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MANUAL DE INSTALACIÓNDECLARACIÓN DE ENVASES

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Bienvenido a Ecoembes 3

¿Qué es Ecoembes?Funcionamiento del modeloCostes a cubrir

FinanciaciónCálculo y validación de tarifas Punto Verde

Dónde descargar Ecosoft 5

Antes de Empezar 6

Requisitos para instalar la aplicación 6

Comenzar la instalación 6

1 Instalar el Software por primera vez 7

2 Instalar una nueva BBDD 21

3 Actualizar BBDD con datos de versiones24anteriores

4 Actualizar BBDD con datos de la última versión 28

Anexo 31


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¿Qué es Ecoembes?Ecoembes es la organización medioambiental sin ánimo de lucro que promueve la economía circular a través del ecodiseño y el reciclaje de los envases en España, constituida para que las empresas envasadoras cumplan con sus obligaciones de recuperación de residuos de envases domésticos de la manera más eficie te posible, garantizando que se alcanzan los objetivos de reciclado marcados por la legislación europea.

Funcionamiento del modeloEcoembes coordina el proceso de reciclaje de los envases que ponen en circulación las empresas, separan los ciudadanos y recogen los ayuntamientos.

Bienvenido a Ecoembes

EMPRESAS12.000 empresas ponen productos envasados en el mercado y mediante una aportación económica a Ecoembes cumplen con las obligaciones legales de recuperación y reciclado de los residuos de sus envases.

ADMINISTRACIONESLos residuos de envases son recogidos y transportados hasta plantas de selección por las Entidades Locales (generalmente a través de empresas subcontratadas), para después ser clasiÿcados y enviados a los recicladores, que se encargarán de transformarlos en nueva materia prima útil.

CIUDADANOS46 millones de ciudadanos depositamos voluntariamente los envases vacíos en los contenedores de recogida que ponen a nuestra disposición los Ayuntamientos y Entidades Locales.


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Costes a cubrirEcoembes paga el extracoste que la recogida selectiva de envases implica para las Entidades Locales. Para ello establece convenios que aseguran que la recuperación de los envases se lleva a cabo de la forma más eficiente al mínimo coste económico, social y ambiental, promoviendo la innovación y acercando el reciclaje a los ciudadanos mediante campañas de sensibilización.

FinanciaciónEcoembes es una entidad sin ánimo de lucro, por lo que los costes del proceso de reciclado de envases domésticos determinan los ingresos del Sistema. Las empresas participantes aportan, a través de las tarifas de Punto Verde (aproximadamente un 87% de los ingresos), los fondos necesarios para cubrir los costes vistos en el apartado anterior. La cantidad a aportar se ve reducida por los ingresos obtenidos de la venta de materiales recuperados (aproximadamente un 13% de los ingresos).

Cálculo y validación de tarifas Punto Verde En la definición de ta ifas no interviene ningún organismo público, solamente agentes de la cadena de valor del envase que están representados en los diferentes organismos y grupos de trabajo de Ecoembes. El coste de gestión de cada material de envase es distinto, por lo tanto cada uno de ellos tiene una determinada tarifa teniendo en cuenta sus particularidades y costes específi os.

Accede a más información sobre el cálculo de tarifas en el Portal para empresas de Ecoembes.


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El programa Ecosoft está disponible desde el portal de empresas en el apartado Declaración de Envases, como se muestra a continuación:

Dónde descargar Ecosoft

Antes de descargar el programa, se recomienda consultar los requisitos técnicos necesarios en el manual disponible en esa misma página.

Pinchando sobre el acceso, se inicia la descarga del programa Ecosoft automáticamente. Una vez descomprimido el archivo, hay que seguir los pasos indicados por el asistente de instalación.


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Antes de Empezar

Lea atentamente las instrucciones contenidas en este Manual de Instalación. Si desea realizar alguna consulta adicional, podrá recibir más información en el Servicio de Atención Telefónica de Ecoembes: 900-84-83-82.

1 Antes de ejecutar el programa de instalación, cierre TODOS los programas Windows. que tenga abiertos.

2 Si durante la ejecución de la actualización se produce un error, salga de ella, y contacte con el servicio de Atención al Cliente en el teléfono del párrafo superior.

3 El programa de instalación auto detectará si fue instalada alguna de las últimas

4 Se recomienda reiniciar el PC una vez finalizada la instalación o a tualización si el instalador lo pide.

Hardwaren PC con Pentium o similar con al menos 2GB de memoria RAM y 512 MB libres de disco

duro sistema.n En arquitecturas de 64bits al menos 3GB de memoria RAM y 512 MB de espacio

disponible.n La aplicación no funcionará correctamente si se instala en un equipo que esté haciendo

labores de servidor.

Softwaren Windows 7 sp1 x32 y x64 bits, Windows 8 x32 y x64 bits, Windows 8.1 x32 y x64. Windows 10 x64n Adaptación de la resolución del monitor a 1024 * 768 para pantallas de 15” y 17”, 1080

x 1024 para pantallas de 19‘’, 1280 x 768 ó 1280 x 800 para panorámicas y/o portátiles. Para las pantallas de 15” y 17” compruebe que el tipo de letra seleccionado es normal.

n En caso de utilizar Office 2010 deberá tener como mínimo la versión de SP2 (14.0.7015.1000).

Requisitos para instalar la aplicación

Comenzar la instalación

Descargue el software Ecosoft y descomprímalo. Ejecute el archivo extraído y el programa de instalación arrancará seguidamente.

versiones del software , indicándole además si desea actualizar las BB.DD. que ha encontrado. Si no encuentra ninguna B.D. en ninguna de las unidades del PC o usted desinstaló la versión anterior, el programa asumirá que es una instalación nueva.


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Instalar el Software por primera vez

El instalador verifica á que estén instalados los siguientes componentes:

n NET Framework 4.0

n AccessDatabaseEngine

El inicio del proceso puede tardar dependiendo del PC y en comprobar los componentes que se tienen instalados.

En caso de no tener instalado alguno de los componentes, se irán mostrando las siguientes pantallas para confi mar su instalación:

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Una vez instalado los componentes necesarios, comienza el proceso de instalación. En el caso de que se muestre un mensaje solicitando reiniciar el PC, se recomienda aceptar el mensaje y continuar con el proceso de instalación.


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En la siguiente pantalla se informa de la carpeta de instalación, en dicha carpeta se almacenarán todos los archivos necesarios para la ejecución de Ecosoft. Dentro de esta carpeta no se guardarán las bases de datos.


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A continuación se muestra la carpeta donde se instalará la aplicación.

Para cambiar la ubicación por defecto pulse el botón “Examinar”.

Por defecto la aplicación se instalará <Para todos los usuarios>.


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Al pulsar el botón “Examinar” se mostrará la siguiente pantalla, donde se podrá seleccionar una ubicación distinta. Seleccione la nueva ubicación y pulse el botón <Aceptar>.

Al pulsar el botón “Espacio en disco…” se mostrará una pantalla con la información del espacio disponible y requerido por el proceso de instalación.


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Para comenzar con la instalación pulse el botón “Siguiente >”.


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A continuación le aparecerá la siguiente pantalla que le indica que la instalación ha comenzado y el tiempo (aproximado) de espera.

La siguiente pantalla informa de la carpeta de trabajo, donde se almacenarán las bases de datos de la aplicación, así como los fiche os generados con los datos de la declaración.


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Para cambiar la ubicación por defecto del directorio de trabajo donde se almacenarán las BBDD pulse el botón > .


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Al pulsar el botón se mostrará la siguiente pantalla, donde se podrá seleccionar una ubicación distinta. Seleccione la nueva ubicación y pulse el botón <Aceptar>.


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Al no tener instalado el programa Office se muestra el mensaje de la imagen.

Pulsar Aceptar y se instala correctamente Ecosoft.


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Si el programa detecta que en el PC está instalada alguna de las últimas versiones de Ecoembes y encuentra alguna Base de Datos sobre la que actualizar a la última versión, se mostrará la siguiente ventana con las tres posibles opciones:

1 Actualizar base de datos con datos de versiones anteriores a la última versión.

2 Instalar una nueva base de datos.

3 Actualizar la base de datos de la última versión en caso de que la misma hubierasufrido cambios (en caso de que tuviese instalada otra versión de Ecosoft de ese

mismo año pero sin actualizar).


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Instalar una nueva BBDD

Si desea instalar por primera vez el software de Ecoembes, pulse en la opción “Instalar una nueva base de datos”.

A continuación pulse el Botón “Siguiente >” para continuar con la instalación.

Al seleccionar la opción <Instalar una nueva base de datos> se mostrará el siguiente mensaje de confi mación:

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Si elige la primera opción le saldrá un aviso indicando que perderá todos los datos de las posibles bases de datos que tuviese instaladas en su PC.

A continuación le aparecerá la siguiente pantalla que le indica que la instalación ha comenzado y el tiempo (aproximado) de espera.


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Una vez finalizada la instalación, apa ecerá una pantalla de confi mación de la instalación correcta de la aplicación.

Para finalizar la instalación pulse el bo ón de <Cerrar>.

En caso contrario llame al Servicio de Atención Telefónica de Ecoembalajes España, S.A. (900 84.83.82) para recibir soporte técnico.

En caso de ofrecerle la opción de reiniciar su PC, se recomienda contestar afi mativamente.


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Actualizar BBDD con datos de versiones anteriores

Si desea actualizar versiones anteriores del software de Ecoembes, pulse en la opción “Actualizar Base de datos con datos de versiones anteriores".

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A continuación pulse el Botón “Siguiente >” para continuar con la instalación.


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Realiza la actualización de las Bases de Datos de versiones anteriores y registra todos los componentes en su PC.

Cuando finaliza la a tualización muestra el siguiente mensaje, informando que se ha realizado correctamente.


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Para finalizar la instalación pulse el botón de <Cerrar>.


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Actualizar BBDD con datos de la última versión

Si desea actualizar con datos de la última versión del software de Ecoembes, pulse en la opción “Actualizar base de datos con datos de la última versión" (en caso de que tuviese instalada otra versión de Ecosoft de ese mismo año pero sin actualizar).

A continuación, pulse el Botón “Siguiente >” para continuar con la instalación.

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El programa de instalación indica que se va a proceder a la copia de archivos. Espere hasta que finali e el proceso de actualización.

Una vez finalizada la instalación, apa ecerá una pantalla de confirmación de la instalación correcta de la aplicación.


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Para finalizar la instalación pulse el botón de <Cerrar>.

En caso contrario llame al Servicio de Atención Telefónica de Ecoembalajes España, S.A. (900 84.83.82) para recibir soporte técnico.

En caso de ofrecerle la opción de reiniciar su PC, se recomienda contestar afi mativamente.


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Otras consideraciones

1 Funcionamiento de la actualización

Durante el proceso de actualización se genera un fichero LOG donde se almacenan todas y cada una de las operaciones de actualización que se realizan con sus B.D.

La aplicación realiza una copia de cada B.D. original antes de ser actualizada a última versión que encuentre para Actualizar. Dicha copia se guarda en una carpeta con el nombre “BD para Actualizar”.

2 Versión de Ecoembes actualizable

Esta versión por defecto buscará y actualizará las versiones anteriores del software de Ecoembes, en caso de que existan versiones anteriores se actualizarán a la última versión. Si desea hacer dicho proceso de forma manual contacte con el Servicio de Atención Telefónica de Ecoembes.

3 Eliminación de versiones anteriores

Al realizar la actualización de versiones anteriores a la última versión, el programa de actualización NO eliminará de su PC las versiones anteriores ni los ficheros asociados de las mismas.

4 Acceso directo a la aplicación

Durante la instalación o actualización a la última versión se creará un acceso directo en el menú de programas y también se instalará un acceso directo a la aplicación en el escritorio de Windows.

5 Desinstalación de la aplicación

El software de Ecoembes se puede desinstalar mediante el mismo ejecutable. Tan sólo tiene que seleccionar la opción “Quitar” como se muestra en la siguiente imagen:

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A continuación pulse el botón “Finalizar”.

6 Servicio de Atención Telefónica

En caso de duda, contacte con el Servicio de Atención Telefónica de Ecoembes (900 84 83 82).

7 Consideraciones para la instalación/ejecución en Windows Vista/7/8/8.1

• Instalar/ejecutarlaaplicacióncomoADMINISTRADOR:sobreeliconodelinstaladorodelaaplicación,pinchamosconelbotónderechodelratónyseleccionamos“Ejecutarcomo administrador”.

• Unavezrealizadoelpunto“1”,apareceráunaventanacondosopciones:

a) Cancelar:desconozcoelorigenolafuncióndeesteprograma.b) Permitir:confíoenesteprograma.Conozcosuprocedenciaoloheusadoantes.

• Parapermitirunacorrectainstalación/ejecucióndelaaplicacióndeberáseleccionarlaopción “b”.


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Información de contacto

Atención al Cliente900 84 83 82

[email protected]

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