter-los para modificar a sua aparncia, criando critrios que facilitem a posterior leitura.

O Formato consiste na Fonte (tipo de letra), Estilos da Fonte, Tamanho e Cor aplicados e pode afectar desde um nico caracter totalidade do texto. Para se proceder alterao de formatos deve-se, previamente, seleccionar o que se pretende afectar ou alterar antes de digitar o texto, podendo realizar este procedimento atravs da barra de ferramentas formatao, da linha de menu:

Barra de Ferramentas Formatao: seleccionar o texto que se pretende formatar ou posicionar o cursor onde se deseja iniciar o novo formato. Agora, proceder a uma ou vrias das seguintes alteraes na barra de ferramentas formatao:

a) na caixa tipo seleccionar o tipo que pretende ou escrever o respectivo nome, seguido de Enter;

b) na caixa tamanho tipo seleccionar o valor do tamanho ou escreva-o, seguido de Enter;

c) premir em um ou vrios comandos que pretender, nomeadamente negrito, itlico e sublinhado.

Linha de Menu: seleccionar o texto que se pretende formatar e posicionar o cursor onde deseja iniciar o novo formato. De seguida, seleccionar o menu formatar e o comando tipo de letra, acedendo, assim, Caixa de Dilogo Tipo de Letra. Agora, o utilizador dever definir o tipo, estilo de tipo e o tamanho no Separador Tipo, pelo processo idntico ao anterior.

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a) sublinhado: premir na caixa de seleco sobre uma das opes nenhum, simples, s palavras, duplo ou pontilhado;

b) cor: premir sobre a cor que se pretende na caixa de seleco (Painel de Controlo do Windows);

c) efeitos: premir de forma a activar cada uma das opes rasurado, expoente, ndice, oculto, maisculas pequenas e maisculas;

Para terminar premir OK ou Enter para a confirmao das alteraes.

PARGRAFOS

A formatao dos pargrafos contribui muito para a aparncia de um documento. O pargrafo tem um sentido especial para o Word, sendo considerado como uma quantidade varivel de texto, imagens e grficos.

Para se proceder formatao de um pargrafo deve-se previamente seleccion-lo e mediante os atributos a alterar utilizar-se diferentes processos atravs da barra de ferramentas formatao, rgua, do comando pargrafo.

Para formatar o pargrafo, o utilizador dever seleccionar o menu Formatar e de seguida o comando Pargrafo, de forma a aceder Caixa de Dilogo Pargrafo. Nesta caixa, seleccione na caixa de seleco de alinhamento a opo que pretende (esquerda, centrado, direita e justificado)

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O utilizador tambm poder efectuar outra operao para formatar o pargrafo, para tal dever seleccionar o pargrafo em que pretende alterar o formato, de seguida seleccionar um dos comandos alinhamento que se encontra na barra de ferramentas formatao, sendo eles: esquerda ( ), alinhamento no centro da pgina ( ), alinhamento direita ( ) e justificao do texto ( ).

Espacejamento entre Linhas e Pargrafos

Ao digitar-se um texto, o utilizador deve optar por qual dos espacejamento (intervalos entre as linhas) prefere, tendo sua disposio seis opes: simples, 1,5 linhas, duplo, no mnimo, exactamente e mltiplo.

Nota: No mnimo, exactamente e mltiplo o utilizador dever escrever ou seleccionar o valor do espacejamento de linhas na caixa Em (cada linha corresponde a 12 pontos)

Para a realizao desta aplicao, o utilizador dever seleccionar o(s) pargrafo(s) deseja alterar o espacejamento entre linhas. De seguida, seleccionar o menu Formatar e optar pelo comando Pargrafo, acedendo, automaticamente, Caixa de Dilogo Pargrafo. Aps ter acedido caixa, dever seleccionar a opo que pretende na Caixa de Seleco Espacejamento de Linha e seleccionar uma das opes anteriormente referidas. Para terminar, premir OK ou Enter.

Aconselha-se o utilizador a definir o espacejamentos entre pargrafos de modo a evitar que este controlo seja feita atravs de insero de linhas em branco e tornando mais cmoda a tarefa. A definio dos espacejamentos dos pargrafos tem ainda a vantagem de se poder determinar um espao fixo entre os vrios

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elementos (por exemplo, entre os ttulos e o corpo do texto), bem como eliminar, automaticamente, os espaos aquando da eliminao de um pargrafo.

Para a realizao desta tarefa, o utilizador ter que seleccionar os pargrafos que pretende alterar o espacejamento. Aps esta seleco, dever escolher o menu Formatar e de seguida o comando Pargrafo, de forma a aceder Caixa de Dilogo Pargrafo. Sucessivamente, dever escrever ou seleccionar o valor nas Caixas de Seleco Antes e Depois da Caixa de Espacejamentos. Por fim, premir OK ou Enter.

LISTAS

O Word permite a criao de listas de itens num documento, e dependendo do contexto, pode preced-las de marcas ou numer-las para clarificar a mensagem, permitindo a ordenao alfabtica, numrica ou por datas. No entanto, para uma organizao mais complexa, o utilizador pode criar listas de mltiplos nveis.

Para se criar uma lista de itens o utilizador dever, primeira escrever a lista, de seguida, seleccion-la e, depois, premir o comando Numerao ou Marcas da barra de ferramentas formatao.

Para eliminar a aplicao Listas, dever seleccionar a lista que deseja alterar, seleccionar o comando Marcas ou Numerao da barra de ferramentas formatao para eliminar, respectivamente, as marcas ou nmeros que contm.

Para criar uma lista de mltiplos nveis, o utilizador dever seleccionar o menu Formatar e de seguida Marcas ou Numerao, para aceder Caixa de Dilogo

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Marcas e Numerao. Optar o Separador Mltiplos Nveis e premir sobre um dos formatos apresentados. Para terminar premir OK ou Enter.

COLUNAS

O Word possibilita ao utilizador a criao de texto em colunas, sendo possvel afectar parte do documento, um pgina ou todo. A utilizao de colunas permite que sestas sejam em nmero variado, do mesmo modo que podem variar as suas dimenses.

No entanto, ao formatar o texto em colunas este a afectar o documento todo, a no ser que se seleccione parte do texto, no querendo isto dizer que no poder utilizar diferentes formatos no mesmo documento.

Para formatar parte do texto em colunas ou mesmo todo o documento, dever seleccionar a rea que pretende, premir o comando colunas da barra de ferramentas standard e, sem o largar, arraste o ponteiro do rato para marcar o nmero de colunas que deseja, resultando estas em nmero que definiu e de igual largura.

Ao formatar um documento em coluna, este distribudo automaticamente pelas colunas da pgina de uma forma sequencial, ou seja, preenche toda a coluna e s depois passa do fim desta para o incio da outra.

Uma quebra manual de coluna consiste na possibilidade de se definir o ponto do texto, onde essa coluna termina e a seguinte deve comear. Para realizar a quebra de coluna, o utilizador dever colocar o cursor no ponto em que deseja quebr-la, seleccionar o menu Formatar e de seguida Colunas , aparecendo de imediato a Caixa de Dilogo Colunas. Aps estes comandos, activar a opo Nova Coluna, premindo no quadrado de verificao. De seguida, seleccionar a opo Deste ponto em Diante na Caixa Aplicar. Para terminar, seleccionar OK ou Enter.

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CABEALHOS E PS-DE-PGINA

Num documento, por vezes e se utilizador o desejar, necessrio a introduo de cabealhos e ps-de-pgina de forma a contribuir na sua aparncia e geralmente constam de texto e/ou imagens, podendo incluir a numerao de pgina.

Os cabealhos e ps-de-pgina so impressos respectivamente na margem superior (cabealhos) e inferior (ps-de-pgina) do documento.

Para o utilizador criar um cabealho ou um p-de-pgina dever seleccionar o menu ver e de seguida cabealho e rodap. Automaticamente o documento apresentado no modo esquema de pgina e o cursor estar posicionado na zona de cabealho, definida por uma linha tracejada. Em simultneo apresentada a barra de ferramentas cabealho e rodap.

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O utilizador para optar pelo p-de-pgina (rodap), ter que seleccionar alternar entre o cabealho e rodap para aceder ao p-de-pgina e preench-lo. Para terminar a aplicao, premir fechar.

Para eliminar qualquer texto, imagem que se encontre no cabealho ou no p-de-pgina, o utilizador dever editar o cabealho atravs de um duplo clique sobre o cabealho ou atravs de menu ver e em seguida cabealho e rodap. Proceder s alteraes desejadas ou seleccionar o texto/imagem e prima DEL. Para regressar ao documento seleccionar fechar.

NUMERAO DE PGINAS

A numerao de pginas pode ser gerida automaticamente e pode, igualmente, ser includa no cabealho ou no p-de-pgina, desde que o utilizador seleccione o respectivo comando. Contudo, a numerao pode ser introduzida atravs do comando nmeros de pginas, podendo assim proceder-se a algumas alteraes.

Nota: o nmero de pgina no visvel na vista normal, pelo que deve-se seleccionar o comando esquema de pgina para o tornar visvel.

Para o utilizador inserir o nmero de pgina deve seleccionar o menu inserir e de seguida nmeros de pgina, de forma a aceder Caixa de Dilogo Nmeros de Pgina. Na Caixa de Dilogo Nmeros de Pgina, o utilizador dever seleccionar a posio e o alinhamento nas caixas de mesmo nome (posio; alinhamento) e se pretender alterar o formato, incluir o nmero de captulo, entre outros premir o comando formatar. Para terminar confirmar com o comando Enter, passando, automaticamente, o nmero de pgina a constar ou cabealho ou no p-de-pgina (dependo da escolha do utilizador).

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NOTAS DE RODAP

As notas de rodap tem por objectivo complementarem o texto com um comentrio, uma citao ou referncia bibliogrfica, surgindo geralmente no final da pgina ou no fim do documento. So compostas por duas partes: a marca de referncia em expoente (marca que apresentada no texto) e o texto de nota, onde se insere a referncia.

A posio das notas de rodap pode ser alterada e, aps ter sido definida, o Word posiciona-as e numera-as automaticamente.

Para o utilizador inserir notas de rodap dever posicionar o cursor no local que pretende inserir a marca de referncia, consecutivamente seleccionar o menu inserir e em seguida notas, acedendo de imediato Caixa de Dilogo Notas. Na caixa seleccionar ou por notas de rodap ou notas de fim, confirmar com enter, sendo automaticamente inserido a marca de referncia no texto e estar disponvel ao utilizador o painel de notas, onde passou a estar posicionado o cursor, onde o utilizador ir escrever o texto que pretende. Para terminar, seleccionar o comando fechar, de forma a voltar ao documento.

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Notas: se o utilizador seleccionar o comando opes poder definir cada tipo de nota, onde deve ser posicionada, formato de nmero e a contagem contnua (ao longo de todo o documento) por pgina ou por seco.

Se o utilizador pretender alterar uma nota de rodap dever proceder como estivesse a introduzir de notas de rodap, de forma a aceder ao painel de notas, podendo assim efectuar as alteraes desejadas. Para que as alteraes sejam registadas, bastar fechar o painel de notas.

Para eliminar notas de rodap, o utilizador dever seleccionar a marca de referncia da nota que pretende eliminar e seguida premir a tecla DEL.

TABELAS

As tabelas do Word constituem um processo rpido e fcil de arranjar e ajustar colunas de texto, so formadas por um conjunto de linhas e colunas, cuja interseco d origem a clulas e so apresentadas numa linha pontilhada.

As clulas, normalmente, expendem-se verticalmente quando o seu contedo aumenta, contudo o utilizador tem a possibilidade de especificar uma dada altura fixa.

Para se inserir uma tabela num documento, o utilizador dever colocar o cursor no local onde deseja que seja inserida a tabela, de seguida dever seleccionar o comando Tabela e escolher a aplicao Inserir Tabela, acedendo Caixa de Dilogo Inserir Tabela.

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Na caixa, escrever o nmero de colunas e o nmero de linhas que pretende, podendo, igualmente, escolher a largura das colunas. Contudo, preciso ter em conta que sempre que se pressiona a tecla TAB, o cursor passar para a clula seguinte, e sempre que premir a tecla Enter ir criar um outro pargrafo na mesma clula.

Para encerrar a caixa de dilogo, premir OK ou Enter, sendo automaticamente inserida a tabela, vazia, no documento e o cursor colocado, pelo Word, na primeira clula. Colocar Imagem

EXERCCIO/EXEMPLO

Agora, vai-lhe ser pedido que crie uma tabela ou com o horrio de escola dos seus filhos, ou com horrio das refeies.

INSERIR IMAGENS

O Word permite criar e importar imagens de forma a ilustrar os assuntos de um documento ou simplesmente para enriquecer e tornar mais agradvel.

O utilizador tem dois processos possveis para a introduo de imagens no documento:

a) seleccionar o menu Inserir e em seguida o comando Imagem, acedendo Caixa de Dilogo Inserir Imagem, para escolher o ficheiro de imagem que pretende. Depois de j ter escolhido a imagem pretendida, seleccionar a imagem na Caixa Nome e certificar-se de que na Caixa de Seleco Procurar Em.. est posicionada na Pasta Clipart. Quando seleccionar a imagem pretendida ir obter uma pr-visualizao da mesma. Para terminar premir OK ou Enter ;

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b) aceder ao ficheiro de imagem na respectiva aplicao, seleccionar a imagem e copiar a imagem, atravs do comando Copiar que se encontra na barra de ferramentas standard. Retomar o documento do Word e posicionar o cursor onde deseja a imagem, de seguida seleccionar o comando Colar da barra de ferramentas standard.

EXERCCIO/EXEMPLO

Nesta parte do Manual , ir ser pedido ao utilizador que escolha uma imagem (disponveis no Word) ao seu gosto, para a realizao de um convite para uma festa e que proceda a uma das aplicaes anterior. Para finalizar a tarefa, o utilizador dever imprimir ao documento onde se encontra a imagem.

Para eliminar uma imagem, se