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MANUAL DE MEMOS WEB
DIVISIÓN DE INFORMATIVA
UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
Un memorando es un escrito breve por el que se intercambia información entre diferentes areas
de la universidad, para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción o disposición.
Lo memorandos no deben ultilizase como un sistema de mesajeria regular, para este fin se tiene el
correo institucion y su sistema de mesajeria instantanea.
1. Ruta de Acceso a Memos WEB
Ingrese en la Intranet en la sección de Servicios va a encontrar el link de Memos Web o ingrese por
el Portal WEB en la sección de Tramites va a encontrar el link de Memos WEB en el final de esta
sección.
Para el ingreso al sistema debe digitar su nombre de usuario y contraseña y luego haga click en el
botón Aceptar
2. Estructura de Memos WEB
Una vez se ha ingresado al sistema le va a aparecer un ventana de trabajo con dos áreas
perfectamente definidas, la Barra de Menú y el Área de Tabajo.
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3. Usuario y Contraseñas
Los usuarios para el ingreso al sistema a son las Siglas de las dependencias que se
encuentran en la Resolución 0626 del 29 de Marzo de 2013.
Todos los usuarios tienen por defecto en la contraseña la letra A, para hacer este cambio
de la contraseña ingrese al sistema Univex IV en la ruta
http://moon.umng.edu.co:8080/Jumper/Control/ y con el usuario de Memos WEB y la
contraseña una vez en este sistema proceda a contraseña por una de su recordación.
4. Barra de Menús
En este menú usted va a encontrar las sigueintes opciones:
Redactar
Desde este boton usted puede hacer el envio de los memorando a las diferentes
dependencias de la universidad
Recibidos
En esta bandeja usted va a encontrar los memorandos que se han enviado a su
dependencia, al lado derecho del titulo le va a aparecer un número, este número
le indica cuantos memorandos tiene sin leer.
Borradores
Barra de
Menú
Área de
Trabajo
http://moon.umng.edu.co:8080/Jumper/Control/
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En esta bandeja usted va a encontrar los memorandos que ha redactado y no ha
enviado, al lado derecho del titulo le va a aparecer un número, este número le
indica cuantos memorandos tiene en esta bandeja.
Globales
En esta bandeja usted va a encontrar los memorandos se enviaron a toda la
comunidad.
Mas
En este menú se les deplegaran las siguientes opciones
Enviados
En esta bandeja usted va a encontrar los memorandos que ha enviado, al lado
derecho del titulo le va a aparecer un número, este número le indica cuantos
memorandos tiene en esta bandeja.
Archivados Recibidos
En esta bandeja usted va a encontrar los memorandos que se han visto y han sido
archivados.
Archivados Enviados
En esta bandeja usted va a encontrar los memorandos que se han eviado desde su
dependencia y han sido archivados.
Antiguos Enviados
En esta bandeja usted va a encontrar los memorandos que fueron enviados desde
su dependencia desde MEMOS NET
Antiguos Recibidos
En esta bandeja usted va a encontrar los memorandos que fueron recibidos desde
su dependencia desde MEMOS NET
Firmas
En este menu usted puede modificar la firma y el encabezado con la que va a salir
los memorandos de la universidad.
El encabezado propuesto es el sigueinte:
Cordial Saludo
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La firma propuesta para lo memorandos es la siguiente:
Nombre del Vicerrector, Jefe Division, Oficina o Depedencia
Nombre de la Vicerrectoria, Divsion, Oficina o Dependencia
Universidad Militar Nueva Granada
Dirección: Carrera 11 101 - 80
Teléfono: 650 0000 Ext XXXX
Bogotá DC Colombia
[email protected] correo de la dependencia
www.umng.edu.co
Es importante que llene estos dos campampos para que quede guardado el
cambio.
Cuando usted ingrese al sistema la primera bandeja que va a encontrar es la de Globales
3.1 Redactar
Cuando usted hace click en el menú Redactar se le va a desplegar la siguente ventana en
el área de trabajo:
mailto:[email protected]://www.umng.edu.co/
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En esta área de trabajo usted puede apreciar una serie de elementos las cuales son:
Para:
Este es el área en la cual van quedar registrados los usuarios a los cuales se les van
a enviar un memorando. Para ingresar un destinario en la casilla Buscar por
nombre, una ves halla ingresado el destinatario o una palabra distitiva de este se
depliga en la lista deplegable los posibles destinatarios y usted selecciona uno de
estos, y este se colocara en la parte superior, si desea quitar un destinatario haga
click en la x que se encuentra al lado de este.
Con Copia (CC):
Este es el área en la cual van quedar registrados los usuarios a los cuales se les van
a copiar un memorando. Para ingresar un destinario en la casilla Buscar por
nombre, una ves halla ingresado el destinatario o una palabra distitiva de este se
depliga en la lista deplegable los posibles destinatarios y usted selecciona uno de
estos, y este se colocara en la parte superior, si desea quitar un destinatario haga
click en la x que se encuentra al lado de este.
Asunto
Esta casilla se utiliza para colocar el Asunto o Titulo del memorando
Contenido
En esta casilla usted va a colocar el texto del memorando que usted desa enviar.
Anexos
En esta sección usted va a encontrar 2 botones uno de Seleccionar archivo y otro
de Subir
Si usted da click en el Boton Seleccionar archivo se va a desplegar la siguiente
ventana.
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En esta ventana usted solo puede seleccionar archivos y uno a la vez, es
importante recordar que no puede seleccionar carpetas. Una ves seleccionado el
archivo haga click en el boton abrir y volvera al area de trabajo. Usted puede
observar que el nombre del archivo le va a aparecer al lado del boton Seleccionar
archivo.
Verifique que el archivo seleccionado halla sido el correcto, si el archivo es el
correcto haga click en le boton subir para adjuntar el archivo, si no vuelva y haga
click en el boton seleccionar archivo y seleccione el correcto.
Enviar
Si usted hace click en este boton se va enviar el memorando a los destinatarios
seleccionados, si es un usuario de Memos WEB el destinatario puede ver el
memorando en el applicativo, si el destinatario es un correo electrónico le va a
llegar un correo de [email protected] con la informacion del
memorando. Es importante recalcar que a los destinatarios de correo electrónico
no les va a llevar los adjuntos que se colocaron en el memorando.
3.2 Recibidos
En esta bandeja usted va encontrar los memorandos que son enviados a su dependencia.
mailto:[email protected]
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En esta área tambien puede hacer la busqueda de los memorandos que le fueron
enviados, la busqueda la puede realizar por Dependencia, fecha, asunto, remitente o
contenido, una ves seleccionado los criterios de busqueda haga click el icono de la Lupa y
se le desplegaran los memorandos resultados de la buscqueda.
Para ver un memorando seleccionelo, los memorandos no leidos aparecen en letras en
negrilla.
Una ves de click se le desplegara la siguiente ventana
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Las opciones que usted tiene para hacer con los memorandos recibidos son Archivar,
Responder o convertirlo en PDF.
Para responder el memorando haga click en el boton Responder y realice la misma opcion
que como cuando va a enviar un memorando
Si desea archivar el memorando haga click en el boton archivar y lo enviar a la bandeja de
Archivados.
Si desea covertir el memorando en PDF haga click en el boton PDF
3.3 Borradores
En esta bandeja va a encontrar los memorandos a los que le dio guardar y no envio. Estos
memorandos se pueden utilizar.
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3.4 Globales
Son los memorandos que se envian a toda la comunidad en general y es la primera bandeja que se
despliega cuando se entra al sistema
3.5 Mas - > Enviados
En este menu puede ver los memorandos que usted ha enviado, puede realizar diferentes filtros
para encontralos
3.6 Mas -> Archivados - Recibidos
En este menu usted puede ver los menus archivados y los puede gestionar de igual forma
de los mensajes recibidos.
3.7 Mas -> Antiguos Enviados
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En esta bandeja usted va a encontrar los memorandos que fueron enviados desde su
dependencia desde MEMOS NET, los filtros que ustede puede utilizar para la busqueda de
un memorando son: mes, día, año, destino, asunto y contenido, cabe acordar que estos
son los memorandos que se enviaron desde su dependencia desde el sistema MEMOS
NET.
Una vez halla establecido los filtros de la busqueda haga click en el icnono de la Lupa.
3.8 Mas -> Antiguos Recibidos
En esta bandeja usted va a encontrar los memorandos que fueron recibidos desde su
dependencia desde MEMOS NET, los filtros que ustede puede utilizar para la busqueda de
un memorando son: mes, día, año, destino, asunto y contenido, cabe acordar que estos
son los memorandos que su dependencia recibio desde el sistema MEMOS NET.
Una vez halla establecido los filtros de la busqueda haga click en el icono de la Lupa.
3.9 Mas -> Firmas
En este menu usted va a poder configuar el saludo y la firma de sus memorandos
haciendo click en el icono de lapiz.