manual banner sct
TRANSCRIPT
SCT Banner
Banner 101Navegando en SCT Banner
Meta del TallerImpartir conocimientos y prctica para navegar a travs de SCT Banner.
Objetivos del Taller
Cmo acceder a Banner Mens Formas Navegar en Banner Help
Que es Banner?
Sistema de informacin integrada diseado especficamente para educacin superior
El sistema fue adquirido por la PUCPR en junio 2005Se accede a travs de su web browser
Es el nico sistema para todas las transacciones de la Universidad
Sistemas de Banner
Estudiante Asistencia Econmica Finanzas Persona General Recursos Humanos Exalumnos (Advancement) Auto Servicios Web
Sistemas Complementarios
Luminis Foundation (Portal Acceso Pionero) Content Management System (Sistema de manejo de informacin para el Portal) WebCT (Sistema para educacin en lnea) Student Enrollment Management (SEM)
Para Acceder Banner
Instalar Java Runtime: Plug-in requerido para acceder a Banner por primera vez (vase instrucciones)
Banner website: http://oas.lacatolica.intra:9090/Username: nombre asignado para adiestramiento Initial password: password asignado para adiestramiento
http://oas.lacatolica.intra:9090/Favor de utilizar el enlace de Training
Para acceder Banner
Entre su username y password Oprima Connect
train01
********
No se entra informacin en el campo de Database
Pgina Principal de BannerMens del Sistema
Alternativas para accesar las formas de Banner
MAIN MENU:
Expandir el men principal
DIRECT ACCESS: Entrar el nombre de la forma en el campo GO TO y oprima enter.
LAST 10 FORMS: La seccin inferior del men File, conserva los nombre de las ltimas 10 formas que ha utilizado.QUICK FLOW: MY BANNER: proceso para abrir en secuencia todas las formas relacionadas a una tarea especfica. Le permite crear un men personalizado con las formas que mas utiliza para realizar su trabajo diario.
Acceder desde el Menu Principal:
Sistema - Oprima la carpeta para expandir o colapsar un menu.
Mdulo- Para acceder una forma oprima sobre el nombre.
Otro mtodo para acceder una forma es capturar el nombre de la misma en el encasillado Go To
Acceso DirectoEntre el nombre de la forma y oprima enter
ltimas formas accesadas
Lista de las ltimas 10 formas accesadas
Seleccione una forma bajo My Banner
My Banner
Aada las formas que ms utiliza para realizar sus tareas diarias
Navegando dentro de una forma
Usando el teclado: CTRL F1 provee una lista de atajos.
Banner icons: Seleccionar Click los conos de BannerPull Down Menus: Seleccione funciones en el pull down menu.
Barra de Men
Barra de Men Seleccione una opcin para ver la operacin deseada
Barra de herramientas para realizar funciones bsicas
Barra de Herramientas Se utiliza para navegar las formas y realizar funciones dentro de las mismas
Save Rollback SelectInsert Record Delete Record Previous Record Next Record Previous Block Next Block Enter Query
Execute QueryCancel Query
View/Send Messages
Iconos de la Barra de Herramientas
Print Exit
Mensaje de estatus de la transaccin o de auto ayuda
Listas de valores (LOV)Al seleccionar el botn de bsqueda el sistema le presenta la lista de valores para ese campo
Bsquedas en Banner
En los campos que tienen una flecha al final hacen la bsqueda en una tabla de validacin.
Ejemplo
Oprima la flecha para iniciar la bsqueda Selecione un campo y entre data Use un wild card para facilitar la bsqueda Los wildcards de Banner son and % underscore _ busca un caracter % busca un caracter o ms
_
Oprime F8 o el cono
para ejecutar la bsqueda
Para seleccionar el record deseado : Double click sobre el record o un click y usar el icon Select
Nombre de las Tablas/Formas
Las formas, tablas, reportes y procesos de Banner tienen nombres de siete (7) caracteres basados en la siguiente estructura: Posicin 1: Posicin 2: Posicin 3: Identifica el sistema al cual pertenece la forma, reporte, proceso o tabla Identifica el mdulo que se esta usuando. Identifica el tipo de forma: reporte, proceso o tabla
Posiciones 4-7: Componen el nombre descriptivo nico de 4 caracteres
S
P
A
I
D
E
N
Person Module Nombre Student descriptivo de la o forma General Tipo de Forma Person
SPAIDEN es una forma del sistema de Student en el mdulo de General Person de Banner
Posicin # 1: SistemaA = Advancement R = Financial Aid F = Finance G = General S = Student T = Accounts Receivable P = Human Resources/Payroll
Posicin # 2: Mdulo (Estudiante)A = Admissions C = Catalog E = Support Services F = Registration / Fee Assessment G = General Student H = Grades / Academic History I = Faculty Load L = Location Management M = CAPP (Curriculum Advising and Program Planning) O = Overall P = Person R = Recruiting S = Schedule T = Validation Form/Table U = Utility
Posicion # 3: Tipo de FormaA = Aplicacin B = Base Table O = Online Cobol Process R = Rule Table, Repeating table, Report Process T = Mantenimiento general prueba M = Mantenimiento para ingresar datos) I = Bsqueda (inquiry) V = Tabla de validacin o view
Tipos y Usos de FormasApplication forms Capturar, actualizar y hacer bsqueda de informacin. Es el tipo de forma ms comn. Inquiry forms Rules form Control forms Recopilar informacin del sistema. Definir los clculos o parmetros que impactan el procesamiento de otras formas, reportes y jobs. Definir las reglas de procesamiento para las forma de aplicacin y validacin a nivel del sistema. Definir los valores de los datos que se podrn utilizar en campos especficos.
Validation forms
Componentes de una formaKey BlockField
(campo)
Information Block
Record
Next Block para navegar de block en blockBlock Menu
Icono oSeleccionar la pestaa (Tab) o Keystroke: Ctrl + Page Down
Elementos de las Formas
Button
Radio
Fields (campos)
Scroll Bar Record Check Box Search
Estndares de DataGua para entrada de datos a Banner Evolucionar con el desarrollo e implementacin de los diferentes sistemas Evita inconsistencia y errores de sistema Promueve consistencia de un sistema a otro
Estandares de Data - ejemplos
Idioma del Sistema = ingls No se usan acentos, ni la No se usan caracteres especiales ( #, % ,/, otros) En el campo de County se entrar el nombre del Pueblo correspondiente Se usarn tres tipos de direcciones para personas
MA = Mailing PR = Permanent EM = Emergency Contact
Slo se usa el signo de % en las formas de Search (bsqueda) No se usan marcas de puntuacin
Como obtener ayuda en el uso de Banner
Fuera de Banner
Pgina web de PUCPR
Enlace A la derecha seleccionar enlace SCT Banner Bookshelf
Entrar nombre de usario y password para accesar las guas y manuales de Banner
Dentro de Banner
Seleccionar HELP de la barra de Men y escoger de esta lista el que desee: