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Manual de funciones del despacho del alcalde
Riemith alejandra duran
Patricia Skarlem Torrez Balderrama
Pamela Humerez Baptista
Maria Del Carmen Rivera Ramos
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE LA PAZ
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES:
DESPACHO ALCALDE MUNICIPAL INTERGRANTES: DURAN RIEMITH ALEJANDRA
TORREZ PATRICIA
GRUPO Nº 1
Con todas las unidades organizacionales del Gobierno
Autónomo Municipal
UNIDAD ORGANIZACIONAL: D.A.M.
RELACIONES INTRA INSTITUCIONALES
RAZON DE SER DE LA UNIDAD
UNIDAD ORGANIZACIONAL: D.A.M.
Formular políticas y estrategias orientadas a asegurar una gestión
municipal eficiente y transparente, promoviendo el desarrollo del Mu
nicipio, a través de la ejecución de planes, programas y proyectos
concordantes con el Plan de Desarrollo Municipal y el Programa de
Operaciones Anual. Elevar los niveles de bienestar social de los ciu
dadanos mediante la ejecución de obras y servicios de interés comú
n así como preservar, fomentar y difundir los valores culturales y las
tradiciones cívicas.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS: D.A.M.
Las establecidas en el Artículo 44 de la Ley de Municipalidades.
Ejercer la Máxima Autoridad Ejecutiva del Gobierno Autónomo Municipal de La Paz
Planificar y ejecutar las actividades administrativas, técnicas y financieras del Ejecutivo Municipal buscando la eficiencia y transparencia, en beneficio de la población, el hábitat y el medio ambiente.
Ejecutar planes, programas y proyectos de desarrollo social, cultural, urbano, rural y ambiental en concordancia con el Programa de Operaciones Anual y los lineamientos del Plan de Desarrollo Municipal.
Asignar el Número de Registro del servidor público municipal de carrera.
Nombrar el Comité Institucional de Validación de los procesos de incorporación a la Carrera Administrativa Municipal, mediante Resolución Municipal expresa, para que conozca, revise y valide los procesos de incorporación a la Carrera Administrativa Municipal; así como verifique, apruebe y vele por el cumplimiento de los requisitos administrativos de los procesos de institucionalización de puestos.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS: D.A.M.
2 º CENTRO ADMINISTRATIVO FINANCIERO
DEPENDENCIA
EJERCE SUPERVISIÓN
DESPACHO ALCALDE MUNICIPAL
NINGUNA
RELACION INTRA INSTITUCIONALES
Con todas las unidades organizacio
nales del Gobierno Autónomo Muni
cipal.
Nombre de la Unidad Organizacional:
CENTRO ADMINISTRATIVO FINANCIERO
Proveedores de bienes y servicios.
Otras instituciones relacionadas.
RELACIONES
INTER
INSTITUCIONALES
RAZÓN DE SE
R DE LA UNID
AD:
Manejar la gestión administrativa y fina
nciera de su área organizacional aplica
ndo la normativa específica
vigente del Gobierno Autónomo Muni
cipal de La Paz referida a los Siste
mas de Presupuesto,
Administración de Bienes y Servicios, T
esorería y Contabilidad Integrada.
Administrar de manera desconcentrada los servicios de los Sistemas de Administración y Control Gubernamental, de acuerdo a reglamentación específica.
Elaborar y coordinar la formulación, seguimiento, monitoreo, evaluación, ajuste y reformulación del Programa de Operaciones Anual y Presupuesto del Despacho del Alcalde.
Llevar adelante los procedimientos desconcentrados de contratación de bienes, obras y servicios, su publicación, adjudicación, numeración del documento contractual hasta el archivo de toda la documentación.
Nombre de la Unidad Organizacional:
CENTRO ADMINISTRATIVO FINANCIERO FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS:
Llevar a cabo los procedimientos de los Sistema
s de Tesorería y Contabilidad Integrada, realizan
do los registros contables de los momentos de
compromiso y devengado, certificando los sal
dos presupuestarios.
Otras que le sean asignadas por la autoridad su
perior.
Nombre de la Unidad Organizacional:
CENTRO ADMINISTRATIVO FINANCIERO FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS:
3º AUDITORIA INTERNA
DEPENDENCIA
RELACIONES INTRA INSTITUCIONALES
EJERCE SUPERVISION
D.A.M
NINGUNA
Con todas las unidades organizacion
ales del Gobierno Autónomo Municip
al.
RELACIONES INTER
INSTITUCIONALES
Contraloría General del Estado. Otras instituciones relacionadas
Ejercer el control gubernamental interno pos
terior en el Gobierno Autónomo Municipal,
en el marco de lo establecido por el Artículo
15 de la ley 1178.
3º AUDITORIA INTERNA
RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD
4ºDIRECCIÓN JURÍDICA
DEPENDENCIA
EJERCE SUPERVISION
R. INTRA INSTITUCIONALES
R.INTER INSTITUCIONALES
D.A.M.
UNIDAD DE PROCESOS JURISDICCIONALES
UNIDAD DE ASESORÍA LEGAL
Con todas las unidades organizacional
es del Gobierno Autónomo Municipal.
- Órgano Judicial. - Consejo de la Magistratura. - Tribunal Constitucional Plurinacional. - Procuraduría del Estado. - Ministerio Público. - Policía Boliviana. - Contraloría General del Estado. - Otras instituciones relacionadas
Atender recursos planteados ante el Alcalde Municipal en procesos administrativos.
Elaborar y revisar proyectos de ordenanzas municipales, resoluciones municipales,
contratos,
convenios u otros documentos a ser suscritos por el Alcalde Municipal.
Centralizar y coordinar en cuanto al procedimiento legal los procesos expropiatorios y de
limitación al derecho propietario y patrimonio municipal.
Elaborar informes legales en atención a solicitudes de las instancias organizacionales de
l Gobierno
Autónomo Municipal.
Efectuar el patrocinio y seguimiento de procesos civiles, penales, laborales y coactivos fi
scales en los cuales se encuentre involucrado el Gobierno Autónomo Municipal com
o parte o se discuta cuestiones que involucren la defensa de la propiedad municipal.
Presentar reportes sobre los procesos judiciales ante la Contraloría General del Estado.
Prestar asesoramiento legal al Despacho del Alcalde y otras unidades organizacionales
del Gobierno
Autónomo Municipal.
Atender recursos constitucionales y jerárquicos.
4ºDIRECCIÓN JURÍDICA
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS:
5º SECRETARÍA GENERAL
DEPENDENCIA
EJERCE SUPERVISIÓN
RELACIONES INTRA INSTITUCIONALES
RELACIONES INTER INSTITUCIONALES
D.A.M.
UNIDAD SITR@M ARCHIVO GENERAL
Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Autónomo Municipal.
Entidades Públicas e instituciones privadas. Instituciones y Organismos Locales. Gobiernos Autónomos Municipales. Ciudadanía.
Otras instituciones relacionadas.
Mantener un registro correlativo, sistematizado y organizado de Orde
nanzas Municipales, Resoluciones Municipales y Convenios Interinstitucionales, así como su custodia y preservación.
Revisar y refrendar las Ordenanzas Municipales para la respectiva promulgación del Alcalde Municipal y elaborar las instrucciones para su cumplimiento.
Difundir y distribuir copias de las disposiciones legales municipales a las unidades organizacionales que corresponda por medio físico y/o digital.
Redactar oficios, resoluciones, instrucciones ejecutivas, circulares y otras que le sean encomendadas por el Alcalde Municipal.
Mantener un sistema de registro correlativo y clasificado de toda la correspondencia y documentación que proviene y se dirige al Concejo Municipal, así como su respectivo archivo y custodia.
5º SECRETARÍA GENERAL
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECÍFICAS
• Programar y coordinar actividades administrativas encomendadas por el Alcalde Municipal.
• Administrar el Sistema Gerencial de Procesos de Relacionamiento y Comunicación en el marco de sus atribuciones.
• Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.
5º SECRETARÍA GENERAL
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECÍFICAS
DIRECCIÓN DE GOBERNABILIDAD
NINGUNA
4. Relaciones Intra Institucionales
- Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Autónomo Municipal a través de su Dirección.
- Con las unidades organizacionales dependientes de su Dirección.
5. Relaciones Inter Institucionales
A través de su Dirección se relaciona con:
- Policía Boliviana.
- Entidades públicas e instituciones privadas.
- Ministerio Público
- Servicio Nacional de Sanidad Agropecuaria e Inocuidad Alimentaria ‐ SENASAG
- Sistema de Regulación y Supervisión Municipal.
- Medios de comunicación.
- Representantes Gremiales.
- Otras instituciones relacionadas.
6º UNIDAD GUARDIA MUNICIPAL
Dependencia
Ejerce
Supervisión
6º UNIDAD GUARDIA MUNICIPAL
Coadyuvar en la preservación de la tranquilidad y seguridad de la ciudadanía, además de coordinar con la Policía Boliviana en la conservación del orden público.
a. Controlar y regular el comercio en vía pública.
c. Vigilar y resguardar la seguridad del ornato público e instalaciones ediles.
d. Apoyar en la defensa de los consumidores en vía pública.
e. f. Efectuar operativos de decomiso en vía pública y establecimientos de expendio de alimentos y/o bebidas por incumplimiento de normativa.
i. Apoyar en operativos de fiscalización y control a los establecimientos de expendio de alimentos y/o bebidas y actividades económicas.
j. Desalojar establecimientos de expendio de alimentos y/o bebidas alcohólicas por incumplimiento in flagrancia a la normativa municipal.
k. Brindar información general a los ciudadanos que lo requieran.
l. Prestar primeros auxilios en caso necesario.
m. Apoyar a la Unidad de Sistemas Viales en la gestión de tráfico y vialidad en el marco de sus competencias
n. Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.
Razón de ser de la Unidad o
Área Organizacional
Funciones y Atribuciones
Específicas
7º DIRECCIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES Y
PROTOCOLO
DESPACHO ALCALDE MUNICIPAL
UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES
UNIDAD DE CEREMONIAL Y PROTOCOLO
4. Relaciones Intra Institucionales
- Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Autónomo Municipal.
5. Relaciones Inter Institucionales
- Ministerio de Relaciones Exteriores.
- Representaciones Diplomáticas en La Paz.
- Redes Internacionales de Ciudades.
- Organismos de Cooperación Internacional.
- Municipios Extranjeros.
- Otras instituciones relacionadas.
Dependencia
Ejerce
Supervisión
7º DIRECCIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES Y PROTOCOLO
Establecer y profundizar las relaciones internacionales del Gobierno Autónomo Municipal ampliando los vínculos externos a través de hermanamientos, participación en redes de ciudades, relacionamiento de cooperación, intercambio y amistad con las delegaciones diplomáticas y organismos de cooperación internacional y la gestión de financiamiento para la cartera de proyectos de la institución; gestionar y conducir todas las ceremonias protocolares del Gobierno Autónomo Municipal y la aplicación de normas protocolares establecidas a nivel internacional y nacional.
a. Establecer relaciones de cooperación y amistad con países y Municipios del continente y el mundo.
b. Desarrollar convenios de hermanamiento con Municipios de países del continente y el mundo.
c. Desarrollar y mantener presencia y pertenencia del Municipio en las Redes Internacionales de Municipios del continente y el mundo.
d. Mantener y desarrollar relaciones de amistad y cooperación con el Cuerpo Diplomático acreditado en el país.
e. Coordinar y organizar las visitas protocolares de dignatarios de Estado, representantes de Municipalidades hermanas y países amigos del Municipio.
f. Coordinar las visitas del Alcalde a Municipios hermanos, países y todos los viajes al interior y exterior del país.
g. Planificar y dirigir el ceremonial municipal y establecer al interior del Gobierno Autónomo Municipal normas protocolares para regir la conducta de sus autoridades y desarrollar e implementar instrumentos normativos protocolares.
h. Organizar las ceremonias de entrega de distinciones, condecoraciones y los actos de entrega de obras y suscripción de convenios.
i. Coordinar todas las actividades de protocolo y ceremonial con el Ministerio de Relaciones Exteriores.
j. Efectuar el relacionamiento y gestión para el financiamiento de proyectos municipales con organismos de cooperación internacional.
k. Administrar el Sistema Gerencial de Procesos de Relacionamiento y Comunicación en el marco de sus atribuciones.
Razón de ser de la Unidad o
Área Organizacional
Funciones y Atribuciones Específicas
8º UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES
DIRECCIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES Y PROTOCOLO
NINGUNA
4. Relaciones Intra Institucionales
- Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Autónomo Municipal a través de su Dirección.
- Con las unidades organizacionales dependientes de su Dirección.
5. Relaciones Inter Institucionales
A través de su Dirección se relaciona con:
- Ministerio de Relaciones Exteriores.
- Representaciones Diplomáticas en La Paz.
- Redes Internacionales de Ciudades.
- Organismos de Cooperación Internacional.
- Organizaciones No Gubernamentales.
- Municipios Extranjeros.
- Otras instituciones relacionadas.
Dependencia
Ejerce
Supervisión
8º UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES
Coadyuvar al establecimiento de las relaciones internacionales del Gobierno Autónomo Municipal con Delegaciones Diplomáticas, Organismos de Cooperación Internacional, profundizando los vínculos de amistad, hermanamiento y cooperación para el financiamiento de proyectos del Gobierno Autónomo Municipal.
a. Desarrollar convenios de hermanamiento con Municipios del mundo.
b. Coordinar toda relación entre las diferentes unidades del Gobierno Autónomo Municipal con Organizaciones No Gubernamentales, Delegaciones Diplomáticas y Organismos de Cooperación Internacional.
c. Coordinar los viajes del Alcalde Municipal y de cualquier funcionario al exterior del país.
d. Coordinar la participación del Gobierno Autónomo Municipal en Redes Internacionales de Ciudades.
e. Iniciar las gestiones para la captación de financiamiento externo para proyectos del Gobierno Autónomo Municipal.
f. Administrar la información de los proyectos de inversión del Gobierno Autónomo Municipal para su financiamiento por parte de la Cooperación Internacional.
g. Elaborar y actualizar periódicamente la Matriz de Cooperantes y/o Financiadores.
h. Realizar seguimiento a la ejecución de los convenios y/o acuerdos firmados por el Gobierno Autónomo Municipal, consolidando su información.
i. Verificar la presentación de proyectos de inversión en los formatos establecidos por los Organismos de Financiamiento.
j. Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.
Razón de ser de la Unidad o
Área Organizacional
Funciones y Atribuciones
Específicas
9ºUNIDAD DE CEREMONIAL Y PROTOCOLO
DIRECCIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES Y
PROTOCOLO
NINGUNA
4. Relaciones Intra Institucionales
- Despacho Alcalde Municipal.
- Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Autónomo Municipal a través de su Dirección.
- Con las unidades organizacionales dependientes de su Dirección.
5. Relaciones Inter Institucionales
A través de su Dirección se relaciona con:
- Presidencia de la República.
- Ministerio de Relaciones Exteriores.
- Delegaciones Diplomáticas en La Paz.
- Organismos de Cooperación Internacional.
- Otras instituciones relacionadas.
Dependencia
Ejerce Supervisión
9º UNIDAD DE CEREMONIAL Y PROTOCOLO
Planificar, organizar, conducir y supervisar todas las ceremonias protocolares del Gobierno Autónomo
Municipal.
a. Organizar y dirigir el ceremonial de los eventos protocolares del Gobierno Autónomo Municipal.
b. Coordinar la presencia del Alcalde Municipal en otras ceremonias protocolares.
c. Atender a las Delegaciones Internacionales.
d. Coordinar con Juntas Vecinales los actos de entrega de obras a las que asistirán las autoridades del Gobierno Autónomo Municipal.
e. Coordinar y organizar ceremonias protocolares de manera conjunta con la Dirección General de Ceremonial del Estado Plurinacional, Protocolo de Presidencia, Asamblea Legislativa Plurinacional y otras instituciones.
f. Organizar y coordinar los actos protocolares en conmemoración de las efemérides nacionales y departamentales.
g. Coordinar la recepción de personalidades de acuerdo a normas internacionales de protocolo.
h. Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.
Funciones y Atribuciones
Específicas
Razón de ser de la Unidad o Área Organizacional
10º DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL
DESPACHO ALCALDE MUNICIPAL
UNIDAD DE PRENSA UNIDAD RED MUNICIPAL DE COMUNICACIÓN
4. Relaciones Intra Institucionales
- Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Autónomo Municipal.
5. Relaciones Inter Institucionales
- Entidades públicas e instituciones privadas.
- Medios de comunicación.
- Organizaciones de la Sociedad Civil.
- Otras instituciones relacionadas.
Dependencia
Ejerce Supervisión
10º DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL
Difundir las políticas, proyectos, programas y acciones en el Municipio, consolidando la imagen institucional del Gobierno Autónomo Municipal, profundizando la información municipal hacia la comunidad y satisfaciendo los requerimientos comunicacionales de sus diferentes instancias.
a. Establecer y ejecutar acciones comunicacionales del Gobierno Autónomo Municipal, en el marco de las políticas definidas para el efecto.
b. Difundir en todos los niveles institucionales y ciudadanos, las políticas, programas, proyectos, obras y presupuestos ejecutados por el Gobierno Autónomo Municipal.
c. Mantener informadas a las autoridades y servidores públicos municipales sobre la definición de políticas y estrategias institucionales, hechos públicos y otras acciones que tengan relación con el desempeño de sus funciones.
d. Establecer mecanismos de intercomunicación entre el Gobierno Autónomo Municipal y la ciudadanía del Municipio.
e. Verificar que las publicaciones e información dirigida a la ciudadanía producidas por las unidades organizacionales y entidades descentralizadas estén enmarcadas en los lineamientos de la imagen institucional del Gobierno Autónomo Municipal.
f. Producir el material comunicacional sobre la gestión municipal.
g. Definir los lineamientos de la imagen institucional del Gobierno Autónomo Municipal y supervisar el uso correcto.
h. Aprobar los contenidos y formatos de toda publicación o material audiovisual del Gobierno Autónomo Municipal destinados a la difusión institucional de los grandes proyectos, obras, programas, actividades, eventos y presentaciones hacia la comunidad.
i. Elaborar y difundir Programas de Comunicación Municipal a través de medios de comunicación.
j. Administrar el Sistema Gerencial de Procesos de Relacionamiento y Comunicación en el marco de sus atribuciones.
k. Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.
Razón de ser de la Unidad o
Área Organizacional
Funciones y Atribuciones
Específicas
11º UNIDAD DE PRENSA
DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL
NINGUNA
4. Relaciones Intra Institucionales
- Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Autónomo Municipal a través de su Dirección.
- Con las unidades organizacionales dependientes de su Dirección.
5. Relaciones Inter Institucionales
A través de su Dirección se relaciona con:
- Medios de comunicación.
- Representantes de comunicación de otras instituciones públicas.
- Otras instituciones relacionadas.
Dependencia
Ejerce Supervisión
11º UNIDAD DE PRENSA
Informar a la población sobre todas las actividades del Gobierno Autónomo Municipal y establecer una relación entre autoridades y medios de comunicación tradicionales.
a. Elaborar y coordinar la agenda de notas de prensa diarias.
b. Elaborar y difundir las notas de prensa sobre las actividades del Gobierno Autónomo Municipal a través de los medios de comunicación.
c. Actualizar diariamente las noticias en la Página Web del Gobierno Autónomo Municipal.
d. Coordinar con medios de comunicación la difusión de las actividades y resultados de la gestión municipal.
e. Convocar a conferencias de prensa.
f. Facilitar la relación de autoridades ediles con medios de comunicación.
g. Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.
Funciones y Atribuciones
Específicas
Razón de ser de la Unidad o
Área Organizacional
12º UNIDAD RED MUNICIPAL DE COMUNICACIÓN
DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL
NINGUNA
4. Relaciones Intra Institucionales
- Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Autónomo Municipal a través de su Dirección.
- Con las unidades organizacionales dependientes de su Dirección.
5. Relaciones Inter Institucionales
A través de su Dirección se relaciona con:
- Entidades públicas.
- Medios de comunicación.
- Otras instituciones relacionadas.
Dependencia
Ejerce Supervisión
12º UNIDAD RED MUNICIPAL DE COMUNICACIÓN
Informar y comunicar a la población, sobre el desarrollo de las actividades del Gobierno Autónomo Municipal a través de la elaboración de materiales audiovisuales.
a. Producir los materiales audiovisuales sobre las actividades, programas, obras y servicios que presta el Gobierno Autónomo Municipal.
b. Producir cuñas radiales, spots de televisión, documentales y notas especiales.
c. Producir materiales audiovisuales para el circuito cerrado de televisión que se difunde en los monitores de televisión ubicados en las plataformas de atención al cliente, Subalcaldías y la Terminal de Buses.
d. Producir microprogramas para su difusión en canales de televisión y radios locales.
e. Elaborar y difundir programas de comunicación municipal a través de medios de comunicación audiovisuales tradicionales y alternativos.
f. Promover iniciativas para la implementación de medios de comunicación municipales.
g. Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.
Razón de ser de la Unidad o
Área Organizacional
Funciones y Atribuciones
Específicas
13º DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN TERRITORIAL
DESPACHO ALCALDE MUNICIPAL
UNIDAD DE COORDINACIÓN CON SUBALCALDÍAS
UNIDAD DE RELACIONAMIENTO VECINAL
SUBALCALDÍAS URBANAS
SUBALCALDÍAS RURALES
4. Relaciones Intra Institucionales
- Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Autónomo Municipal.
5. Relaciones Inter Institucionales
- Comité de Vigilancia.
- Organizaciones de la Sociedad Civil.
- Empresas Proveedoras de Servicios Públicos.
- Otras instituciones relacionadas.
Dependencia
Ejerce Supervisión
13º DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN TERRITORIAL
Coordinar las acciones entre el Alcalde Municipal y las Subalcaldías Urbanas y Rurales del Municipio, facilitando su interrelación y articulación con las unidades organizacionales centralizadas y entidades descentralizadas para la adecuada ejecución de planes, proyectos y servicios municipales.
a. Coordinar acciones entre las Subalcaldías, Oficialías Mayores, Direcciones Especiales y Empresas Municipales para mejorar el cumplimiento de los objetivos propuestos por la gestión en cada Distrito Municipal.
b. Supervisar y regular la prestación desconcentrada de servicios relacionados con la fiscalización de establecimientos de expendio de alimentos y/o bebidas alcohólicas.
c. Realizar el seguimiento permanente a las actividades de las Subalcaldías, coadyuvando a la adecuada prestación de servicios.
d. Relacionar al Alcalde Municipal con los Subalcaldes, estableciendo un marco de coordinación en la ejecución de proyectos, acciones distritales y barriales.
e. Evaluar los resultados del desempeño de las Subalcaldías y presentar los informes respectivos al Alcalde Municipal.
f. Coordinar con la Dirección de Desarrollo Organizacional y Tecnologías de Información, el fortalecimiento de las Subalcaldías
g. Apoyar y facilitar el desempeño de las unidades operativas de las Subalcaldías, logrando mejores y mayores niveles de efectividad.
h. Apoyar en la resolución de conflictos que se presenten entre las Subalcaldías y los diferentes actores sociales.
i. Promover la movilización comunitaria para coadyuvar al proceso de desarrollo municipal a través de las Subalcaldías.
j. Llevar un registro georeferenciado de las organizaciones e instituciones sociales de los Distritos.
k. Mejorar la capacidad de gestión en las Subalcaldías con acciones sociales y políticas.
l. Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.
Funciones y Atribuciones
Específicas
Razón de ser de la Unidad o
Área Organizacional
14º UNIDAD DE COORDINACIÓN CON SUBALCALDIAS
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN TERRITORIAL
NINGUNA
4. Relaciones Intra Institucionales
- Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Autónomo Municipal a través de su Dirección.
- Con las unidades organizacionales dependientes de su Dirección.
5. Relaciones Inter Institucionales
A través de su Dirección se relaciona con:
- Comité de Vigilancia.
- Organizaciones de la sociedad civil.
- Empresas Municipales.
- Empresas de Servicios Públicos.
- Empresas Constructoras
- Otras instituciones relacionadas.
Dependencia
Ejerce Supervisión
UNIDAD DE COORDINACIÓN CON SUBALCALDIAS
Efectuar el seguimiento a las actividades que realizan las Subalcaldías, que garantice la eficiencia y eficacia de la implementación de las políticas y planes en la ejecución de su Programa operativo Anual, coadyuvando en la implementación de técnicas y aplicando instrumentos que permitan el cumplimiento del objetivo de la Gestión Municipal y la oportuna toma de decisiones.
a. Realizar el seguimiento permanente a las actividades técnicas de las Subalcaldías para mantener
informado sobre las mismas al Alcalde Municipal.
b. Coadyuvar en la operatividad y verificar la ejecución de la Programación Operativa Anual en Subalcaldías.
c. Consolidar y sistematizar la información generada en las Subalcaldías.
d. Coadyuvar en la implementación de herramientas técnicas para la supervisión, acompañamiento y control de las obras en los plazos establecidos, coordinando su entrega a los vecinos con el Alcalde Municipal.
e. Establecer estrategias para reforzar la eficiencia y la eficacia técnica en la ejecución y conclusión de las obras.
f. Coordinar con las instancias responsables de los sistemas gerenciales de procesos que norman los servicios desconcentrados de fiscalización y la Dirección de Desarrollo Organizacional y Tecnologías de Información, acciones para mejorar el desempeño de las Unidades de Fiscalización Integral.
g. Coordinar entre las diferentes unidades organizacionales la implementación de acciones para mejorar el desempeño de las unidades pertenecientes a las Subalcaldías.
h. Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.
Razón de ser de la Unidad o
Área Organizacional
Funciones y Atribuciones
Específicas
15º UNIDAD DE RELACIONAMIENTO VECINAL
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN TERRITORIAL
NINGUNA
4. Relaciones Intra Institucionales
- Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Autónomo Municipal a través de su Dirección.
- Con las unidades organizacionales dependientes de su Dirección.
5. Relaciones Inter Institucionales
A través de su Dirección se relaciona con:
- Comité de Vigilancia.
- Juntas Vecinales.
- Otras organizaciones de la Sociedad Civil.
- Otras instituciones relacionadas.
Dependencia
Ejerce Supervisión
15º UNIDAD DE RELACIONAMIENTO VECINAL
Impulsar la implementación de una gestión municipal hacia la comunidad, mediante acciones que permitan fortalecer el relacionamiento interinstitucional comunitario para la ejecución de planes y proyectos, estableciendo un marco de apoyo que toma en cuenta las necesidades, similitudes y diferencias tanto físicas como culturales de los habitantes del Municipio de La Paz.
a. Promover la participación y movilización vecinal para coadyuvar al proceso de desarrollo territorial a través de las Subalcaldías.
b. Relacionar al Alcalde Municipal con las comunidades, estableciendo un marco de coordinación en la ejecución de proyectos, acciones técnicas y de desarrollo humano en los Distritos Municipales.
c. Coordinar acciones entre las Subalcaldías, Oficialías Mayores, Direcciones Especiales y Empresas Municipales para mejorar el cumplimiento de los objetivos propuestos a la comunidad, enfatizando en actividades socio – políticas y socio‐culturales comunitarias.
d. Coordinar con las unidades involucradas, las acciones para la resolución de conflictos que pudieran presentarse entre las Subalcaldías y los diferentes actores sociales.
e. Desarrollar capacidades y oportunidades en el marco de las acciones sociales y políticas establecidas para los Macrodistritos.
f. Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.
Funciones y Atribuciones
Específicas
Razón de ser de la Unidad o
Área Organizacional
16º COORDINACIÓN DE MEJORA CONTINUA PARA LA ATENCIÓN
CIUDADANA
DESPACHO ALCALDE MUNICIPAL
NINGUNA
4. Relaciones Intra Institucionales
- Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Autónomo Municipal.
5. Relaciones Inter Institucionales
Se relaciona con:
- Entidades públicas y/o privadas.
- Organismos de Cooperación Internacional.
- Otras instituciones relacionadas.
Dependencia
Ejerce Supervisión
COORDINACIÓN DE MEJORA CONTINUA PARA LA ATENCIÓN CIUDADANA
Promover en la gestión municipal, la eficaz prestación de los servicios municipales, la transparencia, la reducción de la discrecionalidad funcionaria, en procura de un servicio de calidad, efectividad e inclusión ciudadana.
a. Formular políticas, programas y acciones destinadas a desburocratizar, optimizar, transparentar la gestión pública municipal.
b. Impulsar la implementación de los Centros Municipales Multipropósito (CMM) que se constituirán en agencias de servicios públicos municipales.
c. Identificar servicios públicos municipales críticos para la aplicación de mejoras en su prestación a la ciudadanía.
d. Identificar servicios internos críticos que obstaculicen el eficiente desempeño de la gestión municipal
e. Coordinar con la Dirección de Desarrollo Organizacional y Tecnologías de Información y todas las unidades organizacionales involucradas la aplicación de la metodología de mejora continua.
f. Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.
Razón de ser de la Unidad o
Área Organizacional
Funciones y Atribuciones
Específicas
COORDINACIÓN DE EMPRESAS Y ENTIDADES
DESPACHO ALCALDE MUNICIPAL
NINGUNA
4. Relaciones Intra Institucionales
- Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Autónomo Municipal.
5. Relaciones Inter Institucionales
Se relaciona con:
- Empresa Municipal de Áreas Verdes.
- Empresa Municipal de Asfaltos y Vías.
- Sistema de Regulación y Supervisión Municipal.
- Administradora Boliviana de Carreteras.
- Ministerios del Estado Plurinacional.
- Otras instituciones relacionadas.
Dependencia
Ejerce Supervisión
COORDINACIÓN DE EMPRESAS Y ENTIDADES
Promover acciones de coordinación y relacionamiento institucional entre el Gobierno Autónomo Municipal de La Paz y las empresas y entidades públicas municipales que faciliten su eficiente desempeño.
a. Facilitar el relacionamiento con el Alcalde y el Concejo Municipal.
b. Facilitar el relacionamiento y la coordinación de las unidades organizacionales del Gobierno Autónomo Municipal de La Paz con las empresas y entidades municipales.
c. Presidir el Directorio de las Empresas Municipales ya creadas y las de futura creación previa designación del Alcalde Municipal mediante Resolución Municipal.
d. Desarrollar mecanismos normativos e instrumentos legales que coadyuven en el funcionamiento de las Empresas Municipales.
e. Coordinar con todas las unidades organizacionales del Ejecutivo Municipal, la ejecución y seguimiento de acciones conducentes al cumplimiento de las determinaciones emanadas por el Alcalde Municipal y a la planificación institucional, referida a Empresas y Entidades descentralizadas.
f. Efectuar el seguimiento al cumplimiento de las actividades programadas.
g. Facilitar la coordinación entre empresas y entidades municipales.
h. Promover la constitución de nuevas empresas y entidades públicas municipales.
i. Otras que le sean asignadas por autoridad superior.
Funciones y Atribuciones
Específicas
Razón de ser de la Unidad o
Área Organizacional
COORDINACIÓN DE PROGRAMAS
DESPACHO ALCALDE MUNICIPAL
PROGRAMA DE REVITALIZACIÓN URBANA
GERENCIA DEL PARQUE URBANO CENTRAL
PROGRAMA DE BARRIOS Y COMUNIDADES DE VERDAD
PROGRAMA DE MOVILIDAD Y TRANSPORTE PÚBLICO
4. Relaciones Intra Institucionales
- Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Autónomo Municipal.
5. Relaciones Inter Institucionales
Se relaciona con:
- Ministerios del Estado Plurinacional.
- Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo.
- Entidades públicas y privadas.
- Comité de Vigilancia.
- Organizaciones de la Sociedad Civil.
- Organismos de Cooperación Internacional.
- Otras instituciones relacionadas.
Dependencia
Ejerce Supervisión
COORDINACIÓN DE PROGRAMAS
Promover acciones de coordinación y relacionamiento entre el Gobierno Autónomo Municipal de La Paz y
los programas, logrando mejores y mayores niveles de eficiencia, eficacia y economía.
a. Facilitar el relacionamiento con el Alcalde y el Concejo Municipal.
b. Facilitar el relacionamiento y la coordinación de las unidades organizacionales del Gobierno
Autónomo Municipal de La Paz con los programas.
c. Efectuar el seguimiento y evaluación del cumplimiento de los objetivos de los programas.
d. Facilitar la coordinación entre programas.
e. Coadyuvar en las gestiones de financiamiento para la implementación de los programas con
organismos nacionales e internacionales.
f. Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.
Razón de ser de la Unidad o
Área Organizacional
Funciones y Atribuciones
Específicas
PROGRAMA DE REVITALIZACIÓN URBANA
COORDINACIÓN DE PROGRAMAS
NINGUNA
4. Relaciones Intra Institucionales
- Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Autónomo Municipal a través de la
Coordinación de Programas.
5. Relaciones Inter Institucionales
- Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo.
- Empresas de Servicios (Energía, Telecomunicaciones, Agua Potable, Alcantarillado, etc.).
- Empresas Constructoras, Consultoras y Supervisoras.
- Organismos de Cooperación Internacional.
- Otras instituciones relacionadas.
Dependencia
Ejerce Supervisión
PROGRAMA DE REVITALIZACIÓN URBANA
Promover el desarrollo urbano, social y económico del centro urbano de la ciudad de La Paz, revitalizando la infraestructura urbana y contribuyendo a una mejora socioeconómica de los grupos vulnerables incrementando los ingresos de la población.
a. Administrar los recursos financieros del programa.
b. Velar por el cumplimiento de los objetivos y metas del programa.
c. Monitorear el avance físico‐financiero del programa.
d. Llevar a cabo los procesos de licitación, revisar y aprobar los procesos de adquisición de bienes y
servicios, la contratación de obras, la selección y contratación de servicios de consultoría.
e. Coordinar con el VIPFE y el BID la ejecución del PRU.
f. Apoyar a la realización de la supervisión, acompañamiento y control de las obras y adquisiciones del
programa.
g. Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.
Funciones y Atribuciones
Específicas
Razón de ser de la Unidad o
Área Organizacional
PROGRAMA BARRIOS Y COMUNIDADES DE VERDAD
COORDINACION DE PROGRAMAS
NINGUNA
4. Relaciones Intra Institucionales
- Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Autónomo Municipal a través de la
Coordinación de Programas.
5. Relaciones Inter Institucionales
- Entidades públicas.
- Cámara Departamental de la Construcción.
- Organizaciones de la Sociedad Civil.
- Organismos de Cooperación Internacional
- Empresas proveedoras de servicios básicos.
Dependencia
Ejerce Supervisión
PROGRAMA BARRIOS Y COMUNIDADES DE VERDAD
Afrontar de manera estructural la pobreza y mejorar la calidad de vida de los habitantes a través de la atención estratégica de la demanda de la comunidad con la ejecución de proyectos integrales compuestos por obras civiles y acciones de desarrollo comunitario.
a. Diseñar y ejecutar proyectos de intervención en barrios y comunidades para la dotación de
equipamiento urbano, infraestructura y saneamiento del derecho propietario.
c. Realizar por administración directa o delegada, los estudios de pre inversión de los componentes físico y social de los barrios y comunidades beneficiados
d. Efectuar por administración directa o delegada la ejecución del componente de desarrollo
comunitario para el control social, mejoramiento medioambiental, el saneamiento del derecho
propietario, la provisión de artefactos sanitarios, la capacitación en prevención y atención de
emergencias, el involucramiento de la comunidad y la generación del concepto de pertenencia en la
comunidad respecto de los bienes públicos.
f. Coordinar con las empresas de servicios básicos su concurrencia en la intervención en los barrios y
comunidades beneficiados.
j. Coordinar acciones con los Ministerios y Programas del Estado Plurinacional y el Gobierno Autónomo
k. Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.
Razón de ser de la Unidad o
Área Organizacional
Funciones y Atribuciones
Específicas
GERENCIA DEL PARQUE URBANO CENTRAL
COORDINACION DE PROGRAMAS
NINGUNA
4. Relaciones Intra Institucionales
- Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Autónomo Municipal a través de la
Coordinación de Programas.
5. Relaciones Inter Institucionales
- Ministerio de Economía y Finanzas Públicas.
- Ministerio de Obras Públicas, Servicios y Vivienda.
- Gobierno Autónomo del Departamento de La Paz.
- Junta de Vecinos.
- Organizaciones Sociales.
- Organismos de Cooperación Internacional.
- Otras instituciones relacionadas.
Dependencia
Ejerce Supervisión
GERENCIA DEL PARQUE URBANO CENTRAL
Construir infraestructura, áreas verdes y de recreación, equipamiento y obras de protección de riesgos ambientales en el área del Parque Urbano Central.
a. Administrar la ejecución del proyecto Parque Urbano Central en las etapas de diseño, ejecución,
supervisión y seguimiento en la implementación de todos los sub proyectos hasta su culminación.
b. Planificar en coordinación con el Alcalde Municipal todas las acciones orientadas a lograr el mejor
desarrollo del proyecto.
c. Administrar e implementar el Plan Maestro del Parque Urbano Central, los sub proyectos y los
estudios técnicos de respaldo.
d. Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.
Funciones y Atribuciones
Específicas
Razón de ser de la Unidad o
Área Organizacional
PROGRAMA DE MOVILIDAD Y TRANSPORTE PÚBLICO
COORDINACIÓN DE PROGRAMAS
NINGUNA
4. Relaciones Intra Institucionales
- Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Autónomo Municipal a través de la
Coordinación de Programas.
5. Relaciones Inter Institucionales
- Ministerio de Obras Públicas, Servicios y Vivienda.
- Autoridad de Fiscalización y Control Social de Transporte y Telecomunicaciones.
- Policía Boliviana.
- Organismo Operativo de Tránsito.
- Comité de Vigilancia.
- Sindicatos, Asociaciones y Cooperativas de Transportistas.
- Organizaciones de la Sociedad Civil.
- Otras instituciones relacionadas.
Dependencia
Ejerce Supervisión
PROGRAMA DE MOVILIDAD Y TRANSPORTE PÚBLICO
Promover e impulsar el diseño de los proyectos que viabilicen la implementación de un sistema integrado de transporte público moderno y de calidad para la ciudad de La Paz.
a. Coordinar las acciones necesarias con las Entidades del Estado para el cumplimiento de los objetivos
del Programa.
b. Efectuar las actividades complementarias de gestión del financiamiento de los proyectos en
coordinación con la Dirección de Relaciones Internacionales y Protocolo.
c. Impulsar las acciones necesarias para el diseño integral de los proyectos que impulsará el programa.
d. Realizar y supervisar la formulación de los diagnósticos necesarios para el diseño de los proyectos
que impulsa el Programa.
e. Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.
Razón de ser de la Unidad o
Área Organizacional
Funciones y Atribuciones
Específicas