Manual de Microsoft Excel

mManual de Microsoft Excel

Cano Esquivel Daniel Eduardo & Campos Glvez Axel Leopoldo 2013262Windows XP Colossus Edition 2 Reloaded26/05/2013

INTRODUCCIN A EXCEL

Ingreso al programa

Para ingresar al programa nos vamos a Inicio, Todos los programas, Microsoft Office, Microsoft Office Excel 2010

O tambien podemos hacerlo desde ejecutar:Combinacin de teclas Windows + RY en la ventana escribimos: excel

Descripcin de la ventana principal

Descripcin general

Toda hoja de clculo se compone de filas y columnas. Cada interseccin entre estas y aquellas, conforma lo que se denomina celda.Al observar la figura inferior, la ltima fila de la hoja es 1048576, y la ltima columna, como XFD, ya que se las enumera con letras del alfabeto.

PARTES DE LA VENTANA DE MICROSOFT EXCEL

La Ficha Archivo

Nos muestra las acciones que podemos realizar sobre el documento como: Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o hacemos clic en otra pestaa.

Abrir hoja de clculo

Para abrir una hoja de clculo clic en el icono Abrir de la barra de herramientas de acceso rpido, o bien desde la pestaa Archivo de la cinta de opciones hacemos clic en Abrir.En la ventana que se muestre navegaremos hasta la carpeta en la que se halla el documento, lo seleccionaremos haciendo clic sobre l y pulsaremos en Abrir.

Guardar hoja de clculo

Para guardar un libro de trabajo hemos de hacer clic en la pestaa Archivo de la cinta de opciones y seleccionar Guardar, o bien en el icono Guardar de la barra de herramientas de acceso rpido: se nos mostrar un cuadro de dilogo en el que daremos un nombre al libro de trabajo.

Acceso rpido

Situada en la parte superior de la ventana, podemos aadirle o quitarle rpidamente iconos de algunas de las funciones ms habituales (Nuevo, Abrir, Impresin rpida)

Si seleccionamos Ms comandos se nos abrir una ventana en la que podremos configurar la cinta de opciones haciendo clic en Personalizar cinta de opciones.

La barra de ttulo

Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

Fichas

Las Fichas son las secciones que se encuentran separadas las herramientas en Excel

Grupos

Se encuentran separados en recuadros cada uno con su respectivo nombre que se encuentra en la parte inferior, podemos acceder a las dems herramientas pulsando sobre la pequea flecha que se ubica en la parte inferior derecha.Los grupos se encuentran conformados por un grupo de comandos.

Grupo FuenteAqu encontramos a las herramientas de formato.

Si deseamos acceder a las dems herramientas basta con posicionarnos en la parte inferior derecha, y hacer clic.

Dentro del mismo tenemos a la pestaa Alineacin.

Hojas

Excel establece 3 hojas por defecto, estas se encuentran en la parte inferior.

El ltimo cono me permite insertar una nueva hoja, adems podemos cambiar el nombre a nuestras hojas haciendo doble clic sobre el nombre.

Cambiar el tamao de Columnas y Filas

Dentro de nuestro grupo Celdas tenemos a Formato / Alto de Fila Ancho de Columna.

Ancho: aparecer la siguiente ventana lo cual nos mostrar la dimensin que queramos modificar.

Autoajustar a la Seleccin: Ajusta el ancho de la columna al texto ms extenso del rango seleccionado. Para utilizar esta opcin, debe seleccionar la columna primero.

Tambin se puede cambiar el ancho de una columna con el ratn:a. Site el puntero de ratn sobre la lnea de separacin de Columnas Filas.

Barra de formula

La Barra de Frmulas muestra el valor constante o frmula de la celda activa. El cuadro de nombres nos muestra la celda activa.Para introducir valores nos situamos en la celda, tecleamos y pulsamos INTRO. Se presentar el valor o el resultado de la frmula en la celda donde se introdujo.

Zoom: Permite escoger una ampliacin para la visualizacin de la hoja.

FORMATOS

Formato en celdasFuente / BordesFuente / Relleno

Formato de nmeros

Para acceder a esta herramienta accedemos el grupo Nmero.

Permite controlar el aspecto de los datos numricos: la cantidad de decimales, la presencia del signo monetario, estilo de porcentaje, texto, fraccin, etc.

Formato de Fecha

Permite controlar los diferentes formatos de Fecha

Personalizar

Podemos personalizar nuevos formatos de fecha mediante la opcin Personalizada.En el siguiente ejemplo se escribe una fecha en la celda y se personaliza para que se muestre el da en texto.

ESTILOS DE FORMATO

Para aplicar formatos de una manera rpida vamos al grupo Estilos / Dar formato como tabla.

OPERACIONES COMUNES

Como dirigirse a travs de la hoja de clculo

La forma ms simple de ir saltando de celda en celda es usando el teclado. Cualquier teclado de computadora incluye cuatro teclas para mover el cursor en las cuatro direcciones.Flecha hacia arriba: sube una fila.Flecha hacia abajo: baja una fila.Flecha para la derecha: pasa a la siguiente columna.Flecha para la izquierda: pasa a la columna anterior.

Ingreso de datos

Haga un clic con el ratn sobre la casilla donde quiera entrar los datos.Sitese con las teclas de desplazamiento sobre la casilla y escriba los datos.Acepte el valor con la tecla Enter.Borrar datos

Sitese sobre la casilla y pulse la tecla Supr.

Seleccionar un rangoSe define como rango, un grupo de casillas consecutivas de la hoja.Site el cursor sobre la casilla inicial.Haga una de las dos siguientes opciones:Con el botn izquierdo del ratn pulsado, arrastre hasta la casilla final.Con la tecla Maysculas pulsada, desplace el cursor hasta la casilla final con las teclas del cursor.

Modificar datos.

Site el cursor sobre la casilla que quiera modificar.Pulse la tecla F2.Haga clic sobre la barra de frmulas.Tambin puede hacer un doble clic directamente sobre la casilla que quiera modificar.

Insertar comentarios.Sitese sobre la casilla donde quiera un comentario.Active opcin Insertar/Comentario. Aparece un cuadro de texto donde podr escribir.

EDICIN DE DATOS

Copiar datos

Nos vamos al grupo portapapeles, Copiar (CTRL + C)

Cortar datos

Nos vamos al grupo portapapeles, Cortar (CTRL + X)

Pegar datos

Nos vamos al grupo portapapeles, Pegar (CTRL + V)

Copiar con el mouse

Ponemos el cursor en la celda que contiene el dato a mover.Apoyamos el puntero de modo que el centro de la cruz gruesa toque los bordes de la celda para que aparezca la flecha +.Clic en el botn del mouse y lo mantenemos as.Bajamos el puntero hasta la celda donde queremos copiar el dato.Presione la tecla Control y la mantenemos as.Soltamos el botn.Soltamos la tecla control.

RellenarEsta herramienta la utilizamos cuando por ejemplo queremos que se incremente pero de 10 en 10.Ingresamos un numero (10), luego seleccionamos un rangoModificar/Rellenar/ Series

FRMULAS

Cada celda en Excel tiene un nombre que aparecer en la barra de herramientas, esto me permitir hallar operaciones matemticas.Ejemplo:=B2+C2-D2

Donde la frmula dice B2 ms C2, Excel entiende que debe sumar el valor que hay en B2 ms el valor que hay en C2 y restar el valor introducido en mi celda D2. El signo = inicial es lo que indica al programa que debe hacer el clculo.

Operadores matemticos

OperadorSignificadoEjemplo+ (signo ms)Suma3+3- (signo menos)Resta Negacin3-1* (asterisco)Multiplicacin3*3/ (barra oblicua)Divisin3/3% (signo de porcentaje)Porcentaje20%^ (acento circunflejo)Exponente3^2 (el mismo que 3*3)

Sintaxis de la frmula

La sintaxis de la frmula describe el proceso del clculo, la cual empieza por un signo igual (=), seguido de los elementos que van a calcularse (los operadnos) y los operadores del clculo.

Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar la sintaxis, primero Excel hallar el resultado de los operadnos que se encuentren dentro del parntesis, y

CONFIGURAR HOJA DE CLCULO

Para configurar una hoja de Clculo nos dirigimos a nuestra ficha Diseo de Pgina.

All podemos configurar las opciones deseadas.