Manual Book Cybercampus dan SMS Gateway

Unit Sistem lnformasi dan Kehumasan

Fakultas Hukum Universitas Airlangga

2016

2 ii Manual Book

Ma nu a l B o o k Cybercampus dan SMS Gateway

Penyusun: Unit Sistem Informasi dan Kehumasan Fakultas Hukum Universitas Airlangga

Penyunting: Masitoh Indriani Perancang Sampul: Moch. Sharifudin Perancang Tata Letak: Ahmad Arif

Penata Letak: Khanjaya Cetakan pertama, 2016

Tata letak buku ini menggunakan Adobe InDesign CS3 dan Adobe Photoshop CS3. Font isi menggunakan huruf Myriad Pro dan Minion Pro.

Manual Book

Team USI dan Kehumas FH UNAIR Surabaya, Unair 2016

1 jilid, 14.8 cm x 21 cm iv, 60; ilus

© Hak cipta dilindungi oleh undang-undang.

Dilarang menyebarluaskan dalam bentuk apa pun tanpa izin tertulis dari Penyusun

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2002 Tentang Hak Cipta Pasal 72 Ketentuan

Pidana Sanksi Pelanggaran.

1. Barangsiapa dengan sengaja dan tanpa hak melakukan perbuatan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 ayat (1) atau Pasal 49 ayat (1) dan ayat (2) dipidana dengan pidana masing- masing paling singkat 1 (satu) bulan dan/atau denda paling sedikit Rp1.000.000,00 (satu juta rupiah), atau pidana penjara paling lama 7 (tujuh) tahun dan/atau denda paling banyak Rp5.000.000.000,00 (lima miliar rupiah).

2. Barangsiapa dengan sengaja menyiarkan; memamerkan, mengedarkan, atau menjual kepada umum suatu ciptaan atau barang hasil pelanggaran Hak Cipta atau Hak Terkait sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dipidana dengan pidana penjara paling lama 5 (lima) tahun dan/atau denda paling banyak Rp500.000.000,00 (lima ratus juta rupiah).

3 iii Manual Book

KATA PENGANTAR

Sistem administrasi akademik berbasis e-office di Fakultas Hukum Universitas

Airlangga (FH UNAIR) yang dijalankan saat ini adalah Cybercampus dan SMS

Gateway. Cybercampus merupakan portal yang disediakan oleh universitas untuk

sentralisasi adminsitrasi akademik yang diperuntukkan bagi Dosen, Mahasiswa dan

Tenaga Kependidikan. Selain itu, diseminasi informasi merupakan hal yang penting

untuk memberikan informasi kepada civitas akademik di lingkungan FH UNAIR.

Untuk dapat mendiseminasikan informasi ke seluruh kalangan di lingkungan

FH UNAIR, Unit Sistem Informasi (USI) dan Humas FH UNAIR memanfaatkan

program SMS Gateway melalui program yang benama KALKUN dimana dapat

dioperasikan secara mudah oleh Departemen, Program Studi, Unit, Pusat Kajian

hingga sub bagian terkecil di lingkungan FH UNAIR.

Oleh karena itu untuk memudahkan sistem administrasi dan kegiatan akdemik

yang berbasis online tersebut diperlukan pedoman dan panduan pengoperasian.

Untuk itu USI dan Humas FH UNAIR membuat modul pengoperasian dalam rangka

membantu kemudahan dalam sistem adminsitrasi kegiatan akademik dan diseminasi

informasi yang berbasis online di FH UNAIR. Semoga modul pengoperasian ini

dapat membantu kinerja sistem administasi, kegiatan akademik dan diseminasi

informasi di lingkungan FH UNAIR.

Surabaya, Maret 2016 Unit Sistem Informasi (USI) dan Kehumasan

Fakultas Hukum Universitas Airlangga

4 iv Manual Book

DAFTAR ISI

KataPengantar........................................................................................ iii

Daftar Isi................................................................................................ iv

Pengoperasian Portal…..................................................................... 1

Pengoperasian Modul Administrator.................................................. 3

Pengoperasian Modul Prodi ................................................................................................................................................................. 5

Pengoperasian Modul Dosen FH............................................................ 17

Pengoperasian Modul Mahasiswa FH.......................................... 31

Pengoperasian Modul Prodi.................................................................... 40

Pengoperasian Cyber Campus Modul SE (Self Evaluation).................... 45

Modul SMS Gateway FH Unair................................................. 51

Mekanisme Login Email Resmi Universitas Airlangga......................... 55

Modul Operasional e-Office......................................................................60

1 Manual Book 1

Pengoperasian Portal

Portal cybercampus terdiri dari menu utama yaitu :

Login

Yang dimana dalam bagian ini user disuruh memasukkan user login : dosen,mahasiswa,pegawai,orangtua.

Home

Berisi content utama tanpa kita melakukan login yang terdiri dari :

Distribusi nilai tiap fakultas ,jadwal perkuliahan tiap fakultas yang real time baik

itu dari ruang hingga jumlah mahasiswa yang mengikuti perkuliahan,testimoni.

Perkuliahan

Berisi jadwal kuliah yang diinginkan setiap harinya antara senin-minggu tiap

fakultas , jam perkuliahan,ruang,jumlah mahasiswa.

2 2 Manual Book

Cyber Campus

Mempunyai sub menu:

About

Menjelaskan tentang cybercampus visi,misi dsb.

o Product

Produk-produk yang dihasilkan dari cyber campus

o Services

Layanan dari cyber campus

News

Berisi berita tentang perkembangan akademik di Universitas Airlangga

Article

Berisi informasi umum yang menambah pengetahuan pengunjung.

Social Network

Tempat berbagi informasi mahasiswa dan dosen yang bisa langsung dikasih

komentar dan peniliaian.

Blog

Berisi karya tulis ringkas dari mahsiswa dan dosen.

Contact

Berisi tentang kontak services dari cyber campus

Testimoni

Berisi dari ringkasan terbaru dari blog, news, artikel

31 Manual Book 31

Pengoperasian Modul Mahasiswa FH

Screen shot awal dari modul mahasiswa :

Mempunyai sub menu :

o Biodata / Home

Yang terbagi dari beberapa menu modul :

o Data Pribadi

Mahasiswa disuruh memasukkan semua biodata yang dibutuhkan dan

wajib diisi.

o Ubah Password

Mempunyai fungsi untuk merubah password dari mahasiswa yang sedang

login.

32 32 Manual Book

Akademik

Screenshoot awal dari sub menu ini:

Yang terbagi dari beberapa menu modul :

o Kalender Akademik

Menampilkan jadwal akademik yang berjalan.

o Peserta MA

Menampilkan daftar mata ajar yang diambil yang mempunyai link untuk

membuka daftar peserta pada mata ajar tersbut.

o KHS

Menampilkan kartu hasil studi berdasarkan semester yang telah dilalui.

33 Manual Book 33

o KRS

Menampilkan pilihan kartu rencana studi.Mahasiswa disuruh mengambil

dari mata kuliah yang ditawarkan.Mengecek status mata ajar yang telah

diambil dan mencetak bila telah disetujui semua.

o KPRS

Hampir sama dengan KRS.

o Jadwal Ujian

Menampilkan jadwal ujian yang meliputi : Jenis Ujian, Mata ajar, SKS,

Tanggal ujian,Jam ke, Ruang.

o Riwayat Nilai

Menampilkan seluruh riwayat nilai dari mahasiswa dari mata ajar yang

telah dimbil semua semester yang dilalui.

o Rekap Absen

Menampilkan seluruh riwayat daftar hadir dari mahasiswa dari mata ajar

yang telah dimbil pada semester yang masih berjalan.

o Jadwal Kuliah

Menampilkan jadwal perkuliahan seluruh mata ajar pada fakultas yang

meliputi : Mata ajar, sks, kelas, jadwal, PJMA, Ruang dan Petugas. Inputan

data berdasarkan dari akademik prodi.

o ELPT

Menampilkan nilai TOEFL berdasarkan link ELPT tempat mahasiswa

melakukan test.

o Status Akademik

Menampilkanstatusdarimahasiswameliputi:Cuti,aktif,perpanjangan,undur

diri,dan drop

o Pengajuan Wisuda

Menampilkan halaman isian untuk pengajuan Wisuda dan mempunyai

syarat-syarat yang telah ditetapakan oleh Universitas.

34 34 Manual Book

Dosen

Screenshoot awal dari sub menu ini:

Yang terbagi dari menu modul :

o Conversation

o Compose

Menampilkan tempat untuk mengirim pesan kepada dosen

o Inbox

Menampilkan tempat untuk menerima pesan kepada dosen

o Outbox

Menampilkan tempat untuk pesan yang telah dikirim kepada dosen

o Trash

Menampilkan tempat untuk pesan – pesan yang telah dihapus

35 Manual Book 35

Keuangan

Screenshoot awal dari sub menu ini:

Yang terbagi dari menu modul :

o Riwayat Bayar

Menampilkan seluruh riwayat pembayaran yang dilakukan oleh mahasiswa.

36 36 Manual Book

Perpustakaan.

Screenshoot awal dari sub menu ini:

Yang terbagi dari menu modul :

o Pencarian Buku

Menampilkan pencarian daftar buku seluruh universitas

o Pencarian Jurnal

Menampilkan pencarian daftar buku seluruh universitas

o Pencarian Skripsi

Menampilkan pencarian daftar buku seluruh universitas

o Pencarian E-Book

Menampilkan pencarian daftar buku seluruh universitas

o Tanggungan Buku

Menampilkan tanggungan buku yang pernah dipinjam.

37 Manual Book 37

Evaluasi.

Screenshoot awal dari sub menu ini:

Yang terbagi dari menu modul :

o Evaluasi Mahasiswa Baru

Evaluasi yang wajib diisi oleh mahasiswa baru.dengan memberikan tanda

pada evaluasi yang diajukan

o Perwalian

Evaluasi yang wajib diisi oleh mahasiswa untuk menilai hasil perwalian

o Administrasi Fakultas

Evaluasi yang wajib diisi oleh mahasiswa untuk menilai kinerja administrasi

yang ada di tingkat fakultas

o Perkuliahan

Evaluasi yang wajib diisi oleh mahasiswa untuk menilai dosen-

dosen pengajar.

38 38 Manual Book

Kemahasiswaan

Screenshoot awal dari sub menu ini:

Yang terbagi dari menu modul :

o Input KRP

Menampilkan halaman tentang pengisian KRP dari mahasiswa

o Lihat KRP

Menampilkan halaman tentang hasil KRP dari mahasiswa yang pernah

dilaksanakan yang bisa difilter berdasarkan semester.

o Lihat TKM

Menampilkan transkrip kegitan dari mahasiswa meliputi tahun angkatan,

kegiatan, waktu, bobot nilai.

39 Manual Book 39

Portal

Screenshoot awal dari sub menu ini :

Yang terbagi dari menu modul :

o Usulan Blog

Memanajemen blog dari mahasiswa yang meliputi : semua blog,tambah

blog, hapus blog.

o Social Network

Menampilkan halaman berbagi yang mirip facebook.

o Log Out

Link keluar halaman aktif.

75

Manual Book

CATATAN