manual - cadastramento de frotas
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7/23/2019 Manual - Cadastramento de Frotas
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MANUAL DATASUL
CADASTRAMENTO DE FROTAS
Entre no Datasul SEM 2.06.
Siga o seguinte caminho: Datasul-EMS\Manutenção Industrial.
Após isto, vá para a aba “Manutenção Industrial” e siga o seguinte caminho: Frotas\
Abastecimento-Lubrificação.
Irá abrir uma nova janela, vá para a aba “Manutenção” e siga o seguinte caminho: Equipamento Frota\ Equipamento Frota.
Irá abrir a janela “Manutenção Equipamento Frota”.
Clique no botão “incluir” para inserir uma nova frota.
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Irá abrir a janela “Manutenção Equipamento”, apenas insira as informações nos
campos que se pede.
Lembrando que para a maioria dos campos é possível fazer uma pesquisa dos itens
disponíveis, para fazer isto para clicar duas vezes no campo desejado que a janela de
pesquisa será aberta.
Em caso de dúvidas, veja como as outras frotas foram cadastradas e veja se as
informações que você está inserindo estão de acordo com as frotas cadastradas
anteriormente.
1. No campo “empresa” insira a qual empresa pertence a frota.
2.
No campo “equipamento” insira qual a numeração da frota.
3. No grupo “Tipo Equipamento” você informa a característica da frota
(motorizada ou não).
4. No campo “Modelo” insira o modelo que equivale a frota que você está
cadastrando, lembrando que no caso da FM Agrícola, a descrição do modelo é
precedida pela marca da frota (ex: VW GOL 1.0, M.BENZ AXOR 3344).
5. No campo “Estrutura Mecânica” insira a característica do uso da frota (ex:
colhedora de cana, caminhão pipa etc).
6. No campo “Situação” insira o estado da frota, por exemplo, se é um
equipamento em uso coloco a situação como “ativo”, caso algum dia o
equipamento seja vendido, apenas altere a situação do equipamento adeixando como “vendido”.
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7. No grupo “Tipo Proprietário” insira o proprietário da frota, sendo como um
bem próprio ou um bem terceirizado.
Para os outros campos não é necessário que se altere nada.
Vá para a aba “Inicial”
1. No campo “Início Controle” insira a data em que o equipamento
poderá começar a receber lançamento do sistema (normalmente é
informada a data de hoje), caso o equipamento tenha um dia
específico para começar a receber os lançamentos, apenas informe
neste campo.
2. No campo “Contador Inicial” insira a quilometragem informada no
equipamento.
3. No campo “Uso Inicial” insira a quilometragem total do equipamento.
Os outros campos deveram ser informados caso haja um segundo
contador no equipamento.
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Vá para a aba “Document”, e informe o que se pede e clique em “OK”.
Clicando em OK, você será direcionado para esta nova janela.
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1. Em “Estabelecimento” insira o estabelecimento que o equipamento irá se referir.
2. Em “Grupo Equipamento”, de um duplo-clique no campo que você irá para uma janela
com todos os grupos disponíveis, insira o grupo ao qual o equipamento se refere.
3. Em “Atividade”, de um duplo-clique no campo que você irá para uma janela com todas
as atividades disponíveis, insira a qual o equipamento se refere.
4.
Em “Conta contábil” você deverá informar qual conta contábil e qual centro de custoque o equipamento deverá relacionar as suas despesas. Em caso de dúvidas, entre em
contato com o setor de Contabilidade.
5. Em “Unidade Negócio” insira “COR”.
6. Em “TAG” deixe como está.
7. No grupo “emplacamento” logo abaixo, insira qual o estado, cidade e país pertencem a
placa do equipamento.
8. Clique em “OK.”
O cadastro do equipamento foi finalizado.