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MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOALAssunto: Manual de Normas e Procedimentos Departamento Pessoal Cpia Controlada N : Cdigo: GRHQ 09 Rev.: 08 Emisso: 30/07/09 Folha: 1/65

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MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOALAssunto: Manual de Normas e Procedimentos Departamento Pessoal Cpia Controlada N : Cdigo: GRHQ 09 Rev.: 08 Emisso: 30/07/09 NDICE CAPITULO I Contratao de Pessoal ................................................................................................................ 1. Tipos de Contratao ................................................................................................................ 1.1. Documentao ....................................................................................................................... 1.1.1. Autnomo ............................................................................................................................ 1.1.2. Autnomo Eventual ............................................................................................................. 1.1.3 Funcionrio CLT ................................................................................................................... 1.1.4. Estagirios ........................................................................................................................... 2. Prazo para Admisso ................................................................................................................ 3. Controle de Ponto ..................................................................................................................... CAPITULO II Pagamentos .................................................................................................................................. 1. Prazo para Pagamento ............................................................................................................. 2. Pagamento Extra ....................................................................................................................... 3. Solicitao de Pagamento de Pessoal (SPP) ........................................................................... 4. Composio Salarial ................................................................................................................. 4.1. Hora Extra .............................................................................................................................. 4.2. Insalubridade .......................................................................................................................... 4.3. Periculosidade ........................................................................................................................ 4.4. Adicional Noturno ................................................................................................................... 4.5. Salrio Famlia ....................................................................................................................... CAPITULO III Benefcios ...................................................................................................................................... 1. Convnio Mdico ....................................................................................................................... 2. Refeio .................................................................................................................................... 3. Vale Transporte ......................................................................................................................... 4. Convnio Odontolgico ............................................................................................................. 5. Seguro de Vida ......................................................................................................................... CAPITULO IV Encargos Sociais ........................................................................................................................... 1. INSS .......................................................................................................................................... 2. IRRF .......................................................................................................................................... 3. Penso Alimentcia .................................................................................................................... 4. Descontos que Incidem cada uma das categorias .................................................................... CAPITULO V Faltas / Afastamentos / Acidente de Trabalho .............................................................................. 1. Tipos de Falta .......................................................................................................................... 05 05 05 05 05 06 07 10 11 12 12 12 13 13 13 13 13 13 13 14 14 14 15 15 16 17 17 17 17 18 19 19 Folha: 2/65

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOALAssunto: Manual de Normas e Procedimentos Departamento Pessoal Cpia Controlada N : Cdigo: GRHQ 09 Rev.: 08 Emisso: 30/07/09 1.1 1.2 1.3 2. 3. 4. 4.1 4.2 Folha: 3/65 19 19 19 19 20 20 20 21 22 23 23 23 23 24 24 24 25 26 26 27 27 28 28 29 29 31 32 32 32 32 33 33 34 35

Faltas Injustificadas ................................................................................................................ Faltas Abonadas / Justificadas ............................................................................................... Ausncia do Trabalho sem Prejuzo Financeiro ..................................................................... Afastamento ........................................................................................................................... Acidente de trabalho .............................................................................................................. Licena ................................................................................................................................... Maternidade ........................................................................................................................... Adoo ...................................................................................................................................

CAPITULO VI Processamento da Folha .............................................................................................................. CAPITULO VII 13 Salrio ..................................................................................................................................... 1.1 Clculo .................................................................................................................................... 1.2 Descontos ............................................................................................................................... 1.3 Pagamento .............................................................................................................................. CAPITULO VIII Frias ............................................................................................................................................ 1. Programao de Frias ............................................................................................................. 2. Solicitao de Frias ................................................................................................................. 2.1 Descontos ............................................................................................................................... CAPITULO IX Demisso ...................................................................................................................................... 1. Demisso com Aviso Prvio Indenizado ................................................................................... 2. Demisso com Aviso Prvio Cumprido ..................................................................................... 3. Dispensa por Trmino de Contrato ........................................................................................... 5. Dispensa antes do trmino do contrato por tempo determinado .............................................. 6. Falecimento ............................................................................................................................. 6. Dispensa com Justa Causa ....................................................................................................... 6.1. Analise de dispensa por justa causa ..................................................................................... 7. Pedido de Demisso ................................................................................................................. CAPITULO X PCMSO, PPRA, PPP e EPI .......................................................................................................... 1. PCMSO ..................................................................................................................................... 1.1 Do Objeto ................................................................................................................................ 1.2 Das Responsabilidades ........................................................................................................... 1.3 Do Acompanhamento Mdico ................................................................................................. 1.4 Da Estrutura ............................................................................................................................ 1.5 Do Desenvolvimento dos Exames .......................................................................................... 1.6 Da Execuo do PCMSO ........................................................................................................

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOALAssunto: Manual de Normas e Procedimentos Departamento Pessoal Cpia Controlada N : Cdigo: GRHQ 09 Rev.: 08 Emisso: 30/07/09 Folha: 4/65 35 35 36 37 38 38 39 41 41 42 43 46 48 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65

1.7 Dos Primeiros Socorros .......................................................................................................... 2. PPRA ......................................................................................................................................... 2.1 Vantagens ............................................................................................................................... 2.2 A Responsabilidade ................................................................................................................ 2.3 Etapas ..................................................................................................................................... 3. PPP ........................................................................................................................................... 4. EPI ............................................................................................................................................. CAPITULO XI Simulao de Salrio .................................................................................................................... 1. Planilha de Simulao de Salrio CLT .................................................................................. 2. Planilha de Simulao de Salrio Autnomo ........................................................................ 3. Ficha de Registro Eletrnica .................................................................................................... 4. Espelho da Folha de Pagamento ............................................................................................. ANEXOS Anexo I Ficha de Contratao .................................................................................................... Anexo II Termo de Vale Transporte ........................................................................................... Anexo III Termo de Dependentes .............................................................................................. Anexo IV Folha de Ponto ........................................................................................................... Anexo V Solicitao de Hora Extra ............................................................................................ Anexo VI Solicitao de Falta/Atraso ou Sada Antecipada ....................................................... Anexo VII Solicitao de Pagamento ......................................................................................... Anexo VIII Solicitao de Frias ................................................................................................ Anexo IX Ficha de Movimentao Cadastral (Convnio Mdico e Odontolgico) ..................... Anexo X Termo de Nomeao e/ou Alterao de Beneficirio .................................................. Anexo XI Modelo Carta de Advertncia ..................................................................................... Anexo XII Modelo Carta de Suspenso ..................................................................................... Anexo XIII Perfil Profissiogrfico Previdencirio ........................................................................ Anexo XIV Controle de EPI ........................................................................................................ Referncias ................................................................................................................................... Controle de Revises ....................................................................................................................

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOALAssunto: Manual de Normas e Procedimentos Departamento Pessoal Cpia Controlada N : Cdigo: GRHQ 09 Rev.: 08 Emisso: 30/07/09 CAPITULO I CONTRATAO DE PESSOAL 1. TIPOS DE CONTRATAO 1.1. DOCUMENTAO 1.1.1. Autnomo - Inscrio como tal na PM (Prefeitura Municipal) e INSS (Instituto Nacional de Seguro Social) Considera-se como autnomo a pessoa fsica que prestar servios por conta e riscos prprios. Assim, a existncia de riscos econmicos, a liberdade de estipulao de preos sobre os servios prestados e o direito absoluto e exclusivo sobre os resultados dos servios que livremente efetua. Para a contratao de autnomo enviar ofcio FUNDEPAG solicitando a contratao dos servios especificados desde que de natureza eventual, anexando a cpia dos seguintes documentos: Ficha de Contratao devidamente preenchida e assinada pela entidade contratante (Anexo I); Nmero de Inscrio do INSS; Inscrio na Prefeitura; Carto Pessoa Fsica CPF; Cdula de Identidade RG; Endereo Completo; Informaes Bancrias (Banco, Agncia, N de Conta Corrente); Valor a ser pago; Nmero do contrato a ser onerado; Contrato de prestao de servio entre autnomo e Fundepag (a ser elaborado pela Fundepag) Tempo de prestao do servio vinculado durao do contrato de no mximo 02 (dois) anos. 1.1.2. Autnomo Eventual - Inscrio apenas no INSS (Instituto Nacional de Seguro Social) Trabalhador eventual aquele que presta servios de forma espordica, em curto espao de tempo, ao tomador de servios. Ele no se integra ao quadro do tomador de servio, j que, desempenhada a atividade para o qual fora contratado, no mais permanece disposio do tomador de servio. o caso do marceneiro, por exemplo, chamado pelo tomador para reformar um mvel. Feita a reforma, e paga a contraprestao, cessam as obrigaes entre ambos. Para contratao de mo-de-obra eventual necessrio enviar oficio FUNDEPAG solicitando a contratao dos servios especificados, anexando a cpia dos seguintes documentos: Folha: 5/65


Ficha de Contratao devidamente preenchida e assinada pela entidade contratante (Anexo I); Carto Pessoa Fsica CPF; Nmero de Inscrio do INSS; Cdula de Identidade RG; Endereo Completo; Informaes Bancrias (Banco, Agncia, N de Conta Corrente); Valor a ser pago; Nmero do contrato a ser onerado; Contrato de prestao de servio entre autnomo eventual e Fundepag (a ser elaborado pela Fundepag); Tempo de prestao do servio vinculado durao do contrato. Para pagamento de autnomo eventual via SP (solicitao de pagamento) vale ressaltar que a lei permite que sejam realizados apenas 03 (trs) pagamentos anuais caso contrrio dever ser feito um contrato. Obs.: vedada a contratao de autnomo, a ttulo de experincia, para posterior contratao sob amparo da CLT.

1.1.3. Funcionrios CLT - Com vinculo empregatcio (Registrado) Enviar ofcio FUNDEPAG, assinado pelo diretor geral da entidade ou seu substituto, solicitando a contratao de profissional para execuo do servio especificado, anexando a cpia dos seguintes documentos: Ficha de Contratao devidamente preenchida e assinada pela entidade contratante (Anexo I); 1 Foto 3X4 Recente Carteira de Trabalho (pgina da foto e atrs da foto); Cdula de Identidade RG (1 cpia); Carto de Pessoa Fsica CPF (1 cpia); Carto do PIS; Certido de Nascimento (1 cpia); Certido de Casamento se for o caso (1 cpia); Certido de Nascimento dos Filhos at 14 anos (1 cpia); Carteira de Vacinao dos Filhos menores de 5 anos (1 cpia); Ttulo de Eleitor; Certificado de Reservista;


Exame Mdico Admissional Comprovante de escolaridade (histrico, certificado ou declarao de matricula escolar) Comprovante de Endereo (Rua, N, Bairro, CEP, etc.); Informaes Bancrias (Banco, Agncia, N de Conta Corrente); Termo de compromisso para VT (Vale Transporte) devidamente preenchido e assinado pelo funcionrio a ser contratado (Anexo II); Carteira de Trabalho para registro; Nmero do contrato a ser onerado; Contrato de experincia entre contratado e Fundepag (a ser elaborado pela fundepag); Cargo; Especificao da funo; Salrio a ser pago / benefcios que sero oferecidos; Motivo da contratao (Substituio, ampliao do quadro, cargo novo) Termo de dependentes (Anexo III). 1.1.4. Estagirio NORMAS E REGRAS PARA CONTRATAO DE ESTAGIRIOS FUNDEPAG O Congresso Nacional decreta e o Presidente da Repblica sanciona a Lei No 11.788, de 25 de setembro de 2008, a qual dispe sobre o estgio de estudantes alterando a redao do artigo 428 da Consolidao das Leis do Trabalho - CLT . ESTAGIRIOS FUNDEPAG REGULAMENTO aSomente sero aceitveis na qualidade de estagirios, alunos regularmente matriculados em cursos vinculados ao ensino pblico e particular, freqentando cursos de educao superior, de ensino mdio, de educao profissional do nvel mdio ou superior ou escolas de educao especial.

b- O objetivo do estgio a complementao do ensino e da aprendizagem proporcionando ao educando a experincia prtica na sua formao.cO tempo mximo de estgio na mesma instituio, so de 2 (dois) anos, exceto quando se tratar de estagirio portador de deficincia que poder ter o seu contrato de estgio vlido at o trmino do curso freqentado. A Fundepag permite que os estagirios, durante ou aps o perodo de estgio regular sejam efetivados sob as condies da CLT (Consolidao das Leis Trabalhistas), porm no permite

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que os mesmos prestem servios a mesma instituio nas condies de autnomos ou eventuais. eA jornada de atividade de um estgio ser definida em comum acordo entre a instituio de ensino, a parte concedente e o aluno estagirio ou seu representante legal, devendo o termo de compromisso ser compatvel com as atividades escolares e no ultrapassar: III4 (quatro) horas dirias e 20 (vinte) horas semanais, no caso de estudantes de educao especial e dos anos finais do ensino fundamental; 6 (seis) horas dirias e 30 (trinta) horas semanais, no caso de estudantes do ensino superior, da educao profissional de nvel mdio e do ensino mdio regular; At 40 (quarenta) horas semanais nos casos de estgios relativos a cursos que alternam teoria e prtica e nos perodos em que no esto programadas aulas presenciais, desde que esteja previsto no projeto pedaggico do curso e da instituio de ensino.

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OBSERVAO: Para que a jornada de atividades em estgio seja definida, a FUNDEPAG solicita ao estagirio um documento da sua instituio de ensino formalizando em qual das jornadas devidas por Lei o estgio se aplica. fO estagirio poder receber bolsa ou outra forma de contraprestao que venha a ser acordada entre as partes. A concesso de qualquer forma de remunerao e de benefcios relacionados a transporte, alimentao e sade entre outros, alm de ser compulsria, no caracteriza vnculo empregatcio. assegurado ao estagirio, sempre que o estgio tenha durao igual ou superior a 1 (um) ano, perodo de recesso de 30 (trinta) dias, a ser gozado preferencialmente durante suas frias escolares. Quando o estagirio receber bolsa ou outra forma de contraprestao, o recesso dever ser remunerado de forma integral. No obrigatrio, no recesso, o pagamento de benefcios como, por exemplo, alimentao e transporte.

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OBSERVAO: A solicitao de recesso remunerado do estagirio dever ser devidamente assinada pelo estudante e o responsvel pelo estgio, e encaminhada ao departamento pessoal da FUNDEPAG com antecedncia de at 30 (trinta) dias antes do incio do recesso. O prazo para pagamento se mantm o mesmo do pagamento mensal de sua bolsa.

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Aplica-se ao estagirio a legislao relacionada sade e segurana no trabalho (P.C.M.S.O. Programa de Controle Mdico e Sade Ocupacional NR7 e P.P.R.A. Programa de Preveno de Riscos Ambientais NR9). Todo estagirio dever fazer exames mdicos admissionais, peridicos (anualmente) e demissionais. Uma via do Atestado de sade Ocupacional ASO dever ser enviado FUNDEPAG para arquivo na pasta do estagirio. O nmero mximo de estagirios em relao ao quadro de pessoal das entidades concedentes de estgio dever atender as seguintes propores: IIIDe 1 (um) a 5 (cinco) empregados: 1 (um) estagirio; De 6 (seis) a 10 (dez) empregados: at 2 (dois) estagirios;

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III- De 11 (onze) a 25 (vinte e cinco) empregados: at 5 (cinco) estagirios; IV- Acima de 25 (vinte e cinco) empregados: at 20% (vinte por cento) de estagirios. NOTA: Para efeito desta Lei, considera-se quadro de pessoal o conjunto de trabalhadores empregados existentes no estabelecimento do estgio. AUXLIO TRANSPORTE Obrigatoriamente deve-se dar um auxlio-transporte sem qualquer tipo de desconto. Segue tabela a ser adotada: TABELA DE AUXLIO TRANSPORTE PARA ESTAGIRIOS Jornada (N de dias por semana) Acima de 05 dias 04 dias 03 dias 02 dias 01 dia Valor Mensal R$ 110,00 R$ 88,00 R$ 66,00 R$ 44,00 R$ 22,00

ESTAGIRIOS FUNDEPAG DOCUMENTAO DE CONTRATAO Para a contratao de estagirio dever ser enviado um ofcio FUNDEPAG, assinado pelo diretor geral da instituio ou seu substituto, solicitando a contratao de educando para a execuo do servio especificado, anexando a cpia dos seguintes documentos:


Ficha de Contratao devidamente preenchida e assinada pela entidade concedente do estgio (Anexo I); Cdula de Identidade RG; Comprovante (declarao) de matrcula da instituio de ensino; Carto de Pessoa Fsica CPF Comprovante de Endereo ( Rua, No, Bairro, CEP, etc.); Informaes Bancrias (banco, agncia, No de conta corrente); Informaes para o Termo de Compromisso de Estgio Curricular contendo: Plano de Estgio Nome do coordenador responsvel pelo estgio no instituto Vigncia do estgio Carga Horria (junto com documento da Instituio de Ensino) Valor mensal da bolsa e possveis benefcios Nome completo da Instituio de Ensino e do representante do curso em questo Nmero do contrato a ser onerado. NOTAS 1. Em caso de mudana de valores da bolsa auxlio, de benefcios ou prorrogao de termo de contrato de estgio (at 02 anos), dever ser encaminhado FUNDEPAG um documento informando novo valor e perodo para a formalizao de um adendo de contrato. Em caso de cancelamento ou encerramento do estgio, o responsvel pelo estagirio dever emitir um documento FUNDEPAG formalizando um distrato com no mnimo 15 (quinze) dias de antecedncia. No sero permitidos os pagamentos via SP (Solicitao de Pagamento) para estagirios. Para receber a bolsa auxlio e possveis benefcios, o estagirio dever ter seu cadastro no sistema da FUNDEPAG, formalizado pelo Termo de Compromisso de Estgio.

2.

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A LEI 11.788 DE 25 DE SETEMBRO DE 2008 SERVE PARA A CONTRATAO DE NOVOS ESTAGIRIOS E PARA ADEQUAO DOS J EXISTENTES NO QUADRO 2. PRAZO PARA ADMISSO DE FUNCIONRIO NO MS Toda e qualquer admisso, s ser efetuada at o dia 20 de cada ms. Nos casos de admisses fora do prazo estipulado, o funcionrio ser efetivado no primeiro dia til do ms subseqente. importante lembrar, que as admisses s podero ser efetuadas, mediante apresentao de toda a documentao citada nos itens acima.

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOALAssunto: Manual de Normas e Procedimentos Departamento Pessoal Cpia Controlada N : Cdigo: GRHQ 09 Rev.: 08 Emisso: 30/07/09 3. CONTROLE DE PONTO Folha: 11/65

O controle de ponto, atravs de carto de ponto e/ou folha de ponto (Anexo IV), ser de responsabilidade da chefia/responsvel da entidade onde o referido funcionrio est alocado, devendo ser entregue a FUNDEPAG at o dia 05 de cada ms para controle de descontos, pagamentos extras e afins. Obs.: No caso da contratao de funcionrios menores de 18 anos, tornar-se- necessria a assinatura no contrato de trabalho de um responsvel legal pelo mesmo.

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOALAssunto: Manual de Normas e Procedimentos Departamento Pessoal Cpia Controlada N : Cdigo: GRHQ 09 Rev.: 08 Emisso: 30/07/09 CAPITULO II PAGAMENTOS 1. PRAZO PARA PAGAMENTO MENSAL Os pagamentos so realizados todo dia 30 (trinta) de cada ms, com exceo do ms de fevereiro que ser no dia 28 (vinte e oito) ou 29 (vinte e nove). Caso a data estipulada seja nos finais de semana ou feriados, o pagamento poder ser antecipado para o ltimo dia til antecedente data fixada. H tambm a opo de adiantamento de salrio a ser pago no dia 15 (quinze) de cada ms, no percentual de 40% do salrio base, deve ser solicitado pelo instituto/entidade no ato da admisso. 2. PAGAMENTO EXTRA Entende-se como pagamento extra, bonificao de servios extraordinrios realizados nica e exclusivamente por funcionrios pblicos ligados a um contrato entre a FUNDEPAG x Entidade. Enviar SP (Solicitao de Pagamento Anexo VII) FUNDEPAG, devidamente assinada pelo diretor geral da entidade e coordenador do projeto, contendo os seguintes dados: Entidade requisitante; Nmero da SP; Ttulo e nmero do projeto/contrato a ser onerado; Nmero da matricula funcional do estatutrio; Perodo de pagamento; Data do pagamento; Valor; Nome do favorecido; CPF; RG; Endereo; Informaes bancrias (banco, n do banco, agncia e n da conta corrente); Nome do coordenador do projeto e rubrica do mesmo; Assinatura e carimbo do diretor da entidade; Data da solicitao. Folha: 12/65

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOALAssunto: Manual de Normas e Procedimentos Departamento Pessoal Cpia Controlada N : Cdigo: GRHQ 09 Rev.: 08 Emisso: 30/07/09 3. SOLICITAO DE PAGAMENTO (SP) PARA EVENTUAIS E EXTRAS Toda solicitao de pagamento deve dar entrada na FUNDEPAG at o dia 20 de cada ms para ser pago at o dia 30 do mesmo ms, ultrapassada essa data o pagamento fica programado para o dia 15 do ms subseqente. Para os casos onde os pagamentos possuem valores fixos, no h necessidade de encaminhar mensalmente a FUNDEPAG SPs individuais, basta a informao a cada semestre. S dever ser encaminhado mensalmente SPs informando novas incluses ou desligamentos. 4. COMPOSIO SALARIAL 4.1. Horas Extras Para os dias teis acrescido o valor de 50% sobre a hora normal da jornada de trabalho do funcionrio. Em casos de domingos e feriados acrescido o valor de 100% sobre a hora normal da jornada de trabalho. (Anexo V) 4.2. Insalubridade Abono sobre o grau de risco da funo do funcionrio, que poder receber de 10%, 20% ou 40% do salrio mnimo nacional determinado por lei. A porcentagem para o clculo da insalubridade determinado pelo laudo pericial do PPRA. 4.3. Periculosidade Abono sobre o grau de risco da funo do funcionrio, que poder receber 30% do salrio base. O direito periculosidade deve ser determinado pelo laudo pericial do PPRA. 4.4. Adicional Noturno Equivale a 25% sobre a hora normal no perodo que compreende entre das 22:00h s 05:00h. 4.5. Salrio Famlia O valor do salrio-famlia pago por filho de 0 a 14 anos. Se a me e o pai esto nas categorias e faixa salarial que tm direito ao salrio-famlia, os dois recebem o benefcio. Salrio de contribuio (R$) at R$ 435,56 de R$ R$ 435,57 at 654,67 Salrio famlia R$ 22,34 R$ 15,74 Folha: 13/65

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOALAssunto: Manual de Normas e Procedimentos Departamento Pessoal Cpia Controlada N : Cdigo: GRHQ 09 Rev.: 08 Emisso: 30/07/09 CAPITULO III BENEFCIOS Com exceo do VT, os benefcios descritos abaixo sero disponibilizados aos funcionrios conforme caractersticas do contrato no qual sua admisso est atrelada. O mesmo estende-se aos valores de descontos ou no gerados por estes benefcios. 1. CONVNIO MDICO As informaes referentes aos descontos ou no do benefcio devem vir no ato da solicitao de admisso. Entende-se como: Dependentes: cnjuge, filhos at 21 anos (se no forem estudantes), at 24 anos (se for estudante universitrio) e filhos portadores de necessidades especiais (sem limite de idade), enteados e filhos adotivos (mediante apresentao do termo judicial de guarda) 1.1. Carncia Do funcionrio: para incluso em at 30 dias aps a admisso no h carncias. Dos dependentes 1- No ato da admisso do funcionrio (titular), seus dependentes no tero carncias para utilizao do convenio, aps 30 (trinta) dias os dependentes inclusos sofrero as carncias determinadas em contrato. 2- Em caso de casamento: enviar Fundepag a certido de casamento em at 30 dias, aps esse perodo o cnjuge sofrer as carncias determinadas em contrato. 3- Em caso de nascimento de filhos: enviar Fundepag a certido de nascimento em at 30 dias, aps esse perodo a criana sofrer asa carncias determinada em contrato. 2. REFEIO Opes de vale refeio: Ticket Alimentao Eletrnico; Ticket Restaurante Eletrnico; Convnio com Restaurante Terceirizado. Folha: 14/65


As opes de contrato e os valores do benefcio em questo devem vir no ato da solicitao de admisso. As mudanas de valores ou opes de contrato devem ser enviadas Fundepag at o dia 18 de cada ms. 3. VALE TRANSPORTE Poder ser descontado do funcionrio at 6% sobre o salrio base. S tero direito aos benefcios, funcionrios com vnculo empregatcio CLT e estagirios (este por opo do responsvel do estgio). A solicitao ou no do VT deve vir no ato da solicitao de admisso do funcionrio atravs do formulrio Termo de Vale Transporte (Anexo II). 4. CONVNIO ODONTOLGICO O desconto definido pelo instituto/entidade, pode-se descontar o valor integral ou apenas uma porcentagem. As informaes referentes aos descontos ou no do benefcio devem vir no ato da solicitao de admisso. Entende-se como: Dependentes: cnjuge, filhos at 21 anos (se no forem estudantes), at 24 anos (se for estudante universitrio) e filhos portadores de necessidades especiais (sem limite de idade), enteados e filhos adotivos (mediante apresentao do termo judicial de guarda) 4.1 Carncia O funcionrio e seus dependentes sofrero as carncias determinadas no contrato. Em caso de casamento: enviar Fundepag a certido de casamento em at 30 dias, para incluso no convenio odontolgico. Em caso de nascimento de filhos: enviar Fundepag a certido de nascimento em at 30 dias, para incluso no convenio odontolgico.

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOALAssunto: Manual de Normas e Procedimentos Departamento Pessoal Cpia Controlada N : Cdigo: GRHQ 09 Rev.: 08 Emisso: 30/07/09 5. SEGURO DE VIDA O seguro de vida um beneficio oferecido pela FUNDEPAG e est vinculado ao tipo de contrato existente entre a FUNDEPAG e o instituto/entidade. (Anexo X) O seguro de vida oferece cobertura para os seguintes casos: Morte do funcionrio por qualquer causa; Invalidez permanente causada por acidente. Folha: 16/65

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOALAssunto: Manual de Normas e Procedimentos Departamento Pessoal Cpia Controlada N : Cdigo: GRHQ 09 Rev.: 08 Emisso: 30/07/09 CAPITULO IV ENCARGOS SOCIAIS 1. INSS descontado do funcionrio sobre seu salrio base, ndice conforme variao de tabela, sendo o teto mnimo de 8% at o mximo de 11% (maiores informaes vide site: www.previdenciasocial.gov.br ) Alterada Conforme Salrio Mnimo. TABELA DE CLCULO PARA DESCONTO DE INSS Salrio de contribuio (R$) at R$ 965,67 de R$ 965,68 a R$ 1.609,45 de R$ 1.609,46 at R$ 3.218,90 2. IRRF Apenas sofre desconto conforme variao de tabela, funcionrios com salrio base acima de R$ 1.313,69 (maiores informaes vide site www.receita.fazenda.gov.br ) TABELA DE CLCULO PARA DESCONTOS DO IRRF Base de clculo mensal em R$ At 1.434,59 De 1.434,60 at 2.150,00 De 2.150,01 at 2.866,70 De 2.866,71 at 3.582,00 Acima de 3.852,00 3. PENSO ALIMENTCIA descontado do funcionrio valor determinado pelo juiz. Alquota % 7,5 15,0 22,5 27,5 Parcela a deduzir do imposto em $ 107,59 268,84 483,84 662,94 Alquota para fins de recolhimento ao INSS (%) 8,00 9,00 11,00 Folha: 17/65

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOALAssunto: Manual de Normas e Procedimentos Departamento Pessoal Cpia Controlada N : Cdigo: GRHQ 09 Rev.: 08 Emisso: 30/07/09 4. DESCONTOS QUE INCIDEM PARA CADA UMA DAS CATEGORIAS ABAIXO Autnomo INSS 11% - IRRF (Conforme Tabela) C.LT. INSS E IRRF (Conforme Tabela) Eventual INSS 11 % - IRRF (Conforme Tabela) Extra IRRF (Conforme Tabela) Estagirio No incide encargos sociais. IMPORTANTE S tero direito aos benefcios, funcionrios com vnculo empregatcio CLT Em caso de Autnomo e Eventual ser onerado do contrato, no qual o profissional est vinculado, 20% (vinte por cento) a titulo de INSS PATRONAL (empresa) alm do valor bruto que ser pago. EXEMPLO: Colaborador ir receber R$ 2.000,00 (bruto), com base nesse valor ser acrescido alquota de 20% de INSS PATRONAL. Ento R$ 2.000.00 x 20% = R$ 400,00, sendo assim ser onerado do contrato R$ 2.400,00 (R$ 2.000,00 + R$ 400,00) Folha: 18/65

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOALAssunto: Manual de Normas e Procedimentos Departamento Pessoal Cpia Controlada N : Cdigo: GRHQ 09 Rev.: 08 Emisso: 30/07/09 CAPITULO V FALTAS / AFASTAMENTOS / ACIDENTE DE TRABALHO / LICENAS 1. TIPOS DE FALTAS 1.1. Falta Injustificada So aquelas, que no esto contempladas no Art. 473 da CLT e que sero efetivamente descontadas do salrio do trabalhador. 1.2. Falta Abonada/Justificada Mediante apresentao de atestado mdico at 24h aps o incidente ou autorizao por escrito da chefia imediata. Tais documentos devero ser encaminhados Fundepag via malote, fax ou e-mail. 1.3. Poder se ausentar do trabalho sem prejuzo financeiro At 2 dias consecutivos em casos de falecimento do cnjuge ascendente, descendente, irmo ou pessoa que declarada em sua CTPS que viva sob sua dependncia econmica At 3 dias consecutivos em virtude de casamento; Por 5 dias em caso de nascimento de filho; Por 1 dia, em cada 12 meses de trabalho, em casos de doao de sangue devidamente comprovado; At 2 dias consecutivos ou no para o fim de se alistamento militar nos termos da lei respectiva; No perodo de tempo em que tiver de cumprir as exigncias do servio militar; Jurados e testemunha, mediante apresentao da carta de convocao e certido de comparecimento no tribunal; Em caso de trabalho nas eleies para cada dia trabalhado o funcionrio tem direito a 2 dias de folga, mediante apresentao do comprovante do cartrio eleitoral. 2. AFASTAMENTOS Mediante apresentao de atestado mdico, os primeiros 15 dias de afastamentos so de responsabilidade da empresa. Caso o funcionrio necessite de um maior tempo de afastamento (superior a 15 dias), o mesmo dever solicitar ao mdico um novo atestado e enviar a FUNDEPAG, num prazo de 24 horas antes de completar os 15 dias de afastamento, para que a FUNDEPAG possa dar entrada no requerimento do auxlio doena no INSS. Folha: 19/65


O funcionrio s poder retornar ao trabalho mediante atestado de sade fornecido pelo perito do INSS (Instituto Nacional de Servio Social) e pelo mdico do trabalho da empresa. 3. ACIDENTE DE TRABALHO Levar o acidentado ao Pronto Socorro mais prximo; Em mos do laudo mdico, passar o documento FUNDEPAG para abertura da CAT (Comunicao de Acidente de Trabalho) com no mximo 24 horas posterior ao acidente (passado esse perodo, corre-se o risco da Empresa ser autuada pelo Ministrio do Trabalho). Caso o funcionrio necessite de um afastamento superior a 15 dias. O mesmo dever solicitar ao mdico um novo atestado e enviar a FUNDEPAG, num prazo de 24 horas antes de completar os 15 dias de afastamento, para que a FUNDEPAG possa dar entrada no requerimento do auxlio acidente de trabalho no INSS.

4. LICENA 4.1. MATERNIDADE Enviar FUNDEPAG o atestado solicitando o afastamento preferencialmente at o dia 20 de cada ms. Aps esse perodo o afastamento ser programado para o 1 dia do ms subseqente; A funcionria gestante tem direito licena-maternidade de 120 dias, sem prejuzo do emprego e do salrio. O salrio-maternidade consiste numa renda mensal igual sua remunerao integral. Em caso de parto antecipado, a mulher ter direito aos 120 dias previstos na Lei. garantido funcionria, durante a gravidez, sem prejuzo do salrio e demais direitos: I transferncia de funo, quando as condies de sade o exigirem, assegurada a retomada da funo anteriormente exercida, logo aps o retorno ao trabalho; II dispensa do horrio de trabalho pelo tempo necessrio para a realizao de, no mnimo, seis consultas mdicas e demais exames complementares. De acordo com a Lei 10.710/2003, a partir de 01/09/2003, o pagamento do benefcio do salriomaternidade de total responsabilidade da empresa. Caso haja necessidade de prorrogao do prazo de afastamento da licena maternidade, necessrio apresentao de um novo atestado mdico, que deve ser enviado FUNDEPAG imediatamente.

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOALAssunto: Manual de Normas e Procedimentos Departamento Pessoal Cpia Controlada N : Cdigo: GRHQ 09 Rev.: 08 Emisso: 30/07/09 4.2. ADOO Conforme LEI N 10.421, DE 15 DE ABRIL DE 2002, estende-se me adotiva o direito licena-maternidade e ao salrio-maternidade, alterando a Consolidao das Leis do Trabalho, aprovada pelo Decreto-Lei n 5.452, de 1 de maio de 1943, e a Lei n 8.213, de 24 de julho de 1991, obedecendo aos seguintes critrios: No caso de adoo ou guarda judicial de criana at 1 (um) ano de idade, o perodo de licena ser de 120 (cento e vinte) dias; No caso de adoo ou guarda judicial de criana a partir de 1 (um) ano at 4 (quatro) anos de idade, o perodo de licena ser de 60 (sessenta) dias; No caso de adoo ou guarda judicial de criana a partir de 4 (quatro) anos at 8 (oito) anos de idade, o perodo de licena ser de 30 (trinta) dias; A licena-maternidade s ser concedida mediante apresentao do termo judicial de guarda adotante ou guardi. Folha: 21/65

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MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOALAssunto: Manual de Normas e Procedimentos Departamento Pessoal Cpia Controlada N : Cdigo: GRHQ 09 Rev.: 08 Emisso: 30/07/09 CAPITULO VI 1. PROCESSAMENTO DA FOLHA DO MS As informaes para o processamento da folha de pagamento do ms devem ser encaminhadas com antecedncia, respeitando o prazo, at dia 20 de cada ms. Aps este prazo, as informaes sero consignadas na folha do ms subseqente. Tais informaes so: Alteraes de salrio/cargo; Horas extras; Faltas/Atrasos; Bonificaes; Benefcios (VR, VT, Incluso de Convnio Mdico, Odontolgico e Combustvel); Nascimento de Filhos; Afastamento; Casamento; Falecimento de funcionrio; Mudana de Banco, Agncia, N de Conta. Folha: 22/65

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOALAssunto: Manual de Normas e Procedimentos Departamento Pessoal Cpia Controlada N : Cdigo: GRHQ 09 Rev.: 08 Emisso: 30/07/09 CAPITULO VII 1. 13 SALRIO um direito garantido pelo Art. 7 da Constituio Federal de 1988. Consiste no pagamento de um salrio extra ao trabalhador no final de cada ano. 1.1. Clculo O valor do 13 salrio calculado sobre o salrio integral do trabalhador. Nos casos dos trabalhadores que completaram os 12 meses de trabalho, o salrio ser integral com os devidos descontos. Nos casos em que o trabalhador no completou 12 meses de trabalho calcula-se o valor do 13 da seguinte forma: EXEMPLO: Um funcionrio possui 8 meses de trabalho e tem salrio integral de R$ 1.000,00. Realiza-se o seguinte clculo. R$ 1.000,00 12 meses (ano) x 8 meses de trabalho = R$ 666,66 (Valor do 13 Salrio Bruto sem os descontos de INSS e IR) Folha: 23/65

1.2. Descontos Sobre o 13 salrio incidem descontos tributrios de INSS e IR sobre o valor recebido, conforme tabela vigente (Pg. 16) 1.3. Pagamento O pagamento do 13 salrio pago em 2 parcelas. a) A primeira parcela do 13 salrio corresponde a 50% do valor do salrio proporcional aos meses trabalhados (isenta de descontos tributrios) paga dia 30/11, ou por ocasio das frias, caso o funcionrio solicite. b) A segunda parcela (com descontos tributrios) paga at o dia 20/12.

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOALAssunto: Manual de Normas e Procedimentos Departamento Pessoal Cpia Controlada N : Cdigo: GRHQ 09 Rev.: 08 Emisso: 30/07/09 CAPITULO VIII FRIAS 1. PROGRAMAO DE FRIAS A programao de frias dever ser feita anualmente e encaminhada a FUNDEPAG at o ms de fevereiro de cada ano 2. SOLICITAO DE FRIAS A solicitao de frias (anexo VIII) dever ser devidamente assinada pelo funcionrio e encaminhada ao departamento pessoal da FUNDEPAG com antecedncia de at 30 (trinta) dias antes da data de incio das frias. O prazo para pagamento das frias pelo empregador de 02 dias antes do incio da mesma. Na formalizao da solicitao, o funcionrio dever fazer a opo de dias de descanso que deseja tirar: 30 dias de frias; 20 dias de frias10 dias em pecnia; 15 dias de frias de imediato e 15 dias a ser programada posteriormente. Folha: 24/65

OBS.: NO EXISTE OUTRAS OPES DE FRIAS

Tambm dever conter na opo de frias do funcionrio o interesse em receber ou no juntamente com suas frias a primeira parcela do 13 salrio.

OBS.: ESSA OPO NO VLIDA PARA FUNCIONRIOS QUE SOLICITEM AS FRIAS PARA O MS DE JANEIRO, NOVEMBRO E DEZEMBRO.


O direito as frias est diretamente relacionadas quantidade de faltas no justificadas ocorridas no perodo aquisitivo, conforme tabela abaixo: Direito 30 dias corridos 24 dias corridos 18 dias corridos 12 dias corridos 2.1. Desconto Sobre os frias incidem descontos tributrios de INSS e IR sobre o valor recebido, conforme tabela vigente. IMPORTANTE Frias somente sero concedidas aps 12 meses de trabalho; Os funcionrios menores de 18 anos e maiores de 50 anos devero ter 30 dias de frias em descanso. Quantidade de Faltas At 05 faltas De 06 a 14 faltas De 15 a 23 faltas De 24 a 32 faltas

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOALAssunto: Manual de Normas e Procedimentos Departamento Pessoal Cpia Controlada N : Cdigo: GRHQ 09 Rev.: 08 Emisso: 30/07/09 CAPITULO IX DEMISSO DE FUNCIONRIOS (COM OU SEM JUSTA CAUSA) Deve ser enviado FUNDEPAG um oficio solicitando o desligamento do funcionrio, contendo as seguintes informaes: Tipo de demisso (dispensa por parte do empregador ou pedido de demisso por parte do funcionrio); O oficio deve ser enviado FUNDEPAG com pelo menos 05 dias de antecedncia nos casos de dispensa por parte da empresa e de imediato por solicitao do funcionrio; Relao de dbitos ou crditos a serem computados na resciso (horas extras, abonos, faltas e atrasos); Deve ser encaminhado FUNDEPAG a carteira profissional para atualizao juntamente com o exame mdico demissional. O prazo de pagamento da resciso de 10 dias corridos aps a data de demisso; Para todos os clculos de resciso do contrato de trabalho, h os devidos descontos de INSS e IR de acordo com a tabela vigente. Folha: 26/65

1. DEMISSO COM AVISO PRVIO INDENIZADO O funcionrio dispensado a partir da data do aviso prvio e o pagamento feito dentro do prazo de 10 dias. A empresa ou entidade (centro de custo), tambm arca com a multa de 50% (cinqenta por cento) sobre os depsitos fundirios, que dever ser depositado na CEF (Caixa Econmica Federal) em nome do funcionrio. 1.1 O funcionrio tem direito : Aviso Prvio Indenizado; Saldo de Salrio; Frias; 1/3 de frias (abono constitucional) 13 salrio; Multa de 50% sobre FGTS (sendo somente 40% do funcionrio e os outros 10% do Governo); FGTS;

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOALAssunto: Manual de Normas e Procedimentos Departamento Pessoal Cpia Controlada N : Cdigo: GRHQ 09 Rev.: 08 Emisso: 30/07/09 Seguro Desemprego. 2. DEMISSO COM AVISO PRVIO CUMPRIDO O funcionrio trabalha no perodo do aviso prvio, podendo optar por faltar 7 dias corridos ou sair 2 horas mais cedo por dia, at o trmino do aviso. O pagamento da resciso feito no dia seguinte ao trmino do aviso. 2.1. O funcionrio tem direito : Aviso Prvio Cumprido (dias trabalhados); Saldo de Salrio; Frias; 1/3 de frias (abono constitucional) 13 salrio; Multa de 50% sobre FGTS (sendo somente 40% do funcionrio e os outros 10% do Governo); FGTS; Seguro Desemprego. Folha: 27/65

3. DISPENSA POR TRMINO DE CONTRATO POR TEMPO DETERMINADO O funcionrio dispensado antes ou quando se encerra o contrato por tempo determinado, ou perodo de experincia. Na FUNDEPAG o perodo de experincia equivale a dois ciclos de 45 dias, totalizando os 90 dias previstos por Lei. 3.1. Se o funcionrio for dispensado aps o termino do 1 ciclo de experincia ou no trmino do contrato ter direito : Saldo de Salrio; Frias; 1/3 de frias (abono constitucional) 13 salrio; FGTS; 3.2. O funcionrio NO tem direito : Aviso Prvio; Multa de 50% sobre FGTS (sendo somente 40% do funcionrio e os outros 10% do Governo);


4. DISPENSA ANTES DO TRMINO DO CONTRATO POR TEMPO DETERMINADO Quando o funcionrio dispensado antes do trmino do primeiro ciclo (45 dias) do perodo de experincia. 4.1. O funcionrio tem direito : Saldo de salrio; Frias; 1/3 de frias (abono constitucional); 13 salrio; Aviso prvio que equivale a 50% dos dias faltantes para o trmino o 1 vencimento (45 dias); FGTS. 4.2. O funcionrio NO tem direito : Aviso Prvio; Multa de 50% sobre FGTS (sendo somente 40% do funcionrio e os outros 10% do Governo);

5. FALECIMENTO No caso de falecimento do funcionrio, a FUNDEPAG dever ser comunicada de imediato. Para que os clculos rescisrios sejam feitos, dever ser encaminhada uma cpia da certido de bito por fax, e-mail, correio ou malote. Para que o dependente e/ou ascendente do funcionrio possa ter direito s verbas rescisrias, o mesmo dever solicitar ao INSS uma declarao especfica a qual dar o direito do dependente de receber as verbas rescisrias. 5.1. O dependente e/ou ascendente do funcionrio falecido tem direito : Saldo de Salrio; Frias; 1/3 de frias (abono constitucional) 13 salrio; FGTS (Somente poder ser sacado mediante apresentao de uma declarao do INSS);

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOALAssunto: Manual de Normas e Procedimentos Departamento Pessoal Cpia Controlada N : Cdigo: GRHQ 09 Rev.: 08 Emisso: 30/07/09 5.2. O dependente do funcionrio falecido no convnio mdico tem direito : Utilizao do convnio mdico por at 5 (cinco) anos gratuitamente, de acordo com as seguintes condies: O titular falecido (funcionrio) dever possuir o convnio mdico por no mnimo 12 (doze) meses; Os dependentes devero possuir o convnio mdico por no mnimo 12 (doze) meses, com exceo daqueles que tenham sido includos sem carncia, ou seja, nos casos de casamento e/ou nascimento de filhos que foram inclusos no convenio no prazo de 30 (trinta) dias aps o ocorrido; O prazo de durao do beneficio de 5 (cinco) anos a contar da data de bito. 5.3 Seguro de Vida No ato da comunicao do falecimento do funcionrio a FUNDEPAG ficar responsvel de comunicar o ocorrido junto corretora/seguradora. Cabe tambm a FUNDEPAG comunicar a famlia do funcionrio falecido sobre a existncia do seguro de vida, ficando a cargo da corretora/seguradoras as providencias para o pagamento do seguro. 6. DISPENSA COM JUSTA CAUSA Quando existir uma falta considerada grave, o funcionrio poder ser demitido por justa causa. Deve ser encaminhado FUNDEPAG um oficio solicitando a demisso por justa causa, mencionando o ocorrido. O oficio ser encaminhado ao departamento jurdico da FUNDEPAG que analisara a possibilidade do funcionrio ser dispensado ou no por justa causa conforme o Art. 482 CLT. 6.1. Anlise de dispensa por justa causa (Art. 482 CLT) Ato de improbidade - um mau carter. Caracteriza-se tambm como furto ou roubo de materiais da empresa, falsificao de documentos para obteno de horas extras no prestadas, apropriao indbita de importncia da empresa, o funcionrio justifica suas faltas com atestados mdicos falsos etc. Incontinncia de conduta - est ligada ao aspecto sexual dentro da empresa (Exemplo: fotos de sexo explicito enviado a um colega de trabalho via internet/intranet.); Folha: 29/65


Mau procedimento - uma atitude irregular do funcionrio, um procedimento incorreto, incompatvel com as regras da moral e dos bons costumes (Exemplo: brincadeiras de mau gosto de um funcionrio que atrapalha o desempenho profissional de seu colega); Negociao habitual - diz respeito aos atos de comrcio praticados com habitualidade pelo funcionrio sem anuncia do empregador. O trabalho concorrente ou prejudicial ao servio proibido pela lei (Exemplo: funcionrio vendendo produto semelhante ao que a empresa fabrica); Condenao criminal o funcionrio tem que ser condenado criminalmente, por sentena da qual no caiba mais nenhum tipo de recurso; Desdia o desleixo, preguia, m vontade, desateno, indiferena, desinteresse, funcionrio com baixa produtividade e com imperfeio tcnica de trabalho. uma falta comportamental que apurada em comparao com os trabalhos dos demais funcionrios (Exemplo: um determinado funcionrio mantinha uma boa produtividade, porm ultimamente demonstrava desinteresse pelo trabalho e cometia vrios erros, prejudicando a qualidade do servio); Embriaguez considerada pelo consumo voluntrio de lcool ou drogas, que leva a alterao psicolgica do funcionrio, inabilitando-o ao exerccio da funo, podendo colocar em risco a sua vida e a de colegas. A OMS - Organizao Mundial de Sade j a considera como doena; Violao de segredo da empresa informao tida como confidencial, ao qual o funcionrio teve acesso em razo do contrato de trabalho ou em funo da prestao de servio. Violar o segredo tornar publico essa informao (Exemplo: lanamento de um produto e o funcionrio que trabalhou nesse projeto divulga para as concorrentes); Indisciplina uma desobedincia do funcionrio a uma regra de carter genrico, aplicada a todos ou a um grupo de funcionrios (Exemplo: o funcionrio descumpre as ordens gerais dadas pelo empregador, como as contidas no regulamento da empresa, em ordens de servio, circulares, portarias); Insubordinao uma desobedincia do funcionrio a uma ordem especifica a ele dirigida, por seu superior hierrquico, desde que essa ordem seja licita e possvel relacionada ao trabalho (Exemplo: o gestor d uma ordem a um funcionrio da sua equipe e este a descumpre sem nenhuma justificativa plausvel); Abandono de emprego caracterizao por dois requisitos. Um objetivo e outro subjetivo. Objetivo a ausncia injustificada ao trabalho e para caracteriz-la basta apenas a convocao, registrada do funcionrio ao trabalho. Pode ser, por telegrama fonado ou carta de convocao passada em Cartrio, que ser entregue pelo Oficial do Cartrio. Subjetivo a vontade do funcionrio em abandonar o emprego, porm no fcil a caracterizao. (Exemplo: o funcionrio trabalha em So Paulo e sua famlia reside no interior da Bahia. Ele ir entrar em frias e comentou para seus colegas de trabalho que iria para sua cidade natal e que talvez no voltasse se encontrasse situao mais favorvel o elemento subjetivo caracteriza-se pelo testemunho dos colegas de trabalho, sobre o abandono de emprego).

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOALAssunto: Manual de Normas e Procedimentos Departamento Pessoal Cpia Controlada N : Cdigo: GRHQ 09 Rev.: 08 Emisso: 30/07/09 IMPORTANTE Advertncia / Suspenso para a caracterizao da justa causa, muito interessante que o empregador esgote as oportunidades de recuperao do empregado. Portanto recomendvel o seguinte: Advertncia oral; Advertncia por escrito (anexo X); Suspenso de 1 dia (anexo XI); Suspenso de 2 dias (anexo XI); Aplicao da Justa Causa. Observar que a seqncia recomendada sempre pelo mesmo motivo. Folha: 31/65

6.2. Na justa causa, o funcionrio tem direito : Somente saldo de salrio. 7. PEDIDO DE DEMISSO COM MAIS OU MENOS DE 01 ANO DE TRABALHO O funcionrio pode solicitar demisso com dispensa do cumprimento do aviso prvio ou poder cumprir o aviso prvio, cabe empresa ou entidade (centro de custo) assumir ou no o nus da dispensa. O prazo para pagamento, no caso de pedido de demisso de 10 (dez) dias corridos a contar da data do pedido. 7.1. O funcionrio que solicita a dispensa tem direito : Saldo de Salrio; Frias proporcionais ao tempo de servio; 13 salrio proporcional ao tempo de servio; Aviso prvio cumprido (se for exigncia da empresa). 7.2. O funcionrio que solicita a dispensa NO tem direito : Aviso Prvio Indenizado; FGTS; Seguro Desemprego.

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOALAssunto: Manual de Normas e Procedimentos Departamento Pessoal Cpia Controlada N : Cdigo: GRHQ 09 Rev.: 08 Emisso: 30/07/09 CAPITULO X MEDICINA E SEGURANA DO TRABALHO 1. PCMSO PROGRAMA DE CONTROLE MDICO DE SADE OCUPACIONAL (NR 7) Principais Esclarecimentos da Medicina do Trabalho Publicao D.O.U. Portaria GM n. 3.214, de 08 de junho de 1978 06/07/78 Atualizaes D.O.U. Portaria SSMT n. 12, de 06 de junho de 1983 14/06/83 Portaria MTPS n. 3.720, de 31 de outubro de 1990 01/11/90 Portaria SSST n. 24, de 29 de dezembro de 1994 30/12/94 Portaria SSST n. 08, de 08 de maio de 1996 09/05/96 Portaria SSST n. 19, de 09 de abril de 1998 22/04/98 1.1. Do Objeto A Norma Regulamentadora da NR 7, estabelece a obrigatoriedade da elaborao e implementao, por parte dos empregadores e instituies que admitam empregados, do Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional - PCMSO, com o objetivo de promoo e preservao da sade do conjunto de seus trabalhadores. 1.2. Das Responsabilidades Compete ao empregador: a) garantir a elaborao e efetiva implementao do PCMSO, bem como zelar pela sua eficcia; b) custear sem nus para o empregado todos os procedimentos relacionados ao PCMSO; c) indicar dentre os mdicos dos servios especializados em Engenharia de Segurana e Medicina do Trabalho - SESMT, da empresa, um coordenador responsvel pela execuo do PCMSO; Folha: 32/65


d) no caso da empresa estar desobrigada de manter mdico do trabalho, de acordo com a NR4, dever o empregador indicar mdico do trabalho, empregado ou no da empresa, para coordenar o PCMSO; e) inexistindo mdico do trabalho na localidade, o empregador poder contratar mdico de outra especialidade para coordenar o PCMSO. O custeio do Programa deve ser totalmente assumido pelo empregador, no devendo haver repasse dos custos ao empregado.

1.3. Do Acompanhamento Mdico Ficam desobrigados de indicar mdico coordenador as empresas de grau de risco 1 e 2, conforme NR 4, com at 25 empregados e aquelas de grau de risco 3 e 4, com at 10 empregados. As empresas com mais de 25 empregados e at 50 empregados, enquadrados no grau de risco 1 ou 2, podero estar desobrigados de indicar mdico coordenador em decorrncia de negociao coletiva e as empresas com mais de 10 empregados e com at 20 empregados, enquadradas no grau de risco 3 e 4, podero estar desobrigadas da indicao em decorrncia de negociao coletiva assistida por profissional do rgo regional competente em segurana e sade no trabalho. 1.4. Da Estrutura O nvel de complexidade do Programa depende basicamente dos riscos existentes em cada empresa, das exigncias fsicas e psquicas das atividades desenvolvidas, e das caractersticas biopsicofisiolgicas de cada populao trabalhadora. As empresas desobrigadas de possuir mdico coordenador devero realizar as avaliaes, por meio de mdico, que, para a efetivao das mesmas, dever necessariamente conhecer o local de trabalho. O PCMSO deve conter no mnimo: a) identificao da empresa: razo social, CGC, endereo, ramo de atividade, grau de risco, n de trabalhadores distribudos por sexo, horrio de trabalho e turnos; b) identificao dos riscos existentes;


c) plano anual de indicao dos exames mdicos, com programao das avaliaes clnicas e complementares especficas para os riscos detectados, definindo-se explicitamente quais os trabalhadores ou grupos de trabalhadores sero submetidos a que exames e quando. 1.5. Do Desenvolvimento dos Exames O PCMSO deve incluir, entre outros, a indicao obrigatria dos exames mdicos: a) Admissional: dever ser realizado antes que o trabalhador assuma suas atividades. b) Peridico: Para trabalhadores expostos a riscos ou situaes de trabalho que impliquem no desencadeamento ou agravamento de doena ocupacional, ou ainda, para aqueles que sejam portadores de doenas crnicas. Os exames devero ser repetidos a cada ano ou intervalos menores, a critrio do mdico encarregado, ou se notificado pelo mdico agente de inspeo do trabalho, ou ainda como resultado de negociaes coletivas de trabalho, ou de acordo com a NR 15 para trabalhadores expostos a condies hiperbricas. Para os demais trabalhadores e no caso da FUNDEPAG deve ser feito anualmente, quando menores de 18 anos e maiores de 45 anos e a cada 2 anos, para os trabalhadores entre 18 e 45 anos. c) Retorno ao trabalho: O exame mdico de retorno ao trabalho dever ser realizado obrigatoriamente no 1 dia de volta ao trabalho do trabalhador ausente por perodo igual ou superior a 30 dias por motivo de doena ou acidente, de natureza ocupacional ou no, ou parto. d) Mudana de funo: Ser obrigatoriamente realizado antes da data da mudana. Entende-se por mudana de funo toda e qualquer alterao de atividade, posto de trabalho ou de setor que implique na exposio do trabalhador a risco diferente daquele a que se estava exposto antes da mudana. e) Demissional: Dever ser realizado at a data da homologao da dispensa ou at o desligamento definitivo do trabalhador, nas situaes excludas da obrigatoriedade de realizao da homologao. O referido exame ser dispensado sempre que houver sido realizado qualquer outro exame mdico obrigatrio em perodo inferior a 135 dias para as empresas de grau de risco 1 e 2 e inferior a 90 dias para as empresas de grau de risco 3 e 4. Esses prazos podero ser ampliados em at mais 135 dias ou mais 90 dias, respectivamente, caso estabelecido em negociao coletiva, com assistncia de profissional indicado de comum acordo entre as partes ou da rea de segurana e sade das DRT. Estes exames compreendem a avaliao clnica, abrangendo anamnese ocupacional e exame fsico e mental, assim como exames complementares.

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOALAssunto: Manual de Normas e Procedimentos Departamento Pessoal Cpia Controlada N : Cdigo: GRHQ 09 Rev.: 08 Emisso: 30/07/09 1.6. Da Execuo do PCMSO Para cada exame mdico indicado, o mdico emitir o Atestado de Sade Ocupacional - ASO em duas vias, a 1 via ficar arquivada no local de trabalho e a 2 via ser obrigatoriamente entregue ao trabalhador, mediante recibo na 1 via. Os dados obtidos nos exames mdicos, incluindo avaliao clnica e exames complementares, as concluses e as medidas aplicadas devero ser registrados em pronturio clnico individual, que ficar sob a responsabilidade do mdico coordenador do PCMSO, devendo ser mantidos por 20 anos aps o desligamento do trabalhador. O PCMSO dever obedecer a um planejamento em que estejam previstas aes de sade a serem executadas durante o ano, devendo estas serem objeto de relatrio anual. O relatrio anual dever descriminar, por setores da empresa, o nmero e a natureza dos exames mdicos, incluindo avaliaes clnicas e exames complementares, estatsticas de resultados considerados anormais, assim como o planejamento para o prximo ano, tomando como base o modelo proposto na NR 7. O relatrio anual dever ser apresentado e discutido na CIPA, quando existente na empresa, sendo sua cpia anexada no livro de ata dessa comisso. Poder ser armazenado na forma de arquivo informatizado, desde que este seja mantido de modo a propiciar o imediato acesso por parte do agente de inspeo no trabalho. As empresas desobrigadas indicarem mdico coordenador, ficam dispensadas de elaborar relatrio anual. 1.7. Dos Primeiros Socorros Todo estabelecimento dever ser equipado com material necessrio prestao dos primeiros socorros, considerando-se as caractersticas da atividade desenvolvida, e manter esse material guardado em local adequado, aos cuidados de pessoa treinada para esse fim. 2. PPRA PROGRAMA DE PREVENO DE RISCOS AMBIENTAIS (NR 9) Publicao D.O.U. Portaria GM n. 3.214, de 08 de junho de 1978 06/07/78 Atualizaes (Geral) D.O.U. Portaria SSST n. 25, de 29 de dezembro de 1994 30/12/94 Folha: 35/65


A Norma Regulamentadora NR 9 estabelece a obrigatoriedade da elaborao e implementao do Programa de Preveno de Riscos Ambientais (PPRA) que visa a preservao de sade e de integridade fsica dos trabalhadores, atravs da antecipao, reconhecimento, avaliao e conseqente controle da ocorrncia de riscos ambientais existentes ou que venham a existir no ambiente de trabalho, tendo em considerao a proteo do meio ambiente e dos recursos naturais. O PPRA faz parte de um conjunto de medidas mais amplas, contidas nas demais normas regulamentadoras, porm articula-se, principalmente com a NR 7, ou seja, Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional (PCMSO) e de Preveno de Perdas Auditivas (PPPA). Atravs do PPRA pode ser conseguido a diminuio de perdas decorrentes de: Afastamento por acidentes do trabalho; Afastamento por doenas ocupacionais; Estabilidade funcional; Atuao de sindicatos e fiscais da DRT; Processos trabalhistas cveis. 2.1. Vantagens Como vantagens podemos citar: Previne os acidentes de trabalho; Reduo da perda de material e de pessoal; Ganho na otimizao dos custos; Diminui os gastos com sade; Aumento da qualidade, produtividade e competitividade. O principal objetivo do PPRA fazer da preveno de acidentes e doenas ocupacionais uma forma de eliminar ou minimizar os riscos para os trabalhadores e terceirizados, melhorando o desempenho dos negcios e auxiliando as organizaes de modo geral a estabelecer uma imagem responsvel perante o mercado. Para o desenvolvimento do PPRA deve ser feito uma abordagem com a finalidade de aplicar tcnicas de higiene e segurana ocupacional com recursos disponveis definindo, assim, uma poltica com a direo da empresa, atribuindo responsabilidades e integrando o Servio de Segurana e Sade do Trabalhado em toda organizao procurando envolver e comprometer os trabalhadores atravs de documentaes, realizando treinamento em servios especializados.

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOALAssunto: Manual de Normas e Procedimentos Departamento Pessoal Cpia Controlada N : Cdigo: GRHQ 09 Rev.: 08 Emisso: 30/07/09 2.2. A Responsabilidade A responsabilidade pela elaborao e implementao deste programa nica e total do empregador, devendo ainda zelar pela sua eficcia, sendo sua profundidade e abrangncia dependentes das caractersticas, dos riscos e das necessidades de controle. a) Responsabilidades do Empregador: Estabelecer, implementar e assegurar o cumprimento do PPRA, como atividade permanente da empresa; b) Responsabilidade dos trabalhadores: Colaborar e participar na implantao e execuo do PPRA; Seguir as orientaes recebidas nos treinamentos oferecidos dentro do PPRA; Informar ao seu superior hierrquico direto ocorrncias que, a seu julgamento, possam implicar riscos sade dos trabalhadores. O PPRA dever conter, no mnimo, a seguinte estrutura: Planejamento anual com estabelecimento de metas, prioridades e cronograma; Estratgia e metodologia de ao; Forma de registro, manuteno e divulgao dos dados; Periodicidade e forma de avaliao do seu desenvolvimento. Dever ser efetuada, sempre que necessrio e pelo menos uma vez ao ano, uma anlise global do PPRA para avaliao do seu desenvolvimento e realizao dos ajustes necessrios e estabelecimento de novas metas e prioridades. O PPRA dever estar descrito num documento-base contendo todos os aspectos estruturais. O documento-base e suas alteraes e complementaes devero ser apresentados e discutidos na CIPA, quando existente na empresa, de acordo com a NR 5,sendo sua cpia anexada ao livro de atas desta Comisso. O documento-base e suas alteraes devero estar disponveis de modo a proporcionar o imediato acesso s autoridades competentes. O cronograma dever indicar claramente os prazos para o desenvolvimento das etapas e cumprimento das metas do PPRA. Folha: 37/65

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOALAssunto: Manual de Normas e Procedimentos Departamento Pessoal Cpia Controlada N : Cdigo: GRHQ 09 Rev.: 08 Emisso: 30/07/09 2.3. Etapas O PPRA dever incluir: a) A antecipao e reconhecimento dos riscos; b) Estabelecimento de prioridades e metas de avaliao e controle; c) Avaliao dos riscos e da exposio dos trabalhadores; d) Implantao de medidas de controle e avaliao de sua eficcia; e) Monitoramento da exposio aos riscos; f) Registro e divulgao dos dados 3. PPP PERFIL PROFISSIOGRFICO PREVIDENCIRIO O PPP um formulrio que possui campos para serem preenchidos com todas as informaes relativas ao empregado, como por exemplo: a atividade que exerce, o agente nocivo no qual exposto, a intensidade e a concentrao do agente, exames mdicos clnicos, alm de dados referentes empresa. O PPP dever ser emitido sempre que solicitado pelo trabalhador, INSS ou autoridade competente, em via nica e sem necessidade de recibo. Serve para fins de requerimento de aposentadoria especial por parte do trabalhador. As empresas que exercem atividades que exponham seus empregados a agentes nocivos qumicos, fsicos, biolgicos ou associao de agentes prejudiciais sade ou integridade fsica, origem da concesso de aposentadoria especial aps 15, 20 ou 25 anos de contribuio, alm disso, todos os empregadores e instituies que admitam trabalhadores como empregados, do Programa de Preveno de Riscos Ambientais (PPRA) e do Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional (PCMSO), de acordo com Norma Regulamentadora NR 9 da Portaria n 3.214/78 do MTE, devero preencher o formulrio para a comprovao da efetiva exposio dos empregados a agentes nocivos, para o conhecimento de todos os ambientes e para o controle da sade ocupacional de todos os trabalhadores. A comprovao da efetiva exposio a agentes nocivos ser feita mediante formulrio prprio do INSS, o PPP (Anexo VIII) ser preenchido pela empresa ou seu preposto com base em Laudo Tcnico de Condies Ambientais do Trabalho (LTCAT) expedido por mdico do trabalho ou engenheiro de segurana do trabalho, para fins de comprovao da exposio a agentes nocivos prejudiciais sade ou integridade fsica. A apresentao do LTCAT dever ser exigida para os perodos de atividade exercida sob condies especiais, apenas a partir de 14 de outubro de 1996, exceto no caso do agente nocivo rudo, o qual exige apresentao de laudo para todos os perodos declarados. Folha: 38/65


Quando houver o desligamento do empregado, a empresa obrigada a fornecer ao trabalhador uma cpia autntica do PPP, sob pena de multa. A partir de 01/01/2004 a comprovao do exerccio de atividade especial ser feita pelo PPP, emitido pela empresa com base em laudo tcnico de condies ambientais de trabalho expedido por mdico do trabalho ou engenheiro de segurana, que contemplar, inclusive, informaes pertinentes aos formulrios acima, os quais deixaro de ter eficcia, a empresa dever elaborar PPP de forma individualizada para seus empregados expostos a agentes nocivos qumicos, fsicos, biolgicos ou associao de agentes prejudiciais sade ou integridade fsica, considerados para fins de concesso de aposentadoria especial. E ainda, para fins de concesso de benefcios por incapacidade, a partir de 1 de janeiro de 2004, a Percia Mdica do INSS poder solicitar o PPP empresa, com vistas fundamentao do reconhecimento tcnico do nexo causal e para avaliao de potencial laborativo, objetivando processo de Reabilitao Profissional. A exigncia da apresentao do LTCAT ser dispensada a partir de 01/01/2004, data da vigncia do PPP, devendo, entretanto, permanecer na empresa disposio da Previdncia Social. 4. EPI EQUIPAMENTO DE PROTEO INDIVIDUAL definido pela legislao como equipamento de proteo individual todo meio ou dispositivo de uso pessoal destinado a proteger a integridade fsica do trabalhador durante a atividade trabalho. A funo do EPI neutralizar ou atenuar um possvel agente agressivo contra o corpo do trabalhador que o usa. Os EPIs evitam leses ou minimizam sua gravidade, em casos de acidente ou exposio a riscos, tambm, protegem o corpo contra os efeitos de substncias txicas, alrgicas ou agressivas que causam as em doenas ocupacionais. Podemos classificar os EPI's em 4 grupos: Proteo para a cabea; Proteo para os membros superiores e membros inferiores; Proteo do tronco; Proteo das vias respiratrias e cintos de segurana. Lembre-se que o EPI : O nico meio capaz de proporcionar proteo ao trabalhador que se expe diretamente ao risco; a proteo complementar que o trabalhador possui para minimizar os riscos apontados no PPRA.


Todo funcionrio receber os Equipamentos de Proteo Individual necessrios para o desempenho de sua funo. Ficar arquivado na pasta do funcionrio o documento que comprova o recebimentos dos equipamentos (Anexo IX).

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOALAssunto: Manual de Normas e Procedimentos Departamento Pessoal Cpia Controlada N : Cdigo: GRHQ 09 Rev.: 08 Emisso: 30/07/09 CAPITULO XI Por meio do Portal Fundepag (RH) e Sistema on line (Active-X) ser disponibilizado as entidades e parceiros que tem contratao de pessoal os seguintes servios: Folha: 41/65

1. Simulao de Salrio CLTR$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 0 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00Valor sem desconto N de dependentes declarados no imposto de renda

Salrio Bruto* Desconto INSS ** Sub Total ** Quantidade de Dependentes* Abatimento por dependentes ** Base para IR ** Desconto IR ** Salrio Lquido

Base 2008 - INSS Salrio Contribuio R$ 911,70 R$ 911,71 R$ 1.519,50 R$ 1.519,51 R$ 3.038,99 R$ 3.039,00 R$ 334,29

Alquota 8,00% 9,00% 11,00%

Base 2008 - IR Base de Clculo Mensal Alquota 15,00% 27,50% Parcela a deduzir do Imposto R$ 205,92 R$ 548,82

Valor liquido que ser recebido pelo funcionrio

R$ 1.372,82

* preenchimento obrigatrio ** No preencher, valores automticos

R$ 1.372,81 R$ 2.743,25 R$ 2.743,25

Base 2008 Tabela para desconto por dependentes R$ 137,99 por dependente

A planilha acima permitir que sejam realizadas simulaes de contratao CLT, digitando apenas o valor do salrio e o nmero de dependentes para saber o valor liquido que o funcionrio receber no final. Os descontos tributrios sero efetuados conforme tabela vigente.

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOALAssunto: Manual de Normas e Procedimentos Departamento Pessoal Cpia Controlada N : Cdigo: GRHQ 09 Rev.: 08 Emisso: 30/07/09Digite o valor que deseja pagar para saber quanto o autnomo receber lquido

Folha: 42/65

2. Simulao de Salrio AutnomoValor a ser pago ao profissionalSalrio Bruto* Desconto INSS** Sub Total ** Base para IR** Desconto IR** Salrio Lquido*** preenchimento obrigatrio ** No preencher, valores automticos

R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00

Encargo Patronal - 20% Sal. Bruto** Valor a ser onerado do contrato**

R$ 0,00 R$ 0,00

Valor Lquido que ser recebido pelo autnomo

Base 2009 - INSS Salrio Contribuio Alquota R$ 965,67 8,00% R$ 965,68 R$ 1.609,45 9,00% R$ 1.609,46 R$ 3.218,90 11,00% R$ 3.218,91 R$ 354,08 Base 2009 - IR Base de Clculo Mensal Alquota R$ 1.434,59 R$ 1.434,60 R$ 2.150,00 7,50% R$ 2.150,01 R$ 2.866,70 15,00% R$ 2.866,71 R$ 3.582,00 22,50% R$ 3.582,01 27,50%

Parcela a deduzir do Imposto R$ 107,59 R$ 268,84 R$ 483,84 R$ 662,94

A planilha acima permitir que sejam realizadas simulaes de contrataes de autnomos e eventuais, digitando apenas o valor do salrio bruto desejado, para que seja calculado o valor lquido a ser pago ao profissional. Vale lembrar que estes valores so aproximados e podem sofrer alteraes no momento da contratao. Para facilitar aos interessados, constam tambm o valores que sero onerados dos contratos para a contratao de funcionrios autnomos.

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOALAssunto: Manual de Normas e Procedimentos Departamento Pessoal Cpia Controlada N : Cdigo: GRHQ 09 Rev.: 08 Emisso: 30/07/09 3. Ficha de Registro Eletrnica Sistema Active X Na ficha de registro ser possvel visualizar todos os dados dos funcionrios como por exemplo: Data de admisso; Salrio; Promoes; Frias; Afastamentos, alteraes salariais e outros. Modelo ficha de registro eletrnica Folha: 43/65

Nome do Funcionrio Matricula






MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOALAssunto: Manual de Normas e Procedimentos Departamento Pessoal Cpia Controlada N : Cdigo: GRHQ 09 Rev.: 08 Emisso: 30/07/09 4. Espelho da Folha de Pagamento Sistema Active X O espelho da folha de pagamento permite visualizar todos os proventos e descontos de cada um dos funcionrios CLT, autnomo, eventuais, extras e estagirios, bem como ter um resumo total dos gastos de cada entidade (Centro de Custo). Folha: 46/65

Entidade/Centro de Custo

Nome funcionrio

Cargo

Cargo Entidade/Centro de Custo Nome funcionrio


ANEXOS

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOALAssunto: Manual de Normas e Procedimentos Departamento Pessoal Cpia Controlada N : Cdigo: GRHQ 09 Rev.: 08 Emisso: 30/07/09 ANEXO I FICHA DE CONTRATAOFicha de Contratao Dados da Entidade Entidade: Responsvel: Dados para Admisso Tipo de Admisso: ( ) CLT Data de Admisso: Salrio: Insalubridade ( ( ) Sim ) No Dados Pessoais Nome: Data de Nascimento: Endereo residencial: Bairro: Tel residencial: RG: PIS: Certificado Militar: Nome da Me: Nome do Pai: Escolaridade: ( ) Ensino Fundamental Completo ( ) Ensino Mdio Completo ( ) Superior / Graduao Completo ( ) Ps Graduao Registro no Conselho da Classe: Somente em caso de estagirios Curso: Instituio de Ensino: Ano / semestre em curso: Durao do contrato de / / at / / . ( ) Ensino Fundamental Incompleto ( ) Ensino Mdio Incompleto ( ) Superior / Graduao Incompleto ( ) Doutorado Tipo: Ttulo de Eleitor: Cidade: Tel. Celular: CPF: Zona: Carteira Profissional: Idade: Sexo: N: UF: Tel. recado: Naturalidade: Seo: Srie: Estado Civil: Complemento: Cep: ( ) Mnima ( ) Mdia ( ) Autnomo ( ) Estagirio Cargo: Horrio: ( ) Mxima Centro de Custo:

Folha: 48/65

( ) Mestrado ( ) Sim ( ) No

Somente em caso de autnomos ( ) RPA ( ) Eventual Inscrio na prefeitura n PIS/PASEP/NIT: PIS/PASEP/NIT:

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOALAssunto: Manual de Normas e Procedimentos Departamento Pessoal Cpia Controlada N : Cdigo: GRHQ 09 Rev.: 08 Emisso: 30/07/09Dados Bancrios Nome do Banco: Agncia: N do Banco: Conta Corrente: Benefcios Vale Transporte: ( ) Sim ( ) No Quantidade diria: Vale Combustvel: ( ) Sim ( ) No Vale Refeio: ( ) Sim ( ) No ( ) Ticket Restaurante ( ) Ticket Restaurante Eletrnico ( Convnio Mdico: Funcionrio ( ) Sim ( ) No ) Ticket Alimentao Eletrnico Tipo ( ( ) metr ) outros ( ) nibus especifique: ( ) trem

Folha: 49/65

Valor: R$

Valor: R$ Valor: R$

Dependente: ( ) Sim ( ) No Dependente 1: Nome: RG: Nome da Me: Dependente 2: Nome: RG: Nome da Me: Dependente 3: Nome: RG: Nome da Me: CPF: Data de Nascimento: Grau de Parentesco: CPF: Data de Nascimento: Grau de Parentesco: CPF: Data de Nascimento: Grau de Parentesco:

Convnio Odontolgico: Funcionrio ( ) Sim ( ) No

Dependente: ( ) Sim ( ) No Dependente 1: Nome: RG: Nome da Me: Dependente 2: CPF: Naturalidade: Data de Nascimento: Grau de Parentesco:

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOALAssunto: Manual de Normas e Procedimentos Departamento Pessoal Cpia Controlada N : Cdigo: GRHQ 09 Rev.: 08 Emisso: 30/07/09Nome: RG: Nome da Me: Dependente 3: Nome: RG: Nome da Me: CPF: Naturalidade: Data de Nascimento: Grau de Parentesco: CPF: Naturalidade: Data de Nascimento: Grau de Parentesco:

Folha: 50/65

So Paulo ___ de _______________ de ________.

Responsvel pela Contratao Entidade

Espao reservado para o RH Documentao Completa: ( ) Sim ( ) No Falta: 1. . 2. 3. Resp. pela Conferncia: Data do Cadastro: Data de Insero de Benefcios - Vale Transporte: - Vale Combustvel: - Vale Refeies: - Convnio Mdico: - Convnio Odontolgico: Resp. pela solicitao: Tipo: Matricula: Resp. pelo Cadastro: 4. . 5. 6

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOALAssunto: Manual de Normas e Procedimentos Departamento Pessoal Cpia Controlada N : Cdigo: GRHQ 09 Rev.: 08 Emisso: 30/07/09 ANEXO II TERMO DE VALE TRANSPORTEDECLARAO E TERMO DE COMPROMISSO VT O Vale-Transporte um direito do trabalhador. Faa sua opo se quer adquiri-lo ou no, assinalando: SIM ( ) NO ( ). Se a sua opo for NO, apenas coloque seu nome, atualize seu endereo e assine o formulrio; se for SIM, preencha o formulrio com os dados necessrios: Eu____________________________________________________________________________, funcionrio(a) da empresa Fundao de Desenvolvimento da Pesquisa do Agronegcio, desejo adquirir Vale-Transporte. Declaro que resido na Rua (Av) ______________________________________________________________n_______________, complemento ______________ bairro: ________________________, cep: ___________________ cidade ___________________, e utilizo ______ meio(s) de transporte(s): NIBUS ( ); METR ( ); TREM ( ); NIBUS INTERMUNICIPAL ( ); OUTROS ( ), que constitui(em) no meio mais adequado para o meu deslocamento residncia/trabalho e vice-versa. Descreva abaixo qual (is) meio(s) de transporte(s) utilizado(s): Linha Residncia / Trabalho

Folha: 51/65

Linha Trabalho / Residncia

Valor Unitrio (R$)

Qtde de Passagem Diria

Valor dirio (R$)

Assumo o compromisso de utilizar o Vale-Transporte exclusivamente para o meu efetivo deslocamento residncia/trabalho/residncia, e afirmo ter conhecimento do Artigo 7, pargrafo 3 do Decreto 95.247, de 17/11/87, de que constitui falta grave o seu uso indevido ou que essa declarao seja falsa. Comprometo-me a atualizar anualmente as informaes, ou a qualquer tempo quando ocorrer mudana de endereo ou meio(s) de transporte. Autorizo a empresa a descontar mensalmente at 6% (seis por cento) do meu salrio-base, valor destinado a cobrir o fornecimento de Vale-Transporte por mim utilizados. Por ser a expresso da verdade, firmo a presente declarao e termo de compromisso. So Paulo, _______/___________/_________ ___________________________________________________ Assinatura do Funcionrio

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOALAssunto: Manual de Normas e Procedimentos Departamento Pessoal Cpia Controlada N : Cdigo: GRHQ 09 Rev.: 08 Emisso: 30/07/09 ANEXO III TERMO DE DEPENDENTES DECLARAO DE DEPENDENTES PARA FINS DE DESCONTO DO IMPOSTO DE RENDA NA FONTE NOME DO DECLARANTE: _________________________________________________________ N CPF/MF: _______________________________________________________________________ ENDEREO: ______________________________________________________________________ BAIRRO: _______________________CIDADE: _________________CEP: ___________________ DEPENDENTES DECLARADOS Nome Relao Dependncia Nascimento Folha: 52/65

Ciente da proibio de deduo de um mesmo dependente por ambos os cnjuges, declaro sob as penas da Lei, que as pessoas acima relacionadas so minhas dependentes e no recebem rendimentos tributveis pelo Imposto de Renda, no cabendo V.Sa. (Fonte Pagadora), nenhuma responsabilidade perante a fiscalizao.

So Paulo,______/_______/_________.

Assinatura: __________________________________________________

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOALAssunto: Manual de Normas e Procedimentos Departamento Pessoal Cpia Controlada N : Cdigo: GRHQ 09 Rev.: 08 Emisso: 30/07/09 ANEXO IV FOLHA DE PONTOFolha de Freqncia Nome Funcionrio/Estagirio: Instituto: Horrio: Ms/Ano: Data 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31Cd. Ocorrncia:01 02 03 04 Atestado Mdico Licena mdica Falecimento Familiar Atraso Conduo 05 06 07 08 Falta Servio Externo Feriado - Frias

Folha: 53/65

Entrada

Sada almoo

Retorno almoo

Sada

Visto

Justificativa/Falta (cd.ocorrncia)

________________________________________Assinatura Funcionrio

________________________________________Coordenador

Data: _____/_____/________

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOALAssunto: Manual de Normas e Procedimentos Departamento Pessoal Cpia Controlada N : Cdigo: GRHQ 09 Rev.: 08 Emisso: 30/07/09 ANEXO V SOLICITAO DE HORA EXTRASolicitao de Hora(s) Extra(s) So Paulo, ______/_________/__________. Ilmo Sr(a). ______________________________________________________________ Venho pela presente solicitar autorizao para trabalhar no(s) dia(s) abaixo relacionado, por motivo de: ( ) Acmulo de Trabalho; ( ) Solicitao do Responsvel. Dia Horrio Incio Sada Ocorrncia

Folha: 54/65

Cdigo da Ocorrncia: 1 Segunda Sabado 2 Domingo/Feriado

______________________________________ Nome: Autorizao de Hora(s) Extra(s) Autorizo o trabalho em regime de Hora(s) Extra(s), do funcionrio acima. Data: _____/_____/_______.

De acordo: ________________________________________ Responsvel do Laboratrio/Carimbo

De acordo: ____________________________________ Coordenador da Unidade/Carimbo

____________________________________ GRHQ


ANEXO VI SOLICITAO DE FALTA/ATRASO OU SADA ANTECIPADA

COMUNICAO DE ATRASO/FALTA/SADA ANTECIPADA

So Paulo, NOME: ( ) ATRASO ( ) FALTA

de

de 2009.

( ) SADA ANTECIPADA MOTIVO: DATA DO EVENTO:

___________________________________ ASSINATURA DO FUNCIONRIO

AUTORIZADO(A)?: SIM ( ) NO ( ) ENTREGA DE ATESTADO/COMPROVANTE: SIM ( ) NO ( )

GRHQ: ABONAR ( ) DESCONTAR ( ) COMPENSAR ( ) JUSTIFICAR ( )

_______________________________ RESPONSVEL / LABORATRIO

_________________________________ RESPONSVEL / COORDENAO

___________________________ VISTO GRHQ

DATA: _____/_____/_____

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOALAssunto: Manual de Normas e Procedimentos Departamento Pessoal Cpia Controlada N : Cdigo: GRHQ 09 Rev.: 08 Emisso: 30/07/09 ANEXO VII SOLICITAO DE PAGAMENTO SOLICITAO DE PAGAMENTO DE PESSOAL1. Instituto Requisitante | 2. SP N. | | 3. Data: |

Folha: 56/65

4. Ttulo e Nmero do projeto/contrato:

5. Tipo de Pagamento: [ ] Eventuais |[ / ] 15 [ / ] 30 ] Extras N Matrcula funcional do estatutrio / /

Perodo do Pagamento de Data do Pagamento: [ Valor:

6. Favorecido: PIS/PASEP: Endereo:

| CPF: | RG:

7. Informaes Bancrias: Banco | N do Banco | | Agncia | | N Conta Corrente |

8. Coordenador do Projeto:

| Rbrica do Coordenador |

9. Assinatura e Carimbo do Diretor do Instituto

| Data: |

MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO PESSOALAssunto: Manual de Normas e Procedimentos Departamento Pessoal Cpia Controlada N : Cdigo: GRHQ 09 Rev.: 08 Emisso: 30/07/09 ANEXO VIII SOLICITAO DE FRIAS Folha: 57/65

SOLICITAO DE FRIASSo Paulo, Eu , venho pela presente solicitar minhas frias, referente ao perodo de , conforme opo assinalada abaixo: ( ( ( ) 30 (trinta) dias ) 20 (vinte) dias em descanso e 10 (dez) dias em pecnia ) 15 (quinze) dias em descanso e 15 (quinze) dias programar. , partir do dia

Solicito adiantamento da 1 parcela do 13 salrio: ( ) Sim ( ) No

Atenciosamente,

_______________________________ Assinatura do Funcionrio

DE ACORDO: __________________________________ Gerncia da rea

DATA: _____/_____/______.

______________________________ GRHQ


ANEXO IX FICHA DE MOVIMENTAO CADASTRAL (Convnio Mdico e Odontolgico)

FICHA DE MOVIMENTAO CADASTRAL ( ) Convnio Mdico ( ) 1 Inscrio Titular ( ) 3 Excluso Titular ( ) 5 Emisso de 2 via do carto ( ) Convnio Odontolgico ( ) 2 Inscrio Dependente ( ) 4 Excluso Dependente ( ) 6 Alterao dos dados originais

* Em caso de Alterao, preencher apenas os campos a serem alterados e, obrigatoriamente, o nome e cdigo do Beneficirio. * Em caso de Inscrio de Dependente, obrigatrio preencher o nome e cdigo do Titular. * Em caso de Excluso e Emisso de 2 via do Carto Uniodonto, obrigatrio preencher o nome e o cdigo do Beneficirio.

Titular: End: Cep: Tel.: CPF: Estado Civil:

Cidade: Sexo ( ) M ( ) F Nome da me:

Cdigo: Bairro: Naturalidade: Data Nasc. PIS: RG:

CDIGO DO DEPENDENTE: Nome: Parentesco: Nome da Me: Nascimento: CDIGO DO DEPENDENTE: Nome: Parentesco: Nome da Me: Nascimento: CDIGO DO DEPENDENTE: Nome: Parentesco: Nome da Me: Nascimento: CDIGO DO DEPENDENTE: Nome: Parentesco: Nome da Me: Nascimento:

Sexo ( ) M ( ) F Naturalidade: RG: PIS: CPF:




Data: _______________________________ Assinatura do funcionrio: __________________________________

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