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MANUAL DE INSTALAÇÃO – iCont NFe

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MANUAL DE INSTALAÇÃO

SOLUÇÃO PARA NOTA FISCAL ELETRÔNICA

VERSÃO 1-0-0-0-1-09-02-2.doc


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SUMÁRIO 1. PREMISSAS E CONFIGURAÇÕES INICIAIS..................................................................................................................3 1.1. Introdução ........................................................................................................................................................................3 1.2. Premissas.........................................................................................................................................................................3 1.3. Visão Geral do Produto ....................................................................................................................................................4 2. CADASTRO INICIAL........................................................................................................................................................4 3. CADASTRANDO A EMPRESA ........................................................................................................................................8 4. DOWNLOAD E INSTALAÇÃO .........................................................................................................................................9 4.1. Instalando o Módulo EXTRACTOR ..................................................................................................................................9 4.2. Instalando o Módulo CREATOR.....................................................................................................................................13 4.3. Instalando a LICENÇA DE USO.....................................................................................................................................16 5. ACESSANDO O SISTEMA ............................................................................................................................................17 6. MENSAGENS DE ERROS.............................................................................................................................................18 6.1. Contatos e Informações .................................................................................................................................................19


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Este manual tem como objetivo passar as instruções básicas de dois procedimentos: 1 – Cadastrar o USUÁRIO e a EMPRESA que utilizará o iContNFe; 2 – Download e instalação do iContNFe na estrutura interna da EMPRESA.

IMPORTANTE: As PREMISSAS precisam ser lidas, entendidas e atendidas, caso contrário o sistema simplesmente: não funcionará ou funcionará parcialmente ou apresentará “bugs” de incompatibilidade. • É conveniente que a configuração mínima de seu computador seja:

o Pentium 4 – 2,5GHz – 1GB RAM – 2GB livre no HD (configurações menores que esta vão comprometer a performance da solução).

• Resolução da tela: 1024 por 768 pixels.

• O Sistema Operacional tem que ser um destes: o Windows XP com Service Pack 3 instalado; o Windows Vista 32 bits; o Windows Server 2003 Intel 32 bits; o Windows Server 2008 Intel 32 bits. o Windows Seven 32 bits.

• Necessário ter instalado em seu computador o Microsoft .Net Framework 3.5 Service Pack 1. Caso não tenha, você pode fazer o download em: o MICROSOFT: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=ab99342f-5d1a-413d-8319-

81da479ab0d7&DisplayLang=pt-br o BAIXAKI: http://www.baixaki.com.br/download/microsoft-net-framework-3-5-service-pack-1.htm

• Os arquivos de instalação estão compactados no formato ZIP (.zip). Será necessário um software para descompactar os arquivos. Caso não tenha, você pode fazer o download do WinZip Freeware em: o SUPERDOWNLOADS: http://superdownloads.uol.com.br/download/50/winzip/ o BAIXAKI: http://www.baixaki.com.br/download/WinZip.htm

• O iContNFe só funciona através de conexões via ODBC, não é possível fazer a integração através de arquivos texto (.txt). Portanto é necessário ter o Driver ODBC específico para acessar o banco de dados do seu ERP (Enterprise Resource Planning = Sistemas Integrados de Gestão Empresarial).

DICAS: ODBC (Open Data Base Connectivity) é um padrão para acesso a sistemas gerenciadores de bancos de dados. Usando o ODBC a aplicação pode comunicar-se diretamente com a base de dados de forma transparente e sem a necessidade de mudanças na sua camada de dados. Obviamente, o uso destas interfaces está condicionado à existência de drivers ODBC específicos para as bases de dados que se deseja acessar. Existem drivers ODBC para a grande maioria dos bancos de dados: SQL Server, Access, Firebird, Dbase, Paradox, MySQL, DataFlex, e muitos outros. • É necessário que o USUÁRIO já possua o Certificado Digital nos moldes do governo. O iContNFe funciona tanto com o

Certificado A1 quanto com o Certificado A3. DICAS: O Certificado A1 é mais automático e confortável. O Certificado A3, embora seja mais barato e dure mais tempo (03 anos), exigirá que o USUÀRIO digite a “senha” frequentemente e isso poderá se tornar desconfortável no decorrer do tempo.

Caso a EMPRESA queira se resguardar e aumentar a segurança digital interna, poderá utilizar o Certificado NF-e A1 que é um certificado específico para emitir NF-e, pois não permite outras operações digitais.

Importante ressaltar que o Certificado Digital da MATRIZ também permite assinar as NF-es das FILIAIS. Portanto se a estrutura de informática da EMPRESA for centralizada, basta ter um único Certificado Digital para todas as sucursais (MATRIZ + FILIAIS).

1. PREMISSAS E CONFIGURAÇÕES INICIAIS

1.1. Introdução

1.2. Premissas


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• O navegador da internet (browser) tem que ser um destes: o Microsoft Internet Explorer 8 (ou superior); o Firefox 3.5 (ou superior); o Chrome 4.0 (ou superior); o Safari 4.0.5 (ou superior).

O iContNFe é formado por diversos módulos, cada um com a sua função específica. Este manual trata – exclusivamente – da instalação dos módulos EXTRACTOR e CREATOR.

FIGURA 1.1 : Visão Completa do Produto – Todos os Módulos

Os módulos REGENT e DELIVERY BOX serão automaticamente instalados e os módulos RETURN e TRANSFER BOX não fazem parte da versão LITE do iContNFe.

FIGURA 1.2 : Módulos EXTRACTOR e CREATOR FIGURA 1.3 : Módulos RETURN e TRANSFER BOX FIGURA 1.4 : Módulos REGENT e DELIVERY BOX

1. Esta é a etapa inicial onde o USUÀRIO deverá fazer o seu próprio cadastro (pessoa que será responsável pelo sistema) e o cadastro da EMPRESA que vai utilizar o produto. 2. Acesse o website através do link: www.vinco.com.br/icontnfe

1.3. Visão Geral do Produto

2. CADASTRO INICIAL


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3. Clique em Cadastrar-se.

4. Preencha o CADASTRO da seguinte forma: USUÁRIO: preencha com o nome do usuário do sistema. Lembre-se, este será o seu LOGIN e sempre que você for utilizar o sistema precisará digitar este nome. Portanto, utilize palavras fáceis de lembrar e digitar, exemplos:

• josesilva • jsilva • j.silva • jose.silva • jose_silva SENHA: preencha com uma senha. Para maior segurança, é obrigatório que a senha tenha, no mínimo, 7 dígitos e contenha, no mínimo, um caractere especial (!@#$%&<>-+/...). ATENÇÃO: a senha diferencia letras “MAIÚSCULAS” das “minúsculas”. Veja alguns exemplos de senha:

• silva#2000 • XYZ@abc • 22$jose$22 • Abcdef% CONFIRMAR SENHA: repita a mesma senha que você digitou no campo acima.


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E-MAIL: digite o seu e-mail. É necessário que seja um e-mail válido, pois o software enviará uma mensagem de confirmação para este e-mail para ativar a sua conta. IMPORTANTE: Evite utilizar e-mails gratuitos como HOTMAIL, IG, YAHOO, BOL, etc. Estes serviços gratuitos possuem mecanismos que bloqueiam o recebimento de e-mails automáticos e isto poderá prejudicar a ativação e o funcionamento da sua conta. Dê preferência para o domínio da sua empresa (Ex.: [email protected]) ou e-mails pagos como UOL, TERRA, INSITE, etc. PERGUNTA DE SEGURANÇA: crie uma “pergunta de segurança”. Esta pergunta será apresentada sempre que você esquecer sua senha. Portanto, faça uma pergunta que só você ou pessoas íntimas conheçam a resposta. DICAS: Não perca muito tempo inventando perguntas complexas. O mais importante é que seja uma pergunta simples que você nunca se esqueça da resposta. Veja alguns exemplos simples que resolvem o problema: • Qual o nome do meu cachorro? • Qual o nome do meu sogro? • Qual prima mora em Brasília? • Qual meu número de sorte? • Em que ano meu pai nasceu? RESPOSTA DE SEGURANÇA: escreva a resposta para a pergunta acima. No caso do esquecimento da senha, somente com a resposta certa você receberá a senha por e-mail. Portanto, crie perguntas fáceis para não se esquecer das respostas. IMPORTANTE: Somente com a resposta certa e exata você receberá a senha por e-mail. Portanto utilize respostas simples e objetivas, por exemplo: • rex • geraldo • fernanda • 12 • 1960

CPF: digite o número do seu CPF. Atenção: tem que ser um CPF válido! O número do CPF é necessário ao cadastro, uma vez que o software de emissão da nota fiscal eletrônica envolve responsabilidades fiscais e acesso ao Certificado Digital da empresa. Portanto, é necessário definir – com clareza – qual será a pessoa responsável pelo projeto. NOME: digite o seu nome. Este nome será utilizado nas interfaces do sistema. Atenção: o NOME pode ser igual ou diferente ao USUÁRIO, por exemplo:

• USUÁRIO: jose.silva • NOME: José da Silva


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5. Leia o Termo de Responsabilidade e, se estiver de acordo, marque a opção Li e concordo com as Condições de Uso. 6. Ao terminar o CADASTRO, clique em Criar Login. Será exibida a tela abaixo.

7. O sistema enviará uma mensagem automática para o e-mail que você cadastrou. Veja um exemplo do e-mail na tela abaixo.

8. Ao receber o e-mail, leia a mensagem e siga as instruções. Assim que você clicar ou acessar o link indicado no e-mail, será exibida a tela abaixo confirmando a ativação do seu cadastro.


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1. Acesse o website através do link: www.vinco.com.br/icontnfe

2. Clique em Entrar. 3. Digite o seu USUÁRIO e SENHA e depois clique em Logar. 4. Se quiser armazenar sua SENHA para os próximos acessos, marque a opção “Guardar a senha para a próxima vez”.

5. Na tela abaixo, clique em Empresa | Cadastro.

6. Na tela abaixo, preencha os 4 campos: Nome Empresa, Nome Fantasia, Razão Social e CNPJ da empresa que vai emitir a nota fiscal eletrônica.

3. CADASTRANDO A EMPRESA


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7. Para finalizar o CADASTRO DA EMPRESA clique em Cadastrar e aparecerá a tela abaixo.

8. O campo IDKEY é a chave interna do sistema e serve para gerar sua licença de uso e identificar suas operações. 9. O campo EM PRODUÇÃO indicará o sinal “● “. Este sinal indica que você não está em “Ambiente de Produção”, ou seja, sua EMPRESA ainda está implantando a NF-e em “Ambiente de Teste/Homologação”.

1. Para iniciar a instalação, clique em Download | Instalação.

4. DOWNLOAD E INSTALAÇÃO

4.1. Instalando o Módulo EXTRACTOR


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1. Clique no botão ou link: http://icontnfe2.vinconet.com.br/NFe/Versions/ConfigExtractor.zip e aparecerá a tela abaixo. 2. Clique em Salvar.

3. No seu computador, escolha um diretório conhecido ou crie um novo diretório para salvar o arquivo do download, por exemplo, crie o diretório ICONTNFE e clique novamente em Salvar.

4. Ao concluir o download, clique em Fechar.

5. No seu computador, abra o diretório que você salvou o arquivo. 6. Selecione o arquivo ConfigExtractor.zip e extraia (descompacte) na pasta desejada, de preferência na mesma pasta. OBSERVAÇÃO: Se você não tiver um descompactador de arquivos ZIP, veja na página 03 deste manual como adquirir um.


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7. Após concluir a descompactação dos arquivos, clique no arquivo ConfigExtractor.msi para executar a instalação. Assim que clicar, aparecerá a tela a seguir.

8. Clique em Next >.


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9. Clique em Next > novamente.


11. Clique em Close para fechar.


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1. Para instalar o CREATOR, clique em Download / NFe Creator. 2. Clique no botão Download ou acesse o link: http://icontnfe2.vinconet.com.br/NFe/Versions/NFeCreatorSetup.zip 3. Aparecerá a tela abaixo, clique em Salvar.

4. No seu computador, escolha um diretório conhecido ou crie um novo diretório para salvar o arquivo do download, por exemplo, salve no mesmo diretório já criado ICONTNFE e clique novamente em Salvar.

5. Ao concluir o download, clique em Fechar.

4.2. Instalando o Módulo CREATOR


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6. No seu computador, abra o diretório que você salvou o arquivo. 7. Selecione o arquivo NFeCreatorSetup.zip e extraia (descompacte) na pasta desejada, de preferência na mesma pasta. OBSERVAÇÃO: Se você não tiver um descompactador de arquivos ZIP, veja na página 03 deste manual como adquirir um.

8. Após concluir a descompactação dos arquivos, clique no arquivo NFeCreatorSetup.msi para executar a instalação. Assim que clicar, aparecerá a tela a seguir.


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9. Clique em Next >.



12. Clique em Close para finalizar a instalação.


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1. Para completar a instalação do EXTRACTOR e CREATOR será necessário fazer o download e instalar a Licença de Uso. 2. Acesse novamente Empresa / Cadastro.

3. Localize o campo IdKey e clique na seta verde:

4. A tela de download se abrirá. 5. Clique em Salvar para fazer o download do arquivo Empresa.config (que é a sua licença de uso para testes). IMPORTANTE: Este arquivo (Empresa.config) deverá ficar no mesmo diretório onde o CREATOR foi instalado, caso contrário o software não funcionará. ATENÇÃO: Não é no diretório onde você fez o download e sim no diretório onde o software se instalou que, por padrão, fica em: C:/ Arquivos de Programas / Vinco / NFe Creator

4.3. Instalando a LICENÇA DE USO


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1. Para acessar o iContNFE, no Windows XP, clique em: Iniciar | Todos os programas | Vinco | ConfigExtractor.

2. Para fazer o LOGIN, clique em: Controles | Logon.

3. Utilize o mesmo USUÀRIO e SENHA que você cadastrou no website Para fazer o LOGIN, clique em: Controles | Logon.

5. ACESSANDO O SISTEMA


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4. Para operar o sistema, utilize a barra de ferramentas do menu superior.

5. Para maiores detalhes na operação do sistema utilize o MANUAL DE INTEGRAÇÃO, disponível para download através do link: www.vinco.com.br/icontnfe.

Existem 2 mensagens de erro que são mais comuns: 1. No caso abaixo indica que você provavelmente não instalou a LICENÇA DE USO (arquivo Empresa.config), ou você salvou (ou copiou) o arquivo Empresa.config no diretório errado. Para corrigir este problema siga as instruções do Capítulo 4.3 – Instalando a LICENÇA DE USO.

6. MENSAGENS DE ERROS


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2. No caso abaixo indica que você ainda não cadastrou a EMPRESA que vai emitir a nota fiscal eletrônica. Para corrigir este problema siga as instruções do Capítulo 3 – CADASTRANDO A EMPRESA.

Para outras dúvidas utilize os recursos abaixo: Suporte: [email protected] Website: www.vinco.com.br/nfe.htm FAQ: www.vinco.com.br/faq.htm

6.1. Contatos e Informações

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