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Manual de creación decódigos de ítem en
QuickBooks
Manual básico de creación y asignación de códigos enQuickbook a continuación se muestra la nomenclaturapara la creación items en Quickbook.
TIPOS DE NOMENCLATURA DE PRODUCTO
INGRESO DE CODIGOS DE PROVEEDOR
Se crea el producto en el Quickbook utilizando el código original procedente delproveedor.
CREACIÓN DE CÓDIGOS AUTOMÁTICOS EN SISTEMA
Se activa la generación de códigos automáticos en el Quickbook, de esta manera los productoscontaran con un código unico generado por el Quickbook, ideal para el producto que no traeconsigo un código de barra o numero de item.
CREACIÓN DE CÓDIGOS DE CONVERSIÓN
Se crea un parámetro de conversión en base a las unidades métricas, ideal para la conversión de……. unidades de compra a unidades de venta.
INGRESO DE CÓDIGOS DE PROVEEDOR
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Para iniciar el ingreso de los códigos delproveedor, seleccionamos la ficha LIST, enla lista desplegable seleccionamos ITEMLIST, que nos llevara a la lista de items.
INGRESO DE CODIGOS DEL PROVEEDOR
La presente imagen muestra el ITEM LIST, en laparte inferior izquierda de la pantalla, seleccionamosla ficha ITEM, el lista desplegable seleccionamosNEW.
En la siguiente imagen en la casilla TYPE,seleccionamos INVENTORY PART, esta opción esideal cuando el usuario desea realizar un seguimientode la cantidad en stock .
INGRESO DE CODIGOS DEL PROVEEDOR
En la casilla de ITEM NAME/NUMBERcolocaremos el numero de código de barra delproveedor, ya sea ingresándolo con el teclado, o bienescaneándolo con un lector de código de barra.
Esperar hasta que lainstalacion finalice.
NGRESO DE CODIGOS DE PROVEEDORCREACION DE CODIGOS AUTOMÁTICOS EN SISTEMA
El sistema Quickbook es capaz de generar un numero de ítemo código de barra automatico. El cual cuanta con el siguienteformato ejemplo: “QB:01037721241749”
Para implementar el código de barra generadoautomáticamente, borramos sus primeros 3 caracteres,ejemplo: “QB:01037721241749”, el código a implementarseria “01037721241749” luego lo colocamos en la casillaBARCODE NUMBER y en la casilla ITEM NUMBER.
CREACION DE CODIGOS AUTOMÁTICOS EN SISTEMA
Para activar la generación de cogidos automáticos en sistemavamos a:
Edit > Preferences > Items & Inventory > CompanyPreferences hacemos clic en Advanced Inventory Settings
CREACION DE CODIGOS AUTOMÁTICOS EN SISTEMA
En la siguiente pantalla de configuración,hacemos clic en la pestaña BARCODES
Seleccionamos la casilla “Enable barcodesscanning” luego damos clic en la opción “OpenBarcode Wizard”
CREACION DE CODIGOS AUTOMÁTICOS EN SISTEMA
Seleccionamos la opción por default de listadesplegable, luego clic en NEXT.
Seleccionamos marcamos la casilla,INVENTORY ITEMS, de esta manerageneraremos el código de barra para este tipo deitems, luego clic en NEXT.
CREACION DE CODIGOS AUTOMÁTICOS EN SISTEMASISTEMA
En la ventana final, damos clic en FINISH yautomáticamente generaremos los códigos debarra para todos los inventory items del sistema.
CREACION DE CODIGOS DE CONVERSIÓN
El Quickbook puede realizar conversiones de productos en lasunidades de compra y venta. Por ejemplo se compra un productopor galón y se vende en onzas.
Podemos establecer los parámetros de conversión en elQuickbook, de esta manera y definir las conversiones de losproductos seleccionados.
Nos dirigimos a la ventana de creación de ítems,damos clic en la lista desplegable U/M set,seleccionamos ADD NEW.
CREACION DE CODIGOS DE CONVERSIÓN
En la siguiente ventana se define la unidadmétrica, con la que trabajaremos.
En la siguiente ventana definiremos nuestrounidad métrica equivalente. Ejemplo 1 Kilogramoes igual a 2.20462 libras.
En la columna NAME colocamos nuestra unidadmétrica deseada.En la columna ABREVIATION colocamos laabreviación.En la tercera columna se establece el equivalente,de conversión entre la columna 1 y la unidadmétrica que definimos anteriormente, clic enNEXT
CREACION DE CODIGOS DE CONVERSIÓN
En la siguiente lista, definimos la unidad métricaque utilizamos en la orden de compra.
En la siguiente lista, definimos la unidad métricaque utilizaremos, en las facturas y cotizaciones.Clic en NEXT.
En la siguiente ventana, estableceremos el nombredel parámetro de conversión que hemosconfigurado.
Se utilizara el siguiente formato:Código del producto_unidad métrica de compra, con su abreviatura_a_la unidad métrica a la cual es convertida, con su abreviatura.Ejemplo:
FMA00123RQ_30LB_a_1KG. ZN1UURS_20L_a_10ML CU25_10G_a_10MG
Clic FINISH.
CREACION DE CODIGOS DE CONVERSIÓN
Una vez finalizados los pasos anteriores, hemosfinalizado la creación de códigos de conversión,para aplicarlo a un ítems.
Solo debemos ir a la ventana de creación de ítems,hacer clic en la lista desplegable y seleccionar elcódigo que hemos creado para dicho producto