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Manual de Operación

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Manual de Operación

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Índice Página

1. Ingreso y Bienvenida al sistema 01

2. Respuestas “NO” en el cuestionario 06

3. Respuestas “SI” en el cuestionario 11

4. Menú 13

5. Consideraciones y Manual de Operación 16

6. Registro de Comisiones 18

7. Registro de Comisiones de Crédito Hipotecario 44

8. Registro de Cartera de Crédito 61

9. Actualización e Incorporación 69

10. Autocorrección 78

11. Cancelación de Comisión 82

12. Comprobantes 93

13. Reportes y Consultas 95

14. Contacto 99

15. Glosario 101

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2. Condusef proporcionó a la SOFOM E.N.R. clave y contraseña para el registro de sus

Contratos de Adhesión en el RECA. Verifica que cuentas con ellas, deben

corresponder a las del ADMINISTRADOR.

1. Ingresa a la dirección http://e-portalif.condusef.gob.mx/reco/admin/login.php

1

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3. Ingresa con tu clave y contraseña RECA del ADMINISTRADOR y da clic en el

botón “Continuar”.

Ingresa tu nombre de usuario

Ingresa tu contraseña

Da clic en “Continuar”

1

2

3

2

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Lee la introducción

al sistema

4. Es importante que leas con detenimiento la bienvenida al sistema.

5. Deberás forzosamente dar clic a “Ir a las Preguntas” y contestar el cuestionario que

se solicita para poder acceder al sistema.

1

Da clic en el botón para

accesar a las preguntas 2

3

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6. Contesta el cuestionario iniciando por la fecha en que la Institución inició operaciones, o en caso en que no lo haya hecho, marca la casilla de “No se han iniciado operaciones”.

7. Da respuesta al resto de las preguntas de acuerdo a las operaciones de la Institución.

Contesta las preguntas dando clic

en la opción correspondiente

Al terminar presiona

“Continuar”

2

3

Ingresa la fecha de

inicio de operaciones 1

4

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IMPORTANTE:

• En caso de que en las respuestas marques “NO”, aparecerá un anuncio

de “NO COBRO DE COMISIONES” y “NO OPERA CON

CONTRATOS DE ADHESIÓN” y podrás continuar con el registro

de Cartera Total.

• En el caso de marcar con “SI”, continuará el proceso de registro de

Comisiones, Cartera Total y Número de Contratos.

5

Page 8: Manual de Operación - ASOFICH8. Si alguna de tus respuestas es “SI”, se llevará a cabo el registro de comisiones, cartera de crédito total y número de contratos en el sistema

Si tus respuestas al

Cuestionario son

“NO”

6

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8. Si alguna de tus respuestas al cuestionario es “NO”, se enviará automáticamente al

RECO un “AVISO DE NO REGISTRO DE CONTRATOS DE ADHESIÓN Y

NO REGISTRO DE COMISIONES”.

9. Marca la(s) opción(es) correspondiente(s) y da clic en “Continuar”.

Marca la(s) opción(es)

correspondientes

7

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IMPORTANTE:

• En caso de marcar NO REGISTRO DE CONTRATOS DE

ADHESIÓN Y/O NO REGISTRO DE COMISIONES deberás

forzosamente registrar la Cartera Total, inclusive si ésta debe reportarse

en “CEROS”.

• En el caso de no haber iniciado operaciones es indispensable registrar la

Cartera Total incluso en “CEROS” de ser el caso.

• Mientras una Institución se encuentre en OPERACIÓN es

responsabilidad de la Institución registrar la CarteraTotal y actualizarla

trimestralmente.

8

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10. Se envía el aviso al RECO del “NO REGISTRO DE COMISIONES”.

11. Puedes imprimir el aviso y te servirá como comprobante de tu información.

12. Da clic en el botón “Continuar”.

Ingresa al Menú Principal, lee las “Consideraciones”. Lee también con atención el

“Manual de Operaciones” .

IMPORTANTE

Este comprobante

quedará registrado

en la Sección de

Comprobantes y

formará parte del

historial de la

Institución.

Da clic en

“Continuar”

2

Si requieres tu

comprobante da clic

en “Imprimir” 1

9

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Recuerda que independientemente al No registro de Contratos de Adhesión y/o

No registro de comisiones deberás forzosamente registrar la Cartera Total.

IMPORTANTE

Da clic en “Aceptar”

para continuar

10

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Si tus respuestas al

Cuestionario son

“SI”

11

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8. Si alguna de tus respuestas es “SI”, se llevará a cabo el registro de comisiones, cartera

de crédito total y número de contratos en el sistema.

9. Debes leer las “Consideraciones” y el “Manual de Operación” y posteriormente

Cargar tus Comisiones.

10. Sigue Paso a Paso las indicaciones para llevar a cabo los Registros de Comisiones,

Cartera Total y Número de Contratos.

Una vez que hayas leído,

da clic en “Aceptar”

Recuerda LEER

CON ATENCIÓN

todas las

instrucciones. 2

1

12

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Menú

13

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1. Este es el “Menú principal” del RECO.

Durante toda la navegación dentro del

sistema lo ubicarás de lado izquierdo de la

pantalla.

2. Los temas que muestran un signo de más

“+” de lado izquierdo despliegan un

submenú al dar clic sobre él.

2

14

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4. Además, todos los temas del menú tienen una explicación a través de una herramienta

de “Tips”. Coloca el cursor sobre el título y se te presentará una breve definición.

15

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Consideraciones y

Manual de Operación

16

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1. Las “Consideraciones” y el “Manual de Operación” resolverán paso a paso todas

tus dudas con respecto al nuevo sistema RECO, en caso de no contar con alguna

respuesta dentro del proceso de Registro de Comisiones, Cartera Total y Número de

Contratos, puedes entrar a la Sección de “CONTACTO” y con gusto resolveremos

todas tus dudas.

17

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Registro de

Comisiones

18

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1. Ingresa a “Nuevo Registro”, se desplegará la opción que corresponda: si vas a

registrar comisiones da clic en “Nuevas Comisiones”

2. En caso de haber señalado que no aplica el registro de comisiones por el tipo de

operaciones que realiza la Institución entonces solamente podrás dar clic a la opción

de “Cartera de Crédito y Número de Contratos”.

19

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3. Captura el número que identifica al producto según el RECA.

4. Una vez que ingreses el número de RECA, da clic en “Continuar” para llevar a cabo

el registro de las Comisiones.

Ingresa el número que generó el

comprobante del registro o pre-

registro del producto que realizaste

en el Registro de Contratos de

Adhesión (RECA).

3

Da clic en

“Continuar”

4

20

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5. Si tienes duda sobre el número RECA puedes accesar al signo de interrogación “?”.

6. Al dar clic en el signo de interrogación se desplegará una pantalla en donde se muestra

un ejemplo del registro que se llevó a cabo.

Si tienes duda da clic en el

signo de interrogación (?).

21

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Este es un ejemplo del

comprobante de registro o pre-

registro del RECA y el lugar en

donde ubicarás el número que se te

solicita ingresar.

22

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7. Si deseas consultar los números RECA de los productos registrados, puedes

consultarlos dando clic en “Consultar” y se mostrarán las opciones por nombre del

producto.

Puedes consultar

el número RECA

usando el nombre del

producto si das clic

aquí.

23

Page 26: Manual de Operación - ASOFICH8. Si alguna de tus respuestas es “SI”, se llevará a cabo el registro de comisiones, cartera de crédito total y número de contratos en el sistema

Selecciona el tipo de

producto que necesitas

registrar.

8. Elige del menú la categoría del producto del que quieres registrar las comisiones, sólo

se mostrarán los tipos de crédito que correspondan a sus operaciones.

24

Page 27: Manual de Operación - ASOFICH8. Si alguna de tus respuestas es “SI”, se llevará a cabo el registro de comisiones, cartera de crédito total y número de contratos en el sistema

9. Selecciona la casilla del número del producto del que quieres registrar comisiones, en

la casilla lateral encontrarás una descripción del “Tipo de Crédito” y el “Nombre

del Producto” al que corresponde.

10. Una vez seleccionada la opción que corresponda al crédito y producto que se busca,

da clic a “Continuar” y procede a registrar las comisiones.

Selecciona el producto

deseado dando clic en la

casilla correspondiente

9

Da clic en “Continuar”

Número RECA Tipo de Crédito Nombre del Producto

10

25

Page 28: Manual de Operación - ASOFICH8. Si alguna de tus respuestas es “SI”, se llevará a cabo el registro de comisiones, cartera de crédito total y número de contratos en el sistema

11. Al entrar a la sección de “Solicitud de Registro de Comisiones” revisa que los datos

correspondan al producto que deseas registrar.

26

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12. Dentro de la Solicitud de Registro se muestran los conceptos de comisiones que aplican para

cada tipo de crédito. Toda comisión deberá estar registrada y adecuada a estos conceptos.

13. Además de los conceptos que se muestran en la pantalla, puedes deslizar la barra

lateral y ver más conceptos.

Barra deslizadora

27

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IMPORTANTE:

Si ninguno de los conceptos que aparecen en el listado se ajustan al

nombre de la comisión que cobras, antes de solicitar un nuevo

concepto revisa el GLOSARIO del RECO donde se explica a detalle

qué considera cada concepto.

28

Page 31: Manual de Operación - ASOFICH8. Si alguna de tus respuestas es “SI”, se llevará a cabo el registro de comisiones, cartera de crédito total y número de contratos en el sistema

13. Si para el producto que se seleccionó no existiera cobro de comisión alguna, marca la

casilla que se encuentra en la parte inferior “El producto no prevé comisión

alguna”.

14. Después da clic al botón de “Continuar”

29

Page 32: Manual de Operación - ASOFICH8. Si alguna de tus respuestas es “SI”, se llevará a cabo el registro de comisiones, cartera de crédito total y número de contratos en el sistema

a) Revisa los conceptos que debes registrar, si se te presentan dudas, coloca el cursor en

el concepto y aparecerá la descripción o recurre al glosario.

b) Recuerda que los montos se registran sin IVA.

a

b

De no llenar algún campo, el sistema colocará automáticamente un N/A (No Aplica) y

así quedará registrado en el historial de la Institución.

IMPORTANTE

30

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a) Importe máximo en porcentaje: Si la comisión a registrar se calcula sobre el

porcentaje de algún concepto del crédito, ingresa aquí la cantidad. De lo contrario, si la

comisión es fija cobrada en moneda, deja en blanco esta casilla.

b) Opción y/o: La comisión puede cobrarse en monto fijo, en porcentaje o ambas.

Selecciona “y” si puede cobrarse en ambas opciones o selecciona “o” si sólo aplica

para una de las dos opciones.

b a

31

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c. Importe máximo en pesos (sin IVA): Si la comisión a registrar es una comisión

fija cobrada en moneda, ingresa el monto de la misma. Recuerda capturar el importe

sin IVA. Si la comisión sólo aplica en porcentaje, deja esta casilla en blanco.

d. Referencia: Esta casilla sólo deberás llenarla si tu comisión se cobra por porcentaje,

y debe explicar sobre qué concepto (referencia) del crédito se tomará el porcentaje a

cobrar: sobre monto total del crédito, sobre el saldo en el periodo… (se mostrarán

diferentes opciones, selecciona la que corresponda a esta comisión).

c d

32

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e. Periodicidad del cobro de comisión: Se refiere a la frecuencia con la que se hará

el cobro de la comisión que se registra. El sistema cuenta con opciones para que la

SOFOM E.N.R. elija la que aplique para cada concepto de comisión.

e

33

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f. Rangos mínimo y máximo: Ingresa el monto mínimo y el monto máximo que

este tipo de crédito puede otorgar. Recuerda capturarlo en pesos y sin IVA.

Si el porcentaje de la comisión varía según el monto del crédito, podrás agregar un nuevo rango

dando clic en la opción “Agregar rango” que encontrarás al final de los campos de

“Contratación o Apertura”. Si sólo existe un porcentaje o monto de comisión de contratación o

apertura de acuerdo al límite de crédito, no será necesario capturar otro rango.

f

Es necesario dar clic a “Agregar rango” una vez capturados todos los campos del

concepto “Contratación o Apertura” para que el sistema agregue en la casilla en blanco

la fórmula del rango único. Sólo así podrás continuar con el registro.

IMPORTANTE

34

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g. Fecha de entrada en vigor: Ingresa la fecha en que esta comisión entró o entrará

en vigor. Recuerda que el lapso mínimo entre el registro de una comisión y su

entrada en vigor es de 30 días naturales.

g

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IMPORTANTE:

Para el registro de toda comisión los campos obligatorios a llenar son:

IMPORTE MÁXIMO (en cualquiera de sus modalidades),

PERIODICIDAD, RANGO MÍNIMO Y MÁXIMO DEL

CRÉDITO y FECHA DE ENTRADA EN VIGOR.

El concepto de REFERENCIA es obligatorio para las comisiones cuyo

importe es registrado en porcentaje.

36

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15. Si alguna de las comisiones que cobra la institución no corresponde a los conceptos

que aparecen listados en el sistema, puedes solicitar un nuevo concepto dando clic en

el botón “Solicitar nuevo concepto”. Recuerda que el que hagas la solicitud de un

nuevo concepto no es determinante para que se autorice.

37

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16. Llena los campos correspondientes para

realizar la solicitud de un “Nuevo Concepto

de Comisión”:

a) Nombre del concepto

b) Importe máximo en pesos (sin IVA)

c) Importe máximo en porcentaje

d) Referencia del porcentaje

e) Periodicidad del cobro de comisión

f) Fecha de entrada en vigor

g) Descripción detallada del concepto de la

comisión.

Al finalizar, da clic en “Enviar Solicitud”

b c

d

e

f

Si tienes dudas sobre la definición de los conceptos de los campos que debes llenar,

puedes recurrir al “Glosario” del RECO.

IMPORTANTE

a

g

38

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17. Si solicitaste un nuevo concepto para una comisión, en el momento en que das clic al

botón de “Enviar Solicitud”, aparecerá el aviso de las comisiones registradas así

como el de “Conceptos Pendientes” .

39

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18. Dentro de los “Conceptos Pendientes” podrás observar lo siguiente:

a. Fecha y hora en la que fue enviada la solicitud.

b. La CONDUSEF revisará las comisiones y las validará en un plazo máximo de 15 días

naturales contados a partir de la fecha de envío.

c. Durante ese periodo podrás recibir alguna solicitud de corrección o cambio en los

registros realizados.

d. Si transcurridos 15 días no recibes solicitud alguna para corregir los registros

realizados, podrás consultarlos en la VISTA AL PÚBLICO del sistema.

e. También podrás consultar en el sistema la sección de “Reportes y Consultas” en el

apartado de “Nuevo concepto de Comisión”.

19. Si necesitas un comprobante impreso da clic en “Imprimir”, después da clic en “Finalizar”

40

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20. Una vez realizada la solicitud te aparecerá en la pantalla que tu solicitud ha sido

enviada y que recibirás respuesta en un lapso no mayor a 15 días naturales. Habiendo

recibido esta nota podrás “Regresar” para seguir registrando alguna otra comisión o

simplemente da clic en “Finalizar” para concluir con el proceso de registro de

comisiones.

Da clic en “Regresar”

para seguir registrando

otra comisión

Da clic en “Finalizar” para

concluir con el proceso de

registro de comisiones

41

Page 44: Manual de Operación - ASOFICH8. Si alguna de tus respuestas es “SI”, se llevará a cabo el registro de comisiones, cartera de crédito total y número de contratos en el sistema

21. Una vez que hayas concluido con el registro de las comisiones, revisa la información

capturada y da clic en “Continuar”. Los conceptos que no hayas capturado quedarán

automáticamente registrados con N/A (No aplica).

42

Page 45: Manual de Operación - ASOFICH8. Si alguna de tus respuestas es “SI”, se llevará a cabo el registro de comisiones, cartera de crédito total y número de contratos en el sistema

22. Una vez realizado el registro de comisiones, aparecerá un aviso de “Resumen de

Registro de Comisiones”.

23. Revisa bien la información que se encuentra registrada. Si la información es correcta da

clic en “Aceptar” (opción a), si encuentras algún error da clic en “Regresar”

(opción b) y realiza las correcciones necesarias.

b a

43

Page 46: Manual de Operación - ASOFICH8. Si alguna de tus respuestas es “SI”, se llevará a cabo el registro de comisiones, cartera de crédito total y número de contratos en el sistema

Registro de Comisiones

para Crédito

Hipotecario

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IMPORTANTE:

Para el registro de las comisiones de los créditos hipotecarios, es muy

importante tomar en cuenta que al seleccionar el concepto, la pantalla

puede modificarse, dado que cada concepto requiere ciertas

especificaciones que el sistema denomina ESCENARIOS, en donde el

cobro de una comisión, siendo el mismo concepto, puede variar

dependiendo de las características del crédito.

Los créditos hipotecarios comprenden los siguientes conceptos de comisiones:

• Contratación o apertura

• Avalúo

• Pago tardío o inoportuno

• Pago anticipado / Prepago

• Administración o manejo de cuenta

• Gastos de cobranza

• Cambio de plan de pagos

• Investigación del crédito y estudio

socioeconómico

• Cobertura SHF

• Sustitución del deudor

• Supervisión de obra

• Falta de pago

• Reimpresión del estado de cuenta

Las comisiones de los conceptos CONTRATACION O APERTURA y

AVALÚO se registran bajo diferentes escenarios .

45

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1. Para registrar comisiones de créditos hipotecarios, debes ingresar al sistema como

para cualquier otro crédito (ver detalle la sección de “Registro de Comisiones”):

a) Ingresa a Nuevas Comisiones

b) Ingresa el Número RECA

c) Consulta el signo de “?” si tienes alguna duda

d) Consulta el número RECA por medio del nombre del producto

46

Page 49: Manual de Operación - ASOFICH8. Si alguna de tus respuestas es “SI”, se llevará a cabo el registro de comisiones, cartera de crédito total y número de contratos en el sistema

Selecciona el Cr

2. Elige del menú la categoría de “Crédito Hipotecario”

47

Page 50: Manual de Operación - ASOFICH8. Si alguna de tus respuestas es “SI”, se llevará a cabo el registro de comisiones, cartera de crédito total y número de contratos en el sistema

3. Selecciona el producto deseado dando clic en la casilla correspondiente.

4. Da clic en el botón de “Continuar”

Selecciona el producto

deseado dando clic en la

casilla correspondiente

a

Da clic en “Continuar” b

Número RECA Tipo de Crédito Nombre del Producto

48

Page 51: Manual de Operación - ASOFICH8. Si alguna de tus respuestas es “SI”, se llevará a cabo el registro de comisiones, cartera de crédito total y número de contratos en el sistema

5

6

Se mostrará la pantalla de registro, que es diferente a la de otros tipos de crédito. En esta:

5. Ingresa los límites de crédito mínimo y máximo que se ofrecen para este

producto en particular.

6. Selecciona el concepto de la comisión que deseas registrar.

49

Page 52: Manual de Operación - ASOFICH8. Si alguna de tus respuestas es “SI”, se llevará a cabo el registro de comisiones, cartera de crédito total y número de contratos en el sistema

Si el concepto es “Contratación o Apertura” (a), en automático se visualizarán en la parte

inferior los “Tipos de Escenario” (b). Un escenario se describe como la relación en

función de la cual se dicta el cálculo de la comisión.

La pantalla para el registro para cada escenario será diferente:

a

b

50

Page 53: Manual de Operación - ASOFICH8. Si alguna de tus respuestas es “SI”, se llevará a cabo el registro de comisiones, cartera de crédito total y número de contratos en el sistema

PARA EL ESCENARIO #1

Este escenario aplica para las comisiones cuyo cálculo se realiza en función del monto del

crédito otorgado.

Para esta comisión aparece un nuevo campo, el de “Límites de comisión” (mínimo y

máximo) que se refiere a los montos mínimo y máximo fijo en moneda que será posible

cobrar por esta comisión.

(Para mayor referencia del llenado de los demás campos, consulta la sección de “Registro de Comisiones” o el

glosario de este manual)

51

Page 54: Manual de Operación - ASOFICH8. Si alguna de tus respuestas es “SI”, se llevará a cabo el registro de comisiones, cartera de crédito total y número de contratos en el sistema

PARA EL ESCENARIO #2

Este escenario aplica para las comisiones cuyo cálculo se realiza en función del enganche y

pueden registrarse varios rangos.

Para esta comisión aparecen dos campos nuevos: “Límites de Comisión Máximo”

donde debes ingresar el límite máximo de comisión en moneda (resultado de la suma del

importe máximo más el importe fijo en moneda) y el “Enganche Mínimo (%) y

Máximo (%)” estos últimos deberán ingresarse en porcentaje.

(Para mayor referencia del llenado de los demás campos, consulta la sección de “Registro de Comisiones” o el glosario de este manual)

52

Page 55: Manual de Operación - ASOFICH8. Si alguna de tus respuestas es “SI”, se llevará a cabo el registro de comisiones, cartera de crédito total y número de contratos en el sistema

7. Selecciona el escenario que al que pertenece el cobro de esta comisión (dando clic en la

casilla de su derecha.

8. Da clic en “Continuar”

7

8

53

Page 56: Manual de Operación - ASOFICH8. Si alguna de tus respuestas es “SI”, se llevará a cabo el registro de comisiones, cartera de crédito total y número de contratos en el sistema

Otro de los conceptos cuyo registro es diferente a los demás, es el de “Avalúo” . Si lo seleccionas

de la lista de conceptos, en automático también se visualizarán en la parte inferior los “Tipos

de Escenario” , en este caso existen 3 escenarios:

54

Page 57: Manual de Operación - ASOFICH8. Si alguna de tus respuestas es “SI”, se llevará a cabo el registro de comisiones, cartera de crédito total y número de contratos en el sistema

9. Para poder comenzar el registro selecciona el tipo de escenario que mejor se ajuste a

la descripción que señala el contrato de esa comisión dando clic en la casilla de su

derecha. Para cada escenario la pantalla de registro es distinta.

55

Page 58: Manual de Operación - ASOFICH8. Si alguna de tus respuestas es “SI”, se llevará a cabo el registro de comisiones, cartera de crédito total y número de contratos en el sistema

SI SELECCIONAS EL ESCENARIO #1:

Este escenario aplica cuando la comisión de avalúo está en función de los valores de la

vivienda y no de los montos del crédito.

Para esta comisión aparecen los campos de “Mínimo ($)” que se refiere al monto

mínimo fijo posible a cobrar por esta comisión, y “Límites valor de la vivienda”

representan los valores mínimo y máximo posibles del valor de la vivienda.

56

Page 59: Manual de Operación - ASOFICH8. Si alguna de tus respuestas es “SI”, se llevará a cabo el registro de comisiones, cartera de crédito total y número de contratos en el sistema

SI SELECCIONAS EL ESCENARIO #2:

Aplica cuando el avalúo varía en función de los rangos en razón de distintos valores de la

vivienda, es decir, cuando del valor “A” de vivienda al valor “D” de vivienda aplica un

porcentaje de comisión y del valor “E” de la vivienda al valor “J” de la vivienda aplica otro

porcentaje de comisión.

57

Page 60: Manual de Operación - ASOFICH8. Si alguna de tus respuestas es “SI”, se llevará a cabo el registro de comisiones, cartera de crédito total y número de contratos en el sistema

SI SELECCIONAS EL ESCENARIO #3:

Aplica la comisión sin tener límites del valor de la vivienda pero sí un límite mínimo fijo de

comisión.

Aquí la diferencia radica en el campo “Límite de comisión mínimo ($)” donde se

establece un monto mínimo fijo que se cobrará como comisión independientemente del

valor de la vivienda o del monto del crédito.

58

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10. Una vez que hayas cargado la comisión, el sistema cambiará el estatus de “No aplica”

a “Cargado”.

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Si alguna de las comisiones que cobra la institución no corresponde a los conceptos que

aparecen listados en el sistema:

11. Prueba deslizando la barra lateral de la pantalla para poder visualizar los conceptos que

no caben en la pantalla, pero que sí están incluidos.

12. Si aún así no aparece en el listado, solicita un nuevo concepto siguiendo el procedimiento

señalado en la sección “Registro de Comisiones” del presente manual.

12

11

60

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Registro de

Cartera de Crédito

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1. Ingresa a “Nuevo Registro”, se desplegará un menú de opciones.

2. Da clic en la opción “Cartera de Crédito y Número de Contratos”

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En la parte superior de la pantalla se mostrarán los periodos en los que debe

registrarse la cartera de crédito: Se enlistan los cuatro trimestres y la fecha límite

de actualización para evitar el incumplimiento.

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3. Para registrar la cartera del periodo vigente ingresa los siguientes datos:

a) Trimestre que se reporta: De acuerdo al calendario de registro de cartera de crédito efectúa el registro de la cartera generada durante el trimestre. Deberás reportarla dentro de los 15 días posteriores a su término.

b) Tipo de crédito: De acuerdo a las operaciones de la Institución reporta el tipo de crédito del que registrarás la cartera. Si la Institución opera diferentes créditos, deberás reportar con independencia de cada crédito, su cartera total.

a b c

d e f

g

g

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c) Subtipo de Crédito: Se refiere a la sub-división del tipo de crédito del que estás registrando cartera. Aplicará sólo para algunos tipos de crédito.

d) Moneda: en que se reporta la cartera, puede ser en pesos o en dólares.

e) Monto de la Cartera vigente: Es la que cada SOFOM E.N.R., integra con las operaciones que están al corriente en sus pagos, tanto de principal como de intereses, así como de los que habiéndose reestructurado o renovado, cuentan con evidencia de pago sostenido. Se deben registrar los saldos al cierre del trimestre que se reporte.

a b c

d e f

g

g

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a b c

d e f

g

h

f) Monto de la Cartera Vencida: Es aquella compuesta por operaciones cuyos acreditados son declarados en concurso mercantil, o bien, cuyo principal, intereses o ambos, no han sido liquidados en los términos pactados originalmente. Se deben registrar los saldos al cierre del trimestre que se reporte.

g) Número de contratos: Cantidad de acuerdos de voluntades específicos, mediante los cuales la SOFOM E.N.R., documenta o integra la Cartera Total, ya sea mediante la disposición de recursos u otorgamiento de créditos, préstamos, financiamientos, arrendamientos y/u operaciones de factoraje. Se reportan el número de contratos celebrados durante el trimestre.

4. Una vez verificados los datos que ingresaste, da clic en el botón “Guardar datos” (h)

(celebrados durante el trimestre)

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Si necesitas reportar la cartera en “CEROS” deberás seleccionar únicamente el “Trimestre que se reporta” y elegir la opción “No aplica” en el “Tipo de Crédito”. Deja los demás campos en blanco. 5. Da clic en el botón “Guardar datos”

4

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6. Se mostrará una pantalla de confirmación de registro, al igual que un recordatorio

de cuál es el siguiente periodo a reportar y la fecha límite para hacer la actualización.

Una vez leída la información, da clic en el botón de “Finalizar”

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Actualización

e Incorporación

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Aquí podrás llevar a cabo cambios a las Comisiones ya registradas o la incorporación de alguna nueva.

1. Da clic a “Actualización e Incorporación” y entra a “Comisiones de Productos

Registrados”.

Recuerda que cualquier modificación realizada en esta sección, ya sea actualización o incorporación

de una comisión, deberá verse reflejada en los contratos de adhesión y en el RECA.

IMPORTANTE

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2. En cuanto ingreses a la sección de “Comisiones de Productos Registrados” se te pedirá que registres el Número RECA.

3. Si no recuerdas en número consúltalo en el signo de interrogación y da clic en “Continuar”.

4. Si no recuerdas el número RECA y la información que se te proporcione en el signo de interrogación no cumple con la información que necesitas, podrás consultar por medio del nombre del producto, da clic en “Consultar”.

Consulta aquí los números RECA de

tus productos registrados por nombre

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Selecciona la categoría del

producto que necesitas consultar.

5. Selecciona el producto que necesitas y marca el número RECA del producto para poder ingresar la actualización.

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6. Observa en la pantalla cómo aparecen las comisiones cargadas, así tendrás una referencia para llevar a cabo modificaciones a los importes y/o cambios de conceptos.

7. Realiza el/los cambio(s) necesario(s) y da clic en “Ver previo” nuevamente aparecerá el aviso de “Resumen de Registro de Comisiones” con todas las comisiones registradas al producto en particular.

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8. Revisa la información que se encuentra en el resumen, si encuentras algún error da clic en

“Regresar” y realiza las correcciones correspondientes.

9. Si la información es correcta da clic en “Aceptar”.

Si encuentras algún error en el

registro de la información, da

clic en “Regresar” y realiza las

correcciones correspondientes.

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55. Obtendrás tu “Comprobante de Solicitud de Registro de Comisiones”, con el registro

de las comisiones “Actualizadas e Incorporadas”

56. Revisa la información que se muestra en el resumen, si encuentras algún error da clic en

“Regresar” y realiza las correcciones correspondientes.

57. Si la información es correcta puedes imprimir un comprobante dando clic en “Imprimir” o

si no lo requieres simplemente puedes dar clic en “Finalizar” y concluir la actualización.

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58. Para la actualización e incorporación del crédito hipotecario la pantalla será distinta.

59. Para actualizar da clic en el botón “Actualizar” del lado derecho del nombre del

concepto.

60. Para “Incorporar” una nueva comisión, selecciona la casilla que se encuentra del lado

izquierdo del nombre del concepto.

61. Si necesitas registrar un concepto que no aparece en el listado, da clic en “Solicitar

nuevo concepto” de lo contrario, da clic en “Continuar”.

59

60

61 61

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Recuerda que para algunos conceptos del crédito hipotecario debes también seleccionar el

tipo de escenario.

IMPORTANTE

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Autocorrección

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En esta sección de “Autocorrección” podrás llevar a cabo la actualización trimestral de

la “Cartera de Crédito y Número de Contratos”.

También podrás accesar a la sección de “Información de la SOFOM”, donde podrás

cambiar el estatus que guarda la institución.

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El sistema te pedirá que llenes nuevamente el cuestionario que se te solicitó llenar al inicio

de tu primer Registro de Comisiones y Cartera Total.

Si las respuestas al cuestionario, en un principio, quedaron registradas en “NO” pero

surge un cambio en el tipo de operaciones que realiza la institución, y como

consecuencia las respuestas ahora son “SI”, el sistema procederá a hacer la modificación.

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Recuerda que cualquier modificación se verá reflejada en el sistema. Además deberás

considerar que cualquier modificación en el RECO afecta los Contratos de Adhesión en

el RECA.

Si llegas a realizar algún cambio en el cuestionario que afecte al “No registro de

Contratos de Adhesión” y/o “No registro de Comisiones”, se presentará un aviso

que deberás llenar para realizar los cambios.

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En esta sección podrás revisar el registro que realizaste de la cartera de crédito y número

de contratos, esta información te dará la oportunidad de revisar si el registro es correcto,

de lo contrario deberás informar a través de “Contacto” la solicitud de modificación en

el concepto y monto requerido. Una vez notificado recibirás un correo electrónico con la

instrucción para modificar esta información.

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Cuando el registro de cartera implica que no se registró ningún movimiento durante el

trimestre, podrás observar un NO APLICA en el tipo y subtipo de crédito y la cartera

vigente y vencida en ceros.

Esto podría variar trimestre por trimestre.

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Cancelación de

una Comisión

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1. Selecciona la opción del producto del que darás de baja la Comisión.

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2. Selecciona la casilla del concepto que requieres cancelar y da clic en “Continuar”

1

2

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3. El sistema mandará un aviso de “Resumen de Cancelación de Comisiones”.

4. Lee con atención la información que muestra el aviso y considera que cualquier

modificación a las comisiones podría requerir cambios en los Contratos de Adhesión.

5. Si la información mostrada en el “Resumen” es correcta, da clic en “Aceptar” (opción a).

6. Si la información que se presenta en el Resumen de Cancelación de Comisiones no es

correcta, da clic en “Regresar” (opción b) para realizar las modificaciones necesarias.

a b

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7. Finalmente recibirás el Comprobante de “Cancelación de Comisiones”.

8. Verifica que la información sea correcta, si requieres imprimir el comprobante da clic

en “Imprimir” y una vez que concluyas con la revisión da clic en “Finalizar”.

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Comprobantes

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La sección de “Comprobantes” te mostrará los documentos o constancias de registro y no

registro de comisiones.

1. Verifica el documento que necesitas para llevar a cabo la impresión o revisión de la

información.

a) No registro de Contratos de Adhesión

b) No registro de Comisiones

c) Comisiones registradas

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2. Da clic en “No registro de contratos” del submenú de “Comprobantes” para

accesar al comprobante, que muestra la fecha en que la institución declaró ante el

RECO no contar con contratos de adhesión registrados en el RECA.

3. Si deseas obtener un comprobante impreso da clic en el botón de “Imprimir”

2

3

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4

5

4. Da clic en “No registro de comisiones” del submenú de “Comprobantes” para

accesar al comprobante, que muestra la fecha en que la institución declaró ante el

RECO no cobrar ningún tipo de comisión por los productos que ofrece.

5. Si deseas obtener un comprobante impreso da clic en el botón de “Imprimir”

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6. Da clic en “Comisiones registradas” y se mostrarán todas las comisiones que

estén registradas y publicadas para ser consultadas por el público en general hasta ese

momento.

7. Da clic en “Ver detalle” de la comisión que te interesa ver.

6

7

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8. Se mostrará el comprobante con el detalle de la comisión.

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Reportes y Consultas

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La sección de “Reportes y Consultas” te permitirá revisar el estatus que guardan las

Solicitudes de Registro de Nuevos Conceptos deComisión que has llevado a cabo.

También podrás revisar el historial de la Institución y las comisiones que se han registrado.

1. Da clic en “Reportes y Consultas” y se desplegará un submenú.

2. Da clic en “Nuevo concepto de comisión”. Se mostrará el estatus de las

solicitudes de nuevos conceptos de comisiones que hayas realizado.

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El estatus que guarda cada solicitud se define como:

a) Activo: Para el concepto de comisión dado de alta en el sistema y publicado para ser

consultada por los usuarios.

b) En espera: Para la solicitud de comisión que aún se encuentra en el proceso de

autorización. En este estatus sólo podrá permanecer 15 días naturales.

c) Rechazado: Para el concepto de comisión solicitada por la Institución y no

autorizada por Condusef.

a

b

c

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3. Da clic en “Reportes y Consultas” y se desplegará un submenú.

4. Da clic en “Comisiones estatus”. Se mostrará el estatus que guardan todas las comisiones

que hayas cargado, es decir, verás el historial del registro de comisiones de la Institución.

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Contacto

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Si tienes alguna duda registra tus datos; nombre, correo, motivo del mensaje, archivo de

referencia y la descripción de tu duda o problema.

También puedes contactarnos en los números y correo electrónico que aparecen en la pantalla.

Horario de atención

Lunes a Jueves

8:30-18:00 hrs

Viernes

8:30 a 16:30

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Glosario

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1. Encontrarás en la parte inferior del menú el “Glosario”, al que podrás referirte en caso

de tener dudas sobre cualquiera de los conceptos citados en este sistema.

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