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Voucher LaboratoryTRANSCRIPT
Manual de Usuario
Autor
Yesenia López Bautista
ContenidoREQUERIMIENTOS DEL SISTEMA.......................................................................................................1
REQUERIMIENTOS MÍNIMOS PARA LA APLICACIÓN......................................................................1
REQUERIMIENTOS RECOMENDADOS.............................................................................................1
MANUAL DE INSTALACIÓN................................................................................................................2
INSTALACIÓN DE WAMPSERVER....................................................................................................2
INSTALACIÓN DE BASE DE DATOS..................................................................................................6
INSTALACIÓN DEL VOUCHER LABORATORY...................................................................................9
MANUAL DE OPERACIÓN (USUARIO)..............................................................................................12
MANUAL DE MANTENIMIENTO.......................................................................................................21
MODELO ENTIDAD-RELACIÓN DE MÚLTIPLE................................................................................21
NORMALIZACIÓN DE LAS TABLAS.................................................................................................22
MEJORAS EN NUEVAS VERSIONES................................................................................................25
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REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA
Para la correcta ejecución de la aplicación, se requieren de ciertas características,
pues se ha implementado mediante el lenguaje de programación Java, estas
contienen ciertas limitaciones donde se va a ejecutar la aplicación. Cualquier
usuario que tenga instalado el JDK 1.8 de Java Oracle, la máquina virtual del
ordenador podrá dar ejecución a la aplicación. Sin embargo también cuenta la
capacidad de la velocidad del ordenador para darle paso a su ejecución.
REQUERIMIENTOS MÍNIMOS PARA LA APLICACIÓN
• Máquina Virtual de Java (MVJ) 1.8 o superior.
• Sistema operativo con entorno gráfico de ventanas.
• Sistema Operativo: WindowsXP, Macintosh, Linux o compatible UNIX, Windows
8.1.
• Procesador: Pentium 1 GHz o superior.
• Espacio libre: 80 MB en el disco duro.
• Memoria RAM: 1GB o superior
REQUERIMIENTOS RECOMENDADOS
• Máquina Virtual de Java (MVJ) 1.8 o superior
• Sistema operativo con entorno grafico de ventanas.
• Sistema Operativo: WindowsXP, Macintosh,Windows 7.1,Windows 8.0, W8.1,
Linux compatible UNIX.
• Procesador: 1.60 GHz, puede ser Intel, MD o similar.
• Espacio libre: 80MB en disco duro.
• Memoria RAM: 2 GB
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MANUAL DE INSTALACIÓN
INSTALACIÓN DE WAMPSERVER
Antes de realizar el proceso de instalación del WampServer, primero se debe de
descargar desde su sitio web http://www.wampserver.com/en/
Terminada la descarga, se procede el proceso de instalación.
1. Lo que debe de hacer es “dar doble clic” sobre la aplicación descargada.
2. Aparecerá la siguiente ventana:
Lo que debe de hacer es dar clic en “Next”.
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3. Por consiguiente le aparecerá
la siguiente ventana:
Usted deberá aceptar los términos y condiciones del WampServer y dar clic
en “Next”.
4. Ahora deberá elegir la ruta donde se guardará WampServer o puede dejar la ruta
por defecto en el Disco Local C.
Lo siguiente es que una vez elegido o no la ruta de acceso, deberá dar clic en
“Next” para poder proseguir con la instalación.
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5. Se mostrará esta ventana y usted elegirá si desea o no el acceso directo a su
escritorio. Y por último comenzará la instalación.
6. A media instalación nos pedirá que seleccionemos nuestro Explorador
predeterminado, basta con hacer doble clic sobre el acceso directo del explorador,
7. La instalación finalizara después de elegir el explorador predeterminado para
visualizar los sitios web que se ejecuten sobre el stack WAMP y al final nos dará la
opción de configurar el servidor SMTP que usaremos para que nuestras web
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hosteadas en el servidor que acabamos de instalar envíen correo, esto es
opcional.
8. La instalación habrá acabado al darle a “Next” y después a “Finish”
9. Para saber que nuestro WampServer esta encendido, aparecerá un icono en la
barra de tareas:
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INSTALACIÓN DE BASE DE DATOS
1. Abra su navegador de preferencia y escriba la siguiente dirección: http://localhost/
para ejecutar el phpmyAdmin para la creación de la base de datos.
2. Al dar Enter, se abrirá una pestaña como la siguiente:
3. Seleccionará lo que es el phpmyAdmin
4. Le mostrará una ventana como esta:
5. Al mostrarle la siguiente página, dará clic en “Nueva”, mostrando así, lo siguiente:
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Usted deberá ingresar el nombre de la base de datos “multiple”.
6. Oprimirá lo que es el botón “Crear” y aparecerá el nombre de que le dio a la base
de datos.
7. Seleccionará donde dice “multiple”, donde posteriormente seleccionará lo que es
“importar”, apareciendo la siguiente ventana:
8. Presionar sobre el botón ”Seleccionar archivo”, y en seguida aparecerá una
ventana así:
9. Seleccionar la Base de datos que se encuentra en la carpeta de Voucher
Laboratory “multiple.sql”.
10.Seleccionar abrir
11.Para finalizar solo dará clic en “continuar”.
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Si usted instalo correctamente la base de datos, debe aparecerle lo siguiente:
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INSTALACIÓN DEL VOUCHER LABORATORY
Insertar el CD de la aplicación “Voucher Laboratory” a la computadora, ejecute el archivo
setup.exe contenido en el disco.
La primer ventana que aparecerá es no indica que idioma queremos que maneje nuestra
aplicación usted puede elegir el idioma de su preferencia.
La segunda ventana que se mostrara es el asistente de nuestro instalador el cual lo
guiara en el proceso.
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Al darle clic en instalar, te aparecerá esta ventana en la cual te indica que la instalación
ya está en proceso.
Una vez hecho los cambios, puede instalar la aplicación y al final de todos estos
pasos le mostrara la siguiente ventana en donde podrá elegir si desea ejecutar la
aplicación o prefieres abrirlo después una vez tomada la decisión podrá dar clic
en el botón finalizar.
Voucher Laboratory
Voucher Laboratory
Voucher Laboratory\Voucher Laboratory.lkn
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Voucher Laboratory
Voucher Laboratory
Voucher Laboratory
Voucher Laboratory
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MANUAL DE OPERACIÓN (USUARIO)
Voucher Laboratory
Para poder tener acceso a la aplicación se tienen que seguir una serie de pasos,
esto nos permitirá acceder al menú para poder crear los registros.
1. Al iniciar la aplicación mostrara esta imagen de espera, en lo que se ejecuta
2. Cuando la aplicación abra, deberá presionar el icono que indica la flecha roja para
acceder.
3. Después de presionar el botón “Iniciar Sesión”, aparecerá una ventana, la cual
solo se mostrara cuando se crea por primera vez la contraseña para poder utilizar
la aplicación.
Debe de escribir la contraseña de que desee y presionar el icono “Guardar”
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4. Cuando la contraseña se haya guardado, aparecerá el siguiente mensaje:
Ahora solo es cuestión de oprimir “aceptar”.
5. Volverá a mostrar la ventana de inicio, en la cual se volverá a presionar el icono de
“Iniciar sesión” mostrando así una ventana para ingresar completamente al
programa. Debe de ingresar la contraseña anteriormente guardada,
posteriormente oprimir el botón “Entrar”.
6. Hay una ventana que muestra las opciones para que el usuario pueda interactuar
con Voucher Laboratory.
Crear Registros: Esta opciones nos permite ingresar la información de los
alumnos, encargados de laboratorio, material, equipo, datos de laboratorio.
Crear Vale: Permite la creación de un vale de registro.
Entregas: muestra que el alumno entregó el equipo prestado o si tiene deudas.
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7. Esta ventana nos muestra algunas opciones que son “Salir”, con esta opción,
podemos salir del programa; “Ayuda”, esto permite que el usuario pueda consultar
el manual, en caso de tener alguna duda; “Menú”, esto nos ayuda a que se logre
ingresar a cualquier ventana posterior a esta ventana de opciones.
8. A continuación existen una serie de botones que le será de gran utilidad cuando
profundice más en lo que es Voucher Laboratory.
Guarda la información que se coloquen en los cuadros de texto o que se seleccionen
Actualiza la información
Elimina datos ingresados por el usuario.
Al oprimir el botón salir, realiza la actividad de regresar a la
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ventana de “Opciones”
Borra la información escrita en las casillas.
Permite añadir más información a un solo alumno
Regresa al menú de Opciones.
Permite retroceder de ventana.
Permite seguir a la siguiente ventana.
9. En la ventana “Opciones” al presionar el icono de “Crear registros”, lo envía a la
siguiente ventana:
Podrá actualizar la información de los laboratorios en la tabla, guardar más tipos
de laboratorio en caso de tenerlo, o incluso eliminar la información que ya
contiene.
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Esta ventana contiene lo que es “Ayuda”, esto permite que el usuario pueda
consultar el manual en caso de alguna duda; al igual que incluyo lo que es “Salir”,
con esta opción, podemos salir del programa;
10. La ventana que sigue es donde se va a almacenar lo que son los equipos del
laboratorio.
En el primero cuadro de texto puede escribir el equipo que desea almacenar y
posteriormente en Pieza, colocar cuanto de ese equipo hay en existencia y poder
guardar la información. Al igual que cuenta con un botón de salida y un botón de
ayuda.
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11.En esta ventana se almacena lo que son los materiales (sustancias), En el primero
cuadro de texto se coloca el nombre del material, posteriormente la cantidad en
existencia y el tipo de medida.
Al igual que cuenta con un botón de salida y un botón de ayuda.
12.En esta tabla se almacena lo que es la información de los alumnos, siguiendo lo
que dice cada una de las etiquetas. Al igual que cuenta con un botón de salida y
un botón de ayuda.
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13.Esta ventana es la consecutiva de “Registro de Alumnos”, en este caso, esta
ventana almacena la información de los encargados que tienen a su disposición
un laboratorio de la Institución.
14.En la ventana de “Opciones”, esta lo que es el botón de “Crear Vale”, al ingresar
muestra la siguiente ventana:
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Esta ventana al igual que las demás, cuanta con lo que es “Ayuda” y “Salir”. Esta
ventana se puede seleccionar al alumno al que se me otorgará el material y
equipo, y así guardarlo de una manera segura.
15.En la ventana “Opciones”, se encuentra el botón “Entregas”, este botón sirve
cuando un alumno haya terminado su práctica y deba entregar el equipo que
ocupo. Esta ventana al igual que las demás, cuanta con lo que es “Ayuda” y
“Salir”.
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16.En caso de que el alumno no entregue todo el equipo, existe la opción de
“Adeudo”, al presionar el botón, nos lleva a una ventana diferente.
En esta ventana, puede seleccionar el equipo que el alumno no entrego y se ira
almacenando, hasta que lo devuelva y su registro pueda ser eliminado.
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MANUAL DE MANTENIMIENTO
Para poder entender el funcionamiento de la aplicación y realizar modificaciones
posteriores a la aplicación, en este manual se presentan las estructuras de las
tablas de la base de datos múltiple.
MODELO ENTIDAD-RELACIÓN DE MÚLTIPLE
Muestra el modelo que se ocupara para el almacenamiento de la información que
llegue a almacenar el usuario.
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NORMALIZACIÓN DE LAS TABLAS
Es la primera forma normal de todas las entidades que se usaron para la creación
del software.
Se puede mostrar la normalización de la base de datos para que tenga un mejor
rendimiento en cuanto a la información almacenada.
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Muestra la base de datos ya importada de las formas normales en MySQL
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MEJORAS EN NUEVAS VERSIONES
Posteriormente se trabajará sobre las mejoras que se tendrán que incorporarse en
la aplicación de “Voucher Laboratory” en sus nuevas versiones, como: Generar
reportes de salida de materiales, reportes de alumnos que adeuden equipos o
incluso trabajarse en línea a través del Internet o de la Intranet de la Escuela.