manual de logística - parte 2

8/10/2019 Manual de Logística - Parte 2

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Ventana de Edición

Al presionar el botón o se presenta la siguiente pantalla:

Información Requerida:

Información DescripciónTipo de Ítem Indica el código del Tipo de ÍtemDescripción local Muestra la descripción del Tipo de ÍtemDescripción inglés Registra la traducción de la descripción

en idioma extranjero, por ejemplo inglés.Disponible para Ingeniera Indica !ue el Tipo de Ítem ser" #isto en

el $istema de Ingeniera % &roducción.Transacción del sistema Indica si es una transacción restringida,

es decir !ue se puede reali'ar modi(icaciones pero no se puedeeliminar

)stado Indica si el Registro se encuentra Acti#oo Inacti#o

*ltima Modi(icación *ltimo *suario % +eca de modi(icación.

2.3.1.7Procedencia - ¿ómo crear!modificar o e"iminar una Procedencia de #tem$

&ulse clic sobre el Men- %aestros

Re"ati&os a #tems

Procedencia' del men-principal:



Indica la procedencia de los tems.

*na #e' !ue el sistema presenta la pantalla con la in(ormación existente, el usuariopuede ejecutar las siguientes ()*I+*E,' presionando los otones !ue semuestran a continuación:

()*I* Descripciónue#o &ara ingresar datos correspondientes a una nue&a

Procedencia de #tem, presione el botón Nuevo

Modi(icar &ara modi(icar datos existentes de una Procedenciade #tem, seleccionar con el Mouse % presione el

botónModificar

)liminar &ara eliminar toda la in(ormación correspondiente auna Procedencia de #tem, seleccionar con el Mouse% presione el botón Eliminar

Ventana de Edición





Información Descripción&rocedencia Indica el código de la &rocedencia del

ÍtemDescripción Muestra la descripción de la &rocedencia

de Ítem

Descripción extranjera Registra la traducción de la descripciónen idioma extranjero, por ejemplo inglés.)stado Indica si el Registro se encuentra Acti#o

o Inacti#o*ltima Modi(icación *ltimo *suario % +eca de modi(icación.

2.3.1./)nidades de %edida - ¿ómo crear!modificar o e"iminar una )nidad de %edida$


Re"ati&os a #tems

)nidades de %edida' delmen- principal:

)l maestro de unidades de medida permite registrar las unidades de medida !uemaneja la empresa, as como sus respecti#os #alores de con#ersión a otras unidades.



*na #e' !ue el sistema presenta la pantalla con la in(ormación existente, elusuario puede ejecutar las siguientes ()*I+*E,' presionando los otones !uese muestran a continuación:


)nidad de %edida, presione el botón NuevoModi(icar &ara modi(icar datos existentes de una )nidad de

%edida, seleccionar con el Mouse % presione elbotón Modificar

)liminar &ara eliminar toda la in(ormación correspondiente auna )nidad de %edida, seleccionar con el Mouse %presione el botón Eliminar

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Información Descripción

*nd Medida Indica el código de la *nidad de MedidaDescripción local Muestra la descripción de la *nidad deMedida

Descripción inglés Registra la traducción de la descripciónen idioma extranjero, por ejemplo inglés.

Tipo de Medida Indica el Tipo de Medida /&eso, Tiempo,0olumen, etc.1

2 Decimales 3antidad de Decimales para la *nidadde Medida


*ltima Modi(. *ltimo *suario % +eca de modi(icación.

2.3.1.0ondición de" #tem

- ¿ómo crear!modificar o e"iminar una ondición de" #tem$

&ulse clic sobre el Men- %aestros Re"ati&os a #tems ondición de" #tem' delmen- principal:



)l maestro de condiciones permite registrar los estados en los !ue se puedenencontrar los stoc4s de los tems en cada almacén. &or ejemplo: ue#o, 3onsignación,etc.


()*I* Descripción

ue#o &ara ingresar datos correspondientes a una nue&aondición de" #tem, presione el botón Nuevo

Modi(icar &ara modi(icar datos existentes de una ondiciónde" #tem, seleccionar con el Mouse % presione elbotón Modificar

)liminar &ara eliminar toda la in(ormación correspondiente auna ondición de" #tem, seleccionar con el Mouse %presione el botón Eliminar

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Información Descripción3ondición Indica el código de la 3ondiciónDescripción local Muestra la descripción de la 3ondiciónDescripción inglés Registra la traducción de la descripción

en idioma extranjero, por ejemplo inglés.3uenta In#entario Indica la 3uenta de In#entario&orcentaje )s opcional e indica el porcentaje del

#alor permanente del tem, por ejemploun tem nue#o indicar" en este campo5667.



2.3.1.1%arcas - ¿ómo crear!modificar o e"iminar una %arca$

&ulse clic sobre el Men- %aestros Re"ati&os a #tems %arca' del men- principal:



)l maestro de marcas permite registrar las marcas de los tems de la empresa. )ste

dato se indica luego en el maestro de tems.

*na #e' !ue el sistema presenta la pantalla con la in(ormación existente, el usuario

puede ejecutar las siguientes ()*I+*E,' presionando los otones !ue semuestran a continuación:


%arca, presione el botón Nuevo



Modi(icar &ara modi(icar datos existentes de una %arca,seleccionar con el Mouse % presione el botónModificar

)liminar &ara eliminar toda la in(ormación correspondiente auna %arca, seleccionar con el Mouse % presione elbotón Eliminar

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Información DescripciónMarca Indica el código de la MarcaDescripción local Muestra la descripción de la MarcaDescripción inglés Registra la traducción de la descripción

en idioma extranjero, por ejemplo inglés.

)stado Indica si el Registro se encuentra Acti#oo Inacti#o*ltima Modi(. *ltimo *suario % +eca de modi(icación.

2.3.1.11ipo de aractersticas - ¿ómo crear!modificar o e"iminar un ipo de aracterstica$


Re"ati&os a #tems

ipo de aracterstica delmen- principal:



&ermite registrar tipos de caractersticas !ue posteriormente se podr"n indicar comoin(ormación adicional de los tems.


()*I* Descripciónue#o &ara ingresar datos correspondientes a un nue&o

ipo de aracterstica, presione el botón Nuevo

Modi(icar &ara modi(icar datos existentes de un ipo dearacterstica, seleccionar con el Mouse % presioneel botón Modificar

)liminar &ara eliminar toda la in(ormación correspondiente aun ipo de aracterstica, seleccionar con elMouse % presione el botón Eliminar



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Información DescripciónTipo de 3aracterstica Indica el código del Tipo de3aracterstica

Descripción local Muestra la descripción del Tipo de3aracterstica

Descripción inglés Registra la traducción de la descripciónen idioma extranjero, por ejemplo inglés.



2.3.1.12aractersticas

- ¿ómo crear!modificar o e"iminar una aracterstica$

&ulse clic sobre el Men- %aestros Re"ati&os a #tems aractersticas del men-principal:



&ermite registrar caractersticas de un tipo en especial. )ste dato se indica luego en elmaestro de tems, por ejemplo tenemos:8 3aractersticas +sicas: Media, etc.8 3aractersticas Técnicas: 0elocidad, etc.


()*I* Descripciónue#o &ara ingresar datos correspondientes a un nue&a

aracterstica, presione el botón Nuevo

Modi(icar &ara modi(icar datos existentes de unaaracterstica, seleccionar con el Mouse % presione



el botón Modificar

)liminar &ara eliminar toda la in(ormación correspondiente auna aracterstica, seleccionar con el Mouse %presione el botón Eliminar

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Información Descripción3aracterstica Indica el código de la 3aractersticaDescripción local Muestra la descripción de la

3aractersticaTipo de 3aracterstica Indica el Tipo de 3aracterstica



As mismo se permite insertar #alores a las caractersticas, presionando el botón

para agregar un #alor a dica caracterstica % para eliminar elregistro.

2.3.1.13%ode"os - ¿ómo crear!modificar o e"iminar un %ode"o$&ulse clic sobre el Men- %aestros

Re"ati&os a #tems

%ode"os del men- principal:



)l maestro de modelos permite registrar modelos de los tems. )ste dato se indica luegoen el maestro de tems.


()*I* Descripción

ue#o &ara ingresar datos correspondientes a un nue&o%ode"o, presione el botón Nuevo

Modi(icar &ara modi(icar datos existentes de un %ode"o,seleccionar con el Mouse % presione el botónModificar

)liminar &ara eliminar toda la in(ormación correspondiente aun %ode"o, seleccionar con el Mouse % presione elbotón Eliminar

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Información DescripciónModelo Indica el código del ModeloDescripción Muestra la descripción del Modelo9nea Indica la 9nea de ÍtemsMercado Indica el Tipo de Mercado/acional o

)xtranjero1)stado Indica si el Registro se encuentra Acti#o


2.1.1Re"ati&os a 4utori5aciones2.3.2.1*i&e"es de 4proación

- ¿ómo crear!modificar o e"iminar un *i&e" De 4proación$

&ulse clic sobre el Men- %aestros Re"ati&os a 4utori5aciones *i&e"es de4proación' del men- principal:



&ermite ingresar los i#eles de Aprobación para las rdenes de 3ompra, rdenes de$er#icio, Re!uisiciones, Adelanto )mpleado.

*na #e' !ue el sistema presenta la pantalla con la in(ormación existente, el usuario

puede ejecutar las siguientes ()*I+*E,' presionando los otones !ue semuestran a continuación:


*i&e" de 4proación, presione el botón Nuevo

Modi(icar &ara modi(icar datos existentes de un *i&e" de

4proación, seleccionar con el Mouse % presione elbotón Modificar

)liminar &ara eliminar toda la in(ormación correspondiente aun *i&e" de 4proación, seleccionar con el Mouse% presione el botón Eliminar

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Información DescripciónDocumento Indica el Documento asociado al ni#el de

Aprobación como: Re!uisiciones, ;rdende 3ompra, ;rden de $er#icio, etc.

Monto Inicial Indica el Monto Mnimo autori'adoMonto +inal Indica el Monto M"ximo autori'adoDocumento Indica el Documento !ue est" autori'adoMoneda Indica la Moneda <aseDescripción Indica la descripción

2.1.2 +tros %aestros2.3.3.1o"ores

- ¿ómo crear!modificar o e"iminar un o"or$

&ulse clic sobre el Men- %aestros +tros %aestros o"or' del men- principal:

)l maestro de 3olores permite registrar los colores !ue pueden tener los tems.





o"or , presione el botón Nuevo

Modi(icar &ara modi(icar datos existentes de un o"or ,seleccionar con el Mouse % presione el botónModificar

)liminar &ara eliminar toda la in(ormación correspondiente aun o"or , seleccionar con el Mouse % presione elbotón Eliminar

Ventana de Edición





Información Descripción3olor Indica el código del 3olor Descripción local Muestra la descripción del 3olor Descripción extranjera Registra la traducción de la descripción

en idioma extranjero, por ejemplo inglés.)stado Indica si el Registro se encuentra Acti#o


2.3.3.26ancos- ¿ómo crear!modificar o e"iminar un 6anco$


+tros 6anco' del men- principal:

&ermite registrar los <ancos con los !ue trabaja la empresa. )stos datos se utili'an enlos documentos de pago % el módulo de cuentas por pagar.





6anco, presione el botón Nuevo

Modi(icar &ara modi(icar datos existentes de un 6anco,seleccionar con el Mouse % presione el botónModificar

)liminar &ara eliminar toda la in(ormación correspondiente aun 6anco, seleccionar con el Mouse % presione elbotón Eliminar

Ventana de Edición



Información Descripción<anco Indica el código del <ancoDescripción Muestra la descripción del <ancoDescripción completa Muestra la descripción completa del

<anco&ersona Indica el 3ódigo $&RI= del Maestro de

&ersonas&ersona /3ontacto1 Indica el nombre de la &ersona de

3ontacto

3onciliación Autom"tica Indica si genera 3onciliación autom"tica. As mismo se registra si es Diario oMensual.


*ltima Modi(. *ltimo *suario % +eca de modi(icación.

2.3.3.3óferes - ¿ómo crear o e"iminar un ofer$



&ulse clic sobre el Men- %aestros +tros %aestros oferes' del men- principal:

$e muestra la siguiente pantalla:


Información Descripción3o(er $e indica el código del 3o(er ombre ombre completo del 3o(er Documento $e indica el n-mero de documento de

identidad del co(er <re#ete $e indica el bre#ete del co(er )stado Indica si el Registro se encuentra Acti#o

o Inacti#o*ltima *suario *ltimo *suario !ue modi(icó el registro.

2.3.3.8Vecu"os - ¿ómo crear!modificar o e"iminar un Vecu"o$

&ulse clic sobre el Men- %aestros +tros %aestros Vecu"os' del men- principal:





Vecu"o, presione el botón Nuevo

Modi(icar &ara modi(icar datos existentes de un Vecu"o,seleccionar con el Mouse % presione el botónModificar

)liminar &ara eliminar toda la in(ormación correspondiente aun Vecu"o, seleccionar con el Mouse % presione elbotón Eliminar

Ventana de Edición



Información Descripción&laca 0eculo Indica la placa del #eculo3o(er x De(ecto ombre del 3o(er

)mp. Transportista Indica el nombre de la *ni#ersidadDirección Indica la Dirección de la *ni#ersidadMarca Indica la Marca&eso Indica el &esoTipo 3arga Indica el Tipo de 3arga0eculo propio Indica si el #eculo pertenece o no a la

*ni#ersidad.Documento +iscal Indica el Documento +iscal3onst. Inscripción Indica la constancia de Inscripción3apacidad Indica la capacidad de despaco



Ruta Despaco Indica la Ruta de Despaco)stado Indica si el Registro se encuentra Acti#o

o Inacti#o*ltima Modi(. *ltimo *suario % +eca de modi(icación.

2.1.3Re"ati&os a ommodities2.3.8.1,u. 4"mac9n

- ¿ómo modificar un ,u. 4"mac9n$

&ulse clic sobre el Men- %aestros Re"ati&os a ommodities ,u4"mac9n' delmen- principal:


*na #e' !ue el sistema presenta la pantalla con la in(ormación existente, el usuariopuede ejecutar las siguientes ()*I+*E,' presionando el otón !ue se muestrana continuación:

()*I* DescripciónModi(icar &ara modi(icar datos existentes de un $ub. Almacén,

seleccionar con el Mouse % presione el botónModificar

Ventana de Edición



Al presionar el botón se presenta la siguiente pantalla:


Información Descripción3ompa>a Indica el nombre de la compa>a

Almacén Indica el nombre del AlmacénDescripción ombre del Almacén$ub. Almacén Indica el código del $ub. AlmacénDescripción ombre del $ub. Almacén)stado Indica si el Registro se encuentra Acti#o

o Inacti#o*ltimo *suario *ltimo *suario !ue reali'ó la

modi(icación al registro.*ltima +eca *ltima +eca de modi(icación.

As mismo se permite insertar los $ub. Almacenes, presionando el botón

para agregar un sub. Almacén % para eliminar el registro.

2.3.8.2ondición de" ommodit - ¿ómo crear o e"iminar una ondición de" ommodit$

&ulse clic sobre el Men- %aestros Re"ati&os a ommodities ondición de"ommodit' del men- principal:



*na #e' !ue el sistema presenta la pantalla con la in(ormación existente, sepresiona los otones I*,ER4R ; E<I%I*4R.


Información Descripción3ondición Indica el código de la 3ondición del

3ommodit%Descripción ombre de la 3ondición del 3ommodit%)stado Indica si el Registro se encuentra Acti#o

o Inacti#o

*ltimo *suario *ltimo *suario !ue reali'ó lamodi(icación al registro.

*ltima +eca *ltima +eca de modi(icación.

2.3.8.3+peración de" ommodit - ¿ómo crear o e"iminar una ransacción de ommodit$

&ulse clic sobre el Men- %aestros Re"ati&os a ommodities +peración' delmen- principal:



*na #e' !ue el sistema presenta la pantalla con la in(ormación existente, se presionalos otones I*,ER4R ; E<I%I*4R.


Información Descripción;peración Indica el código de la Transacción del

3ommodit%

Descripción ombre de la Transacción del3ommodit%Tipo de Transacción Indica el Tipo de Transacción, si es de

Ingreso, $alida o Trans(erencia)stado Indica si el Registro se encuentra Acti#o

o Inacti#o*ltimo *suario *ltimo *suario !ue reali'ó la

modi(icación al registro.*ltima +eca *ltima +eca de modi(icación.

1. ransacciones Principa"es de" %ódu"o3.1 Requerimiento

3.1.1 *ue&o Requerimiento

&ermite al usuario ingresar un *)0; R)?*)RIMI)T;.9a 3lasi(icación de Re!uerimiento permitir" mostrar en el Detalle delRe!uerimiento seg-n la elección, el ,e"ector de #tems o caso contrario el %aestrode ommodities, como se muestra en la siguiente matri':

<4,I(I4I* DERE=)ERI%IE*+,

DI>+,I,E%4

DIRI>ID+ 4 ?4:4<%4@* ' :

+%PR4,A

ÍT)M 9I3;R)$ 9I3 A

I$*M;$TA99)RIM&R)$I;

I$ A

$*MII$TR;$D)3;M*I3A3I

$3; A

$*MII$TR;$=))RA9)$

$=) A



@TI9)$ D);+I3IA

*TI A

9I3;R)$ 9I3 A

3;MM;DIT A3TI0; MA;R A3T 3

A3TI0;M);R

A3M 3

$)R0I3I;$ $)R 3

3AR=;DIR)3T;

3DR 3

De acuerdo a la clasi(icación seleccionada el BRe!uerimientoC se en#a al almacén o a la*nidad de 3ompras.

B ¿ómo crear un nue&o Requerimiento de Cti"es de +ficina$&ulse clic sobre el Men- ompras

Requerimientos *ue&o Requerimiento' delmen- principal:

3

1

3

4

2



I. )n el a. Información >enera" ingrese los siguientes datos importantes:

5. +)3A R)?*)RIDA:Indica la +)3A +IA9 con el (ormato ddEmmEaa 8 en !ue se espera recibir el materialsolicitado.

F. 3)TR; D) 3;$T;$: Indica el 3entro de 3ostos del )mpleado solicitanteG. 39A$I+I3A3I:

Indica el tipo de materiales !ue se est" pidiendo en el Re!uerimiento.H. $;9I3ITAD; &;R: )s el usuario !ue ingresa al sistema a registrar el Re!uerimiento.

)ste usuario no podr" ser modi(icado.

II. )n el a Deta""e se mostrar" la siguiente pantalla:

&ulse clic en el botón .

&ulse clic en el botón: % le mostrar" la siguiente pantalla.)l $elector de Ítems muestra todos los (iltros posibles para la b-s!ueda da los Ítems, comoDescripción, 3ódigo del Ítem, 3ódigo interno, etc.



$elector de Ítems:8 riterio 6squeda: Muestra todos los criterios de b-s!ueda para mostrar los tems

• Ítem: $e deber" indicar en el campo 0alor, el código del tem.• Descripción: $e deber" indicar en el campo 0alor, la Descripción del tem.• -mero de &arte: $e deber" indicar en el campo 0alor, el n-mero de parte del tem.• 3ódigo Interno: $e deber" indicar en el campo 0alor, el código interno del tem.

• Dimensiones: $e deber" indicar en el campo 0alor, las dimensiones del tem.• Descripción 3ompleta: $e deber" indicar en el campo 0alor, la Descripción completa

del tem.8 ReFistros: 3antidad de Registros a ser mostrados.8 ipo de #tem: )l tipo de tem #iene asociado a la 3lasi(icación de Re!uerimiento.8 Procedencia: Indica la procedencia del tem.8 %arca: Indica la Marca del tem.8 %ode"o: Indica el Modelo del tem.8 <nea' (ami"ia' ,u. (ami"ia: )ste botón se utili'a si se desea seleccionar una 9nea

+amilia % $ub. +amilia para reali'ar la b-s!ueda.

*na #e' seleccionado todos los tems /@TI9)$ D) ;+I3IA1, se #isuali'ar" en el Detalle, elcódigo del tem, la descripción, la cantidad, el &recio *nitario /#alori'ado a la -ltima compra del

bien1 % el Total del Re!uerimiento.

Al dar 3lic en el botón se mostrar" una #entana de 3on(ormidad % se procede a generar elRe!uerimiento.

B ¿ómo crear un nue&o Requerimiento de 4cti&os (iGos$&ulse clic sobre el Men- ompras Requerimientos *ue&o Requerimiento' delmen- principal:




5. &RI;RIDAD:Indica las prioridad del Re!uerimiento las cuales est"n asignados de la siguientemanera:

• ormal, de(inido para 5F das calendario.• *rgente, de(inido para J das calendario• Mu% *rgente, de(inido para G das calendario

F. 39A$I+I3A3I:Indica el tipo de materiales !ue se est" pidiendo en el Re!uerimiento.

G. +)3A R)?*)RIDA:Indica la +)3A +IA9 con el (ormato ddEmmEaa 8 en !ue se espera recibir el materialsolicitado.

H. $;9I3ITAD; &;R: )s el usuario !ue ingresa al sistema a registrar el Re!uerimiento.)ste usuario no podr" ser modi(icado.

K. 3)TR; D) 3;$T;$: Indica el 3entro de 3ostos del )mpleado solicitante

L. &R;)3T;: $e procede a buscar en el Maestro de &ro%ectos, el &ro%ecto asignado

a dico Re!uerimiento.

a. )n el a Deta""e se mostrar" la siguiente pantalla:

&ulse clic en el botón

&ulse clic en el botón: % le mostrar" la siguiente pantalla.)l $elector de 3ommodities muestra el despliegue de todos los inscritos para la3lasi(icación de 3ommodities A3TI0;$ +I;$.



Al dar 3lic en el botón se generar" el Re!uerimiento.

Al dar con(ormidad presionando el botón se procede a generar elRe!uerimiento.

B ¿ómo crear un nue&o Requerimiento de arFo Directo$ &ulse clic sobre el Men- ompras Requerimientos *ue&o Requerimiento' del

men- principal:

5. )n el a. Información >enera" ingrese los siguientes datos:8 3lasi(icación: 3argo Directo




5. 39A$I+I3A3I:Indica el tipo de materiales !ue se est" pidiendo en el Re!uerimiento.

F. &RI;RIDAD:Indica las prioridad del Re!uerimiento las cuales est"n asignados de la siguientemanera:

• ormal, de(inido para 5F das calendario.• *rgente, de(inido para J das calendario• Mu% *rgente, de(inido para G das calendario

G. $;9I3ITAD; &;R: )s el usuario !ue ingresa al sistema a registrar el Re!uerimiento.)ste usuario no podr" ser modi(icado.

H. +)3A R)?*)RIDA:Indica la +)3A +IA9 con el (ormato ddEmmEaa 8 en !ue se espera recibir el materialsolicitado.

K. 3)TR; D) 3;$T;$: Indica el 3entro de 3ostos del )mpleado solicitante

L. &R;)3T;: $e procede a buscar en el Maestro de &ro%ectos, el &ro%ecto asignadoa dico Re!uerimiento.

&ulse clic en el botón: % le mostrar" la siguiente pantalla.)l $elector de Ítems muestra todos los (iltros posibles para la b-s!ueda da los Ítems, como

Descripción, 3ódigo del Ítem, 3ódigo interno, etc.

1

2

5

3

4

6



*na #e' seleccionado todos los commodities /3argo Directo1, se #isuali'ar" en el Detalle,el código del commodit%, la descripción, la cantidad, el &recio *nitario /#alori'ado a la-ltima compra del bien1 % el Total del Re!uerimiento.

Al dar 3lic en el botón se mostrara el siguiente a#iso !ue se genero elRe!uerimiento.

3.1.2<istar Requerimientos B ¿ómo <istar "os Requerimientos$&ulse clic sobre el Men- ompras Requerimientos <istar Requerimientos' delmen- principal:




)l sistema permite obtener un listado de los Re!uerimientos en base a criterios deselección, !ue son los siguientes:

− +%P4H#4: por de(ecto selecciona la compa>a al cual pertenece el usuario.− <4,I(I4I+*: el sistema mostrar" la3lasi(icación seleccionada.− E*R+ DE +,+,: el sistema mostrar" los Re!uerimientos del 3entro de

3ostos seleccionado.− E,4D+ DE E< RE=)ERI%IE*+: elegir el estado de el Re!uerimiento !ue se

busca.− DIRI>ID+ 4: el sistema abilitar" autom"ticamente si el re!uerimiento se dirige a

3ompras ó a Almacén dependiendo de la clasi(icación !ue se ubieseseleccionado pre#iamente.− (E4 PREP4R4I+*: si lo !ue se desea es listar los Re!uerimientos !ue

(ueron preparadas entre un rango de (ecas determinado, entonces ingresar la(eca inicial % la (eca (inal de b-s!ueda.

*na #e' !ue se an seleccionado las R)$TRI33I;)$ por las !ue se desea e(ectuar lab-s!ueda de los Re!uerimientos para !ue apare'ca la lista deseada bastar" con

presionar el botón , con ello aparecer" el listado !ue se aprecia en la partein(erior de la #entana.Dentro de los botones adicionales mostrados en la 9ista de Re!uerimientos tenemos:

: $e utili'a para la creación de un ue#o Re!uerimiento.

: $e utili'a para reali'ar modi(icaciones en Re!uerimientos !ue se encuentren enestado Re#isado % en &reparación.

: &ermite eliminar un Re!uerimiento !ue se encuentre en estado Re#isado, en&reparación o Reca'ado, no permite eliminar Re!uerimientos en estado 3errado,

Anulado, Aprobado % 3ompletados, el proceso de eliminación pasar" al estado Anuladoen (orma atom"tica.



: &ermite copiar un Re!uerimiento con los mismo datos a una (eca actual.

: &ermite reali'ar anulaciones de Re!uerimientos. )sta (uncionalidad baja deestado al Re!uerimiento. $ólo se permite anular los Re!uerimientos en estado )n&reparación, Re#isados % Aprobados.&or ejemplo si el Re!uerimiento a anular se encuentra en estado Aprobado,ejecut"ndose la Anulación pasar" al estado Re#isado. $i el Re!uerimiento a Anular seencuentra en estado Re#isado, ejecut"ndose la Anulación pasar" al estado )n&reparación. si el Re!uerimiento se encuentra en estado )n &reparación, ejecut"ndosela Anulación pasar" al estado Anulado.

: $e utili'a esta opción cuando se tiene una lnea de re!uisición pendiente % por alguna ra'ón %a no se deber" completar. $e debe tener en cuenta !ue no a% (orma dere#ersar la acción de cerrar un documento, por lo tanto se debe estar completamenteseguro.

: &ermite imprimir un Re!uerimiento en estado Aprobado.

: &ermite #isuali'ar el 3uadro 3omparati#o asociado al Re!uerimiento.

&ara indicar los estados % los procesos a los estados del Re!uerimientos se procede amostrar la siguiente matri':

Estadoactua" de"

Requerimiento

Definición de"Estado de"

Requerimiento

4nu"ación a"Estado

actua" de"Requerimien

to

errar e"Estado

actua" de"Requerimie

nto

E"iminar e"Estado

actua" de"Requerimie

nto

)n&reparación Todo Re!uerimientogenerado nace eneste )stado siempre% cuando apli!ue losproceso de Re#isión% Aprobación deRe!uerimientos/9a*& sólo tiene elproceso de

Aprobación1

Re!uerimiento Anulado o aplica Re!uerimiento anulado

Re#isados &ara la *& todore!uerimiento naceen este estado

Re!uerimiento )n&reparación

o aplica Re!uerimiento anulado

Reca'ados Re!uerimiento noaprobado, podra ser modi(icado

o aplica o aplica Re!uerimiento anulado

Aprobados Re!uerimientosautori'ado por ele(e del Nrea. opuede sermodi(icable

Re!uerimiento re#isado

Re!uerimiento cerrado

o aplica

3ompletada Re!uerimientoatendido

o aplica o aplica o aplica



3errada Re!uerimiento !ueno ser" atendido ocompletado.


Anulada Re!uerimientocancelado


B ¿ómo cerrar un Requerimiento$&ulse clic sobre el Men- ompras Requerimientos <istar Requerimientos'del men- principal:

Dar clic en el botón para proceder a cerrar el Re!uerimiento.

Dar clic en el botón para proceder a reali'ar el 3ierre.

Aparece un mensaje indicando !ue no existe (orma de re#ersar el cierre del Re!uerimiento:



Dar clic en el botón para aceptar la in(ormación.

&ara concluir el &roceso, aceptar el A#iso.

B ¿ómo anu"ar un Requerimiento$&ulse clic sobre el Men- ompras Requerimientos <istar Requerimientos'del men- principal:

Dar clic en el botón para proceder a anular el Re!uerimiento.



Dar clic en el botón para proceder a reali'ar la Anulación. )l sistema muestraun mensaje indicando !ue el Re!uerimiento se encuentra en estado Aprobado % !ue elproceso lo pasar" al )stado Re#isado.

Aparece un A#iso con(irmando el proceso.

&ara concluir, aceptar el A#iso. as el Re!uerimiento Aprobado pasar" a un estado deRe#isado.

&ara Re!uerimientos con rdenes de 3ompra relacionadas:

$e procede a 9istar los Re!uerimientos % a seleccionar el Re!uerimiento a ser anulado.

$i se re!uiere anular ese Re!uerimiento, primero se deber" anular las rdenes de 3omprarelacionadas a ese Re!uerimiento.



3omo se obser#a en el proceso de Anulación el botón ))3*TAR, se encuentradesabilitado.

$e procede a la anulación de la ;rden de 3ompra.

$e mostrar" un mensaje con(irmando el proceso.



$i la ;rden de 3ompra estu#iera en )stado Aprobado, el sistema pasa a la ;rden de3ompra en )stado de Re#isada.&ara ejecutar la anulación de la ;rden de 3ompra, dar nue#amente clic en el botón

)l sistema muestra un mensaje indicando !ue la ;rden de 3ompra pasar" al estadopreparación.

)l sistema pasa a la ;rden de 3ompra en )stado de &reparación.

&ara ejecutar la anulación de la ;rden de 3ompra, dar clic en el botón



)l sistema solicitara el moti#o de la anulación:

$e procede a reali'ar la anulación del Re!uerimiento, dar clic en el botón



$e reali'a la anulación del Re!uerimiento, dar clic en el botón ))3*TAR.

)l sistema muestra un mensaje indicando !ue el proceso a concluido satis(actoriamente.

)l sistema pasa el Re!uerimiento en )stado de &reparación.




)l re!uerimiento pasar" al estado &reparación.


)l sistema muestra un mensaje para indicar la ra'ón del Reca'o o Anulación delRe!uerimiento.



)l sistema muestra un mensaje indicando !ue el proceso a concluido satis(actoriamente.

B ¿ómo imprimir un Requerimiento$&ulse clic sobre el Men- ompras Requerimientos <istar Requerimientos'del men- principal:



$eleccione el Re!uerimiento a Imprimir % dar clic en el botón .

3on ello se podr" #isuali'ar la impresión del Re!uerimiento en pantalla, para Aceptar laimpresión dar clic en el botón , para salir de la pantalla dar clic en el botón

manual de logística - parte 2

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