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MANUAL DE ORGANIZACIÓN.

Periodo de actualización de la información: Mensual Fecha de actualización: 02/05/2018 Fecha de validación: 02/05/2018 Servidor público encargado de generar la información: Lic. Brenda Aceneth Rodríguez García. Servidor público encargado de actualizar la información: Lic. Estefanía Villarreal Nájera.

F-002 Rev.00 Página 1 de 52

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Código MO

Vigencia 18/Sep/19

Fecha Edición 18/Sep/17

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ÍNDICE Página

1 INTRODUCCIÓN ………………………………………………………………….……........ 2

2 MARCO INSTITUCIONAL ……………………………………………………….……….... 3

2.1 Misión ……………………………………………………………………………….…. 3

2.2 Visión …………………………………………………………………………………... 3

2.3 Valores Institucionales ……………………………………………………………….. 3

2.4 Objetivos ………………………………………………………………………………. 3

2.5 Base Legal …………………………………………………………………………..… 4

2.6 Atribuciones …………………………………………………………………………… 5

3 ANTECEDENTES DE LA ORGANIZACIÓN …………………………………………..…. 7

4 ORGANIGRAMA ……………………………………………………………………............ 8

5 DESCRPCIÓN DE PUESTOS …………………………………………………………… 9

5.1 Nombre del Área ……………………………………………………………………… 9

5.2 Nombre del Puesto ……………………………………………………………………. 9

5.3 Denominación del Puesto …………………………………………………………….. 9

5.4 Objetivo del Puesto ……………………………………………………………........... 9

5.5 Relaciones de Autoridad………………………………………………………………. 9

5.6 Funciones……………………………………………………………………………… 9

5.7 Perfil del Puesto ……………………………………………………………………… 9

6 DIRECTORIO………………………………………………………………………………….. 44

7 DEFINICIONES Y NOMENCLATURA ..………………………………………………...… 45

8 REFERENCIAS .……………………………………………………………………………... 51

9 ANEXOS …………………………………………………………………………….............. 51



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1 INTRODUCCIÓN

En observancia a las estrategias y líneas de acción previstas en el Plan Estatal de Desarrollo 2012-2017, en el sentido de promover la justicia laboral, el empleo y capacitación en el Estado, para elevar la calidad de vida de los ciudadanos, se instrumenta el Manual de Organización de la Junta de Conciliación y Arbitraje, como un documento técnico – administrativo, que coadyuve en el logro de los objetivos de la Administración Pública del Estado. El manual de organización constituye un instrumento formal para la administración de los recursos en los servicios que presta la Junta de Conciliación y Arbitraje.

Por otra parte, representa un apoyo administrativo, en materia de organización, ya que en forma ordenada y sistemática, integra las normas y lineamientos de los Gobiernos Federal y Estatal, de acuerdo a lo previsto en la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Constitución Política del Estado libre y soberano de Coahuila de Zaragoza, Ley Federal del Trabajo, Ley Orgánica de la Administración Pública Federal y la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Coahuila.

Así mismo, el manual tiene como propósito, orientar al personal de la Junta sobre su estructura orgánica y las funciones que les compete desarrollar en los diferentes niveles jerárquicos donde están adscritos, además, incluye los objetivos de las áreas y la descripción de los puestos.

El presente manual deberá actualizarse de manera oficial en el momento en que se dé un cambio o modificación en la estructura orgánica y/o en sus funciones.



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2 MARCO INSTITUCIONAL

2.1 MISIÓN

Conducir y vigilar en el ámbito estatal, la estricta aplicación de la normatividad laboral asegurando que el proceso del derecho del trabajo sea público, gratuito, inmediato, predominantemente oral y conciliatorio para lograr el equilibrio entre los factores de la producción.

2.2 VISIÓN

Institución confiable reconocida a nivel nacional que propicie un clima laboral idóneo, donde se respeten los derechos humanos laborales de las y los trabajadores y empleadores coahuilenses, privilegiando la conciliación de intereses entre los factores de la producción para incrementar su competitividad y productividad a través de la impartición de justicia.

2.3 VALORES INSTITUCIONALES

Respeto

Responsabilidad

Justicia

Honestidad

Lealtad

Compromiso

Solidaridad

Espíritu de Servicio

Colaboración

Dinamismo

2.4 OBJETIVOS

1. Estabilidad del Clima Laboral

Garantizar que las relaciones laborales se desarrollen en un marco de mutua comprensión para reducir los conflictos a su mínima expresión, teniendo como finalidad la conservación de los empleos, promoción de la inversión y aumento de la productividad.

2. Innovación en los Sistemas de Trabajo

Modernizar esta institución en sus métodos y herramientas para garantizar una autoridad laboral que promueva eficientemente la capacitación del personal, la elevación de su productividad, el incremento en la competitividad de las empresas y el respeto a la autonomía sindical.

3. Política Laboral para la defensa de grupos vulnerables



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Promover e instrumentar políticas y acciones para la permanencia en el trabajo digno que fomenten la igualdad entre mujeres y hombres, así como el respeto a los derechos humanos laborales de las personas en situación de vulnerabilidad.

4. Administración Transparente

Fortalecer la administración de los recursos humanos, materiales y financieros, para coadyuvar eficientemente en el cumplimiento de las funciones mediante programas proyectos y líneas de acción que garanticen el buen manejo de los recursos con apego a la normatividad aplicable y vigente en la materia, atendiendo a los principios de eficacia, eficiencia y transparencia.

5. Asegurar el cumplimiento de la Ley

Cumplir estrictamente con la legislación federal y estatal aplicable, asegurando que el actuar de la autoridad sea conforme a derecho, teniendo presentes los principios de legalidad y certeza jurídica.

6. Aumentar la Satisfacción del Usuario

Procurar que el nivel de servicio de esta institución cumpla con las expectativas de nuestros usuarios.

7. Sustanciar las demandas que se presenten

Tomar las medidas necesarias para lograr la mayor economía, concentración y sencillez en los procesos, para cumplir en los términos que señala la legislación laboral.

Nota: Ver Anexo 1 Indicadores y metas.

2.5 BASE LEGAL

Son los principales ordenamientos jurídicos de los cuales se derivan las atribuciones de la Secretaría del Trabajo y de las Unidades Administrativas que la componen.

Legislación

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos (D.O.F. 07-07-2014).

Artículo 123 apartado A

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Coahuila de Zaragoza (P.O: 11-11-2014). Artículo 119 y 170

Ley Federal del Trabajo (DOF 30-11-2012).

Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Coahuila de Zaragoza (P.O. 18-03-2014). Artículo 21, 35 Fracción IX, 41, 42 y 43

Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos Estatales y Municipales del Estado de Coahuila de Zaragoza (P.O- 19-12-2014).



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Ley de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales para el Estado de Coahuila de Zaragoza (P.O- 26-08-2014).

Reglamentos

Reglamento Interior de la Secretaría del Trabajo del Estado de Coahuila de Zaragoza (P.O: 57 16-07-2013) Artículo 6 Fracción VIII, 24 Fracciones V y VI, 29 y 30

Reglamento Interior de las Juntas Locales de Conciliación y Arbitraje del estado de Coahuila de Zaragoza (P.O: 06-06-2014).

Decretos

Decreto por el que se crea el Observatorio Ciudadano para las Juntas de Conciliación y Arbitraje del

Estado de Coahuila de Zaragoza (P.O: 16-04-2013).

Acuerdos

Acuerdo por el que se crea el Fondo de Justicia Laboral del Estado de Coahuila (P.O: 19-05-2009).

Acuerdo por el que se toman Acciones para Abatir el Rezago en Materia de Justicia Laboral (P.O: 30-12-2014).

2.6 ATRIBUCIONES

La Junta de Conciliación y Arbitraje, para el cumplimiento de su objeto, tendrá las siguientes atribuciones:

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

Artículo 123 Apartado “A”

Fracción XX. Las diferencias o los conflictos entre el capital y el trabajo, se sujetarán a la decisión de una Junta de Conciliación y Arbitraje, formada por igual número de representantes de los obreros y de los patronos, y uno del Gobierno.

Fracción XXXI. La aplicación de las leyes del trabajo corresponde a las autoridades de los Estados, en sus respectivas jurisdicciones.

Ley Federal del Trabajo

Artículo 523. La aplicación de las normas de trabajo compete, en sus respectivas jurisdicciones:

Fracción XI. A las Juntas Locales Arbitraje

Artículo 529. En los casos no previstos por los artículos 527 y 528, la aplicación de las normas de trabajo corresponde a las autoridades de las Entidades Federativas.



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Artículo 621. Las Juntas Locales de Conciliación y Arbitraje funcionarán en cada una de las Entidades Federativas. Les corresponde el conocimiento y resolución de los conflictos de trabajo que no sean de la competencia de la Junta Federal de Conciliación y Arbitraje.

Artículo 622. El Gobernador del Estado o el Jefe de Gobierno del Distrito Federal, cuando lo requieran las necesidades del trabajo y del capital, podrá establecer una o más Juntas de Conciliación y Arbitraje fijando el lugar de su residencia y su competencia territorial.

Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Coahuila de Zaragoza

Artículo 41. La impartición de la justicia laboral, se realizará de acuerdo a lo previsto por el apartado A del artículo 123 de la Constitución Federal, a través de las Juntas Locales y Especiales de Conciliación y Arbitraje, en lo concerniente a las ramas no previstas por el artículo 527 fracción I y II de la Ley Federal del Trabajo.

Artículo 42. Para el conocimiento, trámite y resolución de los conflictos laborales que se presenten entre trabajadores y patrones, funcionarán las Juntas Locales y Especiales de Conciliación y Arbitraje necesarias, las que tendrán plena autonomía e independencia del ejecutivo del Estado, se organizarán en los términos de la legislación correspondiente y conocerán y resolverán los conflictos de trabajo que no sean de la competencia de la Junta Federal de Conciliación y Arbitraje.

El titular del ejecutivo determinará la sede de las Juntas Especiales que se requieran.

Artículo 43. Las infracciones a esta ley, serán sancionadas en los términos de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos Estatales y Municipales del Estado de Coahuila de Zaragoza y demás disposiciones que resulten aplicables.

Reglamento Interior de las Juntas Locales de Conciliación y Arbitraje del Estado de Coahuila de Zaragoza

Artículo 1. Las Juntas Locales de Conciliación y Arbitraje del Estado de Coahuila de Zaragoza, son

tribunales con plena autonomía jurisdiccional, se componen y organizan de conformidad con la

fracción XX y XXXI del Apartado “A” del artículo 123 Constitucional, así como con el artículo 529

de la Ley, y tienen a su cargo la tramitación y resolución de los conflictos derivados de las

relaciones de trabajo, que no sean competencia de la Junta Federal de Conciliación y Arbitraje.

Artículo 2. El presente reglamento norma la organización y funcionamiento de las Juntas Locales

Arbitraje en el Estado de Coahuila de Zaragoza, el despacho de los asuntos que se tramitan en

ellas, y determina las facultades y obligaciones del personal jurídico y administrativo de las

mismas, de conformidad con lo dispuesto por la Ley.



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3 ANTECEDENTES DE LA ORGANIZACIÓN

En Coahuila el primer antecedente de una institución de esta naturaleza fue la Junta Regional Permanente de Conciliación, establecida en abril de 1928 en la ciudad de Torreón, Coahuila, misma que a raíz de lo dispuesto en la Ley Federal del Trabajo de 1931, fue trasladada a Saltillo, con la categoría de Junta Central de Conciliación y Arbitraje, quedando en Torreón una Junta Permanente de Conciliación que después se transformó a Junta Local de Conciliación y Arbitraje. Posteriormente, en enero de 1961 se creó la Junta Central del municipio de Sabinas; años más tarde les es otorgado el título de Juntas Locales de Conciliación y Arbitraje en la Ley Federal del Trabajo de 1970.

En la década de los setenta, debido al crecimiento de la población y al desarrollo económico e industrial en el Estado, se crearon las Juntas Locales de Conciliación y Arbitraje en los siguientes Municipios: Piedras Negras en septiembre de 1972 y Monclova en diciembre de 1973.

La labor de las Juntas Local de Conciliación y Arbitraje es conocer y resolver los conflictos derivados de las relaciones laborales que se susciten en el Estado y que no sean de la competencia federal, asegurando con ello el cumplimiento de la garantías sociales de los trabajadores, expuestas en la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y en la Ley Federal del Trabajo.

El Gobierno del Estado se ha dado a la tarea de llevar a cabo la reestructuración, modernización, y equipamiento de nuestra institución mediante la aplicación de normas de calidad que comprendan cursos intensivos de capacitación a su personal jurídico y administrativo con el único fin de otorgar un mejor servicio a las personas involucradas en una relación laboral, mediante la agilidad y seguridad de los procesos así como en un eficiente servicio a fin de contrarrestar la imagen que se venía arrastrando años atrás.

Modificación a la Ley Federal del Trabajo, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 12 de junio de 2015.

Publicación de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Coahuila de Zaragoza, en el Periódico Oficial del Estado el 30 de noviembre de 2011; por la cual se crea la Secretaría del Trabajo del Estado de Coahuila de Zaragoza.

Se emite el Reglamento Interior de la Secretaria del Trabajo del Estado de Coahuila de Zaragoza, publicado en el Periódico Oficial del Estado el 16 de julio de 2013.

Se emite el Decreto que modifica el Reglamento Interior de la Secretaria del Trabajo del Estado de Coahuila de Zaragoza, publicado en el Periódico Oficial del Estado el 12 de agosto de 2016.



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4 ORGANIGRAMA

Ver Anexo 1 Organigrama General

Ver anexo 2 Organigramas Específicos



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5 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

5.1 Nombre del Área: Presidencia

5.2 Nombre del Puesto: Presidente (a) de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje

5.3 Denominación del Puesto Presidente (a) de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje

5.4 Objetivo del Puesto: Vigilar la tramitación de los asuntos que se ventilen en la Junta en los términos previstos por la Ley Federal del Trabajo con el fin de garantizar el equilibrio de los factores de la producción en los asuntos laborales de su competencia.

5.5 Relaciones de Autoridad: Ascendente: Ejecutivo del Estado Secretario (a) del Trabajo Subsecretario (a) de Justicia Laboral

Descendente: Secretario (a) General de Acuerdo Funcionario (a) Conciliador Secretario (a) Auxiliar Auxiliares Secretario (a) Acuerdo Actuario (a) Asistente de Presidente El resto del personal operativo de la Junta

5.6 Funciones: Presidir el Pleno de la Junta de Conciliación y Arbitraje.

Cuidar el orden y la disciplina del personal de la Junta de Conciliación y Arbitraje, así como establecer, controlar y dirigir, la realización eficiente y oportuna de las actividades encomendadas.

Ejecutar los laudos dictados por el Pleno de la Junta y cumplimentar los exhortos solicitados a los Presidentes de la Junta competente.

Rendir los informes en los amparos que se interpongan en contra de los laudos y resoluciones dictadas por el Pleno.

Revisar los actos de los Actuarios en la ejecución de los laudos que le corresponda ejecutar, a solicitud de cualquiera de las partes.

Someter al Pleno los reglamentos del servicio profesional de carrera y la de evaluación del desempeño del personal de la Junta.

Dictar y en su caso, autorizar dentro de la Junta para el buen funcionamiento de la misma, las medidas conducentes al debido cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias.

Vigilar y mantener el orden y la disciplina entre el personal jurídico y administrativo adscrito a la Junta.

Atender y notificar a la SETRA, las incidencias de trabajo del personal jurídico y administrativo de la Junta, en cuanto a permisos, licencias, correcciones, disciplinas y demás que se presenten, adoptando las medidas necesarias para continuar con el buen funcionamiento de la Junta que presida.

Autorizar en todos los casos los endosos de los documentos que las partes presenten en el procedimiento.

Formular el orden del día del Pleno, convocar a sus reuniones y presidir sus sesiones.



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Presidir la Junta Especial que se integre de conformidad con el artículo 353-S de la Ley.

Ejecutar los laudos dictados por el Pleno de la Junta y de la Junta Especial que se integren conforme a la Ley.

Revisar a solicitud de las partes, las diligencias practicadas por los Actuarios en la ejecución de los laudos.

Conocer y resolver las providencias cautelares que se promuevan en los conflictos colectivos.

Presentar a la consideración del Pleno los manuales de información sobre la estructura y movimiento interno de la Junta, para su aprobación.

Nombrar sustitutos provisionales del personal jurídico y administrativo de la Junta en los casos de ausencia, entre tanto se hacen nuevos nombramientos.

Señalar la adscripción del personal de la Junta para su mejor funcionamiento.

Coordinar, establecer, controlar y dirigir la realización eficiente y oportuna de las actividades del personal jurídico y administrativo de la Junta.

Informar periódicamente a SETRA las actividades realizadas.

Las demás que el Pleno y las leyes le confiera.

5.7 PERFIL DEL PUESTO

1. PREPARACIÓN ACADÉMICA

Nivel de Escolaridad: Licenciatura en Derecho ó carrera afín.

Otros: Especialidad o Maestría en Derecho Laboral y Administración Pública

2. EXPERIENCIA EN EL TRABAJO

Tiempo Mínimo de Experiencia: 5 años de experiencia en puesto similar

3. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

Administración Pública

Derecho Laboral

Finanzas y Presupuestos

Desarrollo Organizacional

Planeación estratégica

Normatividad

Software

3. COMPETENCIA Y HABILIDADES

Liderazgo

Capacidad de mando



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Conducción de Grupos

Toma de decisiones

Visión para planear

Dominio del Idioma

Creatividad

Integración en equipos de trabajo

Manejo de Software

Capacidad de Conciliación



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5.1 Nombre del Área: Presidencia (Fiscalizador)

5.2 Nombre del puesto: Representante del Trabajo (Fiscalizador)

5.3 Denominación del Puesto: Representante del Trabajo (Fiscalizador)

5.4 Objetivo del Puesto: Integrar el Pleno de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje, para la

representación de los Trabajadores.

5.5 Relaciones de Autoridad: Ascendente: Jurado de Responsabilidades de los Representantes

Descendente: No aplica

5.6 Función: Sugerir a la Presidencia y al Pleno de la Junta las medidas de carácter técnico

o administrativo, tendientes a mejorar las funciones de la misma.

Votar y opinar libremente en los negocios que conozcan y en las resoluciones

correspondientes.

Dar aviso oportunamente al Presidente de la Junta, en los casos en que

tengan necesidad de faltar, a fin de que sus ausencias sean cubiertas por el

suplente, o en su caso, sea designado el sustituto correspondiente.

Sugerir que los asuntos que estimen pertinentes sean incluidos en el orden del

día de las sesiones plenarias de la Junta.

Acudir a la celebración de todas las audiencias.

Firmar las resoluciones.

Otorgar recibo al Secretario cuando sustraiga algún expediente de la oficina.

Devolver al Secretario los expedientes cuando lo requiera.

Conciliar los procedimientos individuales o colectivos que se tramiten en la

Junta

Las que le confieran otras disposiciones legales aplicables



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Nivel de Escolaridad: Haber terminado la educación básica, nivel mínimo secundaria.


Tiempo Mínimo de Experiencia: No necesaria


Conocimientos básicos de computación

Conocimiento de organización de archivo

Planeación de agenda

Conocimientos básicos en derecho laboral


Facilidad de palabra

Capacidad de mando



Manejo de Software



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5.1 Nombre del Área: Presidencia (Fiscalizador)

5.2 Nombre del puesto: Representante de los Patrones(Fiscalizador)

5.3 Denominación del Puesto: Representante de los Patrones(Fiscalizador)

5.4 Objetivo del Puesto: Integrar el Pleno de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje, para la

representación de los patrones.

5.5 Relaciones de Autoridad: Ascendente: Jurado de Responsabilidades de los Representantes

Descendente: No aplica

5.6 Función: Sugerir a la Presidencia y al Pleno de la Junta las medidas de carácter técnico

o administrativo, tendientes a mejorar las funciones de la misma.

Votar y opinar libremente en los negocios que conozcan y en las resoluciones

correspondientes.

Dar aviso oportunamente al Presidente de la Junta, en los casos en que

tengan necesidad de faltar, a fin de que sus ausencias sean cubiertas por el

suplente, o en su caso, sea designado el sustituto correspondiente.

Sugerir que los asuntos que estimen pertinentes sean incluidos en el orden del

día de las sesiones plenarias de la Junta.

Acudir a la celebración de todas las audiencias.

Firmar las resoluciones.

Otorgar recibo al Secretario cuando sustraiga algún expediente de la oficina.

Devolver al Secretario los expedientes cuando lo requiera.

Las que le confieran otras disposiciones legales aplicables.



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Nivel de Escolaridad: Haber terminado la educación básica obligatoria, nivel mínimo secundaria.

Otros: N/A


Tiempo Mínimo de Experiencia No necesaria


Conocimientos básicos de computación

Conocimiento de organización de archivo

Planeación de agenda

Conocimientos básicos en derecho laboral


Facilidad de palabra

Capacidad de mando



Manejo de Software



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5.1 Nombre del Área: Secretario de Acuerdo

5.2 Nombre del Puesto: Secretario de Acuerdo

5.3 Denominación del Puesto: Secretario de Acuerdo

5.4 Objetivo del Puesto: Organizar, vigilar y evaluar el desarrollo, resolución y control oportuno y

eficiente de los procedimientos que se lleven a cabo en las Juntas y en las

áreas a su cargo, cuidando que se desarrollen de conformidad con lo

dispuesto en los ordenamientos legales aplicables con el fin apoyar a los

integrantes del Pleno de la Junta en el desarrollo de los procedimientos

individuales y colectivos.

5.5 Relaciones de Autoridad: Ascendente: Presidente (a) de la Junta

Descendente: Secretario (a) Auxiliares Secretario (a) de Acuerdo Actuario (a) El resto del personal operativo de la Junta

5.6 Funciones: Actuar como Secretario del Pleno de la Junta.

Formular el orden del día del Pleno.

Levantar el acta de la sesión, que será aprobada antes de su

terminación.

Conciliar los procedimientos individuales o colectivos que se tramiten

en la Junta, desde el inicio hasta antes de dictarse el laudo.

Organizar, vigilar y evaluar el desarrollo, resolución y control oportuno y

eficiente de los procedimientos que se llevan a cabo en las Juntas, y

en las áreas a su cargo, cuidando que se desarrollen de conformidad

con lo dispuesto en los ordenamientos legales aplicables; así como de

la evaluación del desempeño de los servidores públicos.

Vigilar que los acuerdos de los procedimientos de su competencia, se

dicten en debido tiempo y forma para asegurar la continuidad.

Coordinar la integración y manejo de los archivos de su competencia.

Dar fe de las actuaciones de la Junta en el ámbito de su competencia.




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Nivel de Escolaridad: Licenciatura en Derecho

Otros: Especialidad ó Maestría en Derecho Laboral




Derecho Laboral

Auditoría Gubernamental

Desarrollo Organizacional

Planeación estratégica

Marco Legal

Jurisprudencia

Software


Liderazgo

Capacidad de mando

Toma de decisiones


Dominio del Idioma

Creatividad

Criterio Jurídico

Manejo de Software



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5.1 Nombre del Área: Auxiliaría

5.2 Nombre del Puesto: Secretario (a) Auxiliar (Auxiliar Proyectista)

5.3 Denominación del Puesto: Secretario (a) Auxiliar (Auxiliar Proyectista)

5.4 Objetivo del Puesto: Estimular y vigilar el desarrollo, resolución y control eficiente de los

procedimientos que se tramiten ante la Junta, para que se hagan conforme a

las leyes y ordenamientos aplicables vigentes.

5.5 Relaciones de Autoridad: Ascendente: Presidente (a) de la Junta de Conciliación y Arbitraje

Secretario (a) General de Acuerdo

Descendente: Secretario (a) de Acuerdo Actuario (a) El resto del personal operativo de la Junta

5.6 Funciones: Estimular y vigilar el desarrollo, resolución y control eficiente de los

procedimientos jurisdiccionales del trabajo que se tramiten.

Optimizar los sistemas de distribución de diligencias y de registro y control

de contratos colectivos, convenios y reglamentos interiores del trabajo.

Llevar el registro y control de los contratos colectivos, convenios y

reglamentos interiores de trabajos presentados ante la Junta, anotando al

calce de los mismos la razón, fecha y hora de presentación o depósito.

Mantener los procedimientos de emplazamientos a huelga, de tal forma que

sean resueltos a la mayor brevedad posible dentro de los términos

establecidos por la Ley.

Mantener la observancia de los manuales e instructivos que se expidan

para el mejor funcionamiento de la Junta.

Presentar a la consideración del Presidente de la Junta y a los

representantes que intervengan en el procedimiento, los proyectos de

acuerdos que se requieran en el trámite de los expedientes de huelgas,

para su aprobación y firma en su caso.

Rendir informes al Presidente de la Junta de las diligencias practicadas

relacionadas con los expedientes de huelga que se tramitan, así como

informes en que se señalen los convenios realizados, huelgas estalladas

y prestaciones obtenidas.

Atender lo conducente en relación con los recuentos de los trabajadores

acordados por la Junta.

Tramitar eficientemente todo lo conducente con los procedimientos relativos

a conflictos colectivos de naturaleza jurídica y económica presentados

ante la Junta.

Procurar el arreglo conciliatorio de las partes en los expedientes que les

sean turnados, en todas y cada una de sus diferentes fases y de manera

especial durante la primera audiencia.

Conciliar los procedimientos individuales o colectivos que se tramiten en la Junta, desde el inicio hasta antes de dictarse el laudo.



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Supervisar la actuación de los Secretarios de Acuerdo, Actuarios,

archivistas y personal administrativo en los expedientes a su cargo.

Despachar los asuntos por orden cronológico, cuidando de que se observen

debidamente los términos y la celeridad que exige el procedimiento.

Informar al Presidente de la Junta de las irregularidades que noten en el

trámite de los asuntos.

Presentar al Presidente de la Junta, propuesta para desarrollar nuevos

sistemas de trabajo, para modificar los vigentes, y de cambio de

manuales e instructivos; señalando el enfoque y necesidades a satisfacer,

las deficiencias o limitaciones que se pretendan superar, los beneficios

esperados, a efecto de incrementar los índices de productividad y

eficiencia.

Presentar periódicamente al Presidente de la Junta, informes y reportes de

los resultados alcanzados en los que se señalen los incrementos logrados

en el tiempo establecido, convenios realizados, rendimiento y

productividad del personal, así como del uso y aprovechamiento de los

recursos materiales y servicios, señalando aquellos que sean necesarios

para asegurar el trámite eficiente y oportuno de los asuntos.

Elaborar los informes de labores en la forma que lo requiera el Presidente

de la Junta.

Entregar al departamento de archivo, correspondencia y custodia, para su

guarda, los valores que reciban y agregar al expediente la constancia

correspondiente.

Vigilar que la celebración de las audiencias en los asuntos a su cargo, estén

precedidas de notificaciones legales.

Tomar la protesta, de conducirse con verdad, a las personas que deban

declarar, advirtiéndoseles de las penas que corresponden a los falsos

declarantes, salvo que se trate de licenciados en derecho. Tratándose de

extranjeros deberá requerírseles para que acrediten su legal estancia en

el país.

Vigilar el orden y respeto debidos en el interior de la Junta, en los asuntos a

su cargo.

Asesorar e informar al Secretario de Acuerdos acerca de los criterios

definidos en la Junta así como de la jurisprudencia para su aplicación.

Vigilar y procurar que de inmediato sean firmadas por los representantes

de los trabajadores y de los patrones, así como por los Secretarios de

Acuerdos, las actas y resoluciones respectivas.

Fijar el orden de audiencias que deban practicarse de conformidad con lo

dispuesto en este artículo.

En los casos de ausencias justificadas, será sustituido por el que designe el

Presidente de la Junta y al reanudar sus funciones será informado por el

que lo sustituyó de las particularidades que haya presentado lo actuado.




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Otros: Maestría o Especialidad en Derecho Laboral




Derecho Laboral

Derecho Fiscal

Derecho Civil

Derecho Constitucional

Políticas Públicas

Software


Liderazgo

Capacidad de análisis jurídico

Capacidad resolver conflictos

Trabajo en equipo

Redacción y argumentación jurídica

Dominio del Idioma

Criterio Jurídico

Manejo de Software



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5. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO


5.2 Nombre del Puesto: Auxiliares

5.3 Denominación del Puesto: Auxiliares

5.4 Objetivo del Puesto: Elaboración de proyectos conforme a derecho de resoluciones de los

procedimientos laborales que se tramiten ante las Juntas para ser evaluados

por el Pleno de la Junta.



Secretario (a) Auxiliar

Descendente: Secretario (a) de Acuerdo Actuario (a) El resto del personal operativo de la Junta

5.6 Funciones: Procurar la celebración de arreglos conciliatorios entre las partes, en

los expedientes que les sean turnados en todas y cada una de las

diferentes fases del procedimiento.

Asumir dentro de sus atribuciones legales la intervención en el

procedimiento en los expedientes que se les asignen, haciendo

efectivo el principio d e inmediatez.

Interrogar libremente a las partes, a los testigos y a los peritos que

intervengan en el juicio, para el esclarecimiento de la verdad.

Despachar los asuntos en orden cronológico, podrá dar preferencia a

los de suma urgencia a juicio del Presidente de la Junta.

Cuidar que las promociones sean acordadas en un término no mayor

de veinticuatro horas.

Realizar los informes de labores en los términos que lo requiera el

Presidente.

Vigilar la entrega de valores para su guarda, otorgándose el recibo

correspondiente dejando constancia en el expediente.

Vigilar que de inmediato sean firmadas, por los representantes de los

trabajadores y de los patrones, así como por los Secretarios de

Acuerdo, las actas y resoluciones.

Supervisar la actuación de los Secretarios de Acuerdo, Actuarios y

personal administrativo en los expedientes a su cargo.

Informar al Presidente de la Junta las irregularidades que observen en

la tramitación de los asuntos.




Código MO

Vigencia 18/Sep/19


Versión 00








Dominio de la legislación laboral

Dominio de legislación de transparencia

Políticas Públicas

Software


Liderazgo

Capacidad de análisis jurídico

Comunicación

Trabajo en equipo

Redacción y argumentación jurídica

Criterio Jurídico

Manejo de Software



Código MO

Vigencia 18/Sep/19


Versión 00


5.1 Nombre del Área: Secretario de Acuerdo

5.2 Nombre del Puesto: Secretario (a) de Acuerdo

5.3 Denominación del Puesto: Secretario (a) de Acuerdo

5.4 Objetivo del Puesto: Estimular y vigilar la adecuada actualización de la Junta en las diferentes

etapas de los procedimientos para la adecuación observación a la

normatividad laboral aplicable.



Secretario (a) Auxiliar

Auxiliar

Descendente: Actuario (a) El resto del personal operativo de la Junta

5.6 Funciones: Recibir toda clase de promociones que se presenten ante la Junta.

Proporcionar apoyo al personal que colabora en la tramitación de los

procedimientos jurisdiccionales.

Expeditar la resolución de los juicios que se ventilen.

Procurar y mejorar permanentemente la función conciliatoria en los

conflictos de trabajo que se sometan a la jurisdicción de la Junta.

Distribuir y controlar eficientemente la asignación de las notificaciones y

diligencias.

Proveer las medidas necesarias para la oportuna y eficaz rendición de

dictámenes periciales, respetando el contenido de los mismos.

Actuar cuando le corresponda como Secretario del Pleno, levantar las

actas y ejecutar los acuerdos contenidos en ésta, dando previa cuenta al

Presidente de la Junta.

Llevar los registros de:

a) Otorgamiento de poderes

b) Resoluciones del Pleno

c) Laudos dictados

Elaborar los acuerdos para la correspondencia derivada de las actuaciones

de la Junta y en su caso autorizarlos con su firma.

Autorizar, previa aprobación del Presidente, los endosos de los documentos

de “Nacional Financiera S.N.C.” o de cualquier otra Institución.

Expedir certificaciones de las actuaciones que integran los expedientes de

la Junta.

Asistir al Presidente de la Junta en el cuidado del orden y disciplina del

personal, dándole cuenta de las irregularidades que note en el

desempeño de las actividades del mismo, sin perjuicio de que se levanten

las actas correspondientes.



Código MO

Vigencia 18/Sep/19


Versión 00

Evaluar y controlar el rendimiento, productividad y eficiencia del personal de

la Junta.

Presentar al Presidente de la Junta las propuestas, cambios o

modificaciones que se estime convenientes realizar, a efecto de

incrementar la capacidad actual de atención de los conflictos individuales

y colectivos.

Presentar periódicamente al Presidente informes y reportes de los

resultados alcanzados.

Elaborar el proyecto de necesidades para el presupuesto de acuerdo a los

Programas de la Junta y presentarlo a consideración del Presidente.

Integrar y mantener actualizados los expedientes de control administrativo

del personal de la Junta.

Informar al Presidente sobre la asistencia y puntualidad del personal, así

como de las plazas vacantes que existen, y sobre los movimientos de

personal que se realicen en la Junta.

Verificar que se mantengan vigentes los instructivos y manuales

autorizados para las tareas que realiza la Junta, procurando la

normalización de funciones a efecto de que se mantengan criterios y

normas comunes.

Realizar los trámites legales conducentes en los juicios de amparo directo o

indirecto que se interpongan ante los Tribunales y Juzgados Federales,

vigilando la correcta y puntual notificación de los acuerdos,

Llevar un control estadístico de los amparos interpuestos y del sentido de

las resoluciones recaídas en ellos;

Seleccionar las ejecutorias y jurisprudencias para el servicio de la Junta.

Controlar, coordinar y distribuir entre los Actuarios de la Junta, las

notificaciones, diligencias y exhortos que sean ordenados, vigilando que

se cumplimenten dentro del término de Ley.

Recoger, previa firma de recibo, todos los días en el archivo respectivo, los

expedientes en los cuales deban celebrarse las audiencias, así como

aquellos en los que deban de proveer acuerdos o cualquier otro trámite.

Proyectar con la supervisión de los Secretarios Auxiliares, los acuerdos que

deba emitir la Junta o el Presidente de la misma.

Autorizar con su firma, dando fe de las comparecencias de las partes o

interesados, de las actuaciones y resoluciones de toda clase que emita la

Junta o el Presidente, así como de las constancias relativas al trámite de

exhortos.

Expedir las certificaciones o copias certificadas que ordene la Junta o el

Presidente, practicar las notificaciones por estrados que la propia Junta

disponga así como requerir, y en su caso levantar el acta relativa a la

negativa de los Representantes de los Trabajadores o de los Patrones a

votar la resolución.

Informar al auxiliar de la Junta de las irregularidades que note con motivo



Código MO

Vigencia 18/Sep/19


Versión 00

del trámite de los asuntos.

Devolver al archivo los expedientes que obren en su poder, al concluir las

labores del día.

Guardar bajo su responsabilidad los libros, sellos y documentos que posea

con motivo del desempeño de su cargo.

Entregar al auxiliar inmediatamente después de que los reciban, los valores

que les sean entregados con motivo del desempeño de sus funciones.

Vigilar que los expedientes se encuentren debidamente foliados en el

centro, de tal manera que el mismo abarque las dos hojas.

No aceptar valores si no es por acuerdo del Presidente de la Junta los que

de inmediato entregarán al auxiliar correspondiente.

Solicitar, en caso de duda, a los comparecientes y demás personas que

intervengan en las audiencias, sus identificaciones, especialmente,

cuando se trate de desistimientos y pago.

Facilitar los expedientes sin que salgan del local de la Junta, únicamente a

las partes, previo acuerdo de la Junta o del Presidente, y a los peritos

nombrados en autos.

Guardar en el secreto de la Junta los expedientes tan sólo para acuerdos,

por el tiempo estrictamente necesarios.

Enviar los expedientes requeridos por la autoridad judicial que conozca del

amparo junto con el informe justificado, así mismo se formará un

expedientillo con todos los datos de identificación y copias certificadas de

las constancias, en su caso para proceder a ejecutar el laudo.

Cumplir las instrucciones e indicaciones del Presidente de la Junta y del

auxiliar, encaminadas al mejor desempeño de sus funciones.

Entregar el último día hábil de la semana la lista de las audiencias que

celebrarán la semana siguiente, a los representantes del capital,

trabajadores y gobierno que integran la Junta.

Los Secretarios formularán los engroses de los laudos ajustándose al

resultado de la votación de los proyectos de los mismos.

Recibir los expedientes y los escritos que las partes promuevan en ellos,

para integrarlos al expediente y redactar los proyectos de acuerdos que

deberán recaer a dichas promociones.

Recabar las firmas de los representantes de los trabajadores, de los

patrones y de la Junta, en los acuerdos que emitan y vigilar que se les dé

el debido cumplimiento.

Llevar una agenda o registro en el que se asentarán las fechas y horas en

que deban efectuarse las audiencias. Las listas de los acuerdos que se

notifiquen por estrados, deberán ser elaboradas por ellos, o bajo su

responsabilidad.

Dar cuenta con oportunidad, llegada la fecha para la audiencia, a los

auxiliares de las mismas, con los expedientes respectivos

Las demás que le sean asignadas por el Presidente de la Junta.



Código MO

Vigencia 18/Sep/19


Versión 00








Administración Pública

Derecho Laboral

Desarrollo Organizacional,

Planeación Estratégica

Normatividad

Manejo de P.C: , paquetes Word, Excel y Power Point

Dominio del Español


Liderazgo

Trabajo en Equipo

Trabajo en Oficina bajo presión

Discreción

Compromiso

Respeto

Nivel alto de responsabilidad

Creatividad

Manejo de Software



Código MO

Vigencia 18/Sep/19


Versión 00


5.1 Nombre del Área: Actuario

5.2 Nombre del puesto: Actuario (Jefe de Proyectos)

5.3 Denominación del Puesto: Actuario (Jefe de Proyectos)

5.4 Objetivo del Puesto: Llevar a cabo los emplazamientos, notificaciones y citaciones que se dictan

en los procedimientos y así mismo ejecutar los laudos o convenios para hacer

del conocimiento a las partes de las distintas etapas procesales.

5.5 Relaciones de Autoridad: Ascendente: Presidente (a) de la Junta Secretario (a) General de Acuerdo Secretario (a) Auxiliares Auxiliares Secretario (a) de Acuerdo

Descendente: N/A

5.6 Función: Recibir del Secretario de Acuerdo, los expedientes en los que deba

realizarse alguna diligencia o notificación, debiendo firmar el libro

respectivo, anotando día y hora de su recibo y devolución.

Llevar a cabo de manera oportuna todas las notificaciones y diligencias

ordenadas en autos, levantando actas circunstanciales que contendrán

lugar, día y hora, así como mención de los hechos e incidentes que se

presenten con motivo de su cumplimiento.

Dar cuenta al Presidente de la Junta, de cualquier problema que les impida

el cumplimiento de sus funciones.

Autorizar en forma inmediata con su firma las constancias de las

notificaciones y diligencias practicadas.

Devolver al Secretario de Acuerdo los expedientes inmediatamente

después de practicar la diligencia o notificación, a más tardar a primera

hora de labores del día siguiente.

Levantar las actas de las diligencias o notificaciones practicadas

personalmente, sin permitir que las partes o interesados, hagan

anotaciones en la misma, debiendo en todo caso, hacer constar lo que le

sea expuesto; debiendo dar cuenta en forma inmediata de las peticiones

formuladas al Secretario de Acuerdo de la Junta.

Las demás que les confiere el presente reglamento o les asigne el




Código MO

Vigencia 18/Sep/19


Versión 00






Tiempo Mínimo de Experiencia: N/A


Derecho Laboral

Administración General

Sistemas de información

Manejo de Software


Liderazgo

Discreción

Tacto y poder de negociación

Trabajo en equipo

Capacidad de mando


Toma de decisiones




Código MO

Vigencia 18/Sep/19


Versión 00


5.1 Nombre del Área: Asistente de Presidencia

5.2 Nombre del puesto: Asistente de Presidencia (Jefe de Proyectos)

5.3 Denominación del Puesto: Asistente de Presidencia (Jefe de Proyectos)

5.4 Objetivo del Puesto: Organizar la agenda oficial del Presidente (a) y ejecutar actividades

empresariales a fin de contribuir al funcionamiento eficiente y armónico de la

Junta.


Descendente: N/A

5.6 Función: Recibir, revisar y turnar la correspondencia diaria de la Junta.

Contestar y hacer llamadas telefónicas del Presidente (a).

Tomar dictado y transcribir mecanográficamente.

Controlar y notificar los asuntos oficiales del Presidente (a).

Archivar y controlar la documentación oficial del Presidente (a).

Organizar y controlar el materia de oficina designado para el desarrollo

de su función.

Organizar la agenda del Presidente (a).

Recibir, registrar y controlar las fichas de depósito que ingresen a

través las partes.

Fungir como enlace con la Setra.

Recopilar las firmas de los Representantes del Capital y del Trabajo.

Las demás que les confiere el presente reglamento o les asigne el




Código MO

Vigencia 18/Sep/19


Versión 00



Nivel de Escolaridad: Carrera comercial o afín

Otros: No aplica


Tiempo Mínimo de Experiencia: 1 año de experiencia en puesto similar


Administración

Redacción y Ortografía,

Organización de archivo,

Planeación

Manejo de paquetes computacionales (Word, Excel, etc)


Orientación al servicio

Enfoque a resultados

Nivel de dinamismo

Trabajo en equipo

Actitud de servicio

Creatividad

Manejo de Software



Código MO

Vigencia 18/Sep/19


Versión 00



5.2 Nombre del puesto: Auxiliar Administrativo (Secretaria “E”, Secretaria “C”, Auxiliar de

Correspondencia “B”, Secretaria de Jefe de Departamento)

5.3 Denominación del Puesto: Auxiliar Administrativo (Secretaria “E”, Secretaria “C”, Auxiliar de

Correspondencia “B”, Secretaria de Jefe de Departamento)

5.4 Objetivo del Puesto: Apoyar en las actividades administrativas del área al que esté adscrito para el

buen desempeño del área.

5.5 Relaciones de Autoridad: Ascendente: Presidente (a) de la Junta Secretario (a) General de Acuerdo Secretario (a) Auxiliar Auxiliar Actuario

Descendente: N/A

5.6 Función: Proporcionar apoyo en las actividades administrativas del área a la que

esté adscrito para el buen desempeño de las funciones inherentes al

área.

Auxiliar en todas las actividades administrativas de la Junta a la que

esté adscrito.

Intervenir en la solicitud mantenimiento y distribución de los recursos

materiales necesarios para el funcionamiento de la Junta.

Colaborar en el control y distribución de mensajería, correspondencia y

archivo.

Las demás inherentes al puesto o que le confiera el Presidente (a) o su

jefe (a) inmediato.



Código MO

Vigencia 18/Sep/19


Versión 00



Nivel de Escolaridad: Carrera Comercial o afín

Otros: No aplica




Administración

Redacción y Ortografía

Organización de archivo

Planeación





Nivel de dinamismo

Trabajo en equipo

Actitud de servicio

Creatividad

Manejo de Software



Código MO

Vigencia 18/Sep/19


Versión 00


5.1 Nombre del Área: Analista de Informática

5.2 Nombre del puesto: Analista de Informática(Secretaria “E”)

5.3 Denominación del Puesto: Analista de Informática(Secretaria “E”)

5.4 Objetivo del Puesto: Coordinar, administrar y supervisar el uso de los sistemas información en la

Junta para mantener organizada y actualizada la información que se genera y se

resguarda en la Junta.


Descendente: N/A

5.6 Función: Administrar y actualizar las vacunas y programas de protección de virus

informáticos en los equipos de cómputo de la Junta.

Supervisar la operación, mantenimiento y control de las redes de

procesamiento electrónico de datos, evaluar su operación y aplicar las

medidas correctivas que procedan.

Apoyar en la realización de respaldos de información.

Elaborar, supervisar y actualizar el inventario del equipo de cómputo así

como del software de la Junta.

Administrar y canalizar los daños y composturas de los equipos de

cómputo de la Junta.

Proporcionar asesoría para el uso adecuado de los equipos de cómputo

de la Junta.

Informar a sus superiores de los avances de los proyectos del área.

Las demás funciones encomendadas por el titular de la Dirección de

Informática de Setra y las que le confieran otras disposiciones legales

aplicables.



Código MO

Vigencia 18/Sep/19


Versión 00



Nivel de Escolaridad: Sistemas Computacionales, Tecnologías de Información, Informática

Otros: N/A




Servidores

Programas Computacionales

Análisis de Sistemas

Mantenimiento Preventivo

Solución de Problemas

Redes

Software

Planeación


Monitoreo

Supervisión

Toma de decisiones

Planeación

Sistemas Operativos

Creatividad


Manejo de Software



Código MO

Vigencia 18/Sep/19


Versión 00


5.1 Nombre del Área: Archivista

5.2 Nombre del Puesto: Archivista (Analista Administrativo “C”)

5.3 Denominación del Puesto: Archivista (Analista Administrativo “C”)

5.4 Objetivo del Puesto: Mantener en orden y actualizado el archivo administrativo de seguimiento al

minutario para la rápida y oportuna localización de documentos solicitados.

5.5 Relaciones de Autoridad: Ascendente: Presidente (a) de la Junta.

Descendente: N/A

5.6 Funciones: Proporcionar asesoría para el uso adecuado de los equipos de

cómputo de la Junta.

Recibir, clasificar y registrar la documentación.

Realizar la distribución de la documentación en su archivo físico.

Proporcionar expedientes al personal autorizado.

Controlar la entrada y salida de documentación.

Efectuar apertura de expedientes y controlar los mismos.

Las demás inherentes al puesto.





Tiempo Mínimo de Experiencia: 1 año en puesto similar


Administración


Planeación

Conocimientos en Archivística

Manejo de paquetes computacionales (Word, Excel, etc.)






Código MO

Vigencia 18/Sep/19


Versión 00

Nivel de dinamismo

Trabajo en equipo

Actitud de servicio

Creatividad

Manejo de Software Dominio del Idioma

Creatividad


Manejo de Software



Código MO

Vigencia 18/Sep/19


Versión 00


5.1 Nombre del Área: Oficial de Partes

5.2 Nombre del Puesto: Oficial de partes (Jefe de Proyectos, Analista de Organización y Métodos “B”)

5.3 Denominación del Puesto: Oficial de partes (Jefe de Proyectos, Analista de Organización y Métodos “B”)

5.4 Objetivo del Puesto: Recibir y dar seguimiento a todas y cada una de las demandas y promociones presentadas para optimizar la distribución de los asuntos al área competente.


Descendente: N/A

5.6 Funciones: Recibir el escrito inicial de demanda, verificando que contenga los traslados correspondientes y firmar de recibido.

Recibir, registrar y turnar los convenios, actas administrativas, avisos de rescisión, promociones y exhortos.

Archivar las actas administrativas, avisos de rescisión y exhortos.

Las inherentes al puesto.



Código MO

Vigencia 18/Sep/19


Versión 00



Nivel de Escolaridad: Licenciado en derecho o carrera afín




Administración

Derecho Laboral


Planeación





Nivel de dinamismo

Trabajo en equipo

Actitud de servicio

Creatividad

Manejo de Software Dominio del Idioma

Creatividad


Manejo de Software



Código MO

Vigencia 18/Sep/19


Versión 00


5.1 Nombre del Área: Secretario Mecanógrafo

5.2 Nombre del Puesto: Mecanógrafo (a) (Secretaria General)

5.3 Denominación del Puesto: Mecanógrafo (a) (Secretaria General)

5.4 Objetivo del Puesto: Llevar a cabo las audiencias bajo la supervisión de los Secretarios de

Acuerdos para el adecuado y rápido desahogo de diligencias.

5.5 Relaciones de Autoridad: Ascendente: Presidente (a) de la Junta Secretario (a) de Acuerdo

Descendente: N/A

5.6 Funciones: Tomar dictado y transcribir mecanográficamente las audiencias, los acuerdos, convenios y demás actos jurídicos que se celebren en la Junta.

Anotar las diligencias al Actuario.

Turnar los oficios y expedientes a la Secretaria de Acuerdo.

Anotar en la lista de estrados (cuando corresponda), los acuerdos dictados por la Junta.

Controlar y registrar las audiencias en cuanto a su celebración y diferimiento.




Código MO

Vigencia 18/Sep/19


Versión 00




Otros: N/A




Administración

Redacción y Ortografía


Planeación





Nivel de dinamismo

Trabajo en equipo

Actitud de servicio

Creatividad

Manejo de Software



Código MO

Vigencia 18/Sep/19


Versión 00


5.1 Nombre del Área:

Intendencia.

5.2 Nombre del Puesto: Intendente (Capturista de Datos “B”)

5.3 Denominación del Puesto: Intendente (Capturista de Datos “B”)

5.4 Objetivo del Puesto: Mantener en orden y limpias las áreas asignadas para generar un ambiente

óptimo.


Descendente: N/A

5.6 Funciones: Limpiar las instalaciones tales como oficinas, sanitarios, espacios abiertos, etc.

Realizar recorridos en el transcurso de su turno, en las áreas asignadas, revisando la situación de limpieza de las mismas.




Nivel de Escolaridad: Educación básica obligatoria, nivel mínimo primaria.

Otros: N/A


Tiempo Mínimo de Experiencia: 1 año en puesto similar

3. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS.

Conocimientos básicos de limpieza

3. COMPETENCIA Y HABILIDADES.


Nivel de dinamismo

Trabajo en equipo

Actitud de servicio



Código MO

Vigencia 18/Sep/19


Versión 00


5.1 Nombre del Área:

Funcionarios Conciliadores

5.2 Nombre del Puesto: Funcionarios Conciliadores

5.3 Denominación del Puesto: Funcionarios Conciliadores

5.4 Objetivo del Puesto: Brindar apoyo para la conciliación de los asuntos individuales y colectivos que

se presenten ante la Junta de Conciliación y Arbitraje.


Secretario (a) Auxiliares Secretario (a) de Acuerdo

Descendente: El resto del personal operativo de la Junta

5.6 Funciones: Actuar como Funcionario Conciliador de la Junta.

Atender y promover la conciliación en todas las fases del

procedimiento;

Proponer a las partes opciones de solución;

Dar cuenta a la Junta de Conciliación y Arbitraje del convenio para su

aprobación;

Llevar un registro de las conciliaciones, de las minutas y de los

convenios en que intervenga;

Informar a su superior jerárquico los resultados de las conciliaciones

que se le encomiende, así como de los convenios a que hubieren

llegado las partes para efectos de su aprobación, cuando proceda.

Apoyar en la elaboración de proyectos de dictamen de los asuntos en

los que no logre la conciliación, y

Las demás que les asigne la Presidenta o el Presidente de la Junta y la Secretaria o Secretario General de su adscripción.



Código MO

Vigencia 18/Sep/19


Versión 00




Otros: Especialidad ó Maestría en Derecho Laboral


Tiempo Mínimo de Experiencia: 2 años de ejercicio profesional en materia laboral, posteriores a la obtención del título de licenciado en derecho.


Derecho Laboral

Capacitación en materia de conciliación

Marco Legal

Jurisprudencia

Software


Liderazgo

Capacidad de mando

Toma de decisiones

Dominio del Idioma

Creatividad

Criterio Jurídico

Manejo de Software



Código MO

Vigencia 18/Sep/19


Versión 00

6 DIRECTORIO

Ver Anexo 3

F-002 Página 45 de 52

Código MO-JLCYA

Vigencia 18/Sep/19


Versión 00


7 DEFINICIONES Y NOMENCLATURAS

A

Actividad s(es) Acuerdo Acta Acto jurídico Asesoría jurídica

Conjunto de operaciones o tareas propias del personal que labora en la Junta Local de Conciliación y Arbitraje. Documento en el que se hace constar determinado acto judicial Manifestaciones de una ó más voluntades que tengan por finalidad producir un efecto de derecho. Clasificación de los actos jurídicos con respecto a su contenido Secretario del juez o Tribunal encargado de realizar las diligencias que le encomiende Suministrar a una autoridad de línea, información técnica o conocimientos especializados en calidad de proposiciones y recomendaciones para efecto de facilitar la toma de decisiones.

Atribuciones Autorizar

Derechos y Obligaciones que otorgan una ley o reglamento a la autoridad administrativa para que esta pueda llevar a cabo el logro de sus fines. Dar autoridad o facultad para hacer algo

C

Calidad Canalizar Capacitación Competencia Compromiso Conciliación

Cumplir sistemáticamente con las características, para satisfacer los requerimientos de nuestros clientes Dirigir o enviar documentos, actividades, personal, etc, hacia un punto específico. Proceso formal , a través del cual se proporciona información teórica y técnica para desarrollar habilidades , destrezas y aptitudes Conjunto de atributos que una persona posee y le permiten desarrollar acción efectiva , en un determinado ámbito Ejecutar las actividades de la Junta con responsabilidad. Función del personal de las Junta para lograr un acuerdo entre litigantes para evitar un pleito o desistir del ya iniciado.

Contrato

Es un acto jurídico bilateral que se constituye por el acuerdo de voluntades de dos o más personas, que produce ciertas consecuencias jurídicas es decir, crea o transmite derechos y obligaciones.



Código MO

Vigencia 18/Sep/19


Versión 00

Control Control Interno

Proceso cuyo objetivo es ´producir resultados que permitan la evaluación en la ejecución de programas Conjunto de métodos y procedimientos coordinados, que adoptan las dependencias y entidades, para salvaguardar sus recursos, verificar la veracidad de la información financiera, y promover la eficiencia de operación y el cumplimiento de las políticas establecidas

D

Decreto

Disposición o resolución dictada por una autoridad en asuntos de su competencia, de acuerdo con las normas prescritas.

Derecho Laboral

Conjunto de normas que rigen las relaciones entre trabajadores y patrones.

E

Efectividad Es la magnitud en la que una intervención (tratamiento, procedimiento o servicio) mejora los resultados.

Eficacia Capacidad de lograr los objetivos y metas programadas con los recursos disponibles en un tiempo predeterminado.

Eficiencia Estrategia Estructura Orgánica Evaluación

Capacidad de alcanzar los objetivos y metas programadas con el mínimo de recursos disponibles y de tiempo, logrando su optimización. Son las diferentes opciones o vías que se tienen para la resolución de un problema en común. Relación ordenada y sistemática de los órganos que integran un área administrativa , ordenados y codificados en tal forma , que sea posible visualizar los niveles jerárquicos y sus relaciones de dependencia Proceso que tiene como finalidad , determinar el grado de eficacia y de eficiencia con que han sido empleados los recursos destinados a alcanzar los objetivos previstos, posibilitando la determinación de las desviaciones y la adopción de medidas correctivas que garanticen el cumplimiento adecuado de las metas presupuestales

F

Función

Grupo de actividades afines y coordinadas, necesarias para alcanzar los objetivos de la institución, de cuyo ejercicio generalmente es responsable un órgano o unidad administrativa.



Código MO

Vigencia 18/Sep/19


Versión 00

G

Grupo Guía

Conjunto de personas que se relacionan con algún interés en común y que son dirigidos por líderes que ellos mismos eligen Texto que contiene información e instrucciones que son esenciales para la mejor realización de las tareas, que conciernen al trabajador.

H

Habilidad Herramienta

Conocimiento o destreza necesarios para ejecutar las tareas propias de una ocupación. Instrumento utilizado para realizar operaciones.

I

Indicadores de resultados Índice Informática Informe Institución Instructivo Instrumentar Integración

Instrumentos de medición, que registran mensualmente la productividad de cada una de las unidades aplicativas de la Secretaría. Relación de los Capítulos y subcapítulos que constituyen la estructura de un documento Ciencia que estudia el tratamiento automático y racional de la información, a través de los ordenadores. Este término , se refiere a lo mismo que computación Documento elaborado, donde se detallan las actividades realizadas. Órgano público legalmente constituido para la consecución de un objetivo o la prestación de bienes o servicios. Documento explicativo de la forma que habrá de realizarse una actividad. Proveerse de elementos que permitan optimizar la implantación de lo requerido. Reunión de los recursos humanos, materiales y financieros necesarios para lograr los objetivos dentro del marco de la estructura de los programas.

J

Junta Junta Local o Especial de Conciliación y Arbitraje del Estado de Coahuila de Zaragoza



Código MO

Vigencia 18/Sep/19


Versión 00

L

Legislación

Es el Proceso por el cual uno o varios órganos del estado formulan y promulgan determinadas reglas jurídicas de observancia general a las que se les da el nombre específico de leyes.

M

Mantenimiento General Manual Manual de Organización específico Marco Institucional Meta Método Misión

Realizar el mantenimiento de bienes muebles o instalaciones, requeridos por las áreas de servicio. Documento que contiene en forma ordenada y sistemática información sobre historia, atribuciones, organización, políticas y procedimientos de una entidad, así como las instrucciones o acuerdos que se consideren necesarios para el mejor desempeño de sus labores. Documento que contiene información detallada referente a los antecedentes, la legislación, atribuciones, estructuras organigramas y funciones de las unidades administrativas. Además incluye los objetivos de las áreas y la descripción de puestos Es el marco referencial filosófico y legal de la Organización. Es la cuantificación del objetivo que se pretende alcanzar en un tiempo señalado, con los recursos necesarios Modo o manera prescrita de ejecutar o realizar un trabajo determinado, respetando el objetivo establecido y aprovechando al máximo, los recursos existentes Es la razón de ser de la institución, la cual explica su existencia. Es una declaración de alto nivel que describe su propósito fundamental (se define en un ejercicio de planeación estratégica).

N

Nivel Jerárquico Norma Norma Oficial Mexicana

Estrato de la estructura orgánica administrativa, que comprende todas las unidades que tienen un rango o autoridad y responsabilidad similares, independientemente de la clase de función que tenga encomendada. Lineamento imperativo y específico de acción que persigue un fin determinado con la característica de ser rígido en su aplicación. Instrumento oficial que uniforma los principios, políticas, estratégicas y criterios de operación para la ejecución de programa



Código MO

Vigencia 18/Sep/19


Versión 00

O

Objetivo Operación Organigrama Organización

Fin que se pretende alcanzar, ya sea con la realización de una actividad concreta, de un procedimiento, de una función completa o de todo el funcionamiento de una institución. Ejercer una acción, obteniendo un resultado. Representación grafica de la estructura orgánica de una institución o parte de ella, y de las relaciones que guardan entre si las unidades que la integran. Función de administración que tiene por objeto la agrupación de actividades y el establecimiento de relaciones de autoridad.

P

Plan Estatal de Desarrollo Pleno Población Programa Promoción

Instrumento rector de la planeación nacional del desarrollo que expresa las políticas, objetivos, estrategias y lineamientos generales en materia económica, social y política del país, concebidos de manera integral y coherente para orientar la conducción del quehacer público, social y privado. Órgano colegiado de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje del Estado de Coahuila de Zaragoza que aprueba las resoluciones. Criterios generales que tiene por objeto orientar la acción, para la toma de decisiones. Conjunto de actividades necesarias para alcanzar un objetivo en un periodo de tiempo determinado. Acto jurídico por medio del cual se solicita la realización de una acción dentro de procedimiento.

R

Recurso Recursos Materiales Registro

Medio de impugnación otorgado a las partes, dentro de un procedimiento, para atacar las resoluciones que les causan agravios. Son los bienes muebles o inmuebles, equipos, instrumentos, herramientas, etc, que directa o indirectamente se utilizan en el otorgamiento de servicios. Actividad que consiste en ordenar la información recopilada de cualquier investigación que se realice, ya sea asignada un número o cualquier otro símbolo, para la identificación de documentos.



Código MO

Vigencia 18/Sep/19


Versión 00

Reglamento Reportes

Es una norma o conjunto de normas jurídicas, de carácter abstracto e impersonal, que expide el Poder Ejecutivo, en uso de una facultad propia y que tiene por objeto, facilitar la exacta observancia de las leyes expedidas por el Ejecutivo Comunicación escrita de la situación que ofrece una labor determinada.

S

Sanción Seguimiento de actividades Setra Sindicato Supervisión

Es la consecuencia que atribuye una ley a la inobservancia de lo preceptuado en ella. Es la acción de vigilar y supervisar un trabajo encomendado paso a paso, desde su inicio hasta el final. Secretaría del Trabajo del Estado de Coahuila de Zaragoza. Asociación de trabajadores para la defensa de sus derechos. Acción que se realiza con el propósito de mantener y mejorar la organización y funcionamiento del programa , a fin de ayudar en la obtención de los fines y objetivos del mismo

T

Tecnología de la Información.

Desarrollo de soluciones tecnológicas asociadas a las áreas de informática y comunicaciones de la dependencia

U

Usuario

Persona o dependencia que utiliza los servicios que prestan los organismos con regularidad o periodicidad

V

Valores institucionales Visión

Es la filosofía en la que se fundamenta la actuación del personal de la organización. ( Se define en un ejercicio de Planeación Estratégica) Representa el escenario altamente deseado por la dependencia o entidad que se quisiera en un período de largo plazo. ( Se define en un ejercicio de Planeación Estratégica )



Código MO

Vigencia 18/Sep/19


Versión 00

8 REFERENCIAS

Identificación Título Tipo de Documento

N/A Reglamento interior de la Secretaria del Trabajo Reglamento

G-MO Guía para la Elaboración de Manuales de Organización Guía

9 ANEXOS

No. Descripción

Anexo 1 Organigrama General

Anexo 2 Organigramas Específicos

Anexo 3 Directorio de Funcionarios

manual de organizaciÓn. · 2018. 5. 9. · coahuila de zaragoza (p.o- 26-08-2014). reglamentos...

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