manual de configuración de impresión (v1.2)

Factory Soft Venezuela C.A.

Manual de Configuración de ImpresiónVersión 1.2

06 de agosto de 2013

Factory Soft Venezuela C.A. 2

Historial de Cambios

Versión

Fecha Observaciones Responsable

V1.0 06/Ago/2013 Creación del Manual RJG

V1.1 08/Ago/2013 Se agregó el procedimiento para la activación del administrador de impresión.

RJG

V1.2 29/Ago/2013 Se agregó el procedimiento para configurar el tamaño del papel en Windows XP.

RJG

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http://www.factorysoft.com.ve/


Contenido

Historial de Cambios..............................................................................................2

Tamaños de Papel Personalizados..........................................................................4

Crear Tamaños de Papel Personalizados en Windows XP....................................4

Crear Tamaños de Papel Personalizados en Windows 7......................................5

Crear Tamaños de Papel Personalizados en Windows Server 2008....................8

Activar el Administrador de Impresión..............................................................10




Tamaños de Papel Personalizados El siguiente procedimiento describe como crear un nuevo tamaño de papel personalizado para ser usado con cualquier impresora instalada que soporte tamaños personalizados.

Crear Tamaños de Papel Personalizados en Windows XP1. Desde el menú Inicio abrir el “Impresoras y Faxes” (Imagen 4) y, sin

seleccionar ninguna impresora, hacer clic en el menú Archivo >> Propiedades del Servidor.

Imagen 1: Panel de Control. Sistema y Seguridad

2. En la ventana de Propiedades del Servidor de Impresión (Imagen 7) marcar la casilla “Crear Nuevo Formulario”, asignar un nombre descriptivo al formulario (evitando caracteres especiales); indicar las medidas de papel y márgenes, en pulgadas o centímetros (seleccionar el sistema de medidas correspondiente), y presionar “Guardar Formulario”.

Imagen 2: Servidor de Impresión. Propiedades




3. Después de crear tantos tamaños como necesite se presiona el botón Aceptar y el nuevo tamaño ya estará disponible en todas las impresoras que lo soporten.




Crear Tamaños de Papel Personalizados en Windows 74. Desde el menú Inicio abrir el Panel de Control (Imagen 3) y seleccionar

“Sistema y Seguridad”.

Imagen 3: Panel de Control de Windows 7

5. En el panel de Sistema y Seguridad (Imagen 4) Seleccionar la opción “Herramientas Administrativas”.

Imagen 4: Panel de Control. Sistema y Seguridad

6. Desde la ventana de Herramientas Administrativas (Imagen 5) abrir el acceso directo al “Administrador de Impresión”.




Imagen 5: Panel de Control. Herramientas Administrativas

7. En el Administrador de Impresión (Imagen 6) desplegar la lista de “Servidores de Impresión”, desplegar la lista correspondiente a la computadora deseada (DES-RJGARCIA), hacer clic derecho sobre la opción Formularios y luego en “Administrar Formularios…”

Imagen 6: Administrador de Impresión

8. En la ventana de Propiedades del Servidor de Impresión (Imagen 7) marcar la casilla “Crear Nuevo Formulario”, asignar un nombre descriptivo al formulario (evitando caracteres especiales); indicar las medidas de papel y márgenes, en pulgadas o centímetros (seleccionar el sistema de medidas correspondiente), y presionar “Guardar Formulario”.




Imagen 7: Servidor de Impresión. Propiedades





Crear Tamaños de Papel Personalizados en Windows Server 20081. Desde el menú Inicio abrir el Panel de Control (Imagen 8) y seleccionar

“Impresoras”.

Imagen 8: Panel de Control (WS 2008)

2. En la ventana de Impresoras (Imagen 9) hacer clic en “Propiedades del Servidor”. (Si no puedes localizar el botón de Propiedades del Servidor dirígete a la sección “Activar el Administrador de Impresión”)

Imagen 9: Ventana de Impresoras

3. En la ventana de Propiedades del Servidor de Impresión (Imagen10Imagen 7) marcar la casilla “Crear Nuevo Formulario”, asignar un nombre descriptivo al formulario (evitando caracteres especiales); indicar las medidas de papel y márgenes, en pulgadas o centímetros (seleccionar el sistema de medidas correspondiente), y presionar “Guardar Formulario”.




Imagen 10: Propiedades del Servidor de Impresión





Activar el Administrador de ImpresiónEs posible que el administrador de impresión, dependiendo de la configuración al momento de instalar el sistema operativo, no esté disponible. Este puede ser activado siguiendo los siguientes pasos.

1. Desde el menú Inicio abrir el Panel de Control (Imagen 8) y seleccionar “Herramientas Administrativas”.

Imagen 11: Panel de Control. Herramientas Administrativas

2. En la ventana de Herramientas Administrativas (Imagen 12Imagen 8) seleccionar la opción “Administrador de Servidor”.

Imagen 12: Herramientas Administrativas. Administrador del Servidor

3. En el Administrador de Servidor (Imagen 13Imagen 12Imagen 8) hacer clic derecho sobre la opción Funciones, y luego clic en Funciones.




Imagen 13: Administrador de Servidor

4. En el Asistente para Agregar Funciones presionar Siguiente hasta llegar a la pantalla de “Funciones del Servidor” (Imagen 14Imagen 12Imagen 8) activar la casilla “Servicios de Impresión”.

Imagen 14: Asistente para Agregar Funciones

5. Presionar Siguiente, hasta que se inicie el proceso de instalación del componente. Una vez que el proceso de instalación termine, el Administrador de Impresión estará disponible para configurar el papel y otras opciones de administración de impresoras.



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