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SSeessiióónn ddee TTrraabbaajjoo 1166

En este documento encontraras una guía perfectamente detallada con la cual podrás crear un sistema de control para

intercambio de divisas, es un sencillo control utilizado en una casa de cambio, para ello nos apoyaremos de funciones

anidadas de búsqueda y lógicas.

Además aplicaremos una novedosa técnica para dar formato utilizando los Estilos de Celdas, aprenderemos los

Formatos para Monedas, y por ultimo agregaremos Gráficos y Configuraremos para Impresión

TTeemmaass aa PPrraaccttiiccaarr

1. Iniciando el Programa

2. Trabajo con Hojas

a. Cambiar el Nombre

b. Asignar Color a la Etiqueta

3. Autocorrección

4. Introduciendo Datos a la Hoja de Calculo

5. Nombres

a. Asignación

b. Utilización en Formulas

6. Cálculos

a. Funciones de Búsqueda y Referencia

i. BuscarV

b. Aritméticos

i. Multiplicación

ii. Suma

c. Funciones Anidadas

i. Función SI

ii. BuscarV

7. Disminuir Decimales

8. Formato de Monedas

a. Moneda

b. Ingles

c. Ingles Reino Unido

d. Euro

9. Gráficos

a. Línea

i. Aplicando Estilo

ii. Aplicando Diseño

b. Ancho de Columnas

c. Ocultar Columnas

10. Formato utilizando estilos de Celdas

11. Configurando para Imprimir

a. Vista Preliminar

b. Orientación

c. Ajuste

d. Tamaño de Papel

e. Márgenes

f. Centrar en Pagina

PPPPPPPPrrrrrrrraaaaaaaaccccccccttttttttiiiiiiiiccccccccaaaaaaaa 1111111166666666

AApplliiccaacciióónn ddee llaa FFuunncciióónn BBuussccaarrVV

MMaanneejjoo ddee HHoojjaass

1. Inicie Excel

2. Cambie el nombre de la Hoja1 por Divisas y coloque un color de etiqueta Purpura

3. Cambie el nombre de la Hoja2 por Cambio Dólar y coloque un color de etiqueta Rojo Énfasis 2 Claro

40%

4. Cambie el nombre de la Hoja3 por Cambio Divisas y coloque un color de etiqueta 255,0,102 (Mas

Colores - Personalizado).

AAuuttooccoorrrreecccciióónn

1. Colóquese en la celda A1 de la hoja Divisas

2. Escriba Dólar y presione enter (no escriba el acento)

Se dio cuenta que apareció escrito Dólar (con acento), a esto se le llama autocorrección, sin embargo para

nuestro ejercicio esto nos podría causar algunos problemas, vamos hacer que cuando escribamos Dólar la

computadora no lo acentué automáticamente.

3. Haga clic en el botón de Office

4. Haga clic en el botón Opciones de Excel

5. En el panel de la izquierda haga clic en la opción Revisión

6. Haga clic en el botón Opciones de Autocorrección

7. Busque la palabra dolar en el listado que aparece abajo, haga clic ahí y presione el botón de Eliminar

8. Presione el botón de Aceptar

9. Presione nuevamente el botón de Aceptar

10. Colóquese en la celda A2 de la hoja Divisas

11. Escriba Dólar y presione enter

Se dio cuenta que ahora no aparece la palabra con acento?

CCaappttuurraannddoo llaa IInnffoorrmmaacciióónn

1. Colóquese en la hoja Divisas y escriba lo siguiente tal y como aparece.

1. Cámbiese a la Hoja Cambio Dólar y escriba lo siguiente tal y como aparece.

NNoommbbrreess ppaarraa llaa hhoojjaa DDiivviissaass

1. Cámbiese a la hoja divisas

2. Seleccione de A1 a D18

3. Colóquese en el Cuadro de Nombres.

4. Escriba Divisas presione enter

OObbtteenncciióónn ddeell pprreecciioo ddeell DDóóllaarr mmeeddiiaannttee llaa ffuunncciióónn BBuussccaarrVV

1. Haga clic en la Hoja Cambio de Dólar

2. Colóquese en la celda C3

3. Haga clic en la ficha Formulas

4. Haga clic en el botón Búsqueda y Referencia

5. Haga clic en la función BuscarV

6. En valor buscado haga clic en A3

7. Cámbiese al renglón Matriz buscar en y escriba divisas

8. Cámbiese al renglón indicador columnas escriba 2

9. Cámbiese al renglón ordenado y escriba 0

10. Presione el botón aceptar.

OObbsseerrvvee qquuee ttrraajjoo eell vvaalloorr ddeell DDóóllaarr ddee eessee ddííaa,, 1188 ddee eenneerroo..

11. Termine sus formulas hasta C19

CCaallccuulloo ddeell TToottaall

1. Colóquese en D3 y escriba = haga clic en B3 escriba * haga clic en C3 y presione enter el resultado será 276

Es decir se cambiaron ese día 20 dólares y en total se recibieron 276 pesos como resultado de esa

transacción.

2. Termine sus formulas hasta D19.

3. Seleccione de D3 a D19 y presione el botón disminuir decimales hasta tener 0 decimales

CCaallccuulloo ddeell IImmppoorrttee TToottaall

1. Colóquese en D21

2. Escriba =suma( y arrastre de D3 a D19 presione enter el resultado será 9695

3. Cámbiese a la hoja cambio Divisas y escriba la información tal y como aparece.

FFuunncciioonneess AAnniiddaaddaass..

En esta celda vamos a realizar una función que evalué el tipo de moneda (Dólar, Euro o Libra que se encuentra

en la Columna B)

Dependiendo de ello comparara este valor con los encabezados de la base de Datos Divisas (B1, C1, D1)

Esto es para determinar de qué columna va a sacar el valor correspondiente a la paridad

Una vez ubicado esto se procede con la función a buscarv para extraer el dato correspondiente de la base de

datos Divisas.

Para hacer más fácil la comprensión de la lógica de las funciones utilizaremos nombres

CCoollooccaacciióónn ddee NNoommbbrreess

1. Seleccione de A3 a A19 de la hoja Cambio Divisas

2. Colóquese en el cuadro de Nombres

3. Escriba día presione enter

4. Seleccione de B3 a B19 de la hoja Cambio Divisas

5. Colóquese en el cuadro de Nombres

6. Escriba como nombre moneda presione enter.

7. Siguiendo el procedimiento anterior ponga los siguientes nombres

8. Cámbiese a la hoja Divisas,

9. Colóquese en B1 y ponga de nombre Dólar

10. De la misma hoja Divisas colóquese en C1 y ponga de nombre Libra

11. En D1 ponga de nombre Euro.

12. Cámbiese a la hoja Cambio Divisas

13. Colóquese en D3 y escriba la siguiente fórmula:

=SI(moneda=dolar,BUSCARV(dia,divisas,2,0),SI(moneda=libra,BUSCARV(dia,divisas,3,0),BUSCARV(dia,divisa

s,4,0)))

EExxpplliiccaacciióónn ddee llaa ffoorrmmuullaa

La lógica es muy sencilla se pregunta si es dólar el tipo de moneda, si es va a buscar en la base datos divisas la

fecha de ese día y devuelve el valor del dólar de ese día (para ello se utiliza la referencia 2, porque 2 es la

columna de dólar dentro de la base de datos divisas).

Si no es dólar, pregunta si es libra, si es procede de igual forma trayendo el valor correspondiente a ese día

con referencia 3 (porque la columna 3, es la de Libra dentro de la base de datos divisas)

Por último si no es Dólar ni Libra sabemos que es Euro, ya que solo manejos esos 3 tipos, por lo tanto ya no es

necesario realizar una tercera pregunta simplemente mandamos a buscarv a que nos traiga el valor del día con

referencia 3 (que es la columna de Euro dentro de la base de datos divisas).

14. Termine sus formulas hasta la celda D19

PPrroobbaannddoo eell ssiisstteemmaa..

1. Colóquese en B3 y escriba Libra

2. Observe el cambio en D3,

3. Ahora cambie en B3 a Euro y observe el cambio en D3,

4. Ahora escriba Dólar en B3 y observe el cambio en D3.

5. Finalmente escriba Libra en D3

6. Colóquese en A3 y escriba 21/01/09 observe el cambio en D3 (trajo el valor de la libra en esa fecha),

ahora cambie en A3 a 2/2/09 y observe el cambio en D3.

CCaallccuulloo ddeell TToottaall

1. Colóquese en E3 de la hoja Cambio Divisas

2. Escriba la formula =C3*D3 presione enter debe salir 398 (se multiplica lo que vale la libra por el

numero de libras cambiadas ese día)

3. Continué con sus formulas hasta E19

4. Haga clic en la Ficha Inicio

5. Seleccione de E3 a E19 y presione el botón de Disminuir Decimales hasta que tenga 0 decimales

6. Colóquese en E20 y escriba =suma( arrastre de E3:E19 y presione enter, deberá salirle 13615

DDaannddoo FFoorrmmaattoo aa llooss ddiiffeerreenntteess ttiippooss ddee mmoonneeddaass

FFoorrmmaattoo ddee DDóóllaarr

1. Haga clic en la Hoja Divisas

2. Seleccione de B2 a B18


4. Haga clic en General (donde se colocan el formato de Moneda)

5. Haga clic en mas formato de números

6. Haga clic en Moneda

7. Haga clic en Símbolo

8. Seleccione Ingles Estados Unidos

9. Presione Aceptar

FFoorrmmaattoo ddee LLiibbrraa


2. Seleccione de C2 a C18


4. Haga clic en General




8. Seleccione Ingles Reino Unido

9. Presione Aceptar

FFoorrmmaattoo ddee EEuurroo


2. Seleccione de D2 a D18






8. Seleccione Euro

9. Presione Aceptar

FFoorrmmaattoo ddee MMoonneeddaa

1. Haga clic en la Hoja Cambio de Dólar

2. Seleccione de C3 a D19


4. Seleccione la opción Moneda

5. Coloque el formato de Moneda a D21 también

FFoorrmmaattoo ddee MMoonneeddaa

1. Haga clic en la Hoja Cambio Divisas

2. Seleccione de D3 a E19


4. Seleccione la opción Moneda

5. Coloque el formato de Moneda a E20 también

GGrrááffiiccooss

1. Colóquese en la Hoja Divisas


3. Haga clic en la ficha Insertar

4. Haga clic en el botón Línea

5. Seleccione la opción Líneas

6. Acomode su grafico Coloque su grafica de E1 a K18

7. Seleccione el Diseño 6

8. Seleccione el Estilo 48

FFoorrmmaattoo uuttiilliizzaannddoo EEssttiillooss ddee CCeellddaass ppaarraa llaa hhoojjaa DDiivviissaass

1. Colóquese en la Hoja Divisas

2. Seleccione de A1 a A18


4. Haga clic en la Ficha Inicio y busque el botón Estilos de Celdas y haga clic ahí

5. Seleccione la opción Énfasis 4

6. Seleccione de B1 a B18

7. Haga clic en la Ficha Inicio y busque el botón Estilos de Celdas y haga clic ahí

8. Seleccione la opción Énfasis 2

9. Utilizando el procedimiento anterior coloque Enfasis6 de C1 a C18, y Enfasis1 de D1 a D18

FFoorrmmaattoo uuttiilliizzaannddoo EEssttiillooss ddee CCeellddaass ppaarraa llaa hhoojjaa CCaammbbiioo ddee

DDóóllaarr

1. Colóquese en la Hoja Cambio de Dólar

2. Seleccione de A1 a D1 y presione el botón Combinar y Centrar además haga clic en el botón estilos de

celda y coloque Enfasis6

3. Seleccione de A2 a D2 y coloque el Estilo 60% Enfasis6

4. Seleccione de A3 D19 y coloque el estilo 20% Enfasis6

5. Seleccione de C21 a D21 y coloque el Estilo 60% Enfasis6

FFoorrmmaattoo uuttiilliizzaannddoo EEssttiillooss ddee CCeellddaass ppaarraa llaa hhoojjaa CCaammbbiioo

DDiivviissaass

1. Colóquese en la Hoja Cambio Divisas

2. Seleccione de A1 a E1 y presione el botón Combinar y Centrar además haga clic en el botón Estilos de

celda y coloque 20% Enfasis4

3. Seleccione de A2 a E2 y coloque el Estilo Enfasis4

4. Seleccione de A3 E19 y coloque el estilo 60% Enfasis4

5. Seleccione de D20 a E20 y coloque el Estilo Enfasis4

CCoonnffiigguurree ssuuss HHoojjaass

1. Configure sus 3 hojas ajustando cada una de ellas a 1 hoja de ancho por una de alto, tamaño de papel

carta centrado vertical y horizontalmente

2. Guarde su práctica como Practica 16

Su trabajo terminado deberá tener el siguiente aspecto

HHHHHHHHoooooooojjjjjjjjaaaaaaaa DDDDDDDDiiiiiiiivvvvvvvviiiiiiiissssssssaaaaaaaassssssss

15

HHHHHHHHoooooooojjjjjjjjaaaaaaaa CCCCCCCCaaaaaaaammmmmmmmbbbbbbbbiiiiiiiioooooooo DDDDDDDDóóóóóóóóllllllllaaaaaaaarrrrrrrr

16

HHHHHHHHoooooooojjjjjjjjaaaaaaaa CCCCCCCCaaaaaaaammmmmmmmbbbbbbbbiiiiiiiioooooooo DDDDDDDDiiiiiiiivvvvvvvviiiiiiiissssssssaaaaaaaassssssss

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