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Karla Cecilia Rodríguez Luna Coordinadora de Rectoría
Elaboró Revisó Aprobó
Marlenne Medina Trejo Rectora
Marlenne Medina Trejo Rectora
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE SALTILLO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................................... 2
2.MARCO INSTITUCIONAL ............................................................................................................................... 3
2.1. MISIÓN. ............................................................................................................................................................. 3
2.2. VISIÓN. .............................................................................................................................................................. 3
2.3. VALORES INSTITUCIONALES. ............................................................................................................................ 3
2.4. OBJETIVOS DE MANUAL DE ORGANIZACIÓN. .................................................................................................. 3
2.5. BASE LEGAL. ...................................................................................................................................................... 3
2.1. ATRIBUCIONES. ................................................................................................................................................. 6
3.MARCO ANTECEDENTES DE LA ORGANIZACIÓN ............................................................................................. 8
4.ORGANIGRAMA ........................................................................................................................................... 9
5.DESCRIPCIÓN DE PUESTOS .......................................................................................................................... 10
6.DIRECTORIO ............................................................................................................................................... 30
7.DEFINICIONES Y NOMECLATURA ................................................................................................................. 31
8. REFERENCIAS............................................................................................................................................. 32
9. ANEXOS .................................................................................................................................................... 33
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1. INTRODUCCIÓN
El desarrollo de la sociedad actual aunada con los constantes cambios en aspectos demográfico,
tecnológicos y económicos, genera una dinámica en la cual las instituciones se comprometen y participan
activamente, a partir de la preparación de jóvenes estudiantes que, con una alta calidad, se incorporen a los
sectores productivos con una tónica de servicio, valores, actitudes y deseos de crecimiento, para un México
de bienestar y de trascendencia nacional e internacional.
El manual General de Organización, describe la estructura orgánica, el diagrama de organización y las
Atribuciones y funciones de las unidades orgánicas, la estructura organizacional se enmarca en los
Ordenamientos del Reglamento Interior de la Universidad y en los lineamientos establecidos por la
Coordinación General de Universidades Tecnológicas.
De manera general se considera que el Manual de Organización, como un instrumento de trabajo el cual
sirve para regular y preciar las funciones y responsabilidades que conforman la estructura organizativa,
delimitando a su vez funciones específicas y logrando a través de su implementación la correspondencia
funcional entre puestos y la estructura. Por medio de este documento se pretende vigilar que la estructura
orgánica autorizada sea analizada constantemente, para lograr un mejor aprovechamiento y desarrollo de los
recursos humanos, materiales y financieros de la empresa.
2. MARCO INSTITUCIONAL
2.1. MISIÓN
Formar ciudadanos del mundo con educación tecnológica de calidad fortalecidos con la vinculación de
instituciones nacionales e internacionales para atender las demandas del sector productivo y contribuir
al desarrollo sustentable del país.
2.2. VISIÓN
Ser reconocida como una Institución innovadora, sustentable y por la calidad internacional de sus
docentes y egresados.
2.3. VALORES
Compromiso, con la sociedad y su entorno.
Responsabilidad, profesionistas de calidad.
Lealtad a los principios, Institución, Estado y país.
Competitividad, fomentar la innovación.
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2.4. OBJETIVOS DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Definir la estructura orgánica formal y real de la institución que establezca los niveles jerárquicos,
líneas de autoridad y responsabilidad, requeridos para el funcionamiento organizacional.
Definir los objetivos y funciones de cada puesto con el fin de evitar sobrecargas
Identificar las líneas de comunicación interna para lograr una adecuada interrelación entre las
unidades administrativas integrantes de la institución.
2.5. BASE LEGAL
MARCO NORMATIVO
La normatividad contribuye al buen funcionamiento de la Universidad ya que es uno de los
principales soportes de todas las tareas universitarias, para que la articulación de la estructura orgánica,
proyectos institucionales, académicos, de recursos humanos, aspectos financieros y servicios de apoyo
sean coherentes y propicien un desarrollo armónico que sustenten las decisiones universitarias y
fortalezca su vida académica visualizando el futuro y trabajando constantemente en la construcción del
presente.
Los decretos de creación y Modificación de la Universidad son los documentos esenciales de la
institución. A la par de los órganos colegiados y los reglamentos que establecen la operatividad y sus
actividades académicas, laborales y administrativas. Así como las leyes y reglamentos Federales y
Estatales aplicables, y los instrumentos jurídicos que se suscriben al amparo de dichos ordenamientos
como son convenios, circulares, informes y contratos, son los que dan vida y sustento a la Universidad.
Es por lo anterior, que el marco normativo universitario colma todas las actividades, tanto al interior como
al exterior, en sus relaciones con otras dependencias y organismos Federales, Estatales, Municipales y
en sus relaciones con instancias privadas y particulares. Apoyados en el ámbito Federal por las
autoridades educativas de la Coordinación General de Universidades Tecnológicas y Politécnicas, en el
ámbito Estatal a través de la Secretaría de Educación de Coahuila a la cual está sectorizada la
Universidad, por conducto de la Subsecretaría de Educación Superior.
LA NORMATIVIDAD DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE SALTILLO SE SUSTENTA
EN LOS SIGUIENTES LINEAMIENTOS.
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
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Articulo 2 apartado B fracción II Artículo 3 fracción V.
Constitución Política del Estado de Coahuila de Zaragoza. Artículos 116, 118 y 121.
Ley Estatal de Educación del Estado de Coahuila de Zaragoza. Artículos 4, 7 bis, 12, 32, 42, 53, 54.
Reglamento Interior de la Secretaría de Educación del Estado de Coahuila de Zaragoza. Artículo 4 fracción II, 5 fracción II, 32, 33, 36, 40, 41, 42, 43.
Ley de Entidades Paraestatales del Estado de Coahuila de Zaragoza, en su totalidad.
Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos Estatales y Municipales del Estado de Coahuila de Zaragoza.
Decreto de Creación de la Universidad Tecnológica de Saltillo, publicado en el periódico oficial de Gobierno del Estado de Coahuila de Zaragoza de fecha 14 de enero de 2014.
ÓRGANOS COLEGIADOS:
Documentos que fundamentan la normatividad.
Consejo Directivo.
Convenio de Coordinación de Creación.
Decreto de Creación de la UTS.
Reglamento Académico.
Reglamento de Ingreso, Promoción y Permanencia del Personal Académico.
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.
Reglamento Ingresos Propios.
Reglamento Federal de Seguridad Higiene y Medio
Ambiente de Trabajo.
Los instrumentos jurídicos de aplicación Federal como Estatal de observancia para la Universidad Tecnológica de
Saltillo son los siguientes:
FEDERALES:
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público
Ley de Coordinación Fiscal
Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación
Ley de la Propiedad Industrial
Ley de Planeación
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Ley del Impuesto al Valor Agregado
Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado
Ley Federal de Entidades Paraestatales
Ley Federal al Servicio de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria Apartado B) del artículo
123 Constitucional
Ley Federal de Responsabilidad Administrativa de los Servidores Públicos.
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental
Ley Federal de Derechos de Autor
Ley Federal del Trabajo
Ley General de Educación
Ley de Ciencia y Tecnología
Ley para la Coordinación de la Educación Superior
Ley General de Contabilidad Gubernamental
Políticas Generales de la coordinación General de Universidades Tecnológicas
ESTATALES:
Constitución Política del Estado de Coahuila de Zaragoza
Ley de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Coahuila.
Ley de Archivos Públicos para el Estado de Coahuila de Zaragoza.
Ley de Coordinación Fiscal del Estado de Coahuila
Ley de Entidades Paraestatales del Estado de Coahuila
Ley de Entrega—Recepción del Estado y Municipios de Coahuila de Zaragoza.
Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Coahuila de Zaragoza
Ley de Administración Fiscal General del Estado de Coahuila de Zaragoza
Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas para el Estado de Coahuila de Zaragoza
Ley de Planeación para el Desarrollo del Estado de Coahuila de Zaragoza
Ley de Profesiones para el Estado de Coahuila de Zaragoza
Ley de Responsabilidad de los Servidores Públicos Estatales y Municipales del Estado de Coahuila.
Ley del Instituto Coahuilense de Acceso a la Información Pública
Ley Estatal de Educación
Ley General de Bienes del Estado de Coahuila
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Coahuila de Zaragoza
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios para el Estado de Coahuila de
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Zaragoza
Convenio de coordinación para la Creación, Operación y Apoyo Financiero de la Universidad entre la
Secretaría de Educación Pública y el Gobierno del Estado
Legislación laboral Estatal
Decreto de Creación de la Universidad Tecnológica de Saltillo.
Decreto Modificatorio al Decreto de Creación No. 91 de la Universidad
Programa Institucional de Desarrollo de la Universidad Tecnológica de Saltillo.
2.5. ATRIBUCIONES
Decreto que crea la Universidad Tecnológica de Saltillo, Capítulo I Naturaleza y Objeto, Articulo
5.- La Universidad para el cumplimiento de lo anterior tendrá las siguientes atribuciones:
I. Constituir la organización administrativa y académica que estime conveniente, de acuerdo a los
lineamientos generales previstos por este decreto.
II. Regular el desarrollo de funciones sustantivas, adjetivas y de apoyo, así con la estructura, funciones y
atribuciones de sus órganos de gobierno.
III. Planear y programar la educación que se imparte en ella
IV. Impartir educación para la formación de técnicos superiores universitarios, ingenierías técnicas, licencias
Profesionales y Licenciaturas, y demás previstos en la Ley General de Educación, vinculados estrictamente
con necesidades de la comunidad.
V. Determinar e impartir programas de superación académica y actualización, dirigidos tanto a los miembros
de la comunidad universitaria, como a la población en general.
VI. Organizar actividades que permitan a la comunidad, el acceso a la cultura en todas sus manifestaciones.
VII. Planear e impulsar estrategias de participación y concertación con los sectores público, privado y social,
para la proyección de las actividades productivas, con los más altos niveles de eficiencia y sentido social.
VIII. Impulsar la investigación tecnológica con base en la vinculación con el sector productivo de bienes y
servicios de la localidad.
IX. Determinar sus programas de investigación y vinculación.
X. Expandir certificados de estudios, parciales y totales, así como títulos y distinciones especiales.
XI. Establecer equivalencias de estudios realizados en otras instituciones educativas nacionales y gestionar
ante las dependencias correspondientes las revalidaciones de estudios en instituciones de educación
extranjeras.
XII. Regular los procedimientos de selección de ingreso de los alumnos y establecer las normas para su
permanencia en la Universidad.
XIII. Establecer los procedimientos de ingreso, permanencia y promoción de su personal académico.
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XIV. Administrar su patrimonio conforma a lo establecido en este decreto, expidiendo las disposiciones internas
que lo regulen, así como los sistemas de control, vigilancia, auditoria que sean necesarios, de conformidad
con la normatividad aplicable en la materia.
XV. Establecer y modificar su Comité Interno de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, así como también
su reglamento.
XVI. Planear, desarrollar e impartir programas de superación y actualización académica y dirigirlos tanto a la
comunidad universitaria como a la población en general.
XVII. Administrar los bienes incorporados a su patrimonio, así como los ingresos que obtenga por los servicios
que preste, con sujeción al marco legal aplicable.
XVIII. Suscribir contratos y convenios por personas físicas o morales; con instituciones públicas y privadas,
nacionales y extranjeras para el cumplimiento de su objetivo.
XIX. Expedir las disposiciones necesarias, a fin de hacer efectivas las facultades que se le confieran para el
cumplimiento de su objeto.
XX. Las demás que establezcan las disposiciones aplicables.
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3. ANTECEDENTES
La Universidad inicia actividades el 9 de septiembre de 2013 en las Instalaciones del CECYTEC Derramadero,
como la primer Universidad Bilingüe en el Estado, con una matrícula inicial de 243 estudiantes, el 80% de las
materias de los programas educativos son cursadas en inglés. Los egresados tienen un dominio del idioma inglés
con nivel B2 de acuerdo al Marco Común de Referencia Europeo.
La Universidad Tecnológica de Saltillo BIS se encuentra ubicada en el área sur del municipio de Saltillo, en la
localidad de La Providencia, en medio del Parque Industrial Alianza, se considera como área de influencia a la
región sureste del estado que está conformada por los municipios de Saltillo, General Cepeda, Parras, Ramos
Arizpe y Arteaga
Los programas educativos ofertados son TSU Mantenimiento área Industrial, TSU Energías Renovables área
Energía Solar, TSU Operaciones Comerciales Internacionales área: Clasificación Arancelaria y Despacho
Aduanero.
Un total de 102 estudiantes han participado en los Programas de movilidad estudiantil a los Communnity Colleges
en los Estados Unidos, que permitieron enriquecer el aprendizaje del estudiante, tanto en idiomas como en
conocimientos técnicos. Este programa es organizado por la Coordinación General de Universidades Tecnológicas
y Politécnicas, Santander y Fundación Televisa. Participación de 7 docentes en programa de intercambio a la
Universidad de Arizona para el fortalecimiento del idioma inglés y técnicas de enseñanza del idioma inglés.
Actualmente de los 92 egresados 58 se encuentran trabajando en actividades relacionadas a sus áreas, lo que
representa el 63% de índice de colocación a menos de seis meses de haber egresado.
El 19 de octubre de 2015 se iniciaron actividades en las Instalaciones de la Universidad, actualmente está habilitado
un Edificio de Docencia dos niveles con 17 aulas, un auditorio, dos laboratorios de cómputo, así como un centro de
idiomas. A demás de un Edificio de Laboratorios que cuenta con laboratorio de química, Energías Renovables,
Máquinas Eléctricas, Hidráulica y neumática, pedimentos y arancelaria, logística, dos laboratorios de cómputo y un
aula de capacitación. Actualmente se encuentra en proceso de construcción el edificio de Centro de Información y
se iniciará la primera etapa de edificio de docencia dos niveles.
Para fortalecer el modelo Bilingüe Internacional y Sustentable, se implementó el Comité de Sustentabilidad
necesario para llevar a cabo el plan de acción y sentar las bases para la Certificación de Oficina Verde. Aunado a
ello, se participa como comunidad UT Saltillo en el Programa de Ahorro de Energía.
Con la finalidad de tener una relación estrecha con las empresas la Universidad pertenece al Consejo de
Vinculación Universidad – Empresa de la COPARMEX donde se diseñan estrategias de colaboración entre el sector
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empresarial y sector académico con partición en el comité de inmersión a la empresa, innovación y pertinencia
académica.
Para mayo del 2016 se ofertarán la continuidad de estudio para estos alumnos en las ingenierías.
4. ORGANIGRAMA Ver Anexos F-005/A Organigrama General de la UTS F-005/B Organigrama Especifico del área Rectoría F-005/B Organigrama Especifico del área de la Dirección Académica F-005/B Organigrama Especifico del área de la Dirección Administración y Finanzas F-005/B Organigrama Especifico del área de la Dirección de Vinculación
5. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
5.1. Nombre del Área
Rectoría
5.2. Nombre del Puesto
Rector
5.3 Denominación del Puesto
Rector de la Universidad Tecnología de Saltillo (en donde aplique el tabular)
5.4 Objetivo del Puesto:
Dirigir el funcionamiento académico y administrativo de la Universidad para promover la investigación y difusión de la cultura, además representar a la comunidad estudiantil y organismos en instituciones nacionales y extranjeras, a fin de lograr los objetivos institucionales.
5.5 Relación de Autoridad (estas relaciones se describirán conforme al organigrama)
– Relación Jerárquica Ascendente Gobierno Federal y Estatal Coordinación General de Universidades Tecnológicas Secretaria y Subsecretaria de Educación Media y Superior H. Consejo Directivo Secretaria de Finanzas del Estado ICIFED Instituciones de Educación
– Relación Jerárquica Descendente
Equipo Directivo Personal Administrativo Personal Docente Comunidad Universitaria
5.6 Funciones:
Presentar al Consejo Directivo para su aprobación, los manuales administrativos, proyectos de reglamentación y otras normas y disipaciones generales, necesarias para el buen funcionamiento de la Universidad.
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Presentar al Consejo Directivo para su aprobación, el Sistema Integral de Gestión de la Calidad.
Dirigir, administrar y coordinar el desarrollo de actividades técnicas y administrativas de la Universidad Tecnológica de Saltillo para celebrar de convenios, contratos y acuerdos para el cumplimiento del objeto de la universidad.
Conducir el funcionamiento de la universidad vigilando el cumplimiento de los programas de trabajo, analizando su objetivo, plan y programa académico, financiero y administrativo.
Vigilar el cumplimiento de las disposiciones y acuerdos que normen la estructura y funcionamiento de la Universidad.
Ejercer en forma responsable el presupuesto de la Universidad y preservar los bienes que constituyen el patrimonio de la misma.
Informar al Consejo Directivo para su aprobación, los estados financieros de la Universidad.
Rendir al consejo directivo un informe en cada sesión ordinaria, debiendo uno de ellos ser, el informe anual de las actividades realizadas por la Universidad en el ciclo anterior, acompañando un balance general contable y los datos financieros que sean necesarios.
Proponer al consejo directivo el nombramiento o remoción de los Directores, Jefes de Departamento, Coordinadores de Área o Personal Administrativa de la Universidad.
Concurrir con voz informativa las sesiones del consejo directivo, cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones del mismo.
Ejercer la docencia frente a grupo en un mínimo de dos horas semanales y establecer mecanismos de evaluación periódica del desempeño académico y profesional del personal de la Universidad.
5.7 Perfil del Puesto
– Preparación Académica Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura en Administración de Empresas o Ciencias Sociales, con estudios de postgrado.
– Experiencia Laboral 3 años de experiencia en puestos similares
– Conocimientos Específicos Conocimiento en herramientas informáticas modernas, tanto del ámbito industrial como en el comercial y el de la admiración, así como dominio razonable del idioma inglés.
– Competencias y Habilidades Capacidad de conducción con base en un proyecto de desarrollo para la Universidad, Toma estratégica de decisiones, orientación a resultados, interactivo, innovador, habilidad para aprendizaje continuo, proactivo, con visión sistemática, negociador, comunicación efectiva oral y escrita en español e inglés.
5.1. Nombre del Área: Jurídico 5.2. Nombre del Puesto: Director Jurídico 5.3 Denominación del Puesto Director Jurídico de la Universidad Tecnología de Saltillo 5.4 Objetivo del puesto: Procurar que la Universidad realice con eficacia y calidad todas sus actividades dentro de los marcos estrictos de la Ley para cuidar que el ámbito de sus funciones y que su atribución no se vea coartada por acciones públicas o privadas, que pudieran interferir con el cumplimiento de su cometido. 5.5 Relación de Autoridad
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Relación Jerárquica Ascendente Rectora Consejo Directivo CGUT SEPC SHCP Presidencia Municipal Junta Local de Conciliación
Relación Jerárquica Descendente Equipo Directivo Personal Administrativo
5.6 Funciones del Puesto: Orientar a Rectoría en materia jurídica, administrativa y laboral, apoyar en la elaboración de convenios y
contratos que se requieran, así como firma de todo tipo de documentos que sean necesarios en representación o defensa de los intereses de la Universidad.
Interponer todo tipo de demandas, ejercitando acciones u oponiendo excepciones y reconviniendo a la parte contraria.
Compilar la normatividad que, en materia jurídica, administrativa y laboral, regule la operación de la Universidad Tecnológica.
Efectuar el seguimiento de los asuntos jurídicos, administrativos y laborales en que tengan parte la Universidad Tecnológica.
Apoyo a rectoría en la gestoría para la reparación de los daños que se cometen en perjuicio del Patrimonio de la Universidad Tecnológica.
Prevenir acciones jurídicas en contra de la Universidad Tecnológica.
Gestionar ante las instancias públicas o privadas, los requerimientos de la Universidad, dentro del ámbito de sus competencias.
Recibir todo tipo de bienes y documentos propiedad o de interés a la Universidad.
Tramitar el registro de patentes, marcas y derechos de autor que sean requeridos por la Universidad.
Atender las actividades que le sean encomendad por Rectoría.
5.7 Perfil del Puesto Preparación Académica Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel Licenciatura en Derecho, así como estudios de postgrados preferente en el ámbito. Experiencia Laboral 2 años de experiencia en puestos similares Conocimientos Específicos Derecho Laboral, así como dominio razonable del idioma inglés. Competencias y Habilidades Capacidad de influenciar en la gente para que se empeñe voluntariamente en el logro de los objetivos del grupo, organiza información, evalúa y selecciona estratégicas para establecer un plan de implantación, proporciona orientación y retroalimentación oportunos para ayudar a otros a fortalecer conocimientos/ áreas de habilidad que son necesarias para realizar una tarea o resolver un problema.
5.1. Nombre del Área: Administración Y Finanzas. 5.2. Nombre del Puesto:
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Director de Administración y Finanzas 5.3 Denominación del Puesto Director de Administración y Finanzas de la Universidad Tecnología de Saltillo 5.4 Objetivo del puesto: Dirigir todas las funciones que comprende la planeación financiera y contable de la Universidad, dar seguimiento al desarrollo del personal de la Universidad para administrar los Recursos Humanos, Financieros y Materiales de la Universidad Tecnológica de Saltillo, asegurando el abastecimiento de servicios generales y requerimientos de las áreas de la institución dentro del techo presupuestar autorizador por los Gobiernos Estatal y Federal. 5.5 Relación de Autoridad Relación Jerárquica Ascendente Rectora ICIFED SHCP SEFIR IMSS INFONAVIT Auditoria Superior del Estado Consejo Directivo CGUT
Relación Jerárquica Descendente Equipo Directivo Personal Administrativo 5.6 Funciones:
Plantear todos los objetivos, planes, procedimientos, programas y presupuestos derivados de la planeación financiera.
Coordinar y vigilar el presupuesto y registro contable para la optimización de los recursos asignados a la Universidad Tecnológica.
Definir los estándares o medidas que permitan orientar las acciones a seguir al aplicar los controles en la información.
Establecer y aplicar con aprobación de Rectoría, las políticas y procedimientos que normal la relación laboral.
Establecer los preceptos e instrucciones necesarios para el correcto registro y control de las Operaciones de los libros de la universidad tecnológica como son:
o catálogo de cuentas. o análisis de movimientos de cuentas. o ejemplos de contabilización de cuentas y operaciones.
Supervisar y evaluar que los lineamientos establecidos en materia contable se apliquen conforme lo señala la universidad tecnológica apegada a las leyes encargadas de la regularización de ellas.
Analizar el cumplimiento de pago de impuestos, capacitación y aplicación de reglamentos y normas en materia de Recueros Humanos.
Establecer todos los controles pertinentes para evaluar las funciones de la planeación financiera y contable de la institución, así como plantear las correcciones a dichas desviaciones.
Supervisar que los manuales contables se encuentren actualizados y respondan a las necesidades de la Institución.
Elaborar y presentar todos aquellos informes y reportes que respondan a las necesidades de la Rectoría, colaborar en los asuntos que se le encomienden y que sean de su competencia.
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Implantar todas aquellas tecnologías de vanguardia, que permitan realizar en forma óptima todas las funciones de la Subdirección de Finanzas.
Supervisar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la universidad en base a la normatividad y lineamientos establecidos en la universidad tecnología para tal efecto.
Presentar en el lapso convenido toda aquella información orientada a la toma de decisiones que requiera la rectoría.
Proponer proyectos que permitan el mejoramiento de técnicas administrativas y contables, así como la optimización del recurso financiero.
Participar en la elaboración de la estadística básica de la Universidad Tecnológica de Saltillo, así como en el Sistema de información.
Atención Auditorias.
Atender las actividades que le sean encomendad por Rectoría.
5.7 Perfil del Puesto Preparación Académica Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel Licenciatura en Administración de Empresas o Contaduría Pública, así como estudios de postgrados preferente en el ámbito. Experiencia Laboral 2 años de experiencia en puestos similares Conocimientos Específicos
Temas de Administración Pública, Impuestos, Finanzas, Recursos Humanos, Leyes y Reglamentos del
Estado de Coahuila con Responsabilidades de Servidores Públicos, así como dominio razonable del idioma inglés. Competencias y Habilidades Destreza y Habilidad para practicar el diseño e implementación de procedimientos administrativos Capacidad de influenciar en la gente para que se empeñe voluntariamente en el logro de los objetivos del grupo.
5.1. Nombre del Área: Dirección Académica 5.2. Nombre del Puesto: Directora Académica 5.3 Denominación del Puesto Directora Académica de la Universidad Tecnología de Saltillo 5.4 Objetivo del puesto: Organizar el registro escolar en las modalidades educativas que ofrece la Universidad, a fin de cuantificar el desempeño de los alumnos, Coordinar las actividades relacionadas con el otorgamiento de becas, para brindar a los alumnos, el apoyo necesario. 5.5 Relación de Autoridad Relación Jerárquica Ascendente Secretaría y Subsecretaría de Educación Media y Superior Coordinación General de Universidades Tecnológicas Instituto Coahuilense de Profesiones CENEVAL SEPC SEP
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Relación Jerárquica Descendente Equipo Directivo Personal Administrativo Personal Docente Comunidad Universitaria Padres de Familia
5.6 Funciones:
Vigilar el cumplimiento de la normatividad aplicable al ingreso, permanencia y egreso de alumnos en el sistema de universidades tecnológicas, proponer políticas, lineamientos y acciones que permitan el cumplimiento de las labores de la Universidad.
Dirigir y coordinar, en forma general, la planeación estratégica de todas las actividades académicas para que los servicios escolares que se proporcionan sean eficientes y expeditos.
Planear y coordinar, la creación, actualización y cumplimiento de los planes y programas de estudio. Proponer políticas de superación académica y establecer programas para la formación y actualización de Personal Docente.
Coordinar las actividades administrativas relativas al ingreso, permanencia y egreso del alumnado.
Impulsar en coordinación de Dirección de Vinculación el establecimiento de alianzas académicas estratégicas y tecnologías con empresas e instituciones naciones y extranjeras con un elevado prestigio.
Autorizar la expedición de documentación y comprobantes escolares, conforme a la normatividad establecida al efecto.
Canalizar a las instancias correspondientes los ingresos generados en su área.
Coordinar el acopio de información estadística generada por movimientos tanto en la matrícula escolar como en el acervo bibliográfico.
Promover la permanente actualización del material bibliográfico sujeto a las necesidades de profesores y alumnos; y relacionado a los planes y programas de estudio.
Vigilar el cumplimiento de los programas operativos anuales de las áreas a su cargo.
Apoyar a las labores sustantivas de la universidad tecnológica en aquellas actividades relacionadas con el ámbito de su desempeño.
Asumir la responsabilidad de bienes y muebles a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.
Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y documentación que le sea requerida por instancias superiores.
Realizar todas aquellas actividades afines a las que anteceden.
Atender las actividades que le sean encomendad por Rectoría. 5.7 Perfil del Puesto Preparación Académica Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura Administración de Empresas o Licenciatura en Educación, así como estudios de postgrados preferente en el ámbito. Experiencia Laboral 2 años de experiencia en puestos similares Conocimientos Específicos
Temas de Administración Pública, Recursos Humanos, Leyes y Reglamentos del Estado de Coahuila
con Responsabilidades de Servidores Públicos, así como dominio razonable del idioma inglés. Competencias y Habilidades Destreza y Habilidad para practicar el diseño e implementación de procedimientos administrativos Capacidad de influenciar en la gente para que se empeñe voluntariamente en el logro de los objetivos del grupo. 5.1. Nombre del Área: Vinculación
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5.2. Nombre del Puesto: Director de Vinculación 5.3 Denominación del Puesto Directora de Vinculación de la Universidad Tecnología de Saltillo 5.4 Objetivo del puesto: Promover actividades de vinculación con el sector productivo e instituciones gubernamentales de la región para dirigir y cuidar la imagen institucional, su bolsa de trabajo, la incubación de negociones y seguimiento de egresas dentro de la comunidad estudiantil de la Universidad Tecnológica de Saltillo. 5.5 Relación de Autoridad Relación Jerárquica Ascendente Rectoría Organizaciones del Sector Público y Privado Universidades Cámaras Empresariales, Industriales y Comerciales Secretaría de Economía, Trabajo y Previsión Social y cualquiera con la que se pueda establecer vínculos y convenios a favor de los propósitos de la Universidad.
Relación Jerárquica Descendente Equipo Directivo Personal Administrativo Personal Docente Comunidad Universitaria Padres de Familia
5.6 Funciones:
Promover la comunicación interinstitucional, así como dirigir la imagen y promoción institucional.
Establecer políticas, lineamientos y acciones generales para la captación de demanda de educación continua, en el ámbito de su competencia.
Atender la participación del sector productivo en los ámbitos académicos, administrativos, financieros y profesionales que la Universidad demande.
Orientar la capacitación, actualización y especialización para alumnos y egresados.
Impulsar proyectos tecnológicos que fortalezcan a la planta productiva y refuercen los objetivos educacionales de la universidad tecnológica.
Realizar lo concerniente a la promoción, capacitación, actualización y especialización para alumnos y egresados.
Establecer diagnósticos de necesidades y requerimientos para incrementar la producción y
productividad de las empresas de la región.
Proponer el desarrollo de proyectos de investigación tecnológica, de aplicación a los procesos productivos.
Propiciar la generación de recursos extraordinarios para la universidad tecnológica a través del desarrollo de proyectos de investigación tecnológica.
Mantener comunicación con el sector productivo en materia de requerimientos tecnológicos.
Coadyuvar a la creación de convenios de colaboración en materia tecnológica con entidades
públicas y privadas.
Establecer contacto y mantener buena relación con los representantes de las diferentes cámaras y organismos del sector productivo, así como con las autoridades, municipales, estatales.
Establecer programas de asesoría y consultoría con impacto en la planta productiva referentes a registro de propiedad industrial transferencia tecnología y de patente.
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Atender las actividades que le sean encomendad por Rectoría.
5.7 Perfil del Puesto Preparación Académica Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura en Administración de Empresas o Ciencias Sociales, así como estudios de postgrados preferente en el ámbito. Experiencia Laboral 2 años de experiencia en puestos similares Conocimientos Específicos Mercadotecnia, ventas, calidad en el servicio, estrategias de promoción y publicidad, comunicación social, manejo de conflictos, planeación estratégica, relaciones públicas, liderazgo, así como dominio razonable del idioma inglés. Competencias y Habilidades Destreza y Habilidad para practicar el diseño e implementación de procedimientos administrativos Capacidad de influenciar en la gente para que se empeñe voluntariamente en el logro de los objetivos del grupo.
5.1. Nombre del Área: Prensa y Difusión 5.2. Nombre del Puesto: Jefe de Departamento de Prensa y Difusión 5.3 Denominación del Puesto Jefe de Departamento de Prensa y Difusión de la Universidad Tecnología de Saltillo 5.4 Objetivo del puesto: Mantener informado al público en general y a la comunidad universitaria en particular, acerca de todos aquellos acontecimientos que tengan relevancia en el devenir de la actividad académica, cultural, política y social de la Universidad. 5.5 Relación de Autoridad Relación Jerárquica Ascendente Rectoría Medio de Comunicación Imprenta Proveedores Institucionales Directivos de Educación Media Superior y Superior Relación Jerárquica Descendente Equipo Directivo Personal Administrativo Personal Docente Comunidad Universitaria
5.6 Funciones:
Propone y dirige la ejecución de los planes estratégicos de capacitación de alumnos de nuevo ingreso.
Coordina la ejecución de acciones que incrementen el posicionamiento de la Universidad y que logren el reconocimiento del título de TSU.
Programar y desarrollar el uso de medios de comunicación aplicables a la difusión de actividades en el ámbito universitario.
Coadyuva en la relación de planes de relación publica y promueva la generación de convenios con las instituciones de Educación Media Superior.
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Promover la comunicación interinstitucional.
Coordinar el acopio e integración de la información generada por las actividades de la comunidad universitaria.
Promover y ampliar los canales de comunicación al interior con la universidad y al exterior con la planta productiva.
Proponer políticas editoriales institucionales.
Evaluar y proponer canales de distribución para las publicaciones de la universidad.
Promover, dirigir y evaluar las actividades de difusión y editoriales de conformidad con los procedimientos establecidos.
Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y documentación que le sea requerida por instancias superiores.
Participar en la elaboración del programa operativo anual y en el anteproyecto de presupuesto de su área.
Ejercer la docencia frente a un grupo en número mínimo de dos horas-semana-mes.
Realizar todas aquellas actividades afines a las que anteceden.
Atender las actividades que le sean encomendad por su jefe directo o por Rectoría.
5.7 Perfil del Puesto Preparación Académica Licenciado Mercadotecnia, preferentemente con Maestría en Administración, Relaciones públicas, Publicidad o Diseño Gráfico. Experiencia Laboral 1 año de experiencia en puestos similares Conocimientos Específicos Mercadotecnia, ventas, calidad en el servicio, estrategias de promoción y publicidad, comunicación social, manejo de conflictos, planeación estratégica, relaciones públicas, liderazgo, así como dominio razonable del idioma inglés. Competencias y Habilidades Destreza y Habilidad para practicar el diseño e imagen, creatividad en el desempeño de campañas de comunicación y planes de capacitación.
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5.1. Nombre del Área: Servicios Administrativos 5.2. Nombre del Puesto: Jefe de Departamento de Servicios Administrativos 5.3 Denominación del Puesto Jefe de Departamento de Servicios Administrativos de la Universidad Tecnología de Saltillo 5.4 Objetivo del puesto: Llevar a cabo las acciones de reclutamiento, selección, contratación, registro y control, capacitación y desarrollo
del personal y difundir sus obligaciones y derechos, así como establecer los mecanismos necesarios para el pago
oportuno de sus remuneraciones.
5.5 Relación de Autoridad Relación Jerárquica Ascendente Rectoría CGUT IMSS SEPC
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INFONAVIT SAR Centros de Capacitación Relación Jerárquica Descendente Equipo Directivo Personal Administrativo Personal Docente
5.6 Funciones:
Coordinar y controlar todo lo concerniente a los recursos humanos de la universidad tecnológica.
Implementar acciones que coadyuven a la optimización de los recursos humanos y de apoyo que proporciona este departamento a la comunidad universitaria.
Llevar a cabo las actividades inherentes a la administración de los recursos humanos del plantel de acuerdo a las disposiciones previamente establecidas.
Controlar los registros de nómina, vales de despensa, vales de gasolina, asignación de viáticos, otras prestaciones, etc., del personal de la Universidad Tecnológica.
Vigilar el buen funcionamiento de docencia.
Elaborar y controlar la plantilla de personal de la Universidad.
Mantener actualizados los archivos del personal de la institución.
Coordinar los servicios de apoyo logístico dentro de la Universidad.
Expedir y controlar la elaboración de credenciales para el personal.
Vigilar todo lo referente a cobros y pagos del personal.
Realizar el control del personal en general que se tiene dentro de la Universidad.
Participar en el proceso de autoevaluación de la estadística básica de la Universidad, así como en el sistema de información.
Asumir la responsabilidad del personal asignados a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.
Elaborar el informe anual de las actividades desempeñadas en el departamento.
Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto del presupuesto del departamento en base a la normatividad establecida en la Universidad.
Elaborar la relación de necesidades de recursos humanos, requeridos para el logro de los objetivos y metas del programa operativo anual del área a su cargo; y someterla a la consideración del jefe inmediato superior.
Realizar todas aquellas actividades afines a las que anteceden.
Proporcionar en los términos y plazos establecidos, la información y documentación que le sea requerida por instancias superiores.
Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignada a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.
Atender las actividades que le sean encomendad por su jefe directo o por Rectoría.
5.7 Perfil del Puesto Preparación Académica Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto; así como preferente con estudios de postgrados en el ámbito. Experiencia Laboral 1 año de experiencia en puestos similares Conocimientos Específicos Actualización en las Reformas anuales a las Leyes y Reglamentos del Estado de Coahuila, Adquisiciones en el Sector Gobierno, licitaciones reglamentos y leyes, compras, estrategias, Gestión administrativa, así como dominio razonable del idioma inglés.
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Competencias y Habilidades Concentración y especial atención al detalle, organización de ideas y liderazgo. 5.1. Nombre del Área: Servicios Generales 5.2. Nombre del Puesto: Jefe de Departamento de Servicios Generales 5.3 Denominación del Puesto Jefe de Departamento de Servicios Generales de la Universidad Tecnología de Saltillo 5.4 Objetivo del puesto: Llevar a cabo los controles de Ingreso-Egreso de una manera eficiente y transparente, control de cartera de proveedores, seguimiento a documentos por cobrar, documentos por pagar, realización de compras para abastecer el suministro de la Universidad, control de activos fijos, control de mantenimiento al inmueble. 5.5 Relación de Autoridad Relación Jerárquica Ascendente Rectoría Proveedores SEPC Centros de Capacitación Programas de Licitaciones del Gobierno del Estado Relación Jerárquica Descendente Equipo Directivo Personal Administrativo Personal Docente 5.6 Funciones:
Recibir los bienes adquiridos y verificar que los proveedores los entreguen con apego a lo solicitado.
Coordinar los ingresos propios de la universidad.
Capturar la información de entradas y salidas de almacén y mantener actualizada la base de datos y los expedientes correspondientes.
Planear y ejecutar la toma de inventario mensual en coordinación con el área de contabilidad.
Realizar conciliaciones con las áreas de adquisiciones y contabilidad.
Garantizar el resguardo y cuidado de los bienes ingresados al almacén.
Seguimiento a las cuentas por pagar.
Seguimiento a las cuentas por cobrar.
Control de Padrón de Proveedores de la Universidad.
Realización de compras para suministrar las necesidades de la Universidad, así como Licitaciones.
Control de mantenimientos del edificio.
Apoyo a la recaudación del ingreso propio.
Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignada a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos. (Activos).
Atender las actividades que le sean encomendad por su jefe directo o por Rectoría.
5.7 Perfil del Puesto Preparación Académica
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Licenciado en Contabilidad preferente con Maestría en Finanzas o Fiscal. Experiencia Laboral 1 año de experiencia en puestos similares Conocimientos Específicos Actualización en las Reformas anuales a las Leyes y Reglamentos del Estado de Coahuila, Adquisiciones en el Sector Gobierno, licitaciones reglamentos y leyes, compras, estrategias, Gestión administrativa, así como dominio razonable del idioma inglés. Competencias y Habilidades Concentración y especial atención al detalle, organización de ideas y liderazgo. Trabajo en equipo, enfoque al cliente, orientación hacia la calidad, aprendizaje continuo, concentración y especial atención al detalle, comunicación efectiva en español.
5.1. Nombre del Área: Finanzas 5.2. Nombre del Puesto: Cajera 5.3 Denominación del Puesto Cajera de la Universidad Tecnología de Saltillo 5.4 Objetivo del puesto: Llevar a cabo los controles de Ingreso de una manera eficiente y transparente, control de cuentas por cobrar, seguimiento a adeudos de alumnos, acciones de cobro 5.5 Relación de Autoridad Relación Jerárquica Ascendente Rectoría Equipo Directivo Relación Jerárquica Descendente Personal Administrativo Personal Docente Alumnos
5.6 Funciones:
Coordinar los ingresos propios de la universidad.
Seguimiento a las cuentas por cobrar.
Apoyo a la recaudación del ingreso propio.
5.7 Perfil del Puesto Preparación Académica Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto; así como preferente con estudios de postgrados en el ámbito. Experiencia Laboral 1 año de experiencia en puestos similares Conocimientos Específicos Actualización en las Reformas anuales a las Leyes y Reglamentos del Estado de Coahuila, Adquisiciones en el Sector Gobierno, licitaciones reglamentos y leyes, compras, estrategias, Gestión administrativa, así como dominio razonable del idioma inglés.
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Competencias y Habilidades Trabajo en equipo, enfoque al cliente, orientación hacia la calidad, aprendizaje continuo, concentración y especial atención al detalle, comunicación efectiva en español. Título que acredite el finiquito de una carrera Técnico Superior Universitario, relacionada con el desarrollo de las funciones del puesto que desempeña 5.1. Nombre del Área: Servicios Escolares 5.2. Nombre del Puesto: Jefe de Departamento de Servicios Escolares 5.3 Denominación del Puesto Jefe de Departamento de la Universidad Tecnología de Saltillo 5.4 Objetivo del puesto: Asegurar y proporcionar a Aspirantes, Alumnos y Egresados de la Universidad Tecnológica de Saltillo servicios escolares de calidad en apoyo a la ejecución del Modelo Educativo centrado en el aprendizaje. Planear, organizar y administrar las actividades inherentes a los servicios escolares, para apoyar la administración escolar de los alumnos de la Universidad Tecnológica de Saltillo 5.5 Relación de Autoridad Relación Jerárquica Ascendente Rectoría CENEVAL Coordinación General de Universidad Tecnológicas Dirección General de Profesiones Equipo Directivo Relación Jerárquica Descendente Personal Administrativo Personal Docente Alumnos
5.6 Funciones:
Asegurar los servicios escolares relacionados con la admisión, control escolar y egreso de los alumnos de la Universidad de los niveles TSU e Ingeniería.
Revisar, documentar y mejorar permanentemente los procesos de calidad relacionados con los servicios de admisión, control escolar y egreso, de los niveles TSU y Licenciatura.
Planear, coordinar, dirigir y evaluar el desarrollo de las actividades referentes a los servicios escolares de conformidad con la normatividad y parámetros de calidad y eficiencia, del ingreso de los alumnos.
Asegurar la difusión de convocatorias y servicios permanentes relacionados con la admisión, control escolar y egreso de los niveles TSU y Licenciatura.
Administrar el archivo de expedientes de aspirantes, alumnos y egresados, así como vigilar la correcta entrada y salida de documentos en los mismos.
Elaborar, documentar y reportar los datos estadísticos derivados de los servicios relacionados con la admisión, control escolar y egreso los niveles TSU e Ingeniería.
Supervisar el pre registro de alumnos para examen de admisión.
Supervisar registro de aspirantes para examen de admisión.
Controlar y dar seguimiento al proceso de inscripción.
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Vigilar el cumplimiento de los registros de ingreso de aspirantes a la Universidad y promoción de inscripciones.
Verificación de datos personales del alumno en los sistemas de información del departamento.
Verificación de indicadores de alumnos en los sistemas de información del departamento.
5.7 Perfil del Puesto Preparación Académica Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura en Ciencias de la Educación o en Administración de empresas, relacionado con el desarrollo de las funciones del puesto; así como preferente con estudios de postgrados en el ámbito. Experiencia Laboral 1 año de experiencia en puestos similares Conocimientos Específicos Administración Escolar, Calidad en el Servicio, Archivología, Grafoscopía y Documentos copia, así como dominio razonable del idioma inglés. Competencias y Habilidades Trabajo en equipo, enfoque al cliente, orientación hacia la calidad, aprendizaje continuo, concentración y especial atención al detalle, comunicación efectiva en español. Honestidad, Liderazgo, Sentido Crítico, Responsabilidad Social. 5.1. Nombre del Área: Psicopedagogía 5.2. Nombre del Puesto: Psicóloga 5.3 Denominación del Puesto Psicóloga de la Universidad Tecnología de Saltillo 5.4 Objetivo del puesto: Promover, planear y administrar los recursos institucionales tendientes a la prevención, contención, orientación y asesoramiento psicopedagógico orientado al desarrollo humano y la promoción de la salud integran de los estudiantes, en colaboración con los tutores, docentes y directivos, además de contribuir de esta manera al logro de la Misión y Visión de la Universidad. 5.5 Relación de Autoridad Relación Jerárquica Ascendente Rectoría Instituciones públicas y privadas con las que la Universidad establezca algún convenio de colaboración en donde sea necesaria su participación. Coordinación General de Universidad Tecnológicas Dirección General de Profesiones Equipo Directivo Relación Jerárquica Descendente Personal Administrativo Personal Docente Alumnos Padres de Familia
5.6 Funciones:
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Coordinar el programa de tutorías institucionales.
Participar en la implementación de estrategias del área académica tendientes a la retención de alumnos, establecer medidas que permitan realizar una detección temprana de alumnos en situaciones de riesgo o de posible deserción para facilitar su adaptación al modelo educativo.
Coordinar la operación de los servicios de orientación psicológica y tutorías
Planear, coordinar y evaluar el proceso de detención temprana de alumnos con problemas de adaptación al modelo educativo.
Colaborar con capacitación docente en el proceso de capacitación de tutores.
Planear, organizar, supervisar y evaluar las actividades psicopedagógicas bajo su responsabilidad.
Coordinar y supervisar el trabajo de las coordinaciones de tutores y atención psicopedagógica.
Integrar y dar seguimiento a la evaluación de los indicadores del departamento.
Integrar y dar seguimiento y evaluación de lo sindicadores del departamento.
5.7 Perfil del Puesto Preparación Académica Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura en Psicología, relacionado, así como preferente con estudios de postgrados en el ámbito. Experiencia Laboral 1 año de experiencia en puestos similares Conocimientos Específicos Conductas de riesgo, tutoría, intervención en crisis. Competencias y Habilidades Trabajo en equipo, enfoque al cliente, orientación hacia la calidad, aprendizaje continuo, concentración y especial atención al detalle, comunicación efectiva. Empatía, capacidad de negociación, flexibilidad, habilidades de conversación, manejo ético de la información.
5.1. Nombre del Área: Coordinación de Rectoría 5.2. Nombre del Puesto: Coordinadora de Rectoría 5.3 Denominación del Puesto Coordinadora de Rectoría de la Universidad Tecnología de Saltillo 5.4 Objetivo del puesto: Asistir, ayudar y facilitar con su conocimiento, destrezas, habilidades y gestoría interna, al Rector para lograr los objetivos y alcanzar las metas de la Institución. Administrar la agenda del rector y realizar procesos administrativos internos de registro de comisiones y comprobaciones entregar los escritos que se soliciten con excelente presentación, ortografía y redacción. 5.5 Relación de Autoridad Relación Jerárquica Ascendente Rectoría Personal interesado en contactar a Rectoría Equipo Directivo Relación Jerárquica Descendente Personal Administrativo Personal Docente
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Alumnos Padres de Familia
5.6 Funciones:
Administra la agenda de su jefe inmediato, registrar citas, eventos y compromisos oficiales.
Recibir, analizar, turnar, dar seguimiento a la correspondencia y elaborar oficios o correos de respuesta según instrucciones del Rector.
Efectuar el registro de oficios de comisión y presentar las comprobaciones de gastos correspondientes.
Controlar adecuadamente archivo de documentos de Rectoría.
Realizar llamadas telefónicas solicitadas por el Rector.
Atender con cortesía y amabilidad al público en general. En el caso de los visitantes especiales, de ser necesario acompañarlos en un recorrido por las instalaciones de la Universidad.
Solicitar oportunamente, papelería, material de oficina y equipo de trabajo para el desarrollo eficiente de las actividades del área.
Solicitar las fichas informativas de los eventos en los que participará el rector.
Preparar y coordinar la logística de las Sesiones de Consejo y demás reuniones y eventos que le solicite el Rector.
Hacer los reportes de mantenimiento necesarios para el óptimo funcionamiento de las instalaciones físicas
Entregar a quien corresponda los oficios, documentación, requisiciones de material, recursos humanos o financieros, cuando corresponda y con aprobación del Rector.
Citar a reuniones convocadas por su jefe inmediato, y archivar las minutas generadas
5.7 Perfil del Puesto Preparación Académica Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel licenciatura en Ciencias de la Educación o Administración, así como preferente con estudios de postgrados en el ámbito. Experiencia Laboral 1 año de experiencia en puestos similares Conocimientos Específicos Ortografía y Redacción, Relaciones Publicas. Competencias y Habilidades Facilita el cumplimiento de metas, involucra a otros e Informa a otros respecto al equipo. Es modelo del compromiso. Sigue los procedimientos, asegura resultados de alta calidad, emprende acciones. Cumplimiento de objetivos en tiempo y forma a pesar de las condiciones externas, sin perder el equilibrio emocional.
5.1. Nombre del Área: Coordinación Académica 5.2. Nombre del Puesto: Coordinadora de Académica 5.3 Denominación del Puesto Coordinadora de Académica de la Universidad Tecnología de Saltillo 5.4 Objetivo del puesto: Asistir, ayudar y facilitar con su conocimiento, destrezas, habilidades y gestoría interna, al Director Académico para lograr los objetivos y alcanzar las metas de la Institución. Administrar la agenda realizar procesos administrativos internos de registro de comisiones y comprobaciones entregar los escritos que se soliciten con excelente presentación, ortografía y redacción. 5.5 Relación de Autoridad Relación Jerárquica Ascendente
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Rectoría Personal interesado en contactar a Dirección Académica Equipo Directivo Relación Jerárquica Descendente Personal Administrativo Personal Docente Alumnos Padres de Familia
5.6 Funciones:
Administra la agenda de su jefe inmediato, registrar citas, eventos y compromisos oficiales.
Recibir, analizar, turnar, dar seguimiento a la correspondencia y elaborar oficios o correos de respuesta según instrucciones del Director Académico
Efectuar el registro de oficios de comisión y presentar las comprobaciones de gastos correspondientes.
Controlar adecuadamente archivo de documentos de Dirección Académica
Realizar llamadas telefónicas solicitadas por el Dirección Académica.
Atender con cortesía y amabilidad al público en general. En el caso de los visitantes especiales, de ser necesario acompañarlos en un recorrido por las instalaciones de la Universidad.
Solicitar oportunamente, papelería, material de oficina y equipo de trabajo para el desarrollo eficiente de las actividades del área.
Solicitar las fichas informativas de los eventos en los que participará Dirección Académica.
Hacer los reportes de mantenimiento necesarios para el óptimo funcionamiento de las instalaciones físicas.
Entregar a quien corresponda los oficios, documentación, requisiciones de material, recursos humanos o financieros, cuando corresponda y con aprobación Dirección Académica.
5.7 Perfil del Puesto Preparación Académica Título que acredite el término de una carrera profesional a nivel Licenciatura Ciencias de la Educación o Administración así como preferente con estudios de postgrados en el ámbito. Experiencia Laboral 1 año de experiencia en puestos similares Conocimientos Específicos Ortografía y Redacción, Relaciones Publicas. Competencias y Habilidades Facilita el cumplimiento de metas, involucra a otros e Informa a otros respecto al equipo. Es modelo del compromiso. Sigue los procedimientos, asegura resultados de alta calidad, emprende acciones. Cumplimiento de objetivos en tiempo y forma a pesar de las condiciones externas, sin perder el equilibrio emocional.
5.1. Nombre del Área: Chofer 5.2. Nombre del Puesto: Chofer de Rectoría 5.3 Denominación del Puesto Chofer de Rectoría de la Universidad Tecnología de Saltillo 5.4 Objetivo del puesto: Manejar vehículos automotores propiedad de la Universidad Tecnológica de Saltillo dentro y fuera de la Ciudad para trasportación de Rector (a), Personal Administrativo, alumnos o docentes a diversos
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centros de trabajos, oficinas y lugares necesarios, manteniendo el vehículo que se le asigne en perfecto estado de orden, presentación y funcionamiento en todo momento, cuidando las condiciones mecánicas del vehículo asignado y realizando labores de carga de gasolina, revisión y regulación de niveles. 5.5 Relación de Autoridad Relación Jerárquica Ascendente Rectoría Personal referente a su encomienda Equipo Directivo Relación Jerárquica Descendente Personal Administrativo Personal Docente Alumnos 5.6 Funciones:
Transportar al jefe con seguridad y en tiempo y forma al personal, alumnos, material o equipo de la Universidad donde se indiquen, en cumplimiento de sus funciones o a disposición del titular de la oficina.
Conducir con responsabilidad y cuidar la seguridad de las personas que traslada en todo momento.
Atender a las solicitudes de transporte que le sean expresadas por su jefe inmediato o por quien éste delegue.
Mantener el vehículo a su cargo en perfecto estado de aseo, presentación, funcionamiento y conservación.
Colaborar recogiendo y/o llevando correspondencia de la oficina asignada de ser necesario.
Informar oportunamente a la oficina encargada del mantenimiento y reparación de los vehículos, todo tipo de fallas o daños presentados en el mismo y en caso de ser necesario realizar algún trámite ante compañías aseguradoras, deberá adjuntar toda la documentación necesaria.
Llevar un registro mensual de la historia del vehículo.
Informar oportunamente a la Secretaría Administrativa toda colisión o accidente de tránsito que se presente en cumplimiento de sus funciones.
Solicitar oportunamente los combustibles y lubricantes necesarios.
Cumplir estrictamente con las normas sobre seguridad industrial y prevención de accidentes y demás normas de tránsito.
Atender a la correcta distribución de la correspondencia que se le encomiende.
Mantener en regla todos los requisitos y documentos requeridos para el tránsito del vehículo como la licencia de conducción y los seguros exigidos.
Cuidar el vehículo mientras permanece estacionado.
Guardar absoluta reserva sobre los temas comentados, o que no sean de su incumbencia, dentro del vehículo.
Cumplir con las disposiciones impartidas en materia de tipo administrativo o en relación a su cargo, que
propendan por el bien de la administración. 5.7 Perfil del Puesto Preparación Académica Bachillerato Experiencia Laboral 1 año de experiencia en puestos similares Conocimientos Específicos Manejo y conducción de automóviles Competencias y Habilidades Seguir instrucciones orales y escritas Establecer relaciones interpersonales efectivas Tomar decisiones en situaciones difíciles Detectar fallas en los vehículos. Prevenir situaciones peligrosas. La conducción de diferentes tipos de vehículos automotores / pesados. Ei uso de equipos y herramientas mecánicas. La conducción de diferentes vías terrestres y bajo diferentes tipos de condiciones atmosféricas. Disponibilidad de tiempo.
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5.1. Nombre del Área: Personal de Limpieza 5.2. Nombre del Puesto: Intendentes 5.3 Denominación del Puesto Intendentes de la Universidad Tecnología de Saltillo 5.4 Objetivo del puesto: Mantener en orden y con limpieza las instalaciones de la Universidad en todo momento, avisar a Jefe de Departamento de Servicios Generales cualquier anomalía la cual se presente el área a su cargo. 5.5 Relación de Autoridad Relación Jerárquica Ascendente Rectoría Personal referente a su encomienda Personal Administrativo Personal Docente Relación Jerárquica Descendente Alumnos
5.6 Funciones:
Mantener con orden y limpieza los edificios Universitarios en todo momento.
Limpieza de aulas, suelos, paredes y escaleras, así como la limpieza de cristales; limpieza de despachos, mobiliario y útiles de oficina.
Limpieza y desinfección de servicios; suministro y cuidado de los materiales y elementos de uso y reposición de las aguas mismas.
Recogida de basura en bolsas y traslado de las mismas a los contenedores.
Cuidado y conservación de los materiales y elementos de trabajo que tenga asignado.
Da cuenta al Coordinador de Servicios de las anomalías que observe en el lugar de trabajo.
5.7 Perfil del Puesto Preparación Académica Bachillerato Experiencia Laboral 1 año de experiencia en puestos similares Conocimientos Específicos Competencias y Habilidades Limpieza y orden, responsable con actitud positiva de trabajo.
5.1. Nombre del Área: Docente
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5.2. Nombre del Puesto: Docente de Asignatura 5.3 Denominación del Puesto Docentes de la Universidad Tecnología de Saltillo 5.4 Objetivo del puesto: Coadyuvar en la formación de profesionales que estén a la vanguardia, competitivos y
socialmente responsables, mediante la ejecución del modelo educativo centrado en el aprendizaje del alumno,
dentro de un enfoque de competencias, ejerciendo la labor de docente en los laboratorios y talleres a los que sea
asignado.
5.5 Relación de Autoridad Relación Jerárquica Ascendente Rectoría Personal referente a su encomienda Personal Administrativo Personal Docente Relación Jerárquica Descendente Alumnos Padres de Familia 5.6 Funciones:
Guiar, asistir y supervisar las clases prácticas de los alumnos en los laboratorios y/0 talleres en los que haya sido asignado.
Preparar, impartir y desarrollar su (s) clase (s) con calidad y en apego al Modelo Educativo de la Universidad.
Preparar su material para presentar clase frente a grupo
Ser puntual en clase y servir de ejemplo de responsabilidad y compromiso ante los estudiantes.
Ejecutar según se haya comprometido en su asignación de funciones del cuatrimestre, en las actividades de: Asesoría, tutorías, estadía, elaboración de rediseño o proyectos especiales, revisión y desarrollo de planes y programas, capacitación a profesores, prestación de servicios tecnológicos, etc.
Integrar calificaciones y realizar el reporte por cada cuatrimestre, Capturar en tiempo y forma las calificaciones de los estudiantes y realizar la retroalimentación oportuna de sus avances.
Asistir a las reuniones a las que sea convocado.
Respetar y hacer respetar el reglamento Académico de la Institución, así como mantener el orden en su grupo
5.7 Perfil del Puesto Preparación Académica Ingeniería o Licenciatura afín al área de desempeño, preferente con maestría en relación a su área. Experiencia Laboral 1 año de experiencia en puestos similares Conocimientos Específicos Estudios de Especialidad; Actualizaciones en la materia que imparte, modelos educativos con enfoque en competencias, docencia universitaria, desarrollo de habilidades docentes, etc. Competencias y Habilidades
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Facilita el cumplimiento de metas, sigue los procedimientos, asegura resultados de alta calidad, emprende acciones,
mantiene la atención de la audiencia, ajustarse con efectividad a situaciones cambiantes, nuevas o distintas, ajustar
el estilo interpersonal propio dentro de una interacción de grupo o entre individuos para tratar efectivamente con
otros que puedan tener una variedad de necesidades, antecedentes, y habilidades.
6. DIRECTORIO
Ver anexo 6 F-005/B Directorio de Funcionarios.
7. DEFINICIONES Y NOMENCLATURA
Actividad: Es el conjunto de acciones que se llevan a cabo para cumplir las metas de un programa o subprograma
de operación, que consiste en la ejecución de ciertos procesos o tareas.
Atribución: Interpretación o explicación que se hace acerca de las causas, motivos y razones de algún suceso
(incluyendo creencias, actitudes y comportamientos) ya sea en otros o en el individuo que la hace.
Competencia: Conjunto de atributos que una persona posee y le permiten desarrollar acción efectiva en un
determinado ámbito.
Coordinación: Proceso por medio del cual, se integran y ajustan las diferentes acciones que realizan los organismos
públicos o personas, a fin de cumplir con las funciones asignadas en la elaboración y ejecución de los programas
o proyectos en los cuales participan.
Demografía: Tasa de la población humana en una región o un país determinados.
Estructura: La organización al sistema social que determina las relaciones entre las personas en un determinado
tiempo y espacio
Formato: Pieza de papel impresa o electrónica, que contiene datos fijos y espacios en blanco que deben ser
llenados con información.
Función: Grupo de actividades afines y coordinadas, necesarias para alcanzar los objetivos de la institución, de
cuyo ejercicio generalmente es responsable un órgano o unidad administrativa.
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Guía: Texto que contiene información e instrucciones que son esenciales para la mejor realización de las tareas,
que conciernen al trabajar y deben ser utilizadas para orientar sus esfuerzos en una dependencia.
Habilidad: Conocimiento o destreza necesarios para ejecutar las tareas propias de una ocupación.
Lineamiento: Establecer mejoras administrativas y técnicas que permitan, optimar el desarrollo integral y funcional
del órgano administrativo.
Jerarquía: Organización de personas o cosas en una escala ordenada y subordinante según un criterio de mayor o
menor importancia o relevancia dentro de la misma.
Normatividad: Formas institucionales a través de las cuales el comportamiento es configurado socialmente.
Manual: Guía de instrucciones que sirve para el uso de un dispositivo, la corrección de problemas o el
establecimiento de procedimientos.
Misión: Es la razón de ser de la institución, la cual explica su existencia. Es una declaración de alto nivel que
describe su propósito fundamental.
Objetivo: Fin que se pretende alcanzar, ya sea con la realización de una actividad concreta de un procedimiento,
de una función completa o de todo el funcionamiento de una institución.
Puesto: Unidad de trabajo especifica e impersonal, constituida por un conjunto de operaciones que deben realizarse
y aptitudes que debe asumir un titular, en determinadas condiciones de trabajo.
Visión: Representa el escenario altamente deseado por la dependencia o entidad que se quiere en un periodo de
largo plazo.
CENEVAL Centro Nacional de Evaluación
CGUT Coordinación General de Universidades Tecnológicas
CIEES Comité Interinstitucional para la evaluación de la Educación Superior
COECYT Consejo Estatal de Ciencia y Tecnología
CONACULTA Consejo Nacional para la Cultura y las artes
CONACYT Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología
CONAHEC consorcio de América del Norte para el desarrollo de la Educación Superior
DOF Diario Oficial de la Federación
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
FONART Fondo Nacional para el Fomento de las Artesanías
ICEED Consorcio Internacional para el desarrollo de la Educación y la Economía
ICOCULT Instituto Coahuilense de Cultura, Centro de las Artes Laguna
ICIFED Instituto Estatal para la construcción de Escuelas
IMSS Instituto Mexicano del Seguro Social
PROMEP Programa para el mejoramiento del profesorado
SECOMAC Secretaría de la Contraloría y Modernización Administrativa de Coahuila
SEPC Secretaría de Educación Pública de Coahuila
SHCP Secretaría de Hacienda y Crédito Público
UTS Universidad Tecnológica de Saltillo.
8. REFERENCIAS
Identificación Título Tipo de Documento
G-MO Guía para elaboración de manuales de
organización.
Guía
N/A Decreto de Creación de la Universidad
Tecnológica de Saltillo
Decreto
N/A Reglamento Académico de la Universidad
Tecnológica de Saltillo.
Reglamento
N/A Consejo Directivo. Reglamento
9. ANEXOS
No. Descripción
Anexo 1 F-005/A Organigrama General de la Universidad Tecnológica de Saltillo
Anexo 2 F-005/B Organigrama Especifico del Área de Rectoría
Anexo 3 F-005/B Organigrama Especifico del Área de Dirección Académica
Anexo 4 F-005/B Organigrama Especifico del Área de Dirección de Administración y Finanzas
Anexo 5 F-005/B Organigrama Especifico del Área de Vinculación
Anexo 6 F-005/B Directorio de Funcionarios.