manual administraci³n de personal militar

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

EJÉRCITO BOLIVARIANO

MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL MILITAR

(M A P M I - 06-05-13)

MAYO - 2013

Página en blanco ex profeso



Caracas, 30 de Mayo de 2013.

DECLARACIÓN DE VIGENCIA

Se declara en vigencia el MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DE

PERSONAL MILITAR. (MAPMI-06 05-13), para uso en el Ejército Bolivariano.

Esta publicación deja sin efecto el Manual de Administración de

Personal Militar MAPMI 24-01-97 de fecha 24 de Enero de 1997 y cualquier

otra publicación relacionada.

Edición: 500 ejemplares.

Página en blanco ex profeso

PRESENTACIÓN

El Manual de Administración de Personal Militar (MAPMI-06-05-13) se elaboró con la finalidad de actualizar los procedimientos de personal que están regidos por la Legislación vigente; así como también, por las directivas, instructivos y circulares emanadas por el Ministerio del Poder Popular para la Defensa y Comando General del Ejército Bolivariano. En tal sentido, el objeto primordial del mismo será simplificar, ajustar y normatizar las diferentes áreas atinentes a la administración del personal militar profesional y no profesional; facilitando de esta manera el trabajo de los Profesionales que tienen la responsabilidad de administrar el potencial humano del Componente.

Para la elaboración del mismo se tomó como base el Manual Administrativo de Personal MAN 05-01-86, actualización realizada por el Gral. de Bgda. OSCAR ROVlRO VILLAMIZAR y el Manual de Administración de Personal Militar MAPMI 24-01-97, actualización realizada por el Gral. de Bgda. NELVY FERNANDO FERREIRA ACEVEDO, los cuales han constituido un valioso aporte para facilitar el desarrollo de los diferentes Capítulos que conforman la nueva publicación.

El Manual de Administración de Personal Militar, mantiene la estructura organizativa en base a las áreas de responsabilidad del Oficial de Personal a cualquier nivel referido a: MANTENIMIENTO DEL EFECTIVO DE LA UNIDAD, ADMINlSTRAClÓN DE, PERSONAL, INCREMENTO Y MANTENIMIENTO DE LA MORAL, MANTENIMIENTO DE DISCIPLINA LEY Y ORDEN, Y DIVERSOS. Manteniéndose de esta forma la Doctrina que establece el Ejército Bolivariano para el Oficial de Plana Mayor y Estado Mayor en su desempeño como: S-1; G-1; E-1 o Jefe de Personal en una Dependencia Administrativa.

El nuevo Manual de Administración de Personal Militar (MAPMI-06-05-13), no contempla ningún aspecto relativo a PERSONAL CIVIL, en virtud de disponerse en el Ejército Bolivariano de un MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL CIVIL (MAPCI).

Se agradece a los usuarios, como una contribución para mejorar su contenido, remitir a la Dirección de Personal de Ejército Bolivariano a través de Informes de aspectos doctrinarios, las observaciones o recomendaciones del caso.

AGRADECIMIENTO

El Manual de Administración de Personal Militar (MAPMI-06-05-13) es el

producto de la revisión y actualización a las normas y procedimientos

existentes de personal, elaboradas por el Coronel José Salomón Villegas

Marrero, Coordinador General del Sub-Comité del Proyecto de Actualización

del MAPMI, como un trabajo de índole institucional para el Componente

Ejército ordenado y supervisado por el Ciudadano General de Brigada José

Antonio Straga Figueredo, Director de Personal del Ejército Bolivariano, en

cumplimiento de la Guía de Planeamiento del Ciudadano Mayor General

Comandante General del Ejército Bolivariano.

Agradecimiento a los Coroneles Jefes de las diferentes Divisiones que

conforman la Dirección de Personal del Ejército Bolivariano; así como también, a

los Oficiales Superiores, Subalternos, Tropas Profesionales y Personal Civil que

laboran en las Áreas de Trabajo de la mencionada Dirección, por su colaboración

y contribución en la elaboración del presente manual.

Así mismo se agradece la colaboración institucional del:

G/D. Héctor Luis Coronado Bogarin, Comandante de la Tercera División

de Infantería. G/B. Ángel Eduardo Medina Pinedo, Presidente de la Junta Permanente

de Evaluación del Ejército Bolivariano.

Cnel. Luis a. Maita Wessolosski, Jefe de la División de Doctrina y Organización del Comando de Operaciones del Ejército Bolivariano.

Cnel. Andrés Vizcarrondo Pulgar, Asesor Jurídico del Ejército

Bolivariano.

Cnel. Miguel E. Castillo Villarroel, Director de Artes Gráficas del M.P.P.D.

Tcnel. Gustavo A. Pérez Sanabria, Jefe de Ayudantía de la Dirección

de Personal del Ejército Bolivariano.



MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL MILITAR M A P M I – 06 – 05 - 13

Í N D I C E

DECLARACIÓN DE VIGENCIA PRESENTACIÓN AGRADECIMIENTO

CAPÍTULO I. MANTENIMIENTO DEL EFECTIVO SECCIÓN A. NORMAS, REGISTROS E INFORMES

1 Normas generales para la elaboración de documentos

militares en el área de personal 01

2 Registros y Documentación de rutina 06 3 Planes e Informes de Personal 12 SECCIÓN B. EFECTIVOS 4 Juramentación del personal de tropa alistada 20 5 Prestación del servicio militar femenino 22 6 Bajas extemporáneas del personal de tropa alistada 25 7 Ascenso del personal de tropa alistada 33

8 Licenciamiento del personal de tropa alistada y control de la

reserva militar 36

9 Profesionalización del personal de tropa alistada 43

10 Evaluación psicológica del personal de tropa alistada

aspirante a ingresar como Tropa Profesional 49

11 Proceso de Asimilación en el Componente Ejército 51

12 Proceso de captación, selección e ingreso como Oficial de

Tropa del Componente Ejército 59

13 Sistema de Reemplazos de las unidades del Ejército 64 SECCIÓN C. REEMPLAZOS 14 Asignación del personal de reemplazos 65 15 Recepción de reemplazos 68 16 Clasificación y Reasignación del personal de reemplazos 74 CAPÍTULO II. ADMINISTRACIÓN DEL PERSONAL SECCIÓN A. PROCEDIMIENTOS DE PERSONAL

17 Transferencias y Asignación de cargos del personal militar

profesional del Componente Ejército 77

18 Procesamiento de las Transferencias del personal de tropas alistadas

82

19 Reclasificación de Arma, Servicio o Especialidad del personal militar profesional

85

20 Reevaluación Psicológica del personal militar profesional y

tropa alistada 89

21 Proceso para Ascensos del personal militar profesional 93

22 Nombramientos para Cursos de Capacitación y

Especialización del personal militar profesional 99

23 Nombramiento de Oficiales como Administradores de

unidades, clubes y cantinas militares 103

24 Cambio de Identidad del personal militar profesional 106 25 Tramitación de Pase a Retiro del personal de Oficiales 108

26 Tramitación de Pase a Retiro del personal de Tropa

Profesional 115

27 Reincorporación del personal militar profesional que se

encuentra en situación de retiro 121

SECCIÓN B. ADMINISTRACIÓN DE HISTORIALES

28 Procesamiento de la Hoja de Calificación de Servicio del

personal militar profesional 126

29 Uso del Sistema automatizado de Evaluación Semestral 139

30 Apertura y Constitución de los Historiales del personal

militar profesional del Componente 135

31 Control y Manejo de los Historiales del personal militar

profesional del Componente 140

32 Revisión de Historiales del personal militar profesional 143

33 Certificación y entrega de documentos que reposan en el

historial del personal militar profesional 150

34 Consignación de documentos para su inclusión en el

historial del personal militar profesional 155

35 Entrega y Recepción de Historiales del personal militar

profesional a las Juntas Evaluadoras 168

36 Escalafón General del Componente Ejército 171

CAPÍTULO III. INCREMENTO Y MANTENIMIENTO DE LA MORAL SECCIÓN A. BIENESTAR SOCIAL

37 Régimen de permisos y vacaciones para el personal militar

profesional del Componente 173

38 Servicio de Alojamiento Temporal para el personal militar

profesional en servicio activo 177

39 Bonificación única por matrimonio y prima por

descendencia para el personal militar profesional 183

40 Estado de Gravidez y Descanso Prenatal y Postnatal del

personal militar profesional femenino 187

41 Licencia de Paternidad para el personal militar profesional

del Componente 190

42 Tramitación de autorización para viajar al exterior del


43 Tramitación para hacer uso de Licencia por parte del 197

personal militar profesional

44 Otorgamiento de Ayudas y Beneficios Socioeconómicos

para el personal militar profesional 201

45 Bonificación y Aportes Patronales para la adquisición de

uniformes, útiles escolares y juguetes 209

46 Fondo de Contingencia para la atención médica del

personal militar profesional activo y retirado 213

SECCIÓN B. RECOMPENSAS Y CONDECORACIONES

47 Otorgamiento de Condecoraciones al personal militar

profesional por años de servicio cumplido 219

48 Otorgamiento de Distintivo de Reconocimiento por servicio

en frontera 222

49 Otorgamiento de Condecoraciones en tiempo de paz 226 50 Autorización para usar Condecoraciones Extranjeras 232

51 Otorgamiento de Condecoraciones al personal de tropa

alistada del Componente Ejército 234

SECCIÓN C. PREVISIÓN SOCIAL 52 Tramitación de Adelanto de Asignación de Antigüedad 238 53 Tramitación de Reconocimiento de tiempo de servicio 242

54 Tramitación de Indemnizaciones por Invalidez del personal

militar profesional y tropa alistada 245

55 Tramitación de Indemnizaciones por Desmembramiento del

personal militar profesional y tropa alistada 251

56 Tramitación de Indemnizaciones por Fallecimiento del


57 Tramitación de Indemnizaciones y Gastos Funerarios por

fallecimiento del personal de cadetes, alumnos y tropas alistadas

257

58 Tramitación de Calificación de Fallecimiento del personal

militar profesional y no profesional 260

59 Tramitación de pago de pensión por retiro 262

60 Reintegro de las Cotizaciones del 5% al personal militar con

menos de 15 años de servicio que pasa a retiro 265

61 Publicación de Avisos Necrológicos o notas de condolencia 268 CAPÍTULO IV. DISCIPLINA, LEY Y ORDEN SECCIÓN A. MANTENIMIENTO DE LA DISCIPLINA

62 Procesamiento de la Hoja de Sanción para el personal

militar profesional 273

63 Uso del Sistema automatizado de Hoja de Sanción 277

64 Normas que regulan la ejecución de los Consejos de

Investigación del personal de Oficiales 278

65 Normas que regulan la ejecución de los Consejos

Disciplinarios para el personal de Tropas Profesionales 284

66 Formulación de Quejas, Reclamos y Denuncias 292 67 Perdida de la Tarjeta de Identificación Militar (TIM) 306 68 Pérdida y deterioro de armamento, material y equipo militar 309

69 Casos de Retardo por parte del personal de tropa alistada 314 SECCIÓN B. ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA MILITAR 70 Solicitud de Apertura de Investigación Penal Militar 317

71 Casos de medidas privativas de libertad dictadas por

Tribunales de la jurisdicción penal militar u ordinaria 321

SECCIÓN C. MANTENIMIENTO DEL ORDEN 72 Prevención de Faltas dentro del Cuartel o Dependencia 324 73 Prevención de Faltas fuera del Cuartel o Dependencia 329

74 Uso ilícito de drogas y consumo de sustancias

estupefacientes y psicotrópicas en el ejército 334

CAPÍTULO V. DIVERSOS 75 Prevención de Accidentes y Control de Riesgos 357

76 Programa de prevención de accidentes en el Componente

Ejército 364

77 Entierro y Registro de Sepultura 373

78 Expedición y Reposición de la Tarjeta de Identificación del


ANEXOS MARCO LEGAL 387

-1-

CAPÍTULO I

MANTENIMIENTO DEL EFECTIVO

SECCIÓN A

NORMAS, REGISTROS E INFORMES

1. NORMAS GENERALES PARA LA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS

MILITARES EN EL ÁREA DE PERSONAL.

Para los Jefes de las Secciones de Personal a todos los Niveles:

a. La Documentación Militar guarda ciertas diferencias con otras

existentes, aún cuando contempla de ellas aspectos y normas

comunes; se distingue por su forma metódica, estilo y por tomar en

cuenta la condición o entidad del destinatario, lo que le impone el

empleo de palabras reglamentarias y de otras dictadas por el uso, para

simbolizar el respeto y la consideración que le son propias. Cuando va

dirigida al subalterno, mostrará el trato cortés y de reconocimiento del

superior, y cuando es elevada al superior contendrá las expresiones de

respeto y consideración que a éste debe el subalterno.

b. Por su tramitación o modo de envío:

(1) De entrega personal o a la mano:

Se utiliza el mensajero como medio de envío.

-2-

(2) Telefónica:

Se utiliza el Servicio Telefónico o similar como medio de envío.

(3) Postal:

Emplea el correo o servicio postal como medio de envío.

(4) Medios Electrónicos:

Emplea la Web (correo electrónico) y el intranet como medio de

remisión.

c. Por su extensión:

Las comunicaciones cortas y medianas pueden ser breves y urgentes:

(1) Breves: son aquellas de poca extensión, tales como el

memorando, nota de coordinación, oficio, etc.

(2) Urgentes: son las que, además de ser breves, se transmiten por

medios especiales para su rápida entrega. Pertenecen a esta

categoría el radiograma, el telefonema y el correo electrónico.

d. Por su seguridad:

La clasificación de seguridad se efectuará de acuerdo al Reglamento

para la Clasificación, Seguridad y Manejo de las Informaciones,

Documentos y Materiales Clasificados de la FANB, y se clasificarán en:

Secreto, Confidencial y Reservado.

e. Características de la documentación militar:

-3-

La brevedad, claridad y precisión, exentas de formalidades

ceremoniales exageradas, son sus principales características:

(1) La brevedad consiste en expresar en pocas palabras lo que se

quiere decir. Para evitar la extensa fraseología debe desarrollarse,

dentro de una frase, una sola idea.

(2) La claridad se obtiene omitiendo la ambigüedad, haciendo una

exposición simple, evitando repeticiones que conducen a

frecuentemente equivocaciones en la redacción.

(3) La precisión se alcanza cuando se puede expresar completa y

exactamente lo necesario sin olvidar nada. Ser preciso y conciso

es no repetir la misma idea o pensamiento en diferentes formas o

con términos distintos. La precisión es sobre todo indispensable en

la redacción de informes, partes diarios, etc.

f. Toda correspondencia oficial, se elaborará en original y dos (02) copias.

El original se remitirá a la dependencia destinataria, la primera copia

reposará en el archivo de la dependencia emisora, para así formar el

expediente y la segunda copia quedará archivada en la mesa de partes

de esa dependencia.

g. El uso de los sobres será obligatorio para la correspondencia oficial que

sea dirigida a dependencias fuera de la Sede de la Unidad o

Dependencia. Para la correspondencia interna sólo se usará el sobre en

aquella que tenga clasificación de seguridad.

h. La colocación de sellos en la correspondencia oficial debe hacerse en la

forma siguiente: En los sobres o cubiertas se colocarán en el ángulo

-4-

superior derecho y en los documentos se colocarán en el centro en la

parte superior.

i. El estilo de cualquier documento militar debe manifestarse con sentido

de responsabilidad de la persona que lo redacta; Es recomendable

atenerse a las normas siguientes:

(1) Dedicar un párrafo a cada idea, sin preocuparse de su extensión,

escribiendo frases cortas y presentando especial cuidado a la

puntuación.

(2) Ordenar lógicamente los párrafos, sub-párrafos, apartes, sub-

apartes, secciones y sub-secciones.

(3) Evitar que alguna frase se pueda prestar a doble interpretación o

ambigüedad.

(4) Se puede utilizar formas directas y personales, no debiendo

considerar incorrección ni vanidad al dirigirse a su destinatario en

primera persona.

j. A menos que se indique lo contrario al pie de cada documento, todo

debe ser tramitado por el Órgano Regular. Las Unidades y

Dependencias no deben hacer cambios en las formas a menos que

tengan autorización escrita de la Comandancia General del Ejército;

esto tiene por finalidad mantener la uniformidad en la presentación de

las mismas.

k. Cuando en un documento se anexan otros, estos deben ser

enumerados en el mismo oficio y en el orden en que fueron colocados.

-5-

l. Los nombres personales serán escritos en mayúsculas. Cuando se

haga referencia a un militar se escribirá primero el grado seguido del

nombre e inicial del segundo; y el apellido e inicial del segundo.

Ejemplo: Teniente ALFONSO E. GUEDEZ M. Cuando sea necesario

repetir el nombre en el mismo documento, podrá escribirse el grado

abreviado, seguido de la inicial del nombre y el primer apellido. Ejemplo:

TTE. A. GALÁN. Si el documento cita militares extranjeros, deberá ser

escrito igual a la sección anterior, debiendo colocar después del grado

el Componente, seguido del país al cual pertenece, entre paréntesis,

luego el nombre y apellido. Ejemplo: Coronel (Ej-Bolivia) JOSÉ RIVERO

CORREA. Los nombres de civiles serán escritos en mayúsculas y se

usará el tratamiento descrito en la Constitución de la República

Bolivariana de Venezuela en el Artículo 21 aparte 3. Ejemplo:

Ciudadano PEDRO CASTRO.

m. Los nombres de unidades y organismos se escribirán en letras

mayúsculas y entre comillas, pudiéndose abreviar el tipo de unidad.

Ejemplo: 131 B.I.M. “MANUEL PIAR”.

n. Los nombres geográficos se escribirán en mayúsculas debiendo señalar

entre paréntesis las coordenadas del sitio señalado cuando se preste a

confusión su ubicación. Ejemplo: RÍO DE ORO (72300 - 14200).

o. A menos que se indique lo contrario las listas de personal llevan este

orden: N° - Grado (Jerarquía, Categoría) – Cargo - Nombres y Apellidos

- número de Cédula de identidad (si se trata de un II/TT se anotará el

número de la cuenta).

-6-

p. Cuando se refiere a Formas, identifíquelas con sus letras y números,

ejemplo: J-P-008-81.

q. Cuando acuse recibo de un documento, especifique de que se trata,

Ejemplo: RESUYO OFICIO N° 52-01-120/451 del 29NOV2012,

REFERENTE INFORME SLDDO. PEDRO PÉREZ, CTA. N° 79155, SE

ENVIARA el 20DIC2012.

r. Si usa abreviaturas militares, hágalo de acuerdo al Reglamento de

Símbolos y abreviaturas militares (MC – 50-1), además podrá usarse

cualquier abreviatura que no esté en ese manual, siempre que la

primera vez que se emplee en un documento se haga con el nombre

completo seguido por la abreviatura entre paréntesis. A las abreviaturas

militares no se les colocará puntuación entre sus letras, ni al final.

Ejemplo: Jefatura del Estado Mayor General (JEMG).

s. Cualquier otra norma o procedimiento que no este reflejado en el

presente manual refiérase al “MANUAL DE CORRESPONDENCIA Y

DOCUMENTACIÓN MILITAR DEL MINISTERIO DEL PODER

POPULAR PARA LA DEFENSA de fecha 18ENE2010”.

2. REGISTROS Y DOCUMENTACIÓN DE RUTINA.

a. Finalidad:

Establecer las normas y procedimientos en la elaboración de los

principales registros y documentos de rutina de Personal que se utilizan

-7-

en las Unidades y Dependencias del Ejército Bolivariano con el

propósito de unificar criterios en la redacción y presentación de los

mismos.

b. Instrucciones:

(1) Parte Telefónico: (PT)

(a) Los Jefes de Servicios de las Grandes Unidades y de

aquellas Unidades o Dependencias que tienen relación

con la Comandancia General del Ejército Bolivariano, se

comunicarán telefónicamente con el Jefe de Servicio de la

misma, a las 06:00 y 18:00 Hrs. de cada día y le notificará

las novedades de relevancia que hubiesen ocurrido en su

Unidad, éste a su vez la comunicará al Jefe de Servicios

del Ministerio de la Defensa.

(b) De igual manera los Oficiales de Día de las Unidades

Tácticas y Fundamentales Aisladas se comunicaran con

el Jefe de Servicios de la Unidad Superior, a la hora

prevista por este con bastante antelación a fin no

coincidan las horas en que el antes señalado le

corresponda comunicarse con el Jefe de Servicios de las

Grandes Unidades.

(c) Las novedades de especial importancia (accidentes,

decesos, ataques, sabotajes, desastres naturales, etc.) se

notificarán de inmediato telefónicamente y posteriormente

se ratificarán con un Radiograma, Parte Especial,

http://hrs.de/

-8-

Novedades del Servicio, Reporte Preliminar de

Accidentes, Parte Postal Diario, etc. según sea el caso.

(d) El Jefe de Servicio de la Comandancia General del

Ejército hará un resumen con todas las novedades

recibidas y la presentará al Ayudante General del Ejército,

con copia al Jefe de Estado Mayor General, Inspector

General y Director de Personal del Ejército.

(2) Parte Postal Diario: (PPD)

(a) Es un documento que tiene por objeto elevar al conocimiento

del Comando Superior de una manera más detallada las

novedades de importancia ocurridas en cualquier Unidad o

Dependencia del Ejército Bolivariano.

(b) Los Comandos de las GGUUCC, Unidades y

Dependencias del Ejército Bolivariano enviarán a las

07:30 Hrs. de cada día el Parte Postal Diario; deberá ser

firmado por el Comandante de la Unidad y llevará el sello

húmedo de la Unidad respectiva.

(c) El escrito estará conformado por cada una de las novedades

ocurridas, deben responder como mínimo a los siguientes

interrogantes en el siguiente orden:

1 Quién: Grado o jerarquía, Nombres y Apellidos, Cédula

de Identidad, Nro. de Cuenta, Plaza.

2 Qué: mención del hecho u ocurrencia.

3 Cuándo: Grupo, Fecha, Hora.

http://nro.de/

-9-

4 Cómo: Consecuencia de explicación del hecho,

circunstancia.

5 Dónde: Lugar donde ocurrió el hecho.

6 Acción Tomada: Que se hizo o se está haciendo al

respecto.

EJEMPLO:

1 El Slddo. Luis Jesús Pérez Rodríguez, C.I. N°.

11.965.249, Nro. de cuenta. N° 96.305.234, plaza de la

Academia Militar de Venezuela 2 falleció 3 el día

111000DIC12, 4 como consecuencia de un disparo de

su arma de reglamento asignada, Fusil AK-103 calibre

7.62X39 mm. Serial N° 348440, por herida a la altura de la

región frontal parietal derecho 5 mientras desempeñaba

servicio de centinela en el gimnasio de este Instituto.

6 Fue trasladado al Hospital Militar Dr. "Carlos Arvelo", se

efectúan las averiguaciones del caso.

(3) Orden del Día:

(a) Este documento tiene por objeto hacer del conocimiento al

personal de la Unidad de los servicios, disposiciones y

órdenes del Comando o Dependencia.

(b) Las órdenes se elaborarán en la forma siguiente:

1 Transcripciones.

2 Servicios.

http://nro.de/

-10-

3 Disposiciones de Carácter General.

4 Disposiciones de Carácter Particular.

(c) En la parte referente a las Transcripciones, se consignarán

las disposiciones de orden inmediatamente superior y

cuando se transcriban artículos de los diferentes

reglamentos, deben escogerse los que tengan aplicación

práctica en la vida diaria del militar.

(d) En lo referente a servicios se escribirá todo lo que se

relacione con el servicio. Se debe determinar la Unidad

Táctica, fundamental o elemental de guardia de acuerdo con

la magnitud de la unidad emisora y debe colocarse el

personal del servicio con su grado, categoría o jerarquía y

nombres y apellidos completos.

(e) En las disposiciones de Carácter General, lo concerniente a

la instrucción disciplinaria y administrativa, teniendo cuidado

de que guarden conformidad con los Reglamentos. Debe

aprovecharse al máximo éste espacio con el fin de publicar

un mensaje o disposición de interés para todo el personal.

(f) En las disposiciones de Carácter Particular, lo mismo que la

anterior pero en lo que se refiere a alguien o Unidad en

particular.

(g) Semestralmente las Órdenes deben ser encuadernadas o

encarpetadas y llevarán a seis (06) centímetros debajo del

membrete del documento .Ejemplo:

-11-

Órdenes del Día del 01 ENE al 30 JUN 13.

Órdenes del Día del 01 JUL al 31 DIC 13

(4) Novedades a la Dirección de Personal del Ejército Bolivariano:

(a) Este documento tiene por objeto mantener informada a la

Dirección de Personal de todos los asuntos que afecten la

administración del personal militar del Componente.

(b) Unidades o Dependencias:

Con el objeto de que la Dirección de Personal pueda tomar

las medidas necesarias para subsanar a corto plazo aquellas

novedades que afectan la administración de personal , se le

estima a los Comandos de Unidades y Dependencias del

Componente remitir inmediatamente de sucedido el hecho y

por la vía más expedita una comunicación escrita en casos

tales como:

1 Fallecimiento del Personal Militar.

2 Accidentes graves.

3 Fecha de presentación del Personal Militar que sea

nombrado para sentar plaza en Unidades o

Dependencias.

4 Personal Militar que habiendo sido nombrados no se

hayan presentado a ocupar sus respectivos cargos.

5 Deserciones y otros delitos.

6 Otros a criterio de cada Comandante de Unidad o

Dependencia.

-12-

(c) No confundir esta comunicación con el parte diario, el cual es

recibido por la AYUDANTÍA GENERAL DEL EJÉRCITO.

(d) Para cada persona citada, especificar:

1 Grado, jerarquía o título.

2 Nombres y Apellidos.

3 Cédula de Identidad (Para los Alistados Nº de Cuenta).

4 Cargo (No se requiere para la Tropa).

(e) Posteriormente, se deben enviar los respectivos recaudos,

de acuerdo a las normas establecidas.

3. PLANES E INFORMES DE PERSONAL.

a. Finalidad:

Establecer las normas y procedimientos para la tramitación de los

principales planes, estudios e informes que se utilizan en la Primera

Sección del Estado Mayor o Plana Mayor de las Unidades; y otras

Dependencias o Áreas de Trabajo de Personal del Ejército Bolivariano

con el propósito de unificar criterios en la redacción y presentación de

los mismos.

b. Instrucciones:

(1) Planes de Personal:

-13-

(a) Como asesor del Comandante o Jefe de Dependencia en

asuntos de personal, el Oficial de Personal o quien haga

sus veces debe analizar constantemente la situación del

personal y estar preparado en todo momento para

contribuir a la apreciación de la situación del Jefe o

Cmdte. También, mantiene al día la información de

personal para asesorar a los demás miembros del Estado

Mayor sobre los factores de personal que pueden

favorecer o no, una forma de acción determinada.

(b) En cuanto a planes y órdenes, se debe tener en cuenta lo

siguiente:

1 En el Manual MC-31 Personal figuran los diferentes

campos de responsabilidad, funciones, fases y el orden

en las cuales se suceden las acciones desde el punto de

vista de personal, para cubrir las necesidades

académicas y como texto de consulta de los

Profesionales Militares que ejercen función en una

Primera Sección o Área de Trabajo de Personal.

2 El Plan de Personal se basa en la decisión del Jefe o

Cmdte. El Oficial de Personal normalmente comienza la

preparación de su plan antes que el Cmdte. llegue a una

decisión, haciendo después los reajustes necesarios

para apoyar mejor la decisión.

3 Cuando el Plan de Personal ha sido aprobado por el Jefe

o Cmdte. se distribuye a los elementos subordinados,

mediante:

a Orden Administrativa. (Párrafo 6, Personal)

-14-

b Mensajes.

c Conferencias.

d Párrafo 4 de la Orden de Operaciones.

e Boletines, instructivos, circulares, oficios,

radiogramas, memorandos.

f Anexo o Apéndice a la Orden Administrativa.

4 La responsabilidad del oficial de personal se extiende

más allá de las fases de planeamiento y coordinación

debiendo asegurarse que los planes de personal,

órdenes e instrucciones, sean debidamente integradas

teniendo en cuenta la misión de la Unidad o

Dependencia.

(2) Informe Periódico de Personal:

(a) Es un documento que resume los datos correspondientes

a cada una de las funciones del Oficial de Personal. Es

preparado para el Comando de la Unidad y Escalones

Superiores, enviándolos a estos últimos a intervalos fijos

y cuando sean solicitados.

(b) Su importancia es doble porque en primer lugar permite al

Comandante y a los Oficiales de Estado Mayor

interesados disponer de una recapitulación ordenada de

los asuntos de personal de la Unidad o Dependencia y

comparando un informe con otros anteriores, se

determinan los asuntos de personal que requieren mayor

atención, así como de conocer a las Unidades

Subordinadas o Áreas de Trabajo que necesitan un mejor

control o ayuda en estos asuntos; y en segundo lugar,

-15-

puede servir de base para la formulación del Historial de

la Unidad en lo que respecta a personal.

(c) Todos los datos que integran un Informe Periódico,

pueden obtenerse de los partes e informes que remiten

los escalones subordinados y elementos del Estado

Mayor Especial a la Sección de Personal, pidiéndose

solamente datos a las unidades subordinadas cuando sea

imposible obtenerlos de los documentos indicados.

(d) Para la elaboración y estructuración de un Informe

Periódico se debe tomar en cuenta lo siguiente:

1 Estará conformado por el Membrete de la Dependencia,

en caso que sea elaborado por una Unidad Operativa se

debe colocar en la parte superior derecha:

- Copia N° ______

- Unidad

- Lugar

- Grupo-Fecha-Hora

- Clave de recepción.

2 Llevará como Titulo “INFORME PERIÓDICO DE

PERSONAL N° XX”.

3 Seguidamente se colocará el período comprendido

del ________ al __________.

4 El primer párrafo “EFECTIVOS”; se colocará todo lo

referente a los efectivos de la organización y del día al

termino del período, ubicación de las unidades orgánicas

y refuerzos separadamente, Altas y Bajas durante todo el

-16-

período; y cambios en las instrucciones o documentación

periódica que deben cumplir u otras indicaciones.

5 El segundo párrafo “REFUERZOS”; se colocará todo lo

referente a Pedidos, Transferencias, colocación y estado

de los reemplazos.

6 El tercer párrafo “DISCIPLINA, LEY Y ORDEN”; se

colocará todo lo referente al estado de la disciplina y

justicia militar, al igual que los informes sobre los

retardados, desertores y otros problemas concernientes

a ley y orden.

7 El cuarto párrafo “PRISIONERO DE GUERRA”; quedará

omitido por razones obvias.

8 El quinto párrafo “ENTIERRO, REGISTRO DE

SEPULTURA Y EFECTOS PERSONALES”; se colocará

todo lo referente a los fallecidos y sepelios ocurridos

durante el período.

9 El sexto párrafo “MORAL Y SERVICIOS DE

PERSONAL”; se colocará todo lo referente al estado de

la moral dentro de las unidades o áreas de trabajo,

especificando los factores que han contribuido a

obtenerlo o a disminuirla. Relación numérica del personal

recompensado o condecorado, relación numérica del

personal que se le ha concedido permiso y vacaciones,

planes recreacionales y sumario del funcionamiento de

los otros servicios de personal suministrados a la unidad

o dependencia.

10 El séptimo párrafo “ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL”;

se colocará todo lo referente a cualquier situación no

común o de los problemas de clasificación, asignación,

-17-

reasignación, reclasificación, ascensos, pase al retiro,

rotación y otros casos de administración de personal.

11 El octavo párrafo “INSTALACIÓN, MOVIMIENTO Y

ADMINISTRACIÓN DEL PUESTO DE COMANDO (PC)”;

será previsto solo para las unidades operativas.

12 El noveno párrafo “PERSONAL CIVIL”; se colocará todo

lo referente a relación numérica y estado del personal

civil.

13 El décimo párrafo “DIVERSOS”; se colocará cualquier

aspecto no contemplado en los otros párrafos.

Normalmente se coloca como un anexo o apéndice.

14 El Informe Periódico llevará la firma del Oficial de

Personal y del Comandante de Unidad o Jefe de

Dependencia.

(3) Párrafo “Personal” del P.O.V. de la Unidad o Dependencia.

(a) El Procedimiento Operativo Vigente (P.O.V) es la reunión de

disposiciones particulares del Escalón Superior y del propio

Jefe o Comandante que indican la forma como se debe

proceder en una determinada Dependencia o Unidad para

cumplir aquellos aspectos administrativos o tácticos que se

deseen hacer de rutina.

(b) Expresar a continuación y con subpárrafos separados para

cada función, las prescripciones que se consideren

convenientes:

Efectivos.

Reemplazos.

Administración de Personal.

-18-

Procedimientos de personal.

Personal civil.

Mantenimiento de disciplina, ley y orden.

Incremento y mantenimiento de personal.

Servicio de personal.

Recompensas y condecoraciones.

Entierros, registros de sepultura y efectos personales.

Diversos.

(4) Estudio de Personal:

(a) Es un documento interno que permite realizar en forma

metódica el estudio de algún problema o asunto que se le

haya encomendado al Oficial de Personal, sobre el cual debe

emitir sus recomendaciones.

(b) La forma que debe emplearse en la elaboración del Estudio

de Personal es el siguiente:

Membrete seguido de lugar y fecha.

Asunto: Suficiente información para identificar el problema.

1 PROBLEMA

Un enunciado conciso de la materia que ha de ser

determinada, en función de una tarea, su propósito y

alcance.

2 SUPOSICIONES

Enumerar las suposiciones consideradas en el método y

que han servido de base para el Estudio. (Si no se han

formulado omítase este párrafo y córrase la numeración).

-19-

3 HECHOS QUE INFLUYEN EN EL PROBLEMA

Los hechos esenciales que deben considerarse en orden

lógico. (Si no hay necesidad de expresarlo, omítase este

párrafo y córrase la numeración).

4 APRECIACIÓN Ó DISCUSIÓN

Analizar y evaluar los factores concernientes al

problema, estableciendo las ventajas y desventajas de

las posibles formas de acción o soluciones. En estudios

extensos o complicados presentar un resumen y hacer

referencia a anexos que contienen la discusión detallada.

5 CONCLUSIONES

Presentar las conclusiones de los hechos que influyen en

el problema y la del razonamiento. (En estudios breves

pueden omitirse este párrafo).

6 RECOMENDACIONES

Indicación completa, concisa y clara de la acción

recomendada en forma que solo requiera una simple

aprobación o desaprobación.

-20-

SECCIÓN B

EFECTIVOS

4. JURAMENTACIÓN DEL PERSONAL DE TROPA ALISTADA.

a. Finalidad:

Dictar las normas y el procedimiento para la autorización de la

Juramentación de la Tropa Alistada de los diferentes contingentes del

año en las Unidades y Dependencias del Ejército Bolivariano.

b. Instrucciones:

(1) Para realizar la tramitación relacionada a la autorización de la

Juramentación de la Tropa Alistada de los diferentes contingentes

del año debe ser obligatorio tomar en cuenta lo siguiente:

(a) Selección por parte del Área de Tropa Alistada de la División

de Personal Militar de la fecha de Juramentación del

contingente, siendo la misma aprobada por el Director de

Personal, Jefe de Estado Mayor General y Comandante

General del Ejército.

(b) Informar a todas las Grandes Unidades de Combate y

Grandes Comandos mediante Radiograma EJ-A, la fecha de

Juramentación.

-21-

(2) El procedimiento para la autorización de la Juramentación de la

Tropa Alistada es concebido de la siguiente manera:

(a) El Jefe del Área de Tropa Alistada de la División de Personal

Militar de la Dirección de Personal del Ejército, previo estudio

de la fecha más favorable para la Juramentación del Personal

de Tropa Alistada de los diferentes contingentes del año,

ordena la elaboración de un radiograma EJ-A informando la

fecha de Juramentación del Contingente correspondiente.

(b) Una vez elaborado y revisado el radiograma EJ-A informando

la fecha de Juramentación del Contingente correspondiente,

es presentado al Jefe de la División de Personal Militar, quien

lo entrega al Director de Personal para su aprobación y firma

por parte del Comandante General del Ejército (CGEB). En su

defecto puede ser firmado por el Jefe de Estado Mayor

General del Ejército (JEMG) en caso de ausencia del anterior.

(c) Una vez firmado por el CGEJB o el JEMG el radiograma EJ-A

informando la fecha de Juramentación del Contingente

correspondiente es devuelto al Jefe del Área de Tropa

Alistada para su publicación a través del Servicio de

Comunicaciones del Ejército.

(d) Se archiva la copia del radiograma EJ-A informando la fecha

de Juramentación del Contingente correspondiente ya

publicada en la carpeta correspondiente.

(e) Los Comandos de las Grandes Unidades de Combate y

Grandes Comandos una vez que reciban la comunicación

-22-

señalada anteriormente, procederán a informar a sus

Unidades subordinadas lo dispuesto en la misma, la cual

deberá ser cumplida a cabalidad y sin retardos conforme a la

normativa vigente.

5. PRESTACIÓN DEL SERVICIO MILITAR FEMENINO.

a. Finalidad:

Dictar las normas y condiciones necesarias para la prestación del

servicio militar femenino en las Unidades y Dependencias del Ejército

Bolivariano.

b. Instrucciones:

(1) La prestación del servicio militar femenino se regirá para su

implementación bajo los mismos beneficios, obligaciones y tiempo

de servicio de los alistados de los Contingentes Ordinarios, pero

estará sujeta al cumplimiento de jornadas diarias de trabajo,

pudiendo retirarse a sus respectivos hogares una vez concluidas

sus jornadas de trabajo, quedando sujetas a las Leyes y

Reglamentos Militares.

(2) El empleo del personal femenino como tropa alistada dirigirá su

desempeño al apoyo en el campo administrativo, en el área

operativa y en todos los espacios organizativos, tales como:

sanidad, armamento, comunicaciones, secretariado, recepcionista,

-23-

intendencia, informática, mantenimiento, educación, entre otros.

También, podrán ser implementados programas para ellas cuando

no hayan culminado sus estudios o ser adiestradas en el INCE

Militar a los fines de prepararlas en una profesión u oficio que le

servirá al regresar a la vida civil.

(3) El Personal de Tropa Femenino deberán además, firmar una

“Carta de Compromiso”, donde especifique que de quedar en

estado de gravidez durante su permanencia como alistada, se le

dará la baja de forma extemporánea, dada las implicaciones que

pueda producir el esfuerzo físico a su estado.

(4) El Servicio Militar Femenino se cumplirá de la siguiente forma:

Tiempo Parcial u Horario Especial.

La Alistada cumplirá su servicio en una jornada de diez (10) horas

diarias, comprendida entre las 07:00 horas a 17:00 horas,

incluyendo los fines de semana, con un entrenamiento especial de

acuerdo a las necesidades del servicio. Excepcionalmente por

razones del mismo servicio podrá pernotar en las Unidades o

Dependencias, siempre y cuando cuente con las instalaciones

adecuadas para ello.

(5) Las condiciones del Servicio Militar Femenino estarán enmarcadas

de acuerdo a lo siguiente:

(a) Serán asignadas preferiblemente a aquellas unidades

cercanas a su domicilio, a menos que en forma voluntaria

manifiesten lo contrario, por contar con un sitio donde

alojarse.

-24-

(b) Se deberá prever en las Unidades o Dependencias donde se

encuentre Personal Alistado Femenino, la asignación de

Personal Profesional Militar Femenino para orientarlas y

guiarlas en los aspectos de moral y servicio.

(c) Excepcionalmente y por razones de servicio, podrán ser

utilizadas en actividades especiales como seguridad durante

las horas diurnas, evitándose su desempeño en puestos

aislados.

(d) Se les permitirá el uso de maquillaje y pintura de uñas en

forma y colores discretos, sin que esto no altere la sobriedad

del porte militar.

(e) El corte del pelo deberá llevarse de manera que permita el

uso correcto de la cristina, gorra o boina, sin que caiga en

forma de melena sobre los hombros.

(f) Las tropa femenina no tendrán participación directa en

acciones de combate y tan pronto la situación se torne

amenazante deberán ser asignadas a otras tareas de apoyo.

(g) Tendrán un entrenamiento, con duración no mayor de tres

(03) meses, orientado a proporcionar a la alistada los

conocimientos esenciales para su cabal desempeño en la vida

militar. También podrán contar con un período de

especialización destinado a su capacitación para el

cumplimiento de sus labores, de tal manera que en forma

eficiente, puedan reemplazar al personal civil y tropa alistada

masculina que desempeñan tareas de carácter administrativo.

-25-

(h) Lo relacionado con ración, alimentación, ascenso, sanciones,

permisos, etc; se efectuará mediante la reglamentación

diseñada para tal fin, tomándose en consideración las

condiciones biológicas de la mujer.

(i) De ser necesario por causas del servicio, el armamento a ser

utilizado por el personal de tropa femenino será el orgánico de

cada Unidad.

(j) El Uniforme a ser utilizado por el personal de tropa femenino

se ajustará a patrones similares al personal de tropa

masculino, todo de conformidad con lo previsto en el

Reglamento de Uniforme vigente.

6. BAJAS EXTEMPORÁNEAS DEL PERSONAL DE TROPA ALISTADA.

a. Finalidad:

Dictar las normas y procedimientos para la tramitación de las Bajas

Extemporáneas del Personal de Tropa Alistada del Ejército Bolivariano

b. Instrucciones:

(1) El Reglamento de Ley de Conscripción y Alistamiento Militar,

establece la figura de la baja extemporánea por causas justificadas

y también contempla las causas por las cuales se pueden conceder

-26-

las mismas en el seno del Componente Ejército. Es el caso; sin

embargo, que al Servicio Militar se está incorporando la figura

femenina de manera activa, por lo cual se hace necesario la

inclusión del estado de gravidez como una causal de baja

extemporánea.

(2) A los efectos de la expuesto anteriormente, se establecen como

causales para otorgar las bajas extemporáneas al personal de

Tropa Alistada del Componente, las siguientes:

(a) Médica:

Es aquella que se concederá, previa evaluación médica

practicada en un centro de salud militar al Tropa Alistada que

presente algún impedimento físico o enfermedad patológica

congénita, que lo imposibilite para continuar prestando el

servicio militar. Asimismo, queda incluida en esta causal el

personal de Tropa Alistada femenina que durante su

permanencia en el Servicio Militar quede embarazada.

(b) Humano - Social:

Es aquella que se le concederá al personal de Tropa Alistada

que se encuentre dentro de las siguientes condiciones:

1 Ser único hijo.

2 Problemas de índole familiar:

Se le otorgará al Tropa Alistada que durante la

permanencia en el Servicio Militar, le ocurran situaciones

familiares inesperadas tales como: fallecimiento del

-27-

sostén de hogar, bien sea el padre, la madre o hermano;

o por enfermedad o accidente que imposibilite al sostén

de hogar mantenerlo, dando lugar que el Tropa a

Alistada deba coadyuvar al sostenimiento de la familia.

3 Por comprobarse que durante la prestación del Servicio

Militar, el Tropa Alistada adquirió una relación conyugal,

con la responsabilidad subsiguiente de tener que

sostener el hogar.

(c) Psicológica:

Se le otorgará al Tropa Alistada que manifieste algún tipo de

trastorno psicológico, previa evaluación de un psicólogo plaza

de la Gran Unidad de Combate o Gran Comando, de la

Dependencia Administrativa o de un Hospital Militar. El

psicólogo debe emitir su opinión con relación a la

conveniencia o no sobre la permanencia del Tropa Alistada en

el servicio militar.

(d) Falta de Capacidad e Idoneidad para el Servicio Militar:

Esta causal se aplicará en los siguientes casos:

1 Cuando el Tropa Alistada incurra reiteradamente en

faltas graves, que a pesar de los correctivos impuestos

no enmiende su conducta.

2 Cuando el Tropa Alistada incurra en falta que afecte la

disciplina, el honor y el decoro militar.

3 Cuando el Tropa Alistada permanezca más de treinta

(30) días continuos sin presentarse a la Unidad, esto sin

-28-

menoscabo de la acción que pudiera tomar la

Administración Militar para que se determine la

responsabilidad penal militar que puede acarrear este

acto.

(3) El Comandante de la Unidad Táctica o de la Unidad Fundamental

Aislada, deberá elaborar una Opinión de Comando detallada sobre

el comportamiento del Tropa Alistada que se encuentre incurso en

alguno de estos supuestos, con los justificativos que indiquen los

motivos por los cuales amerita que se le dé la baja extemporánea

por ese causal.

(4) El expediente deberá ser remitido a través del órgano regular a la

Dirección de Personal del Ejército Nacional Bolivariano, a cargo de

la División de Personal Militar.

(5) Los Comandos de las Grandes Unidades de Combate o Grandes

Comandos deberán verificar y constatar que las solicitudes de baja

extemporánea presentadas por las Unidades Tácticas o Unidades

Fundamentales Aisladas, estén ajustadas a lo establecido en la

Directiva EJNB-AGEJNB-DIR-11-08 de fecha 25 de Noviembre de

2008 “Normas para regularizar las bajas extemporáneas para

el personal de tropa alistada del Ejército Bolivariano” y

deberán supervisar que el expediente correspondiente sea remitido

a la Dirección de Personal del Ejército, a cargo de la División de

Personal Militar.

(6) El personal de Tropa Alistada al que le sea solicitada la baja

extemporánea deberá permanecer en su Unidad hasta tanto sea

publicada la autorización expedida por la Dirección de Personal del

-29-

Ejército, a excepción de los que se encuentran ausente sin

permiso.

(7) La División de Personal Militar de la Dirección de Personal de

Ejército a cargo del Área de Tropa Alistada cumplirá con el

siguiente procedimiento:

(a) Recibirá de las Grandes Unidades de Combate o Grandes

Comandos, las solicitudes de bajas extemporáneas del

Personal de Tropa Alistada.

(b) Revisará los expedientes y verificará que reposen en el

mismo, los documentos que sustenten la causal por la cual se

solicita la baja extemporánea.

(c) Elaborará las hojas de autorización de baja extemporánea y el

radiograma correspondiente, mediante el cual se informa a la

Unidad que fue autorizada la baja extemporánea.

(d) Una vez autorizada la baja extemporánea por el Director de

Personal del Ejército, procederá a realizar los trámites

pertinentes, ante la dependencia competente, para que se

excluya de la Nómina RA-2 y de la Base de Datos al Tropa

Alistada dado de baja.

(e) Elabora semanalmente una comunicación dirigida a la

Secretaría Permanente de Conscripción y Alistamiento Militar

(SEPCAM), División de Nómina y División de Reserva del

Ejército, remitiendo copia de las bajas procesadas durante

cada semana para efectos de control que es llevado en esas

Dependencias.

-30-

(8) El expediente contentivo de la documentación relacionada con la

solicitud de baja extemporánea deberá contener los siguientes

recaudos, según la causal:

(a) Médicas.

1 Opinión de Comando.

2 Hoja de Filiación del Soldado (AY-FL-1).

3 Copia de la cédula de identidad vigente.

4 Informe Médico expedido por un Hospital Militar.

5 Certificado de Incapacidad y/o Inutilidad.

(b) Estado de Gravidez.




4 Informe Médico expedido por un Hospital Militar.

5 Caución de Ingreso. (Refiérase a la Directiva Nro. MD-

DG-DGSA-001-2005 de fecha 10 de febrero de 2005

“Prestación de Servicio Militar Femenino”)

(c) Ser único hijo.




4 Copia de la Entrevista Inicial.

-31-

5 Copia de la Partida de Nacimiento o cualquier otro

documento legal que lo avale.

6 Copia de la Entrevista que reposa en el Libro de

Entrevista del Comandante de Compañía y/o Pelotón.

(d) Ser sostén de hogar.







6 Constancia de Sostén de Hogar expedida por la

Prefectura de la localidad donde reside el soldado.

7 Entrevista Final realizada por el Trabajador Social de la

Gran Unidad o Gran Comando.

(e) Problemas de Índole Familiar.







(f) Falta de Capacidad e Idoneidad para el Servicio Militar.


-32-



4 Record de Conducta e Informes de Falta.

5 Forma Administrativa de Baja Extemporánea. (Refiérase

a la Directiva EJNB-AGEJNB-DIR-11-08 de fecha 25 de

Noviembre de 2008)

(g) Psicológica.







6 Hoja de Entrevista Psicológica expedida por el Psicólogo

de la Gran Unidad o Gran Comando; en su defecto por el

Área de trabajo de Psicología de la División de Bienestar

Social de la Dirección de Personal del Ejército.

(9) Al personal de Tropa Alistada que le sea dada la baja

extemporánea, se les otorgará una constancia donde conste la

causa de la baja y la misma debe expresar lo siguiente: “no se le

acredita haber prestado el Servicio Militar”, según forma Nro.

52-2001-00040-003. Anexo “C” de la Directiva EJNB-AGEJNB-

DIR-11-08 de fecha 25 de Noviembre de 2008.

-33-

7. ASCENSO DEL PERSONAL DE TROPA ALISTADA.

a. Finalidad:

Proporcionar a los Comandantes de Unidades y Jefes de Dependencias

las normas y procedimientos necesarios destinados a regularizar el

proceso de los Ascensos del Personal de Tropa Alistada del Ejército

Bolivariano.

b. Instrucciones:

(1) Hasta la presente fecha los ascensos para el Personal de Tropa del

Ejército se han venido rigiendo por la Directiva EJ-AGEJ-DIR-03-99

de fecha 09 de Febrero de 1999 “Normas para regularizar los

Ascensos del Personal de Tropa Alistada del Ejército”, basada en

el Artículo N° 27 de la Ley de Conscripción y Alistamiento Militar

que fija el servicio militar en doce (12) meses como mínimo, salvo

las modalidades previstas en la presente Ley.

(2) A tal efecto se mantienen los ascensos para el personal de tropa

alistada durante el período correspondiente al servicio militar hasta

la Jerarquía de CABO SEGUNDO, tomando en consideración los

plazos a cumplirse según la normativa vigente.

(3) Para la antigüedad del personal de Tropa Alistada se tomarán las

fechas de 15 de Enero, 15 de Mayo y 15 de Septiembre, para los

contingentes de los mismos meses respectivamente, como inicio

del tiempo de servicio para los fines de ascenso.

-34-

(4) Los ascensos del personal de Tropa Alistada se concederán solo

por mérito, al igual que el porcentaje de ascensos dentro de cada

contingente será determinado de acuerdo a las necesidades de la

organización y disposiciones presupuestarias.

(5) Para el contingente que ingrese en Enero de cada año, se tomarán

para los efectos de ascenso las siguientes fechas:

(a) A SOLDADO: 15 de Marzo 03 Meses.

(b) A DISTINGUIDO: 15 de Junio 03 Meses.

(c) A CABO SEGUNDO: 15 de Septiembre 03 Meses.

(6) Para el contingente que ingrese en Mayo de cada año, se tomaran

para los efectos de ascenso las siguientes fechas:

(a) A SOLDADO: 15 de Julio 03 Meses.

(b) A DISTINGUIDO: 15 de Octubre 03 Meses.

(c) A CABO SEGUNDO: 15 de Enero 03 Meses.

(7) Para el contingente que ingrese en Septiembre de cada año, se

tomarán para los efectos de ascenso las siguientes fechas:

(a) A SOLDADO: 15 de Noviembre 03 Meses.

(b) A DISTINGUIDO: 15 de Febrero 03 Meses.

(c) A CABO SEGUNDO: 15 de Mayo 03 Meses.

(8) Se evaluará la actitud física del personal de Tropa Alistada de

conformidad con lo establecido en el “Manual del Soldado” y en el

expediente individual del efectivo se llevará un registro de la “Hoja

de Evaluación de Ascenso de la Tropa Alistada”. De igual manera,

-35-

el mérito para los ascensos se comprobará mediante una

calificación contentiva de capacitación, conducta y servicio.

(9) El Orden de Mérito final se hará en base al promedio de la nota

obtenida en los conceptos evaluados (Aptitud Física-Capacitación-

Conducta-Servicio).

(10) El individuo de tropa retardado en su ascenso, podrá ser ascendido

en la fecha en que le corresponda a los integrantes de los

contingentes posteriores, siempre y cuando cumpla con los

requisitos exigidos.

(11) Los ascensos del personal de Tropa Alistada se darán dentro de

las Unidades, Dependencias, Institutos o Servicios; y se regirán

conforme a lo contemplado en el Reglamento de Ceremonial y

Protocolo Militar “ACTO DE ASCENSO”, el cual contemplará como

mínimo los siguientes puntos:

(a) Honores a la autoridad que preside el acto.

(b) Honores a la Bandera Nacional.

(c) Parte y solicitud de permiso para comenzar el acto.

(d) Lectura de la Orden del Día de la Unidad.

(e) Entrega de Jinetas y Distintivos.

(f) Alocución.

(g) Participación de haber concluido el acto.

(h) Honores a la Bandera Nacional.

(i) Honores a la autoridad que presidió el acto.

Uniforme: Personal Profesional: Inter Cuartel.

Personal de Tropa: De Patriota.

-36-

(12) Las Unidades deberán indicar los ascensos del personal de tropa

en la forma RA-2 del mes anterior, la cual debe estar a más tardar

en la Dirección de Personal de Ejército el día veinticinco (25) de

cada mes, a fin de que ese personal se incluya con la nueva

jerarquía en la nómina del mes próximo. Aquellos soldados

seleccionados para ascenso, pero que por alguna causa posterior a

la fecha de participación, su Comando decide no ascenderlo,

deberá informarse en la forma RA-2 del mes siguiente.

8. LICENCIAMIENTO DEL PERSONAL DE TROPA ALISTADA Y

CONTROL DE LA RESERVA MILITAR.

a. Finalidad:

Establecer las normas y procedimientos para el Licenciamiento de la

Tropa Alistada, a efectos de actualizar el registro de los datos

básicos del personal de tropa recién licenciados por tiempo de

servicio cumplido; de igual manera, mantener el control de los

reservistas y facilitar la organización de la Reserva del Ejército y por

consiguiente de las futuras bases del Sistema de Reemplazo del

Componente.

b. Instrucciones:

(1) Para el Proceso de Licenciamiento.

-37-

(a) La División de Reserva Militar de la Dirección de Personal del

Ejército Bolivariano:

1 Elabora una comunicación (Radiograma) distribución EJ-

“A” solicitando a las Unidades Tácticas y Fundamentales

Aisladas la remisión de los “Cuadros de Licenciamiento”

de los contingentes próximo a ser licenciados. La

solicitud de los “Cuadros de Licenciamiento” será en

físico y digital, dos (02) meses antes de la fecha prevista

para el licenciamiento.

2 Recibe los “Cuadros de Licenciamiento” de las Unidades

del Componente. Los datos suministrados deben ser

exactos, no deben presentar enmendaduras que se

presten a dudas posteriormente, ni defectos de cualquier

naturaleza.

3 Verifica la información contenida en el mismo, si esta

correcta la carga en la Base de Datos y la procesa para

la elaboración de las Tarjetas de Servicio Militar. Si no

está correcta la información, se establece comunicación

con el Comando de la Unidad de origen para que a la

brevedad posible retire el cuadro y efectué la corrección

respectiva.

4 Una vez procesado el cuadro y cargada la información en

la Base de Datos, automáticamente se procede a la

elaboración de las Tarjetas de Servicio Militar, el físico

del cuadro de licenciamiento se archiva.

5 Verifica que el número de tarjetas coincidan con el

número de tropas registradas en el cuadro y que todas

tengan la foto del efectivo de tropa. Seguidamente las

registra en el Libro respectivo.

-38-

6 Procede a la firma y sello de cada una de las tarjetas

para ello se debe mantener actualizada la delegación de

firma de las Tarjetas de Servicio Militar en el Director de

Personal del Ejército Bolivariano.

7 Las Tarjetas de Servicio Militar permanecen archivadas

hasta que la Unidad que origino el Cuadro

Licenciamiento las retire.

(b) Unidades Tácticas y Fundamentales Aisladas:

1 Le participan a los individuos de Tropa que se licencian

que ellos pasan a la 1ra. Reserva, no mayores de 30

años; a la 2da. Reserva, los provenientes de la primera

reserva desde los 31 hasta los 40 años; y a la reserva

territorial los que provienen de la segunda reserva desde

los 41 hasta los 50 años.

2 Llenan los cuadros de licenciamiento de acuerdo a las

instrucciones dadas y envían a la Dirección de Personal

del Ejército Bolivariano a orden de la División de Reserva

Militar en atención al radiograma distribución EJ “A” en

donde se solicitan los cuadros con dos (02) meses de

antelación.

3 El cuadro de licenciamiento deberá llevar las firmas del

Oficial o persona encargada de Personal y del

Comandante de la Unidad o Dependencia así como el

sello respectivo.

4 Luego de elaborado el Cuadro de Licenciamiento no se

podrá rayar o enmendar, borrar, tachar, etc. El cuadro de

Licenciamiento Original debe ser remitido y la Copia

queda en la Unidad.

-39-

5 Cada uno de los individuos de tropa a licenciarse debe

verificar sus datos y su foto en el Cuadro de

Licenciamiento, a fin de evitar posibles errores.

6 Entrega al Personal de Tropa la correspondiente Tarjeta

de Servicio Militar y todo documento personal en el

momento del licenciamiento.

7 Los Comandantes a todos los niveles deben orientar

oportunamente al personal a licenciar y ejercer control

directo sobre operaciones que estos puedan realizar para

la adquisición de prendas y bienes, con el fin de que los

II/TT se lleven la mayor cantidad de sus ahorros.

8 Darle la mayor solemnidad a la ceremonia del

licenciamiento y realizarlo de acuerdo al Capítulo VIII,

sección XI, Articulo 187 de Reglamento de Ceremonial y

Protocolo Militar; en este caso se deben tomar en cuenta

disposiciones complementarias y posteriores dadas por

el Comando del Ejército tales como:

a Himno del Ejército, Himno de la Unidad, etc.

b Honores a la autoridad que preside el acto.

c Honores a la Bandera Nacional.

d Parte y solicitud de permiso para comenzar el acto.

e Alocución de despedida por un Oficial designado.

f Palabras por uno de los Licenciados.

g Traslado y entrega de la Bandera al Oficial que

preside el acto a los acordes de la marcha de la

Bandera.

h Desfile y ósculo a la Bandera por el personal

Licenciado.

i Regreso de la Bandera a formación, a los acordes

de la marcha de la Bandera.

-40-

j Participación de haber concluido el acto.

k Honores a la Bandera Nacional.

l Honores a la autoridad que presidió el acto.

PARÁGRAFO ÚNICO:

Una representación del personal Licenciado hará una

ofrenda floral en la Plaza Bolívar de la localidad.

(2) Para el Proceso de Control de la Reserva Militar:

(a) La División de Reserva Militar de la Dirección de Personal:

1 Mantiene actualizada la Directiva para el registro,

conformación, organización, reentrenamiento, instrucción

y adoctrinamiento de las Unidades Activas de Reserva

Militar en el Componente de acuerdo a los lineamientos

emanados del Comando Estratégico Operacional (CEO)

y las recomendaciones de los diferentes Comandos de

Unidades Tácticas (UUTT) y Fundamentales Aisladas

(UFA).

2 Elabora y actualiza los Programas de Instrucción para las

Unidades Activas de Reserva, para ello recibirá las

recomendaciones de los Comandos de UUTT y UFA.

3 Solicita a los Comandos de UUTT y UFA las listas

actualizadas de los Reservistas que integran sus

Unidades Activas de Reserva (UAR) y posteriormente

elabora el llamado de instrucción para el personal de

reservistas. Una vez firmado por el Comandante de

-41-

Componente el llamado de instrucción se publica y

distribuye.

4 Elabora un Programa de revista a las Unidades del

Componente para verificar el registro, conformación,

organización, reentrenamiento, instrucción y

adoctrinamiento de las Unidades Activas de Reserva

Militar.

5 Coordina con el Cuartel General de la Comandancia

General del Ejército Bolivariano el apoyo logístico para

cumplir con el programa de revista.

6 Tramita todas las solicitudes de Tarjeta de Servicio Militar

al personal de reservistas que la haya extraviado o

dañado, igualmente las solicitudes de constancia de

servicio y antecedentes de servicios para el personal de

reservistas que laboren en la administración pública.

Para ello se procede de la forma siguiente:

a El reservista solicita la planilla de solicitud, la llena y

la consigna juntos a los requisitos según lo solicitado

con dos (02) fotos tamaño carnet, fotocopia de la

cédula de identidad y una constancia de trabajo en

caso de solicitar también los antecedentes de

servicio.

b La información contenida en la planilla de solicitud es

verificada o cotejada con la información de la base

de datos o los cuadros de licenciamiento en físico

que reposan en los archivos de la División, se verifica

si el reservista presto realmente el servicio militar.

c En caso positivo se procede a elaborar el o los

documentos solicitados en la planilla de solicitud y la

misma es archivada.

-42-

d En caso que el reservista no aparezca registrado o

que al cotejar la información exista alguna

discrepancia o diferencia, la solicitud no es

procesada y se archiva hasta que el solicitante aclare

la situación.

e Los documentos elaborados son llevados para la

firma del Director de Personal y luego entregados al

solicitante.

(b) Comandos de Unidades Tácticas y Fundamentales Aisladas:

1 Elaboran las recomendaciones necesarias y las remiten

a la División de Reserva Militar de la Dirección de

Personal del Ejército para su posterior evaluación y

análisis, a tal efecto de mantener actualizado el registro,

conformación, organización, reentrenamiento, instrucción

y adoctrinamiento de las Unidades Activas de Reserva

Militar.

2 De igual manera, elaboran recomendaciones y las

remiten conforme al numeral anterior a efectos de

mantener actualizado los programas de instrucción de las

Unidades Activas de Reserva Militar.

3 Elaboran las listas actualizadas de los Reservistas que

integran las Unidades Activas de Reserva Militar y las

remiten de igual manera a la División de Reserva Militar

de la Dirección de Personal del Ejército.

4 Orientan al personal recién licenciados sobre sus

responsabilidades como reservista y mantienen el control

de los mismos, en caso que cambien de residencia o de

situación.

-43-

(c) El Personal Profesional Militar que pasa a la situación de

retiro, deben presentarse en la División de Reserva Militar de

la Dirección de Personal del Ejército, para que se le firme la

hoja de ruta o solvencia.

(d) Para la firma de la hoja de ruta o solvencia se requiere que el

interesado llene una hoja de datos personales y se registre

en el libro de control. Una vez la hoja de datos personales

este llena es vaciada en la Base de Datos, a tal efecto de

mantener actualizado el registro de las Reservas del

Componente.

9. PROFESIONALIZACIÓN DEL PERSONAL DE TROPA ALISTADA.

a. Finalidad:

Dictar las normas y procedimientos que rigen el proceso de selección y

capacitación del Personal de Tropa Alistada del Ejército Bolivariano,

para lograr su profesionalización una vez cumplido el período de

alistamiento militar establecido en la Ley de Conscripción y Alistamiento

Militar.

b. Instrucciones:

(1) Los Oficiales de Personal en todos sus niveles deberán orientar

sus esfuerzos para contribuir con el Componente Ejército en su

-44-

empeño por facultar a la tropa alistada para el ejercicio de la

profesión militar, así como también para reducir las plazas

vacantes, incrementar el apresto operacional y generar mayores

competencias en nuestro capital humano.

(2) Los Comandantes de las Grandes Unidades de Combate y

Grandes Comandos, serán responsables de la pre-selección del

personal de tropa aspirante a participar en el Curso Especial de

Profesionalización mención Mando, a partir de los contingentes de

Enero, Mayo y Septiembre de cada año.

(3) De igual manera, las Grandes Unidades de Combate y Grandes

Comandos deberán remitir a la Dirección de Personal del Ejército,

a los diez (10) días posteriores al licenciamiento del personal de

tropa, los listados del personal seleccionado para ser sometido al

Proceso de Profesionalización de la Tropa Alistada, a los fines de

someterle a las evaluaciones previstas como requisitos de ingreso

a la Escuela de Formación de Tropas Profesionales del Ejército.

(4) El personal seleccionado anualmente por las Grandes Unidades de

Combate y Grandes Comandos, ingresaran a la nómina de la

Escuela de Formación de Tropas Profesionales del Ejército para

realizar el Curso Especial de Formación de Tropas Profesionales

en los Núcleos de Formación de Tropas Profesionales, que cada

Unidad de Combate o Gran Comando tiene previsto o asignado.

(5) Los Grandes Comandos y Dependencias Administrativas que no

posean Núcleos de Formación de Tropas Profesionales, serán

asistidos por los Núcleos que se encuentren más cercanos a la

sede de sus Unidades y/o Dependencias Orgánicas.

-45-

(6) El Curso Especial de Tropas Profesionales se realizará en dos (02)

Fases y con una duración de un (01) año, establecidos por la

Dirección General de Educación Militar del Viceministerio de

Educación para la Defensa. La primera de ellas es la fase de

formación propiamente dicha, (Fase Común) la cual se iniciará en

el mismo instante de su ingreso al curso y el tiempo del mismo

estará en conformidad con el Programa de Instrucción establecido.

Concluida esta fase y de forma inmediata, se iniciará la segunda

fase, (Fase de Especialización) la cual se denomina de

Capacitación Nivel 1 de las diferentes Armas y Servicios.

(7) La Fase de Especialización se conducirá en la sede de los Núcleos

destinados para ello, donde acudirán los alumnos del resto de los

Núcleos, competentes en cada especialización, hasta concluir con

su graduación como Tropas Profesionales en el mes de Julio de

cada año.

(8) El Dirección de Educación del Ejército a través de la Escuela de

Tropas Profesionales del Ejército, proporcionará a las Grandes

Unidades de Combate y Grandes Comandos el modelo de los

instrumentos de evaluación (batería de exámenes de selección) a

ser aplicados a los aspirantes a Tropa Profesional, a fin de

determinar la condición de apto o no apto para su ingreso al Curso

de Profesionalización.

(9) Los requisitos de ingreso a cumplir por los aspirantes a cursar el

Programa de Formación Militar para Tropas Profesionales serán los

siguientes:

-46-

(a) Ser Bachiller o Técnico Medio. (Verificar legalidad del

documento)

(b) Venezolano o venezolana por nacimiento. (Solicitar Partida de

Nacimiento)

(c) Edad comprendida entre 18 y 24 años.

(d) Estatura mínima de 1,65 cms.

(e) Soltero /a.

(f) Estar inscrito en el Servicio Militar.

(g) No haber sido sometido a condena penal o disciplinaria, ni

encontrarse inmerso en procesos judiciales o administrativos

conforme a la Ley.

(h) No haber sido expulsado de ningún Plantel civil o militar.

(i) Renunciar a toda actividad o militancia política.

(j) Ser Reservista. (Haber cumplido con el servicio militar

verificado con la credencial respectiva)

(k) Aprobar los exámenes de admisión establecidos por la

Institución. (Médico-Odontológico-Psicotécnico-Físico-

Entrevista Psicológica y Valorativa, entre otras)

(10) El Proceso de Profesionalización del Personal de Tropa Alistada

estará concebido de la siguiente manera:

(a) La Tropa Alistada con la jerarquía de Cabo Segundo será

seleccionada para someterle al proceso de profesionalización

atendiendo al excelente desempeño de sus funciones en los

cargos asignados durante su período de alistamiento militar; el

personal de tropa que sea seleccionado será ascendido a la

jerarquía de Cabo Primero.

-47-

(b) La Dirección de Educación del Ejército a través de la Escuela

de Formación de Tropas Profesionales, asumirá el control del

personal seleccionado, debiendo supervisar por intermedio de

los Núcleos de Formación de Tropas Profesionales, la

aplicación del Programa de Instrucción que deberá ser dictado

por parte de los Comandos de las Grandes Unidades de

Combate a los aspirantes a la profesionalización; así como

también, llevaran un registro actualizado de la evaluación de

desempeño que le será aplicada trimestralmente a cada uno

de los aspirantes.

(c) Durante el tiempo correspondiente a la formación del Tropa

Profesional, los aspirantes recibirán una asignación cuyo

monto será el establecido en la Directiva General Nro. MPPD-

OPP-DJR2011/13-5/002 de fecha 26 de Octubre de 2011

(Remuneraciones y Beneficios Socio Económicos del

Personal Militar de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana).

Esta asignación podrá ser modificada de acuerdo a la

disponibilidad de recursos financieros del Componente.

(d) El Comando General del Ejército en ocasiones dependiendo

de las necesidades del servicio dispone de otra modalidad de

Profesionalización de la Tropa Alistada a través de lo

establecido en el Artículo 31 de la Ley de Conscripción y

Alistamiento Militar el cual expone la continuidad del servicio

militar con fines educativos para aquellos venezolanos y

venezolanas que una vez cumplido con el mismo en

cualquiera de las modalidades establecidas en esta Ley

(Tiempo Completo – Tiempo Parcial), deseen seguir en filas,

-48-

para alcanzar un mayor nivel académico y desarrollo

profesional.

(e) Para ello los Comandos de las Grandes Unidades de

Combate y Grandes Comandos solicitaran a sus Unidades

Orgánicas los listados del personal de tropa del contingente

que indique el Comando General del Ejército mediante

comunicación simple (Radiograma) en la fecha prevista para

tal fin, quienes deseen extender su servicio militar por un (01)

año más.

(f) Los listados deberán remitirse en físico, debidamente firmada

por el Comandante de la Gran Unidad de Combate o Gran

Comando; y en digital formato Excel, letra Arial N° 12 al correo

electrónico [email protected]. Las mismas deben

cumplir con lo siguiente:

1 Jerarquía.

2 Nombres y Apellidos.

3 Nro. de Cédula de Identidad.

4 Contingente al que pertenece.

5 Fecha de Nacimiento.

6 Sexo.

7 Unidad a la que pertenece.

(g) A los efectos de lo anteriormente expuesto, los Comandos de

las Grandes Unidades de Combate, Grandes Comandos y sus

Unidades Orgánicas, deberán abstenerse de elaborar

contratos al personal de tropa alistada que deseen extender

-49-

su tiempo de servicio militar; de igual manera, solo se

procesaran las listas de los candidatos propuestos.

10. EVALUACIÓN PSICOLÓGICA DEL PERSONAL DE TROPA ALISTADA

ASPIRANTE A INGRESAR COMO TROPA PROFESIONAL.

a. Finalidad:

Establecer el procedimiento para realizar el diagnostico de salud mental

y la clasificación ocupacional del personal de tropa alistada del Ejército

Bolivariano aspirantes a ingresar como Tropa Profesional.

b. Instrucciones:

(1) El proceso de selección de los aspirantes a ingresar como Tropa

Profesional debe ser un sistema integrado que conlleve a una

evaluación:

(a) De Expediente de Solicitud.

(b) Médica.

(c) Física.

(d) Psicológica.

-50-

(2) La metodología a utilizar en el Proceso de Evaluación y Selección

Psicológica será la siguiente:

(a) Los aspirantes serán evaluados por el Área de Psicología de

la División de Bienestar Social de la Dirección de Personal del

Ejército Bolivariano, estos llegarán a este paso de su

selección luego de pasar y aprobar los anteriores (Estudio de

Expediente de Solicitud, Evaluación Médica y Física).

(b) La exploración psicológica estará orientada en el proceso de

evaluación y selección bajo la siguiente metodología:

1 Aplicación de Instrumentos Psicotécnicos.

2 Entrevistas Personalizadas.

(c) Para la aplicación de los instrumentos psicotécnicos se

implementará una serie de pruebas, dándole mayor peso a las

de personalidad, con el fin de detectar rasgos que puedan

interferir en la adaptación militar.

(d) Las entrevistas personalizadas estarán guiadas a explorar la

motivación, actitud, capacidad adecuada para asimilar el

cambio de Tropa Alistada a Tropa Profesional, manejo

adecuado de los impulsos, adecuada actitud para el

aprendizaje y el reconocimiento y aceptación de límites y

normas propias de la institución militar.

(e) Los aspectos psicológicos y sociales a descartar durante la

evaluación serán los siguientes:

-51-

1 Trastornos de Dependencia (alcohol, drogas, juegos).

2 Sociópatas (tendencias a delitos, detenciones y robos).

3 Depresión.

4 Cualquier otra nosología clínica descartable.

(f) El Área de Psicología de la Dirección de Personal llevará un

registro y seguimiento del comportamiento de los

seleccionados a la vez de la validación del proceso

implementado.

(g) Se establecerá un programa de charlas de acuerdo a los

objetivos y actividades a desempeñar; y se seleccionaran

temas referentes a aspectos que se consideren relevantes

para su permanencia en la Unidad asignada.

11. PROCESO DE ASIMILACIÓN EN EL COMPONENTE EJÉRCITO.

a. Finalidad:

Dictar las normas y procedimientos que han de regir el proceso de

Asimilación de Profesionales de la rama civil en diferentes áreas y

especialidades como militares profesionales del Ejército Bolivariano.

b. Instrucciones:

(1) El Comando General del Ejército Bolivariano dispondrá anualmente

o semestralmente, de acuerdo a las necesidades del Componente,

-52-

abrir el proceso de asimilación a profesionales en diferentes áreas

y especialidades:

(a) Área de la Salud: Médicos Cirujanos, (con o sin

especialidades del área), Odontólogos, Veterinarios,

Farmacéutico, Psicólogos, Licenciados en Enfermería,

Licenciados en Fisioterapia.

(b) Otras Profesiones: Ingenieros (Sistemas,

Telecomunicaciones, Mecánicos, Eléctricos, Electrónicos,

Geodésica, Aeronáuticos, Agrónomos y Civil); Licenciados en

Educación (Ciencias Sociales, Ciencias Exactas, Idiomas

Modernos, Educación Física); Licenciados en Administración

(Recursos Físicos y Financieros, Recursos Humanos);

Licenciados en Contaduría Pública; Licenciados en

Computación e Informática, Licenciados en Estudios

Internacionales; Licenciados en Comunicación Social;

Licenciados en Geografía, Licenciados en Sociología,

Abogados.

(2) Entre los beneficios que proporciona asimilarse a las filas del

Ejército Bolivariano se encuentran los siguientes:

(a) Estabilidad laboral y económica.

(b) Obtención del grado de oficial del Componente Ejército de la

República Bolivariana de Venezuela, con proyecciones de

ascensos y de hacer carrera en su especialidad dentro del

Componente Ejército.

-53-

(c) Facilidades y beneficios médico asistenciales, sociales y

laborales a través del Instituto de Previsión Social de la

Fuerza Armada Nacional (IPSFA).

(d) Oportunidad de pertenecer a una institución de prestigio y

tradición.

(3) Los requisitos exigidos al aspirante para concursar en el proceso

de asimilación serán los siguientes:

(a) Ser venezolano o venezolana.

(b) Ser mayor de edad (no superando los 33 años de edad para

aspirantes con Pregrado).

(c) Ser apto física y psíquicamente.

(d) Tener una profesión universitaria acorde con el cargo que va a

desempeñar.

(e) No haber sido expulsados de Academias, Escuelas e

Institutos Militares y cualquier institución pública o privada.

(f) No haber sido sometido a condena penal, sanción disciplinaria

o administrativa.

(g) Haber cumplido con las obligaciones establecidas en la Ley

de Conscripción y Alistamiento Militar.

(h) Renunciar a toda actividad y militancia política efectiva.

-54-

(i) Aprobar debidamente las pruebas físicas, psicológicas,

médicas y odontológicas en el servicio médico de la

institución.

(j) Cumplir con el período de entrenamiento militar de acuerdo al

programa establecido por la Comandancia General del

Ejército Bolivariano.

(k) Estar dispuesto a ser asignado en cualquier Guarnición del

país.

(4) Los Interesados deberán descargar el archivo “Requisitos de

Asimilación” desde el link “Proceso de Asimilación”, en la página

Web del Ejército Bolivariano (www.Ejército.mil.ve); para elaborar

el expediente y consignarlo personalmente en la Oficina de

Programación de la Dirección de Personal del Ejército Bolivariano a

partir de la fecha y horario previsto por el Comando General del


(5) Normas y disposiciones de carácter general previstas para el

Proceso de Selección:

(a) No se recibirán expedientes a profesionales universitarios en

las áreas que no estén contempladas en el documento

publicado.

(b) El expediente deberá ser consignado en carpeta marrón

tamaño Oficio, con separadores y su respectivo gancho. No

-55-

se recibirán documentos sueltos dentro de los expedientes,

para las fotos deberán ser anexadas en sobres.

(c) El aspirante deberá traer la foto tipo carnet en formato digital

(grabado en un pendrive o CD).

(d) No se recibirán expedientes incompletos y/o que no cumplan

con los requerimientos de la lista proporcionada.

(e) En el caso de los profesionales universitarios recién

graduados, deberán consignar al momento de la entrega del

expediente la carta de culminación de estudios, con el

compromiso de entregar el fondo negro debidamente

registrado y autenticado antes de que termine el proceso de

ingreso.

(f) No se permitirán expedientes cuyos documentos presenten

enmiendas o tachaduras.

(g) Los formatos previstos para el proceso de asimilación no

deberán ser modificados bajo ningún concepto.

(h) Al aspirante se le entregará un número de matrícula la cual

deberá conservar, debido a que el mismo será su

identificación durante todo el proceso.

(i) Los aspirantes que hayan aprobado la evaluación

psicotécnica continuarán con la segunda fase del proceso de

selección que comprende la evaluación médica y física de

-56-

acuerdo a las instrucciones que se publicarán para la misma

fecha. (Deberán traer los exámenes médicos completos)

(6) Los recaudos que debe contener el Expediente presentado por el

Aspirante en el momento que le corresponda, tendrá el siguiente

orden correlativo:

(a) Hoja de Datos. (***)

(b) Carta de Solicitud escrita del interesado en original. (***)

(c) Carta de Compromiso a cumplir con las Leyes y Reglamentos

Militares. (***)

(d) Caución debidamente llenada y firmada. (***)

(e) Carta de postulación (en el caso de ser propuesto por una

Unidad o Dependencia Militar).

(f) De ser Militar; Opinión de Comando de su respectiva Unidad

(Original).

(g) Resumen Curricular (No debe excederse de dos (02)

páginas).

(h) Cédula de Identidad (Copia ampliada).

(i) Registro de Identificación Fiscal (RIF) (Copia).

(j) Partida de Nacimiento (Original).

(k) Partida de Nacimiento de los Padres (Copia).

(l) Fondo Negro del Título Universitario debidamente registrado y

certificado por el instituto donde cursó estudios. Si es

graduado en el exterior, presentar su correspondiente

reválida.

(m) Calificaciones originales obtenidas a nivel universitario (Pre-

grado), debidamente certificadas por el Instituto donde cursó

estudios.

-57-

(n) Fondo Negro certificado del Título de Post-grado debidamente

registrado y certificado por el Instituto donde cursó estudios.

(o) Calificaciones originales obtenidas a nivel universitario Post-

grado, debidamente certificadas por el instituto donde cursó

estudios.

(p) Copia de la Constancia de cancelación de su respectivo

colegio (Ingenieros, Impreabogado, CNP, CPC, CMV, FVM,

entre otros).

(q) Copia de las Constancias o Diplomas de Cursos realizados,

cargos desempeñados, trabajos de investigación, incluir

cursos de aprobación en el manejo de las tecnologías de la

información y las comunicaciones.

(r) Dos (02) Referencias Laborales (Original).

(s) Dos (02) Referencias Personales con copia de cédula de

identidad y Nro. Telefónico (Original).

(t) Constancia de Buena Conducta, expedida por la Jefatura Civil

de su localidad (Original).

(u) Copia del Certificado de Inscripción Militar o de Servicio

Militar.

(v) Cuatro (04) Fotos de frente tipo carnet, en fondo azul.

(w) Una (01) Foto tamaño postal en fondo azul, cuerpo entero,

trajeados con pantalón y camisa (Caballeros), con falda a la

rodilla y blusa o vestido (Damas).

(x) Exámenes médicos: T-3, T-4, HIV, perfil 20, placa de tórax,

evaluación cardiovascular (únicamente para la evaluación

médica y física).

(y) Fotocopia por ambas caras de la licencia de conducir y

certificado médico (Opcional).

-58-

(7) La lista de los Aspirantes seleccionados y los subsiguientes

procedimientos serán debidamente publicados por el Comando

General del Ejército Bolivariano en el momento que corresponda a

través de la vía más expedita.

(***) Formatos previamente establecidos y descargables desde el link “Proceso

de Asimilación”, en la página Web del Ejército Bolivariano:

www.ejercito.mil.ve.

-59-

12. PROCESO DE CAPTACIÓN, SELECCIÓN E INGRESO COMO OFICIAL

DE TROPA DEL COMPONENTE EJÉRCITO.

a. Finalidad:

Dictar las normas y los procedimientos que regirán el proceso de

captación, selección y admisión del Personal de Tropa Profesional que

concursa para ingresar como Oficial de Tropa del Ejército Bolivariano.

b. Instrucciones:

(1) Todos los miembros del Ejército Bolivariano, deberán orientar sus

esfuerzos para contribuir con el Comando General del Ejército en

su empeño por la profesionalización del Componente y en el

Proceso de Admisión para el Curso Especial de Formación de

Oficiales de Tropa del Ejército Bolivariano.

(2) Para el cumplimiento de lo antes señalado, deberán interactuar el

Estado Mayor General del Ejército, los Comandantes de las

Grandes Unidades y Grandes Comandos, en especial atención a la

Dirección de Educación del Ejército por su función rectora en la

formación, capacitación y especialización del capital humano del

Componente.

(3) Para la ejecución el proceso se realizaran las siguientes fases:

(a) Captación:

-60-

En esta Fase del proceso el Componente Ejército a través de

sus medios, promueve la captación de aspirantes en las

Unidades Militares a lo largo de todo el territorio nacional. El

Tropa Profesional candidato recopila información sobre el

proceso en los Comandos de las Grandes Unidades y

Grandes Comandos a partir del mes de agosto de cada año.

Para concursar al Curso Especial de Formación de Oficiales

de Tropa los candidatos deberán cumplir con los siguientes

requisitos:

1 Ser Tropa Profesional con tres (03) años de experiencia

y por lo menos con dos (02) años de servicio en el

comando de tropas.

2 Ser propuesto por el Componente Ejército a través de las

Grandes Unidades y Grandes Comandos.

3 Venezolano por nacimiento.

4 Preferiblemente no mayor de treinta (30) años de edad.

5 Ser egresado (a) de la Escuela o Núcleo de Formación

de Tropa Profesional.

6 Ser Apto o Apta física y psicológicamente.

7 No haber sido expulsado o expulsada de alguna Escuela

o Instituto Militar, ni policial.

8 No haber sido declarado (a) culpable o responsable en

algún proceso penal militar, civil o administrativo.

9 Tener excelente conducta.

10 El personal femenino no debe encontrarse en estado de

gravidez al momento de ingresar al curso.

11 Ser bachiller y haber aprobado el proceso de selección.

-61-

(b) Pre-Inscripción:

En esta Fase del proceso el aspirante debe consignar un

expediente con una serie de documentos en el mes de

Noviembre en la fecha que estipule a bien el Comando

General del Ejército. Estos documentos serán los siguientes:

1 Partida o Acta de Nacimiento. (Original y copia)

2 Cédula de Identidad laminada. (Original y copia)

3 Original de las Notas Certificadas expedidas por el

Instituto Educativo de origen o del Ministerio del Poder

Popular para la Educación.

4 Título de Bachiller en fondo negro, expedido por el

Ministerio del Poder Popular para la Educación y

debidamente Certificado por la Zona Educativa

respectiva; en caso de haberse graduado en el exterior,

los documentos probatorios debidamente apostillados y

legalizados.

5 Seis (06) fotos tamaño carnet, en uniforme Patriota y en

fondo azul.

6 Cualquier otro tipo de documento que considere

pertinente solicitar la Dirección de la Escuela.

(c) Pre-Selección:

En esta Fase el aspirante acude y presenta los exámenes

correspondientes para determinar su inclinación y capacidad

para afrontar el proceso de formación, lo hará en la fecha

dispuesta por la Dirección de la Escuela de Formación de

Oficiales de Tropa del Ejército Bolivariano.

-62-

Aplicación de Exámenes:

1 Médico – Odontológico.

2 Psicotécnico y Psicológico.

3 Físico.

4 Cultura General.

(d) Selección:

Es la Fase donde serán revisados los expedientes de los

aspirantes que cumplieron satisfactoriamente con los

requisitos exigidos en la Fase de Pre-Selección y resultaron

con alto potencial para la carrera militar; así mismo, serán

entrevistados por la Junta Superior de Admisión en las fechas

previstas. Los aspirantes seleccionados serán notificados, por

vía telefónica, electrónica u otras a disposición del Comando.

(e) Ingreso:

El ingreso de los aspirantes estará programado para el mes

de Enero y el tiempo de duración será de un (01) año

dispuesto de la siguiente manera:

1 Enero: Inicio del Curso Especial.

2 Febrero-Marzo: Componente de Formación

General.

3 Abril: Gira de Estudio.

4 Mayo – Junio: Continuación del Componente de

Formación General.

5 Julio: Permiso Vacacional.

-63-

6 Agosto: Curso de CARIBE.

7 Sep-Oct-Nov: Componente de Formación Específica.

8 Diciembre: Graduación.

(4) Una vez culminado con el Proceso de Formación como Oficial de

Tropa del Ejército Bolivariano, el Teniente de Tropa egresado será

un profesional militar formado para desempeñar los cargos de

Comandante de Pelotón y Operador de los Sistemas de Armas

dentro de su especialidad, además de cumplir con las misiones de

Seguridad y Defensa Integral de la Nación y participar en el

Desarrollo Nacional en el marco de lo establecido por el

ordenamiento jurídico vigente.

-64-

SECCIÓN C

REEMPLAZOS

13. SISTEMA DE REEMPLAZOS DE LAS UNIDADES DEL EJÉRCITO.

a. Finalidad:

El Sistema de Reemplazos es un conjunto integrado de unidades,

normas y personal destinados a tratar la obtención, recepción,

procesamiento, instrucción y distribución de Alistados y Alistadas, con la

finalidad de proporcionar el personal necesario para mantener a las

unidades con sus efectivos completos.

b. Instrucciones:

(1) El sistema de reemplazos está compuesto de batallones y

compañías de reemplazos que están ubicados en las regiones

militares asignados a los Grandes Comandos y Unidades

Superiores.

(2) Las unidades del sistema de reemplazos instalan y operan

Centros de Reemplazos, con la misión de recibir, alojar, calificar,

instruir y encaminar a los reemplazos hacia las unidades

apoyadas.

-65-

(3) Está previsto en nuestra organización, que para el planeamiento y

funcionamiento del sistema de reemplazo se cuenta con el Oficial

de Personal, quien tendrá las siguientes responsabilidades:

(a) Apreciación contínua de la situación de reemplazos.

(b) Recomendación de las normas que deben seguirse.

(c) Distribuir los reemplazos entre las unidades después de

consultar con el Oficial de Operaciones y con la aprobación

del Comandante de Unidad.

(d) Mantener enlace con el Centro de Reemplazos encargado de

suministrar los reemplazos a la Unidad.

(e) Mantener registro al día de los efectivos de las unidades y de

sus necesidades de reemplazos por especialidades.

14. ASIGNACIÓN DEL PERSONAL DE REEMPLAZOS.

a. Finalidad:

Dictar el procedimiento para la asignación del personal de alistados y

alistadas de los diferentes contingentes ordinarios a las Unidades del


-66-

b. Instrucciones:

(1) Las Unidades o Dependencias solicitantes envían a la Dirección

de Personal de Ejército a cargo de la División de Personal Militar,

los requerimientos de tropa alistada por cada contingente.

(2) El Jefe de la División de Personal Militar revisa y recopila las

solicitudes para el contingente que corresponda y envía las

mismas al Área de trabajo de Tropa Alistada con el objeto de

elaborar el cuadro de requerimiento general por el Componente

Militar.

(3) El cuadro de requerimientos es presentado al Director de

Personal, Jefe de Estado Mayor General y Comandante General

del Ejército para su aprobación y firma.

(4) Se remite el cuadro de requerimientos luego de ser aprobado y

firmado a la Secretaria Permanente de Conscripción y Alistamiento

Militar (SEPCAM) con la finalidad de que sea asignada la cuota

correspondiente por cada Circunscripción Militar (CIRMIL) para

cada Gran Comando.

(5) La Secretaría Permanente de Conscripción y Alistamiento Militar

(SEPCAM) devuelve el cuadro de requerimientos a la Dirección de

Personal del Ejército con la asignación aprobada por esa

Dependencia de acuerdo al estudio de la densidad demográfica de

cada Estado, indicando las cuotas para cada Gran Unidad de

Combate o Gran Comando.

-67-

(6) El Jefe o Jefa del Área de Trabajo de Tropa Alistada recibe el

cuadro de requerimientos de la SEPCAM y gira instrucciones para

la elaboración del Cuadro de Distribución del Contingente

discriminado por cada Gran Comando, el cual será ratificado por el

Director de Personal del Ejército.

(7) Posteriormente se elaboran los radiogramas para las Grandes

Unidades o Grandes Comandos informándole la cuota asignada a

cada una de las Unidades Tácticas (UUTT) y Unidades

Fundamentales Aisladas (UUFFAA), fecha de inicio y culminación

del proceso de concentración del contingente.

(8) De igual manera se remite la relación numérica asignada a cada

Unidad Táctica y Unidad Fundamental Aislada, a los Servicios de

Intendencia, Alimentación y Sanidad, para la estimación de los

abastecimientos logísticos correspondientes.

(9) El Jefe o Jefa de la Circunscripción Militar, una vez seleccionado

el contingente, hará la distribución de acuerdo al plan de

incorporación del contingente ordinario, y entrega a cada unidad

receptora la cuota respectiva para su incorporación al servicio

militar requerido por la Nación, de conformidad con la Ley de

Conscripción y Alistamiento Militar y su Reglamento.

-68-

15. RECEPCIÓN DE REEMPLAZOS.

a. Finalidad:

Dictar las normas y procedimientos para la recepción de Alistados y

Alistadas en las Unidades del Ejército Bolivariano y su adaptación a la

vida militar.

b. Instrucciones:

(1) Los Comandos de Unidades deben darle al Personal de Alistados y

Alistadas una recepción acorde con el sagrado deber que se

disponen a cumplir, de manera de hacer resaltar en él, el verdadero

sentimiento de patriotismo y a la vez despertarle suficiente

confianza y fé en sus superiores.

(2) Debe elaborarse un Plan de Recepción y Adaptación de los

Reemplazos, este plan contendrá como mínimo:

(a) Programa del Acto de Recepción de Alistados regido por lo

prescrito en el capítulo VII, sección octava, Art. 179 del

Reglamento de Ceremonial y Protocolo Militar.

(b) Conferencias de Orientación a cargo de los miembros de la

Plana Mayor.

(c) Medidas para el trato de los recién alistados, por los Oficiales,

Tropas Profesionales y tropa antigua de Unidad.

-69-

(d) Entrevista inicial y escrita a cada alistado, examen médico

detallado con el fin de conocer sus problemas, habilidades,

grado de instrucción, profesión, aptitudes, hábitos, ubicación

de familiares, necesidades, enfermedades físicas y psíquicas,

etc.

(3) Debe hacerse un Plan de Asignación de Reemplazos tomando

como bases las Normas y Procedimientos Administrativos para la

clasificación y reasignación del Personal de Tropa.

(4) A más tardar siete (07) días después de haber recibido el personal

de alistados, debe enviarse al Comando Superior, el informe sobre

la Recepción de Alistados el cual incluye:

(a) Situación.

(b) Prendas Militares.

(c) Útiles personales.

(d) Alimentación.

(e) Gratificación o ración.

(f) Grado de Instrucción.

(g) Enfermedades Físicas y psíquicas.

(h) Problemas socioeconómicos.

(i) Documentación.

(j) Antecedentes penales

(k) Cédula de Identidad.

(l) Libreta Militar.

(m) Hoja de filiación AY-FL-1

(n) Fotografías.

(o) Carnet de Sangre.

(p) Prueba de Gravidez.

-70-

(p) Conclusiones y recomendaciones.

Nota: Este informe también debe elaborarse cuando se recibe

personal de los Centros de Adiestramiento de Reemplazos.

(5) Proceder de inmediato al llenado de la Hoja de Filiación

(Forma AY-FL-1).

(6) Proceder a llenar la Tarjeta de Datos para la Tropa.

(7) Clasificar y Reasignar al personal de acuerdo a las normas

existentes para tal fin.

(8) Cédulación de Individuos de Tropa (II/TT) carentes de documentos

de identificación. Los Comandantes de Unidades deben dar

cumplimiento de esta disposición.

(9) Dar cumplimiento al plan de actividades recreativas ya que el

personal de conscriptos no debe salir a la calle y algunos de ellos

no conocen la ciudad donde están prestando servicios por ser de

otros lugares del país.

(10) Coordinación con el Servicio de Sanidad o con el Hospital Militar

de la región para obtener la clasificación inmunológica de sangre

de cada Individuo de Tropa y respectivo carnet.

(11) Coordinación para la elaboración de la placa o chapa de

identificación, el cual deberá tener los datos siguientes:

-71-

(a) Apellidos y Nombres completos.

(b) Numero de Cédula de Identidad.

(c) Religión o culto.

(d) Grupo Sanguíneo.

(12) Programa de Recepción (puntos mínimos que debe tener):

(a) Permiso para comenzar el acto.

(b) Palabras de bienvenida por el Comandante de la Unidad o un

Oficial designado por el Comando.

(c) Lectura de la Orden de la Unidad en el cual se refleje la

recepción de los conscriptos anexando la lista de los mismos.

(d) Presentación del Personal de Oficiales a los conscriptos o

reemplazos.

(e) Saludo al Personal de conscriptos por el Personal de Tropa

representantes de cada una de las Compañías.

(f) Visita a las Instalaciones de la Unidad o Dependencia.

(g) Almuerzo especial con asistencia del Personal de Oficiales.

(h) Proyección cinematográfica, El Oficial S-4 tomara acciones a

fin de proyectar una película durante la primera noche que el

personal pase en la Unidad.

(13) Conferencias de Orientación. Puntos mínimos a tratar por cada

uno de los miembros de la Plana Mayor:

(a) Oficial de Personal (S -1):

1 Presentación y salutación.

2 Formas de exponer los problemas que confronten.

3 Procedimiento de correspondencia con sus familiares.

-72-

4 Procedimiento de permisos Ordinarios y Especiales.

5 Límites de Guarnición.

6 Servicios de Personal.

7 Aspectos Correspondientes a la disciplina interna.

8 Presentación del soldado en el cuartel y en la calle.

9 Relación dentro y fuera del cuartel con los compañeros.

10 La Ciudadanía.

11 Procedimientos de obtener prórrogas.

12 Diferencias entre faltas militares y delitos.

13 Consecuencias de los retardos y la deserción.

14 Cuidado a tener con las Enfermedades Venéreas.

15 Áreas de esparcimiento y recreación.

16 Aspectos de salud (consultas, hospitalización, etc.)

17 Posibilidades que les brinda la vida militar.

18 Jerarquía de Tropa.

19 Grados de Oficiales y Tropas Profesionales.

(b) Oficial de Inteligencia (S-2):

1 Misión y Funciones del S-2.

2 Aspectos generales relacionados con la seguridad.

3 Consumo y tenencia de drogas.

4 Cuidado a tener con lo que se dice en la calle.

5 Sitio prohibidos dentro de la guarnición.

6 Áreas prohibidas dentro de la guarnición.

7 Cuidado a tener con protección de información.

8 Colaboración a prestar en el sentido de información al

Comando con cualquier asunto que sea de interés y del

cual se tenga conocimiento.

-73-

9 Conocimiento general de los diferentes planes de

seguridad.

(c) Oficial de Operaciones (S-2):


2 Misión y funciones del S-3.

3 Organización de la Unidad.

4 Aspectos Generales relacionados con la institución.

5 Aspectos Generales de las posibilidades operacionales.

6 Cursos de capacitación.

7 Áreas de instrucción.

8 Actividades deportivas.

9 Celo en la atención que deben prestar a la instrucción

que se imparte en la Unidad.

10 Guías de mantenimiento de las instalaciones, armamento

y Material de guerra.

(d) Oficial de Logística (S-4):


2 Aspectos relacionados con la alimentación.

3 Forma de cobrar la ración de tropa.

4 Cuidado a tener con el material y equipo.

5 Información relacionada con ahorros del personal.

6 Información relacionada con la obtención de uniformes,

prendas militares, etc.

7 Cuidado a tener con el armamento y munición.

-74-

8 Aspectos relacionados con el servicio médico –

odontológico, etc.

9 Los Clases de las UU/FF colaboraran en la formación de

los Alistados.

16. CLASIFICACIÓN Y REASIGNACIÓN DEL PERSONAL DE REEMPLAZOS.

a. Finalidad:

Dictar las normas y procedimientos que regularizan la clasificación y

reasignación del personal de alistados y alistadas en las Unidades y

Dependencias Militares del Ejército Bolivariano.

b. Instrucciones:

(1) Los Oficiales de Personal a todos sus niveles deben tener en

cuenta que las Unidades reciben con regularidad personal de

reemplazos que vienen a prestar servicio militar, llenando las

plazas vacantes que se producen como bajas administrativas, con

el consiguiente movimiento de personal producido por los

licenciamientos, transferencias, bajas extemporáneas,

fallecimientos y deserciones.

(2) Al llegar los alistados integrantes de un contingente, el oficial de

Personal (S-1) en coordinación con el Oficial de Instrucción y

Operaciones, asigna los reemplazos a las diferentes UU/FF, y su

entrenamiento será centralizado por el Comando de la Unidad,

-75-

quien formará Unidad de Reemplazo para que estos reciban el

Período de Adiestramiento Individual del Soldado (PAIS).

(3) En estrecha coordinación con los demás miembros de la Plana

Mayor, el Oficial de Personal (S-1), una vez que se requiera el

pase de los reemplazos a las Compañías Orgánica, procederá a

ser la reasignación del personal considerando los aspectos

siguientes:

(a) Grado de Instrucción que posean los reemplazos y avance

que los analfabetas hayan hecho y en el período de

alfabetización (coordinarlos con el S-3).

(b) Plazas Vacantes que las unidades tengan para el momento

de la reclasificación (coordinarlos en el S-4).

(c) Problemas de consumo de drogas, retardados en los

permisos, casos de hurtos y cualquier otro caso relacionado

con aspectos de posibles rumores sobre intento de

deserción, etc. (coordinarlos con el S-2).

(d) Actitudes sobresalientes demostrada por el Personal en la

Instrucción que se impartió durante el período de

entrenamiento, de acuerdo a las notas de exámenes de

conocimiento que hayan practicado. (Coordinarlos con el S-

3).

(e) Profesión u Oficio que se hayan desempeñado antes del

ingreso a las filas.

-76-

(f) Cualquier recomendación que se tenga sobre casos

particulares de soldados, que deseen ser asignados a una

Unidad Fundamental en particular donde ellos crean prestar

una mayor utilidad y por consiguientes un mejor servicio

militar.

(g) Cualquier recomendación del Personal de Oficiales

Comandantes de Compañías o Pelotón.

(4) La reasignación será hecha tomando en consideración la equidad

e imparcialidad necesaria, a objeto de equilibrar a todas las

Compañías y Pelotones en los aspectos antes señalados con el

sano propósito de conseguir que tengan igualdad de condiciones

del Personal de Tropa, en forma tal que los aspectos de

operatividad, entrenamiento, administración de personal, moral de

personal y comportamiento, reflejen una homogeneidad en todas

ellas, circunstancia que redundará positivamente en la buena

marcha de la Unidad.

-77-

CAPÍTULO II

ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

SECCIÓN A

PROCEDIMIENTOS DE PERSONAL

17. TRANSFERENCIAS Y ASIGNACIÓN DE CARGOS DEL PERSONAL

MILITAR PROFESIONAL DEL COMPONENTE EJÉRCITO.

a. Finalidad:

Dictar las normas y procedimientos que regulan el plan de

transferencias y asignación de cargos del personal de Oficiales y Tropas

Profesionales del Ejército Bolivariano.

b. Instrucciones:

(1) Periódicamente se evalúan las Unidades del Ejército y de acuerdo

al Plan de Transferencia del Componente, se realiza la rotación y la

ocupación de cargos de los oficiales y tropas profesionales en

situación de actividad conforme a lo siguiente:

(a) Por propia solicitud al presentar problemas de salud o

familiares.

(b) Por requerimiento de las Unidades del Ejército.

-78-

(c) Por encuestas realizadas al personal militar en las Unidades

del Ejército o al personal militar profesional alumnos de las

Escuelas de Armas y Servicios.

(d) Por ascenso al grado inmediato superior.

(2) La Dirección de Personal del Ejército Bolivariano toma en cuenta

los puntos anteriormente expuestos de acuerdo a las necesidades

que tengan las Unidades del Ejército. Recibe la información la cual

es procesada a través de un grupo de analistas militares, quienes

evalúan y estudian los casos para posteriormente elaborar las

respectivas propuestas con sus puntos de cuentas y soportes.

(3) Para el caso de las tramitaciones de asignación de cargos del

personal militar profesional que culminan cursos de capacitación,

las mismas estarán sujetas a la variable de que si el curso tiene

una duración de igual o mas de seis (06) meses, lo establecido por

el Comando General es que dicho militar profesional debe ser

transferido a otra Unidad o Dependencia de la misma arma o

servicio.

(4) Caso contrario sucede cuando el tiempo de duración del curso de

capacitación es menos de seis (06) meses, estableciéndose que el

militar profesional deberá retornar a la misma Unidad o

Dependencia de procedencia.

(5) Existen excepciones debidamente soportadas como es caso de los

Tropas Profesionales que al culminar los cursos de capacitación,

se les debe tomar en cuenta lo referente a la ubicación de su

-79-

núcleo familiar, por cuanto se evaluará su retorno a la misma

Unidad o Dependencia en respuesta al nivel socio-económico a

que responden, a menos que el Tropa Profesional manifieste no

tener impedimento alguno de ser transferido a otra región.

(6) El proceso de elaboración de las propuestas de asignación de

cargos del personal militar profesional es regulado mediante el


(a) El Jefe de la División de Personal Militar presenta las

propuestas y soportes al Director de Personal del Ejército, el

cual una vez que las revisa, emite su opinión y lleva a cuenta

del Jefe de Estado Mayor General del Ejército para su

consideración y opinión.

(b) Para los casos cuyas propuestas de asignación de cargo sean

dentro del Componente y hasta el grado de Teniente Coronel

sin comando directo, Oficiales Técnicos, Oficiales Asimilados,

Oficiales de Tropas, Oficiales Técnicos Asimilados y Tropa

Profesional serán firmadas hasta el nivel de Comandante

General del Ejército, quien decide.

(c) Para los casos cuyas propuestas de asignación de cargo

corresponda a Oficiales Generales, Coroneles, Comandantes

de Unidades Tácticas y Fundamentales Aisladas serán

firmadas hasta el nivel de Ministro del Poder Popular para la

Defensa, quien decide.

(d) De igual manera, si las propuestas obedecen a solicitudes de

ocupación de cargos fuera del Componente, también serán

-80-

firmadas hasta el nivel de Ministro del Poder Popular para la

Defensa, no importando el grado o jerarquía.

(e) Ninguna resolución de transferencia en los grados de Oficial

General y Coronel, al igual que las ocupaciones de cargos

fuera del Componente y designaciones para Comandos de

Unidades Tácticas y Fundamentales Aisladas podrán ser

distribuidas sin la firma aprobatoria del Ministro del Poder

Popular para la Defensa.

(7) Cuando ocurra lo previsto en el literal (c) y (d) del punto (6), las

propuestas se elevarán hasta el nivel de Ministro del Poder Popular

para la Defensa a través de lo que se de Nómina “Cuenta Roja”, las

cuales son elaboradas en la Ayudantía General del Ejército una vez

que el Comandante General a considerado y firmado las

propuestas presentadas.

(8) Una vez que el ente ministerial emite y publica las resoluciones de

nombramientos, remite copia de las mismas a la Dirección de

Personal del Ejército, el cual a través de la División de Personal

Militar le da registro en el Libro de Publicación de Documentos

antes de su envío a los involucrados.

(9) El Comando de Unidad o Jefatura de Dependencia donde cumple

funciones el Militar Profesional transferido, procederá de inmediato

a participarle el nuevo destino y tomará las siguientes acciones:

(a) Darle facilidades para preparar la entrega de la Unidad o

Dependencia a su cargo.

-81-

(b) Estipularle el tiempo de presentación a su nuevo destino, de

acuerdo con la distancia entre la Unidad de origen y la Unidad

de destino, con un máximo de ocho (08) días.

(c) Proporcionarle los viáticos respectivos.

(d) Entregarle comunicación al personal militar profesional y

participar a la Unidad o Dependencia destino la fecha de

presentación.

(e) Entregarle el Expediente de Unidad al profesional militar

transferido en sobre de Manila cerrado, haciéndose referencia

de ello en su Oficio de Presentación; al igual que, si lleva

consigo el arma de reglamento asignada (calibre y serial) y si

hizo uso de permiso vacacional durante el semestre.

(10) El profesional transferido al tener conocimiento por intermedio de

su Comando natural o por comunicación directa del Comando

Superior debe proceder a:

(a) Preparar y hacer entrega de su cargo.

(b) En caso de no haber hecho uso de vacaciones anuales,

tramitará el permiso correspondiente, para hacer uso de éstas

antes de ocupar su nuevo cargo.

(c) Cualquier solicitud de reconsideración o cambio de Unidad,

debe formularse por el órgano regular con exposición de

motivos y la debida Opinión del Comando Natural del Militar

Profesional.

-82-

(d) El Profesional deberá una vez que se presente en su Unidad,

formalizar su actualización en el Registro Electoral

Permanente correspondiente a la zona donde se encuentre

ubicada la Dependencia o Unidad Militar de la cual es plaza,

con la finalidad de ser reubicado.

18. PROCESAMIENTO DE LAS TRANSFERENCIAS DEL PERSONAL DE

TROPAS ALISTADAS.

a. Finalidad:

Dictar las normas y procedimientos que rigen la tramitación de

solicitudes para autorizar las transferencias del personal de tropas

alistadas en el Ejército Bolivariano.

b. Instrucciones:

(1) La dinámica de las actividades en cada una de las Unidades y

Dependencias del Componente hace necesario en algunos casos

la transferencia de uno o varios efectivos de tropa de una Unidad a

otra. Entre los motivos más comunes que dan lugar a dichas

ocurrencias se encuentran:

(a) Problemas personales dentro del Cuartel.

(b) Problemas de índole familiar.

-83-

(c) Deseos de superación.

(d) Mudanza o Traslado de la Unidad donde presta sus servicios

de una región a otra.

(e) Por enfermedad o incapacidad física temporal.

(2) El procedimiento administrativo que conlleva la tramitación de las

transferencias del personal de tropa alistada será el siguiente:

(a) Unidad o Dependencia:

1 Envían a la Dirección de Personal del Ejército una

comunicación simple tipo Oficio solicitando formalmente

la transferencia del o los efectivo (s) de tropa afectado (s)

y debe ser acompañado de un expediente contentivo de

los documentos probatorios que avalan dicha solicitud.

(b) Dirección de Personal del Ejército a/c División de Personal

Militar:

1 Recibe el Oficio y expediente de solicitud de

transferencia del o los efectivo (s) de tropa de la Unidad

remitente.

2 Revisa y chequea que la solicitud cumpla con todos los

requisitos para efectuar la transferencia.

3 Remite al Área de Tropa Alistada la solicitud y sus

anexos para su procesamiento y demás fines

consiguientes.

-84-

4 Presenta al Director de Personal del Ejército para su

revisión y firma, los radiogramas y la relación del

personal de tropa aprobando la transferencia física y

administrativa de los mismos.

(c) Área de Tropa Alistada:

1 Chequea en la Base de Datos del Ejército la existencia

del o los efectivo (s) de tropa a la cual se le solicita la

transferencia.

2 Elabora la relación del personal de tropa afectado

indicando la jerarquía, nombres y apellidos, número de

cédula de identidad, contingente al que pertenece y

CIRMIL de procedencia.

3 Elabora los radiogramas correspondientes, uno dirigido a

la Unidad donde es transferido el personal de tropa y otro

de donde fue transferido informándoles lo referente a la

autorización de transferencia.

4 Recibe los radiogramas y relación de efectivos de tropa

transferidos previamente aprobados y firmados por el

Director de Personal del Ejército para que sean

publicados y remitidos a las Unidades involucradas.

5 Semanalmente remitirá a la División de Nómina de Pago

la relación de las transferencias del personal de tropas

alistadas procesadas con la finalidad que se hagan los

cambios en las RA-2 y RA-3 de cada Unidad.

-85-

19. RECLASIFICACIÓN DE ARMA, SERVICIO O ESPECIALIDAD DEL

PERSONAL MILITAR PROFESIONAL.

a. Finalidad:

Dictar las normas y procedimientos que regulan la tramitación de

solicitud de reclasificación de arma, servicio o especialidad del personal

de Oficiales y Tropas Profesionales del Ejército Bolivariano.

b. Instrucciones:

(1) El Personal Militar Profesional podrá solicitar la reclasificación de

arma, servicio o especialidad por asuntos de índole profesional

(vocacional) y por una sola vez durante la carrera. A tal efecto,

deberá considerar el tiempo de servicio cumplido como mínimo de

dos (02) años y como máximo de diez (10) años; y será orientado

por su Comando natural con el fin de evitar una decisión que

posteriormente tenga consecuencias no deseadas para el

interesado.

(2) Toda reclasificación debe ser elaborada en el formato establecido

para poder realizar su tramitación y ninguna solicitud debe obviar

los pasos para el cambio de arma, servicio o especialidad.

(3) Todos los formatos de tramitación por órgano regular deberán tener

la opinión y firma de las autoridades militares involucradas; y al

final la decisión del Comandante General del Ejército Bolivariano.

-86-

(4) El procedimiento a seguir para solicitar la reclasificación de Arma,

Servicio o Especialidad será el siguiente:

(a) El Interesado:

Elabora expediente de solicitud de Reclasificación de Arma,

Servicio o Especialidad contentivo del Formato de Tramitación

por Órgano Regular con Fotografía en uniforme verde oliva y

anexará los siguientes documentos:

1 Exposición de Motivos. (Detallada y con argumentos

acordes con la solicitud)

2 Opinión amplia y razonada del Comando al cual

pertenece con la recomendación respectiva en relación a

la naturaleza de la situación que expone el profesional

militar.

3 Cualquier otro documento de interés que avale la

solicitud.

(b) Comandante de Unidad o Jefe de Dependencia:

1 Revisa y evalúa el expediente y anexos presentados por

el interesado.

2 Efectúa una Entrevista al militar profesional solicitante

orientándolo debidamente en referencia a su solicitud.

3 Remite mediante Oficio y por el respectivo órgano regular

el expediente de solicitud de reclasificación perteneciente

al militar profesional plaza de su Unidad o Dependencia.

-87-

(c) Grandes Unidades o Grandes Comandos:

1 Reciben el Oficio de tramitación y expediente de solicitud

de Reclasificación firmado por el Comandante o Jefe de

Dependencia donde presta sus servicios el profesional

militar.

2 Procesa.

3 En caso que el expediente contenga errores o

enmiendas lo devolverá a la Unidad de origen o

interesado para su corrección y posterior envío.

4 Tramita la solicitud ante la División de Personal Militar de

la Dirección de Personal del Ejército.

5 Recibe la participación de la decisión.

6 Participa al interesado.

(d) Dirección de Personal del Ejército a/c División de Personal

Militar:

1 Recibe el Oficio y expediente de solicitud de la Gran

Unidad, Gran Comando o Dependencia de donde está

sentando plaza el militar profesional que solicita la

reclasificación de Arma.

2 Verifica que la misma cumpla con los requisitos

establecidos en la normativa vigente.

3 Revisa el expediente y elabora la hoja de ruta junta con

la nota de coordinación para enviarlo a la División de

Psicología de la Dirección de Personal del Ejército a

objeto de solicitar opinión del caso en cuestión, el cual

deberá emitir una recomendación certificada una vez que

sea reevaluado psicológicamente el profesional militar.

-88-

4 Lleva a cuenta del Director de Personal y Comandante


5 Participa la decisión del Comandante General del Ejército

a la Gran Unidad o Gran Comando donde es plaza el

interesado mediante Radiograma.

6 Al ser reclasificado el profesional, se procede a:

a Darle nombramiento al Oficial o Tropa Profesional,

de acuerdo a su nueva Arma, Servicio o

Especialidad.

b Corregir su Arma, Servicio o Especialidad en la

Base de Datos del Componente.

c Enviar comunicación a la Junta Permanente de

Evaluación junto con los documentos probatorios

para corregir el escalafón y archivar en su

respectivo historial.

(e) División de Psicología de la DPEB:

1 Recibe Nota de Coordinación y Expediente del

Profesional Militar para su Reclasificación de Arma o

Servicio.

2 Elabora Radiograma citando al militar profesional para

reevaluación Psicológica. En fecha pautada, recibe al

profesional militar que solicita reclasificación de Arma,

Servicio o Especialidad y administra las pruebas

psicológicas correspondientes, corrige y registra al

evaluado en el libro correspondiente.

3 Analiza las pruebas y realiza la entrevista al Militar

Profesional.

-89-

4 Genera opinión y recomendación certificada una vez

estudiado el caso y devuelve expediente de solicitud a la

División de Personal Militar.

(f) Jefe de Estado Mayor General del Ejército Bolivariano:

1 Recibe el expediente de solicitud de manos del Director

de Personal.

2 Revisa el expediente y sus anexos.

3 Opina y devuelve al Director de Personal.

(g) Comandante General del Ejército Bolivariano:

1 Recibe el expediente de solicitud de manos del Director

de Personal.

2 Revisa el expediente y sus anexos.

3 Decide y lo devuelve al Director de Personal para su

tramitación final.

20. REEVALUACIÓN PSICOLÓGICA DEL PERSONAL MILITAR

PROFESIONAL Y TROPA ALISTADA.

a. Finalidad:

Indicar el procedimiento a seguir para la reevaluación psicológica del

Personal de Oficiales, Tropas Profesionales y Tropas Alistadas que

presenten problemas de cambio de conducta o adaptación al medio

-90-

militar a objeto de determinar su permanencia en la Unidad o su

continuidad en las filas del Ejército Bolivariano.

b. Instrucciones:

(1) Unidad o Dependencia Solicitante:

(a) Los Comandos de Unidades o Jefaturas de Dependencias

identificarán a los Oficiales, Tropas Profesionales y Efectivos

de Tropa cuyas conductas se asemejen a la descrita

anteriormente, como posibles problemas de comportamiento

humano.

(b) Reportarán a través de su respectivo Órgano Regular la lista

de los Efectivos militares que presenten cambios de conducta

o falta de adaptación, proponiendo sus alternativas de

solución para cada paso particular, centrado con la opinión del

respectivo equipo de Orden Psicológico.

(c) Coordinarán con el Psicólogo de la Gran Unidad de Combate

o Gran Comando, si estas cuentan con el mismo, las

reevaluaciones psicológicas del personal militar de su Unidad

que requieran la atención correspondiente.

(d) En caso contrario, solicitarán mediante comunicación simple

(oficio) a la Dirección de Personal de Ejército a cargo del Área

de Psicología, la reevaluación psicológica del personal militar

profesional y no profesional que presenta el cambio de

conducta.

-91-

(e) Para la realización de la reevaluación psicológica para

Personal Militar no Profesional, el individuo de Tropa deberá

ser acompañado por un Militar Profesional de su Unidad, el

cual deberá traer el expediente individual del soldado y llenar

la hoja de Conducta Manifiesta del Individuo de Tropa.

(f) Para la realización de la reevaluación psicológica para

Oficiales y Tropas Profesionales deberá ser acompañado por

un Militar Profesional de mayor grado o jerarquía.

(2) Dirección de Personal del Ejército:

(a) Apoyará a los diferentes Comandos de Unidades que solicitan

el apoyo especializado del Área de Psicología.

(b) Al recibir las recomendaciones del Área de Psicología

procederá en consecuencia de acuerdo a la Normativa,

Directivas, Reglamentos Militares y Leyes Orgánicas vigentes.

(3) Área de Psicología del Ejército Bolivariano:

(a) Recibe la comunicación de la Unidad o Dependencia

solicitante con las instrucciones del Director de Personal del

Ejército y se le ordena a la Sección de Selección, Evaluación

y Clasificación conducir la evaluación psicológica y dar cita

para el examen previsto.

(b) Solicita al interesado para la fecha programada y designa a

los profesionales involucrados (Psicólogos y Asistentes) para

la evaluación.

-92-

(c) El Asistente del Psicólogo designado administra las pruebas

psicológicas seleccionadas (Pruebas de Inteligencia, Aptitud,

Personalidad, Intereses, etc); parea las evaluaciones, corrige

los protocolos, elabora perfiles y reúne la información

disponible y se la facilita al psicólogo.

(d) El Psicólogo designado estudia el caso, revisa el expediente

personal del evaluado, conduce las entrevistas necesarias

para culminar la evaluación; integra los resultados, establece

el diagnóstico y presenta sus conclusiones al Jefe de Sección.

(e) El Jefe de la Sección de Selección, Evaluación y Clasificación

recibe los datos aportados por el Psicólogo, analiza los

resultados obtenidos de las pruebas de evaluación, discute

resultados y ordena elaborar el Informe respectivo, la cual

será presentado al Jefe del Área de Psicología del Ejército.

(f) El Jefe del Área de Psicología del Ejército revisa el Informe

elaborado, lo aprueba y prepara información para llevar a

cuenta con el Jefe de la División de Bienestar Social para su

revisión y posteriormente el visto bueno del Director de

Personal del Ejército.

(g) El Jefe del Área de Psicología del Ejército una vez que tenga

revisado y firmado el Informe Psicológico, ordenará elaborar la

comunicación simple (oficio) a la cual se le anexará el mismo

y será remitido a la Unidad o Dependencia que solicito la

evaluación. Una copia simple del Informe reposará en los

-93-

archivos de la Sección de Selección, Evaluación y

Clasificación para llevar estadísticas a futuro.

21. PROCESO PARA ASCENSOS DEL PERSONAL MILITAR PROFESIONAL.

a. Finalidad:

Indicar las normas y procedimientos que regulan el proceso para

ascenso de los Oficiales y Tropas Profesionales del Ejército Bolivariano

en concordancia con lo dispuesto por la Junta Permanente de

Evaluación y de conformidad con las Leyes y Reglamentos que rigen la

materia en la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

b. Instrucciones:

(1) Durante el proceso para ascenso del personal militar profesional se

considerarán las siguientes normas generales:

(a) A los fines de que el militar Profesional sea evaluado para

ascenso, será necesario que posea en su Historial como

mínimo el 70% de las calificaciones semestrales de servicio,

válida en el grado o jerarquía.

(b) Para que un militar Profesional, sea considerado para

ascenso, la evaluación promedio de su conducta en el grado o

jerarquía deberá ser excelente.

-94-

(c) Para la evaluación de ascenso al grado y jerarquía inmediata

superior, la Nómina Inicial de Evaluación para Ascenso (NIEA)

del Componente elaborada por la Junta Permanente de

Evaluación del Ejército, contendrá la relación del personal

militar profesional en estricto orden de mérito.

(d) La evaluación del último año de servicio a considerar para el

ascenso, corresponderá al semestre de Julio a Diciembre si el

militar profesional tiene antigüedad del 05 de Julio; también se

deberán considerar, los ascensos en el mes de Diciembre

para aquellos que tienen antigüedad del 04 de Diciembre.

(e) El militar profesional a quien se le difiera el ascenso por estar

sometidos a investigación judicial o administrativa, será

evaluado, haciéndose la observación de su situación, en el

acta correspondiente, a los fines de determinar su ubicación

en el orden de precedencia; en caso de decisión favorable o

sentencia absolutoria, podrá ser ascendido, conforme a lo

establecido en la Ley Orgánica de la Fuerza Armada Nacional

Bolivariana.

(f) El ascenso para llenar las plazas vacantes, podrá producirse

en el lapso comprendido entre el 5 de julio y el 31 de

diciembre, correspondiente al mismo año, en estricto orden de

mérito de acuerdo al Acta Final de Ascensos. A tales efectos y

estudiado el caso, el Comandante General del Componente,

deberá solicitar de la Junta Permanente de Evaluación,

información sobre la conducta observada del considerado

para ascenso y de no existir ninguna irregularidad, procederá

-95-

a cumplir las últimas formalidades legales para el

otorgamiento del grado que corresponda.

(g) Para los casos de ascensos del personal de Tropas

Profesionales en todas las jerarquías, las Juntas de

Apreciación serán nombradas a nivel de las Grandes

Unidades y Grandes Comandos del Componente; caso

contrario ocurre para el proceso de ascensos del personal de

Oficiales los cuales es el Comando General del Ejército a

través de la Junta Permanente de Evaluación que nombrará

las Juntas de Apreciación respectivas para cada grado.

(2) El procedimiento a seguir para el proceso de ascensos del personal

de Oficiales y Tropas Profesionales será el siguiente:

(a) Junta Permanente de Evaluación:

1 En el mes de Enero, elabora por grados y categorías, la

nómina inicial de evaluación para ascenso (NIEA), del

personal de Oficiales y Tropas Profesionales con

antigüedad para ascensos.

2 Prepara las carpetas respectivas con las instrucciones

para los ascensos en los diferentes grados y categorías

para ser entregadas en su debida oportunidad a los

respectivos miembros de las Juntas de Apreciación,

dichas carpetas deberán contener:

a Orden de la Comandancia General, mediante la

cual se designan los miembros de las Juntas de

Apreciación.

-96-

b Lista del Personal Militar Profesional con antigüedad

para ascenso al grado o jerarquía inmediata

superior.

c Normas y Procedimientos para las Juntas de

Apreciación para Ascensos.

d Reglamento del Sistema de Evaluación Integral

para el personal militar profesional de la Fuerza

Armada Nacional.

e Forma de Hoja de Evaluación para Ascensos de

Oficiales y Tropas Profesionales.

f Forma para la solicitud de Historiales.

g Forma para la Calificación de Conductas.

h Forma para suministrar los datos o documentos que

faltan para actualizar el historial.

i Forma del acta de la Junta de Apreciación.

j Forma para presentar la lista del personal militar

asimilado.

3 En el mes de Enero de cada año presenta para la

aprobación por el Comandante General del Ejército, la

lista con los candidatos a integrar la Junta de Apreciación

de Ascenso para el personal de Oficiales y Tropas

Profesionales.

4 Una vez aprobada la proposición, se envía mediante

comunicación escrita a la Ayudantía General del Ejército,

objeto de ser publicada en la Orden General.

5 Elabora cronograma general para la presentación de

Examen Médico, Examen Físico y Prueba de Tiro para

ascenso del personal militar profesional por grado o

jerarquía a partir del tercer trimestre de cada año.

-97-

6 Elabora de igual manera cronograma general para las

Entrevistas del personal militar profesional candidato

para ascenso ante las respectivas Juntas de Apreciación

a partir del segundo trimestre de cada año.

7 Proveerá un Oficial enlace ante cada una de las Juntas

de Apreciación para ascenso con el objeto de mantener

la coordinación en todos los aspectos concernientes al

Historial de cada candidato.

(b) Dirección de Personal del Ejército:

1 El Director de Personal, recibe la lista Nominal en orden

de antigüedad y de mérito de los Oficiales y Tropas

Profesionales propuestos para ascenso, producto del

estudio de las Juntas de Apreciación y Revisión, según

las actas correspondientes.

(c) División de Personal Militar de la DPEB:

1 Recibe del Director de Personal la lista Nominal de los

Oficiales y Tropas Profesionales propuestos para

ascenso.

2 Elabora las Resoluciones de Ascensos, indicando el

grado y fecha de antigüedad y las presenta al Director de

Personal del Ejército, el cual una vez que las revisa lleva

a cuenta del Comandante General del Ejército.

3 Para los casos de ascensos del Personal de Tropas

Profesionales en todas sus jerarquías queda delegada la

firma y la decisión del Ministro del Poder Popular para la

-98-

Defensa en la figura del Comandante General del

Ejército.

4 Una vez firmadas las Resoluciones de Ascensos del

personal de Oficiales en todos sus grados y categorías

por el Ente Ministerial, se procede a darle el ejecútese y

se publican conforme con lo previsto en la normativa

vigente.

(d) Junta de Apreciación para Ascenso:

1 Solicitará la información necesaria al respecto, junto con

la documentación que pueda servirle de comprobación, a

fin de determinar la conveniencia de desestimar algún

dato que pueda modificar las listas Nominales de los

Oficiales y Tropas Profesionales propuestos para

ascenso, de todo lo cual dejará constancia en acta, para

su aceptación y decisión final de la Junta de Revisión

correspondiente.

2 La Junta de Apreciación, podrá exigir la presencia del

evaluado para sustanciar cualquier información que

precise; éste a su vez, tendrá derecho a concurrir para

hacer algún planteamiento.

(e) Junta de Revisión para Ascenso:

1 Analizará el Acta elaborada por la Junta de Apreciación,

a los fines de dar su conformidad y aceptación; en caso

contrario, tomará la decisión final e introducirá las

modificaciones a que hubiere lugar.

-99-

2 Procederá al estudio cualitativo y cuantitativo de los

evaluados, fundamentándose en el proceso de

evaluación efectuado por la Junta de Apreciación

respectiva; de este estudio, se establecerá el orden de

mérito del personal Nominado.

22. NOMBRAMIENTOS PARA CURSOS DE CAPACITACIÓN Y

ESPECIALIZACIÓN DEL PERSONAL MILITAR PROFESIONAL.

a. Finalidad:

Dictar las normas y procedimientos que regulan la tramitación de

nombramientos para curso de capacitación y especialización valido para

ascenso del personal de Oficiales y Tropas Profesionales del Ejército

Bolivariano.

b. Instrucciones:

(1) Para el proceso de la tramitación de Nombramiento de Cursos de

Capacitación y Especialización valido para Ascensos del personal

militar profesional dictados por las diferentes Escuelas de Armas y

Servicios de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, se debe tomar

en cuenta lo siguiente:

(a) La Dirección de Personal del Ejército a cargo de la División de

Personal Militar en coordinación con la Dirección de

Educación del Ejército y las diferentes Escuelas de Armas y

-100-

Servicios, establece las necesidades y selección del Personal

Militar Profesional que serán llamados a cursos de acuerdo a

las cuotas correspondientes de cada centro educativo.

(b) Una vez aprobado por el Comando General del Ejército, el

listado del Personal de Oficiales y Tropas Profesionales, que

serán llamados a curso, la División de Personal Militar

elaborará con suficiente antelación la resolución de los

nombramientos y la presentará para la firma respectiva.

(2) El procedimiento a seguir para la tramitación de nombramientos

para cursos de capacitación y especialización válidos para ascenso

del personal militar profesional será el que a continuación se

especifica:

(a) Dirección de Educación del Ejército Bolivariano:

1 Coordina semestralmente con los diferentes Institutos

Educativos de Armas, Servicios y Especialidades todo lo

concerniente al proceso e inicio de los cursos de

capacitación para todos los niveles.

2 Remite a la Dirección de Personal a cargo de la División

de Personal Militar, comunicación simple anexando lista

del Personal de candidatos a realizar los cursos de

capacitación.


Militar:

-101-

1 Recibe y revisa las listas y verifica que las mismas

cumplan con los requisitos establecidos en la Ley y

Reglamento vigente.

2 Remite y ordena a las Áreas de Trabajo de Oficiales y

Tropa Profesional para la revisión en la de Base de

Datos del Ejército de los candidatos postulados.

3 Recibe y revisa las diferentes ORD-EJ de Nombramiento

de Curso y las entrega al Director de Personal del

Ejército para su revisión y consideración.

4 Firmadas y devueltas las diferentes ORD-EJ de

Nombramiento para realización de cursos de

capacitación, supervisa la elaboración de los

radiogramas de participación a cada Gran Unidad o Gran

Comando, con la lista del personal militar profesional que

ha sido designado por el Comandante General del

Ejército para realizar Curso de Capacitación.

(c) Área de Trabajo de Oficiales y Tropas Profesionales:

1 Verifican las diferentes listas enviadas por las diferentes

Escuelas de Armas y Servicio, con la finalidad de

chequear que los datos de las listas correspondan a la

Base de Datos de la Dirección de Personal del Ejército.

(Arma, Cédula, Nombres y Apellidos, Unidad).

2 Prepara las Órdenes Generales ORD-EJ de

nombramiento de Curso; y Radiogramas participando a

las Grandes Unidades o Comandos el Personal Militar

Profesional nombrado para cursos.

3 Elabora Oficios de acuse de recibo de la documentación

remitida por las diferentes Escuelas de Armas y

-102-

Servicios, indicando las novedades presentadas en las

mismas (Arma, Cédula, Nombres y Apellidos, Unidad,

curso ya realizado, etc.).

4 Archiva los Radiogramas de participación en los

expedientes de cursos correspondientes y espera los

acuses de recibo emitidos por las Unidades.

5 Recibe los oficios o radiogramas emitidos por las

Unidades y Dependencias acusando recibo a las

participaciones de nombramiento para cursos y los

archiva en los expedientes respectivos.

6 El Operador de la Base de Datos del Ejército recibe las

copias de las ORD-EJ de Nombramiento de Curso y

modifica la condición de cada profesional en la Base de

Datos en el Modulo de Cargo y el Código de Unidad en el

Modulo de Datos Básicos, entrega la misma al Jefe de

Área para ser archivado.

(d) Director de Personal del Ejército:

1 Recibe y revisa las diferentes ORD-EJ de Nombramiento

de Curso y las lleva a cuenta del Comandante General

del Ejército para su aprobación y firma.

(e) Comandante General del Ejército:

1 Recibe, revisa, aprueba y firma las diferentes ORD-EJ de

Nombramiento de Curso; y las devuelve al Director de

Personal del Ejército para su tramitación final.

-103-

(f) Comando de Unidades o Dependencias:

1 Acusarán recibo de los Radiogramas de participación de

nombramientos para cursos, informando la situación y

asistencia del mencionado profesional al respectivo

curso.

2 Tramitarán por órgano regular el diferimiento de curso en

caso de ser solicitado por motivos del servicio o por

razones mayores contrarias a su voluntad, dejando

constancia por escrito de la situación presentada.

23. NOMBRAMIENTO DE OFICIALES COMO ADMINISTRADORES DE

UNIDADES, CLUBES Y CANTINAS MILITARES.

a. Finalidad:

Dictar las normas y procedimientos que regulan los trámites

correspondientes para la autorización de nombramiento de los

administradores de Unidades, Clubes y Cantinas Militares del Ejército

Bolivariano.

b. Instrucciones:

(1) Todos los oficiales que sean propuestos para administrar deben

ostentar el grado de Primer Teniente como mínimo y poseer

idoneidad y capacidad profesional para ejercer el cargo.

-104-

(2) Toda tramitación para nombramiento de administradores deberá

ser elaborada conforme a la normativa vigente establecida para

poder realizar su procesamiento y llevará anexo una hoja de ruta

que necesariamente debe ser avalada y firmada por la Inspectoría

General del Ejército, División de Disciplina y Junta Permanente de

Evaluación del Ejército.

(3) Al final del proceso se enviará una notificación por escrito de la

opinión favorable o desfavorable de la decisión.

(4) El procedimiento a cumplir para nombrar los administradores de

unidades, clubes y cantinas militares será el siguiente:

(a) Unidad o Dependencia solicitante:

1 Solicita ante la Dirección de Personal y a través del

Órgano Regular mediante Oficio, la autorización para que

el Oficial seleccionado por la Unidad o Dependencia,

cumpla funciones como S-4, G-4, E-4, Administrador

de Cantina y Club Militar.

(b) Dirección de Personal del Ejército a/c de la División de

Personal Militar:

1 Recibe la solicitud para autorizar al Oficial administrador

de Cantina, Club Militar, S-4, R-4, G-4, E-4, la hace llegar

al Jefe del Área de Oficiales para la respectiva

evaluación y posterior recomendación.

-105-

(c) Área de Oficiales:

1 Recibe la solicitud y llena la hoja de ruta o formulario

establecido, el cual deberá especificar el número de hoja,

fecha, cargo del oficial y unidad que va a administrar.

2 Revisa el expediente personal del Oficial que reposa en

la Junta Permanente de Evaluación para determinar:

a Capacidad de idoneidad en el campo profesional.

b Su responsabilidad.

c Conducta y cualidades morales.

d Cualquier otra información del candidato a fin de

evitar la comisión de delitos o faltas en el futuro.

3 Revisa el expediente del Oficial en la División de

Investigaciones de la Inspectoría General del Ejército

para verificar si tiene o ha tenido alguna investigación

administrativa que lo limiten para ejercer el cargo para

que fue propuesto.

4 Revisa el expediente del Oficial en la División de

Disciplina para verificar si tiene denuncias o esta incurso

en algún problema de tipo administrativo (deudas) que lo

descalifiquen para ejercer el cargo como administrador.

5 En caso de que el Oficial seleccionado tenga problemas

para administrar, procede a elaborar la comunicación

negando la solicitud para administrar y donde se sugiere

proponer otro candidato y la hace llegar al Jefe de la

División de Personal Militar, para ser enviada a la Unidad

o Dependencia solicitante, y a la Junta Permanente de

Evaluación.

6 Todas las revisiones señaladas anteriormente, se

registraran en la hoja de ruta establecida y si el Oficial

-106-

seleccionado no tiene problemas para administrar, como

resultado de la revisión de sus expedientes, se procede a

elaborar la comunicación (radiograma) donde se autoriza

para que administre para los casos de Administradores

de Cantina.

7 Para los casos de nombramientos de administradores de

Unidades y Clubes Militares se deberá elaborar una

Orden General para llevarlo a consideración del

Comandante General del Ejército.

24. CAMBIO DE IDENTIDAD DEL PERSONAL MILITAR PROFESIONAL.

a. Finalidad:

Indicar las normas y procedimientos a cumplir para cambiar la identidad

de un Oficial o Tropa Profesional del Ejército Bolivariano.

b. Instrucciones:

(1) El proceso de tramitación de cambio de identidad del personal

militar profesional se hará por órgano regular ante la Dirección de

Personal del Ejército mediante Oficio y anexando los recaudos

correspondientes conforme al siguiente procedimiento:


-107-

1 Documento autenticado en una Notaría Pública o por un

Juzgado en caso de que se trate de reconocimientos por

el padre.

2 Partida de Nacimiento con su correspondiente Sentencia

del Titular, en caso de haber una rectificación de partida

de nacimiento, por error cometido.


Militar:

1 Recibe del Director de Personal la solicitud de cambio de

Identidad y la hace llegar hasta el Área de Oficiales y

Tropa Profesional para redactar la respectiva Resolución.

2 Revisa la solicitud de Cambio de Identidad.

3 Elabora la Resolución donde se reconoce el Cambio de

Identidad y la presenta al Jefe de la División de Personal

Militar para ser entregada al Director de Personal, quien

la presenta al Jefe de Estado Mayor General y

Comandante General del Ejército para la consideración y

firma del ciudadano Ministro del Poder Popular para la

Defensa.

4 Una vez firmada la Resolución por el Ciudadano Ministro

del Poder Popular para la Defensa se procede a

registrarla en el libro correspondiente y se sacan siete

(07) fotocopias, para ser distribuidas así:

a Oficina de Recursos Humanos del M.P.P.D.

b Dirección General de Contrainteligencia Militar.

c Dirección de Tecnología de Información y

Comunicaciones.

d División de Programación de la DPEB.

-108-

e Oficina de Información y Relaciones Públicas del

Ejército.

f Junta Permanente de Evaluación.

g Instituto de Previsión Social de las Fuerzas

Armadas.

5 Se participa la Resolución de Cambio de Identidad a la

Unidad o Dependencia a la cual pertenece el militar

profesional afectado.

25. TRAMITACIÓN DE PASE A RETIRO DEL PERSONAL DE OFICIALES.

a. Finalidad:

Dictar las normas y procedimientos que regulan los trámites para las

solicitudes de Pase a Retiro del personal de Oficiales del Ejército

Bolivariano en situación de actividad.

b. Instrucciones:

(1) La solicitud de pase a retiro de los Oficiales se tramitará siempre y

cuando el profesional haya cumplido los tres (03) años de servicio

activo, de conformidad con el Art. 110 “Solicitud de Retiro” del

Decreto de Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de la Fuerza

Armada Nacional Bolivariana.

(2) El proceso de pase a retiro por Tiempo de Servicio cumplido y

Límite de Edad en la carrera para los Oficiales son automáticos y

-109-

se motivan en el seno de la División de Programación de la

Dirección de Personal del Ejército, de conformidad con el Art. 109,

literales 1 y 2 respectivamente del Decreto de Rango, Valor y

Fuerza de Ley Orgánica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

Para estos casos, La División de Personal Militar elabora una

Cuenta Roja anexando el listado con la relación del personal que

cumple con estos requisitos, se presenta a cuenta y firma del

Comandante General del Ejército, quien la llevará a consideración

y firma del Ministro del Poder Popular para la Defensa.

(3) La separación del personal de Oficiales de la Fuerza Armada

Nacional Bolivariana por otros causales serán remitidas a las

División de Disciplina y Bienestar Social (Art. 111 y 112 de la

LOFANB).

(4) Para el caso excepcional de pase a retiro por haber alcanzado la

permanencia máxima en la jerarquía (Art. 109 numeral 3 de la

LOFANB), se regirá de conformidad con el Art. 100 de la

mencionada Ley Orgánica “… el o la militar profesional que no sea

ascendido o ascendida al grado o jerarquía inmediata superior,

podrá permanecer en el mismo por un lapso de dos años.

Cumplido este lapso y no obtenidos los méritos o no existir la

vacante para ascender, pasará a la situación de retiro”.

(5) La tramitación de pase a retiro del personal de Oficiales en la

categoría de Asimilado por propia solicitud serán procesadas en

conformidad con lo dispuesto en el Art. 32 literal B “Por cese de

funciones” de la Ley de Carrera de Oficiales y Suboficiales.

-110-

(6) Para realizar la tramitación de pase a retiro del personal de

Oficiales en la categoría de Comando y Técnicos de conformidad

con el Art. 109 ordinal 4 “Propia Solicitud” del Decreto de Rango,

Valor y Fuerza de Ley Orgánica de la Fuerza Armada Nacional

Bolivariana, se debe tomar en consideración el siguiente

procedimiento:

(a) El Expediente de solicitud del Oficial es remitido por la Gran

Unidad o por el Gran Comando a la cual pertenece y debe

contener los siguientes recaudos:

1 Oficio de la Gran Unidad o Gran Comando de donde se

remite el expediente de solicitud de pase a retiro del

Oficial.

2 Formato de Tramitación por Órgano Regular

(FORMA/MOD-DG-01-92-04) con su respectiva foto en

uniforme verde oliva, debidamente firmado por el

interesado y órgano regular hasta el Ministro del Poder

Popular para la Defensa, quien decidirá de conformidad

con el Art. 111 de la LOFANB.

3 Exposición de Motivo debidamente firmada por el Oficial,

fundamentando sus deseos del porque solicita su baja.

4 Opinión de Comando de la Gran Unidad, Gran Comando,

Unidad Superior o Táctica, según corresponda. Se

expondrá la trayectoria profesional del solicitante desde

su inicio, las unidades a las cuales ha pertenecido,

colocando el mismo órgano regular del formato de

tramitación.

5 Copia de la Cédula de Identidad y Tarjeta de

Identificación Militar.

-111-

6 Solvencia del IPSFA.

7 Solvencia de Caja de Ahorro.

8 Entrevista por el Comandante de Unidad o Dependencia,

de la Unidad Superior, Gran Unidad o Gran Comando,

según corresponda.

9 Últimos cinco (05) cargos desempeñados.

10 Comisiones Nacionales e Internacionales cumplidas.

11 Cargos desempeñados fuera de la Fuerza Armada

Nacional Bolivariana.

12 Beneficios socio-económicos recibidos (vivienda,

vehículo, créditos, etc.)

13 Informe del Comandante o Jefe inmediato, donde se

detalla las acciones ejecutadas para motivar al personal

a no solicitar su pase a retiro de las filas activas de la

FANB.

(b) Se remite el Expediente a la Dirección de Personal del Ejército

a cargo de la División de Personal Militar, el cual lo revisa y

envía al Área de Oficiales para estudiar y evaluar si reúne los

requisitos exigidos.

(c) Si el expediente no reúne las condiciones previstas en la

normativa vigente o presenta enmiendas, errores u omisión de

documentos, será remitido nuevamente a su Unidad de

origen.

(d) En la División de Personal Militar en caso que todos los

requisitos exigidos estén en orden, se procederá a:

-112-

1 Estudiar y analizar los argumentos expuestos en la

exposición de motivos de solicitud de baja, el contenido

de la Opinión de Comando y el Informe del Comandante

o Jefe inmediato.

2 Entregar el expediente de solicitud de baja al operador

de la Base de Datos ordenándosele verificar los datos

personales, fecha de ingreso, tiempo en el grado, arma o

servicio y Unidad de origen.

3 Elaborar la Hoja de Datos Militares; y compaginarlo con

el Expediente de solicitud para ser entregado al Jefe de

la División de Personal Militar.

4 Elabora oficio, radiogramas y/o nota de coordinación a

todas las Dependencias Administrativas involucradas en

el proceso (Disciplina, Psicología, Bienestar Social,

Planificación y Presupuesto, Contra-Inteligencia Militar,

Informática, Seguros Horizonte, Intendencia, Comando

de las Reservas, IPSFA y la Junta Permanente de

Evaluación).

(e) El Jefe de la División de Personal Militar recibe el Expediente

de Solicitud de Pase a Retiro con la Hoja de Datos Militares, la

organiza y la presenta al Director de Personal para su

tramitación ante el Jefe de Estado Mayor General y el Cddno.


(f) El Comandante General del Ejército revisa, opina y firma la

Hoja de Datos Militares y el Formato de Tramitación por

Órgano Regular contentivo en el Expediente de solicitud del

Oficial, regresándola al Director de Personal.

-113-

(g) La Hoja de Datos Militares y el Expediente de Solicitud de

Pase a Retiro del Oficial son remitidos al Despacho del

Ministro del Poder Popular para la Defensa, quien revisa y

evalúa todos los recaudos contenidos en el Expediente de

solicitud y materializa su decisión mediante la publicación de

una Resolución Ministerial

(h) Una vez recibida la Resolución Ministerial donde se publica el

pase a retiro del Oficial solicitante se informará a la Gran

Unidad o Gran Comando donde pertenece el mencionado

Profesional, con el objeto que haga acto de presencia ante la

División de Personal Militar para que realice la ruta

correspondiente a objeto de finalizar el proceso administrativo

que se le sigue.

(i) El Oficial deberá presentarse en la División de Personal Militar

a cargo del Área de Oficiales para recibir las instrucciones

correspondientes a la ruta a seguir y de los requisitos para

tramitar ante el IPSFA el pase a retiro, que posteriormente

deberá consignar y son los siguientes:

1 Hoja de Datos de cambio de Situación Militar (usar

bolígrafo de tinta negra para su llenado).

2 Hoja de Solvencia expedida por el Componente. Deberá

ser retirada en la División de Disciplina de la Dirección de


3 Cheque en blanco personalizado del Banco de su

preferencia (anulado). Para aquellos que tienen más de

quince (15) años de servicio activo.

4 Tres (03) copias de la cédula de identidad.

-114-

5 Tres (03) copias del carnet militar.

6 Tres (03) copias del último neto (autenticados por la

División de Nómina del Ejército).

7 Tres (03) copias del Resuelto de Ingreso.

8 Tres (03) copias del Resuelto de último ascenso.

9 Tres (03) copias del Resuelto de Pase a Retiro.

10 Hoja de Solvencia del IPSFA (Ruta del IPSFA). Se

retirará en el edificio sede del IPSFA.

11 Solvencia de Seguros Horizonte e Inversora Horizonte

(llevar neto, copia de cédula de identidad y carnet militar,

resolución de pase a retiro). Deberá asistir al edificio

sede del IPSFA, Planta Baja, Salón Mis Años Dorados.

12 Ir a Oficina de Retenciones, ubicada en el edificio sede

de la Comandancia General del Ejército (Mezzanina I)

para la inclusión en el Sistema para la Declaración

Jurada de Patrimonio (llevar Resolución de Pase a

Retiro).

13 Dos (02) comprobantes de Declaración Jurada de

Patrimonio por cese de funciones. Emitida por la página

Web de la Contraloría General de la República.

(www.cgr.gob.ve).

(j) Todos los documentos deben ser autenticados y consignados

en la División de Bienestar y Seguridad Social del Ejército,

una vez finalizada en su totalidad la Hoja de Solvencia, en

carpeta marrón con gancho sin separadores.

-115-

26. TRAMITACIÓN DE PASE A RETIRO DEL PERSONAL DE TROPA

PROFESIONAL.

a. Finalidad:

Dictar las normas y procedimientos que regulan los trámites para las

solicitudes de Pase a Retiro del personal de Tropas Profesionales del


b. Instrucciones:

(1) La solicitud de pase a retiro de los Tropas Profesionales se

tramitará siempre y cuando el profesional haya cumplido los tres

(03) años de servicio activo, de conformidad con el Art. 110

“Solicitud de Retiro” del Decreto de Rango, Valor y Fuerza de Ley

Orgánica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

(2) El proceso de pase a retiro por Tiempo de Servicio cumplido y

Límite de Edad en la carrera para los Tropas Profesionales son

automáticos y se motivan en el seno de la División de Personal

Militar – Área de Tropa Profesional de la Dirección de Personal del

Ejército, de conformidad con el Art. 109, literales 1 y 2

respectivamente del Decreto de Rango, Valor y Fuerza de Ley

Orgánica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana Para estos

casos, La División de Personal Militar a cargo del Área de Tropa

Profesional elabora una Orden General (ORD-EJ) anexando el

listado con la relación del personal que cumple con estos

requisitos, se presenta a cuenta y firma del Comandante General

del Ejército, quien decide.

-116-

(3) La separación de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana por otros

causales serán remitidas a las División de Disciplina y Bienestar

Social según corresponda (Art. 113 de la LOFANB).

(4) Para el caso excepcional de pase a retiro por haber alcanzado la

permanencia máxima en la jerarquía (Art. 109 numeral 3 de la

LOFANB), se regirá de conformidad con el Art. 100 de la

mencionada Ley Orgánica “… el o la militar profesional que no sea

ascendido o ascendida al grado o jerarquía inmediata superior,

podrá permanecer en el mismo por un lapso de dos años.

Cumplido este lapso y no obtenidos los méritos o no existir la

vacante para ascender, pasará a la situación de retiro”.

(5) Para realizar la tramitación de pase a retiro de la Tropa Profesional

de conformidad con el Art. 109 ordinal 4 “Propia Solicitud” del

Decreto de Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de la Fuerza

Armada Nacional Bolivariana, se debe tomar en consideración el


(a) El Expediente de solicitud del Tropa Profesional es remitido

por la Gran Unidad o por el Gran Comando y debe contener

los siguientes recaudos:

1 Oficio de la Gran Unidad o Gran Comando de donde se

remite el expediente de solicitud de pase a retiro del

Tropa Profesional.

2 Formato de Tramitación por Órgano Regular

(FORMA/MOD-DG-01-92-04) con su respectiva foto en

uniforme verde oliva, debidamente firmado por el

-117-

interesado y órgano regular hasta el Comandante

General del Ejército Bolivariano de conformidad con el

Art. 113 de la LOFANB.

3 Exposición de Motivo debidamente firmada por el Tropa

Profesional, fundamentando sus deseos del porque

solicita su baja.

4 Opinión de Comando de la Gran Unidad, Gran Comando,

Unidad Superior o Táctica, según corresponda. Se

expondrá la trayectoria profesional del solicitante desde

su inicio, las unidades a las cuales ha pertenecido,

colocando el mismo órgano regular del formato de

tramitación.


Identificación Militar.

6 Solvencia del IPSFA.

7 Solvencia de Caja de Ahorro.

8 Entrevista por el Comandante de Unidad o Dependencia,

de la Unidad Superior, Gran Unidad o Gran Comando,

según corresponda.

(b) Se remite el Expediente a la Dirección de Personal del Ejército

a cargo de la División de Personal Militar, el cual lo revisa y

envía al Área de Tropas Profesionales para estudiar y evaluar

si reúne los requisitos exigidos.

(c) Si el expediente no reúne las condiciones previstas en la

normativa vigente o presenta enmiendas, errores u omisión de

documentos, será remitido nuevamente a su Unidad de

origen.

-118-

(d) En el Área de Trabajo de Tropas Profesionales en caso que

todos los requisitos exigidos estén en orden, se procederá a:

1 Estudiar y analizar los argumentos expuestos en la

exposición de motivos de solicitud de baja y el contenido

de la Opinión de Comando.

2 Entregar el Expediente de solicitud de pase a retiro al

operador de la Base de Datos ordenándosele verificar los

datos personales, fecha de ingreso, tiempo en la

jerarquía, especialidad y Unidad de origen.

3 Elaborar la Orden General (ORD-EJ) de Pase a Retiro y

la Hoja de Datos Militares; y compaginarlo con el

Expediente de solicitud para ser entregado al Jefe de la

División de Personal Militar.

4 Elabora oficio, radiogramas y/o nota de coordinación a

todas las Dependencias Administrativas involucradas en

el proceso (Disciplina, Psicología, Bienestar Social,

Planificación y Presupuesto, Contra-Inteligencia Militar,

Informática, Seguros Horizonte, Intendencia, Comando

de las Reservas, IPSFA y la Junta Permanente de

Evaluación).

(e) El Jefe de la División de Personal Militar recibe el Expediente

de solicitud de baja con la Hoja de Datos Militares y la ORD-

EJ de pase a retiro, la organiza y la presenta al Director de

Personal para su tramitación ante el Jefe de Estado Mayor

General y el Cddno. Comandante General del Ejército.

-119-

(f) El Comandante General del Ejército revisa, aprueba y firma la

Hoja de Datos Militares y la ORD-EJ de pase a retiro,

regresándola al Director de Personal.

(g) Una vez firmada y procesada la ORD-EJ de pase a retiro se

informará a la Gran Unidad o Gran Comando donde pertenece

el Tropa Profesional solicitante para que haga acto de

presencia ante la División de Personal Militar para que realice

la ruta correspondiente a objeto de finalizar el proceso

administrativo que se le sigue.

(h) El Tropa Profesional deberá presentarse en la División de

Personal Militar a cargo del Área de Tropa Profesional para

recibir las instrucciones correspondientes a la ruta a seguir y

de los requisitos para tramitar ante el IPSFA el pase a retiro,

que posteriormente deberá consignar y son los siguientes:

1 Hoja de Datos de cambio de Situación Militar (usar

bolígrafo de tinta negra para su llenado).

2 Hoja de Solvencia expedida por el Componente. Deberá

ser retirada en la División de Disciplina de la Dirección de


3 Cheque en blanco personalizado del Banco de su

preferencia (anulado). Para aquellos TP que tienen más

de quince (15) años de servicio activo.

4 Tres (03) copias de la cédula de identidad.

5 Tres (03) copias del carnet militar.

6 Tres (03) copias del último neto (autenticados por la

División de Nómina del Ejército).

-120-

7 Tres (03) copias del Resuelto de Ingreso o Constancia de

Servicio expedida por la Dirección de Personal del

Ejército.

8 Tres (03) copias del Resuelto de último ascenso

(autenticadas).

9 Tres (03) copias del Resuelto de Pase a Retiro

(autenticadas).

10 Hoja de Solvencia del IPSFA (Ruta del IPSFA). Se

retirará en el edificio sede del IPSFA.

11 Solvencia de Seguros Horizonte e Inversora Horizonte

(llevar neto, copia de cédula de identidad y carnet militar,

resolución de pase a retiro). Deberá asistir al edificio

sede del IPSFA, Planta Baja, Salón Mis Años Dorados.

12 Ir a Oficina de Retenciones, ubicada en el edificio sede

de la Comandancia General del Ejército (Mezzanina I)

para la inclusión en el Sistema para la Declaración

Jurada de Patrimonio (llevar Resolución de Pase a

Retiro).

13 Dos (02) comprobantes de Declaración Jurada de

Patrimonio por cese de funciones. Emitida por la página

Web de la Contraloría General de la República.

(www.cgr.gob.ve).

(i) Todos los documentos deben ser autenticados y consignados

en la División de Bienestar y Seguridad Social del Ejército,

una vez finalizada en su totalidad la Hoja de Solvencia, en

carpeta marrón con gancho sin separadores.

-121-

27. REINCORPORACIÓN DEL PERSONAL MILITAR PROFESIONAL QUE SE

ENCUENTRA EN SITUACIÓN DE RETIRO.

a. Finalidad:

Dictar las normas y procedimientos que regulan la tramitación de las

solicitudes de reincorporación a las filas del Ejército Bolivariano del

personal de Oficiales y Tropas Profesionales en situación de retiro.

b. Instrucciones:

(1) De acuerdo a la Ley Orgánica de la Fuerza Armada Nacional

Bolivariana publicada en Gaceta Oficial N° 6.020 Extraordinario de

fecha 21 de Marzo de 2011, es de especial atención lo referente a

la Reincorporación del Personal Militar, la cual estipula en su

Artículo 104 que “El Presidente o Presidenta de la República y

Comandante en Jefe de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana,

tiene potestad para reincorporar al personal militar que se

encuentre en situación de retiro, por necesidades del servicio...”.

(2) A tal efecto, el Comandante General del Ejército en virtud de las

facultades que le son conferidas de acuerdo a su cargo, tendrá la

obligación conforme a la Ley, de recibir y tramitar las solicitudes de

reincorporación del personal de Oficiales y Tropas Profesionales

que se encuentren en la situación de retiro y participen

formalmente sus deseos de reingresar al Ejército Bolivariano,

previa revisión y cumplimiento de los requisitos exigidos.

-122-

(3) Durante el proceso para tramitar las solicitudes de reincorporación

del personal militar profesional se considerarán las siguientes

normas generales:

(a) El personal de Oficiales y Tropas Profesionales podrán

solicitar su reincorporación a la actividad ante la Dirección de

Personal del Ejército y deberá cumplir con los siguientes

requisitos:

1 Que el causal de su pase a retiro haya sido por propia

solicitud.

2 Que durante su desempeño en actividad haya mantenido

una conducta cónsona con la vida militar.

3 Tener un promedio excelente en sus evaluaciones de

servicio.

4 No poseer antecedentes penales y/o policiales.

5 Poseer aptitud física debidamente comprobada.

6 Gozar de buena Salud corporal y mental debidamente

comprobada.

7 Que la opinión jurídica referente a su solicitud haya sido

favorable.

8 Renunciar a toda militancia política.

9 No haber permanecido más de tres (03) años en

situación de retiro.

10 Tener edad para el servicio según el grado o jerarquía

que ostente para el momento de la solicitud en

conformidad con lo estipulado en la Ley Orgánica de la

Fuerza Armada Nacional Bolivariana, Art. 102 referente a

la edad límite para el servicio hasta 60 años.

-123-

(b) El grado o jerarquía de la reincorporación será el mismo con

el cual egresó de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana,

quedando bajo facultad el Presidente o Presidenta de la

República y Comandante en Jefe de la Fuerza Armada

Nacional Bolivariana otorgarle el ascenso a los grados

superiores, una vez reincorporado.

(c) El Oficial o Tropa Profesional que sea reincorporado al

Ejército Bolivariano, pasará a la orden de la Dirección de

Personal, a fines de formalizar los aspectos atinentes a su

reincorporación y proceder a la asignación de cargo.

(4) El proceso de las tramitaciones de solicitud de reincorporación del

personal militar profesional es regulado mediante el siguiente

procedimiento:

(a) El Militar Profesional que se encuentre en la situación de

retiro, y desee reincorporarse al componente, deberá realizar

una solicitud por escrito conformando un expediente con los

siguientes recaudos:

1 Copia de la Cédula de Identidad vigente.

2 Carta de solicitud de reincorporación dirigida al Ministro

del Poder Popular para la Defensa.

3 Diploma o certificado que acrediten su especialidad.

4 Constancia de Servicio expedida por la Junta

Permanente de Evaluación del Ejército.

5 Copia del Resuelto de Pase a Retiro.

6 Copia del Resuelto de Último Ascenso.

7 Copia de la Orden General o Resuelto de Ingreso.

-124-

8 Constancia de no poseer antecedentes penales y/o

policiales en original.

9 Copia certificada del Título de Bachiller, Título de Técnico

Superior o Universitario que acredite el grado de

instrucción del mismo.

10 Declaración de Apoliticismo.

11 Síntesis Curricular posterior a su pase a retiro.

12 Cuatro (04) fotografías fondo azul tamaño carnet en traje

civil y reciente.

(b) La recepción de expedientes de solicitud de reincorporación

se realizará desde el mes de Agosto hasta el mes de

Diciembre del mismo año.

(c) La Dirección de Personal del Ejército a/c de la División de

Personal Militar:

1 Recibe el expediente de solicitud de reincorporación del

militar profesional en situación de retiro con las

instrucciones del Director de Personal del Ejército para

su procesamiento.

2 Nombrará una Junta Evaluadora en el primer trimestre de

cada año con el objeto de evaluar los expedientes de

solicitud de reincorporación y en coordinación con la

Consultoría Jurídica del Ejército, se emitirá una opinión

con resultado favorable o no favorable para cada una de

las solicitudes.

3 Se obtendrá de la Dirección de Planificación y

Presupuesto del Componente, la disponibilidad

-125-

presupuestaria para la cancelación de sueldos y demás

beneficios laborales.

4 Diligenciará con la División de Programación de la DPEB

lo referente a las plazas vacantes para reincorporar.

5 Coordinará con el Hospital Militar más cercano lo

referente a la aplicación del examen médico respectivo.

6 Coordinará con la Junta Permanente de Evaluación la

aplicación a lo correspondiente a la prueba de aptitud

física.

7 Diligenciará con la División de Psicología de la DPEB lo

referente a una reevaluación psicológica del militar

profesional solicitante para determinar su estado de

salud mental.

8 Efectuará coordinaciones con la Oficina Antidrogas del

Ejército Bolivariano (OADEB) para la aplicación de una

prueba toxicológica al personal militar retirado solicitante.

9 La Junta Evaluadora recopilará todos los resultados de

los exámenes y pruebas aplicadas; conformando un Acta

Final (deberá llevar las firmas y sellos de todos los entes

involucrados) con la relación del personal militar en

situación de retiro que solicitan la reincorporación y que

posean un concepto favorable en relación a su solicitud.

10 Se llevará a cuenta del Director de Personal del Ejército,

quien opinará y presentará al Jefe de Estado Mayor

General y Comandante General del Ejército para su

consideración y opinión.

11 El Acta Final y sus anexos se remitirán al Despacho del

Ministro del Poder Popular para la Defensa para su

consideración y final tramitación ante el Comandante en

Jefe de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

-126-

SECCIÓN B

ADMINISTRACIÓN DE HISTORIALES

28. PROCESAMIENTO DE LA HOJA DE CALIFICACIÓN DE SERVICIO DEL


a. Finalidad:

Dictar las normas y procedimientos que regulan la elaboración y uso de

la Hoja de Calificación de Servicio automatizada del Ejército Bolivariano

en el sistema de Internet, para el Personal de Oficiales y Tropas

Profesionales del Componente, la cual será cargada a la base de datos

y archivada en su Historial Físico de conformidad con la normativa

vigente.

b. Instrucciones:

(1) La calificación de servicio automatizada tiene por objeto evaluar las

condiciones profesionales, morales, intelectuales, culturales,

físicas y de conducta del Personal Militar Profesional como

aspectos fundamentales del proceso integral de la administración

de personal constituyendo así una de las bases para ascensos,

recompensas y asignación de cargos.

(2) Los comandos involucrados en el procesamiento de las hojas de

calificaciones de servicio deben prescindir de los trámites

burocráticos que ocasionen el retardo de la información oportuna y

-127-

veraz, requerida en determinados momentos para la toma de

decisiones de los escalafones superiores.

(3) A tal efecto, la Junta Permanente de Evaluación y la Dirección de

Tecnología de Información y las Comunicaciones del Ejército

Bolivariano, diseñaron, desarrollaron e implantaron la Hoja de

Calificación de Servicio Automatizada a través del sistema de

Internet a objeto de agilizar el procedimiento para la calificación de

servicio del Personal Militar Profesional, mantener actualizada la

base de datos de la Dirección de Personal del Ejército Bolivariano

y minimizar gastos en la elaboración de la Hoja de Calificación.

(4) Los Comandantes de Unidades y Jefes de Dependencias,

evaluarán al Personal Militar Profesional bajo su mando

semestralmente, de Enero a Junio y de Julio a Diciembre de cada

año, a través de la Hoja de Calificación de Servicio Automatizada,

procediendo de acuerdo a lo establecido en el Reglamento del

Sistema de Evaluación Integral para el Personal Militar Profesional

de la Fuerza Armada Nacional.

(5) El superior que tenga responsabilidad de calificar llevará un

registro permanente de los aspectos relevantes de la personalidad

y comportamiento de sus subordinados, que servirá de orientación

para calificarlos.

(6) La Hoja de Calificación de Servicio Automatizada deberá ser

consignada en la Junta Permanente de Evaluación conforme a los

plazos establecidos en su Cronograma de Trabajo semestral. No

se recibirán Hojas de Calificaciones que tengan evaluaciones

menores de dos (02) meses.

-128-

(7) La Dirección de Personal del Ejército Bolivariano deberá mantener

actualizada la base de datos del Personal Militar Profesional

(cargo/ubicación).

(8) El procedimiento para la elaboración de la hoja de calificación de

servicio automatizada del Ejército Bolivariano se efectuará de la

siguiente manera:

(a) La Junta Permanente de Evaluación de acuerdo a su

Cronograma de Trabajo Semestral, indicará la fecha de inicio

y término de la evaluación automatizada y sólo podrá

cargarse al sistema de Internet en el plazo establecido para

ello.

(b) Los evaluadores solicitarán a la Dirección de Tecnología de

Información y las Comunicaciones del Ejército Bolivariano el

usuario y la clave de acceso al sistema de evaluación

automatizada. La clave de acceso al sistema de evaluación

sólo será válida para el período a calificar, es personal e

intransferible a otra persona que no sea el evaluador.

(c) De no coincidir la lista de la base de datos con los

Profesionales Militares plaza de la Unidad o Dependencia, el

evaluador deberá coordinar con la Dirección de Personal del

Ejército Bolivariano para su actualización y así poder evaluar

al Personal Militar Profesional bajo su mando. En el caso, de

que se desconozca la ubicación de algún profesional militar,

tanto la Dirección de Personal y el Evaluador deberán dejar

-129-

por escrito constancia de ésta situación ante la Junta

Permanente de Evaluación.

(d) Una vez finalizado el plazo para cargar al sistema de Internet

la calificación de servicio, los evaluadores deberán cumplir

con el plazo establecido en el Cronograma de Trabajo

semestral de la Junta Permanente de Evaluación, para su

entrega en físico.

(e) En caso que el evaluador requiera calificar a un Profesional

Militar fuera de los plazos establecidos por la Junta

Permanente de Evaluación, ya sea por transferencia del

evaluado o del evaluador, o por no haber sido calificado en

uno (01) o tres (03) semestres anteriores (máximo), deberá

solicitarlo a la Junta Permanente de Evaluación y esta

autorizará realizar la calificación de servicio a través del

sistema de Internet, siempre que sea procedente la solicitud.

(f) La evaluación de Aptitud Física se realizará según lo

contemplado en la Directiva vigente que regula dicha materia

y se registrará el resultado en la Hoja de Calificación de

Servicio. El Sistema Automatizado está diseñado de manera

tal, que para obtener resultado, se requiere llenar estos

conceptos.

(g) Una vez cargada las notas de todo el Personal Militar

Profesional de la Unidad o Dependencia del Ejército

Bolivariano en el sistema de Internet se imprimirá en hoja

tamaño carta u oficio, original y copia. La copia de estas

-130-

calificaciones permanecerá en el respectivo Expediente de

Unidad del evaluado.

(h) El evaluador verificará la hoja de calificación impresa, la cual

deberá ser totalmente legible, sin tachaduras ni enmiendas y

no debe tener espacios en blanco, salvo que se trate de los

siguientes casos:

1 Personal Militar Profesional incorporados una vez

finalizado la licencia.

2 Personal Militar Profesional sujeto a privación judicial

preventiva de libertad.

3 Personal Militar Profesional, recluido en centros

hospitalarios.

4 Personal Militar Profesional de permiso pre y postnatal.

(i) En los casos mencionados anteriormente los ítems de la

evaluación no deben tener nota, la hoja de calificación debe

ser firmada por el evaluador, su superior inmediato y el

evaluado, debiendo estamparse el sello húmedo de la

Unidad o Dependencia:

1 En el caso del Personal Militar Profesional incorporados

una vez finalizada la licencia deberá consignar anexo

copia autenticada de la Resolución u Orden del


2 En el caso del Personal Militar Profesional sujeto a

privación judicial preventiva de libertad, deberá

consignar anexo copia autenticada de la boleta de

encarcelación o sentencia.

-131-

3 En caso del Personal Militar Profesional, recluido en

centros hospitalarios y permiso pre y post natal, deberá

consignar anexo original del reposo e informe médico

expedido por un Hospital Militar.

(j) El evaluador entrevistará al evaluado, indicándole la

apreciación que se tiene de su actuación como resultado de

esta, haciéndole entrega de la misma, a los fines de su

conocimiento y firma. Una vez evaluado el profesional militar,

la Hoja de Calificación es enviada vía Internet a la base de

datos del Ejército Bolivariano, la cual no será definitivamente

cargada al sistema hasta tanto no sea cotejada con la Hoja

de Calificación en físico.

(k) En caso que el evaluado manifieste alguna inconformidad

con la evaluación, se procederá de acuerdo a lo establecido

en el Reglamento del Sistema de Evaluación Integral para el

Personal Militar Profesional de la Fuerza Armada Nacional

Bolivariana.

(l) La hoja de calificación de servicio automatizada, debe ser

firmada por el evaluador, su superior inmediato y el evaluado

debiendo estamparse el sello húmedo de la Unidad o

Dependencia.

(m) El evaluador remitirá mediante oficio a la Junta Permanente

de Evaluación la Hoja de Calificación de Servicio original en

el plazo establecido en el Cronograma de Trabajo semestral

de la Junta Permanente de Evaluación.

-132-

(9) La Junta Permanente de Evaluación recibe las hojas de calificación

automatizada enviadas por el evaluador y las revisa al igual que la

documentación anexa, verificando que no contenga errores en su

elaboración y que cumpla con los requerimientos exigidos. Si se

deben hacer reparos o falta algún documento que debía

acompañar la referida hoja de calificación se devuelve a la unidad

de origen anexa a un oficio que explique la situación.

(10) En caso contrario, se procesará para su verificación con el sistema

y una vez realizado, se dará el visto bueno para su entrada en la

base de datos del sistema de evaluación; en ningún caso se

procesaran solicitudes de la Hoja de Calificación de Servicio

automatizada, superiores a tres (03) semestres anteriores del

período actual.

(11) De igual manera, la Junta Permanente de Evaluación archivará en

el Historial físico del Personal Militar Profesional la Hoja de

Calificación de Servicio Automatizada una vez se encuentre

cargada en la base de datos del sistema de evaluación.

29. USO DEL SISTEMA AUTOMATIZADO DE EVALUACIÓN SEMESTRAL.

a. Finalidad:

Dictar las normas y procedimientos para agilizar y controlar el proceso

de registro semestral para las evaluaciones del personal militar

profesional del Ejército Bolivariano por Unidad o Dependencia y así

-133-

facilitar la interacción del usuario con una Aplicación Computarizada de

una manera amena y simple.

b. Instrucciones:

(1) Esta herramienta de trabajo permitirá manejar información veraz y

confiable, al momento de registrar y emitir reportes para la

Evaluación Semestral del Personal Militar Profesional.

(2) El Sistema Automatizado de Evaluación Semestral se presenta a

través de botones de comando para el uso y manejo correcto de

esta Aplicación (software).

(3) Para interactuar con el Sistema Automatizado de Evaluación

Semestral, se requiere que cada equipo de computación, tenga

instalado el Browser Internet Explorer (los JavaScript de este

sistema no funcionan con Mozilla Firefox) y conexión al servidor

de Páginas Web del Ejército.

(4) Ubique y haga DOBLE CLIC sobre el icono de Internet Explorer,

en la parte superior de la pantalla escriba la dirección URL

http://www.Ejército.mil.ve/venado (Esta es una dirección de

URL oculta). Pulse la tecla <Enter> para acceder al Sistema de

Evaluación Semestral; le aparecerán las normativas a seguir para

el buen uso del Sistema. Se recomienda leer cada una de esas

instrucciones.

(5) Posteriormente se deberá introducir el Usuario y la Clave,

asignada por el administrador del Sistema para comenzar a

interactuar con el sistema de evaluación semestral. El usuario y la

-134-

clave de este sistema es la misma utilizada para el Sistema

Automatizado de Hojas de Sanción, cualquier cambio de clave en

cualquiera de los dos sistemas, es válido para el otro y viceversa.

(6) El Menú Principal de la Aplicación (software) está representado

por los siguientes Módulos:

(a) Cambio de Clave.

(b) Registrar Evaluador y Supervisor.

(c) Seleccionar Candidatos a Evaluar.

(d) Lista de Candidatos a Evaluar.

(e) Buscar Calificación.

(f) Casos Especiales.

(g) Imprimir formatos en blanco de evaluación para Oficiales.

(h) Imprimir formatos en blanco de evaluación para Tropas

Profesionales

(7) Para el correcto llenado de la Hoja de Evaluación refiérase al

“Manual de Usuario del Sistema Automatizado de Evaluación

Semestral del Personal Militar” de fecha Marzo 2011.

(8) Es importante que los Oficiales de Personal o quienes ejerzan

esas funciones a todos los niveles, se familiaricen con el Sistema

Automatizado, para ello deberán revisar el Manual antes señalado

para una mejor comprensión del proceso que conlleva el llenado

de la hoja de evaluación semestral.

-135-

30. APERTURA Y CONSTITUCIÓN DE LOS HISTORIALES DEL PERSONAL

MILITAR PROFESIONAL DEL COMPONENTE.

a. Finalidad:

Establecer las normas y procedimientos para aperturar y constituir el

Historial Personal de un militar profesional en concordancia con lo

dispuesto por la Junta Permanente de Evaluación del Ejército

Bolivariano.

b. Instrucciones:

(1) El militar profesional al ingresar al Componente Ejército, se le

abrirá un Historial Personal (Expediente Físico) contentivo de la

documentación oficial y privada concerniente a su persona, tendrá

clasificación CONFIDENCIAL.

(2) Para iniciar el Historial Personal de un Militar Profesional en la

categoría de Efectivo que ingresa al Componente se debe seguir el


(a) Enviar a los diferentes Institutos de Formación, oficio donde

se remite el instructivo para la elaboración de las carpetas con

la documentación del personal de alumnos propuestos

próximos a graduarse, copia del índice y la Hoja de Servicios

para los datos personales, familiares y del servicio; y verificar

la inclusión de los documentos que se mencionan a

continuación:

-136-

1 Cédula de Filiación al IPSFA.

2 Documento original de la Partida de nacimiento del

interesado.

3 Copia de la resolución o participación de su primer

ascenso.

4 Copia de la resolución o participación de su primer

nombramiento.

5 Documento original de la Partida de nacimiento de los

padres, si están vivos.

6 Póliza de Seguro.

7 Ocho (08) fotografías tamaño carnet y dos (02)

fotografías tamaño postal (Uniforme verde oliva).

(b) Enviar a los diferentes Institutos de Formación, oficio donde

se solicita la designación de un profesional militar que realice

la entrega de las carpetas del personal de alumnos próximos

a graduarse a la Junta Permanente de Evaluación del Ejército

Bolivariano para la elaboración definitiva del historial

respectivo.

(c) Verificar los documentos de las carpetas y que las mismas

coincidan con el resuelto de ascenso, una vez recibidas

reubicar los documentos en la carpeta que se identifica con la

Junta Permanente de Evaluación, remitirla al Área de

Historiales y resguardarlos en el lugar que le corresponda de

acuerdo al número de cédula de identidad en forma correlativa

creciente dentro de los archivos ya existentes.

-137-

(3) Para iniciar el Historial Personal de un Militar Profesional en la

categoría de Asimilado que ingresa al Componente se debe seguir

el siguiente procedimiento:

(a) Recabar de la División de Personal Militar, un expediente con

los documentos presentados en su solicitud de asimilación.

(b) Iniciar la Hoja de Servicios, con los Datos Personales,

Familiares y de Servicio hasta ese momento.

(c) Cédula de Filiación del IPSFA.

(d) Documento original de las Partidas de Nacimiento de los Hijos

solteros menores de edad y los mayores de edad que estén

cursando estudios o padezcan de incapacidad total y

permanente. Dichas partidas permanecerán en el Historial aun

habiendo dichas situaciones.

(e) Documento original del Acta de Matrimonio, copia certificada

del Acta de Divorcio, copia del Acta de Defunción de los

Ascendientes, conyugue, descendientes, según corresponda.

(f) Copia de la Resolución o partida de su asimilación.

(g) Copia de la Resolución o participación de su primer

nombramiento.

(h) Copia del título universitario que le acredita su profesión u

oficio por el que fue asimilado; así como demás documentos

de estudio o especialidad.

-138-

(i) Documento original de la Partida de nacimiento de los padres,

si están vivos.

(j) Póliza de Seguro.

(k) Ocho (08) fotografías tamaño carnet y Dos (02) fotografías

tamaño postal. (Uniforme verde oliva)

(4) El Historial Personal de cada militar profesional debe ser

constituido en la misma forma como se hace el Expediente de

Unidad, de conformidad con el siguiente índice:

(a) Hoja de Servicio y datos biográficos.

(b) Ascensos.

(c) Nombramientos.

(d) Informes de Calificación de Servicios.

(e) Comisiones.

(f) Profesorados.

(g) Sanciones Disciplinarias.

(h) Condecoraciones.

(i) Recompensas. (Menciones Honoríficas, Barras Honor al

Mérito, Felicitaciones)

(j) Permisos y Vacaciones.

(k) Solicitudes (Audiencias, Disponibilidad, Reincorporaciones,

Retiro, etc.)

(l) Documentos sobre Consejos de Investigaciones o

Disciplinario.

(m) Documentos sobre Aperturas de Investigación Penal Militar.

(n) Informes no contemplados en otro numeral.

-139-

(o) Documentos sobre cursos efectuados en el país o en el

extranjero.

(p) Documentos sobre Juicios.

(q) Pase a diferentes situaciones.

(r) Partida de Nacimiento.

(s) Documentos del Instituto de Procedencia o Asimilación.

(t) Acta de Matrimonio y Partida de Nacimiento de los Padres,

Cónyuge e Hijos.

(u) Cédula de Afiliación al IPSFA; y póliza de seguro

(Hospitalización, Cirugía y Maternidad).

(v) Sobre con fotografías, carne vencida y ficha para elaborarlos.

(w) Misceláneas.

(5) Tanto el Historial Personal como el de Unidad, deben mantenerse

actualizados y coincidir en todas sus partes.

(6) Cada documento que integre el Historial Personal del Militar,

deberá ser debidamente foliado, tal numeración se llevará en forma

continua, independientemente en cada renglón de los establecidos

anteriormente.

(7) Los Oficiales de Personal de las diferentes Unidades y

Dependencias, deben enviar mediante comunicación escrita, todo

tipo de documentos relacionados con el Oficial y Tropa Profesional,

para ser incluidos en el Historial Personal.

(8) Todos los documentos que ingresen al Historial Original, son

microfilmados y se transcriben en la Base de Datos del Sistema

Automatizado del Ejército Bolivariano.

-140-

(9) Los documentos escritos en otro idioma, deben ser acompañados

de la respectiva traducción al castellano.

(10) El Presidente de la Junta Permanente de Evaluación es la

autoridad competente para ordenar la inclusión de documentos no

especificados anteriormente.

31. CONTROL Y MANEJO DE LOS HISTORIALES DEL PERSONAL MILITAR

PROFESIONAL DEL COMPONENTE.

a. Finalidad:

Establecer las normas y procedimientos para controlar y manejar el

Historial Personal de un militar profesional en concordancia con lo

dispuesto por la Junta Permanente de Evaluación del Ejército

Bolivariano.

b. Instrucciones:

(1) Todo Militar Profesional tiene dos (02) Historiales:

(a) El Historial Personal, que reposa en la Junta Permanente de

Evaluación.

(b) El Historial de Unidad, que es llevado por el Jefe de la

Dependencia donde presta sus servicios el militar.

-141-

(2) Cuando el Militar Profesional es transferido dentro del

Componente, su Historial de Unidad debe ser enviado directamente

a su nueva Dependencia, en su defecto será entregado en sobre

cerrado al interesado y se hará referencia en el Oficio de

Presentación del mismo.

(3) Cuando el Militar Profesional sea designado para cumplir misión de

estudio en el exterior por más de seis (06) meses o funciones

diplomáticas en algún País o Nación, su Historial de Unidad deberá

ser remitido a la Oficina de Coordinación de Agregados Militares en

el Ministerio del Poder Popular para la Defensa.

(4) Cuando el Militar Profesional pase a orden del Ministerio del Poder

Popular para la Defensa para desempeñar funciones en alguna

Dependencia del Ente Ministerial, Administración Pública o Misión

Presidencial, su Historial deberá enviarse a la Oficina de Recursos

Humanos del referido Ministerio.

(5) Cuando el Militar Profesional, pase a cumplir comisión de servicio

en el Comando Estratégico Operacional de la Fuerza Armada

Nacional Bolivariana (CEOFANB), Guardia de Honor Presidencial y

Milicia Nacional Bolivariana, su Historial de Unidad se entregará en

sobre cerrado al interesado y se hará referencia en el Oficio de

Presentación del mismo.

(6) Los Historiales Personales de los Oficiales y Tropas Profesionales

del Componente que reposan en la Junta Permanente de

Evaluación, están clasificados como CONFIDENCIALES, por lo

tanto su manejo está autorizado solamente al personal indicado a

continuación:

-142-

(a) Ministro del Poder Popular para la Defensa.

(b) Comandante General del Ejército Bolivariano.

(c) Jefe del Estado Mayor General del Ejército.

(d) Inspector General del Ejército.

(e) Director de Personal del Ejército.

(f) Presidente de la Junta Permanente de Evaluación.

(g) Presidentes de Juntas de Apreciación para Ascenso

nombrados por resolución.

(h) Personas autorizadas previamente por el Ministro del Poder

Popular para la Defensa, Comandante General del Ejército y

Jefe de la Junta Permanente de Evaluación.

(7) Cuando por razones especiales, algún Historial deba salir de las

instalaciones de la JUPE, se seguirá el siguiente procedimiento:

(a) Hacer la solicitud escrita en la forma correspondiente.

(b) Si la solicitud es formulada para trabajos que requieran más

de un Historial, deberá ser hecha con veinticuatro (24) horas

de anticipación.

(c) Los historiales deberán ser verificados individualmente tanto

en la salida como en la entrada a la Junta Permanente de

Evaluación.

(d) Los Historiales no deberán ser sacados de las instalaciones

del Comando General del Ejército Bolivariano.

-143-

(e) La recepción y devolución de los Historiales, deberá ser

ejecutada por un Profesional Militar de igual o mayor Grado

que el de la persona a que se refiere el Historial.

(f) Los Historiales deberán pernoctar en su lugar dentro de la

Junta Permanente de Evaluación, excepto los solicitados por

el Ministro del Poder Popular para la Defensa, Comandante

General del Ejército, Director de Personal del Ejército y el

Presidente de la Junta Permanente de Evaluación.

(8) El Historial Personal del Militar Profesional será el insumo

fundamental para producir el Escalafón del personal, el cual deberá

servir a su vez para el proceso inherente a la administración de

personal, en relación a ascensos, reclasificaciones, recompensas,

asignación de cargos y demás fines consiguientes.

32. REVISIÓN DE HISTORIALES DEL PERSONAL MILITAR PROFESIONAL.

a. Finalidad:

Establecer las normas y procedimientos para regular el proceso de

revisión de los historiales personales de los Oficiales y Tropas


b. Instrucciones:

-144-

(1) De conformidad con lo previsto en el Reglamento de Historial

Personal del Militar vigente, los Oficiales y Tropas Profesionales

deben revisar su Historial Personal (Expediente Físico) como

mínimo una vez al año, en las formas y condiciones que determine

la Junta Permanente de Evaluación del Ejército Bolivariano.

(2) Las normas más significativas que regulan el proceso de revisión

de los historiales serán las siguientes:

(a) Los historiales deberán ser revisados, exclusivamente en la

sala de revisión de historiales, quedando terminantemente

prohibida la salida de los mismos del recinto.

(b) El personal militar profesional que tengan novedad con alguna

calificación de servicio o inconformidad, deberá generar

mediante un oficio dirigido al Presidente de la Junta

Permanente de Evaluación su respectivo reclamo.

(c) El militar profesional que haya sido autorizado para revisar su

historial no debe extraer documentos que reposan en el

mencionado historial.

(d) Cuando se haya detectado durante la revisión de su historial

que existe algún documento en el mismo que no le pertenece

deberá manifestarlo al profesional militar encargado de la sala

de revisión para que tome nota y se corrija dicha

inconsistencia.

(e) El uso de teléfonos celulares mientras esta dentro de la sala

de revisión queda prohibido.

-145-

(f) El personal militar profesional que haya detectado algún

problema con la transcripción en sus datos personales

deberán tramitarlo ante la Dirección de Personal del Ejército.

(g) El personal militar profesional que haya sido autorizado para

revisar su historial personal no deberá por ningún motivo

ingresar a la sala de revisión con maletines, carpetas,

bolígrafos y corrector líquido.

(h) El profesional encargado de la sala de revisión deberá llevar

un control escrito del personal profesional que revisaron su

historial.

(i) El militar profesional que necesite tomar nota de algún

aspecto de su historial lo hará con lápiz de grafito y en hojas

blancas suministrado por el profesional encargado de la sala

de revisión.

(j) La revisión se efectuara de lunes a jueves, entre las 07:30 y

15:00, los viernes entre las 07:30 y las 12:00 horas, durante

los meses de Agosto, Septiembre, Octubre Noviembre y

Diciembre de acuerdo a la programación establecida por la

Junta Permanente de Evaluación para el personal propuesto

para ascenso dejando constancia en el libro respectivo y

retirando el comprobante que le será solicitado por la Jupe al

momento de presentar el examen físico; este proceso estará

programado también para que el resto del personal

profesional Militar que no está propuesto pero que debe

cumplir con la normativa legal vigente de revisar el historial

-146-

físico por lo menos una vez al año (estos profesionales serán

registrados en el libro respectivo y no se les emitirá el

comprobante de revisión).

(k) El personal Militar Profesional propuesto para ascenso que no

revisó el Historial durante el tiempo programado por la JUPE,

podrá hacerlo siempre y cuando presente por escrito al

Vicepresidente de la JUPE, el motivo por el cual no realizó el

procedimiento en el tiempo establecido.

(l) El personal profesional Militar que requiera realizar una

revisión del Historial por causas ajenas a las antes

establecidas deberán presentarse ante el Vicepresidente de la

JUPE y exponer el caso para que el mismo estudie la

posibilidad y tome la decisión correspondiente el cual remitirá

dicha solicitud en la forma JUPE-005, al Jefe del Área de

Historiales para dar curso a la solicitud efectuada y le

informara que pase a la sala de revisión para que se

materialice la solicitud.

(3) El proceso de revisión se regirá conforme al siguiente

procedimiento:

(a) Recepcionista del Área de Historiales:

1 Recibe del militar profesional titular la solicitud del

documento mediante la forma Jupe-005 (Solicitud de

Revisión de Historial).

2 Solicita el carnet de identificación Militar al interesado

para verificar que los datos sean los suministrados.

-147-

3 Entrega la solicitud al Jefe de la División de Gestión

Documental.

(b) Jefe de la División de Gestión Documental de la JUPE:

1 Recibe de la recepcionista la solicitud de revisión de

Historial.

2 Verifica los datos en el formato JUPE-005 y autoriza la

solicitud de revisión de historial según sea el caso.

3 Envía la solicitud de revisión al Jefe del Área de

Historiales.

4 Recibe del Jefe de Área las constancias de revisión de

Historiales la firma y entrega al Jefe de la Sala de

revisión.

(c) Jefe del Área de Historiales:

1 Recibe del Jefe de la División la solicitud de revisión de

Historial, verifica los datos, firma autorizando y la entrega

al Jefe de Equipo de Historiales de Oficiales y Tropa

Profesional según sea el caso para la ubicación del

mismo.

2 Recibe del Jefe de Equipo las constancias de revisión de

Historiales, coloca el sello correspondiente y la entrega al

Jefe de División para la firma del documento.

3 Recibe del Jefe de la Sala de Revisión la relación de los

historiales revisados y le informará al Jefe de la División.

(d) Jefe de Equipo de Historiales:

-148-

1 Recibe la solicitud de Revisión de Historial del Jefe de

Área, verifica los datos y la entrega al archivista de

acuerdo al número de cédula de identidad que le

corresponda, para que ubique el historial.

2 Recibe del archivista el Historial solicitado y lo entrega al

Jefe de la sala de revisión de historiales.

3 Recibe del Jefe de la Sala de revisión el historial revisado

y anotara las novedades que el profesional haya

encontrado durante la revisión.

4 Entrega mediante memorando o nota de coordinación las

novedades encontradas en el historial revisado al

archivista para la pronta solución de las mismas siempre

y cuando sean con competencia de su nivel de lo

contrario entregara notificara la novedad al Jefe del Área.

5 Elabora la constancia de revisión de historial la enumera

y la entrega al Jefe de Área para la colocación del sello

correspondiente.

6 Elabora y reproduce los formatos JUPE-005 para la

solicitud de revisión de historiales y los entrega a la

recepcionista.

(e) Archivista:

1 Recibe del Jefe de Equipo la solicitud de revisión, verifica

los datos ubica y retira el historial del archivo, efectúa

una revisión general, solventa cualquier detalle

encontrado.

2 Archiva la solicitud de revisión en el ítem 11 de dicho

historial y lo entrega al Jefe de Equipo.

-149-

3 Recibe del Jefe de Equipo el historial después de la

revisión y las novedades encontradas si hubiere el caso,

toma nota de las mismas, chequea el mismo y procede a

ubicarlo en el lugar que le corresponde en el archivo.

(f) Encargado de la Sala de Revisión.

1 Recibe el Historial físico de manos del Jefe de Equipo, lo

coloca en el cubículo que le corresponda en la Sala de

Revisión y le indica al interesado la ubicación del mismo.

2 Le indica al interesado el procedimiento para las normas

para la revisión del historial que se encuentran colocado

en el cubículo de revisión que le corresponda.

3 No está autorizado para suministrar información que no

sea de su competencia previa autorización escrita de los

Jefes de Divisiones de la Junta Permanente de

Evaluación.

4 Indicara al interesado los nombres de los Jefes de

Divisiones de la JUPE en caso de que el mismo requiera

una orientación o solución de alguna novedad existente.

5 Recibe del interesado el historial físico una vez finalizada

la revisión.

6 Toma nota de los datos del interesado en el libro de

revisión de historiales como grado, nombres y apellidos,

C.I. Unidad donde trabaja, Serial de numero de

constancia de revisión de historial y la firma del

interesado, para dejar constancia del procedimiento con

el fin de llevar el control y las estadísticas

correspondiente.

-150-

7 Al personal que le corresponda ascenso le hará entrega

de la constancia de revisión de historial físico

debidamente sellada, enumerada y firmada por el Jefe de

la División de Gestión Documental.

8 Regresa el historial físico al Jefe de Equipo y le entregará

las novedades encontradas durante la revisión del mismo

por el militar profesional interesado.

9 Entregara al Jefe de Área diariamente la relación de los

profesionales que revisaron el historial todo de acuerdo a

los datos establecidos en el respectivo libro.

33. CERTIFICACIÓN Y ENTREGA DE DOCUMENTOS QUE REPOSAN EN EL

HISTORIAL DEL PERSONAL MILITAR PROFESIONAL.

a. Finalidad:

Establecer las normas y procedimientos para certificar y entregar

documentos del personal de Oficiales y Tropas Profesionales del

Componente que reposan en el Área de Historiales de la Junta

Permanente de Evaluación del Ejército Bolivariano.

b. Instrucciones:

(1) El Vicepresidente de la Junta Permanente de Evaluación (JUPE)

está autorizado para certificar las copias de los documentos que

reposan en los historiales físicos del personal militar profesional del

Ejército. En ausencia del titular de la Vicepresidencia, las copias de

-151-

documentos podrán ser certificadas por el Jefe de la División de

Gestión Documental.

(2) Solo podrán ser expedidas copias certificadas de los documentos

que reposan en los historiales físicos a los interesados

personalmente, y a personas autorizadas el cual será presentada

por escrito y firmado por el que autoriza, cuando se trate de

documentos personales tales como:

(a) Partidas de Nacimiento.

(b) Actas de Matrimonio.

(c) Actas de Defunción.

(d) Sentencias de Divorcio.

(e) Documentos Académicos.

(f) Reconocimientos.

(g) Otros documentos afines.

(3) Cuando se trate de documentos que estén clasificados como

confidencial la JUPE no podrá proporcionar copias autenticadas al

interesado, por lo que se debe informar al interesado que la solicite

a la Dependencia que originó dicho documento, por ejemplo: La

Inspectoría General del Ejército.

(4) Las solicitudes de documentos certificados se formularán

personalmente por los interesados o por personas debidamente

autorizadas en la Forma JUPE-005 (Solicitud de Documentos a

la Junta Permanente de Evaluación), la cual le será entregada en

la taquilla de la Sección de Historiales de la JUPE; el profesional

militar que hace la solicitud deberá dejar constancia en la forma

JUPE 005, entregara copia del carnet y de quien lo autoriza.

-152-

(5) La solicitud efectuada a través de la forma JUPE-005 y otros

documentos en caso de requerirse serán entregado al Jefe del

Área de Historiales y se le dará el curso normal a través de los

Jefes de Equipos o Archivistas quienes localizan el documento en

el historial correspondiente reproducirán la copia del documento

según sea el caso y colocaran el sello correspondiente en cuanto a

la autenticidad o copia simple del mismo, las copias serán

reproducidas hasta dos por cada documento, si el interesado

requiere más de dos reproducciones podrá hacerlo en otra

dependencia y presentarlas a la JUPE para su certificación.

(6) Una vez certificado el documento el Jefe de la División lo devuelve

al Jefe de Área para que este a su vez haga la entrega a la

persona interesada o a quien haya sido autorizado para retirarla.

(7) En caso de que para el momento de la solicitud del documento no

se presente la posibilidad de reproducir el documento por medio de

copia, se le enviara la solicitud al Jefe del Área de Digitalización

para que la grabe en un CD virgen o Pendrive y se anotará en la

forma JUPE-005 el procedimiento efectuado.

(8) El proceso de certificación de documentos se regirá conforme al


(a) Recepcionista de la JUPE:

1 Recibe del Militar Profesional titular o con la debida

autorización la solicitud del documento mediante la forma

Jupe-005 (Solicitud de Documento o historial digitalizado)

-153-

del Profesional Militar en cualquier situación (Activo o

Retirado).

2 Para las solicitudes de historiales digitalizados el

interesado deberá entregar un CD virgen, o Pendrive

para el momento de la solicitud.

3 Solicita el carnet de identificación Militar al interesado

para verificar que los datos sean los correctos.

4 Entrega la solicitud al Jefe de la División de Gestión

Documental para la autorización correspondiente.

5 Recibe la copia autenticada del Jefe de Equipo y la

entrega al interesado.

(b) Jefe de la División de Gestión Documental:

1 Recibe la solicitud del documento de la recepcionista lo

revisa, toma la decisión, firma la autorización y la entrega

al Jefe de Área, junto con el CD virgen o Pendrive para

los casos de historiales digitalizados.

(c) Jefe del Área de Historiales:

1 Recibe la solicitud del documento del Jefe de la División

de Gestión Documental, lo revisa y entrega al Jefe de

Equipo de Historiales de Oficiales y Tropas Profesionales

según el caso para el ejecútese de la acción tomada con

el documento.

2 Recibe del Jefe de la División el CD virgen o Pendrive

para la solicitud del historial digitalizado y lo entrega al

Jefe del Área de Digitalización.

-154-

3 Recibe del Jefe de Equipo la copia del documento y

verifica la colocación del sello correspondiente según sea

el caso y lo envía al Jefe de División para la respectiva

firma de autenticación según sea el caso, la cual será

copia fiel y exacta del original o copia de la copia según

el documento que reposa en el Historial Personal.

4 Recibe del Jefe del Área de Digitalización el CD o

Pendrive contentivo del historial digitalizado solicitado.

(d) Jefe de Equipo de Historiales:

1 Recibe del Jefe de Área la solicitud del documento,

verifica la acción tomada y la entrega al archivista para la

ejecución de la misma según el número de cédula que

corresponda, en caso de que se trate de un historial

digitalizado le informara al archivista.

2 Recibe del Archivista la solicitud realizada y la entrega al

Jefe de Área quien autorizará el ejecútese de los

procedimientos correspondiente según sea el caso en el

caso de historial digitalizado lo entregara al Jefe del Área

de Digitalización.

3 Coloca al documento solicitado el sello correspondiente

según sea el caso.

4 Elabora y reproduce los formatos JUPE-005 para la

solicitud de documentos y los entrega a la recepcionista.

(e) Archivista:

1 Recibe del Jefe de Equipo la solicitud de documento.

-155-

2 Localiza el Historial Físico respectivo y verifica el mismo

de acuerdo a la solicitud realizada. En el caso que sea

solicitado para la digitalización del historial; lo retira del

archivo y hace entrega al Jefe de Equipo del mismo.

3 Retira el documento del historial reproduce el mismo

según sea el caso.

4 Entrega el documento para la firma y autenticación del

mismo según sea el caso, al Jefe de Equipo de

Historiales.

5 Archiva el documento junto con la solicitud en el Historial

respectivo y lo coloca en el lugar correspondiente.

6 Toma nota para control y fines estadísticos en el formato

respectivo que debe encontrarse archivado en el referido

historial.

34. CONSIGNACIÓN DE DOCUMENTOS PARA SU INCLUSIÓN EN EL

HISTORIAL DEL PERSONAL MILITAR PROFESIONAL.

a. Finalidad:

Indicar las normas y procedimientos que regulan el proceso para

consignar documentos ante la Junta Permanente de Evaluación del

Ejército Bolivariano, la cual será incluida en la Base de Datos y en el

Historial Físico del personal de Oficiales y Tropas Profesionales del

Componente.

-156-

b. Instrucciones:

(1) Es responsabilidad de los profesionales militares, consignar la

documentación que demuestre su participación en diferentes

actividades, correctamente elaborados, firmados, sellados,

autenticados, registrados y traducidos con sus respectivos

respaldos que demuestren la validez y detalle de los mismos, que

permitan a esta Junta Permanente de Evaluación, determinar la

legitimidad y correcta valoración de los mismos.

(2) No se aceptaran documentos al momento de consignar los mismos

que presenten detalles como los siguientes:

(a) Documentos elaborados en formatos no reglamentados.

(b) Falta de firmas, sellos, entre otros.

(c) Algunas actividades que deben relacionarse en horas y

aparecen en días.

(d) Falta de soportes que justifiquen las actividades realizadas.

(e) Falta de autenticaciones o registros.

(f) Diplomas o certificados en idiomas diferentes al castellano sin

la debida traducción.

(g) Documentos que deben ser consignados en original, pero son

remitidos en copias simples.

-157-

(3) Las normas más significativas que regulan el proceso de

consignación de documentos ante la JUPE serán las siguientes:

(a) El Profesional Militar interesado o titular de los documentos

así como la autoridad que los autentica es responsable del

contenido y veracidad de los mismos.

(b) La documentación debe ser remitida a la Junta Permanente

de Evaluación a través del Comando Natural del profesional

militar, en ningún caso ésta dependencia recibirá

documentación que sea consignada directamente por el

interesado.

(c) Los documentos a ser consignados ante la Junta Permanente

de Evaluación por el personal profesional militar deben ser en

el grado actual.

(d) La Dirección de Educación del Ejército Bolivariano deberá

recibir toda la documentación referente a los Cursos, Horas de

Instrucción y Títulos Académicos, con la finalidad de avalar y

certificar su legitimidad para luego ser remitida a la Junta

Permanente de Evaluación, a fin de ser procesados.

(e) Las Horas de Actividades Operacionales, serán remitidas

primeramente por oficio al Comando de Operaciones del

Ejército Bolivariano con los soportes correspondientes a fin de

evaluar y certificar la legitimidad de la actividad y de las horas;

luego de ser avaladas serán remitidas a la Junta Permanente

de Evaluación para su posterior inclusión en el Historial Físico

y Mecanizado.

-158-

(f) El lapso establecido para consignar documentación será,

entre el mes de Julio al mes de Diciembre de cada año, salvo

previas excepciones autorizadas por el Presidente de la Junta

Permanente de Evaluación.

(g) Cuando existan documentos forjados, se remitirán a la

Inspectoría General del Ejército Bolivariano (IGEB) a fin de

determinar las responsabilidades a que haya lugar.

(4) Los documentos que deben ser consignados a la Junta

Permanente de Evaluación para su inclusión al Historial

Mecanizado y Físico serán los siguientes:

(a) Nombramientos.

(b) Hojas de calificación de servicio.

(c) Exaltación de Méritos.

(d) Profesorados (Horas de Instrucción).

(e) Sanciones Disciplinarias.

(f) Condecoraciones.

(g) Recompensas (Barras, Placas, Diplomas de

Reconocimientos).

(h) Permisos, licencias, vacaciones y reposo médico.

(i) Documentos sobre Consejo de Investigación o Disciplinarios.

(j) Documentos sobre actuaciones Judiciales, Militares o Civiles.

(k) Estudios efectuados en el país o en el extranjero.

(l) Documentos sobre cambios de situación militar.

(m) Documentos del Instituto Educativo de Procedencia.

(n) Documentos del grupo familiar.

-159-

(o) Constancia de afiliación al Instituto de Previsión Social de la

Fuerza Armada (IPSFA).

(p) Póliza de Seguros.

(q) Obras de carácter profesional publicadas y otras de valor

institucional.

(r) Actividades Operacionales.

(s) Actividades deportivas (Nacionales e Internacionales).

(t) Comisiones de Importancia (Dentro y fuera del País).

(5) Toda copia simple de cualquier documento nombrado

anteriormente que ingrese a la Junta Permanente de Evaluación,

deberá ser debidamente autenticada. El documento en la parte

posterior deberá llevar una nota que diga “Es Copia Fiel y Exacta

del Original”; Deben estar plasmadas la firma del Oficial de

Personal y el Comandante de la Unidad o Jefe de la Dependencia

con la respectiva aclaratoria de las mismas; y debe contar con el

sello húmedo de la Unidad Militar o Dependencia, legible.

(6) Para el proceso de consignación de documentos ante la Junta

Permanente de Evaluación se debe tener en cuenta los siguientes

procedimientos:

(a) Nombramientos:

1 Debe ser remitido mediante oficio del comando actual

una Copia debidamente autenticada por la Dirección de

Personal.

2 Los Comandantes de Unidades o Jefes de

Dependencias, deben remitir los Nombramientos Internos

o Resueltos sobre el cargo o comisiones de todos los

-160-

profesionales bajo su mando, a la Dirección de Personal

del Ejército Bolivariano.

(b) Exaltación de Méritos:

1 Debe ser elaborada por el Comandante directo para ese

momento en donde el profesional debe tener como

mínimo un año bajo el comando directo del Evaluador.

2 Se debe remitir a la Junta Permanente de Evaluación

una sola exaltación de mérito en el año del proceso de

ascenso.

3 Deben ser remitidas mediante oficio a la Junta

Permanente de Evaluación anexa a la Hoja de

calificación de servicio, elaborada por el Comandante

Directo para ese momento, con el fin de ser incluida en el

expediente mecanizado y físico.

(c) Profesorado (Horas de Instrucción):

1 Toda documentación en relación a este punto debe ser

presentada en formato original y firmadas por el Oficial

Jefe de la División o Sección Académica y por el Director

del Instituto Educativo Militar o Civil.

2 Todas las horas de instrucción deben anexar el soporte

correspondiente, tales como: copias de las actas o de los

libros donde son asentadas las horas de instrucción y

participación por escrito debidamente autenticadas por el

instituto emisor.

3 Se aceptarán solo las horas de instrucción introducidas

en el grado o jerarquía actual.

-161-

(d) Condecoraciones:

1 Los diplomas de condecoraciones, en todas sus clases,

militares y civiles, deben ser remitidas a la Dirección de

Personal del Ejército Bolivariano a cargo de la División

de Bienestar y Seguridad Social, Área de

Condecoraciones y Recompensas, quien una vez

efectuado el registro correspondiente, las remitirá a la

Junta Permanente de Evaluación con el fin de incluir

dicha documentación en el Historial del profesional.

2 Las Condecoraciones o distinciones de países

extranjeros deben ser validadas por el Agregado Militar

del país donde se encuentre el Profesional Militar;

posteriormente, al regresar deberá ser presentado el

diploma en original y copia certificada de la dependencia

del país extranjero que la otorgó, ante el Viceministro del

Ministerio del Poder Popular que corresponda. Luego

dicho documento deberá ser enviado a la Dirección de

Personal del Ejército Bolivariano a cargo de la División

de Bienestar y Seguridad Social y esta a su vez a la

Junta Permanente de Evaluación.

(e) Recompensas:

1 Para las Barras Honor al Mérito, la copia simple y legible

del diploma debe ser autenticada por el Comandante de

Unidad o Jefe de Dependencia y el Oficial de Personal

donde se observe claramente la fecha de otorgamiento y

-162-

el número de registro en el libro de actas o en el libro

respectivo de la unidad.

2 Para las Placas, la copia simple y legible de la placa

debe ser autenticada por el Comandante de Unidad o

Jefe de Dependencia y el Oficial de Personal donde se

observe claramente la fecha de otorgamiento y el número

de registro en el libro de actas o en el libro respectivo de

la unidad.

3 Para los Diplomas de Reconocimiento, la copia simple y

legible del diploma debe ser autenticada por el

Comandante de Unidad o Jefe de Dependencia y el

Oficial de Personal donde se observe claramente la

fecha de otorgamiento y el número de registro en el libro

de actas o en el libro respectivo de la unidad.

4 Para las Felicitaciones, el documento debe estar en

original, para poder ser procesadas e incluidas en su

Historial Físico.

(f) Reposo Médico:

1 El informe médico debe indicar el diagnóstico y la

cantidad de días de reposo otorgados.

2 Debe venir mediante un informe médico expedido por un

Hospital Militar en original. En caso de ser otorgado por

un Centro de Salud Público o Privado deberá ser avalado

por un Hospital Militar.

3 Debe ser remitido por el Comando Natural mediante

oficio a la Junta Permanente de Evaluación.

-163-

4 El Comando Natural del profesional militar que tenga un

año consecutivo de reposo, deberá solicitar una junta

médica para que este sea evaluado por la misma

(g) Estudios realizados en el País o en el Exterior:

1 Para los cursos militares efectuados en la Escuela

Superior de Guerra Conjunta, Escuela Superior de

Guerra del Ejército, las Escuelas de Armas o Servicio se

debe remitir copia simple y legible del diploma

autenticada por el Comandante de Unidad o Jefe de

Dependencia y el Oficial de Personal anexando las notas

certificadas, que indique las calificaciones obtenidas y

orden de mérito.

2 Para los cursos no militares efectuados en cualquier

instituto deben consignarse en copias, debidamente

autenticadas por el Oficial de Personal de la Unidad

Orgánica y por el Comandante de la Unidad o Jefe de la

Dependencia.

3 Solo, se introducirán en la base de datos los de una

carga horaria mayor a 16 horas de duración, cuando así

los especifique el certificado respectivo. El resto de los

cursos de menor duración se archivarán en el Historial

Físico, pero no serán incluidos en la Base de Datos.

4 La participación en seminarios, foros, conferencias,

ponencias, congresos, charlas y discursos, entre otros,

serán archivados en el Historial Físico del profesional,

pero no serán incluidos en la Base de Datos.

-164-

(h) Idiomas:

1 Los idiomas a ser procesados en la base de datos, son

los cursos o pruebas de suficiencia de idiomas,

efectuados en la Escuela de Idiomas del Ejército

Bolivariano, con la copia certificada del diploma de haber

superado satisfactoriamente el nivel del idioma

correspondiente.

2 En caso que el militar profesional domine cualquier otro

idioma, deberá presentar la prueba de suficiencia en la

Escuela de Idiomas del Ejército Bolivariano, la cual debe

tener más del ochenta por ciento (80%) de dominio en la

expresión escrita, expresión oral y comprensión.

(i) Estudios Universitarios:

1 Para Incluir en la Base de Datos los Títulos de Pregrado,

Técnico Superior Universitario, Especializaciones,

Maestrías y Doctorados, los mismos deberán ser

remitidos al Comando de Educación, en copia fondo

negro, debiendo estar al dorso certificados por el Instituto

de Educación emisor y autenticados por el Oficial de

Personal y el Comandante de unidad o Jefe de

dependencia.

2 El Titulo deberá estar acompañado de la Notas

Certificadas, la cual deberá ser remitida en copia fondo

negro, debiendo estar al dorso certificado por el Instituto

de Educación emisor y autenticado por el Oficial de

Personal y el Comandante de Unidad o Jefe de

Dependencia.

-165-

3 Estas disposiciones también serán aplicadas, cuando

corresponda introducir el Título de Bachiller.

(j) Documentos del Grupo Familiar:

1 La documentación correspondiente a las partidas de

nacimiento de los padres, cónyuges e hijos, Acta de

Matrimonio, Hojas de Afiliación al IPSFA, Póliza de

Seguro; deberán ser remitidos a la Dirección de Personal

del Ejército Bolivariano a cargo División de Bienestar y

Seguridad Social, quien luego de efectuar los registros

que correspondan en la Base de Datos los remitirá a la

Junta Permanente de Evaluación con el fin de incluir

dicha documentación en el Historial Físico del

profesional.

(k) Trabajos de Valor Institucional:

1 Los trabajos que sean presentados para optar a ser

declarados de valor institucional, deben ser originales y

elaborados con la intención manifiesta de hacer un

aporte significativo al Componente. El proyecto en

cuestión no debe haber sido evaluado, ni publicado o

difundido por ningún medio, incluidos los electrónicos.

2 Los Trabajos de Valor Institucional no serán remitidos a

la Junta Permanente de Evaluación por los Profesionales

Militares, sino por el Comando de Educación del Ejército,

luego de ser aprobado por el Comité de Evaluación del

Trabajo de Valor Institucional según lo establecido en la

Directiva del Trabajo de Valor Institucional.

-166-

(l) Actividades Operaciones:

1 Las que están consideradas según la Directiva que rige

la materia son los saltos aéreos desde las aeronaves, las

horas de vuelo en aeronaves de ala fija o rotatoria, horas

de operaciones, horas de inmersión militar.

2 El documento debe ser remitido con oficio al Comando

de Operaciones del Ejército Bolivariano con la finalidad

de avalar y certificar su legitimidad.

3 El Comando de Operaciones remitirá dicha

documentación a la Junta Permanente de Evaluación

para su inclusión en el Historial Mecanizado y Físico.

(m) Actividades Deportivas:

1 Los documentos que hagan constar la participación en

actividades deportivas deben ser presentados en original,

anexando los documentos probatorios que sustentan

dicha actividad. (Diplomas de ocupación del orden por

equipos o individual, felicitaciones del superior inmediato,

etc.)

2 Serán considerados con mención honorífica cuando el

participante obtenga el primero (1ro), segundo (2do) o

tercer (3er) lugar en cualquier disciplina deportiva.

(n) Comisiones de Servicio:

1 El formato “Hoja para evaluar comisión” corresponde al

anexo “H” de la Directiva EB-AGEB-DIR-05-10 del

-167-

20ABR2010 y debe ser tramitada con su respectivo

soporte mediante Oficio del Comando Natural ante la

Junta Permanente de Evaluación para su revisión y

certificación.

2 La hoja para evaluar las comisiones debe venir

acompañada de los siguientes soportes:

a Decretos Presidenciales, Resoluciones

Ministeriales, Órdenes del Comandante General del

Componente.

b Partes postales, fotocopia del libro de servicio

donde este plasmada la salida y retorno del

profesional a dicha comisión.

(7) Los Oficiales de Personal o quien ejerza dichas funciones a todos

los niveles deben prestar atención a la Directiva EB-AGEB-DIR-05-

10 del 20 de Abril de 2010 “Normas para consignar documentación

ante la Junta Permanente de Evaluación” y estar pendiente de los

cambios que se produzcan en las disposiciones contenidas en la

presente con el objeto de mantener informado al personal militar

profesional para los fines consiguientes.

-168-

35. ENTREGA Y RECEPCIÓN DE HISTORIALES DEL PERSONAL MILITAR

PROFESIONAL A LAS JUNTAS EVALUADORAS.

a. Finalidad:

Dictar las normas y procedimientos que regulan la entrega y la

recepción de los historiales personales perteneciente a los Oficiales y

Tropas Profesionales del Ejército Bolivariano a las Juntas Evaluadoras y

de Apreciación para Ascenso del personal militar profesional del

Componente.

b. Instrucciones:

(1) El Jefe de la División de Gestión Documental es el responsable de

autorizar la entrega de los historiales físicos y recibir la solicitud en

original y copia realizada por el Presidente o Secretario de la Junta

de Apreciación para ascenso en la forma JUPE-006 debidamente

firmada con veinticuatro (24) horas de anticipación a quien le

participa que:

(a) Los historiales físicos deben ser verificados individualmente

tanto en el momento de su salida como en el de su devolución

a las instalaciones de la JUPE, por el solicitante y el

profesional designado para la entrega.

(b) Se le entregará un block de la forma JUPE-006 que es el

instrumento mediante el cual se solicita la cantidad de

historiales que serán evaluados.

-169-

(c) Los historiales físicos no deben pernoctar fuera de las

instalaciones de la Comandancia General del Ejército, previa

autorización del Presidente de la Junta Permanente de

Evaluación.

(d) Los historiales físicos deberán pernoctar en su lugar dentro

del Área de Historiales de la División de Gestión Documental,

excepto aquellos solicitados por los ciudadanos Generales:

Ministro del Poder Popular para la Defensa, Comandante

General del Ejército, Jefe del Estado Mayor General del

Ejército, Inspector General del Ejército, Director de Personal

del Ejército, Presidente o Vicepresidente de la Junta

Permanente de Evaluación, para uso por más de un día y

utilizados en sus respectivos despachos.

(2) El Jefe del Área de Historiales es quien materializara la entrega y

recepción de los historiales físicos a los secretarios de Junta de

Apreciación siempre y cuando le sea presentada la autorización de

la solicitud en la forma JUPE-006 debidamente firmada por el Jefe

de la División de Gestión Documental.

(3) El Jefe del Área de Historiales es el responsable de llevar el control

de la entrada y salida de los historiales a través de una cartelera

donde establecerá la cantidad de candidatos para ascenso,

cantidad de historiales solicitados, lugar de reunión de la Junta de

Apreciación, cantidad de historiales revisados y nombres de los

presidentes de Junta

(4) El Jefe del Área de Digitalización es responsable por entregar los

historiales digitalizados al Presidente o Secretario de la Junta de

-170-

Apreciación para ascenso previa autorización del Jefe de la

División de Gestión Documental en la en la forma JUPE-006.

(5) El Jefe de Equipo en la categoría de Oficial o Tropa Profesional del

Área de Historiales es el responsable de supervisar la revisión,

presentación, preparación, organización de los historiales físicos

que serán entregados al secretario de la Junta de Apreciación o

profesional designado para ello y la recepción de los mismos en las

condiciones exactas como fueron entregados. (Contabilizando las

carpetas que conforman el historial y las sanciones contenidas en

el mismo).

(6) El Archivista del Área de Historiales es el responsable de retirar del

archivo y revisar los historiales físicos que serán entregados a la

Junta de Apreciación y de archivarlos nuevamente en el lugar que

le corresponda. Procede a preparar los Historiales según la

solicitud, anotando en la misma el número de carpetas y la

cantidad de sanciones que contiene.

(7) El Presidente o Secretario de la Junta de Apreciación para Ascenso

es el responsable de hacer firmar la autorización de solicitud de

historiales en la forma JUPE-006 con veinticuatro (24) horas de

anticipación por el Jefe de la División, de materializar la entrega y

recepción de los historiales ante la Junta Permanente de

Evaluación, la permanencia fuera de las instalaciones de la

comandancia sin la debida autorización del Presidente de la Junta

Permanente de Evaluación y de la pérdida o extravió de algún

historial.

-171-

36. ESCALAFÓN GENERAL DEL COMPONENTE EJÉRCITO.

a. Finalidad:

Dictar las normas y procedimientos que regulan la elaboración y uso del

Escalafón General del personal de Oficiales y Tropas Profesionales del


b. Instrucciones:

(1) El Escalafón, conforme a la Ley Orgánica de las Fuerza Armada

Nacional Bolivariana, acreditará el orden de precedencia militar

profesional, en los distintos grados y jerarquías, en el respectivo

Componente y contendrá además los datos necesarios del proceso

de administración de personal, como se indica a continuación:

(a) Número de orden de precedencia en el Componente, en el

grado y en la promoción.

(b) Grado o Jerarquía.

(c) Nombres y Apellidos.

(d) Sexo.

(e) Cédula de Identidad.

(f) Fecha de Nacimiento.

(g) Fecha de Graduación.

(h) Fecha del penúltimo ascenso.

(i) Fecha del último ascenso.

(j) Arma o Servicio.

(k) Especialidad.

(l) Estudios Superiores o Universitarios.

-172-

(2) El escalafón será elaborado y preparado en el Ejército

Bolivariano, por la respectiva Junta Permanente de Evaluación;

contendrá por separado las diferentes categorías y las

situaciones de actividad y disponibilidad, y se publicará en el

tercer trimestre de cada año.

(3) En el año de evaluación para ascenso del militar profesional, su

ubicación en el escalafón se corresponderá al puesto en el orden

de mérito establecido en la resolución mediante la cual se le

otorga el ascenso.

(4) El orden establecido en el Acta Final de Ascenso, implica un

puesto que en forma de precedencia numéricamente le

corresponde, sin que pueda producirse alteración alguna.

(5) El Escalafón General se enviará a la diferentes Dependencias,

para su revisión por parte del Personal de Oficiales y Tropas

Profesionales; en caso de encontrarse algún error, el Jefe de la

Dependencia lo informará a la Junta Permanente de Evaluación a

cargo de la División de Historiales, a objeto de revisar el

Documento y proceder a las correcciones que sean necesarias.

(6) La Dependencia que recibe el Escalafón, lo devolverá al recibo del

nuevo Escalafón o en la fecha que indique el Presidente de la

Junta Permanente de Evaluación.

-173-

CAPÍTULO III

INCREMENTO Y MANTENIMIENTO DE LA MORAL

SECCIÓN A

BIENESTAR SOCIAL

37. RÉGIMEN DE PERMISOS Y VACACIONES PARA EL PERSONAL

MILITAR PROFESIONAL DEL COMPONENTE.

a. Finalidad:

Dictar las normas y procedimientos que regulan la tramitación y el

cumplimiento del ordenamiento vigente para las solicitudes de permisos

y vacaciones del personal de Oficiales y Tropas Profesionales del


b. Instrucciones:

(1) El Oficial de Personal o quién ejerza las funciones inherentes al

mismo a todos los niveles tendrá la obligación de asesorar al

Comandante de Unidad o Jefe de Dependencia sobre el régimen

de permisos y vacaciones del que harán uso el personal militar

profesional adscrito, dependiendo del tipo de Unidad, ubicación y

misiones a cumplir por la misma.

-174-

(2) Cada Jefe de Unidad Operativa o Administrativa establecerá el

plan de vacaciones anuales para el personal bajo su comando o

mando directivo, atendiendo las necesidades del servicio y las del

personal con derecho a vacaciones.

(3) De todo permiso o vacaciones concedidas se deberá dejar

constancia escrita; de igual manera, los permisos concedidos por

causa justificada no serán descontados de las vacaciones.

(4) El personal militar profesional a partir de su primer año en

situación de actividad disfrutará de vacaciones anuales

remuneradas (aun cuando el personal con derecho no haga uso

de su período de vacaciones o se produzca la acumulación o la

suspensión de las mismas) y se materializará mediante el pago de

un Bono Vacacional que será cancelado durante el ejercicio de

cada año fiscal (mes de marzo), el tiempo de duración de las

vacaciones será según las siguientes condiciones:

(a) Entre 1 y 14 años de servicios: 30 días continuos.

(b) Entre 15 y 24 años de servicios: 35 días continuos.

(c) Más de 25 años de servicios: 40 días continuos.

(5) Las vacaciones se otorgarán entre los meses de Febrero y

Noviembre de cada año; no obstante, el Cmdte. de Unidad o Jefe

de Dependencia correspondiente podrá concederlas en los meses

de Enero o Diciembre por causas debidamente justificadas.

-175-

(6) El Jefe de la Unidad Operativa o Administrativa enviará a su

Comando Superior en el mes de Enero de cada año, el plan de

vacaciones anuales de la Unidad bajo su mando. De igual manera,

participará al Personal con derecho, mediante comunicación

escrita, las fechas en las cuales disfrutará de sus vacaciones

anuales.

(7) El disfrute de vacaciones anuales podrá acumularse hasta por un

máximo de dos (02) períodos sucesivos por necesidades del

interesado previa solicitud o del servicio cuando así se requiera,

quedando a discreción del Comandante o Jefe inmediato la

autorización del mismo.

(8) El disfrute de vacaciones anuales podrán ser suspendido o

restringido en caso de conflicto internacional, estado de

emergencia o conmoción nacional, desastre natural o por

necesidades del servicio, pero deberán concederse al finalizar la

situación que motivó la suspensión.

(9) Al producirse alguna de las situaciones planteadas anteriormente,

el personal militar profesional que se encuentre de vacaciones

deberá presentarse, a la brevedad posible, a su Comando

respectivo. En caso de impedimento ajeno a su voluntad lo hará al

Comando Militar más cercano.

(10) El Personal Militar en situación de actividad con derecho al goce

de vacaciones anuales, cuando sea transferido, tendrá prioridad

para hacer uso de las mismas antes de incorporarse a su nuevo

cargo.

-176-

(11) Los permisos extraordinarios sólo podrán ser concedidos hasta un

25% de efectivos de la Unidad y las prórrogas deben ser menores

al lapso de permiso concedido y la autoridad que le conceda debe

participar de inmediato a la Unidad de origen. A tal efecto podrán

conceder prórrogas las Grandes Unidades, Grandes Comandos,

Unidades Superiores, Unidades Tácticas, Comando de Guarnición

y Unidades Operacionales.

(12) Los Comandos o sus equivalentes podrán conceder permisos por

causa justificada al personal de Oficiales, Tropas Profesionales y

Tropas Alistadas, según la siguiente escala; tomando en

consideración que para el personal militar profesional, si el

permiso es justificado, estos días no se descontaran de sus

vacaciones:

COMANDO OFLS/TP T/A

Grandes Unidades 10 días 30 días

Unidades Superiores 07 días 21 días

Unidades Tácticas y FF/AA 05 días 15 días

Compañías Orgánicas 01 día 03 días

Pelotones 12 horas 01 día

(13) En todas las Unidades o Dependencias, se llevará una hoja de

control sobre los profesionales militares que disfrutan de permiso

de fin de semana, la cual debe ser firmada por el Jefe de la misma

y entregada el día viernes al Oficial de Guardia.

(14) Cuando un Oficial o Tropa Profesional, habiendo solicitado

permiso o vacaciones, tenga la necesidad de viajar al exterior,

-177-

deberá tramitarlo de conformidad con el procedimiento que sobre

la materia este vigente para el momento en el Componente.

38. SERVICIO DE ALOJAMIENTO TEMPORAL PARA EL PERSONAL

MILITAR PROFESIONAL EN SERVICIO ACTIVO.

a. Finalidad.

Establecer las normas, procedimientos y requisitos necesarios para el

funcionamiento y desarrollo del programa de Servicio de Alojamiento

Temporal para los militares en servicio activo destacados en las

diferentes guarniciones del territorio nacional.

b. Instrucciones:

(1) Disposiciones Generales:

(a) El Servicio de Alojamiento Temporal cuyo fin es beneficiar

única y exclusivamente al militar en servicio activo, casado,

que no posee vivienda propia en la jurisdicción donde es

destacado a ocupar cargo, proporcionará alojamiento para él

y su grupo familiar, por el tiempo que dure en el ejercicio de

su función en esa guarnición. El personal militar soltero será

alojado en una habitación ubicada en el Comando o

Dependencia donde esté preste sus servicios.

-178-

(b) El Servicio de Alojamiento Temporal en Viviendas de

Guarnición no debe considerarse motivo eximente para que

el profesional gestione la adquisición de un inmueble para

beneficiar a su núcleo familiar. En caso de que el afiliado

adquiera una vivienda en la Jurisdicción donde preste sus

servicios deberá desocupar inmediatamente el inmueble

asignado en esa Guarnición.

(c) Todo personal militar que haga uso de las Viviendas en

Guarnición deberá presentar anualmente por ante el

Comando de la Guarnición una copia de la resolución de su

nombramiento actual o en su lugar una constancia de su Jefe

inmediato actualizada, asimismo una constancia de su

estado civil actual. A los fines de solicitar la renovación del

Contrato de Servicio de Alojamiento Temporal.

(d) El Servicio de Alojamiento Temporal en Viviendas en

Guarnición, es estrictamente personal, en consecuencia el

beneficiario no podrá ceder o traspasar, vender, gravar o

enajenar total o parcialmente el inmueble, por ninguna razón

o motivo.

(e) Los aspectos correspondientes a Contraprestación, Duración

del Contrato, Juntas de Beneficiarios, Sanciones,

Inspecciones técnicas y Fiscalizaciones de Viviendas

quedaran sujetas a lo dispuesto en el Reglamento Nro. RG-

001-90 “Reglamento para el servicio de alojamiento temporal

a los militares en servicio activo destacado en las diferentes

guarniciones del territorio nacional”.

-179-

(2) De la Solicitud y Asignación de la Vivienda en Guarnición:

(a) La solicitud del Servicio de Alojamiento Temporal, será

tramitada mediante el cumplimiento de los siguientes

requisitos:

1 Ser militar en servicio activo.

2 Ser casado y convivir con el grupo familiar.

3 No tener vivienda propia o no haber recibido Crédito

Hipotecario, para adquirirla en la guarnición donde

solicita la vivienda.

4 Presentar constancia emitida por la Gerencia de Crédito

del IPSFA, en donde se haga constar que el afiliado no

posea crédito hipotecario de adquisición o liberación de

hipoteca de vivienda por ese Instituto en la Guarnición

donde solicita el alojamiento.

(b) La solicitud deberá estar acompañada de los siguientes

documentos colocados en un sobre de Manila. Serán

indispensables y obligatorios:

1 Planilla de solicitud de vivienda de uso temporal

debidamente llenada según forma preestablecida por el

Comando de guarnición.

2 Copia de la última resolución, donde es designado a

ocupar cargo en la guarnición.

3 Copia del último neto.

4 Copia de la cédula de identidad y carnet militar.

5 Copia de la cédula de identidad y carnet de afiliación del

conyugue.

-180-

6 Copia de la cédula de identidad y carnet de afiliación del

grupo familiar. (Padres e hijos)

7 Copia de Acta de Matrimonio actualizada.

8 Registro de Afiliación del Militar (PRIN).

9 Cualquier otro documento pertinente conforme con el

Reglamento Nro. RG-001-90 “Reglamento para el

servicio de alojamiento temporal a los militares en

servicio activo destacado en las diferentes guarniciones

del territorio nacional”.

(c) En la Guarnición donde el número de la solicitud exceda a la

disponibilidad de inmuebles, la asignación se hará en base a

una evaluación, favoreciendo al personal militar de menor

grado o jerarquía, con mayor carga familiar, presentando un

servicio oportuno y considerando la situación socio-

económica que presenta el solicitante.

(d) En los casos en que se presente igualdad de condiciones y

criterios, se seleccionará por orden cronológico en la

recepción de la solicitud y en relación al número y fecha de

recibo.

(e) Un funcionario militar de Vivienda en Guarnición

“VIENGUARCA” o del Comando de Guarnición designado

para tal efecto hará la entrega material al beneficiario con

inclusión de la llave o llaves del inmueble. Levantará una

Acta en presencia del beneficiario haciendo constar el lugar,

día y fecha; ubicación del inmueble y las condiciones que

presenta su mobiliario y equipo.

-181-

(3) De la Conservación del Inmueble:

(a) El beneficiario deberá cuidar el inmueble asignado

temporalmente para su alojamiento, como un buen padre de

familia y darle el uso de forma adecuada y racional,

haciéndose responsable de los gastos que por el mal uso se

ocasione, en tal sentido el militar que recibe el inmueble

estará obligado a entregarlo en óptimas condiciones de

mantenimiento para lo cual deberá verificar al momento de

recibirlo debiendo registrar la misma cuando suscriba el

contrato.

(b) Las reparaciones menores que amerite el inmueble, serán

por cuenta exclusiva del militar alojado. Para reparaciones

mayores el beneficiario del alojamiento deberá comunicar a

“VIENGUARCA” o al Comando de Guarnición por escrito y

en término no mayor de ocho (08) días continuos desde el

momento en que se detecte el daño que pueda causar

deterioros al inmueble. El incumplimiento de esta obligación

hará responsable al beneficiario de los daños y perjuicios que

se ocasionen al inmueble.

(c) Se consideran reparaciones menores a los efectos de lo

antes señalado lo siguiente:

1 El arreglo de frisos en techos y paredes.

2 La pintura de techos, paredes, ventanas, puertas,

marcos, rejas y otros.

-182-

3 El cambio de llaves, cerraduras, gomas, herrajes,

canilla y correcciones de fugas menores de aguas en

piezas sanitarias.

4 El destape y limpieza de puntos de aguas negras,

tanquillas y trampas de grasa.

5 Los cambios de luminarias, toma-corrientes,

interruptores, breakers, fusibles, switcheras y otros.

6 El mantenimiento preventivo de los equipos y muebles

de cocina y electromecánica instalados en el inmueble.

(d) El beneficiario del alojamiento en viviendas en guarnición no

podrá efectuar alteraciones ni modificaciones al inmueble sin

la previa autorización dada por escrito de “VIENGUARCA” o

el Comando de Guarnición; en caso contrario, las mejoras

realizadas quedarán en beneficio del inmueble sin que se

genere indemnización alguna a favor del militar alojado.

(e) Serán de exclusiva cuenta del militar alojado en viviendas en

guarnición, los pagos por los conceptos de servicios públicos,

como agua, luz eléctrica, gas, teléfono y cualquier otro que

fuere requerido durante su estadía en el inmueble debiendo

entregar a “VIENGUARCA” o al Comando de Guarnición las

constancias de los pagos efectuados por los mencionados

servicios una vez finalizado el contrato de alojamiento.

(4) De los Comandos de Guarnición:

(a) El Programa de Servicio de Alojamiento Temporal en

Viviendas de Guarnición se llevará a cabo a nivel Nacional, el

-183-

mismo será supervisado por el Comando de la Guarnición

respectiva.

(b) Los Comandos de Guarnición nombrarán un delegado de

enlace para los fines de informar y servir de coordinadores

con la oficina principal de “VIENGUARCA”, situada en la

ciudad de Caracas, de las resoluciones dictadas y de

cualquier pormenor suscrito con el Servicio de Alojamiento

Temporal en Viviendas en Guarnición. Las funciones de los

delegados de enlace designados por los Comandantes de las

Guarniciones están estipuladas en el Reglamento Nro. RG-

001-90 “Reglamento para el servicio de alojamiento temporal

a los militares en servicio activo destacado en las diferentes

guarniciones del territorio nacional”.

39. BONIFICACIÓN ÚNICA POR MATRIMONIO Y PRIMA POR

DESCENDENCIA PARA EL PERSONAL MILITAR PROFESIONAL.

a. Finalidad:

Establecer las normas y procedimientos que regulan los tramites de

solicitudes de pago de bono único por matrimonio y prima por

nacimiento de cada hijo (a) proveniente de la unión matrimonial o unión

estable de hecho del Personal de Oficiales y Tropas Profesionales del


-184-

b. Instrucciones:

(1) El Profesional Militar que haya contraído matrimonio por primera

vez conforme a la normativa legal y vigente o a quien le nazca un

hijo dentro del matrimonio o unión estable de hecho, según sea el

caso, recabará documento original y copia certificada del Acta de

Matrimonio y de la Partida de Nacimiento del neonato o de la

Boleta expedida por el Centro Hospitalario donde se atendió el

parto.

(2) El Comando o Jefatura de la Dependencia donde preste servicio

dicho profesional, remitirá a la Dirección de Personal del Ejército a

cargo de la División de Bienestar y Seguridad Social mediante

Oficio y por órgano regular, un expediente de solicitud con los

citados documentos según sea el caso y en la misma

comunicación solicitará la inserción de los mismos en el

expediente del Profesional Militar y la respectiva coordinación con

el Ministerio del Poder Popular para la Defensa para la

cancelación del bono correspondiente, avalando la veracidad de

los documentos enviados.

(3) El Profesional Militar conformará el expediente de solicitud y

además de contener los documentos anteriormente señalados,

según sea el caso, deberá agregar los siguientes requisitos

comunes:

(a) Hoja de Tramitación (Planilla de Solicitud) debidamente

llenada en bolígrafo negro. (Deberá ser descargada e

impresa del link Formatos de la página Web del Componente

(www.Ejército.mil.ve).

-185-

(b) Una (01) copia de la Cédula de Identidad y Tarjeta de

Identificación Militar (ambas legibles).

(c) Una (01) copia de cheque anulado de cuenta Nómina

(legible).

(4) Cuando se trate de Bono por Nacimiento y ambos padres laboren

en las Dependencias del sector Defensa, cada uno será

beneficiario de la misma.

(5) De igual manera, cuando se trate de Bono por Matrimonio y

ambos contrayentes laboren en las Dependencias del sector

Defensa, cada uno será beneficiario de la misma.

(6) El monto establecido para cancelar el Bono por Matrimonio será el

equivalente a cuarenta (40) Unidades Tributarias (40 UT), que se

calculará en base a la Unidad Tributaria vigente para la fecha en

que ocurrió el evento y será otorgado por una sola vez al

beneficiario.

(7) El monto establecido para la cancelación del Bono por Nacimiento

será el equivalente a cuarenta y cinco (45) Unidades Tributarias

(45 UT), que se calculará en base a la Unidad Tributaria vigente

para la fecha en que ocurrió el evento y se otorgará por cada uno

de los nacimientos que existan entre los beneficiarios.

(8) Los Trámites de los Bonos por Matrimonio y Nacimiento tendrán

un plazo de espera de un (01) mes para la recepción de la

solicitud del beneficio ante la División de Bienestar y Seguridad

-186-

Social del Ejército, contado a partir de la fecha en que ocurrió el

evento. En aquellos casos en que se requiera de algún (os)

recaudo (s) adicional (es) y/o faltante (s), dicho plazo se

mantendrá sin interrupción.

(9) Los trámites de los bonos cuyo evento ocurran al final del ejercicio

fiscal (mes de Diciembre), deberán efectuarse dentro de un plazo

de espera de cuarenta y cinco (45) días máximo para la recepción

del beneficio ante la División de Bienestar y Seguridad Social del

Ejército, contado a partir de la fecha en que ocurrió el evento. Esto

con la finalidad de evitar que el pago del beneficio le genere una

acreencia al organismo.

(10) En caso de que la pérdida del beneficio solicitado se deba a

retardo, omisión, negligencia u otro motivo provocado por la

Dependencia tramitante, la responsabilidad recaerá

exclusivamente en el ente tramitador, sin perjuicio de las

sanciones administrativas a que haya lugar.

(11) La Junta Permanente de Evaluación para registro y archivo en el

historial del Profesional Militar, solo recibirá documentos originales

de Actas de Matrimonio y Partidas de Nacimiento a través de la

División de Bienestar y Seguridad Social del Ejército.

(12) Una vez registrado en la Base de Datos del Ejército por cada hijo

(a) se generará una prima mensual equivalente a tres (03)

Unidades Tributarias que será depositada en la cuenta nómina del

militar profesional.

-187-

40. ESTADO DE GRAVIDEZ Y DESCANSO PRENATAL Y POSTNATAL DEL

PERSONAL MILITAR PROFESIONAL FEMENINO.

a. Finalidad:

Dictar las normas y procedimientos que regulan el estado de gravidez

del personal militar profesional femenino, al igual que el cumplimiento

del ordenamiento legal en cuanto al descanso prenatal y postnatal que

deben cumplir las mismas durante su permanencia en la Unidades y

Dependencias del Ejército Bolivariano.

b. Instrucciones:

(1) El personal militar profesional femenino queda exceptuado de las

disposiciones descritas en la Ley Orgánica del Trabajo,

Trabajadores y Trabajadoras (LOTTT) vigente; sin embargo,

cuando se trata de una situación de Estado de Gravidez y las

consecuencias que de ello se derivan, los Comandantes de

Unidades y Jefes de Dependencias dentro de sus atribuciones

establecerán, por vía reglamentaria, los beneficios de los que

deberá gozar dicho personal, los cuales no serán inferiores a los

de las trabajadoras regidas por la mencionada Ley, en cuanto sea

compatible con la naturaleza de sus labores.

(2) A tal efecto, se protegerá la maternidad y se apoyara a las madres

en el cumplimiento de criar, formar, educar, mantener y asistir a

sus hijos e hijas en beneficio de la protección de la familia militar y

su normal desarrollo dentro de su entorno social.

-188-

(3) El personal de Oficiales y Tropas Profesionales Femeninas en

estado de gravidez deberá participarlo por escrito ante su

Comandante de Unidad o Jefe de Dependencia para su

conocimiento y demás fines consiguientes. En caso que se

determine a mediano plazo que es falsa esa situación y que la

profesional militar se aprovechó de ello para evadir sus

obligaciones y responsabilidades laborales estará a la potestad de

ese Comando o Jefatura tomar las medidas disciplinarias al caso.

(4) La profesional militar que ha notificado su estado de gravidez

estará exenta de realizar cualquier tipo de tarea o actividad que

pueda poner en peligro su vida y la de su hijo o hija en proceso de

gestación; de igual manera podrá ser trasladada de su lugar de

trabajo a otro sitio cuando se presuma que las condiciones de

trabajo puedan afectar el desarrollo normal del embarazo, sin que

pueda desmejorarse sus condiciones por ese motivo.

(5) Mientras dure su estado de gravidez tendrá derecho a un

descanso durante seis (06) semanas antes del parto y veinte (20)

semanas después, o por un tiempo mayor a causa de una

complicación o enfermedad, que según dictamen médico le impida

trabajar.

(6) Cuando el parto sobrevenga después de la fecha prevista, el

descanso prenatal se prolongará hasta la fecha del parto y la

duración del descanso postnatal no podrá ser reducida; en caso

contrario, cuando la profesional militar femenina no haga uso de

todo el descanso prenatal, por autorización médica o porque el

parto sobrevenga antes de la fecha prevista, o por cualquier otra

-189-

circunstancia, el tiempo no utilizado se acumulará al período de

descanso postnatal.

(7) Durante el período de lactancia, la profesional militar femenina

tendrá derecho a dos descansos diarios para amamantar a su hijo

o hija de una hora y media cada uno, siempre y cuando lo

manifieste por escrito ante su Comando natural.

(8) No debe existir por ninguna razón discriminación por razones de

embarazo o durante el período de lactancia para las Oficiales o

Tropas Profesionales que presenten esa situación a diferencia de

las demás que no lo estén y ejecuten un trabajo igual en la misma

unidad o dependencia.

(9) Cualquier otra disposición o instrucción referente a esta materia, el

Comando General del Componente lo notificará, por la vía más

expedita (Radiograma EJ-A), a sus comandos subordinados y

dependencias adscritas, con el objeto se tomen las medidas que

correspondan.

-190-

41. LICENCIA DE PATERNIDAD PARA EL PERSONAL MILITAR

PROFESIONAL DEL COMPONENTE.

a. Finalidad:

Establecer las normas y procedimiento que regulan la solicitud de

permiso para el personal militar profesional masculino cuando le nazca

un hijo (a) dentro de la unión matrimonial o unión estable de hecho.

b. Instrucciones:

(1) En conformidad con el Radiograma distribución EJ-A N°

52-201-00090/0067 de fecha 12 de Enero de 2009 emanado por el

Comando General del Ejército Bolivariano, es de obligatorio

cumplimiento el contenido de la Gaceta Oficial N° 38.773

publicada el 20 de Septiembre de 2007, la cual se refiere a la Ley

para la Protección de las Familias, la Maternidad y la Paternidad.

(2) De acuerdo a la mencionada Ley, es de especial atención lo

referido a la Licencia de Paternidad, la cual estipula “El padre

disfrutará de un permiso o licencia de paternidad no remunerada

de catorce (14) días continuos, contados a partir del nacimiento de

su hijo o hija a los fines de asumir, en condiciones de igualdad con

la madre, el acontecimiento y obligaciones y responsabilidades

derivadas en relación a su cuidado y asistencia…”

(3) A tal efecto, el Profesional Militar deberá presentar ante su

Comando natural el Certificado de Nacimiento del niño o niña,

-191-

expedido por un Centro de Salud Público o Privado, a través del

cual se pueda constatar la condición de progenitor.

(4) Los Comandantes de Grandes Unidades y Grandes Comandos, al

igual que los Jefes de Dependencias Administrativas deberán

supervisar el cumplimiento de esta disposición en beneficio de la

familia del personal militar profesional del Ejército Bolivariano.

(5) Los Comandantes de Unidades Tácticas y Fundamentales

Aisladas tendrán la obligación conforme a la Ley, de conceder

permiso o licencia a los Profesionales Militares Masculinos que

participen formalmente su condición de progenitor, previa revisión

de los requisitos exigidos.

42. TRAMITACIÓN DE AUTORIZACIÓN PARA VIAJAR AL EXTERIOR DEL


a. Finalidad:

Establecer las normas y procedimientos que regulan las tramitaciones

de solicitud de permiso para viajar al exterior por parte del personal

militar profesional hasta el grado de Coronel.

b. Instrucciones:

(1) Interesado:

-192-

(a) Tramita su solicitud a través del órgano regular ante la

Dirección de Personal del Ejército Bolivariano a cargo de la

División de Bienestar y Seguridad Social (con cuarenta y cinco

(45) días de anticipación a la fecha del viaje).

(b) Elabora un expediente (en original) de solicitud de permiso

para viajar al exterior contentivo de los siguientes recaudos:

1 Formato de tramitación por órgano regular (Forma MD-

DG-0101-92-04) con fotografía y exposición de motivo

(indicando país y fecha de salida y regreso).


Identificación Militar (legibles).

3 Entrevista en la Dirección General de Contrainteligencia

Militar – Dirección de Asuntos Exteriores.

4 Notificación a la Oficina de Coordinación de Agregados

Militares en el Ministerio del Poder Popular para la

Defensa.

(c) Hasta el grado de Teniente Coronel, el formato de tramitación

por órgano regular deberá tener la decisión del Comandante

General del Ejército Bolivariano; en caso contrario, el personal

de Oficiales Superiores en el grado de Coronel deberán tener

en su formato de tramitación por órgano regular la decisión del

Ministro del Poder Popular para la Defensa.

(d) Para la entrevista en la Dirección General de

Contrainteligencia Militar (DGCIM), el profesional militar

deberá asistir correctamente uniformado y el horario estará

comprendido de lunes a jueves de 08.00 a 11:30 y desde las

-193-

14:00 hasta las 16:00 horas; la entrega de las constancias en

el horario comprendido de 08.00 a 11:30 y desde las 13:30

hasta las 16:00 horas, los días lunes y jueves. (Estos horarios

podrán estar sujetos a cambios previa participación del ente

responsable)

(e) La consignación de documentos se realizará en carpeta a

color marrón, tamaño carta con sus respectivos ganchos, sin

identificar y sin separadores, de lunes a jueves en el horario

comprendido de 08:00 a 11:30 y desde las 13:00 hasta las

16:00 horas. (Estos horarios podrán estar sujetos a cambio

previa participación del ente responsable)

(f) A tal efecto, los requisitos que deben presentar ante la

DGCIM, los militares que solicitan permiso para viajar al

exterior, serán los siguientes:

1 Fotografía tamaño carnet actualizada (uniforme verde

oliva).

2 Fotocopia a color del Pasaporte y Visa.

3 Presentar Pasaporte y Visa original.

4 Fotocopia a color de los Boletos.

5 Si va acompañado debe consignar fotocopia a color de la

C.I., pasaporte, visa y boletos del acompañante.

6 Los Cadetes y Alumnos deben traer comunicación de

presentación firmada por su Comando natural.

(g) Los recaudos a consignar en la Oficina de Coordinación de

Agregados Militares del M.P.P.D, serán los siguientes:

-194-

1 Original y tres (03) copias de la Ficha de Datos. (Este

formato es proporcionado directamente en la Oficina)

2 Cuatro (04) fotocopias de la cédula de identidad.

3 Cuatro (04) fotocopias del carnet militar por ambos lados.

4 Cuatro (04) fotocopias del pasaporte donde se refleje el

número del mismo.

5 Si viaja a los Estados Unidos de Norteamérica debe

consignar copia fotostática de la Visa.

NOTA: Estos recaudos podrán estar sujetos a cambios

previa participación del ente responsable

(2) Grandes Unidades o Grandes Comandos:

(a) Reciben el Oficio de tramitación y expediente de solicitud de

permiso para viajar al exterior firmado por el Comandante o

Jefe de Dependencia donde presta sus servicios el

profesional militar.

(b) Procesa.

(c) En caso que el expediente contenga errores o enmiendas lo

devolverá a la Unidad de origen o interesado para su

corrección y posterior envío.

(d) Tramita la solicitud ante División de Bienestar y Seguridad


(e) Recibe la participación de la decisión.

-195-

(f) Participa al interesado.

(3) Dirección de Personal de Ejército a/c División de Bienestar y

Seguridad Social:

(a) Recibe la solicitud y verifica que la misma cumpla con los

requisitos establecidos en los procedimientos vigentes.

(b) Procesa e incluye en la base de datos el expediente de viaje

al Exterior.

(c) Lleva a cuenta del Director de Personal y Comandante


(d) Para los casos de personal profesional militar hasta el grado

de Teniente Coronel, participa la decisión del Comandante

General del Ejército a la Gran Unidad o Gran Comando

donde es plaza el interesado mediante Radiograma.

(e) Para los casos de Oficiales Superiores en el grado de

Coronel, una vez que el Comandante General coloca su

opinión, el expediente es remitido a la Secretaría del

Despacho del Ministro del Poder Popular para la Defensa

para su consideración y decisión; posteriormente el ente

Ministerial devuelve el expediente con la decisión del Ministro

y se participa a la Gran Unidad o Gran Comando donde es

plaza el interesado mediante Radiograma.

-196-

(4) Comandante General del Ejército:

(a) Recibe la Solicitud.

(b) Si el solicitante es inferior al grado de Coronel, decide y

devuelve al Director de Personal.

(c) Si el solicitante es un Oficial en el grado de Coronel, coloca

su opinión y devuelve al Director de Personal para su

tramitación ante el Ministerio del Poder Popular para la

Defensa.

(5) Cuando la solicitud del permiso es para las poblaciones

Fronterizas de Cúcuta, Pamplona, Puerto Carreño, Arauquita,

Casuarito, Maicao, Uribía y Boa Vista y no exceda de doce (12)

horas, la concesión del mismo estará a cargo del Comandante de

Guarnición más cercano a la población que se va a visitar.

(6) El Personal Profesional Militar que haga solicitudes de permiso

para viajar a las poblaciones fronterizas especificadas

anteriormente deben cumplir con todos los requisitos impartidos

por el Comando de la Guarnición respectiva y no podrán hacerlo

sino en traje civil y sin portar armamento orgánico o particular;

excepto, cuando viajen en Comisión del Servicio o por invitación a

actos protocolares que podrán hacerlo en el uniforme

correspondiente.

-197-

43. TRAMITACIÓN PARA HACER USO DE LICENCIA POR PARTE DEL


a. Finalidad:

Dictar las normas y procedimientos que regulan las tramitaciones de las

solicitudes para hacer uso de Licencia por el lapso de seis (06) meses

por parte del personal de Oficiales y Tropas Profesionales del Ejército

Bolivariano.

b. Instrucciones:

(1) El Personal Militar Profesional podrá solicitar licencia por asuntos

particulares por tiempo máximo de seis (06) meses y por una sola

vez durante la carrera. En caso de no reintegrarse a su empleo,

serán pasados a la situación de retiro.

(2) El Interesado.

Elabora expediente de solicitud de Licencia contentivo del Formato

de Tramitación por Órgano Regular con Fotografía en uniforme

verde oliva y anexará los siguientes documentos de acuerdo a la

situación que le compete:

(a) Si la solicitud es por motivo de salud:

1 Exposición de Motivo (Detallado y en términos

respetuosos).

-198-

2 Informe Médico que indique la necesidad de guardar

reposo o cumplir un tratamiento por un mediano plazo.

(Expedido por un Hospital Militar)

3 Exámenes médicos o estudios diagnósticos que

soporten lo descrito en el Informe. (Realizados o

avalados por un Hospital Militar)

(b) Si la solicitud es por motivo de índole personal o familiar:

1 Exposición de Motivos. (Detallado y en términos

respetuosos)

2 Opinión de Comando al cual pertenece.

3 Opinión amplia y razonada del Comando al cual

pertenece con la recomendación del lapso a conceder

en relación a la naturaleza del problema que presenta.

(Si el profesional militar tiene menos de 25 años de

servicio).

4 Estudio Socioeconómico expedido por un Trabajador

Social competente, encaminado a identificar, obtener y

proporcionar, de manera válida y fiable, datos e

información suficiente en que apoyar un juicio acerca de

la aparición de situaciones de riesgo social. (Si el

profesional militar tiene menos de 25 años de servicio).

(3) Grandes Unidades o Grandes Comandos:

(a) Reciben el Oficio de tramitación y expediente de solicitud de

Licencia firmado por el Comandante o Jefe de Dependencia

donde presta sus servicios el profesional militar.

-199-

(b) Procesa.

(c) En caso que el expediente contenga errores o enmiendas lo

devolverá a la Unidad de origen o interesado para su

corrección y posterior envío.

(d) Tramita la solicitud ante División de Bienestar y Seguridad


(e) Recibe la participación de la decisión.

(f) Participa al interesado.

(4) Dirección de Personal de Ejército a/c División de Bienestar y

Seguridad Social:

(a) Recibe la solicitud y verifica que la misma cumpla con los

requisitos establecidos en los procedimientos vigentes.

(b) Procesa e incluye en la base de datos el expediente de

solicitud de Licencia.

(c) Lleva a cuenta del Director de Personal y Comandante


(d) Para los casos de Tropas Profesionales, participa la decisión

del Comandante General del Ejército a la Gran Unidad o

Gran Comando donde es plaza el interesado mediante

Radiograma.

-200-

(e) Para los casos de Oficiales Superiores y Subalternos, una

vez que el Comandante General coloca su opinión, el

expediente es remitido a la Secretaría del Despacho del

Ministro del Poder Popular para la Defensa para su

consideración y decisión; posteriormente el ente Ministerial

devuelve el expediente con la decisión del Ministro y se

participa a la Gran Unidad o Gran Comando donde es plaza

el interesado mediante Radiograma.

(5) Comandante General del Ejército:

(a) Recibe la Solicitud.

(b) Si el solicitante es Tropa Profesional, decide y devuelve al

Director de Personal.

(c) Si el solicitante es un Oficial, coloca su opinión y devuelve al

Director de Personal para su tramitación ante el Ministerio del

Poder Popular para la Defensa.

(6) Hasta la jerarquía de Sargento Supervisor, el formato de

tramitación por órgano regular deberá tener la decisión del

Comandante General del Ejército Bolivariano; en caso contrario, el

personal de Oficiales Superiores hasta el grado de Coronel

deberán tener en su formato de tramitación por órgano regular la

decisión del Ministro del Poder Popular para la Defensa.

-201-

44. OTORGAMIENTO DE AYUDAS Y BENEFICIOS SOCIOECONÓMICOS

PARA EL PERSONAL MILITAR PROFESIONAL.

a. Finalidad:

Establecer las normas y procedimientos que regulan la tramitación de

las solicitudes de Ayudas Especiales por Gastos Médico-Odontológicos,

Material Quirúrgico y por otras Subvenciones; Becas de Estudios

(Escolares y Universitarias); Ayudas por Capacitación y Adiestramiento;

y por Gastos de Guardería y Preescolar; realizadas por el personal de

Oficiales y Tropas Profesionales del Ejército Bolivariano.

b. Instrucciones:

(1) Para optar a los beneficios socioeconómicos aquí contemplados,

el personal militar profesional deberá consignar los documentos

requeridos a través del órgano regular a la Dirección de Personal

del Ejército a cargo de la División de Bienestar y Seguridad Social.

(2) Las Ayudas Especiales por Gastos Médico-Odontológicos,

Material Quirúrgico y otras Subvenciones son otorgadas por el

M.P.P.D a través del Componente a favor del personal militar

profesional activo a fin de apoyarle en la solución de los problemas

coyunturales referidos a solventar gastos de tipo médico-

odontológico y material quirúrgico (hospitalización, rehabilitación,

medicinas y deudas a institución médica); así como por otras

subvenciones, tales como construcción, reparación y perdida de

vivienda, reparación de vehículos, compra de cauchos,

construcción de puertas y rejas, y otros que se consideren que

-202-

afecten social y económicamente al personal militar según criterio

y decisión de la Oficina de Recursos Humanos del M.P.P.D.

(a) Los requisitos exigidos para la solicitud de Ayuda Especial

por Gastos Médico-Odontológicos serán los siguientes:

1 Original de Presupuesto (sello húmedo de la unidad

médica tratante o empresa que registre los datos

legibles del RIF, NIT, teléfonos y dirección fiscal de la

misma.

2 Original del Informe Médico (sello húmedo de la unidad


legibles del RIF, NIT, teléfonos y dirección fiscal, datos

en sello húmedo del médico tratante, Nro. de cédula de

identidad y Nro. de clave del Colegio que lo autoriza.

3 Copia de la Carta Aval expedida y autenticada por la

empresa de seguros contratada por el M.P.P.D, en su

defecto un documento original donde dicha empresa de

seguros certifique el compromiso o no con la cobertura

médica en cuestión (se exceptúan los casos de

familiares directo del Profesional militar y los gastos

odontológicos por no estar amparados y cubiertos

respectivamente por la referida póliza).

(b) Los requisitos exigidos para la solicitud de Ayuda Especial

por otras Subvenciones serán los siguientes:

1 Copia certificada del documento de propiedad o en su

defecto y si el caso lo amerita, el original de la carta de

residencia que certifique la habitabilidad de la misma

-203-

(debidamente firmada y sellada) expedida por las

autoridades competentes.

2 Original de Presupuesto (sello húmedo de la unidad


legibles del RIF, NIT, teléfonos y dirección fiscal de la

misma.

3 Informe técnico expedido por las autoridades

competentes, en caso de siniestro de vivienda o

vehículo.

4 Copia certificada del Título de Propiedad del vehículo

y/o carnet de circulación a nombre del profesional militar

solicitante.

5 Documentos comprobatorios para otros conceptos que

no están especificados pero que según su necesidad

socioeconómica y previo estudio del caso, ameriten la

atención por esta vía.

(3) Los beneficios por Beca Escolar y Universitarias son otorgadas por

el M.P.P.D a través del Componente como una subvención

económica no reembolsable, ni transferible que se otorga

trimestral, semestral o anual a favor del personal militar profesional

activo por tener a sus hijos (hasta los 26 años de edad o sin límite

de edad en los casos de Educación Especial), cursando estudios y

que demuestren tener un rendimiento estudiantil dentro de los

parámetros exigidos; de igual manera, de la viuda o viudo del

personal profesional militar que fallezca en actos del servicio.

(a) Los requisitos exigidos para la solicitud de Beca Escolar y

Universitaria serán los siguientes:

-204-

1 Copia del Boletín de Promoción o Constancia de Notas

finales del año anterior cursado, indicando el literal o

nota de aprobación y el nivel (grado, año o semestre) al

que fue promovido (sin enmiendas).

2 Original de la Constancia de inscripción o de estudio del

grado, año o semestre a cursar o en su defecto la copia

de uno de estos documentos con firma y sello en

original del instituto educativo que la emite.

3 Copia de las notas certificadas y del titulo de bachiller

(solo para bachilleres que comiencen estudios

universitarios).

4 Informe psicopedagógico (solo para Educación

Especial).

5 Copia fotostática del dictamen legal con la sentencia del

Tribunal y Circuito de Protección de Niños, Niñas y

Adolescentes referente a los casos de responsabilidad

u obligación que tenga el profesional militar solicitante

con el alumno (a) que opte por el beneficio. (Art.

366,368 y 369 de la Ley Orgánica para la Protección de

Niños, Niñas y Adolescentes, sobre las causas de

Cumplimiento de Manutención de manera voluntaria, de

ejecución forzosa o subsidiaria).

(4) Las Ayudas por Capacitación y Adiestramiento son otorgadas por

el M.P.P.D a través del Componente como un beneficio económico

no reembolsable ni transferible al personal profesional militar que

se encuentre realizando estudios universitarios (pregrado y

postgrado) y cursos de preparación (curso, talleres, conferencias,

etc.) en el interior o exterior del país, de conformidad con los

planes y programas académicos-institucionales.

-205-

(a) El requisito común exigido para la solicitud de Ayudas por

Capacitación y Adiestramiento será el siguiente:

1 Carta de compromiso y factura de pago, emitida por la

Universidad, Instituto, Colegio Universitario o Entidad

Didáctica.

(b) Para los Estudios Universitarios:

1 Original de la Constancia de inscripción o de estudio

(con sello húmedo de la Universidad, Instituto, Colegio

Universitario) o en su defecto la copia de uno de estos

documentos con firma y sello en original del instituto

educativo que la emite.

2 Copia del último título obtenido y notas certificadas (en

caso de cursar primer semestre).

3 Copia de las notas certificadas del semestre anterior.

(c) Para los Estudios por Curso de Preparación:

1 Copia de la cotización emitida por la Entidad Didáctica

donde se va a realizar el curso o taller, indicando

nombre del curso, costo por participantes, duración,

fecha y lugar.

2 Consignar el Certificado o Diploma del curso en original

y fotocopia, una vez culminado el mismo. De no ser

consignado deberá reponer el monto total de la ayuda

asignada o de lo contrario se le suspenderá de manera

permanente las ayudas especiales por todos los

-206-

conceptos contemplados, sin perjuicio de las sanciones

administrativas a que haya lugar.

(d) Para los Estudios por Cursos de Preparación en el Exterior:

1 Resolución o Punto de Cuenta Ministerial.

2 Nombramiento donde se establezca: fecha, lugar y

duración de la misión de estudios en caso de no

presentar la Resolución o Punto de Cuenta Ministerial.

3 Cotización o carta de postulación emitida por la Entidad

Didáctica donde se va a realizar el curso o taller,

indicando nombre del curso, costo por participantes,

duración, fecha y lugar.

4 Número de cuenta y código SWIFT del país donde

realiza el curso (en caso de transferencia).

5 Al culminar la misión, deberá consignar la original y la

copia del Certificado o Diploma del curso realizado,

debidamente registrado y autenticado por el Consulado

correspondiente. De no ser consignado deberá reponer

el monto total de la ayuda asignada o de lo contrario se

le suspenderá de manera permanente las ayudas

especiales por todos los conceptos contemplados, sin

perjuicio de las sanciones administrativas a que haya

lugar.

(5) La aprobación de las Ayudas Especiales por Gastos Médico-

Odontológicos, Material Quirúrgico y por otras subvenciones;

Becas de Estudios (Escolares y Universitarias); Ayudas por

Capacitación y Adiestramiento; no son de carácter obligatorio, por

lo que estarán sujetas a la potestad de los entes encargados de su

-207-

otorgamiento que bajo los criterios de justicia, equidad, inclusión,

estudio técnico y disponibilidad presupuestaria existente, decidirá

sobre su aprobación y monto a otorgar.

(6) Los diferentes puntajes y sus equivalencias para todo lo referente

a notas escolares y universitarias en los casos de beneficios por

Becas, se regirán de acuerdo a la Ley de Educación vigente.

(7) En los casos de Becas Escolares y Universitarias para los hijos del

personal militar profesional y ambos padres trabajen en las

dependencias del sector Defensa, el beneficio por hijo se le

cancelará a uno de los padres, toda vez que no puede ser

concedido a ambos a la vez para un mismo hijo.

(8) El Aporte para Gastos de Guardería y Preescolar son otorgadas

por el M.P.P.D a través del Componente como una erogación en

dinero a nombre del personal militar profesional activo, por

concepto de matrícula y de cada mensualidad correspondiente a

una cantidad equivalente al cuarenta por ciento (40%) del salario

mínimo, que perciban una remuneración mensual equivalente

hasta un máximo de cinco (05) salarios mínimos hasta que sus

hijos cumplan los seis (06) años de edad y se encuentren bajo el

cuidado de guarderías infantiles, hogares de cuidado diario y

maternales o cualquier otro Centro de Educación Inicial destinado

para tal fin, debidamente inscritos y autorizados por el Ministerio

del Poder Popular para la Educación (Artículos 343 y 344 de la

LOTTT; Art. 101 del Reglamento de la misma Ley; y Art. 02 y 03

de la Resolución N° 1 sobre las Normas para la Autorización de

Funcionamiento de los Centros de Educación Inicial).

-208-

(9) El expediente para optar al beneficio de Aporte para Gastos de

Guardería y Preescolar, debe contener los siguientes requisitos:

(a) Original de los comprobantes y/o recibos de pago de

inscripción y mensualidades con su debido Registro de

Información Fiscal (RIF), que se encuentren a nombre del

militar solicitante.

(b) Copia fotostática del dictamen legal con la sentencia del

Tribunal y Circuito de Protección de Niños, Niñas y

Adolescentes sobre las causas de Cumplimiento de

Manutención de manera voluntaria, de ejecución forzosa o

subsidiaria, Colocación familiar y Adopción (Art. 366, 368,

369, 397, 399, 400 y 406 de la LOPNA).

(10) No tendrán derecho al beneficio de Aporte para Gastos de

Guardería y Preescolar, aquellos profesionales militares que

tengan hijos inscritos en Guarderías o cualquier otro Centro de

Educación Inicial a fin, cuya instalación y mantenimiento este bajo

responsabilidad de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana y no

genere costo alguno al militar por concepto de inscripción y/o

mensualidades (Literal “a” del Art. 102 del Reglamento de la Ley

Orgánica del Trabajo, Trabajadores y Trabajadoras).

(11) Para solicitar alguno de los beneficios socioeconómicos

anteriormente señalados, no se podrá repetir la misma dos veces

durante el Ejercicio Fiscal vigente.

(12) No se reconoce ni ampara gastos por la vía de reembolso, ni

aquellos que haya contraído el profesional militar por deudas con

-209-

terceros, por pagos a través de tarjetas de créditos, préstamos,

hipotecas y cualquier otra deuda que el profesional militar o su

familiar directo haya adquirido bajo su plena y exclusiva

responsabilidad.

45. BONIFICACIÓN Y APORTES PATRONALES PARA LA ADQUISICIÓN DE

UNIFORMES, ÚTILES ESCOLARES Y JUGUETES.

a. Finalidad:

Establecer las normas y procedimientos que regulan el otorgamiento de

Bonificaciones y Aportes Patronales para la Adquisición de Uniformes,

Útiles Escolares y Juguetes del personal de Oficiales y Tropas


b. Instrucciones:

(1) Las Ayudas para la Adquisición de Uniformes y Útiles Escolares

son otorgadas por el M.P.P.D a través del Componente como una

erogación en dinero a nombre del personal militar profesional

activo, que tengan hijos en edades comprendidas entre los tres

(03) y veintiséis (26) años de edad, al momento en que se

encuentren cursando estudios y que dependan económicamente

del militar. En los casos de hijos cursando educación especial, no

se considerará como un requisito la edad. Este tipo de ayuda

también podrá ser otorgada al militar que por dictamen judicial

demuestre legalmente mediante documento emitido por el órgano

-210-

jurisdiccional competente, tener la responsabilidad de

manutención, colocación familiar o adopción del estudiante que

opte por el beneficio.

(2) El requisito exigido para el Aporte del beneficio para la adquisición

de uniformes y útiles escolares será tener registrado cada uno de

los hijos (as) en la Base de Datos del Componente; a tal efecto, el

profesional militar ha debido consignar la(s) Partida(s) de

Nacimiento de los mismos a través de la División de Bienestar y

Seguridad Social del Ejército. Este Aporte se materializará

mediante un pago único, que será depositado en la cuenta nómina

del profesional militar durante el año fiscal vigente.

(3) Los montos establecidos para la cancelación de bonificación por

adquisición de uniformes y útiles escolares serán los equivalentes

a las Unidades Tributarias que se especifican para cada uno de

los niveles educativos siguientes, que se calculará en base a la

Unidad Tributaria que se encuentre vigente al inicio del Ejercicio

Fiscal:

(a) Educación Preescolar Dieciséis (16) UT.

(b) Educación Primaria Dieciséis (16) UT.

(c) Educación Media Dieciséis (16) UT.

(d) Educación Especial Veintidós (22) UT.

(e) Educación Universitaria Veintidós (22) UT.

-211-

(4) Para el caso del personal militar profesional que tienen hijos(as)

que presentan algún tipo de discapacidad, deben remitir a la

Dirección de Personal del Ejército a cargo de la División de

Bienestar y Seguridad Social mediante oficio y por órgano regular,

los documentos probatorios que le dan veracidad a tal situación

con el fin de poder ajustar en la nómina de pago la cancelación de

la bonificación conforme con el nivel educativo.

(5) El otorgamiento de la bonificación por adquisición de uniformes y

útiles escolares no estará sujeto a un número determinado de hijos

por profesional militar, siendo necesario presentar como soporte,

el original de la constancia de estudio o de inscripción

correspondiente al período escolar, año o semestre inmediato a

cursar, o en su defecto la copia de uno de estos documentos con

firma y sello en original del instituto educativo que la emite (más

que todo cuando existen hijos que están en edad para cursar

estudios universitarios).

(6) El Aporte para la Adquisición de Juguetes son otorgadas por el

M.P.P.D a través del Componente como una erogación en dinero

a nombre del personal militar profesional activo, que tenga hijos en

edades comprendidas entre cero (0) y doce (12) años de edad

cumplidos durante el ejercicio fiscal vigente o hasta los dieciocho

(18) años de edad en caso de que presenten algún tipo de

discapacidad. Este tipo de ayuda también podrá ser otorgada al

militar que por dictamen judicial demuestre legalmente mediante

documento emitido por el órgano jurisdiccional competente, tener

la responsabilidad de crianza y manutención de menores

comprendidos en estas edades.

-212-

(7) El requisito exigido para el Aporte del beneficio para la Adquisición

de Juguetes será tener registrado cada uno de los hijos (as) en la

Base de Datos del Componente; a tal efecto, el profesional militar

ha debido consignar la (s) Partida (s) de Nacimiento de los mismos

a través de la División de Bienestar y Seguridad Social del

Ejército. Este Aporte no limita la cantidad de hijos que puedan

optar al mismo y se materializará mediante un pago único, que

será depositado en la cuenta nómina del profesional militar en el

mes de Diciembre de cada año fiscal.

(8) El beneficio para la Adquisición de Juguetes se cancelará por un

monto equivalente a doce unidades tributarias (12 UT) por cada

hijo que cumpla con la edad exigida, que se calculará en base a la

unidad tributaria que se encuentre vigente al inicio del Ejercicio

Fiscal, en concordancia con el Reglamento N° 1 de la Ley

Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público. Este

monto podrá ser incrementado, según la disponibilidad

presupuestaria existente para el momento, lo que implicará

derecho a montos superiores al establecido (12 UT), para

posteriores otorgamientos.

(9) Cuando padre y madre (ambos militares) laboren en las

dependencias del sector Defensa y tengan hijos en común, se le

otorgará el beneficio de bonificación para la adquisición de

uniformes, útiles escolares y juguetes a ambos beneficiarios.

(10) El otorgamiento de los beneficios socioeconómicos anteriormente

señalados no se considerarán parte del salario, por lo que no

tendrán incidencia alguna en él.

-213-

46. FONDO DE CONTINGENCIA PARA LA ATENCIÓN MÉDICA DEL

PERSONAL MILITAR PROFESIONAL ACTIVO Y RETIRADO.

a. Finalidad:

Establecer las normas y procedimientos que regirán el funcionamiento,

evaluación y control del Fondo de Contingencia por concepto de

atención médica del personal militar profesional, activo y retirado del

Ejército Bolivariano, así como a sus familiares con derecho, amparados

por la Ley de Seguridad Social de la Fuerza Armada Nacional.

b. Instrucciones:

(1) Se mantiene el Fondo de Contingencia para la atención médica

como parte del Fondo de Cuidado Integral de la Salud, sin

personalidad jurídica, con autonomía funcional, financiera y

presupuestaria, administrado por el Instituto de Previsión Social de

la FAN (IPSFA) y gestionado por la Oficina de Recursos del

Ministerio del Poder Popular para la Defensa. El apoyo financiero

necesario será para cubrir las erogaciones razonables ocasionadas

por la atención médica que no pueden ser atendidas por la red

sanitaria de la Dirección General de Salud de la Fuerza Armada

Nacional Bolivariana y que a su vez, excedan la cobertura de

Seguros Horizonte C.A. y el apoyo aportado del Instituto de

Previsión Social de la Fuerza Armada (IPSFA), cuando dicha

atención médica se realiza en el país o el exterior.

(2) Solo tendrán acceso a los beneficios del Fondo de Contingencia, el

Personal Profesional Militar Activo y en la honrosa situación de

-214-

Retiro con goce de pensión en la Fuerza Armada Nacional

Bolivariana, así como sus Familiares con derecho, amparados con

la Ley de Seguridad Social de la Fuerza Armada, que hayan sido

atendido previamente dentro de la Red Sanitaria de la Dirección

General de Salud de la Fuerza Armada Nacional, y perderá este

beneficio quien no haya recurrido al procedimiento establecido para

tales efectos, salvo las excepciones establecidas como son:

(a) Aquellos casos atendidos de emergencia, debidamente

comprobado mediante el correspondiente Informe Médico,

que ocurre en ocasión de accidentes graves con riesgos de

vida y que ameriten una inmediata atención médica de

emergencia, en el centro de salud donde se dificulta el empleo

de la red Sanitaria de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

(b) Aquellos casos atendidos de emergencia en poblaciones

donde no existan centros dispensadores de salud

perteneciente a la Red Sanitaria de la Fuerza Armada

Nacional Bolivariana.

(c) Aquellos casos atendidos de emergencia o no en poblaciones

donde existan centros dispensadores de salud pertenecientes

a la red Sanitaria de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana y

las condiciones del paciente no permitan su traslado,

certificado por el informe médico respectivo, a dichos centros

de salud.

(d) Aquellos casos cuya atención deberá prestarse en el exterior

por no disponerse de los recursos, temporal o definitivamente

en el país, previamente certificado por la junta médica

-215-

correspondiente en el caso del personal militar activo o el

informe médico respectivo de un Hospital Militar.

(e) Aquellos de casos de pacientes en condición crítica de salud,

previamente comprobada a través del informe médico

correspondiente.

(3) El profesional militar activo deberá tramitar la solicitud de apoyo

económico correspondiente a través de la División de Bienestar

Social del Componente, quienes conformaran el expediente

correspondiente y remitan los recaudos a la Gerencia de Bienestar

Social del Instituto de Previsión Social de la FAN (IPSFA) para su

consideración y análisis.

(4) El personal en la honrosa situación de retiro con goce de pensión,

así como el personal de familiares con derecho amparado por la ley

de Seguridad Social de la FAN deberán tramitar la solicitud de

apoyo económico correspondiente a través de la Gerencia de

Bienestar Social del Instituto de Previsión Social de la FAN

(IPSFA), quien conformara el expediente correspondiente y remitirá

los recaudos a la Oficina de Recursos Humanos del Ministerio del

Poder Popular para la Defensa, para su consideración y tramitación

ante el titular del Despacho.

(5) En cualquiera de los casos mencionados en los numerales 3 y 4

previamente citados, se conformara un (01) expediente que deberá

contener los siguientes recaudos:

(a) Formulario de solicitud del Fondo de Contingencia. Será

retirado en la División de Bienestar Social de la Dirección de

-216-

Personal del Ejército Bolivariano o en su defecto en la

Gerencia de Bienestar Social del Instituto de Previsión Social

de la FAN (IPSFA).

(b) Informe médico expedido por un Hospital Militar, mediante el

cual se certifique la necesidad de atención médica definitiva o

temporalmente, fuera de la red Sanitaria de la Fuerza Armada

Nacional Bolivariana, en el territorio nacional o en el

extranjero.

(c) Presupuesto de gastos de la Institución de Salud que brindará

la atención médica y/o el presupuesto de gastos para la

adquisición de prótesis, implantes, fármacos o insumos de alto

costo, expedidos a nivel nacional o en el exterior.

(d) Carta Aval de Seguros Horizonte C.A., especificando el monto

a cubrir de acuerdo a la cobertura disponible de la póliza de

hospitalización, cirugía y maternidad, suscrita mediante el

convenio anual correspondiente que ampara al personal

militar activo, retirado y a sus familiares con derecho.

(e) Carta de agotamiento de cobertura, emitida por Seguros

Horizonte C.A., de la póliza de hospitalización, cirugía y

maternidad, suscrita mediante el convenio anual

correspondiente que ampara al personal Militar activo, retirado

y a sus familiares con derecho.

(f) Copia de la cédula de identidad, carnet del militar y carnet de

afiliación vigente del Instituto de Previsión Social de la FAN

(IPSFA), según se trate del personal militar activo o militar en

-217-

la honrosa situación de retiro con goce de pensión en la

Fuerza Armada Nacional, así como sus familiares con

derecho.

(g) Si el solicitante fuese un familiar con derecho deberá incluir la

cédula de identidad y el carnet del militar activo o retirado de

quien dependa el familiar.

(h) Copia del último neto del profesional militar activo o en la

honrosa situación de retiro con goce de Pensión en la Fuerza

Armada Nacional.

(6) La Oficina de Recursos Humanos del Ministerio del Poder Popular

para la Defensa registrará a través de la coordinación del Fondo de

Contingencia los casos, aprobados o no y tramitará la autorización

correspondiente mediante cuenta al titular del Despacho e

informará oportunamente a la Gerencia de Bienestar y Seguridad

Social del Instituto de Previsión Social de la FAN (IPSFA), sobre el

estado y condición de dicho tramite.

(7) El Instituto de Previsión Social de la FAN (IPSFA), realizara las

coordinaciones necesarias con los Centros de Salud designados

para la atención médica del paciente a nivel nacional, a fin de

sufragar los gastos respectivos, debidamente autorizados por el

titular del despacho.

(8) El Instituto de Previsión Social de la FAN (IPSFA), colocara los

fondos correspondientes a cada caso en una entidad bancaria

nacional a los fines de cancelar los casos en el exterior a través de

transferencias bancarias debidamente autorizadas por CADIVI y

-218-

bajo absoluta y total responsabilidad de cada solicitante. No podrá

ser objeto de Apoyo Económico ninguna solicitud para asistencia

médica en el exterior que no cumpla con este requisito.

(9) El solicitante previa cancelación del Apoyo Económico solicitado ya

sea en el territorio nacional o en el exterior deberá presentar al el

Instituto de Previsión Social de la FAN (IPSFA) en un tiempo

prudencial, las facturas originales de la atención médica solicitada

a objeto de la rendición administrativa respectiva.

(10) En el caso de tratarse de Apoyo Económico en el exterior a través

de transferencias bancarias el solicitante deberá presentar al

Instituto de Previsión Social de la FAN (IPSFA) en un tiempo

prudencial dichas facturas en original debidamente autenticadas

por las autoridades venezolanas en el exterior a los fines que

dichas facturas tengan validez en el territorio nacional.

-219-

SECCIÓN B

RECOMPENSAS Y CONDECORACIONES

47. OTORGAMIENTO DE CONDECORACIONES AL PERSONAL MILITAR

PROFESIONAL POR AÑOS DE SERVICIO CUMPLIDO.

a. Finalidad:

Dictar las normas y procedimientos que regirán la evaluación y

selección del Personal de Oficiales y Tropas Profesionales para

otorgarles las Condecoraciones destinadas a recompensar los años de

servicio, estimular el desarrollo de todas las virtudes militares y premiar

a los que se les haya observado conducta irreprochable.

b. Instrucciones:

(1) El Alto Mando del Ejército Bolivariano estudiará a los Oficiales de

Comando, Oficiales Técnicos, Oficiales Asimilados y Tropas

Profesionales, que hayan cumplido diez (10), veinte (20) y treinta

(30) años consecutivos de servicio activo, para otorgar cada una

de las Condecoraciones (por Clase) tomando en consideración la

conducta observada en la vida militar y privada, así como la

práctica y el desarrollo de las virtudes militares.

(2) La conducta intachable e irreprochable como la conciben las

Leyes y Reglamentos es poco probable que pueda lograrse, tal

como lo definen las mismas expresiones, por lo que es necesario

-220-

interpretar la intención del Legislador al concebir que además de

servicios distinguidos, los candidatos deberán cumplir con las

normas de moralidad, disciplina, comportamiento y decoro que las

Fuerza Armada Nacional exige a todos sus miembros.

(3) A tal efecto, las políticas para el conferimiento de estas

Condecoraciones serán por evaluación y estudio exclusivamente

del Comando General de Ejército Bolivariano y no por solicitudes

de los Comandos de Grandes Unidades y Grandes Comandos,

como es el caso de una gran mayoría de las Condecoraciones

Nacionales existentes.

(4) Se hace necesario entonces evaluar y estudiar por separado el

otorgamiento de las Condecoraciones previstas para tal fin,

quedando concebidas de la siguiente manera:

(a) Orden Militar “GENERAL RAFAEL URDANETA” en su

Primera, Segunda y Tercera Clase, establecida para los

Oficiales en la Categoría de Comando y Asimilado.

(b) Orden Militar “GENERAL JOSÉ ANTONIO PÁEZ” en su

Primera, Segunda y Tercera Clase, establecida para los

Oficiales Técnicos.

(c) Orden Militar “GENERAL BRIGADA FRANCISCO CONDE”

en su Primera, Segunda y Tercera Clase, establecida para

los Tropas Profesionales.

-221-

(5) Para hacerse acreedor a la Condecoración en las Clases; Tercera,

Segunda y Primera respectivamente se observarán los aspectos

siguientes:

(a) Que las notas numéricas de conducta obtenidas en los

lapsos de: 1 a 10 años; de 11 a 20 años y de 21 a 30 años

de servicio contínuo, no sean inferiores a noventa (90)

puntos en cada año de la década.

(b) Que el promedio de la conducta, por década, no sea menor a

noventa y dos (92) puntos para la Tercera Clase; noventa y

cuatro (94) puntos para la Segunda Clase; y noventa y seis

(96) puntos para la Primera Clase.

(6) Las consideraciones de la conducta deberán hacerse por década

independientes, unas de otras, de modo que el otorgamiento de

una Clase no afecte al de las demás.

(7) El Profesional Militar, que NO sea condecorado en la fecha del

período o década, perderá todo el derecho a recibir dicha

condecoración en la clase correspondiente:

(a) 3ra. Clase: Solo se tomará en consideración la conducta y

acreencias de esa década. (01 a 10 años de servicio

contínuo)

(b) 2da Clase: Solo se tomará en consideración la conducta y


contínuo)

-222-

(c) 1ra. Clase: Solo se tomará en consideración la Conducta y


contínuo)

Nota: De igual forma se expresa que cada una de las Clases

no serán diferidas de su fecha, ni tampoco la pérdida

de una, interferirá la imposición de otras cuando se

han llenado los requisitos exigidos.

(8) El Comando General del Ejército remitirá al Ministerio de la

Defensa, las nóminas de candidatos que reúnan los requisitos

para optar a las Condecoraciones, a los fines de su consideración

y aprobación por la Junta Superior de las Fuerza Armada Nacional

Bolivariana.

(9) Las Condecoraciones antes descritas serán otorgadas

preferentemente en acto solemne o durante los actos del 24 de

Junio “Día de la Batalla de Carabobo y Día del Ejército

Bolivariano”.

48. OTORGAMIENTO DE DISTINTIVO DE RECONOCIMIENTO POR

SERVICIO EN FRONTERA.

a. Finalidad:

Establecer las normas y procedimientos que han de regir el

otorgamiento y uso del Distintivo de Reconocimiento por Servicio en

-223-

Fronteras instituido para recompensar al Personal de Profesionales

Militares del Ejército Bolivariano.

b. Instrucciones:

(1) El Servicio de Fronteras demanda abnegación y el tiempo que el

profesional militar pasa en estas guarniciones le somete a

privaciones y sacrificios; a tal efecto, el Comando General Ejército

Bolivariano crea el Distintivo de Reconocimiento por Servicio en

Fronteras con la finalidad de estimular y premiar al Personal

Profesional Militar que presta servicio en las Unidades Fronterizas

o en sitios inhóspitos.

(2) El Distintivo de Reconocimiento por Servicio en Fronteras será de

tres (03) clases, en función del tiempo de servicio prestado en

sitios inhóspitos, en Unidades ubicadas en zonas de Seguridad

Fronteriza o cumpliendo misiones específicas de seguridad en las

Fronteras.

(3) La clasificación del Distintivo será el siguiente:

(a) El Distintivo de Tercera Clase se otorgará a los Profesionales

Militares que hayan cumplido un (01) año de servicio

contínuo o dos (02) años discontinuos en las fronteras y se

identificarán por el gonfalón del escudo de color esmalte rojo.

(b) El Distintivo de Segunda Clase se otorgará a los

Profesionales Militares, que hayan cumplido dos (02) años de

servicio contínuo o tres (03) años discontinuos en las

-224-

fronteras y se identificará por el gonfalón del escudo de color

esmalte azul.

(c) El Distintivo de Primera Clase se otorgará a los Profesionales

Militares, que hayan cumplido tres (03) años de servicio

contínuo o cuatro (04) discontinuos en las fronteras y se

identificará por el gonfalón del escudo de color esmalte

amarillo.

(4) El tiempo se entiende como el lapso comprendido desde el día de

presentación a ocupar cargo hasta el día que lo entrega y se

comprobará con los partes diarios que registren el suceso en la

Unidad correspondiente y será reconocido en períodos anuales y

algún tiempo fracción sólo podrá ser computado si el oficial es

nuevamente designado a una Unidad en Frontera.

(5) El otorgamiento del Distintivo de Fronteras requiere el

cumplimiento de todas las acreencias indicadas a continuación:

(a) Haber prestado, como mínimo, servicio en fronteras por el

lapso establecido para la clase.

(b) Haber demostrado, durante el ejercicio de sus funciones en

el área fronteriza, un excelente espíritu militar, elevado

concepto del deber y grandes dotes de abnegación y

sacrificio.

(c) Haber demostrado durante su tiempo de servicio en la

frontera irreprochable conducta.

-225-

(6) Los Comandos de Unidades Fronterizas harán las solicitudes por

Órgano Regular en la fecha prevista para tal fin (antes del día 15

del mes de Febrero de cada año), fecha improrrogable, utilizando

el mismo formato establecido para las solicitudes de

Condecoraciones Nacionales en tiempo de Paz, anexando

además los documentos que sustenten tales acreencias.

(7) El Comando General del Ejército designará una Junta que

estudiará las acreencias de los candidatos propuestos por los

Comandos de Unidades Fronterizas que ocupen cargo o hayan

prestado servicios en las mismas, a fin de recomendar a aquellos

que la merecen especificando la clase que le corresponda según

sus acreencias.

(8) El Comando General del Ejército informará antes del 1ro. de junio

de cada año los nombres de los Profesionales Militares de cada

Comando de División o Brigada del Ejército, que son acreedores

de tal distinción.

(9) El Distintivo de Fronteras, en todas sus clases, será otorgado a los

Profesionales Militares, en las sedes de los Comandos

Divisionarios o de Brigadas del Ejército durante el acto de

celebración del día del Ejército Bolivariano, previo cumplimiento de

los requisitos establecidos.

(10) Uso del Distintivo:

(a) El Distintivo de Fronteras será usado, en todos los uniformes,

en el tachón del bolsillo derecho.

-226-

(b) Sólo podrá ser usada una sola insignia de esta naturaleza,

en cualquier caso, la de mayor categoría.

(c) Las insignias o emblemas de cursos preceden en su

colocación al Distintivo de Fronteras.

49. OTORGAMIENTO DE CONDECORACIONES EN TIEMPO DE PAZ.

a. Finalidad:

Establecer las normas y procedimientos que regirán la evaluación y

selección del Personal Militar Profesional del Ejército Bolivariano para el

otorgamiento de las Condecoraciones Militares en tiempo de Paz.

b. Instrucciones:

(1) Las condecoraciones militares conferidas por el Componente, son

un mecanismo de reconocimiento y/o recompensa al personal de

Oficiales y Tropas Profesionales, como producto de su desempeño

en las diversas actividades y cargos que le han sido

encomendados.

(2) El personal militar candidato a ser condecorado que haya prestado

servicio en zona fronteriza e inhóspitas, será considerado por la

Junta de Evaluación de condecoraciones en prioridad con

respecto a aquellos profesionales cuyo desempeño se halla

efectuado en cualquier otra Unidad o Dependencia del Ejército o

-227-

de la Administración Pública, esto con la intención de promover o

exaltar el servicio en dichas áreas, dado al alto riesgo profesional y

personal que se tiene cuando se labora en esos sitios.

(3) Los profesionales en los grados de Teniente y en la jerarquía de

Sargento Segundo, sólo podrán optar a condecoraciones, cuando

realicen actos calificados como heroicos, debidamente

comprobados, previo análisis de una junta calificadora nombrada

por el Comando General del Ejército; exceptuando aquellos casos

en los que por orden superior sean aprobados por las siguientes

autoridades:

(a) Presidente de la República y Comandante en Jefe de la

Fuerza Armada Nacional.

(b) Ministro del Poder Popular para la Defensa.

(c) Comandante de Componente.

(4) Otras consideraciones para el otorgamiento de condecoraciones al

Personal Militar Profesional en cualquiera de los grados y/o

jerarquías, serán las siguientes:

(a) Profesionales debidamente nombrados para ejercer misiones

en el exterior, tales como: Apoyo a desastres o catástrofes,

construcción de infraestructuras, misiones de seguridad,

entre otros.

(b) Post-Mortem, previo proceso administrativo de Ley.

-228-

(5) Los Oficiales de Personal en todos sus niveles o quienes cumplan

estas funciones tienen la obligación de asesorar a sus

Comandantes de Unidades o Jefes de Dependencias en cuanto a

lo dispuesto en el INSTRUCTIVO 52-210-00090/ 01 del

26ABR2006 “Normas para el otorgamiento de las

Condecoraciones del Componente Ejército en tiempo de Paz”,

el cual expone que para optar a cualquier condecoración, se debe

respetar el orden de prelación establecido en el mismo; y si se

presentase el caso de que a un profesional le solicitase una

condecoración y la misma no cumple con el orden de prelación, se

le otorgará la 1ra. Condecoración que le corresponda.

(6) Los Oficiales y Tropas Profesionales que culminen cursos válidos

para ascenso, con una duración mínima de seis (06) meses, que

ocupen el primero y segundo lugar, y cuyo promedio de

calificaciones general en el curso oscile entre 96 y 100 puntos

(excelente), se harán acreedores a la condecoración establecida

de acuerdo con su grado y/o jerarquía; si el promedio es menor al

mencionado anteriormente deberán ser condecorados con la

presea del Instituto de capacitación donde hayan cursado

estudios. Este otorgamiento, no constituirá impedimento para la

obtención de una segunda condecoración en el grado, en caso de

ser solicitada por su respectivo Comando.

(7) Los profesionales militares que ocupen el primer lugar en el orden

de mérito general para ascenso de su promoción se harán

acreedores a la condecoración establecida de acuerdo con su

grado y/o jerarquía. Este otorgamiento, no constituirá impedimento

para la obtención de una segunda condecoración en el grado, en

caso de ser solicitada por su respectivo Comando.

-229-

(8) Las Condecoraciones creadas para recompensar los años de

servicios (Orden Militar “General Rafael Urdaneta” - Orden Militar

“General José Antonio Páez” - Orden Militar “Gral. Brig. Francisco

Conde”); además de la Mérito Deportivo del Ejército, no

constituirán impedimento para la obtención de una segunda

condecoración en el mismo año o el siguiente, en caso de ser

solicitada por su respectivo comando.

(9) Las solicitudes de Condecoración formuladas por el Ministerio del

Poder Popular para la Defensa o demás entes públicos, deberán

ser canalizadas a través de la Dirección General de Recursos

Humanos del Ministerio del Poder Popular para la Defensa, para

los trámites correspondientes ante el Componente.

(10) Habrá un orden de prelación para la entrega de condecoraciones a

los Profesionales Militares según la siguiente relación:

(a) Para los Oficiales el orden de prelación será el siguiente:

1 Orden al Mérito del Ejército.

2 Orden al Mérito Estrella de Carabobo.

3 Cruz de las Fuerzas Terrestres Venezolanas en Tercera

Clase.

4 Orden Francisco de Miranda en Tercera Clase.

5 Cruz de las Fuerzas Terrestres Venezolanas en

Segunda Clase.

6 Orden Francisco de Miranda en Segunda Clase.

7 Orden del Libertador en Quinta Clase.

8 Orden del Libertador en Cuarta Clase.

-230-

9 Orden Francisco de Miranda en Primera Clase.

10 Orden del Libertador en Tercera Clase.

11 Cruz de las Fuerzas Terrestres Venezolanas en Primera

Clase.

(b) Para los Tropas Profesionales el orden de prelación será el

siguiente:

1 Orden Francisco Conde en Tercera Clase.

2 Orden al Mérito del Ejército.

3 Orden Francisco Conde en Tercera Clase

4 Orden al Mérito Estrella de Carabobo.

5 Cruz de las Fuerzas Terrestres Venezolanas en Tercera

Clase.

6 Orden Francisco Conde en Primera Clase

7 Orden Francisco de Miranda en Tercera Clase.

8 Cruz de las Fuerzas Terrestres Venezolanas en

Segunda Clase.

(11) Las Grandes Unidades de Combate, Grandes Comandos,

Direcciones del Estado Mayor General del Ejército y

Dependencias Militares, enviarán las solicitudes de

Condecoraciones, antes del 15 de Febrero de cada año, a la

Dirección de Personal del Ejército a/c. División de Bienestar y

Seguridad Social, Área de Recompensas y Condecoraciones;

deberán estar acompañadas de la opinión en Acta de la Junta de

Apreciación respectiva. Pasada la fecha establecida, las

solicitudes se considerarán extemporáneas y no serán estudiadas

por la Junta Evaluadora.

-231-

(12) Las Unidades y Dependencias, al formular las solicitudes del

personal que será considerado para optar a una determinada

presea, no podrán exceder el 10 % del Personal de Oficiales y

Tropas Profesionales, plazas de esa Unidad o Dependencia;

además, los Oficiales deberán tener un mínimo de tres (03) años

de servicio y los Tropas Profesionales un mínimo de cuatro (04)

años de servicio.

(13) Los criterios que privarán para la selección de candidatos a esas

preseas serán los siguientes:

(a) Poseer una conducta irreprochable.

(b) Haber desempeñado cargos de relevancia en concordancia

con el grado.

(c) Ser reconocido dentro de la Institución por sus cualidades

profesionales personales, sus dotes de liderazgo y aportes

Institucionales.

(d) No haber sido retardado en sus ascensos por motivos de

conducta o por falta de idoneidad profesional.

(14) Los Oficiales de Personal o quien cumpla con dichas funciones

supervisará que se elaboren correctamente los formatos de

Solicitud de Condecoración de los Profesionales Militares

propuestos y los anexos que deben acompañar a las mismas

(Curriculum Vitae, entre otros).

-232-

(15) Una vez procesadas las solicitudes por las Juntas Evaluadoras de

cada una de las Joyas, revisadas y aprobadas por la Junta

Revisora y emitidas las Resoluciones respectivas, la División de

Bienestar y Seguridad Social de la Dirección de Personal del

Ejército recibe las copias de las Resoluciones, participa a las

Grandes Unidades de Combate, Grandes Comandos, Direcciones

del Estado Mayor General del Ejército y Dependencias Militares; y

entrega las Joyas, las cuales deben ser recibidas por un

Profesional Militar en representación de cada una de las mismas.

(16) Las Joyas respectivas deberán ser otorgadas en Actos solemnes

preferentemente el 24 de Junio y el 05 de Julio de cada año.

50. AUTORIZACIÓN PARA USAR CONDECORACIONES EXTRANJERAS.

a. Finalidad:

Establecer el procedimiento para la tramitación de permisos para usar

Condecoraciones Extranjeras por parte del personal Profesional Militar

del Componente Ejército.

b. Instrucciones:

(1) Interesado:

Elabora la solicitud en el formato de Tramitación por Órgano

Regular, anexándole copia certificada del Diploma de la

-233-

Condecoración que le ha sido otorgada y la envía por órgano

regular a la Dirección de Personal del Ejército a cargo de la

División de Bienestar y Seguridad Social, Área de Recompensas y

Condecoraciones.

(2) División de Bienestar y Seguridad Social:

(a) Recibe la solicitud y sus anexos con las instrucciones del

Director de Personal del Ejército.

(b) Solicita el Curriculum Vitae certificado del Profesional Militar

interesado ante la Junta Permanente de Evaluación y lo

anexa a la solicitud del interesado.

(c) Conforma un expediente y verifica que todos los documentos

que conforman la solicitud estén sin errores ni enmiendas y a

través de comunicación simple (Oficio) debidamente firmado

por el Comandante General de Ejército es remitido a la

Secretaría del Despacho del Ministro del Poder Popular para

la Defensa para su procesamiento y tramitación.

(3) La Secretaría del Despacho del Ministro del Poder Popular para la

Defensa recibe el expediente de solicitud y sus anexos, lo

procesa, elabora comunicación simple (Oficio) para la Asamblea

Nacional, ente que le corresponde evaluar y autorizar el uso de

Condecoraciones Extranjeras y lo presenta ante el Ministro para

su visto bueno y firma.

(4) La Asamblea Nacional una vez que recibe el expediente de

solicitud mediante Oficio la procesa y participa la decisión al

-234-

Ministerio de Poder Popular para la Defensa a través de un

comunicado devolviendo el expediente de solicitud y anexando la

decisión tomada (Autorización) en el tiempo de respuesta que

establece la normativa vigente.

(5) La Secretaría del Despacho del Ministro del Poder Popular para la

Defensa recibe la documentación correspondiente al expediente

de solicitud tramitado y lo remite al Comando General del Ejército

a cargo de la Dirección de Personal.

(6) Todos los documentos que conforman el expediente de solicitud

junto con la decisión de la Asamblea Nacional es devuelto a la

División de Bienestar y Seguridad Social con el objeto que se

participe al interesado por la vía más expedita, se registre la

información de la Condecoración Extranjera en la Base de Datos

del Ejército y la documentación correspondiente en físico sea

remitida a la Junta Permanente de Evaluación para su archivo final

en el expediente físico del Profesional Militar interesado.

51. OTORGAMIENTO DE CONDECORACIONES AL PERSONAL DE TROPA

ALISTADA DEL COMPONENTE EJÉRCITO.

a. Finalidad.

Dictar las normas y procedimientos para el otorgamiento de

Condecoraciones y Medallas en tiempo de Paz al personal de Tropa

Alistada del Ejército Bolivariano.

-235-

b. Instrucciones:

(1) Las Medallas “PASO DE LOS ANDES”, “CAMPAÑA DE

CARABOBO”, “CEDEÑO-PLAZA FERRIAR” y “BRAVOS DE

APURE”, creadas por disposición del Comando General del

Ejército, serán destinadas a premiar, estimular y elevar el espíritu

de trabajo, la conducta, el espíritu militar y las aptitudes de tirador

selecto, del Personal de Tropa del Ejército, en el cumplimiento del

servicio militar, y se otorgarán de conformidad con las

prescripciones del Reglamento respectivo.

(2) De igual manera, las Medallas “PASO DE LOS ANDES”,

“CAMPAÑA DE CARABOBO” y “CEDEÑO-PLAZA-FERRIAR”,

serán de una sola clase, la Medalla “BRAVOS DE APURE”, será

de Primera (I) Segunda (II) y Tercera (III) Clase.

(3) La adquisición y suministro de las Medallas y Diplomas, estará a

cargo de la División de Bienestar Social de la Dirección de


(4) La Dirección de Personal del Ejército, recibirá de los Comandantes

de Unidades y Servicios del Ejército, a través del órgano regular,

la documentación correspondiente a los méritos y servicios de los

candidatos propuestos para las respectivas medallas, y pasará el

informe de sus conclusiones al Jefe de la Orden.

(5) La facultad de postular candidatos para las diferentes

condecoraciones, queda a cargo de todos los Comandantes de

Tropa o Servicios.

-236-

(6) Serán acreencias para el otorgamiento de éstas Medallas:

(a) Medalla “PASO DE LOS ANDES”, por haber demostrado un

Gran Espíritu de Trabajo durante el servicio militar.

(b) Medalla “CAMPAÑA DE CARABOBO”, por haber

demostrado Conducta Irreprochable, durante su servicio

militar.

(c) Medalla “CEDEÑO-PLAZA-FERRIAR”, por haber demostrado

un Gran Espíritu Militar, durante su servicio militar.

(d) Medalla “BRAVOS DE APURE”, para los tres (03) mejores

Tiradores, en los ejercicios de Tiro Anual de las Unidades,

Servicios, etc.

(7) Las Medallas podrán también ser impuestas al personal de Tropa

Alistada por Acción Distinguida ejecutada en actos de servicio de

sus Comandos Superiores inmediatos, quienes harán las

solicitudes según la normativa vigente.

(8) Las medallas, en circunstancias normales, serán otorgadas

anualmente de la siguiente manera:

(a) “PASO DE LOS ANDES” (Espíritu de Trabajo):

1 Dos (02) por cada Unidad Fundamental encuadrada.

2 Dos (02) por cada Unidad Fundamental aislada

3 Dos (02) por cada Dependencia de Servicio.

-237-

(b) “CAMPAÑA DE CARABOBO” (Conducta):

1 Dos (02) por cada Unidad Fundamental encuadrada.

2 Dos (02) por cada Unidad Fundamental aislada

3 Una (01) por cada Dependencia de Servicio.

(c) “CEDEÑO-PLAZA-FERRIAR” (Espíritu Militar):

1 Una (01) por cada Unidad Fundamental encuadrada.

2 Una (01) por cada Unidad Fundamental aislada.

3 Una (01) por cada Dependencia de Servicio.

(d) “BRAVOS DE APURE” (Tirador):

1 Una (1) – en sus tres clases - por cada Unidad Táctica,

para Tiradores que obtengan el 1ro, 2do y 3er. puesto

respectivamente.

2 Igualmente para Unidades Aisladas y por cada

Dependencia de Servicio.

3 Esta Medalla también se puede otorgar en Competencia

de Tiro de Inter-Grandes Unidades.

(9) Las Medallas se impondrán en acto solemne preferentemente el

24 de Junio “Aniversario de la Batalla de Carabobo y Día del


-238-

SECCIÓN C

PREVISIÓN SOCIAL

52. TRAMITACIÓN DE ADELANTO DE ASIGNACIÓN DE ANTIGÜEDAD.

a. Finalidad:

Establecer las normas y procedimientos para la solicitud de adelanto de

asignación de antigüedad por parte del Personal de Oficiales y Tropas


b. Instrucciones:

(1) Para la tramitación de adelanto de la asignación de antigüedad se

requiere:

(a) Tener el derecho adquirido, el cual nace a partir de los diez

(10) años de servicio cumplido.

(b) La Ley Orgánica de Seguridad Social establece que se

puede adelantar hasta el 60% del capital depositado.

(c) Será necesario en caso de ser casado tener la autorización

notariada del (la) cónyuge, de lo contrario se exige carta de

soltería notariada o copia certificada de la sentencia firme de

divorcio.

-239-

(d) Hoja de Tramitación por Órgano Regular con fotografía

tamaño carnet en uniforme verde oliva (no impresa o

escaneada) con exposición de motivos.

(e) Deben consignarse documentos probatorios de parentesco

dependiendo la causa para la cual pide el adelanto, si es por

estudio, salud, remodelación de vivienda entre otros (copia

de la cédula de identidad de los familiares y carnet de

afiliación del IPSFA).

(2) El Profesional Militar que reúna los requisitos exigidos para tal fin,

conformará un expediente en original con los siguientes recaudos:

(a) Hoja de tramitación por Órgano Regular (con decisión del

Comandante General del Ejército).

(b) Carta explicativa dirigida al Presidente de la Junta

Administradora del IPSFA.

(c) Copia de la cédula de identidad y carnet del afiliado y los

familiares.

(d) Autorización notariada del cónyuge, carta de soltería

notariada o copia certificada de la sentencia firme de

divorcio, según sea el caso.

(e) Partida de nacimiento o acta de matrimonio (en caso de ser

familiar directo)

-240-

(f) Documentos probatorios:

1 Mejoras de la vivienda principal propia, del cónyuge o

de los padres:

a Presupuesto en original con Rif y NIT de la Casa

Comercial (ubicada en la zona donde se encuentra

el inmueble).

b Copia del documento de propiedad del inmueble

deben estar notariados y/o registrados.

2 Compra de Vivienda:

a Carta compra-venta en original u opción de

compra (deben estar notariados y/o registrados).

3 Gastos Médicos:

a Presupuesto en original con Rif y Nit.

b Informe Médico detallado con sello húmedo (Datos

sanitarios del médico tratante).

4 Estudio:

a Presupuesto en original con Rif y Nit.

(3) Una vez conformado el expediente se remitirá mediante

comunicación simple (Oficio) y por Órgano Regular a la Dirección

de Personal del Ejército a cargo de la División de Bienestar y

Seguridad Social, Área de Previsión Social, la cual es responsable

de darle curso legal a la referida solicitud.

(4) El Profesional Militar interesado deberá hacerle seguimiento al

expediente remitido a efectos de que no le falte ninguna firma y

opinión de las autoridades militares de su órgano regular hasta

que llegue al Área de Previsión Social de la División de Bienestar y

Seguridad Social, en donde se prepara el expediente para

-241-

continuar con el resto de los trámites administrativos

correspondientes. (Firma y opinión del JEMGEB – Firma y

Decisión del CGEB)

(5) Cumplido lo antes señalado, el Área de Previsión Social de la

División de Bienestar y Seguridad Social de la Dirección de

Personal del Ejército remite el expediente mediante Oficio al

Instituto de Previsión Social de la Fuerza Armada Nacional a cargo

de la Gerencia de Bienestar y Seguridad Social para su

procesamiento final, la cual en un lapso de tiempo aproximado de

quince (15) días hábiles después de recibido el expediente de

solicitud por dicha Institución y cumplido todos los trámites

exigidos, se dará respuesta a la solicitud.

(6) La aprobación del 60% de asignación de antigüedad se

materializará a través de un pago único en moneda de circulación

nacional que hará el Instituto de Previsión Social de la Fuerza

Armada Nacional (IPSFA) en la cuenta corriente del Profesional

Militar interesado (Aperturada en una Entidad Bancaria del Estado

destinada para tal fin).

-242-

53. TRAMITACIÓN DE RECONOCIMIENTO DE TIEMPO DE SERVICIO.

a. Finalidad:

Establecer las normas y procedimientos que rigen las solicitudes de

reconocimiento de tiempo de servicio del Personal de Oficiales y Tropas


b. Instrucciones:

(1) Los requisitos de procedibilidad para el Reconocimiento de

Tiempo de Servicio son los siguientes:

(a) Haber prestado servicio de manera discontinua en la Fuerza

Armada Nacional.

(b) Es procedente para el personal Profesional Militar en

cualquiera de su categoría, Oficial y Tropa Profesional.

(c) Es requisito primordial haber estado en la actividad antes de

producirse la interrupción.

(2) El Profesional Militar que cumpla con lo anteriormente expuesto y

requiera solicitar su reconocimiento de tiempo de servicio, elabora

un expediente de solicitud contentivo de los siguientes recaudos:

(a) Hoja de tramitación por Órgano Regular.

(b) Exposición de motivos.

-243-

(c) Opinión de Comando.

(d) Constancia de Servicio (expedida por la JUPE).

(e) Resuelto de ingreso a la nueva categoría.

(f) documentos probatorios tendientes a demostrar el aludido

derecho.

(3) La División de Bienestar Social del Ejército a través del Área de

Previsión Social tendrá la responsabilidad de tramitar las

solicitudes de los interesados, conforme al siguiente

procedimiento:

(a) Recibe y revisa el oficio con el expediente de solicitud

verificando que el mismo cumpla con los requisitos de

procedibilidad y se solicita opinión jurídica a la Consultoría

Jurídica del Ejército.

(b) Recibe el expediente con la opinión jurídica si es procedente

elabora el punto de cuenta para elevarlo a consideración del


(c) Si no es procedente notifica al solicitante indicándole los

recursos que debe ejercer dando cumplimiento con lo

establecido en la respectiva Ley.

-244-

(d) Eleva el Punto de Cuenta al Comandante General del

Ejército, la firma como aprobado y lo devuelve a la Dirección

de Personal para su consiguiente tramitación.

(e) Si el solicitante es Oficial, remite el Punto de Cuenta, la

Opinión Jurídica y el expediente a la Ayudantía General del

Ejército para que esta lo remita al Ministro del Poder Popular

para la Defensa para que previo Estudio emita la resolución

respectiva.

(f) Si el solicitante es un Tropa Profesional se remite a la

División de Personal Militar para que elaboren la Orden del

Comandante General Ejército.

(g) Tanto en los casos de Oficiales como Tropa Profesional, una

vez recibida la Resolución u Orden General según el caso,

se incluye el reconocimiento de tiempo de servicio en el

sistema y se elabora oficio para el IPSFA con el objeto de

notificar de la situación del Profesional Militar.

-245-

54. TRAMITACIÓN DE INDEMNIZACIONES POR INVALIDEZ DEL PERSONAL

MILITAR PROFESIONAL Y TROPA ALISTADA.

a. Finalidad:

Establecer las normas y procedimientos a seguir para el cobro de

indemnizaciones por incapacidad física por parte del Personal de

Oficiales, Tropas Profesionales y Tropas Alistadas del Ejército

Bolivariano.

b. Instrucciones:

(1) La invalidez para el personal militar se tramitará a los

Profesionales Militares y Tropa Alistada que durante el

cumplimiento de su deber sufra algún accidente o enfermedad que

le ocasione incapacidad parcial y permanente o absoluta y

permanente, que le impida desarrollarse normalmente en su área

de trabajo.

(2) La tramitación de la invalidez deberá hacerse sujeta a las Leyes y

normas vigentes en la materia; siendo responsabilidad de las

Unidades y Dependencias Militares donde presta sus servicios el

afectado, tramitar todo lo referente a las solicitudes de

Indemnizaciones del Personal Militar Profesional y Tropa Alistada

que sufra algún tipo de incapacidad.

(3) Las solicitudes de Indemnizaciones deberán ser remitidas por

Órgano Regular a la Dirección de Personal del Ejército Bolivariano

a cargo de la División de Bienestar y Seguridad Social, Área de

-246-

Previsión Social, con el expediente respectivo a la brevedad

posible, al producirse la incapacidad.

(4) La solicitud de Pensión por Invalidez deberá venir acompañada de

todos los requisitos exigidos en un (01) expediente original y una

(01) copia, según los siguientes recaudos:

(a) Si el afectado es un Oficial o Tropa Profesional:

1 Informe Médico actualizado, emitido por un Hospital

Militar, que indique el tipo de incapacidad (parcial y

permanente o absoluta y permanente) que pudiera

presentar o no el profesional.

2 Copia fotostática de la cédula de identidad.

3 Copia fotostática del carnet de identidad militar.

4 Dos (02) fotos tamaño carnet en uniforme verde oliva.

5 Opinión de Comando, detallado y sustentado.

6 Resultado de examen toxicológico cuando se considere

necesario.

(b) Si el afectado es un Tropa Alistada:

1 Opinión de Comando, detallado y sustentado.

2 Hoja de Filiación AY-FL-1.

3 Copia del carnet de identificación militar.

4 Copia de la cédula de identidad.

5 Informe Médico emanado de un Hospital Militar, en el

cual se indique el grado y tipo de invalidez (parcial y

permanente o absoluta y permanente).

6 Partida de Nacimiento Original.

-247-

7 Copia de la libreta de ahorros. En caso de no contar con

una el afectado, el Comando de Unidad o Dependencia

será responsable de abrirle una cuenta en una Entidad

Bancaria del Estado.

8 Dos (02) fotos tamaño carnet recientes (uniformado).

9 Resultado de examen toxicológico cuando se considere

necesario.

(5) Si los recaudos están incompletos se informa a la Unidad o

Dependencia donde es plaza el interesado (telefónicamente) y se

archiva temporalmente el expediente hasta la consignación del

(los) documento (s) faltante (s) que deberá (n) ser consignado(s) a

la brevedad posible para evitar la extemporaneidad del reclamo.

(6) En caso contrario, si la documentación se encuentra completa se

remite una comunicación simple a la Unidad o Dependencia a la

que pertenece el interesado informándole que debe asistir a una

reevaluación por parte de la Junta Médica Militar del Comando

General del Ejército Bolivariano y se archiva temporalmente el

expediente que luego será entregado a la Junta Médica Militar.

(7) Una vez hecha la reevaluación del Profesional Militar o Tropa

Alistada, la Junta Médica Militar emite la Hoja de Entrevista en la

cual dejan sentado si presenta patología que represente

incapacidad física o mental para la vida militar o si no presenta

incapacidad física o mental y las recomendaciones respectivas.

(8) Si se trata de un caso que no presenta incapacidad se procede de

la siguiente manera:

-248-

(a) Se entrega la Hoja de Entrevista firmada al Área de Previsión

Social de la División de Bienestar y Seguridad Social para

que elabore oficio dirigido a la Unidad a la que pertenece el

interesado remitiéndole original de la Hoja de Entrevista con

resultados de la reevaluación de la Junta Médica Militar y

recomendaciones médicas de la misma, finalizando allí el

procedimiento.

(9) Si se trata de un caso que represente incapacidad física o mental

absoluta y permanente se procederá de la siguiente manera:

(a) Si es un Oficial:

1 El Área de Previsión Social elabora Punto de Cuenta al

Comandante General del Ejército Bolivariano, con la

recomendación del Director de Personal del Ejército de

llevarlo a consideración del ciudadano Ministro del

Poder Popular para la Defensa, con el fin de solicitar la

resolución ministerial de pase a retiro del profesional

militar por el tipo de invalidez de que se trate. Una vez

finalizado todos los trámites de pase al retiro del Oficial

se elabora comunicación remitiendo el expediente al

Instituto de Previsión Social de la Fuerza Armada

Nacional Bolivariana (IPSFA) para la tramitación de la

pensión de invalidez y finalmente se informa a la Unidad

respectiva para que comunique la situación al

beneficiado.

(b) Si se trata de un Tropa Profesional:

-249-

1 El Área de Previsión Social elabora nota de

coordinación dirigida a la División de Personal Militar

solicitando Orden General de pase a retiro por invalidez

del profesional militar. Una vez finalizado todos los

trámites de pase al retiro del Tropa Profesional se

elabora comunicación remitiendo el expediente al





beneficiado.

(c) Si se trata de un Tropa Alistada:

El Área de Previsión Social archiva temporalmente el

expediente original, se elabora comunicación dirigida a la

Consultoría Jurídica del Ejército Bolivariano, solicitando

opinión jurídica en cuanto a si la invalidez ocurrió o no en

actos del servicio:

1 Si la opinión Jurídica establece como improcedente que

la invalidez haya ocurrido en actos del servicio, se

archiva el expediente y se elabora comunicación

notificando a la Unidad, finalizando allí el procedimiento.

2 Si la opinión Jurídica considera procedente que la

invalidez haya ocurrido en actos del servicio, se elabora

nota de coordinación dirigida a la División de Personal

Militar para que se elabore Orden General de

Licenciamiento por Invalidez ocurrida en actos del

servicio. Recibida la Orden General aprobada y firmada

-250-

por el Comandante General de Ejército, se registra en el

libro respectivo, se anexa al expediente la hoja de

cambio de situación militar y planilla de liquidación de

haberes del efectivo, se archiva temporalmente y se

elabora comunicación remitiendo el expediente al





beneficiado.

(10) Si la Junta Médica Militar determina que la Invalidez es parcial y

temporal:

(a) Se remite Oficio a la Unidad donde pertenece el efectivo

militar, informando la decisión de la Junta Médica Militar y el

cumplimiento de las recomendaciones médicas de la misma;

y anexa original de la hoja de entrevista.

(b) Si se trata de un militar profesional se debe explicar en el

Oficio que este debe ser reevaluado por la Junta Médica

Militar trimestral o semestralmente según esta haya

decidido; y explicará también, que podrá presentar la prueba

de aptitud física o deberá presentar prueba substitutiva

según el caso.

(c) Si se trata de un Tropa Alistada se explicará que deberá ser

reevaluado trimestral o semestralmente por la Junta Médica

Militar según esta haya decidido.

-251-

55. TRAMITACIÓN DE INDEMNIZACIONES POR DESMEMBRAMIENTO

DEL PERSONAL MILITAR PROFESIONAL Y TROPA ALISTADA.

a. Finalidad:

Establecer las normas y procedimientos a seguir para el cobro de

indemnizaciones por desmembramiento por parte del Personal de

Oficiales, Tropas Profesionales y Tropas Alistadas del Ejército

Bolivariano.

b. Instrucciones:

(1) Las solicitudes de este tipo de indemnizaciones deberán ser

remitidas por Órgano Regular a la Dirección de Personal del

Ejército Bolivariano a cargo de la División de Bienestar y

Seguridad Social, Área de Previsión Social, con el expediente

respectivo a la brevedad posible, al producirse el

desmembramiento.

(2) El procesamiento de la indemnización por desmembramiento se

realizará ante la Empresa de Seguros Horizonte, C.A. que decidirá

la cancelación de la misma de acuerdo a la normativa que la rige.

(3) Para la tramitación de la indemnización por desmembramiento se

requerirá la previa evaluación del personal afectado por la Junta

Médica Militar del Comando General del Ejército.

(4) La solicitud de indemnización por desmembramiento para el

Personal Militar Profesional y Tropa Alistada deberá venir

-252-

acompañada de todos los requisitos exigidos en un (01)

expediente original y una (01) copia, según la siguiente relación:

(a) Opinión de Comando, detallado y sustentado.

(b) Informe Médico actualizado, expedido por un Hospital Militar

u otro organismo similar, sobre la pérdida sufrida por el

asegurado, siendo este necesario para su posterior

evaluación por parte de la Junta Médica Calificadora del

Componente Ejército.

(c) Hoja de filiación AY-FL-1 original en caso de ser Tropa

Alistada.

(d) Copia de la cédula de identidad y carnet militar del

asegurado.

(e) Dos (02) fotos tamaño carnet en Uniforme Verde Oliva. (En

uniforme Patriota para la Tropa Alistada)

(5) Si los recaudos están incompletos se informa a la Unidad o

Dependencia donde es plaza el interesado (telefónicamente) y se

archiva temporalmente el expediente hasta la consignación del

(los) documento (s) faltante (s) que deberá (n) ser consignado(s) a

la brevedad posible para evitar la extemporaneidad del reclamo

ante Seguros Horizonte, C.A.

(6) En caso contrario, si la documentación se encuentra completa se

remite una comunicación simple a la Unidad o Dependencia a la

que pertenece el interesado informándole que debe asistir a una

-253-

reevaluación por parte de la Junta Médica Militar del Comando

General del Ejército Bolivariano y se archiva temporalmente el

expediente que luego será entregado a la Junta Médica Militar.

(7) Pasado sesenta (60) días de la ocurrencia del evento, Seguros

Horizonte considerará extemporáneo el reclamo por

desmembramiento, por lo que la unidad deberá realizar el

apartado de la póliza al ocurrir el evento, para evitar que el mismo

sea extemporáneo.

(8) La Empresa Seguros Horizonte, C.A. recibe el expediente,

procesa y de ser procedente emite el cheque de la indemnización

y se comunica con el interesado para que retire el mismo; si es

improcedente espera solicitud de información por parte del

interesado, la Unidad donde pertenece el mismo o la División de

Bienestar y Seguridad Social de la Dirección de Personal del

Componente.

56. TRAMITACIÓN DE INDEMNIZACIONES POR FALLECIMIENTO DEL


a. Finalidad:

Establecer las normas y procedimientos a seguir para la tramitación de

indemnizaciones, pensión de sobrevivientes y prestaciones sociales por

fallecimiento del Personal de Oficiales y Tropas Profesionales del


-254-

b. Instrucciones:

(1) Las tramitaciones de indemnizaciones y pago de pensión de

sobrevivientes por fallecimiento del Personal Militar de Oficiales y

Tropa Profesional, se realizarán sujeto a las Leyes y normas que

rigen la materia.

(2) Las solicitudes de indemnización por fallecimiento deberán ser

remitidas a la Dirección de Personal del Ejército a cargo de la

División de Bienestar y Seguridad Social, Área de Previsión Social,

una vez ocurrido el deceso del militar profesional y deberá hacerse

en un plazo perentorio.

(3) Para la tramitación de la indemnización por fallecimiento la

Compañía de Seguros (Seguros Horizonte, C.A.) estableció

sesenta (60) días para notificar y consignar toda la documentación

necesaria contada a partir de la fecha del fallecimiento, en caso

contrario se considerará extemporánea dicha reclamación.

(4) Toda solicitud de Indemnización por fallecimiento del Personal de

Oficiales y Tropas Profesionales, si su muerte ocurrió en Actos del

Servicio o con ocasión de este, debe ser sometida a la calificación

del Comando Superior del Componente.

(5) Las solicitudes de Indemnizaciones, pago de pensión de

sobrevivientes y prestaciones sociales por fallecimiento del

personal militar profesional deberán venir con los requisitos

exigidos, en un (01) expediente original y dos (02) copias, según

los siguientes recaudos:

-255-

(a) Opinión de comando.

(b) Acta de Defunción (dos originales).

(c) Protocolo de Autopsia.

(d) Resultado de Examen toxicológico de sangre Post-Mortem.

(e) Fotocopia legible de cédula de identidad y carnet militar del

fallecido.

(f) Informe de la Inspectoría de Tránsito Terrestre (en caso de

accidente de tránsito).

(g) Fotocopia de la cédula de identidad de los beneficiarios.

(h) Original del certificado o póliza de seguro (en caso de no

existir beneficiarios nombrados, declaración de únicos y

universales herederos expedida por ante un Juzgado de

Primera Instancia en lo civil).

(i) Copia del Acta de Matrimonio.

(j) En caso de existir menores de edad autorización judicial

expedida por un juez de menor.

(k) Copia del resuelto de ingreso y último ascenso del fallecido.

(l) Copia de libreta de ahorros de los beneficiarios.

-256-

(m) Copia de partida de nacimiento de los beneficiarios.

(6) El Área de Previsión Social de la División de Bienestar y

Seguridad Social de la Dirección de Personal del Ejército recibe

por órgano regular el oficio con original y dos (02) copias del

expediente de solicitud de indemnización por fallecimiento, pago

de pensión de sobrevivientes y prestaciones sociales, registra en

el libro respectivo y procede de la siguiente manera:

(a) Si el expediente está incompleto, se elabora oficio a la

Unidad respectiva devolviendo el expediente con sus copias

e informándole que debe consignar los recaudos faltantes.

(b) Si el expediente está completo archiva una (01) copia del

expediente.

(c) Lo registra en la base de datos de fallecimiento.

(d) Elabora oficio en original y copia, remitiendo al Instituto de

Previsión Social de la Fuerza Armada (IPSFA) el expediente

de solicitud en original, para la tramitación del pago de

pensión de sobrevivientes y prestaciones sociales a los

familiares con derecho.

(e) Elabora oficio en original y copia, remitiendo a Seguros

Horizonte la primera copia del expediente de solicitud para la

tramitación del pago de indemnización por fallecimiento

(Póliza de vida) al (los) beneficiarios designados por el

profesional militar.

-257-

(7) Una vez remitidos los expedientes con sus recaudos a los entes

correspondientes, se procede a notificar por la vía más expedita a

la Unidad solicitante o a los beneficiarios del fallecido la situación

del expediente de solicitud y el curso de acción tomado, quedando

en espera el procesamiento del mismo.

57. TRAMITACIÓN DE INDEMNIZACIONES Y GASTOS FUNERARIOS POR

FALLECIMIENTO DEL PERSONAL DE CADETES, ALUMNOS Y TROPAS

ALISTADAS.

a. Finalidad:

Establecer las normas y procedimientos a seguir para la solicitud de

indemnizaciones y gastos funerarios por fallecimiento del Personal de

Cadetes, Alumnos y Tropas Alistadas del Ejército Bolivariano.

b. Instrucciones:

(1) A todo el Personal de Cadetes, Alumnos y Tropas alistadas

fallecidos que se le solicite la respectiva indemnización deberá

hacerse sujeto a las Leyes y normas pautadas a tal fin; así como

los Instructivos emanados de la Dirección de Personal del Ejército

al respecto.

(2) Las solicitudes de indemnización por fallecimiento deberán ser

remitidas a la Dirección de Personal del Ejército a cargo de la

División de Bienestar y Seguridad Social, Área de Previsión Social,

-258-

una vez ocurrido el deceso del Cadete, Alumno o individuo de

tropa y deberán hacerse en un plazo perentorio.

(3) Para la tramitación de la indemnización por fallecimiento la

Compañía de Seguros (Seguros Horizonte, C.A.) estableció

sesenta (60) días para notificar y consignar toda la documentación

necesaria contada a partir de la fecha de los fallecimientos, en

caso contrario se considerará extemporánea dicha reclamación.

(4) Toda solicitud de Indemnización por fallecimiento del Personal de

Cadetes, Alumnos y Tropas Alistadas, debe ser sometida a la

calificación de la Junta Superior de la Fuerza Armada Nacional, si

su muerte ocurrió en Actos del Servicio o con ocasión de este.

(5) El pago de los gastos funerarios será realizado por la División de

Bienestar y Seguridad Social de la Oficina de Recursos Humanos

del M.P.P.D previa coordinación del Componente.

(6) Las solicitudes de Indemnizaciones por fallecimiento y gastos

funerarios del personal de Cadetes, Alumnos y Tropas alistadas

deberán venir con los requisitos exigidos, en un (01) expediente

original y tres (03) copias, según los siguientes recaudos:

(a) Hoja de afiliación AY-FL-1. (Original)

(b) Opinión de Comando. (Original)

(c) Acta de Defunción. (Original)

(d) Protocolo de Autopsia (Original)

(e) Examen toxicológico de sangre Post-Mortem. (Original)

(f) Fotocopia legible de cédula y carnet del asegurado.

(g) Fotocopia de la cédula de identidad de los beneficiarios.

-259-

(h) Hoja de Distribución de Indemnización. (Original)

(i) Recibo de entrega a los familiares de los efectos personales.

(j) Copia del recibo de cancelación de ahorros.

(k) Informe de la Inspectoría de Tránsito Terrestre (en caso de

accidente de tránsito)

(l) Factura de Gastos Funerarios. (Original)


Seguridad Social de la Dirección de Personal del Ejército recibe

por órgano regular el oficio con original y tres (03) copias del

expediente de solicitud de indemnización por fallecimiento y

gastos funerarios, registra en el libro respectivo y procede de la

siguiente manera:

(a) Si el expediente está incompleto, se elabora oficio a la

Unidad respectiva devolviendo el expediente con sus copias

e informándole que debe consignar los recaudos faltantes.

(b) Si el expediente está completo archiva una (01) copia del

expediente.

(c) Lo registra en la base de datos de fallecimiento.

(d) Elabora oficio en original y copia, remitiendo a Seguros

Horizonte el original del expediente de solicitud para la

tramitación del pago de indemnización por fallecimiento

(Póliza de vida) al (los) beneficiario (s).

(e) Elabora oficio en original y copia, remitiendo a la Oficina de

Recursos Humanos del MPPD, la primera copia del

-260-

expediente de solicitud para la tramitación del pago de

gastos funerarios por fallecimiento del Cadete, Alumno o

Tropa Alistada.

(8) Una vez remitidos los expedientes con sus recaudos a los entes

correspondientes, se procede a notificar por la vía más expedita a

la Unidad solicitante o a los beneficiarios del fallecido la situación

del expediente de solicitud y el curso de acción tomado, quedando

en espera el procesamiento del mismo.

58. TRAMITACIÓN DE CALIFICACIÓN DE FALLECIMIENTO DEL PERSONAL

MILITAR PROFESIONAL Y NO PROFESIONAL.

a. Finalidad:

Establecer las normas y procedimientos para la solicitud de tramitación

de calificación de fallecimiento del personal de Oficiales, Tropas

Profesionales, Cadetes, Alumnos y Tropas Alistadas del Componente

Ejército.

b. Instrucciones.

(1) La tramitación de Calificación de Fallecimiento del Personal Militar

Profesional y no Profesional se hará sujeta a las Leyes y normas

que regulan la materia.

-261-

(2) El Jefe del Área de Previsión Social de la División de Bienestar y

Seguridad Social de la Dirección de Personal del Ejército será

responsable de tramitar todas las solicitudes de calificación de

fallecimiento en actos de servicio o en ocasión de éste.

(3) La tramitación de la calificación de fallecimiento del personal

militar Profesional y no Profesional deberá ser solicitada en la

Opinión de Comando, la cual es uno de los principales recaudos

exigidos en el expediente de solicitud de indemnización por

fallecimiento.

(4) En los casos de solicitud de calificación de fallecimiento como un

hecho ocurrido en actos de servicio o en ocasión de éste, para la

Tropa Profesional (T/P), Cadete, Alumno o Tropa Alistada, se

seguirá el mismo procedimiento que para los Oficiales, sólo que la

decisión la tomará el Comandante General del Ejército Bolivariano

a través de punto de cuenta y emisión de la Orden General

respectiva.

(5) En los casos que la Unidad solicite en la Opinión de Comando,

Ascenso Post-Mortem de un Oficial fallecido se cumplirá el mismo

procedimiento que para la calificación de fallecimiento como un

hecho ocurrido en actos del servicio o en ocasión de éste,

remitiendo la Resolución Ministerial al IPSFA para la cancelación

de dieciocho (18) mensualidades y asignación de antigüedad (en

el caso de los Oficiales) y pensión de sobrevivientes a los

familiares con derecho en todos los casos. Si el Ascenso Post-

Mortem se le solicita a un Tropa Profesional, Cadete, Alumno o

Tropa Alistada, se seguirá el mismo procedimiento con la variación

que quien decidirá a través del punto de cuenta y emisión de

-262-

Orden General, que será remitida al Instituto de Previsión Social

de la Fuerza Armada (IPSFA) para el pago de los beneficios

correspondientes a los familiares con derecho, será el


(6) El procesamiento para la calificación de fallecimiento estará sujeta

a la opinión jurídica que emita la Consultoría Jurídica del Ejército

Bolivariano, en relación a si el fallecimiento se produjo o no como

un hecho ocurrido en actos de servicio o en ocasión de éste. Si es

improcedente, se dejara sin efecto esta solicitud; en caso

contrario, el Comando Superior del Componente hará la

calificación respectiva y se procederá conforme a la normativa

vigente.

59. TRAMITACIÓN DE PAGO DE PENSIÓN POR RETIRO.

a. Finalidad:


pago de pensión por retiro del Personal de Oficiales y Tropas

Profesionales del Componente Ejército.

b. Instrucciones:

(1) Para la tramitación de la Pensión por Retiro es necesario:

-263-

(a) Haber cumplido quince (15) años de servicio contínuo o tener

decisión de la Junta Superior donde se declare la invalidez

absoluta y permanente o parcial y permanente.

(b) Perderán el derecho de pensión aquellos profesionales

militares que sean separados del servicio por el delito de

traición a la patria, espionaje o deserción.

(2) El Profesional Militar que se encuentre en los trámites de pase a la

situación de retiro y cumpla con lo expuesto anteriormente, estará

en el derecho de solicitar el pago de pensión por retiro ante la

División de Bienestar y Seguridad Social del Ejército a cargo del

Área de Previsión Social conforme a lo establecido en la normativa

vigente. Para ello, deberá consignar los siguientes documentos

para la elaboración del expediente de pase a retiro:

(a) Hoja de Solvencia expedida por el Componente.

(b) Hoja de Cambio de Situación Militar.

(c) Tres (03) Copias de Cédula de Identidad laminada y vigente.

(d) Tres (03) Copias de la Tarjeta de Identificación Militar.

(e) Tres (03) Copias del Último Neto (Autenticados por la Oficina

de Nómina y Pago del Componente Ejército).

(f) Tres (03) Copias del Resuelto de Ingreso (Autenticadas) o

Constancia de Servicio expedida por la Junta Permanente de

Evaluación. (En caso de ser Tropa Profesional).

-264-

(g) Tres (03) copias del resuelto de último ascenso

(autenticadas).

(h) Tres (03) copias del resuelto de pase retiro (autenticadas).

(i) Cheque en blanco y anulado, personalizado de la Entidad

Bancaria de su preferencia (más de 15 años).

(j) Hoja de solvencia del IPSFA (ruta del IPSFA).

(k) Solvencia de Seguros Horizonte e Inversora Horizonte (llevar

neto a la avenida Francisco de Miranda, Edif. La Primera,

frente al Centro Comercial Lido, piso 8 y 11)

(l) Dos (02) Certificados electrónicos de Declaración Jurada de

Patrimonio por cese de funciones (www.cgr.gob.ve)

Contraloría General de la República.

(3) Todos los documentos deben ser autenticados y consignados en

la División de Bienestar y Seguridad Social del Ejército, una vez

firmada en su totalidad la Hoja de Solvencia.

(4) Si la pensión es por invalidez además de los requisitos anteriores

deberá aportar la decisión de Junta Superior y el Informe Médico

respectivo.

-265-

60. REINTEGRO DE LAS COTIZACIONES DEL 5% AL PERSONAL MILITAR

CON MENOS DE 15 AÑOS DE SERVICIO QUE PASA A RETIRO.

a. Finalidad:


reintegro de las cotizaciones del 5% al Personal de Oficiales y Tropas

Profesionales del Componente Ejército que tienen menos de quince

(15) años de servicio y pasan a retiro.

b. Instrucciones:

(1) Para el reintegro de las cotizaciones se requiere:

(a) Haber cotizado al fondo de pensiones.

(b) Tener menos de quince (15) años de servicio.

(c) No estar incurso en los delitos de traición a la patria,

espionaje o deserción.

(d) Consignar los siguientes documentos para la elaboración del

expediente de pase a retiro:

1 Hoja de Cambio de Situación Militar.

2 Tres (03) Copias de la Cédula de Identidad laminada.

3 Tres (03) Copias de la Tarjeta de Identificación Militar.

4 Tres (03) Copias del último Neto (Autenticados por La

Oficina de Nómina y Pago del Ejército Bolivariano).

-266-

5 Tres (03) Copias del Resuelto de Ingreso (Autenticadas)

o Constancia de Servicio expedida por la JUPE (en

caso de la Tropa Profesional)

6 Tres (03) Copias del Resuelto de último Ascenso.

7 Tres (03) Copias del Resuelto de Pase a Retiro.

8 Solvencia Seguros Horizonte e Inversora Horizonte

(Llevar Neto a la Av. Francisco de Miranda, Edif. La

Primera, Frente al Centro Comercial Lido, Pisos 8 y 11).

9 Hoja de Solvencia expedida por el Componente.

10 Hoja de Solvencia expedida por el IPSFA.

11 Comprobante de Declaración Jurada de Patrimonio por

Cese de Funciones. (www.cgr.gov.ve)

(2) Todos los documentos deben ser autenticados y consignados en

la División de Bienestar y Seguridad Social del Ejército

Bolivariano, una vez finalizada en su totalidad la Hoja de

Solvencia.


Seguridad Social será la responsable de tramitar las solicitudes

previo estudio y evaluación de cada uno de los casos al Instituto

de Previsión Social de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

(4) A tal efecto se procederá de la siguiente manera:

(a) Revisan que los documentos estén completos, registran el

caso en la base de datos del Ejército, hacen firmar la

solvencia del profesional militar que pasa a retiro y entregan

al interesado cuatro (04) ejemplares de la solvencia y se

reservan una para el archivo respectivo.

-267-

(b) Elaboran comunicación simple de solicitud de cotizaciones al

Oficina de Nómina y Pago, con el fin realicen los cálculos del

5% de cotizaciones al Profesional Militar con menos de

quince (15) años de servicio que pasa a retiro.

(c) La Oficina de Nómina y Pago remite los resultados de los

cálculos solicitados.

(d) Se verifican los cálculos y compilan todos los requisitos para

la elaboración de Oficio de remisión del expediente para el

IPSFA, también se elabora la Hoja de cambio de situación

militar del profesional solicitante y se anexa al mismo.

(e) Una vez encontrado el expediente en el IPSFA se provee un

lapso de espera mientras se procesa la solicitud y se

cumplen los trámites exigidos por la normativa vigente.

(f) El Profesional Militar que pasa a retiro estará en constante

comunicación con el Área de Previsión Social a fin de estar

en conocimiento del estado de su solicitud.

-268-

61. PUBLICACIÓN DE AVISOS NECROLÓGICOS O NOTAS DE

CONDOLENCIA.

a. Finalidad:

Normatizar los procedimientos para la publicación de los avisos

necrológicos o notas de condolencia para Oficiales Generales, Oficiales

Superiores, Oficiales Subalternos y Tropa Profesional en situación de

actividad y retiro; Cadetes, Alumnos, Tropa Alistada y familiares

directos (Padre, Madre, Esposa e Hijos) del personal militar profesional

del Componente Ejército.

b. Instrucciones.

(1) En caso de fallecimiento de Oficiales Generales, Oficiales

Superiores, Oficiales Subalternos y Tropa Profesional en situación

de actividad y retiro; Cadetes, Alumnos, Tropa Alistada y familiares

directos (Padre, Madre, Esposa e Hijos) del personal militar

profesional, el Comando General del Ejército Bolivariano publicará

un aviso necrológico o nota de condolencia en la página Web

(www.Ejército.mil.ve), con la forma pre-establecida para tal fin.

(2) Se excluyen de la publicación de avisos necrológicos o notas de

condolencia, el personal militar y familiares que fallezcan como

consecuencia de la comisión de hechos deshonrosos o reñidos

con las Leyes y Reglamentos vigentes (deserciones, atracos,

homicidios, suicidios y otros hechos delictuosos).

http://www.ejercito.mil.ve/

-269-

(3) Se ordenará la publicación de aviso necrológico o nota de

condolencia a los Oficiales extranjeros que se encuentren

cumpliendo misiones diplomática o de estudio en la República

Bolivariana de Venezuela.

(4) Es potestativo del Comandante General ordenar la publicación de

un aviso necrológico o nota de condolencia en un diario de

circulación nacional, así como el envío de corona floral en los

casos de fallecimientos del personal militar en situaciones

emblemáticas en cumplimiento de roles como figuras de la

administración pública o que tengan repercusión a nivel nacional,

tales como accidentes aéreos, marítimos o terrestres, hechos

heroicos, etc.

(5) Unidades y Dependencias:

(a) Deberán informar al Jefe de Servicios de la Comandancia

General del Ejército Bolivariano los nombres y apellidos del

fallecido, grado o jerarquía, categoría, situación militar (activo

o retirado), Unidad o Dependencia a la que pertenecía;

causas del deceso, lugar, fecha y hora de los actos velatorios

y del sepelio, así como nombres y apellidos de familiares

más cercanos (padre, madre, esposa e hijos).

(b) Enviaran una Nota de Duelo a los familiares y una corona de

flores a nombre del Comando de la Unidad donde pertenecía

el efectivo militar.

-270-

(c) Harán una publicación de aviso necrológico o nota de

condolencia, en periódicos de la región o localidad; según las

disponibilidades presupuestarias del Comando respectivo.

(6) Jefe de Servicio de la Comandancia General del Ejército:

(a) Una vez recibida la noticia del deceso y recopilado todos los

datos pertinentes y de interés, deberá informar a la Oficina

de Información y Relaciones Públicas del Ejército Bolivariano

durante los días y horas laborables.

(b) Informar a la Dirección de Personal, si es día y hora

laborable, y al Comando de Guarnición en todo caso, para

que se de cumplimiento a lo tipificado en el Reglamento de

Ceremonial y Protocolo Militar.

(c) Si la información se recibiera durante los días sábados,

domingos, feriados u horas no laborables, se procederá a

informar de igual manera al Comando de Guarnición y a la

Oficina de Información y Relaciones Públicas del Ejército, el

cual dispondrá de un Profesional Militar en alerta las 24

horas los días antes señalados para cumplir con el P.A.V.

respectivo según sea el caso.

(d) Deberá registrar la novedad en el Libro respectivo, informará

al Comando Superior y hará seguimiento de la colocación del

aviso necrológico o nota de condolencia en la página Web

del Ejército Bolivariano. Cumplida su guardia correspondiente

informara al Jefe de Servicio que Recibe de lo acontecido

-271-

para que verifique el cumplimiento del procedimiento antes

señalado.

(7) Oficina de Información y Relaciones Públicas del Ejército:

(a) Una vez recibida la información del deceso por el Profesional

Militar que se encuentra en alerta, cumplirá con lo previsto en

la normativa interna para colocar el aviso necrológico o nota

de condolencia en la página Web del Ejército Bolivariano.

(b) Coordinará los pagos correspondientes con relación a la

publicación de avisos necrológicos, notas de condolencia y

de coronas florales enviadas a nombre del Ejército

Bolivariano y que sean ordenadas y avaladas por el

Comandante General, Jefe de Estado Mayor General o en su

defecto por la Ayudantía General del Ejército, conforme a lo

tipificado en el numeral (4) del subpárrafo b.

-272-

Página en blanco

ex profeso

-273-

CAPÍTULO IV

DISCIPLINA, LEY Y ORDEN

SECCIÓN A

MANTENIMIENTO DE LA DISCIPLINA

62. PROCESAMIENTO DE LA HOJA DE SANCIÓN PARA EL PERSONAL

MILITAR PROFESIONAL.

a. Finalidad:

Dictar las normas y procedimientos para la elaboración y uso de las

Hojas de Sanción impuestas al personal de Oficiales y Tropas

Profesionales del Componente Ejército como un instrumento para

corregir las faltas cometidas por estos en conformidad con el

Reglamento de Castigos Disciplinarios N° 6 y la Directiva de Uso de la

Hoja de Sanción.

b. Instrucciones:

(1) El procedimiento para la aplicación de las sanciones disciplinarias

debe cumplirse a cabalidad para evitar resentimientos entre el

personal profesional que en la mayoría de los casos lo traducen en

reclamos y ante los resultados favorables ponen en tela de juicio la

idoneidad del superior que aplica la sanción.

-274-

(2) Los comandos involucrados en el procesamiento de las hojas de

sanción deben prescindir de los trámites burocráticos que

ocasionen el retardo de la información oportuna y veraz, requerida

en determinados momentos para la toma de decisiones de los

escalafones superiores.

(3) Debe orientarse a los Profesionales recién egresados de los

Centros de Formación Profesional acerca de los derechos y

deberes cuando son objeto de sanciones disciplinarias ya que a la

postre redundará en sus ascensos y reconocimientos.

(4) El Sistema Automatizado de Hoja de Sanción del Ejército

Bolivariano es la forma establecida para imponer sanciones

disciplinarias al Personal de Oficiales y Tropas profesionales que

amerite Amonestación, Arresto Simple y Arresto Severo.

(5) La fecha de elaboración de la hoja de sanción debe coincidir con la

fecha de inicio de la sanción.

(6) Los datos personales del sancionado no deben contener errores u

omisiones que dificulten la identificación del profesional y el

procesamiento de la hoja de sanción.

(7) La aclaratoria de la falta debe ser lo más explícita posible, sin lugar

a dudas o ambigüedades.

(8) Las hojas de sanción se imprimen en original y tres (03) copias, se

le debe dar la siguiente distribución:

(a) Original: para el sancionado.

-275-

(b) Copia 1 y Copia 2: se remitirá mediante Oficio a través del

Órgano Regular a la Dirección de Personal del Ejército a

cargo de la División de Disciplina. Una vez procesada por el

Área de Trabajo de Disciplina a cargo de la Sección de

Registro y Estadísticas se enviarán las dos (02) copias a la

Junta Permanente de Evaluación, una copia se archiva en la

División de Historiales (Expediente Físico y Mecanizado del

Profesional Militar) y la otra copia se archiva en su

Expediente Disciplinario.

(c) Copia 3: para el Expediente de Unidad del sancionado.

(9) El Oficial de Personal deberá dejar registro de la sanción

disciplinaria impuesta al profesional militar en el “Libro de

Sanciones” de la Unidad.

(10) El profesional sancionado debe firmar y colocar bajo la misma el

grupo fecha-hora respectiva. De igual forma debe recibir la hoja

correspondiente antes de comenzar a cumplir con la sanción

respectiva.

(11) Todas las hojas de sanción deben llevar las firmas del sancionado,

el sancionador y el superior de aquel que sanciona; al igual que

todos los sellos húmedos que correspondan.

(12) Las hojas cuyas sanciones sean menos de cinco (05) días de

arresto simple, serán remitidas con un informe del sancionado y

copia de su cédula de identidad y carnet militar.

-276-

(13) Las hojas cuyas sanciones sean de arresto severo o de cinco (05)

días de arresto simple inclusive o más, serán remitidas con un

informe del sancionado, copia de su cédula de identidad y carnet

militar y la respectiva Opinión de Comando, donde se clarifiquen

todos los pormenores de la falta cometida.

(14) La remisión de las hojas de sanción a la Dirección de Personal del

Ejército a cargo de la División de Disciplina debe realizarse

después de cumplida la sanción y pasados los ocho (08) días para

el derecho a reclamo, durante el lapso de tiempo de los diez (10)

días subsiguientes. Por ningún concepto deben acumularse para

su envío.

(15) La División de Disciplina de la Dirección de Personal del Ejército

recibe las hojas de sanción y la documentación anexa y verifica

que no contenga errores en su elaboración, que cumpla con los

requerimientos exigidos. Si se deben hacer reparos o falta algún

documento que debía acompañar la hoja de sanción se devuelve a

la unidad de origen anexa a un oficio que explique la situación. Si

cumple con todos los requerimientos se incluye en la base de datos

y se acusa recibo a la Unidad.

-277-

63. USO DEL SISTEMA AUTOMATIZADO DE HOJA DE SANCIÓN.

a. Finalidad:

Dictar las normas y procedimientos para agilizar y controlar el proceso

de registro de sanciones del personal militar a través de la interacción

del usuario con una Aplicación Computarizada de una manera amena y

simple.

b. Instrucciones:

(1) Esta herramienta de trabajo permitirá manejar información veraz y

confiable, al momento de registrar y emitir reportes para las Hojas

de Sanción del Personal Militar.

(2) El Sistema Automatizado de Hoja de Sanción se presenta a través

de botones de comando para el uso y manejo correcto de esta

Aplicación.

(3) Para interactuar con el Sistema Automatizado, se requiere que

cada equipo de computación, tenga instalado un Browser

(Navegador) Internet Explorer o Mozilla y conexión al servidor de

Páginas Web del Ejército.

(4) Para el correcto llenado de la Hoja de Sanción refiérase al

“Manual de Usuario del Sistema Automatizado Hoja de

Sanción” de fecha Noviembre 2010.

-278-

(5) Es importante que cada Oficial de Personal o quien cumpla con

esas funciones a todos los niveles, se familiarice con el Sistema

Automatizado, para ello deberá revisar el Manual antes señalado

para una mejor comprensión del proceso que conlleva el llenado

de la hoja de sanción.

64. NORMAS QUE REGULAN LA EJECUCIÓN DE LOS CONSEJOS DE

INVESTIGACIÓN DEL PERSONAL DE OFICIALES.

a. Finalidad:

Establecer los procedimientos a seguir para someter a un Oficial

Superior o Subalterno del Ejército Bolivariano a Consejo de

Investigación.

b. Instrucciones:

(1) Un Consejo de Investigación es un cuerpo colegiado que tiene la

misión de calificar las infracciones cometidas por los Oficiales que

se encuentren en servicio activo, a fin de determinar si existe la

comisión de una falta o delito y opinar si el hecho cometido

amerita la aplicación de una medida disciplinaria, separación de la

Fuerza Armada Nacional Bolivariana, pase a la situación de retiro

o remitir las actuaciones al Ministerio Público o Contraloría

General de la Fuerza Armada Nacional.

-279-

(2) El Consejo de Investigación se presenta en dos (02) modalidades:

(a) Para Oficiales Generales o Almirantes; a tal efecto el

Ministerio del Poder Popular para la Defensa dispondrá de

una Dependencia para el Consejo de carácter permanente.

(b) Para Oficiales Superiores y Subalternos; a tal efecto el

Comando General del Ejército Bolivariano dispondrá de igual

forma de una Dependencia denominada Oficina de Consejo

de Investigación dirigida por un Oficial General o Coronel y

contará con el personal y equipo necesario para el

cumplimiento de su misión.

(3) El Consejo de Investigación para Oficiales Superiores y

Subalternos, estará integrado por:

(a) El Comandante General del Ejército Bolivariano, quien lo

presidirá con voz y voto.

(b) El Director de Personal del Componente, con voz y voto.

(c) Un Oficial General designado por el Comando General del

Componente Militar, con voz y voto.

(d) Un oficial de igual o mayor grado que el oficial investigado,

pero de mayor antigüedad, quien actuará como Oficial

Presentador, con voz pero sin voto.

-280-

(e) El Jefe de la Dependencia de Consejo de Investigación del

Componente Militar, quien actuará como Secretario, sin voz,

ni voto.

(4) El Oficial Presentador con que cuenta el Consejo de Investigación

deberá hacer una sucinta exposición sobre los antecedentes del

Oficial Investigado durante su permanencia en la Fuerza Armada

Nacional Bolivariana, el cual contendrá:

(a) Resumen Curricular.

(b) Perfil Disciplinario.

(c) Porcentaje de Calificaciones Semestrales.

(d) Hecho que se le imputa.

(5) El procedimiento a seguir para la ejecución de un Consejo de

Investigación será el siguiente:

(a) Una vez realizada la investigación administrativa conducida

por la Inspectoría General del Ejército Bolivariano o autoridad

competente (DGCIM, Inspectoría Delegada, Policía Militar,

etc.); se instruye un expediente donde se solicita someter a

Consejo de Investigación al Oficial investigado.

(b) La oficina de Consejo de Investigación revisa el expediente

en original y copia debidamente certificada y si se cumplen

los requisitos se da curso al proceso si no, se devuelve a fin

de subsanar los defectos.

-281-

(c) El Comandante General del Ejército Bolivariano solicita al

Ministerio del Poder Popular para la Defensa autorización

para realizar el Consejo de Investigación anexando proyecto

de resolución e indicando los miembros militares que

integran el Consejo.

(d) El Ministerio del Poder Popular para la Defensa materializará

la solicitud antes señalada a través de la publicación de una

Resolución Ministerial, en la misma se identificará al Oficial

investigado así como sus integrantes.

(e) Emitida la Resolución Ministerial, el Jefe de la Oficina de

Consejo de Investigación notifica al investigado de la

apertura del procedimiento.

(f) Notificado el Oficial, se abre la articulación probatoria de diez

(10) días hábiles donde el investigado puede consignar su

descargo y designar su abogado particular, sino posees los

medios económicos para designar un abogado particular se

le proveerá un Defensor Público.

(g) Vencida la articulación probatoria, dentro de los cinco (05)

días hábiles siguientes el Jefe de la Oficina de Consejo de

Investigación remite copia del expediente a los miembros del

consejo.

(h) Los miembros del Consejo de Investigación tienen cinco (05)

días hábiles para revisar el expediente y solicitar la

evacuación de cualquier prueba.

-282-

(i) Vencido este lapso el Comandante General del Ejército

Bolivariano y el Jefe de la Oficina del Consejo de

Investigación fijan la fecha del acto de informes orales, para

el cual el Oficial Investigado será debidamente notificado.

(j) En el acto de informe oral, el investigado dispone de treinta

(30) minutos para exponer sus alegatos, quien podrá hacerlo

personalmente o delegarlo en su abogado. Si no asiste al

acto de informe oral se realiza en ausencia fundamentándose

la recomendación en los elementos de convicción y pruebas

que cursen en el expediente. Si la ausencia fuere por caso

fortuito o por fuerza mayor debidamente comprobada, se

asentará en Acta y se diferirá el acto hasta tanto las

condiciones permitan la comparecencia del Oficial

investigado.

(k) El Consejo de Investigación, por ningún motivo podrá

mantenerse abierto por tiempo indefinido; en tal sentido, la

recomendación se debe materializar en un lapso perentorio

de treinta (30) días hábiles a partir de la conclusión del acto

de informe oral.

(l) El Consejo de Investigación presenta la recomendación al

Ministerio del Poder Popular para la Defensa. Este Ministerio

emite su decisión mediante resolución. (Art. 112 y 126 de la

Ley Orgánica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.)

(6) En las diferentes etapas del Consejo de Investigación se

guardarán las siguientes formalidades:

-283-

(a) Todas las actuaciones del Consejo de Investigación deben

ser escritas, conservando un orden cronológico, según la

fecha de su actuación y la foliatura del expediente se llevará

al día, en letras y números.

(b) El Oficial investigado podrá ser asistido por un profesional del

derecho para todas las actuaciones y fases del Consejo de

Investigación que se lleven a cabo.

(c) Si el volumen del expediente fuere tal, pueden formarse

piezas distintas numeradas correlativamente, para el más

fácil manejo, dejándose constancia de esta situación

mediante auto.

(d) El estudio del expediente, la elaboración y la presentación de

la recomendación a la autoridad competente, se hará en

privado.

(e) En la oportunidad en que se conceda el derecho a palabra,

quien haga uso de ella, deberá exponer sus alegatos o sus

razones en forma respetuosa y moderada.

(f) El uniforme a utilizarse para la celebración del acto de

informe oral, será el correspondiente para ese día.

(g) El acto de informe oral debe ser grabado con medios

audiovisuales a fin de garantizar la objetividad y las acciones

que tome el Consejo de Investigación.

-284-

(h) Los integrantes del Consejo de Investigación procuraran

utilizar al máximo los medios tecnológicos pertinentes y

necesarios para garantizar la seguridad, probidad y celeridad

del proceso.

(i) La infracción cometida por el Oficial investigado y sometido a

Consejo de Investigación, debe de estar tipificada en la

normativa que regula la disciplina militar en la Fuerza

Armada Nacional Bolivariana.

65. NORMAS QUE REGULAN LA EJECUCIÓN DE LOS CONSEJOS

DISCIPLINARIOS PARA EL PERSONAL DE TROPAS PROFESIONALES.

a. Finalidad:

Establecer los procedimientos a seguir para la composición y

funcionamiento de los Consejos Disciplinarios, a los fines de calificar las

infracciones en las cuales incurra el Personal de Tropa Profesional del


b. Instrucciones:

(1) El Consejo Disciplinario es un cuerpo colegiado que tiene la misión

de calificar las infracciones cometidas por el Personal de Tropa

Profesional, con el fin de dictaminar si existe la comisión de una

falta o delito, opinar si el hecho cometido amerita o no la

imposición de una medida disciplinaria, separación de la Fuerza

-285-

Armada Nacional Bolivariana, y en consecuencia, pase a la

situación de retiro o remitir las actuaciones al Ministerio Público o

a la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional

Bolivariana.

(2) En las Grandes Unidades o su equivalente, Gran Comando o

Dependencia Administrativa que conforman el Ejército Bolivariano,

se constituirán el Consejo Disciplinario para el Personal de Tropa

Profesional que se encuentre en servicio activo.

(3) El Consejo Disciplinario estará integrado por las siguientes

autoridades militares:

(a) El Comandante de la Gran Unidad de Combate o su

equivalente, Gran Comando o Dependencia Administrativa,

de la cual es plaza el Tropa Profesional investigado, quien

será el Presidente del Consejo, con voz y voto).

(b) El Oficial de Personal de la Gran Unidad de Combate o su

equivalente, Gran Comando o Dependencia Administrativa,

quien actuara como Secretario, con voz y voto.

(c) El Comandante de la Unidad o Jefe de Dependencia

Administrativa, de la cual es plaza el Tropa Profesional

investigado, para el momento en que cometió la infracción,

con voz y voto.

(d) El Asesor Jurídico adscrito a la Gran Unidad de Combate o

su equivalente, Gran Comando o Dependencia

-286-

Administrativa; en su defecto, el Profesional del Derecho

designado por el Componente Militar, con voz pero sin voto.

(e) Un Tropa Profesional de mayor jerarquía quien actuara como

presentador y hará una explicación sucinta del objeto de la

investigación, sin voz ni voto.

(4) El procedimiento a seguir para la ejecución de un Consejo

Disciplinario será el siguiente:

(a) El Comandante de la Unidad o Jefe de Dependencia

Administrativa, decide solicitar el Consejo Disciplinario por

una falta cometida por el Tropa Profesional; siempre y

cuando la falta no hubiera sido sancionada y se encuentre

tipificada en el Reglamento de Castigo Disciplinario N° 6.

(b) Una vez conformado debidamente el expediente

administrativo por el Oficial de Personal de la Unidad donde

es plaza el Tropa Profesional, se remite anexo a la solicitud

mediante cuenta y por órgano regular a la Gran Unidad de

Combate o Gran Comando para su estudio y evaluación.

Este expediente administrativo contendrá los siguientes

recaudos:

1 Opinión de Comando (debidamente sustentada y

explicita con su respectiva recomendación).


Identificación Militar del infractor.

3 Record de Conducta (sanciones, investigaciones,

juicios, etc.)

-287-

4 Anexos que soporten la falta en la que incurrió el tropa

profesional.

(c) El Comandante de la Gran Unidad de Combate o Gran

Comando, previa evaluación del caso y asesoramiento del

Oficial de Personal de la Gran Unidad de Combate o Gran

Comando, decide si le da curso al debido proceso de la

solicitud y ordena pedir la respectiva autorización mediante

cuenta al Comandante General del Ejército Bolivariano para

realizar el Consejo Disciplinario, se debe incluir la lista del

personal militar que conformará el mismo.

(d) La autorización del Comandante General del Ejército

Bolivariano para realizar el Consejo Disciplinario se

materializará mediante una Orden General, que deberá

contener, la identificación del Tropa Profesional investigado,

las causas que originaron su apertura y los integrantes que lo

conforman.

(e) Emitida la Orden General, el Oficial de Personal de la Gran

Unidad de Combate o Gran Comando, en su carácter de

Secretario del Consejo Disciplinario, le notificará al

investigado de la apertura del procedimiento. Si no pudiere

hacerse la notificación personalmente, se entregará en su

residencia y se dejara constancia de la persona, día y hora

en que se recibió. Si resultase impracticable la notificación en

la forma señalada, se publicará en tres carteles con una

periodicidad de tres (03) días en uno de los periódicos de

mayor circulación de la localidad, después de transcurrido

cinco (05) días continuos del último cartel, se dejará

-288-

constancia en el expediente y se tendrá por notificado al

Tropa Profesional.

(f) Una vez practicada la notificación al investigado se abrirá un

lapso probatorio de diez (10) días hábiles, los primeros cinco

(05) días podrá revisar, y solicitar las copias certificadas a la

que hubiere lugar para ejercer su defensa. Y cinco (05) días

siguientes para que el Tropa Profesional consigne ante la

dependencia del Consejo su escrito de descargo y la

designación de su abogado mediante poder especial y sino

posee los recursos económicos para designar un abogado

particular se le designara un defensor público para que

ejerza su derecho a la defensa.

(g) Vencido el lapso de los alegatos, dentro de los cinco (05)

días hábiles siguientes el Oficial de Personal de la Gran

Unidad de Combate o Gran Comando remitirá copia simple

del expediente a los miembros del consejo disciplinario.

(h) Los miembros del Consejo tendrán cinco (05) días hábiles

para revisar el expediente y solicitar la evacuación de

cualquier prueba, a fin de esclarecer hechos que aparezcan

dudosos.

(i) Revisado el expediente, el Presidente del Consejo con

asesoramiento del Secretario, fijan la fecha del acto de

informe oral, para el cual el Tropa Profesional será

debidamente notificado.

-289-

(j) En el acto de informe oral, el investigado dispone de treinta

(30) minutos para exponer sus alegatos, quien podrá hacerlo

personalmente o delegarlo en su abogado. Si no asiste al

acto de informe oral se realiza en ausencia fundamentándose

la recomendación en los elementos de convicción y pruebas

que cursen en el expediente.

(k) El Presidente del Consejo, presentará la recomendación al

Comandante General del Ejército Bolivariano mediante punto

de cuenta, la recomendación se debe materializar en un

lapso perentorio de treinta (30) días hábiles a partir de la

conclusión del acto de informe oral.

(l) El Comandante General del Ejército Bolivariano emitirá su

decisión mediante Orden General, y el Presidente del

Consejo Disciplinario ordenará la notificación de la decisión

al Tropa Profesional investigado.

(4) El Oficial de Personal de la Gran Unidad de Combate o Gran

Comando, tendrá las siguientes obligaciones:

(a) Recibir y revisa el expediente administrativo, en original y

copia debidamente certificada, con la finalidad de constatar

que el mismo este sustanciado y que se hayan cumplido

todas las garantías y derechos constitucionales del Tropa

Profesional investigado. En caso contrario, deberá solicitar

los recaudos que por alguna razón no consten en el

expediente, así como realizar las observaciones sobre los

aspectos que deban subsanarse.

-290-

(b) Llevar el registro de los archivos, libros, documentos y

correspondencias que se produzcan en todo el procedimiento

del Consejo Disciplinario.

(c) Elaborar conjuntamente con el Asesor Jurídico, el Acta

Definitiva del Consejo Disciplinario, asentarla en el Libro

respectivo y hacerla firmar por cada uno de los integrantes

del Consejo y por el Tropa Profesional investigado.

(d) Preparar la Recomendación que será presentada ante el

Comandante General del Ejército Bolivariano, para la toma

de la decisión.

(5) El Tropa Profesional sometido a Consejo Disciplinario, está

obligado:

(a) Asistir al Acto del Informe Oral, en la fecha y hora designada.

(b) Exponer los hechos de acuerdo a la verdad.

(c) No interponer pretensiones, ni promover incidentes, cuando

tengan conciencia de su manifiesta falta de fundamentos.

(d) Presentar los descargos pertinentes, haciendo mención de

las pruebas consignadas oportunamente.

(6) En las diferentes etapas del Consejo Disciplinario se guardarán las

siguientes formalidades:

-291-

(a) Todas las actuaciones del Consejo Disciplinario deben ser

escritas, conservando un orden cronológico, según la fecha

de su actuación y la foliatura del expediente se llevará al día,

en letras y números.

(b) El Tropa Profesional investigado podrá ser asistido por un

profesional del derecho para todas las actuaciones y fases

del Consejo Disciplinario que se lleven a cabo.

(c) Si el volumen del expediente fuere tal, pueden formarse

piezas distintas numeradas correlativamente, para el más

fácil manejo, dejándose constancia de esta situación

mediante auto.

(d) El estudio del expediente, la elaboración y la presentación de

la recomendación a la autoridad competente, se hará en

privado.

(e) En la oportunidad en que se conceda el derecho a palabra,

quien haga uso de ella, deberá exponer sus alegatos o sus

razones en forma respetuosa y moderada.

(f) El uniforme a utilizarse para la celebración del acto de

informe oral, será el correspondiente para ese día.

(g) El Acto de Informe Oral debe ser grabado con medios

audiovisuales a fin de garantizar la objetividad y las acciones

que tome el Consejo Disciplinario.

-292-

(h) Los integrantes del Consejo procuraran utilizar al máximo los

medios tecnológicos pertinentes y necesarios para garantizar

la seguridad, probidad y celeridad del proceso.

(i) Lo ocurrido en el seno del Consejo Disciplinario, tendrá la

clasificación de “Reservado”, para terceros.

66. FORMULACIÓN DE QUEJAS, RECLAMOS Y DENUNCIAS.

a. Finalidad:

Dictar las normas que regulan el procesamiento del Sistema de Quejas,

Reclamos y Denuncias en el Ejército Bolivariano y establecer los

procedimientos para orientar al personal militar en la formulación de

quejas, reclamos de sanciones disciplinarias y denuncias, con el objeto

de corregir las injusticias o anormalidades que los afecten, así como

también para eliminar todo aquello que vaya en detrimento del prestigio

y reputación de este Componente.

b. Instrucciones:

(1) Todos los Comandantes de Unidades, Directores y demás Jefes

de Dependencias del Ejército Bolivariano, son responsables de

garantizar al personal bajo su mando, el derecho a formular

quejas, reclamos y denuncias, principio éste establecido en la

Constitución de la República Bolivariana de Venezuela; para lo

cual establecerán un sistema eficaz de recepción y tramitación;

-293-

debiendo quedar asentadas las solicitudes en un libro de “Registro

de Quejas y Reclamos”.

(2) De igual manera, deben velar porque se publiquen en forma

permanente en las carteleras o en sitios visibles de sus

dependencias, los requisitos y formas que son necesarias para

que el personal militar formule sus quejas, reclamos o denuncias.

Tambien hacer del conocimiento de sus subordinados, mediante

conferencias, charlas y demás medios divulgativos, los

instrumentos legales de la Inspectoría General del Ejército.

(3) El militar en servicio activo estará obligado a obedecer las órdenes

de sus superiores en todo lo relativo al servicio y a cumplir

estrictamente lo prescrito en las Leyes y Reglamentos de la

Fuerza Armada Nacional; para las órdenes abusivas quedará el

subalterno después de obedecer, el recurso de queja ante el

inmediato superior de aquel que dio la orden. Salvo lo dispuesto

en los artículos 25, 26 y 51 de la Constitución de la República

Bolivariana de Venezuela.

(4) El militar que tuviere alguna queja de su superior la interpondrá

respetuosamente y en términos moderados por órgano regular, en

conocimiento de quien pueda corregirla; pero por ningún motivo,

faltará el respeto que se debe al superior por quien se considere

agraviado, ni murmurará en ninguna ocasión de su conducta.

(5) Cualquier militar podrá presentar queje o reclamo contra otro

funcionario militar en servicio. Estas quejas o reclamos para su

admisión deben estar respaldado con pruebas.

-294-

(6) Las quejas y los reclamos pueden tener muchas causas. Pueden

provenir, de pequeños resentimientos, de malas interpretaciones,

de errores, de falta de previsión, de equivocada orientación del

superior y también del desconocimiento de las Leyes y

Reglamentos Militares. Las quejas y los reclamos si no reciben

atención a tiempo pueden conducir al descontento, a la

desmoralización y al relajamiento de la disciplina.

(7) La queja es la manifestación de un estado de necesidad o

inconformidad que un individuo expresa, a fin de que se le

solucionen ciertos problemas particulares o de índole general que

le perturban en el servicio militar. No alcanzan fundamento legal

para un reclamo formal, motivo por lo que el individuo debe

hacerla saber verbalmente o por escrito al superior inmediato. En

los siguientes ejemplos encontramos el espíritu de las quejas:

(a) Deficiencias en la alimentación.

(b) Fallas en la asistencia médica de la unidad.

(c) Restricciones sin justificación en los permisos.

(d) Falta de prácticas deportivas.

(e) Deficiencias en la calidad de las prendas.

(f) Pequeñas tareas adicionales impuestas por los superiores a

los Subalternos en forma injustificada.

-295-

(8) No deben tomarse como quejas, las solicitudes que las personas

formulan, tales como permisos, transferencias y otros asuntos

referentes al servicio. Las quejas deben ser averiguadas y de

comprobarse su veracidad debe subsanarse lo más pronto

posible. Casi siempre la queja es de fácil solución a nivel de

Unidad o Dependencia, ya que por lo regular al pasar al escalón

superior, se convierte en reclamo.

(9) El reclamo es la protesta formal que por la vía del órgano regular,

una persona interpone ante la superioridad, con la finalidad de que

se le reconozcan sus derechos y se le restituyan los daños físicos,

materiales o morales, que ilegalmente se le han ocasionado. En

los siguientes ejemplos encontraremos el espíritu de los reclamos:

(a) Castigos disciplinarios aplicados después de haber prescrito

la facultad para sancionar.

(b) Lesiones físicas o morales producidas por un superior.

(c) Asignación de cargo incompatible con el grado o categoría.

(d) Incompetencia del Superior Sancionador.

(10) El reclamo debe ser aceptado por el superior, previamente el

reclamante haya cumplido con los trámites legales y obtener una

contestación en el término establecido en las Leyes y

Reglamentos vigentes. Debe ser individual, pues de lo contrario

puede constituirse en falta disciplinaria.

-296-

(11) En lo que se refiere al reclamo por castigos disciplinarios, es

requisito indispensable que el subalterno lo cumpla primero y

después de las 24 horas lo formule. Este lapso se determina con

el objeto de que el agraviado medite al respecto y consulte con

sus superiores y compañeros. Tampoco podrá ejercer el derecho a

reclamo después de ocho (08) días de cumplido el castigo

correspondiente.

(12) Los reclamos hechos por Oficiales, Tropas Profesionales e

individuos de tropas, deben ser formuladas obligatoriamente por

escrito, en forma de solicitud, ante el superior inmediato y

siguiendo el órgano regular, quién está en el ineludible deber de

darle solución hasta donde la sea posible, si escapa a sus

facultades legales, le dará curso ante el escalón inmediato

superior y debe contener obligatoriamente los siguientes recaudos:

(a) Formato de tramitación por Órgano Regular del Reclamo o

Queja.

(b) Opinión de Comando del Comandante de la Unidad y/o

Dependencia del profesional recurrente. La cual deberá

conocer los detalles del asunto y no limitarse a pronunciarse

Favorable o Desfavorable.

(c) Exposición de motivos del recurrente, expresando con toda

claridad la materia objeto de la solicitud, así como las bases

jurídicas que sustenten la misma.

(d) Documentos probatorios que avalen la solicitud.

-297-

(13) El procedimiento en cuanto a reclamos por sanciones

disciplinarias se formula de la siguiente manera:

(a) La solicitud se realiza por órgano regular ante la Dirección de

Personal del Ejército Bolivariano a cargo de la División de

Disciplina.

(b) Se revisa el expediente a los fines de determinar si cumple

con los requisitos exigidos por el “Manual de Quejas,

Reclamos y Denuncias. (Tramitación por órgano regular,

exposición de motivos, opinión de comando, y anexos que

fundamentan la petición). Si no cumple con esto, se devuelve

al solicitante para subsanar dentro de un lapso de quince

(15) días.

(c) Se remite el expediente a la Consultoría Jurídica del Ejército

Bolivariano de donde emana una opinión jurídica.

(d) Se designa a uno de los abogados de área, quien realiza un

análisis y procede a elaborar el informe administrativo,

tomando en consideración los aportes del recurrente y la

Opinión de la Consultoría Jurídica del Ejército Bolivariano.

(e) El expediente es sometido a consideración del Director de

Personal del Ejército Bolivariano, del 2do. Comandante y

Jefe de Estado Mayor General del Ejército Bolivariano, y

Comandante General del Ejército Bolivariano, quienes

plasman su respectiva recomendación.

-298-

(f) Se remite el expediente a la Ayudantía General del Ejército

Bolivariano a objeto de realizar un Punto de Cuenta dirigido

al Ministro del Poder Popular para la Defensa, a quien

corresponde decidir sobre el procedimiento administrativo

que se lleva a cabo. El Punto de Cuenta y el Expediente

junto con sus anexos deberán ser tramitado en un plazo no

mayor a quince (15) días.

(g) El Ministro del Poder Popular para la Defensa decide y

materializa su decisión a través de una Resolución

Ministerial, en caso de ser favorable la anulación o

modificación de la sanción disciplinaria; y si es desfavorable

se notificará a través de un comunicado al Comando General

del Componente.

(h) Una vez el comunicado llegue a la División de Disciplina de

la Dirección de Personal del Ejército Bolivariano, esta se

encargará de notificar al Profesional Militar de la decisión

tomada al respecto.

(14) El militar que no quedare satisfecho con la solución que su

superior la haya dado al reclamo presentado, podrá recurrir de la

decisión en los plazos establecidos en la Ley Orgánica de

Procedimientos Administrativos en lo referente a los Recursos.

(15) El militar valiéndose del derecho a reclamo, formule acusaciones

intencionales injustas con el fin de perjudicar, está sujeto a las

medidas administrativas y judiciales previstas al respecto; por lo

tanto, el superior que estime que un reclamo carece de veracidad,

-299-

mala fe o sin razón manifiesta, dejara escrita de ello, para que se

tenga en cuenta al fallar el asunto.

(16) El Inspector Delegado de los Grandes Comandos y Unidades

Superiores, deberá revisar y verificar que los expedientes de

solicitud de reclamo cumplan con lo expuesto en el “Manual de

Quejas, Reclamos y Denuncias” vigente debiendo anexar a la

solicitud constancia de ello.

(17) Una Denuncia es la formulación en forma escrita que hace una

persona ante cualquier superior jerárquico, Comando o ante la

Inspectoría General del Ejército, sobre aquellos hechos que

aparecen tipificados como delitos en el Código Orgánico de

Justicia Militar, así como aquellas irregularidades que afecten la

moral, la ética y el decoro militar. El derecho a presentar

denuncias se regulariza a través de la ocurrencia de tres (03)

modalidades:

(a) Las que por los hechos afecten al Componente.

(b) Las formuladas por el Personal Militar.

(c) Las formuladas por Personal Civil en contra de Militares.

(18) Cuando se tratan de denuncias sobre hechos que afectan al

Ejército Bolivariano, estas se derivan de las investigaciones

administrativas practicadas; a tal efecto, si se determinan hechos

punibles que afectan adversamente la eficiencia y la moral del

Componente, se le informa al denunciante la acción tomada, pero

únicamente en los que respecta a aquellos asuntos que le afectan

-300-

personalmente, del resto lo que este fuera de nuestra

competencia, será remitida con las actuaciones preliminares a los

órganos jurisdiccionales que deban conocerlas.

(19) Todo militar que desee formular una denuncia, podrá efectuarla

conforme al siguiente procedimiento:

(a) Dirigirse directamente a la Inspectoría General del Ejército o

a través de los Inspectores Delegados de los Grandes

Comandos o Unidades Superiores. Para lo cual es necesario

que el denunciante aporte su identificación y demás datos,

para que en un momento dado se le pueda localizar.

Asimismo, debe aportar las pruebas respectivas del hecho

denunciado.

(b) A tal efecto, se le debe notificar a las partes involucradas de

la denuncia y del inicio de la investigación, todo de

conformidad a lo establecido en el Artículo 49 de la

Constitución de la República Bolivariana de Venezuela.

(c) El Inspector General del Ejército ordenara abrir las

averiguaciones pertinentes en cada caso, a fin de verificar las

denuncias que reciba por cualquier de los medios indicados,

aportando soluciones o recomendaciones al Comandante

General del Ejército Bolivariano, las acciones que considere

apropiadas.

(d) El estudio y solución de los asuntos investigados debe

hacerse en el plazo mínimo, que exijan las circunstancias y

conforme a los lapsos que especifican las Leyes existentes,

-301-

debiendo informar en todo caso al reclamante los resultados

obtenidos.

(e) Los asuntos de índole disciplinarios deberán ser tramitados

por los Inspectores Delegados, quienes en todo caso

después de oír lo que se le expone, informara in situ al

Comandante de la Unidad o Jefe de la Dependencia el

problema existente y las acciones recomendadas para su

solución.

(20) Para atender las denuncias interpuestas en contra del Personal

Profesional Militar por presuntos abusos de autoridad, violencia de

género, incumplimiento de obligaciones económicas (deudas),

obligaciones familiares (manutención) y por actos considerados

contrarios a la moral y a las buenas costumbre, se deberá seguir

el procedimiento que a continuación se explica:

(a) Si la denuncia es interpuesta ante el Gran Comando, Unidad

Superior o la Unidad y/o Dependencia del Ejército donde es

plaza el profesional militar:

1 Se entrevistará directamente a la Persona en particular

acerca de su denuncia, una vez oída su exposición, sé

le da el asesoramiento necesario.

2 Se escucha el planteamiento del caso para deducir la

materia que desde el punto de vista disciplinario y

jurídico se trata y se determina si el asunto corresponde

tratarse por los canales militares de acuerdo a la

reglamentación vigente o si la solución es

responsabilidad de la Jurisdicción Ordinaria, en cuyo

-302-

caso se orienta al denunciante para que proceda por

dicho conducto.

3 Si el planteamiento reviste carácter disciplinario se le

toma la Denuncia por escrito a la que se le anexará los

recaudos necesarios, según el caso.

4 Para evaluar la denuncia se debe tomar en cuenta lo

siguiente:

a El planteamiento del problema formulado por el

interesado.

b Los recaudos que acompañan el planteamiento

del interesado.

c El planteamiento del denunciado.

5 Los militares profesionales encargados del

procesamiento de los casos (Oficial de Personal, Oficial

de Contrainteligencia, Asesor Jurídico, etc) deberán

actuar en representación de la Institución, de allí que

deberán velar por la aplicación correcta de los principios

de legalidad, equidad y justicia en cada uno de los

casos que se procesen.

6 El Oficial de Personal o en su defecto los profesionales

encargados del procesamiento de los casos deberán

realizar coordinaciones con el Jefe inmediato del

denunciado en cuanto a las posibles formas de acción a

tomar.

7 Una vez que el militar profesional denunciado se dé por

enterado y/o sea citado, elabora el informe respectivo y

presenta documentos o cualquier otro recaudo

probatorio de su versión de los hechos denunciados, los

cuales deben ser considerados al momento de procesar

-303-

la información y hacer la recomendación

correspondiente.

8 En la medida de las posibilidades las controversias

demandadas deberán resolverse por la vía pacífica y

voluntaria sin perjuicio de dar las orientaciones

pertinentes para que el interesado acuda a la

jurisdicción contenciosa.

(b) Si la denuncia es interpuesta ante la División de Disciplina de

la Dirección de Personal del Ejército Bolivariano:

1 Se realiza una entrevista al denunciante, quien debe

consignar documentos probatorios que sustenten su

planteamiento (partidas de nacimiento, copias de

cheques, acuerdos de pago, denuncias ante Fiscalía y

otros).

2 Se indica al denunciante la misión mediadora de la

División de Disciplina en el caso, así como las acciones

legales que pudiera intentar ante los organismos

ordinarios competentes.

3 El denunciante debidamente orientado aun así quiera

formular su denuncia, lo hará en el formato establecido

anexando los documentos probatorios.

4 Se hace comparecer al profesional militar involucrado

en los hechos quien toma conocimiento del motivo de

la denuncia y es orientado en cuanto a las acciones a

seguir para solventar su situación en torno a la

denuncia.

5 Se le indica al profesional denunciado las posibles

acciones disciplinarias que se solicitarían a su comando

-304-

natural en razón de la denuncia y las posibles acciones

legales que podrían derivar de la situación planteada

por el denunciante.

6 En las denuncias cuyo contenido sea el incumplimiento

de Obligación de Manutención, luego que el denunciado

realiza su descargo se coordina con el área de

retenciones a fin de proceder a efectuar los descuentos

del sueldo del profesional.

7 En las denuncias por presunto abuso de autoridad y por

actos considerados contrarios a la moral y a las buenas

costumbres, si existe una denuncia ante el Ministerio

Público, se efectúan las coordinaciones con el mismo

con el objeto de hacer seguimiento de la causa a fin de

determinar la situación administrativo legal del militar

profesional en el Componente. En caso contrario, una

vez hecha la evaluación y estudio del caso, se hará la

recomendación correspondiente.

8 En las denuncias por deudas contraídas por el personal

militar profesional se le indica que debe llegar a un

acuerdo con el denunciante en el cual se compromete a

honrar su obligación y se le solicita a su Comando

natural la imposición de una sanción disciplinaria.

9 En caso de violencia de género se le otorga a la

denunciante medidas de protección. En caso de haber

sido denunciado el militar profesional con anterioridad

ante el Ministerio Público, se efectúan las

coordinaciones con el mismo con el objeto de hacer

seguimiento de la causa; en caso contrario, una vez

hecha la evaluación y estudio del caso, se hará la

recomendación correspondiente.

-305-

10 En todos los casos se acusa recibo al denunciante

sobre las acciones tomadas por el Componente en

relación a su denuncia y todo lo que se generó se

archiva en el Expediente Disciplinario del profesional

militar y en el Expediente de Obligación de Manutención

de ser el caso.

11 En los casos de recepción y procesamiento de

disposiciones emanadas de Tribunales con

competencia en Niños, Niñas y Adolescente por

concepto de Obligación de Manutención, se procede de


a Se recibe la comunicación del Tribunal

correspondiente, se analiza la situación y se

verifica en el sistema si se trata de descuento por

primera vez o si se trata de un ajuste en la

obligación.

b Se le asigna un número o código que se conoce

técnicamente como acreedor al tribunal que

ordenó la medida y/o a la beneficiaria de la misma.

c El código identifica ante la Oficina de Nómina los

depósitos a realizar en una cuenta establecida por

el tribunal , en caso que no remitan un número de

cuenta, la Oficina de Retenciones e Impuestos del

Cuartel General elaborara los cheques y los

remitirá al tribunal.

d Se procede a elaborar un expediente contentivo

de las disposiciones tribunalicias y se anexa una

nota informativa muy detallada en la que se

informa al Comando General a fin que se autorice

el movimiento de nómina y demás trámites

-306-

administrativos pertinentes con los cuales se da

total acatamiento al mandato legal.

e Una vez estudiado, analizado y procesado el

requerimiento se procede a acusar recibo al

Tribunal informando que se dará fiel cumplimiento

a lo dispuesto.

f Se remite copia de la documentación al

profesional para que esté en conocimiento de la

decisión tomada y se archiva el expediente.

67. PERDIDA DE LA TARJETA DE IDENTIFICACIÓN MILITAR (TIM).

a. Finalidad:

Dictar las normas y procedimientos a seguir al producirse la perdida de

la Tarjeta de Identificación Militar (TIM) perteneciente a un Profesional

Militar del Ejército Bolivariano, ya sean por causas de extravió, robo,

hurto y/o de otra índole.

b. Instrucciones:

(1) El Profesional Militar interesado estará en la obligación de:

(a) Agotar todos los recursos que estén a su alcance para

recuperar la Tarjeta de Identificación Militar (TIM).

-307-

(b) Denunciar el caso de manera inmediata ante las autoridades

competentes (Cuerpo de Investigaciones Científicas, Penales

y Criminalísticas, Dirección General de Inteligencia Militar y

otros cuerpos u organismos policiales); si el hecho ocurriera

en la Guarnición del Distrito Capital y Estado Miranda se

denunciará además ante el Departamento de Investigación

Criminal (DIC) de la 35 Brigada de Policía Militar.

(c) Pasar la novedad al Comando de su Unidad o Equivalente.

(2) El Comando de Unidad o Dependencia de donde es plaza el

interesado cumplirá con el siguiente procedimiento:

(a) Comunicará a su Comando Superior inmediato por medio de

un Radiograma los pormenores del hecho, haciendo

referencia de las diligencias urgentes y necesarias que se

llevaron a cabo.

(b) Se le efectuará una Entrevista Informativa ante el Oficial de

Inteligencia de la Unidad o en su defecto el Oficial de

Seguridad cuando se trate de una Dependencia

Administrativa.

(c) Enviará al Profesional interesado a la Gran Unidad de

Combate o Unidad Superior, en caso que esta lo requiera,

para que rinda declaración informativa ante el Oficial de

Inteligencia de la misma.

(d) El Oficial de Personal de la Unidad instruirá el expediente

respectivo, anexando los siguientes recaudos:

-308-

1 Informe del interesado.

2 Opinión y recomendación del Comando.

3 Copia certificada de todos los documentos pertinentes

al caso (Constancia de las denuncias, entrevistas, parte

postal, radiogramas, oficios, etc).

4 Hoja de Sanción Disciplinaria conforme a la normativa

vigente. (En caso que el Gran Comando o Unidad

Superior decida que sea sancionado por el Comando de

su Unidad).

(e) Enviará por órgano regular a la Gran Unidad de Combate o

equivalente si de una Dependencia Administrativa se trata, el

expediente correspondiente con todos sus anexos dentro de

los siete (07) días subsiguientes de haberse pasado la

novedad.

(3) Los Grandes Comandos o equivalentes para las Unidades

Administrativas deberán:

(a) Comunicar a la brevedad posible mediante radiograma y

posteriormente con el Parte Postal Diario a la Comandancia

General del Ejército la novedad ocurrida.

(b) Dictar sus instrucciones para la recuperación del documento

a través de los Órganos de Inteligencia de la Guarnición y

otros Organismos Policiales y de Investigación de la Región.

(c) Dotar al afectado, de un Documento Provisional de

Identificación.

-309-

(d) Efectuarle una Entrevista Informativa al interesado ante el

Oficial de Inteligencia de ese Gran Comando o equivalente.

(e) Determinar la responsabilidad o culpabilidad del Profesional

Militar, procediendo a sancionarlo si así se decidiera,

anexando la Hoja de Sanción conforme a la normativa

vigente al expediente correspondiente.

(f) Remitir el expediente contentivo de todos sus anexos a la

Comandancia General del Ejército a cargo de la Dirección de

Personal del Ejército, en un plazo no mayor de quince (15)

días a partir de la fecha de la novedad.

68. PÉRDIDA Y DETERIORO DE ARMAMENTO, MATERIAL Y EQUIPO

MILITAR.

a. Finalidad:

Dictar las normas y procedimientos que deberán observar los

Comandantes de Unidades, Jefes de Dependencias y personal militar y

civil, cuando ocurren pérdidas o deterioro de armamento de dotación

individual, armas orgánicas y material o equipo militar, táctico o

administrativo bajo su responsabilidad.

b. Instrucciones:

-310-

(1) Los Comandantes de Unidades y Jefes de Dependencias

participarán la novedad al Comando de su respectiva Gran Unidad

de Combate o su equivalente, en el término de veinticuatro (24)

horas.

(2) Los Comandos de Grandes Unidades de Combate o sus

equivalentes, habiendo determinado la responsabilidad o

culpabilidad de los involucrados, tomaran las acciones correctivas

que a su nivel le correspondan y dependiendo de la naturaleza de

la falta y la gravedad de los hechos, se apoyaran en el Inspector

Delegado para sustentar el expediente respectivo y remitirlo a la

Inspectoría General del Ejército Bolivariano (IGEB) a cargo de la

División de Investigaciones.

(3) Concluida la investigación por parte de la IGEB, se emite el

Informe de Investigación y se ejecutan las decisiones

correspondientes.

(4) La Inspectoría General del Ejército Bolivariano (IGEB) en

concordancia con los resultados derivados de la investigación y las

decisiones tomadas, podrá remitir a la Dirección de Personal del

Ejército los recaudos correspondientes para la imposición de

sanciones disciplinarias, efectuar los descuentos estipulados en

conformidad con el Artículo 302 de la Ley Orgánica de la Fuerza

Armada Nacional, iniciar un Consejo de Investigación o

Disciplinario según sea el caso o remitir el expediente a la Fiscalía

Militar para que se aperture una Investigación Penal Militar si fuere

pertinente. Así como también las coordinaciones con los Servicios

Técnicos del Ejército para una nueva dotación si fuere el caso.

-311-

(5) Procedimiento a seguir cuando ocurra la pérdida de armamento de

dotación individual del Oficial y de armas, material o equipo militar

orgánico:

(a) Poner en acción inmediata los recursos de investigación

disponibles para determinar responsabilidades y tratar de

recuperar el armamento o material y equipo militar, según

sea el caso.

(b) De ocurrir el hecho dentro de las instalaciones militares,

solicitar la actuación de los organismos locales de la

Dirección de Inteligencia Militar y Policía Militar, y a criterio

de los respectivos Comandos, pedir la colaboración del

Cuerpo de Investigaciones Científicas Penales y

Criminalística (CICPC) y del Servicio Bolivariano de

Inteligencia Nacional (SEBIN) adscritas a esa Jurisdicción.

(c) Es responsabilidad y obligación del profesional militar

presentar la denuncia ante los Organismos Policiales y de

Investigación competentes, en los casos de pérdida de

armamento o material y equipo militar fuera de las

instalaciones militares y hacer la inmediata participación a su

Comando respectivo.

(d) El Comando de Unidad o Dependencia participará de la

novedad a su respectivo Comando Superior, telefónicamente

y por escrito, en el término de veinticuatro (24) horas.

-312-

(e) Los Grandes Comandos o equivalentes participaran por

escrito a la Comandancia General del Ejército dentro de las

primeras cuarenta y ocho (48) horas.

(f) Los Grandes Comandos o equivalentes dictarán sus

instrucciones para la recuperación del armamento o material

y equipo militar, según sea el caso, a través de los Órganos

de Inteligencia de la Guarnición y otros Organismos

Policiales y de Investigación de la Región.

(g) El Comando de Unidad o Dependencia instruirá y elaborará

el expediente respectivo con los siguientes recaudos:

1 Opinión de Comando y recomendaciones.

2 Informe del agraviado y personas responsables.

3 Informe de Investigación del Oficial de Inteligencia.

4 Informe de las Autoridades que intervengan en la

investigación.

5 Constancia de la denuncia al CICPC.

6 Copia del Radiograma y Parte Postal Diario donde se

participo al Gran Comando o Unidad Superior.

7 Entrevistas realizadas.

8 Todo documento relacionado con el hecho ocurrido.

(h) Si en un término no mayor a diez (10) días, incluyendo

sábado, domingo y día feriado, no se ha logrado recuperar el

armamento o material y equipo militar, el Comando de

Unidad remitirá por órgano regular el expediente con todos

sus anexos a la Gran Unidad de Combate o equivalente.

-313-

(i) Los Comandos de las Grandes Unidades, previo estudio de

evidente responsabilidad, sancionaran según corresponda y

anexarán la Hoja de Sanción Disciplinaria al expediente; de

no sancionar lo expondrán por escrito mediante un Informe

de Comando.

(j) El expediente con todos sus recaudos se remitirá a la

Inspectoría General del Ejército, una vez que este sustentado

y dentro del lapso de tiempo de siete (07) días hábiles.

(6) Procedimiento a seguir cuando ocurra el deterioro de armamento,

material o equipo militar orgánico:

(a) Poner en acción inmediatamente, los recursos de

investigación disponibles, de ser necesario, a fin de

establecer responsabilidades y resarcir los daños causados.

(b) Los Comandos o Jefaturas responsables informarán por

escrito a su Comando Superior inmediato al término de las

veinticuatro (24) horas siguientes de estar en conocimiento

de la novedad y remitirán por órgano regular a la Gran

Unidad de Combate: La Opinión de Comando y el Informe de

los responsables en un plazo no mayor de diez (10) días.

(c) Los Comandos de las Grandes Unidades de Combate

ordenan el evalúo por órgano de sus Unidades de Servicio

Técnico y tendrán potestad para:

1 Tomar las medidas disciplinarias del caso.

-314-

2 Ordenar el descuento al Infractor, de acuerdo al artículo

302 de la Ley Orgánica de las Fuerza Armada Nacional.

3 Solicitar la adquisición del material o equipo militar al

Servicio Técnico correspondiente.

4 Informar al Comando Superior, cuando el caso lo

amerite.

(d) Los Grandes Comandos o Jefaturas de Dependencias

remitirán a la Comandancia General del Ejército a cargo de la

Inspectoría General del Ejército, el expediente junto con el

evalúo en un lapso no mayor de veinte (20) días. En el

mismo lapso remitirá copia de los recaudos mencionados al

Servicio Técnico correspondiente.

69. CASOS DE RETARDO POR PARTE DEL PERSONAL DE TROPA

ALISTADA.

a. Finalidad:

Dictar las normas y establecer las medidas correspondientes en los

casos en que el personal de tropa alistada se retarde de permiso sin

justificación.

b. Instrucciones:

(1) Oficial de Personal:

-315-

(a) Notificar al Comando Superior en el Parte Postal Diario.

(b) Elaborar los radiogramas correspondientes a todas las

Direcciones que se puedan obtener de familiares, amigos

que frecuenta, etc. Haciendo saber la necesidad existente de

que el soldado se presente a la Unidad lo antes posible con

el fin de evitar un mal mayor.

(c) Hacer las solicitudes inmediatas y simultáneas mediante un

Formato que contenga los datos personales y familiares del

efectivo militar, a las autoridades civiles (Policía Regional,

Prefectura, Jefatura Civil o Comisaría, etc) y militares

(Ejército, Marina, Aviación y Guardia Nacional) ubicadas en

la localidad donde se presume se ha dirigido el individuo, a

fin de que apoyen a localizar al individuo de tropa retardado.

(d) En caso de que el individuo sea capturado o se presente a su

Unidad, notificará de inmediato al Comando Superior por la

vía más expedita y evaluará la situación con el objeto de

tomar las decisiones que correspondan.

(e) Una vez que se efectúen todas las disposiciones anteriores y

no se obtenga el paradero del individuo de tropa, procederá

al cumplirse las setenta y dos (72) horas de retardo e instruir

el Expediente por el presunto Delito de Deserción según lo

contemplado en el Código Orgánico de Justicia Militar.

(2) Comandante de la Unidad Fundamental:

-316-

(a) Buscar las direcciones domiciliarias, de amigos, conocidos,

etc. que el Soldado pueda tener en el Expediente Individual.

(b) Nombrar una comisión a partir de las veinticuatro (24) horas

que se produzca el retardo con el fin de buscar al individuo.

(c) Elaborar y remitir al Oficial de Personal de la Unidad a las

veinticuatro (24) horas de haberlo declarado presunto

desertor, el Expediente Individual con todos sus anexos.

(3) Oficial de Inspección:

(a) Notificar al Oficial de Día el retardo del Soldado.

(b) Notificar al Comandante de la Compañía el retardo de un

Soldado de su Unidad y las medidas que se hayan tomado

hasta ese momento.

(4) Clase de Inspección:

(a) Notificar al Oficial de Inspección del retardo del Soldado.

(b) Coordinar con el Furriel, Reemplazante de Pelotón,

Comandante de Escuadra, para obtener al mayor número de

probables direcciones de localización del individuo de tropa

retardado.

-317-

SECCIÓN B

ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA MILITAR

70. SOLICITUD DE APERTURA DE INVESTIGACIÓN PENAL MILITAR.

a. Finalidad:

Establecer las normas para las investigaciones penales militares por

hechos presumiblemente delictuosos y en caso de desertores.

b. Instrucciones:

(1) En caso de hechos presuntamente delictuosos:


Debe enviar los expedientes de investigación a la Fiscalía

Penal Militar de la Jurisdicción en el lapso de quince (15)

días a un (01) mes con los siguientes recaudos o

documentos:

1 Oficio dirigido al Fiscal General solicitando la Apertura de

Investigación Penal Militar.

2 Informe del lesionado o agraviado.

3 Informe del Oficial de Inspección del día que sucedió el

hecho. (certificado)

4 Informe del Oficial de Día. (ídem al anterior)

5 Informe del Ronda si el hecho ocurrió durante la noche.

(certificado)

-318-

6 Informe de cada uno de los Testigos. (certificados)

7 Informe del o de los Inculpados.

8 Planos, gráficos, fotografías, evidencias, etc., que tengan

relación con el hecho.


10 Copia autenticada del Parte Diario donde se informó el

hecho.

11 Entrevistas realizadas.

12 Examen médico legal. (Informe en caso de lesiones)

13 Filiación.

14 Hoja de asignación del Bien (en caso de sustracción de

efectos pertenecientes a las Fuerzas Armadas)

15 Record de Conducta o Expediente Mecanizado.

16 Informe del médico de la Unidad en caso que se

requiera.

17 Examen toxicológico de los involucrados en el hecho.

(solicitado por el Fiscal).

18 Cualquier otro documento que tenga relación con el

hecho.

(2) En caso de que el hecho sea cometido en Flagrancia:

(a) Los presuntamente involucrados en el hecho, serán

presentados por la Unidad que realice el procedimiento de

aprehensión y a su vez hará lectura de los derechos del

imputado contemplados en la Constitución de la República

Bolivariana de Venezuela y el Código Procesal Penal, quien

luego lo pondrá a orden de la Fiscalía Penal Militar en un

lapso no mayor de doce (12) horas desde el momento de la

aprehensión.

-319-

(b) La Fiscalía Militar se encargará de enviar los oficios

correspondientes para la apertura del proceso y los mismos

serán los siguientes:

1 Al Hospital Militar. (Para realizar un examen médico

provisional donde quede constancia del buen estado de

salud del sospechoso del hecho punible).

2 A la 3ra. División de Infantería del Ejército Bolivariano.

(Para solicitar el permiso para recluir el sospechoso en la

35 Brigada de Policía Militar en caso de que el hecho

ocurra en el Distrito Capital y el Estado Miranda). Si

ocurre en otro Estado o jurisdicción se hará conforme a

lo dispuesto en el Comando de Guarnición.

3 A la 35 Brigada de Policía Militar, al momento en que el

sospechoso se vaya a recluir en caso que el hecho

ocurra en el Distrito Capital y el Estado Miranda; si es en

otro Estado o jurisdicción, al Centro de Reclusión

Preventivo para Imputados previsto para tal fin.

4 La Fiscalía hará la solicitud para realizar los distintos

tipos de exámenes que considere pertinentes según sea

el caso.

(3) En caso de Desertores:


Debe enviar los expedientes de investigación a la Fiscalía

Penal Militar de la Jurisdicción en el lapso de quince (15)

-320-

días a un (01) mes con los siguientes recaudos o

documentos:

1 Oficio dirigido al Fiscal General solicitando la Apertura de

Investigación Penal Militar.

2 Informe del Oficial de Inspección. (certificado)

3 Informe del Oficial de Día. (ídem al anterior)


5 Copia autenticada del Parte Diario donde se acusa el

retardo.

6 Copia autenticada del Parte Diario donde se declara

presunto desertor.

7 Boleta de Permiso del acusado.

8 Radiograma donde determina en que fecha se fue de la

Unidad.

9 Copia certificada de las novedades cuando se pasa

retardado y cuando se declara presunto desertor. (Libro

de Oficial de Día)

10 Filiación.

11 Record de Conducta o Expediente Mecanizado, si es

Profesional Militar.

12 Cualquier otro documento que tenga relación con el

hecho.

-321-

Parágrafo Único:

Todos los procedimientos son realizados por la Fiscalía Penal Militar

donde serán consignados todos los documentos incorporados en el

expediente dependiendo del hecho punible en el cual el (los)

sospechoso (s) se encuentre (n) involucrado (s).

Cuando se solicita la orden de apertura de investigación penal militar

por parte del Fiscal que maneja el caso, se realiza ante la Región

Estratégica de Defensa Integral (REDI), con copia anexa al expediente

después que se le dé entrada por mesa de parte de la Fiscalía Penal

Militar al mismo y el lapso para otorgar la Apertura de Investigación

Penal Militar por parte de la REDI será de quince (15) días.

71. CASOS DE MEDIDAS PRIVATIVAS DE LIBERTAD DICTADAS POR

TRIBUNALES DE LA JURISDICCIÓN PENAL MILITAR U ORDINARIA.

a. Finalidad:

Establecer los procedimientos a seguir en los casos de medidas

privativas de libertad distadas por Tribunales de la Jurisdicción Penal

Militar u Ordinaria.

b. Instrucciones:

(1) Los Oficiales Generales y Almirantes de la Fuerza Armada

Nacional, gozaran de inmunidad sobre los procedimientos de

apertura de investigaciones; así como también, para que se les

-322-

dicte una Medida Privativa de Libertad, siendo el Tribunal

Supremo de Justicia de acuerdo a lo establecido en el artículo 266

de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, el

organismo facultado para declarar la existencia de mérito para el

enjuiciamiento de los mismos.

(2) Para las medidas privativas de libertad dictadas por Tribunales de

la Jurisdicción Penal Militar en contra del personal militar

profesional y no profesional corresponde lo siguiente:

(a) Tribunal de Control, debe esperar que la Fiscalía Penal

Militar realice la acusación correspondiente para remitir Oficio

al Componente notificando la medida judicial.

(b) Tribunal de Juicio, también deberá remitir Oficio al

Componente informando la realización de un juicio en contra

de un profesional militar o tropa alistada.

(c) Tribunal de Ejecución, deberá remitir Oficio tanto al

Componente; así como también, al Instituto de Previsión

Social de la Fuerza Armada Nacional, para proceder a la

separación de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana del

efectivo militar por medida disciplinaria.

(d) El procedimiento se remitirá a la Junta Permanente de

Evaluación mediante oficio por parte de la Oficina de

Coordinación Judicial. (En caso de materia de Ascenso del

Personal Militar Profesional).

-323-

(3) Para las medidas privativas de libertad dictadas por Tribunales de

la Jurisdicción Penal Ordinaria en contra del personal militar

profesional y no profesional corresponde lo siguiente:

(a) Tribunal de Control, deberá informar a la Unidad o

Dependencia de donde es plaza el militar profesional o no

profesional incurso en una investigación penal, la medida

tomada en contra del referido.

(b) La Unidad o Dependencia esta en el deber de solicitar al

Tribunal toda la información inherente al caso del imputado.

(4) Cuando los Tribunales de la Jurisdicción Penal Militar u Ordinaria,

impongan penas de presidio o prisión por la comisión de un

hecho punible, implicará necesariamente la separación inmediata

de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana; a tal efecto, la

sentencia firme dictada será comunicada al Ministro del Poder

Popular para la Defensa, quien dispondrá lo conducente a los

efectos de ordenar el acto administrativo correspondiente.

-324-

SECCIÓN C

MANTENIMIENTO DEL ORDEN

72. PREVENCIÓN DE FALTAS DENTRO DEL CUARTEL O DEPENDENCIA.

a. Finalidad:

Establecer un plan para la prevención de las faltas dentro del Cuartel o

Dependencia Militar.

b. Instrucciones:

(1) Los Oficiales de Personal a todos sus niveles deben tomar en

cuenta las faltas más comunes que se cometen dentro del Cuartel

o Dependencia Militar y las acciones preventivas y disciplinarias

que pueden contribuir a su disminución.

(2) Casos de abusos de autoridad e imposición de castigos

prohibidos:

(a) Acción Preventiva:

1 Darle cumplimiento a las normas para el trato del

personal de tropas alistadas por parte de los Oficiales,

Tropas Profesionales y Clases.

-325-

2 Conferencias y charlas constantes por parte de los

Oficiales que tienen Comando de Tropas y personal

militar bajo su mando.

3 Lectura y comentarios del Reglamento de Castigos

Disciplinarios N° 6 a todo el personal profesional y de

tropa.

4 Supervisión por parte del Personal de Oficiales que

desempeñan Servicio.

5 Supervisión de los Oficiales que conforman el Estado

Mayor, Plana Mayor o Jefes de Áreas.

(b) Acción Disciplinaria:

1 Requerir informes de los involucrados.

2 Solicitar informes de testigos.

3 Si el que incurrió en el abuso es un Clase, su Comando

de Unidad Fundamental elabora el Estudio de Falta

respectivo y tomará las acciones pertinentes (sanción

disciplinaria, anulación de jerarquía, trabajo especial,

etc).

4 Si el que incurrió en el abuso es un Profesional Militar, su

Jefe inmediato tomará las acciones disciplinarias según

sus atribuciones, en caso de no tenerlas lo pondrá en

conocimiento del Superior que la tenga.

(3) Casos de Descuido en el Servicio:


-326-

1 Charlas constantes por parte de los Oficiales que tienen

Comando de Tropas y personal militar bajo su mando.

2 Supervisión por parte del Personal de Oficiales con

Comando de Tropas y los Oficiales que desempeñan

Servicio.

3 Supervisión de los Oficiales que conforman el Estado

Mayor, Plana Mayor o Jefes de Áreas.


1 Si el que incurrió en la falta es un Efectivo de Tropa, el

profesional militar que detecta la novedad lo informará al

Oficial de Guardia por el sector, quien a su vez lo pondrá

en conocimiento del Comando de la Unidad Fundamental

de donde es plaza el efectivo. Su Comando natural

requerirá los informes y tomará las acciones pertinentes

al caso (sanción disciplinaria, anulación de jerarquía,

trabajo especial, etc).

2 Si el que incurrió en la falta es un Profesional Militar, El

Oficial de Servicio de mayor grado, requerirá de los

informes y solicitará la acción disciplinaria ante el

Comandante de Unidad o Jefe inmediato del infractor.

(4) Incorrección en el uso del Uniforme:


1 Difusión en todos los niveles del contenido del

reglamento de uniformes.

2 Inspecciones constantes al personal militar.

-327-

3 Charlas de los Comandantes de Unidades, Segundos

Comandantes y Jefes de Dependencias.

4 Acción correctiva constante por parte de todos los

Oficiales y Tropas Profesionales.


1 Llamado de atención por parte del superior que detecto

la incorrección.

2 En caso de reincidir, aplicar las medidas disciplinarias del

caso.

(5) Retardos a las Formaciones:


1 Charlas por parte de los Comandantes de Unidades,

Segundos Comandantes y Jefes de Dependencias.

2 Charlas por parte de los Oficiales que desempeñan

Servicio.


1 Llamado de atención en privado por parte de su

Comandante directo o Jefe inmediato.

2 Requerir informe de exposición de motivos.


caso.

-328-

(6) Uso de malas palabras en el vocabulario cotidiano:


1 Charlas por parte de los Comandantes de Compañía y

Pelotones.

2 Charlas por parte de los Oficiales de Servicio.


1 Hacer la observación correctiva de inmediato.

(7) Pérdida y deterioro de Prendas Militares:


1 Conferencia por parte de los Comandantes de Compañía

y Pelotones.

2 Utilización del inventario individual.

3 Inspecciones constantes.

4 Supervisión de la Plana Mayor (Inspecciones).

5 Marcaje de las prendas y materiales.


1 Sanción disciplinaria a cargo del Comandante de

Compañía o de Pelotón.

2 Sanción pecuniaria correspondiente al valor de la prenda

perdida o deteriorada.

-329-

73. PREVENCIÓN DE FALTAS FUERA DEL CUARTEL O DEPENDENCIA.

a. Finalidad:

Establecer un plan para la prevención de las faltas fuera del Cuartel o

Dependencia Militar.

b. Instrucciones:

(1) Los Oficiales de Personal a todos sus niveles deben tomar en

cuenta las faltas más comunes que se cometen fuera del Cuartel o

Dependencia Militar y las acciones preventivas y disciplinarias que

pueden contribuir a su disminución.

(2) Incorrección en el Uso del Uniforme:


1 Orientación por parte de los Comandantes de Unidades y

Jefes de Dependencias a todos sus niveles.

2 Charlas por parte de los Oficiales de Guardia.

3 Difusión del Reglamento de Uniforme.

4 Inspección antes y después de la salida.


1 Informar a su Cmdte. de Unidad o Jefe de Dependencia

para que tome las acciones correctivas.

-330-

2 Privación temporal de salidas posteriores para el

personal de tropa alistada.

3 Hacer la observación correctiva de inmediato por parte

del Superior que detecto la incorrección.

(3) Ingestión de Bebidas Alcohólicas:



Jefes de Dependencia.

2 Charlas por parte del Personal de Oficiales de Servicio.

3 Inspecciones después del regreso.


1 Si el individuo está en estado de embriaguez, no imponer

sanciones disciplinarias de ningún tipo en el momento.

2 Una vez que el individuo de tropa no tenga intoxicación

etílica imponer cualquiera de los castigos previsto para la

corrección de este tipo de falta en conformidad con el

Reglamento de Castigo Disciplinario Nro. 6.



(4) Frecuentar Sitios Prohibidos:


-331-


Jefes de Dependencia a todos sus niveles.


3 Coordinaciones con la Policía Militar u organismos

policiales regionales y locales para que reporten este tipo

de falta.

4 Conferencias de Información sobre los sitios prohibidos

de la Guarnición.



2 Informar a su Comando directo para que tome las

acciones pertinentes.




caso.

(5) Incorrección en la Manifestación de los Signos Exteriores de

Respeto:


1 Intensificación del Orden Cerrado.



-332-


1 Hacer la corrección de inmediato.


caso.

(6) Salidas Fuera de la Guarnición sin permiso:


1 Los individuos de tropa pertenezcan a la región donde

presten su servicio militar.

2 los Oficiales de Guardia pasen revista de la tarjeta de

Identidad y Constancia o Boleta de Permiso al momento

de la salida del soldado.










caso.

-333-

(7) Riñas en las Calles:





3 Coordinaciones con la Policía Militar u organismos

policiales regionales y locales para efectuar patrullajes

mixtos que reporten este tipo de falta.






caso.

-334-

74. USO ILÍCITO DE DROGAS Y CONSUMO DE SUSTANCIAS

ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICAS EN EL EJÉRCITO.

a. Finalidad:

Establecer las normas y procedimientos en las Unidades o

Dependencias del Ejército Bolivariano en cuanto a la prevención

integral y control en el uso ilícito de las drogas y el consumo de

sustancias estupefacientes y psicotrópicas por parte del personal

militar.

b. Instrucciones:

(1) Normas y Disposiciones de Carácter General:

(a) En virtud del Estado de derecho venezolano, la materia de

drogas constituye de manera muy especial para todos los

niveles jerárquicos dentro del Ejército Bolivariano, con

función de prevención integral contra el consumo y uso

indebido de las drogas, no solo un derecho de asistencia y

garantía constitucional de salud pública para el consumidor

de drogas, sino un deber ineludible para todo el personal

militar con funciones y atribuciones de responsabilidad de

comando y mando.

(b) Es imperativo activar, con apego al debido proceso, las

acciones administrativas y de carácter judicial previstos en la

Ley Orgánica de Drogas vigente, al detectar consumidores

en las diferentes modalidades y condiciones previstas en la

-335-

precitada Ley, so pena que le sean aplicadas las sanciones

penales, civiles, administrativas y disciplinarias que la

Constitución de la República Bolivariana de Venezuela,

Leyes Orgánicas, Especiales y Reglamentos, prevén en caso

de acción u omisión de los deberes previstos para los

funcionarios militares.

(c) La actuación de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, en

la prevención del consumo de drogas, tiene un amplio marco

legal, que acredita su participación en la lucha contra esta

problemática social, al que se suma el Decreto Presidencial

N° 8.225 publicado en Gaceta Oficial número 39.676, con

fecha del 18 de Mayo de 2011, mediante el cual se crea el

Sistema Público Nacional Para la Atención y el Tratamiento

de Las Adicciones. Este sistema está conformado por una

estructura funcional que comprende tres ejes fundamentales:

Centros de Orientación Familiar (COF), Centros

Especializados en Prevención y Atención Integral (CEPAI) y

Comunidades Terapéuticas Socialistas (CTS), los cuales

actúan articuladamente para brindar atención y abordar la

enfermedad de manera integral.

(d) Según el Decreto en referencia, el Ministerio del Poder

Popular para la Defensa, forma parte del Sistema Público

Nacional Para la Atención y el Tratamiento de Las

Adicciones; es por ello que en virtud del citado Decreto, la

Dirección Antidrogas de la Fuerza Armada Nacional

Bolivariana (DIRAFANB), articula el trabajo preventivo que

desarrolla para los integrantes de la Fuerza Armada Nacional

Bolivariana (FANB), con los órganos rectores del sistema,

-336-

por lo que en apoyo al tratamiento contra las adicciones, se

adaptan los Comités Antidrogas (COAD), (anteriormente

conocidos, como Comités Contra el Uso Indebido de las

Drogas COCUID), a los Centros de Orientación Familiar

(COF), con expectativas de crear dentro de la Fuerza

Armada Nacional Bolivariana, Centros Especializados en

Prevención y Atención Integral (CEPAI) y Comunidades

Terapéuticas Socialistas (CTS).

(e) Todas las actividades en el área de Prevención Integral

Social en materia de drogas que se vayan a realizar en la

Institución Militar, deben ser coordinadas y/o supervisadas

por la DIRAFANB, con el fin de mantener igualdad de

criterios, adecuado uso de los recursos humanos, materiales

y financieros, y el asesoramiento idóneo dentro del medio

militar. De allí la importancia de difundir el mensaje de

prevención que permita actuar antes de que ocurra una

dificultad que altere los lineamientos disciplinarios en la

institución armada, adecuando sus actuaciones y criterios a

principios de rectitud e integridad en protección de la

dignidad humana, los derechos y garantías constitucionales

sin discriminación alguna.

(f) El Ejército Bolivariano, atendiendo al principio de

corresponsabilidad, desarrolla y aplica, a través de la Oficina

Antidrogas (OADEB), estrategias específicas en materia de

prevención integral para evitar el consumo ilícito, la posesión

y distribución de sustancias estupefacientes y psicotrópicas,

además de promover el tratamiento de las personas

consumidoras, en articulación con el sistema de redes

-337-

internas, conformadas por los Comités y Sociedades

Antidrogas de cada Gran Comando del Componente Militar.

(g) La Oficina Antidrogas del Componente, mantendrán su

misión y estructura organizacional similar a la DIRAFANB; y

pondrán en práctica las siguientes medidas de control:

1 Supervisión:

Abarcará las acciones dirigidas a evitar o disminuir, el

consumo, la posesión, tráfico y cualquier otra modalidad

de este delito de sustancias estupefacientes y

psicotrópicas, dentro de las Unidades o Dependencias.

2 Prevención:

a Inspecciones de los Centros de Procesados Militares.

b Inspecciones de los sitios de guardia.

c Inspecciones a los sitios de entrada y salida de

instalaciones militares.

d Inspección a los familiares y amigos en los días

contemplados de visitas.

e Inspecciones de las salas de enfermería.

f Inspecciones de los talleres y sitios de trabajo.

g Inspecciones del personal que realiza cursos fuera

de la unidad.

h Inspecciones del personal que regresa de comisión.

i Control de plantas y sustancias que pueden ser

utilizadas como drogas

j Control estricto de medicamentos y suministros

k Práctica de Pruebas toxicológicas.

-338-

l Mantenimiento de archivos actualizados de

consumidores, distribuidores y sus respectivos

modus operandi.

3 Obligación de informar:

Los Comandantes de Unidades Militares o

Administrativas, en forma rigurosa y estricta deberán,

informar por órgano regular a la Dirección Antidrogas de

la Fuerza Armada Nacional Bolivariana u Oficina

Antidrogas del Componente Militar, todos aquellos casos

de consumo, posesión, distribución de drogas,

detectados dentro de su respectiva instalación, a fin de

evidenciar, controlar y aplicar las medidas legales

pertinentes.

4 Exámenes Toxicológicos:

De conformidad con lo establecido en el segundo aparte

del artículo 26, de la Ley Orgánica de Drogas vigente

“Los y las profesionales de la Fuerza Armada Nacional

Bolivariana incluyendo los y las aspirantes de las

Instituciones de Formación militar, alumnos y alumnas,

tropa alistada, empleados y empleadas, obreros y

obreras, así como cualquier otro personal civil contratado

o ad honoren, deberán someterse a la aplicación anual

de un examen toxicológico imprevisto de acuerdo a un

programa de inspección controlada, efectuado por el

órgano rector”. La Fuerza Armada Nacional Bolivariana,

en cumplimiento de este precepto legal, a través de la

-339-

Dirección Antidrogas de la Fuerza Armada Nacional

Bolivariana (DIRAFANB) y conjuntamente con la Oficina

Antidrogas del Ejército Bolivariano (OAEB) aplicará,

anualmente, a todo el personal mencionado en el citado

artículo, de manera imprevista, controlada y programada,

un examen toxicológico.

(2) De la organización y funciones de los Comités y Sociedades

Antidrogas:

(a) Los Comité Antidrogas (COAD) deben activarse en cada

Gran Unidad de Combate, Grandes Comandos y Unidades

Superiores de los Componentes, o sus equivalentes. La

misión de los Comités Antidrogas, es programar, coordinar,

supervisar, controlar, evaluar y ejecutar las actividades,

dirigidas a prevenir la Posesión, Distribución y el Consumo,

lícito e ilícito de Sustancias Estupefacientes y Psicotrópicas,

en las Unidades y Dependencias respectivas, así como

impartir talleres, dictar charlas, conferencias y realizar

operativos con canes antidrogas. Los Comité Antidrogas,

estarán integrados preferiblemente por el siguiente personal:

1 El Jefe del Estado Mayor o Segundo Comandante de la

Gran Unidad de Combate, Grandes Unidades o Unidad

Superiores y su equivalente, quien presidirá el Comité

Antidrogas.

2 El Jefe de Personal, quien ejercerá la Coordinación

General.

-340-

3 El Jefe de Inteligencia, quien llevará el control de los

presuntos consumidores y distribuidores.

4 El Jefe de Operaciones, quien programará las

actividades deportivas, recreativas, culturales y

educativas, relacionadas con la prevención integral.

5 El Médico de la Unidad, quien apoyará en los aspectos

de salud e impartirá charlas preventivas sobre las drogas

y sus consecuencias en el ser humano.

6 Un Abogado, quien atenderá los aspectos legales del

problema de las drogas, dictará charlas al personal

militar y civil sobre la legislación vigente, asesorará al

presidente del Comité Antidrogas (COAD), sobre los

aspectos legales en materia de drogas.

7 Un Psicólogo, quien llevará un estricto control y aplicará

tratamiento ambulatorio al personal militar y civil

consumidor de sustancias. Asesorará al Presidente del

Comité Antidrogas, sobre los procedimientos en materia

de tratamiento.

8 Un Trabajador Social, llevará un control y estudio social

del personal presunto consumidor de sustancias lícitas e

ilícitas.

9 El Capellán de la Unidad, Pastor o de cualquier culto,

quien llevará la palabra religiosa, orientadora y

preventora, al personal militar y civil de la Unidad.

-341-

10 Personal Auxiliar, será el personal técnico, especialista

en la materia u otra persona que el Presidente del COAD

considere conveniente y necesario a los intereses de la

Institución.

(b) La estructura organizativa de los Comités Antidrogas

(COAD), se adecuará a la particularidad de cada Gran

Comando o Unidad Superior, deben trabajar con sus redes

internas, integradas por las Sociedades Antidrogas (SOAD),

las cuales deben activarse en las Unidades Tácticas,

Unidades Fundamentales Aisladas y Unidades Educativas

del Componente Militar.

(c) Las Sociedades Antidrogas (SOAD) tendrán la misión de

coordinar y ejecutar las actividades preventivas como

talleres, conferencias, operativos con canes antidrogas,

charlas, actividades recreativas, culturales y deportivas

dirigidas a prevenir el consumo y posesión lícita e ilícita de

drogas en sus Unidades. Estarán integradas preferiblemente

por el siguiente personal:

1 El Segundo Comandante de la Unidad Táctica, o Sub-

director de los Institutos Militares de Educación y los

Comandantes de las Compañías Aisladas quienes lo

presidirán.

2 El Jefe de la Sección de Personal, quien ejercerá la

Coordinación General.

3 El Jefe de la Sección de Inteligencia, quien llevará el

control de los presuntos consumidores y distribuidores.

-342-

4 El Jefe de la Sección de Operaciones, quien programará

las actividades deportivas, recreativas, culturales y

educativas, relacionadas con la prevención integral.

5 Personal Auxiliar y cualquier otro personal técnico o

especialista en la materia, que el Comandante de la

Unidad considere conveniente y sirva a los intereses de

la Institución.

(d) Las Sociedades Antidrogas (SOAD), deberán funcionar con

el personal disponible asignado; y en caso de ausencia de

alguno o algunos de sus miembros, el Comando de la Unidad

respectiva, hará las gestiones administrativas para su

asignación, o en su defecto funcionarán con el personal

militar y civil que disponga el comandante de la Unidad.

(e) El Presidente del Comité Antidrogas (COAD), deberá

convocar la reunión de sus integrantes para planificar las

actividades antidrogas que ejecutarán las Unidades

Subalternas. Evaluará los casos detectados de posesión,

distribución y consumo de drogas en sus Unidades, con el

respectivo asesoramiento médico, psicológico, trabajador

social y abogado, enviando al escalón superior los resultados

y acciones tomadas. En caso de ser necesario, deberá

solicitar asesoramiento a la Oficina Antidrogas del

Componente Militar (OADEB).

(f) Deberá cumplir con el Manual de Procedimientos, elaborado

por la Oficina Antidrogas del Ejército Bolivariano (OADEB) y

enviará mensualmente la documentación requerida,

-343-

indicando las actividades que desarrolló durante el mes, y los

resultados obtenidos.

(g) Los integrantes de los Comités Antidrogas (COAD), deben

poseer el certificado aprobado del curso de capacitación en

prevención integral y procedimientos en materia de drogas

de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, dictado por la

OADEB. La Inspectoría General del Ejército (IGEB), revisará

que se cumpla este aspecto.

(h) Los Comité Antidrogas (COAD) deberán adaptar sus

funciones a las establecidas para los Centros de Orientación

Familiar (COF), definidas en el Sistema Público Nacional de

Tratamiento; y serán los encargados de evaluar,

diagnosticar, orientar y referir a los ciudadanos o ciudadanas,

si fuere el caso, a los centros especializados para el

tratamiento de las adicciones (CEPAI), donde se abordarán

casos de consumo moderado (experimental, ocasional y

recreacional).

(i) La remisión del paciente a los Centros Especializados para el

Tratamiento de las Adicciones (CEPAI), no es limitativo, por

cuanto también pueden referirse a otras instancias de la red

de salud existentes, como hospitales generales, hospitales

psiquiátricos, hospitales militares, consultorios populares,

Centros de Diagnóstico Integral o CDI, que cuenten con este

servicio de tratamiento a las adicciones. En caso de

pacientes que presenten conducta compulsiva, con sus

respectivas secuelas, serán referidos previo diagnóstico, a

las Comunidades Terapéuticas Socialistas (CTS).

-344-

(j) Una vez que el paciente alcance los objetivos establecidos

en su plan de tratamiento, y egresa del Centros

Especializado para el Tratamiento de las Adicciones (CEPAI)

por alta terapéutica, pasará a la etapa de Seguimiento y

Control, que se lleva a cabo de forma ambulatoria en los

Centros de Orientación Familiar (COF).

(3) Procedimientos a seguir en caso de los Delitos Militares

contemplados en la Ley Orgánica de Drogas (LOD):

(a) Casos de consumo de sustancias estupefacientes y

psicotrópicas por parte del centinela militar. (Artículo 167 de

la Ley Orgánica de Drogas):

1 Cualquier autoridad militar o particular dentro de un lapso

que no podrá exceder de doce (12) horas siguientes a la

detención, pondrá al aprehendido o sospechoso de

consumir sustancias estupefacientes o psicotrópicas, a

disposición del Ministerio Público de la Jurisdicción Penal

Militar.

2 Los funcionarios actuantes según sea el caso, que haya

efectuado la aprehensión, procederá a elaborar de

manera consecutiva la respectiva Acta Policial.

3 Esta Acta debe ser inalterable y numerada; deberá

contener: identificación del organismo que realizó el

procedimiento, fecha de elaboración, la cual debe

-345-

coincidir con la fecha del procedimiento, indicación del

lugar de realización del Acta, año, mes y hora en que

fuere redactada que no debe ser la misma hora del

procedimiento.

4 Deberá contener la identificación clara de la o las

autoridades actuantes, aprehensores y testigos, mínimo

dos (quienes deberán suscribir el Acta), una relación

sucinta (modo, lugar y tiempo) donde ocurrieron los

hechos e identificación de los actos realizados así como

los demás elementos que pudieran ser de utilidad para la

investigación y la indicación tanto del carácter legal, así

como el formalismo “bajo Juramento” con el que se

actúa.

5 El agente aprehensor con apoyo del Órgano Auxiliar

elaborará el Acta de Notificación de los Derechos del

Imputado, de acuerdo a lo establecido en el artículo 125

del Código Orgánico Procesal Penal, que deberá ser

firmada por el imputado; en caso de negarse a firmarla

se dejará constancia en un acta suscrita por testigos.

6 El órgano auxiliar establecerá y realizará la Cadena de

Custodia, quedando a su cargo, responsabilidad, guarda

y custodia de la evidencia incautada, tomando todas las

precauciones necesarias para su preservación hasta

tanto no sea entregada al Ministerio Público Militar; este

le solicitará al Juez o Jueza de Control la destrucción de

la misma, previa experticia realizada por expertos o

expertas, quienes constatarán su correspondencia con la

-346-

sustancia declarada en el Acta de Aprehensión. Todo ello

en caso de existir captura o incautación de sustancias

estupefacientes y psicotrópicas, químicas, precursoras y

esenciales.

7 Igual procedimiento se le aplicará al militar, que estando

de servicio, cualquiera sea su grado o jerarquía, sea

sorprendido o sorprendida consumiendo o esté bajo los

efectos de sustancias estupefacientes o psicotrópicas

(Artículo 168 de la LOD “Los y las integrantes de la

Fuerza Armada Nacional Bolivariana en situación de

actividad, cualquiera sea su grado o jerarquía, que

durante el cumplimiento de un acto de servicio consuma

o se encuentre bajo los efectos de estupefacientes o

sustancias psicotrópicas, será penado o penada con

prisión de dos a seis años. Si el mismo delito se comete

en campaña, la pena se duplicará”).

8 Notificar a la Junta Permanente de Evaluación y

Dirección de Personal adscritas a la Comandancia

General del Ejército, a los fines de poner en

conocimiento la situación de su integrante y que deberá

ser reflejada en su expediente individual.

9 Notificar, por cualquier vía expedita a la Oficina

Antidrogas del Componente Militar.

(b) Casos de consumo de sustancias estupefacientes y

psicotrópicas por parte del militar en situación de actividad

cuando no este de servicio (Segundo aparte del Artículo 168,

-347-

de la Ley Orgánica de Drogas). El Comandante de la Unidad

o Jefe de Dependencia deberá:

1 Elaborar el expediente administrativo del caso y remitir a

la Fiscalía Militar, a los efectos de verificar si procede o

no la apertura de una Investigación Penal Militar, de

conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica de

Drogas, y consecutivamente, solicitar el Consejo de

Investigación o Disciplinario, según el grado o jerarquía,

adecuando sus actuaciones y criterios, a principios de

rectitud e integridad en protección de la dignidad

humana, los derechos y garantías constitucionales.






3 Dar parte inmediato a la Oficina Antidrogas del

Componente Militar, quien a su vez lo reflejara en las

estadísticas trimestrales que remitirá a la Dirección

Antidrogas de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

(c) Casos ocurridos en ocasión de resultados positivos del

examen toxicológico anual, imprevisto, practicado a todo el

personal mencionado, en el último aparte del artículo 26 de la

Ley Orgánica de Drogas:

-348-

1 En caso de resultados positivos y confirmados estos, el

Comandante de la Unidad con vista al informe

toxicológico presentado por la Oficina Antidrogas del

Componente Militar, elaborará la opinión de comando

individual, a los fines de remitir al Comando Superior,

para que este se pronuncié y decida, la solicitud de inicio

de Consejo de Investigación o Disciplinario, de acuerdo a

su grado y/o jerarquía, o la apertura de la investigación

penal militar.






3 Notificar por cualquier vía expedita, a la Oficina

Antidrogas del Componente Militar.

4 Si del examen toxicológico practicado se detectan cinco

(5) o más casos positivos confirmados, la Oficina

Antidrogas del Componente Militar que practicó la

evaluación toxicológica, recomendará ante la Inspectoría

General del Ejército, se inicie una investigación en la

Unidad o Dependencia Militar, donde se detectaron los

casos positivos confirmados.

5 Los aspirantes a ingresar a las Instituciones de

Formación Militar, deberán someterse a un examen

toxicológico, que será practicado en el mismo Instituto de

-349-

Formación Militar, en cualquier fase del proceso de

admisión.

(d) Casos de contaminación de aguas, líquidos o víveres de las

Unidades o Dependencias Militares del Ejército Bolivariano

con estupefacientes, sustancias psicotrópicas o sustancias

químicas controladas. El Comandante de la Unidad o Jefe de

Dependencia deberá:

1 Elaborar el expediente administrativo del caso a los fines

de solicitar el Consejo de Investigación o Disciplinario

según el grado y/o jerarquía, y consecutivamente,

solicitara ante la Fiscalía Militar, la apertura de la

investigación penal militar correspondiente, quien

decidirá de conformidad con el procedimiento establecido

en la Ley Orgánica de Drogas.

2 Notificar a la Junta Permanente de Evaluación y a la

Dirección de Personal del Ejército Bolivariano, a fin de

poner en conocimiento la situación de su integrante, que

deberá ser reflejada en su expediente individual.

(e) Casos de tráfico de drogas y otras modalidades del delito

dentro de la Institución militar. Cualquier autoridad judicial

que realice la aprehensión, procederá a:

1 Elaborar de manera consecutiva el Acta Policial.

2 Notificar por cualquier vía expedita a la Oficina

Antidrogas del Componente Militar, de la situación

presentada.

-350-

3 Se pondrá al sospechoso, a disposición de la Jurisdicción

Penal Militar, dentro de un lapso que no excederá de

doce (12) horas, quien seguirá el proceso penal

correspondiente.

4 Notificar a la Junta Permanente de Evaluación y a la

Dirección de Personal del Ejército Bolivariano, a fin de

poner en conocimiento la situación de su integrante, que

deberá ser reflejada en su expediente individual.

(f) Casos de detección de presunta droga en las Unidades y

Dependencias Militares:

1 Al confiscar presunta droga en las Unidades y

Dependencias del Ejército Bolivariano, la autoridad

competente, ordenará levantar un Acta, donde se deje

constancia del procedimiento del decomiso de alguna

sustancia, indicando la cantidad, color, tipo de empaque

o envoltorio, estado de consistencia en que la encontró y

presunción de la sustancia de que se trata y cualquier

otra indicación que considere necesaria para su

identificación plena, e indicar si hay posibles imputados,

con indicación de nombres y apellidos, cédula de

Identidad, y la Unidad a la que pertenece.

2 Toda Droga Incautada, debe ser remitida a la Fiscalía

Militar correspondiente, para su destrucción por

Incineración u otro medio apropiado, el cual estará a

cargo del Juez de Jurisdicción Militar que se designe.

-351-

3 Es de suma importancia, que no se deje Drogas

Incautadas en las Unidades y Dependencias. Las Drogas

que están a la orden de los Tribunales, no podrán ser

Destruidas o Incineradas, mientras no haya una orden

expresa del Tribunal de la Causa.

(g) Procedimiento a seguir para la toma de muestras de rutina

solicitadas por la Fiscalía Militar:

1 La solicitud de toma de muestra, deberá hacerse

mediante oficio ante la Oficina Antidrogas del

Componente Militar, quien designará el laboratorio que

se encargará de practicar la evaluación toxicológica

solicitada.

2 La solicitud debe cumplir con los siguientes requisitos:

a Datos completos de la persona a evaluar (grado o

jerarquía, nombres, apellidos, cédula de identidad,

contingente, unidad a la que pertenece), así como

también su firma y huellas dactilares.

b Grado, nombres, apellidos, firma y cédula de

identidad del profesional que practicó el examen.

c Grado, nombres, apellidos, firma y cédula de

identidad del profesional que custodia a la persona

a evaluar.

d Grado, nombres, apellidos, firma y cédula de

identidad del profesional que presenció el proceso

de toma de muestra (testigo).

e Hora exacta en la que se tomaron las muestras.

f Examen o exámenes solicitado o solicitados.

-352-

g De no cumplirse estos requisitos, la muestra no será

recibida.

3 Las toma de muestras, conservación y posterior análisis

cuantitativo, serán remitidos a la autoridad competente

que lo solicitó.

4 La Oficina Antidrogas del Componente Militar, deberá

tomar las previsiones necesarias en lo referente a un

profesional encargado del laboratorio, alerta y localizable

a los fines de atender el llamado de la Fiscalía Militar en

horas nocturnas, fines de semana y días feriados para

practicar la toma de muestras y su posterior análisis.

5 Si se trata de un personal militar o civil, deberá estar

acompañado de un Oficial o Tropa Profesional custodio,

femenino o masculino, según sea el caso, quien será el

personal supervisor que verificará la recolección de la

muestra.

6 El Oficial de Guardia del Laboratorio, solicitará a la

persona que se va a tomar la muestra de orina, que le

presente su cédula de identidad, la cual será cotejada

con los datos del oficio de solicitud y se dejará fotocopia

de la misma anexa a la planilla. Asimismo, el Oficial de

Guardia, deberá llenar con letra clara, la planilla de

solicitud con los datos que aparecen en el oficio.

7 El Militar Profesional custodio, acompañará a la persona

que se le aplicará la evaluación toxicológica y vigilará en

-353-

todo momento que su orina sea la que se deposita en el

recolector. El Militar Profesional de Guardia o Jefe del

Laboratorio y un testigo, no podrán en ningún momento

separarse de la puerta del baño, en tanto se realiza la

recolección de la muestra.

8 Todos los presentes en la recolección de la muestra,

deberán firmar una caución, donde darán fe de que en

efecto, la muestra pertenece a la persona a quien se le

ha solicitado.

9 La persona que se tomó la muestra, firmará y aclarará su

firma en el espacio correspondiente en la planilla y

colocará sus huellas digitales. Posteriormente, el

profesional custodio por la Unidad, el Oficial de Guardia o

Jefe del Laboratorio y el testigo, firmarán y colocarán las

aclaratorias de firmas.

10 La muestra será entregada al Profesional Militar de

Guardia o Jefe del Laboratorio designado por la Oficina

Antidrogas del Componente Militar, quién la colocará en

la nevera de la oficina del Laboratorio y se resguardará la

planilla de solicitud, junto con el oficio y copia de la

Cédula de Identidad de la persona evaluada.

11 El Experto Toxicólogo, procesará la muestra en el

laboratorio, a través de una prueba cuantitativa, y

elaborará el Informe Toxicológico.

-354-

12 El Jefe del Laboratorio, certificará el informe toxicológico

y lo remitirá al Director de la Oficina Antidrogas del

Componente Militar a quien se solicitó la prueba, y se

encargará del proceso de salida de la correspondencia,

con carácter confidencial a la autoridad solicitante.

(h) Casos de solicitud de Experticia químico – botánica:

1 La solicitud de experticia botánica y química, deberá

hacerse mediante oficio, ante la Oficina Antidrogas del

Componente que administra el Laboratorio de la Fuerza

Armada Nacional Bolivariana; la solicitud debe cumplir

con los siguientes requisitos:

a El Profesional Militar de Guardia en el laboratorio,

recibirá el oficio de solicitud, de la autoridad

competente solicitante, en el cual se debe

especificar el motivo de la experticia.

b El material remitido por el solicitante, deberá estar

bajo la custodia de un profesional militar.

c El Oficial de Guardia del Laboratorio, deberá recibir

el oficio y verificar la identificación exacta del

material recibido, donde se identifique la sustancia,

indicando cantidad, peso, color, tipo de empaque,

consistencia y la sospecha acerca de la sustancia

de que se trata, así como cualquier otra

circunstancia necesaria para la identificación plena.

d El Experto Toxicólogo, analizará la muestra en el

laboratorio y elaborará el Informe técnico respectivo.

-355-

e El Jefe del Laboratorio, certificará el informe técnico

y lo remitirá junto al material con carácter

confidencial a la autoridad solicitante.

f De no cumplirse estos requisitos, la muestra no será

recibida.

g Los resultados positivos o negativos de esta prueba,

serán remitidos a la autoridad correspondiente que

lo solicitó.

2 La Oficina Antidrogas del Componente Militar, deberán

remitir a la Dirección Antidrogas de la Fuerza Armada

Nacional Bolivariana, trimestralmente mediante oficio,

una relación de todas las evaluaciones toxicológicas de

rutina y programadas practicadas, así como las

experticias botánicas que hayan sido realizadas.

-356-

Página en blanco

ex profeso

-357-

CAPÍTULO V

DIVERSOS

75. PREVENCIÓN DE ACCIDENTES Y CONTROL DE RIESGOS.

a. Finalidad:

Establecer las normas y procedimientos que regulan la identificación,

gestión y eliminación de las condiciones riesgosas, entendiendo que

están íntimamente ligados al individuo en su vida diaria; de aquí la

importancia que tiene inculcar a todo el personal militar la conciencia de

la seguridad para evitar la pérdida del potencial humano, material y

equipos.

b. Instrucciones.

(1) El proceso en la administración de personal ha demostrado que el

individuo, llamado a ser protegido y resguardado es el principal

causante de la mayor parte de los accidentes; de aquí, la

importancia que se tiene de inculcarles conciencia de la

prevención de accidentes para evitar precisamente la perdida del

potencial humano.

(2) Las cualidades que pueden desarrollarse en el personal militar

profesional y no profesional para crear y mantener el sentido de

prevención de accidentes son las siguientes:

-358-

(a) Propio cuidado.

(b) Consideración y respeto hacia los demás.

(c) Lógica.

(d) Deseo de superación.

(e) Cumplimiento de las normas o prescripciones de la

organización de la cual forma parte.

(f) Cooperación leal.

(g) Sentido del deber.

(h) Espíritu de cuerpo.

(i) Orgullo en la realización.

(j) Conciencia situacional.

(k) Sentido de pertenencia.

(3) Además de considerar la importancia del individuo, también hay

que considerar algunos factores psicológicos y fisiológicos que

tienen relación con la seguridad individual. Todo acto capaz de

influir en la atención o voluntad del individuo puede ser factor que

contribuya para que se produzca un accidente, algunos de estos

factores se mencionan a continuación:

(a) Depresión o abatimiento:

Un efectivo militar deprimido por un sentimiento de inutilidad

de su tarea o por desfallecimiento moral, es una persona

incapaz de pensar y actuar con serenidad.

(b) Preocupación:

La preocupación produce más o menos el mismo efecto que

la anterior, sustrae la mente del individuo fuera de la

-359-

actividad que realiza (la realidad de su entorno) y lo

predispone así a sufrir un accidente.

(c) Distracciones:

Estas son afines a la depresión y la preocupación, pues

tienen el mismo resultado; la distracción debilita el poder de

concentración sobre los acontecimientos presentes y

consecuentemente disminuye la atención de la persona

predisponiéndolo al accidente.

(d) Fatiga:

La fatiga retarda las reacciones y obscurece la mente,

existen dos (02) tipos de fatiga: el aburrimiento o cansancio

debido a la monotonía del trabajo repetido; y el agotamiento

por el esfuerzo físico como la resultante de largos períodos

de tensión.

(e) Mala salud y alimentación deficiente:

Estos factores operan de forma análoga a la fatiga,

retardando las reacciones y obscureciendo la mente hasta el

punto que el individuo llega a no prestar atención a lo que

acontece, en estas condiciones el accidente se produce

fácilmente.

-360-

(f) Emociones:

Las emociones tales como el miedo, la cólera, el pánico, etc,

capaces de sustraer al hombre de su normal capacidad de

razonamiento y realidad de su entorno, son factores que

pueden contribuir a causar un accidente.

(4) La ocurrencia de los accidentes en el Componente se deben a

factores determinantes como son:

(a) Vida Militar:

El Ejército tiene a la mayor parte de su personal por un

tiempo relativamente corto, por lo general doce (12) meses y

son pocos los soldados que en la vida civil ejercen una

profesión u oficio que los prepare para su labor en el Cuartel,

por lo que se debe incrementar el adiestramiento y

capacitación para el desarrollo de las actividades propias

dentro de la Unidad o Dependencia.

(b) Ubicación y Medio Ambiente:

En la vida civil, la mayor parte de las personas permanecen

en sus hogares, en sus regiones y en sus propias

ocupaciones, es decir, se desarrollan en sus medios y

conservan una influencia permanente de las costumbres. Por

el contrario, el personal militar en muchas oportunidades

vivirá lejos de su familia, salvando las dificultades inherentes

al cambio de la vida civil a la condición de vida militar.

-361-

(c) Trabajo Múltiple y Variado:

En las Unidades y Dependencias, el cambio de las tareas es

frecuente y el efectivo militar difícilmente llega a

familiarizarse con todas ellas, debido a las constantes

reasignaciones que se producen; este problema podría

resolverse clasificando al personal y asignándolos a una

especialidad, utilizando la experiencia adquirida en la vida

civil, en caso contrario se estaría induciendo a que ocurriera

en cualquier momento algún accidente.

(d) Falta de experiencia en el trabajo:

Los registros militares demuestran que las tropas menos

adiestradas y entrenadas normalmente tienen más

accidentes, por lo que su proporción disminuye conforme

ellos van adquiriendo mayor experiencia.

(e) La edad promedio del Personal Militar:

El Ejército emplea hombres más jóvenes porque pueden

resistir más fácilmente los esfuerzos físicos a que son

sometidos; no obstante, las estadísticas de accidentes

demuestran que los hombres de 18 a 20 años son los que

más sufren, los de 20 a 24 algo menos y que a partir de los

24 años los accidentes disminuyen progresivamente, por lo

tanto en las filas del Ejército se encuentran los hombres que

de acuerdo a las estadísticas son los que más accidentes

sufren

-362-

(5) Los accidentes no se producen sin que algo o alguien que los

produzca, las heridas accidentales no pueden ocurrir a menos que

algún efectivo militar actué en forma riesgosa o que se exponga a

una condición de peligro; por consiguiente, puede establecerse

que las causas principales de los accidentes son:

(a) Actos inseguros:

Puesto que los actos inseguros son hechos individuales; a tal

efecto, la asignación apropiada, la instrucción sobre la

prevención de accidentes y un riguroso control, son

necesarios para que un efectivo militar los evite. Cabria

preguntarse si una persona comete un acto inseguro por

alguna de las siguientes consideraciones:

1 ¿Es físicamente capaz de ejecutar su tarea?

2 ¿Está completamente familiarizado con el

funcionamiento de su armamento o de su equipo?

3 ¿Conoce los riesgos que involucra?

4 ¿Conoce el procedimiento para actuar con seguridad?

5 ¿Comprende la importancia de la prevención de

accidentes y los efectos que produce sobre él y sobre

los demás?

6 ¿Es un descuidado, distraído o precipitado?

(b) Condiciones peligrosas:

Estas se clasifican en dos (02) grupos:

-363-

1 Violación de las condiciones mínimas de seguridad.

Como ejemplo de estas violaciones podemos citar: el

arreglo indebido de depósitos de munición, almacenes,

vehículos; mala iluminación de pasadizos, malas

conexiones eléctricas, inadecuada ventilación de

ambientes, negligencias en la cocina, entre otros.

2 Procedimiento de trabajos peligrosos. Esto significa

escasez de vigilancia para contar con la seguridad y

prevención de accidentes, inadecuados equipos contra

incendios, falta de mantenimiento de maquinarias y

vehículos, insuficientes equipos protectores, entre otros.

(6) Las posibilidades y limitaciones humanas, así como las causas del

comportamiento del individuo, deben ser tomadas en cuenta por

los Comandantes o Jefes en todos los escalones, para asegurar la

prevención de accidentes.

(7) Esta responsabilidad es delegada en el Oficial de Personal o quien

cumpla estas funciones; en tal sentido, es indispensable que en

todas las Unidades y Dependencias se tenga conocimiento sobre

los procedimientos de conservación del potencial humano,

material y equipos, con el objeto de evitar que su disminución

afecte el apresto operacional de dicha Unidad o Dependencia,

tanto por la reducción de sus efectivos como por el efecto moral

que dicha disminución produce.

-364-

76. PROGRAMA DE PREVENCIÓN DE ACCIDENTES EN EL COMPONENTE

EJÉRCITO.

a. Finalidad:

Establecer los lineamientos generales a seguir dentro y fuera de las

Unidades y Dependencias, con la finalidad de evitar, minimizar y

contrarrestar los riesgos e incidencias de accidentes en el personal

militar, en todas sus actividades tanto en horas de trabajo como fuera

de ellas.

b. Instrucciones:

(1) El Comando General del Ejército Bolivariano, establecerá los

planes y programas para evitar, minimizar y contrarrestar los

riesgos e incidencias de accidentes en el personal militar, dentro y

fuera de las instalaciones militares.

(2) La Inspectoría General del Ejército Bolivariano será la encargada

de dictar los lineamientos generales que permitan evitar, minimizar

y contrarrestar los riesgos e incidencias de accidentes en el

personal militar y para ello actuará de la forma siguiente:

(a) Informando a los diferentes Inspectores Delegados de las

Grandes Unidades y Grandes Comandos sobre las

estadísticas de análisis y las recomendaciones específicas

sobre la acción a tomar.

-365-

(b) Preparando y distribuyendo el material educativo que

permitan evitar, minimizar y contrarrestar los riesgos e

incidencias de accidentes en el personal militar (Videos,

publicaciones, mandatarios, entre otros).

(c) Haciendo circulares y boletines apropiados, así como

instrucciones referentes al manejo y funcionamiento de los

diversos equipos utilizados en la Fuerza Armada Nacional.

(d) Organizando cursos especiales para preparar a los

inspectores de prevención contra accidentes y control de

riesgos.

(e) Desarrollando y mejorando el equipo individual de protección

de acuerdo a las funciones.

(f) Verificando y controlando los programas de prevención de

accidentes, elaborados por los Inspectores Delegados de las

Grandes Unidades y Grandes Comandos.

(g) Desarrollando y mejorando el ambiente de trabajo.

(3) En las Unidades y en general, en todas las instalaciones militares

son los Comandantes y Jefes de Dependencias los responsables

de la prevención de accidentes. Ellos deberán establecer y

mantener un programa de prevención, adecuado a las

necesidades del personal bajo sus órdenes; el Oficial de Personal

o quien cumpla con esas funciones será el encargado de preparar

y ejecutar el programa de prevención de accidentes y velar por su

cumplimiento en nombre del Comandante o Jefe de Dependencia.

-366-

La acción que se tome para controlar los actos del individuo y para

corregir las condiciones peligrosas, constituye la esencia de la

prevención de accidentes.

(4) Todas las unidades del Ejército Bolivariano deben colaborar en la

solución de este problema. Por supuesto, cada una de ellas tiene

sus propios y particulares riesgos y condiciones. Las directivas de

seguridad y los resúmenes de los accidentes proporcionados por

el Comando del Componente, serán estudiados y tomados en

cuenta para elaborar sus respectivos programas aplicándolos a

sus propias condiciones.

(5) Las Grandes Unidades y Grandes Comandos también reunirán su

propia experiencia sobre los accidentes, conociendo a su

personal, sus antecedentes, su instrucción y sus aptitudes, los

tipos de accidentes que han ocurrido (dónde, cómo, cuándo y por

qué) podrán concentrar sus esfuerzos en las mejores condiciones

para prevenirlos.

(6) El programa de prevención de accidentes no puede desarrollarse

sin un constante y adecuado control y su ejecución asegurará:

(a) Que en la práctica, se cumplan las normas que permitan

evitar, minimizar y contrarrestar los riesgos e incidencias de

accidentes en el personal militar.

(b) Que el individuo actúe cumpliendo con las normas

establecidas, en forma consciente y segura.

-367-

(c) Que los cambios en los métodos de trabajo se ajusten a los

lineamientos de seguridad y prevención de accidentes.

(7) Los que tengan la responsabilidad de supervisar e inspeccionar

las medidas implementadas en concordancia con los programas

de prevención de accidentes y control de riesgos deben tomar en

consideración los siguientes aspectos específicos:

(a) Verificar el programa de control de riesgos y prevención de

accidentes, que incluya todas las áreas de responsabilidad

con las actividades que se cumplen.

(b) Verificar el programa anual de inspección de riesgos y

prevención de accidentes:

1 Guía de verificación por ambientes.

2 Informe de resultados.

3 Control de las acciones correctivas.

(c) Coordinaciones sobre medidas de seguridad y prevención

de accidentes, especial interés en aquellas áreas cuyos

trabajos involucren riesgos:

1 Coordinaciones efectuadas con bomberos, Protección

Civil y/o Instituto Nacional de Transito y Transporte

Terrestre de la localidad.

2 Programa anual de charlas y conferencias.

3 Cumplimiento del programa anual de charlas.

4 Lista y control de asistencia.

5 Conferencistas invitados

-368-

6 Entrenamiento Práctico.

(d) Registro de las causas que han originado los accidentes en

las unidades o dependencias:

1 Cuadros estadísticos.

2 Medidas y controles para minimizar los mismos.

(e) Verificar que en todas las áreas de trabajo, tales como:

parques, talleres, depósitos de municiones, casino y rancho

de tropa, deben existir botiquines de primeros auxilios.

(f) Verificar si el personal que labora en talleres, depósitos e

instalaciones en general de la unidad y los que operan

maquinarias y equipos, han sido dotados de los equipos de

protección personal, según la Norma Covenin N° 2237

"ropa, equipos y dispositivos de protección personal de

acuerdo al riesgo ocupacional", tales como:

1 Guantes de seguridad.

2 Botas de seguridad.

3 Protectores visuales.

4 Protectores auditivos.

5 Mascarillas.

6 Casco de seguridad.

(g) Medidas de control de riesgos y prevención de accidentes,

en los diferentes ejercicios y maniobras tales como: marchas

motorizadas ó a pie, polígono de tiro, actividades deportivas

y las diferentes canchas de instrucción, entre otros:

-369-

1 Instructivo.

2 Medidas de seguridad (paramédicos, ambulancia).

(h) Cumplimiento de la Directiva E-IGE-3383 del 05DIC84,

"Normas fundamentales sobre Seguridad y Prevención de

Accidentes en el Ejército":

1 Reporte preliminar de accidentes.

2 Acciones tomadas para corregir las causas que

ocasionaron los accidentes.

3 Informe de accidente.

(i) Realización de eventos y campañas especiales con el objeto

de promover el control de riesgos y prevención de

accidentes dentro y fuera del trabajo.

(j) Establecer, identificar e informar las áreas de la unidad o

dependencia, a las cuales el personal tenga acceso (Áreas

prohibidas, áreas restringidas, entre otras).

(k) Existencia de Antena Pararrayos:

1 Coordinaciones efectuadas con el servicio de

comunicaciones, para su instalación y/o mantenimiento.

2 Reporte anual de mantenimiento a los pararrayos.

(l) Medidas de control de riesgos y prevención de accidentes,

tomadas con los equipos y materiales, que se encuentran a

más de 1,5 mts. de altura tales como: ventiladores de techo,

-370-

televisores, luminarias, literas, cielo raso, techos,

instalaciones eléctricas, antenas, entre otros.

(m) Equipos portátiles de extinción de incendio, existentes en las

áreas de trabajo, adecuado al tipo de material existente en

las mismas:

1 Inventario de los extintores.

2 Operatividad de los extintores.

3 Programa de mantenimiento, indicando su última fecha

de recarga.

4 Equipos portátiles de extinción de incendio, colocados

en cajas metálicas de color rojo con sus vidrios

protectores de seguridad y a una altura no mayor de

1,30 mts. con respecto al piso.

(n) Verificar si los extintores de incendio tienen colocado lo

siguiente:

1 Instrucciones para su operación.

2 Que hacer en caso de incendio.

3 Numero telefónico de la Central de la Unidad y del

Cuerpo de Bomberos de la región.

(o) En caso de existir surtidor o sistema de combustible,

verificar si se observan las medidas de seguridad

pertinentes y existen avisos de no fumar y de apagar el

motor del vehículo.

-371-

(p) Verificar el control de entrada y salida de los vehículos

militares (administrativos y tácticos), llevados por la alcabala

ó prevención de la unidad (orden de salida de vehículos).

(q) Verificar que las instalaciones o dependencias tales como:

Dormitorios, cuadras, comedores, casinos, entre otros, estén

adecuadas y acondicionadas para dichos fines.

(r) Verificar que los materiales y equipos guardados en los

depósitos y/o almacenes se encuentren clasificados de

acuerdo a su naturaleza (inflamables, lubricantes, textiles,

entre otros).

(s) Verificar si en los depósitos o sitios de almacenamiento

cumplen con la separación entre lo almacenado, uso de la

plataforma en el piso y pasillos de circulación despejados de

material.

(t) Constatar la existencia de cerca protectora y avisos de

seguridad en las bombonas de gas domestico e industrial en

la lavandería, rancho de oficiales y tropa.

(u) Implementar un Libro de Recomendaciones al Comandante

de la Unidad o Jefe de Dependencia, en materia de control

de riesgos y prevención de accidentes.

(v) Efectuar periódicamente curso de manejo defensivo dictado

por entes públicos ó privados para todo el personal militar

profesional y tropa alistada:

-372-

1 Lista de cursantes.

2 Coordinación con Transito Terrestre (INTTT).

3 Informe final de instrucción.

(w) Elaboración de la Orden del Día la Unidad o Dependencia,

donde se designe el Comité de Seguridad de acuerdo a la

siguiente organización:

1 2do. Comandante (Presidente del Comité).

2 Oficial de Personal (Vice-presidente del Comité).

3 Oficial de Administración y Logística.

4 Oficial de transporte.

5 Oficial de Ingeniería.

6 Jefe de la Sección de Control de Riesgos y Prevención

de Accidentes (Secretario del Comité).

7 Oficial de Inteligencia y Contrainteligencia.

8 Oficial de Instrucción y Operaciones.

9 Oficial de Armamento.

10 Comandantes, Jefes y Directores de las dependencias

subordinadas.

(8) La seguridad es una visión “Compartida” entre el ente Regulador y

el Operador. Los procesos de vigilancia realizados por el ente

regulador nunca serán suficientes para identificar todas las

condiciones de inseguridad; el operador establece sistemas de

obtención y análisis de datos sobre peligros y riesgos que permitan

identificar desviaciones y establecer alertas tempranas. Un

operador estará siempre en mejor posición que el regulador para

conocer y actuar sobre los riesgos de seguridad.

-373-

77. ENTIERRO Y REGISTRO DE SEPULTURA.

a. Finalidad:

Establecer las normas y procedimientos a seguir en caso de

fallecimiento del personal militar profesional y no profesional del Ejército

Bolivariano.

b. Instrucciones:

(1) Al ocurrir el fallecimiento del Oficial, Tropa Profesional o Tropa

Alistada del Componente, la Unidad o Dependencia a donde

pertenecía el fallecido cumplirá con el siguiente procedimiento:

(a) Participará por la vía más rápida al Jefe de Servicios de la

Gran Unidad, Gran Comando o Unidad Superior, debiendo

informar al lugar donde se efectuará el sepelio, de acuerdo a

la voluntad de los familiares.

(b) Hará la participación del deceso a los familiares, enviando la

manifestación de pésame a nombre de todo el personal de la

Unidad o Dependencia.

(c) Designará una Comisión para que asista a los actos del

velorio y entierro.

(d) Ordenará los servicios correspondientes a la agencia funeraria

respectiva, indicando el grado o jerarquía del fallecido, para

efectos del valor de dichos servicios, previa coordinación con

-374-

los familiares del extinto, según sea el credo o religión del

individuo fallecido y de acuerdo a las costumbres imperantes

en cada Guarnición.

(e) Publicará en la Orden del Día, la expresión de Condolencia.

(f) Efectuará las coordinaciones necesarias con los organismos

interesados.

(g) Nombrará una comisión para inventariar los bienes

particulares del fallecido dejados en la Unidad o Dependencia;

constituyéndose en depositario de los mismos, hasta su

entrega a los herederos.

(2) Para el personal de Oficiales fallecidos, los Honores

correspondientes se coordinaran de conformidad con el Título VI,

Capítulo 11 del Reglamento de Servicio de Guarnición y del

Capítulo VII del Reglamento Provisional de Protocolo y Ceremonial

Militar:

(a) Cuando el sepelio se efectuase en la región Capital:

1 La Unidad o Dependencia donde pertenecía el fallecido,

de conformidad con el Reglamento de Servicio en

Guarnición, efectuará la rendición de honores y la

designación de quien pronunciará la oración fúnebre.

2 Para los casos de Oficiales en Disponibilidad o Retiro, los

familiares del fallecido coordinarán con el Comando de la

Guarnición y con el Instituto de Oficiales en

-375-

Disponibilidad y Retiro, la rendición de honores y la

designación de quien pronunciará la oración fúnebre.

(b) Cuando el sepelio se efectúa en el interior el País, se

coordinará con el Comando de Guarnición, la rendición de

honores y la designación de quien pronunciará la oración

fúnebre:

1 La Unidad o Dependencia tendrá a su cargo todo lo

relacionado con rendición de honores, oración fúnebre,

comisiones, invitación, coronas, etc.

2 Para los Oficiales en situación de retiro, los familiares

coordinaran con el Comando de Guarnición lo

relacionado con rendición de honores, y oración fúnebre.

(3) Para el Traslado de Cadáveres, la Dependencia proporcionará los

medios de transporte por vía terrestre; si no dispone de dichos

medios, los solicitará a la Unidad Superior y en caso de que el

traslado del cadáver haya que efectuarlo por vía aérea, solicitará a

la Gran Unidad o Gran Comando los medios necesarios:

(a) Se llevarán los siguientes trámites:

1 Certificado de Defunción (por duplicado).

2 Petición de traslado del cadáver a la Jefatura Civil de la

Parroquia o Municipio.

3 Petición del traslado del cadáver a la Unidad Sanitaria y

se llenará el permiso de traslado otorgado por la Unidad

Sanitaria.

-376-

(b) Del Reglamento de Cementerios:

1 El Transporte de cadáveres de una población a otra,

requiere el permiso de autoridades sanitarias más

próximas al lugar del fallecimiento.

2 Sólo podrá autorizarse el traslado de cadáveres sin

embalsamar, cuando hayan de recibir sepultura antes de

treinta y seis (36) horas posteriores del fallecimiento.

3 El transporte de cadáveres por ferrocarril, buque o avión

se hará en vagones o departamentos especiales

destinados exclusivamente a este uso durante el viaje.

Cuando el transporte sea por carreteras, se verificará en

coches mortuorios y sólo en defecto de éstos podrá

autorizarse el uso de vehículos corrientes de transporte.

(4) Gastos por Sepelio y Servicios Funerarios:

(a) Para el personal de Oficiales activos y retirados o familiares

directos de estos, serán sufragados por el Seguro Horizonte

C.A., hasta por el monto máximo establecido en la tabla

vigente, la cual se prestará comunicándose por el número de

contacto:

Master: (0500) 5000.500.

(b) En caso que los familiares sufraguen los gastos directamente

y no utilicen el servicio a través del operador, se reembolsará

el costo del mismo según factura, sin exceder del monto

-377-

máximo fijado por la Empresa Seguros Horizonte, C.A; previa

notificación contará con un plazo no mayor de sesenta (60)

días continuos a partir de la ocurrencia para notificar el

siniestro y consignar los siguientes documentos:

1 Formulario de Notificación de Reclamo.

2 Fotocopia de la Partida de Nacimiento.

3 Fotocopia de la Cédula de Identidad del Titular y/o del

afectado.

4 Fotocopia del Carnet Militar y/o Carnet vigente del

IPSFA.

5 Acta o Certificado de Defunción del Asegurado fallecido,

expedida por las autoridades competentes conforme a la

Ley.

6 Original de la factura con sello de cancelado,

debidamente desglosadas, enumeradas y con su

respectivo Nro. de Rif.

7 Otros documentos o información que la empresa de

seguros, considere pertinente para la evaluación del

caso.

(c) Para el caso del personal de Tropas Profesionales y familiares

directos, también cuentan con asistencia funeraria a través de

la Caja de Ahorro de la Tropa Profesional del Ejército

(CATROPAEJ), previa notificación del siniestro.

(5) Efectos Personales y Militares del Fallecido:

(a) Fallecimiento de Oficiales y Tropas Profesionales:

-378-

1 Prendas militares:

a Deberán enviarse mediante inventario y Oficio a la

Dirección Logística del Ejército.

2 Efectos personales:

a Deberán ser entregados por la Unidad, previo

inventario, a los familiares del fallecido, si residen

en el área de la Unidad. En caso contrario, remitirlos

a la Dirección de Personal del Ejército a/c de la

División de Bienestar y Seguridad Social – Área de

Previsión Social.

3 Armamento individual perteneciente al Oficial:

a Deberá ser enviado a la Dirección Logística del

Ejército, mediante Oficio.

(b) Fallecimiento del Personal de Tropa:

1 Efectos personales:

a Deberán ser entregados por la Unidad, previo

inventario, a los familiares del fallecido, a través de

un Profesional encargado para ello.

2 Ahorros:

a Deberán ser entregados por la Unidad al o a los

beneficiarios indicados en la respectiva Hoja de

Filiación (AY-FL-1) perteneciente al soldado

fallecido.

-379-

78. EXPEDICIÓN Y REPOSICIÓN DE LA TARJETA DE IDENTIFICACIÓN DEL


a. Finalidad:

Establecer las normas y procedimientos que rigen la expedición y

reposición de la tarjeta de identificación del personal militar profesional

del Ejército Bolivariano conforme a lo establecido en el Reglamento

respectivo.

b. Instrucciones:

(1) Para los casos de expedición de la Tarjeta de Identificación Militar

por Ascenso, todo el personal militar profesional recién ascendido

debe de tramitar su tarjeta de identificación militar por la sede

principal del Instituto de Previsión Social de la Fuerza Armada

(IPSFA). A tal efecto, seguirá el siguiente procedimiento:

(a) Deberá consignar su tarjeta de identificación militar original en

el grado o jerarquía anterior.

(b) Presentar su respectiva resolución de ascenso donde certifica

el nuevo grado o jerarquía al que fue ascendido.

(c) Deberá llevar el uniforme Nº 2 social (verde oliva) para su foto

respectiva.

(d) A su vez todo el personal militar en su respectivo grado o

jerarquía debe de presentarse en la sede del Componente,

-380-

Dirección de Personal del Ejército a orden del Área de

Carnetización, para tomarse la foto en el uniforme Nº 2 social

(verde oliva) y actualizar su nuevo grado en el sistema intranet

del Ejército.

(2) Para tramitar la tarjeta de identificación militar en el caso de estar la

misma deteriorada ya sea activo o retirado el profesional debe de

presentar la misma, ante la Dirección de Personal del Ejército,

quien verificará la existencia del mismo y su condición actual,

tomando en consideración que si posee el carnet único de la

Fuerza Armada Nacional Bolivariana, es decir con (chip), deberá de

tramitarlo ante el Instituto de Previsión Social de la Fuerza Armada

(IPSFA).

(3) En los casos de personal militar no pensionado que tenga dicha

situación, al ser revisado en la Dirección de Personal, deberá

acudir al Área de Carnetización para la reposición de su tarjeta de

identificación militar.

(4) Si al momento de verificar que el carnet deteriorado que presenta

el profesional no esta acorde con el formato y respectivos sellos

que lo acreditan como el original, se procederá a tomar acciones

por falta de ética y moral militar. Ejemplos: Copia del carnet, sellos

alterados, plástico con el sello del Escudo Nacional no troquelado y

foto alterada.

(5) Para la expedición de la tarjeta de identificación militar por

vencimiento (activo, retirado pensionado y retirado no pensionado)

se debe tomar en cuenta lo siguiente:

-381-

(a) Todo el personal militar en su respectivo grado o jerarquía en

situación de activo y retirado pensionado debe de tramitar una

nueva tarjeta de identificación militar ante el Instituto de

Previsión Social de la Fuerza Armada (IPSFA) haciendo

entrega de su carnet vencido ante la oficina encargada de la

misma.

(b) En el caso de los militares no pensionados deberán de

tramitarla ante el Área de Carnetización, quien evaluará el

mencionado carnet y procederá a entregar una nueva tarjeta

de identificación militar, la misma tendrá un tiempo de

vencimiento de cinco (05) años.

(6) Todo militar en grado y jerarquía que pase a la situación de retiro y

no quede pensionado ante la organización, debe de tramitar su

tarjeta de identificación militar ante el Área de Carnetización

tomando en consideración para dicho trámite que debe proceder de


(a) Al realizar la ruta de retiro, debe confirmar ante la Junta

Permanente de Evaluación que si posee su tarjeta de

identificación militar.

(b) Al culminar este paso deberá dirigirse al Área de

Carnetización y entregar su carnet original de activo para que

le sea dotada su Tarjeta de Identificación Militar como militar

retirado.

-382-

(c) El carnet dotado al personal militar no pensionado tendrá un

vencimiento por el lapso de Cinco (05) años a partir de su

emisión.

(7) Todo el personal militar en su respectivo grado o jerarquía en

situación de actividad al presentarse la situación de extravió de su

tarjeta de identificación militar debe de presentar los siguientes

recaudos ante la División de Disciplina de la Dirección de Personal

del Ejército:

(a) Opinión de Comando de su respectiva Unidad de origen.

(b) Informe personal del profesional.

(c) Denuncia escrita ante la Policía Militar.

(d) Denuncia ante el CICPC.

(8) La División de Disciplina al recibir el respectivo expediente por

extravió procesa el mismo y tomara las acciones pertinentes con el

caso:

(a) Elaborará un Memorándum la cual remitirá al Área de

Carnetización, para la expedición de una nueva tarjeta de

identificación militar haciendo referencia que se le entregara

según el formato anterior y el afectado deberá de tramitar ante

el IPSFA el carnet único de la Fuerza Armada Nacional

Bolivariana.

-383-

(b) Deberá de informar al profesional afectado, por el caso de su

tarjeta de identificación para que se presente ante la Dirección

de Personal a cargo del Área de Carnetización y le sea dotada

su tarjeta de identificación.

(9) Todo el personal militar en su respectivo grado o jerarquía en

situación de retiro al presentarse la situación de extravió de su

tarjeta de identificación militar debe de presentar los siguientes

recaudos ante la División de Disciplina:

(a) Copia del resuelto de ingreso.

(b) Copia del resuelto de egreso.

(c) Denuncia escrita ante la Policía Militar.

(d) Denuncia ante el CICPC.

(e) Informe Personal.

(f) Carta dirigida al Director de Personal del Ejército Bolivariano.

-384-

Página en blanco

ex profeso

385

ANEXOS

386

Página en blanco

ex profeso

387

MARCO LEGAL

Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. (Gaceta Oficial N°

5.908 Extraordinario de fecha 19 de febrero de 2009)

Decreto N° 8096 del Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de la Fuerza

Armada Nacional Bolivariana del 09MAR11, Gaceta Oficial Extraordinario N°

6.020 de fecha 21MAR11.

Decreto N° 6217 del 15JUL08 con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de

la Administración Publica, Gaceta Oficial Extraordinario N° 5.890 de fecha

31JUL08.

Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos. Gaceta Oficial N° 2.818 de

fecha 01 de Julio de 1.981.

Ley de Simplificación de Trámites Administrativos. Decreto N° 6.265 de fecha

22 de Julio de 2008.

Ley de Seguridad Social de las Fuerzas Armadas, Gaceta Oficial Nº 35.752

del 13 de julio de 1995.

Decreto N° 8938 del 07MAY12 con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica

del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras, Gaceta Oficial

Extraordinario N° 6.076 de fecha 07MAY12.

Ley Orgánica de Drogas. Gaceta Oficial N° 37.510 de fecha 05 de

Septiembre de 2010.

Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo

(LOPCYMAT), Gaceta Oficial número 38.236, de fecha 26 de julio de 2005.

Ley de Conscripción y Alistamiento Militar, Gaceta Oficial Nº 39.553 del 16 de

noviembre de 2010.

Reglamento de Castigo Disciplinario N° 6. Gaceta Oficial N° 37.507 de fecha

16 de Agosto de 2.002.

388

Reglamento del Historial de Personal Militar de la Fuerza Armada Nacional.

Resolución Ministerial N° 7.267 del año 1.988.

Reglamento del Sistema de Evaluación Integral para el personal Militar

Profesional de la Fuerza Armada Nacional según Resolución N° DG-030562

de fecha 22MAR05. Gaceta Oficial N° 38.158 de fecha 04 de Abril de 2005.

Reglamento de los Consejos de Investigación en la Fuerza Armada Nacional

Bolivariana. Resolución N° 009923 de fecha 28ABR09. Publicado en Gaceta

Oficial N° 68.852 de fecha 05 de mayo de 2009.

Reglamento de los Consejos Disciplinarios en la Fuerza Armada Nacional

Bolivariana. Resolución N° 009922 de fecha 29ABR09. Publicado en Gaceta

Oficial N° 68.828 de fecha 04 de mayo de 2009.

Reglamento de Identificación para el personal militar profesional de la Fuerza

Armada Nacional Bolivariana. Resolución Ministerial N° 017531 de fecha

18FEB2011.

Reglamento Nro. RG-001-90 de fecha 03 de junio de 1996. “Reglamento para

el servicio de Alojamiento Temporal a los militares en servicio activo

destacados en las diferentes guarniciones del territorio nacional”.

Directiva General N° MPPD-OFRH-BS-BSE-09-2012. “Normas y

Procedimientos para el otorgamiento de beneficios socioeconómicos del M.P.P.D”.

Directiva General N° MPPD-ORH-004-SEP-2012. “Fondo de Contingencia

para la Atención Médica”.

Directiva General N° MPPD-DG-ORRHH-DBS-0001 de fecha 25MAY09. “Caso de Fallecimiento Personal Militar”.

Directiva General MD-DG-DGSA-001-2005 de fecha 10 de Febrero de 2005.

“Prestación del Servicio Militar Femenino”.

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Directiva EJ-AGEJ-DIR-03-07 de fecha 16 de Mayo de 2007. “Normas para la Profesionalización de la Tropa Alistada del Componente Ejercito”.

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Manual de Usuario “Sistema Automatizado de Evaluación Semestral

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Manual de Usuario “Sistema Automatizado Hoja de Sanción” de fecha Noviembre 2010.

Manual “Quejas, Reclamos y Denuncias” de la Inspectoría General del

Ejercito Bolivariano.

Manual del Afiliado. 4ta. Edición actualizado Mayo 2002. Instituto de Previsión Social de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

manual administraci³n de personal militar

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