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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA SECRETARÍA ZARAGOZA DE COAHUILA DE SALUD DE
Área Responsable: Subdirección de Evaluación y Seguimiento Funcionario Responsable de la Información: Karina Berenice Loera Hernández Fecha de Actualización: 20 noviembre de del 2018 Fecha de Validación: 20 noviembre de del 2018
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F- 001 Rev 00 1 de 952
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA SECRETARIA DE SALUD
Versión
00
Vigencia
05/12/2018 Fecha Edición
05/12/2016
Código
MO-SS
Elaboró Revisó Aprobó
Vanessa Liliana Berlanga Pérez Subdirectora de Evaluación y Seguimiento
Victor Manuel Rodríguez Sánchez Coordinador Administrativo
Roberto Bernal Gómez Secretario de Salud
Secretaría de Salud
Manual de Organización
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F- 002 Rev 00 2 de 952
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA SECRETARIA DE SALUD
Versión
00
Fecha Edición
05/12/2016
Vigencia
05/12/2018
Código
MO-SS
Contenido Página 1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................................................. 14
2. MARCO INSTITUCIONAL ................................................................................................................................................. 16
2.1 Misión. ............................................................................................................................................................. 17
2.2 Visión. .............................................................................................................................................................. 17
2.3 Valores Institucionales. ................................................................................................................................. 17
2.4 Objetivo General. ............................................................................................................................................ 17
2.5 Base Legal. ...................................................................................................................................................... 18
2.6. Atribuciones .................................................................................................................................................. 40
3. ANTECEDENTES DE LA .................................................................................................................................................... 62
ORGANIZACIÓN ..................................................................................................................................................................... 62
4. ORGANIGRAMAS ............................................................................................................................................................... 65
5. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS ............................................................................................................................................. 66
Despacho del C. Secretario (a) de Salud ................................................................................................................ 67
Secretario (a) de Salud ............................................................................................................................................ 67
Secretaria (o) Privada .............................................................................................................................................. 72
Recepcionista .......................................................................................................................................................... 74
Asistente .................................................................................................................................................................. 76
Secretaria (o) ........................................................................................................................................................... 78
Chofer ...................................................................................................................................................................... 80
Secretario (a) Técnico (a) ........................................................................................................................................ 82
Responsable de Seguimiento, Actas y Acuerdos ................................................................................................... 85
Apoyo Técnico ......................................................................................................................................................... 87
Jefe (a) de la Oficina del Secretario (a) de Salud ................................................................................................... 89
Asistente .................................................................................................................................................................. 91
Enlace de Peticiones Ciudadanas ........................................................................................................................... 93
Titular de la Unidad de Innovación y Mejora Continua............................................................................................ 95
Gestor Estatal de Calidad ........................................................................................................................................ 99
Asistente Administrativo ........................................................................................................................................ 101
Director (a) de Vinculación y Enlace ..................................................................................................................... 103
Apoyo Audiovisual ................................................................................................................................................. 106
Coordinador (a) de Giras y Eventos ...................................................................................................................... 108
Auxiliar de Giras y Eventos ................................................................................................................................... 111
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F- 002 Rev 00 3 de 952
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA SECRETARIA DE SALUD
Versión
00
Fecha Edición
05/12/2016
Vigencia
05/12/2018
Código
MO-SS
Coordinador (a) de Relaciones Públicas ............................................................................................................... 113
Coordinador (a) de Comunicación Social .............................................................................................................. 116
Auxiliar de Comunicación Social y Audiovisual ..................................................................................................... 119
Secretaria (o) ......................................................................................................................................................... 121
Fotógrafo (a) .......................................................................................................................................................... 123
Coordinador (a) de Diseño e Imagen Institucional ................................................................................................ 125
Subsecretaría de Servicios de Salud .................................................................................................................... 128
Subsecretario (a) de Servicios de Salud ............................................................................................................... 128
Asistente ................................................................................................................................................................ 131
Secretaria (o) ......................................................................................................................................................... 133
Director (a) de Prevención y Promoción de la Salud ............................................................................................ 135
Jefe (a) del Departamento de Medicina Preventiva .............................................................................................. 139
Secretaria (o) ......................................................................................................................................................... 142
Responsable de VIH SIDA e ITS ........................................................................................................................... 144
Responsable del Programa de Micobacteriosis .................................................................................................... 146
Responsable de la Red TAES ............................................................................................................................... 148
Apoyo de Enfermería ............................................................................................................................................. 150
Secretaria (o) ......................................................................................................................................................... 152
Responsable de PAEERI ...................................................................................................................................... 154
Responsable de Vectores ..................................................................................................................................... 156
Responsable de Otras Enfermedades Trasmitidas por Vector ............................................................................. 158
Responsable de Dengue ....................................................................................................................................... 160
Responsable de Paludismo ................................................................................................................................... 162
Responsable de Equipos de Fumigación e Insecticidas ....................................................................................... 164
Coordinador del Programa para la Salud de la Infancia y Adolescencia .............................................................. 166
Responsable de Sigamos Aprendiendo en el Hospital ......................................................................................... 171
Auxiliar de Vacunación de PASIA ......................................................................................................................... 173
Responsable del Programa de Cáncer en la Infancia y Adolescencia ................................................................. 175
Capturista de Vacunación Universal ..................................................................................................................... 177
Médico Pediatra Capacitador (Centro Estatal de Capacitación de Coahuila)....................................................... 179
Coordinador del Centro Estatal de Capacitación (CEC) ....................................................................................... 181
Responsable del Registro de Cáncer en Niños y Adolescentes ........................................................................... 183
Médico Capacitador del CEC ................................................................................................................................ 185
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F- 002 Rev 00 4 de 952
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Fecha Edición
05/12/2016
Vigencia
05/12/2018
Código
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Responsable de red de Frío .................................................................................................................................. 187
Responsable de Nutrición ..................................................................................................................................... 189
Responsable del Registro de Cáncer en Niños y Adolescentes ........................................................................... 191
Responsable de Atención a la Salud de la Adolescencia ..................................................................................... 193
Biomédico de Red de Frío ..................................................................................................................................... 195
Responsable del Observatorio de Lesiones. ......................................................................................................... 199
Responsable del modelo de atención prehospitalaria y atención de urgencias ................................................... 201
Responsable de Zoonosis ..................................................................................................................................... 203
Auxiliar Técnico del Programa de Zoonosis .......................................................................................................... 205
Auxiliar Administrativo del Programa de Zoonosis ................................................................................................ 207
Jefe (a) del Departamento de Epidemiología ........................................................................................................ 225
Secretaria (o) ......................................................................................................................................................... 230
Responsable de SIVEPAB .................................................................................................................................... 232
Operador de Tecnologías de la Información y Comunicación .............................................................................. 234
Responsable del AFASPE ..................................................................................................................................... 237
Responsable de Enfermedades Transmitidas por Vector ..................................................................................... 239
Capturista de ETV ................................................................................................................................................. 243
Responsable de Programas Sujetos a Vigilancia Epidemiológica ........................................................................ 245
Capturista de Prevenibles y VIH/SIDA .................................................................................................................. 248
Responsable de (RHOVE), (EPV), (ESAVI) y Brotes. .......................................................................................... 250
Responsable de SUIVE ......................................................................................................................................... 254
Responsable de Sanidad Internacional ................................................................................................................. 256
Responsable de Urgencias Epidemiológicas y Desastres .................................................................................... 258
Capturista de SINAVE – UIES ............................................................................................................................... 260
Responsable de Enfermedades No Transmisibles ............................................................................................... 262
Responsable de Cólera ......................................................................................................................................... 264
Responsable de Operativos Preventivos Cólera ................................................................................................... 266
Jefe (a) del Departamento de Promoción de la Salud .......................................................................................... 268
Secretaria (o) ......................................................................................................................................................... 271
Responsable de Alimentación y Actividad Física .................................................................................................. 273
Responsable de Promoción de la Salud y Determinantes Sociales ..................................................................... 276
Responsable de Salud Móvil ................................................................................................................................. 278
Responsable de Salud Escolar ............................................................................................................................. 280
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F- 002 Rev 00 5 de 952
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA SECRETARIA DE SALUD
Versión
00
Fecha Edición
05/12/2016
Vigencia
05/12/2018
Código
MO-SS
Responsable de Participación Municipal ............................................................................................................... 282
Responsable de Polígonos de Violencia ............................................................................................................... 284
Responsable de Entornos y Comunidades Saludables ........................................................................................ 286
Jefe (a) del Departamento de Salud Reproductiva ............................................................................................... 288
Secretaria (o) ......................................................................................................................................................... 291
Secretaria (o) de Salud Materna y Perinatal ......................................................................................................... 293
Responsable de Salud Materna ............................................................................................................................ 295
Gestor de Salud Materna ...................................................................................................................................... 297
Supervisor de Fuerza de Trabajo .......................................................................................................................... 299
Fuerza de Trabajo ................................................................................................................................................. 301
Responsable de Redes Comunitarias ................................................................................................................... 303
Operador (a) Call Center ....................................................................................................................................... 306
Responsable de Salud Perinatal ........................................................................................................................... 308
Gestor (a) de Seguimiento de Tamiz Auditivo ....................................................................................................... 310
Gestor (a) de Lactancia Materna ........................................................................................................................... 313
Gestor (a) de Seguimiento de Tamiz Metabólico Neonatal................................................................................... 315
Auxiliar de Seguimiento de Tamiz Metabólico Neonatal ....................................................................................... 317
Responsable de Cáncer de la Mujer ..................................................................................................................... 319
Secretaria (o) ......................................................................................................................................................... 322
Responsable de Estrategia Centro de Invitación Organizada .............................................................................. 324
Responsable de Acompañamiento a Pacientes con Cáncer ................................................................................ 326
Responsable de SICAM ........................................................................................................................................ 328
Responsable de Planificación, Anticoncepción, Salud Sexual y Reproductiva de los y las Adolescentes .......... 330
Supervisor (a) de Servicios Amigables .................................................................................................................. 332
Capacitador de Servicios Amigables ..................................................................................................................... 334
Capturista de Planificación Familiar ...................................................................................................................... 336
Responsable Estatal de Equidad de Género y Violencia ...................................................................................... 338
Administradora de AFASPE .................................................................................................................................. 340
Dirección de Atención Médica ............................................................................................................................... 342
Director (a) de Atención Médica ............................................................................................................................ 342
Secretaria (o) ......................................................................................................................................................... 344
Asistente ................................................................................................................................................................ 347
Jefe (a) del Departamento de Atención Médica .................................................................................................... 349
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Fecha Edición
05/12/2016
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05/12/2018
Código
MO-SS
Secretaria (o) ......................................................................................................................................................... 353
Responsable de Parque Vehicular ........................................................................................................................ 356
Auxiliar de Programas Especiales ......................................................................................................................... 358
Jefe (a) del Departamento de Atención Médica de Primero y Segundo Nivel ...................................................... 360
Secretaria (o) ......................................................................................................................................................... 363
Supervisor de Atención Médica de Primer Nivel ................................................................................................... 366
Responsable Estatal de Abasto Primer Nivel ........................................................................................................ 369
Responsable Estatal de Abasto de Segundo Nivel ............................................................................................... 371
Responsable Estatal de Laboratorios.................................................................................................................... 373
Responsable Estatal de Trabajo Social................................................................................................................. 376
Coordinador (a) Estatal de Enfermería.................................................................................................................. 379
Secretaria (o) ......................................................................................................................................................... 383
Coordinador (a) Normativo (a) de Primer Nivel de Atención Médica .................................................................... 386
Responsable de Extensión de Cobertura / Auxiliares de Salud ............................................................................ 390
Coordinador (a) Normativo de 2do. Nivel de Atención .......................................................................................... 392
Coordinador (a) Normativo (a) de Enseñanza e Investigación ............................................................................. 396
Auxiliar de Enseñanza e Investigación .................................................................................................................. 400
Coordinador (a) Normativo (a) de Calidad ............................................................................................................ 403
Coordinador (a) Normativo (a) de Recursos Humanos ......................................................................................... 408
Coordinador (a) de Control de Documentos ......................................................................................................... 411
Responsable de Brigadas de Atención Integral para la Salud (BAIS) .................................................................. 415
Responsable de Laboratorios BAIS ...................................................................................................................... 417
Responsable de Radiología BAIS ......................................................................................................................... 419
Responsable Estatal de Fortalecimiento en Atención Médica .............................................................................. 422
Supervisor (a) Médico............................................................................................................................................ 425
Responsable Estatal de Prospera ......................................................................................................................... 429
Secretaria (o) ......................................................................................................................................................... 432
Administrador (a) de Prospera .............................................................................................................................. 435
Responsable de Suplemento Alimenticio .............................................................................................................. 437
Responsable de Certificación Electrónica ............................................................................................................. 440
Responsable de Desarrollo Infantil y Salud .......................................................................................................... 443
Responsable de Activo Fijo ................................................................................................................................... 446
Responsable Estatal de Cirugías Extramuros ....................................................................................................... 448
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F- 002 Rev 00 7 de 952
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Fecha Edición
05/12/2016
Vigencia
05/12/2018
Código
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Gestor Social ......................................................................................................................................................... 450
Director (a) de Enseñanza e Investigación ........................................................................................................... 452
Secretaria (o) ......................................................................................................................................................... 456
Jefe (a) del Departamento de Formación de Recursos Humanos para la Salud. ................................................ 458
Secretaria (o) ......................................................................................................................................................... 461
Coordinador (a) de Enseñanza en Enfermería ..................................................................................................... 463
Coordinador (a) de Servicio Social ........................................................................................................................ 465
Coordinador (a) de Post Grados ........................................................................................................................... 467
Coordinador (a) de Servicio Social de Carreras Afines ......................................................................................... 469
Coordinador (a) de Servicio Social de Enfermería ................................................................................................ 471
Coordinador (a) de Informática en Enseñanza ..................................................................................................... 473
Coordinador (a) de Residencias Médicas y CEIFRHS .......................................................................................... 475
Secretaria (o) ......................................................................................................................................................... 479
Jefe (a) del Departamento de Capacitación .......................................................................................................... 481
Secretaria (o) ......................................................................................................................................................... 484
Coordinador (a) de Capacitación ........................................................................................................................... 486
Responsable de Constancias ................................................................................................................................ 488
Jefe (a) del Departamento de Investigación en Salud .......................................................................................... 490
Secretaria (o) ......................................................................................................................................................... 493
Asesor (a) de Investigación en Bioética ................................................................................................................ 495
Asesor (a) de Investigación ................................................................................................................................... 497
Director (a) de Planeación y Evaluación del Desempeño ..................................................................................... 499
Secretaria (o) ......................................................................................................................................................... 503
Jefe (a) del Departamento de Evaluación del Desempeño ................................................................................... 505
Secretaria (o) ......................................................................................................................................................... 508
Responsable de Seguimiento y Control ................................................................................................................ 510
Responsable de Análisis y Evaluación .................................................................................................................. 512
Responsable de Concentración de Información ................................................................................................... 514
Jefe (a) del Departamento de Estadística e Información ...................................................................................... 516
Secretaria (o) ......................................................................................................................................................... 519
Responsable del SEED ......................................................................................................................................... 521
Responsable del SINAC ........................................................................................................................................ 523
Responsable de SINERHIAS ................................................................................................................................ 525
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Fecha Edición
05/12/2016
Vigencia
05/12/2018
Código
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Responsable del SAEH y Urgencias ..................................................................................................................... 527
Apoyo al Sistema SEED ........................................................................................................................................ 529
Responsable del SIS ............................................................................................................................................. 531
Jefe (a) del Departamento de Tecnologías de la Información .............................................................................. 533
Responsable de Soporte Técnico ......................................................................................................................... 536
Subsecretaría de Regulación y Fomento Sanitario ............................................................................................... 538
Subsecretario (a) de Regulación y Fomento Sanitario .......................................................................................... 538
Asistente ................................................................................................................................................................ 541
Secretaria (o) ......................................................................................................................................................... 543
Responsable de Jurídico ....................................................................................................................................... 545
Director (a) de Gestión de Calidad ........................................................................................................................ 547
Jefe (a) del Departamento de Administración y Capacitación Sanitaria ............................................................... 551
Secretaria (o) ......................................................................................................................................................... 553
Responsable de Diseño y Control Vehicular ......................................................................................................... 555
Responsable de Estadística y Archivo Clínico ...................................................................................................... 557
Director (a) de Fomento Sanitario ......................................................................................................................... 559
Secretaria (o) ......................................................................................................................................................... 563
Jefe (a) del Departamento de Insumos para la Salud ........................................................................................... 565
Secretaria (o) ......................................................................................................................................................... 568
Jefe (a) del Departamento de Bienes y Servicios ................................................................................................. 570
Líder de Rastros y Zoonosis .................................................................................................................................. 573
Líder de Mesa Saludable - Promesa y Sal Yodada Fluorurada ............................................................................ 575
Líder de Calidad Microbiológica de Alimentos, de Clenbuterol y 6 pasos de Saneamiento Básico. .................... 577
Secretaria (o) ......................................................................................................................................................... 579
Responsable del Traslado y Registro de Muestras ............................................................................................... 581
Responsable del Centro Integral de Servicios ...................................................................................................... 583
Auxiliar de Centro Integral de Servicios ................................................................................................................ 585
Jefe (a) del Departamento de Salud Ambiental .................................................................................................... 587
Secretaria (o) ......................................................................................................................................................... 590
Líder de Emergencias............................................................................................................................................ 592
Líder de Plaguicidas .............................................................................................................................................. 594
Líder de Humo de Tabaco y Publicidad ................................................................................................................ 596
Líder de Agua Bacteriológica y Fisicoquímica ...................................................................................................... 598
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Fecha Edición
05/12/2016
Vigencia
05/12/2018
Código
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Director (a) de Regulación de Servicios de Salud ................................................................................................. 600
Secretaria (o) ......................................................................................................................................................... 603
Coordinador de la Unidad de Atención de Quejas Sanitarias ............................................................................... 605
Jefe (a) del Departamento de Atención a Establecimientos Médicos. .................................................................. 607
Jefe (a) del Departamento de Atención a Establecimientos de Asistencia Social ................................................ 610
Jefe (a) del Departamento de Atención a Establecimientos de Bancos de Sangre y Servicios de Transfusión. . 612
Director (a) de Diagnóstico y Hematología............................................................................................................ 615
Coordinación Administrativa .................................................................................................................................. 618
Coordinador (a) Administrativo (a) ........................................................................................................................ 618
Secretaria (o) ......................................................................................................................................................... 622
Titular de la Unidad de Planeación y Control ........................................................................................................ 624
Secretaria (o) ......................................................................................................................................................... 627
Titular de la Unidad de Transparencia y Acceso a la Información Pública ........................................................... 629
Responsable de la Plataforma Nacional de Transparencia .................................................................................. 632
Responsable de Solicitudes de Acceso a la Información t de Protección de Datos Personales .......................... 634
Responsable de Gobierno Abierto ........................................................................................................................ 636
Responsable de Capacitación ............................................................................................................................... 638
Responsable de Información Pública de Oficio ..................................................................................................... 640
Responsable de Normatividad .............................................................................................................................. 642
Responsable de Archivo en Concentración e Histórico ........................................................................................ 644
Secretaria (o) ......................................................................................................................................................... 647
Responsable de Recepción y Transferencia de Archivos Documentales ............................................................. 649
Responsable de Inventarios y Organización de Archivos Documentales ............................................................. 651
Subdirector (a) de Recursos Humanos ................................................................................................................. 653
Asistente De Subdirección .................................................................................................................................... 656
Jefe (a) del Departamento de Reclutamiento, Selección y Capacitación del Personal ........................................ 658
Responsable de revisión y análisis de contratos de personal .............................................................................. 661
Responsable de Bolsa de Trabajo ........................................................................................................................ 663
Responsable de Análisis de Expedientes ............................................................................................................. 665
Responsable de control y manejo de expedientes ................................................................................................ 667
Responsable de registro de movimientos y expedientes ...................................................................................... 669
Responsable de Movimientos de Personal ........................................................................................................... 671
Responsable de registro de movimientos en programas ...................................................................................... 673
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Fecha Edición
05/12/2016
Vigencia
05/12/2018
Código
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Responsable de Correspondencia ........................................................................................................................ 675
Responsable de revisión y análisis de expedientes .............................................................................................. 677
Jefe (a) del Departamento de Normatividad Laboral ............................................................................................ 679
Secretaria (o) ......................................................................................................................................................... 682
Responsable De Revisión de Estímulos ............................................................................................................... 684
Responsable de Recompensas Civiles ................................................................................................................. 686
Responsable de Seguridad e Higiene. .................................................................................................................. 688
Jefe (a) del Departamento de Prestaciones y Servicios al Personal .................................................................... 690
Secretaria (o) ......................................................................................................................................................... 693
Responsable De Prestaciones Y Servicios. .......................................................................................................... 697
Responsable del Control de Asistencia. ................................................................................................................ 699
Responsable de Programas e Incentivos .............................................................................................................. 701
Responsable de Afiliación ..................................................................................................................................... 703
Responsable de escalafón .................................................................................................................................... 707
Jefe (a) del Departamento de Sistematización y Control de Nóminas .................................................................. 709
Responsable De Sistema De Nómina ................................................................................................................... 712
Responsable De Operación Del Siap (Theos) ...................................................................................................... 714
Responsable de distribución de nómina ............................................................................................................... 716
Responsable De Informes Y Reportes Contables ................................................................................................. 718
Responsable De Nominas Federal ........................................................................................................................ 720
Responsable de Nómina Estatal ........................................................................................................................... 722
Responsable de Nómina Eventual ........................................................................................................................ 724
Subdirector (a) de Finanzas y Presupuestos ........................................................................................................ 726
Secretaria (o) ......................................................................................................................................................... 729
Asistente ................................................................................................................................................................ 731
Chofer .................................................................................................................................................................... 733
Responsable de Sistemas Informáticos ................................................................................................................ 735
Auditor Financiero y de Infraestructura ................................................................................................................. 737
Jefe (a) del Departamento de Control Presupuestal ............................................................................................. 739
Responsable de Ingresos Propios ......................................................................................................................... 743
Secretaria (o) ......................................................................................................................................................... 745
Responsable de Movimientos Presupuestales ..................................................................................................... 747
Responsable de Servicios Personales .................................................................................................................. 749
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Versión
00
Fecha Edición
05/12/2016
Vigencia
05/12/2018
Código
MO-SS
Responsable de Unidades Aplicativas .................................................................................................................. 751
Auxiliar de Unidades Aplicativas ........................................................................................................................... 753
Responsable de Recursos Federales ................................................................................................................... 755
Responsable de AFASPE y ADICCIONES ........................................................................................................... 757
Auxiliar de Presupuestos ....................................................................................................................................... 759
Jefe (a) del Departamento de Contabilidad ........................................................................................................... 761
Responsable de Comprobación de Viáticos ......................................................................................................... 765
Responsable de Revisión de Unidades Aplicativas .............................................................................................. 767
Responsable de Cuentas por Cobrar .................................................................................................................... 769
Responsable de Archivo ........................................................................................................................................ 771
Analista Contable ................................................................................................................................................... 773
Auditor (a) Interno (a) ............................................................................................................................................ 775
Jefe (a) del Departamento de Tesorería ............................................................................................................... 777
Secretaria (o) ......................................................................................................................................................... 780
Auxiliar de Tesorería.............................................................................................................................................. 782
Responsable de Viáticos ....................................................................................................................................... 785
Responsable de Transferencias Bancarias ........................................................................................................... 787
Responsable de Fondo Revolvente ...................................................................................................................... 789
Responsable de Pagos ......................................................................................................................................... 791
Auxiliar de Pagos ................................................................................................................................................... 793
Responsable de Movimientos Contables .............................................................................................................. 795
Jefe (a) del Departamento del Sistema Integral de Información Financiera (SIIF) ............................................... 797
Soporte Técnico ..................................................................................................................................................... 800
Subdirector (a) de Recursos Materiales y Servicios Generales ............................................................................ 803
Secretaria (o) ......................................................................................................................................................... 806
Jefe (a) del Departamento de Adquisiciones ........................................................................................................ 808
Responsable de Licitaciones ................................................................................................................................. 812
Responsable de Fianzas y Sanciones .................................................................................................................. 814
Responsable de Sistemas de Información ............................................................................................................ 816
Responsable de Integración de Expedientes ........................................................................................................ 818
Responsable de Cotizaciones ............................................................................................................................... 820
Responsable de Pedidos ....................................................................................................................................... 822
Responsable de Facturación y Licitaciones .......................................................................................................... 824
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Responsable de Elaboración de Dictámenes y Revisión de Contratos ................................................................ 826
Responsable de Estadísticas y Seguimiento ........................................................................................................ 828
Responsable de Facturación ................................................................................................................................. 830
Jefe(a) del Departamento de Suministros e Inventarios ....................................................................................... 832
Coordinador (a) de Entradas ................................................................................................................................. 835
Coordinador (a) de Salidas .................................................................................................................................... 837
Responsable de Sistemas ..................................................................................................................................... 839
Almacenista ........................................................................................................................................................... 841
Químico (a) ............................................................................................................................................................ 843
Jefe(a) del Departamento de Activo Fijo ............................................................................................................... 845
Coordinador (a) de Entradas ................................................................................................................................. 848
Almacenista ........................................................................................................................................................... 850
Jefe (a) del Departamento de Servicios Generales .............................................................................................. 852
Responsable de Viáticos ....................................................................................................................................... 855
Chofer .................................................................................................................................................................... 857
Responsable de Servicios Subrogados................................................................................................................. 859
Responsable de Copiadoras ................................................................................................................................. 861
Responsable de Mantenimiento de Edificio .......................................................................................................... 863
Responsable de Mantenimiento ............................................................................................................................ 865
Mensajero (a) ......................................................................................................................................................... 867
Responsable de Parque Vehicular ........................................................................................................................ 869
Responsable de Validación de Facturas ............................................................................................................... 871
Subdirector(a) de Desarrollo de la Infraestructura Física ...................................................................................... 873
Secretario (a) ......................................................................................................................................................... 876
Jefe (a) del Departamento de Adjudicación de Obras y Control Presupuestal ..................................................... 878
Secretaria (o) ......................................................................................................................................................... 881
Jefe (a) del Departamento de Proyectos ............................................................................................................... 884
Proyectista en Edificación ..................................................................................................................................... 887
Jefe (a) del Departamento de Conservación y Mantenimiento ............................................................................. 889
Responsable de Mantenimiento ............................................................................................................................ 892
Jefe (a) del Departamento de Supervisión y Control de Obra .............................................................................. 894
Supervisor (a) de Obra .......................................................................................................................................... 897
Auxiliar Técnico ..................................................................................................................................................... 899
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Subdirector (a) de Evaluación y Seguimiento ....................................................................................................... 901
Secretaria (o) ......................................................................................................................................................... 905
Jefe (a) del Departamento de Organización y Procedimientos ............................................................................. 907
Facilitador (a) de Organización y Procedimientos ................................................................................................. 910
Jefe (a) del Departamento de Supervisión y Control ............................................................................................ 912
Supervisor (a) ........................................................................................................................................................ 914
Encargado (a) de Entrega - Recepción ................................................................................................................. 916
Dirección General de Asuntos Jurídicos ............................................................................................................... 918
Director (a) General de Asuntos Jurídicos ............................................................................................................ 918
Secretaria (o) ......................................................................................................................................................... 922
Jefe (a) del Departamento de lo Contencioso Administrativo ............................................................................... 924
Jefe (a) del Departamento Consultivo y Estudios Jurídicos .................................................................................. 927
Jefe (a) del Departamento de Convenios, Acuerdos y Bases .............................................................................. 930
Asesor Jurídico ...................................................................................................................................................... 932
6. DIRECTORIO ..................................................................................................................................................................... 934
7. DEFINICIONES Y .............................................................................................................................................................. 935
NOMENCLATURA ................................................................................................................................................................ 935
8. REFERENCIAS .................................................................................................................................................................. 949
9. ANEXOS ............................................................................................................................................................................. 951
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1. INTRODUCCIÓN
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INTRODUCCIÓN En observancia al objetivo 3.6 “Salud para todas las personas” enmarcado en el eje 3 denominado “Una Nueva Propuesta para el Desarrollo Social” en el sentido de brindar oportunamente a los coahuilenses servicios de salud con altos estándares de calidad, con énfasis en salud preventiva, en todos los sistemas institucionales en el Plan Estatal de Desarrollo 2011-2017, en este contexto y a lo dispuesto en el Reglamento Interior de la Secretaría de Salud del Estado de Coahuila de Zaragoza, se instrumenta el Manual de Organización de la Secretaría de Salud, como una herramienta técnico-administrativa que coadyuve en el logro de los objetivos de la Administración Pública del Estado.
El manual de organización, es un instrumento de trabajo necesario para normar y precisar las funciones del personal que conforman la estructura orgánica, delimitando a su vez sus responsabilidades y logrando mediante su adecuada implementación la correspondencia funcional entre puestos y estructura. Por otra parte, sirve como un instrumento de apoyo que establece la estructura orgánica, funcional, formal y real, así como los tramos de control, responsabilidad y los canales de comunicación que permiten una funcionalidad administrativa del organismo, además en forma ordenada y sistemática, integra las normas y lineamientos de los Gobiernos Federal y Estatal, de acuerdo a lo previsto en la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Coahuila de Zaragoza, Ley General de Salud, Ley Estatal de Salud, Ley Orgánica de la Administración Pública Federal y Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Coahuila.
Así mismo, el manual tiene como propósito, orientar al personal de la Secretaría de Salud sobre su estructura orgánica y las funciones que le compete desarrollar en los diferentes niveles jerárquicos donde están adscritos, además, incluye los objetivos de las áreas y la descripción de los puestos. Este documento deberá actualizarse de manera oficial en la medida que se presenten modificaciones en su contenido, en la normatividad establecida, en la estructura orgánica de la unidad, o en algún otro aspecto.
“El presente Manual de Organización fue elaborado con la finalidad de alcanzar una mejor comprensión en las funciones operativas de la Secretaría, evitar la duplicidad de actividades, la
inoperancia organizativa y la anarquía, y se asuma como un auxiliar que facilita la elaboración de instrumentos que coadyuven a lograr estándares de calidad y eficiencia en la administración
pública”.
Mensaje del Secretario de Salud del Estado de Coahuila de Zaragoza
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2. MARCO INSTITUCIONAL
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2.1 Misión. “Somos la dependencia rectora que otorga, regula y vigila la prestación de los servicios de salud, para el bienestar de los coahuilenses con calidad, humanismo y responsabilidad compartida”.
2.2 Visión.
“Ser líder e innovadora en la atención, prevención y protección de la salud con altos estándares de calidad”.
2.3 Valores Institucionales. Humanismo Integridad Previsión Responsabilidad Compartida
2.4 Objetivo General. Mantener la cobertura universal de salud y brindar servicios con altos estándares de calidad privilegiando la salud preventiva, con la colaboración de las Instituciones que integran el sector salud y de la sociedad en general, para lograr un sistema estatal de salud eficiente, cálido y moderno a la altura de los requerimientos que exige la población.
Objetivos Específicos. 1. Mantener a la población libre de enfermedades susceptibles de prevención. 2. Brindar servicios de salud con altos estándares de calidad. 3. Lograr un sistema estatal de salud eficiente y moderno. 4. Lograr que todos los coahuilenses tengan acceso a los servicios de salud. 5. Satisfacer las demandas y expectativas de la población usuaria. 6. Generar un cambio de hábitos que permitan una cultura con estilos de vida saludable. 7. Fomentar una sinergia participativa e incluyente así como una sociedad corresponsable. 8. Contar con personal altamente calificado en todas las áreas de la institución. 9. Conocer los factores determinantes de las enfermedades y su comportamiento en los
coahuilenses. 10. Generar políticas públicas acordes a la información derivada de la investigación. 11. Generar confianza en la sociedad a través de una administración eficiente y
transparente.
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2.5 Base Legal.
LEYES FEDERALES
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. D.O. 5/02/1917 Ref. 09/02/2012 Ref.10/02/2014
Ley General de Salud. D.O. 7 /02/1984 Ref. 30/I2012 Ref.15/01/2014
Ley Orgánica de la Administración Pública Federal D.O. 29/12/1976 Ref.15/12/2011 Ref.05/12/2013 Ref.26/12/2013
Ley Federal del Trabajo. D.O.F. 01/04/1970 Ref. 17/01/2006 Ref.26/12/2013
Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas D.O. 4/ 01 /2000 Ref.16/01/2012 Ref.09/04/2012
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público D.O. 4 /01 /2000 Ref. 16/01/2012 Ref.16/01/2012
Ley del Impuesto Sobre la Renta D.O.F. 01/01/2002 Ref.31/12/2010 Ref.11/12/2013
Ley del Impuesto al Valor Agregado D.O.F. 29/12/1978 R.07/12/2009 Ref.11/12/2013
Ley de Coordinación Fiscal D.O.F. 27/12/1978 Ref.12/12/2011 Ref.09/12/2013
Ley General para el Control del Tabaco D.O.F. 30/5/08 Ref.06/01/2010 Ref.06/01/2010
Ley General de Población D.O.F. 7/01/1974 Ref.25/05/2011 Ref.09/04/2012
Ley de los Institutos Nacionales de Salud D.O.F. 26/05/2000 Ref.14/07/2008 Ref.03/05/2012
Ley Federal de las Entidades Paraestatales D.O.F. 14/05/1986 Ref.28/11/2008 Ref.09/04/2012
Ley General de Educación D.O.F. 13/07/1993 Ref.16/11/2011 Ref.11/09/2013
Ley General del Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente D.O.F. 18/01/1988 Ref.30/08/2011 Ref.16/01/2014
Ley Federal de Procedimiento Administrativo
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D.O.F. 4/08/1994 Ref.30/05/2000 Ref.09/04/2012
Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos D.O.F. 31/12/1982 Ref.13/06/2003 Ref.24/12/2013
Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado D.O.F. 27/12/1983 Ref.27/05/2011 Ref.28/05/2012
Ley del Seguro Social D.O.F. 21/12/95 Ref.27/05/2011 Ref.16/01/2014
Ley Federal de Derechos D.O.F. 31/12/1981 Ref.29/12/2011 Ref.11/12/2013
Ley Federal sobre Metrología y Normalización D.O.F. 1/07/1992 Ref.30/04/2009 Ref.09/04/2012
Ley Federal para el Control de Precursores Químicos, Productos Químicos Esenciales y Máquinas para Elaborar Cápsulas, Tabletas y/o Comprimidos D.O.F. 26/12/1997 Ref.09/04/2012
Ley General de Protección Civil D.O.F. 06/06/2012
Ley para la Protección de los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes D.O.F. 29/05/2000 Ref.19/08/2010 Ref.19/08/2010
Ley del Instituto Nacional de las Mujeres D.O.F. 12/01/2001 Ref.09/04/2012
Ley del Impuesto Especial sobre Producción y Servicios D.O.F. 30/12/1980 Ref.12/12/2011 Ref.11/12/2013
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental D.O.F. 11/06/2002 Ref.05/07/2010 Ref.08/06/2012
Ley de los Derechos de las Personas Adultas Mayores D.O.F. 25/06/2002 Ref.24/06/2009 Ref.25/04/2012
Ley General de Desarrollo Social D.O.F. 20/01/2004 Ref.07/11/2013
Ley de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos D.O.F. 29/06/1992 Ref.14/12/2011 Ref.07/11/2013
Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del apartado B artículo 123 constitucional D.O.F. 28/12/1963 Ref.03/05/2006 Ref.03/05/2006
Ley de Ingresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal 2014. D.O.F.20/11/2013
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Ley Reglamentaria del Artículo 5º Constitucional D.O.F. 26/05/1945 Ref.19/08/2010 Ref.19/08/2010
Ley General de Cultura Física y Deporte D.O.F. 07/06/2013
Ley de Servicio de la Tesorería de la Federación D.O.F. 31/12/1985 Ref.01/10/2007 Ref.09/04/2012
Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria D.O.F. 30/03/2006 Ref.24/01/2014
Ley de Amparo, reglamentaria de los artículos 103 y 107 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos D.O.F. 02/04/2013
Código Fiscal de la Federación D.O.F. 31/12/1981 Ref.05/01/2012 Ref.09/12/2013
Ley del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica D.O.F.16/06/2008 Ref.16/04/2008
Ley General de Sociedades Cooperativas D.O.F.03/08/1994 Ref.13/08/2009 Ref.13/08/2009
Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación D.O.F.29/05/2009 Ref.18/06/2010 Ref.18/06/2010
Ley General para la Prevención y Gestión Integral de los Residuos D.O.F.08/10/2003 Ref.19/06/2007 Ref.15/11/2013
Ley de Asistencia Social D.O.F.02/09/2004 Ref.01/06/2011 Ref.23/04/2013
Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos D.O.F.13/03/2002 Ref.28/05/2009 Ref.15/06/2012
Ley del Instituto Mexicano de la Juventud D.O.F.06/01/1999 Ref.05/08/2011 Ref.14/05/2013
Ley General de Prestación de Servicios para la Atención, Cuidado y Desarrollo Integral Infantil D.O.F.24/10/2011 Ref.24/10/2011
Ley General de Contabilidad Gubernamental D.O.F.31/12/2008 Ref.09/12/2013
Ley General de Acceso de las Mujeres a una Vida sin Violencia D.O.F.01/02/2007 R.28/01/2011 Ref.15/01/2013
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Ley Federal para la Administración y Enajenación de Bienes del Sector Público D.O.F.19/12/2002 R.23/02/2005 Ref.09/04/2012
Ley de Ingresos de la Federación para el ejercicio fiscal 2014 D.O.F.20/11/2013
LEYES ESTATALES
Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Coahuila de Zaragoza P.O. 19/02/1918 Ref. 6/01/2012 Ref.26/04/2013 Ref.07/02/2014
Ley Estatal de Salud. P. O. 30/07/1993 Ref. 10/05/2012 Ref.27/12/2013
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Coahuila de Zaragoza. Ref.15/01/08 P.O. 30/11/2011 Ref. 17/08/2012 Ref. 19/10/2012 Ref.19/04/2013 Ref.20/05/2013
Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos Estatales y Municipales del Estado de Coahuila de Zaragoza Ref. 31/07/2007 Ref.12/04/2013
Ley Reglamentaria del Presupuesto de Egresos del Estado de Coahuila de Zaragoza P.O. 2/07/1975 Ref. 23/12/2008
Ley de Obras Públicas y Servicios relacionados con la misma para el Estado de Coahuila de Zaragoza P. O. 24/08/1984 R.06/01/2009 Ref. 10/05/2013
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios para el Estado de Coahuila de Zaragoza P.O. 28/01/1997 Ref.12/05/2009 Ref. 06/07/2012
Ley de Planeación del Estado de Coahuila de Zaragoza P.O. 20 /03/2001 Ref.22/10/2010 Ref. 25/09/2012
Ley General de Bienes del Estado de Coahuila P.O.F. 04/09/1974 Ref.18/06/2010 Ref. 08/05/2012
Ley de Acceso a la Información Pública y la Protección de Datos Personales en el Estado de Coahuila de Zaragoza P.O.E. 02/09/2008 Ref.26/06/2009 Ref. 14/09/2012
Ley Orgánica de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de Coahuila P.O.E. 05/06/2007 Ref.26/06/2013 Ref. 12/04/2013
Ley Reglamentaria del Presupuesto de Egresos del Estado de Coahuila P.O.E. 2/07/1975 Ref.23/12/2008
Ley para la Donación Altruista de Alimentos y su Fomento en el Estado de Coahuila de Zaragoza P.O.E. 14/02/1997
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Ley de Asistencia Social para el Estado de Coahuila de Zaragoza P.O.E. 23/01/1998 Ref.10/02/2009 Ref. 20/11/2012
Ley para la Protección a los No Fumadores en el Estado de Coahuila de Zaragoza P.O.E 1/6/07 Ref.12/05/2009
Ley para El Desarrollo Integral de las Personas con Discapacidad en el Estado de Coahuila P.O.E. 1/08/1997 R.13/11/2007
Ley del Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente del Estado de Coahuila de Zaragoza P.O.E. 8/12/1998 Ref.04/02/2011
Ley de Protección a los Animales para el Estado de Coahuila de Zaragoza P.O.E. 15/04/1997 Ref.29/04/2005
Ley del Instituto Coahuilense de las Mujeres P.O.E. 13/02/2001 Ref.12/05/2009
Ley de la Industria de la Leche y sus Derivados en el Estado P.O.E. 24/07/1940
Ley de Pensiones y otros Beneficios Sociales para los Trabajadores al Servicio del Estado de Coahuila de Zaragoza P.O.E. 10/08/1993 Ref.29/05/2009 Ref.18/06/2010
Ley de Profesiones para el Estado de Coahuila de Zaragoza P.O.E. 6/09/1998 Ref.31/10/2008
Ley de Protección Civil para el Estado de Coahuila de Zaragoza P.O.E. 14/05/2010 Ref.27/12/2011
Ley del Registro Civil para el Estado de Coahuila P.O.E. 14/05/2010 Ref.27/12/2011 Ref.26/06/2012
Ley del Servicio Médico para los Trabajadores de la Educación del Estado de Coahuila. P.O.E. 8/02/1969 Ref.06/05/2011
Ley de Protección a Sociedades Cooperativas P.O.E. 12/11/1934
Ley de Prevención, Asistencia y Atención de la Violencia Familiar P.O.E. 25/10/2002 Ref.12/05/2009
Ley del Procedimiento Administrativo para el Estado de Coahuila de Zaragoza P.O.E. 17/08/2007 Ref.02/08/2013
Ley de Ingresos del Estado para el Ejercicio Fiscal 2013
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Vigencia
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Código
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P.O.E. 21/12/2012
Ley de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia para el Estado de Coahuila de Zaragoza P.O.E.11/07/2008 Ref.14/12/2010
Ley de Protección a la Maternidad en el Estado. P.O.E.24/10/2008
Ley para la Protección de los Derechos y Deberes de las Niñas, Niños y Adolescentes del Estado de Coahuila de Zaragoza P.O.E.27/10/2006 Ref.12/05/2009 Ref.03/04/2012
Ley que establece las bases y los lineamientos generales para la recepción de las aportaciones federales y la creación, distribución, aplicación y seguimiento de los recursos en “Los fondos estatales para el desarrollo social en Coahuila” P.O.E.10/02/1998 Ref.12/05/2009
Ley Protectora de la Dignidad del Enfermo Terminal, para el Estado de Coahuila de Zaragoza P.O.E.18/07/2008
Ley de la Comisión Coahuilense de Conciliación y Arbitraje Médico para el Estado de Coahuila de Zaragoza P.O.E.12/04/2013
Ley de Coordinación Fiscal del estado de Coahuila P.O.E.28/12/2007 Ref.29/12/2010 Ref.08/05/2012
Ley de Cultura Física y Deporte del Estado de Coahuila de Zaragoza P.O.E.06/02/2009
Ley de Entidades Paraestatales del Estado de Coahuila de Zaragoza P.O.E.17/06/2005 Publicación 30/11/2011 Ref. 17/08/2012 Ref. 19/10/2012
Ley para la Prevención y Gestión Integral de Residuos para el Estado de Coahuila de Zaragoza P.O.E.02/12/2005 Ref.06/06/2008
Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Coahuila de Zaragoza P.O.E.06/07/2007 Ref.23/10/2009 Ref.12/02/2013
Ley de Instituciones y Asociaciones de Beneficencia Privada para el Estado de Coahuila de Zaragoza. P.O.E.27/10/2006
Ley para Promover la Igualdad y Prevenir la Discriminación en el Estado de Coahuila de Zaragoza P.O.E.24/08/2007 Ref.12/05/2009
Ley de Entrega-Recepción del Estado y Municipios de Coahuila de Zaragoza
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MO-SS
P.O.E.29/04/2005 Ref.28/12/2007 Ref.22/03/2013
REGLAMENTOS FEDERALES
Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas
D.O. 20 /08/2001 Ref.28/07/2010
Reglamento de la Ley del Impuesto Sobre la Renta D.O.F.17/10/2003 Ref.04/12/2006
Reglamento de la Ley del Impuesto al Valor Agregado D.O.F.04/12/2006
Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Control Sanitario de la Disposición de Órganos, Tejidos y Cadáveres de Seres Humanos. D.O.F. 20/02/1985 Ref.27/01/2012 Ref.19/01/2012
Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Investigación Para la Salud. D.O.F. 03/02/1983 Ref.01/11/2013
Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Control Sanitario de Actividades, Establecimientos, Productos y Servicios. D.O.F. 18/01/1988