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MANUAL DE COMISIONES EDILICIAS

H. AYUNTAMIENTO DE SAN MARTÍN

DE HIDALGO, JALISCO.

2015-2018

Manual de Procedimientos

Comisiones Edilicias.

Índice.

1. Introducción.

2. Objetivos Generales y Específicos.

3. Indicador especifico de las partes que integran el Manual.

4. Manejo de Habilidades.

5. Organigrama.

6. Descripción del puesto de la Comisiones Edilicias.

Presidente de la Comisión

Secretario de la Comisión

Regidor Vocal de la Comisión

1. Objetivos de las Comisión Edilicias.

2. Actividades que realiza las Comisiones Edilicias.

3. Funciones que le corresponden a las Comisiones Edilicias.

4. Relación de Procedimientos de las Comisiones Edilicias.

5. Encargado de su realización.

6. Bibliografía.

Introducción.

El presente manual de Comisiones Edilicias del H. Ayuntamiento Constitucional de San

Martin de Hidalgo, Jalisco. Tiene como propósito dar a conocer las responsabilidades de la

organización de la Comisiones Edilicias que conforman el Ayuntamiento.

Este documento es de información y consulta, en cada una de las 11 comisiones que

corresponden al municipio, el manual es un medio para familiarizarse con la estructura

orgánica y con los diferentes niveles jerárquicos que conforman esta Comisión.

Su consulta permite identificar con claridad las funciones y responsabilidades de cada una

de las áreas que la integran evitando la duplicidad de funciones; conocer las líneas de

comunicación y de mando; y proporcionar los elementos para alcanzar la excelencia en el

desarrollo de sus funciones.

El manual de Comisiones Edilicias constituye un instrumento de apoyo al proceso

organizacional del Ayuntamiento, proporciona información sobre la estructura orgánica,

atribuciones, objetivos y funciones que realizan cada uno de los departamentos que lo

integran, y descubren algunas de sus habilidades con que cuentan cada uno de los

comisionados, En definitiva, proporcionan una visión general de la Institución sus

actividades y sus funciones

OBJETIVO GENERAL.

Que este manual sirva como un instrumento de apoyo que defina y establezca la estructura

orgánica y funcional formal, y que contribuya en los tramos de control y responsabilidad,

así como en los canales de comunicación que permitan una adecuada funcionalidad

administrativa de la Institución Gubernamental.

OBJETIVO ESPECIFICOS.

Analizar la información de los manuales de los departamentos que coadyuvan a las

Comisiones Edilicias.

Obtener información normativa con fuentes primarias (asesor interno y externo )

Aplicar de encuestas a personal administrativo del H. Ayuntamiento Constitucional

de San Martin de Hidalgo, acerca del conocimiento de Manuales de Organización.

Analizar los resultados de las encuestas

Diseñar el Manual de Comisiones Edilicias a partir de los resultados encontrados en

los objetivos anteriores.

INDICADOR ESPECIFICO DE LAS PARTES QUE INTEGRAN

EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE

“COMISION EDILICIAS”

COLOR NARANJA INDICADOR DE HABILIDADES

COLOR VERDE INDICADOR DE ORGANIZACIÓN

COLOR AMARILLO INDICADOR DE ACTIVIDADES

COLOR ROSA INDICADOR DE PROTOCOLO

COLOR AZUL INDICADOR DE OPERACIÓN Y/O

PROCEDIMIENTOS.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

COMISIONES EDILICIAS.

Habilidades Directivas.

Este manual contiene habilidades directivas que cada puesto requiere. De acuerdo con

Whetten, D.; Cameron K. (2011).

Las habilidades directivas se clasifican en 4 grupos:

1. Personales

2. Interpersonales

3. de Grupo

4. de Comunicación.

A continuación se hace mención de la descripción de cada una de estas:

1.- PERSONALES.

Son todas aquellas habilidades que requieren del esfuerzo y el autocontrol de un directivo.

Existen varias habilidades dentro de este grupo:

1. Autoconciencia El dolor termina solo a través del conocimiento propio, de la lucida

percepción alerta de cada pensamiento y sentimiento, de cada uno de los

movimientos de lo consciente y lo oculto J. Kkrishnamurti Como hacemos para

tener una conciencia exacta de lo que nos está pasando (en el cuerpo) y qué estamos

sintiendo (en la mente), a esta pregunta responde el principio de la autoconciencia,

primer paso de la inteligencia emocional, porque esta solo se da cuando la

información efectiva entra en el sistema perceptivo, ejemplo: para poder controlar

nuestra irritabilidad debemos ser conscientes de cuál es el o los agentes

desencadenantes, y cual es el proceso por el que surge tan poderosa emoción; solo

entonces podremos aprender a aplacarla y a utilizarla de forma apropiada.

2. Autoconocimiento.- Carl Rogers (1995) propuso que el autoconocimiento y la

aceptación de uno mismo son requisitos previos para la salud psicológica, el

crecimiento personal y la capacidad de conocer y aceptar a los demás. De hecho

Ruger sugirió que la necesidad humana básica es de autoestima, y Encontró que en

sus casos clínicos era más poderosa que las necesidades fisiológicas (Brower (1964,

p 156)

3. Manejo del estrés.- se cuenta con cuatro tipos de factores de estrés: tiempo,

encuentro que de la situación y anticipatorios, que ocasionan reacciones

fisiológicas, psicológicas y sociales negativas en los individuos. Estas reacciones

son moderadas por la elasticidad que los individuos han desarrollado para manejar

el estrés. La mejor forma de manejar el estrés es:

administración del tiempo

delegando

Generando colaboración

competencia interpersonal

Rediseñando el trabajo,

Priorizando

fijación de metas y pequeños triunfos.

La siguiente estrategia más eficaz de manejo del estrés es mejorar la elasticidad personal.

La elasticidad fisiológica se fortalece a través de un acondicionamiento cardiovascular y

una dieta mejorada. La elasticidad psicológica y la fortaleza se mejoran al practicar las

estrategias de pequeños triunfos y la relajación profunda. La elasticidad social se

incrementa en fomentar relaciones con mentores y el trabajo en equipo entre los

compañeros.

SOLUCION ANALITICA Y CREATIVA DE PROBLEMAS.

La solución de problemas se puede definir como el proceso de identificar la diferencia entre

el estado de cosas real y en la toma de acciones tendientes a resolver dicha diferencia. En el

caso de problemas tan importantes como para justificar el tiempo y el esfuerzo de un

análisis, el proceso de resolución de problemas implica los siguientes pasos:

1. Identificar y definir el problema.

2. Determinar el conjunto de soluciones alternativas

Las habilidades directivas se clasifican en 4 grupos:

1. Personales

2. Interpersonales

3. de Grupo

4. de Comunicación.

A continuación se hace mención de la descripción de cada una de estas:

1.- PERSONALES.

Son todas aquellas habilidades que requieren del esfuerzo y el autocontrol de un directivo.

Existen varias habilidades dentro de este grupo:

1. Autoconciencia El dolor termina solo a través del conocimiento propio, de la lucida

percepción alerta de cada pensamiento y sentimiento, de cada uno de los

movimientos de lo consciente y lo oculto J. Kkrishnamurti Como hacemos para

tener una conciencia exacta de lo que nos está pasando (en el cuerpo) y qué estamos

sintiendo (en la mente), a esta pregunta responde el principio de la autoconciencia,

primer paso de la inteligencia emocional, porque esta solo se da cuando la

información efectiva entra en el sistema perceptivo, ejemplo: para poder controlar

nuestra irritabilidad debemos ser conscientes de cuál es el o los agentes

desencadenantes, y cual es el proceso por el que surge tan poderosa emoción; solo

entonces podremos aprender a aplacarla y a utilizarla de forma apropiada.

2. Autoconocimiento.- Carl Rogers (1995) propuso que el autoconocimiento y la

aceptación de uno mismo son requisitos previos para la salud psicológica, el

crecimiento personal y la capacidad de conocer y aceptar a los demás. De hecho

Ruger sugirió que la necesidad humana básica es de autoestima, y Encontró que en

sus casos clínicos era más poderosa que las necesidades fisiológicas (Brower (1964,

p 156)

3. Manejo del estrés.- se cuenta con cuatro tipos de factores de estrés: tiempo,

encuentro que de la situación y anticipatorios, que ocasionan reacciones

fisiológicas, psicológicas y sociales negativas en los individuos. Estas reacciones

son moderadas por la elasticidad que los individuos han desarrollado para manejar

el estrés. La mejor forma de manejar el estrés es:

administración del tiempo

delegando

Generando colaboración

competencia interpersonal

Rediseñando el trabajo,

Priorizando

fijación de metas y pequeños triunfos.

La siguiente estrategia más eficaz de manejo del estrés es mejorar la elasticidad personal.

La elasticidad fisiológica se fortalece a través de un acondicionamiento cardiovascular y

una dieta mejorada. La elasticidad psicológica y la fortaleza se mejoran al practicar las

estrategias de pequeños triunfos y la relajación profunda. La elasticidad social se

incrementa en fomentar relaciones con mentores y el trabajo en equipo entre los

compañeros.

SOLUCION ANALITICA Y CREATIVA DE PROBLEMAS.

La solución de problemas se puede definir como el proceso de identificar la diferencia entre

el estado de cosas real y en la toma de acciones tendientes a resolver dicha diferencia. En el

caso de problemas tan importantes como para justificar el tiempo y el esfuerzo de un

análisis, el proceso de resolución de problemas implica los siguientes pasos:

1. Identificar y definir el problema.

2. Determinar el conjunto de soluciones alternativas

3. Determinar el criterio o criterios que se utilizaran para evaluar dichas alternativas.

4. Evaluar las alternativas

5. Elegir una alternativa

6. Ponerla en práctica, es decir, implementar la alternativa seleccionada (la decisión)

7. Evaluar los resultados y determinar si se ha llegado a una solución satisfactoria.

La toma de decisiones se asocia con los primeros cinco pasos del proceso de solución del

problema, por lo que el primer paso de la toma de decisiones es identificar y definir el

problema. La toma de decisiones termina al seleccionar una alternativa, que es el acto de

tomar la decisión.

2.- INTERPESONALES.

Son aquellas que te permiten tener una mejor comunicación con otras personas.

Existen 4 habilidades dentro de este grupo:

1. Dirección, orientación y comunicación de apoyo. Dirección.- Es el proceso que

realiza una persona o un líder para influir en los demás en la realización de un

trabajo unido y eficaz.

Es el don de guiar y dirigir

Es el arte de guiar a los demás

Es influencia personal ejercida en una situación.

Orientación.- Es ayudar a alguien a reconocer y resolver problemas que involucren su

nivel de comprensión. La orientación se enfoca en las actitudes. Se usa cuando:

Existen choques de personalidad

Actitudes defensivas

Otros factores relacionados con las emociones

Comunicación de Apoyo.- se basa en la congruencia: existen una coincidencia entre el

individuo piensa y siente.

Está orientada hacia el problema y no se concentran rasgos personales que no puedan

modificarse.

La comunicación de apoyo valida y ayuda a que los demás se sientan reconocidos

comprendidos, aceptado y valorados.

Características de la comunicación de validación:

Igualitaria

Flexible

Bilateral

Basada en el acuerdo.

La comunicación de apoyo requiere de una escucha activa y que se responda de manera

efectiva a las declaraciones de alguien más.

1. Obtención de poder e influencia El poder se convierte en influencia cuando el

individuo “meta” consiente en comportarse de acuerdo con los deseos de quien

ostenta el poder. Las estrategias de influencia utilizadas por los directivos para

obtener observancia caen dentro de tres grandes categorías: retribución,

reciprocidad y razón (Allen et al., 1979; Kipnis, 1987: Kipnis, Schmldt y

Wilkinson).

2. Motivación de los demás La estrategia de motivación integrante enfatiza por igual

el desempeño y la satisfacción. Los directivos eficaces son capaces de combinar lo

que parecen ser fuerzas rivales en programas integradores y sinérgicos. En vez de

aceptar la sabiduría convencional que dice que las fuerzas rivales se cancelan una a

la otra, sacan provecho de la tensión entre los elementos conminados para crear

nuevos enfoques de manera creativa.

Cada caso en específico. Algunos beneficios y desventajas ocurren de manera

natural en situaciones de trabajo en curso. Sin embargo, en el largo plazo a ambos

objetivos se les debe dar igual consideración. La visión integradora de la motivación

propone que aunque la importancia del empleado parezca buena sobre lo que hace y

como es tratado no se puede minimizar, esta preocupación no debe eclipsar la

responsabilidad de la dirección de conserva a la personas responsables para lograr

resultados los directivos deben evitar la doble trampa de trabajar para originar un

estado de ánimo alto en los empleados por su propio bien, o presionar por resultados

de corto plazo en detrimento del compromiso a largo plazo. Los mejores directivos

tienes personas productivas que también están satisfechas con su ambiente laboral

(Kotter, 1996).

3. Manejo del conflicto.- Debido que los conflictos vienen en cantidades variadas,

nuestra primera actividad de construcción de habilidades implica el arte del

diagnóstico. En cualquier tipo de escenario clínico, desde medicina hasta dirección,

se sabe que una intervención eficaz se basa en un diagnóstico preciso.

En un diagnóstico del tipo de conflicto, basado en dos características criticas de

identificación: foco y fuente, Al entender el foco del conflicto, obtenemos una

apreciación de la sustancia de la disputa (qué está alimentando el conflicto), y al

aprender más acerca de los orígenes, o fuente del conflicto, entendemos mejor como

comenzó el conflicto (la chispa de fuego)

Es común clasificar los conflictos en las organizaciones en términos de si son

principalmente enfocados a las personas o a los asuntos en particular ( Eisenhardt,

Kahwajy y Bourgeois, 1997: Jehn Mannix, 2001) Mediante esta distinción

queremos decir: ¿ Es un conflicto tendiente a la negociación sobre ideas en

competencia, propuestas, intereses o recursos, o es un conflicto parecido a una

disputa con origen en lo que ha sucedido entre las partes?

3.- DE GRUPO.

Las habilidades de grupo es donde las fortalezas de cada uno se transfieran y se traduzcan

efectivamente en fortalezas y bondades de los grupos de los que forma parte, garantizan

una mejor calidad de labor realizada, sino que también garantizan el continuo aprendizaje y

crecimiento de los individuos a través de su interacción con los demás.


1. Facultamiento y delegación.- El facultamiento significa ayudar a desarrollar en los

demás un sentido de autoeficacia, autodeterminación, control personal. Significado

y responsabilidad, para poder delegar la responsabilidad.

2. Formación de equipos y trabajo en equipos.- Todos somos miembros de

múltiples equipos: en el trabajo. La casa y en la comunidad. Los equipos se están

volviendo cada vez más prevalecientes en el lugar de trabajo porque se ha

demostrado que son herramientas poderosas para mejorar el desempeño de los

individuos y las organizaciones. En consecuencia, es importante dominar el

liderazgo y la participación en equipos. Es obvio que solo con poner a las personas

juntas y darles una actividad asignada no los convierte en un equipo.

Los estudiantes con frecuencia se quejan de una cantidad excesiva de trabajo en las

escuelas de negocios, pero la mayor parte de esto es menos trabajo de equipo real

que una experiencia repetitiva de agregar personas juntas y asignarles una actividad.

Se pueden exponer tres tipos de habilidades de equipo: liderar un equipo, ser un

miembro eficaz del equipo y facilitar el desarrollo del equipo.

DIRECCIÓN HACIA EL CAMBIO POSITIVO

Se enfoca a desarrollar el potencial humano positivo

Se enfoca en crear abundancia y capital humano.

Involucra tanto el corazón como la cabeza

Marco de referencia para el cambio positivo

Establece una atmosfera positiva

Alienta la disposición

Articula una visión

Genera compromiso

Institucionaliza el cambio

4.- DE COMUNUCACION.


1. Conducción de presentaciones orales y escritos.

Existen 5 pasos básicos para realizar presentaciones eficaces. Estas cinco reglas llevan

una secuencia en el sentido de que cada etapa se construye sobre la anterior: la buena

comunicación depende fuertemente de un adecuado pensamiento y preparación. Las

tres primeras etapas incluyen preparación; la cuarta y la quinta se enfocan en la

presentación hablada o escrita (una preparación adecuada es la piedra angular de una

comunicación eficaz Collins Devanna, 1990, Gelles-Cole 1985; Wells, 1989).

1.- Elabore una estrategia específica para el auditorio y la ocasión. En esta etapa

desarrolle sus propósitos en relación con el auditorio y la situación.

2.- Desarrolle una estructura clara. Esta etapa traduce su amplia estrategia en un

contenido específico.

3.- Apoye sus ideas con ejemplos, ilustraciones y otro material adaptado a su

auditorio. Esto reforzara sus ideas.

4.- Prepare su material para crear un estilo de presentación que mejore sus ideas. La

forma en que presente sus ideas a menudo es tan importante como lo que presenta.

5.- Complemente su presentación con respuestas seguras e informadas a preguntas y

retos. Su desempeño en una discusión espontánea y de libre flujo o en un

intercambio de memoranda debe ser tan impresionante e informativo como su

presentación preparada.

2.- Conducción de juntas

Convertirse en planificador de conductor de juntas hábil (directivo de juntas) es un

requisito previo para la eficacia directiva y organizacional. Hay varias razones para que esta

habilidad sea crucial. En un estudio de 3M Company, realizado a finales de la década de

1980, se encontró que las juntas ocupan un alto porcentaje de una semana de trabajo de un

directivo. Conforme vaya ascendiendo en jerarquía, las demandas de juntas se incrementan

sustancialmente. Como las juntas son una actividad tan penetrante, tanto dentro como fuera

de los entornos de trabajo, ser directivo de juntas hábil tiene recompensas importantes más

allá de las asociadas como la construcción de equipos. Los grupos de juntas, si son

manejados de manera adecuada, pueden tomar decisiones de mayor calidad que los

individuales. La frase “dirigidos apropiadamente” es la clave. Si no son dirigidas en forma

apropiada. Las juntas se vuelven la pérdida de tiempo cívica organizacional suprema.

Pueden realmente retrasar a la organización a tomar pésimas decisiones cuando entran en

juego procesos problemáticos como insensatez (Tuchman, 1984) pensamiento grupal

(Janis. 1983). Paradoja de Abilene (Harvey, 1974).

3.- Conducción de Entrevistas.-

NOTA.- esta habilidad comúnmente es poco empleada por la comisión edilicia; sin

embargo es importante mencionarla y describirla por si en un momento fuese requerida.

Cabe mencionar que este manual considera otro tipo de habilidades directivas que a

continuación se mencionan y se describen:

AUTOGESTION.

En el ámbito económico la palabra que nos ocupa se usa para denominar al particular

sistema de gestión que presenta una empresa y que se caracteriza porque son sus empleados

o trabajadores quien dispone de autoridad y decisión sobre la producción y el

funcionamiento de la misma.

Por otra parte, en materia política, la autogestión implica aquel tipo de gobierno que

funciona en un país o comunidad en el cual son los órganos elegidos por sus miembros

directamente los que se ocupan de la administración pública y política.

Libertad de criterio.

El criterio tiene su origen en un vocablo griego que significa “juzgar” El criterio es el juicio

o discernimiento de una persona.

Liderazgo.

La palabra “Liderazgo” se utiliza como un término que abarca todo para describir casi

cualquier comportamiento deseable que debe tener un directivo. “Buen liderazgo” es a

menudo la explicación para el éxito de casi cualquier desempeño de cambio organizacional,

desde incrementos en el precio de la acción hasta tendencias económicas nacionales al alza

y empleados felices. Las personas de más alto rango casi siempre es la que recibe el crédito

por el éxito o el fracaso. Algunos autores han diferenciado ente los conceptos de liderazgo

y dirección (Kotter, 1999, Tichy, 1986, 1993)

Capacidad de gestión.

El emprendedor es la persona que realiza la gestión directiva de los diferentes recursos que

realiza la gestión directiva de los diferentes recursos que se ponen que se ponen en juego

para crear la empresa o Instituciones, es el protagonista en el proceso de creación de empre-

sas. Su iniciativa, su creatividad, su eficacia y su esfuerzo hacen posible la empresa, que

ofrece productos y servicios, trabajo, retribución al capital, etc. Crea valor para todos los in-

teresados en ella.

La capacidad directiva o de gestión en una gran empresa es una profesión independiente de

la propiedad, directivo profesional. En la PyME la figura del gestor, del propietario y del

trabajador, tienden a unirse en una sola persona, que representa, total o parcialmente, los

tres papeles.

Trabajo bajo presión

En la práctica podríamos entender el Trabajo bajo presión, como la competencia de trabajar

bajo condiciones adversas, de tiempo o de sobrecarga de tareas, económicas, políticas,

sociales entre otras; que demanda mantener la eficiencia y no cometer más errores de lo

habitual.

Manejo de personal

Gran parte del éxito de cualquier empresa o institución, depende de la forma como se

maneja el personal. Debemos tener presente que cada individuo tiene su propia filosofía, su

propia manera de pensar y actuar, por eso es indispensable que toda persona que maneje

personal sea consciente de éstas diferencias, para evitar conflictos y saber cómo motivar a

sus subordinados con el fin de lograr un mayor éxito en las actividades encomendadas.

4.- ORGANIGRAMA.

PLENO H. AYUNTAMIENTO

Presidente de la Comisión Edilicia

Secretario Regidores Vocales



4.- DESCRIPCION DE PUESTOS

Una descripción de puesto es un documento conciso de información objetiva que identifica

la tarea por cumplir y la responsabilidad que implica el puesto. Además bosqueja la

relación entre el puesto y otros puestos en la organización, los requisitos para cumplir el

trabajo y su frecuencia o ámbito de ejecución.

Es importante observar que la descripción se basa en la naturaleza del trabajo, y no en el in-

dividuo que lo desempeña en la actualidad.


COMISIONES EDILICIAS

5.- DESCRIPCION DEL PUESTO.

DESCRIPCION DE PUESTOS.

PUESTO Presidente de Comisiones Edilicias.

AREA Municipio de San Martín de Hidalgo, Jal.

FUNCION

ESPECIFICAS

Artículo 17 del Reglamento de Comisiones Edilicias del H.

Ayuntamiento de San Martin de Hidalgo Para el desempeño de sus

funciones el Presidente de cada comisión tiene las siguientes

obligaciones y Facultades:

Estar presente en todas las sesiones a que se convoque.

Presentar cuando menos 1 iniciativa por cada periodo de

sesiones.

Cumplir y hacer cumplir las normas que regulan el normal

desarrollo de una sesión.

Hacer uso de la voz y voto en las sesiones de la comisión.

Abstenerse de votar en temas en los que se tenga algún interés

que cause conflicto entre su función y el tema a tratar.

Informar al pleno por lo menos 1 una vez al mes, sobre los

asuntos de su comisión.

RANGO DE

EDAD Mayor a 18 años.

ESTUDIOS

MINIMOS

REQUERIDOS

NO APLICA ( Cargo de elección Popular)



NATURALEZA DEL PUESTO

o Directivo

o Analítico

o Permanente

o Supervisión

o Operativo

Periodo Constitucional

TIPO DE TRABAJO.

o Oficina

o Campo

Ambos



HABILIDADES QUE REQUIERE EL PUESTO:

PERSONALES:

Autoconocimiento y Autoconciencia

Manejo del Estrés personal

Solución Analítica y creativa de problemas

INTERPERSONALES:

Dirección, orientación, y conminación de apoyo

Obtención de poder e influencia

Motivación de los demás

Manejo de conflictos

Resolución de conflictos

DE GRUPO:

Facultamiento y delegación.

Formación de equipos y trabajo en equipos eficaces

Dirección hacia el cambio positivo

OTRAS

Autogestivo

Libertad de Criterio

Liderazgo

Capacidad de gestión

Organización de trabajo



HABILIDADES DEL PUESTO.

INTERPERSONALES:

Capacidad de planeación, organización y previsión


OTRAS:


Manejo de personal


PUESTO Secretario de Comisiones Edilicias

ÀREA Municipio de San Martín de Hidalgo, Jal.

FUNCIONES

ESPECIFICAS


Ayuntamiento de San Martin de Hidalgo Para el desempeño de sus

funciones el Regidor con carácter de Secretario de cada Comisión,

tiene las siguientes Obligaciones y Facultades;

Estar presente en todas las sesiones de la comisión, levantar en

el libro respectivo, las actas y, al terminarlas recabar la firma de

los regidores presentes.

Dar cuenta tanto al Presidente de la Comisión, como a los

vocales, de todos los asuntos de competencia de la Comisión,

informado de todos los antecedentes necesarios para acordar el

trámite y despacho de los mismos.

Firmar y comunicar los acuerdos emanados de la Comisión o

del Presidente de la misma y autorizarlos con su firma.

Hacer uso de la voz y voto en las sesiones de la comisión.

Abstenerse de votar en temas en lo que tenga algún interés que

cause conflicto entre su función y el tema a tratar.

RANGO DE

EDAD

Mayor a 18 años

ESTUDIOS

MINIMOS

REQUERIDOS





o Directivo

o Analítico

o Permanente

o Supervisión

o Operativo


TIPO DE TRABAJO

o Oficina

o Campo

Ambos



HABILIDADES QUE REQUIERE EL PUESTO: (Habilidades

Directivas)

PERSONALES:

Autoconocimiento y Autoconciencia

Manejo del Estrés personal

Solución Analítica y creativa de problemas


INTERPERSONALES

Dirección, orientación, y conminación de apoyo


Motivación de los demás


Resolución de conflictos

DE GRUPO:

Facultamiento y delegación

Formación de equipos y trabajo en equipos eficaces

Dirección hacia el cambio positivo

Organización de trabajo.



OTRAS:

Autogestivo.

Libertad de Criterio

Capacidad de Gestión



APTITUDES DEL PUESTO.

PERSONALES:

INTERPERSONALES:

Capacidad de planeación, organización y previsión.

Manejo de Personal


OTRAS:


PUESTO Regidor Vocal de Comisiones Edilicias.

ÀREA Municipio de San Martín de Hidalgo, Jal.

FUNCION

ESPECIFICAS


Ayuntamiento de San Martin de Hidalgo; Los regidores vocales

integrantes de las comisiones Edilicias, tendrán las siguientes

obligaciones y facultades:

I.-Son Obligaciones:

Asistir a la instalación de la Comisión Edilicia.

Participar en las reuniones de su Comisión.

Cumplir con las obligaciones estipuladas en el Reglamento de

Organización del Ayuntamiento para la Comisión Edilicias.

Cumplir con los acuerdos tomados al interior de la comisión.

Participar en la Captación y el estudio de todas las inquietudes

y anteproyectos reglamentarios en materia Municipal que

provengan de la ciudadanía de las organizaciones ciudadanas,

políticas, académicas, colegios de profesionistas, etc.

Cuidar los expedientes que reciben para su estudio y análisis.

Dictaminar sobre los asuntos turnados por el Ayuntamiento.

Elaborar dictámenes.

Las demás que se deriven en otras leyes y reglamentos.

II.-Son Facultades:

Contar con voz y voto en las reuniones de su comisión.

Firmar los dictámenes cuando sean aprobados en el seno de la

comisión, anteponiendo la leyenda en pro, en contra o

abstención, según sea el caso.

Conocer los documentos necesarios para los estudios materia

de la comisión.

Vigilar la exacta aplicación de leyes y reglamentos en la

elaboración de sus dictámenes.

Presentar las iniciativas de creación, abrogación, modificación

o derogación de reglamentos municipales.

Solicitar asesoría a las Dependencias Municipales, sobre los

asuntos materia de su comisión.

Solicitar los documentos necesarios para los estudios materia

de la comisión.

Pedir informes a los presidentes de la Comisiones Edilicias,

sobre el avance de los asuntos materia de las comisiones.

Intervenir en la formación de iniciativas de ley o decreto al H.

Congreso del Estado, en los términos de la Ley de Gobierno y

la Administración Pública Municipal.

Dictaminar sobre asuntos que propicien el buen desarrollo del

municipio.

Orientar y asesorar al presidente municipal sobre los asuntos

materia de la comisión, y

Las demás que se deriven de otras leyes y reglamentos.

RANGO DE

EDAD

Mayor a 18 años

ESTUDIOS

MINIMOS

REQUERIDOS





o Directivo

o Analítico

o Permanente

o Supervisión

o Operativo


TIPO DE TRABAJO

o Oficina

o Campo

Ambos



HABILIDADES QUE REQUIERE EL PUESTO:

Capacidad de Gestión.

Organización de Trabajo.

Resolución de conflictos.

Trabajo en Equipo


Relaciones interpersonales

OTRAS:

Autogestivo

Libertad de Criterios

Detectar necesidades sociales

Capacidad de planeación, organización y previsión.

Manejo de personal




6.- OBJETIVOS DE LAS COMISIONES.

Se Rigen bajo el Artículo 3 del Reglamento de Comisiones Edilicias del H. Ayuntamiento

de San Martin de Hidalgo;

Comisiones Permanentes:

1.- GOBERNACION.- La cual engloba los siguientes asuntos:

Puntos Constitucionales, Justicia y Reclusorio.

Inspección y Vigilancia.

Reglamentos.

Archivo Municipal.

Giros Restringidos.

2.- Desarrollo Social y Humano.- La cual engloba los siguientes asuntos:

Asistencia y Atención a la Mujer, a los Jóvenes y a los adultos mayores.

Equidad de Género.

Derechos Humanos.

Habitación Popular y vivienda.



3.- Educación, Turismo y Cultura.- La cual engloba los siguientes asuntos:

Planteles Educativos.

Promoción y Cultura turística.

Espectáculos Públicos, Festividades Cívicas y Rescate de Tradiciones.

4.- RENDICION DE CUENTAS.- La cual engloba los siguientes asuntos:

Obra Pública y Ramo 33.

Hacienda y Presupuesto.

Patrimonio municipal y Vehículos.

Impuestos Municipales.

5.- SERVICIOS PUBLICOS MUNICIPALES.- La cual engloba los siguientes asuntos:

Rastros.

Mercados.

Cementerios.

Agua Potable y Alcantarillado.

Alumbrado Público.

Limpia.

Nomenclatura, calles y calzadas.

Parques y Jardines.



6.- SEGURIDAD MUNICIPAL.- La cual engloba los siguientes asuntos:

Seguridad Pública.

Tránsito y Vialidad.

Protección Civil y Bomberos.

7.- DESARROLLO RURAL.- La cual engloba los siguientes asuntos:

Promoción Económica

Promoción y Fomento Forestal, Pesquero y agropecuario.

Ecología.

8.- CONCIENCIA CIUDADANA.- La cual engloba los siguientes asuntos:

Participación Ciudadana y Junta de Vecinos.

Relaciones Internacionales.

Planeación Urbanización y Plan Municipal de Desarrollo.

9.- SALUD PÚBLICA.- La cual engloba los siguientes asuntos:

Salubridad e Higiene.

Centros y Casas de Salud.

Inspección Sanitaria.

Servicios Médicos Municipales.



10.- DEPORTES Y RECREACION.- La cual engloba los siguientes asuntos:

Promoción y Deportes.

Alimentación Saludable.

11.- COMUNICACIÓN SOCIAL.- La cual engloba los siguientes asuntos:

Difusión, Prensa, y Crónica Municipal.

Socialización de acciones de Gobierno.

Retroalimentación Ciudadana.

En el Artículo 4 de Comisiones Edilicias del H. Ayuntamiento, Las Comisiones

mencionadas en el artículo 3 tendrán las atribuciones y obligaciones para atender y

despachar los diversos asuntos del municipio y los que se les encomienden en el propio

pleno del Ayuntamiento.



6.- ACTIVIDADES QUE REALIZA.

Análisis de las diferentes necesidades que se presentan en cada una de las áreas

correspondientes a la comisión.

Propuestas de mejoras en el desarrollo de las actividades correspondientes a la

administración pública.

Análisis y propuestas para actualizar y/o crear los reglamentos municipales y todos

los documentos que regular las actividades dentro de la administración pública.

Llevar a sesión de Ayuntamiento cada una de las propuestas o acuerdos tomados en

las sesiones de las comisiones.



8.- FUNCIONES QUE LE CORRESPONDE.

Se rige bajo el Art. 21 del Reglamento de Comisiones Edilicias del H. Ayuntamiento de

San Martin de Hidalgo, Jal. Para el cumplimiento de las funciones de las Comisiones

Edilicias, sus miembros tienen las siguientes atribuciones y obligaciones:

I.- Tener comunicación permanente con los Directores, Jefes y encargados de áreas

administrativas del H. Ayuntamiento que son afines a las comisiones edilicias de las que

son parte.

II.- Solicitar en cualquier tiempo informes a los Directores, Jefes y encargados de áreas

administrativas del H. Ayuntamiento, a través del Presidente Municipal.

III.- Realizar visitas de inspección en las áreas administrativas, entregando oportuno

informe al Presidente Municipal de los resultados de las mismas.

IV.- Gestionar para las áreas administrativas afines a sus comisiones, a través de la

Comisión de Adquisiciones, recursos materiales y humanos, para el mejor desempeño de

las mismas.

V.- Gestionar, ante las dependencias estatales y federales, recursos, programas, apoyos,

beneficios, bienes muebles e inmuebles, para las condiciones de vida de los habitantes del

municipio.

VI.- Tener permanentemente actualizados los reglamentos municipales a fines a los temas

de su ramo, apoyándose para ello con las áreas del Ayuntamiento que tengan competencia

en la materia.



8.- RELACION DE PROCEDIMIENTOS

HOJA DE PROCEDIMIENTOS

DEPENDENCIA: COMISONES EDILICIAS.

ACTIVIDAD:

Análisis de las diferentes necesidades que se presentan en cada una de las áreas

correspondientes a la comisión.

Propuestas de mejoras en el desarrollo de las actividades correspondientes a la

administración pública.

Análisis y propuestas para actualizar y/o crear los reglamentos municipales y todos

los documentos que regular las actividades dentro de la administración pública.

Llevar a sesión de Ayuntamiento cada una de las propuestas o acuerdos tomados en

las sesiones de las comisiones.

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO.

Inicia con la convocatoria donde se especifica: Hora, lugar y día donde se llevara a

cabo la sesión de la comisión; se entrega en copia ya sea física o electrónica de los

puntos a tratar en la sesión.

Ya en la sesión se analiza discuten y en su caso aprueban los puntos que han sido

tratados.

Los acuerdos tomados se llevan a sesión de ayuntamiento para valoración y en su

caso aprobación del pleno.

Ya aprobado los puntos se dan instrucciones a cada una de las áreas respectivas para

su ejecución.

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