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UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS Universidad del Perú, DECANA DE AMÉRICA

FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMAS E INFORMÁTICA UNIDAD DE BIBLIOTECA, HEMEROTECA Y CENTRO DE DOCUMENTACIÓN

Ciudad Universitaria, 24 de mayo del 2018

OFICIO N° 00030-FISI-VDA-UBHCD-2018

Señor Doctor Hugo Vega Froildn Huerta Vicedecano Académico — FIS1

Referencia: Expediente N° 02898-FIS1-2018

Es grato dirigirme a usted para saludarlo muy cordialmente, y a la vez dar respuesta al expediente de la referencia, para lo cual le hago llegar a su Despacho el listado de las funciones que se realizan en la Unidad de Biblioteca, aprobada con Resolución Decanal N° 00388-D-FISI-13 y rectificada con Resolución Rectoral N° 05578-R-13 en que se resuelve aprobar el MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2013 (MOF)

Agradeciendo la atención al presente, aprovecho la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial consideración y estima personal.

Atentamente,

Adjunto: Relación de funciones Copia de Resolución Rectora( N°055 78-11-13

Facultad de Ingeniarla de Sistemas e Informática— Unidad de Biblioteca, Hemeroteca y Centro de Documentación ter piso / Av. Germán d mxlvor. No 17C I Iniuereitnrie I irn. 1 TlEk,,.. Ç1 cruinn 1414

UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS Universidad del Perú, DECANA DE AMÉRICA

FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMAS E INFORMÁTICA UNIDAD DE BIBLIOTECA, HEMEROTECA Y CENTRO DE DOCUMENTACIÓN

FUNCIONES DEL JEFE DE LA UNIDAD

Elaborar el Plan de Trabajo Anual de la Unidad en coordinación con la Dirección Académica y la Unidad de Planificación, Presupuesto y Racionalización.

• Coordinar con el Director Académico la preparación y ejecución de normas para la organización y el adecuado funcionamiento de la Biblioteca, hemeroteca y Centro de Documentación de su área.

Coordinar con el Director Académico y el Director Administrativo la ejecución oportuna del presupuesto destinado a las adquisiciones bibliográficas. Elaborar el cuadro propuesta de material bibliográfico a ser adquirido, teniendo en cuenta los requerimientos de los Sres. Profesores, y priorizando los cursos de especialidad Mantener actualizada las fichas de registros bibliográficos aibros, revistas, tesis y otros)e informar mensualmente sobre el número de registros de ingresos realizados a la Dirección Académica. Coordinar con la Biblioteca Central la recepción de donaciones bibliográficas. Mantener actualizado los registros de libros, tesis, revistas en el Centro de Cómputo y sistema Informático de la Biblioteca.

Cumplir con los convenios y compromisos adquiridos por la Facultad en lo referente a intercambio de publicaciones. Organizar y dirigir el registro de usuarios para la expedición del carnet de Biblioteca. Velar por la conservación, mantenimiento y recuperación del material bibliográfico y equipo de informática. Llevar el registro actualizado de estudiantes que adeuden material bibliográfico y registrarlos en el sistema de alumnos observados de la Biblioteca Central. Extender constancias de no adeudar material bibliográfico para los diversos trámites que lo requieren. Las demás que le asigne el Decano o su Jefe inmediato.

TECNICO ADMINISTRATIVO H

Ordena, clasifica y cataloga los libros, folletos, tesis y todo upo de documentación bibliográfica. Apoya en la elaboración del inventario anual de la Biblioteca, Hemeroteca y centro de Documentación. Atención del servicio de préstamo de material bibliográfico para la lectura interna, a domicilio e Interbibliotecaria. Elaborar estadísticas internas sobre el servicio de consulta del material bibliográfico. Realiza la reparación del material bibliográfico deteriorado. Realiza la ubicación y ordenamiento del material bibliográfico. Vela por el correcto uso de las instalaciones de la Biblioteca. Prepara el listado de los alumnos que adeudan libros y otros. Digita los registros del material bibliográfico de los archivos de la Biblioteca. Otras funciones que se le asigne.

Facultad de Ingenieria de Sistemas e Informática— Unidad de Biblioteca, Hemeroteca y Centro de Documentación ler piso/ Av. Germán 11145,1m, VIC rilu-larlfinhosart4tarin 1 ima 1 Tsuldfnnry 4107/11)(1,1•Ixwne 11,1

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UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS Universidad del Perú, DECANA DE AMÉRICA

RECTORADO

RESOL UCION RECTORAL 05578-R-13

Lima, 16 de diciembre del 2013

Visto el Expediente, con Registro de Mesa de Partes General N° 05824-FISI-13 de la Facultad de

Ingeniería de .S'istemas e Trif/v-iná t'ea, y C ."" rzprahadiAn dr. Mann,lai de Organización y runcióiics.

CONSIDERANDO:

Que mediante Resolución Rectora! N' 01700-R-11 del 08 de septiembre del 2011, se aprobó DIRECTIVA N° 002-00FL-2011 "NORMAS PARA LA FORMULACIÓN DE LOS IVIANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL M4YOR DE SAN MARCOS;

Que con Resolución de Decanato N° 00388-D-FISI-13 del 16 de octubre del 2013, la Facultad de

Ingeniería de Sistemas e Informática resuelve aprobare/Manual de Organización y Funciones 2013

(MOF) de la citada Facultad;

Que el Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Ingenieria de Sistemas e Informática, es un instrumento normativo de gestión que tiene por finalidad regular la organización de la citada Facultad, y dar a conocer la estructura orgánica de las diferentes Unidades que la componen, las funciones, los niveles de responsabilidad)) autoridad, delegados a cada Unidad y las relaciones de las

diferentes Unidades;

Que la Oficina General de Plancación mediante Oficio N° 4421-0GPL-2013 emite opinión

favorable;

Que cuenta con el Proveído s/n de fecha 28 de noviembre del 2013, del Despacho Rectoral; y,

Estando dentro de las atribuciones conferidas al señor Rector por la Ley Universitaria N°23735, el Estatuto de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos y sus modificatorias;

SE RESUELVE:

la Ratificar, en vía de regularización, la Resolución de Decanato N° 00388-D-FIS1-

13 del 16 dc

octubre del 2013 de la Facultad de Ingeniería de Sistemas e InjOrmática, que resuelve aprobar el MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2013 0110F) de la citada Facultad, que

en fofas noventa y tres (93) forma parte de la presente Resolución.

Encargar ala Facultad de Ingeniería de Sistemas e Informática el cumplimiento de la presente

Resolución Rectoral.

Regístrese, comuníquese, publiquese y archívese «do,) Pedro Atilio Cotillo Zenarra, Redor aedo) José Segundo Niño Montero, Secretario General. Lo que tren

para conocimiento y demás . fines.

Atentamente,

BEATRIZ GIL NAJ Jefa de la Secretaría Admini

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Lima, 16 de diciembre del 2013 Se ha expedido:

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FISI-MOI: 2013

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UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

FACULTAD DE 1NGENIERIA DE SISTEMAS E INFORMÁTICA

Dr. Pedro Cotillo Zegarra Rector

Mg. Percy De la Cruz Vélez de Villa Decano

Unidad de Planificación, Presupuesto y Racionalización

Lic. Maritza Melchor Salas Edith Huamán Nayhua

Manuel Antunez Gallegos

Ciudad Universitaria, Abril 2013 Lima - Perú

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UNMSM FISI-MOF 2013

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PRESENTACIÓN

S La Facultad de Ingeniería de Sistemas e Informática (FISI) es la Unidad Académico- Administrativa con autonomía de gobierno de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos, que

and

funciona como organismo descentralizado responsable de la formación Académico-Profesional, de perfeccionamiento, de Investigación, de Extensión Universitaria y Proyección Social. y de

lid generación-promoción de cuitura en areas a fines a los conocimientos que imparte.

sl

me1 Es por esa razón, que la Facultad de Ingeniería de Sistemas e Informática, goza de

autonomía académica, económica y administrativa en el desarrollo de sus actividades, dentro del

ad plan general de los órganos de gobierno de la Universidad, como también de las normas y reglamentos internos que rigen su organización y funcionamiento.

.4

ile Por tal motivo, para alcanzar los fines y objetivos, es necesario diseñar una estructura

el organizacional y funcional que con precisión y claridad, exponga las responsabilicades, obligaciones, niveles de autoridad y de coordinación, que deben guardar todos los que integran la

will Facultad, con la finalidad de que su colaboración, esfuerzo y compromiso en el trabajo, permitan

Mi lograr aquellos objetivos y metas Institucionales.

té Todo este esfuerzo, se ve plasmado en el Documento de Gestión, Manual de Organización

SO y Funciones - MOF, instrumento técnico normativo, que nos permitirá ser más eficientes y eficaces

BO en el funcionamiento de la Facultad.

alle El presente Manual, ha sido elaborado en base a las disposiciones legales vigentes, teles

e ucnno ia Directiva N° 002-0GPL-2011 "Normas para la formulación de Manuales de Organización y Funciones de la UNMSM", Estatuto Universitario, Reglamento de Organización y Funciones de

4 la Universidad, Clasificador de Cargos de la UNMSM., Cuadro de Asignación de Personal - CAP

O de la Facultad y Normas Legales vigentes.

Ele De esta manera, se han actualizado funciones que beneficiaran no sólo a quienes

ria laboramos en la Facultad; por el contrario, harán de /a Facultad y del trabajo que hacernos, un

Wil

esfuerzo eficiente, con calidad y competitividad, para el desarrollo del recurso humano que

formamos y entregamos al país. ille

0111 Nuestro reconocimiento y agradecimiento a todas las autoridades, docentes y personal no

docente, por su colaboración, sugerencias y estímulos en la elaboración del presente Documento e se Gestión.

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UNMSM

e ÍNDICE mi

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mil PRESENTACIÓN

mi TITULO 1 Generalidades 5

Finalidad 6

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mil Base Legal 6

ad Alcance 7

Aprobación 7

le

e TITULO II Del Diseño Orgánico 8

e Diseño Orgánico 9

S - Funciones Generales de la Facultad 9

Mo Estructura Orgánica

10

Organigrama de la Facultad 11

Cuadro Orgánico de Cargos 12

TITULO III De/ Manual de Organización y Funciones 15

Capitulo I De los Órganos de Gobierno y Dirección 17

Consejo de Facultad 17

Funciones Generales 17

Estructura Orgánica 18

Organigrama 18

Comisiones Permanentes 19

Proyección Social 19

Evaluación Curricular y Coordinación Académica 20

Grados, Títulos y Convalidaciones 20

Presupuesto 21

Biblioteca, Hemeroteca y Publicaciones 21

Investigación22

Relaciones Interfacultativas y Convenios Nacionales e Internacionales 22

Prácticas Pre Profesionales e Imagen Institucional 23

Evaluación y Perfeccionamiento Docente 23

Infraestructura 24

Planeamiento Estratégico 24

Adquisiciones 24

Cultura, Deportes y Recreación 25

Organización 25

Lineas de Autoridad, Responsabilidad y Coordinación 25

Comisiones Transitorias 25

Función General 26

Decanato_ 26

Funciones Generales 7,;- :--, : _ 60mQ N, A. , 2266

Estructura Orgánica c -s ..\

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é Cuadro Orgánico de Cargos

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Organigrama

11.

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Funciones Especificas del Decano 27

Secretar! Secretaría del Decanato 28

me Funciones Específicas

28

le Capítulo 11 De los Órganos de Apoyo

32

Dirección Académica 32

41 Unidad de Matricula, Registro Académico, Grados y Titulas 35

". Unidad de Asesoria y Orientación al Estudiante

37

e Unidad de Biblioteca, Hemeroteca y Centro de Documentación

38

lié - Unidad de Bienestar

40

di - Dirección Administrativa 41

MI- Unidad de Economía

44

II- Unidad de Personal

46

I.-

Unidad de Servicios Generales, Operaciones y Mantenimiento 47

Unidad de Impresiones y Publicaciones 50

41 Unidad de Trámite Documentado 51

411 4

Departamento Académico 53

411 Del Coordinador del Departamento Académico

55

40 De los Profesores Ordinarios

56

Profesores Principales 56

e Profesores Asociados 56

Profesores Auxiliares 57

Profesores Jefes de Práctica 58

Centro de Producción (Previsto para creación) 59

Capitulo 111 De los Órganos de Asesoría

Unidad de Planificación, Presupuesto y Racionalización Unidad de Estadistica e Informática Unidad de Coordinación Curricular Unidad de Tecnología Educativa Oficina de Calidad Académica y Acreditación

Capitulo IV De los Órganos de Línea

De la Escuela Académico Profesional Unidad de Posgrado Instituto de Investigación Centro de Extensión Universitaria y Proyección Social

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FISI-MOF 2013

TÍTULO I

GENERALIDADES

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A. Ríe A. FINALIDAD O

il El presente Manual de Organización y Funciones, es un instrumento normativo de

Ng5s17—n,CLIT-cl;

41

que tiene por finalidad regular la organización de la Facultad de Ingeniería de Sistemas

e

Informática, y dar a conocer la estructura orgánica de las diferentes Unidades que la componen,

S. las funciones, los niveles de responsabilidad y autoridad, delegados a cada Unidad y las

ate relaciones de las diferentes Unidades.

will La actual administración tiene como política contar con una organización claramente

1/ definida, !a mienta que debe ser conocida y comprendida por todos los interesados, para !o cual se

se

debe distribuir copias del presente Manual a todo el personal administrativo y docente de la

Facultad; con el propósito de que tengan pleno conocimiento de las funciones que se le asignan,

dé - así como de/a estructura orgánica y funciones que deben cumplir las demás unidades.

iiii La Unidad de Planificación, Presupuesto y Racionalización, ha formulado este Manual con

4 la finalidad de contar con un instrumento que viabilice el desarrollo ágil, ordenado y eficiente de

le las actividades que debe cumplir la Facultad, teniendo en consideración el criterio de racionalidad

de los recursos humanos, materiales y económicos. dé

dé

4 B. BASE LEGAL

4 • Ley Universitaria N°23733.

4

4 - •

Estatuto Universitario, aprobado mediante R. R. N° 78337 del 24 de Setiembre de 1984.

4 • Reglamento de Organización y Funciones de la UNMSM, aprobado mediante R.R. N° 01206

dei 21 de Marzo dei 2011.

R. R. N° 161 del 14 de Enero del 2011, que aprueba el Clasificador de Cargos Institucional.

4 Resolución Jefatural N° 001-95-INAP-DNR.

4 • R. R. N° 04672-R-07 Principios y Normas para el Proceso de Auto evaluación en la UNMSM

4 • R. R. N° 09461-CR-00, de fecha 30/10/00, con la que se aprueba la creación de la Facuftad de

4. Ingeniería de Sistemas e Informática.

e - - • R. R. N° 04253-R-13 del 23 de Septiembre del 2013, que aprueba el Cuadro para Asignación

de Personal de la UNMSM, para el año 2013.

4;

R. R. N° 04700-R-11, que aprueba la Di; eCliVa N° 002-0OPL-11 "Normas para la Formulación de los Manuales de Organización y Funciones de la UNMSM.

R. R. N° 01486.R-11, que aprueba la Directiva para la Organización de las Oficin ,s Académica y Acreditación en las Facultades y Escuelas de Posgrado.

6

de

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e 7

UNMSM

R. R. N° 01328 del 09 de Marzo del 2012, periodo de Elección de los Directores de las

Académicos.

E/Si-MOR jj 3

Modifica los Art. 13° y 14° del Estatuto,

Escuelas y Coordinadores de los Departamentos -

R. R. N° 06959-CR-9 8 del 19 de Noviembre de 1998, que aprueba el Reglamento General de

los Centros de Producción de la UNMSM.

C. ALCANCE

El cumplimiento de lo dispuesto en este Manual, involucra a todo el personal docente y administrativo, que labora en las distintas unidades orgánicas de la Facultad de Ingeniería de

Sistemas e Informática. Por tanto, su ámbito de aplicación comprende desde el Consejo de

Facultad, hasta el personal de menor nivel jerárquico.

D. APROBACIÓN

El Manual de Organización y Funciones de la Facultad, de acuerdo a la normatividad vigente, deberá ser aprobado por Resolución de Decanato, la misma que será

elevada al

Rectorado de la Universidad para su ratificación por Resolución Rectoral, la que entrara en

vigencia a partir de la fecha de su emisión.

0

FISI-MOR 2013

IP UNNISM

A.I1.2.1 ALTERNATIVA

Poseer una combinación equivalente de Psicologiu y experiencia en el área.

A.III UNIDAD DE BIBLIOTECA, HEMEROTECA Y CENTRO DE DOCUMENTACILM

La Unidad de Biblioteca, Hemeroteca y Centro de Documentación es la unidad orgánica de la Dirección Académica encargada de dirigir y administrar la Biblioteca, los servicios de Hemeroteca y de asegurar la permanente actualización del material bibliográfico. Brindar un eficiente y oportuno servicio a los usuarios. Está a cargo de un Jefe, que es ejercido por un

personal no docente con formación universitaria en el área.

A.111.1 FUNCIONES DEL JEFE DE UNIDAD

Elaborar el Plan de Trabajo Anual de la Unidad en Coordinación con la Dirección Académica y la Unidad de Planificación, Presupuesto y Racionalización.

Coordinar con el Director Académico la preparación y ejecución de normas para la

organización y el adecuado funcionamiento de la Biblioteca, Hemeroteca y Centro de

Documentación de su área.

Coordinar con el Director Académico y el Director Administrativo la ejecución oportuna del

presupuesto destinado a las adquisiciones bibliográficas.

Elaborare! cuadro propuesta de material bibliográfico a ser adquirido, teniendo en cuenta los requerimientos de los Sres. Profesores, y pnonzando los cursos de especialidad.

Mantener actualizadas las fichas de registros bibliográficos (libros, revistas, tesis y otros) e informar mensualmente sobre el número de registros de ingresos realizados a la

Dirección Académica.

Coordinar con la Biblioteca Central la recepción de donaciones bibliográficas.

Mantener actualizado los registros de iibros, tesis, revistas en el Centro de Cómputo y

Sistema Informático de la Biblioteca.

Cumplir con los convenios y compromisos adquiridos por la Facultad en lo referente a

intercambio de publicaciones.

Organizar y dirigir el registro de usuarios para la expedición del Carné de Biblioteca.

Velar por la conservación, mantenimiento y recuperación del material bibliográfico y

equipo de informática.

411 Llevar el registro actualizado de estudiantes que adeuden material bibliográfico y

Al registrarlos en el sistema de alumnos observados de la Biblioteca Central.

1. Extender constancias de no adeudar material bibliográfico para los diversos trámites

que lo requieran.

Las demás que le asignen el Decanato o su Jefe inmediato.

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formación universitaria en la especialidadl 1

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FISI-MOR 2013 UNMSM

A.111.2 REQUISITOS

Título Universitario en Bibliotecología o de carreras relacionadas con la especialidad. vi -t" en\

Capacitación especializada en el área. q2., fi

Experiencia en la conducción de Sistemas de Informática de Bibliotecas y Sistema

Administrativos, mínima de dos años.

Experiencia en conducción de personal, mínima de dos años,

A.I11.2.1 ALTERNATIVA

Estudios Universitarios o Grado Académico y experiencia en el área

4.111.3. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO 11

Ordena, clasifica y cataloga los libros, revistas, folletos, tesis y todo tipo de

documentación bibliográfica.

Apoya en la elaboración del inventario anual de la Biblioteca, Hemeroteca y Centro de

Documentación.

Atención del servicio de préstamo de material bibliográfico para la lectura interna, a

domicilio e ínter bibliotecaria.

Elabora estadísticas internas sobre el servicio de consulta del material bibliográfico.

Realiza la reparación del material bibliográfico deteriorado.

Realiza la ubicación y ordenamiento del material bibliográfico.

Vela por el correcto uso de las instalaciones de la Biblioteca.

Prepara el listado de los alumnos que adeudan libros y otros.

Digita los registros del material bibliográfico de los archivos de la Biblioteca.

Otras funciones que se le asigne.

A.111.4 REQUISITOS

Estudios universitarios en un programa académico relacionado con el área.

Experiencia en labores de la especialidad.

Experiencia en atención al público.

A.111.4.1 ALTERNATIVA

Instrucción secundaria completa con capacitación técnica en el área

Experiencia en actividades similares.

Experiencia en atención al público. I '

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