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2016 Manual de Cuadernos de Grupo
Unidad de Informática y Medios Educativos
Manual de Cuadernos de Grupo
Unidad de Informática y Medios Educativos
Índice
1. Introducción
2. Conceptos
a. Biblioteca de contenidos
b. Espacio de colaboración
c. Bloc de notas del alumno
3. Características
a. Portabilidad
b. Flexibilidad
c. Colaboración
d. Productividad
e. Compatibilidad
f. Integración
g. Seguridad
4. Versiones del producto
5. Creando cuadernos de grupo
6. Creando cadenas de grupo
7. Agregando y quitando alumnos a un cuaderno de grupo
a. Agregando alumnos
b. Quitando alumnos
8. Agregando y quitando maestros a un cuaderno de grupo
a. Agregando maestros
b. Quitando maestros
9. Obteniendo vínculos de los cuadernos de grupo
10. Utilizando la versión de escritorio
a. Cuadro comparativo de versiones
b. Algunos usos interesantes en la versión de escritorio
c. Área de trabajo
d. Enviar a OneNote
e. Acoplar OneNote al lateral del escritorio
f. Sincronización y colaboración
11. Versiones de página
Manual de Cuadernos de Grupo
Unidad de Informática y Medios Educativos
INTRODUCCIÓN
Dentro de la suite de Microsoft Office, existe un producto conocido como Bloc
de Notas (OneNote), el cual está disponible tanto en las versiones de escritorio
como en la plataforma Office 365. El Bloc de Notas de Microsoft permite
mantener esquemas jerárquicos de información en un solo documento
simulando la funcionalidad de un cuaderno con separadores; se trata de una
manera diferente de captar y compartir información sobre proyectos, ideas,
resúmenes y almacenar cuanta información no estructurada se nos ocurra,
pudiendo incluir en ellos texto con formato enriquecido, imágenes, tablas y entre
otras cosas, compartir información entre documentos creados en cualquier otro
producto de la suite de Microsoft Office. La estructura de un bloc de notas es la
siguiente:
Dado a su gran aceptación en el sector educativo, Microsoft introduce una nueva
modalidad de este producto para apoyar al sector académico adaptándolo para
su uso en clases, llamándolo Bloc de Notas de Clase, permitiendo a la
comunidad docente generar cuadernos para sus clases añadiendo a sus
alumnos o bien, a aquellos maestros que les apoyarán a impartir sus clases.
El Colegio de Bachilleres del Estado de Sinaloa adopta el Bloc de Notas de
Clase bajo el concepto de Cuadernos de Grupo, apoyando la idea de tener un
cuaderno compartido únicamente con alumnos de un mismo grupo que
compartan la misma clase; esto permite al maestro tener un mejor control sobre
la didáctica aplicada y sobre todo, de aquellos alumnos que integren sus grupos
sin tener que mezclarlos.
Bloc de Notas
Secciones
Páginas Notas
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CONCEPTOS
Los Cuadernos de Grupo ofrecen tres interesantes espacios de trabajo, los
cuales son:
Biblioteca de contenidos: Se trata de un bloc de notas de solo lectura donde
los maestros pueden compartir los documentos con los alumnos. Es una
ubicación para almacenar materiales, como lecturas u hojas de trabajo.
Se podría comparar al enorme armario que algunas
aulas tienen en la parte de atrás. Solo los
profesores pueden colocar materiales en la
Biblioteca de contenido, y los alumnos pueden leer
o copiar cualquiera de estos materiales en sus
propios blocs de notas. Sin embargo, los alumnos
no pueden modificar ni eliminar nada de la
Biblioteca de contenido.
Lo habitual es que los alumnos copien material de la Biblioteca de contenido y lo
peguen en alguna de las secciones de sus propios bloc de notas. Por ejemplo,
puede que la Biblioteca de contenido tenga secciones de blocs de notas
denominadas "Documentos" u "Hojas de trabajo de clase".
El maestro podría organizar materiales en secciones diferentes en la Biblioteca de
contenido, o bien guardar los materiales en orden cronológico de tal manera que
los más recientes queden próximos a la parte superior y los alumnos puedan
acceder a ellos fácilmente.
Espacio de colaboración: Es un bloc de notas para compartir, organizar y
colaborar con todos los alumnos de una clase. El Espacio de colaboración está
abierto a todos los miembros de una clase; todos pueden leer o escribir
cualquier cosa en estos blocs de notas. Tanto los profesores como los alumnos
pueden crear también nuevas secciones y páginas del modo que mejor se
adapte a ellos.
Por ejemplo, si una clase se divide en grupos
de trabajo, cada uno de ellos podría crear una
sección en la que compartir el trabajo
relacionado con su proyecto. Así, los miembros
podrían acceder al material de las secciones de
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otros grupos, por lo que todos deberán comportarse de manera responsable.
Se puede usar un Espacio de colaboración para las notas de un proyecto grupal,
de tal manera que todos puedan trabajar en él a la vez. Como en una página
"wiki", pero mejor aún.
El Espacio de colaboración en una excelente herramienta para almacenar lo
siguiente:
Diferentes ideas y perspectivas sobre los proyectos de clase.
Materiales de apoyo recopilados por los miembros de los grupos.
Lista de tareas que los miembros pueden marcar como completadas una vez
realizadas.
Cualquier tipo de material adicional que reúnan los miembros de la clase.
Bloc de notas del alumno: Se trata de un bloc de notas privado compartido
entre el maestro y cada alumno. Los maestros pueden tener acceso a todos los
blocs de notas de los alumnos, mientras que los alumnos solo pueden ver y
escribir en el suyo. Es muy útil poder acceder a apuntes y borradores de
trabajos en distintos dispositivos y desde diferentes lugares. Por ejemplo, un
alumno podría acceder desde su teléfono celular, desde la computadora de su
casa o desde un café internet, al trabajo escrito que empezó en una
computadora del centro de cómputo en un plantel.
Cada bloc de notas de un alumno está dividido en
secciones predefinidas desde el proceso de creación del
Cuaderno de Grupo, sin embargo, cada alumno tiene la
facultad de añadir nuevas secciones a su espacio
personal; cabe señalar que dicho espacio no se replica al
resto de alumnos, sino que será visible únicamente por él
y su maestro.
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CARACTERÍSTICAS
1) Portabilidad: Se pueden llevar los apuntes, listas de tareas, recortes de páginas
web, borradores de trabajos, etc. a todos lados y en una amplia gama de
dispositivos móviles. La versión más reciente de OneNote tiene aplicaciones para
Windows, iOS y Android. Es decir, se puede utilizar en tablets, smartphones,
laptops, y equipos de escritorio.
2) Flexibilidad: Se pueden crear tantas secciones como sea necesario
considerando que los alumnos pueden crear secciones únicamente en el espacio
de colaboración y su propio bloc de notas. También es posible crear páginas y
subpáginas (Versión de escritorio). De esta manera, se puede crear un Bloc de
notas por periodo escolar (momento, semestre o año) y luego páginas para cada
materia o grupo.
3) Colaboración: La versión de escritorio permite sincronizar contenidos en la cuenta de
Office 365 del usuario. También, se pueden crear blocs de notas compartidos con otros
usuarios, enviándoles un link para que puedan entrar al bloc y editarlo. Esto puede ser muy
útil en la realización de trabajos colectivos. Cuando una persona es agregada a un bloc de
notas, se le envía una notificación donde se le informa que se ha compartido un bloc de
notas con ella; los blocs de notas compartidos son consultados en la opción “Mis
Cuadernos”, dentro de la plataforma educativa integral, en donde existe una opción
llamada “Cuadernos compartidos conmigo”. También existe otra manera de poder tener
acceso a un cuaderno compartido.
4) Productividad: Es posible subir notas en video y notas de audio. Es decir,
permite grabar un archivo de video o audio y colocarlo en el bloc de notas que se
elija. Esta función es particularmente útil cuando se tiene una idea y no hay cómo
apuntarla. En este caso, por ejemplo, se puede hacer una grabación en una nota de
audio usando el teléfono celular. Como maestro, otro uso puede ser grabar un
fragmento de la clase (por ejemplo, una explicación detallada de algún contenido o
procedimiento) que después se comparte con los estudiantes, en caso de que los
apuntes no basten para recordar de qué se trató la lección.
5) Compatibilidad: La versión de escritorio para Windows, tiene una característica
muy útil que no tienen otros programas similares: permite acoplar la ventana del
Bloc de Notas con otra ventana abierta, por ejemplo cuando se realiza un trabajo en
otro programa como un procesador de textos. Esta misma función es muy útil al
momento de buscar información en Internet, pues se pueden hacer apuntes en el
Bloc de Notas sin perder de vista la página de Internet.
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6) Integración: es que al copiar fragmentos de páginas web, el Bloc de Notas copia
automáticamente la dirección a la que pertenece dicho fragmento.
7) Seguridad: Los archivos que se crean y los cambios que se realizan en ellos se
guardan automáticamente, casi al momento de hacerlos. Con esto ya no habrá
pretextos para decir que la información con que se estaba trabajando “se perdió”.
Es importante señalar que algunas características sólo están disponibles en la
versión de escritorio del producto OneNote.
VERSIONES DEL PRODUCTO
El Bloc de Notas (OneNote) es ofrecido en las siguientes 3 versiones:
1. OneNote para cuentas Microsoft: Esta versión viene incluida en el sistema
operativo Windows 8 en adelante, sólo permite que el usuario la utilice con
cuentas Microsoft (dominios hotmail.com, live.com, outlook.com)
2. OneNote 2013 para cuentas Profesionales o Educativas: Esta versión
viene incluida en la suite Office 2013 que el Colegio de Bachilleres del
Estado de Sinaloa ya tiene adquirida. Ya viene con todas las características
anteriormente mencionadas y su uso se recomienda únicamente en los
equipos personales, no en equipos que se utilizan por muchas personas;
esto principalmente por cuestiones de seguridad.
3. OneNote Online: Esta versión está disponible desde la lista de aplicaciones
de Office 365 y posee características menos extensas en comparación con la
versión de escritorio. Sin embargo, es la versión idónea para la experiencia
virtual dentro del aula bajo el concepto de Cuaderno de Grupo; esto debido
a las capacidades de compartir y a la estructura multisección (sección de
alumnos) utilizada desde la creación de un Cuaderno de Grupo.
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CREANDO CUADERNOS DE GRUPO
Un Cuaderno de Grupo es un Bloc de Notas de Clase limitado a un determinado
número de alumnos que pertenecen a un mismo grupo. Básicamente se trata de
dos Blocs de Notas en uno, el del maestro y el del alumno. Para crearlo se siguen
los siguientes pasos:
1. Inicie sesión en la Plataforma Educativa Integral
http://escolar.cobaes.edu.mx/alumnos
2. Acceda al botón de herramientas
3. Seleccione la opción “Cuadernos de Grupo” en las herramientas Cobaes
4. Si es necesario, inicie sesión en el Bloc de Notas de Clase.
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5. Seleccione la opción “Crear un Bloc de Notas de Clase”
6. Especifíque el nombre del Cuaderno de Grupo y haga clic en siguiente.
7. Identifique los tres espacios de colaboración que serán creados y haga clic
en siguiente.
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8. En caso de querer compartir el cuaderno con otros maestros, se tiene la
opción de añadir sus correos. Si no, puede dar siguiente para continuar.
9. Llegado a este punto, el maestro tiene la posiblidad de añadir el o los
correos de los alumnos que incluirá en su Cuaderno de Grupo, éste paso
es opcional y pueden agregarse alumnos más tarde o bien, si ya cuenta
con los correos de sus alumnos podrá escribirlos en esta opción y hacer
clic en siguiente.
Nota 1: En este punto el maestro cuenta con la herramienta de creación
de cadenas de grupo para obtener los correos de todos los alumnos de
un determinado grupo.
Nota 2: Recientemente Microsoft ha realizado un cambio en OneNote
Online para permitir agregar grupos de Office 365 ya creados por el
administrador de dicha plataforma, o bien, por los propios usuarios al usar
los grupos de Outlook Web app. Los grupos creados por el administrador
tendrán la siguiente nomenclatura: C#x-Z#-P#-G#-T donde:
C significa Ciclo
x tendrá únicamente “a” o “b” según el periodo del ciclo
correspondiente
Z significa Zona
P significa Plantel
G significa Grupo
T significa Turno, este bien puede ser M para Matutino, V para
Vespertino y N para Nocturno
# Es una cifra que puede representar un Año, Zona, Plantel o Grupo
determinado.
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10. El último paso es diseñar el espacio que tendrán todos los alumnos del
cuaderno. De manera predeterminada, se presentan las secciones:
Material entregado, Notas de Clase, Deberes y Cuestionarios; tal como se
muestra en la siguiente imagen:
La Dirección Académica del Colegio de Bachilleres del Estado de Sinaloa
indica que se inicie únicamente con las secciones: Actividades
complementarias y Portafolio de evidencias, para realizar dicho cambio
bastará con desmarcar las opciones predeterminadas y hacer clic en el
botón “Agregar más” para añadir las nuevas secciones; tal y como se
muestra en la siguiente imagen:
Cuando se hayan creado las nuevas secciones se dará clic en siguiente.
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11. Finalmente, OneNote nos mostrará una vista previa del cuaderno creado,
dicho cuaderno tendrá dos blocs de notas, el del maestro y el del alumno.
Se puede apreciar en el bloc de notas del alumno que aparecen las dos
secciones definidas. Después de haber verificado se puede hacer clic en
“Crear” para que el nuevo cuaderno de grupo esté disponible. Durante el
proceso de creación aparecerá el mensaje siguiente:
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12. Una vez creado el Cuaderno de Grupo (Bloc de Notas de Clase),
aparecerá lo siguiente:
13. Existen dos opciones para abrir el documento, “Abrir en OneNote”
intentará abrir el nuevo cuaderno en la versión de OneNote de escritorio,
siempre y cuando el maestro haya previamente ingresado a su cuenta de
Office 365 en dicha versión. La opción “Abrir en OneNote Online” abrirá el
nuevo cuaderno con la versión OneNote Online; para ilustrar este ejemplo
se utilizará ésta última opción.
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14. Un cuaderno recién creado luce así dentro de OneNote Online:
El nuevo cuaderno consta de 6 páginas que ayudarán al maestro con el
aprendizaje de ésta herramienta.
CREANDO CADENAS DE GRUPO
Una Cadena de Grupo es una relación de alumnos separada por punto y coma que
genera la Plataforma Educativa Integral para que el personal docente pueda
ingresar una lista de alumnos a un Cuaderno de Grupo, un grupo de Yammer,
enviar correo masivo o bien, un Grupo de Outlook Web App. Para generar una
cadena de Grupo se siguen los siguientes pasos:
1. Inicie sesión en la Plataforma Educativa Integral
http://escolar.cobaes.edu.mx/alumnos
2. Acceda al botón de herramientas
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3. Seleccione la opción “Herramientas para Docentes” en las herramientas
Cobaes
4. En el menú de herramientas seleccione la opción “Crear cadenas de
grupos”
5. Seleccione Zona, Plantel, Grupo y Turno para obtener la cadena de grupo
deseada; luego haca clic en el botón Consultar.
6. Una vez seleccionado el grupo deseado y habiendo hecho clic en el botón
consultar aparecerá una tabla con todos los alumnos activos que integran
dicho grupo, tal como se muestra en la siguiente imagen.
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La relación de alumnos será presentada en páginas de 10 en 10 y podrá
ser ordenada conforme a las necesidades del maestro.
7. Una vez revisada la relación de alumnos del grupo, se procederá a hacer
clic en el botón “Generar Cadena de Grupo”; al hacerlo, se mostrará la
relación de cuentas de correo de todos los alumnos del grupo, dicha
relación puede ser seleccionada (mouse o Ctrl-A) para luego ser copiada
(clic derecho copiar o Ctrl-C) y pegada en la aplicación de Office 365
deseada. Tal como se aprecia en la siguiente imagen:
AGREGANDO Y QUITANDO ALUMNOS DE UN CUADERNO DE GRUPO
Agregar alumnos: Para agregar uno o varios alumnos a un Cuaderno de Grupo se
siguen los siguientes pasos:
1. Inicie sesión en la Plataforma Educativa Integral
http://escolar.cobaes.edu.mx/alumnos
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2. Acceda al botón de herramientas
3. Seleccione la opción “Cuadernos de Grupo” en las herramientas Cobaes
4. Si es necesario, inicie sesión en el Bloc de Notas de Clase.
5. Seleccione la opción “Agregar o quitar alumnos”
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6. Se selecciona el cuaderno previamente creado de la lista de cuadernos
asociados al maestro, en este ejemplo se seleccionará Cobaes02-G202M-
Química2, el aspecto de la página de selección es el siguiente:
7. Una vez seleccionado el Cuaderno de Grupo aparecerá la siguiente
imagen para añadir un alumno, cadena de grupo o grupo de Office 365.
8. Para este ejemplo se tomará la Cadena de Grupo correspondiente al grupo
202 Matutino del Plantel 02 y se pegará en el cuadro de texto, al hacerlo
aparecerá lo siguiente:
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9. Al hacer clic en siguiente, OneNote Online mostrará la relación de alumnos
ordenada por nombre y apellidos para que el maestro confirme la
actualización del cuaderno; también mostrará el total de alumnos a
agregar, el cual deberá coincidir con el total que muestra la generación de
la cadena de grupo correspondiente.
…
Al hacer clic en Actualizar aparecerá el mensaje siguiente:
10. Una vez añadidos los alumnos se podrá acceder al cuaderno eligiendo la
opción “Abrir en OneNote” (versión escritorio) o en “Abrir en OneNote
Online”.
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11. Al abrir el cuaderno en la versión OneNote Online se verá lo siguiente:
Se puede apreciar cómo los alumnos han sido agregados al cuaderno de
grupo, de igual manera, se observan las dos secciones predefinidas
duránte el proceso de creación del cuaderno (Portafolio de evidencias y
Actividades complementarias).
Nota 1: Los cuadernos de grupo aparecerán a los alumnos y maestros en
la opción “Mis Cuadernos” en el menú de herramientas Office 365 de la
Plataforma Educativa Integral.
Nota 2: Aunque un alumno haya sido agregado a un cuaderno de grupo,
éste no podrá verlo entre sus cuadernos hasta que haya aceptado la
invitación por correo electrónico que OneNote Online le envía
automáticamente en el momento que el maestro lo añade.
Quitando alumnos: Para quitar uno o varios alumnos a un Cuaderno de Grupo se
repiten los mismos pasos del procedimiento de agregar, desde el 1 hasta el 6, para
luego hacer lo siguiente:
7. Una vez seleccionado el Cuaderno de Grupo aparecerá la siguiente
imagen para quitar alumnos de un cuaderno.
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8. Al hacer clic en “Quitar” en cada alumno deseado, aparecerá su nombre en
estilo tachado y con un la opción “Deshacer”, tal como se muestra a
continuación:
9. Después de marcar los alumnos que se habrán de quitar, OneNote Online
mostrará la relación de los alumnos actualizada que habrá de quedar para
utilizar el cuaderno. La cantidad mostrada en el total de alumnos se verá
afectada por las bajas y los nombres de los que fueron quitados no
aparecerán.
…
10. Al hacer clic en actualizar aparecerá la misma pantalla que indica que se
está configurando el Bloc de Notas de Clase de OneNote y al concluir
mostrará las opciones de abrirlo con la versión de escritorio o la versión
online.
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AGREGANDO Y QUITANDO MAESTROS DE UN CUADERNO DE GRUPO
Puede darse el caso que un cuaderno de grupo deba ser trabajado por más
de un maestro, esto generalmente ocurre durante la ausencia del maestro
titular y un maestro suplente toma su lugar para continuar las clases, cuando
esto sucede, existe la posibilidad de agregar maestros a un cuaderno de
grupo determinado, a continuación se explicarán las formas de hacerlo.
Agregar maestros: Para agregar uno o varios alumnos a un Cuaderno de
Grupo se siguen los siguientes pasos:
1. Inicie sesión en la Plataforma Educativa Integral
http://escolar.cobaes.edu.mx/alumnos
2. Acceda al botón de herramientas
3. Seleccione la opción “Cuadernos de Grupo” en las herramientas Cobaes
4. Si es necesario, inicie sesión en el Bloc de Notas de Clase.
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5. Seleccione la opción “Agregar o quitar profesores”
6. Seleccione el cuaderno previamente creado de la lista de cuadernos
asociados al maestro, en este ejemplo se seleccionará Cobaes02-G202M-
Química2, el aspecto de la página de selección es el siguiente:
7. Una vez seleccionado el Cuaderno de Grupo aparecerá la siguiente
imagen para agregar o quitar un maestro. En éste ejemplo se introduce
una cuenta de correo Office 365 que corresponde al usuario Docente IT.
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8. Al hacer clic en siguiente aparecerá la siguiente imagen:
9. Si todo está bien se dará clic en “Actualizar”, al hacerlo aparecerá la misma
pantalla que indica que se está configurando el Bloc de Notas de Clase de
OneNote y al concluir mostrará las opciones de abrirlo con la versión de
escritorio o la versión online.
Quitando maestros: Para quitar uno o varios maestros a un Cuaderno de Grupo
se repiten los mismos pasos del procedimiento de agregar, desde el 1 hasta el 6,
para luego hacer lo siguiente:
7. Una vez seleccionado el Cuaderno de Grupo aparecerá la siguiente
imagen para quitar maestros de un cuaderno.
8. Al igual que al quitar alumnos de un grupo, también al seleccionar un
maestro para quitarlo de un cuaderno su nombre aparecerá en formato
tachado y se mostrará la leyenda deshacer.
9. Al hacer clic en siguiente, únicamente aparecerá la lista de los maestros
que quedarán activos para trabajar con el cuaderno, eliminándose los
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nombres de aquellos que serán quitados. El total de maestros también es
modificado en base a la cantidad de maestros quitados, tal como aparece a
continuación.
11. Al hacer clic en actualizar aparecerá la misma pantalla que indica que se
está configurando el Bloc de Notas de Clase de OneNote y al concluir
mostrará las opciones de abrirlo con la versión de escritorio o la versión
online.
OBTENIENDO LOS VÍNCULOS DE LOS CUADERNOS DE GRUPO
Habrá ocasiones en que se necesite abrir un cuaderno de grupo con la
versión de escritorio o bien, insertar un hipervínculo hacia un determinado
cuaderno en algún documento de Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint),
para esos casos siempre es útil conocer sus respectivos vínculos, para
lograrlo se requiere hacer lo siguiente:
1. Inicie sesión en la Plataforma Educativa Integral
http://escolar.cobaes.edu.mx/alumnos
2. Acceda al botón de herramientas
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3. Seleccione la opción “Cuadernos de Grupo” en las herramientas Cobaes
4. Si es necesario, inicie sesión en el Bloc de Notas de Clase.
5. Seleccione la opción “Obtener vínculos de blocs de notas”
6. Seleccione la opción “Obtener vínculos de blocs de notas”
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OneNote Online mostrará la relación de Cuadernos propiedad del maestro y
permitirá abrirlos automáticamente con la versión de escritorio al hacer clic
en cualquiera de ellos. También se puede copiar desde https:// en adelante
para compartirlo y abrirlo con la versión online.
UTILIZANDO LA VERSIÓN DE ESCRITORIO
Cualquier producto de Microsoft Office siempre estará más completo en la versión
de escritorio que su equivalente en la versión en línea. Ya sea por cuestiones de
mercadotecnia o por evadir incompatibilidades en la tecnología de navegadores, las
versiones en línea mantienen un enfoque en la colaboración, compartiendo
documentos y facilitando el trabajo en equipo en tiempo real, son muy útiles y en el
caso de OneNote destaca la adaptación para enriquecer la experiencia en clase.
Algunas características especiales para tener un cuaderno mejor estructurado y con
mayor funcionalidad sólo están disponibles en la versión de escritorio; por ejemplo,
es posible que un cuaderno sea creado en la versión online para luego ser
trabajado en la versión de escritorio gracias a la característica de sincronización.
a) Cuadro comparativo de versiones
A continuación se muestra un cuadro comparativo de las características de
OneNote 2013 en sus versiones Online y Escritorio:
OneNote 2013 Online Escritorio
Viñetas y numeración Sí Sí
Crear y administrar páginas y secciones Sí Sí
Formato de párrafo Sí Sí
Imágenes Sí Sí
Herramientas de corrección Sí Sí
Estilos Sí Sí
Tablas Sí Sí
Aplicar etiquetas Sí Sí
Deshacer y Rehacer Sí Sí
Portapapeles Sí Sí
Hipervínculos Sí Sí
Visualización de entrada de lápiz Sí Sí
Descargar copias de archivos de Office insertados Sí Sí
Compartir Sí Sí
Coautoría Sí Sí
Mostrar u ocultar autores Sí Sí
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OneNote 2013 Online Escritorio
Navegación Sí Sí
Búsqueda (en página, dentro de secciones)
Sí Sí
Ver versiones de página anteriores Sí Sí
Impresión Sí Sí
Entrada manuscrita: entrada manuscrita como texto y escritura matemática, lápices personalizables, herramientas de dibujo
No Sí
Administración del bloc de notas: Archivado de páginas del bloc de notas/sección transversal, reordenación de secciones, creación/eliminación de grupos de secciones
Sí Sí
Administración de derechos: Seguridad de contraseñas e IRM
No Sí
Experiencias de recorte No Sí
Edición de archivos incrustados No Sí
Integración con Outlook (tareas) No Sí
Ecuaciones No Sí
Compatibilidad con plantillas No Sí
Buscar por: etiqueta, título, autor/fecha, notas de audio Sí Sí
Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de imágenes No Sí
Colaboración avanzada: el contenido nuevo se muestra como no leído, presencia
No Sí
Grabación de notas de audio No Sí
Reproducción de vídeo No Sí
Complementos de Office Sí Sí
b) Algunos usos interesantes en la versión de escritorio pueden ser:
1. Insertar una hoja de cálculo en Excel con formato, mostrando la
calendarización de clases en la biblioteca de contenidos.
2. Duplicar un cuaderno de grupo para ser utilizado en otros grupos.
3. Dibujar a mano alzada sobre una página de un cuaderno.
4. Grabar un video de introducción para una clase.
5. Importar un documento con todas sus páginas a la biblioteca de contenidos
y utilizarlo en una clase.
6. Estructurar páginas en forma jerárquica. OneNote 2013 permite manejar
hasta 3 niveles de subpáginas.
7. Crear un cuaderno general con un respaldo exportado de otros cuadernos.
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c) Área de trabajo
Al abrir OneNote 2013 (versión de escritorio) se puede empezar a trabajar al
instante, el Bloc de Notas predeterminado es llamado “Notas rápidas” y éste ofrece
una breve introducción acerca del uso del producto. En la esquina superior
izquierda de del espacio de trabajo aparece la lista de bloc de notas que se
sincronizan con OneNote Online, pudiendo cambiar entre ellos o abrir otros nuevos.
Barras de herramientas
Inicio: Sirve para dar formatos y estilos a los bloc de notas. Se pueden añadir
elementos como tareas pendientes, apuntes importantes o demás etiquetas que
ayudan a identificar mejor el contenido de los blocs de notas.
Ejemplos de uso de las etiquetas de OneNote:
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Insertar: Permite añadir todo tipo de información a un Bloc de Notas: tablas, hojas
de cálculo, imágenes, vínculos, audio, vídeo, etc. Además se cuenta con la opción
de seleccionar plantillas de página de entre las ofrecidas por la suite ofimática o las
existentes en la web de Office de manera gratuita. También se cuenta con el editor
de ecuaciones, que incorpora reconocimiento de escritura muy útil en dispositivos
táctiles.
Dibujar: Permite realizar trazos a mano alzada sobre los Bloc de notas e incluir
líneas y formas básicas de forma sencilla desde la propia barra de
opciones.
Historial: Es útil ante la posibilidad de trabajar de manera colaborativa sobre los
Blocs de notas. Permite revisar y recuperar las ediciones recientes de las notas.
Además de poder ver y buscar el contenido agregado por los diferentes autores que
están colaborando en un determinado documento. Asimismo, se incorpora una
papelera de reciclaje desde donde se pueden restaurar páginas o secciones
eliminadas, de igual manera se puede vaciar la papelera de reciclaje y borrar de
manera permanente los elementos que ésta
contiene.
Revisar: Permite repasar la ortografía de los documentos o consultar referencias y
sinónimos, pudiendo acceder también a las opciones de traducción e idioma. Si se
desea, se puede establecer una contraseña a las secciones creadas y crear
vínculos entre notas.
Vista: Contiene todas las opciones típicas para personalizar el espacio de trabajo.
Es posible aquí mostrar renglones para simular mejor el concepto de cuaderno,
hacer zoom, cambiar colores y ejecutar el componente “Enviar a OneNote” desde el
cual se pueden hacer recortes de pantalla o enviar contenidos a OneNote
2013.
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d) Enviar a OneNote
Entre las herramientas útiles que incluye OneNote 2013 destaca Enviar a
OneNote, la cual se puede anclar en la barra de tareas o ejecutar con las teclas
Windows+N. Esta pequeña utilidad ofrece tres opciones inmediatas que incluyen
obtener un recorte de la pantalla, enviar la web o documento que tengamos abierto
a un Bloc de notas o crear una nueva nota rápida desde una ventana aparte sin
necesidad de abrir OneNote primero.
e) Acoplar OneNote al lateral del escritorio
Esta opción permite trabajar con dos ventanas abiertas de la forma en que
Microsoft ha venido proponiendo en Windows 8. Desde el cuarto botón de la
esquina superior izquierda de OneNote, o presionando Ctrl+Alt+D, se podrá
anclar inmediatamente la nota en la que estemos escribiendo en el lateral
derecho y dejar el resto de espacio para otra aplicación con la que se esté
trabajando.
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f) Sincronización y colaboración
OneNote está desde el principio sincronizado con nuestra cuenta en
OneDrive para que todas las notas estén siempre disponibles desde cualquier
lugar o dispositivo por medio de OneNote Online. Además OneNote tiene
aplicaciones para todo tipo de plataformas, no sólo Windows 8 o Windows Phone,
también iOS o Android, por lo que no tendríamos problemas para acceder a nuestro
trabajo usemos el equipo que usemos.
Junto a esta sincronización en la nube, Microsoft ha mejorado significativamente la
colaboración entre usuarios, por lo que varios autores pueden estar trabajando a
la vez en las mismas notas. Cada uno de ellos está identificado, permitiendo
conocer en todo momento quien ha llevado a cabo las modificaciones que se vayan
añadiendo en el bloc de notas compartido. Si lo que pretendemos es simplemente
compartir nuestros propios Bloc de notas, podremos hacerlo por múltiples vías,
incluyendo email o a través de nuestras cuentas en Facebook o Twitter, las cuales
también podremos sincronizar con la suite ofimática.
OneNote 2013 es posiblemente la aplicación de todas las presentes en Office que
más potencial saca a las nuevas formas de trabajar que propone Windows 8. Las
posibilidades táctiles del programa de edición de notas y la sincronización entre
diferentes aplicaciones, incluyendo la propia aplicación 'Modern UI' disponible en la
Windows Store, convierten a OneNote en la herramienta de Office más integrada
en el nuevo ecosistema de Microsoft.
Es importante señalar, que trabajar en con sincronización conviene únicamente en
equipos personales no compartidos, por cuestiones de seguridad y de funcionalidad
no se recomienda usar la sincronización de la versión de escritorio en quioscos,
cibercafés o laboratorios de cómputo.
Modo Offline: El modo fuera de línea permite trabajar con un Bloc de Notas
previamente sincronizado aún cuando no existiera conectividad en un aula, con
esto el docente puede impartir una clase o hacer uso de un Cuaderno de Grupo
aún cuando no tenga conexión a Internet.
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VERSIONES DE PÁGINA
Existe una caracteristica que permite recuperar alguna nota o archivo perdido al
momento de sincronizar un cuaderno, ésta es conocida como “Versiones de
Página”. Con esta opción se tiene la manera de recuperar un archivo que ha sido
reemplazado al momento de sincronizar nuestro cuaderno de grupo, de igual
manera, ésta puede ser empleada para posibles aclaraciones entre docentes y
alumnos con relación a la fecha y hora de trabajos entregados.
Cuando se utiliza la opción de versiones de página, cada página guarda estadística
y una copia de su estado en OneNote, permitiendo la recuperación de una versión
anterior de la misma. Tal y como se muestra en la siguiente imagen.