manual cpoc !!! ver.4.01

Costos y Presupuestos en Obras Civiles ! ! !

Versión 4.01

por Alfredo Ochante Mendoza © 1999 – 2004 RESERVADOS TODOS LOS DERECHOS Av. Huancavelica Nro 2652 – El Tambo Telef. 245185 - 9660735 Huancayo – Perú

Cuenta una historia ...

“Cada día que amanece en la selva, los leones deben correr más de prisa que la más lenta de las gacelas para no morir de hambre. Cada día que amanece, las gacelas deben correr más rápido que el más veloz de los leones para no ser devoradas”.

No importa si eres león o gacela, lo que importa es que al amanecer, cuando despiertes estés siempre corriendo.

PRESENTACIÓN

oc es un software especializado para la industria de la Construcción que permite realizar presupuestos de obra y abarcar todas las etapas de obra a través de sus diferentes opciones.

pC La facilidad de manejo y la potencia de este programa lo ha hecho un paquete amigable para el usuario inexperto en el área, ya que tiene todas las opciones y herramientas necesarias para elaborar un presupuesto de cualquier especialidad o tipo de obra, constando desde una Hoja de Metrados hasta su Liquidación Técnica Financiera, sin hacer mayor esfuerzo y totalmente automático, lo cual lo hace el software más potente, accesible y amigable que ningún otro en su categoría. Cpoc está orientado a ofrecer servicios integrales al Sector de la Construcción, fue creado en 1998, ante la necesidad de automatización de las empresas constructoras por resolver los diferentes aspectos y fases que comprenden la realización y liquidación de una obra. Cpoc también le permite la exportación a una hoja electrónica con sus respectivas fórmulas, con lo que puede hacer modificaciones que Ud., crea por conveniente. Mi compromiso es el de ofrecer a mis clientes el máximo de calidad, orientando todo mi esfuerzo hacia el estudio y solución de los problemas.

El autor.

Costos y Presupuestos en Obras Civiles !!! Costos y Presupuestos en Obras Civiles !!!

VENTANA DE INGRESO

Luego de encender su computadora y acceder a Windows, ingrese al icono Cpoc !!!, le muestra una ventana de ingreso y le solicita el usuario con su respectiva clave de acceso. El usuario con el que trabaje puede ser de acceso general o acceso parcial. Nota: Los usuarios con acceso parcial sólo tendrán acceso a sus respectivos proyectos. Para mayor detalle vea el capítulo de Usuarios.

VENTANA PRINCIPAL

Esta es la ventana principal de CPOC !!!, que incluye una barra principal donde se encuentran todas las opciones y una segunda barra o ventana de herramientas (herramientas de Valorización técnica) la cual se puede activar o desactivar su presencia.

1. ARCHIVOS 1.1. TIPO DE OBRA

A esta opción se accede mediante el menú Archivo - Tipo de obra o el icono En esta ventana se elige con que tipo de obra se trabajará, recuerde que cada tipo de obra tiene sus propios costos unitarios y sus propios obras. El tipo de obra con la que está activa y se almacenarán las obras nuevas está con seleccionada con la letra “A”, en la parte derecha de la lista. Nota: Todas las ventanas de CPOC tiene una barra el parte derecha y algunas en la parte inferior (en las tablas) llamada barras de desplazamiento, que sirven para ubicarse hacia arriba o abajo, de derecha a izquierda o viceversa.

Con este botón se activará el tipo de obra con el que se trabajará y se cargarán

los costos unitarios necesarios para trabajar con este tipo de proyecto. Agrega un nuevo tipo de obra. Eliminará el tipo de obra seleccionada. La eliminación se realizará con todos

sus costos unitarios que tuviera.

Modifica la descripción del tipo de obra seleccionado.

Con este botón se copiará el tipo de obra seleccionado con todos sus costos unitarios a una carpeta o diskeque.

Se copiará los costos unitarios de la carpeta o diskeque al tipo de obra actual seleccionado. Si existen costos unitarios en este tipo de obra actual se

eliminarán y se copiarán de la carpeta o diskequete seleccionado.

Cierra la ventana sin activar el tipo de obra seleccionado.

por Alfredo Ochante Mendoza por Alfredo Ochante Mendoza


1.2. NUEVA OBRA

A esta opción se accede mediante el menú Archivo – Nueva obra , ctrl.-N o el icono En esta ventana se ingresará información sobre una nueva obra en el tipo de obra activado.

Se ingresará información como descripción de la obra, propietario o entidad, su

ubicación respectiva, hecho por, revisado por y

la fecha de creación. Esto último nos servirá para el reajuste de precios en las valorizaciones. Los departamentos, provincias y distritos se encuentra ya ingresados, solo hay que seleccionarlos. A medida que se ubique un departamento, se seleccionarán las provincias y distritos respectivos. Una vez aceptado el nueva obra se activará la obra creada con el que se trabará en las diferentes opciones.

Nota: El área geográfica se procesa y almacena en forma automática de acuerdo al departamento elegido. Para modificar el área geográfica de los departamentos vea la opción Areas Geográficas del menú Archivo en la opción Mantenimiento de tablas.

1.3. ABRIR / ACTIVAR UNA OBRA

A esta opción se accede mediante el menú Archivo – Abrir / Activar una obra o acceder mediante el icono

En esta ventana podrá elegir una obra dentro de la lista, enmarcarlo y activarlo para poder trabajar durante todo el proceso de presupuestos y valorizaciones. El la lista desplegable en la parte superior

de esta ventana puede escoger otro tipo de obra como por ejemplo carreteras y acceder a todos las obras y costos unitarios (partidas) sin la necesidad de ir a la ventana de Tipos de obra. A medida que selecciona una obra, se visualizarán su respectiva descripción en la parte inferior de esta ventana. También se muestra el área geográfica.

Este botón activa o abre la obra con el que se trabajará.

Este botón muestra o habilita la descripción de la obra resaltado para su gráfica se modifica de acuerdo al

departamento elegido. respectiva modificación. El área geo

Este botón deshabilitado por defecto, sirve para aceptar y almacenar los

cambios que se pudieran realizar en la obra seleccionada. Se habilitará cuando esté en modo de modificación. Este botón al igual que el anterior permanece deshabilitado, sirve para

cancelar las modificaciones realizadas. Se habilita cuando esté en modo de modificación.

Este botón realiza la eliminación o borrado de la obra seleccionada en la lista, el cual borrará todas las tablas necesarias de esta obra. Antes de orrar le pedirá que confirme la acción de eliminación. Tenga en cuenta que la

eliminación de una obra es irreversible. proceder a b

Este botón realiza una copia a un directorio del disco duro o a un diskette las

c

en

elegir la unidad y el directorio

.

Este botón imprime el listado completo de las obras del tipo de obra activado.

tablas o archivos necesarios del proyecto seleccionado en la lista. La copia ontendrá toda la información

necesaria del proyecto. Puede copiar varios proyectos al mismo directorio.

sta ventana, se mostrará de acuerdo a la

realizada

Eplataforma de sistema que tenga instalado, Windows 95 y 98 se mostrará con algunas variantes.

quí deberáAdonde se procederá a copiar el proyecto seleccionado, puede ser una unidad de red



Este botón realiza una copia o duplica la obra seleccionada en la lista. La

v

ueda de la(s) tabla(s) que contienen proyectos

botón sirve para poder explorar otras unidades o directorios que

selecciona todas las obras a copiarse o actualizarse al

ón realiza la actualización (copiado) al sistema y al

i

copia realizada es idéntica la obra original, desde sus metrados hasta sus alorizaciones. A la denominación de la obra copiada se antepone “(copia)”

seguido de la denominación o descripción.

Realiza una búsq

respectivas

en otras unidades, ya sea otro disco duro, disquete o red y muestra el listado de obras existentes. Una vez en esta ventana debe hacer clic en el botón Explorar y seleccionar la unidad donde se encuentran las obras, luego seleccionar el directorio y ubicar el archivo “obra.dat” y hacer clic en Abrir, le mostrará el listado de las obras existentes en esa unidad y directorio. En ese listado podrá seleccionar uno, varios o todas las obras que

o. También podrá seleccionar un tipo de obra distinto a lo establecido como por ejemplo quiera copiar o grabarlos en el disco duro en el que está trabajand

Saneamiento básico – Agua potable y le mostrará el listado de obra de este tipo. Para poder seleccionar varias obras debe mantener presionada la tecla CTRL y hacer clic sobre las obras que quiere copiar o actualizar a la tabla principal o mantener presionar la tecla CTRL y ubicarse con las teclas de movimiento de cursor en la obra u obras a copiarse y presionar la tecla “Barra Espaciadora” para su selección. También puede presionar la tecla SHIFT, pero ésta seleccionará obras en forma continua no alterna como lo hace con CTRL.

Estecontengan obras.

Este botón sistema.

Este botdirectorio actual donde se instaló CPOC. Una vez copiado el o los

proyecto enda activarlo y procesar los costos unitarios. Para procesar los

costos unitarios y presupuestos debe ir a la opción Procesamiento de Costos Unitarios del menú Procesos.

Importante: Si en caso existiera(n) proyectos con el mismo código interno de proyecto, le

1.4. CTUALIZACION DE RECURSOS menú Archivo – Actualización de recursos o acceder

Esta ventana muestra

o

o. La

o de todos los recursos. recursos.

mostrará un mensaje si desea sobrescribirlo o no. Puede filtrar o agrupar un cierto número de proyectos que

s se recom

tengan la palabra digitada. A medida que va digitando se va agrupando los proyectos.

AA esta opción se accede mediante elmediante el icono.

todos los recursos (mano de obra, materiales, equipos y herramientas), por pestañas, el cual podrá seleccionar haciendo un clic sobre las mismas y le mostrará un listado con los respectivos recursos. Además podrá añadir, modificar o eliminar un recurso con su respectivo precio, unidad e índice unificado. El e se utilizan en los costos

unitarios. Puede hacer una búsqueda de un determinado recurso, en el casillero Búsqueda,

código del recurso es invariable, sólo podrá borrarlo, debido a qu

digitando las iniciales o el nombre del recurso, a medida que va digitando se irá seleccionando los recursos que contienen la palabra digitada.

Crea un nuevo recurso. Al escoger esta opción se genera un códigsubsiguiente no utilizado en forma automática, también podrá ingresar el ente, pero éste tendrá que ser un código no utilizado o inexistente.

Este botón realiza la eliminación de un recurso seleccionadcódigo manualm

eliminación es irreversible.

Este botón imprime un listad Le permite hacer un previo de impresión del listado de



Importante: La actualización de recursos de ningún modo afecta a las obras ya creados en los distintos tipos de obra. Importante.- Debe tomar en cuenta el código 9999 Herramientas manuales no debe modificarse su código, debido a que trabaja con este código un porcentaje general de Desgaste de herramienta o Herramientas manuales, pero si podría modificar su descripción o el porcentaje de valor del desgaste que se encuentra en la columna precios.

Almacena los recursos en un mes y año que se elija.

Carga o extrae información de un mes y año almacenado.

1.5. MANTENIMIENTO DE TABLAS siguientes opciones:

de Operación.

En esta ventana puede

ntiene los

elimina del listado.

1.5.2.

Esta ventana contiene los índices para el reajuste de precios, esta

información debe ser

ingresada mensualmente.

Para la creación de una tabla de un

determinado desplegable del

ivamente de la parte superior de esta ventana. Si es que tabla de ese año y mes, lo lee y visualiza la tabla.

e ingrese la información. En esta ventana no podrá modificar la

agregar a la tabla. En este listado se encuentran los índices

Este menú le muestra a su vez las• Áreas Geográficas. • Índices CREPCO • Índices unificados • Partidas de Gastos• Clasificación de localización. • Regenerar Índices de tablas.

1.5.1. AREAS GEOGRAFICAS

definir los departamentos que pertenecen a una determinada áreageográfica. También puede crear o añadir áreas geográficas.

El listado que conúmeros consecutivos (1, 2, 3, etc) son las diferentes áreasgeográficas. A medida

va mostrando en la lista a lado los departamentos que pertenecen a ésta. A su vez hay ventana que contiene un listado de departamentos, si es que los

que va seleccionando un área geográfica en la lista, se

hubiera, que no tienen áreas geográficas definidas aún (en las áreas geográficas) Permite añadir un área geográfica. Se añadirá en forma automática un número consecutivo no utilizado. (en las áreas geográficas) Permite eliminar un área geográfica. Le solicitará confirmar la acción.

(en el listado de departamentos de áreas geográficas) Elimina un departamento que pertenece al área geográfica enmarcada y se añade al listado de departamentos que no tienen áreas geográficas definidas para su posterior definición a otra área geográfica.

El botón Agregar agrega el departamento seleccionado al área geográfica enmarcada o seleccionada y se

INDICES CREPCO

año y mes, sólo es necesario hacer clic y seleccionarlo en el menúaño y mes respectxistiera ya esa e

Para modificar la información de un determinado índice, ubíquese en el casillero o celda respectivadescripción o denominación de los índices ni sus códigos, éstos son de sólo lectura. Para poder modificarlos ingrese a la opción Índices Unificados de la opción Mantenimiento de Tablas del menú Archivos. Permite visualizar un listado de índices unificados para poder

todavía no ingresados en la tabla. Elimina un índice de la tabla. La eliminación es irreversible. Previsualiza el listado de índices para su impresión. Imprime el listado de índices y sus respectivos valores del mes

y año.



por Alfredo Ochante Mendoza edo Ochante Mendoza

Este listado visualiza los Indices Unificados

e el botón

parte inferior del listado de índices, inserta un índice a la tabla de índices

Indices Unificados.

1.5.3. ificados.

á eliminarlos. También podrá modificar la fórmula polinómica. Podrá

hacer un búsqueda digitando el nombre completo o iniciales del índi casillero Búsqa medida quedigitando se situando en el íncorrespondiente.

Elimina el índice seleccionado. La eliminación es irreversible.

Imprime el listado de índices.

1.5.4. ARTIDAS DE GASTOS DE OPERACIÓN Esta ventana muestra las partidas de gastos generales de operación. Estas partidas se utilizarán para enerar los Gastos

Generales del . rtidas

enmarcadas con “X” son partidas genéricas y las otras son específicas.

ccasillas correspondientes en la parte infe

tendrá que ingresar un código de partida no existente, caso contrario se emitirá umensaje de error. También tendrá que especificar si es uespecífica en la casilla Genérica. Esta casilla si está activauna partida genérica en caso contrario será consideraespecífica.

Al hacer uso de este botón se deshabilitarán los habilitarán dos botones:

Sirve para grabar o almacagregada o modificada.

Sirve para cancelar los cambios.

que faltan ingresar, cuando se eligIndices.

El botón Insertar ubicado en

CREPCO.

Cierra la ventana de los

ce en elueda, va

vadice

Agrega un índice unificado. Modifica la descripción y/o símbolo del índice.

P

g

Proyecto u ObraLas paINDICES UNIFICADOS

En esta ventana se encuentran los índices unAquí podrá ingresar nuevos índices o podrlas abreviaturas con el que se harán referencia el

ual se habilitarán las rior de esta ventana y

n na partida genérica o da quiere decir que es da como una partida

botones y a su vez se

enar la información

Permite agregar una partida, para lo

Estos d

por Alfr

os botones se comportan igual tanto para el ingreso como para las modificaciones.


por Alfredohante Mendoza Ochante Mendoza

Este botón eliminará una partida, para lo cual le solicitará confirmación de la acción. La eliminación es irreversible.

Se utiliza para modificar la código, descripción y si va ser

botones l :

1.5.5. FUEN

la

Son las diferentes

grupos de genéricas.

IÓN

sta ventana muestra todos los departamentos con sus respectivas provincias y istritos respectivos. medida que se ubique en un departamento, también se ubicarán sus respectivas rovincias y distritos respectivos.

Crea un nuevo departamento, provincia o distrito en el departamento o provincia seleccionada.

Modifica la descripción del departamento, provincia o distrito.

Elimina un departamento, provincia o distrito. La eliminación es

1.5.8.

blas secundarias que se requieren para el

pérdida de éstos puede causar mal procesamiento de

virus informático, cuando ello ocurra seleccione esta opción.

considerada como genérica o no. Se habilitarán los dos de grabado y cancelación descritas anteriormente en este capítulo.

Previsua iza el listado de impresión.

Imprime el listado de partidas.

TES DE FINANCIAMIENTO

Son los diferentes Fuentes de Financiamiento con el que se trabajará y afectará paraLiquidación Financiera. Puede agregar, modificar, borrar o imprimir una Fuente de Financiamiento.

1.5.6. PARTIDAS PRESUPUESTALES

partidas presupuestales que se trabajarán y afectarán para realizar las LiquidacionesFinancieras. Las que se encuentran marcadas con “X” en la columna Gen sonpartidas genéricas o

1.5.7. CLASIFICACION DE LOCALIZAC

EdAp

irreversible.

REGENERAR INDICES DE TABLAS Regenera los índices de todas las tablas requeridas por el sistema y de todos los royectos. Los índices son tap

procesamiento deinformación de todo el sistema. La

los presupuestos. Esta pérdida suele ser a causa de interrupción inesperada de energía eléctrica o de algún

por Alfredo Oc


Puede seleccionar uno o varios proyectos a la vez. Para seleccionar algunos proyectos en forma aleatoria o continua, debe presionar la tecla CTR o SHIFT y hacer clic en el o los proyectos que quiere regenerar o seleccionar todos los proyectos a la vez con el botón “Seleccionar todos” y luego presionar el botón “Regenerar”.

1.5.9.

modificar usuarios con acceso general, sólo podrá crear o modificar suarios con acceso parcial. Tampoco podrá eliminar usuarios, para ello tendrá

un usuario con acceso general.

USUARIOS Esta ventana muestra los diferentes usuarios del sistema. Los usuarios pueden tener acceso parcial o general. Si un usuario tiene acceso parcial, sólo tendrá acceso a sus respectivos proyectos, en caso de tener acceso general tendrá acceso a todos Si es que ingresara un usuario de acceso parcial no odrá crear nip

uque ingresar

El botón Nuevo crea un nuevo usuario. El botón Eliminar elimina un usuario de la lista. Sólo tendrán acceso los usuarios

so.

2. PARTIDAS

2.1. PARTI AS GENÉRICAS muestra las partidas genéricas para su nuevo ingreso, modificación y

eliminación. rtida genérica, a aquellas partidas que son títulos o denominación que no s unitarios, que sólo hacen referencia a un grupo de partidas específicas

stos unitarios y contienen metrados.

Se mostrarán las partidas genéricas

el menú desplegable

También puede hacer una búsqueda digitando el nombre o iniciamedida que va digitando se irá visualizando la partida correspondingresar en la búsqueda los códigos de las partidas e igualmente sespecífica. El botón Nueva Genérica

con acceso general. El botón Modificar modifica el nombre, el usuario y su respectiva clave de acce

DEsta ventana

Se denomina pacontengan costoque sí tienen co

del tipo de obra activado. Puede elegir entre Partidas Genéricas o deinsumos partida, en

Tipo de Partida en la parte superior de esta ventana. Los de insumos partida se refieren a títulos odenominaciones de las partidascombinadas o sub partidas. les de la partida y a iente. También podrá

e visualizará la partida

crea una nueva partida genérica. El nuevde dígitos pares, intercalado por un punto y los dígitos del 1 al 9 debun 0 (cero). Las partidas generales de grupos de partidas deben cero) Por ejemplo:

o código debe constar en ser precedidos por terminar en 00 (cero-

04.00, 10.00, 15.00 --> partidas generales de grupos de partida 05.01.13, 10.15.21 --> partidas genéricas de sub grupos de partidas El botón Modificar, modifica la descripción de una partida. No se podrá modificar el código, para ello deberá eliminarlo y crear una nueva genérica. El botón Eliminar, elimina una partida. La eliminación es irreversible. Importante: El mantenimiento (modificación, eliminación, adición) no afecta de ningún modo a los proyectos ya creados en los distintos tipos de proyecto.



2.2. MANTENIMIENTO DE PARTIDAS Esta ventana se mostrará de acuerdo a la opción escogida en la opción Opciones del menú ?. Podrá en esta ventana hacer un mantenimiento general o de paonveniente del tipo de proyecto activado.

rtidas que crea por

Importante

c

: El mantenimiento (modificación, eliminación, adición) no afecta de ningún s en los distintos tipos de proyecto.

En la parte superior de estventana, puede hacer uso de

menú desplegable “Tipo de

modo a los proyectos ya creado

a l

partida”, la cual incluye Partidas e Insumos partida

partida y no como una partida independiente. Por ejm. Dentro de la partida CONCRETO puede haber una sub partida denomina PREPARADO CURADO DE COLUMNAS.

Esta opción por defecto mque la contienen la partidpartidas genéricas las mpantalla. Toda partida

Esta es la ventana de

Elimina una partida genérica. No debe contener partidas específicas.

PCIONES (BOTONES) DE LA VENTANA “MANTENIMIENTO DE PARTIDAS

(sub partidas). Estos últimos sólo servirán para uso dentro de una

Y VACIADO DE COLUMNAS y

uestra las partidas genéricas a específica seleccionada. Estas uestra en la parte superior de la

específica debe tener su partida genérica para que pueda procesar su presupuesto.

las partidas genéricas que contienen a las específicas.

Agrega una partida genérica. Modifica la descripción de una partida genérica. O

sis de costo unitario. clic en este botón se habilitarán los casilleros

a su ingreso de información en la parte inferior de la ventana costo

unitario como se muestra a continuación:

05.02 --> sub partid 05.02.07 --> partida

Crea un nuevo análi

Cuando haga correspondientes en la parte inferior de esta ventana par

más de habilitarse dos botones requerida. Ade

Este botón guardará la información ingresada. Cancela el ingreso.

Una vez habilitada los casilleros, deberá ingresar un código no utilizado o inexistente, en caso contrario se emitirá un mensaje de error. Este código debe tener su partida genérica. Por ejemplo. 05.00 --> partida genérica (debe existir)

a genérica (debe existir) nueva a generarse (partida específica)



Una vez ingresado el código nuevo, se visualizará un botón al lado derecho del casillero del código de partida. Este botón se utiliza para se una copia idéntica de otra partida de cualquier tipo de proyecto. Accionado este botón le mostrará una lista de tipos

existentes. de proyectos Importante: El ingreso de códigos de partida en Edificaciones Metrados para Obras de Edificación” aprobado por D.S. N° 0

se sugiere que sea de acuerdo al “Reglamento de o en el peruano el 29-04-79.

En esta lista deberá elegir un tipo de

específicas de este tipo de proyecto.

e esta lista deberá escoger una partida y acer clic en el botón aceptar, para ser opiado o hacer clic en el botón cancelar.

Nuevo Análisis

13-79-VC publicad

proyecto, por ejm. carreteras y luego hacer clic en aceptar. Se visualizarán todas las partidas

Dhc

.- Con este botón podrá crear una nuev en los casilleros habilitados.

specificación: Descripción adicional de la partida. nidad: Unidad de medida de la partida. La unidad por defecto es UND echa: Fecha de creación de la partida.

Revisado: Si está activado quiere decir que esta partida esta con su respectivo costo

ndo examina el costo unitario en esta misma ventana y el en forma automática.

cenar o guardar la información y esta

dimiento, seleccione esta partida y haga clic en el

a

caso de materiales,

herramientas se

manuales a un porcentaje diferente el cual no afectará al porcentacostos unitario. Muestra el listado general de recursos en la

ventana examinar.

a partida propia, para ello deberá ingresar toda la información que se requiera

Código: Código de la partida. Partida: Descripción de la partida. EUF

unitario ingresado y revisado. Se utiliza sólo para fines de seguridad. Si este casillero está activado no podrá ser eliminado esta partida. El rendimiento se ingresa cuavalor del costo unitario se procesa Una vez ingresa toda la información deberá almapartida se visualizará en el listado de partidas.

Para ingresar recursos e ingresar su renbotón Examinar en esta ventana. Vea el botón Examinar. Sirve para la modificación de la descripción de la partida

seleccionada. También puede desactivar el botón de revisado para su eliminación o modificación. Es necesario desactivar este casillero si es que se requiere examinar y modificar las cuadrillas o rendimientos.

Al momento de examinar una partida, podrá ingresar nuevos recursos, modificar su requerimiento o cantidades o modificar su

endimiento. También podrá ingresar una sub partida (partidas combinadas) r A medi con las teclas de movimiento de cursor o el ratón se activará la celda necesaria. Por ejm. en la filas de mano de obra se activará la celda de

“requerimiento”, en

da que recorr

se activará la celda de “cantidad” y en el caso de equipo y

activarán la casilla de requerimiento. A medida que ingrese un recurso se visualizará el costo unitario y las

respectivas sumatorias de mano de obra, materiales, equipo yherramientas y si tuviera los insumos partida. Podrátambién modificar el

sgaste de herramientas o herramientas je de otras partidas o

parte derecha de la

rendimiento. También podrá modificar el de



En este listado podrá hacer una búsqueda de un recurso digitando el nombre o iniciales y a medida que vaya digitando se irá visualizando el

(consolidado de recursos, mano de obra, materiales, equipo y herramientas o insumos partida) que se encuentran en la parte inferior de la

recurso respectivo o también podrá elegir en grupos de recursos

lista. Una vez activado uno de ellos se visualizarán los respectivos recursos.

Una vez seleccionado el recurso necesario debe hacer clic en el botón insertar. Se mostrará una ventana visualizando el recurso seleccionado, con su respectiva unidad y precio. Dependiendo que tipo de recurso haya elegido, le solicitará el requerimiento o cantidad a ingresar.

sma. Si acepta el ingreso se visualizará

Luego deberá aceptar el ingreso o cancelar la mi en la ventana de examinar y formará parte de esta Podrá también modificar el requerimiento o cantida Este botón sirve en caso

de que no existiera un recurso necesario. Para ello tendrá hacer referencia si es una mano de obra, material o equipo, haciendo clic en la parte inferior de esta ventana,

er clic en este botón e

ario para impresión.

. La impresión es como sigue:

.

álisis de costo unitario. Para ello seleccione la aga clic en Copiar Análisis, para

s se habr os. amente le de partida en la parte inferior, con su

respectivo nombre de Partida, guarde o almacene el ingreso y la nueva partida duplicada alizará en

Guarda o almacena la partida.

Cancela el pedido de copiado.

está seguro de eliminarlo.

partida. d en la misma tabla.

luego hacingresar su descripción necesaria, unidad, precio e índice unificado.

Este botón sirve para modificar la descripción, precio e índice unificado del recurso seleccionado.

Elimina el recurso seleccionado

Previsualiza el costo unit Imprime el costo unitario

Guarda o graba todos los cambios realizados y cierra la ventana de examinado.

Copia o duplica un anpartida a copiar o duplicar, h

entonce á deshabilitado todos los botones y habilitado dSeguid solicitará el nuevo código

se visu el listado de partidas. Los botones que se habilitan son:

Elimina la partida seleccionada. La eliminación es irreversible. Le solicitará que si

F

partida. Las opci STRAR COSTOS UNITARIOS

L del menú opciones, (Ver menú opciones) el cual se muestra a continuación:

iltra o muestra un grupo de partidas. Por ejm. Si quiera mostrar partidas que comiencen con las letras Z, o que comiencen con ZAP, COL, COLUM o cualquier inicial de partida, haga clic en el botón Filtrar, le solicitará que ingrese un partida o iniciales de partida, digite cualquier de las anteriores luego presione ENTER para aceptar el ingreso y para cancelar, deje el casillero en blanco y presione ENTER. Si es que no existiera nin zará ningunaguna partida con estas iniciales no visuali

ones antes vistas diferirán si se elige la casilla MOEN TIEMPO REA



A medida que vaya desplazándose por las partidas específicas se mostrarán su correspondiente partida genérica que la contiene en la ventana superior izquierda y en la ventana inferior izquierda se visualizará su correspondiente análisis de costo unitario, a la cual podrá hacer modificaciones y/o agregar recursos si fuesen necesarios de la ventana inferior derecha.

Después de realizar alguna modificación deberá almacenarlos con el botón Que se encuentra en la parte inferior de la ventana Costo Unitario. No podrá realizar ninguna modificación ni podrá eliminarlo (solo por razones de seguridad) si es que el casillero Revisado se encuentra activado (chequedo). Para poder hacer alguna modificación o eliminarlo deberá de hacer clic en este casillero hasta que no se encuentre activado (chequeado). Si es que ha agregado recursos o modificado sus rendimientos y desea cancelar las operaciones realizadas sólo vuelva a hacer clic en la lista de costos unitarios. Las opciones o botones presentes en esta ventana actúan de la misma manera que las anteriores.

2.3. PROCESAMIENTO

Esta opción permite actualizar y procesar todos los análisis de costos unitarios del tipo de proyecto activado. Se suele utilizar cuando haga cambios de precios de recursos (mano de obra, material, equipo y herramientas). Seleccionada esta opción le solicitará va a procesar con el porcentaje general de desgaste de herramientas, que se encuentra almacenado en la tabla de recursos con el código 9999 Herramientas manuales, o si procesa con los porcentajes dados en cada uno de los costos unitarios, los cuales pueden variar.

El botón Actualizar actualizará los costos unitarios. El casillero Actualizar con el % general de Desgaste de Herramientas, actualizará los costos unitarios con el porcentaje de la tabla de recursos de código 9999, que viene a ser un código exclusivo que se considera como porcentaje de desgaste, la cual no se

mine.

Formato de impresión

recomienda que lo eliCuando proceda a actualizar se mostrarán los porcentajes de avance y el costo unitario procesado.


Costos y Presupuestos en Obras Civiles !!! Costos y Presupuestos en Obras Civiles !!! 3. METRADOS

METRADOS INICIALES

3.1.

opción visualiza

En la parte superior de esta ventana le mostrará la descripción del proyecto con su respectiva área geográfica. Abre la hoja de metrados para su actualización (ingreso, modificación,

eliminación, etc) Crea una nueva hoja de metrado. Le solicitará la descripción de la

misma. Por ejm. Instalaciones Sanitarias. Modifica la descripción de la hoja de metrados. Duplica la hoja de metrados seleccionada en una idéntica con sus

metrados y costos unitarios. Elimina la hoja de metrados seleccionada con sus tablas de costos

unitarios. La eliminación es irreversible.

Visualiza el resumen de los metrados de acero Cierra la hoja de metrados y almacena los cambios, además de

procesarlos.

Se podrá acceder a esta opción también mediante el icono Esta opción o icono estará activado siempre y cuando haya creado reciente un proyecto o haya abierto o

y son botones que sirven para cambiar el ubicación u orden de las hojas de ales los desplazará hacia la ubicación anterior o posterior.

Esta ventana muestra los metrados del proyecto, al cual podrá ingresar partidas no solamente del tipo de proyecto podrá ingresar s jm la partida TARRAJEOS EN MUROS INTERIORES puede contener los siguientes sub metrados - Eje 1, 3, 4, 6 y 8 - Eje A

Eje C ´, etc

rear sub m

metrados, los cu

Abriendo la hoja de metrados... activado uno. En caso contrario estará deshabilitado (por defecto). Estala hoja o un listado de hojas de metrados.

activado sino de todos los tipos de proyecto. También ub metrados. Por e

- - Eje B

Para c etrados ver el icono .

éstos contener sus metrados. Note que en la partida principal de este ejemplo, AJEOS EN

que hacerlo en u de cada partida se ejecuta en rma automática.

Esta hoja de metódigo: Código de partida o costo unitario..

: DenominUnd ario.

YTARR MUROS INTERIORES, no podrá ingresar su metrado, para ello tendrá

n sub metrado. Los totales de metradosfo

rados consta de las siguientes columnas: CPartida ación de la partida o costo unitario.

: Unidad de medida de la partida o costo unit por Alfredo Ochante Mendoza por Alfredo Ochante Mendoza

Costos y Presupuestos en Obras Civiles !!! Costos y Presupuestos en Obras Civiles !!! Costos y Presupuestos en Obras Civiles !!! Costos y Presupuestos en Obras Civiles !!!


Veces: Número de veces. Lar A

Totales: Medida total de los sub metrados de la partida. Se procesa en forma automática.

a Totales y Cost.Unit. Estos dos últimos se visualizarán siempre y cuando esté activado la opción “Mostrar Columnas de Presupuesto en la Hoja de Metrados” de la opción Opciones del menú principal. Ctrl. + H. Agrega una nueva partida, para ello le muestra una lista de partidas,

para que pueda escoger e insertarlo. Puede hacer uso de una selección múltiple manteniendo presionado la tecla CTRL. Y haciendo clic sobre la partida a insertar. También puede seleccionar un tipo de proyecto distinto a lo activado en el menú desplegable de la parte superior del listado de Partidas.

Una vez seleccionado la partida(s) deseada(s) como se describió anteriormente. Puede ingresar las partidas de tres formas: 1. Haciendo clic en el botón Inserta Partida. 2. Arrastrando las partidas seleccionadas a la hoja de metrados. 3. Haciendo doble clic sobre la partida.

ingresará la partida, realizará también lo siguiente: 1. Verificará cada costo unitario o partida seleccionada, si ya estuvieran o existieran en la hoja de metrados. Si es que hubiera no se inserta en la hoja. 2. Procesará cada costo unitario

mismos precios los recursos. to de la hoja.

artidas.

partida, haga clic en el

partida con estas iniciales no visualizará ninguna partida.

requiriese. Agrega un sub metrado. Para ello debe

insertar o seleccionar uno de los sub mbotón. Se agregará al final de la misma. Este botón tiene igual función que el ant

en el cursor actual. Selecciona metrados o sub metrados co

se podrá borrar lo seleccionado.

Deja de seleccionar todos los ya selecci

Copia los metrados o sub metrados seleactual. También pega las celdas selecci

Ms Excel puestas en el portapapeles. Deben estLargo, Ancho y Alto. Por ejm. Desde Excel seleccpresione las teclas Ctrl.-C simultáneamente, donde quiere pegar y presione Ctrl.-V o este ícono.

Copia los metrados o sub metrados cursor actual.

ra esta

iera de los sub

go, ncho, Alto: Medidas según plano. Parcial: Medida que se procesa en forma automática de la multiplicación de las anteriores.

Cost.Unit: Costo unitario de la partida. Costo Parcial: Multiplicación de la column

Este último sólo ingresará una partida a la vez. Culminada esta acción, no sólo

seleccionado con los recursos que tuviera este proyecto, debido a que pudiera haber el caso de no tener los

3. Procesará el presupuesto general y hallará el costo direc

Botones del listado de p Inserta la(s) partida(s) seleccionada(s) a la hoja de metrados.

Selecciona o muestra un grupo de partidas. Por ejm. Si quiera as que comiencen con las letras Z, o que mostrar partid

comiencen con ZAP, COL, COLUM o cualquier inicial debotón Filtrar, le solicitará que ingrese un partida o iniciales de partida, digite una partida o iniciales, luego presione ENTER o haga clic en Aceptar para aceptar el ingreso o ESC o Cancelar para cancelar la solicitud. Si es que no existiera ninguna

Visualiza la partida seleccionada en modo de solo lectura, con el

objetivo de ver su contenido y hacer uso de ésta.

Lista proyectos para visualizar sus partidas e ingresar las mismas si es que se

seleccionar la partida donde se vaya a etrados de partida, hacer clic en este

erior, solo que inserta un sub metrado

n el fin de copiar a otras partidas. No

onados.

ccionados a la partida sobre el cursor onadas de una hoja electrónica como ar el siguiente orden: Partida, Veces, ione las filas a copiar de una partida

cámbiese a Cpoc !!! ubíquese en la partida

seleccionados en la partida sobre el

zación PaExamina el costo unitario (análisis) para el proceso de actualiacción debe ubicarse en la partida pertinente o en cualqu



metrados de esta partida y le visualliminar o cambiar el rendimiento.

izará una ventana donde podrá modificar, adicionar,

del insumo (ma as) modifica y actualiza todos los costos unitarios del presupuesto y el presupuesto base pero

s de la hoja de metrados.

ue se visualice una pequeña ventana, deberá ingresar un código no utilizado y

partida genérica.

.07 --> código nuevo (partida específica)

ar las denominaciones, unidades y precios de los recursos de obra.

s unitarios, También

casilla Imprimir tipo de ambio Hoja de metrados

tipo II. No se imordenad Además de c Para pocasilla cmodifican tiemp

binación de teclas rápidas (Hot keys):

ePara más información vea Examinar del capítulo Mantenimiento de Partidas.

contiene además dos botones adicionales. Esta ve

ntana Examinar

Este botón permite examinar en una ventana adicional el sub análisis o insumo partida, el cual incluye todas las opciones de

la ventana Examinar. Vea Examinar del capítulo Mantenimiento de Partidas. Una vez hecha las modificaciones grabe el costo unitario con el botón (guardar) también se modificará el costo directo de la hoja y por consiguiente el presupuesto total o cancele las modificaciones hechas con el botón

Activa la columna Precio en la ventana Examinar, con el fin de poder modificar los precios de los insumos. Al varias el precio no de obra, materiales o equipos y herramient

o de la tabla maestra ni de otros presupuestos. n

Elimina la fila del metrado en curso o una sub metrado. Elimina toda la fila,

también su costo unitario La eliminación es irreversible.

Borra las filas seleccionada

Realiza y procesa los metrados de acero. Ver metrados de acero. Permite cambiar el código de la partida y ubicarla en otra posición de la hoja

de metrados.

Una vez qinexistente, en caso contrario se emitirá un mensaje de error. Este código debe tener su

Por ejemplo si quisiera cambiar el código 04.03.02 a 05.02.07, haga clic en este botón (cambio de código) e ingresar el código 05.02.07 05.00 --> partida genérica (debe existir) 05.02 --> sub partida genérica (debe existir) 05.02

Permite cambi

Previsualiza la hoja de metrados para su impresión.

Imprime la hoja de metrados y dependiendo si la casilla Imprimir columnas de presupuesto en la Hoja de Metrados esta activada en la ventana opciones, imprimirá también columnas del presupuesto como son: costo

osto directo. costos parciales y sub totales, además de imprimir al final su codrá imprimir el tipo de cambio de dolar siempre y cuando lap

c en la esté activada, tal como se muestra en el listado tipo I y

primen los códigos de partidas en su lugar se imprimirán los c ítems correlativos os.

Exporta a la hoja electrónica Excel con sus respectivas fórmulas.

errar la ventana guarda los cambios realizados.

der modificar los metrados o sub metrados, sólo es necesario ubicarse sobre la orrespondiente y modificar como en una hoja electrónica. Mas no se puede r los parciales ni totales, debido a que estos se procesan en forma automática y o real. e

Com L-A S-C C

CTRL e hacer uso de selecCTRL-Q CTRL-ENT la partida o ub metradTRL-DEL Elimina un metrado.

F8 Previo 9 Imprimir.

F11 Pega las filas seleccionadas de metrados en la partida actual.

ual.

CTR elecciona la celda actual. CTRL opia la fila seleccionada

-V: Pega la fila los valores en la partida actual o en una distinca. No puedción múltiple.

Duplica la partida actual. ER Cambia el código interno del costo unitario, basta estar en

s os. CINS Inserta una nueva fila de metrado.

de impresión F

F12 Selecciona la fila actual de metrado. CTRL-F12 Omitir lo seleccionado (no seleccionar ninguno). ESC Salir o cerrar la ventana act


Costos y Presupuestos en Obras Civiles Ver. 4.00 Costos y Presupuestos en Obras Civiles Ver. 4.00

Por Alfredo Ochante Mendoza Por Alfredo Ochante Mendoza

Metrados de acero

En esta ventana podrá ingresar tanto el metrado de acero como los gráficos o detalles de acero hecho en AutoCad, para cada metrado de acero, los cuales pueden ser creados o modificados.

Permite agregar un metrado, en el cual tendrá que ingresar el diámetro de la varilla, ingresar la cantidad, número de elementos y su longitud y procesará de acuerdo al

diámetro de la varilla, luego multiplicará con el peso respectivo de la varilla y lo totalizará en kilogramos. Luego podremos ingresar o crear un gráfico o diseño de acero o agregar uno de los ya establecidos como predeterminados en la parte derecha de esta ventana. En esta ventana de la parte derecha en parte inferior se podrá crear, duplicar o eliminar los gráficos predeterminados que podrán servir para otros metrados u otros proyectos.

Realiza la misma operación que la anterior con la excepción de que inserta entre dos metrados.

Elimina el metrado de acero curso.

Previsualiza e imprime los metrados de acero.

Acepta los cambios realizados y los almacena.

FORMATOS DE IMPRESIÓN DE METRADOS Listado tipo I

Listado tipo II

Impresión del metrado de acero


4. PROCESOS

4.1. PRESUPUESTOS 4.1.1. PRESUPUESTO BASE DE OBRA

Se puede accede mediante el icono Esta opción muestra una ventana donde muestra las hojas del proyecto que puede seleccionarlas y ver la hoja de presupuestos

Visualiza la hoja de presupuestos (presupuesto base de obra). Procesa todas las hojas de presupuesto y visualiza un resumen de éstos.

Además podrá agregar el pie de presupuesto y hacer cálculo de los gastos generales de operación.

A DE PRESUPUESTOS

En esta ventana se visualiza la hoja de presupuestos con los totales procesados de los metrados, costos unitarios, sub totales y total de presupuesto.

Estas opciones se visualizan en la parte inferior izquierda de esta ventana donde se puede escoger lo siguiente: Visualizar los porcentajes

HOJ

.- Visualiza porcentajes de cada partida con respecto al costo directo de cada hoja de presupuesto. Presupuesto comparativo.- Permite visualizar columnas adicionales donde se mostrará los costos unitarios comparativos de cada partida con precios variables respecto a porcentajes dados. Por ejm. Puede variar el `precio de los materiales en un 10% más y los equipos en un 5% menos de lo presupuestado y visualizar el comparativo. Para ello tendrá que ingresar a opciones de esta misma ventana como se muestra a continuación:



Y variar los porcentajes, también podrá cambiar los encabezados de los presupuestos y luego hacer clic. El presupuesto comparativo se procesará en forma automática y se visualizará de la siguiente forma:

. Sólo ppto comparativo.- Visualiza solamente el presupuesto de las columnas con costos unitarios comparativos. Pie de resumen en impresión.- Imprime además el pie de presupuesto.

a el presupuesto base de acuerdo a las opciones s.

Imprime la hoja de presupuesto base de acuerdo a las opciones establecidas. Además podrá imprimir el tipo de cambio (dólar)

siempre y cuando la casilla Imprimir el tipo de cambio en el presupuesto base esté activado en el menú opciones.

Exporta a la hoja electrónica Excel con sus respectivas fórmulas.

Examina el costo unitario (análisis). Para ello hay que ubicarse el

la partida respectiva y hacer clic en este icono Examinar. Al guardar los cambios se actualizará el costo directo del presupuesto base. Para más información vea Examinar del capítulo Mantenimiento de Partidas. Visualiza una ventana donde podrá cambiar los encabezados de

los presupuestos como también los porcentajes de variación de mano de obra, material o equipo y herramienta.

RESUMEN DE PRESUPUESTO Visualiza el resumen de toda la obra donde podrá ingresar pie de presupuestos adiciones como Gastos Generales u otros. También podrá visualizar los resúmenes de los presu

Previsualizestablecida

puestos comparativos.

Visualiza una ventana donde podrá agregar un pie de presupuesto.



Descripción: Utilidad Variable : UTL FórmulaEn el resultado se visualizará el 8% del costo directo. Luego deberá hacer clic en el botón AceptImpLas v

automática. GGO Gastos Generales de operación. Visualiza el valor de los gastos generales de operación. TRT Costo por transporte. Visualiza el costo por transporte. Elimina un pie de presupuesto. Le solicitará confirmación de la misma.

Sólo se podrá eliminar el último pie de presupuesto. Tampoco podrá eliminar el costo directo ni las hojas de presupuesto que se insertan en forma automática. Modifica el pie de presupuesto tanto en la descripción y fórmula, mas no la

variable. Luego de haber aceptado los cambios, vuelva a procesar todas las variables del pie de presupuesto. Previsualiza la hoja del pie de presupuesto. Imprime la hoja del pie de presupuesto.

Exporta a la hoja electrónica Excel. Realiza los cálculos de gastos generales de operación y los visualiza. Para

mayor información vea el capítulo de Gastos Generales de Operación.

REGADO Y DESAGREGADO

tra una lista de hojas de proyecto en la cual puede seleccionar uno de los siguientes botones:

Desagregado de Recursos

En esta ventana le solicitará la descripción, variable y una fórmula simple. La variable puede contener hasta 03 caracteres alfanuméricos, mas no números. La fórmula puede contener variables de pie de presupuesto y/o números. Ejemplo.

: C_D*0.08

ar. o Cancelar. Si acepta se agregará al pie de presupuesto. tante: la fórmula solo debe incluir +, -, /, * y/o números. ariables predeterminadas son:

C_D Costo directo visualiza el costo directo. Se agrega en forma

or

Genera un gráfico estadístico de las hojas de presupuestos.

4.1.2. PRESUPUESTO DISG Se puede acceder mediante el icono Esta ventana mues

.- Muestra el Presupuesto Desagregado de Recursos. Este presupuesto consiste en desglosar la mano de obra, materiales, equipo y herramientas por partidas totalizándolo en la columna parcial, también totalizando por grupos de partidas genéricas (sub totales) y generando los totales generales por cada recurso. También podrá visualizar los precios comparativos. Vea presupuesto base.




Estos botones muestran los disgregados de mano dherramientas.

sus respectivas cantidades cada partida, también desglosa las sub partidas o insumos

OS GENERALES DE OPERACIÓN

escritorio etc. Los gastos generales se dividen en 02 partes: Gastos Fijos (No

relacionados directamente con

(Relacionados directamente con el tiempo de ejecución de obra)

Agrega una partida de gastos generales. Al presionar este botón le mostrará un listado de partidas de

gastos generales, del cual podrá escoger una partida e insertarlo con el botón Insertar. Ya insertada en la tabla deberá ingresar la información correspondiente a esta partida. A medida que vaya ingresando las partidas se irá reflejando el costo y el porcentaje con respecto al costo directo de la obra, esta información se visualiza en la parte inferior izquierda de la ventana.

Elimina una partida, para ello le solicitará que confirme la acción.

Previsualiza la hoja de gastos generales. Imprime la hoja de gastos generales, como se detalla en el siguiente reporte:

4.1.4. PRESUPUESTO POR TRANSPORTE DE MATERIALES

En esta ventana se muestran todos los recursos de la obra, para el cálculo del transporte deberá ingresar el costo

rte por cada recurso. Se costo total del transporte recha de esta ventana.

ingresando su equivalente en kilogramo y su costo por cada kilogramo.

4.2. RECURSOS 4.2.1. Mantenimiento de Recursos

En esta ventana puede modificar la denominación, unidad o precios de todos los recursos. También podrá cambiar si fuese necesario los índices unificados para ser utilizados en la fórmula polinómica. Importante

e obra, materiales y equipo y

Los presupuestos disgregados desglosan los recursos conrequeridas y precios por partida, totalizándolos en los sub totales por cada partida y generando el total general de esta hoja. Todo este proceso es en forma automática.

4.1.3. GAST

En esta ventana se podrá calcular los gastos generales de operación (costos indirectos), como remuneración del Ingeniero residente, supervisor, útiles de

el tiempo deejecución de obra) y Gastos Variables

de transpovisualiza elel parte deTambién podrá realizar el costo del transporte por peso de cada recurso,

: La modificación de estos recursos no afectará en lo absoluto a otras obras ni de la tabla principal.


haciendo clic en el botón Obtener índices y

la ventana de índices. Así como podrá modificar, agregar o eliminar algún ìndice. El botón Actualizar

Podrá escoger por rubros de recursos (mano de obra, materiales y equipo y herramientas) los cuales visualizarán en forma alfabética en orden ascendente. Podrá hacer cambio de su respectivo índice unificado para la fórmula polinómica

seleccionar el índice correspondiente y luego hacer doble clic sobre éste o aceptando el ingreso en el botón Aceptar de

Actualiza los recursos con preciosunidades o IU de la base principal. Esta acción sólo actualiza los recursos que sean necesarios de la obra. Para esta acción le solicitará los rubros a

tomarse en cuenta para la actualización. Por defecto esta activado el casillero de precios. En est y hacer clic en el botón Aceptar o ca

E

ejprla

acción se decremelos precios, que seleccionado el rubro riales, solamente se decrementarán todos los recursos referente a

lva a procesar todos los

pero no procesa los

Cancela los cambio

Importante

, denominaciones,

a solicitud puede elegir todos los rubrosncelar la acción.

ste botón quita al precio del recurso un porcentaje dado. Por

m si quisiera quitar el 18% de los ecios, haga clic en este botón y a solicitud del porcentaje ingrese 18

y haga clic en aceptar, con esta ntará el 18% de

también depende del rubro seleccionado, esto quiere decir si ha de mate

materiales de la obra.

Procesa los costos unitarios con los cambios realizados en los recursos y vue

presupuestos de la obra y luego cierra la ventana.

Acepta y almacena los cambios realizados en la tabla costos unitarios y cierra la ventana.

s realizados.

: No vuelve a procesar las fórmulas poliFórmula polinómica del menú Procesos.

4.2.2. Recursos de Obra

Se accede también mediante el icono

Esta ventana muestra todos los

encuentran en el lado derecho de esta ventana (mano de obra, materiales, equipo y herramientas) y acuerdo a ello se

nómica, para esta acción ingrese a la opción

recursos que seutilizarán en la obra.

Puede elegir uno de los rubros que se




visualizarán los recursos respectivos y también se visualizará el costo de los mismos.

Previsualiza el listado de recursos.

Imprime el listado de recursos.

Exporta el listado

Realiza un gráfico estadístico de Puede elegir ent

la parte superior derecha de esta ventana.

4.2.3. ecursos Por Hojas de Obra

clic en el botón Recursos. ana se comportan de la misma manera que las

seleccionar uno de los rubros (mano de obra, materiales s) que se encuentran en la parte inferior centro de esta

mostrará el total del rubro seleccionado en la parte inferior

4.3. TIEMPOTambién

Le mues ra ver los tiempos y cuadrillas requeridos se ccione una de las hojas l botón Tiempos y cuadrillas.

Esta ven or cada partida y por grupos de partida. Puede ca á en forma automática el tiempo requerido tanto por El tiempo requerido se visualiza en días y hora.

ras

Además de mostrarle la cantidad de horas (Capataz, Operario, Oficirequiere tanto por partidas específicas y grupos de partida.

4.4. CRONOGRAMAS 4.4.1. ograma de Ejecución y Valorización

Para realizar el cronograma se recomienda que primero haynúmero de cuadrilla a trabajar en la opción Tiempos y Cuadrillesta opción.

de recursos a la hoja electrónica Excel.

los recursos.. re gráfico tipo torta o gráfico en barras en

RSe accede también mediante el icono Le muestra un listado dehojas selecciónela y hagaLos botones de esta ventanteriores ventanas En esta ventana podráy equipo y herramientaventana y a su vez se izquierda en tiempo real.

S Y CUADRILLAS puede acceder con el icono

tra un listado de hojas de obra. Pale y haga clic en e

tana le muestra el tiempo requerido pmbiar el número de cuadrilla y cambiar partida como por grupos de partida.

Por ejm 4d.5h --> 4 días y 5 horas 0d.3h --> 3 ho

al y peones) que se

Crona establecido con el as, luego ingresar a hojas de obra. Para ver los recursos de una de las



Una vez e y hacer clic en e

legido esta opción seleccione con la hoja de proyecto que trabajará l botón Cronograma.

Enpccauc

encuentran los siguientes botones:

esta ventana podrá realizar el cronograma de ejecución. Le mostrará todas las artidas de la hoja de proyecto seleccionado, donde podrá hacer un clic en el asillero correspondiente de la partida. Cada casillero corresponde a un día alendario. Al hacer clic en el casillero correspondiente se proyectará en forma utomática los casilleros (tiempos) correspondientes para esta partida, por ejm. Si na partida necesita 5 días de ejecución, se proyectará 5 casilleros de diferente olor.

En la parte inferior se

Fecha de actividades: Le visualizará o imprimirá las fechas de inicio de actividades. Cronograma valorizado: Le visualizará el cronograma valorizado en forma

Esta visualización dependerá si es que haya elegido el casillero de verificación M

quincenal.

ostrar solo genéricas del menú Cronograma de ejecución. Si es que es elegido este botón sólo se mostrará las partidas genéricas con sus respectivos totales. La visualización del cronograma de ejecución también se visualizará solo las partidas

ma valorizado con la opción Mostrar solo genéricas.

genéricas. En este modo no podrá realizar modificaciones de ejecución, solo servirá de visualización. Cronogra



Cronograma de ejecución con la opción Mostrar solo genéricas.

4.4.2.

eporte del cronograma es quincenal.

Cronograma Valorizado por Obra Para realizar el cronograma valorizado debe realizar primero el cronograma de ejecución (Ver cronograma de ejecución), luego este proceso (cronograma) se realiza en forma automática. El r

4.4.3.

4.4.4.

obra, materiales y equipo e la ventana y hacer clic

obre el botón Cronograma y se visualizará los materiales en las quincenas que se equieran.

mportante:

Cronograma Valorizado por Hojas De Obra Es idéntico al anterior pero con la diferencia que lo realiza o procesa por hoja de proyecto.

Cronograma de Adquisiciones Esta opción le permite realizar: - Cronogramas de mano de obra - Cronogramas de adquisición de

materiales. - Cronogramas de adquisición de

equipos y herramientas.

Podrá elegir el rubro con el que quiere trabajar (mano de herramientas) que se encuentra en la parte derecha dy

sr I Para realizar el cronograma de adquisiciones primero deberá realizar el cronograma de

Puede elegir las opciones para mostrar por Partidas, por Genérica o por

4.5. FORM LA POLINOMICA Se accede también mediante el icono

ejecución

Recursos, mostradas en la parte inferior de esta ventana:

U

A medida que va seleccionando las hojas de proyecto, se estarán visualizando las rmula polinómicas.

fó

s



Realiza el agrupamiento de los monomios.

En esta ventana preliminar podrá agrupar monomios que no cumplan con los requisitos o satisfagan las necesidades, como por ejm que haya monomios que sean menores del 5% o de bajo porcentaje. Para

cione el grupar y

cionar, me

seleccionado, se r de esta ventana con Agrupar y

ruparlo y haga clic en el botón Agrupar o si desea Si es que lo agrupa se activará la última

colum d re decir que el monomio ya está agrupa mio seleccionado y así sucesi me s agruparlos. El botó sel para poder agruparlo con otro monomio.

Recalcula la fórm ca, puede utilizarse cuando haya agrupado

en forunifica

costo total de la obra. Para esta acción le solicitará la confirmación de la a

proyecto sino también de los índices unificados que fueron ingresados o modificados en el mantenimiento de recursos del proyecto.

4.6. ANALIZA COSTOS UNITARIOS También se puede acceder mediante el icono Le permite modificar e imprimir todos los análisis de costos unitarios de la obra de la hoja seleccionada.

Podrá imprimir los costos unitarios tanto presupuestados y los comparativos en 03 formatos de impresión, estas opciones se muestran en la parte derecha de la ventana.

Unico y Formato Continuo, tanto de partidas como de sub ex rtar a una hoja electrónica.

ello selecmonomio a ahaga clic en el botón Selecvisualizará en franja roja todo el monomio

cambiarán los botones de la parte inferioselecc g

Cancelar, luegoione el monomio donde quiera a

puede cancelar la acción con el botón Cancelar. na e esta ventana con un “check”, esto quiedo y sus acumulados pasarán a acularse al mono

va nte todos los monomios que sean necesarion eccionar selecciona un monomio

ula polinómi

ma indebida, modificaciones en el metrado o presupuesto, cambios de índices dos, cambio de precio de los recursos, cambio de rendimiento o todo aquello que

con el tenga que ver cción.

La cantidad de monomios que aparezcan dependerá no solo de la envergadura del

R

Formato CPOC, formato partidas o sub análisis. También podrá po



• Formato CPOC

Con este formato podrá imprimir todos los costos unitarios que puedan imprimirse dentro de una hoja de papel que hay escogido en la impresión.

Formato Único

•

s que se encuentran

de esta ventana se

DE PARTIDA, aquí podrá elegir si desea analizar Partidas o sub partidas (insumos partida). En la parte inferior de

visualiza la descripción general y el costo unitario de la partida seleccionada.

El botón

•Con este formato solo podrá imprimir un costo unitario por hoja.

Formato Continuo •

Estos formatos imprimien Partidas o Sub partidas, éstos pueden ser elegidos haciendo clic en los botones Partidas o el botón Sub Partidaen el lado derecho de esta ventana.

Realiza actualizaciones en los costos unitarios de obra. El botón visualizará una lista de partidas de la hoja seleccionada de la obra.

En la parte superior

encuentra el menú desplegable TIPO

esta ventana se

examina y actualiza la partida seleccionada. (Ver Examinar del capítulo II – Mantenimiento de partidas)

Este botón exporta a la hoja electrónica Excel todos los costos unitarios con sus respectivas fórmulas en formato continuo.

ESTRUCTURAS

01.01.01 LIMPIEZA DE TERRENO ESPEC:

REND: 50.00 M² 1.24 Descripción Und Rqto Cantidad Precio Parcial SubTot

PEON H-H 1.0000 0.16 7.50 1.20 1.20

CP

OC

!!!

HERRAMIENTAS MANUALES % 1.20 3.00 0.04 0.04

01.01.02 ELIMINACION DE MALEZA Y ARBUSTOS ESPEC: De fácil extracción

REND: 200.00 M² 4.09 Descripción Und Rqto Cantidad Precio Parcial Sub tot

OPERARIO H-H 1.0000 0.04 9.28 0.37

PEON H-H 12.0000 0.48 7.50 3.60 3.97 C

PO

C !

!!

HERRAMIENTAS MANUALES % 3.97 3.00 0.12 0.12 •



01.02.01 TRAZOS, NIVELES Y REPLANTEO PRELIMINAR ESPEC:

REND: 350.00 M² 1.10

Descripción Und Rqto Cantidad Precio Parcial Sub tot

OFICIAL H-H 1.0000 0.02 8.37 0.19

PEON H-H 2.0000 0.05 7.50 0.34

TOPOGRAFO H-H 1.0000 0.02 9.28 0.21 0.74

CORDEL KG 0.00 7.50 0.02

MADERA EUCALIPTO P² 0.02 0.70 0.02

YESO DE 25 KG. BOLSA 0.01 6.00 0.06 0.10

TEODOLITO H-E 1.0000 0.02 8.50 0.19

WINCHA H-E 1.0000 0.02 2.00 0.05

CP

OC

3!!

HERRAMIENTAS MANUALES % 0.74 3.00 0.02 0.26

4.7. PRO ARIOS y procesamiento del presupuesto de la obra, se

ay modificado los precios de los recursos y no los haya procesado en ese

4.8. OPCIONES DEL PROYECTO Esta opción visualiza una ventana en la cual podrá cambiar las horas con la que procesa los costos unitarios con los rendimientos. Por defecto es de 8 horas. Podrá cambiar tanto

para lo presupuestado

como para lo ejecutado. de

debe procesar los

del menú desplegable Procesos. y también cambiar los porcentajes de proccomparativos.

LIQUIDACION TÉCNICA

CESAMIENTO DE COSTOS UNIT

Esta opción sirve para la actualización utiliza cuando hentonces.

Despuéscambiar las horas

costos unitarioscon la opción Procesamiento de Costos Unitarios

Cambiar los encabezados de impresión del presupuesto esamiento para los presupuestos o precios

5.

5.1. AVANCD FISICO Se acc

Permite ingresar avances físicos de obra y

Permite adicionar o crear una hoja de metrasolamente partidas adicionales con sus resp

Permite modificar la descripción de la hoja s

Permite eliminar una hoja.

En est entana podrá ingresar los avances físicos de obra en forma mensual, a la vez

rcentaje de avance y de porcentajes de saldo, en la parte inferior de

esta venta a.

DE OBRA ede también mediante el icono de la barra de herramientas de valorización.

adicionales de obra.

dos, donde contendrá ectivos metrados.

eleccionada.

a v

que esté ingresando su metrado de avance se estará visualizando el metrado saldo consu respectivo po

n



El botón visualiza un listado de partidas, en el cual podrá escoger o sel ccionar una e insertarla una dicio al.

a ntana se visualiza en la parte

pe un menú PO DE al puede

egi a a cambiar el tipo de obra, una vez seleccionado el tipo de

visualizarán las partidas correspondientes a este

artida como el código del mismo, a la vez que vaya digitando se visualizará la artida correspondiente.

Inserta la partida seleccionada y le pide ingresar el metrado correspondiente del adicional.

Después de ingresar todos los adicionales vaya a la opción de Procesamiento de Costos Unitarios en el menú Valorización

nica.

Este botón filtra o agrupa ciertletras iniciales que ingrese. Por ejm ZAP o

ZAPAT le mostrará todas las partidas que co ZAPAT respectivamente.

Permite modificar solo el metrado inicial adicionales.

Permite actualizar y/o modificar el costo unseleccionada. (Ver Examinar de

Elimina la partida seleccionada siempre y cuando sea una partida dicional. Le solicitará conformación de la acción. La eliminación

algún avance Botones de l

este avance.

n los botones correspondien

Modifica el avance de obra.

Elimina el avance de obra seleccionado.

5.2. VALORIZACIONES MENSUALES Se accede también mediante el icono

e como partida a n

En est ve

su rior desplegable TIPARTIDA, el cuel r p r

obra o partida se

tipo, también puedehacer uso de la

búsqueda de partidas, en este casillero puede ingresar tanto el nombre de la pp

Téc

Visualiza el costo unitario en modo de solo lectura.

as partidas con las

omiencen con ZAP

o programado de

itario de la partida l capítulo II – Mantenimiento de

partidas)

aes irreversible.

Permite procesar todos los metrados de la hoja actual al 100% de ejecución. Los procesará con el primer mes, si es que tuviera

los eliminará y volverá a procesarlos.

a parte inferior derecha:

Permite agregar un nuevo avance físico. Al hacer uso de botón le solicitará el mes y metrado correspondiente al

El cual puede aceptar o puede cancelar la acción cotes.

de la barra de herramientas de valorización.

En esta ventana puede seleccionar el mes de la valorización a

parte derecha y hacer clic o

eleccionar el botón Valorización una vez seleccionada la hoja de proyecto.

visualizarse en el menú desplegable Mes que seencuentra en la

s



Visualiza la valorización una vez seleccionado el mes y la hoja de proye

En esta ventana ogramados y valorizados por hojas de

s de Así mi o puede agGener es al costo di s adicionales y adicionar un total de adicionales.

ener

• Hagcto.

Permite visualizar el resumen general de la obra valorizada.

se muestran los costos tanto prproyecto, los pie presupuesto así como también los adicionales de obra.

sm regar o definir pies de presupuestos. Por ejemplo agregar Gastos recto de loal

Agrega un pie de presupuesto. Por ejm. para agregar 10% de gastos g ales de los adicionales debería hacer lo siguiente:

a clic en Le solicitará que ingrese la descripción o denominación, la variable de esta d

• enominación y una fórmula simple, esta fórmula solo debe incluir

+, -, / , * y/o números. Ingrese CDA*0.1 ó CDA*.1 • Por

. upuesto. Le solicitará que confirme la

acción. La eliminación es irreversible. Solamente podrá eliminar los pies dpresupuestos de para modificar sólo la fórmula, no se podrá modificar la

variable del pie ni la descripción de lo programado. Se utiliza para copiar todas las fórmulas de lo programado a lo

ejecutado, siempre que las tengan. Le solicitará que confirme la acción.

Previsualización del resumen de presupuesto. Impresión del resumen de presupuesto.

Exportación a la hoja electrónica Excel.

Genera un gráfico estadístico comparativo respecto a lo programado y el avance físico de obra. El gráfico no incluye información respecto a

los adi onales. á los gastos generales o no. También puede elegir si se

s opciones se visualizan el la parte superior de esta

5.3. METRADOS FINALES Y VALORIZACION FINAL Se accede también mediante el icono de la barra de herravalorización.

En esta podrá realizar los siguientes reportes: - Hoja de metrados finales - Hoja de metrados adicionale- Valorizaciones finales - Valorizaciones adicionales - Cuadro comparativo - Resumen general

último haga clic en aceptar. Lo adicionado se mostrará en la ventana en la última fila con el resultado procesado

Elimina el último pie de pres

e presupuesto definidos de los adicionales. No podrá eliminar los pies de finidos en el presupuesto inicial.

Se utiliza

ciPuede elegir si el gráfico incluir


visualizarán en barras 3D. Estaventana.

mientas de

s

de avance .


5.3.1. ME FINALES Y METRADOS ADICIONALES un reporte donde se visualizan comparativos entre metrados

programados y los metrados ejecutados

FINALES Y METRADOS ADICIONALES un reporte donde se visualizan comparativos entre metrados

programados y los metrados ejecutados

TRADOS Consiste en

ACI en la valorización de los metrados finales. Se visualizará los metrados

nales, costos unitarios, parciales y sub totales de todas las partidas.

RADOS Consiste en

con sus respectivos porcentajes de avance.

Metrados Finales

5.3.2. ACIonsiste en la valorización de los metrados finales. Se visualizará los metrados nales, costos unitarios, parciales y sub totales de todas las partidas. portante

con sus respectivos porcentajes de avance.

Metrados Finales

VALORIZ ONES FINALES Y VALORIZACIONES ADICIONALES VALORIZ ONES FINALES Y VALORIZACIONES ADICIONALES CC

5.3.2. onsiste

fifiImImportante: Los costos unitarios se toman en cuanta de los costos y precios de las valorizaciones, esto quiere decir que podría variar los costos de lo presupuestado, si es que variase los análisis o precios en los recursos de lo valorizado o en los análisis de costos unitarios de lo valorizado.

alorización inal

5.3.3. CUADRO COMPARATIVO DE AVANCE Con e o y lo ejecutado, además de mos EspecíficMetrado Cos n Costo unitario ejecutado ParcTota o Total ejecutado

NERAL FINAL

VF

sist en la comparación de lo programadtrar sus respectivos saldos y porcentajes si es que los hubiese.

amente se compara lo siguiente: Programado Metrado Ejecutado

to u itario programado iales Parciales l programad

5.3.4. RESUMEN GE



Es el resumen general de toda lo programado y lo ejecutado. También podrá

5.4. REAJUSTE DE

Es la valoriza . Se debe tener presente q A medida que va seleccionandvisualizando el reajusta no existiera se emitirá un mensaje de error y no se reajustará la valorización. También podrá reportar todos los índices requeridos de la hoja de proyecto seleccionada y reportar también el reajuste de precios.

5.5. RECURSOS DE VALORIZACIÓN 5.5.1. MANTENIMIENTO DE RECURSOS

Se accede también mediante el icono de la barra de herramientas de valorización.

todos los

vL• •

consideración para las valorizaciones. • Recursos de adicionale

partidas o metrados adicionaEstos tres tipos cr

ante: La modificación de estos recursos no afectará en lo absoluto a otras obras ni de la tabla principal. Para ver opciones de botones ver Mantenimiento de recursos Pag 49)

5.5.2. DE TODA LA VALORIZACIÓN SEGÚN PARTIDAS PRESUPUESTADAS

Se accede también mediante el icono de la barra de herramientas de valorización. Visualiza y reporta un cuadro comparativo de todos los recursos según metrados presupuestados y valorizados como se muestra en el siguiente cuadro. A la vez que podrá realizar un gráficos comparativo de los recursos, tanto en barras verticales como horizontales.

Gràf o

5.5.2.2. DE ADICIONALES Son recursos generados de los metrados adicionales

realizar su propio pie de presupuesto. (Ver Resumen general del capítulo de valorizaciones finales.)

PRECIOS ción reajustada con los índices unificados de la fórmula polinómica

ue, debe desarrollarse primero la fórmula polinómica.

o la fecha de reajusta con su respectivo mes se va . Si es que la fecha de valor K y obteniendo la valorización reajustada

En esta ventana puede modificar la denominación, unidad o precios derecursos de la valorización, tanto de partidas presupuestadas como dealorizaciones. os tipos de recursos pueden ser:

Recursos presupuestos: Son recurso del presupuesto base. Recursos de partidas presupuestadas: Son recursos que se toman en

s: Son recursos que se toman en cuenta en las les.

de recursos pueden tener diferentes precios si es que así Ud., lo ee por conveniente. Import

(

5.5.2.1.

icestadìstico



5.5.3.Sv

enerados de acuerdo a la hoja de proyecto seleccionado. Al igual 5.7.2 serán según programadas o de los adicionales. (ver

5.6.

5.7.ocesamiento de las valorizaciones, costos

unitarios de valorizaciones. Se utiliza generalmente, cuando haya modificaciones de los ción o de adicionales y no los haya procesado en ese

5.8. ACTU

Vuelve cursos y borra

6. LIQUIDACION FINANCIERA

POR HOJAS VALORIZADAS e accede también mediante el icono de la barra de herramientas de alorización.

Son recursos g

6.1. MANIFIESTO D GASTO

En esta opción podrá ingresar los manifiestos de gastos (comprobantes de pago)

Agrega un manifiesto, en el cual tendrá que ingresar la fecha del C/P, el número de C/P, el número de cheque, si es una orden de compra u

orden de servicio, el proveedor o razón social y la fuente de financiamiento.

Modifica los datos ingresados.

Elimina un ingreso.

que en el capítulo capítulo 5.7.2)

NALIZAR COSTO UNITARIOS DE OBRA A

Realiza actualizaciones en los costos unitarios de las valorizaciones. Le visualizará una lista de partidas de la hoja seleccionada de la obra. (Ver Examinar del capítulo II – Mantenimiento de partidas)

PROCESAMIENTO DE COSTOS UNITARIOS Esta opción sirve para la actualización y pr

precios de los recursos de valorizaentonces.

ALIZACION DE METRADOS Y COSTOS UNI RIOS a generar las hojas de valorizaciones, costos unitarios de valorizaciones, re

TA

todos los avances físicos de obra que tuviera.

E



Previsualiza la impresión

s.

y/o servicio.

Realiza la salida del insumo o material. Para ello le solicitado la fecha de salida, el número de pecosa y la cantidad que va a salir.

6.2. DETALLE DE GASTOS de gastos.

6.3. COSTO DE OBRA POR OBJETO DEL GASTO Visualiza el gasto de la obra en las diferentes fuentes.

Imprime los insumos.

También podrá hacer una búsqueda rápida por diferentes ítems, estas opciones se encuentran al lado derecho de la ventana.

Realiza un ingreso de un material, insumo y/o servicio. Puede realizar varios ingresos si fuesen necesarios. Este botón o fila

ingresada en la parte inferior esta directamente relacionada con el C/P ingresado (manifiesto). Por ejem. Con mismo comprobante de pago se puede realizar varias compra

Realiza modificaciones de los ingresos de insumos

Elimina un ingreso de un insumo

Visualiza la relación detallada



6.4. INSUMOS UTILIZADOS ilizados. Para visualizar los materiales

Insumos a detallar la partida presupuestal, pu haga clic en el botón Procesar.

6.5.

ealiza el camb s rtid

STOS DE OBRA POR OBJETO DEL GASTO ras del año que se haya elegido en menú

esta ventana.

MATERIALES EVisualiza una relación de materiales o insumos ut

elegir en el menú desplegable y/o insumos deede elegir varios a la vez, luego

CAMBIO DE AÑO PRESUPUESTAL io presupuestal para la presente obra, con el que va a trabajar laR

ap as presupuestales.

6.6. CONSOLIDADO DE CORealiza un consolidado con todas las obesplegable año en la parte superior derecha de d

6.7. CONSOLIDADO MENSUAL DE COSTOS DE OBRA

Realiza un consolidado de gastos de obra en forma mensual




7. VER

Visualivaloriz 7.1. HERRAMIENTA DE METRADOS Y PRESUPUESTOS

Activa o desactiva la barra de herramientas de los metrados y presupuestos.

za u oculta la barras de herramientas, tanto de los metrados y presupuestos como de las aciones. Con estos íconos puede acceder directamente.

Visualiza o activa un tipo de obra.

Crea una nueva obra.

Abre o activa una obra o proyecto.

Mantenimiento de Recursos (mano de obra, mater., equipo y herram)

Mantenimiento de Partidas Generales.

Mantenimiento de análisis de costos unitarios.

Hoja de metrados.

Presupuesto Base de obra.

uipo y herr. y desagregado de

Mantenimiento de precios de recursos de la obra o proyecto. Listado de recursos por hojas de proyecto. Listado de recursos por proyecto. Elaboración de Fórmula polinómica. Tiempos y cuadrillas. Cronograma de ejecución. Cronograma Valorizado

Análisis de costos unitarios del proyecto activado.

H

Ingreso del Avance físico de obra. Valorizaciones mensuales. Metrados y valorizaciones finales. Mantenimiento de recursos de lo valorizado. Recursos de toda la valorización según partidas presupuestadas. Recursos de partidas adicionales. Recursos de valorización por hojas de proyecto. Análisis de costos unitarios de valorizaciones. Procesamiento de costos unitarios.

.3. HERRAMIENTA EXTRAS

Visualiza una calculadora Ayuda CPOC !!!

Disgregado de mano de obra, materiales, eqrecursos.

Transporte de materiales.

7.2. ERRAMIENTA DE VALORIZACIÓN

Actualización de metrados y costos unitarios.

7



8. ? 8.1. OPCIONES

las tablas, tamaño, tipo de

8.2.

as de ayuda.

8.3. A DE CPOC !!!

ción Cpoc !!!, el copyright, las notas legales y ombre del usuario y de la organización.

Modifica la configuración de la aplicación de CPOC !!! como la presentación en pantalla de la hoja de metrados, impresión del tipo de cambio, establecer un logo o gráfico de encabezado para la impresión, colores de visualización de fuentes y tamaños y otras opciones adicionales..

AYUDA CPOC !!!

El Ayudante de Cpoc !!!, proporciona tem

ACERC Acerca de Cpoc !!! (menú Ayuda) Muestra el número de versión de la aplicarelacionadas con la licencia, el n


manual cpoc !!! ver.4.01

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