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MANUALde Organización

APLICADO A:DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECAS Y BECAS

SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., ABRIL 2010

DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTE ESCOLAR

CONTENIDO

•Introducción 1

•Directorio 2

•Legislación o Base legal 3

•Misión 4

•Estructura Orgánica 5

•Organigrama 6

•Descripción de Funciones 7

•Autorización 8

•Control de Actualizaciones 9

Sección

INTRODUCCIÓN

El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores públicos del Gobierno del Estado, cuenten con una fuente de información que les permita conocer la organización del Departamento de Bibliotecas y Becas, adscrito a la Dirección de Cultura y DeporteEscolar, así como las funciones a su cargo.

Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y autorizada, el marco jurídico en el que se sustentan su actualización y funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción de las funciones que debe realizar para alcanzarlos.

Además el manual de organización facilita a los empleados y funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de productividad, reorganización y de recursos humanos.

La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que integra el Departamento de Bibliotecas y Becas, el cual será el mismo responsable de actualizar o modificar su contenido.

Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario que cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas, se reporte y se presenten a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos de Oficialìa Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.

D I R E C T O R I O

SECRETARIO DE EDUCACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO

DIRECTOR GENERAL DEL SEER

DIRECTOR DE CULTURA Y DEPORTE ESCOLARProf. Rafael Leyton Varela

JEFE DE DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECAS Y BECASProf. Jesús Aguilar López

LEGISLACION O BASE LEGAL

Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación de la Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular son las siguientes;

Federal:

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Ley General de Educación.

Ley General de Bibliotecas.

Ley Federal del Trabajo.

Plan Nacional de Desarrollo.

Acuerdo número 96 que establece la Organización y Funcionamiento de las Escuelas Primarias, Diario Oficial de la Federación 7 de diciembre de 1982.

Acuerdo número 98 que establece la Organización y Funcionamiento de las Escuelas de Educación Secundaria, Diario Oficial de la Federación 7 de diciembre de 1982.

Acuerdo para la Adopción y Uso de la Administración Pública Federal de la Clave Única de Registro de Población, Diario Oficial de la Federación 10 de marzo de 1984.

Acuerdo Presidencial por el que se establece que la Educación Normal en su nivel inicial y en cualquiera de sus tipos y especialidades tendrá el Grado de Licenciatura con el antecedente académico del bachillerato.

Acuerdo que establece las Bases Mínimas de información para la Comercialización de los Servicios Educativos que prestan los Particulares, Diario Oficial de la Federación 10 de marzo de 1992.

Acuerdo Nacional para la Modernización de la Educación Básica, Diario Oficial de la Federación 19 de mayo de 1992.


Acuerdo número 177 por el que se establece un nuevo Plan y los Programas de Estudios para la Educación Secundaria, Diario Oficial de la Federación 4 de junio de 1993.

Acuerdo número 181 por el que se establecen el Plan y los Programas de Estudio para la Educación Primaria, Diario Oficial de la Federación 27 de agosto de 1993.

Acuerdo número 200 por el que se establecen Normas de Evaluación del Aprendizaje en Educación Primaria, Secundaria y Normal, Diario oficial de la Federación 19 de septiembre de 1994.

Acuerdo número 253 por el que se actualizan los diversos números 177 y 182, mediante los cuales se establecieron respectivamente un nuevo Plan de Estudios para la Educación Secundaria y los Programas de Estudios correspondientes.

Acuerdo número 254 por el que se establecen los trámites y procedimientos relacionados con la autorización para impartir Educación Primaria, Diario Oficial de la Federación, 26 de marzo de 1999.

Acuerdo número 255 por el que se establecen los trámites y procedimientos relacionados con la autorización para impartir Educación Secundaria, Diario Oficial de la Federación 13 de abril de 1999.

Acuerdo número 259 por el que se establece el Plan de Estudios para la Formación Inicial de Profesores de Educación Primaria, Diario oficial de la Federación 2 de agosto de 1999.

Acuerdo número 261 por el que se establecen criterios y normas de evaluación del aprendizaje de los estudios de Licenciatura para la Formación de Profesores de Educación Básica, Diario Oficial de la Federación 1o de octubre de 1999.

Acuerdo número 268 por el que se establece el Plan de Estudios para la Formación Inicial de Profesores de Educación Preescolar, Diario Oficial de la Federación 11 de mayo de 2000.

Acuerdo número 269 por el que se establece el Plan de Estudios para la Formación Inicial de Profesores de Educación Secundaria, Diario Oficial de la Federación 11 de mayo de 2000.


Acuerdo 278 por el que se establecen los trámites y procedimientos relacionados con el reconocimiento de validez oficial de estudios de preescolar, Diario Oficial de la Federación del 30 de junio del 2000.

Acuerdo No. 286 por el que se establecen los lineamientos que determinan las normas y criterios generales a que se ajustarán la revalidación de estudios realizados en el extranjero y la equivalencia de estudios, así como los procedimientos por medio de los cuales se acreditarán conocimientos correspondientes a niveles educativos o grados escolares adquiridos en forma autodidacta a través de la experiencia laboral o con base en el régimen de certificación referido a la formación para el trabajo, Diario Oficial de la Federación del 30 de octubre de 2000.

Programa Nacional de Fortalecimiento de la Educación Especial y de la Integración Educativa, septiembre de 2002.

Ley sobre el Escudo, la Bandera y el Himno Nacional, Diario Oficial de la Federación 8 de febrero de 1984. Ultima reforma publicada Diario Oficial de la Federación 3 de febrero de 2006.

Acuerdo No. 475 por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa Escuelas de Tiempo Completo, Diario Oficial de la Federación 31 de diciembre de 2008.

Acuerdo No. 476 por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa de Escuela Segura, Diario Oficial de la Federación 31 de diciembre de 2008.

Calendario Escolar aplicable en toda la República para la Educación Preescolar, Primaria, Secundaria, Normal y demás para la formación de Maestros de Educación Básica.

Acuerdo No. 494 por el que se actualiza el diverso No. 181 por el que se establecen el Plan y los Programas de Estudio para la Educación Primaria (continúa en la cuarta sección), Diario Oficial de la Federación 7 de septiembre de 2009.

Acuerdo No. 499 por el que se modifica el diverso No. 200 por el que se establecen Normas de Evaluación del Aprendizaje en Educación Primaria, Secundaria y Normal, Diario Oficial de la Federación 4 de noviembre de 2009.


Acuerdo No. 502 por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa Escuelas de Calidad, Diario Oficial de la Federación 24 de diciembre de 2009.

Estatal:

Constitución Política del Estado de San Luis Potosí.

Plan Estatal de Desarrollo.

Ley de Educación del Estado de San Luis Potosí.

Ley sobre los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes del Estado de San Luis Potosí.

Ley de los Trabajadores al Servicio de las Instituciones Públicas del Estado de San Luis Potosí.

Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos.

Ley de Pensiones y Prestaciones Sociales para los Trabajadores al Servicio del Estado de San Luis Potosí.

Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de San Luis Potosí.

Ley de Entrega Recepción de los Recursos Públicos del Estado de San Luis Potosí.

Ley de Presupuesto Contabilidad y Gasto Público del Estado de San Luis Potosí.

Ley de Justicia Administrativa del Estado.

Ley de Procedimientos Administrativos del Estado y Municipios deSan Luis Potosí.

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí.


Ley Estatal del Deporte del Estado de San Luis Potosí.

Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Gobierno del Estado de San Luis Potosí.

Acuerdo Administrativo que establece las medidas de austeridad ydisciplina del gasto de la Administración Pública Estatal, publicado en el Periódico Oficial del Estado el día lunes 11 de enero del 2010.

Decreto 53 de la XLIII Legislatura del H. Congreso Legislativo del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí.

Lineamientos para la gestión de archivos administrativos y resguardo de la información pública del Estado, publicada en el Periódico Oficial del Estado el día jueves 17 de julio del 2008.

Lineamientos de Control Patrimonial de la Oficialía Mayor de Gobierno del Estado.

M I S I Ó N

Bibliotecas Públicas

Promover en nuestro estado las Bibliotecas Públicas, ofrecer alternativa de promoción a la niñez, juventud y población en general, para que sean agentes comprometidos con el desarrollo educativo y cultural de la sociedad.

Becas

Renovar el compromiso del programa de otorgamiento de Becas en las instituciones educativas particulares con registro en nuestro Sistema, conforme al Reglamento, las normas y procedimientos para la incorporación de los planteles en relación a la inscripción del ciclo escolar. Tratando de tener una cobertura cada vez mayor e involucrar a los alumnos becados a elevar su preparación y nivel académico.

ESTRUCTURA ORGÁNICA

1. Secretaría de Educación del Gobierno del Estado

1.14 Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular

1.14.8 Dirección de Cultura y Deporte Escolar

1.14.8.3 Departamento de Bibliotecas y Becas

Coordinador del Departamento de Bibliotecas y Becas

Secretaria

Psic. Gerardo Sandate Padilla

ORGANIGRAMA

Departamento de Bibliotecas y Becas

12 Personal de Base

Total 12 La. I.S.C. Angélica María Martínez Márquez, Directora de Servicios Administrativos del Sistema Educativo Estatal Regular, Certifica que el presente organigrama refleja el personal, así como los puestos que integra la estructura vigente al mes de Abril del año 2010.

Firma:

Tec. Alma Verónica Ramírez Acosta

Asesor de Informática de los serviciosDigitales y Logística

Profr. J. Héctor Martínez Gutiérrez

Asesor de Acervos Bibliográficos y Estadística.

Tec. David Sánchez Muñiz

Asesora del Personal deBibliotecas Públicas del S.E.E.R.

Lic. Elizabeth Juárez Carmona

Analista de Información

Tec. José de Jesús Landaverde Cano

Supervisora de BibliotecasZona Media.

Martha Gabriela Chessani Bernal

Supervisora de BibliotecasZona Altiplano.

María De Lourdes Zamora Rodríguez

Supervisora de BibliotecasZona Centro.

Andrea Cabriales Torres

Supervisora de BibliotecasZona Huasteca.

Lic. Alejandrina Rodríguez Lucero

Responsable de Inventarios yDistribución de Material y Acervo

Lic. Cesar Armando Cárdenas Olvera

Director de Cultura y Deporte Escolar

Profr. Rafael Leyton Varela

Director General del S.E.E.R.

Departamento de Bibliotecas y Becas

Profr. Jesús Aguilar López

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECAS Y BECAS

OBJETIVO.

Promover a través de la Biblioteca Pública el servicio de información y formación personal con una auténtica opción de consulta educativa y por medio del acercamiento con la lectura se obtenga un mejor nivel de vida cultural en las personas y a la vez Impulsar a los alumnos a realizar su mayor esfuerzo en su educación, estimulándolo a través de una beca escolar para dar cumplimiento al programa de becas en los colegios incorporados al Sistema Educativo Estatal Regular.

FUNCIONES.

Supervisar la aplicación de la Ley General de Bibliotecas en el cumplimiento de la misma.

Mantener e incrementar las relaciones con la Red Nacional de Bibliotecas y Coordinaciones de otros estados.

Mantener la comunicación constante con los Presidentes Municipales y apoyarlo en los proyectos de mejoramiento para la Biblioteca.

Aplicar la detección de necesidades de posibles futuras Bibliotecas de acuerdo a los requerimientos básicos establecidos por la Dirección General de Bibliotecas y gestionamiento de las mismas.

Supervisar y coordinar el buen funcionamiento de las Bibliotecas Públicas Estatales y Municipales de la entidad, así como los edificios donde se encuentran.

Responsable Director de Cultura y Deporte EscolarProfr. Jesús Aguilar López Profr. Rafael Leyton Varela


DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECAS Y BECAS(Continua)

Captar las necesidades bibliográficas en general y distribuir dichos materiales necesarios para el desempeño de las funciones de las Bibliotecas Públicas.

Detectar las necesidades de capacitación del personal de Bibliotecas, y gestionar la aplicación de las mismas.

Capacitar al personal de nuevo ingreso de las Bibliotecas Públicas.

Coordinar campañas de fomento a la lectura en las Bibliotecas Públicas para que a su vez se desarrollen a la población en general.

Cumplir con la entrega de la información correspondiente en la estadística anual 912.11 ( INEGI) de las Bibliotecas Públicas.

Llevar acabo una estadística mensual de cada una de las Bibliotecas Públicas para monitorear la asistencia de los usuarios en cada una de ellas.

Coordinar el Programa Nacional de Digitalización en las Bibliotecas Públicas.

Coordinar los programas y detección de necesidades, a través de la supervisión regional de Bibliotecas Públicas.

Desarrollar programas en beneficio de las Bibliotecas con ayuda de las supervisoras regionales.

Supervisar que los planteles educativos particulares cumplan con las decisiones y porcentajes de Becas emitidas en el ciclo escolar.

Estudiar, elaborar y proponer a la dirección correspondiente de nuevos proyectos, que en relación a las Becas surjan.



DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECAS Y BECAS(Continua)

Realizar listados de alumnos que fueron favorecidos en el Programa de Becas, y hacerlos llegar a las instituciones correspondientes.

Estas funciones son enunciativas mas no limitativas.

Elaborar el Plan Anual General del Departamento de Bibliotecas y Becas y someterlo a la consideración de la Dirección correspondiente.

Difundir oportunamente a los planteles que imparten educación particular; Convocatorias, Instructivos, así como las normas y procedimientos que respecto a Becas emite la Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular.

Fomentar la aplicación del estudio socio económico a través del trabajo social.

Realizar constantes visitas a instituciones educativas para prevenir o aclarar problemáticas presentadas por el alumno becado.

Atender en forma a los Directores de los planteles escolares, asícomo al público en general.

Programar y organizar las actividades de convocatoria de solicitudes para Beca, tanto de renovación (Refrendo) ,como de nuevo ingreso, seleccionar y asignar las Becas en tiempo y forma para entregar los comunicados de aceptación de acuerdo al ciclo escolar.




COORDINACIÓN DE BIBLIOTECAS Y BECAS

OBJETIVO.

Coordinar las labores encomendadas por el responsable del Departamento, así como operar en la organización de cada una de las funciones requeridas para el desempeño de los trabajos del Departamento.

FUNCIONES.

Detectar las necesidades de capacitación y adiestramiento del personal bibliotecario, para considerar el curso que se requiera.

Coordinar la capacitación al personal bibliotecario de acuerdo con las disposiciones de la Dirección General de Bibliotecas.

Coordinar la aplicación de la Ley General de Bibliotecas en el cumplimiento de la misma.

Mantener la comunicación constante con los Servidores Públicos de la Dirección General de Bibliotecas, así como las Presidencias Municipales.

Detectar las necesidades de posibles futuras Bibliotecas de acuerdo a los requerimientos básicos establecidos por la Dirección General de Bibliotecas y la gestión de las mismas.

Realizar visitas de supervisión hacia cada una de las Bibliotecas Públicas ubicadas en el Estado.

Coordinar el programa de becas en sacar promedios de los alumnosparticipantes refrendos y nuevas becas.

Responsable Director de Cultura y Deporte EscolarPsic. Gerardo Sandate Padilla Profr. Rafael Leyton Varela


COORDINACION DE BIBLIOTECAS Y BECAS(Continua)

Desarrollar los programas, y detección de necesidades a través de la supervisión regional de Bibliotecas Públicas.

Desarrollar los requerimientos del Programa Nacional de Digitalización en las Bibliotecas Públicas así como la supervisión de las mismas.

Coordinar la entrega y recepción de la estadística anual 912.11 (INEGI) a los encargados de las Bibliotecas Públicas

Diseñar e imprimir las Convocatorias e Instructivos, así como las normas y procedimientos que respecto a Becas emite la Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular.

Supervisar las labores a desarrollar del personal del Departamento asícomo los bienes materiales correspondientes y distribuir las tareas a realizar de acuerdo a los ciclos escolares.

Supervisar el estudio socioeconómico a través del personal de Bibliotecas y Becas.

Coordinar las actividades de convocatoria de solicitudes para beca, tanto de renovación (Refrendo), como de nuevo ingreso, seleccionar y asignar las Becas en tiempo y forma para entregar los comunicados de aceptación de acuerdo al ciclo escolar.

Apoyo en el estudio y elaboración de nuevos proyectos, que en relación a las Becas surjan.

Coordinar la realización de los listados de alumnos que fueron favorecidos en el Programa de Becas.



COORDINACION DE BIBLIOTECAS Y BECAS(Continua)

Coordinar el programa de becas a la gente interesada en la entrega de solicitudes de refrendo y nuevas becas en las fechas programadas.

Coordinar el programa de becas a la gente interesada en la recepción de documentos de refrendos y nuevas becas en las fechas programadas.

Coordinar el programa de becas para la información de resultados del mismo.




SECRETARIA

OBJETIVO.

Atender a funcionarios y público en general que solicitan audiencia con el titular del Departamento, así como desempeñar las funciones secretariales administrativas.

FUNCIONES.

Atender a las personas que soliciten audiencia y registro de las mismas.

Diseñar y actualizar el formato del estudios socioeconómico para la aplicación a los alumnos participantes del programa de becas en sus diferentes niveles.

Atender las necesidades laborales del responsable del departamento.

Estudiar socioeconómicamente a los participantes del Programa de Becas en sus diferentes niveles escolares.

Valorizar los resultados obtenidos en los estudios socioeconómicos e informar a el titular del departamento.

Archivar y controlar la correspondencia en las carpetas correspondientes en general.

Recibir y realizar llamadas telefónicas relacionadas con el departamento.

Seguimiento de los alumnos becados favorecidos por aprovechamiento, conducta, participación y motivación para los niveles de preescolar, primaria aplicándose en el mes de enero.

Responsable Director de Cultura y Deporte Escolar

Tec. Alma Verónica Ramírez Acosta Profr. Rafael Leyton Varela


SECRETARIA (Continua)

Seguimiento de los alumnos becados favorecidos por aprovechamiento, conducta, participación y motivación para los niveles de secundaria, media terminal y superior aplicándose en el mes de febrero.

Supervisar el comportamiento y aprovechamiento de los alumnos becados a través de los reportes que las instituciones emiten.

Realizar la detención de las escuelas particulares que no participaron en el programa de becas por falta de espacios.

Elaborar el listado de las escuelas que no participan en el programa de becas del periodo escolar .

Responsable de la estrategia de obtener los promedios de refrendos y nuevas becas para futuros beneficiados.

Apoyar en el programa de becas en sacar promedios de los alumnosparticipantes refrendos y nuevas becas.

Apoyar en el programa de becas a la gente interesada en la entrega de solicitudes de refrendo y nuevas becas en las fechas programadas.

Apoyar en el programa de becas a la gente interesada en la recepción de documentos de refrendos y nuevas becas en las fechas programadas.

Apoyar en el programa de becas para la información de resultados del mismo.

Estas funciones son enunciativas más no limitativas.


Profr. Rafael Leyton VarelaTec. Alma Verónica Ramírez

Acosta

ANALISTA DE INFORMACIÓN

OBJETIVO.

Mantener actualizada la base de datos y la información de los programas en general de Bibliotecas y Becas que se llevan a cabo en el departamento así como mantener las comunicaciones electrónicas con el publico en general.

FUNCIONES.

Apoyo y Coordinación técnica en cursos y capacitaciones del personal bibliotecario.

Supervisión de Bibliotecas Públicas Municipales y Estatales.

Mantener actualizados los programas correspondientes a las Bibliotecas Públicas.

Responsable del programa de Módulos de Servicios Digitales en las Bibliotecas Públicas.

Responsable de las comisiones asignadas al personal de la Coordinación Estatal de Bibliotecas Públicas.

Representante de la comunicación electrónica de la Coordinación Estatal de Bibliotecas ante la Dirección General de Bibliotecas

Realizar visitas de supervisión hacia cada una de las Bibliotecas Públicas ubicadas en el Estado.

Apoyar en la aplicación de los programas de capacitación, que proporciona Dirección General de Bibliotecas para el Estado.

Instruir al personal bibliotecario en la capacitación de acuerdo con las disposiciones de la Dirección General de Bibliotecas.


Responsable Director de Cultura y Deporte EscolarTec. José de Jesús Landaverde

CanoProfr. Rafael Leyton Varela

ANALISTA DE INFORMACIÓN(Continua)

Responsable de restauración y mantenimiento de los Módulos de Servicios Digitales de las Bibliotecas Públicas.

Instruir al personal bibliotecario en la capacitación del Programa de Digitalización en las Bibliotecas Públicas.

Responsable de los programas de automatización de las Bibliotecas Públicas.

Encargado de mantener actualizados los programas correspondientes a las becas escolares .

Realizar la impresión de las becas a otorgar en sus diferentes niveles escolares.

Elaborar los listados de alumnos becados, y su distribución a cada uno de los directores de las escuelas participantes en el programa de becas

Apoyar en las funciones administrativas y sistemáticas del Departamento según los requerimientos de éste.







Responsable Director de Cultura y Deporte EscolarTec. José de Jesús Landaverde

CanoProfr. Rafael Leyton Varela

Responsable Director de Cultura y Deporte EscolarProfr. J. Héctor Martínez Gutiérrez Profr. Rafael Leyton Varela


ASESOR DE INFORMÁTICA DE LOS SERVICIOSDIGITALES Y LOGÍSTICA

OBJETIVO.

Plantear diseños y formas de ejecución para la aplicación en programas de becas y bibliotecas, así como la inspección del recto funcionamiento del software instalado en los Módulos de Servicios Digitales.

FUNCIONES.

Apoyar la Coordinación técnica de cursos, y capacitaciones del personal bibliotecario.

Supervisión de bibliotecas Públicas Estatales y Municipales.

Responsable del diseño y formatos de ejecución en lo referente al Departamento de Bibliotecas y Becas.

Responsable de los programas de automatización de las bibliotecas Públicas.

Responsable de los programas temporales nacionales de fomento a la lectura.

Elaboración de los listados de alumnos favorecidos en el Programa de Becas y publicación de la misma.

Responsable de restauración y mantenimiento de los Módulos de Servicios Digitales de las Bibliotecas Públicas.

Instruir al personal bibliotecario en la capacitación del Programa de Digitalización en las Bibliotecas Públicas.


Responsable Director de Cultura y Deporte EscolarProfr. J. Héctor Martínez Gutiérrez Profr. Rafael Leyton Varela


ASESOR DE INFORMÁTICA DE LOS SERVICIOSDIGITALES Y LOGÍSTICA

(Continua)

Llevar el control de los reportes de actividades semanales dirigidas a las diferentes direcciones y la distribución de las mismas.

Estudiar socioeconómicamente a los participantes del Programa de Becas en sus diferentes niveles escolares.

Informar al coordinador del departamento a través de una relación de alumnos que causan baja.

Identificar a los alumnos becados que por bajo promedio pierden el beneficio del que son acreedores.

Recibir y realizar llamadas telefónicas relacionadas con el departamento.






ASESORA DEL PERSONAL DEBIBLIOTECAS PÚBLICAS DEL S.E.E.R

OBJETIVO.

Ofrecer capacitación de acuerdo a las necesidades del personal bibliotecario, en conjunto con la Dirección General de Bibliotecas Públicas (DGB) para el adecuado funcionamiento de las Bibliotecas.

FUNCIONES.

Establecer la comunicación con la DGB para establecer los cursos que son necesarios programar en nuestra Coordinación.

Designar el listado de participantes a los cursos que se realizaran.

Responsable de la recopilación, captura y reporte a la DGB de las Estadísticas Mensuales, del Programa “Mis Vacaciones en la Biblioteca “y del Programa Anual “Fomento a la Lectura”.

Entregar, Capacitar, Recopilar, captura y el llenado de la Estadística Federal Anual 912.11 con su reporte correspondiente a SEGE.

Responsable de los Inventarios Biblio-hemerográficos.

Asesoramiento, Entrenamiento y Capacitación del personal bibliotecario.

Apoyo y Coordinación Técnica de cursos y capacitaciones de personal bibliotecario.

Recibir las estadística de publicaciones periódicas recibidas cada mes.

Promocionar el desarrollo continuo en las Bibliotecas.

Supervisión de Bibliotecas Públicas Estatales y Municipales.


Responsable Director de Cultura y Deporte EscolarLic. Elizabeth Juárez Carmona Profr. Rafael Leyton Varela

ASESORA DEL PERSONAL DEBIBLIOTECAS PÚBLICAS DEL S.E.E.R

(Continua)

Mantener la comunicación con los responsables de las Bibliotecas Públicas para actualizar la base de datos de los programas de fomento a la lectura.






Asesorar a padres de familia de los alumnos becados.



Responsable Director de Cultura y Deporte EscolarLic. Elizabeth Juárez Carmona Profr. Rafael Leyton Varela


ASESOR DE ACERVOS BIBLIOGRÁFICOS Y ESTADÍSTICA.

OBJETIVO.

contribuir al mejoramiento constante de la recepción y distribución del material bibliográfico, así como la diversidad de actividades relacionadas con las bibliotecas públicas.

FUNCIONES.

Recepción y distribución de acervo bibliográfico enviado por la Dirección General de Bibliotecas.

Responsable de almacén de materiales bibliográficos.

Evaluación sistemática de estadísticas de las Bibliotecas Públicas Municipales.

Responsable de la captura y reporte de la estadística de los Módulos de Servicios Digitales.

Supervisor de Bibliotecas Públicas Estatales y Municipales.

Apoyo y coordinación técnica de cursos y capacitación del personal bibliotecario.

Responsable del la distribución y control de las publicaciones periódicas.

Responsable de mantener actualizado el directorio de las Bibliotecas Públicas Municipales y Estatales.

Mantener actualizados los inventarios del departamento de Bibliotecas y Becas y llevar el control de los mismos

Responsable Director de Cultura y Deporte EscolarTec. David Sánchez Muñiz Profr. Rafael Leyton Varela


ASESOR DE ACERVOS BIBLIOGRÁFICOS Y ESTADÍSTICA.

(Continua)

Mantener actualizado los directorios telefónicos de Presidentes Municipales y encargados de Bibliotecas Públicas.

Controlar los archivos de la supervisiones de Bibliotecas y Programa de Servicios Digitales.

Apoyar en la entrega y recepción de la estadística anual 912.11 (INEGI) a los encargados de las Bibliotecas Públicas






Asesorar a padres de familia de los alumnos becados.


Responsable Director de Cultura y Deporte EscolarTec. David Sánchez Muñiz Profr. Rafael Leyton Varela


RESPONSABLE DE INVENTARIOS, DISTRIBUCIÓN DE MATERIAL Y ACERVO

OBJETIVO.

Mantener actualizadas las bases de datos del sistema de Inventarios, con el fin de realizar las entregas de materiales y acervo oportunamente a cada una de las Bibliotecas Públicas, e informar de los mismos a la Dirección General de Bibliotecas Públicas.

FUNCIONES.

Elaborar mensualmente un concentrado general en base a las existencias reales de inventarios de material y acervo bibliográfico.

Enviar una copia a la Dirección General de Bibliotecas de los recibos del material y acervo bibliográfico, donde firman los encargados de bibliotecas de recibido.

Enviar un reporte a Dirección General de los libros dañados en el trayecto de la entrega a la coordinación y a las Bibliotecas Públicas.

Mantener la comunicación con la Dirección General de Bibliotecas de los concentrados estadísticos.

Atender y canalizar llamadas a los interesados.

Mantener la comunicación con los encargados de las Bibliotecas Públicas para la recopilación de datos estadísticos.

Responsable Director de Cultura y Deporte EscolarLic. Cesar Armando Cárdenas

Olvera Profr. Rafael Leyton Varela


RESPONSABLE DE INVENTARIOS, DISTRIBUCIÓN DE MATERIAL Y ACERVO

(Continua)

Archivar y controlar la correspondencia en general de las Bibliotecas Públicas.

Atender la correspondencia dirigida al Departamento y la distribución de la misma.

Mantener actualizado el directorio de los encargados de las Bibliotecas Públicas.

Responsable de la entrega y recepción de la estadística anual 912.11 ( INEGI ) a los encargados de las Bibliotecas Públicas.

Apoyo en el programa de becas en sacar promedios de los alumnos participantes refrendos y nuevas becas.



Apoyo en el programa de becas para la información de resultados del mismo.

Apoyar las funciones administrativas del Departamento según los requerimientos de éste.


Responsable Director de Cultura y Deporte EscolarProfr. Rafael Leyton VarelaLic. Cesar Armando Cárdenas

Olvera


SUPERVISORA DE BIBLIOTECAS

OBJETIVO.

Supervisar el funcionamiento adecuado de cada una de las bibliotecas dentro de la zona asignada para su correcto trabajo, así como capacitar y entrenar a los encargados de las mismas.

FUNCIONES.

Realizar visitas de supervisión a cada una de las bibliotecas, e identificar los problemas de las mismas y realizar un reporte a la Coordinación Estatal de Bibliotecas Públicas del S.E.E.R.

Responsable de Identificar el personal de nuevo ingreso para que reciba la capacitación necesaria.

Responsable del mantenimiento del acervo de su biblioteca así como el cuidado del mismo en cada una de las bibliotecas a su cargo.

Responsable de aplicar las normas, reglamentos y lineamientos emitidos por la Dirección General de Bibliotecas en el funcionamiento de la Biblioteca.

Realizar la promoción de los programas anuales de actividades y fomento a la lectura en las Bibliotecas Públicas.

Responsable de la verificación y la ejecución de los planes de trabajo.

Realizar y elaborar informes de su cumplimiento de los planes de trabajo y presentarlos a la Coordinación de Bibliotecas.

Responsable de la evaluación de los programas de acuerdo con los lineamientos indicados por la Coordinación y remitirlos a la misma.

Responsable de informar a la coordinación de los problemas administrativos del personal.

Responsable Director de Cultura y Deporte EscolarProfr. Rafael Leyton VarelaRelación siguiente hoja

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONESSUPERVISORA DE BIBLIOTECAS

(Continua)

Realizar y efectuar evaluaciones periódicas de la ejecución laboral del personal.

Informar a la Coordinación las necesidades de mantenimiento del edificio, el mobiliario y equipo de la biblioteca.

Supervisar el ordenamiento correcto de los materiales y el acervo, los catálogos de la biblioteca.

Responsable de la supervisión y el funcionamiento adecuado de los Módulos de Servicios Digitales.

Responsable de la actualización de los vales de resguardo de los equipos de computo de cada uno de los Módulos de servicios Digitales en las Bibliotecas.


Lic. Alejandrina Rodríguez Lucero

Martha Gabriela Chessani Bernal

Andrea Cabriales Torres

Ma. De Lourdes Zamora Rodríguez


Profr. Rafael Leyton Varela

RESPONSABLES DELA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN

AUTORIZAN

OFICIAL MAYOR

C.P. José Francisco Carrera Martell

Lic. Gonzalo Ortuño CastroDirector de Organización y Métodos

REVISARON

AUTORIZACIÓN

Profr. Rafael Leyton VarelaDirector de Cultura y Deporte Escolar

Ing, Xicoténcatl Turrubiartes FloresDirector General del S.E.E.R.

SECRETARIO DE EDUCACIONDE GOBIERNO DEL ESTADO

Lic. Juan Antonio Martínez Martínez

Profr. Jesús Aguilar LópezDepartamento de Bibliotecas y Becas

CONTROL DE ACTUALIZACIONES

ACTUALIZACION

FECHA

PARTE DEL MANUAL QUE SE ACTUALIZA

SECCIONES QUE SE MODIFICA(N)

FORMULO REVISO AUTORIZAN

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