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MANUAL DE FUNCIONES SERVICIOS GENERALES FEBRERO 2016
MANUAL DE FUNCIONES SERVICIOS GENERALES FEBRERO 2016
MANUAL DE FUNCIONES SERVICIOS GENERALES FEBRERO 2016
INTRODUCCION
El presente manual constituye un apoyo para la ejecución de las operaciones
importantes que se llevan a cabo en el Departamento de Servicios Generales. Pretende
ser implementado integral y literalmente para el correcto funcionamiento de la
organización del Departamento.
Por ello, las indicaciones y demás contenido no son más que sugerencias, que,
demostrando que al llevarse a cabo conforme a su descripción, garantizan que el nuevo
personal de las Administraciones siguientes, contarán con una guía laboral.
MANUAL DE FUNCIONES SERVICIOS GENERALES FEBRERO 2016
OBJETIVO GENERAL
Contar con una herramienta administrativa de fácil comprensión y ejecución para
llevar a cabo las operaciones importantes derivadas del Departamento de Servicios
Generales y sus relaciones interdepartamentales dentro del Gobierno Municipal de
Autlán de Navarro, Jalisco, así como relaciones con las diferentes instituciones
educativas, religiosas, etc.
El objetivo de la Jefatura de Servicios Generales, es la apoyar en las actividades
de las diferentes áreas que lo requieran, así como realizar el mantenimiento de
reparación y cuidados de las instalaciones que forman parte de la infraestructura general
del H. Ayuntamiento. supervisando el mantenimiento de las calles, así como apoyo a la
Ciudadanía.
MISION
Somos el área encargada de brindar una serie de servicios a las áreas que
integran la Administración Municipal, para el cumplimiento de sus funciones y realizar al
100 % las actividades que se le asignen al Departamento.
VISION
Ser una Jefatura emprendedora y con eficiencia operativa que incidan en el
desarrollo de este Municipio y para el bienestar de la Ciudadanía.
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VALORES
- Trabajo
- Responsabilidad
- Honestidad
- Espíritu de servicio
- Transparencia
Disposición
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FUNCIONES
- Coordinar al personal a su cargo, para brindar una serie de servicios a las
áreas que integran la Administración Municipal.
- Coordinar y supervisar las actividades operativas necesarias, para llevar a
cabo las tareas de mantenimiento, conservación y rehabilitaciones menores de
del Palacio Municipal.
- Proporcionar el uso de templetes, mamparas, sillas y mesas para los Eventos
requeridos por la presidencia, diferentes dependencias del Ayuntamiento, así
como dependencias externas, todo ello de manera oportuna y en coordinación
con el Director de Operaciones y Servicios Municipales (Oficial Mayor).
- Apoyar técnico y humano a las diferentes dependencias del Municipio, cuando
estas lo requieran.
- Mantener las vialidades del Municipio en buen estado general.
- Planificar, controlar y dirigir las actividades operativas de los servicios
prestados.
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ORGANIGRAMA
PINTOR
( 3 )
JEFE
Auxiliar Administrativo
EMPEDRADOR
( 9 )
AUXILIAR
( 10 )
Encargado del Personal
ALBAÑIL
( 1 )
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ESTRUCTURA ORGANICA
NO. DE PUESTOS
CARGO NOMBRE
1
Jefe
Manuel Vizcarra Martínez
1
Auxiliar Administrativo
Oswaldo Ambriz
1
Encargado del Personal
Pedro López Quintero
3
Pintor
José Mendoza Flores José Martínez Pérez
Ramón Rodríguez Salazar
1
Albañil
Juan Hernández Navarro
9
Empedrador
Carlos Humberto Medina
Rocha Pedro Hernández Doroteo
Margarito Medina Lepe Martin Javier Soto Aguilar
José Flores Soto Daniel Flores del Castillo
Juan Flores Jacobo Guzmán Medina
Antonio Flores Soto
10
Auxiliar
Rubén Gonzalez José Manuel Dueñas Ponce Pedro Duran Silva Rafael González Núñez Néstor Ramón Fonseca Alfredo Aguilar Enrique Rodríguez Hernández Eduardo Moran Vargas Manuel Gonzalez Vargas Ivan Rogelio Tortoledo
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DESCRIPCION DE PUESTOS
JEFE Manuel Vizcarra Martínez
ACTIVIDADES
Organizar y asignar el trabajo al personal
Supervisar los trabajos realizados
AUXILIAR ADMINISTRATIVO Oswaldo Ambriz
ACTIVIDADES
Apoyo a su Jefe Inmediato
Llevar el control de vacaciones del personal del área.
Hacer la relación del personal que labora tiempos extraordinarios
Llevar las requisiciones a Proveeduría.
Realizar las actividades que el Jefe Inmediato le asigne para cumplir los objetivos del área.
ENCARGADO DEL PERSONAL Pedro López Quintero
ACTIVIDADES
Transportar al personal al área de trabajo.
Llevar material y/o acarrear material de trabajo, según la necesidad de donde se requiera.
Llevar material a los albañiles.
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PINTOR
ACTIVIDADES
Mantenimiento de pintura de oficinas y canchas deportivas y demás lugares donde se requiera.
ALBAÑIL
ACTIVIDADES
Pegar piedra.
Poner ladrillo.
Poner columpios.
Poner machuelos
Hacer cimientos.
EMPEDRADOR
ACTIVIDADES
Empedrar.
Separar piedra.
AUXILIAR
ACTIVIDADES
Cargar escombro.
Quitar piedras.
Escarbar.
Recoger escombro.
Poner templetes.
Demoler lozas o banquetas.
Hacer mezcla.
Mantener limpias las calles de piedra y escombro.
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En la descripción de puestos, no se tiene un personal propio para la realización de
las siguientes funciones, puesto que el personal con el que se cuenta todos las realizan, dada la carga de trabajo que pudiera existir en el Departamento:
Las funciones a mencionar son:
Hacer revoltura.
Poner lonas.
Instalar tarima.
Acarreo de asfalto.
Bachear asfalto.
Llevar tarimas.
Llevar e instalar señalamientos.
Instalar toldos.
Instalar mamparas.
Acarrear y acomodar muebles para eventos.
Apoyo en cambio de mobiliario de oficina.