manual control de egresados · 2013-08-09 · esta aplicación, permite crear y configurar el...
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SISTEMA CONTROL DE EGRESADOS
Este módulo, permite realizar el control y posterior seguimiento de los alumnos egresados de cada establecimiento, ello tanto para los alumnos con especialidad Técnico Profesional (TP) como los Humanistas Científicos (HC). En lo que respecta a lo TP, permite realizar el control y seguimiento de las prácticas que dichos alumnos realizan, identificando los centros de práctica, profesores guías y maestros guías respectivamente, de tal manera de contar con toda la información relevante de este proceso. Para aquellos casos de alumnos TP que no hayan cursado año alguno en el establecimiento pero que deben realizar las prácticas por mandato del MINEDUC, podrán hacerlo, puesto que el módulo permitirá ingresar alumnos en esta modalidad. Los alumnos TP que por algún motivo no hayan podido finalizar su práctica, el sistema permitirá incorporarle nuevas prácticas y seguimientos a estas, manteniendo la información histórica. El sistema permitirá tanto para los alumnos TP y HC, realizar un seguimiento por parte del establecimiento, ello en cuanto a recopilar información respecto de la empleabilidad de cada uno de ellos. En cada contacto realizado, en donde se les realizará un cuestionario, el cual es configurable por el establecimiento, quienes definirán las preguntas y modalidades de respuesta a seleccionar. En cuanto a los informes, estos adoptan nuestra nueva modalidad de emisión, pantalla, planilla e impresora. Los requerimientos iniciales si bien reflejan las necesidades en cuanto a la información requerida, hemos incorporado nuevos nuevas herramientas e información que no se encuentran identificadas en los requerimientos iniciales, lo cual daremos cuenta en cada pantalla que detallemos en el presente manual. El esquema general del sistema se indica en la siguiente gráfica:
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En el selector general, este sistema se incorporó como una nueva lengüeta del menú principal, tal como se indica en la pantalla siguiente.
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PARAMETROS
A. Configuración preguntas seguimiento de alumnos Esta aplicación, permite crear y configurar el cuestionario que cada colegio realizará al momento de contactarse con un alumno para realizar el seguimiento.
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La aplicación contiene 4 listas las cuales son: Lista de preguntas por configurar, la cual corresponde a las preguntas posibles de integrar al cuestionario y que deben ser creadas de acuerdo al criterio de cada establecimiento.
Para crear preguntas, se debe utilizar el botón , el cual una vez presionado se abrirá la siguiente pantalla:
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El código que identifica a una pregunta es un código de 5 dígitos y presionando el botón , el usuario podrá consultar todas las preguntas configuradas tal como lo muestra la siguiente pantalla.
Una vez que el cuestionario se haya creado, dichas preguntas podrán ser activadas para que al momento de contactarse con los alumnos, sean realizadas (ver pantalla de seguimiento).
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La activación se realiza presionando el botón . Lista de preguntas seleccionadas, la cual corresponde a las preguntas que el colegio ha seleccionado para integrar al cuestionario y consta de las siguientes columnas:
• Elim.?, marcando uno o mas casilleros se activa el botón , el cual al ser presionado eliminará las preguntas seleccionadas junto a los motivos asociados.
• Pregunta, descripción de la pregunta seleccionada
• Posee Motivo SI?, opción que si se encuentra marcada, permite que la pregunta se asocien motivos (respuestas)
• Posee Motivo NO?, opción que si se encuentra marcada, permite que la pregunta se asocien motivos (respuestas)
Opcionalmente, esta aplicación permite definir la secuencia en la cual las preguntas se realizarán y desplegarán en la entrada de datos de seguimiento.
Para ello el usuario debe seleccionar una pregunta de la lista y presionar el botón , para mover un
lugar hacia arriba y el botón , para mover un lugar hacia abajo. Lista de respuestas o motivos configurados, la cual corresponde a las respuestas o motivos que el colegio ha seleccionado para integrar en el cuestionario como válidas. Estas respuestas se configuran ante una opción de contestación SI o NO del alumno asociando el motivo ante las preguntas realizadas.
Para crear respuestas o motivos, se debe utilizar el botón , el cual una vez presionado se abrirá la siguiente pantalla:
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El código que identifica a una respuesta es un código de 5 dígitos y presionando el botón , el usuario podrá consultar todas las respuestas configuradas tal como se muestra la siguiente pantalla.
Una vez creados los motivos, se debe proceder a asignarlos como respuesta a la opción SI y NO. Para ello debe
presionar el botón y se desplegarán las siguientes opciones:
Presionando el botón , está indicando que la respuesta o motivo a seleccionar se agregará a la lista de
Motivos opción SI, presionando el botón , indica que se agregará a la lista motivos opción NO, ambas opciones contarán con una pantalla de selección del motivo a agregar tal como se muestra en la pantalla siguiente, la cual solo desplegará omitiendo los motivos ya asignados a la opción seleccionada.
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Opcionalmente, esta aplicación permite definir la secuencia en la cual las respuestas o motivos se mencionarán al alumno y se desplegarán de la misma manera en la entrada de datos de seguimiento.
Para ello el usuario debe seleccionar un motivo de cualquiera de las 2 listas y presionar el botón , para
mover un lugar hacia arriba y el botón , para mover un lugar hacia abajo. En ambas listas, si el usuario realiza un doble clic en algunos de los motivos indicados, se desplegarán las opciones de eliminación siguientes:
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B. Estadística, rangos de puntajes estándar
Esta aplicación, permite crear y configurar los rangos de puntajes los cuales son utilizados para emitir estadísticas de la PSU (ver informe Rango Puntaje Estándar). Los tramos a configurar son anuales.
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MAESTROS
A. Mantención Centros de Práctica Esta aplicación, permite crear los centros de práctica en donde los alumnos realizarán su proceso. Además, permite crear y/o asociar los maestros guías, quienes son los que se encargarán de supervisar, dentro del centro de práctica, el desenvolvimiento del alumno.
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Para consultar los Centros de Práctica configurados, el usuario podrá realizarlo presionando el botón , desplegándose la pantalla indicada a continuación.
Dentro de las funcionalidades que esta aplicación posee, se encuentra la creación de los Maestros Guías, para
lo cual el usuario deberá presionar el botón , desplegándose la siguiente pantalla:
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Esta aplicación, que permite crear Maestros Guías, ejecutada desde la creación de Centros de Práctica, asocia en forma automática el Rut del Maestro Guía al Centro de Práctica, es por ello que dicho campos se encuentra deshabilitado.
Para consultar los Maestros Guías configurados, el usuario podrá realizarlo presionando el botón , desplegándose la pantalla indicada a continuación. Esta consulta permite desplegar la información utilizando diferentes ordenamientos como también buscar un nombre por ocurrencia además de exportar los datos de la lista a planilla.
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B. Mantención Maestros Guías/Responsables de Seguimientos/Profesores Guías Esta aplicación, permite crear los Maestros Guías, Responsables de Seguimientos a los alumnos y Profesores Guías. Para ello, debe seleccionar de la lista Tipos, a quien se creará e ingresar los antecedentes solicitados en la pantalla de ingreso de datos.
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Para consultar los Rut configurados según el tipo, el usuario podrá realizarlo presionando el botón , desplegándose la pantalla indicada a continuación.
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El campo Rut Centro de Práctica, solo se habilitará cuando se seleccione la opción de creación de un Maestro Guía, en donde deberá ingresar o seleccionar un Rut de un Centro de Práctica previamente configurado. Para consultar los Centros de Práctica configurados, el usuario podrá realizarlo presionando el botón
, desplegándose la pantalla indicada a continuación.
C. Mantención Establecimientos de Alumnos en Práctica Esta aplicación, permite crear los establecimientos de los alumnos que realizan práctica, considerándose solo aquellos en que el alumno ingrese al establecimiento solo ha realizar su práctica y externo al colegio. Los alumnos que egresan del establecimiento, no necesitan asociarse a colegio alguno ya que este procedimiento es automático cuando se realiza el proceso de traspaso de actas al sistema Controle Egresados.
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Para consultar los Establecimientos configurados, el usuario podrá realizarlo presionando el botón , desplegándose la pantalla indicada a continuación.
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ENTRADA DE DATOS
A. Ficha Histórica de Alumnos Egresados
Esta aplicación, permite realizar los siguientes procedimientos: ü Consultar / modificar antecedentes de alumnos egresados. ü Agregar alumnos externos que solo realizan práctica en el establecimiento incluyendo los antecedentes de
4to. Medio rendido en el establecimiento origen. ü Agregar / modificar / Eliminar antecedentes de las prácticas realizadas por el alumno. ü Agregar / modificar / eliminar antecedentes de supervisiones realizadas a las prácticas del alumno.
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ü Ingresar antecedentes de titulación de los alumnos.
Para consultar un alumno existente, se debe presionar el botón , el cual permitirá desplegar la siguiente pantalla con opciones de búsqueda:
Esta opción de consulta de alumnos, cuenta con una serie de opciones, las cuales permiten realizar la búsqueda de un alumno de manera rápida. Estas opciones son: Selección del grupo en donde buscar, opción general
Las opciones específicas son 3:
Opción (1), todos los egresados
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Opción (2), seleccionar de la lista un año en particular,
Opción (3), selección desde una fecha de titulación Una vez seleccionadas las opciones específicas, el usuario puede buscar un texto que corresponde a parte del nombre o apellido del alumno el cual se denomina ocurrencia
Para iniciar la búsqueda, se debe presionar el botón , que en el caso del ejemplo, la consulta hace referencia a todos los alumnos técnico profesional egresados en el año 2010.
Una vez realizada la consulta y con los datos de los alumnos seleccionados de acuerdo con las opciones, el usuario podrá realizar diferentes ordenamientos que le permiten acotar aún mas la búsqueda de un alumno.
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Para ello debe seleccionar de la lista de ordenamientos permitidos una de las opciones configuradas.
Además, la consulta posee un cuadro de resumen por especialidad en donde se informa el total de alumnos existentes por cada una de ellas. En ejemplo se indica que el total de alumnos de acuerdo a las opciones de consulta son 51 y 8 corresponden a la especialidad de Contabilidad por lo que si se desea saber cuales son los alumnos de esta especialidad, se debe realizar un doble clic en la cantidad de alumnos informados de la especialidad..
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Para volver a desplegar todos los alumnos consultados solo debe hacer doble clic sobre la cantidad de alumnos en el total de alumnos de la consulta. El detalle de alumnos desplegados en la lista, podrá ser exportado a planilla con solo presionar el
botón . Procedimiento para ingresar un alumno externo al establecimiento Para aquellos establecimientos que reciban alumnos externos y solo para la realización de sus prácticas, el sistema permite, mediante esta aplicación, ingresar los antecedentes a la ficha histórica en forma manual. Para ello debe digitar el Rut del alumno en el campo respectivo y luego de presionar la tecla Enter, se revisará si este existe o no en la base histórica por lo que en caso de no existir, se desplegará el siguiente mensaje:
Si presiona la opción Si, el usuario podrá ingresar todos los antecedentes base del alumno indicados en el cuadro Identificación del Alumno y Dirección. Una vez completados los antecedentes en los campos obligatorios, indicados por un `*´, se habilitará el
botón , que al ser presionado pedirá ratificar el procedimiento con las siguientes opciones:
Opción Si
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Una vez que hayan sido grabados los antecedentes base de la ficha del alumno externo, se habilitará el botón
del cuadro (3), Cursos Rendidos y Aprobados de Enseñanza Media, el cual al ser presionado se despliega la siguiente pantalla:
Esta entrada de datos, además de ingresar el curso de egreso del alumno externo, permite ingresar el Rut del colegio en el cual dicho alumno realizó su 4to de enseñanza media, establecimiento que debe estar creado previamente (ver Mantención Establecimientos de Alumnos en Práctica) o bien ingresarlo desde esta aplicación ya que cuando el Rut no existe el sistema lo detecta y permite opcionalmente crearlo ello cuando se despliega el mensaje siguiente:
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La opción SI, permite conectar con la Mantención Establecimientos de Alumnos en Práctica en donde se creará
el establecimiento. Al retorno de la creación, se habilitará el botón y el usuario debe confirmar la opción mediante el mensaje siguiente:
A partir de este ingreso de datos, el alumno queda en estado egresado en la ficha histórica y en condiciones de ingresarle prácticas y supervisiones. Solo se podrá agregar un curso para los alumnos externos. Si el usuario a detectado un error en el ingreso de la información, esta puede ser eliminada y reingresada. Para ello debe seleccionar de la lista de cursos rendidos la línea y con un doble clic se desplegará la opción para tales efectos.
Esta opción de eliminación es solo para los alumnos externos ya que aquellos que han cursado los estudios de enseñanza media en el establecimiento, esta información es traspasada automáticamente.
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Procedimiento para agregar prácticas a un alumno Una vez seleccionado el alumno, está en condiciones de agregar los antecedentes de su práctica profesional,
para lo cual debe presionar el botón , desplegándose la siguiente pantalla:
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En esta pantalla, podrá ingresar en detalle los antecedentes de la práctica del alumno, iniciando con la identificación del Centro de Práctica, para lo cual debe digitar el Rut o bien presionar el botón
, el cual permite consultar los Centros de Práctica ya creados y seleccionarlo. Para crear un nuevo Centro de Práctica ver Creación Centros de Práctica o bien ingresar el Rut el que es verificado por el sistema y si este no se encuentra creado, le permitirá mediante consulta si desea crearlo o no.
En cuanto al Maestro Guía, este debe ser ingresado digitando el Rut o bien presionar el
botón , el cual permite consultar los ya configurados y asociados al Centro de Práctica y seleccionar algunos de allí informados. Para crear un nuevo Maestro Guía ver Mantención Maestros Guías o bien ingresar el Rut el que es verificado por el sistema y si este no se encuentra creado, le permitirá mediante consulta si desea crearlo o no.
Para el caso del Profesor Guía, este debe ser ingresado digitando el Rut o bien presionar el botón,
el cual permite consultar los ya configurados y seleccionar algunos de allí informados. Para crear un nuevo Profesor Guía ver Mantención Profesores Guías o bien ingresar el Rut el que es verificado por el sistema y si este no se encuentra creado, le permitirá mediante consulta si desea crearlo o no.
Una vez digitados los campos obligatorios, marcados con *, se activará el botón , el cual debe ser presionado si se desea incorporar los antecedentes de la práctica a la ficha histórica del alumno.
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Notar que al agregar los antecedentes de una práctica al alumno, el estado de la ficha pasa de Egresado a En práctica, ello en forma automática. Si se desea agregar una nueva práctica al alumno, solo podrá realizarlo si la última práctica se encuentra en estado finalizada y con fecha de término o bien anulada, por lo cual si estas condiciones no se dan, el sistema informará mediante el siguiente mensaje:
Si desea modificar algún antecedente de una práctica, se debe realizar con un doble clic en la lista de Detalle de Prácticas siempre que esta se encuentra en el estado vigente.
Note que solo al modificar un registro de práctica, aparecerá el botón .
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Mediante la opción de modificar, se pueden realizar los siguientes procesos: ü Eliminar un registro de práctica ü Modificar algún antecedente del registro de práctica ü Marcar el registro de práctica como Abandono ü Finalizar un registro de práctica ü Ingresar antecedentes de la calidad de la práctica
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Eliminar
Para eliminar un registro de práctica, solo debe presionar el botón y aceptar el procedimiento solicitado, opción habilitada solo para un registro de práctica en estado vigente. Modificar Modifique los campos que desee y luego grabe las modificaciones, opción solo habilitada para registros de práctica en estado vigente. Abandona práctica Esta opción, permite indicar que la práctica ha sido abandonada por el alumno, para lo cual debe presionar el
botón y se desplegará la siguiente pantalla:
Para activar el cambio de estado, debe ingresar la fecha en que se retiró de la práctica el alumno y presionar el botón Abandona. Finaliza práctica Con esta opción, se indica que la práctica ha sido terminada por parte del alumno, procedimiento que se activa presionando el botón , y se desplegará la siguiente pantalla:
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Para activar el cambio de estado, debe ingresar la fecha la calificación de la práctica del alumno y presionar el botón Finaliza. Calidad práctica Con esta opción, se indica que la práctica ha sido terminada por parte del alumno, procedimiento que se activa
presionando el botón , y se desplegará la siguiente pantalla:
Luego de agregar la evaluación codificada tanto al Centro de Práctica como del Profesor Guía, se debe presionar
el botón , con lo cual la información queda registrada y asociada a la práctica del alumno. Al eliminar el registro de práctica, se elimina también la evaluación de la calidad de la misma.
Para modificar la información ingresada, solo debe presionar nuevamente el botón y lo podrá hacerlo lo cual incluye la opción de eliminación.
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Importante es señalar, que un registro de práctica al cual se le haya realizado un cambio de estado de abandona o finalizada, puede ser nuevamente activada. En el ejemplo a continuación indicado, este registro se encuentra finalizado por lo que el botón Abandona se encuentra desactivado pero el botón Activa si se encuentra habilitado lo cual le permite al usuario cambiar su estado a Vigente.
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Procedimiento para agregar supervisiones a las prácticas Para agregar supervisiones a las prácticas, debe seleccionar una de la lista de detalles de prácticas y se
desplegarán todas las supervisiones ingresadas de esta y luego presionar el botón , desplegándose la siguiente pantalla:
Se deben ingresar los antecedentes de la fecha, hora, quién realiza la supervisión y una observación que permite detallar los datos relevantes del procedimiento.
Para agregar la supervisión, se debe presionar el botón .
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Si desea modificar algún antecedente de una supervisión de práctica, se debe efectuar con un doble clic en la lista de Supervisiones de Prácticas.
Note que solo al modificar un registro de supervisión, aparecerá el botón . Antecedentes de titulación Una vez finalizada la práctica, se podrá ingresar los antecedentes de titulación, lo cual permite dar por cerrado el proceso de práctica para un alumno.
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B. Seguimiento de alumnos egresado
Esta aplicación, permite realizar un seguimiento de los alumnos tanto TP como HC, de tal manera que el establecimiento podrá contar con la información referida al estado laboral o de estudios de cada alumno, ello a partir de un cuestionario configurado por cada colegio. Para iniciar el procedimiento, debe ingresar un Rut de un alumno egresado ya traspasado a la ficha histórica el
cual puede ser seleccionado a partir de la consulta que se habilita luego de presionar el botón .
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Una vez seleccionado el alumno, se desplegará los antecedentes base de este y toda la información refverente a los seguimientos ingresados.
Para agregar un nuevo seguimiento, debe presionar el botón lo cual permitirá desplegar la siguiente pantalla:
Esta información, permite ingresar la información del encabezado del seguimiento, es decir, cuando se realizó el contacto, el medio utilizado e identificar el responsable del seguimiento y también una observación que permite agregar antecedentes adicionales. Se incorporan a esta pantalla, 2 datos adicionales los cuales son: ¿Considera este contacto solo como comentario?, opción que permite agregar fechas intermedias a los seguimientos que podrán ser omitidas o podrán no ser incluidas en informes futuros a desarrollar ¿Con este contacto finaliza el seguimiento del alumno?, opción que permite cerrar el ciclo de seguimientos realizados a un alumno.
La opción , solo se visualizará cuando se desee modificar el encabezado del seguimiento, es decir realizado un doble clic en la lista de Antecedentes de Seguimientos realizados al Alumno. Una vez agregado los antecedentes de un seguimiento, y seleccionado de la lista uno de ellos, se desplegarán en pantalla el cuestionario configurado que se realizará al alumno, tal como se muestra en la gráfica siguiente:
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Para ingresar las respuestas al cuestionario, debe seleccionarse la pregunta con un doble clic, desplegándose en pantalla las opciones de respuesta configuradas por el establecimiento.
Si desea eliminar una fecha de contacto ingresada, presione el botón , procedimiento que eliminará además el cuestionario asociado al alumno. Para realizar la configuración del cuestionario ver Configuración preguntas seguimiento de alumnos
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En el ejemplo, la configuración realizada ante la pregunta diseñada, tiene opción SI y NO y el usuario debe marcar solo una de las opciones mediante un doble clic en la columna RPTA.
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La respuesta es traspasada a la lista del cuestionario como lo indica la gráfica siguiente:
Si desea modificar la respuesta de alguna de las preguntas del cuestionario, solo debe seleccionarla con un doble clic y realizar el procedimiento. Para aquellos establecimientos que desarrollen cuestionarios mas extensos, la aplicación posee opciones de despliegue de las preguntas las cuales son:
, opción que permite consultar solo las preguntas y respuestas realizadas en el contacto, omitiendo aquellas que no tienen respuestas.
, opción que permite desplegar solo las preguntas pendientes de respuesta por parte del alumno.
, opción por omisión marcada, despliega el cuestionario completo configurado.
C. P.S.U. Esta aplicación, permite registrar los resultados de la Prueba de Selección Universitaria, P.S.U. Para iniciar el procedimiento, debe ingresar el Rut de un alumno egresado ya traspasado a la ficha histórica el
cual puede ser seleccionado a partir de la consulta que se habilita luego de presionar el botón . La aplicación permite además, modificar los antecedentes personales del alumno, de tal manera mantener actualizada la ficha histórica de este. Dentro de la información relevante que posee esta aplicación, corresponde al cuadro cursos rendidos el que muestra los antecedentes desde 1ero a 4to Medio rendidos ello en cualquiera de los establecimientos de la Corporación, esto se indica en la columna Establecimiento. Además muestra el promedio final de nota con la cual el alumno fue promovido lo que permite calcular en forma automática el promedio de notas de presentación a la P.S.U, llamado N.E.M.
Importante es señalar que la habilitación del botón , además de incorporar los puntajes, debe ingresar el año en el cual el alumno rindió la P.S.U.
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PROCESOS
A. Traspaso de Alumnos Egresados de 4to. Medio a Ficha Histórica Este proceso corresponde al que realiza el traspaso de datos desde las actas a la ficha histórica de alumnos, información inicial que es utilizada como base del sistema Control de Egresados. Importante es señalar que si bien el nombre de esta aplicación hace referencia solo a los 4tos. Medios, traspasa la información de todos los alumnos que se encuentran informados en el proceso de actas que se realiza en el sistema Académico incluyendo los antecedentes de los alumnos cuyo estado sea repitente. Si el alumno ha cursado estudios en otros establecimientos de la Corporación, estos serán incluidos en la ficha histórica de los alumnos. ESTE PROCESO SE DEBE REALIZAR CUANDO EL ESTABLECIMIENTO HAYA CONFIGURADO TODAS LAS ACTAS, LO CUAL PERMITE MANTENER LA INTEGRIDAD DE LA INFORMACICION CON RESPECTO AL PROCESO DE CIERRE DE ACTAS. El proceso de traspaso de actas de un periodo académico, puede ser realizado las veces que se estime necesario, toda vez que los controles incorporados permiten no modificar antecedentes de alumnos a los cuales se les haya ingresado información en el sistema de Control de Egresados. Lo anterior indica que el procedimiento inicial del procesador, es revisar si los alumnos a incorporar en la ficha histórica, poseen o no información asociada. En caso que el alumno no tenga información asociada, se elimina de la ficha histórica y se reincorpora con los nuevos antecedentes si lo tuviese.
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Esta aplicación, informa al usuario acerca del último proceso de traspaso realizado en el periodo seleccionado, tal como lo indica la pantalla siguiente:
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INFORMES
A. Egresados
A. Listado de egresados
Este informe, permite realizar una consulta detallada de los alumnos egresados de acuerdo a los siguientes parámetros:
Parámetros del Informe
Año Egreso, permite seleccionar un año o consultar todos los alumnos egresados independiente del año de egreso
Especialidad, permite consultar los alumnos de una especialidad o todas ellas
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Opciones de ordenamiento de la lista
Esta opción se activa cuando la lista posea detalle de alumnos, permitiendo realizar diferentes ordenamientos.
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Cuadro resumen por especialidad
La consulta contiene un cuadro resumen en el cual se detallan las diferentes especialidades que tienen alumnos egresados.
Si la opción de consulta seleccionada considera la totalidad de años, dicho cuadro de resumen indicará el total de alumnos egresados por cada uno de los periodos con información y por cada especialidad.
Si el usuario desea consultar el detalle de alumnos de una de las especialidades indicadas en el cuadro resumen, lo puede hacer con un doble clic en la columna “2010” y en el casillero del total de alumnos, entregando la información indicada en la gráfica siguiente:
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SI desea volver a consultar la totalidad de alumnos de la consulta original, debe hacerlo con un doble clic en la fila “TOTAL GENERAL” del cuadro de resumen y en la columna del total de alumnos.
El informe/consulta, entrega opciones que permiten exportar e imprimir la información detallada de alumnos indicada en la lista respectiva.
Para ello si desea imprimir la información de la lista, presione el botón .
Para ello si desea exportar a planilla, presione el botón
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Para realizar una nueva consulta con selección de parámetros, presione el botón e ingrese las nuevas opciones a consultar.
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B. Listado de egresados en proceso de práctica
Este informe, permite realizar una consulta detallada de los alumnos egresados que se encuentran con su proceso de práctica sin finalizar de acuerdo a los mismos parámetros indicados en el informe anterior incluyendo las funcionalidades y opciones asociadas.
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C. Listado de egresados sin práctica
Este informe, permite realizar una consulta detallada de los alumnos egresados que aún no tienen práctica de acuerdo a los mismos parámetros indicados en el informe anterior incluyendo las funcionalidades y opciones asociadas.
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C. Listado de egresados con abandono de práctica
Este informe, permite realizar una consulta detallada de los alumnos egresados que han iniciado su proceso de práctica pero que la han abandonado. Se utilizan los mismos parámetros indicados en el informe anterior incluyendo las funcionalidades y opciones asociadas.
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D. Listado de egresados titulados
Este informe, permite realizar una consulta detallada de los alumnos egresados que se han titulado. Se utilizan los mismos parámetros indicados en el informe anterior incluyendo las funcionalidades y opciones asociadas.
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B. P.S.U. / Informes
A. Listado x año de egreso
Este informe, permite realizar una consulta detallada de los alumnos egresados que han rendido la P.S.U. y cuyos resultados hayan sido ingresados al sistema. Se utilizan los mismos parámetros indicados en los informes anteriores incluyendo las funcionalidades y opciones asociadas. La diferencia con respecto a los demás informes, tiene relación con los formatos de emisión por impresora y planilla y además la lista de pruebas P.S.U., ya que el usuario puede seleccionar una de la lista y así consultar el detalle de alumnos que registran puntaje en ella.
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Formato planilla de exportación de datos
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Formato impresión del informe
B. P.S.U. / Estadísticas
A. Síntesis de Resultados
Este informe, permite realizar una consulta del total de alumnos egresados que han rendido la P.S.U. y cuyos resultados hayan sido ingresados al sistema, totalizando por prueba y un cuadro resumen por especialidad.
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La consulta se realiza seleccionando un año de rendición de la prueba y luego presionar el
botón , lo cual permite iniciar el proceso. La información inicial desplegada, corresponde a la totalidad de los alumnos que cumplen con la condición de egresados y que se les haya ingresado puntajes de la P.S.U. que en el ejemplo son 2 alumnos. Utilizando la información desplegada en el cuadro resumen x especialidad, el usuario puede realizar consultas seleccionando una especialidad con un clic, lo cual permite desplegar totales solo de la selección realizada. En el ejemplo a continuación indicado, se procedió a seleccionar la especialidad de Contabilidad.
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Formato exportación a planilla
Formato impresión impresora
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B. Rango Puntaje Estándar
Este informe, permite realizar una consulta del total de alumnos egresados que han rendido la P.S.U. y cuyos resultados hayan sido ingresados al sistema, totalizando por pruebas rendidas, especialidades y rangos de puntajes que incluye una columna que informa de la desviación estándar.
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Esta consulta contiene los siguientes cuadros de resumen: Pruebas P.S.U., en donde se totalizan por cada prueba los alumnos que la rindieron Resumen x especialidad, que informa la distribución de los alumnos que rindieron la P.S.U. totalizando por especialidad. Estos 2 cuadros de resumen, son los desplegados inicialmente por la consulta, pudiendo el usuario iniciar consultas de resúmenes por rangos de puntaje. Para ello debe seleccionar ya sea pruebas informadas o bien especialidades, cuyos cuadros de resumen mostrarán la información de acuerdo a la selección en ambas listas. La salvedad es dada por la selección del TOTAL ESTABLECIMIENTO del cuadro pruebas P.S.U., en el cual si el usuario realiza un doble clic, no mostrará información en el cuadro de rangos de puntajes. Rangos de Puntaje, el cual realiza una distribución de los alumnos de acuerdo al puntaje registrado en el rango configurado. La configuración de la tabla de rangos de puntaje, debe estar previamente ingresada, ver en el módulo de Parámetros/Estadística, rangos de puntajes estándar. Si se desea consultar el detalle de alumnos indicados en la columna de la lista de rangos de puntaje, ello lo puede realizar con un doble clic en la línea de dicha lista.