manual blue control
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Índice
1. A infra-estrutura da Sala de Internet ........................................................................................... 2
1.1 Como ligar a Sala de Internet? ................................................................................................ 4
2. Iniciando as atividades de Estagiário na estação administrativa ........................................... 5
2.1 Login no sistema operacional Windows Server .................................................................... 6
2.2 Iniciando e efetuando o login no GSI – BlueControl ........................................................... 7
3. Tela Inicial do GSI - BlueControl ................................................................................................... 9
3.1 Grade de horários ..................................................................................................................... 11
3.2 Gerenciar Sala ........................................................................................................................... 14
3.3 Ligando os demais computadores da Sala de Internet .................................................... 15
4. E se na Sala de Internet estiver mais de um estagiário? ...................................................... 17
4.1 Registrando a freqüência de outro(s) Estagiário(s) .......................................................... 17
4.2 Alterando os dados do Estagiário .......................................................................................... 20
4.3 Desconectando um dos Estagiários ...................................................................................... 21
4.3 Encerrando o GSI – BlueControl com vários estagiários conectados ............................ 23
5. Os recursos para gerenciar a Sala de Internet ........................................................................ 24
5.1 Gerenciar computadores ......................................................................................................... 25
5.1.1 Trabalhando com os computadores dos usuários ..................................................... 27
5.1.2 Liberar acesso aos computadores ................................................................................ 29
5.2 Fila de Espera ............................................................................................................................ 35
5.3 Gerenciar Usuários ................................................................................................................... 39
5.4 Segurança .................................................................................................................................. 44
5.5 Ferramentas ............................................................................................................................... 47
5.5.1 Gerenciar o uso da impressora ..................................................................................... 48
5.5.2 Gerenciar o uso da Internet ........................................................................................... 52
5.6 Registrar Ocorrência ................................................................................................................ 56
5.7 Relatórios ................................................................................................................................... 60
2 Guia de Utilização do Gerenciador da Sala de Internet
Versão 2.0
1. A infra-estrutura da Sala de Internet
Na Sala de Internet da sua escola, durante
deverá utilizar o software Gerenciador
facilitará sua tarefa de organizar e
recursos que o ajudarão a, por exemplo, liberar
autorizados, organizar fila de espera e
problemas técnicos.
Antes de iniciar o uso do GSI - BlueControl, estrutura da Sala de Internet. A exatamente a mesma disposição representada pela imagem abaixo, mas identificar os equipamentos que fazem parte dela:
Figura 1 - Exemplo da infra
Estagiários e Bolsistas!
É sua função reconhecer a importância deste software para que possa desenvolver suas atividades diárias. Ele é o centro de suas atividadescompreendido, para que você consiga de forma rápida e fácil organizar o uso da Sala de Internet.
Programa Acessa Escola
Utilização do Gerenciador da Sala de Internet - BlueControl
Sala de Internet
escola, durante o seu turno, você – estagiário ou bolsista
o software Gerenciador da Sala de Internet - GSI BlueControl
e gerenciar a utilização da sala, oferecendo ferramentas e
recursos que o ajudarão a, por exemplo, liberar o uso dos computadores para os
, organizar fila de espera e cadastrar ocorrências de uso indevido ou de
BlueControl, é necessário conhecer a organização da infra. A Sala de Internet da escola pode não apresentar
exatamente a mesma disposição representada pela imagem abaixo, mas identificar os equipamentos que fazem parte dela:
Exemplo da infra-estrutura da Sala de Internet
Estagiários e Bolsistas!
É sua função reconhecer a importância deste software para que possa desenvolver suas atividades diárias. Ele é o centro de suas atividades e deve ser estudado e compreendido, para que você consiga de forma rápida e fácil organizar o uso da Sala de Internet.
Programa Acessa Escola
estagiário ou bolsista -
BlueControl. Este software
, oferecendo ferramentas e
para os usuários
de uso indevido ou de
conhecer a organização da infra-escola pode não apresentar
exatamente a mesma disposição representada pela imagem abaixo, mas será possível
Programa Acessa Escola
Guia de
Como a imagem que você acabou de verInternet da sua escola para reconhecer seus componentes. Nesta notar que nela estão dispostos vários computadoresespecial e será nomeado por
Lembrando que para um computador da Sala de Internet Administrativa, é preciso que você realize o Processo de Recov
Se o processo de recovery foi realizado na Sala de InternetInternet contará com os seguintes componentes:
• O switch é o equipamento rede, sendo que sua
• A estação administrativaVocê deve utilizá-lo para desempenhar suas atividades em que está instalado o software BlueControl). Além disso, ele tambéde rede local e de Internet.
• Os computadoresdiversas atividades: aula, peespecíficos, entre qualquer um desses computadores, durante
Sobre o processo de recovery!
É impprocesso de recovery deve ser executado em apenas e a Internet deve estar funcionando!
Para ver como realizar o processo de recovery, leia o
Guia de Utilização do Gerenciado da Sala de Internet
que você acabou de ver é representativa, você deveránternet da sua escola para reconhecer seus componentes. Nesta observação
o dispostos vários computadores. Um deles é o seu computador! Ele é especial e será nomeado por Estação Administrativa ou Computador do Estagiário
Lembrando que para um computador da Sala de Internet tornarAdministrativa, é preciso que você realize o Processo de Recovery!
Se o processo de recovery foi realizado na Sala de Internet, a infracom os seguintes componentes:
o equipamento responsável por conectar todos os computadores em sendo que sua função é concentrar e distribuir as requisições
estação administrativa ou computador do estagiáriolo para desempenhar suas atividades na Sala de Internet
instalado o software Gerenciador da Sala de BlueControl). Além disso, ele também é responsável por gerenciar todos os de rede local e de Internet.
computadores que os usuários da sala de internet utilizarãoatividades: aula, pesquisa na Internet, produção
outros. É importante saber que o professor poderá utilizar desses computadores, durante suas aulas.
Sobre o processo de recovery!
É importante que você fique atento, pois, o processo de recovery deve ser executado em apenas um computador da Sala de Internet e a Internet deve estar funcionando!
Para ver como realizar o processo de recovery, leia o Guia de Instalação do Recovery!
Utilização do Gerenciado da Sala de Internet - BlueControl
Versão 2.0 3
, você deverá observar a Sala de observação, é importante
. Um deles é o seu computador! Ele é ou Computador do Estagiário.
tornar-se a sua Estação
infra-estrutura das Salas de
por conectar todos os computadores em requisições feitas pela rede.
computador do estagiário é o seu computador! na Sala de Internet e é nele ala de Internet (GSI –
vel por gerenciar todos os serviços
utilizarão para as mais produção de trabalhos, estudos
outros. É importante saber que o professor poderá utilizar
o processo de recovery deve ser executado em
da Sala de Internet
Para ver como realizar o processo de recovery,
4 Guia de Utilização do Gerenciador da Sala de Internet
Versão 2.0
1.1 Como ligar a Sala de Internet
O primeiro procedimento a ser realizado equipamentos: o switch, seu computador (impressora. Acompanhe a seguir como devem ser realizados os procedimentosSala de Internet de forma que todos os computadores possam ser operados
1. O primeiro equipamento que deve ser ligado e o
ele e o responsável por conectar todos os computadores em rede, e, portanto,
se estiver desligado, a
Observe que este equipamento deve estar ligado na tomada.
2. Depois de confirmar que o
administrativa ou computador do
que o Windows seja carregado e que a
a seguir.
Figura 3 -
3. Ao confirmar que a tela de
demais computadores poderão ser ligados. Veja a seguir, como efetuar o
login neste computador e iniciar os procedimentos para ligar os demais
computadores da Sala de Internet.
Programa Acessa Escola
Utilização do Gerenciador da Sala de Internet - BlueControl
Sala de Internet?
O primeiro procedimento a ser realizado assim que você chega à Sala de Internet seu computador (estação administrativa),
impressora. Acompanhe a seguir como devem ser realizados os procedimentosnternet de forma que todos os computadores possam ser operados corretamente.
O primeiro equipamento que deve ser ligado e o switch. Como
por conectar todos os computadores em rede, e, portanto,
desligado, a Sala de Internet não funcionará da forma esperada.
equipamento deve estar ligado na tomada.
Figura 2 - Exemplo de switch
Depois de confirmar que o switch está ligado, ligue
ou computador do estagiário. É necessário esperar até
que o Windows seja carregado e que a tela seja exibida, como mostra a figura
Janela Inicial do Windows na Estação Administrativa
Ao confirmar que a tela de login foi exibida na estação administrativa
omputadores poderão ser ligados. Veja a seguir, como efetuar o
login neste computador e iniciar os procedimentos para ligar os demais
computadores da Sala de Internet.
Programa Acessa Escola
nternet é ligar os ), computadores,
impressora. Acompanhe a seguir como devem ser realizados os procedimentos para ligar a corretamente.
. Como você já viu,
por conectar todos os computadores em rede, e, portanto,
da forma esperada.
está ligado, ligue a estação
. É necessário esperar até
, como mostra a figura
na Estação Administrativa
estação administrativa, os
omputadores poderão ser ligados. Veja a seguir, como efetuar o
login neste computador e iniciar os procedimentos para ligar os demais
Programa Acessa Escola
Guia de
2. Iniciando as atividades de Estagiário na
Ao ligar a Sala de Internet
própria estação, esperando que você efetue o
Sendo assim, para efetivamente iniciar suas atividades de Estagiário,
dois passos muito importantes até chegar ao GSI
computador especial. Esses dois passos são:
1. Efetuar o login no sistema operacional Windows
2. Efetuar o login no GSI
Veja a seguir como efetuar esses dois procedimentos.
Tenho, então, dois logins?
Sim! Você deve fazer dois operacional Windows serve para identificar seu usuário na estação administrativa e permitir que você execute a ferramenta GSI – BlueControl. Portanto, deverá efetuar 1. Login no Windows
usuário. Esse login é necessário para você acessar a estação administrativa.
2. Login no GSI com o usuário. Esse login é necessário para você acessar as ferramentas de organização do uso da Sa
Guia de Utilização do Gerenciado da Sala de Internet
s atividades de Estagiário na estação administrativa
Sala de Internet, a estação administrativa estará bloqueada
, esperando que você efetue o login do sistema operacional
ara efetivamente iniciar suas atividades de Estagiário,
dois passos muito importantes até chegar ao GSI – BlueControl, que está instalado neste
computador especial. Esses dois passos são:
Efetuar o login no sistema operacional Windows Server.
Efetuar o login no GSI – BlueControl.
Veja a seguir como efetuar esses dois procedimentos.
Tenho, então, dois logins?
Sim! Você deve fazer dois logins diferentes. O login no sistema operacional Windows serve para identificar seu usuário na estação administrativa e permitir que você execute a ferramenta
BlueControl. Portanto, serão dois logins que você deverá efetuar:
Login no Windows, utilizando o nome Estagiário como usuário. Esse login é necessário para você acessar a estação administrativa. Login no GSI – BlueControl, utilizando seu número de CPF com o usuário. Esse login é necessário para você acessar as ferramentas de organização do uso da Sala de Informática.
Utilização do Gerenciado da Sala de Internet - BlueControl
Versão 2.0 5
estação administrativa
a estação administrativa estará bloqueada por segurança da
sistema operacional Windows Server.
ara efetivamente iniciar suas atividades de Estagiário, você deverá efetuar
BlueControl, que está instalado neste
Server.
diferentes. O login no sistema operacional Windows serve para identificar seu usuário na estação administrativa e permitir que você execute a ferramenta
que você
o nome Estagiário como usuário. Esse login é necessário para você acessar a estação
, utilizando seu número de CPF com o usuário. Esse login é necessário para você acessar as
la de Informática.
Programa Acessa Escola
6 Guia de Utilização do Gerenciador da Sala de Internet - BlueControl
Versão 2.0
2.1 Login no sistema operacional Windows Server
Sendo assim, veja como efetuar o login no Windows a seguir. Com a tela abaixo sendo
exibida na estação administrativa, pressione, ao mesmo tempo, as teclas CTRL, ALT e DEL.
Figura 4 - Janela do Windows bloqueada por segurança da estação administrativa
Ao pressioná-las, você verá o ícone com o nome Estagiário. Clique sobre este ícone e
digite a primeira senha que recebeu durante a formação na arena. Como já foi
mencionado, este login não corresponde ao seu CPF, nem aos últimos 4 dígitos dele.
Figura 5 - Tela de log on do Windows Server no Computador do Estagiário
Programa Acessa Escola
Guia de
2.2 Iniciando e efetuando o login
Ao efetuar o login do Windows Server na estação administrativaInternet (GSI - BlueControl)trabalho do seu computador, localize o ícone intitulado exemplifica a imagem abaixo e clique duas vezes sobre ele.
Figura 6 - Ícone do GSI
Esqueci a senha para efetuar o login na
estação administrativa! O que devo fazer?
Se você esqueceu a senha do usuário Estagiário para entrar no Windows Server e desbloquear a estação administrativa, escolha entre as alternativas: 1. Ligue para um dos
(11) 5080
2. Ou envie um eMSN, utilizando o endereço:
Guia de Utilização do Gerenciado da Sala de Internet
e efetuando o login no GSI – BlueControl
do Windows Server na estação administrativa, o BlueControl) será aberto automaticamente. Caso isso não ocorra,
trabalho do seu computador, localize o ícone intitulado GSI exemplifica a imagem abaixo e clique duas vezes sobre ele.
GSI - BlueControl na área de trabalho do computador
Esqueci a senha para efetuar o login na
estação administrativa! O que devo fazer?
Se você esqueceu a senha do usuário Estagiário para entrar Windows Server e desbloquear a estação administrativa,
escolha entre as alternativas:
Ligue para um dos números de telefone: (11) 5080-3838 ou (14) 3235-5505.
nvie um e-mail, que também pode ser utilizado por MSN, utilizando o endereço:
Utilização do Gerenciado da Sala de Internet - BlueControl
Versão 2.0 7
o Gerenciador da Sala de Caso isso não ocorra, na área de
GSI – BlueControl, como
BlueControl na área de trabalho do computador do estagiário
Se você esqueceu a senha do usuário Estagiário para entrar Windows Server e desbloquear a estação administrativa,
, que também pode ser utilizado por
8 Guia de Utilização do Gerenciador da Sala de Internet
Versão 2.0
Ao iniciar o GSI - BlueControl, será necessário efetuar disponíveis para que você possa realizar suas atividades nnecessário digitar sua identificação de usuário no campo Entrar.
Figura 7 - Exemplo de Login do Estagiário no
A mensagem abaixo será exibidainstantes, pois ela será fechada automaticamente.
Figura 8 - Mensagem de Bem
O seu login no GSI –será os 4 últimos dígitos do CPF. Veja o exemplo:
• Se o CPF é 111.222.333números, sem pontos ou traço, no campo de Login: 11122233344.
• E a senha será: 3344dígitos do CPF.
Não esqueça essas informaçSem elas, você não conseguirá utilizar o Gerenciador da Sala de Internet! Se você esquecer, recorra ao suporte técnico, utilizando os números de telefone, por e
Programa Acessa Escola
Utilização do Gerenciador da Sala de Internet - BlueControl
BlueControl, será necessário efetuar login para acessar os recursos disponíveis para que você possa realizar suas atividades na Sala de Internet. Para o
sua identificação de usuário no campo Login, a Senha e clicar
Exemplo de Login do Estagiário no GSI - BlueControl.
abaixo será exibida, como exemplifica a imagem a seguir. instantes, pois ela será fechada automaticamente.
Mensagem de Bem-vindo, depois do login.
Login e Senha no GSI - BlueControl!
– BlueControl é o número de seu CPF e a senha últimos dígitos do CPF. Veja o exemplo:
Se o CPF é 111.222.333-44, você deve digitar apenas os números, sem pontos ou traço, no campo de Login: 11122233344.
E a senha será: 3344, ou seja, composta pelos últimos 4 dígitos do CPF.
Não esqueça essas informações!! você não conseguirá utilizar o Gerenciador da Sala de Se você esquecer, recorra ao suporte técnico,
utilizando os números de telefone, por e-mail ou MSN
Programa Acessa Escola
para acessar os recursos . Para o login, é e clicar no botão
o exemplifica a imagem a seguir. Espere alguns
BlueControl!
BlueControl é o número de seu CPF e a senha
, você deve digitar apenas os números, sem pontos ou traço, no campo de Login:
, ou seja, composta pelos últimos 4
você não conseguirá utilizar o Gerenciador da Sala de Se você esquecer, recorra ao suporte técnico,
mail ou MSN.
Programa Acessa Escola
Guia de
3. Tela Inicial do GSI - BlueControl
Em seguida, a tela do GSI
Figura
Porém, preste atenção! Se(DE) para você, estagiário ou bolsista,sua Sala de Internet, a primeira tela a ser exibida no GSI lembretes, como exemplifica a imagem lembrete para que a mensagem c
Figura 10 - Janela de Lembretes da Diretoria de Ensino (DE)
Guia de Utilização do Gerenciado da Sala de Internet
BlueControl
Em seguida, a tela do GSI – BlueControl será aberta, como exemplifica a
Figura 9 – Exemplo da tela inicial do GSI - BlueControl
Porém, preste atenção! Se existir qualquer notificação ou lembrete da Diretoria de Ensino , estagiário ou bolsista, sobre o Programa Acessa Escola ou me
sua Sala de Internet, a primeira tela a ser exibida no GSI – BlueControl será a janela de lembretes, como exemplifica a imagem a seguir. No lado direito, clique sobre o título do lembrete para que a mensagem completa seja exibida do lado esquerdo da janela:
Janela de Lembretes da Diretoria de Ensino (DE)
Utilização do Gerenciado da Sala de Internet - BlueControl
Versão 2.0 9
á aberta, como exemplifica a imagem a seguir.
BlueControl
qualquer notificação ou lembrete da Diretoria de Ensino sobre o Programa Acessa Escola ou mesmo sobre
BlueControl será a janela de . No lado direito, clique sobre o título do
ompleta seja exibida do lado esquerdo da janela:
Para fechar a janela
Lembretes, clique no X, localizado no canto
superior direito da
mesma janela.
10 Guia de Utilização do Gerenciador da Sala de Internet
Versão 2.0
Ao fechar a janela de lembretes, você volta a visualizar a Veja que na parte superior desta tela, Gerenciar Sala.
Figura 11 - Exemplo da Tela Inicial do
Para quê servem os
Lembretes?
É importante ressaltar que os lembretes formam um canal de comunicação daEstagiário ou o Bolsista, aléparticipantes do programa.
E você poderá consultánecessário, clicando no botão
Programa Acessa Escola
Utilização do Gerenciador da Sala de Internet - BlueControl
Ao fechar a janela de lembretes, você volta a visualizar a tela inicial do GSI Veja que na parte superior desta tela, você tem acesso às abas Grade de Horários
Exemplo da Tela Inicial do GSI - BlueControl
Para quê servem os
importante ressaltar que os lembretes formam um canal de comunicação da Diretoria de Ensino com o
ou o Bolsista, além da lista de e-mails dos participantes do programa.
E você poderá consultá-los sempre que achar necessário, clicando no botão Últimos Lembretes.
Programa Acessa Escola
GSI – BlueControl. Grade de Horários e
Programa Acessa Escola
Guia de
3.1 Grade de horários
Em Grade de Horários, para a Sala de Internet posicionado no dia corrente, sendo que se existir alguma atividade agendada, ela será exibida ao lado direito do calendário, como em destaque na imagem a seguir:
Figura 12
Trabalhando com o Calendário
Guia de Utilização do Gerenciado da Sala de Internet
, o estagiário deve verificar a agenda de atividades programadas e pode também agendar novas atividades. O calendário já virá
posicionado no dia corrente, sendo que se existir alguma atividade agendada, ela será do calendário, como em destaque na imagem a seguir:
12 - Lista de Atividades Agendadas da Grade de horários
Trabalhando com o Calendário
No topo do calendário, clique nas setas em destaque na imagem ao lado para navegar pelos meses e anos.
Na parte inferior do calendário, está
localizada a legenda que descreve os
destaques identificados n
consultado.
Lista das atividades agendadas.
Utilização do Gerenciado da Sala de Internet - BlueControl
Versão 2.0 11
deve verificar a agenda de atividades programadas e pode também agendar novas atividades. O calendário já virá
posicionado no dia corrente, sendo que se existir alguma atividade agendada, ela será do calendário, como em destaque na imagem a seguir:
Lista de Atividades Agendadas da Grade de horários
, clique nas setas em destaque na imagem ao lado para navegar
Na parte inferior do calendário, está
que descreve os
destaques identificados nos dias do mês
Lista das atividades agendadas.
12 Guia de Utilização do Gerenciador da Sala de Internet
Versão 2.0
Para agendar novas atividades clique no botão o formulário para preenchimento das informações sobre a atividade
Neste formulário, alguns campos devem ser preenchidos obrigatoriamente e eles são indicados por um asterisco vermelho (e o Professor que solicitou o agendRegistro de Servidor (RSPV), clicar em Buscar e, em seguida selecionar o nome do professor.
Figura 13 - Formulário de inclusão de N
Quem pode agendar uma atividade?
Vale saber que apenas o professor é quem pode desenvolver uma atividade que necessita de uso exclusivo da Sala de Internet e, portanto, agendá
Com isso, o professor poderá combinar com seus alunos horários diferenciados para utilização da mesma.
Veja a seguir como agendar uma atividade para um professor.
Programa Acessa Escola
Utilização do Gerenciador da Sala de Internet - BlueControl
Para agendar novas atividades clique no botão Nova Atividade. O GSI - BlueControl abrirá preenchimento das informações sobre a atividade.
alguns campos devem ser preenchidos obrigatoriamente e eles são indicados por um asterisco vermelho (*). Os campos obrigatórios são: Data, Horário, Nome e o Professor que solicitou o agendamento. Para escolher o professor, você deve digitar o Registro de Servidor (RSPV), clicar em Buscar e, em seguida selecionar o nome do
inclusão de Nova Atividade
Quem pode agendar uma atividade?
Vale saber que apenas o professor é quem pode desenvolver uma atividade que necessita de uso exclusivo da Sala de Internet e, portanto, agendá-la.
poderá combinar com seus alunos horários diferenciados para utilização da
Veja a seguir como agendar uma atividade para um
1. Digite a identificação do
professor e clique em
Buscar2. Se a identificação estiver
correta, o nome do
professor será listado no
espaço em branco, logo
abaixo do campo
Selecione
Salvar
Programa Acessa Escola
BlueControl abrirá
alguns campos devem ser preenchidos obrigatoriamente e eles são ). Os campos obrigatórios são: Data, Horário, Nome
amento. Para escolher o professor, você deve digitar o Registro de Servidor (RSPV), clicar em Buscar e, em seguida selecionar o nome do
Digite a identificação do
professor e clique em
Buscar. Se a identificação estiver
correta, o nome do
professor será listado no
espaço em branco, logo
abaixo do campo R.S.P.V. Selecione-o e clique em
Salvar.
Programa Acessa Escola
Guia de
Ao preencher as informações - BlueControl listará a nova atividade, como você pode observar na imagem a seguir:
Figura 14
Cancelando uma atividade agendada
Guia de Utilização do Gerenciado da Sala de Internet
Ao preencher as informações obrigatórias sobre a atividade, clique no botão BlueControl listará a nova atividade, como você pode observar na imagem a seguir:
14 - Lista das Atividades com a nova Atividade agendada
Cancelando uma atividade agendada
Se uma atividade agendadacancelada, clique no símbolo subtração exibido ao lado direito do nome de cada uma das atividadespara excluí-la, como em
Para visualizar a nova atividade
agendada, selecione no calendário
ao lado, a data em que ela vai
ocorrer. Assim, a atividade será
listada.
Utilização do Gerenciado da Sala de Internet - BlueControl
Versão 2.0 13
sobre a atividade, clique no botão Salvar. O GSI BlueControl listará a nova atividade, como você pode observar na imagem a seguir:
Lista das Atividades com a nova Atividade agendada
Se uma atividade agendada for , clique no símbolo de exibido ao lado direito do
nome de cada uma das atividades la, como em destaque.
Para visualizar a nova atividade
agendada, selecione no calendário
data em que ela vai
ocorrer. Assim, a atividade será
14 Guia de Utilização do Gerenciador da Sala de Internet
Versão 2.0
3.2 Gerenciar Sala
Ao clicar nesta aba, você verá todos os computadores que fazem parte de sua Sala de Internet, além de iniciar o uso das aprendeu a ligar o seu computador, chamado de do estagiário. Sendo assim, você verá que os demais computadores da Sala de Internet serão representados por um quadro em cinza e preto, desligados, como exemplifica a imagem a seguir:
Figura 15 - Tela Gerenciar Sala representando o ambiente da
Na área onde os computadores são representadosquadros dos computadores de forma que você possa identificar oInternet de sua escola. Você verá como fazer esta organização no próximo tópico.
Vai começar uma atividade! Mas, existem
usuários na Sala de Internet! O que fazer?
Depois de confirmada a reservapor um professor, mesmo que outras pessoas estejam usando o(s) computadorcomputadores serão utilizados para umaprofessor da escola. Este processo não se darádeverá avisar os usuários que em determinado hordeverão deixar a sala para a utilizaçã
Programa Acessa Escola
Utilização do Gerenciador da Sala de Internet - BlueControl
verá todos os computadores que fazem parte de sua Sala de Internet, além de iniciar o uso das funcionalidades de organização da sala. Até agora, você aprendeu a ligar o seu computador, chamado de estação administrativa ou
. Sendo assim, você verá que os demais computadores da Sala de Internet serão representados por um quadro em cinza e preto, o que significa que eles estão
como exemplifica a imagem a seguir:
representando o ambiente da Sala de Internet
onde os computadores são representados e apresentados, você poderá distribuir os quadros dos computadores de forma que você possa identificar o ambiente
de sua escola. Você verá como fazer esta organização no próximo tópico.
Vai começar uma atividade! Mas, existem
usuários na Sala de Internet! O que fazer?
Depois de confirmada a reserva da sala para uma atividade , mesmo que outras pessoas estejam
computador(es), você deverá informar que os computadores serão utilizados para uma atividade com
se dará automaticamente, ou seja, você rios que em determinado horário, eles
deverão deixar a sala para a utilização agendada.
Neste exemplo, temos
apenas 2
computadores
representados.
Porém, observe sua
Sala de Internet, você
verá que ela contará
com mais
computadores.
Programa Acessa Escola
verá todos os computadores que fazem parte de sua Sala de da sala. Até agora, você
ou computador . Sendo assim, você verá que os demais computadores da Sala de Internet
o que significa que eles estão
poderá distribuir os ambiente da Sala de
de sua escola. Você verá como fazer esta organização no próximo tópico.
Neste exemplo, temos
apenas 2
computadores
representados.
Porém, observe sua
Sala de Internet, você
verá que ela contará
com mais
computadores.
Programa Acessa Escola
Guia de
3.3 Ligando os demais computadores da Sala de Internet
Para iniciar suas atividades de organização da Sala de Internet, é preciso ligar os demais computadores da sala para uma funcionalidade que permite a você realizar esta tarefa rapidamente. Acompanhe
1. Clique no botão Ferramentas
Figura 16 - Botão Ferramentas para ligar os computadores dos usuários
2. A tela abaixo será exibida. Observe que nela você verá várias opções, que serão estudadas detalhadamente mais adiante nesta apostila. Por hora, você vai clicar no botão Ligar todos os computadores
Figura
Guia de Utilização do Gerenciado da Sala de Internet
Ligando os demais computadores da Sala de Internet
Para iniciar suas atividades de organização da Sala de Internet, é preciso ligar os demais computadores da sala para prepará-los aos usuários. Para isso, o GSI
permite a você realizar esta tarefa rapidamente. Acompanhe
Ferramentas, em destaque na imagem abaixo:
Botão Ferramentas para ligar os computadores dos usuários
A tela abaixo será exibida. Observe que nela você verá várias opções, que serão estudadas detalhadamente mais adiante nesta apostila. Por hora, você vai clicar no
Ligar todos os computadores.
Figura 17 - Botão Ligar todos os computadores
Utilização do Gerenciado da Sala de Internet - BlueControl
Versão 2.0 15
Para iniciar suas atividades de organização da Sala de Internet, é preciso ligar os demais Para isso, o GSI – BlueControl tem
permite a você realizar esta tarefa rapidamente. Acompanhe:
, em destaque na imagem abaixo:
Botão Ferramentas para ligar os computadores dos usuários
A tela abaixo será exibida. Observe que nela você verá várias opções, que serão estudadas detalhadamente mais adiante nesta apostila. Por hora, você vai clicar no
16 Guia de Utilização do Gerenciador da Sala de Internet
Versão 2.0
3. Ao ligar todos os computadores, clique em Gerenciar Computadores. Conforme os computadores forem ligados e o sistema operacional “carregado”, os quadros que representam cada um dos computadores vão, automaticamente, se como exemplifica a imagem abaixo:
Figura 18
Programa Acessa Escola
Utilização do Gerenciador da Sala de Internet - BlueControl
Ao ligar todos os computadores, clique em Gerenciar Computadores. Conforme os computadores forem ligados e o sistema operacional “carregado”, os quadros que representam cada um dos computadores vão, automaticamente, se tornando verdes, como exemplifica a imagem abaixo:
- Computadores dos usuários ligados
Observe que os
computadores, ao
serem ligados, são
representados com a
cor verde.
Programa Acessa Escola
Ao ligar todos os computadores, clique em Gerenciar Computadores. Conforme os computadores forem ligados e o sistema operacional “carregado”, os quadros que
tornando verdes,
representados com a
Programa Acessa Escola
Guia de
4. E se na Sala de Internet
Se na Sala de Internet de sua escola, estiver você e outros estagiários atendendo os usuários ao mesmo tempo, apenas um de vocês fará o login no GSI explicado no item 2.2 Iniciando e efetuando o login no todos devem ter sua freqüência registrada. Veja a seguir como realizar este procedimento.
4.1 Registrando a freqüência de outro(s) Estagiário(s)
1. Clique no botão Ferramentas
Figura 19 - Botão Ferramentas para Registrar a Freqüência de outros estagiários
2. Na janela de Ferramentas, clique em
Guia de Utilização do Gerenciado da Sala de Internet
E se na Sala de Internet estiver mais de um estagiário?
Se na Sala de Internet de sua escola, estiver você e outros estagiários atendendo os usuários ao mesmo tempo, apenas um de vocês fará o login no GSI
2.2 Iniciando e efetuando o login no GSI –todos devem ter sua freqüência registrada. Veja a seguir como realizar este procedimento.
4.1 Registrando a freqüência de outro(s) Estagiário(s)
Ferramentas, em destaque na imagem abaixo:
Botão Ferramentas para Registrar a Freqüência de outros estagiários
Na janela de Ferramentas, clique em Registrar Freqüência.
Figura 20 - Botão Registrar Freqüência
Utilização do Gerenciado da Sala de Internet - BlueControl
Versão 2.0 17
Se na Sala de Internet de sua escola, estiver você e outros estagiários atendendo os usuários ao mesmo tempo, apenas um de vocês fará o login no GSI – BlueControl, como
– BlueControl. Porém, todos devem ter sua freqüência registrada. Veja a seguir como realizar este procedimento.
Botão Ferramentas para Registrar a Freqüência de outros estagiários
18 Guia de Utilização do Gerenciador da Sala de Internet
Versão 2.0
3. Ao clicar no botão para registrar freqüência, uma nova janela será exibida, como exemplifica a imagem a seguir.estagiário que primeiramente realizou o login no
Figura 21
4. Para registrar uma nova freqüência, o outro estagiário deverá senha, depois, clicar em Entrar
Figura 22 - Janela para identificação do outro estagiário
Programa Acessa Escola
Utilização do Gerenciador da Sala de Internet - BlueControl
registrar freqüência, uma nova janela será exibida, como exemplifica a imagem a seguir. Veja que nesta janela, já será exibida a freqüência do estagiário que primeiramente realizou o login no GSI – BlueControl.
21 - Janela para Registrar Freqüência
Para registrar uma nova freqüência, o outro estagiário deverá digitar seu Entrar.
Janela para identificação do outro estagiário
Para registrar a
freqüência de um
segundo
clique em
Registrar nova freqüência
Programa Acessa Escola
registrar freqüência, uma nova janela será exibida, como Veja que nesta janela, já será exibida a freqüência do
CPF e sua
Para registrar a
freqüência de um
segundo estagiário,
clique em
Registrar nova freqüência.
Programa Acessa Escola
Guia de
5. Ao efetuar o registro, as freqüCom isso, todos os estagiários que registraram sua presença na Sala de Internet terão sua freqüência contabilizadas durante
Figura
Registrando a freqüência de
todos os estagiários!
Repita os passos acima para cada estagiário presente na Sala de InternetAssim, todo mundo do Programa Acessa Escola saberá quem são todas as pessoas que estão cuidando e organizando da Sala de Internet de sua escola!
Guia de Utilização do Gerenciado da Sala de Internet
efetuar o registro, as freqüências serão exibidas, como exemplifica a image a seguir. Com isso, todos os estagiários que registraram sua presença na Sala de Internet terão
contabilizadas durante a utilização do BlueControl.
Figura 23 - Lista dos Estagiários Logados no BlueControl
Registrando a freqüência de
todos os estagiários!
Repita os passos acima para cada estagiário presente na Sala de Internet. Assim, todo mundo do Programa Acessa Escola saberá quem são todas as pessoas que estão cuidando e organizando da Sala de Internet de sua escola!
Utilização do Gerenciado da Sala de Internet - BlueControl
Versão 2.0 19
o exemplifica a image a seguir. Com isso, todos os estagiários que registraram sua presença na Sala de Internet terão
a utilização do BlueControl.
BlueControl
20 Guia de Utilização do Gerenciador da Sala de Internet
Versão 2.0
4.2 Alterando os dados do Estagiário
Na janela para Registrar Freqüência, você ainda pode modificar seus dados cadastrais, como seu endereço. Veja a seguir como realizar este procedimento. 1. Ao lado da identificação do estagiário (CPF e Nome), clique sobre o
por um lápis, em destaque abaixo:
Figura 24 - Editar Usuário: para alterar dados do estagiário logado no GSI
2. Ao clicar no ícone Editar Usuárioestagiário para visualizar suas informações. Isso é necessário para manter seus dados em segurança nos banco de dados. Ao confirmar sua senha, você verá a janela:
Figura 25 - Os dados do Estagiário
Programa Acessa Escola
Utilização do Gerenciador da Sala de Internet - BlueControl
Alterando os dados do Estagiário
Na janela para Registrar Freqüência, você ainda pode modificar seus dados cadastrais, como seu endereço. Veja a seguir como realizar este procedimento.
Ao lado da identificação do estagiário (CPF e Nome), clique sobre o ícone representado por um lápis, em destaque abaixo:
Editar Usuário: para alterar dados do estagiário logado no GSI - BlueControl
Editar Usuário, você deverá confirmar novamente a sua senha de estagiário para visualizar suas informações. Isso é necessário para manter seus dados em segurança nos banco de dados. Ao confirmar sua senha, você verá a janela:
s dados do Estagiário
Nesta janela, você
poderá alterar sua
senha, clicando na
opção Alterar Senhatambém seu
residencial. Ao finalizar
as alterações, clique
em Salvar.
Programa Acessa Escola
Na janela para Registrar Freqüência, você ainda pode modificar seus dados cadastrais,
ícone representado
BlueControl
, você deverá confirmar novamente a sua senha de estagiário para visualizar suas informações. Isso é necessário para manter seus dados em segurança nos banco de dados. Ao confirmar sua senha, você verá a janela:
Nesta janela, você
poderá alterar sua
senha, clicando na
Alterar Senha e também seu endereço
residencial. Ao finalizar
as alterações, clique
.
Programa Acessa Escola
Guia de
4.3 Desconectando um dos Estagiários
Ao finalizar seu turno, não esqueça de se desconectar do outros estagiários também devem fazer isso. Veja como realizar este procedimento: 1. Para desconectar um estagiário, clique no botão
encontra ao lado do botão Editar usuário, em destaque na imagem a seguir:
2. Assim que clicar no botão para desconectar, confirme o encerramento de sua freqüência, clicando em Sim.
Figura
Guia de Utilização do Gerenciado da Sala de Internet
Desconectando um dos Estagiários
Ao finalizar seu turno, não esqueça de se desconectar do GSI – BlueControloutros estagiários também devem fazer isso. Veja como realizar este procedimento:
Para desconectar um estagiário, clique no botão Desconectar estagiáriodo botão Editar usuário, em destaque na imagem a seguir:
Figura 26 - Desconectando um estagiário
Assim que clicar no botão para desconectar, confirme o encerramento de sua freqüência,
Figura 27 - Confirmação para desconectar o estagiário
Utilização do Gerenciado da Sala de Internet - BlueControl
Versão 2.0 21
BlueControl, bem como os outros estagiários também devem fazer isso. Veja como realizar este procedimento:
Desconectar estagiário, que se do botão Editar usuário, em destaque na imagem a seguir:
Assim que clicar no botão para desconectar, confirme o encerramento de sua freqüência,
Confirmação para desconectar o estagiário
22 Guia de Utilização do Gerenciador da Sala de Internet
Versão 2.0
3. Para garantir a segurança desta ação, que é importante, pois diz respeito de sua presença na Sala de Internet, será necessário fornecer a sua senha antes de efetivamente finalizar sua freqüência pelo
Figura 28 - Janela para confirmar a senha do estagiário ao desconectar 4. Ao confirma a senha, o estagiário será desconectado do
freqüência será encerrada.
Figura 29 - Mensagem de Confirmação do encerramento da freqüência do Estagiário
Programa Acessa Escola
Utilização do Gerenciador da Sala de Internet - BlueControl
Para garantir a segurança desta ação, que é importante, pois diz respeito de sua presença na Sala de Internet, será necessário fornecer a sua senha antes de efetivamente finalizar sua freqüência pelo GSI – BlueControl.
Janela para confirmar a senha do estagiário ao desconectar
Ao confirma a senha, o estagiário será desconectado do GSI – BlueControl
Mensagem de Confirmação do encerramento da freqüência do Estagiário
Digite sua Senha e, em
seguida, cl
botão
Programa Acessa Escola
Para garantir a segurança desta ação, que é importante, pois diz respeito de sua presença na Sala de Internet, será necessário fornecer a sua senha antes de
Janela para confirmar a senha do estagiário ao desconectar
BlueControl e sua
Mensagem de Confirmação do encerramento da freqüência do Estagiário
Digite sua Senha e, em
seguida, clique no
botão OK.
Programa Acessa Escola
Guia de Utilização do Gerenciado da Sala de Internet - BlueControl
Versão 2.0 23
4.3 Encerrando o GSI – BlueControl com vários estagiários conectados
Se, ao tentar fechar o GSI – BlueContro, existirem vários estagiários conectados ao mesmo tempo, a mensagem abaixo será exibida para que seja avaliada qual opção é a mais adequada. Você pode escolher entre: desconectar todos os estagiários, clicando no botão Desconectar todos e fechar ou, ainda, visualizar a lista de estagiários logados até o momento.
Figura 30 - Encerrando o GSI - BlueControl com vários estagiários conectados
24 Guia de Utilização do Gerenciador da Sala de Internet
Versão 2.0
5. Os recursos para gerenciar a
Os recursos para gerenciar a Sala de Internettela do GSI – BlueControl, como em destaque na imagem abaixoestudará como utilizá-los.
Figura
Recurso Descrição da Funcionalidade
Gerenciar Computadores Permite visualizar todos os
Internet
estão em uso por algum usuário e quem é ele. Você
pode utilizar
liberação d
Fila de Espera Permite
utilizar a Sala de Internet. A lista de espera é criada por
ordem de chegada dos usuários e
computadores
a estes usuários.
Gerenciar Usuários Permite
usuário e identificação, podendo ser: RA (Registro do
Aluno), RG (Registro Geral) ou RSPV (Regi
Servidor).
Para acessar
qualquer
funcionalidade,
basta clicar nos
botões em
destaque.
Programa Acessa Escola
Utilização do Gerenciador da Sala de Internet - BlueControl
. Os recursos para gerenciar a Sala de Internet
Sala de Internet estão todos dispostos no lado esquerdo da , como em destaque na imagem abaixo. Neste tópico, você
Figura 31 - Funcionalidades para gerenciamento da
Descrição da Funcionalidade
Permite visualizar todos os computadores da Sala de
Internet e seu status: se estão ligados ou desligados, se
estão em uso por algum usuário e quem é ele. Você
pode utilizar esse recurso para iniciar o processo de
liberação dos computadores aos usuários.
Permite cadastrar os usuários excedentes que desejam
utilizar a Sala de Internet. A lista de espera é criada por
ordem de chegada dos usuários e, conforme os
computadores forem liberados, você poderá
estes usuários.
Permite localizar usuários através de busca por tipo de
usuário e identificação, podendo ser: RA (Registro do
Aluno), RG (Registro Geral) ou RSPV (Regi
Servidor).
Programa Acessa Escola
estão todos dispostos no lado esquerdo da . Neste tópico, você
uncionalidades para gerenciamento da Sala de Internet
computadores da Sala de
se estão ligados ou desligados, se
estão em uso por algum usuário e quem é ele. Você
iniciar o processo de
cadastrar os usuários excedentes que desejam
utilizar a Sala de Internet. A lista de espera é criada por
conforme os
liberados, você poderá associá-los
localizar usuários através de busca por tipo de
usuário e identificação, podendo ser: RA (Registro do
Aluno), RG (Registro Geral) ou RSPV (Registro de
Programa Acessa Escola
Guia de
Recurso
Segurança
Ferramentas
Registrar Ocorrências
Relatórios
5.1 Gerenciar computadores
Gerenciar ComputadoresInterne e, uma de suas principais funções, é permite a você visualizar o estado dos computadores: saber quais computadores estão em uso, em uso, quais estão ligados e quais estão desligados.
Para você identificar de reproduzir a disposição dos computadores da
1. Na tela Gerenciar computador, localiza o botão
Figura
Guia de Utilização do Gerenciado da Sala de Internet
Descrição da Funcionalidade
Permite bloquear o uso de alguns aplicativos e
equipamentos. Cuidado com este recurso! Ele deve ser
utilizado quando necessário apenas!
Disponibiliza várias ferramentas que
suas atividades na Sala de Internet, como
desligar os computadores e também
impressora e da Internet.
Permite registrar uma ocorrência para comunicar os
caso de violação de alguma regra de
Internet.
Exibe um resumo das atividades realizadas
estagiários e bolsistas na Sala de Internet
.1 Gerenciar computadores
Gerenciar Computadores possibilita a visualização de todos os computadores da Interne e, uma de suas principais funções, é permite a você visualizar o estado dos
saber quais computadores estão em uso, quanto tempo quais estão ligados e quais estão desligados.
forma mais fácil os computadores, vamos aprender a seguir a disposição dos computadores da Sala de Internet de sua escola
Na tela Gerenciar computador, localiza o botão Adicionar Objeto
Figura 32 - Gerenciar Computador: botão Adicionar objeto
Utilização do Gerenciado da Sala de Internet - BlueControl
Versão 2.0 25
guns aplicativos e
equipamentos. Cuidado com este recurso! Ele deve ser
ferramentas que poderão facilitar
suas atividades na Sala de Internet, como ligar e
também gerenciar o uso da
registrar uma ocorrência para comunicar os
caso de violação de alguma regra de uso da Sala de
sumo das atividades realizadas por todos os
estagiários e bolsistas na Sala de Internet.
possibilita a visualização de todos os computadores da Sala de Interne e, uma de suas principais funções, é permite a você visualizar o estado dos
quanto tempo o computador ficará
forma mais fácil os computadores, vamos aprender a seguir a de sua escola.
Adicionar Objeto e clique sobre ele.
Gerenciar Computador: botão Adicionar objeto
26 Guia de Utilização do Gerenciador da Sala de Internet
Versão 2.0
2. A janela Adicionar objeto será exibida
Figura 33 - Adicionar objeto para reproduzir o ambiente da
Os demais computadores são exibidos posicioná-los de acordo com o ambiente real. Para posicionácomputador que precisa mover, arraste
3. Ao selecionar os objetivos que farão parte dobotão Adicionar. A janela será fexemplifica a imagem a seguir:
Figura 34 - Objetos inseridos na área representativa do ambiente
Programa Acessa Escola
Utilização do Gerenciador da Sala de Internet - BlueControl
será exibida, como exemplifica a imagem abaixo.
Adicionar objeto para reproduzir o ambiente da Sala de Internet
são exibidos automaticamente, sendo que você precisa apenas acordo com o ambiente real. Para posicioná-los, clique em cima do
arraste-o para a área determinada e solte.
que farão parte do cenário da Sala de Internet. A janela será fechada e os objetos escolhidos serão exibidos, como
a seguir:
Objetos inseridos na área representativa do ambiente
Para inserir os ícones
correspondentes à porta,
ao computador
administrativo (que é o
seu computador) e à
impressora, selecione
e clique no botão
Adicionar Objeto
Objetos inseridos no
cenário do GSI -
BlueControl. Agora, basta
que você organize o local
onde esses objetos devem
ser representados.
Programa Acessa Escola
, como exemplifica a imagem abaixo.
automaticamente, sendo que você precisa apenas los, clique em cima do
Sala de Internet, clique no echada e os objetos escolhidos serão exibidos, como
Para inserir os ícones
correspondentes à porta,
ao computador
administrativo (que é o
seu computador) e à
selecione-os
clique no botão
Adicionar Objeto.
Objetos inseridos no
BlueControl. Agora, basta
que você organize o local
onde esses objetos devem
ser representados.
Programa Acessa Escola
Guia de
Excluindo um objeto
5.1.1 Trabalhando com os
A seguir, conheça todos os estados com os quais um computador poderá ser identificado no GSI – BlueControl. Para facilitar o entendimento desses estados, na tela Computadores, logo acima do cenário da Sala de Internet, você pode visualizar a legenda descritiva desses estados.
Figura 35 - Legenda do estado dos computadores
Identificando o status
Guia de Utilização do Gerenciado da Sala de Internet
Excluindo um objeto
Para excluir um dos objetos inseridos, posicione o mouse
sobre ele e clique no sinal, semelhante ao símbolo de
subtração, que será exibido, como exemplifica a figura ao
lado.
.1.1 Trabalhando com os computadores dos usuários
A seguir, conheça todos os estados com os quais um computador poderá ser identificado no BlueControl. Para facilitar o entendimento desses estados, na tela
, logo acima do cenário da Sala de Internet, você pode visualizar a legenda descritiva desses estados. Observe a imagem abaixo:
Legenda do estado dos computadores
status dos computadores
Quando o computador estiver representado com fundo escuro, significa que ele está desligado e nenhum usuário poderá utilizá-lo.
Utilização do Gerenciado da Sala de Internet - BlueControl
Versão 2.0 27
Para excluir um dos objetos inseridos, posicione o mouse
sobre ele e clique no sinal, semelhante ao símbolo de
subtração, que será exibido, como exemplifica a figura ao
A seguir, conheça todos os estados com os quais um computador poderá ser identificado no BlueControl. Para facilitar o entendimento desses estados, na tela Gerenciar
, logo acima do cenário da Sala de Internet, você pode visualizar a legenda
Quando o computador estiver representado com fundo azul , significa que ele está desligado e nenhum usuário
Identifique o
estado dos
computadores,
utilizando esta
legenda.
28 Guia de Utilização do Gerenciador da Sala de Internet
Versão 2.0
Identificando o status dos computadores
Se o computador estiver representado com fundo significa que ele está ligado e livre para que algum usuário possa utilizá
Se o computador estiver representado com o fundo amarelo, significa que ele foi associado a algum está aguardando a confirmação de acesso por parte dele.
Se o computador estiver representado com fundo vermelho e por um usuário, como exemplifica a imagem ao lado, significa que o computador está ligado e o acesso liberado de uso também
Além dos estados dos computadores, vmouse sobre qualquer computador para acessar algumas funções
Figura 36 - Menu de Atalho para funções relacionadas aos computadores
Programa Acessa Escola
Utilização do Gerenciador da Sala de Internet - BlueControl
dos computadores
Se o computador estiver representado com fundo significa que ele está ligado e livre para que algum usuário possa utilizá-lo.
Se o computador estiver representado com o fundo amarelo, significa que ele foi associado a algum usuário e está aguardando a confirmação de acesso por parte dele.
Se o computador estiver representado com fundo vermelho e por um usuário, como exemplifica a imagem ao lado, significa que o computador está ligado e o acesso liberado para um usuário. Observe que o tempo restante de uso também será mostrado no canto esquerdo inferior.
Além dos estados dos computadores, você também pode clicar com o botão direito do mouse sobre qualquer computador para acessar algumas funções. Veja a imagem a s
Menu de Atalho para funções relacionadas aos computadores
Utilize estas funções
para gerenciar, de
forma rápida, um
dos computadores
da Sala de Internet.
Programa Acessa Escola
Se o computador estiver representado com fundo verde, significa que ele está ligado e livre para que algum usuário
Se o computador estiver representado com o fundo usuário e
está aguardando a confirmação de acesso por parte dele.
Se o computador estiver representado com fundo vermelho e por um usuário, como exemplifica a imagem ao lado, significa que o computador está ligado e o acesso foi
usuário. Observe que o tempo restante mostrado no canto esquerdo inferior.
pode clicar com o botão direito do eja a imagem a seguir:
Menu de Atalho para funções relacionadas aos computadores
Utilize estas funções
para gerenciar, de
forma rápida, um
dos computadores
da Sala de Internet.
Programa Acessa Escola
Guia de Utilização do Gerenciado da Sala de Internet - BlueControl
Versão 2.0 29
Ao clicar com o botão direito do mouse sobre um computador, você poderá:
� Editar Dados: você edita o número do computador. Isso poderá facilitar a organização da Sala de Internet.
� Bloquear: você bloqueia o uso do computador. Para desbloquear você precisa associar um usuário a ele e só assim então a tela para login é liberada no computador.
� Excluir: você exclui um computador do laboratório caso ele tenha sido retirado da sala.
� Ligar/Desligar: Se o computador estiver ligado, ele será desligado e se desligado, clicando nessa opção ele é ligado.
5.1.2 Liberar acesso aos computadores
Para liberar o uso de um dos computadores é necessário associar um usuário a ele. Para isso, você deverá clicar no botão Associar Usuário, em destaque na figura abaixo:
Figura 37 - Destaque para botão Associar Usuário
30 Guia de Utilização do Gerenciador da Sala de Internet
Versão 2.0
Liberar acesso a um usuário
Ao clicar em Associar Usuário na tela Gerenciar Computadores, o GSI automaticamente redirecionado à área Gerenciar Usuários, como você pode visualizar na imagem abaixo. Nesta tela, você deverá realizar a busca do usuário que um computador.
Figura 38 - Exemplo de busca por usuários
Quais são os documentos dos
usuários?
Para cada tipo de usuário fornecer um tipo de documento:
� RA - Registro do Aluno, � RSPV – Registro de Servidor, em caso de
professor; � RG - em caso de funcionário da escola.
Programa Acessa Escola
Utilização do Gerenciador da Sala de Internet - BlueControl
Ao clicar em Associar Usuário na tela Gerenciar Computadores, o GSI – BlueControl será automaticamente redirecionado à área Gerenciar Usuários, como você pode visualizar na
ocê deverá realizar a busca do usuário que será associado a
Exemplo de busca por usuários
Quais são os documentos dos
Em Tipo de Usuárioselecione o usuário que está
solicitando o uso do
computador: Aluno, Professor
ou Funcionário. Para isso,
clique na setinha em
destaque na imagem ao lado.
Em seguida, digite o
documento e clique no botão
Buscar.
usuário selecionado, você deve documento:
Registro do Aluno, em caso de aluno; Registro de Servidor, em caso de
em caso de funcionário da escola.
Programa Acessa Escola
BlueControl será automaticamente redirecionado à área Gerenciar Usuários, como você pode visualizar na
será associado a
Tipo de Usuário, selecione o usuário que está
solicitando o uso do
computador: Aluno, Professor
ou Funcionário. Para isso,
clique na setinha em
a imagem ao lado.
Em seguida, digite o
documento e clique no botão
Programa Acessa Escola
Guia de
Quando o usuário for encontrado, ele será listado na telaabaixo:
Figura
Observe que, na frente do nomeo mouse sobre eles para conhecer
Trabalhando com o usuário encontrado
Editar Usuário:
usuário.
Associar Computador:
a um computador e, assim, conceder permissão de acesso ao
computador.
Guia de Utilização do Gerenciado da Sala de Internet
for encontrado, ele será listado na tela, como exemplifica a imagem
Figura 39 - Usuário do Tipo Aluno listado na tela
a frente do nome do usuário encontrado, são exibidos conhecer suas funcionalidades.
Trabalhando com o usuário encontrado
Editar Usuário: clique neste ícone para modificar os dados do
usuário.
Associar Computador: clique neste ícone para associar o usuário
a um computador e, assim, conceder permissão de acesso ao
computador.
Usuário encontrado.
Utilização do Gerenciado da Sala de Internet - BlueControl
Versão 2.0 31
como exemplifica a imagem
são exibidos dois ícones. Posicione
clique neste ícone para modificar os dados do
clique neste ícone para associar o usuário
a um computador e, assim, conceder permissão de acesso ao
32 Guia de Utilização do Gerenciador da Sala de Internet
Versão 2.0
Clique na opção Associar Computadorseguir. Nesta próxima tela, selecioneno botão Liberar Acesso.
Figura 40 - Exemplo de liberação de acesso aos computadores da
Ao liberar o acesso, uma mensagem avisando que o computador foi liberado como exemplifica a imagem a seguir
Figura 41 - Mensagem de liberação do computador
Programa Acessa Escola
Utilização do Gerenciador da Sala de Internet - BlueControl
Associar Computador e você será direcionado para a tela selecione o computador que será liberado e, em seguida,
Exemplo de liberação de acesso aos computadores da Sala de Internet
ma mensagem avisando que o computador foi liberado seguir. Clique em OK.
Mensagem de liberação do computador
Computador selecionado.
Observe que para o aluno,
você poderá apenas liberar
o acesso a apenas um
computador.
Programa Acessa Escola
e você será direcionado para a tela exemplificada a , em seguida, clique
Sala de Internet
ma mensagem avisando que o computador foi liberado será exibida,
Programa Acessa Escola
Guia de
Liberar acesso ao professor
O processo para liberação de uso de um professor é o mesmo realizado para o aluno: selecionar o tipo de usuário e, em seguida, digitar o documento exemplifica a imagem a seguir:
Figura 42 -
Liberei o acesso ao usuário. E agora?
Você, estagiário ou bolsista, ao liberar o acesso de um usuário ao
computador, deve orientá
seguida, digitar o número de cadastro (login) e sua senha (últimos 4
dígitos do login). Lembre
respectivo documento:
� RA - Registro do Aluno, em caso de aluno;� RSPV – Registro de Servidor, em caso de professor;� RG - em caso de fu
comunidade aos finais de semana
Guia de Utilização do Gerenciado da Sala de Internet
Liberar acesso ao professor
O processo para liberação de uso de um professor é o mesmo realizado para o aluno: selecionar o tipo de usuário e, em seguida, digitar o documento exemplifica a imagem a seguir:
- Liberação de acesso à Sala de Internet para o professor
Liberei o acesso ao usuário. E agora?
Você, estagiário ou bolsista, ao liberar o acesso de um usuário ao
computador, deve orientá-lo a ir até o computador liberado e, em
número de cadastro (login) e sua senha (últimos 4
Lembre-se que cada tipo de usuário terá como login, o
respectivo documento:
Registro do Aluno, em caso de aluno; Registro de Servidor, em caso de professor;
em caso de funcionário da escola ou usuários da comunidade aos finais de semana.
Utilização do Gerenciado da Sala de Internet - BlueControl
Versão 2.0 33
O processo para liberação de uso de um professor é o mesmo realizado para o aluno: selecionar o tipo de usuário e, em seguida, digitar o documento correspondente. Como
Liberação de acesso à Sala de Internet para o professor
Você, estagiário ou bolsista, ao liberar o acesso de um usuário ao
o computador liberado e, em
número de cadastro (login) e sua senha (últimos 4
se que cada tipo de usuário terá como login, o
ou usuários da
Em Tipo de Usuário, selecione Professor. Para
isso, clique na setinha em
destaque. Em seguida,
digite o documento do
Professor e clique no
botão Buscar.
34 Guia de Utilização do Gerenciador da Sala de Internet
Versão 2.0
Clique na opção Associar Computadorliberado(s) para o professor. Se o Tipo de Atendimento for mais de um computador. Ao selecionar os computadores clique
Figura 43 - Liberação dos computadores para uma Aula.
Ao liberar o acesso, a mesma mensagem exibida para a liberação de alunos será exibida.Clique em OK para fechá-la.
Programa Acessa Escola
Utilização do Gerenciador da Sala de Internet - BlueControl
Associar Computador para escolher o(s) computador(res) que será(ão) para o professor. Se o Tipo de Atendimento for Aula, você poderá selecionar
o selecionar os computadores clique no botão Liberar Acesso
Liberação dos computadores para uma Aula.
Ao liberar o acesso, a mesma mensagem exibida para a liberação de alunos será exibida.
Perceba que ao contrário do item
associar um computador ao aluno, o
procedimento de associar ao professor
permite a alocação de um ou mais
computadores simultaneamente.
Programa Acessa Escola
computador(res) que será(ão) , você poderá selecionar
Liberar Acesso.
Ao liberar o acesso, a mesma mensagem exibida para a liberação de alunos será exibida.
associar um computador ao aluno, o
procedimento de associar ao professor
Programa Acessa Escola
Guia de
5.2 Fila de Espera
A fila de espera foi criada para que você possa organizar o uso dos computadores da Sala de Internet, quando ela estiver com todos os computadores em uso. Porém, ao iniciar seu dia na Sala de Internet, a Fila de Espera estará vaziabotão Fila de Espera, você poderá visualizar quem está na lista de espera ou adicionar um usuário a essa lista
Figura 44 - Tela da Fila de Espera
Além desse contador, existem os exibido ao lado direito do nome dpara cada usuário da fila no tempo restante de uso dos computadores, no número de computadores disponíveisconsiderando quem já está na fila de espera e o tipo de atendimento que
Quando utilizar a Fila de Espera?
Esse recurso deve ser utilizado para organizar o uso dos computadores, quando o número de usuários fornúmero de computadores disponíveis. Organizar os usuários em uma fila de espera por ordem de chegada à Sala de Internet pode garantir que você seja justo na liberação dos computadores.
A fila de espera será automaticamente acionadatentar liberar o acesso a um computador para um usuário e a Sala de Internet estiver lotada.
Guia de Utilização do Gerenciado da Sala de Internet
A fila de espera foi criada para que você possa organizar o uso dos computadores da Sala de Internet, quando ela estiver com todos os computadores em uso. Porém, ao iniciar seu
na Sala de Internet, a Fila de Espera estará vazia, veja a imagem a seguir., você poderá visualizar quem está na lista de espera ou adicionar um
Tela da Fila de Espera
Além desse contador, existem os contadores individuais para cada usuário na fila, que será do nome de cada usuário. Este contador mostra
para cada usuário da fila de forma individual, sendo que o tempo seráe uso dos computadores, no número de computadores disponíveis
quem já está na fila de espera e o tipo de atendimento que
Quando utilizar a Fila de Espera?
Esse recurso deve ser utilizado para organizar o uso dos computadores, quando o número de usuários for maior que o número de computadores disponíveis. Organizar os usuários em uma fila de espera por ordem de chegada à Sala de Internet pode garantir que você seja justo na liberação dos computadores.
A fila de espera será automaticamente acionada, quando você tentar liberar o acesso a um computador para um usuário e a Sala de Internet estiver lotada.
Observe este contador
de tempo. Ele mostrará
a você o tempo
estimado de espera
para o primeiro usuário
da fila, ou seja, o
quanto ele vai ter que
esperar para poder usar
um computador. Este
tempo representa o
menor tempo restante
dentre os computadores
disponíveis para uso.
Utilização do Gerenciado da Sala de Internet - BlueControl
Versão 2.0 35
A fila de espera foi criada para que você possa organizar o uso dos computadores da Sala de Internet, quando ela estiver com todos os computadores em uso. Porém, ao iniciar seu
, veja a imagem a seguir. Ao clicar no , você poderá visualizar quem está na lista de espera ou adicionar um
uais para cada usuário na fila, que será ste contador mostrará o tempo estimado
será calculado com base e uso dos computadores, no número de computadores disponíveis,
quem já está na fila de espera e o tipo de atendimento que será escolhido.
Esse recurso deve ser utilizado para organizar o uso dos maior que o
número de computadores disponíveis. Organizar os usuários em uma fila de espera por ordem de chegada à Sala de Internet pode garantir que você seja justo na liberação dos
quando você tentar liberar o acesso a um computador para um usuário e a
Observe este contador
de tempo. Ele mostrará
a você o tempo
estimado de espera
para o primeiro usuário
da fila, ou seja, o
quanto ele vai ter que
esperar para poder usar
um computador. Este
tempo representa o
menor tempo restante
dentre os computadores
disponíveis para uso.
Programa Acessa Escola
36 Guia de Utilização do Gerenciador da Sala de Internet - BlueControl
Versão 2.0
Adicionar usuário à fila de espera
Para adicionar um usuário à fila de espera, siga passo a passo o procedimento descrito abaixo:
1. Clique no botão Adicionar usuário à fila. Em seguida, você deverá realizar a busca pelo usuário, assim como fez para a liberação de acesso a um computador.
Figura 45 - Adicionar usuário à lista de espera
2. Realize a busca pelo usuário. Se tiver dúvidas, volte ao conteúdo do item 3.1.2 Liberar acesso aos computadores e leia novamente a parte da busca pelo usuário.
Figura 46 - Busca pelo usuário que será incluído na Fila de Espera
Programa Acessa Escola
Guia de Utilização do Gerenciado da Sala de Internet - BlueControl
Versão 2.0 37
3. Com o nome do usuário listado, clique sobre ele. Você será direcionado para o formulário contendo informações cadastrais do usuário.
4. Na tela do formulário, clique no botão Adicionar à Fila de Espera, que é exibido no rodapé da tela, como mostra figura a seguir.
Figura 47 - Destaque para o botão Adicionar à Fila de Espera
5. Para adicioná-lo à fila de espera, você deverá inserir a senha do usuário e clicar em Salvar.
Figura 48 - Janela para confirmação da Senha do usuário
38 Guia de Utilização do Gerenciador da Sala de Internet
Versão 2.0
6. Ao digitar a senha da fila de espera e clicar em será listado na Fila de Espera, como mostra a imagem a seguir:
Figura 49 -
Quando um computador for liberado para uso, vespera a ele. Além disso, se algum usuário desistir de esperar, vlo da fila de espera.
Trabalhando com a Lista de Espera
Excluir Usuário:nome do usuáriocomputador. Portanto, excluí
Senha para a Fila de Espera?
É importante solicitará uma senha para a fila de espera. Porém, esta senha não é a senha de login do usuário no computador!
Ela serve apenas para identificar o usuário na lespera, ou seja, de prioridade.
Programa Acessa Escola
Utilização do Gerenciador da Sala de Internet - BlueControl
Ao digitar a senha da fila de espera e clicar em Salvar, o nome do usuário será listado na Fila de Espera, como mostra a imagem a seguir:
Inclusão do usuário na Lista de Espera
liberado para uso, você pode associar um usuário da fila de espera a ele. Além disso, se algum usuário desistir de esperar, você também pode
abalhando com a Lista de Espera
Excluir Usuário: clique neste ícone, que será exibido na frente do nome do usuário, caso ele desista de esperar a liberação de algum
ortanto, excluí-lo da lista de espera.
Senha para a Fila de Espera?
lembrar que o GSI - BlueControl solicitará uma senha para a fila de espera. Porém, esta senha não é a senha de login do usuário no
Ela serve apenas para identificar o usuário na lista de espera, ou seja, para chamar os usuários em ordem
Veja que o usuário será listado e,
ao lado direito do nome dele,
você verá dois ícones: o primeiro
para excluí-lo da fila de espera e
o segundo para liberar o acesso
dele a um computador.
Programa Acessa Escola
nome do usuário
será listado na Fila de Espera, como mostra a imagem a seguir:
associar um usuário da fila de ocê também poderá excluí-
exibido na frente do aso ele desista de esperar a liberação de algum
Programa Acessa Escola
Guia de
Trabalhando com a Lista de Espera
Associar Computador: a um computador e, assim, conceder permissão de a
5.3 Gerenciar Usuários
O botão Gerenciar Usuáriosque você terá as seguintes responsabilidades na
• Validar o cadastro de alunos e professores para conceder acesso aos
• Cadastrar funcionários da escola, gerando um login e uma senha de
• Consultar/Alterar as informações cadastrais dos usuários,
Validação do cadastro de professores e alunos
Para conceder permissões de uso da passo o procedimento descrito a seguir
1. Clique em Gerenciar Usuáriosexibida. Para validar
Guia de Utilização do Gerenciado da Sala de Internet
abalhando com a Lista de Espera
Associar Computador: clique neste ícone para associar o usuário a um computador e, assim, conceder permissão de a
Gerenciar Usuários é destinado à validação, cadastro e buscque você terá as seguintes responsabilidades na Sala de Internet:
Validar o cadastro de alunos e professores para conceder acesso aos
Cadastrar funcionários da escola, gerando um login e uma senha de
Consultar/Alterar as informações cadastrais dos usuários, se necessário.
Validação do cadastro de professores e alunos
Para conceder permissões de uso da Sala de Internet para alunos e professores siga passo o procedimento descrito a seguir:
Gerenciar Usuários. A tela para busca de usuários do tipo APara validar professores, no campo Tipo de Usuário
Figura 50 - Exemplo de busca por Aluno
Utilização do Gerenciado da Sala de Internet - BlueControl
Versão 2.0 39
clique neste ícone para associar o usuário a um computador e, assim, conceder permissão de acesso.
é destinado à validação, cadastro e busca de usuários, sendo
Validar o cadastro de alunos e professores para conceder acesso aos computadores;
Cadastrar funcionários da escola, gerando um login e uma senha de acesso;
necessário.
para alunos e professores siga passo a
para busca de usuários do tipo Aluno será Tipo de Usuário, escolha Professor.
40 Guia de Utilização do Gerenciador da Sala de Internet
Versão 2.0
2. O usuário encontrado será listadonome, confira com o usuário as informações de seu cadastro e complete dados que estiverem faltando.
3. Para finalizar, clique no botão usuário.
Figura 51 -
4. Com isso, o cadastro do usuário, aluno ou professorealizado com sucesso, a mensagem, como
Figura
Termo de Adesão!
Se você estiver validando um alunoo campo Adesão. termo, ele não poderá utilizar a Sala de Internet!
Programa Acessa Escola
Utilização do Gerenciador da Sala de Internet - BlueControl
será listado, como exemplifica a imagem acima. Clique sobre seu onfira com o usuário as informações de seu cadastro e complete
clique no botão Salvar, localizado no final da página com os
- Tela de alteração dos dados do Aluno
Com isso, o cadastro do usuário, aluno ou professor será validado. Se realizado com sucesso, a mensagem, como da imagem abaixo, será exibida:
Figura 52 - Exemplo de senha padrão
Termo de Adesão!
Se você estiver validando um aluno, atualize o campo Data da Entrega do Termo de
Se o aluno não apresentar este termo, ele não poderá utilizar a Sala de
Programa Acessa Escola
. Clique sobre seu onfira com o usuário as informações de seu cadastro e complete os campos de
, localizado no final da página com os dados do
Se o cadastro for será exibida:
Programa Acessa Escola
Guia de
Cadastro de funcionários da escola
Você, estagiário ou bolsista, Usuário, escolha Funcionáriocomo mostra a figura a seguir. Primeiramente, faça a busca para certificarfuncionário ainda não foi cadastrado no GSI
Figura
O cadastro de professor e aluno
Ao validar o cadastro de um aluno ou professor, o GSI BlueControl vai gerar uma senha padrão para que seja possível acessar o computador, composta pelos 4 últimos dígitos do documento de
Os professores e alunos já estarão cadastrados nos bancos de dados do Projeto Acessa Escola. Portanto, seu trabalho será, caso necessário, o de alterar os dados desses usuários.
Guia de Utilização do Gerenciado da Sala de Internet
Cadastro de funcionários da escola
ou bolsista, pode cadastrar funcionários da escola. Para isso, em Funcionário. Em seguida, será exibido o botão
como mostra a figura a seguir. Primeiramente, faça a busca para certificarinda não foi cadastrado no GSI – BlueControl.
Figura 53 – Cadastro de Funcionário da Escola
O cadastro de professor e aluno
Ao validar o cadastro de um aluno ou professor, o GSI - BlueControl vai gerar uma senha padrão para que seja possível acessar o computador, composta pelos 4 últimos dígitos do documento de identificação.
Os professores e alunos já estarão cadastrados nos bancos de dados do Projeto Acessa Escola. Portanto, seu trabalho será, caso necessário, o de alterar os dados desses
Utilização do Gerenciado da Sala de Internet - BlueControl
Versão 2.0 41
pode cadastrar funcionários da escola. Para isso, em Tipo de botão Adicionar usuário,
como mostra a figura a seguir. Primeiramente, faça a busca para certificar-se de que o
BlueControl vai gerar uma senha padrão para que seja possível acessar o computador, composta pelos 4 últimos
Os professores e alunos já estarão cadastrados nos bancos de dados do Projeto Acessa Escola. Portanto, seu trabalho será, caso necessário, o de alterar os dados desses
Programa Acessa Escola
42 Guia de Utilização do Gerenciador da Sala de Internet - BlueControl
Versão 2.0
Ao clicar em Adicionar Usuário, você deverá preencher um formulário com os dados do usuário que será cadastrado. Ao finalizar a digitação dos dados, peça que o usuário confira o formulário e, em seguida, clique em Salvar.
Figura 54 - Exemplo de tela de inclusão de usuário Funcionário
Consulta e alteração de dados de usuários
Para realizar a consulta e, conseqüentemente, a alteração de dados de usuário, você deverá seguir os passos descritos a seguir:
1. No campo Tipo de Usuário escolha o usuário, em seguida, forneça a identificação do usuário e clique em Buscar. Na frente do nome do usuário que você buscou clique na opção Editar Usuário, representada pelo lápis.
Figura 55 - Busca de usuário
Programa Acessa Escola
Guia de Utilização do Gerenciado da Sala de Internet - BlueControl
Versão 2.0 43
2. Em seguida, o GSI - BlueControl exibirá o formulário de cadastramento do usuário para que os dados sejam consultados ou alterados. Se você alterar alguma informação, peça para que o usuário as confirme, antes de você clicar em Salvar, para efetivar as alterações solicitadas.
Figura 56 – Formulário dos dados do usuário selecionado
44 Guia de Utilização do Gerenciador da Sala de Internet
Versão 2.0
5.4 Segurança
Ao clicar em Segurança, você terá acesso àequipamentos. O bloqueio desses recursos deve ser realizadoBloquear processos implica na limitação do uso de aplicativos pelos usuários e equipamento limitará o uso de CD
Para executar qualquer ação de segurança, você deveusuário ao qual a regra de segurança será aplicada. Portanto, os usuários do tipo selecionado terão os mesmos proce
Bloquear processos
Para bloquear processos, acompanhe passo a passo o procedimento descrito a seguir:
1. Clique no botão Gerenciar Processosbloqueados.
Figura
Bloquear processos e equipamentos
Você pode ter um cenário em que bloquear o uso de celulares seja importante para usuários do tipo aluno, assim você evita que alunos consumam seu tempo de uso da Sala de Internet fazendo download de músicas para seus celulares
Programa Acessa Escola
Utilização do Gerenciador da Sala de Internet - BlueControl
, você terá acesso às opções de bloquear processos ou O bloqueio desses recursos deve ser realizado com muito cuidado, pois
implica na limitação do uso de aplicativos pelos usuários e limitará o uso de CD-ROM, pen-drive e celulares.
Para executar qualquer ação de segurança, você deve, primeiramente, escolher o tipo de usuário ao qual a regra de segurança será aplicada. Portanto, os usuários do tipo selecionado terão os mesmos processos e equipamentos bloqueados.
Para bloquear processos, acompanhe passo a passo o procedimento descrito a seguir:
Gerenciar Processos, localizado ao lado do título
Figura 57 - Botão Gerenciar Processos
Bloquear processos e equipamentos
Você pode ter um cenário em que bloquear o uso de celulares seja importante para usuários do tipo aluno, assim você evita que alunos consumam seu tempo de uso da Sala de Internet fazendo
de músicas para seus celulares.
Programa Acessa Escola
de bloquear processos ou com muito cuidado, pois
implica na limitação do uso de aplicativos pelos usuários e bloquear
escolher o tipo de usuário ao qual a regra de segurança será aplicada. Portanto, os usuários do tipo
Para bloquear processos, acompanhe passo a passo o procedimento descrito a seguir:
, localizado ao lado do título Processos
Programa Acessa Escola
Guia de
2. Selecione um dos processos da lista
Processos Selecionados
Afinal, o que é um processo?
Todos os programas que computador são entendidos como processos. Por exemplo, quando um navegador de Internet é aberto, ele passa a ser um processo para o computador.
Guia de Utilização do Gerenciado da Sala de Internet
Selecione um dos processos da lista que será exibida e clique no botão
Processos Selecionados.
Figura 58 - Janela Gerenciar Processos
Afinal, o que é um processo?
Todos os programas que são abertos em um computador são entendidos como processos. Por exemplo, quando um navegador de Internet é aberto, ele passa a ser um processo para o
Utilização do Gerenciado da Sala de Internet - BlueControl
Versão 2.0 45
e clique no botão Adicionar
46 Guia de Utilização do Gerenciador da Sala de Internet
Versão 2.0
Bloquear Equipamentos
1. Clique na opção Adicionar equipamento
Figura 59 - Adicionar equipamento
2. Selecione o(s) equipamento(s) que deseja bloquear para o tipo de usuário que você
escolheu. Em seguida, clique em
Figura 60 - Janela para selecionar os equipamentos que serão bloqueados
Programa Acessa Escola
Utilização do Gerenciador da Sala de Internet - BlueControl
Adicionar equipamento, em destaque na figura abaixo.
Adicionar equipamento à lista de Equipamentos Bloqueados
Selecione o(s) equipamento(s) que deseja bloquear para o tipo de usuário que você
m seguida, clique em Adicionar Equipamentos Selecionados
Janela para selecionar os equipamentos que serão bloqueados
Selecione os equipamentos que devem
ser bloqueados e clique em Adicionar Equipamentos Selecionados.
Programa Acessa Escola
, em destaque na figura abaixo.
loqueados
Selecione o(s) equipamento(s) que deseja bloquear para o tipo de usuário que você
Adicionar Equipamentos Selecionados.
Janela para selecionar os equipamentos que serão bloqueados
Selecione os equipamentos que devem
cionar
Programa Acessa Escola
Guia de Utilização do Gerenciado da Sala de Internet - BlueControl
Versão 2.0 47
5.5 Ferramentas
Ao clicar no botão Ferramentas, você terá acesso às opções de Ligar e Desligar os computadores da Sala de Internet, além de realizar o Gerenciamento da Impressão de documentos e da utilização da Internet.
Figura 61 - Janela de Ferramentas
Como você viu, ao clicar em Ligar todos os computadores, você ligará todos os computadores da Sala de Internet simultaneamente, sem que seja necessário ligar cada um deles individualmente.
O botão Desligar todos os computadores, você realiza o processo inverso, ou seja, desliga todos os computadores da Sala de Internet simultaneamente.
Ao clicar em Gerenciar Impressão, você inicia o procedimento para gerenciar os recursos empregados na impressão de documentos na Sala de Internet. Você estudará este recurso mais profundamente adiante.
Ao clicar em Gerenciar internet é possível configurar o acesso a conteúdos disponíveis na Internet, utilizando a ferramenta BlueLab WebCache. Você também estudará este recurso mais profundamente adiante.
48 Guia de Utilização do Gerenciador da Sala de Internet
Versão 2.0
5.5.1 Gerenciar o uso da impressora
Ao clicar em Gerenciar Impressãocomo exemplifica a imagem abaixo.solicitações dos usuários para impressão
Figura 62
As solicitações realizadas pelos usuários classificadas pela ordem cronologia da requisição. Para trabalhar deve utilizar os botões disponíveis no lado direito da janela do Módulo de Impressãoeles: Visualizar, Imprimir e Recusar
Visualizando o documento do usuário
Você poderá, utilizando o botão Visualizar,
autorizar a impressão. O conteúdo do documento será exibido como exemplifica a imagem
Lista das solicitações de impressão que
estão aguardando autorização. Veja
que no primeiro campo é exibido o
nome do usuário solicitante.
Programa Acessa Escola
Utilização do Gerenciador da Sala de Internet - BlueControl
Como você já viu, por meio deste botão você poderá registrar todas as freqüências dos estagiários na sala de Internet e também poderá modificar seus dadosGSI – BlueControl
Gerenciar o uso da impressora
Gerenciar Impressão, o GSI - BlueControl abrirá o Módulo de como exemplifica a imagem abaixo. Clique na aba Documentos, para visualizar a lista de
para impressão.
62 - Janela do Módulo de Impressão
usuários estão identificadas pelos respectivos nomes e são classificadas pela ordem cronologia da requisição. Para trabalhar com a solicitação, você deve utilizar os botões disponíveis no lado direito da janela do Módulo de Impressão
Visualizar, Imprimir e Recusar.
Visualizando o documento do usuário
O botão Visualizar permite que você visualize o conteúdo do documento a ser impresso.
, utilizando o botão Visualizar, conhecer o conteúdo do documento
O conteúdo do documento será exibido como exemplifica a imagem
Lista das solicitações de impressão que
estão aguardando autorização. Veja
que no primeiro campo é exibido o
e do usuário solicitante.
Programa Acessa Escola
botão você poderá registrar todas as freqüências dos estagiários na sala
poderá modificar seus dados no
Módulo de Impressão, , para visualizar a lista de
estão identificadas pelos respectivos nomes e são com a solicitação, você
deve utilizar os botões disponíveis no lado direito da janela do Módulo de Impressão, sendo
permite que você visualize o conteúdo do documento a ser impresso.
o conteúdo do documento, antes de
O conteúdo do documento será exibido como exemplifica a imagem:
Programa Acessa Escola
Guia de
Figura 63 - Visualização do conteúdo do documento
Ao enviar a impressão de um documento, o
solicitação por você. Se a quantidade de páginas
usuário, você deverá autorizar a impressão
serem impressas. Se o número de
confirmação e justificativa será exibida:
Figura 64
Guia de Utilização do Gerenciado da Sala de Internet
Visualização do conteúdo do documento
O botão Imprimir envia o documento para a impressora e, assim, você autoriza a impressão do mesmo.
a impressão de um documento, o usuário fica aguardando a validação de sua
Se a quantidade de páginas a serem impressas ultrapassar a cota do
autorizar a impressão e justificar a quantidade excedente
Se o número de páginas permitidas foi excedido, a janela abaixo para
confirmação e justificativa será exibida:
64 – Janela para confirmar impressão de cota excedida
Clique no X para
fechar esta janela.
Utilização do Gerenciado da Sala de Internet - BlueControl
Versão 2.0 49
envia o documento para a autoriza a impressão do
usuário fica aguardando a validação de sua
a serem impressas ultrapassar a cota do
justificar a quantidade excedente de páginas a
páginas permitidas foi excedido, a janela abaixo para
Janela para confirmar impressão de cota excedida
no X para
fechar esta janela.
Escreva a justificativa
e, depois, clique em
Sim para imprimir ou
Não para interromper
o processo de
impressão.
Programa Acessa Escola
50 Guia de Utilização do Gerenciador da Sala de Internet - BlueControl
Versão 2.0
Ao clicar em Recusar, você cancela a requisição de
impressão e exclui o documento da fila de impressão.
Você pode visualizar todos os registros de solicitações para impressões feitas pelos usuários da Sala de Internet, clicando na aba Histórico, sendo que este histórico será mantido para as impressões realizadas, bem como para as impressões que você não autorizou devido à solicitação não estar dentro das regras de bom uso da impressora na Sala de Internet. Observe um exemplo de histórico das impressões na figura a seguir:
Figura 65 - Exemplo da Aba Histórico
Na aba Configurar, você terá acesso às configurações da impressora da Sala de Internet.
Figura 66 – Opções disponíveis na aba Configurar
Programa Acessa Escola
Guia de
Trabalhando com a(s) impressora(s)
Como os usuários devem enviar uma solicitação
Se algum usuário na Sala de Internetum documento para impressão, orientechamada BluePrinter, como exemplifica a imagem a seguir:
Ao selecionar a
impressora, na
maioria dos softwares
será o mesmo
processo, basta clicar
em Imprimir.
Espero alguns
instantes, que a
solicitação será
exibida no Módulo de Impressão, na aba Documentos.
Guia de Utilização do Gerenciado da Sala de Internet
(s) impressora(s)
Ao clicar neste botão, você terá acesso às propriedades da impressora, como exemplifica a imagem abaixo:
Esta opção deve ser utilizada apenas em situações em que a impressora da sua Sala de Internet foi alterada OU naquela em que a impressora ainda não esta configurada.
Clique no botão Remover para retirar da lista de impressoras, a(s) impressora(s) selecionada
Como os usuários devem enviar uma solicitação para impressã
Sala de Internet tiver dúvidas em como ele deve proceder para enviar um documento para impressão, oriente-o a selecionar na lista de impressoras, a impressora
, como exemplifica a imagem a seguir:
Figura 67 - Impressora BluePrinter para usuários
Utilização do Gerenciado da Sala de Internet - BlueControl
Versão 2.0 51
Ao clicar neste botão, você terá acesso às propriedades da impressora, como exemplifica a imagem abaixo:
Esta opção deve ser utilizada apenas em situações em que da sua Sala de Internet foi alterada OU
naquela em que a impressora ainda não esta configurada.
retirar da lista de impressoras, a(s) impressora(s) selecionada(s).
para impressão?
tiver dúvidas em como ele deve proceder para enviar o a selecionar na lista de impressoras, a impressora
Impressora BluePrinter para usuários
Programa Acessa Escola
52 Guia de Utilização do Gerenciador da Sala de Internet - BlueControl
Versão 2.0
5.5.2 Gerenciar o uso da Internet
Ao clicar em Gerenciar Internet, você, estagiário ou bolsista, poderá realizar algumas atividades de Controle de Acesso, como por exemplo, bloquear ou liberar determinado Site, bem como bloquear ou liberar programas de mensagens instantâneas, como o MSN Messenger.
Como gerenciar a Internet na Sala de Internet é uma atividade muito importante, será necessário que você valide seu usuário para o BlueLab WebCache. Ao digitar as informações, clique em OK.
Figura 68 - Janela de Login do BlueLab WebCache
A janela inicial do BlueLab WebCache será exibida diretamente na aba Controle de Acesso, como você pode conferir a seguir:
Figura 69 - Tela Inicial do BlueLab WebCache
Programa Acessa Escola
Guia de
Uma lista de Sites permitidos e bloqueados virá configurada automaticamente para a de Internet de sua escola. também de forma automática.bloqueados), suas inclusões
Trabalhando com a Lista de Sites
Se você modificou a lista de sites, seja incluindo um novo Site ou alterando as ações sobre os Sites já existentes, clique no botão efetivar todas as alterações realizadas.
Figura 70 - Salvar as modificações da lista de Sites
Guia de Utilização do Gerenciado da Sala de Internet
Uma lista de Sites permitidos e bloqueados virá configurada automaticamente para a de sua escola. E, fique atento, pois, periodicamente, esta lista será atualizada
também de forma automática. Porém, se você alterou a lista de inclusões serão mantidas mesmo depois da atualização
Trabalhando com a Lista de Sites
Você pode modificar a ação sobre um determinado Site da lista apresentada, utilizando os botões ao lado. Para isso, basta selecionar o site, clicando no quadrado localizado ao lado de seu nome e, em seguida, clicando no botão correspondente à ação a ser realizada. Você também pode incluir novos sites com a atribuição das ações de Permitir ou Bloquear, clicando no link Adicionar Novoserá aberta, digite o nome do Site, seu endereço na Internet e selecioneque o BlueLab WebCache deve desempenhar (bloquear ou permitir o acesso).
Se você modificou a lista de sites, seja incluindo um novo Site ou alterando as ações sobre já existentes, clique no botão Salvar, localizado logo abaixo da
efetivar todas as alterações realizadas.
Salvar as modificações da lista de Sites
Se você alterou a lista
dos sites, seja para
bloquear ou para liberar
o acesso a algum
endereço, clique no
botão
Utilização do Gerenciado da Sala de Internet - BlueControl
Versão 2.0 53
Uma lista de Sites permitidos e bloqueados virá configurada automaticamente para a Sala esta lista será atualizada
se você alterou a lista de Sites (permitidos ou atualização automática.
Você pode modificar a ação sobre um determinado Site da lista apresentada, utilizando os botões ao lado. Para isso, basta selecionar o site, clicando no quadrado localizado ao lado de seu nome e, em seguida,
botão correspondente à ação a ser
Você também pode incluir novos sites com a atribuição das ações de Permitir ou Bloquear,
Adicionar Novo. Na janela que será aberta, digite o nome do Site, seu endereço na Internet e selecione o tipo de ação que o BlueLab WebCache deve desempenhar (bloquear ou permitir o acesso).
Se você modificou a lista de sites, seja incluindo um novo Site ou alterando as ações sobre , localizado logo abaixo da lista de Sites para
Se você alterou a lista
dos sites, seja para
bloquear ou para liberar
o acesso a algum
endereço, clique no
botão Salvar.
54 Guia de Utilização do Gerenciador da Sala de Internet
Versão 2.0
Ao clicar em Portas, você também verá uma lista de Portas permitidas e bloqueadas que será configurada automaticamente para a mesma forma como a Lista de Sites, seE, se você alterou a lista de Portas (permitidas ou bloqueadas), suas inclusões serão mantidas mesmo depois da atualização automática. Veja abaixo, como será apresentada a tela com a Lista de Portas:
Figura 71 - Lista de Portas permitidas e bloqueadas
O que é uma Porta?
A Porta é responsável por permitir a comunicação entre programas na rede local ou na Internet. Por exemplo, a porta 80 permite que você e os usuários da Sala de Internet acessepor meio de um endereço, como por exemplo: http://www.fde.sp.gov.br/portal_fde/
Se você bloquear a Porta 80, significa que todos os sites que utilizam esta porta para comunicação nacessados pelos computadores da Sala de Internet.
Programa Acessa Escola
Utilização do Gerenciador da Sala de Internet - BlueControl
, você também verá uma lista de Portas permitidas e bloqueadas que será configurada automaticamente para a Sala de Internet de sua escola.mesma forma como a Lista de Sites, será atualizada de forma automática periodicamente. E, se você alterou a lista de Portas (permitidas ou bloqueadas), suas inclusões serão mantidas mesmo depois da atualização automática. Veja abaixo, como será apresentada a
Lista de Portas permitidas e bloqueadas
A Porta é responsável por permitir a comunicação entre programas na rede local ou na Internet. Por exemplo, a porta 80 permite que você e os usuários da Sala de Internet acessem páginas da Internet, por meio de um endereço, como por exemplo: http://www.fde.sp.gov.br/portal_fde/.
Se você bloquear a Porta 80, significa que todos os sites que utilizam esta porta para comunicação não poderão ser visualizados, nem acessados pelos computadores da Sala de Internet.
Programa Acessa Escola
, você também verá uma lista de Portas permitidas e bloqueadas que de sua escola. Essa lista, da
rá atualizada de forma automática periodicamente. E, se você alterou a lista de Portas (permitidas ou bloqueadas), suas inclusões serão mantidas mesmo depois da atualização automática. Veja abaixo, como será apresentada a
A Porta é responsável por permitir a comunicação entre programas na rede local ou na Internet. Por exemplo, a porta 80 permite que
m páginas da Internet, por meio de um endereço, como por exemplo:
Se você bloquear a Porta 80, significa que todos os sites que utilizam ão poderão ser visualizados, nem
Programa Acessa Escola
Guia de Utilização do Gerenciado da Sala de Internet - BlueControl
Versão 2.0 55
Para trabalhar com a lista de portas, você deve realizar o mesmo procedimento descrito
para a Lista de Sites, como você pode conferir na tabela a seguir:
Trabalhando com a Lista de Portas
Você pode modificar a ação sobre uma determinada Porta apresentada na lista, utilizando os botões ao lado. Para isso, basta selecionar a porta, clicando no quadrado localizado ao lado de seu nome e, em seguida, clicando no botão correspondente à ação a ser realizada.
Você também pode incluir novas portas com a atribuição das ações de Permitir ou Bloquear, clicando no link Adicionar Novo. Na janela que será aberta, digite o nome da Porta, o número correspondente a ela ou os números correspondentes a uma faixa de valores e selecione o tipo de ação que o BlueLab WebCache deve desempenhar (bloquear ou permitir o acesso).
Ao clicar em Configurações Gerais, você poderá determinar o padrão de Controle de Acesso dos usuários, tanto aos sites, quanto a outros programas que são executados pela Internet, como o MSN Messenger.
Figura 72 - Tela das Configurações Gerais de acesso aos Sites e às Portas
Observe na imagem acima, que você tem apenas duas opções para controlar o acesso, tanto para Sites, quanto para Portas, sendo elas:
56 Guia de Utilização do Gerenciador da Sala de Internet
Versão 2.0
Bloquear todos os Sites ou Bloquear todas as Portas.
Se você optar por Bloquear todos os Sites ou todas as Portas, os usuários da e às portas com a ação configurada com o tipo Permitir.
Liberar todos os Sites ou Liberar todas as Portas.
Se você optar por Liberar todos os Sites ou todas as Portas, os usuários da aos sites e portas com a ação configurada com o tipo Bloquear.
5.6 Registrar Ocorrência
Uma de suas funções como estagiário ou bolsista é dos computadores, problemas de hardware ou softwarePara realizar esta atividade, clique recursos Nova Ocorrência e Status de Ocorrência
Figura
Clique em Nova Ocorrência para cadastrar e informar uma
Quando utilizar este recurso?
Você pode ter um cenário em que bloquear o acesso a determinados Sites da Internet seja importante para um professor desenvolver uma atividade com os alunos na Sala de Internet. Portanto, fique atento a isso!
Programa Acessa Escola
Utilização do Gerenciador da Sala de Internet - BlueControl
Se você optar por Bloquear todos os Sites ou todas as Portas, os usuários da Sala de Internet terão acesso apenas aos sites e às portas com a ação configurada com o tipo Permitir.
Se você optar por Liberar todos os Sites ou todas as Portas, os usuários da Sala de Internet somente não terão acessoaos sites e portas com a ação configurada com o tipo Bloquear.
Uma de suas funções como estagiário ou bolsista é identificar e registrar o , problemas de hardware ou software na Sala de Internet
Para realizar esta atividade, clique no botão Registrar Ocorrência, para acessar Status de Ocorrência, como exemplifica a figura abaixo:
Figura 73 - Janela de Ocorrência
para cadastrar e informar uma nova. A janela será exibida:
Quando utilizar este
Você pode ter um cenário em que bloquear o acesso a determinados Sites da Internet seja importante para um professor desenvolver uma atividade com os alunos na Sala de Internet. Portanto, fique atento a isso!
Programa Acessa Escola
Se você optar por Bloquear todos os Sites ou todas as Portas, terão acesso apenas aos sites
e às portas com a ação configurada com o tipo Permitir.
Se você optar por Liberar todos os Sites ou todas as Portas, somente não terão acesso
aos sites e portas com a ação configurada com o tipo
e registrar o uso inadequado Sala de Internet de sua escola.
para acessar os , como exemplifica a figura abaixo:
. A janela será exibida:
Programa Acessa Escola
Guia de Utilização do Gerenciado da Sala de Internet - BlueControl
Versão 2.0 57
Figura 74 – Formulário para registrar uma nova ocorrência
Nesta tela, selecione o Tipo de Ocorrência e, em seguida, clique sobre o botão Buscar Usuário. Uma nova janela será aberta, como exemplifica a imagem abaixo:
Figura 75 - Janela para buscar o usuário infrator
Na janela Usuário infrator, faça a busca pelo usuário. O GSI - BlueControl retornará o usuário para que você associe, então, o tipo de ocorrência a ser registrada. Para isso, clique sobre o nome dele.
Programa Acessa Escola
58 Guia de Utilização do Gerenciador da Sala de Internet - BlueControl
Versão 2.0
Figura 76 - Janela com o usuário infrator listado
A janela de usuário será fechada e o GSI - BlueControl exibirá o formulário com o usuário preenchido, para que o estagiário preencha as outras informações, tais como: Infração, Data da Ocorrência e a Descrição.
Figura 77 - Tela para Registrar a Ocorrência
Para efetivamente registrar a ocorrência, você deve preencher todas as informações apresentadas no formulário acima. Ao finalizar, clique em Salvar.
Programa Acessa Escola
Guia de
Para verificar o Status de uma ocorrência registrada, Ocorrências, para consultar a lista de ocorrências, como mostra a figura abaixo:
Figura
Para visualizar informações em detalhes sobre uma determinada ocorrência, clique sobre ela. A janela abaixo será exibida.
O registro de uma ocorrência vai
para onde?
Ao clicar no botão aos responsáveis pelas ocorrências nas escolas do Programa Acessa Escola para que as devidas providências deve encaminhar uma ocorrência com muita seriedade!
Guia de Utilização do Gerenciado da Sala de Internet
Para verificar o Status de uma ocorrência registrada, clique no botão , para consultar a lista de ocorrências, como mostra a figura abaixo:
Figura 78 – Tela de consulta do Status de Ocorrências
Para visualizar informações em detalhes sobre uma determinada ocorrência, clique sobre ela. A janela abaixo será exibida.
O registro de uma ocorrência vai
para onde?
Ao clicar no botão Salvar, é enviado um e-aos responsáveis pelas ocorrências nas escolas do Programa Acessa Escola para que as devidas providências sejam tomadas. Portanto, você deve encaminhar uma ocorrência com muita seriedade!
Utilização do Gerenciado da Sala de Internet - BlueControl
Versão 2.0 59
clique no botão Status de , para consultar a lista de ocorrências, como mostra a figura abaixo:
Status de Ocorrências
Para visualizar informações em detalhes sobre uma determinada ocorrência, clique sobre
-mail aos responsáveis pelas ocorrências nas escolas do Programa Acessa Escola para que as devidas
sejam tomadas. Portanto, você deve encaminhar uma ocorrência com muita
Programa Acessa Escola
60 Guia de Utilização do Gerenciador da Sala de Internet - BlueControl
Versão 2.0
Figura 79 - Consulta para verificar as informações sobre uma ocorrência
Perceba na tela acima, que você pode atribuir um Comentário, ao modificar o status da ocorrência. Se você realizar qualquer tipo de modificação, clique no botão Salvar.
5.7 Relatórios
Para visualizar um resumo das atividades que você desempenhou ao longo de seu turno, clique em Relatórios. Você poderá escolher a data, visualizar todos os atendimentos, as atividades que foram realizadas, pois tudo o que acontece na Sala de Internet, é registrado pelo GSI – BlueControl.
Programa Acessa Escola
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Versão 2.0 61
Figura 80 - Tela de Relatórios