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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Y DE PROCEDIMIENTOS DE

LA DIRECCIÓN GENERAL DE

PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE

PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CONTENIDO

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Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales

Oficialía Mayor

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN 4

SISTEMA DE VALORES DE LA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL 5

CAPÍTULO PRIMERO: COMPETENCIA

1.1. Atribuciones 23

1.2. Marco legal 30

CAPÍTULO SEGUNDO: MARCO ESTRATÉGICO

2.1. Misión 64

2.2. Visión 64

2.3. Objetivos Específicos 64

CAPÍTULO TERCERO: ORGANIZACIÓN

3.1. Ubicación de la Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales en la

estructura orgánica básica (organigrama general) de la Secretaría

66

3.2. Organigrama de la Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales 67

3.3. Estructura Orgánica de la Dirección General de Procesos y Estructuras

Organizacionales

68

3.4. Descripciones de los Puestos de la Dirección General de Procesos y Estructuras

Organizacionales

Objetivo General del Puesto

Funciones del puesto

70

CAPÍTULO CUARTO: PROCEDIMIENTOS

4.1. Ubicación de los procesos de la UA en el Mapa de Procesos de la Secretaría 121

4.2. Matriz de Roles 122

4.3. Listado de Procedimientos 139

4.4. Glosario 142

Hoja de firmas 630




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INTRODUCCION

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Oficialía Mayor

INTRODUCCIÓN

En correspondencia a lo señalado en el Artículo 19 de la Ley Orgánica de la Administración

Pública Federal (y sus reformas), donde se determina la obligación de mantener actualizados los

Manuales de Organización y Procedimientos y su conformación como parte de las acciones para

implementar el Control Interno en los diferentes ámbitos de actuación, se actualizó el presente

documento.

El objetivo fundamental en materia de Organización, es presentar una visión en conjunto de la

estructura del área y precisar las funciones encomendadas a cada uno de los órganos que integran

la Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales, lo que permitirá evitar

duplicidades o traslapes durante el desarrollo de las mismas, propiciando ahorro de tiempo y

esfuerzo en la ejecución de trabajos, así como el mejor aprovechamiento de los recursos con que

cuenta el área. Asimismo, está dirigido a toda persona interesada en la información que

contiene, pero específicamente a los integrantes del área, quienes podrán contar con el

documento que les permita enterarse de su ubicación en la misma, así como de las funciones que

deberán desempeñar dentro de ella.

Referente al tema de Procedimientos es importante mencionar que el presente manual

contribuye al conocimiento de cómo, cuándo y por quién son efectuadas las acciones en el

quehacer de una organización, favoreciendo la transparencia y el Control Interno. Es así que,

para contribuir con el proceso de mejora organizacional, en ésta versión se incluyen los mapas de

procesos, donde se identifican los que ejecuta la Dirección General de Procesos y Estructuras

Organizacionales como nuevo componente del presente documento. El resto del contenido está

conformado por los procedimientos específicos que en esta Unidad Administrativa se operan.




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SISTEMA DE VALORES

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Oficialía Mayor

La Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales, como parte de la

Administración Pública Federal, incluye en este Manual de Organización y de Procedimientos,

el siguiente Sistema de Valores Institucional, dándolo a conocer a todo el personal para su

debido cumplimiento.

Atendiendo los principios que rigen el servicio público contenidos en la Ley General de

Responsabilidades Administrativas, se establece el siguiente Código de Ética como un

instrumento que contiene las reglas que guían la actuación institucional, favoreciendo el

desempeño de nuestras funciones, propiciando así nuestra vocación de servicio, en beneficio de

nuestra sociedad.

CÓDIGO DE ÉTICA DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA

ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL.

(publicado en el D.O.F. el 20 de agosto de 2015 y ACUERDO por el que se modifica el diverso

que tiene por objeto emitir el Código de Ética de los servidores públicos del Gobierno Federal,

las Reglas de Integridad para el ejercicio de la función pública, y los Lineamientos generales para

propiciar la integridad de los servidores públicos y para implementar acciones permanentes que

favorezcan su comportamiento ético, a través de los Comités de Ética y de Prevención de

Conflictos de Interés publicado en el D.O.F. el 22 de agosto de 2017).

I. Principios constitucionales que todo servidor público debe observar en el desempeño de

su empleo, cargo, comisión o función:

1. Legalidad.- Los servidores públicos hacen sólo aquello que las normas

expresamente les confieren y en todo momento someten su actuación a las

facultades que las leyes, reglamentos y demás disposiciones jurídicas atribuyen a

su empleo, cargo, o comisión, por lo que conocen y cumplen las disposiciones que

regulan el ejercicio de sus funciones, facultades y atribuciones.




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2. Honradez.- Los servidores públicos se conducen con rectitud sin utilizar su

empleo, cargo o comisión para obtener o pretender obtener algún beneficio,

provecho o ventaja personal o a favor de terceros, ni buscan o aceptan

compensaciones, prestaciones, dádivas, obsequios o regalos de cualquier persona

u organización, debido a que están conscientes que ello compromete sus

funciones y que el ejercicio de cualquier cargo público implica un alto sentido de

austeridad y vocación de servicio.

3. Lealtad.- Los servidores públicos corresponden a la confianza que el Estado les

ha conferido; tienen una vocación absoluta de servicio a la sociedad, y satisfacen

el interés superior de las necesidades colectivas por encima de intereses

particulares, personales o ajenos al interés general y bienestar de la población.

4. Imparcialidad.- Los servidores públicos dan a los ciudadanos y a la población en

general el mismo trato, no conceden privilegios o preferencias a organizaciones o

personas, ni permiten que influencias, intereses o prejuicios indebidos afecten su

compromiso para tomar decisiones o ejercer sus funciones de manera objetiva.

5. Eficiencia.- Los servidores públicos actúan conforme a una cultura de servicio

orientada al logro de resultados, procurando en todo momento un mejor

desempeño de sus funciones a fin de alcanzar las metas institucionales según sus

responsabilidades y mediante el uso responsable y claro de los recursos públicos,

eliminando cualquier ostentación y discrecionalidad indebida en su aplicación.

II. Valores que todo servidor público debe anteponer en el desempeño de su empleo, cargo,

comisión o funciones:

1. Interés Público.- Los servidores públicos actúan buscando en todo momento la

máxima atención de las necesidades y demandas de la sociedad por encima de

intereses y beneficios particulares, ajenos a la satisfacción colectiva.

2. Respeto.- Los servidores públicos se conducen con austeridad y sin ostentación, y

otorgan un trato digno y cordial a las personas en general y a sus compañeros de

trabajo, superiores y subordinados, considerando sus derechos, de tal manera que




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propician el diálogo cortés y la aplicación armónica de instrumentos que

conduzcan al entendimiento, a través de la eficacia y el interés público.

3. Respeto a los Derechos Humanos.- Los servidores públicos respetan los derechos

humanos, y en el ámbito de sus competencias y atribuciones, los garantizan,

promueven y protegen de conformidad con los Principios de: Universalidad que

establece que los derechos humanos corresponden a toda persona por el simple

hecho de serlo; de Interdependencia que implica que los derechos humanos se

encuentran vinculados íntimamente entre sí; de Indivisibilidad que refiere que los

derechos humanos conforman una totalidad de tal forma que son

complementarios e inseparables, y de Progresividad que prevé que los derechos

humanos están en constante evolución y bajo ninguna circunstancia se justifica un

retroceso en su protección.

4. Igualdad y no discriminación.- Los servidores públicos prestan sus servicios a

todas las personas sin distinción, exclusión, restricción, o preferencia basada en el

origen étnico o nacional, el color de piel, la cultura, el sexo, el género, la edad, las

discapacidades, la condición social, económica, de salud o jurídica, la religión, la

apariencia física, las características genéticas, la situación migratoria, el embarazo,

la lengua, las opiniones, las preferencias sexuales, la identidad o filiación política,

el estado civil, la situación familiar, las responsabilidades familiares, el idioma, los

antecedentes penales o en cualquier otro motivo.

5. Equidad de género.- Los servidores públicos, en el ámbito de sus competencias y

atribuciones, garantizan que tanto mujeres como hombres accedan con las

mismas condiciones, posibilidades y oportunidades a los bienes y servicios

públicos; a los programas y beneficios institucionales, y a los empleos, cargos y

comisiones gubernamentales.

6. Entorno Cultural y Ecológico.- Los servidores públicos en el desarrollo de sus

actividades evitan la afectación del patrimonio cultural de cualquier nación y de

los ecosistemas del planeta; asumen una férrea voluntad de respeto, defensa y

preservación de la cultura y del medio ambiente, y en el ejercicio de sus funciones




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y conforme a sus atribuciones, promueven en la sociedad la protección y

conservación de la cultura y el medio ambiente, al ser el principal legado para las

generaciones futuras.

7. Integridad.- Los servidores públicos actúan siempre de manera congruente con

los principios que se deben observar en el desempeño de un empleo, cargo,

comisión o función, convencidos en el compromiso de ajustar su conducta para

que impere en su desempeño una ética que responda al interés público y generen

certeza plena de su conducta frente a todas las personas con las que se vincule u

observen su actuar.

8. Cooperación.- Los servidores públicos colaboran entre sí y propician el trabajo en

equipo para alcanzar los objetivos comunes previstos en los planes y programas

gubernamentales, generando así una plena vocación de servicio público en

beneficio de la colectividad y confianza de los ciudadanos en sus instituciones.

9. Liderazgo.- Los servidores públicos son guía, ejemplo y promotores del Código

de Ética y las Reglas de Integridad; fomentan y aplican en el desempeño de sus

funciones los principios que la Constitución y la ley les impone, así como aquellos

valores adicionales que por su importancia son intrínsecos a la función pública.

10. Transparencia.- Los servidores públicos en el ejercicio de sus funciones protegen

los datos personales que estén bajo su custodia; privilegian el principio de máxima

publicidad de la información pública, atendiendo con diligencia los

requerimientos de acceso y proporcionando la documentación que generan,

obtienen, adquieren, transforman o conservan; y en el ámbito de su competencia,

difunden de manera proactiva información gubernamental, como un elemento

que genera valor a la sociedad y promueve un gobierno abierto.

11. Rendición de Cuentas.- Los servidores públicos asumen plenamente ante la

sociedad y sus autoridades la responsabilidad que deriva del ejercicio de su

empleo, cargo o comisión, por lo que informan, explican y justifican sus

decisiones y acciones, y se sujetan a un sistema de sanciones, así como a la

evaluación y al escrutinio público de sus funciones por parte de la ciudadanía.




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Con la finalidad de que el Sistema de Valores Institucional esté alineado al citado Código de

Ética, y relacionado directamente con la Misión de la Secretaría, se establece un Código de

Conducta, que fungirá como guía de actuación de acuerdo a nuestros valores éticos, pues señala

cual debe ser nuestro comportamiento como servidores públicos integrantes de la SEDESOL,

contribuyendo con esto al logro de sus metas y objetivos.

SENTIDO Y ALCANCE DE LOS VALORES ESPECÍFICOS QUE RIGEN EL

COMPORTAMIENTO ÉTICO DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA

SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL

1. Respetar las Leyes y Normas. Ejercer las funciones dentro del marco de la ley y denunciar

conductas ilícitas.

1.1 Conoceré, cumpliré y respetaré los ordenamientos jurídicos que regulan las funciones y

obligaciones que tengo encomendadas como servidor público.

1.2 Actuaré y regiré el ejercicio de mis funciones bajo los principios de simplificación, agilidad,

austeridad, precisión, legalidad, honradez, lealtad, eficiencia, transparencia, imparcialidad,

respeto a los derechos humanos, objetividad y discreción en los asuntos que me sean

conferidos e involucren riesgos de posible incumplimiento de la normatividad, los Códigos

de Ética y Conducta, así como las Reglas de Integridad.

1.3 Me abstendré de cometer actos de corrupción en el ejercicio de mis funciones.

1.4 Comunicaré a las instancias competentes, así como al Comité, sobre las situaciones,

conductas o hechos contrarios a la ley de los que tenga los medios probatorios.

1.5 Llevaré a cabo la presentación de delación de las que tenga los medios probatorios,

relacionados con conductas contrarias a la normatividad, los Códigos de Ética y Conducta,

así como las Reglas de Integridad, así como informar, declarar o testificar en las

investigaciones a que tengan lugar.




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1.6 Atenderé con diligencia en el ámbito de mis atribuciones, las recomendaciones emitidas por

los organismos públicos protectores de los derechos humanos y de prevención de la

discriminación.

1.7 Atenderé sin discriminación o distinción alguna tanto a la ciudadanía como a otros

servidores públicos.

1.8 Abstendré de fungir como abogado o procurador en juicios de carácter penal, civil,

mercantil o laboral interpuestos en contra de instituciones públicas de cualquiera de los Tres

Órdenes y nivel de Gobierno.

1.9 Estableceré las medidas preventivas y correctivas que correspondan en mi ámbito de

competencia y con total apego a la normatividad aplicable al momento de ser informado por

escrito sobre una posible situación de riesgo o de conflicto de interés.

1.10 Notificaré con base a mis funciones, a aquellos servidores públicos que en su caso sean

sujetos del inicio de un procedimiento y sus consecuencias, con total apego a lo establecido

en la normatividad aplicable en la materia.

1.11 Facilitaré con base en mis funciones que el servidor público denunciado ejerza su derecho de

defensa mediante el ofrecimiento de pruebas y su desahogo, la presentación de alegatos y en

su caso, la posibilidad de interponer cualquier medio de impugnación contra una resolución.

1.12 Proporcionaré al Comité y a la autoridad competente los medios probatorios que requiera,

sin interferir en el cumplimiento de sus funciones.

2. Promover el Desarrollo Institucional. Conocer y contribuir al cumplimiento de la Misión,

Visión y Objetivos Generales de la SEDESOL desde una perspectiva de mejora continua y

calidad en el servicio.

2.1 Trabajaré con total compromiso hacia el cumplimiento de los objetivos de la política social

en el desempeño diario de mis tareas.

2.2 Informaré y me abstendré de participar en cualquier situación o acto que ponga en riesgo el

cumplimiento de los objetivos institucionales, así como aquellas relacionadas con corrupción

y posibles conflictos de interés que afecten los recursos de la Secretaría. En caso de duda

deberé hacerlo del conocimiento de mi superior jerárquico.




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2.3 Buscaré alternativas para solucionar las dificultades que se presenten para la consecución de

las metas previstas en los planes y programas sociales de la Secretaría.

2.4 Diseñaré, actualizaré y mejoraré las políticas y procedimientos de operación de los

programas sociales, así como el desarrollo de las actividades de la Secretaría, promoviendo

con ello la mejora continua y el desarrollo institucional, teniendo especial cuidado en

aquellas áreas o funciones susceptibles o proclives a que se comentan actos de corrupción o

de conflictos de interés.

2.5 Propondré, promoveré y supervisaré los planes, programas o proyectos a mi cargo y generaré

propuestas de mejora a los procesos, así como establecer y ejecutar tramos de control,

conforme a mis atribuciones, que pudieran poner en riesgo el adecuado desempeño de las

actividades y funciones del personal a mi cargo.

2.6 Propondré cambios a las estructuras con base a los procesos, incentivando las

manifestaciones o propuestas de mejora que permitan fortalecer la operación, los procesos,

la calidad de trámites y servicios de la Secretaría, estableciendo tramos de control que

favorezcan la prevención de actos de corrupción y conductas antiéticas.

2.7 Estableceré, cumpliré y haré respetar los estándares o protocolos de actuación en aquellos

trámites o servicios de atención directa al público.

2.8 Generaré e integraré la información financiera, presupuestaria y de operación con apego a

los requerimientos establecidos en la normatividad aplicable, con el fin de dar certeza,

legalidad y transparencia sobre los procesos.

2.9 Resguardaré la documentación e información que deba conservarse por su relevancia,

aspectos técnicos, jurídicos, económicos o de seguridad.

3. Ejercer el Cargo Público. Ejercer mis funciones con apego a los principios de legalidad,

honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia.

3.1 Promoveré y fomentaré la cultura de la denuncia, a efecto de combatir y erradicar la

corrupción y el conflicto de interés en el servicio público.




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3.2 Denunciaré cualquier probable conflicto de interés, actos de corrupción y violación a la

normatividad ante la autoridad competente que afecte el respeto de los derechos humanos

de los ciudadanos y a la Secretaría.

3.3 Actuaré con honestidad e integridad para fomentar la confianza de la ciudadanía en la

SEDESOL.

3.4 Vigilaré que los servidores públicos a mi cargo cumplan con su jornada laboral y sus

actividades con calidad, tiempo y forma.

3.5 Implementaré las medidas necesarias para el uso eficiente, transparente y eficaz de los

bienes y servicios para cumplir con las funciones que tengo encomendadas, sin hacer

distinción de: género, preferencia sexual, personas adultas, con discapacidad, condición

migratoria, origen étnico, preferencias políticas o religiosas, estado civil, condición social o

cualquier otro que atente contra la dignidad humana.

3.6 Me abstendré de recibir por sí o por interpósita persona, dinero, favores, regalo/obsequios,

dádivas y compensación con la intención de verse favorecidos en el otorgamiento de

trámites o servicios; así como adquirir bienes o servicios de personas u organizaciones

beneficiadas con programas sociales o contratos gubernamentales.

3.7 Ejerceré las funciones de mi empleo, cargo o comisión sin gozar u obtener privilegios, tratos

preferenciales o beneficios personales o de terceros.

3.8 Respetaré las decisiones que se tomen al interior de la Secretaría sin obtener beneficios

personales, familiares, de conocidos, grupos u organizaciones específicas.

3.9 Trataré cordialmente a la ciudadanía y en su caso las orientaré actuando con apego a la

normatividad y observando los Códigos de Ética y Conducta, así como las Reglas de

Integridad.

3.10 Evitaré intervenir o participar cuando tenga conflictos de interés.

3.11 Cumpliré las instrucciones que me sean asignadas, respetando la dignidad e integridad de la

ciudadanía y la armonía laboral.

3.12 Asignaré y delegaré responsabilidades y funciones con apego las disposiciones normativas

aplicables.




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3.13 Atenderé en igualdad de condiciones de manera objetiva e imparcial, sin fines de lucro,

personales, partidistas o electorales a la ciudadanía beneficiaria de los programas sociales de

la SEDESOL y/o a la población interesada en su incorporación.

3.14 Evitaré realizar y/o participar en actos de proselitismo durante las jornadas laborales e

influir en las preferencias político-electorales de mis compañeros, personal bajo mi mando o

de la ciudadanía con quienes que tenga contacto por mi empleo, cargo o comisión.

3.15 Daré seguimiento puntual sobre la atención prestada a cada uno de los asuntos que se

encuentren en mi ámbito de competencia y bajo mi responsabilidad, para resolverlos de

manera ágil y expedita.

4. Proteger los Programas Sociales de la Secretaría. Promover y ejecutar los programas sociales

con apego a los principios de legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia.

4.1 Promoveré y mantendré las condiciones para que, dentro de un ámbito de equidad,

igualdad, justicia, paz y libertad, la ciudadanía ejerza su derecho para ser beneficiaria de los

programas sociales.

4.2 Otorgaré a los beneficiarios de los programas sociales, así como a la ciudadanía, un trato

digno, cordial y respetuoso, teniendo siempre presente el compromiso de servir.

4.3 Proporcionaré un servicio de calidad a los beneficiarios de los programas sociales en

condiciones de igualdad y sin discriminación alguna.

4.4 Atenderé, canalizaré y daré seguimiento oportuno a las peticiones e inconformidades

ciudadanas, respetando su derecho de audiencia.

4.5 Realizaré los trámites otorgando un servicio eficiente, cumpliendo con los tiempos de

respuesta, consultas y gestiones correspondientes.

4.6 Solicitaré únicamente los requisitos establecidos en las reglas de operación de los programas

sociales y las disposiciones aplicables que regulen los trámites y/o servicios que se estén

llevando a cabo.

4.7 Gestionaré en mi ámbito de competencia, la entrega de subsidios o apoyos de los programas

sociales de la Secretaría conforme a lo establecido en las reglas de operación.




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4.8 Brindaré apoyos o beneficios de los programas sociales solamente a quienes cumplan con los

requisitos y criterios de elegibilidad establecidos en las reglas de operación.

4.9 Ejecutaré actos de prevención de discriminación en la atención de consultas, la realización

de trámites y gestiones, así como la prestación de servicios tanto a otros servidores públicos

como a cualquier ciudadano.

4.10 Proporcionaré un trato equitativo y sin preferencia a cualquier ciudadano u organización en

la gestión de subsidios o apoyos de los programas sociales, evitando el ocultamiento, retraso

o entrega engañosa o privilegiada de información.

4.11 Evitaré utilizar mi cargo o comisión para ser beneficiario directo o a través de familiares

hasta el cuarto grado o para beneficiar a personas, agrupaciones o entes para recibir

subsidios o apoyos de los programas sociales de la Secretaría.

4.12 Respetaré los periodos restringidos por la autoridad electoral, salvo en casos de excepción

por desastres naturales o de otro tipo de contingencia declarada por las autoridades

competentes, para proporcionar los subsidios o apoyos de los programas sociales de la

Secretaría.

4.13 Evitaré alterar, ocultar, negar o eliminar información que esté bajo mi resguardo o del

personal con que laboro que impida el control y evaluación sobre el otorgamiento de los

beneficios o apoyos a personas, agrupaciones o entes.

4.14 Entregaré, dispondré o haré uso de la información de los padrones de beneficiarios de los

programas sociales únicamente para realizar las funciones que tengo encomendadas.

5. Salvaguardar la Transparencia y Acceso a la Información Pública. Promover el adecuado uso

y manejo en el acceso de la información pública, así como fomentar una cultura de la legalidad y

transparencia.

5.1 Conoceré y cumpliré la normatividad en materia de transparencia y acceso a la información

pública.

5.2 Mantendré ordenada y accesible la información bajo mi resguardo.




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5.3 Informaré a las instancias competentes sobre el ocultamiento, alteración, eliminación

deliberada o uso indebido de información o aquellas acciones que pretendan entorpecer la

atención de las solicitudes de acceso a la información pública.

5.4 Garantizaré la integridad y conservación de la información, expedientes y documentos, para

facilitar y controlar su uso y destino final, así como permitir la adecuada conformación de la

memoria institucional y nacional.

5.5 Promoveré las acciones que permitan atender de forma ágil y expedita las solicitudes de

acceso a la información pública y en su caso, denunciaré cualquier acción que intente

retrasar su entrega.

5.6 Denunciaré y evitaré ejercer cualquier actitud intimidatoria sobre la ciudadanía que requiera

orientación para la presentación de una solicitud de acceso a la información pública.

5.7 Realizaré la búsqueda exhaustiva de información o documentación pública en los

expedientes y archivos institucionales bajo mi resguardo de acuerdo con las funciones que

tengo conferidas.

5.8 Denunciaré cualquier intento de ocultar información y/o documentación pública en los

archivos personales de los servidores públicos, ya sea dentro o fuera de los espacios

institucionales.

5.9 Evitaré proporcionar documentación e información confidencial o reservada.

5.10 Prevendré el uso con fines lucro de las bases de datos a las que tenga acceso o que haya

obtenido con motivo de mi empleo, cargo, comisión o funciones.

5.11 Apoyaré en las actividades para la identificación, generación, procesamiento, difusión y

evaluación de la información en materia de transparencia proactiva y gobierno abierto, así

como en su caso la difusión en formatos que, de manera deliberada, no permitan su uso,

reutilización o redistribución por cualquier interesado.

5.12 Denunciaré a quienes pretendan proporcionar información falsa sobre el proceso y/o

requisitos para acceder a consultas, trámites, gestiones y servicios.




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6. Actuar responsable en el Manejo de los Recursos y la Rendición de Cuentas. Utilizar los

recursos de la SEDESOL de manera eficaz, eficiente, equitativa y transparente, rindiendo

cuentas sobre su uso y aplicación ante las instancias competentes.

6.1. Asumiré la responsabilidad de desempeñar mis funciones y utilizar los recursos que me han

sido asignados en forma adecuada.

6.2. Utilizaré los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos de la Secretaría

únicamente para los fines que me fueron asignados.

6.3. Resguardaré la información y documentación justificatoria y comprobatoria del ingreso,

gasto y deuda pública; así como todos aquellos elementos que posibiliten la adecuada

rendición de cuentas y la atención a las auditorías.

6.4. Informaré conforme a las disposiciones aplicables los posibles conflictos de interés, negocios

y transacciones comerciales que de manera particular haya tenido con personas u

organizaciones inscritas en el Registro Único de Contratistas para la Administración

Pública Federal, con el fin de que se tomen las medidas necesarias para no afectar el proceso

o actividades correspondientes.

6.5. Utilizaré los bienes que se encuentren en buen estado, sin solicitar su baja, enajenación,

transferencia o destrucción.

6.6. Denunciaré y evitaré beneficiar a terceros, proporcionando información confidencial,

sustituyendo o alterando documentos, sobre la ejecución del procedimiento de baja,

enajenación, transferencia o destrucción de bienes públicos.

6.7. Denunciaré y evitaré recibir o solicitar cualquier tipo de compensación, dádiva, obsequio o

regalo, a cambio de beneficiar a los participantes en los procedimientos de enajenación de

bienes muebles e inmuebles.

6.8. Evitaré intervenir o influenciar en las decisiones de otros servidores públicos para que se

beneficie a algún participante en los procedimientos de enajenación de bienes muebles e

inmuebles, así como en la adjudicación de prestaciones de servicios.

6.9. Tomaré decisiones en los procedimientos de enajenación de bienes muebles e inmuebles,

sin beneficiar a terceros.




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6.10. Utilizaré el parque vehicular e inmuebles únicamente en actividades y/o eventos de

carácter oficial y para los fines públicos que fueron destinados.

6.11. Actuaré acorde a mi remuneración y apoyos que perciba con motivo de mi encargo, con el

fin de que no se preste a sospechas de corrupción y uso indebido del cargo público.

6.12. Aplicaré en todo momento el principio de equidad de la competencia que debe prevalecer

entre los participantes dentro de los procedimientos de contratación.

6.13. Aseguraré una rendición de cuentas oportuna, clara, imparcial y transparente en el ámbito

de mi competencia.

6.14. Buscaré los mecanismos necesarios para evitar gastos excesivos e innecesarios en el

ejercicio del cargo público.

6.15. Estableceré condiciones en las invitaciones o convocatorias para licitaciones,

arrendamientos y servicios, que estén bajo mi cargo, sin dar ventaja o trato preferencial en

los licitantes.

6.16. Vigilaré el cumplimiento de los procesos y la entrega en tiempo y forma de la

documentación requerida en los procesos de licitación, arrendamientos y servicios.

6.17. Denegaré proporcionar información de los particulares que participen en los

procedimientos de contrataciones públicas y en su caso, denunciaré las acciones de cualquier

funcionario que puedan alterar los procesos de licitación, arrendamientos y servicios.

6.18. Actuaré de manera imparcial y objetiva en la selección, designación, contratación y en su

caso, remoción o rescisión de contratos.

6.19. Seré imparcial en las decisiones de otros servidores públicos para que los procedimientos

de contratación o para el otorgamiento de licencias, permisos, autorizaciones y concesiones

se realicen conforme a la ley.

6.20. Impondré en el ámbito de mis atribuciones sanciones a licitantes, proveedores y

contratistas que infrinjan las disposiciones jurídicas aplicables.

6.21. Utilizaré únicamente medios institucionales para establecer cualquier tipo de

comunicación con licitantes, proveedores, contratistas o concesionarios.

6.22. Citaré a los licitantes, proveedores, contratistas y concesionarios únicamente en los

inmuebles oficiales, salvo para los actos correspondientes a la visita al sitio.




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6.23. Respetaré y haré respetar el cumplimiento de los requisitos establecidos y no daré un trato

preferencial en cuanto a prórroga de licencias, permisos, autorizaciones y concesiones que

contravengan la normatividad aplicable.

6.24. Observaré el cumplimiento del protocolo de actuación en materia de contrataciones

públicas y otorgamiento de licencias, permisos, autorizaciones, concesiones y sus prórrogas.

6.25. Evitaré ser beneficiario directo o a través de familiares hasta el cuarto grado, de contratos

gubernamentales relacionados con la dependencia o entidad en la que presto mis servicios y

que propicien actos de corrupción y conflictos de interés.

6.26. Revisaré que la documentación comprobatoria de gastos de representación, viáticos,

pasajes, alimentación, telefonía celular, entre otros, cumpla con los requisitos fiscales

correspondientes.

7. Fortalecer el Clima Organizacional. Crear y fomentar un ambiente laboral cordial y

organizado, en un marco de respeto, comunicación y apertura con el equipo de trabajo y el resto

de las áreas que integran la Secretaría.

7.1. Mantendré una comunicación incluyente, clara, respetuosa y tolerante con el personal bajo

mi cargo y compañeros de trabajo.

7.2. Denunciaré cualquier acto de hostigamiento, agresión, amedrentamiento, acoso,

intimidación, extorsión o amenaza en contra al personal bajo mi cargo o compañeros de

trabajo.

7.3. Daré un trato digno y respetuoso al personal bajo mi cargo o compañeros de trabajo.

7.4. Identificaré las capacidades del personal bajo mi cargo y compañeros para fortalecer el

trabajo en equipo y lograr mejores resultados en el área.

7.5. Fomentaré la colaboración con otros servidores públicos y el trabajo en equipo para alcanzar

los objetivos comunes previstos en los planes y programas institucionales.

7.6. Reconoceré e incentivaré las ideas o iniciativas del personal bajo mi cargo y mis

compañeros.

7.7. Desempeñaré mis funciones con respeto irrestricto de los derechos fundamentales,

priorizando la protección, el respeto y dignidad de las personas.




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7.8. Apoyaré y colaboraré en el ámbito de mi competencia en el desarrollo de proyectos con

áreas internas y externas a la SEDESOL.

7.9. Propondré a mi superior jerárquico nuevas y eficientes formas de trabajo, tomando en

cuenta mi experiencia y creatividad, así como la del personal bajo mi cargo y mis

compañeros.

7.10. Tomaré decisiones orientadas hacia el bien común, valorando situaciones particulares y

resolviendo conflictos de la forma más benéfica para todas las partes.

7.11. Respetaré las formas de trabajo expuestas por mis superiores jerárquicos.

8. Promover el Desarrollo Laboral institucional. Fortalecer y mejorar las capacidades de los

servidores públicos, con la finalidad de ampliar sus opciones de crecimiento laboral, mejorando

su desempeño y compromiso en las actividades que le fueron encomendadas.

8.1. Desarrollaré habilidades que me permitan mejorar mi desempeño laboral.

8.2. Asistiré a cursos de capacitación que mejoren el desempeño de mis funciones y las

relaciones interpersonales.

8.3. Brindaré al personal a mi cargo facilidades para su capacitación y evaluaré su desempeño

con objetividad.

8.4. Evaluaré los conocimientos, actitudes, capacidades o desempeño del personal bajo mi

mando de manera objetiva e imparcial.

8.5. Presentaré información y documentación fidedigna sobre el cumplimiento de metas de la

evaluación del desempeño.

8.6. Otorgaré reconocimiento al personal a mi cargo por el buen desempeño en sus labores, de

manera objetiva e incluyente.

8.7. Garantizaré la igualdad de oportunidades en el acceso a la función pública con base en el

mérito.

8.8. Designaré, contrataré o nombraré en un empleo, cargo, comisión o función, a personas

cuyos intereses particulares, laborales, profesionales, económicos o de negocios no se

contrapongan o se perciban como contrarios a los intereses institucionales.




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Oficialía Mayor

8.9. Evitaré proporcionar información contenida en expedientes del personal y en archivos de

recursos humanos bajo mi resguardo a personas no autorizadas.

8.10. Cuidaré la confidencialidad de los reactivos de los exámenes elaborados para la ocupación

de plazas vacantes a personas ajenas a la organización de los concursos.

8.11. Verificaré que las personas que se seleccionen para su contratación, nombramiento o

designación, cuenten con la constancia de no inhabilitación, cubran el perfil del puesto,

reúnan los requisitos y documentos establecidos.

8.12. Evitaré seleccionar, contratar, designar o nombrar directa o indirectamente como

subalternos a familiares hasta el cuarto grado de parentesco.

8.13. Seré imparcial con las personas que quieran formular o presentar inconformidades o

recursos que se prevean en las disposiciones aplicables para los procesos de ingreso.

8.14. Dispondré del personal a mi cargo exclusivamente para que realice trámites, asuntos o

actividades relacionadas con el servicio público.

8.15. Solicitaré exclusivamente la remoción, cesión, despido o separación del cargo de servidores

públicos apegándome a los procedimientos previstos en las leyes aplicables y no por causas

personales.

8.16. Notificaré a la autoridad competente en caso de conocer asuntos que puedan implicar

cualquier conflicto de interés.

8.17. Solicitaré a mi superior jerárquico se me excluya de participar en la atención, tramitación o

resolución de asuntos en los que tenga conflicto de intereses personales, familiares, de

negocios o de cualquier otra índole.

8.18. Informaré conforme a mis atribuciones, la reestructuración de áreas identificadas como

sensibles o vulnerables a la corrupción o en las que se observe una alta incidencia de

conductas contrarias a los Código de Ética y Conducta, así como a las Reglas de Integridad.

8.19. Desempeñaré exclusivamente un cargo público, a menos de que cuente con dictamen de

compatibilidad para poder ejecutar dos o más puestos o celebrar dos o más contratos de

prestación de servicios profesionales o la combinación de unos con otros.




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SISTEMA DE VALORES

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Oficialía Mayor

9. Salvaguardar la Salud, Seguridad e Higiene, Protección Civil y Medio Ambiente. Participar

activamente en todas las acciones y actividades que promuevan y preserven la salud, la seguridad

e higiene, protección civil y medio ambiente en mi entorno laboral.

9.1. Evitaré acciones que puedan dañar o poner en riesgo la salud de los servidores públicos de la

SEDESOL.

9.2. Mantendré limpio y ordenado mi espacio laboral, baños y áreas comunes.

9.3. Respetaré los espacios designados como zonas de no fumar.

9.4. Utilizaré los recursos de manera responsable, observando las políticas de austeridad, uso

apropiado de los bienes y medios que disponga con motivo del ejercicio del cargo público,

cuidando en todo momento la protección al medio ambiente.

9.5. Identificaré las rutas de evacuación, así como la ubicación de los equipos de seguridad.

9.6. Atenderé las indicaciones del personal asignado a las Brigadas de Protección Civil, en los

casos de contingencia que se presenten.

10. Reconocimiento de la Igualdad de Género y la no discriminación. Reconocer, fortalecer y

alcanzar el respeto irrestricto de los derechos humanos, desde una perspectiva de género, para

evitar las limitaciones provocadas por los roles socialmente establecidos.

10.1. Respetaré y haré respetar el derecho a la igualdad y la no discriminación, a través de la

promoción y protección de los derechos humanos en el ámbito de mi competencia.

10.2. Atenderé y realizaré las gestiones necesarias, para la incorporación de los ciudadanos que

soliciten los apoyos de los programas sociales de la SEDESOL, con apego a la

normatividad y cuidando en todo momento la perspectiva de género.

10.3. Potenciaré el desarrollo de los conocimientos, habilidades, aptitudes y actitudes de los

servidores públicos sin distinción de género, preferencia sexual, discapacidad, origen étnico,

entre otros.

10.4. Garantizaré el trato igualitario en las condiciones de trabajo, así como el respeto de los

derechos y obligaciones de los servidores públicos.




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Oficialía Mayor

10.5. Prevendré y atenderé todo tipo de violencia laboral, discriminación, hostigamiento y/o

acoso sexual en cualquiera de sus manifestaciones y en su caso, presentaré la queja o

denuncia ante la instancia correspondiente.

10.6. Impulsaré el desarrollo laboral de los servidores públicos para que cuenten con igualdad de

condiciones para su promoción y ascenso.




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Oficialía Mayor


1.1. Atribuciones:

El Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social, publicado en el Diario Oficial de la

Federación el 24 de agosto de 2012, última reforma en el DOF de la última reforma el 24 de

abril de 2018, establece:

Artículo 11.- Las Unidades y Direcciones Generales, estarán a cargo de un Titular quien para el

ejercicio de sus atribuciones se auxiliará de sus Directores Generales Adjuntos, Directores de

Área, Subdirectores y Jefes de Departamento, conforme a su estructura orgánica autorizada, así

como por el personal que se requiera para satisfacer las necesidades del servicio, de conformidad

con las disposiciones aplicables.

Artículo 12.- Los titulares de las Unidades y de las Direcciones Generales tendrán las siguientes

atribuciones genéricas:

I. Planear, programar, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar la operación y el

desempeño de los programas, proyectos y acciones a su cargo;

II. Acordar con su superior jerárquico, el despacho y resolución de los asuntos cuya

tramitación sea de su competencia;

III. Representar a la Secretaría en los actos que su superior jerárquico determine y

desempeñar las comisiones que le encomiende;

III Bis. Participar en las comisiones, comités u otros cuerpos colegiados cuando así se

establezca por ley, lo señalen las disposiciones aplicables o lo disponga el Titular de la

Secretaría;

IV. Proponer a su superior jerárquico los anteproyectos de iniciativas de leyes,

reglamentos, decretos, acuerdos, órdenes, circulares y demás disposiciones jurídicas,

en los asuntos cuya tramitación sea de su competencia, previo dictamen de la Unidad




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Oficialía Mayor

del Abogado General y Comisionado para la Transparencia, de conformidad con las

disposiciones aplicables;

V. Formular y mantener actualizados en coordinación con la Dirección General de

Procesos y Estructuras Organizacionales, conforme a los lineamientos establecidos

por el Titular de la Oficialía Mayor, los proyectos de manuales de organización

específicos y de procedimientos correspondientes;

VI. Formular los dictámenes, opiniones e informes que les sean solicitados por su

superior jerárquico, por las diferentes unidades administrativas de la Secretaría y por

las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, conforme al

ámbito de sus respectivas competencias;

VII. Proponer a su superior jerárquico las políticas, lineamientos y criterios, así como

proporcionar el apoyo técnico y supervisión que se requiera, para la formulación,

implementación, seguimiento, control, evaluación, revisión y actualización de los

programas y proyectos de su competencia;

VIII. Coordinar sus actividades con las unidades administrativas y órganos administrativos

desconcentrados de la Secretaría, así como con otras dependencias y entidades de la

Administración Pública Federal y de las entidades federativas, cuando así lo

requieran para su mejor funcionamiento, conforme a las atribuciones que a cada una

de ellas correspondan;

IX. Contribuir, en su caso, al proceso de integración de los padrones de personas

beneficiarias de los programas sociales a su cargo;

X. Realizar los estudios, investigaciones, diagnósticos y proyectos en las materias de sus

respectivas competencias, promoviendo y difundiendo su contenido;

XI. Participar, en coordinación con la Dirección General de Programación y

Presupuesto, en la formulación del anteproyecto del presupuesto, conforme a las

disposiciones jurídicas aplicables;

XI Bis. Autorizar, instruir y vigilar el ejercicio del presupuesto asignado a la unidad

administrativa a su cargo, de conformidad con las disposiciones jurídicas aplicables;




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Oficialía Mayor

XI Ter .Elaborar con la antelación suficiente, la justificación de la contratación que se

pretenda, proporcionando a la Dirección General de Recursos Materiales los

insumos correspondientes, que servirán debase para dictar el fallo respectivo y

participar en todos los actos relacionados en los procedimientos de contratación y los

posteriores que deriven de ellos;

XII. Suscribir los convenios, contratos, acuerdos, autorizaciones y demás instrumentos

jurídicos y administrativos relativos al ejercicio de sus atribuciones;

XII Bis. Verificar, en coordinación con la Dirección General de Recursos Materiales, que los

convenios, contratos y pedidos que la Secretaría celebre con arrendadores,

contratistas, proveedores y prestadores de servicios, que sean administrados por la

unidad administrativa a su cargo, sean cumplidos en los términos pactados;

XII Ter. Validar las facturas que presenten los contratistas, proveedores y prestadores de

servicios a la Secretaría, por haber recibido los bienes y servicios conforme a lo

pactado, a efecto de que se gestionen los pagos correspondientes ante la Dirección

General de Programación y Presupuesto;

XII Quáter. Gestionar ante la Dirección General de Recursos Materiales con la antelación

suficiente, los trámites necesarios para la prórroga de los contratos o pedidos y, la

entrega de cualquier tipo de bienes o prestación de servicios, en los que sean la

unidad requirente o administradora, debiendo proporcionar la justificación

correspondiente;

XII Quintus. Solicitar y gestionar ante los contratistas, proveedores y prestadores de

servicios, la entrega de las garantías de cumplimiento de los contratos y convenios

que hubiesen suscrito en representación de la Secretaría, solicitando posteriormente

su resguardo a la Dirección General de Recursos Materiales;

XII Sextus. Informar a la Dirección General de Recursos Materiales el incumplimiento de

los contratos, que requiera hacer efectiva la garantía otorgada;

XIII. Proponer a su superior jerárquico, la creación, modificación, reorganización, fusión o

desaparición de las áreas de su adscripción;




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Oficialía Mayor

XIV. Proponer el ingreso, promoción, licencia y la terminación de la relación laboral del

personal adscrito a la unidad administrativa a su cargo, así como la contratación de

prestadores de servicios profesionales bajo el régimen de honorarios; y extender las

autorizaciones a que tenga derecho el personal, de conformidad con las disposiciones

normativas aplicables;

XV. Derogada.

XVI. Acordar con los servidores públicos subalternos asuntos de su competencia, así como

conceder audiencia al público que lo solicite;

XVII. Proporcionar la información, los datos y la cooperación técnica que le soliciten otras

unidades administrativas, los órganos administrativos desconcentrados de la

Secretaría y las entidades del Sector, así como la que le sea requerida por otras

dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, en el ámbito de su

competencia;

XVII Bis. Rendir los informes que en materia de su competencia les requieran la Comisión

Nacional de los Derechos Humanos y el Consejo Nacional para Prevenir la

Discriminación, o cualquier otra autoridad, en coordinación con la Unidad del

Abogado General y Comisionado para la Transparencia;

XVII Ter. Atender y dar seguimiento a las observaciones determinadas por las instancias

fiscalizadoras a las unidades administrativas a su cargo, para garantizar la total

solventación de las mismas, debiendo mantener informada a la Oficialía Mayor, a la

Unidad del Abogado General y Comisionado para la Transparencia y al Órgano

Interno de Control en la Secretaría;

XVIII. Expedir copias certificadas de los documentos y constancias que obren en sus

archivos, a petición del Ministerio Público, autoridades jurisdiccionales,

administrativas y del trabajo, o bien, cuando sean materia de solicitudes de acceso a la

información o solicitudes de acceso o corrección a datos personales;

XVIII Bis. Clasificar los expedientes de los asuntos de su competencia de conformidad con

la legislación aplicable en la materia o de transparencia y acceso a la información

pública;




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Oficialía Mayor

XVIII Ter. Implementar las medidas administrativas, técnicas y operativas necesarias

aplicables para garantizar el exacto, adecuado, pertinente y no excesivo tratamiento

de datos personales a su cargo, observando en todo momento los principios de

licitud, calidad de los datos, acceso y corrección, información, seguridad, custodia y

cuidado en los términos de las disposiciones jurídicas aplicables;

XIX. Resolver los recursos administrativos de su competencia;

XX. Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y aquellos que les

sean señalados por delegación o le correspondan por suplencia;

XXI. Firmar y notificar, por conducto del servidor público que comisionen, los oficios de

trámite, así como las resoluciones y acuerdos de la autoridad superior de conformidad

con las facultades que les correspondan;

XXI Bis. Contribuir con las acciones que se establezcan en materia de ética, integridad,

igualdad de género, prevención de conflictos de interés, hostigamiento y acoso

sexual, así como actos de discriminación y violencia laboral;

XXI Ter. Impulsar el desarrollo organizacional mediante la participación en la evaluación

del clima, cultura y sus acciones de mejora;

XXII. Promover, organizar y participar en cursos, programas, congresos, foros, talleres,

seminarios y eventos en general, sobre las materias del ámbito de su competencia, de

acuerdo a la disponibilidad presupuestal, y

XXIII. Las demás que les señalen otras disposiciones legales y administrativas, así como las

que le confiera el Titular de la Secretaría o su superior jerárquico dentro del ámbito

de su competencia.,

Artículo 32.- La Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales, además de las

atribuciones genéricas previstas en el artículo 12 del presente Reglamento, tendrá las siguientes:

I. Planear, dirigir, controlar y evaluar, las acciones de mejora en materia organizacional,

procedimientos, control y regulación;




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Oficialía Mayor

II. Formular el análisis técnico y funcional, así como la valuación de las descripciones y

perfiles de puestos de las plazas presupuestarias permanentes y eventuales de las unidades

administrativas, asesorar a los órganos administrativos desconcentrados de la Secretaría y

entidades del Sector, asimismo gestionar su autorización y registro ante las autoridades

correspondientes;

III. Dictaminar técnica y funcionalmente las propuestas de contratación de servicios

profesionales por honorarios de las unidades administrativas, gestionar su registro ante

las autoridades correspondientes, así como asesorar en la materia a los órganos

administrativos desconcentrados de la Secretaría y entidades del Sector;

IV. Realizar las modificaciones de las plazas presupuestarias permanentes y eventuales de la

estructura orgánica y ocupacional de la Secretaría, en el sistema de administración de

presupuesto de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, así como validar las

adecuaciones que gestionen los órganos administrativos desconcentrados y entidades del

Sector;

V. Instrumentar los programas de ahorro, racionalidad y austeridad concernientes a las

estructuras orgánicas y ocupacionales, conforme a las disposiciones que establezcan las

autoridades competentes;

VI. Mantener actualizados los registros del inventario de plazas presupuestarias permanentes

y eventuales, la estructura orgánica y ocupacional, así como en la base de datos del

sistema de administración de personal;

VII. Conducir las acciones inherentes al diagnóstico organizacional y dictaminar las

propuestas de modificación de la estructura orgánica y ocupacional de las unidades

administrativas, así como asesorar a los órganos administrativos desconcentrados de la

Secretaría y entidades del Sector, y gestionar su autorización y registro ante las

autoridades correspondientes;

VIII. Coordinar la actualización y dictamen de proyectos normativos institucionales y

someterlos a consideración de su superior jerárquico, así como del Comité de Mejora

Regulatoria Interna;




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Oficialía Mayor

IX. Promover y coordinar las acciones de mejora de la gestión organizacional entre las

unidades administrativas, conforme a los lineamientos que emitan las instancias

competentes, y dar asistencia técnica en la materia a los órganos administrativos

desconcentrados de la Secretaría y entidades del Sector;

X. Realizar la revisión y fundamentar la respuesta a las unidades administrativas y los

órganos administrativos desconcentrados de la Secretaría, así como a las entidades del

Sector, respecto de las consultorías, asesorías, estudios e investigaciones que pretendan

contratar;

XI. Realizar las acciones de diseño de procesos, procedimientos y sistemas de gestión de la

calidad de las unidades administrativas y órganos administrativos desconcentrados de la

Secretaría, así como asesorar a las entidades del Sector;

XII. Coordinar la integración y actualización permanente del Reglamento Interior de la

Secretaría, con la asistencia jurídica de la Unidad del Abogado General y Comisionado

para la Transparencia, y someterlo a consideración de su superior jerárquico;

XIII. Proponer a su superior jerárquico la normatividad interna para la actualización del

Manual de Organización General y manuales de organización específicos, de

procedimientos y de servicios al público, para su expedición;

XIV. Actualizar el Manual de Organización General, para consideración de su superior

jerárquico, así como coordinar la integración de los manuales de organización

específicos, de procedimientos y de servicios al público de las unidades administrativas y

órganos administrativos desconcentrados de la Secretaría, para su expedición y asesorar a

las entidades del Sector;

XV. Promover y coadyuvar con las unidades administrativas y los órganos administrativos

desconcentrados de la Secretaría, en la aplicación de medidas preventivas y correctivas

para el fortalecimiento y seguimiento del control interno, así como la administración de

riesgos;

XVI. Analizar y gestionar el dictamen de mejora regulatoria de los anteproyectos normativos

de las unidades administrativas y los órganos administrativos desconcentrados de la




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Oficialía Mayor

Secretaría y, en su caso, de las entidades del Sector, ante la Comisión Federal de Mejora

Regulatoria;

XVII. Fungir como enlace institucional ante la Secretaría de la Función Pública, para las

gestiones técnicas, administrativas y normativas en materia organizacional, así como de

control interno, ética, conflictos de interés y mejora de la gestión;

XVIII. Promover y coadyuvar en el cumplimiento de las disposiciones que regulan las materias

de ética, integridad, prevención de conflictos de interés, hostigamiento y acoso sexual, así

como actos de discriminación y violencia laboral, y

XIX. Coordinar las acciones para evaluar y mejorar el clima, cultura y desarrollo organizacional

en la Secretaría con base en los lineamientos que emita la Secretaría de la Función

Pública y demás disposiciones aplicables.

1.2. Marco legal

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, publicada en el D.O.F. 5-II-

1917. Última reforma D.O.F. 27-VIII-2018.

Tratados Internacionales

Acuerdo entre el Gobierno de los Estados Unidos Mexicanos y el Gobierno de la

República de Guatemala sobre Cooperación para la Prevención y Atención en Casos de

Desastres Naturales, firmado en la ciudad de Guatemala el 10 de abril de 1987,

publicado en el D.O.F. 23-VI-1988.

Acuerdo entre el Gobierno de los Estados Unidos Mexicanos y el Gobierno de los

Estados Unidos de América sobre la Cooperación en la Administración de Emergencias




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Oficialía Mayor

en Casos de Desastres Naturales y Accidentes, firmado en Puerto Vallarta, México, el 23

de octubre de 2008, publicado en el D.O.F. 18-III-2011.

Pacto Internacional de Derechos Económicos, Sociales y Culturales, adoptado en Nueva

York el 16 de diciembre de 1966, publicado en el D.O.F. 12-V-1981.

Convenio Constitutivo de la Organización Latinoamericana de Vivienda y Desarrollo de

los Asentamientos Humanos (OLAVI), suscrito en Quito, Ecuador, el 14 de enero de

1982, publicado en el D.O.F. 1-VI-1983.

Convención Internacional sobre la Protección de los Derechos de Todos los

Trabajadores Migratorios y de sus Familiares, firmada en Nueva York el 18 de diciembre

de 1990, publicada en el D.O.F. 13-VIII-1999.

Convención Marco de las Naciones Unidas sobre el Cambio Climático, firmada en

Nueva york el 9 de mayo de 1992, publicada en el D.O.F. 7-V-1993.

Convenio Constitutivo del Fondo para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas de

América Latina y el Caribe, adoptado en Madrid, España, el 24 de julio de 1992,

publicado en el D.O.F. 25-X-1993.

Protocolo de Kyoto a la Convención Marco de las Naciones Unidas sobre Cambio

Climático, adoptado en Kyoto, Japón, el 11 de diciembre de 1997, publicado en el

D.O.F. 24-XI-2000.

Convención Sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad, adoptada en Nueva

York el 13 de diciembre de 2006, publicada en el D.O.F. 2-V-2008.

Protocolo Facultativo de la Convención sobre los Derechos de las Personas con

Discapacidad, adoptado en Nueva York el 13 de diciembre de 2006, publicada en el

D.O.F. 2-V-2008.




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Oficialía Mayor

Leyes

Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B)

del Artículo 123 Constitucional, publicada en el D.O.F. 28-XII-1963. Última reforma

D.O.F. 22-VI-2018.

Ley Federal del Trabajo, publicada en el D.O.F. el 01-IV-1970. Última reforma D.O.F.

22-VI-2018.

Ley de Premios, Estímulos y Recompensas Civiles, publicada en el D.O.F. 31-XII-

1975. Última reforma D.O.F. 17-XII-2015.

Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, publicada en el D.O.F. 29-XII-

1976. Última reforma D.O.F. 24-IV-2018.

Ley de Coordinación Fiscal, publicada en el D.O.F. 27-XII-1978. Última reforma

D.O.F. 30-I-2018.

Ley Federal de Derechos, publicada en el D.O.F. 31-XII-1981. Última reforma D.O.F.

22-XII2017.

Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos, publicada en el D.O.F. el

31-XII-1982. Última reforma D.O.F. 18-VII-2016.

Ley de Planeación, publicada en el D.O.F. 05-I-1983. Última reforma D.O.F. 16-II-

2018.

Ley General de Salud, publicada en el D.O.F. 07-II-1984. Última reforma D.O.F. 12-

VII-2018.

Ley sobre el Escudo, la Bandera y el Himno Nacionales, publicada en el D.O.F. 08-II-

1984. Última reforma D.O.F. 11-V-2018.

Ley Federal de las Entidades Paraestatales, publicada en el D.O.F. 14-V-1986. Última

reforma D.O.F. 12-XII-2015.

Ley del Diario Oficial de la Federación y Gacetas Gubernamentales, publicada en el

D.O.F. 24-XII-1986. Última reforma D.O.F. 05-VI-2012.

Ley Federal para el Fomento de la Microindustria y la Actividad Artesanal, publicada en

el D.O.F. 26-I-1988. Última reforma D.O.F. 09-IV-2012.




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Oficialía Mayor

Ley sobre la Celebración de Tratados, publicada en el D.O.F. 02-I-1992. Sin reforma.

Ley de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos, publicada en el D.O.F. 29-VI-

1992. Última reforma D.O.F. 25-VI-2018.

Ley General de Educación, publicada en el D.O.F. 17-VII-1993. Última reforma

D.O.F. 19-I-2018.

Ley de Comercio Exterior, publicada en el D.O.F. 27-VII-1993. Última reforma

D.O.F. 21-XII-2006.

Ley Federal de Procedimiento Administrativo, publicada en el D.O.F. 04-VIII-1994.

Última reforma D.O.F. 18-V-2018.

Ley Reglamentaria de las Fracciones I y II del Artículo 105 de la Constitución Política

de los Estados Unidos Mexicanos, publicada en el D.O.F. 11-V-1995. Última reforma

D.O.F. 27-I-2015.

Ley General del Sistema de Medios de Impugnación en Materia Electoral, publicada en

el D.O.F. 22-XI-1996. Última reforma D.O.F. 19-I-2018.

Ley de Nacionalidad, publicada en el D.O.F. 23-I-1998. Última reforma D.O.F. 23-IV-

2012.

Ley del Instituto Mexicano de la Juventud, publicada en el D.O.F. 06-I-1999. Última

reforma D.O.F. 02-IV-2015.

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, publicada en el

D.O.F. 04-I-2000. Última reforma D.O.F. 10-XI-2014.

Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, publicada en el D.O.F.

04-I-2000. Última reforma D.O.F. 13-I-2016.

Ley del Instituto Nacional de las Mujeres, publicada en el D.O.F. 12-I-2001. Última

reforma D.O.F. 16-II-2018.

Ley Orgánica de Sociedad Hipotecaria Federal, publicada en el D.O.F. 11-X-2001.

Última reforma D.O.F. 10-I-2014.

Ley de Desarrollo Rural Sustentable, publicada en el D.O.F. 07-XII-2001. Última

reforma D.O.F. 12-I-2012.




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Oficialía Mayor

Ley del Sistema de Horario en los Estados Unidos Mexicanos, publicada en el D.O.F.

29-XII-2001. Última reforma D.O.F. 31-I-2015.

Ley de los Derechos de las Personas Adultas Mayores, publicada en el D.O.F. 25-VI-

2002. Última reforma D.O.F. 12-VII-2018.

Ley Federal para la Administración y Enajenación de Bienes del Sector Público,

publicada en el D.O.F. 19-XII-2002. Última reforma D.O.F. 09-IV-2012.

Ley para el Desarrollo de la Competitividad de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa,

publicada en el D.O.F. 30-XII-2002. Última reforma D.O.F. 24-V-2018.

Ley General de Derechos Lingüísticos de los Pueblos Indígenas, publicada en el D.O.F.

13-III-2003. Última reforma D.O.F. 20-VI-2018.

Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal, publicada

en el D.O.F. 10-IV-2003. Última reforma D.O.F. 09-I-2006.

Ley de la Comisión Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas, publicada en

el D.O.F. 21-V-2003. Última reforma D.O.F. 22-VI-2017.

Ley Federal para Prevenir y Eliminar la Discriminación, publicada en el D.O.F. 11-VI-


Ley General de Desarrollo Social, publicada en el D.O.F. 20-I-2004. Última reforma

D.O.F. 25-VI-2018.

Ley Federal de Fomento a las Actividades Realizadas por Organizaciones de la Sociedad

Civil, publicada en el D.O.F. 09-II-2004. Última reforma D.O.F. 24-IV-2018.

Ley de Asistencia Social, publicada en el D.O.F. 02-IX-2004. Última reforma D.O.F.

24-IV-2018.

Ley Federal de Responsabilidad Patrimonial del Estado, publicada en el D.O.F. 31-XII-


Ley que crea el Fideicomiso que administrará el Fondo de Apoyo Social para Ex

trabajadores Migratorios Mexicanos, publicada en el D.O.F. 25-V-2005. Última reforma

D.O.F. 10-IX-2010.

Ley Federal de Procedimiento Contencioso Administrativo, publicada en el D.O.F. 01-

XII-2005. Última reforma D.O.F. 27-I-2017.




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Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, publicada en el D.O.F. 30-

III-2006. Última reforma D.O.F. 30-XII-2015.

Ley General para la Igualdad entre Mujeres y Hombres, publicada en el D.O.F. 02-

VIII-2006. Última reforma D.O.F. 14-VI-2018.

Ley General de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia, publicada en el

D.O.F. 01-II-2007. Última reforma D.O.F. 13-IV-2018.

Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado,

publicada en el D.O.F. 31-III-2007. Última reforma D.O.F. 22-VI-2018.

Ley del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica, publicada en el

D.O.F. 16-IV-2008. Última reforma D.O.F. 25-VI-2018.

Ley General para el Control del Tabaco, publicada en el D.O.F. 30-V-2008. Última

reforma D.O.F. 15-VI-2018.

Ley para el Aprovechamiento Sustentable de Energía, publicada en el D.O.F. 28-XI-

2008. Sin reforma.

Ley General de Contabilidad Gubernamental, publicada en el D.O.F. 31-XII-2008.

Última reforma D.O.F. 30-I-2018.

Ley General de Turismo, publicada en el D.O.F. 17-VI-2009. Última reforma 13-IV-

2018.

Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares,

publicada en el D.O.F. 05-VII-2010. Sin reforma.

Ley de Cooperación Internacional para el Desarrollo, publicada en el D.O.F. 06-IV-

2011. Última reforma 17-XII-2015.

Ley de Migración, publicada en el D.O.F. 25-V-2011. Última reforma 12-VII-2018.

Ley General para la Inclusión de las Personas con Discapacidad, publicada en el D.O.F.

30-V-2011. Última reforma D.O.F. 12-VII-2018.

Ley General de Prestación de Servicios para la Atención, Cuidado y Desarrollo Integral

Infantil, publicada en el D.O.F. 24-X-2011. Última reforma D.O.F. 26-I-2018.

Ley de Asociaciones Público Privadas, publicado D.O.F. 16-I-2012. Última reforma

D.O.F. 21-IV-2016.




ORGANIZACIONALES


Página 36


Oficialía Mayor

Ley de Firma Electrónica Avanzada, publicado en el D.O.F. 11-I-2012. Sin reforma.

Ley Federal de Archivos, publicada en el D.O.F. 23-I-2012. Última reforma D.O.F. 19-

I-2018.

Ley General de Protección Civil, publicada en el D.O.F. 06-VI-2012. Última reforma

D.O.F. 19-I-2018.

Ley Federal Anticorrupción en Contrataciones Públicas, publicada en el D.O.F. 11-VI-

2012. Última modificación D.O.F. 18-VII-2016.

Ley General para Prevenir, Sancionar y Erradicar los Delitos en Materia de Trata de

Personas y para la Protección y Asistencia a las Víctimas de estos Delitos, publicada en el

D.O.F. 14-VI-2012. Última reforma D.O.F. 19-I-2018.

Ley General de Víctimas, publicada en el D.O.F. 09-I-2013. Última reforma D.O.F.

03-I-2017.

Ley de Amparo, Reglamentaria de los Artículos 103 y 107 de la Constitución Política de

los Estados Unidos Mexicanos, publicada en el D.O.F. 02-IV-2013. Última reforma

D.O.F. 19-I-2018.

Ley General de Cultura Física y Deporte, publicada en el D.O.F. 07-VI-2013. Última

reforma D.O.F. 19-I-2018.

Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales, publicada en el D.O.F. 23-

V-2014. Notificación 27-I-2017.

Ley General en Materia de Delitos Electorales, publicada en el D.O.F 23-V-2014.

Última reforma D.O.F. 27-VI-2014.

Ley Federal de Telecomunicaciones y Radiodifusión, publicada en el D.O.F. 14-VII-

2014. Última reforma D.O.F. 27-I-2017.

Ley General de los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes, publicada en el D.O.F.

04-XII-2014. Última reforma 20-VI-2018.

Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, publicada en el

D.O.F. 04-V-2015. Sin reforma.

Ley General para la Atención y Protección a Personas con la Condición del Espectro

Autista, publicado en el D.O.F. 04-V-2015. Última reforma D.O.F. 27-V-2016.




ORGANIZACIONALES


Página 37


Oficialía Mayor

Ley de la Tesorería de la Federación, publicada en el D.O.F. 30-XII-2015. Sin reforma.

Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública, publicada en el D.O.F.

09-V-2016. Última reforma D.O.F. 27-I-2017.

Ley Federal de Zonas Económicas Especiales, publicada en el D.O.F. 01-VI-2016.

Última reforma 29-IX-2017.

Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación, publicada en el D.O.F.

18-VII-2016. Sin reforma.

Ley General del Sistema Nacional Anticorrupción, publicada en el D.O.F. 18-VII-2016.

Sin reforma.

Ley General de Responsabilidades Administrativas, publicada en el D.O.F. 18-VII-

2016. Sin reforma.

Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados,

publicada en el D.O.F. 26-I-2017. Sin reforma.

Ley General de Cultura y Derechos Culturales, publicada en el D.O.F. 19-VI-2017.

Ley de Mejora Regulatoria, publicada en el D.O.F. 18-V-2018. Sin reformas.

Ley General de Desarrollo Forestal Sustentable, publicada en el D.O.F. 05-VI-2018.

Ley General de Archivos, publicada en el D.O.F. 15-VI-2018.

Códigos

Código Civil Federal, publicado en el D.O.F. 26-V-1928. Última reforma D.O.F. 09-

III-2018.

Código Penal Federal, publicado en el D.O.F. 14-VIII-1931. Última reforma D.O.F.

21-VI-2018.

Código Federal de Procedimientos Civiles, publicado en el D.O.F. 24-II-1943. Última

reforma D.O.F. 09-IV-2012.

Código Fiscal de la Federación, publicado en el D.O.F. 31-XII-1981. Última reforma

D.O.F. 25-VI-2018.




ORGANIZACIONALES


Página 38


Oficialía Mayor

Código Nacional de Procedimientos Penales, publicado en el D.O.F. 05-III-2014.

Última reforma D.O.F. 17-VI-2016.

Reglamentos

Reglamento de la Ley de Información Estadística y Geográfica, publicada en el D.O.F.

03-XI-1982. Última reforma D.O.F. 24-III-2004.

Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales, publicado D.O.F. 26-I-

1990. Última reforma D.O.F. 23-XI-2010.

Reglamento de la Ley de Comercio Exterior, publicado en el D.O.F. 30-XII-1993.

Última reforma 20-V-2014.

Reglamento Interno de la Comisión Intersecretarial para el Desarrollo Rural

Sustentable, publicado en el D.O.F. 19-VI-2002. Sin reforma.

Reglamento de la Ley Federal de Radio y Televisión, en Materia de Concesiones,

Permisos y Contenido de las Transmisiones de Radio y Televisión, publicado en el

D.O.F. 10-X-2002. Sin Reforma.

Reglamento de la Ley Federal para la Administración y Enajenación de Bienes del

Sector Público, publicado en el D.O.F. 17-VI-2003. Última reforma D.O.F. 29-XI-

2006.

Reglamento de la Ley de Desarrollo Rural Sustentable en Materia de Organismos,

Instancias de Representación, Sistemas y Servicios Especializados, publicado en el

D.O.F. 5-X-2004. Sin reformas.

Reglamento Interno del Registro Federal de las Organizaciones de la Sociedad Civil,

publicado en el D.O.F. 23-XI-2004. Sin reforma.

Reglamento Interno de la Comisión de Fomento de las Actividades de las

Organizaciones de la Sociedad Civil, publicado en el D.O.F. 23-XI-2004. Sin reforma.

Reglamento de la Ley Federal de Fomento a las Actividades realizadas por

Organizaciones de la Sociedad Civil, publicado en el D.O.F. 07-VI-2005. Sin reforma.




ORGANIZACIONALES


Página 39


Oficialía Mayor

Reglamento de la Ley General de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 18-I-2006.

Última reforma D.O.F. 28-VIII-2008.

Reglamento de la Ley para el Desarrollo de la Competitividad de la Micro, Pequeña y

Mediana Empresa, publicado en el D.O.F. 24-V-2006.

Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, publicado

en el D.O.F. 28-VI-2006. Última reforma D.O.F. 30-III-2016.

Reglamento de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente en el Trabajo del Sector Público

Federal, publicado en el D.O.F. 29-XI-2006. Sin reforma

Reglamento de la Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública

Federal, publicado en el D.O.F. 06-IX-2007. Sin reforma.

Reglamento de la Ley General de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia,

publicado en el D.O.F. 11-III-2008. Última reforma D.O.F. 14-III-2014.

Reglamento Interior del Instituto Nacional de Estadística y Geografía, publicado en el

D.O.F. 31-IV-2009. Última reforma D.O.F. 23-XII-2016.

Reglamento de la Ley General para el Control del Tabaco, publicado en el D.O.F. 31-

V-2009. Última reforma D.O.F. 09-X-2012.

Reglamento de la Ley de Nacionalidad, publicado en el D.O.F. 17-VI-2009. Última

reforma D.O.F. 21-XI-2013.

Reglamento Interno del Consejo Consultivo de Desarrollo Social, publicado en el

D.O.F. 03-VII-2009. Sin reforma.

Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público,

publicado en el D.O.F. 28-VII-2010. Sin reforma.

Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas,

publicado en el D.O.F. 28-VII-2010. Sin reforma.

Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los

Particulares, publicado en el D.O.F. 21-XII-2011.

Reglamento de la Ley General de Prestación de Servicios para la Atención, Cuidado y

Desarrollo Integral Infantil, publicado en el D.O.F. 22-VIII-2012. Última reforma

D.O.F. 10-V-2016.




ORGANIZACIONALES


Página 40


Oficialía Mayor

Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 24-

VIII-2012. Última reforma D.O.F. 24-IV-2018.

Reglamento de la Ley de Migración, publicado en el D.O.F. 28-IX-2012. Última

reforma 25-V-2014.

Reglamento de la Ley de Asociaciones Público Privadas, publicada en el D.O.F. 06-XI-

2012. Última reforma D.O.F. 20-II-2017.

Reglamento de la Ley General para la Inclusión de las Personas con Discapacidad,

publicado D.O.F. 30-XI-2012. Sin reforma.

Reglamento de la Ley General para Prevenir, Sancionar y Erradicar los Delitos en

Materia de Trata de Personas y para la Protección y Asistencia a las Víctimas de estos

Delitos, publicado en el D.O.F. 23-IX-2013. Sin reforma.

Reglamento de la Ley de Firma Electrónica Avanzada, publicado en el D.O.F. 21-III-

2014. Sin reforma.

Reglamento del Código Fiscal de la Federación, publicado en el D.O.F. 02-IV-2014.

Sin reforma.

Reglamento de la Ley Federal de Archivos, publicado en el D.O.F. 13-V-2014. Sin

reforma.

Reglamento de la Ley General de Protección Civil, publicado en el D.O.F. 13-V-2014.

Última reforma D.O.F. 09-XII-2015.

Reglamento Interno del Comité Técnico de la Coordinación Nacional del Programa de

Desarrollo Humano Oportunidades, publicado en el D.O.F. 22-V-2014. Sin reforma.

Reglamento de la Ley General de Cultura Física y Deporte, publicado en el D.O.F. 23-

V-2014. Última reforma D.O.F. 27-II-2015.

Reglamento de la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo, publicado en el

D.O.F. 29-X-2014. Sin reforma.

Reglamento de la Ley General de Víctimas, publicado en el D.O.F. 28-XI-2014. Sin

reforma.

Reglamento de la Ley General de Turismo, publicado el 06-VII-2015. Última reforma

16-VIII-2017.




ORGANIZACIONALES


Página 41


Oficialía Mayor

Reglamento de la Ley General de Derechos de Niñas Niños y Adolescentes, Publicado

en el D.O.F. 02-XII-2015. Sin reforma.

Reglamento de la Ley General para la Atención y Protección de Personas con la

Condición del Espectro Autista, publicado en el D.O.F. 21-VII-2016. Sin reforma.

Reglamento de la Ley Federal de Zonas Económicas Especiales, publicada en el D.O.F.

30-VI-2016. Última reforma 29-IX-2017.

Reglamento de la Ley de Tesorería de la Federación, publicado en el D.O.F. 30-VI-

2017. Sin reforma.

Reglamento Interior de la Auditoría Superior de la Federación, publicado en el D.O.F.

20-I-2017. Sin reforma.

Decretos

Decreto por el que se establece el procedimiento y los requisitos para la inscripción en los

Registros de Personas Acreditadas operados por las dependencias y organismos

descentralizados de la Administración Pública Federal y las bases para la interconexión

informática de los mismos, publicado en el D.O.F. 04-V-2004.

Decreto por el que se crea el Consejo Consultivo de Desarrollo Social, publicado en el

D.O.F. 20-VII-2004.

Decreto por el que se regula la Comisión Nacional de Desarrollo Social, publicado en el

D.O.F. 20-VII-2004.

Decreto por el que se regula la Comisión Intersecretarial de Desarrollo Social, publicado

en el D.O.F. 03-IX-2004.

Decreto por el que se regula el Consejo Nacional de Evaluación de la Política de

Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 24-VIII-2005.

Decreto por el que se crea el Sistema Integral de Información de Padrones

Gubernamentales, publicado en el D.O.F. 12-I-2006.




ORGANIZACIONALES


Página 42


Oficialía Mayor

Decreto por el que las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, la

Procuraduría General de la República, las unidades administrativas de la Presidencia de

la República y los órganos desconcentrados donarán a título gratuito a la Comisión

Nacional de Libros de Texto Gratuitos, el desecho de papel y cartón a su servicio cuando

ya no les sean útiles, publicado en el D.O.F. 21-II-2006.

Decreto que establece las medidas para el uso eficiente, transparente y eficaz de los

recursos públicos, y las acciones de disciplina presupuestaria en el ejercicio del gasto

público, así como para la modernización de la Administración Pública Federal, publicado

en el D.O.F. 10-XII-2012.

Decreto por el que se establece el Sistema Nacional para la Cruzada contra el Hambre,

publicado en el D.O.F. 22-I-2013.

Decreto por el que se establece el Comité Nacional de Productividad, publicado en el

D.O.F. 17-V-2013.

Decreto por el que se aprueba el Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018, publicado en el

D.O.F. 20-V-2013.

Decreto por el que se establece el Programa Seguro de Vida para Jefas de Familia como

acción prioritaria y de interés público, publicado en el D.O.F. 30-IX-2013.

Decreto por el que se aprueba el Programa Sectorial de Desarrollo Social 2013-2018,

publicado en el D.O.F. 13-XII-2013. Fe de erratas, publicada en el D.O.F. 28-III-2014.

Decreto por el que se aprueba el Programa Nacional de Desarrollo Social 2014-2018,

publicado en el D.O.F. 30-IV-2014.

Decreto por el que se aprueba el Programa Nacional México sin Hambre 2014-2018,


Decreto por el que se aprueba el Programa Nacional de Juventud 2014-2018, publicado

en el D.O.F. 30-IV-2014.

Decreto por el que se aprueba el Programa Nacional para el Desarrollo y la Inclusión de

las Personas con Discapacidad 2014-2018, publicado en el D.O.F. 30-IV-2014.

Decreto por el que se aprueba el Programa Nacional para la Igualdad de Oportunidades

y no Discriminación contra las Mujeres 2014-2018, publicado en el D.O.F. 30-IV-2014.




ORGANIZACIONALES


Página 43


Oficialía Mayor

Decreto por el que se aprueba el Programa Integral para Prevenir, Atender, Sancionar y

Erradicar la Violencia contra las Mujeres 2014-2018, publicado en el D.O.F. 30-IV-

2014.

Decreto por el que se aprueba el Programa Nacional de Prestación de Servicios para la

Atención, Cuidado y Desarrollo Integral Infantil 2014-2018, publicado en el D.O.F. 30-

IV-2014.

Decreto por el que se aprueba el Programa Nacional de Asistencia Social 2014-2018,


Decreto por el que se aprueba el Programa Sectorial de Vivienda 2014-2018, publicado

en el D.O.F. 30-IV-2014.

Decreto por el que se aprueba el Programa Nacional de Derechos Humanos 2014-2018,


Decreto por el que se aprueba el Programa Especial Concurrente para el Desarrollo

Rural Sustentable 2014-2018, publicado en el D.O.F. 02-V-2014.

Decreto por el que se crea la Coordinación Nacional de PROSPERA Programa de

Inclusión Social, publicado en el D.O.F 05-IX-2014.

Decreto por el que se establece la Ventanilla Única Nacional para los trámites e

Información del Gobierno, publicado en el D.O.F. 03-II-2015.

Decreto por el que se establece la regulación en materia de Datos Abiertos, publicado en

el D.O.F. 20-II-2015.

Decreto por el que se aprueba el Programa Nacional de Protección de Niñas, Niños y

Adolescentes 2016-2018. publicado en el D.O.F. 16-VIII-2017.

Decreto por el que se expide la Ley de Ingresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal

2018, publicado en el D.O.F. 15-XI-2017.

Decreto por el que se formula la Declaratoria de las Zonas de Atención Prioritaria para

el año 2018, publicado en el D.O.F. 29-XI-2017.

Decreto de Declaratoria de la Zona Económica Especial de Progreso, publicado en el

D.O.F. 19-XII-2017.




ORGANIZACIONALES


Página 44


Oficialía Mayor

Decreto de Declaratoria de la Zona Económica Especial de Salina Cruz, publicado en el

D.O.F. 19-XII-2017.

Decreto de Declaratoria de la Zona Económica Especial de Campeche, publicado en el

D.O.F. 18-IV-2018.

Decreto de Declaratoria de la Zona Económica Especial de Tabasco, publicado en el

D.O.F. 18-IV-2018.

Acuerdos

Acuerdo por el que se establecen reglas sobre el Sistema de Ahorro para el retiro de los

Trabajadores sujetos a la Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los

Trabajadores del Estado, publicado en el D.O.F. 22-IX-1994.

Acuerdo para la adopción y uso por la Administración Pública Federal de la Clave Única

del Registro de Población, publicado en el D.O.F. 23-X-1996.

Acuerdo de la Directora General del ISSSTE, por el que se expide el Manual

Institucional de Prestaciones y Servicios a la Derechohabiencia, publicado en el D.O.F.

30-XII-1998.

Acuerdo por el que se crea el Consejo Nacional para la Infancia y la Adolescencia,

publicado en el D.O.F. 25-VII-2001. Última reforma D.O.F. 05-XII-2002.

Acuerdo por el que se delega en los titulares de las coordinaciones estatales de la

Coordinación Nacional del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades la facultad

que se indica, publicado en el D.O.F. 02-VII-2002.

Acuerdo por el que se crea el Consejo Nacional para las Comunidades Mexicanas en el

Exterior, publicado en el D.O.F. 08-VIII-2002. Última reforma D.O.F. 16-III-2004.

Acuerdo para la difusión y transparencia del marco normativo interno de la gestión

gubernamental, publicado en el D.O.F. 06-XII-2002.




ORGANIZACIONALES


Página 45


Oficialía Mayor

Acuerdo por el cual el organismo descentralizado denominado Instituto Nacional de las

Personas Adultas Mayores, queda agrupado en el sector coordinado por la Secretaría de

Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 13-III-2003.

Acuerdo por el que se expide el Manual Institucional de Prestaciones y Servicios a la

Derechohabiencia del ISSSTE, publicado en el D.O.F. 03-VI-2003.

Acuerdo que establece las disposiciones generales para el Programa de Ahorro de

Energía en la Administración Pública Federal, publicado en el D.O.F. 27-VI-2003.

Acuerdo por el que se emiten los Lineamientos para la elaboración, revisión y

seguimiento de iniciativas de Leyes y Decretos del Ejecutivo Federal, publicado en el

D.O.F. 09-IX-2003. Última modificación 14-IV-2005.

Acuerdo que establece los Lineamientos para la instalación y facultades de los Comités

Técnicos de Profesionalización y Selección de las dependencias y órganos

desconcentrados de la Administración Pública Federal Centralizada, publicado en el

D.O.F. 18-IX-2003.

Acuerdo por el que se crea el Registro de Personas Acreditadas para realizar trámites

ante la Secretaría de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 26-IX-2003.

Acuerdo por el que se emiten los Lineamientos para la conducción y coordinación de las

relaciones del Poder Ejecutivo Federal con el Poder Legislativo de la Unión, publicado

en el D.O.F. 01-X-2003.

Acuerdo por el que se emiten los Lineamientos para la accesibilidad de las personas con

discapacidad a inmuebles federales, publicado en el D.O.F. 12-I-2004.

Acuerdo por el que se constituye la Comisión de Fomento de las Actividades de las

Organizaciones de la Sociedad Civil como una Comisión Intersecretarial de carácter

permanente, publicado en el D.O.F. 14-V-2004.

Acuerdo que tiene por objeto establecer los Lineamientos que deberán observar las

dependencias de la Administración Pública Federal Centralizada y sus órganos

desconcentrados en la operación del Subsistema de Ingreso; así como en la elaboración y

aplicación de mecanismos y herramientas de evaluación para los procesos de selección,

emitidos por Acuerdo publicado en el D.O.F. 04-VI-2004.




ORGANIZACIONALES


Página 46


Oficialía Mayor

Acuerdo por el que se emiten los Lineamientos para la elaboración, revisión y trámite de

Reglamentos del Ejecutivo Federal, publicado en el D.O.F. 02-XII-2004.

Acuerdo mediante el cual se regula la organización y funcionamiento del órgano

administrativo desconcentrado de la Secretaría de Desarrollo Social, denominado

Instituto Nacional de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 26-VII-2005.

Acuerdo por el que se expiden los Lineamientos que se deberán observar para el

otorgamiento del seguro de responsabilidad civil y asistencia legal a los servidores

públicos de las dependencias de la Administración Pública Federal, publicados en el

D.O.F. 13-XII-2005. Ultima reforma D.O.F. 16-III-2012.

Acuerdo mediante el cual se da a conocer el Manual de Operación del Sistema Integral

de Información de Padrones de Programas Gubernamentales, publicado en el D.O.F.20-

III-2006.

Acuerdo que tiene por objeto fijar los medios y la forma con los que la Secretaría de

Gobernación solicitará y, en su caso, recibirá de las dependencias y entidades de la

Administración Pública Federal información, datos y cooperación técnica que requiera

para el funcionamiento del sistema de compilación de las disposiciones jurídicas

aplicables al Poder Ejecutivo Federal para su difusión a través de la red electrónica de

datos, publicado en el D.O.F. 14-XII-2006.

Acuerdo por el que se emiten los lineamientos generales para la evaluación de los

Programas Federales de la Administración Pública Federal, publicado en el D.O.F. 30-

III-2007. Última modificación D.O.F. 09-X-2007.

Acuerdo por el que se establecen las disposiciones generales del Sistema de Evaluación

de Desempeño, publicado en el D.O.F. 31-III-2008.

Acuerdo por el que se crea con carácter permanente la Comisión Intersecretarial de

Gasto Público, Financiamiento y Desincorporación, publicado en el D.O.F. 31-XII-

2008. Última reforma 25-XI-2013.

Acuerdo por el que se da a conocer la Agenda de Gobierno Digital, publicado en el

D.O.F. 16-I-2009.




ORGANIZACIONALES


Página 47


Oficialía Mayor

Acuerdo que determina como obligatoria la presentación de las declaraciones de los

servicios públicos federales, por medios de comunicación electrónica, utilizando para tal

efecto, firma electrónica avanzada, publicado en el D.O.F. 25-III-2009. Última reforma

D.O.F. 25-IV-2013.

Acuerdo por el que se establecen las Disposiciones Generales para la Realización de

Auditorías, Revisiones y Visitas de Inspección, publicado en el D.O.F. 12-VII-2010.

Última modificación 23-X-2017.

Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones en las materias de Recursos Humanos y

del Servicio Profesional de Carrera, así como el Manual Administrativo de Aplicación

General en materia de Recursos Humanos y Organización y el Manual del Servicio

Profesional de Carrera, publicado en el D.O.F. 12-VII-2010. Última reforma D.O.F.

06-IV-2017.

Acuerdo por el que se establecen las disposiciones en Materia de Recursos Materiales y

Servicios Generales, publicado en el D.O.F. 16-VII-2010. Última reforma 05-IV-2016.

Acuerdo por el que se establecen Reglas para la determinación de la Información de

Interés Nacional, publicado en el D.O.F. 02-VIII-2010.

Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en

Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, publicado en

el D.O.F. 09-VIII-2010. Última reforma D.O.F. 03-II-2016.

Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en

Materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, publicado en el

D.O.F. 09-VIII-2010. Última reforma D.O.F. 03-II-2016.

Acuerdo por el que se instruye a las dependencias y entidades de la Administración

Pública Federal, así como a la Procuraduría General de la República a abstenerse de

emitir regulación en las materias que se indican, publicado el 10-VIII-2010. Última

modificación D.O.F. 21-VIII-2012.

Acuerdo por el que se emiten diversos lineamientos en Materia de Adquisiciones,

Arrendamientos y Servicios y de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las

Mismas, publicado en el D.O.F. 09-IX-2010.




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Oficialía Mayor

Acuerdo por el que se emite el Manual de Contabilidad Gubernamental, publicado en el

D.O.F. 22-XI-2010. Última reforma D.O.F. 23-XII-2015.

Acuerdo que da a conocer el Manual de Operación del Sistema Integral de Información

de Padrones de Programas Gubernamentales, publicado en el D.O.F. 29-VI-2011.

Acuerdo por el que se expide la información relativa a las características a las que debe

apegarse el Seguro de Responsabilidad Civil y Daños a Terceros, que contraten las

personas responsables de las estancias infantiles afiliadas a la Red del Programa, en

cumplimiento a lo establecido en el artículo transitorio quinto de las Reglas de

Operación del Programa de Estancias Infantiles para Apoyar a Madres Trabajadoras

para el ejercicio fiscal 2012, publicadas el 31 de diciembre de 2011, publicado en el

D.O.F. 14-VI-2012.

Acuerdo por el que se agrupan las entidades paraestatales denominadas Instituto

Mexicano de la Juventud y Consejo Nacional para el Desarrollo y la Inclusión de las

Personas con Discapacidad, al Sector coordinado por la Secretaría de Desarrollo Social,

publicado D.O.F. 29-III-2013.

Acuerdo por el que se establece la integración y el funcionamiento de los gabinetes,


Acuerdo por el que se emiten los Lineamientos Generales para la Operación del Fondo

de Aportaciones para la Infraestructura Social, publicado en el D.O.F. el 14-II-2014.

Última modificación D.O.F. 01-IX-2017.

Acuerdo que emite las Reglas de Operación de la Comisión Intersecretarial del Gasto

Público, Financiamiento y Desincorporación, publicado en el D.O.F. 04-IV-2014.

Acuerdo que aprueba el Programa Nacional para la Igualdad y no Discriminación 2014-

2018, publicado en el D.O.F. 30-IV-2014.

Acuerdo por el que se constituye la Comisión de Fomento de las Actividades de las

Organizaciones de la Sociedad Civil como una comisión intersecretarial de carácter

permanente, publicado en el D.O.F. 14-V-2014.

Acuerdo que tiene por objeto emitir las políticas y disposiciones para la Estrategia

Digital Nacional, en materia de tecnologías de la información y comunicaciones, y en la




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Oficialía Mayor

de seguridad de la información, así como establecer el Manual Administrativo de

Aplicación General en dichas materias, publicado en el D.O.F. 8-IV-2014. Última

modificación 04-II-2016.

Acuerdo mediante el cual se expide el Estatuto Orgánico del Sistema Nacional para el

Desarrollo Integral de la Familia, publicado en el D.O.F. 02-IV-2015.

Acuerdo mediante el cual el Pleno del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la

Información y Protección de Datos Personales, establece las bases de Interpretación y

aplicación de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública,


Acuerdo mediante el cual se aprueban las modificaciones a la Estructura Orgánica del

Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos

Personales, publicado en el D.O.F. 01-VII-2015.

Acuerdo por el que se dan a conocer dos formatos oficiales derivados de los programas

Seguro de Vida para Jefas de Familia y Estancias Infantiles para Apoyar a Madres

Trabajadoras, ambos a cargo de la Secretaría de Desarrollo Social, publicado en el

D.O.F. 31-VII-2015.

Acuerdo que tiene por objeto emitir el Código de Ética de los servidores públicos del

Gobierno Federal, las Reglas de Integridad para el ejercicio de La función pública, y los

Lineamientos generales para propiciar la integridad de los servidores públicos y para

implementar acciones permanentes que favorezcan su comportamiento ético, a través de

los Comités de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés, publicado en el D.O.F.

20-VIII-2015. Última modificación D.O.F. 22-VIII-2017.

Acuerdo por el que se expide el protocolo de actuación en materia de contrataciones

públicas, otorgamiento y prorroga de licencias, permisos, autorizaciones y concesiones,

publicado en el D.O.F. 20-VIII-2015.

Acuerdo mediante el cual se designa al Secretario Ejecutivo del Sistema Nacional de

Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales,

publicado en el D.O.F. 01-IX-2015.




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Oficialía Mayor

Acuerdo que tiene por objeto emitir las Disposiciones Generales en las materias de

archivos y transparencia para la Administración Pública Federal y su Anexo Único,

publicado en el D.O.F. 03-III-2016.

Acuerdo del Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la

Información Pública y Protección de Datos Personales, por el que se aprueban los

Lineamientos generales en materia de clasificación y desclasificación de la información

para la elaboración de versiones públicas, publicado en el D.O.F. 15-IV-2016

Acuerdo para la igualdad de género de la Secretaría de Desarrollo Social, publicado en el

D.O.F. 11-IV-2016.



Lineamientos generales en materia de clasificación y desclasificación de la información

para la elaboración de versiones públicas, publicado en el D.O.F. 15-IV-2016.



Lineamientos técnicos generales para la publicación, homologación y estandarización de

la información de las obligaciones establecidas en el título quinto y en la fracción IV del

artículo 31 de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, que

deben de difundir los sujetos obligados en los portales de Internet y en la Plataforma

Nacional de Transparencia, publicado en el D.O.F. 04-V-2016. Última modificación

D.O.F. 28-XII-2017.

Acuerdo por el que se establecen los lineamientos para la promoción y operación de la

Contraloría Social en los programas federales de desarrollo social, publicado en el

D.O.F. 28-X-2016.

Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones y el Manual Administrativo de

Aplicación General en Materia de Control Interno, publicado en el D.O.F. 3-XI-2016.

Acuerdo por el que se establece la obligación de incorporar a CompraNet, la información

relativa a la planeación de las contrataciones y a ejecución de los contratos que regula la




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Oficialía Mayor

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y de la Ley de

Obras y Servicios Relacionadas con las Mismas, publicado en el D.O.F. 5-I-2017.

Acuerdo por el que se emiten los Lineamientos para la integración del Padrón Único de

Beneficiarios, publicado en el D.O.F. 09-II-2017.

Acuerdo por el que se dejan sin efectos diversos acuerdos por los que se establecen las

funciones a cargo de los titulares de los órganos internos de control de diversas

dependencias, publicado en el D.O.F. 02-III-2017.

Acuerdo que fija los lineamientos que deberán ser observados por las dependencias y

organismos descentralizados de la Administración Pública Federal, en cuanto a la

emisión de los actos administrativos de carácter general a los que les resulta aplicable el

artículo 69-H de la Ley Federal de Procedimiento Administrativo, publicado en el

D.O.F. 08-III-2017.

Acuerdo por el que se delega en el Oficial Mayor de la Secretaría de Desarrollo Social la

facultad para determinar la separación inmediata de servidores públicos sujetos al

Servicio Profesional de Carrera, publicado en el D.O.F. 02-V-2017.

Acuerdo por el que se establecen las bases generales para la rendición de cuentas de la

Administración Pública Federal y para realizar la entrega-recepción de los asuntos a

cargo de los servidores públicos y de los recursos que tengan asignados al momento de

separarse de su empleo, cargo o comisión, publicado en el D.O.F. 06-VII-2017.

Acuerdo por el que se establecen los Lineamientos Generales para la regulación de los

procesos de entrega-recepción y rendición de cuentas de la Administración Pública

Federal, publicado D.O.F. 24-VII-2017.

Acuerdo que tiene por objeto dar cumplimiento a lo dispuesto en el último párrafo del

artículo 34 de la Ley de Coordinación Fiscal, para los efectos de la formulación del

Proyecto de Presupuesto de Egresos de la Federación para el Ejercicio fiscal 2019,


Acuerdo por el que se adiciona un conjunto de indicadores clave en materia de Juventud

al Catálogo Nacional de Indicadores, publicado en el D.O.F. 18-IX-2017.




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Oficialía Mayor

Acuerdo por el que se indican los servidores públicos de la Secretaría de Desarrollo

Social que deberán rendir al separarse de su empleo, cargo o comisión, un informe de

separación que refiera los asuntos a su cargo y del estado que guardan, y entregar los

recursos presupuestarios, financieros, humanos y materiales que, en su caso, hayan tenido

asignados para el ejercicio de sus atribuciones, publicado en el D.O.F. 17-XI-2017.

Acuerdo por el que se da a conocer el calendario mensual del pronóstico de los ingresos

contenidos en el artículo 1o. de la Ley de Ingresos de la Federación para el Ejercicio

Fiscal de 2018 y la metodología utilizada para realizar dicho pronostico, publicado en el

D.O.F. 07-XII-2017.

Acuerdo por el que se da a conocer a los gobiernos de las entidades federativas la

distribución y calendarización para la ministración durante el ejercicio fiscal 2018, de los

recursos correspondientes a los Ramos Generales 28 Participaciones a Entidades

Federativas y Municipios y 33 Aportaciones Federales para Entidades Federativas y

Municipios, publicado en el D.O.F. 20-XII-2017.

Acuerdo por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa de Fortalecimiento

a la Transversalidad de la Perspectiva de Género para el Ejercicio Fiscal 2018, publicado

en el D.O.F. 26-XII-2017.

Acuerdo por el que se modifican las Reglas de operación del Programa para

Mejoramiento de la Producción y Productividad Indígena a cargo de la Coordinación

General de Fomento a la Producción y Productividad Indígena de la Comisión Nacional

para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas, para el Ejercicio Fiscal 2018, publicado en el

D.O.F. 28-XII-2017.

Acuerdo mediante el cual se aprueba el Programa Anual para la verificación del

cumplimiento de las obligaciones en materia de transparencia por parte de los sujetos

obligados del ámbito federal, correspondiente al ejercicio 2018, publicado en el D.O.F.

28-XII-2017.

Acuerdo mediante el cual se aprueba el procedimiento de atención de los recursos de

revisión que sean presentados con motivo de las solicitudes en materia de datos




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Oficialía Mayor

personales, realizadas a la Suprema Corte de Justicia de la Nación, publicado en el

D.O.F. 28-XII-2017.

Acuerdo por el que se establecen los Lineamientos Generales para las campañas de

comunicación social de las dependencias y entidades de la Administración Pública

Federal para el ejercicio fiscal 2018, publicado D.O.F. 29-XII-2017.

Acuerdo que tiene por objeto dar a conocer las variables y fuentes de información para

apoyar a las entidades federativas en la aplicación de la fórmula de distribución del

Fondo para la Infraestructura Social Municipal y de las Demarcaciones Territoriales del

Distrito Federal para el ejercicio fiscal 2018, publicado en el D.O.F. 10-I-2018.

Acuerdo mediante el cual se aprueban los Lineamientos Generales de Protección de

Datos Personales para el Sector Público, publicado en el D.O.F. 26-I-2018.

Acuerdo mediante el cual se aprueba el Programa Nacional de Protección de Datos

Personales, publicado en el D.O.F. 26-I-2018.

Acuerdo por el que se da a conocer el calendario de suspensión de labores de la Secretaría

de Desarrollo Social para el año 2018, publicado en el D.O.F. 29-I-2018.

Acuerdo por el que se da a conocer el informe anual sobre la situación de pobreza y

rezago social de las entidades, municipios y demarcaciones territoriales, para el ejercicio

fiscal 2018, publicada en el D.O.F. 30-I-2018.

Acuerdo mediante el cual se aprueban los Lineamientos que establecen los parámetros,

modalidades y procedimientos para la portabilidad de datos personales, publicado en el

D.O.F. 12-II-2018.

Acuerdo mediante el cual se expide el Manual de Percepciones de los Servidores

Públicos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal,

publicado en el D.O.F. 14-II-2018.

Acuerdo mediante el cual se aprueba el Programa Nacional de Transparencia y Acceso a

la Información, publicado en el D.O.F. 05-III-2018.

Acuerdo por el que se adscriben orgánicamente las unidades administrativas a que se

refiere el Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social, publicado el D.O.F.

30-IV-2018.




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Oficialía Mayor

Acuerdo del Instituto Nacional de Desarrollo Social, por el que se difiere la publicación

de los resultados que se prevén en los numerales 4.2.4.3 y 4.2.4.4 de las Reglas de

Operación del Programa de Coinversión Social para el ejercicio fiscal 2018, publicado en

el D.O.F. 11-V-2018.

Acuerdo de organización y funcionamiento del Instituto Nacional de la Economía

Social, publicado en el D.O.F. 31-V-2018.

Acuerdos relativos a las Reglas de Operación de Programas de Desarrollo Social.

Acuerdo por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa de Abasto Rural a

cargo de Diconsa, S.A. de C.V. (DICONSA), para el ejercicio fiscal 2018, publicado en

el D.O.F. 28-XII-2017.

Acuerdo por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa de Coinversión

Social, para el ejercicio fiscal 2018, publicado en el D.O.F. 28-XII-2017.

Acuerdo por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa de Pensión para

Adultos Mayores, para el ejercicio fiscal 2018, publicado en el D.O.F. 28-XII-2017.

Acuerdo por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa Seguro de Vida para

Jefas de Familia para el ejercicio fiscal 2018, publicado en el D.O.F. 28-XII-2017.

Acuerdo por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa de Abasto Social de

Leche, a cargo de Liconsa, S.A. de C.V., para el ejercicio fiscal 2018, publicado en el

D.O.F. 28-XII-2017. Última modificación 10-IV-2018.

Acuerdo por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa 3x1 para Migrantes,

para el ejercicio fiscal 2018, publicado en el D.O.F. 28-XII-2017.

Acuerdo por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa de Atención a

Jornaleros Agrícolas, para el ejercicio fiscal 2018, publicado en el D.O.F. 28-XII-2017.

Acuerdo por el que se emiten las Reglas de Operación de PROSPERA Programa de

Inclusión Social, para el ejercicio fiscal 2018, publicado en el D.O.F. 29-XII-2017.

Última modificación 20-VIII-2018.




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Oficialía Mayor

Acuerdo por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa de Fomento a la

Economía Social para el ejercicio fiscal 2018, publicado en el D.O.F. 29-XII-2017. Nota

aclaratoria D.O.F. 11-IV-2018.

Acuerdo por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa del Fondo Nacional

para el Fomento de las Artesanías (FONART), para el ejercicio fiscal 2018, publicado en

el D.O.F. 30-XII-2017. Última modificación 03-V-2018.

Acuerdo por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa de Empleo

Temporal (PET) para el ejercicio fiscal 2018, publicado en el D.O.F. 30-XII-2017.

Nota aclaratoria 26-II-2018.

Acuerdo por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa de Estancias

Infantiles para Apoyar a Madres Trabajadoras, para el ejercicio fiscal 2018, publicado en

el D.O.F. 30-XII-2017.

Acuerdo por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa de Apoyo a las

Instancias de Mujeres en las Entidades Federativas (PAIMEF), para el ejercicio fiscal

2018, publicadas en el D.O.F. 30-XII-2017.

Acuerdo por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa Comedores

Comunitarios para el ejercicio fiscal 2018, publicado en el D.O.F. 30-XII-2017. Nota

aclaratoria D.O.F. 29-III-2018.

Acuerdo por el que se delegan en los servidores públicos de la Secretaría de Desarrollo

Social las facultades que se indican, publicado en el D.O.F. 22-VIII-2018.

Acuerdo por el que se crea el Sistema de Información Social Integral y se emiten sus

Lineamientos, publicado en el Diario Oficial de la Federación 05-IX-2018.




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Oficialía Mayor

Disposiciones diversas

Aviso por el que se notifican los sitios de Internet en los que aparecen los resultados de

las evaluaciones externas a los programas federales de desarrollo social correspondientes a

los años 2013, 2014 y 2015, así como un resumen de los mismos, que ya se habían dado

a conocer en la página del Consejo Nacional de Evaluación de la Política de Desarrollo

Social en los años correspondientes, publicado en el D.O.F. el 01-XII-2015.

Aviso por el que se notifican los sitios de Internet en los que aparecen los resultados de

las evaluaciones externas a los programas federales de desarrollo social correspondientes a

los años 2016 y 2017, así como un resumen de los mismos, que ya se habían dado a

conocer en la página del Consejo Nacional de Evaluación de la Política de Desarrollo

Social en los años correspondientes, publicado en el D.O.F. el 22-XII-2017.

Aviso mediante el cual se informa de la publicación de diversas disposiciones normativas

del Instituto Nacional de las Personas Adultas Mayores en el Sistema de Administración

de Normas Internas de la Administración Pública Federal, publicado en el D.O.F. 13-

III-2018.

Aviso mediante el cual se informa de la publicación de diversas normas de Diconsa, S.A.

de C.V., en el Sistema de Administración de Normas Internas de la Administración

Pública Federal, publicado en el D.O.F. 10-IV-2018.

Bases de Coordinación que celebra la Secretaría de Educación Pública y la Secretaría de

Desarrollo Social a través de su Órgano Administrativo desconcentrado la Coordinación

Nacional de PROSPERA Programa de Inclusión Social, para establecer, instrumentar e

implementar al Programa Nacional de Becas del tipo superior, publicadas en el Diario

Oficial de la Federación el 16-V-2016.

Calendarios de Presupuesto Autorizados para el Ejercicio Fiscal 2018, publicado en el

D.O.F. 13-XII-2017.

Calendario de Presupuesto de Egresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal 2018,

correspondiente al Ramo 20 Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 19-XII-2017.




ORGANIZACIONALES


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Oficialía Mayor

Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de Desarrollo Social, publicadas en la

Normateca Interna de la dependencia

(http://normatecainterna.sedesol.gob.mx/disposiciones/DGRH-016-03-07.pdf).

Criterios y disposiciones generales para aprobar puestos de libre designación, publicados

en el D.O.F.09-IV-2010.

Criterios de Elegibilidad de Programas con Base en las Erogaciones de Partidas

Específicas Relacionadas con Subsidios y Apoyos, publicados en la liga,

http://www.funcionpublica.gob.mx/index.php/ua/ssfp/uegdg/siipp-g.html

Criterios relativos a la Ejecución de Auditorías, publicados en el D.O.F. 30-I-2018.

Disposiciones Generales a que se sujetarán las garantías otorgadas a favor del Gobierno

Federal para el cumplimiento de obligaciones distintas de las fiscales que constituyan las

dependencias y entidades en los actos y contratos que celebren, publicadas en el D.O.F.

08-IX-2015.

Esquema General de Evaluación de la Cruzada Nacional contra el Hambre 2013-2018,

publicado en la dirección de internet, www.coneval.gob.mx

Estatutos Sociales de Diconsa, S.A. de C.V. (Asamblea General Extraordinaria de

Accionistas celebrada el 8 de octubre de 1999), publicados en la Normateca DICONSA.

Estatuto Orgánico del Instituto Mexicano de la Juventud, publicado en el D.O.F. 01-

IX-1999. Última reforma D.O.F.02-XII-2011, Nota Aclaratoria D.O.F. 20-I-2012.

Estatuto Orgánico del Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación, publicado en

el D.O.F. 20-IX-2006. Nota Aclaratoria D.O.F. 10-XI-2006.

Estatuto Orgánico del Consejo Nacional de Evaluación de la Política de Desarrollo

Social, publicado en el D.O.F 16-VII-2007. Última Reforma D.O.F. 23-X-2015.

Estatutos Sociales de LICONSA, S.A. de C.V., 25-II-2010, publicados en la

Normateca LICONSA.

Estatuto Orgánico de la Comisión Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas,

publicado en el D.O.F.26-VII-2010.

Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de las Personas Adultas Mayores, publicado en

el D.O.F. 16-VI-2014.




ORGANIZACIONALES


Página 58


Oficialía Mayor

Estatuto Orgánico del Consejo Nacional para el Desarrollo y la Inclusión de las Personas

con Discapacidad, publicado en el D.O.F. 18-VI-2018.

Formato de solicitud de inscripción al Registro Federal de las Organizaciones de la

Sociedad Civil, publicado en el D.O.F. 04-II-2005.

Lineamientos para la operación del Sistema Informático RH net, publicados en el

D.O.F. 15- XII-2005.

Lineamientos para el ejercicio eficaz, transparente, ágil y eficiente de los recursos que

transfieren las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal a las

entidades federativas mediante convenios de coordinación en materia de reasignación de

recursos, publicados en el D.O.F. 28-III-2007.

Lineamientos generales para la evaluación de los Programas Federales de la

Administración Pública Federal, publicados en el D.O.F. 30-III-2007. Última

modificación D.O.F. 09-X-2007.

Lineamientos generales y normas técnicas para el funcionamiento del Sistema de

Compilación de las Disposiciones Jurídicas Aplicables al Poder Ejecutivo Federal para su

difusión a través de la red electrónica de datos, publicados en el D.O.F. 26-IV-2007.

Lineamientos para la operación del Subsistema de Ingreso, publicados en el D.O.F. 10-

XI-2008.

Lineamientos y criterios generales para la definición, identificación y medición de la

pobreza, publicado en el D.O.F. 16-VI-2010.

Lineamientos para la elaboración y presentación de los análisis costo y beneficio de los

programas y proyectos de inversión, publicado en el D.O.F. 30-XII-2013.

Lineamientos para la determinación de la información que deberá contener el

mecanismo de planeación de programas y proyectos de inversión, publicado en el D.O.F.

27-IV-2012.

Lineamientos para la aplicación y seguimiento de las medidas para el uso eficiente,

transparente y eficaz de los recursos públicos, y las acciones de disciplina presupuestaria

en el ejercicio del gasto público, así como para la modernización de la Administración

Pública Federal, publicados en el D.O.F. 30-I-2013.




ORGANIZACIONALES


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Oficialía Mayor

Lineamientos de organización y funcionamiento del Consejo Nacional de la Cruzada

contra el Hambre, publicados en el D.O.F. 13-III-2013.

Lineamientos de organización y funcionamiento de los Comités Comunitarios de la

Cruzada contra el Hambre y de los Programas Sociales Federales, publicados en el

D.O.F. 04-VII-2013.

Lineamientos para informar sobre los recursos federales transferidos a las entidades

federativas, municipios y demarcaciones territoriales del Distrito Federal, y de operación

de los recursos del Ramo General 33, publicados en el D.O.F. 25-IV-2013.

Lineamientos para la identificación de personas u hogares en situación de pobreza.

(actualizado), publicados en la Normateca Interna de la SEDESOL,

www.normateca.sedesol.gob.mx

Lineamientos para la elaboración y actualización del Manual de Organización General y

los Manuales de Organización y de Procedimientos 2018, publicados en la Normateca

SEDESOL.

Lineamientos de Comunicación Interna de la Sedesol, publicada en la Normateca de

Sedesol el 13-III-2014.

Lineamientos para los Procesos de Recolección de Información Socioeconómica y

Captura, publicado en la Normateca de Sedesol el 12-IV-2014.

Lineamientos de Evaluación de Condiciones Socioeconómicas de los Hogares de fecha

01-I-2015, publicados en la Normateca Interna de la SEDESO,

www.normateca.sedesol.gob.mx

Lineamientos para la creación y uso de Sistemas Autorizados de Gestión y Control de

Documentos, publicados en el D.O.F. 03-VII-2015.

Lineamientos Generales para la organización y conservación de los archivos del Poder

Ejecutivo Federal, publicados en el D.O.F. 03-VII-2015.

Lineamientos del Sistema Integral de Información de los Ingresos y Gasto Público,

publicados en el D.O.F. 21-XI-2014.




ORGANIZACIONALES


Página 60


Oficialía Mayor

Lineamientos por los que se establecen medidas de austeridad en el gasto de operación

en las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, publicados en el

D.O.F. 22-II-2016.

Lineamientos para analizar, valorar y decidir el destino final de la documentación de las

dependencias y entidades del Poder Ejecutivo Federal, publicado en el D.O.F. 16-III-

2016.

Lineamientos de Operación del Fondo Metropolitano, publicado en el D.O.F. 31-I-

2018.

Lineamientos Generales del Programa de Blindaje Electoral 2018, publicado en la

Normateca de SEDESOL.

Lineamientos de Suspensión de Propaganda Gubernamental, publicado en la Normateca

de SEDESOL.

Lineamientos de eficiencia energética para la Administración Pública Federal,

publicados en el D.O.F. 11-V-2018.

Manual de Organización General de la Secretaría de Desarrollo Social, publicado en el

D.O.F. 14-VII-2015.

Manual de Organización General y Específico del Consejo Nacional de Evaluación de la

Política de Desarrollo Social, publicado en el D.O.F. 13-VIII-2012.

Manual de Organización y Operación del Sistema Nacional de Protección Integral de

Niñas, Niños y Adolescentes, publicado en el D.O.F. 03-III-2016, Última reforma 04-

IV-2018.

Manual de Programación y Presupuesto para el ejercicio Fiscal 2018, publicado

enhttp://transparenciapresupuestaria.gob.mx/work/models/PTP/Presupuesto/Programac

ion/manual_de_programacion_y_presupuesto_2018.pdf

Norma que regula las jornadas y horarios de labores en la Administración Pública

Federal centralizada, publicada en el D.O.F 15-III-1999.

Norma para el otorgamiento de Estímulos por Productividad, Eficiencia y Calidad en el

Desempeño a los Servidores Públicos de la Administración Pública Federal, publicada en

el D.O.F 28-II-2001.




ORGANIZACIONALES


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Oficialía Mayor

Norma para el sistema de evaluación del desempeño de los servidores públicos de nivel

operativo, publicada en el D.O.F. 31-VIII-2004.

Normas Generales para el registro, afectación, disposición final y baja de bienes muebles

de la Administración Pública Federal Centralizada, publicadas en el D.O.F. 30-XII-

2004.

Norma para la capacitación de los servidores públicos, así como su Anexo, publicada en

el D.O.F. 02-V-2005.

Norma para la Liberación del Aviso de Cambio de Situación de Personal Federal de la

SEDESOL del sector central, aprobada en el COMERI el 16-VIII-2006 y publicada en

la Normateca SEDESOL.

Oficio mediante el cual se comunican los lineamientos que regirán la coordinación con el

H. Congreso de la Unión en lo relativo a la agenda legislativa, presentación de iniciativas

del Ejecutivo Federal, atención de solicitudes de comparecencias, entrevistas y reuniones

de trabajo con servidores públicos de la Administración Pública Federal y demás

peticiones que formulen los órganos legislativos federales, publicado en el D.O.F. 24-V-

2001.

Oficio Circular 003, de 31 de julio de 2014, mediante el cual la Abogada General y

Comisionada para la Transparencia, hace del conocimiento de los funcionarios de la

SEDESOL, diversos aspectos formales que deberán observarse en la suscripción de

documentos en suplencia por ausencia, publicado en la Normateca de SEDESOL.

Oficio circular mediante el cual se emiten diversas directrices para los Oficiales Mayores

de las dependencias y equivalentes en las entidades de la Administración Pública Federal

y titulares de los Órganos Internos de Control, que deberán observarse en las

contrataciones que se realicen entre entes públicos, publicado en el D.O.F. 06-XI-2017.

Oficio Circular que establece el dar cumplimiento a lo establecido en el Artículo Noveno

del Acuerdo por el que se establecen las bases generales para la rendición de cuentas de la

Administración Pública Federal y para realizar la entrega-recepción de los asuntos a

cargo de los servidores públicos y de los recursos que tengan asignados al momento de

separarse de su empleo, cargo o comisión, publicado en el D.O.F. 09-XI-2017.




ORGANIZACIONALES


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Oficialía Mayor

Oficio Circular 012/2017, de 9 de noviembre de 2017, por el que la Unidad del Abogado

General y Comisionado para la Transparencia y el Titular del Órgano Interno de

Control de la Secretaría de Desarrollo Social, hacen del conocimiento de los servidores

públicos de las dependencias y entidades sectorizadas de la Secretaría de Desarrollo

Social, las directrices a observar del Programa de Blindaje Electoral para las elecciones a

celebrarse el 1 de julio de 2018, en las 32 entidades de la República, publicado en la

Normateca Interna de la SEDESOL.

Oficio Circular 01/2018, de 11 de enero de 2018, por el que la Unidad del Abogado

General y Comisionado para la Transparencia, hace del conocimiento a todo el personal

el contenido de las recomendaciones No. 02/2017 y No. 60/2017 hecha a la Secretaría de

Desarrollo Social por la Comisión Nacional de los Derechos Humanos, para que se

atiendan dichas recomendaciones en el ámbito de su competencia, publicado en la


Presupuesto de Egresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal de 2018, publicado en el

D.O.F. 29-XI-2017.

Programa Nacional de Protección de Niñas, Niños y Adolescentes 2016-2018, publicado

en el D.O.F. 16-VIII-2017.

Protocolo para la prevención, atención y sanción del hostigamiento sexual y acoso sexual,


Recomendaciones sobre Portales Institucionales y Uso de Redes Sociales, publicado en la


Reglas para la organización y funcionamiento del Sistema Nacional para la Igualdad

entre Mujeres y Hombres, publicado en el D.O.F. 18-XI-2012.

Relación única de la normativa de la Secretaría de Desarrollo Social, publicada en el

D.O.F 10-IX-2010. Última modificación 10-VIII-2018.

Relación de Entidades Paraestatales de la Administración Pública Federal, publicada en

el D.O.F. 15-VIII-2018.

Resolución del Consejo General del Instituto Nacional Electoral mediante el cual se

ejerce la facultad de atracción para fijar los criterios tendientes a garantizar los principios




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Oficialía Mayor

de imparcialidad en el uso de los recursos públicos y equidad en la contienda para los

Procesos Electorales 2017-2018, publicado en el D.O.F. 18-IX-2017.

Actualización al 05 de septiembre de 2018.

Nota: El presente marco normativo incorpora disposiciones vigentes al momento de su elaboración, con independencia

de la expedición y/o modificación de disposiciones realizadas de manera posterior, particularmente de aquellas cuya

vigencia queda sujeta al ejercicio fiscal en curso.




ORGANIZACIONALES


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Oficialía Mayor

CAPITULO SEGUNDO: MARCO ESTRATÉGICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL

DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

2.1 Misión

Contribuir al logro de los objetivos institucionales a través del ordenamiento organizacional

basado en el análisis y descripción de puestos, mejora de procesos, así como la definición de

procedimientos y simplificación regulatoria, promoviendo el desarrollo organizacional a través

de una cultura de ética y de prevención de conflictos de interés, con acciones orientadas a

mejorar el funcionamiento de las unidades administrativas e instituciones que conforman el

Sector Desarrollo Social, en apego a la normatividad aplicable.

2.2Visión

Ser una Dirección General capaz de adaptarse a las necesidades organizacionales y de mejora

de procesos, satisfaciendo las expectativas de las unidades administrativas, entidades u

Órganos Administrativos Desconcentrados del Sector Desarrollo Social.

2.3 Objetivos Específicos

Promover e impulsar la mejora de los procesos y servicios del Sector Desarrollo Social

mediante la difusión de lineamientos y aplicación de metodologías estratégicas en la

materia.

Mejorar la arquitectura normativa de la SEDESOL mediante la revisión y actualización

de las disposiciones regulatorias.




ORGANIZACIONALES


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Oficialía Mayor

Promover y mejorar la cultura de la calidad mediante la aplicación de metodologías

estratégicas para el desarrollo organizacional.

Mejorar el desempeño organizacional mediante la promoción y actualización de la

estructura organizacional, funcional y ocupacional del Sector Desarrollo Social.




ORGANIZACIONALES


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Oficialía Mayor


3.1. Ubicación de la Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales en

la estructura orgánica básica (organigrama general) de la Secretaría:

SECRETARÍA

SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN,

EVALUACIÓN Y DESARROLLO REGIONAL

UNIDAD DE PLANEACIÓN Y RELACIONES

INTERNACIONALES

DIRECCIÓN GENERAL DE GEOESTADÍSTICA Y

PADRONES DE BENEFICIARIOS

DIRECCIÓN GENERAL DE ANÁLISIS Y PROSPECTIVA

DIRECCIÓN GENERAL DE EVALUACIÓN Y

MONITOREO DE LOS PROGRAMAS SOCIALES

DIRECCIÓN GENERAL DE SEGUIMIENTO

SUBSECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL Y

HUMANO

DIRECCIÓN GENERAL DE OPCIONES PRODUCTIVAS

DIRECCIÓN GENERAL DE ATENCIÓN A GRUPOS

PRIORITARIOS

DIRECCIÓN GENERAL DE POLÍTICAS SOCIALES

OFICIALÍA MAYOR

DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS

DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES

DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN Y

PRESUPUESTO

DIRECCIÓN GENERAL DE PROCESOS Y

ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA

INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES

UNIDAD DEL ABOGADO GENERAL Y

COMISIONADO PARA LA TRANSPARENCIA

UNIDAD DE COORDINACIÓN DE

DELEGACIONES

ÓRGANO INTERNO DE CONTROL

UNIDAD DE LA OFICINA DE LA SECRETARÍA Y

COMUNICACIÓN SOCIAL

DIRECCIÓN GENERAL DE VINCULACIÓN

INTERINSTITUCIONAL

DIRECCIÓN GENERAL DE NORMATIVIDAD Y

ASUNTOS CONTENCIOSOS


ESTRUCTURA ORGÁNICA BÁSICA

VIGENCIA: 10 DE JUNIO DE 2018

DELEGACIONES DE LA SECRETARÍA EN LAS

ENTIDADES FEDERATIVAS (32*)

INSTITUTO NACIONAL DE DESARROLLO SOCIAL

COORDINACIÓN NACIONAL

DE PROSPERA PROGRAMA

DE INCLUSIÓN SOCIAL

* DELEGACIONES SEDESOL

- AGUASCALIENTES

- BAJA CALIFORNIA

- BAJA CALIFORNIA SUR

- CAMPECHE

- COAHUILA

- COLIMA

- CHIAPAS

- CHIHUAHUA

- CIUDAD DE MÉXICO

- DURANGO

- GUANAJUATO

- GUERRERO

- HIDALGO

- JALISCO

- MÉXICO

- MICHOACÁN

- MORELOS

- NAYARIT

- NUEVO LEÓN

- OAXACA

- PUEBLA

- QUERÉTARO

- QUINTANA ROO

- SAN LUÍS POTOSÍ

- SINALOA

- SONORA

- TABASCO

- TAMAULIPAS

- TLAXCALA

- VERACRUZ

- YUCATÁN

- ZACATECAS

DIRECCIÓN GENERAL DE PARTICIPACIÓN SOCIAL

DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO REGIONAL

DIRECCIÓN GENERAL DE SEGURO DE VIDA PARA

JEFAS DE FAMILIA

INSTITUTO NACIONAL DE LA

ECONOMÍA SOCIAL

DICTAMEN N°.- OM-DGPEO-002/2018




ORGANIZACIONALES


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Oficialía Mayor

3.2. Organigrama de la Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales:


U.A. 414.- DIRECCIÓN GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

VIGENCIA: 30 DE AGOSTO DE 2018

K21DIRECCIÓN GENERAL DE


ORGANIZACIONALES 232

PLAZA 945

M23DIRECCIÓN DE ESTRUCTURAS

203PLAZA 20293

N11SUBDIRECCION DE

VALIDACION DE DESCRIPCIONES Y

PERFILES 168

PLAZA 4212

M11DIRECCIÓN DE

DESARROLLO Y CULTURA ORGANIZACIONAL

247PLAZA 2342

N11SUBDIRECCIÓN DE

SIMPLIFICACIÓN REGULATORIA Y DE

GESTIÓN 226

PLAZA 3586

M21DIRECCIÓN DE

PROCESOS 185

PLAZA 2840

O31DEPARTAMENTO DE

DIAGNÓSTICO DE PROCESOS

223PLAZA 323

O11DEPARTAMENTO DE

DISEÑO DE PROCESOS 224

PLAZA 15136

O11DEPARTAMENTO DE

ANÁLISIS DE PROCESOS 201

PLAZA 5733

M21DIRECCIÓN DE MEJORA

REGULATORIA 202

PLAZA 54446

N11SUBDIRECCIÓN DE

FORTALECIMIENTO DEL CONTROL INTERNO

222PLAZA 40668

O31DEPARTAMENTO DE

PROCESOS A 219

PLAZA 5059

N22SUBDIRECCIÓN DE

ESTRUCTURAS SECTOR CENTRAL

166PLAZA 40613

O11DEPARTAMENTO DE

PROCESOS 220

PLAZA 40989

N11SUBDIRECCIÓN DE

ANÁLISIS FUNCIONAL DE ESTRUCTURAS

CENTRALES 231

PLAZA 37576

O11DEPARTAMENTO DE

DESCRIPCIÓN Y VALUACIÓN DE PUESTOS

179PLAZA 127731

O11DEPARTAMENTO DE

ANÁLISIS FUNCIONAL DE HONORARIOS Y EVENTUALES

216PLAZA 55889

O21DEPARTAMENTO DE

ANÁLISIS FUNCIONAL DE ESTRUCTURAS SECTORIZADAS

215PLAZA 53058

O11DEPARTAMENTO DE

MEJORA REGULATORIA 197

PLAZA 53057

N11SUBDIRECCIÓN DE INTEGRACIÓN DE

INFORMACIÓN SECTORIAL

250PLAZA 40947

O21DEPARTAMENTO DE

GESTIÓN Y SEGUIMIENTO 195

PLAZA 53689

O21DEPARTAMENTO DE

INTEGRACIÓN DE INFORMACIÓN

198PLAZA 53690

O31DEPARTAMENTO DE

ASESORÍA EN CALIDAD 206

PLAZA 2446

O21

DEPARTAMENTO DE

ANÁLISIS Y SIMPLIFICACIÓN

NORMATIVA

213

PLAZA 37577

M11DIRECCIÓN DE ANÁLISIS Y

VALIDACIÓN248

PLAZA 117222

O21DEPARTAMENTO DE CONCILIACIONES DE

PLAZAS 209

PLAZA 131890

N11SUBDIRECCIÓN DE DICTAMINACIÓN DE

HONORARIOS 225

PLAZA 131889

N11SUBDIRECCIÓN DE

SISTEMAS DE GESTIÓN EN CALIDAD

190PLAZA 131892

N11SUBDIRECCIÓN DE ESTRUCTURAS DE

ÓRGANOS Y ENTIDADES SECTORIZADAS

227PLAZA 131978

PUESTO DE CARRERA

PUESTO DE LIBRE DESIGNACIÓN

L21

DIRECCIÓN GENERAL

ADJUNTA DE ANÁLISIS Y

DISEÑO DE ESTRUCTURAS

ORGÁNICAS Y

OCUPACIONALES

194

PLAZA 192508

N11SUBDIRECCIÓN DE

PROSPECTIVA ORGANIZACIONAL

207PLAZA 192509

N11SUBDIRECCIÓN DE ASESORÍA PARA LA CONTRATACIÓN DE

ESTUDIOS E INVESTIGACIONES

228PLAZA 192523

DICTAMEN N°.- OM-DGPEO-003/2018

N11SUBDIRECCIÓN DE

CULTURA ORGANIZACIONAL

230PLAZA 4101

O31DEPARTAMENTO DE CONTROL INTERNO

249PLAZA 4566




ORGANIZACIONALES


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Oficialía Mayor

3.3. Estructura Orgánica de la Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales:


Dirección General Adjunta de Análisis y Diseño de Estructuras Orgánicas y

Ocupacionales

Subdirección de Prospectiva Organizacional

Subdirección de Asesoría para la Contratación de Estudios e

Investigaciones

Dirección de Procesos

Departamento de Análisis de Procesos

Departamento de Procesos A

Departamento de Procesos

Departamento de Diagnóstico de Procesos

Departamento de Diseño de Procesos

Dirección de Estructuras

Subdirección de Estructuras de Órganos y Entidades Sectorizadas

Departamento de Análisis Funcional de Estructuras Sectorizadas

Subdirección de Análisis Funcional de Estructuras Centrales

Subdirección de Estructuras Sector Central

Departamento de Conciliaciones de Plazas

Dirección de Análisis y Validación

Departamento de Análisis Funcional de Honorarios y Eventuales

Subdirección de Dictaminación de Honorarios

Subdirección de Validación de Descripciones y Perfiles

Departamento de Descripción y Valuación de Puestos




ORGANIZACIONALES


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Oficialía Mayor

Dirección de Mejora Regulatoria

Departamento de Mejora Regulatoria

Departamento de Análisis y Simplificación Normativa

Subdirección de Simplificación Regulatoria y de Gestión

Subdirección de Fortalecimiento del Control Interno

Dirección de Desarrollo y Cultura Organizacional

Departamento de Integración de Información

Departamento de Asesoría en Calidad

Subdirección de Integración de Información Sectorial

Subdirección de Sistemas de Gestión en Calidad

Subdirección de Cultura Organizacional

Departamento de Gestión y Seguimiento




ORGANIZACIONALES


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Oficialía Mayor

3.4. Descripción de los Puestos de la Dirección General de Procesos y Estructuras

Organizacionales


Objetivo General del Puesto: Definir y conducir las estrategias y programas en materia

organizacional, control interno y cultura y desarrollo organizacional; así como la actualización de

instrumentos normativos y metodológicos para el desarrollo institucional que permitan al Sector

Desarrollo Social, mejorar sus procesos, optimizar recursos y proporcionar un servicio de

calidad.

Funciones:

1. Establecer y emitir instrumentos metodológicos para la elaboración/actualización de los

manuales de organización, procedimientos, servicios al público y calidad, así como

capacitar a las unidades administrativas, órganos administrativos desconcentrados y

entidades sectorizadas de la SEDESOL en su aplicación, a fin de contribuir al desarrollo

organizacional del Sector.

2. Definir las estrategias y lineamientos para los procedimientos sustantivos, así como la

optimización de recursos de las áreas administrativas para coadyuvar en el

funcionamiento eficaz y eficiente de la Secretaría.

3. Coordinar la Integración del Manual de Organización General y Manuales de

Organización Específicos de Procedimientos y, en su caso, de Servicios al Público, de las

unidades administrativas, órganos administrativos desconcentrados y entidades del

Sector, para coadyuvar en la actualización de los procesos que realizan las Unidades

Administrativas de la Secretaría.

4. Conducir el proceso para la elaboración del diagnóstico organizacional, así como

dictaminar las propuestas de modificación de la estructura orgánica y ocupacional de las




ORGANIZACIONALES


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Oficialía Mayor

unidades administrativas y coordinar la gestión para su autorización y registro ante las

autoridades correspondientes.

5. Conducir el proceso para las modificaciones de las plazas presupuestarias permanentes y

eventuales de la estructura orgánica y ocupacional de la Secretaría, en el sistema de

administración de presupuesto de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y validar

las adecuaciones que gestionen los órganos administrativos desconcentrados y entidades

del Sector.

6. Dirigir el proceso para dictaminar técnica y funcionalmente las propuestas de

contratación de servicios profesionales por honorarios de las unidades administrativas y

coordinar la gestión para su registro ante las autoridades correspondientes.

7. Definir las estrategias para el análisis técnico y funcional, valuación y registro de las

Descripciones y Perfiles de Puestos de estructura y plazas eventuales de la Secretaría, en

los sistemas informáticos establecidos por la Secretaría de la Función Pública, en apego a

la normatividad aplicable, para contribuir al Desarrollo organizacional y ocupacional.

8. Promover la aplicación de medidas preventivas y correctivas para el fortalecimiento y

seguimiento del control interno, así como la administración de riesgos, entre las unidades

administrativas y los órganos administrativos desconcentrados de la Secretaría.

9. Coordinar y coadyuvar con la Unidad del Abogado General y Comisionado para la

Transparencia, en la elaboración y actualización permanente del Reglamento Interior de

la Secretaría de Desarrollo Social, para contribuir a que las Unidades Administrativas

cuenten con certeza jurídica en sus atribuciones.

10. Emitir propuestas relacionadas con proyectos de instrumentos normativos tendientes a

mejorar el desempeño organizacional de las unidades administrativas, órganos

administrativos desconcentrados y entidades del Sector, con el fin de presentarlos al

superior jerárquico inmediato y al Comité de Mejora Regulatoria Interna para su

aprobación.

11. Controlar y comunicar los avances y el cumplimiento de la normatividad en materia de

organización institucional en la Secretaría, para la toma de decisiones y definición de

estrategias.




ORGANIZACIONALES


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Oficialía Mayor

12. Dirigir la gestión del dictamen de mejora regulatoria de los anteproyectos normativos de

las unidades administrativas y los órganos administrativos desconcentrados de la

Secretaría y, en su caso, de las entidades del Sector, ante la Comisión Federal de Mejora

Regulatoria.

13. Coordinar la revisión y fundamentar la respuesta a las unidades administrativas, órganos

administrativos desconcentrados de la Secretaría y entidades del Sector, referente a la

contratación de consultas, asesorías, estudios, proyectos e investigaciones en materia de

desarrollo organizacional, con el fin de coadyuvar en el uso eficiente de los recursos.

14. Administrar el acervo documental de los sistemas de Gestión de Calidad de la Secretaría,

a fin de procurar su disponibilidad para la toma de decisiones.

15. Dirigir el diseño e implementación de modelos estratégicos e instrumentos técnicos en

las unidades administrativas, órganos administrativos desconcentrados y entidades del

Sector, que propicie la calidad de los servicios en el Sector Desarrollo Social.

16. Promover y proponer al Oficial Mayor estrategias y lineamientos orientados a mejorar la

calidad en el servicio al público.

17. Definir y dirigir las acciones para evaluar y mejorar el clima, cultura y desarrollo

organizacional en la Secretaría con base en los lineamientos que emita la Función

Pública correspondiente y demás disposiciones aplicables, para impulsar el uso de

herramientas que promuevan la eficiencia y eficacia institucional.

18. Definir y dirigir las estrategias y líneas de acción en materia organizacional,

procedimientos, control y regulación, orientadas al cumplimiento de los objetivos

institucionales.

19. Coordinar la asesoría en materia de contratación de servicios profesionales por

honorarios a los órganos administrativos desconcentrados de la Secretaría y entidades del

Sector.

20. Definir y coordinar las acciones para instrumentar los programas de ahorro, racionalidad

y austeridad concernientes a las estructuras orgánicas y ocupacionales, con el fin de dar

cumplimiento a la normatividad vigente.




ORGANIZACIONALES


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Oficialía Mayor

21. Coordinar los procesos de registro del inventario de plazas presupuestarias permanentes y

eventuales, la estructura orgánica y ocupacional, así como en la base de datos del sistema

de administración de personal, con el fin de garantizar la vigencia de la información.

22. Coordinar la asesoría en materia organizacional a los órganos administrativos

desconcentrados de la Secretaría y entidades del Sector.

23. Conducir las acciones en materia de mejora de la gestión organizacional entre las

unidades administrativas que conforman la Secretaría y dirigir la asistencia técnica en la

materia a los órganos administrativos desconcentrados de la Secretaría y entidades del

Sector, para procurar el cumplimiento a los lineamientos que emitan las instancias

competentes.

24. Coordinar la asesoría para las entidades del Sector, en materia de integración de

manuales de organización, a fin de dar cumplimiento normativo.

25. Coordinar las acciones para llevar a cabo las gestiones técnicas, administrativas y

normativas en materia organizacional, así como de control interno, ética, conflictos de

interés y mejora de la gestión ante la Secretaría de la Función Pública.

26. Definir y conducir las acciones para el cumplimiento de las disposiciones que regulan las

materias de ética, integridad, prevención de conflictos de interés, hostigamiento y acoso

sexual, así como actos de discriminación y violencia laboral.

Dirección General Adjunta de Análisis y Diseño de Estructuras Orgánicas y Ocupacionales

Objetivo General del Puesto: Planificar y dirigir las estrategias orientadas al diseño de

estructuras orgánicas y ocupacionales que contribuyan al desempeño operacional de la Secretaría,

así como llevar a cabo la adopción y aplicación de metodologías de análisis para agilizar los

procesos en la materia y establecer mecanismos de colaboración con las unidades

administrativas, órganos administrativos desconcentrados y entidades del Sector, con el fin de

mejorar los servicios de la SEDESOL a través del diseño de estructuras eficientes y en apego a

las disposiciones normativas vigentes.




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Oficialía Mayor

Funciones:

1. Proponer la implementación de instrumentos metodológicos para la integración, análisis

y validación de información organizacional requerida para la elaboración de estudios

organizacionales que contribuyan a fortalecer la planeación de la estructura

organizacional de la Secretaría.

2. Formular estrategias para la definición y/o modificación de los procesos transversales

(sustantivos y administrativos) de las unidades administrativas, órganos administrativos

desconcentrados y entidades sectorizadas para coadyuvar en el funcionamiento eficaz y

eficiente de la Secretaria.

3. Coordinar las acciones de asesoría a las unidades administrativas, órganos

administrativos desconcentrados y entidades sectorizadas, en el diseño y transformación

de sus estructuras ocupacionales con la finalidad de maximizar y eficientar los resultados

en la Secretaría.

4. Emitir propuestas para presentarlas al o la Titular de la Dirección General referentes a

políticas, lineamiento, normas, proyectos, guías, metodologías, programas de trabajo que

coadyuven e eficientar la atención de los diversos servicios que por atribución del

reglamento interior se brindan a las diversas unidades administrativas, órganos

administrativos desconcentrados y entidades sectorizadas.

5. Definir y dirigir los proyectos orientados al desarrollo organizacional tendientes a

mejorar el desempeño institucional del Sector.

6. Conducir investigaciones en materia de desarrollo organizacional, mejora continua de

procesos, diseño y transformación de estructuras ocupacionales para contribuir en la

modernización organizacional en el Sector Social.

7. Coordinar la consolidación de información que resulte de los estudios organizacionales,

tomando como base las atribuciones, procesos, funciones, estructura ocupacional,

descripciones de puestos para contribuir en el fortalecimiento institucional.

8. Coordinar las acciones para llevar a cabo la revisión y fundamentación relacionada con

las consultorías, asesorías, estudios e investigaciones que pretendan contratar las




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Oficialía Mayor

unidades administrativas y los órganos administrativos desconcentrados de la Secretaría,

así como a las entidades del Sector, con el fin de emitir la opinión correspondiente.

Subdirección de Prospectiva Organizacional

Objetivo General del Puesto: Desarrollar las acciones orientadas a la elaboración de estudios

prospectivos organizacionales, proyectos y estrategias que contribuyan a fortalecer la

organización de la Secretaría a través de la integración y análisis de información de las unidades

administrativas, órganos administrativos desconcentrados y entidades del sector.

Funciones:

1. Implementar instrumentos y aplicar las metodologías establecidas para analizar las

atribuciones, procesos, funciones, estructuras ocupacionales, descripciones de puestos de

las unidades administrativas a fin de elaborar estudios y diagnósticos organizacionales

integrales que fortalezcan el desarrollo institucional en la Secretaría.

2. Coadyuvar en la aplicación de los métodos y sistemas establecidos para el análisis y

recolección de información organizacional, orientados a la elaboración de estudios

prospectivos y el diseño de estrategias organizacionales en la Secretaría.

3. Integrar y generar información estadística que será de insumo para la elaboración y el

análisis de los diferentes reportes y estudios prospectivos que se requieren para la toma de

decisiones.

4. Participar en los procesos de asesoría en materia organizacional a las unidades

administrativas y organismos administrativos desconcentrados de la SEDESOL, así

como en la elaboración o actualización de sus manuales de organización y de

procedimientos, con el fin orientarlos y/o en su caso canalizarlos al área correspondiente.

5. Integrar los elementos que conforman los estudios comparativos de las mejores prácticas

en el gobierno federal, en materia organizacional, innovación de procesos, diseño de




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Oficialía Mayor

estructuras y calidad a fin de formular estrategias que fortalezcan el desarrollo

institucional en la Secretaria.

6. Participar en el desarrollo de estrategias orientadas a la definición y/o modificación de los

procesos transversales (sustantivos y administrativos) de las unidades administrativas,

órganos administrativos desconcentrados y entidades sectorizadas con el fin de fortalecer

la eficacia y eficiencia de la Secretaria.

7. Desarrollar propuestas relacionadas con las políticas, lineamiento, normas, proyectos,

guías, metodologías, programas de trabajo que contribuyan e eficientar la atención de los

servicios que por atribución del reglamento interior se brindan a las diversas unidades

administrativas, órganos administrativos desconcentrados y entidades sectorizadas, con el

fin de presentarlas para su aprobación e implementación.

8. Supervisar la ejecución de los proyectos de desarrollo organizacional, con el fin de

mejorar el desempeño institucional del Sector.

9. Coadyuvar en el desarrollo de investigaciones orientados al desarrollo organizacional,

mejora continua de procesos, diseño y transformación de estructuras ocupacionales, con

el fin de fortalecer la modernización organizacional en el Sector Social.

Subdirección de Asesoría para la Contratación de Estudios e Investigaciones

Objetivo General del Puesto: Efectuar la revisión y fundamentación referente a las consultorías,

asesorías, estudios e investigaciones que pretendan contratar las unidades administrativas y los

órganos administrativos desconcentrados de la Secretaría, así como a las entidades del Sector,

con el fin de emitir la opinión correspondiente y coadyuvar en la aplicación eficiente de recursos.

Funciones:

1. Efectuar el análisis de información referente a las consultorías, asesorías, estudios e

investigaciones que pretendan contratar las unidades administrativas, órganos




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Oficialía Mayor

administrativos desconcentrados de la Secretaría y entidades del Sector, con el fin de

emitir la opinión correspondiente.

2. Elaborar la fundamentación de las consultorías, asesorías, estudios e investigaciones que

pretendan contratar las unidades administrativas y los órganos administrativos

desconcentrados de la Secretaría, así como a las entidades del Sector, con el fin de que

estas se apeguen al marco normativo aplicable.

3. Consolidar la información relacionada con las consultorías, asesorías, estudios e

investigaciones que contemplen contratar las unidades administrativas, órganos

administrativos desconcentrados de la Secretaría y entidades del Sector, para asegurar su

resguardo y agilizar el proceso de consulta.

4. Coordinar la atención de las consultorías, asesorías, estudios e investigaciones que

pretendan contratar las unidades administrativas y los órganos administrativos

desconcentrados, de la Secretaría, así como a las entidades del Sector.

5. Implementar herramientas para el registro y control de las consultorías, asesorías,

estudios e investigaciones que pretendan contratar las unidades administrativas, órganos

administrativos desconcentrados de la Secretaría y entidades del Sector, con el fin de

administrar la información.

6. Elaborar informes relacionados con las consultorías, asesorías, estudios e investigaciones

efectuadas por las unidades administrativas, órganos administrativos desconcentrados de

la Secretaría y entidades del Sector, con el fin de proveer de información para la toma de

decisiones.

7. Verificar la existencia de trabajos similares en materia de asesorías, consultorías, estudios

e investigaciones, con el fin de proporcionar a las unidades administrativas, órganos

administrativos desconcentrados de la Secretaría y entidades del Sector, la información

sobre la existencia o no de trabajos similares.




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Oficialía Mayor

Dirección de Procesos

Objetivo General del Puesto: Dirigir la documentación y mejora de los procesos de la

Secretaría, para impulsar el enfoque de procesos en la operación de las áreas que la componen, a

fin de conformar una visión sistémica encaminada a satisfacer las necesidades y expectativas de

los usuarios o beneficiarios de los servicios que provee la misma.

Funciones:

1. Impulsar y realizar mecanismos para difundir las políticas, lineamientos, metas y avances

en materia de documentación e innovación de procesos.

2. Proponer y difundir metodologías de análisis e innovación de los procesos para eficientar

su desempeño con un enfoque de atención a los usuarios.

3. Asesorar a las unidades administrativas, órganos administrativos desconcentrados y

entidades del Sector durante el proceso de elaboración o actualización de sus manuales

de procedimientos, a fin de que cuenten con esta herramienta para su operación.

4. Proponer la integración de los manuales de procedimientos de las unidades

administrativas, órganos administrativos desconcentrados y entidades del Sector, a fin de

que puedan ser expedidos por la Titular de Ramo y, coordinar el control de registro

interno de los mismos, así como gestionar su difusión en la Normateca interna de la

SEDESOL.

5. Diseñar las metodologías y guías técnicas internas que permitan a las unidades

administrativas, elaborar su correspondiente manual de procedimientos bajo criterios

homogéneos.


administrativas, órganos administrativos desconcentrados y entidades sectorizadas,

elaborar su correspondiente manual de organización específico, así como de los servicios

que ofrece esta Dirección en materia de estructuras funcionales y ocupacionales.




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Oficialía Mayor


entidades del Sector, durante el proceso de elaboración del manual de organización, así

como en la presentación de propuestas de reestructuración o modificación de las

estructuras orgánicas, funcionales y ocupacionales.

8. Definir acciones para la identificación de áreas de oportunidad en materia de

implantación de proyectos de mejora en los procesos con un enfoque hacia la

optimización de los recursos.

9. Coordinar estudios comparativos de las mejores prácticas de gobierno en materia de

innovación de procesos, a fin de contar con elementos para proponer mejoras en los

procesos internos de las unidades administrativas de la SEDESOL.

10. Proponer la integración de los manuales de organización de las unidades administrativas,

órganos administrativos desconcentrados y entidades del sector, a fin de que puedan ser

expedidos por el Titular de Ramo, así como participar en la gestión para su difusión en la


11. Supervisar la integración y actualización del manual de organización general de la

SEDESOL, de acuerdo a los lineamientos, procesos y metodologías establecidos por las

instancias correspondientes, a fin de que pueda ser expedido por la Titular de Ramo y,

contribuir a gestionar su publicación en el Diario Oficial de la Federación.

Departamento de Análisis de Procesos

Objetivo General del Puesto: Asesorar en la aplicación y uso de las herramientas técnicas y

metodologías necesarias en materia de procesos para la documentación, mejora, rediseño y/o

alineación de los mismos a fin de contribuir con el desarrollo de la cultura de calidad en las

Unidades Administrativas Centrales de la SEDESOL.




ORGANIZACIONALES


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Oficialía Mayor

Funciones:

1. Proporcionar asesoría e información a las unidades administrativas del sector central,

para el rediseño y mejora de procesos.

2. Analizar los procesos sustantivos mediante la aplicación de metodologías específicas, así

como documentar los resultados.

3. Proporcionar asesoría e información a las unidades administrativas del sector central, con

colaboración de personal de apoyo, para la elaboración del manual de procedimientos.

4. Verificar que los procedimientos de las unidades administrativas del sector central

cumplan con los lineamientos de la Guía para la Elaboración del Manual de

Procedimientos, así como la congruencia de sus actividades para que puedan ser

integrados.

5. Realizar la revisión y el análisis de los manuales de procedimientos de las unidades

administrativas del sector central, con la contribución de personal de apoyo, para el

diagnóstico correspondiente y turnar los comunicados respectivos.

6. Recopilar información para la realización de estudios comparativos en materia de

procesos.

7. Recopilar la información requerida sobre metodologías en materia de análisis y mejora de

procesos.

8. Recopilar la información documental requerida para la elaboración de metodologías y

guías internas en materia de documentación de procedimientos.

9. Integrar la información necesaria para conformar el archivo documental interno de

procedimientos de las unidades administrativas del sector central a resguardo de la

Dirección de Procesos.




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Oficialía Mayor

Departamento de Procesos A

Objetivo General del Puesto: Diseñar y aplicar lineamientos de vinculación hacia el sector

central, las entidades sectorizadas y órganos administrativos desconcentrados, con objeto de

promover e implantar herramientas, metodologías y técnicas que permitan evaluar y coordinar la

información organizacional de la SEDESOL, a fin de que los resultados de la gestión de las

Unidades Administrativas se enfoquen hacia los objetivos estratégicos del sector social.

Funciones:

1. Establecer vínculos de comunicación y mecanismos de cooperación con los titulares de

las Unidades Administrativas, Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades

Sectorizadas para generar oportunidades de intervenciones de mejora organizacional.

2. Determinar los procesos clave de la SEDESOL y analizar la susceptibilidad de ser

mejorados.

3. Dar seguimiento a la actualización de manuales de organización general y específicos.

4. Proponer mejoras en las técnicas de recopilación de información organizacional e

implementarlas en las guías de actualización de manuales de organización.

5. Revisar y actualizar los lineamientos para la actualización de manuales de organización

general y específicos.

Departamento de Procesos

Objetivo General del Puesto: Asesorar en la aplicación y uso de lineamientos de vinculación

hacia el sector central, las entidades sectorizadas y órganos administrativos desconcentrados, con

objeto de promover e implantar herramientas, metodologías y técnicas que permitan evaluar y

coordinar la información organizacional de la SEDESOL, a fin de que los resultados de la




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Oficialía Mayor

gestión de las Unidades Administrativas se enfoquen hacia los objetivos estratégicos del sector

social.

Funciones:

1. Proporcionar asesoría e información a los órganos administrativos desconcentrados y a

las entidades sectorizadas, para el rediseño y mejora de manuales de organización.

2. Analizar los procesos sustantivos a la información organizacional mediante la aplicación

de metodologías específicas, así como documentar los resultados.

3. Recopilar información para la realización de estudios en materia de información

organizacional.

4. Recopilar la información requerida sobre metodologías en materia de manuales de

organización.


guías internas en materia de documentación de manuales de organización.

Departamento de Diagnóstico de Procesos

Objetivo General del Puesto: Coordinar las acciones, herramientas, técnicas y metodologías en

materia de documentación, mejora, rediseño y alineación de los procesos, a través de

capacitación y asesoría, para impulsar la mejora de la calidad de los servicios que proporcionan

las Unidades Administrativas Centrales, Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades

Sectorizadas de la Secretaría, a fin de mejorar la satisfacción de sus beneficiarios / usuarios.




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Oficialía Mayor

Funciones:

1. Participar en los talleres que la Dirección de Procesos imparta en las unidades

administrativas, órganos administrativos desconcentrados y entidades del Sector, con el

fin de difundir las metodologías para el rediseño y mejora de procesos, así como para la

elaboración de los manuales de procedimientos y brindar la asesoría necesaria en la

materia.

2. Proponer metodologías y guías internas que permitan a las unidades administrativas,

órganos administrativos desconcentrados y entidades del Sector, la elaboración de sus

respectivos manuales de procedimientos.

3. Realizar la revisión y el diagnóstico de los manuales de procedimientos de las distintas

unidades administrativas, órganos administrativos desconcentrados y entidades

sectorizadas, elaborar los reportes y comunicados resultantes y, supervisar que se turnen a

las instancias correspondientes.

4. Elaborar los comunicados que permitan la gestión ante la Dirección General de

Normatividad y Asuntos Contenciosos para el registro, guarda y custodia de los

manuales de procedimientos de las unidades administrativas, órganos administrativos

desconcentrados y entidades sectorizadas.

5. Diseñar formatos para el seguimiento y presentación de resultados obtenidos en la

validación e integración de los manuales de procedimientos, así como asegurarse de su

correcto llenado y actualización, que permitan emitir los informes internos necesarios.

6. Verificar la correcta difusión de los manuales de procedimientos de las unidades

administrativas, órganos administrativos desconcentrados y entidades sectorizadas en la

Normateca interna de la SEDESOL, a fin de mantener una apropiada divulgación de los

mismos.

7. Proponer metodologías para el rediseño y mejora de procesos, así como realizar estudios

comparativos en materia de procesos, para coadyuvar en la identificación de áreas de

oportunidad para su mejora.




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Oficialía Mayor

8. Realizar el diagnóstico de los procesos sustantivos de las áreas que así lo soliciten y

proponer adecuaciones orientadas a proporcionar mejores servicios mediante la

aplicación de metodologías específicas en la materia.

Departamento de Diseño de Procesos

Objetivo General del Puesto: Asesorar en la aplicación y uso de las herramientas, técnicas y

metodologías necesarias en materia de procesos para la documentación, mejora, rediseño y/o

alineación de los mismos a fin de contribuir con el desarrollo de la cultura de calidad en los

Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades Sectorizadas de la SEDESOL.

Funciones:


las entidades sectorizadas, para el rediseño y mejora de procesos.




las entidades sectorizadas, con colaboración de personal de apoyo, para la elaboración del

manual de procedimientos.

4. Verificar que los procedimientos de los órganos administrativos desconcentrados y las

entidades sectorizadas cumplan con los lineamientos de la Guía para la Elaboración del

Manual de Procedimientos, así como la congruencia de sus actividades, para que puedan

ser integrados.


las entidades sectorizadas, para el rediseño y mejora de procesos.






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Oficialía Mayor

7. Realizar la revisión y el análisis de los manuales de procedimientos de los órganos

administrativos desconcentrados y a las entidades sectorizadas, con ayuda de personal de

apoyo, para el diagnóstico correspondiente y turnar los comunicados respectivos.

8. Recopilar información para la realización de estudios comparativos en materia de

innovación de procesos.

9. Recopilar la información requerida sobre metodologías en materia de análisis y mejora de

procesos.


guías internas en materia de documentación de procedimientos.

11. Integrar la información necesaria para conformar el archivo documental interno de

procedimientos de los órganos administrativos desconcentrados y a las entidades

sectorizadas a resguardo de la Dirección de Procesos.

Dirección de Estructuras

Objetivo General del Puesto: Dirigir y proponer los lineamientos y metodologías para integrar

las estructuras orgánicas, funcionales y ocupacionales que permitan, mediante su documentación

(estructuras y descripción de puestos) así como realizar estudios organizacionales en el Sector.

Funciones:


administrativas, órganos administrativos desconcentrados y entidades sectorizadas,

elaborar sus correspondientes descripciones de puestos, así como de los servicios que

ofrece esta Dirección en materia de estructuras funcionales y ocupacionales.

2. Dirigir la integración y actualización del Catálogo de Puestos de la SEDESOL, en los

términos de la Ley del Servicio Profesional de Carrera y de acuerdo a las estructuras




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Oficialía Mayor

orgánicas dictaminadas y registradas, para dar cumplimiento a diversas disposiciones en

la materia.

3. Validar la disponibilidad y vacancia de las plazas a fin de ser ocupadas conforme a lo

autorizado.

4. Proporcionar la información que resulte de los estudios organizacionales para contribuir

a la toma de decisiones en los movimientos organizacionales y funcionales de la

SEDESOL, tomando como base las atribuciones, funciones, estructuras orgánicas,

descripciones y valuaciones de los puestos.

5. Determinar la viabilidad técnica de reestructuración o modificación a las estructuras

orgánicas funcionales de las unidades administrativas, órganos administrativos

desconcentrados de la Secretaría, para estar en condiciones de ser dictaminadas y

autorizadas por el Oficial Mayor y, promover su difusión en Internet.


entidades del Sector; así como en la presentación de propuestas de reestructuración o

modificación de las estructuras orgánicas, funcionales y ocupacionales.

7. Supervisar la descripción y valuación de los puestos de la Secretaría, participantes en el

Servicio Profesional de Carrera, con la finalidad de ser congruente el nivel jerárquico del

puesto con la ubicación del mismo dentro de la estructura orgánica autorizada.

8. Determinar la procedencia técnica de los contratos por honorarios para proponer su

dictamen técnico funcional que permita la autorización del Oficial Mayor del Ramo para

la contratación del personal por Servicios Profesionales de Honorarios en la Secretaría o

de personal eventual.

9. Asesorar a las entidades del sector en la elaboración del dictamen de las modificaciones

de estructuras, así como en las gestiones para registrar las estructuras orgánicas y los

tabuladores de sueldos, a través de la SEDESOL, ante las Secretarías de Hacienda y

Crédito Público y de la Función Pública.

10. Controlar y mantener actualizados los movimientos organizacionales y ocupacionales en

el Sistema Integral de Administración de Personal (SIAP) con la finalidad de tener

alineadas las estructuras presupuestales registradas ante la Secretaría de Hacienda y




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Oficialía Mayor

Crédito Público (SHCP) y organizacionales registradas ante la Secretaría de la Función

Pública (SFP).

Subdirección de Estructuras de Órganos y Entidades Sectorizadas

Objetivo General del Puesto: Coordinar el análisis y validación de la información que envían los

Órganos Administrativos Desconcentrados de la SEDESOL y las Entidades del Sector para

llevar a cabo la modificación de sus estructuras organizacionales, así como supervisar la gestión

de su aprobación y registro ante la Secretaría de la Función Pública y brindarles asesoría en

materia organizacional.

Funciones:

1. Asesorar a los Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades Sectorizadas en

materia de movimientos organizacionales, para llevar a cabo las modificaciones de sus

estructuras orgánicas y ocupacionales.

2. Supervisar la elaboración, integración y seguimiento de la información soporte que

deberá ser enviada a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) y a la

Secretaría de la Función Pública (SFP), para llevar a cabo la modificación de las

estructuras organizacionales de los Órganos Administrativos Desconcentrados y

Entidades Sectorizadas considerando el enfoque sistémico organizacional para registrar

las modificaciones de estructuras, manteniendo la alineación de las mismas orgánica,

presupuestal y funcionalmente.

3. Elaborar lineamientos, metodologías y guías internas para realizar el análisis,

dictaminación y gestión de las propuestas de modificación a las estructuras orgánicas y

ocupacionales de los Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades

Sectorizadas.




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Oficialía Mayor

4. Coordinar el análisis de estructuras organizacionales, funciones y descripciones-

valuaciones de los puestos que integran los Órganos Administrativos Desconcentrados y

Entidades Sectorizadas con el fin de participar en los estudios organizacionales del

Sector.

5. Supervisar la coordinación y validación del análisis e integración de la información que

envían los Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades Sectorizadas

correspondiente a la actualización de su base de plazas, misma que es cotejada con la

última estructura orgánica aprobada y registrada por la Secretaría de la Función Pública.

6. Coordinar la verificación para asegurar que la información que envían los Órganos

Administrativos Desconcentrados y Entidades Sectorizadas, para llevar a cabo la

actualización de la base de plazas que sea correcta y se envíe en tiempo y forma a la

Dirección General de Tecnologías de la Información y Comunicación para ser ingresada

al Sistema Administrador de Movimientos Organizacionales (AMO).

Departamento de Análisis Funcional de Estructuras Sectorizadas

Objetivo General del Puesto: Analizar y validar la información que envían los Órganos

Administrativos Desconcentrados de la SEDESOL y las Entidades del Sector para llevar a cabo

la modificación de sus estructuras organizacionales, así como gestionar su aprobación y registro

ante la Secretaría de la Función Pública y brindarles asesoría en materia organizacional.

Funciones:

1. Asesorar a los Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades Sectorizadas en

materia de movimientos organizacionales, para llevar a cabo las modificaciones de sus

estructuras orgánicas y ocupacionales.

2. Coordinar la elaboración, integración y seguimiento de la información soporte que

deberá ser enviada a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) y a la




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Oficialía Mayor

Secretaría de la Función Pública (SFP), para llevar a cabo la modificación de las

estructuras organizacionales de los Órganos Administrativos Desconcentrados y

Entidades Sectorizadas, considerando el enfoque sistémico organizacional, para registrar

las modificaciones de estructuras, manteniendo la alineación de las mismas orgánica,

presupuestal y funcionalmente.

3. Proponer lineamientos, metodologías y guías internas para realizar el análisis,

dictaminación y gestión de las propuestas de modificación a las estructuras orgánicas y

ocupacionales de los Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades

Sectorizadas.

4. Realizar el análisis de estructuras organizacionales, funciones y descripciones-valuaciones

de los puestos que integran los Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades

Sectorizadas con el fin de participar en los estudios organizacionales del Sector.

5. Coordinar y validar el análisis e integración de la información que envían los Órganos

Administrativos Desconcentrados y Entidades Sectorizadas correspondiente a la

actualización de su base de plazas, misma que es cotejada con la última estructura

orgánica aprobada y registrada por la Secretaría de la Función Pública.

6. Verificar y asegurar que la información que envían los Órganos Administrativos

Desconcentrados y Entidades Sectorizadas para llevar a cabo la actualización de la base

de plazas sea correcta y se envíe en tiempo y forma a la Dirección General de

Tecnologías de la Información y Comunicación para ser ingresada al Sistema

Administrador de Movimientos Organizacionales (AMO).

Subdirección de Estructuras Sector Central

Objetivo General del Puesto: Proponer lineamientos y metodologías para el análisis y dictamen

de las estructuras orgánicas, funcionales y ocupacionales de las unidades administrativas del

sector central y las Delegaciones de la SEDESOL, con el fin de mantener actualizados sus

registros ante las Dependencias Globalizadoras.




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Oficialía Mayor

Funciones:

1. Proporcionar las herramientas y metodologías que permitan analizar y dictaminar las

creaciones y/o modificaciones a las estructuras orgánicas de las unidades administrativas

de la SEDESOL.

2. Coordinar el análisis técnico funcional a las propuestas de modificación a las estructuras

orgánicas y ocupacionales de las unidades administrativas de la Secretaría, con la

finalidad de ser autorizadas por la Oficialía Mayor.

3. Coordinar la gestión ante la Secretaría de la Función Pública para la aprobación y

registro de las modificaciones a las estructuras orgánicas y ocupacionales de la

SEDESOL, con el fin de mantener actualizados los registros.

4. Establecer las reglas y herramientas para el control y conciliación de plazas a fin de

mantener actualizado el Sistema Integral de Administración de Personal (SIAP), así

como con el inventario de plazas autorizado para la SEDESOL por parte de la SHCP.

5. Establecer los criterios técnico funcionales para la análisis y verificación del dictamen y

escenarios de las propuestas de modificación de las estructuras orgánicas y ocupacionales

de la Unidades Administrativas de la SEDESOL.

6. Coordinar la aplicación de movimientos presupuestales en el Portal Aplicativo de la

Secretaría de Hacienda (PASH), con el fin de gestionar las afectaciones presupuestales

derivadas de la modificación a las estructuras orgánicas y ocupacionales.

7. Orientar en materia de organización a las Unidades Administrativas, con el fin de que las

modificaciones de sus estructuras orgánicas se realicen en apego a la normatividad

establecida y se presenten de manera homogénea y congruente con las políticas del

Sector.




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Oficialía Mayor

Subdirección de Análisis Funcional de Estructuras Centrales

Objetivo General del Puesto: Revisar las modificaciones de estructuras orgánicas en congruencia

con la normatividad establecida en la materia y los lineamientos organizacionales establecidos

por la Dirección General, con la finalidad de identificar los movimientos organizacionales y

gestionar su aprobación y registro ante las Dependencias Globalizadoras, a través de sus sistemas

informáticos.

Funciones:

1. Analizar la conciliación de plazas entre inventario (SHCP), maestro de puestos (SFP) y

plantillas de SIAP (SEDESOL).

2. Analizar y revisar las propuestas de modificación de estructuras orgánicas de las

Unidades Administrativas y Delegaciones del Sector Central en apego a las disposiciones

normativas vigentes, así como elaborar los documentos que den atención a las solicitudes.

3. Operar los sistemas informáticos de las dependencias globalizadoras para ingresar los

movimientos organizacionales de plazas de estructura, nivel operativo con la finalidad de

solicitar su dictaminación, aprobación y registro.

4. Elaborar con ayuda de personal de apoyo los oficios para notificar a las Unidades

Administrativas y Delegaciones del Sector Central la aprobación y registro de sus

estructuras orgánicas.

5. Verificar que se lleven a cabo las actualizaciones derivadas de las modificaciones a las

estructuras orgánicas de las Unidades Administrativas y Delegaciones del Sector Central,

en el Sistema Integral de Administración de Personal, con la finalidad de generar

reportes confiables.

6. Facilitar información para reportes, estadísticas, comparativos, y estudios

organizacionales de las estructuras del Sector Central, con el propósito de contar con las

herramientas necesarias que proporcionen información integral que permita contribuir a

la toma de decisiones.




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Oficialía Mayor

7. Recopilar la información necesaria para elaborar propuestas de metodologías y guías

internas para la modificación de las estructuras orgánicas, a fin de agilizar el análisis, la

dictaminación y registro de las mismas.

8. Elaboración de la propuesta organizacional de plazas operativas, de mando y enlace de

base, a través del Sistema Informático, y realizar toda la gestión para solicitar el registro

ante la Secretaría de la Función Pública, así como el seguimiento correspondiente.

9. Apoyar en la gestión ante la SHCP y la SFP para las plazas que deban dar atención a los

laudos firmes condenatorios de reinstalación contra esta dependencia.

10. Analizar los cambios de adscripción, derivados de los movimientos escalafonarios

emitidos por la Comisión Nacional Mixta de Escalafón, así como las solicitudes de

cambio de adscripción de conformidad a las condiciones generales del trabajo.

Departamento de Conciliación de Plazas

Objetivo General del Puesto: Supervisar el control de plazas del sector central en el Sistema

Integral de Administración de Personal (SIAP) de conformidad al inventario de plazas

autorizado por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y a las estructuras orgánicas y

ocupacionales registradas por la Secretaría de la Función Pública, con la finalidad de

proporcionar informes congruentes confiables y oportunos para la toma de decisiones

organizacionales.

Funciones:

1. Verificar la situación organizacional y ocupacional de las plazas del sector central para

informar la viabilidad de su modificación organizacional y/o disponibilidad para su

ocupación.

2. Aplicar en el Sistema Integral de Administración de Personal (SIAP) los movimientos

organizacionales y ocupacionales a las plazas del sector central, con la finalidad de




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Oficialía Mayor

mantener alineadas las estructuras presupuestales registradas ante la Secretaría de

Hacienda y Crédito Público y organizacionales registradas ante la Secretaría de la

Función Pública.

3. Verificar que la actualización de la información de plazas de sector central en la base de

datos se apegue a los registros de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público; Secretaría

de la Función Pública, así como del Sistema Integral de Administración de Personal,

para mantener la congruencia entre los diversos registros y proporcionar información

veraz.

4. Aplicar los cambios de adscripción funcional y/o presupuestal, que se emiten mediante

Dictamen de la Comisión Nacional Mixta de Escalafón o formato de solicitud para

cambio de adscripción del personal operativo, con el fin de mantener actualizada la base

de datos del Sistema Integral de Administración de Personal.

5. Coordinar la conciliación de las plazas del sector central entre el Sistema Integral de

Administración de Personal, el inventario de plazas autorizado por la Secretaría de

Hacienda y Crédito Público y las estructuras orgánicas y ocupacionales registradas por la

Secretaría de la Función Pública.

6. Diseñar y verificar que los reportes de plazas para proporcionar información confiable y

oportuna para la toma de decisiones.

Dirección de Análisis y Validación

Objetivo General del Puesto: Dirigir y validar el proceso de análisis técnico y funcional de las

Descripciones y Perfiles de Puestos de las plazas permanentes, plazas eventuales y contratos de

servicios profesionales por honorarios de la Secretaría, de la valuación, validación de Puestos de

la estructura orgánica y ocupacional, la creación de las plazas eventuales, así como la integración

del Dictamen de Contratación de Servicios Profesionales por Honorarios de la Secretaría en

apego a la normatividad aplicable, así como asesorar a las unidades administrativas en la materia,

a fin de coadyuvar al desarrollo organizacional y ocupacional de la SEDESOL.




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Oficialía Mayor

Funciones:

1. Validar el análisis técnico y funcional de las Descripciones y Perfiles de Puestos de plazas

permanentes de la Secretaría, conforme la normatividad y metodología establecida, a fin

de que las funciones y responsabilidades de los puestos vayan alineadas a la misión de la

Unidad Administrativa.

2. Controlar que las propuestas de modificación de las Descripciones y Perfiles de Puestos

sean analizadas técnica y funcionalmente a fin de que los objetivos y funciones, que los

objetivos y funciones se encuentren alineados a la estructura orgánica autorizada, así

como a la misión de la Unidad Administrativa.

3. Establecer la metodología y criterios específicos de las modificaciones a las Descripciones

y Perfiles de Puestos que sean autorizadas por la Secretaría de la Función Pública (SFP)

y el Comité Técnico de Profesionalización de la Dependencia, para que se actualicen en

el sistema informático de la SFP, a fin de que los objetivos, funciones y perfil de los

puestos se encuentren alineados organizacionalmente de acuerdo a la normatividad

establecida.

4. Establecer criterios de control administrativo de las Descripciones y Perfiles de Puestos

conforme lo registrado en la Secretaría de la Función Pública, para facilitar los diversos

procesos y movimientos organizacionales solicitados por las Unidades Administrativas.

5. Validar los diferentes informes solicitados por la Dirección General en relación a la

estructura ocupacional de la Secretaría, a fin de proporcionar información oportuna para


6. Supervisar que el proceso de valuación y validación de la valuación de puestos que les

aplica el Servicio Profesional de Carrera, sea congruente con el nivel jerárquico del

puesto, con la ubicación del mismo dentro de la estructura orgánica autorizada y se

realicen conforme la normatividad aplicable a la materia.

7. Asesorar a las unidades administrativas y órganos administrativos desconcentrados

(Delegaciones, Indesol), en el proceso de elaboración y modificación de las




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Oficialía Mayor

Descripciones y Perfiles de Puestos sujetos al Servicio Profesional de Carrera, a fin de

contribuir en el desarrollo funcional de la estructura orgánica de la Secretaría.

8. Validar con el apoyo de la Subdirección de área, las valuaciones y validaciones de las

valuaciones realizadas en base al análisis técnico y funcional que se realice de las

propuestas de Descripción y Perfil de Puestos que realizan las unidades administrativas

de la Secretaría.

9. Establecer las acciones necesarias para llevar un control de los puestos valuados y

validados conforme al sistema de validación autorizado por la SFP para dar respuesta de

manera oportuna a los diferentes reportes y solicitudes de la Dirección General y en su

caso de las unidades administrativas de la Secretaría.

10. Diseñar las metodologías, procedimientos y guías técnicas internas que permitan a las

unidades administrativas, la elaboración de descripciones y perfiles de plazas eventuales,

y proporcionar los elementos y servicios para la creación oportuna de las mismas en la

Secretaría, con el fin de atienden a los diferentes proyectos de desarrollo social.

11. Asesorar a las unidades administrativas en materia de descripciones y perfiles de plazas

eventuales, a fin de que sean solicitadas, requisitadas y enviadas para su análisis de

acuerdo a las guías internas y a la normatividad establecida.

12. Coordinar y gestionar las acciones necesarias para que se lleve a cabo el registro de las

plazas eventuales de la Secretaría creadas durante el ejercicio fiscal vigente en el sistema

informático de la Secretaría de la Función Pública, a fin de dar cumplimiento a las

normas establecidas.

13. Coordinar el análisis técnico y funcional de las propuestas de contratación de servicios

profesionales por honorarios de la Secretaría de acuerdo a la normatividad aplicable.

14. Dirigir la consolidación de la información de los contratos de servicios profesionales por

honorarios de las Unidades Administrativas de la Secretaría, las delegaciones en las

entidades federativas y el Instituto Nacional de Desarrollo Social para su registro ante la


15. Dirigir y fortalecer la información de los contratos de servicios profesionales por

honorarios de las Unidades Administrativas de la Secretaría, las delegaciones en las




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Oficialía Mayor

entidades federativas y el Instituto Nacional de Desarrollo Social para su captura y

registro en el sistema de registro de contratos de servicios profesionales por honorarios

ante la Secretaría de la Función Pública.

16. Controlar que la información generada en el sistema de honorarios (SIHO) de la

Secretaría, se encuentre vinculada con el sistema o reporteador de la información de esta

Dirección General, para emitir reportes y datos oportunos para la toma de decisiones.

17. Establecer los criterios para el control y registro de las descripciones y perfiles de puestos

y de las estructuras ocupacionales, a fin de que se alineados conforme a lo validado y

registrado.

18. Dirigir el cotejo de información autorizada con lo registrado en los sistemas informáticos

a fin de verificar y actualizar su alineación conforme a lo autorizado.

19. Supervisar la asesoría en materia de contratación de servicios profesionales por

honorarios a los órganos administrativos desconcentrados de la Secretaría y entidades del

Sector.

20. Coordinar y fungir como enlace para dar atención a las auditorías por parte de las

instancias reguladoras de la Administración Pública Federal.

Subdirección de Dictaminación de Honorarios

Objetivo General del Puesto: Supervisar el análisis técnico y funcional de los contratos de

servicios profesionales por honorarios y plazas eventuales de la Secretaría, la valuación, creación

y registro ante la Secretaría de la Función Pública, así como asesorar a las unidades

administrativas en la materia, con la finalidad de proporcionar esquemas que permitan eficientar

el funcionamiento y operación de la Secretaría




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Oficialía Mayor

Funciones:

1. Supervisar el análisis técnico y funcional de los contratos de servicios profesionales por

honorarios, descripciones y perfiles de las plazas eventuales de la Secretaría y valuación

de los puestos eventuales, con la finalidad de que cumplan con los criterios técnicos y

normativos establecidos.

2. Administrar la creación y cancelación de contratos de servicios profesionales por

honorarios y plazas eventuales en los sistemas informáticos de la Secretaría, con el fin de

proporcionar reportes y estadísticas conforme a la autorización y vigencia establecida

para la toma de decisiones.

3. Proponer herramientas administrativas y esquemas sistemáticos al proceso de análisis de

descripción, perfil y valuación de plazas eventuales y contratación de servicios

profesionales por honorarios, para una validación oportuna de las solicitudes propuestas

por las unidades administrativas de la Secretaría.

4. Consolidar la información de los contratos de servicios profesionales por honorarios de

las Unidades Administrativas de la Secretaría, las delegaciones en las entidades

federativas y el Instituto Nacional de Desarrollo Social para su registro ante la SFP

conforme a la normatividad en la materia.

5. Supervisar el proceso de análisis, autorización presupuestal y creación de las Plazas

Eventuales de la SEDESOL, y soporte documental requerido conforme a la

normatividad, para su registro oportuno ante la Secretaría de la Función Pública.

6. Verificar e integrar los diferentes informes solicitados por la Dirección General en

relación a creación de plazas eventuales y contratos de servicios profesionales por

honorarios, a fin de dar respuesta de manera oportuna para la toma de decisiones.

7. Proponer lineamientos, procesos y guías internas que faciliten el proceso de análisis,

creación de plazas eventuales y contratación de servicios profesionales por honorarios,

con la finalidad de coadyuvar en la atención oportuna de las solicitudes autorizadas por

las autoridades superiores.




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Oficialía Mayor

8. Orientar con base en los criterios técnicos establecidos a las unidades administrativas y

órganos administrativos desconcentrados (Delegaciones, Indesol), en el proceso de

elaboración y modificación de las Descripciones y Perfiles de Plazas Eventuales y

contratos de servicios profesionales por honorarios, a fin de que las propuestas

autorizadas presupuestalmente sean ingresadas conforme a los procedimientos para su

análisis oportuno.

Departamento de Análisis Funcional de Honorarios y Eventuales

Objetivo General del Puesto: Asegurar que el análisis técnico y funcional de los contratos de

servicios profesionales por honorarios y plazas eventuales se realice conforme a los criterios

técnicos y normativos aplicables, a fin de realizar el registro ante la Secretaría de la Función

Pública.

Funciones:

1. Asesorar a las unidades administrativas en el requisitado y llenado del Formato de

Justificación Técnico y Funcional de los contratos de servicios profesionales por

honorarios, con la finalidad de que cumplan con los criterios técnicos y normativos.

2. Analizar técnico y funcionalmente las solicitudes de contratación de servicios

profesionales por honorarios que se realizan a través del Sistema de honorarios, a fin de

dar cumplimiento a los criterios técnicos y normativos aplicables.

3. Consolidar el Dictamen Técnico y Funcional de los contratos de servicios profesionales

por honorarios de la Secretaría y órganos administrativos desconcentrados

(Delegaciones, Indesol), para dar cumplimiento a la normatividad aplicable.

4. Verificar el análisis de las descripciones, perfiles, valuación y validación de los puestos de

plazas eventuales que integran la Secretaría, de acuerdo a lo establecido en las




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Oficialía Mayor

disposiciones aplicables vigentes, a fin de cumplir con los requerimientos técnicos y

normativos.

5. Verificar el registro de los movimientos de altas y bajas de los contratos de servicios

profesionales por honorarios y plazas eventuales a través de los Sistemas Institucionales

correspondientes, a fin de asegurar la actualización de la información.

6. Proponer e Implementar herramientas informáticas en los sistemas institucionales para la

actualización sistemática de la información de los contratos de servicios profesionales por

honorarios y las plazas eventuales con el fin de eficientar la generación de reportes e

informes para la toma de decisiones de la Dirección General.

7. Integrar y Revisar la información de los contratos de servicios profesionales por

honorarios y de plazas eventuales, con el fin de realizar su registro en tiempo y conforme

a la normatividad aplicable ante la Secretaría de la Función Pública.

8. Elaborar los lineamientos y guías internas para la dictaminación técnico y funcional de

contratación de servicios profesionales por honorarios, descripción y valuación de plazas

eventuales, con la finalidad de eficientar los procesos de análisis del área.

Subdirección de Validación de Descripciones y Perfiles

Objetivo General del Puesto: Coordinar la integración de las descripciones, perfiles y

valuaciones de los puestos de las plazas permanentes con la finalidad de proporcionar a las

Unidades Administrativas esquemas que les permitan mejorar su funcionamiento y operación,

ocupar sus plazas vacantes y proponer modificaciones a su estructura organizacional.

Funciones:

1. Participar en los estudios organizacionales por medio del análisis de estructuras

organizacionales, funciones, descripciones y valuaciones de los puestos que integran las




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Oficialía Mayor

unidades administrativas y órganos administrativos desconcentrados, con la finalidad de

proporcionar los elementos que contribuyan a eficientar el desempeño de la Secretaría.

2. Asesorar a las unidades administrativas y órganos administrativos desconcentrados

(Delegaciones e Indesol) en el proceso de elaboración y modificación de las

Descripciones y Perfiles de Puestos, a fin de contribuir en el desarrollo funcional de la

estructura orgánica de la Secretaría.

3. Coordinar que el análisis y revisión de las descripciones, perfiles, valuación y validación

de los puestos de plazas permanentes que integran la Secretaría, se realice de acuerdo a lo

establecido en la Ley del Servicio Profesional de Carrera y demás disposiciones aplicables

vigentes, a fin de retroalimentar los subsistemas del Servicio Profesional de Carrera, así

como proponer modificaciones a su estructura organizacional que permitan el mejor

funcionamiento.

4. Proponer los criterios para el control y registro de las descripciones y perfiles de puestos,

a fin de que sean alineados conforme a lo registrado mediante escenarios de movimientos

organizacionales y a lo aprobado por el Comité Técnico de Profesionalización.

5. Elaborar metodologías y herramientas administrativas que contribuyan a mejorar el

desarrollo organizacional de las unidades administrativas del Sector Desarrollo Social.

6. Supervisar que la valuación y validación de la valuación de los puestos de plazas

permanentes se realice conforme a la metodología que al efecto establece la instancia

correspondiente, a fin de que el grupo y grado que corresponda a cada puesto sea acorde

a las funciones, responsabilidades y percepción del ocupante del puesto.

7. Proponer lineamientos y guías internas para el análisis técnico y funcional de las

descripción, perfil y valuación de puestos, con la finalidad de eficientar los procesos

internos.

8. Desarrollar herramientas a través del análisis de información correspondiente a

descripciones, perfiles y valuaciones de puestos, que permitan eficientar el desempeño de

las Unidades Administrativas y Órganos Desconcentrados de la Secretaría.

9. Coordinar al personal de apoyo en el análisis, revisión de las descripciones de los puestos,

así como la valuación de los puestos que integran la Secretaría de Desarrollo Social, de




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Oficialía Mayor

acuerdo a lo establecido en la Ley del Servicio Profesional de Carrera y demás

disposiciones aplicables vigentes, que sea la plataforma para la operación de los

subsistemas del servicio profesional de carrera y las modificaciones de estructuras.

10. Coadyuvar en la revisión de las valuaciones y validaciones de las valuaciones realizadas en

base al análisis técnico y funcional que se realice de las propuestas de Descripción y Perfil

de Puestos de las unidades administrativas de la Secretaría.

11. Coordinar las modificaciones a las Descripciones y Perfiles de Puestos que sean

autorizadas por la instancia correspondiente y el Comité Técnico de Profesionalización

de la Dependencia, para que se actualicen en el sistema informático correspondiente, a

fin de que los objetivos, funciones y perfil de los puestos se encuentren alineados

organizacionalmente de acuerdo a la normatividad establecida y contribuir a la

actualización de los Manuales de Organización Específicos.

12. Supervisar la revisión de los puestos que el Comité Técnico de Selección someta a

concurso, a fin de verificar la congruencia y consistencia de la información con el sistema

RH net y estar en posibilidad de emitir la convocatoria correspondiente para la

ocupación del puesto vacante conforme a la Ley del Servicio Profesional de Carrera.

13. Coordinar la integración de los diferentes informes solicitados por la Dirección General

en relación a Descripciones y Perfiles de Puestos, a fin de dar respuesta de manera

oportuna para la toma de decisiones.

Departamento de Descripción y Validación de Puestos

Objetivo General del Puesto: Revisar y realizar el análisis técnico y funcional de las

Descripciones y Perfiles de Puestos que ingresan las unidades administrativas derivado de los

movimientos organizacionales de la estructura orgánica básica y no básica, la Valuación y

Validación de la Valuación de los puestos analizados, así como asegurar el perfilamiento de los

puestos modificados en el sistema informático de la Secretaría de la Función Pública (SFP), a

fin de garantizar al 100% su alineamiento para los trámites de ocupación y concurso respectivos.




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Oficialía Mayor

Funciones:

1. Realizar el análisis técnico y funcional de las Descripciones y Perfiles de Puestos

solicitados por las unidades administrativas de acuerdo a la metodología establecida en la

materia y en plena congruencia con la estructura orgánica autorizada y misión de la

Unidad Administrativa, a fin de contribuir en el desarrollo funcional de las estructuras

organizacionales de la Secretaría.

2. Asesorar a las unidades administrativas en el requisitado de las Descripciones y Perfiles

de Puestos, con la finalidad de que las propuestas que se presentan sean congruentes con

las funciones a realizar en base a la Misión de la Unidad Administrativa.

3. Desarrollar medios de control administrativo para mantener actualizadas las

Descripciones y Perfiles de Puestos de manera electrónica e impresa, a fin de realizar

consultas de manera oportuna y emitir reportes y estadísticas.

4. Asegurar que los formatos de Descripción y Perfil de Puestos que se comunican a las

unidades administrativas derivado de los movimientos organizacionales autorizados por

la SFP, sean debidamente firmados por los/las ocupantes de los puestos, jefes/as

inmediatos/as y enlace de la Unidad Administrativa.

5. Proporcionar a la Dirección de área la información necesaria para la validación de las

Descripciones y Perfiles de Puestos que son solicitados para los procesos de concurso y

ocupación por Artículo 34.

6. Elaborar y analizar con ayuda del personal de apoyo los factores inherentes de los puestos

analizados mediante la utilización de un sistema de valuación de puestos, a fin de

proporcionar las Valuaciones y Validaciones de la Valuaciones de los puestos que se

modifican para el registro oportuno ante la SFP.

7. Desarrollar mecanismos de control que permita el resguardo de las Valuaciones y

Validaciones de las Valuaciones de puestos en forma electrónica e impresa, con las firmas

correspondientes, a fin de poder consultar la información de manera oportuna para la

generación de reportes y estadísticas.




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Oficialía Mayor

8. Actualizar en el sistema informático de la SFP, las Descripciones y Perfiles de Puestos de

la SEDESOL, que son modificadas mediante los escenarios organizacionales o

aprobadas por el Comité Técnico de Profesionalización de la Dependencia, a efecto de

mantener al 100% su alineación y actualización de acuerdo lo validado.

9. Coordinar la integración y resguardo de la documentación impresa y electrónica

referente a las Descripciones y Perfiles de Puestos, Valuaciones de Puestos, Validaciones

de la Valuación de Puestos, Oficios y demás documentación generada en la materia, a

efecto de garantizar el ordenamiento y consulta de información.

10. Verificar que las Descripciones y Perfiles de Puestos que se comunican a la Dirección de

Procesos para la integración y actualización de los Manuales de Organización

Específicos, sean los validados mediante el análisis técnico y funcional.

11. Proponer y apoyar en proyectos en materia organizacional que permita proporcionar

información para la toma de decisiones oportuna.

Dirección de Mejora Regulatoria

Objetivo General del Puesto: Diseñar y proponer esquemas que impulsen la calidad y

transparencia en la Secretaría, a través de la implantación de mejoras a los instrumentos

normativos, que proporcionen certidumbre, eviten la discrecionalidad y, al mismo tiempo,

permitan la flexibilidad administrativa de los servidores públicos para el cumplimiento de sus

metas y objetivos, mediante un adecuado control interno institucional; asimismo, que la

normatividad que se emita facilite a la ciudadanía el acceso a los servicios que proporciona la

Secretaría.




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Oficialía Mayor

Funciones:

1. Revisar los anteproyectos y las manifestaciones de impacto regulatorio (MIR) para

solicitar el dictamen ante la Comisión Federal de Mejora Regulatoria, que permita su

publicación en el Diario Oficial de la Federación.

2. Coordinar la revisión y análisis de la normatividad para desarrollar propuestas de mejora

regulatoria, con el objetivo de optimizar el control y simplificar su ejecución.

3. Participar, conjuntamente con la oficialía mayor, en la revisión y verificación de la

difusión de indicadores cuantitativos y cualitativos en materia de cobertura, eficiencia,

impacto económico y social, calidad y equidad de la operación de los programas de la

Secretaría, sus órganos administrativos desconcentrados y entidades del sector, como

parte del sistema de Evaluación del Desempeño.

4. Coordinar la inscripción de los trámites en el Registro Federal de Trámites y Servicios

ante la Comisión Federal de Mejora Regulatoria, derivados de las disposiciones emitidas

por la SEDESOL, con la finalidad de garantizar su difusión entre los beneficiarios de la

política social y organizaciones de la sociedad civil, disminuyendo las posibilidades de

discrecionalidad y corrupción en la gestión y mejorando la eficiencia y calidad en los

servicios que otorga la Secretaría.

5. Proponer mejora y simplificación de trámites administrativos en el sector de desarrollo

social, que promueva el fácil acceso de los ciudadanos a los apoyos y beneficios de los

programas de desarrollo social.

6. Coordinar y facilitar el funcionamiento del Comité de Mejora Regulatoria Interna

(COMERI) y promover el cumplimiento de los acuerdos asumidos en el mismo, lo cual

permite mejorar los procesos y normatividad que rigen a la Secretaria.

7. Diseñar y proponer actualizaciones al marco normativo de la Secretaría, así como

acciones de mejora regulatoria, con el objeto de instrumentar cambios en la operación,

cobertura e impacto en la Institución y asegurar su difusión a través de los medios

oficiales.




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Oficialía Mayor

8. Dirigir y coordinar el diseño, elaboración o, en su caso, actualización de instrumentos

normativos a partir de los procesos clave de la Secretaría que garanticen una mayor

eficiencia en su operación administrativa.

9. Actualizar y administrar la Normateca Interna y lo correspondiente a la Normateca

Federal para difundir las disposiciones normativas vigentes de aplicación interna e

intersecretarial, respectivamente.

10. Coordinar la elaboración de informes para la Secretaría de la Función Pública, en

materia de la implantación de las Herramientas de Simplificación Regulatoria en la

SEDESOL.

11. Coordinar las acciones de las unidades administrativas relacionadas con las Normas

generales de control interno institucional, con el objeto de informar a la Secretaría de la

Función Pública y al Comité de Control y Auditoría de la Secretaría de los avances en

los compromisos contraídos en esta materia.

12. Proponer acciones, en coordinación con el Órgano Interno de Control, que fortalezcan el

control interno institucional, mediante la identificación de áreas de oportunidad para su

mejora.

13. Coordinar la elaboración, actualización y difusión del Manual de Servicios al Público de

la SEDESOL, con la finalidad de dar a conocer información de calidad a los

beneficiarios de los servicios que ofrece la Secretaría y promover una mayor participación

de la ciudadanía con el gobierno.

14. Establecer, en coordinación con las áreas normativas y los titulares de de las unidades

administrativas de la Secretaría y sus órganos administrativos desconcentrados, acuerdos

para la actualización, modificación y expedición del reglamento interior de la

SEDESOL.

15. Evaluar las propuestas de modificación al Reglamento Interior y verificar que no se

dupliquen o contrapongan las atribuciones entre las diferentes las unidades

administrativas y se encuentren alineadas con las disposiciones normativas de mayor

nivel que son competencia de la Secretaría.




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Oficialía Mayor

Subdirección de Fortalecimiento del Control Interno

Objetivo General del Puesto: Analizar y proponer mejoras a los anteproyectos de regulaciones

elaborados por las Unidades Administrativas, Órganos Administrativos Desconcentrados y

Entidades Sectorizadas de la Secretaría, con la finalidad de que incluyan información suficiente,

clara y sencilla para la ciudadanía.

Funciones:

1. Analizar los anteproyectos de regulaciones para verificar su congruencia con la Ley

Federal de Procedimiento Administrativo y la Ley Federal de Presupuesto y

Responsabilidad Hacendaria para, en su caso, formular sugerencias y proporcionar

asesoría a las áreas respectivas.

2. Dar asesoría a las Unidades Administrativas para la elaboración de las Manifestaciones

de Impacto Regulatorio y dar seguimiento al proceso de dictaminación de anteproyectos

por parte de la Comisión Federal de Mejora Regulatoria (CONAMER).

3. Analizar los trámites derivados de las regulaciones emitidas por la Secretaría para sugerir

acciones de mejora y, en su caso, proporcionar asesoría a las áreas correspondientes.

4. Colaborar en el proceso de inscripción y actualización de trámites en el Registro Federal

de Trámites y Servicios.

5. Mantener actualizada la base documental y estadística, mediante el registro y

seguimiento de la información recibida.

6. Colaborar en la presentación de los informes del Programa de Mejora Regulatoria a la

Comisión Federal de Mejora Regulatoria (CONAMER).

7. Apoyar las actividades para dar cumplimiento y seguimiento de los compromisos sobre

las acciones de mejora, para un adecuado Control Interno Institucional y realizar el

compendio de los avances para los reportes periódicos al COCOA y la Secretaría de la

Función Pública.




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Oficialía Mayor

Departamento de Mejora Regulatoria

Objetivo General del Puesto: Apoyar en la revisión de instrumentos regulatorios y de trámites

generados por las unidades administrativas, órganos administrativos desconcentrados y entidades

sectorizadas de la Secretaría, con la finalidad de verificar que cumplan con las disposiciones

jurídicas pertinentes para ser publicadas en el Diario Oficial de la Federación y en el Registro

Federal de Trámites y Servicios de la Comisión Federal de Mejora Regulatoria.

Funciones:

1. Recopilar información para la implementación de la política de mejora regulatoria

externa en el Sector Desarrollo Social.

2. Colaborar en la revisión de los anteproyectos regulatorios que requieran del dictamen que

emite la Comisión Federal de Mejora Regulatoria para ser publicados en el Diario

Oficial de la Federación.

3. Colaborar en la actualización del Registro Federal de Trámites y Servicios de la

Comisión Federal de Mejora Regulatoria.

4. Dar soporte para responder a las solicitudes y propuestas de modificación de Reglamento

Interior de la Secretaría y proporcionar apoyo para la realización de reuniones con las

unidades administrativas y órganos administrativos desconcentrados involucrados en

dichas propuestas.

5. Presentar propuesta para la compilación de reportes e informes institucionales inherentes

a las tareas encomendadas a la Dirección de Mejora Regulatoria.

6. Apoyar en la selección de información para la actualización del Manual de Servicios al

Público.




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Oficialía Mayor

Departamento de Análisis y Simplificación Normativa

Objetivo General del Puesto: Colaborar en el proceso de análisis, mejora y simplificación de las

regulaciones internas emitidas por las Unidades Administrativas de la SEDESOL y Órganos

Administrativos Desconcentrados, con la finalidad de contar con la normatividad necesaria y

suficiente para un adecuado control administrativo, que dé certidumbre al ejercicio de las

funciones, derechos y obligaciones de los servidores públicos.

Funciones:

1. Auxiliar en la revisión de los proyectos de regulaciones internas que elaboran las unidades

administrativas centrales y órganos administrativos desconcentrados de la SEDESOL,

con la finalidad de que cumplan con los criterios establecidos por el Comité de Mejora

Regulatoria Interna (COMERI), las dependencias globalizadoras, así como las

regulaciones que les dan fundamento jurídico.

2. Apoyar en la revisión de las regulaciones internas emitidas por las Unidades

Administrativas de la SEDESOL y Órganos Administrativos Desconcentrados, con la

finalidad de que contengan información completa, clara y precisa, para dar certidumbre

en el ejercicio de las funciones, derechos y obligaciones de los servidores públicos.

3. Participar en la elaboración del plan anual de trabajo en lo relativo a la mejora regulatoria

interna el cual sirve de base para establecer compromisos de la Dirección.

4. Colaborar en la actualización de la Normateca Interna, para dar a conocer la

normatividad que coadyuve a la adecuada operación administrativa de los servidores

públicos.

5. Asistir en lo necesario para la logística de las sesiones del Comité de Mejora Regulatoria

Interna (COMERI), con la finalidad de que éstas se lleven a cabo en tiempo y forma.

6. Asistir en la elaboración de las guías para facilitar los reportes de las áreas involucradas en

proyectos del Programa de Mejora de la Gestión.




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Oficialía Mayor

7. Colaborar en la organización de reuniones de trabajo con las Unidades Administrativas

que reportan avances de los proyectos para dar a conocerlos a la Secretaría de la Función

Pública.

Subdirección de Simplificación Regulatoria y de Gestión

Objetivo General del Puesto: Analizar y promover la simplificación, mejora y actualización de

los proyectos y regulaciones internas que emiten las Unidades Administrativas de la SEDESOL

y Órganos Administrativos Desconcentrados de la Secretaría, con la finalidad de implantar el

proceso de calidad regulatoria que dé certidumbre al ejercicio de las funciones, derechos y

obligaciones de los servidores públicos.

Funciones:

1. Realizar las acciones necesarias para difundir las disposiciones regulatorias que emite la

Secretaría, de carácter intersecretarial, a través de la actualización de la Normateca

Federal, lo cual permitirá hacer del conocimiento de la ciudadanía los actos

administrativos de aplicación general.

2. Participar en la revisión, actualización y difusión del Manual de Servicios al Público de la

SEDESOL, con la finalidad de dar a conocer a la ciudadanía los servicios y apoyos que

ofrece esta Secretaría.

3. Concentrar las propuestas de actualización y modificación de las atribuciones de las

Unidades Administrativas y los Órganos Administrativos Desconcentrados en el

Reglamento Interior de la SEDESOL.

4. Coordinar el sistema de difusión de las disposiciones regulatorias de la Secretaría y sus

Órganos Administrativos Desconcentrados, mediante la administración y actualización

de la Normateca Interna, para dar a conocer la normatividad que coadyuve a la adecuada

gestión administrativa de los servidores públicos.




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Oficialía Mayor

5. Desarrollar la logística necesaria para llevar a cabo las sesiones del Comité de Mejora

Regulatoria Interna (COMERI), con la finalidad de que éstas se lleven a cabo en tiempo

y forma.

6. Colaborar en el seguimiento de Acuerdos de cada una de las sesiones del Comité de

Mejora Regulatoria Interna (COMERI), para que los responsables cumplan con los

compromisos establecidos relacionados con la simplificación normativa.

7. Revisar y analizar los proyectos de regulaciones internas que elaboran las Unidades

Administrativas y Órganos Administrativos Desconcentrados de la Secretaría, con la

finalidad de que cumplan con los criterios establecidos por el Comité de Mejora

Regulatoria Interna (COMERI), las dependencias globalizadoras, así como las

regulaciones que les dan fundamento jurídico.

8. Asesorar, promover y facilitar, entre las Unidades Administrativas y Órganos

Administrativos Desconcentrados de la Secretaría, el cumplimiento de la calidad

regulatoria interna, de acuerdo con las disposiciones emitidas por la Secretaría de la

Función Pública.

9. Promover la actualización y mejora de las regulaciones internas emitidas por las

Unidades Administrativas y Órganos Administrativos Desconcentrados de la Secretaría,

las cuales son dictaminadas, aprobadas y difundidas para su vigencia, con la finalidad de

que contengan información completa, clara y precisa, para dar certidumbre en el ejercicio

de las funciones, derechos y obligaciones de los servidores públicos.

10. Participar en la elaboración del plan anual de trabajo en lo relativo a la mejora regulatoria

interna y de gestión, el cual sirve de base para establecer compromisos de la Dirección

General con la Oficialía Mayor.

11. Asesorar y coordinar a los responsables de los Sistemas y Proyectos Específicos del

Programa de Mejora de la Gestión (PMG) para elaborar los reportes de avances sobre

los compromisos asumidos por la propia Dirección General de Organización, así como

las Unidades Administrativas y sus Órganos Administrativos Desconcentrados de la

Secretaría.




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Oficialía Mayor

12. Coordinar y analizar la información que se envía a la Secretaría de la Función Pública a

través del Sistema Captura Electrónico periódicamente para dar cumplimiento a los

compromisos establecidos en el Proyecto Integral de Mejora de la Gestión (PIMG).

Dirección de Desarrollo y Cultura Organizacional

Objetivo General del Puesto: Asesorar al Sector Desarrollo Social, con la finalidad de promover

políticas y/o lineamientos que incentiven la cultura organizacional, la optimización de los

recursos, el desarrollo de la ética, integridad y prevención de conflictos de interés, así como,

dirigir la implantación de modelos estratégicos para promover el desarrollo organizacional y la

calidad de los procesos mediante la instrumentación de mecanismos y herramientas propias o

aquellas establecidas por las instituciones competentes, que impacten en la satisfacción de los

usuarios y/o beneficiarios de las dependencias.

Funciones:

1. Promover la implantación de modelos organizacionales que permitan mejorar la calidad

de los servicios, con un enfoque de satisfacción de las necesidades de las y los usuarios

y/o beneficiarios del Sector Desarrollo Social.

2. Emitir y difundir las políticas, lineamientos internos, metas, avances, así como la

normativa externa generada por las instituciones responsables en materia de desarrollo

organizacional, ética, integridad, prevención de conflictos de interés, hostigamiento y

acoso sexual, así como actos de discriminación y violencia laboral en el Sector de

Desarrollo Social.

3. Determinar y promover mecanismos y herramientas que incentiven la implantación de

mejores prácticas en materia de desarrollo organizacional, así como sistemas de gestión y

calidad de los servicios que presta la institución, para su mejora y optimización de los

recursos.




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Oficialía Mayor

4. Promover y proporcionar capacitación y asesoría al Sector Desarrollo Social, en materia

de mejora organizacional, calidad, ética, integridad y prevención de conflictos de interés,

con el fin de fortalecer la cultura de la calidad y la mejora organizacional.

5. Proponer y promover estudios comparativos de mejores prácticas de Gobierno y

optimización de recursos en materia de desarrollo organizacional, calidad, ética,

integridad, prevención de conflictos de interés, hostigamiento y acoso sexual, así como

actos de discriminación y violencia laboral, para diseñar y brindar herramientas al Sector

Desarrollo Social.

6. Representar a la institución como enlace ante las autoridades federales, así como

establecer vínculos de comunicación y mecanismos de cooperación en el Sector

Desarrollo Social para generar oportunidades de intervenciones en temas de: proyectos

de mejora de la gestión pública, desarrollo organizacional, innovación, calidad, ética,

integridad, prevención de conflictos de interés, hostigamiento y acoso sexual, así como

actos de discriminación y violencia laboral.

7. Proporcionar herramientas, metodologías y técnicas que contribuyan a la innovación,

gestión del conocimiento y mejora de la calidad, a partir del análisis de la información

del Sector Desarrollo Social.

8. Coordinar la implantación de modelos estratégicos emitidos por la autoridad federal en

los temas de desarrollo organizacional, calidad, ética, integridad, prevención de conflictos

de interés, hostigamiento y acoso sexual, así como actos de discriminación y violencia

laboral en el Sector Desarrollo Social.

9. Coordinar la atención de las solicitudes de información vinculadas a los temas de

desarrollo organizacional, calidad, ética, integridad, prevención de conflictos de interés,

hostigamiento y acoso sexual, así como actos de discriminación y violencia laboral.

10. Coordinar el proceso de aplicación y análisis de la evaluación de clima y cultura

organizacional en la Secretaría y sus Delegaciones en las entidades federativas, con base

en los lineamientos emitidos por la autoridad federal y los resultados alcanzados en

materia de calidad, desempeño institucional y valores éticos, para impulsar acciones de

mejora de la gestión.




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Oficialía Mayor

11. Supervisar la implementación de prácticas de transformación de clima y cultura

organizacional que presenten mayores áreas de oportunidad, para promover los fines del

servicio público en la Secretaría, con base en los lineamientos emitidos por la autoridad

federal.

12. Supervisar las acciones de revisión y fundamentación que permitan emitir la opinión

correspondiente sobre las consultorías, asesorías, estudios e investigaciones que

pretendan contratarse en el Sector Desarrollo Social.

Subdirección de Integración de Información Sectorial

Objetivo General del Puesto: Asesorar a las Entidades Sectorizadas y Órganos Administrativos

Desconcentrados en el diseño, definición y establecimiento de sus Estructuras Orgánicas, así

como la gestión correspondiente a su organización y métodos, mejora regulatoria y sistemas de

gestión de calidad en coordinación con las Dependencias Globalizadoras de la Administración

Pública Federal en materia organizacional y presupuestal.

Funciones:

1. Establecer acuerdos de coordinación, evaluación, análisis e impacto de las propuestas de

movimientos organizacionales que presenten las entidades sectorizadas y órganos

administrativos desconcentrados, con el fin de determinar los ajustes pertinentes que

permitan efectuar los trámites correspondientes para su registro y alcanzar los objetivos

institucionales de éstas.

2. Implementar mecanismos de seguimiento a las modificaciones de estructura de las

entidades sectorizadas y órganos administrativos desconcentrados, para efectos de

registro o refrendo de estructuras orgánicas ante las dependencias globalizadoras.




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Oficialía Mayor

3. Coordinar y operar los recursos de la Dirección General inherentes a los recursos

humanos, materiales, informáticos y presupuestales, que permita el eficiente

funcionamiento de la misma.

4. Proponer mesas de trabajo con funcionarios representantes de las entidades sectorizadas

y órganos administrativos desconcentrados, dentro del marco organizacional, para

establecer acuerdos de comunicación y coordinación que derive en el logro de objetivos y

metas institucionales.

5. Diseñar y desarrollar instrumentos metodológicos que permitan identificar áreas de

oportunidad de las entidades sectorizadas y órganos administrativos desconcentrados

propios de la estructura orgánica.

6. Emitir opiniones y recomendaciones técnicas en materia de identificación de procesos

transversales, a efecto de implementarlas en las entidades sectorizadas y órganos

administrativos desconcentrados.

7. Diseñar y desarrollar procedimientos metodológicos en coordinación con el área de

calidad para que las entidades sectorizadas y órganos administrativos desconcentrados

identifiquen procesos o procedimientos en vías a certificar.

8. Dar seguimiento a la información relativa a las Reglas de Operación de los Programas

vinculados a las entidades sectorizadas y órganos administrativos desconcentrados.

Departamento de Integración de Información

Objetivo General del Puesto: Coordinar las estrategias y programas orientados a fortalecer el

desarrollo organizacional de los Órganos Administrativos Desconcentrados, para garantizar la

optimización de los recursos humanos, financieros, materiales y organizacionales de sus

estructuras orgánicas.




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Oficialía Mayor

Funciones:

1. Coordinar y apoyar la realización de reuniones de seguimiento con los Órganos

Administrativos Desconcentrados, para apoyarlos en el logro de los objetivos

institucionales y específicos de proyectos en materia de organización.

2. Desarrollar acciones de vinculación y articulación entre los Órganos Administrativos

Desconcentrados y la Dirección General en materia de proyectos de organización, para

favorecer el fortalecimiento de las mismas.

3. Coordinar la vinculación interinstitucional con los Órganos Administrativos

Desconcentrados en materia de proyectos de desarrollo organizacional, para fortalecer las

acciones conjuntas hacia proyectos estratégicos.

4. Dar seguimiento al desarrollo de Modelos Organizacionales, que permitan la

racionalización y adecuación de estructuras y contribuyan a un mejor funcionamiento de

los Órganos Administrativos Desconcentrados.

5. Integrar y recopilar información en materia de instrumentos normativos, propensos a

mejorar el desempeño organizacional de los Órganos Administrativos Desconcentrados.

6. Instrumentar modelos estratégicos e instrumentos técnicos en los Órganos

Administrativos Desconcentrados., que contribuyan a generar una mayor calidad en los

servicios.

7. Coordinar la logística de talleres de capacitación en materia de organización que se

brinden a los Órganos Administrativos Desconcentrados.

8. Mantener informado al Director General, de los Manuales de Organización Específicos

y Procedimientos, con los que cuentan los Órganos Administrativos Desconcentrados

actualizados y certificados.

9. Formular modelos de manejo de información sustantiva que permitan al Director

General la toma de decisiones, que contribuya al logro de los objetivos de los Órganos

Administrativos Desconcentrados.




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Oficialía Mayor

Departamento de Asesoría en Calidad

Objetivo General del Puesto: Coordinar y asesorar la implantación de Modelos de Dirección

por Calidad para aumentar la eficiencia de los sistemas de gestión del Sector Desarrollo Social.

Funciones:

1. Asesorar a las unidades administrativas en la implantación de modelos y sistemas de

calidad.

2. Difundir en las áreas y unidades del Sector los programas, políticas, lineamientos,

metodologías y técnicas que en materia de calidad establezcan las instancias federales

competentes.

3. Diseñar mecanismos y herramientas que incentiven la cultura de la calidad.

4. Realizar el acopio de programas, políticas, lineamientos, metodologías y técnicas que en

materia de calidad establezcan las instancias federales competentes.

5. Coordinar la realización de estudios comparativos de prácticas de gestión.

6. Coordinar la elaboración de informes de avances y resultados de los modelos de calidad.

Subdirección de Sistemas de Gestión en Calidad

Objetivo General del Puesto: Asesorar a las unidades administrativas, órganos administrativos

desconcentrados y entidades del Sector, en el uso de las herramientas, técnicas y metodologías

necesarias en materia de calidad para la mejora de los sistemas, procesos y actividades, a fin de

apoyar en la consolidación de una cultura de calidad en la SEDESOL.




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Oficialía Mayor

Funciones:


entidades del Sector en la implantación, certificación y mantenimiento de modelos y

sistemas de calidad, con la finalidad de apoyar en la eficiencia y eficacia de la operación

de los procesos de la Secretaría, orientando los esfuerzos hacia la consolidación de una

cultura de calidad.

2. Coordinar la evaluación de las prácticas y sistemas de gestión, instrumentando estrategias

y herramientas aplicables, para la mejora organizacional y fortalecimiento de la cultura de

calidad.

3. Coordinar la realización de estudios comparativos referenciales de las mejores prácticas

en materia de calidad, con referencia a otras dependencias e instituciones, para su

adaptación y, en su caso, implementación en la SEDESOL con la finalidad de promover

la mejora de procesos.


entidades del Sector durante el proceso de elaboración o actualización de sus manuales

de Organización y procedimientos, con la finalidad de contribuir su la alineación de

acuerdo a los criterios vigentes en materia de calidad.

5. Coordinar la elaboración de Informes de avances y resultados en materia de innovación y

calidad que coadyuve a la toma de decisiones y detección de áreas de oportunidad para la

posible implantación de proyectos organizacionales para la mejora en los procesos.

6. Apoyar en la realización y difusión de las políticas, lineamientos, metas y avances en

materia de calidad e innovación, por medio de los medios de comunicación

institucionales, con la finalidad de que el personal de la SEDESOL, tenga conocimiento

de los mismos.

7. Coordinar el mantenimiento del acervo de información en materia de calidad, con la

finalidad de que su consulta sea veraz y confiable.

8. Proponer y apoyar sistemas de gestión y modelos de calidad para el fortalecimiento del

desarrollo organizacional y consolidación de la cultura de calidad a nivel institucional.




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Oficialía Mayor

9. Supervisar la logística de los diversos eventos y acciones relacionados a la red de

representantes del Sistema de Gestión de Calidad, así como en las Delegaciones

Federales, conjuntamente con la Unidad de Coordinación de Delegaciones,

contribuyendo en la eficacia y eficiencia de las mismas.

Subdirección de Cultura Organizacional

Objetivo General del Puesto: Colaborar en la asesoría al Sector Desarrollo Social sobre la

instrumentación de mecanismos y herramientas relacionados con los temas de ética, integridad,

prevención de conflictos de interés, hostigamiento y acoso sexual, actos de discriminación y

violencia laboral; así como la Cultura Organizacional.

Funciones:

1. Apoyar en la coordinación de la aplicación de la Encuesta de Clima y Cultura

Organizacional con la finalidad de identificar las áreas de oportunidad en la Secretaría de

Desarrollo Social y sus Delegaciones en las entidades federativas.

2. Analizar los resultados de la Encuesta de Clima y Cultura Organizacional para integrar

las prácticas de transformación que se implementarán en las Unidades Administrativas y

Delegaciones de la Secretaría de Desarrollo Social en las Entidades Federativas, para

mejorar áreas de oportunidad identificadas.

3. Recopilar la experiencia de las personas expertas relacionada a la información de temas

como ética, integridad, prevención de conflictos de interés, hostigamiento y acoso sexual,

actos de discriminación y violencia laboral; así como la cultura organizacional, que

permitirá generar una cultura de aprendizaje organizacional y de colaboración para

fomentar la eficiencia y eficacia de los servidores públicos de la Secretaría de Desarrollo

Social.




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Oficialía Mayor

4. Promover en el personal que labora en el Sector Desarrollo Social una cultura de

atención de calidad a través de acciones de sensibilización, difusión, capacitación y

asesoría en materia de ética, integridad, prevención de conflictos de interés y cultura

organizacional.

5. Proponer políticas y/o lineamientos referentes al desarrollo de la ética, integridad,

prevención de conflictos de interés, hostigamiento y acoso sexual, así como actos de

discriminación y violencia laboral, para incentivar la Ética en el servicio público dentro

del Sector Desarrollo Social.

6. Realizar estudios comparativos referenciales de las mejores prácticas en materia de

calidad, ética, integridad, prevención de conflictos de interés, hostigamiento y acoso

sexual, así como actos de discriminación y violencia laboral, con referencia a otras

dependencias e instituciones, para su adaptación y, en su caso, implementación en el

Sector Desarrollo Social, con la finalidad de promover la mejora de procesos.

7. Desarrollar la normatividad al interior de la Secretaría de Desarrollo Social de

conformidad con la normatividad vigente emitida por la dependencia globalizadora

correspondiente en materia de ética, integridad, prevención de conflictos de interés,

hostigamiento y acoso sexual, así como actos de discriminación, violencia laboral para

incentivar la cultura organizacional.

Departamento de Gestión y Seguimiento

Objetivo General del Puesto: Coordinar las estrategias y programas orientados a fortalecer el

desarrollo organizacional de las Entidades Sectorizadas, para garantizar la optimización de los

recursos humanos, financieros, materiales y organizacionales de sus estructuras orgánicas.




ORGANIZACIONALES


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Oficialía Mayor

Funciones:

1. Coordinar y apoyar la realización de reuniones de seguimiento con las Entidades

Sectorizadas, para apoyarlas en el logro de los objetivos institucionales y específicos de

proyectos en materia de organización.

2. Desarrollar acciones de vinculación y articulación entre las Entidades Sectorizadas y la

Dirección General en materia de proyectos de organización, para favorecer el

fortalecimiento de las mismas.

3. Coordinar la vinculación interinstitucional con las Entidades Sectorizadas en materia de

proyectos de desarrollo organizacional, para fortalecer las acciones conjuntas hacia

proyectos estratégicos.

4. Dar seguimiento al desarrollo de Modelos Organizacionales, que permitan la

racionalización y adecuación de estructuras y contribuyan a un mejor funcionamiento de

las Entidades Sectorizadas.

5. Integrar y recopilar información en materia de instrumentos normativos, propensos a

mejorar el desempeño organizacional de las Entidades Sectorizadas de la Secretaría.

6. Instrumentar modelos estratégicos e instrumentos técnicos en las Entidades

Sectorizadas, que contribuyan a generar una mayor calidad en los servicios.

7. Coordinar la logística de talleres de capacitación en materia de organización que se

brinden a las Entidades Sectorizadas.

8. Mantener informado al Director General, de los Manuales de Organización Específicos

y Procedimientos, con los que cuentan las Entidades Sectorizadas actualizados y

certificados.

9. Formular modelos de manejo de información sustantiva que permitan al Director

General la toma de decisiones, que contribuya al logro de los objetivos de la Entidades

Sectorizadas.




ORGANIZACIONALES


Página 121


Oficialía Mayor


4.1. Ubicación de los procesos de la Dirección General de Procesos y Estructuras

Organizacionales en el Mapa de Procesos Institucional de la Secretaría

Macro proceso de Gestión de RecursosGestión de Recursos

Materiales y Servicios Generales

Gestión de Recursos

Financieros


Humanos


Tecnológicos

Macro proceso de Planeación Institucional

Planeación del Desarrollo Social

Planeación Estratégica

Planeación de la Organización

Apl icación del modelo de Control

Interno

Mac

ro p

roce

so d

e E

valu

ació

n d

el D

esa

rro

llo

So

cial

Cumpl imiento

de Metas Institucionales

Contra loría

Social

Seguimiento a Quejas y

Observaciones

Evaluación del Desempeño de

Personal

Seguimiento a Recursos

Resultado e Impacto de las

Pol íticas Sociales

Comunicación y Vinculación

Organizacional

Atención y

Seguimiento a Estrategias Nacionales

Estrategias de protección a la

operación(Bl indaje electoral)

Afiliación a los Programas Sociales

Seguimiento operativoIntegración de

Información y Transparencia

Macro proceso Definición Táctica para la Operación SustantivaActual ización de las Reglas de Operación / Lineamientos Apoyo Normativo

Macro proceso de Operación

Mejora Continua

Padrón de Beneficiarios

Operación de los Programas SocialesPe

rsp

ect

iva

de

Gé

ne

ro

MAPA DE PROCESOS INSTITUCIONAL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS

DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES


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Oficialía Mayor

4.2. Matriz de Roles:

Rol Puesto Funciones Relevantes

Código del

Procedimiento(s) donde

interviene

Dirección General Dirección General de Procesos y

Estructuras Organizacionales

Planear, dirigir, controlar y evaluar las estrategias y programas

orientados a promover la mejora organizacional con la

finalidad de atender las necesidades de las unidades

administrativas.

Promover la aplicación de medidas preventivas y correctivas

para el fortalecimiento del control interno y administración

de riesgos.

414-PR-DPR-01

414-PR-DPR-04

414-PR-DPR-05

414-PR-DAV-01

414-PR-DAV-02

414-PR-DAV-03

414-PR-DCA-01

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414-PR-DES-01

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Oficialía Mayor

414-PR-DES-06

414-PR-DES-07

414-PR-DMR-02

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414-PR-DMR-04

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414-PR-DGPEO-01

Dirección General

Adjunta

Dirección General Adjunta de

Análisis y Diseño de Estructuras

Orgánicas y Ocupacionales

Dirige la atención de las solicitudes de verificación de

trabajos similares para la contratación de consultorías,

asesorías, estudios e investigaciones con cargo a partidas

presupuestales de gasto restringido, así como la integración y

administración del soporte documental en el tema.

Coordina las acciones para la realización de estudios y

diagnósticos organizacionales; así como la integración y

análisis de información de las unidades administrativas,

órganos administrativos desconcentrados y entidades del

sector.

414-PR-DGA-01

414-PR-DGA-02

Subdirección de

Asesoría

Subdirección de Asesoría para la

Contratación de Estudios e

Investigaciones

Desarrolla acciones orientadas a la verificación de la

existencia de trabajos similares para la contratación de

consultorías, asesorías, estudios e investigaciones con cargo a

414-PR-DGA-01



ORGANIZACIONALES


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Oficialía Mayor

partidas presupuestales de gasto restringido.

Subdirección de

Prospectiva

Subdirección de Prospectiva

Organizacional

Desarrolla acciones orientadas a la elaboración de estudios

prospectivos organizacionales, proyectos y estrategias que

contribuyan a fortalecer la organización de la Secretaría a

través de la integración y análisis de información de las

unidades administrativas, órganos administrativos

desconcentrados y entidades del sector.

414-PR-DGA-02

Dirección de

Procesos Dirección de Procesos

Determina la integración de los manuales de organización y

de procedimientos, aplica métodos y medidas para asesorar,

analizar y definir los procesos de las unidades

administrativas.

Coordinar la dictaminación de la información para la

integración del Manual de Organización General.

Coordina la actualización de los Lineamientos para la

Elaboración-Actualización de los Manuales de

Organización y Procedimientos.

414-PR-DPR-01

414-PR-DPR-02

414-PR-DPR-03

414-PR-DPR-04

414-PR-DPR-05

Dirección de

Estructuras Dirección de Estructuras

Supervisa la verificación de la gestión para solicitar el

refrendo o la aprobación y registro de la estructura orgánica la

de la SEDESOL, Así como también del trámite ante la SFP

de la aprobación y registro del refrendo, creación o

414-PR-DES-01

414-PR-DES-02

414-PR-DES-03

414-PR-DES-04



ORGANIZACIONALES


Página 125


Oficialía Mayor

modificación de la estructura orgánica y ocupacional de los

(OAD) y (ES) con la finalidad de asegurar la transparencia de

las mismas, en apego al acuerdo por el que se emiten las

disposiciones en las materias de Recursos Humanos y del

Servicio Profesional de Carrera.

Coordina la validación de los tramites de los cambios de

adscripción conforme a lo dispuesto en la normatividad

aplicable, verifica la alineación de las plazas autorizadas por la

SHCP con los sistemas RHnet, y SIAP a fin de mantener

actualizadas las plazas de las unidades administrativas

conforme a los a lo dispuesto en la normatividad aplicable.

414-PR-DES-05

414-PR-DES-06

414-PR-DES-07

414-PR-DES-08

Dirección de

Análisis Dirección de Análisis y Validación

Dirige y valida el proceso de análisis técnico y funcional de las

descripciones y perfiles de puestos de las plazas permanentes;

así como la autorización de la creación, registro y cancelación

de plazas eventuales; y el análisis técnico y funcional a las

propuestas de contratación de servicios profesionales por

honorarios presentadas por las unidades administrativas y

órganos administrativos desconcentrados de acuerdo al

dictamen técnico y funcional de la Dirección General de

Procesos y Estructuras Organizacionales, lo anterior en apego

414-PR-DAV-01

414-PR-DAV-02

414-PR-DAV-03



ORGANIZACIONALES


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Oficialía Mayor

a los criterios técnicos y normativos.

Dirección de

Mejora Dirección de Mejora Regulatoria

Actualizar la Normateca interna para garantizar que la

información que ahí se encuentra sea confiable y en apego a la

normativa interna.

Mantener actualizado el Registro de Trámites y Servicios,

organizar las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité

de Mejora Regulatoria Interna, obtener el dictamen o

resolución de la CONAMER para la publicación de

instrumentos regulatorios en el Diario Oficial de la

Federación.

Mejorar el control interno de la Secretaría para proporcionar

un grado de seguridad razonable para el cumplimiento de un

ambiente ético, de calidad, mejora continua, eficiencia y de

cumplimiento de la ley.

414-PR-DMR-01

414-PR-DMR-02

414-PR-DMR-03

414-PR-DMR-04

414-PR-DMR-05

Dirección de

Desarrollo

Dirección de Desarrollo y Cultura

Organizacional

Coordinar y verificar el cumplimiento de los procedimientos

para la gestión de la capacitación, objetivos y metas en

materia de calidad, certificar y mantener los Sistemas de

Gestión de la Calidad, para asegurar el compromiso

institucional a efecto de otorgar servicios bajo el esquema de

la Norma ISO.

414-PR-DDC-01

414-PR-DDC-03

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414-PR-DDC-05

414-PR-DDC-06

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ORGANIZACIONALES


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Oficialía Mayor

Coordinar y supervisar el procedimiento para la verificación

de la existencia de trabajos en la contratación de consultorías,

asesorías, estudios e investigaciones con cargo a partidas de

gasto restringido.

Departamento de

Diagnóstico

Departamento de Diagnóstico de

Procesos

Analiza resultados y requerimientos respecto de la

actualización y/o elaboración de procedimientos con base a

las listas de verificación y determina de acuerdo con las cargas

de trabajo del área si serán corregidos mediante asesorías

personalizadas, considera si es factible una asesoría y prepara

la logística para hacer una propuesta a la UA.

Verifica que las copias certificadas se encuentren completas y

en regla en caso de alguna falta de información coordina su

obtención en la Unidad Jurídica.

414-PR-DPR-01

Subdirección de

Procesos Departamento de Procesos A

las estructuras orgánicas, así como la actualización de

descripción y perfiles de puesto de la Dirección de Análisis y

Validación, determina cuales deben actualizarse.

Actualiza los insumos para cotejo de la información del

proyecto del MOP de acuerdo a los Lineamientos Específicos

para la Elaboración y Actualización de los Manuales de

414-PR-DPR-04

414-PR-DPR-05



ORGANIZACIONALES


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Oficialía Mayor

Organización y de Procedimientos.

Coordina la actualización del Manual de Organización

General.

Subdirección de

Órganos y

Entidades

Subdirección de Estructuras de

Órganos y Entidades Sectorizadas

Verifica la propuesta de modificación de estructura en el

RHnet según corresponda, turna formatos de dictamen

técnico para su análisis y elaboración de la solicitud de

registro a la SFP.

Verifica que se realice el análisis técnico normativo y solicita

elaborar oficio de petición oficial de aprobación y registro de

entidades

sectorizadas a la Unidad, gestiona el oficio de petición oficial

de aprobación y registro de la modificación de estructura;

Solicita elaborar oficio informando aprobación y registro a los

órganos administrativos desconcentrados y las entidades

sectorizadas, anexando dictamen técnico.

Revisa y rubrica propuesta del oficio de solicitud de gestión

del refrendo a los órganos administrativos desconcentrados y

entidades sectorizadas, revisa propuesta de oficio de solicitud

de gestión de refrendo y turna para realizar análisis de

formatos del dictamen técnico, gestiona oficio petición oficial

414-PR-DES-06

414-PR-DES-07



ORGANIZACIONALES


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Oficialía Mayor

de refrendo a la Unidad.

Revisa oficio de aprobación y registro de refrendo y turna

para comunicar a los órganos administrativos

desconcentrados y entidades sectorizadas.

entidades sectorizadas.

Subdirección

Sector Central

Subdirección de Estructuras Sector

Central

Verifica que se haya realizado el análisis técnico normativo,

verifica la propuesta de modificación, verifica que se haya

realizado el análisis técnico normativo para el envío del

escenario organizacional vía RHnet a la SFP, recibe y verifica

oficio de aprobación y registro.

Solicita las modificaciones necesarias y el inventario de plazas

vigente.

Valida que la información derivada de los movimientos

organizacionales haya sido registrada correctamente en el

SIAP, de acuerdo al inventario de plazas autorizado por la

SHCP, y a lo registrado ante la SFP (RHnet).

Valida que los cambios de adscripción funcional y/o

presupuestal se hayan realizado correctamente.

414-PR-DES-01

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Subdirección de

Validación

Subdirección de Validación y

Descripciones de Perfiles

Revisa solicitudes de las UA para asesoría y acuerda la forma

de atender de forma general la modificación y valuación de 414-PR-DAV-02



ORGANIZACIONALES


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Oficialía Mayor

descripciones y perfiles de puestos, revisa oficio de trámite de

solicitud para someter al comité la autorización de las

modificaciones, revisa oficio de trámite y tarjeta de la

DGRH, revisa vigencia del escenario, cuadro de movimientos

y notificación de carga del escenario para describir y perfilar

los puestos en el sistema RHnet.

Revisa oficio de trámite de la SFP e instruye para la elaborar

las DyPP finales, revisa oficios de notificación, rubrica e

instruye para tramitar la entrega de archivos y documentos.

Subdirección de

Dictaminación

Subdirección de Dictaminación de

Honorarios

Revisa y recibe mediante SIHO el trámite de honorarios y

realiza análisis técnico y funcional, integra dictamen técnico y

funcional, envía solicitud de autorización de contratos de

prestaciones de servicios profesionales por parte de la SFP y

valida autorización en SIHO. Revisa lo referente al análisis y

autorización de plazas eventuales para su autorización y

registró ante las instancias globalizadora correspondientes.

414-PR-DAV-01

414-PR-DAV-03

Subdirección de

Fortalecimiento

Subdirección de Fortalecimiento Del

Control Interno

Revisa el portal electrónico de CONAMER de acuerdo al

anteproyecto publicado en el DOF, elabora oficios de

solicitud de cancelación de tramites en el RFTS, analiza el

anteproyecto para identificar si el mismo implica costos y si

414-PR-DMR-02

414-PR-DMR-04



ORGANIZACIONALES


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Oficialía Mayor

cumple con lo que establece el Artículo 69-M de la LFPA y

si la MIR ha sido elaborada adecuadamente, detecta

omisiones.

Subdirección de

Simplificación

Subdirección de Simplificación

Regulatoria y de Gestión

Verificar que la propuesta y la documentación presentada

cumplan con los criterios de normativa de carácter interno,

instruye para preparar los elementos que requiere la

Normateca interna, verifica que se cuenten con los elementos

para incorporar el documento a la Normateca, informa a las y

los servidores públicos que se encuentra una nueva norma o

actualización, elabora convocatoria con base al acuerdo de

COMERI, apoya en el registro de los acuerdos del

COMERI, elabora el Acta de la Sesión correspondiente con

base a los acuerdos establecidos, corrige el acta de la sesión

correspondiente de acuerdo a las observaciones realizadas,

envía el Acta de la sesión a todos los integrantes del

COMERI.

Imprime el acta de la sesión correspondiente y recaba firmas

de los asistentes, incorpora el acta de la sesión a la Normateca

interna para informar a los servidores públicos que pueden ser

consultados; revisar y consolidar la información.

414-PR-DMR-01

414-PR-DMR-03

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ORGANIZACIONALES


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Oficialía Mayor

Subdirección de

Sistemas de

Gestión

Subdirección de Sistemas de Gestión

en Calidad

Organizar el Programa Anual de Capacitación en Materia de

Calidad (PACEMC), el cual se envía a la Dirección General

de Recursos Humanos (DGRH) para registro de la Secretaría

de la Función Pública (SFP), solicita la disponibilidad

presupuestal con la que se cuenta en la partida 3305, valida

los anexos técnicos para establecer las características de los

cursos a impartir, realiza el estudio de mercado y determina la

propuesta y cotización, gestiona el envío del oficio de

notificación a la empresa y difunde mediante convocatoria a

las unidades a

414-PR-DDC-01

414-PR-DDC-02

414-PR-DDC-07

Subdirección de

Integración

Subdirección Integración de

Información Sectorial

Revisar y evaluar que la documentación recibida y las

solicitudes de trabajo, contengan los términos de consultoría,

asesoría, estudio o investigación, según corresponda, así como

asesorar a las unidades administrativas, entidades sectorizadas

y órganos administrativos desconcentrados en los documentos

de trabajo que sean generados para su ejecución.

414-PR-DDC-04

414-PR-DDC-06

Subdirección de

Asesoría Subdirección de Asesoría en Calidad

Revisa la procedencia en la autorización de certificación,

ampliación o renovación del Sistema de Gestión de Calidad,

así como las auditorías de mantenimiento, mediante el

formato CAR-SGC-AM y la lista de verificación para su

414-PR-DDC-03

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414-PR-DDC-07



ORGANIZACIONALES


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Oficialía Mayor

registro y atención para tomar las medidas pertinentes.

Departamento de

Análisis

Funcional

Departamento de Análisis Funcional

de Honorarios y Eventuales

Valida datos para determinar el proceso a seguir para el

registro de las plazas eventuales en el sistema de aprobación y

registro de estructuras organizacionales

414-PR-DAV-01

Departamento de

Análisis

Departamento de Análisis de

Procesos

Verifica los componentes de los procedimientos en los MOPs

para dar respuesta, especificando los requerimientos para la

dictaminación final.

414-PR-DPR-01

414-PR-DPR-02

Departamento de

Diseño Departamento de Diseño de Procesos

Digitaliza los documentos con sello y firma y resguarda en la

carpeta digital correspondiente a la UA, así como el oficio de

expedición, elabora oficio para entrega de la copia certificada

a la UA, construye una versión sólo lectura del manual.

Define la técnica y herramientas a aplicar dependiendo del

tipo de problemática.

414-PR-DPR-01

414-PR-DPR-03

Departamento de

Procesos Departamento de Procesos

Realizan el cotejo de información de los primeros tres

capítulos del proyecto MOP y determina si existen

diferencias, realiza la conversión de los archivos electrónicos.

Elabora proyecto del MOG.

414-PR-DPR-04

414-PR-DPR-05

Departamento de

Estructuras

Sectorizadas


de Estructuras Sectorizadas

Realiza análisis técnico funcional de las propuestas de

refrendo y modificación de estructura orgánica de los órganos

administrativos desconcentrados y de las entidades

414-PR-DES-06

414-PR-DES-07



ORGANIZACIONALES


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Oficialía Mayor

sectorizadas para solicitar la aprobación y registro ante la

Secretaría de la Función Pública, elabora oficio de solicitud,

revisa la coincidencia entre los diferentes formatos y en caso

de inconsistencia, rechaza de forma oficial.

Elabora oficio al OAD o Entidad Sectorizada notificando

aprobación y registro de refrendo o modificación de

estructura.

Subdirección de

Estructuras

Centrales

Subdirección de Análisis Funcional

de Estructuras Centrales

Realiza la asesoría y capacitación a las unidades

administrativas y delegaciones del sector central para que

puedan identificar los movimientos organizacionales que

requieren.

Gestiona la aprobación y registro en las dependencias

globalizadoras los movimientos organizacionales de las

unidades administrativas y delegaciones del sector central.

414-PR-DES-01

414-PR-DES-02

414-PR-DES-03

414-PR-DES-08

Departamento de

Conciliaciones

Departamento de Conciliaciones de

Plazas

Verifica y en su caso modifica en el SIAP la información

derivada de los movimientos organizacionales, con el fin de

alinear las plazas de estructura del sector central, de acuerdo

al inventario de plazas autorizado por la SHCP, y a lo

registrado ante la SFP (RHnet).

414-PR-DES-04

414-PR-DES-05

Departamento de Departamento de Descripción y Apoya en la asesoría de la UA en materia de elaboración, 414-PR-DAV-02



ORGANIZACIONALES


Página 135


Oficialía Mayor

Descripción Valuación de Puestos modificación y valuación de descripción de perfil, verifica y

determina que la información de los formatos de DyPP sea

consistente e identifica las modificaciones a las mismas.

Revisa cuadro de movimientos, actualiza la información en el

sistema RHnet, elabora DyPP finales y revisa que sean las

correctas.

Departamento de

Honorarios


de Honorarios y Eventuales

Apoya en la atención de movimientos para alta o baja de

contratos por honorarios, revisando que las solicitudes

contenidas en el SIHO se apeguen a los requisitos

establecidos en la normatividad y realiza la asignación de

contrato para autorización, según sea el caso.

414-PR-DAV-03

Departamento de

Mejora Departamento de Mejora Regulatoria

Analiza las fichas de trámites, verifica si las observaciones

realizadas en las fichas de trámite han sido realizadas

adecuadamente.

414-PR-DMR-02

414-PR-DMR-04

Departamento de

Simplificación

Departamento de Análisis y

Simplificación Normativa

Revisa la actualización de la Normateca interna cuidando que

los documentos que se incluyen a esta queden en ubicación

adecuada, así como definir la descripción correcta que deberá

llevar para su identificación.

414-PR-DMR-01

Departamento de

Gestión

Departamento de Sistemas de

Gestión

Brinda asesoría en las acciones de capacitación especializada

en materia de calidad con apoyo de instrucción externa en el

414-PR-DDC-01

414-PR-DDC-02



ORGANIZACIONALES


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Oficialía Mayor

Sistema de Gestión de Calidad y de estrategias

institucionales, así como el registro y control de información

de anexos técnicos y documentos que se generen para su

ejecución.

414-PR-DDC-07

Departamento de

Integración

Departamento de Integración de

Información

Integra la información recibida y realizar su captura en una

base de datos para verificar la existencia de consultorías,

asesorías, estudios o investigaciones, así como la generación

de documentos de trabajo de los proyectos estratégicos de las

unidades administrativas y órganos administrativos

desconcentrados.

414-PR-DDC-04

414-PR-DDC-06

Departamento de

Seguimiento

Departamento de Gestión y

Seguimiento

Recibe respuesta de cada uno de los turnos realizados e

identifica de acuerdo al folio con el que se turnó.

Acuerda con la Dirección General los asuntos recibidos, recibe

instrucciones sobre los mismos, según relación de

documentos y remite los asuntos al personal de apoyo para su

registro.

Registra en el SIGA@NET

414-PR-DGPEO-01

Enlace 1 Coordinador de Proyectos de

Procesos

Ayuda a realizar el cotejo de información de los primeros tres

capítulos del proyecto MOP.

Ayuda con el cotejo documental del MOG.

414-PR-DPR-04

414-PR-DPR-05



ORGANIZACIONALES


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Oficialía Mayor

Colabora con la gestión de los MOPs y el MOG.

Enlace 2 Profesional Ejecutivo

Realiza las modificaciones relativas al diseño y la

programación en el portal web de la Normateca Interna.

Registra oficios en el control de correspondencia para

dictamen, relacionados a la actualización de los trámites y

servicios de la SEDESOL y solicita su envió al encargado de

la correspondencia.

414-PR-DMR-01

414-PR-DMR-02

Analista de

Estructuras

Organizacionales

Analista de Estructuras

Organizacionales

Coadyuva en el análisis técnico funcional de las propuestas de

refrendo y modificación de estructura orgánica de los órganos

administrativos desconcentrados y de las entidades

sectorizadas y coteja la coincidencia entre los diferentes

formato, y en caso de inconsistencia, prepara oficios de

solicitud para su envió a la SFP y su resguardo de cada

entidad sectorizada.

414-PR-DES-06

414-PR-DES-07

Analista 1 Analista de Puestos y Plazas

Eventuales

Realiza el Análisis técnico funcional, la valuación y validación

de la valuación a través del SIVAL de las plazas eventuales y

registra los movimientos de creación y cancelación de dichas

plazas en el sistema SIAP y los movimientos en RHnet, e

integra la documentación relacionada con dichos registros de

acuerdo a lo establecido por la Secretaría de la Función

414-PR-DAV-01



ORGANIZACIONALES


Página 138


Oficialía Mayor

Pública.

Analista 2 Analista Técnico y Funcional de

Puestos

Analiza las propuestas de modificación de las descripciones y

perfiles de puestos (DyPP) ingresadas por las unidades

administrativas y documentación anexa, elabora el análisis

técnico funcional, la valuación y validación de la valuación a

través del SIVAL, la congruencia con los registros en el

sistema RHnet, determinando si el movimiento solicitado

requiere la inclusión a un escenario. Gestiona la entrega de

oficios para someter al Comité Técnico de Profesionalización,

actualiza los registros en el sistema RHnet de la Secretaría de

la Función Pública, gestiona los trámites de notificación a las

unidades administrativas y recopilación de firmas en las

DyPP, realiza el registro en los controles implementados en el

área y coadyuva en la administración del archivo electrónico y

documental de la dirección de área en los temas relacionados.

414-PR-DAV-02




ORGANIZACIONALES


Página 139


Oficialía Mayor

4.3. Listado de Procedimientos:

No. Código Nombre del Procedimiento

1. 414-PR-DAV-01 Registro de Plazas Eventuales

2. 414-PR-DAV-02 Elaboración y Modificación de Descripción, Perfil y Valuación de

puestos

3. 414-PR-DAV-03 Dictamen Técnico y Funcional para Contratación de Servicios

Profesionales por Honorarios

4. 414-PR-DES-01 Refrendo de Estructuras Orgánicas y Ocupacionales de la

SEDESOL

5. 414-PR-DES-02 Aprobación y Registro de Creación o Modificación de Estructuras

Orgánicas y Ocupacionales

6. 414-PR-DES-03 Aprobación y Registro de Creación o Modificación de Estructuras

Orgánicas y Ocupacionales con Relatoría

7. 414-PR-DES-04 Cambios de Adscripción

8. 414-PR-DES-05 Conciliación de Plazas

9. 414-PR-DES-06

Aprobación y Registro de Creación o Modificación de Estructuras

Orgánicas y Ocupacionales con y sin Relatoría para Órganos

Administrativos Desconcentrados y Entidades Sectorizadas

10. 414-PR-DES-07

Refrendo con o sin Relatoría de Estructuras Orgánicas y

Ocupacionales de Órganos Administrativos Desconcentrados y

Entidades Sectorizadas

11. 414-PR-DES-08 Laudos

12. 414-PR-DGPEO-01 Control de Gestión

13. 414-PR-DMR-01 Administración de la Normateca Interna de la SEDESOL

14. 414-PR-DMR-02 Actualización de Trámites de la SEDESOL en el Registro Federal

de Trámites y Servicios

15. 414-PR-DMR-03 Organización de Sesiones del Comité de Mejora Regulatoria




ORGANIZACIONALES


Página 140


Oficialía Mayor

Interna

16. 414-PR-DMR-04 Coordinación para obtener el dictamen de la CONAMER de

Instrumentos Regulatorios

17. 414-PR-DMR-05 "Elaboración del Informe Anual del Estado que Guarda el Sistema

de Control Interno Institucional

18. 414-PR-DMR-06 Elaboración de la Matriz de Riesgos Institucional y el Mapa de

Riesgos Institucional

19. 414-PR-DPR-01 Dictaminación de Procedimientos

20. 414-PR-DPR-02 Implementación de Asesorías en Materia de Procesos y

Procedimientos

21. 414-PR-DPR-03 Análisis y Mejora de Procesos

22. 414-PR-DPR-04 Dictaminación de Información Organizacional

23. 414-PR-DPR-05 Actualización del Manual de Organización General

24. 414-PR-DGA-01 Verificación de Existencia de Trabajos Similares en Materia de

Asesorías, Consultorías, Estudios e Investigaciones

25. 414-PR-DGA-02 Elaboración de Estudios y Diagnósticos Prospectivos

Organizacionales

26. 414-PR-DDC-01

Capacitación Especializada en Materia de Calidad coordinada por

la Dirección o por la Unidad Administrativa e impartida por una

Institución Externa

27. 414-PR-DDC-02 Capacitación Especializada en Materia de Calidad impartida por la

Dirección de Calidad o por la Unidad Administrativa

28. 414-PR-DDC-03

Autorización para la Certificación, Ampliación o Renovación de la

Certificación del SGC bajo la Norma ISO 9001 y las Auditorias de

Mantenimiento

29. 414-PR-DDC-04 Verificación de Existencia de Trabajos Similares en materia de

Asesorías, Consultorías, Estudios e Investigaciones

30. 414-PR-DDC-05

Asesoría Interna o Externa para la Mejora y Desarrollo

Organizacional, Calidad de los Servicios y Sistema de Gestión de la

Calidad




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Oficialía Mayor

31. 414-PR-DDC-06 Evaluación y herramientas de Clima y Cultura Organizacional

32. 414-PR-DDC-07 Promoción de acciones tendientes a fortalecer conductas Éticas y

de Prevención de Conflictos de Interés




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Oficialía Mayor

4.4. Glosario General:

TÉRMINO DEFINCIÓN

1. Alta Movimiento solicitado en el Sistema de Honorarios, para el

dictamen técnico, contratación y pago del personal de honorarios.

2. Ampliación La inclusión de procesos adicionales en el alcance del SGC.

3. Aprobación y registro

Documento oficial, mediante el cual la SFP aprueba y registra los

movimientos organizacionales a las Estructuras Orgánicas y

Ocupacionales solicitados por las instituciones.

4. Archivo Archivo de trámite (uso cotidiano) y/o Archivo de concentración

(solo consulta), se compone de expedientes

5.

Áreas directamente

adscritas al o la Titular

de la SEDESOL

Para efectos de este procedimiento se contemplan las siguientes

áreas adscritas al o la Titular de la SEDESOL.

Unidades Administrativas del Sector Central.

Órganos Administrativos Desconcentrados

Entidades Sectorizadas

Delegaciones.

6. Asesoría

Para efectos de este procedimiento, una asesoría es un evento de

capacitación donde se habilita a los participantes en la realización u

obtención de un objetivo en términos de procesos o procedimientos.

7. Atribución Facultad que se confiere con base en una norma.

8. Auditoría

Proceso sistemático, independiente y documentado para obtener

evidencias de la revisión al SGC y evaluarlas de manera objetiva

con el fin de determinar la extensión en que se cumplen los criterios

establecidos.




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Oficialía Mayor

9. Baja

Movimiento solicitado en el Sistema de Honorarios por la Unidad

Solicitante por término de contrato la cual debe ser previa al

cumplimiento a la fecha pactada en el contrato.

10. Capacitación

Especializada

Su finalidad es fomentar servidores públicos, bajo criterios que

permitan asegurar los objetivos y sus conocimientos.

11. Caracterización Separar la correspondencia según los destinatarios y el carácter de

atención.

12. CAR-SGC-AM Certificación, Ampliación o Renovación de la Certificación del

SGC, bajo la Norma ISO 9001 y las Auditorias de Mantenimiento.

13. Catálogo

Herramienta administrativa que estratifica las denominaciones,

actividades, niveles, perfiles, capacidades técnicas y gerenciales, de

acuerdo al grado de responsabilidad requerido para la contratación

del personal por honorarios de los Programas Sociales a cargo de la

Secretaría de Desarrollo Social.

14.

Cédula de

Capacitación

Especializada

Formato de control de la Dirección General de Recursos

Humanos, enfocado a propiciar a los servidores públicos los

requisitos básicos para la solicitud de acciones formativas para el

fortalecimiento de sus capacidades en la Administración Pública

Federal.

15. CEMC Capacitación Especializada en Materia de Calidad

16. Certificación

Es el procedimiento y la acción por la cual una organización

debidamente acreditada determina verificar y atestiguar por escrito

las calificaciones del personal, proceso, procedimientos o servicios;

de acuerdo a los requisitos aplicables al SGC.

17. Clave Oficial Contraseña proporcionada por la CONAMER al responsable de la

Mejora Regulatoria de la Secretaría de Desarrollo Social.




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Oficialía Mayor

18. CNME Comisión Nacional Mixta de Escalafón.

19. COCODI

Comité de Control y Desempeño Institucional, órgano colegiado

que contribuye al cumplimiento de los objetivos y metas

institucionales; a impulsar el establecimiento y actualización del

Sistema de Control Interno, y al análisis y seguimiento para la

detección y administración de riesgos.

20. CONAMER

Comisión Nacional de Mejora Regulatoria, es un órgano

administrativo desconcentrado de la Secretaría de Economía, que

promueve la transparencia en la elaboración y aplicación de las

regulaciones para que generen beneficios superiores a sus costos y el

máximo beneficio para la sociedad.

21. COMERI

Comité de Mejora Regulatoria Interna, órgano cuyo objetivo es

complementar, simplificar, eliminar la sobre-regulación y mejorar

la difusión del marco normativo administrativo que rige la gestión

interna de la SEDESOL, para promover los cambios que requiere

la institución en su funcionamiento y propiciar que los servidores

públicos puedan efectuar trámites y realizar sus funciones con

facilidad, seguridad y rapidez.

22. Comité

El Comité Técnico de Profesionalización a que se refiere el

Artículo 72 de la Ley del Servicio Profesional de Carrera en la

Administración Pública Federal.

23. Competencias

Conjunto de capacidades de diferente naturaleza que permiten

conseguir un resultado y está vinculado al desempeño profesional,

no es independiente del contexto y expresa los requerimientos

humanos valorados en la relación hombre-trabajo, y que son

determinados en base a los cursos que el servidor público adquiera e

informados por el área de Recursos Humanos.




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Oficialía Mayor

24. CONADIS Consejo Nacional para el Desarrollo y la Inclusión de las Personas

con Discapacidad.

25. Conciliación Analizar y homologar la información de plazas, que reporta la

SHCP, SFP y SEDESOL.

26. CONEVAL Consejo Nacional de Evaluación de la Política de Desarrollo Social.

27.

Contactos equivalentes

a puestos de nivel

operativo

Son aquellos cuya percepción equivalente a puestos de estructura,

con un nivel jerárquico de enlace o puesto de nivel inferior

28.

Contratos equivalentes

a puestos de nivel

mando

Son aquellos cuya percepción equivale a puestos de estructura, con

un nivel jerárquico de jefe de departamento o superior.

29. Control Interno Proceso que tiene como fin proporcionar un grado de seguridad

razonable en la consecución de los objetivos de la Secretaría.

30. DCA Dirección de Calidad.

31. Dependencias

globalizadoras

Las Secretarías de la Función Pública y de Hacienda y Crédito

Público.

32. Descripción

Elementos que permite a un puesto determinar su ubicación,

identificación y análisis en el contexto organizacional y contiene el

objetivo, funciones y entorno operativo.

33.

Descripción y Perfil de

Plazas Eventuales

(DyPPEV)

Documento interno que proporciona información respecto de la

misión, objetivos, funciones y responsabilidades de un puesto, así

como el conjunto de conocimientos (nivel y grado de escolaridad),

experiencia laboral, capacidades y condiciones de trabajo, que

demanda el puesto, para su óptimo desempeño, promoviendo la

igualdad laboral entre mujeres y hombres.

34. DGPEO Dirección General Procesos y Estructuras Organizacionales.




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Oficialía Mayor

35. DGPP Dirección General de Programación y Presupuesto.

36. DGRH Dirección General de Recursos Humanos.

37. DGTIC Dirección General de Tecnologías de la Información y

Comunicaciones.

38. DICONSA Diconsa S.A. de C.V.

39. Dictamen Técnico y

Funcional

Análisis realizado por la Dirección General para emitir una opinión

con base en la revisión de las actividades que desempeñará la

persona que prestará sus servicios profesionales por honorarios, de

acuerdo al grado de responsabilidad descrito en las mismas.

40. Dictamen

Presupuestal

Documento oficial mediante el cual la Secretaría de Hacienda y

Crédito Público determina favorables o improcedentes las

adecuaciones presupuestales que impliquen la modificación al

inventario de plazas.

41.

Dictamen

Presupuestal de Plazas

Eventuales

Documento oficial mediante el cual la Secretaría de Hacienda y

Crédito Público estima procedentes o improcedentes las

adecuaciones presupuestales para la creación o cancelación de

plazas eventuales.

42. Dictamen Técnico

Documento interno que autoriza los movimientos organizacionales

de los Órganos Administrativos Desconcentrados y las Entidades

Sectorizadas.

43. Dictaminación de

Procedimientos

Proceso por el cual la DGPEO valida con base sus atribuciones,

que los Procedimientos de las Unidades Administrativas cumplen

con los Lineamientos. La dictaminación se compone de las etapas de

revisión, validación, registro y de la gestión para la expedición (en

su caso) y publicación del manual.

44. Disposiciones Las Disposiciones en materia de Planeación, Organización y




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Oficialía Mayor

Administración de los Recursos Humanos, y se expide el Manual

Administrativo de Aplicación General en dicha materia.

Acuerdo por el que se actualizan las Disposiciones en materia de

Recursos Humanos y del Servicio Profesional de Carrera.

45. Distribución Distribuir los asuntos a los responsables según corresponda, previo

acuerdo con el DGPEO.

46. DNC Detección de Necesidades de Capacitación.

47. DNCEMC Detección de Necesidades de Capacitación Especializada en

Materia de Calidad.

48. DNI

Disposición normativa interna, que es el conjunto de disposiciones

legales reglamentarias y administrativas en materia de planeación,

programación, presupuestación, procedimientos, y administración

de recursos humanos, materiales, financieros, organizacionales y

tecnológicos que emiten las Unidades Administrativas o las

dependencias globalizadoras para regular la operación y

funcionamiento interno de la SEDESOL.

49. DOF Diario Oficial de la Federación.

50. DT Dictamen Técnico. Documento interno que autoriza los

movimientos organizacionales de la Secretaría de Desarrollo Social.

51. DyPP Descripción y Perfil de Puesto.

52.

Elementos del Sistema

de Control Interno

Institucional

Los que se encuentran en el Acuerdo por el que se emiten las

Disposiciones en Materia de Control Interno, publicado en el

Diario Oficial de la Federación el 12/ julio/2010 y reformado el

27/julio/2011.

53. Encuesta de

autoevaluación por

Herramienta que se utiliza para que los servidores públicos de la

SEDESOL, en el ámbito de su competencia por nivel de Control




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Oficialía Mayor

nivel de Control

Interno

Interno, para que emitan su percepción de los avances en el

establecimiento y actualización de los elementos del Sistema de

Control Interno Institucional.

54. Encuestas

consolidadas

Integración de los resultados de las Encuestas de Autoevaluación

por nivel de Control Interno para obtener un porcentaje promedio

de cumplimiento.

55. Enlace

Persona que ocupa un puesto sujeto al Servicio Profesional de

Carrera, que designa la o el Titular de la Unidad Administrativa,

como responsable de realizar las gestiones o establecer

comunicación respecto a las Descripciones y Perfiles de Plazas

Eventuales con personal de la DGPEO.

Elabora la propuesta de Descripción y Perfil de la Plaza Eventual

en conjunto con el/la jefe/a inmediato/a de la plaza, considerando

evitar la duplicidad de actividades o funciones de los puestos de la

Estructura.

Elaborarla propuesta de Descripción y Perfil de la Plaza Eventual

evitando elementos libres de juicios de valor, de sesgos sexistas y

discriminatorios, estereotipos en las denominaciones y funciones

asignadas, que deba desempeñar el/la ocupante, suprimiendo

sustantivos con género definido y evitando la personalización de las

actividades.

56. Entidad Sectorizada

Son las instituciones que con tal carácter determina la Ley

Orgánica de la Administración Pública Federal, y son reguladas por

la Ley Federal de Entidades Paraestatales, agrupadas en el sector

coordinado por la SEDESOL. Tales como INAPAM,

CONADIS, IMJUVE, FONART, DICONSA, LICONSA Y

CONEVAL.




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Oficialía Mayor

57. Entregable

Evidencia documental de la realización o cumplimiento de las

actividades o productos comprometidos en el contrato por parte del

prestador (a) de servicios profesionales por honorarios.

58. Especialista

Servidor público responsable en la dependencia de analizar y

procesar la información que se genere por virtud de la descripción,

elaboración de perfiles, valuación y validación de valuación de

Puestos, quien deberá estar certificado por la Secretaría de la

Función Pública.

59. Estrategias

Las estrategias que determinen implementar las Unidades

Administrativas de acuerdo al riesgo identificado, y que pueden ser:

I. Evitar el riesgo; II. Reducir el riesgo; III. Asumir el riesgo, y IV.

Transferir o compartir el riesgo.

60. Estructura

Ocupacional

Se conforma por el conjunto de puestos con actividades definidas,

delimitadas y concretas que permiten el cumplimiento de una

función con base en los registros y autorizaciones, en los términos

de las disposiciones aplicables, comprende todos los puestos de

plazas permanentes, plazas eventuales y contratos de servicios

profesionales por honorarios.

61. Estructura Orgánica

Unidades Administrativas que integran una institución donde se

establecen niveles jerárquico-funcionales de conformidad con las

atribuciones dispuestas en la Ley Orgánica de la Administración

Pública Federal, así como el Reglamento Interior. Permite

identificar el sistema formal de la organización, a través de la

división de funciones y la jerarquización de su personal, en la que se

establece su interrelación y coordinación de los mismos.

62. Etapas mínimas de la

Administración de

I. Evaluación de riesgos; II. Evaluación de controles; III.

Valoración final de riesgos respecto a controles; IV. Mapa de

Riesgos Institucional, y V. Definición de estrategias y acciones de




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Oficialía Mayor

Riesgos control.

63. Expediente

Es el compendio de los documentos de ingreso, soporte y

conclusión de un asunto, tales como volantes de turno, oficios,

tarjetas, correo electrónico, etc.

64. Ficha de Trámites

Cuestionario que contiene la información necesaria que deben

cumplir los beneficios o ejecutores particulares de los programas del

Sector Desarrollo Social para obtener un beneficio o servicio o

cumplir con una obligación.

65. FONART Fondo Nacional para el Fomento de las Artesanías.

66. Formato Documento para la Descripción y Perfil de puestos avalado por la


67. Formato F-4 Formato en el cual se registran los tipos de movimientos que se

realizan a una plaza.

68. Formatos de Solicitud

Se refiere a los formatos mediante los cuales las UA´s solicitan sus

modificaciones organizacionales a la Dirección General, los cuales

comprenden:

I. Organigrama Propuesto.

II. Cuadro de Movimientos de Plazas.

69. Formatos Dictamen

Técnico

Se refiere a los formatos a través de los cuales los OAD´s y ES

sustentan y solicitan el trámite de modificación de sus estructuras

orgánicas y ocupacionales, los cuales comprenden:

1. Relatoría del Dictamen de Modificación

2. Inventario de plazas autorizado por la SHCP

3. Formato Múltiple para la Autorización de Puestos Plaza

4. Cuadro Comparativo entre Puestos Vigentes y Puestos

Propuestos




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5. Cuadro de Movimientos de Plazas

6. Organigrama Propuesto

7. Costeo de Gabinetes de Apoyo (Sólo OAD´s)

8. Relación de Puestos Homólogos de Autorización Específica

(Sólo Entidades Sectorizadas)

70. Formatos DT

Se refiere a los formatos a través de los cuales las Unidades

Administrativas de la SEDESOL, sustentan y solicitan el trámite

de modificación de sus estructuras orgánicas y ocupacionales, los

cuales comprenden:

I. Relatoría del Dictamen de Modificación

II. Formato Múltiple para la Autorización de Puestos

Plaza

III. Relación de Puestos de Enlace

IV. Relación de Puestos Operativos

V. Cuadro Comparativo entre Puestos Vigentes y

Puestos Propuestos

VI. Cuadro de Movimientos de Plazas

VII. Organigrama Propuesto

VIII. Costeo de Gabinetes de Apoyo

71. Formatos Relatoría

Se refiere a los Formatos emitidos por la SFP, mediante los cuales

se establece cuáles son las diferencias entre lo autorizado por la

SHCP y lo autorizado por la SFP para la SEDESOL, los cuales

deberán ser firmados por la o el Titular del Órgano Interno de

Control, la o el Oficial Mayor o equivalente y la o el Titular de

Unidad Administrativa de organización o su equivalente.




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Oficialía Mayor

72. Función

Conjunto de actividades afines y coordinadas necesarias para

alcanzar los objetivos de un puesto, de cuyo ejercicio generalmente

es responsable una Unidad Administrativa y se definen a partir de

las disposiciones jurídico-administrativas

73. Función Adjetiva o de

Apoyo Administrativo

Desempeñadas por áreas adscritas a la Oficialía Mayor o

equivalente, para la gestión interna de la dependencia relacionada

con la administración de recursos humanos, materiales, financieros,

organizacionales e informáticos, y aquellas que realicen funciones

de apoyo en el logro de los objetivos y funciones de las áreas

sustantivas de la institución.

74. Función Sustantiva o

de Operación

Derivan directamente de las atribuciones, y contribuyen

directamente a los objetivos y razón de ser de la institución, y para

lo que están facultadas y fueron constituidas.

75. Grado

Es la posición en la escala de valor que se le da a un puesto dentro

de cada grupo, de acuerdo con el Sistema de Valuación de Puestos

correspondiente.

76. Grupo El conjunto de puestos con la misma jerarquía o rango,

independiente de la denominación de los mismos.

77.

Guía para la

documentación de

procedimientos (Guía)

Documento detallado que define la forma y requisitos para la

documentación y formalización de los procedimientos. Esta guía se

encuentra contenida en los Lineamientos.

78. Honorarios Contratos celebrados con personas físicas derivados de la prestación

de servicios profesionales a cambio de una retribución establecida.

79. IMJUVE Instituto Mexicano de la Juventud.

80. INAPAM Instituto Nacional de las Personas Adultas Mayores.

81. INDESOL Instituto Nacional de Desarrollo Social.




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Oficialía Mayor

82. Informe Anual Descripción anual del estado que guarda el Sistema de Control

Interno Institucional.

83.

Instructivo para la

elaboración del

Formato Técnico y

Funcional para la

contratación de

servicios profesionales

por honorarios

Herramienta administrativa diseñada por la Dirección General que

refiere los criterios que deben considerar las Unidades

Administrativas para elaborar la descripción de los objetivos, las

actividades que se realizarán, así como los elementos cualitativos y

cuantitativos que justifican la contratación de servicios profesionales

por honorarios.

84. Inventario

Inventario o Plantilla de Plazas conforme al PASH, con vigencia al

primero de enero del año en curso o autorizado para el presente

ejercicio fiscal y remitido mediante Oficio por la SHCP.

85. Inventario de Plazas

Al conjunto de plazas autorizadas por la Secretaría de Hacienda y

Crédito Público a las dependencias y entidades paraestatales para el

cumplimiento de sus funciones.

86. Justificación Técnico y

Funcional

Formato emitido a través del SIHO que la UA debe presentar a la

Dirección General, contiene el objetivo, las actividades, los

entregables, descripción del entregable, así como los elementos

cuantitativos y cualitativos de la contratación.

87. LFPA Ley Federal de Procedimiento Administrativo.

88. LICONSA Liconsa S.A. de C.V.

89. Lineamientos Lineamientos para la elaboración y actualización de los manuales

de organización y procedimientos vigente.

90. Manual de la

Calidad Documento que especifica el SGC de una organización.

91. Manual de Documento donde se conjunta la información organizacional y de




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Oficialía Mayor

Organización y de

Procedimientos

(MOP)

procedimientos de cada UA u OAD, que describe su ámbito de

competencia, marco estratégico, estructura orgánica y descripciones

de los puestos que la conforman, así como los procesos y

procedimientos que describen el flujo de actividades que deben

realizarse desde el nivel de la o el Titular hasta el de Jefatura de

Departamento.

92. Mapa de riesgos

institucional

Representación gráfica de uno o más riesgos que permite vincular la

probabilidad de ocurrencia y su impacto en forma clara y objetiva.

93.

Matriz de

Administración de

Riesgos Institucional

Tablero de control que refleja el diagnóstico general de los riesgos

para contar con un panorama de los mismos e identificar áreas de

oportunidad en la Institución.

94. Matriz de roles

Matriz de Alineación. Es el componente que define la alineación

del quehacer de la unidad administrativa con respecto al de la

Secretaría, se detallan los procedimientos relacionados con las

funciones y los roles que toman los integrantes del área con ciertas

atribuciones.

95. Mejora Regulatoria Dirección de mejora regulatoria adscrita a la DGPEO.

96. Metodología Documento que contiene las etapas mínimas de Administración de

Riesgos.

97. MIR

Manifestación de Impacto Regulatorio, Formato ubicado en el

portal electrónico de la CONAMER www.cofemermir.org que

tiene la función de evaluar los costos de cumplimiento por parte de

los particulares.

98. Nivel de Control

Interno

Implementación y actualización de los elementos de Control

Interno que integran las cinco Normas Generales de Control

Interno, que realizan los servidores públicos adscritos a la

SEDESOL de acuerdo al ámbito de su competencia y nivel




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Oficialía Mayor

jerárquico; se clasifican en: Estratégico, Directivo y Operativo.

99. Nivel Tabular

La escala de percepciones que corresponden conforme a un puesto

del Tabulador de Sueldos y Salarios con Curvas Salarial del Sector

Central. En el caso del personal de mando y de enlace, consiste en

su identificación de menor a mayor, por los dígitos 1, 2 y 3.

Tratándose del personal operativo, se identifican por los dígitos 1 al

11.

100. Normateca Interna Sitio en la Intranet de SEDESOL donde se publica la

normatividad de la Secretaría.

101. Número de registro

DGPEO

Número de oficio asignado por la DGPEO en el Sistema de

Honorarios, para el control y ubicación interno de los contratos con

opinión técnica y funcional.

102. Objetivo

El resultado cuantificable y medible para ser alcanzados por el/la

ocupante del puesto y contribuyen al logro de la misión de la


103. Objetivo General del

Puesto

Representa la finalidad o razón de ser del puesto, el por qué y para

qué existe, esto es, el impacto que aporta a la consecución de los

objetivos institucionales.

104. Oficial Mayor Oficial Mayor de la SEDESOL.

105. Oficio de Trámite

Documentos para solicitar trámites de modificación, autorización y

notificación a las Descripciones y Perfiles de los Puestos por los

actores involucrados en el procedimiento.

106. OIC Órgano Interno de Control.

107. OPORTUNIDADES Coordinación Nacional del Programa de Desarrollo Humano

Oportunidades.

108. Organigrama Representación gráfica de la estructura orgánica que debe reflejar




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Oficialía Mayor

en forma esquemática, la posición de los puestos que la componen,

los tramos de control, nivel jerárquico, así como sus líneas de

mando.

109.

Órgano

Administrativo

Desconcentrado

(OAD)

Forma de organización con autonomía técnica pero sin

personalidad jurídica ni patrimonio propio que de acuerdo a la Ley

Orgánica de la Administración Pública Federal, tiene facultades

específicas para resolver asuntos de su competencia y es

jerárquicamente dependiente de la Dependencia a la cual se

adscriba y comprende a OPORTUNIDADES e INDESOL

110.

Órganos

Administrativos

Desconcentrados

Delegaciones de la Secretaría de Desarrollo Social en las entidades

federativas y el INDESOL.

111. PACEMC Programa Anual de Capacitación en Materia de Calidad.

112. Partida

Elemento presupuestario en que se subdividen los conceptos y que

clasifica las erogaciones de acuerdo con el objeto específico del

gasto.

113. Partidas de Gastos

Restringidos

Son aquellas partidas que para poder realizar la erogación de los

recursos presupuestarios requieren de la autorización escrita del

titular de la SEDESOL o aquel servidor público en quién éste

delegue dicha atribución. Se consideran partidas de gastos

restringidos: 33101 Asesorías asociadas a convenios, tratados o

acuerdos; 33102 Asesorías por controversias en el marco de los

tratados internacionales; 33103 Consultorías para programas o

proyectos financiados por organismos internacionales; 33104 Otras

asesorías para la operación de programas; 33301 Servicios de

informática; 33302 Servicios estadísticos y geográficos; 33303

Servicios relacionados con certificación de procesos; 33501

Estudios e investigaciones; 38101 Gastos de ceremonial del titular




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Oficialía Mayor

del Ejecutivo Federal; 38102 Gastos de ceremonial de los titulares

de las dependencias y entidades; 38201 Gastos de orden social;

38301 Congresos y convenciones; 38401 Exposiciones y 43101

Subsidios a la producción.

114. PASH Portal Aplicativo de la Secretaría de Hacienda.

115. Perfil

Elementos que permite identificar las aptitudes, cualidades y

capacidades que, conforme a la descripción del puesto, son

fundamentales para la ocupación y desempeño del mismo.

116. Plan de la Calidad

Documento que especifica qué procedimientos y recursos asociados

deben aplicarse, quién debe aplicarlos y cuándo deben aplicarse a

un proyecto, proceso, producto o contrato específico.

117. Plaza

La posición presupuestaria que respalda a un puesto en la estructura

ocupacional o plantilla, que sólo puede ser ocupada por un servidor

público y tiene una adscripción determinada.

118. Plaza Presupuestaria

Eventual

Plaza autorizada por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público

con carácter transitorio, por obra determinada o por tiempo fijo,

que permite atender oportunamente las funciones y actividades de

operación de los programas presupuestarios a cargo de las

dependencias y entidades, cuyos ocupantes no ejercen funciones

similares a los de plaza permanente y se suscriben a un solo ejercicio

fiscal; las cuales deben ser descritas, perfiladas y valuadas para su

registro ante la Secretaría de la Función Pública.

119. Portal electrónico de la

CONAMER www.cofemer.gob.mx/rftsenlinea

120. Procedimiento

Documento que contiene el objetivo y el alcance de un conjunto de

actividades o procesos, así como la descripción de qué, cómo, por

quién y cuándo debe hacerse, además de qué documentos deben ser




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Oficialía Mayor

utilizados y cómo efectuar su control y registro.

121. Proceso

Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que

interactúan, las cuales transforman elementos de entrada en

resultados.

122. Proceso adjetivo o de

soporte

Es aquel que permite brindar servicios a los usuarios internos y

sirven de apoyo para la adecuada realización de un proceso

sustantivo.

123. Proceso sustantivo o

clave

Es aquel que se encuentra orientado hacia el cumplimiento de la

misión y objetivos estratégicos de una institución y se relaciona

directamente con los productos o servicios ofrecidos a la

comunidad, por lo tanto sus usuarios o clientes son externos a la

institución.

124. Productos

Entregables

Son los productos de trabajos específicos, medibles y verificables

que se generan como resultado de la contratación de asesorías,

consultorías, estudios e investigaciones realizadas por los

integrantes del Sector Desarrollo Social para el cumplimiento de

los objetivos institucionales.

125. Proemio Prólogo que antecede el anteproyecto que se dictamina.

126. Proyecto Documento que contiene la norma propuesta para su incorporación

a la Normateca Interna.

127. PTAR Programa de Trabajo de Administración de Riesgos.

128. PTCI Programa de Trabajo de Control Interno.

129. Puesto

La unidad impersonal establecida en el Catálogo General de

Puestos de la Administración Pública Federal, a la cual se

determina su misión, objetivos y funciones asignadas, implica

deberes específicos y delimita jerarquías y capacidades para su




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Oficialía Mayor

desempeño.

130. Quórum Suficiente

Número de miembros presentes requerido para llevar a cabo una

sesión del COMERI, que es del cincuenta por ciento más un

integrante y, sí y sólo sí, se encuentre presente el presidente del

Comité.

131. Recepción

Colocar sello junto al cual se asignan dos números de folio: Folio

de sistema (asignado automáticamente por el SIGA@NET, éste

número es aleatorio) y folio interno (asignado por el área receptora,

este número debe ser consecutivo).

132. Refrendo

Trámite realizado con vigencia al 1° de enero del ejercicio fiscal

vigente, cuando al inicio de éste, el inventario de plazas o plantilla

de personal autorizado por la SHCP coincide con el último registro

de Estructura Orgánica ante la SFP.

133. Reglamento Interior

Documento legal de carácter normativo que se fundamenta en la

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y en la Ley

Orgánica de la Administración Pública Federal, el cual establece las

atribuciones de las unidades administrativas internas de las

dependencias de la Administración Pública Centralizada, al tiempo

que contiene el mecanismo para suplir las ausencias temporales del

o la titular de cada una de ellas y que debe ser aprobado por la o el

Presidente de la República.

134. Relación de

documentos

Reporte que se obtiene del SIGA@NET en el que se lleva el

control consecutivo de los asuntos recibidos por día.

135. Representante de la

Dirección

La alta dirección designa al miembro de la dirección quien,

independientemente de otras responsabilidades, debe tener la

responsabilidad y autoridad para establecer, implementar y

mantener los procesos necesarios para el SGC.




ORGANIZACIONALES


Página 160


Oficialía Mayor

136. Revisión Verificar que físicamente llegue la correspondencia completa y sea

para el área adecuada.

137. RFTS

Registro Federal de Trámites y Servicios, es un registro público en

el cual las dependencias y organismos descentralizados de la

Administración Pública Federal deben proporcionar la información

relativa a los trámites que deben de cumplir los particulares para

obtener un beneficio o servicio o cumplir con una obligación.

138. RHnet

Sistema informático administrado por la Secretaría de la Función

Pública, a través del cual las instituciones sujetas al Servicio

Profesional de Carrera, realizarán la transmisión de la información

de los servidores públicos y efectuarán los trámites, autorizaciones y

consultas relacionadas con la planeación, administración y

desarrollo de recursos humanos ante dicha Secretaría.

139. Riesgo

Probabilidad de ocurrencia y el posible impacto de que un evento

adverso (externo o interno) obstaculice o impida el logro de los

objetivos y metas institucionales.

140. SCEMC Solicitud de Capacitación Especializada en Materia de Calidad.

141. Secretaría Secretaría de Desarrollo Social.

142. Sector Desarrollo

Social

Las Jefaturas de Unidad y Direcciones Generales de la Secretaría de

Desarrollo Social, las Órganos Administrativos Desconcentrados y

las Entidades Sectorizadas integrantes del Ramo 20.

143. SEDESOL Secretaría de Desarrollo Social.

144. SFP Secretaría de la Función Pública.

145. SGC

Sistema de Gestión de la Calidad: Conjunto de elementos

mutuamente relacionados o que interactúan para establecer la

política y los objetivos y para lograr dichos objetivos para dirigir y




ORGANIZACIONALES


Página 161


Oficialía Mayor

controlar una organización con respecto a la calidad.

146. SHCP Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

147. SIAP

Sistema Integral de Administración de Personal de la Secretaría de

Desarrollo Social, que sirve para el control de las plazas y sus

ocupantes, acorde con la estructura ocupacional e incluye el proceso

de nómina.

148. SIGA@NET Sistema de Gestión Administrativa Corporativa.

149. SIHO Sistema de Honorarios.

150. SIREHO Sistema de Registro de Contratos de Servicios Profesionales por

Honorarios.

151. Sistema de Control

Interno Institucional

Conjunto de procesos, mecanismos y elementos organizados y

relacionados que interactúan entre sí, y que se aplican de manera

específica por una Institución a nivel de planeación, organización,

ejecución, dirección, información y seguimiento de sus procesos de

gestión, para dar certidumbre a la toma de decisiones y conducirla

con una seguridad razonable al logro de sus objetivos y metas en un

ambiente ético, de calidad, mejora continua, eficiencia y de


152. SIVAL Sistema de Validación de la Valuación de Puestos y del Nivel

Salarial del Tabulador.

153. Solicitante

Cualquier unidad administrativa contenida en el Reglamento

Interior de la Secretaría, Dependencias o Entidades de la

Administración Pública Federal, Órganos Sectorizados y

Desconcentrados, que ingrese una solicitud a esta unidad

administrativa.

154. Solicitud Cualquier asunto, requerimiento o petición de información,




ORGANIZACIONALES


Página 162


Oficialía Mayor

competencia de esta Unidad Administrativa.

155. Soporte documental

1. Dictamen presupuestario de la SHCP

2. Oficio de la propuesta generada en RHnet

3. Inventario de plazas emitido por el Portal Aplicativo de la

Secretaría de Hacienda

4. Oficio expedido por la Coordinación General de Órganos de

Vigilancia y Control (para plazas adscritas al Órgano Interno

de Control).

156. Tabulador

Relación de Sueldos y Salarios con Curva Salarial de Sector

Central, aplicable a los Puestos de Mando, Enlace y Operativos de

las Dependencias, Órganos Administrativos Desconcentrados y

Entidades.

157. Términos de

referencia

Documento que describe las especificaciones técnicas, objetivos,

alcance y estructura de cómo ejecutar un determinado proyecto de

investigación, estudio, trabajo, asesoría, etc.

158. Tipos de contratos

.- Contratos celebrados

con personas físicas derivados de la prestación de servicios

profesionales para la supervisión y operación de los Programas

Sociales sujetos a Reglas de Operación, a cambio de una retribución

establecida.

- Contratos celebrados

con personas físicas derivados de la prestación de servicios

profesionales con actividades y funciones que se realizan por obra o

producto determinado cuando no sea posible atenderlos

directamente con plazas presupuestarias.

159. Trámite Número consecutivo asignado por el SIHO al realizar el registro

para la contratación del personal por honorarios.




ORGANIZACIONALES


Página 163


Oficialía Mayor

160. Unidad La Unidad de Política de Recursos Humanos de la Administración

Pública Federal de la Secretaría de la Función Pública.

161. UA (Unidad

Administrativa)

Las previstas en el Reglamento Interior de la Secretaría y sus

Órganos Administrativos Desconcentrados.

162. Unidad Adscrita a un

Área Mayor

Son todas aquellas Jefaturas de Unidad y/o Direcciones Generales

que dependen de un área que está directamente adscrita al o la

Titular de la SEDESOL, Subsecretarías y Oficialía Mayor.

163. Unidad Funcional

Unidad Administrativa de Adscripción temporal, ya sea por

interinato o por el proceso de un cambio de adscripción

presupuestal.

164. Unidad Jurídica Unidad del Abogado General y Comisionado para la

Transparencia.

165. Valuación de Puestos

Es la asignación del valor relativo en puntos que resultan de la

información y características del mismo, obtenido mediante la

aplicación de una metodología de valuación.

166. Volante de Turno,

Oficio o Tarjeta

Formato con el que se remite una instrucción al área

correspondiente, asignándole un número consecutivo y de ser el

caso, una fecha límite de atención.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-001

Presentación

Página 164

DIRECCIÓN GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

OFICIALÍA MAYOR

(12)

Procedimiento

Registro de Plazas Eventuales

Código: 414-PR-DAV-01

Área responsable del procedimiento: Dirección de Análisis y Validación

Objetivo(s): Establecer la metodología para la autorización de creación, registro y cancelación

de Plazas Eventuales de las Unidades Administrativas, el proceso para la elaboración y

modificación de las Descripciones, Perfiles y Valuaciones de Puestos de las Plazas Eventuales,

en apego a los criterios técnicos y normativos que emiten las dependencias globalizadoras y, a

las disposiciones en materia de austeridad y disciplina del gasto público federal.

Alcance: Este procedimiento es de observancia general y obligatoria en la Secretaría de

Desarrollo Social, regirán al interior de la misma y serán aplicables en los trámites y solicitudes

de autorización de creación, registro y cancelación de Plazas Eventuales que solicitan las

Unidades Administrativas que conforman la Secretaría, sin demérito de lo establecido en la

Ley.

Fecha de revisión:

01 de noviembre de 2018

Revisión número:

11




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002

Descripción de Actividades

Núm. Rol Responsable Actividad

Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 165


OFICIALÍA MAYOR

(12)



1. Subdirección de

Dictaminación

Recibe solicitud de la Dirección General a través de la

Dirección de Análisis enviada por la Unidad Administrativa y

lo turna para su análisis.

Oficio de

Solicitud

1 día hábil

2. Departamento de

Análisis Funcional

Valida datos generales del oficio y determina:

Entonces:

Creación Ir al paso 3

Cancelación Ir al paso 13

Oficio de

Solicitud

1 día hábil

CREACIÓN DE PLAZAS EVENTUALES

3. Analista 1

Apoya al Departamento de Análisis Funcional en el Análisis

técnico funcional, la valuación y validación de la valuación a

través del SIVAL y notifica el resultado del análisis a la

Subdirección de Dictaminación

DyPPEV

3 días hábiles

4. Subdirección de

Dictaminación

Revisa los resultados del análisis y verifica los requisitos de la

SFP para su cumplimiento:

No, ir al paso 5

Si, ir al paso 6

DyPPEV

Valuación

Dictamen SIVAL

2 días hábiles

5. Subdirección de

Dictaminación

Proporciona asesoría al Enlace de la Unidad Administrativa

y solicita ingrese sus ajustes para análisis. DyPPEV

6. Subdirección de

Dictaminación Solicita a la UA las DyPPEV firmadas.

Oficio

1 día hábil




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 166


OFICIALÍA MAYOR

(12)



7. Dirección General

Recibe Dictamen de autorización de la SHCP que fue

gestionado por la DGPP y lo turna a la Subdirección de

Dictaminación y éste a su vez al Departamento de Análisis

Funcional

Nota: tiempo promedio en que la SHCP da respuesta son

15 días.

Dictamen de

autorización

Presupuestal

8.

Departamento de

Análisis

Funcional

Recibe el dictamen que le turno la Subdirección de

Dictaminación para verificación de las plazas y memorias de

cálculo.

Dictamen de

autorización

Presupuestal

1 día hábil

9. Analista 1 Por instrucción del Departamento de Análisis Funcional

realiza creación de plazas en SIAP.

SIAP

1 día hábil

10. Dirección General Comunica a la DGRH la creación de plazas en SIAP para

dar de alta al personal.

Oficio

2 días hábiles

11. Analista 1

Integra documentación de acuerdo a los que indique la SFP

Tiempo de realización: 5 días para la integración de la

información.

Oficio y Anexos

5 días hábiles

12.

Departamento de

Análisis

Funcional

Registra en el Sistema Informático de la SFP las plazas,

previa revisión por la Subdirección de Dictaminación.

Tiempo de gestión: para el registro en el Sistema Informático

dependerá del avance que se pueda realizar en el sistema.

Plantilla de Plazas

en creación

1 día hábil




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 167


OFICIALÍA MAYOR

(12)



13. Dirección General Solicita a la SFP la aprobación y registro de plazas

eventuales realizadas en el Sistema Informático.

Oficio

2 días hábiles


Recibe notificación de SFP sobre la aprobación y registro

autorizado de las plazas eventuales en el Sistema

Informático.

Nota: La respuesta se sujetará a los plazos que la SFP

establezca.

Oficio

CANCELACIÓN

15. Analista 1

Revisa datos y verifica si es previa al término de vigencia:

No, ir al paso 18

Si, ir al paso 16

Oficio de

Solicitud

3 días hábiles

16. Dirección General Solicita a la DGPP realice la gestión para obtener el

Dictamen de autorización ante la SHCP.

Oficio

2 días hábiles

17. Subdirección de

Dictaminación

Recibe Dictamen de autorización de la SHCP a través de la

Dirección de Análisis y lo turna al Analista 1.

Dictamen de

autorización de la

SHCP

1 día hábil

18. Analista 1 Realiza la cancelación de la plaza en el archivo de control de

plazas y en el SIAP.

Dictamen de

autorización de la

SHCP

SIAP

1 día hábil




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 168


OFICIALÍA MAYOR

(12)



19. Analista 1

Integra documentación de acuerdo a los que indique la SFP

Tiempo de realización: 5 días para la integración de la

información

SAREO

5 días hábiles

20.

Departamento de

Análisis

Funcional

Registra en el Sistema Informático de la SFP las plazas,

previa revisión por la Subdirección de Dictaminación.

El tiempo de gestión para el registro en el Sistema Informático


Plantilla de Plazas

de cancelación

1 día hábil


Solicita registro de cancelación de Plazas eventuales en el

Sistema Informático de la SFP.

Tiempo de gestión: para el registro en el Sistema Informático


Oficio de

solicitud


Recibe notificación de SFP sobre la aprobación y registro

autorizado de las plazas eventuales en el Sistema

Informático.

FIN DE PROCEDIMIENTO

Oficio de

Notificación

2 días hábiles

TIEMPO TOTAL:

Para Creación de plaza: 20 días hábiles

Para Cancelación: 15 días hábiles

Nota: Los tiempos son por plaza y sin considerar el tiempo de respuesta de la

SHCP y SFP.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-003

Descripción de Documentos de Trabajo

Clave Nombre del Documento de

Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 169


OFICIALÍA MAYOR

(12)


CÓDIGO: 414-PR-DAV-01

FO-

DGPEO -

004-01

Formato de Descripción y Perfil

de Plazas Eventuales

Subdirección de

Dictaminación 5 años

Registro y

anexo

FO-

DGPEO -

004-02

Diagrama de Flujo del

procedimiento

Subdirección de

Dictaminación 5 años Anexo




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004

Historial de cambios

Revisión

núm.

Fecha de

aprobación

Descripción del cambio Motivo(s)

Página 170


OFICIALÍA MAYOR

(12)



00 31/08/2011 Emisión. Emisión.

01 20/05/13

Elaboración del Manual de

Organización y Procedimientos con base

en los Lineamientos para la elaboración

del Manual de Organización General y

Manual de Organización y

Procedimientos.

Cambio de código,

Código anterior 414-PR-

DES-05.

02 28/03/2014 Actualización

Actualización del Manual

de Organización y de

Procedimientos conforme

a la estructura orgánica

del 16 de diciembre de

2012.

03 28/11/2014

Se migró la información a los formatos

del Manual de Organización y de

Procedimientos de acuerdo a los

Lineamientos para la elaboración y

actualización de los Manuales de

Organización y de Procedimientos

2013.

Reforma del 2 de abril de

2013 del Reglamento

Interior de la Secretaría de

Desarrollo Social.

04 28/07/2015 Actualización del Manual de acuerdo a Última reforma al




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 171


OFICIALÍA MAYOR

(12)



los Lineamientos para la Elaboración y

Actualización de los Manuales de

Organización y de Procedimientos 2015

y a la estructura orgánica del 09 de

septiembre de 2014.

Reglamento Interior

publicado en el DOF el

08 de septiembre de 2014.

05 20/04/2017

Actualización del marco legal del

Manual de Organización y de

Procedimientos.

Temporalidad de acuerdo

con los Lineamientos para

la Elaboración y

Actualización de los

Manuales de

Organización y de

Procedimientos 2015.

06 11/04/2018

Se actualiza el Manual de acuerdo al

organigrama de la Dirección General de

Procesos y Estructuras Organizacionales

correspondiente al escenario del 01 de

julio de 2017.

Instrumentación de las

para la aplicación del

tabulador de sueldos y

salarios a que se refiere el

Percepciones 2016.

07 30/04/2018 Se actualiza el Manual de acuerdo al






ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 172


OFICIALÍA MAYOR

(12)





agosto de 2017.




Percepciones 2016.

08 07/05/2018





diciembre de 2017.





Percepciones 2016.

09 27/07/2018





marzo de 2018.

Última reforma al

Reglamento Interior


19 de marzo de 2018.

10 05/10/2018

Se realiza la actualización integral del


Procedimientos de la Dirección

General de Procesos y estructuras

Publicación de la última

reforma al Reglamento

Interior publicado en el

Diario Oficial de la




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 173


OFICIALÍA MAYOR

(12)



Organizacionales correspondiente al

escenario del 10 de junio de 2018.

Federación el 24 de abril

de 2018 y registro del

escenario organizacional

ante la Secretaría de la

Función Pública del 10 de

junio de 2018.

11 01/11/2018



Procedimientos de la Dirección General

de Procesos y Estructuras


escenario del 31 de agosto de 2018.

Registro del escenario

organizacional ante la

Secretaría de la Función

Pública del 31 de agosto

de 2018.




ORGANIZACIONALES

Página 174


OFICIALÍA MAYOR

(12)




ORGANIZACIONALES

Página 175


OFICIALÍA MAYOR

(12)




ORGANIZACIONALES

Página 176


OFICIALÍA MAYOR

(12)




ORGANIZACIONALES

Página 177


OFICIALÍA MAYOR

(12)

CREACIÓN -CANCELACIÓN DE PLAZAS EVENTUALES FO-DGPEO-004-02

Subdirección Dirección Analista Departamento

Fase

Recibe solicitud y turna para Análisis

Inicio

Tipo de solicitud

Valida datos y determina

Creación

Cancelación

3

16

21

Realiza Análisis:ü Técnicoü Funcionalü Valuaciónü Validación Sival y

Notifica resultados

Revisa resultados y verifica

4

Solicita a la U.A. formato

DYPP firmado

Proporciona asesoría a ala U.A. y solicita

ingrese ajustes

Cumple requisitos

NO

SI

56

Solicita realizar gestión para obtener dictamen

de la SHCP

Recibe Dictamen de autorización de la

SHCP

7

Realiza creación de plazas en SIAP

Integra documentos para SFP y registra en Sistema Informático

Comunica a la DGRH el movimiento de las

plazas en SIAP

10

8

11

SE TURNA OFICIO

Solicita a la SFP aprobación y registro

Recibe notificación de SFP de aprobación y registro autorizado

1213

Previa al termino de

vigencia

19

Realiza cancelación en el control de plazas y

en SIAP

SI

15

FIN

Revisa dictamen y verifica plazas y

memorias de cálculo

9

Registra en el sistema informático

Revisa y verifica

Recibe dictamen y lo turna

17

NO

18

2021




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-001

Presentación

Página 178


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Procedimiento

Elaboración y Modificación de Descripción, Perfil y Valuación de puestos



Objetivo(s): Establecer el procedimiento para la elaboración y modificación de las

Descripciones, Perfiles y Valuaciones de Puestos, con la finalidad de atender las solicitudes de

modificación a los puestos de las Unidades Administrativas que conforman la Secretaria de

Desarrollo Social, referentes a movimientos organizacionales y adecuaciones a los objetivos,

funciones y perfiles, en apego a los criterios técnicos y normativos vigentes.

Alcance: Este procedimiento es de observancia general y obligatoria a las Unidades

Administrativas a nivel central y a las Delegaciones que integran la Secretaría de Desarrollo

Social y será aplicable en los trámites y solicitudes de elaboración y modificación de las

descripciones, perfiles y valuaciones de puestos que realizan las Unidades Administrativas.

Fecha de revisión:


Revisión número:

11




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 179


OFICIALÍA MAYOR

(12)




Recibe solicitud de la UA para asesoría en la Elaboración,

Modificación y Valuación de Descripción y Perfil de Puesto

(DyPP) y turna para su atención.

La solicitud puede ser vía telefónica, correo electrónico o de

forma personal.

30 min.

2. Subdirección de

Validación

Revisa solicitud de la UA para asesoría, contacta a la UA,

acuerda la forma de atender el tema.

La atención de la solicitud puede ser a través de correo

electrónico, vía telefónica o reunión de trabajo.

30 min.

3. Subdirección de

Validación

Asesora a la UA de forma general en materia de

Elaboración, Modificación y Valuación de Descripción y

Perfil de Puestos e instruye al Departamento de Descripción.

30 min




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 180


OFICIALÍA MAYOR

(12)



4.

Departamento de

Descripción /

Analista 2

Apoya en la asesoría a la UA en materia Elaboración,

Modificación y Valuación de Descripción y Perfil de

Puestos y realiza el análisis técnico funcional.

En el análisis técnico funcional de la propuesta de

modificación a las DyPP, se revisa la congruencia en la

alineación de los puestos en objetivos, funciones y perfil del

puesto, para esta actividad se requieren interacciones con la

UA para efecto de retroalimentación y se entregan hasta que

se tengan las DyPP listas.

Una vez concluido solicita a la UA ingrese el Oficio de

Trámite anexando la propuesta de DyPP listas,

debidamente firmada/s por el Jefe Inmediato, Enlace de la

UA y Ocupante del Puesto en caso de no estar Vacante.

Formato de

Descripción y

Perfil de Puestos

FO-414-DAV-

02-01

2 horas.


Recibe la solicitud de la UA a través de Oficio de Trámite,

con los Formatos de DyPP que considere la/s propuesta/s

de modificación y lo turna para su análisis a la Dirección de

Análisis.

Oficio de Trámite

UA

Formato de

Descripción y

Perfil de Puestos

FO-414-DAV-

02-01

30 min.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 181


OFICIALÍA MAYOR

(12)



6. Dirección de

Análisis

Registra solicitud de la UA a través de Oficio de Trámite,

con el/los Formato/s de DyPP que considera/n la/s

propuesta/s de modificación y lo turna para su análisis a la

Subdirección de Validación.

Oficio de Trámite

UA

Formato de

Descripción y

Perfil de Puestos

FO-414-DAV-

02-01

30 min.

7. Subdirección de

Validación

Revisa Oficio de Trámite y Formato/s de DyPP que

considere la/s propuesta/s de modificación, entrega

documentos e instruye al Departamento de Descripción para

que realice, la revisión detallada de dichos documentos.

Oficio de Trámite

UA

Formato de

Descripción y

Perfil de Puestos

FO-414-DAV-

02-01

30 min.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 182


OFICIALÍA MAYOR

(12)



8.

Departamento de

Descripción /

Analista 2

Verifica y determina que la información de los Formatos de

DyPP sea consistente con el Oficio de Trámite de solicitud,

la información registrada en el sistema RHnet y la

Descripción y Perfil de Puesto firmada del acervo

documental:

No, informa a la Subdirección de Validación y solicita al

UA, mediante correo electrónico o vía telefónica,

corregir información y regresa la actividad número 5.

Si, solicita archivo electrónico de la DyPP para su

resguardo y continúa en la actividad 9.

Oficio de Trámite

UA

Formato de

Descripción y

Perfil de Puestos

FO-414-DAV-

02-01

30 min.

9.

Departamento de

Descripción /

Analista 2

Analiza la propuesta de modificación a la DyPP y

determina si está incluida en escenario organizacional:

No, Realiza la valuación del puesto y continúa en la

actividad No. 10.

Si, informa a la Dirección de Estructuras, mediante correo

electrónico para que analice la viabilidad de incorporarlo

en el próximo escenario organizacional y realiza la

valuación del puesto y continúa en la actividad No. 10.

Oficio de Trámite

UA

Formato de

Descripción y

Perfil de Puestos

FO-414-DAV-

02-01

Valuación del

Puesto

FO-414-DAV-

02-02

1 hora




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 183


OFICIALÍA MAYOR

(12)



10.

Departamento de

Descripción /

Analista 2

Determina si la propuesta de modificación a DyPP afecta la

valuación de puestos:

No, elabora Oficio de Trámite para la DGRH

solicitando se someta a consideración del Comité la

autorización de las modificaciones y continúa en actividad

No. 11.

Si, informa a la Dirección de Estructuras mediante correo

electrónico para que analice la viabilidad de incorporarlo

en el próximo escenario organizacional, en caso de ser

viable, elabora Oficio de Trámite para la DGRH

solicitando se someta a consideración del Comité la

autorización de las modificaciones e informa a la UA la

inclusión en escenario organizacional y continúa en

actividad No. 11.

Oficio de Trámite

UA

Oficio de Trámite

DGPEO

Formato de

Descripción y

Perfil de Puestos

FO-414-DAV-

02-01

2 horas


Validación

Revisa Oficio de Trámite de solicitud para someter al

Comité la autorización de la/s modificación/es a la/s

DyPP, rubrica e instruye al Analista 2 para gestionar la

entrega, el registro e integración del expediente.

Oficio de Trámite

UA

Oficio de Trámite

DGPEO

Formato de

Descripción y

Perfil de Puestos

FO-414-DAV-

02-01

30 min.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 184


OFICIALÍA MAYOR

(12)



12. Analista 2

Gestiona la entrega del Oficio de Trámite anexando copia

de la/s propuesta/s de modificación/es a la/s DyPP y

registra en Control maestro de movimientos por puesto

(fase 1) y registrando el estatus con la letra P=pendiente

según corresponda.

Oficio de Trámite

UA

Oficio de Trámite

DGPEO

Formato de

Descripción y

Perfil de Puestos

FO-414-DAV-

02-01

Control maestro

de movimientos

por puesto FO-

414-DAV-02-04

30 min.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 185


OFICIALÍA MAYOR

(12)



13. Analista 2

Integra expediente que incluye:

Oficio/s de Trámite de la UA,

la/s propuesta/s de modificación/es a la/s DyPP

originales,

copia de DyPP firmada vigente,

informe de RH net,

Valuación del Puesto y en su caso correos

electrónicos y documentos relacionados)

Se archiva el expediente en la carpeta correspondiente.

Oficio de Tramite

UA

Oficio de Trámite

DGPEO

Formato de

Descripción y

Perfil de Puestos

FO-414-DAV-

02-01

Valuación del

Puesto

FO-414-DAV-

02-02

Informe de RH

net

FO-414-DAV-

02-03

15 min.


Recibe oficio de Trámite de la DGRH y/o tarjeta a través

de la cual remiten copia del Acta del Comité o en su caso la

autorización a las modificaciones en dicho Oficio de

Trámite y lo turna a la Dirección de Análisis.

Oficio de Trámite

DGRH

30 min.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 186


OFICIALÍA MAYOR

(12)



15. Dirección de

Análisis

Registra y revisa Oficio de trámite y/o tarjeta a través de la

cual la DGRH remite copia del Acta del Comité y lo turna

a la Subdirección de Validación para su atención.

Oficio de Trámite

DGRH

30 min.


Validación

Revisa oficio de Trámite y/o tarjeta de la DGRH y en su

caso copia del Acta del Comité e instruye al Departamento

de Descripción para dar continuidad al procedimiento.

Oficio de Trámite

DGRH

30 min.

17.

Departamento de

Descripción /

Analista 2

Identifica si las modificaciones a la/s DyPP propuesta/s

autorizada/s por el Comité fueron incluidas en escenario

organizacional.

No, continúa en actividad número 21.

Si, realiza la validación de la valuación de los puestos

(SIVAL), informa a la Dirección de Estructuras la

autorización a las modificaciones por parte del Comité

para movimientos por escenario, y entrega a la Diección

de Estructuras el Dictamen de Validación de la

Valuación de los Puestos firmados por el especialista,

archiva Dictamen y registra en el control maestro de

movimientos por puesto (fase 2).

Oficio de Trámite

DGRH

Control maestro

de movimientos

por puesto FO-

414-DAV-02-04

Dictamen de

Validación de la

Valuación de los

Puestos

FO-414-DAV-

02-05

50 min.

18. Dirección de

Análisis

Recibe de la Dirección de Estructuras la vigencia del

escenario, cuadro de movimientos y notificación de carga

del escenario y lo turna la Subdirección de Validación para dar

continuidad al proceso.

Cuadro de

Movimientos

FO-414-DAV-

02-06

30 min.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 187


OFICIALÍA MAYOR

(12)




Validación

Revisa vigencia del escenario, cuadro de movimientos y

notificación de carga del escenario e instruye al

Departamento de Descripción para describir y perfilar los

puestos en el sistema RHnet.

Cuadro de

Movimientos

FO-414-DAV-

02-06

30 min.

20.

Departamento de

Descripción /

Analista 2

Revisa cuadro de movimientos contra Oficio de Trámite de

la Unidad Administrativa (movimientos solicitados) e

identifica si se perfilan en el sistema RHnet.

Cuadro de

Movimientos

FO-414-DAV-

02-06

Oficio de Trámite

UA

1 hora.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 188


OFICIALÍA MAYOR

(12)



21.

Departamento de

Descripción /

Analista 2

Actualiza la información en el sistema RHnet, según sea el

caso:

Para escenarios organizacionales: describe y perfila

conforme a lo autorizado por el Comité, oficio de

Trámite y DyPP propuesta/s, generando informes y

realizando el cotejo de la DyPP propuesta contra

Informe de RHnet, una vez que termina informa a la

Subdirección de Validación la conclusión del registro para

notificar a la Dirección de Estructuras la misma y

registra en Control maestro de movimientos por puesto

(fase 2).

Para puestos que no afecta valuación del puesto:

Registra las modificaciones conforme a lo autorizado

por el Comité, oficio de Trámite y Descripción/es

propuesta/s, generando informes y realizando el cotejo

de la DyPP propuesta/s vs Informe/s del sistema RH

net y continúa en actividad 25.

Oficio de Trámite

UA

Formato de

Descripción y

Perfil de Puestos

FO-414-DAV-

02-01

Informe de RH

net.

FO-414-DAV-

02-03

Control maestro

de movimientos

por puesto FO-

414-DAV-02-04

45 min.


Recibe Oficio de Trámite de la SFP a través del cual se

comunica la autorización del escenario y lo turna a la

Dirección de Análisis.

Oficio de Trámite

SFP

30 min.

23. Dirección de

Análisis

Registra y revisa Oficio de Trámite de la SFP a través del

cual se comunica la autorización del escenario y lo turna a la

Subdirección de Validación para dar continuidad al

procedimiento.

Oficio de Trámite

SFP

30 min.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 189


OFICIALÍA MAYOR

(12)




Validación

Revisa Oficio de Trámite de la SFP a través del cual se

comunica la autorización del escenario e instruye al

Departamento de Descripción para elaborar las DyPP finales y

Oficios de Tramite de notificación a las UAs solicitando las

firmas correspondientes en las mismas.

Oficio de Trámite

SFP

30 min.

25.

Departamento de

Descripción /

Analista 2

Elabora DyPP final/es y oficio/s de Trámite de notificación

a las Unidades Administrativas.

Para escenarios organizacionales: Se requiere generar un

último informe el cual contiene el nuevo código del

puesto el cual debe estar contenido en la DyPP final, y se

realiza el cotejo de información entre lo registrado en el

sistema RHnet y la DyPP final, así mismo se elabora

oficio en conjunto de la Dirección de Estructuras, y se envía

a la Unidad Administrativa anexando el Formato de

DyPP debidamente firmado por el/la Titular de la

DGPEO y el especialista.

Para puestos que no afectan valuación del puesto: Se

envía a la Unidad Administrativa anexando el Formato de

DyPP debidamente firmado por el/la Titular de la

Dirección General y el especialista.

Formato de

Descripción y

Perfil de Puestos

FO-414-DAV-

02-01

Informe de RH

net

FO-414-DAV-

02-03

Oficio de Tramite

DGPEO

1 hora.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 190


OFICIALÍA MAYOR

(12)




Validación

Revisa Oficio/s de notificación, rubrica documentos e

instruye al Analista para tramitar su entrega, registro y

archivo de documentos.

Formato de

Descripción y

Perfil de Puestos

FO-414-DAV-

02-01

Oficio de Trámite

DGPEO

30 min




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 191


OFICIALÍA MAYOR

(12)



27. Analista 2

Realiza trámite de entrega de oficio, registra en el Control

maestro de movimientos por puesto (fase 3) según sea el

caso y archiva documentos anexándolos al expediente

correspondiente.

Oficio de Tramite

DGRH

Cuadro de

Movimientos

FO-414-DAV-

02-06

Formato de

Descripción y

Perfil de Puestos

FO-414-DAV-

02-01

Oficio de Trámite

DGPEO

Control maestro

de movimientos

por puesto FO-

414-DAV-02-04

45 min.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 192


OFICIALÍA MAYOR

(12)



28. Dirección General Recibe Oficio de Tramite de las UAs con el formato de

DyPP firmadas y turna a la Dirección de Análisis.

Oficio de Trámite

UA

Formato de

Descripción y

Perfil de Puestos

FO-414-DAV-

02-01

30 min.

29. Dirección de

Análisis

Registra Oficio de Trámite de las UAs con el formato de

DyPP firmadas y turna a la Subdirección de Validación para

su atención.

Oficio de Trámite

UA

Formato de

Descripción y

Perfil de Puestos

FO-414-DAV-

02-01

30 min.


Validación

Recibe Oficio de Trámite de las UAs con el formato de

DyPP firmadas e instruye el Departamento de Descripción

para su revisión.

Oficio de Trámite

UA

Formato de

Descripción y

Perfil de Puestos

FO-414-DAV-

02-01

30 min.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 193


OFICIALÍA MAYOR

(12)



31. Departamento de

Descripción

Revisa que la/s DyPP ingresada/s sea/n la/s correcta/s y

contenga/n las firmas correspondientes.

No, solicita al enlace de la UA las firmas faltantes y/o

en su caso corregir inconsistencias y regresa a la

actividad 30.

Si, instruye al Analista 2 para realizar el registro en

controles y actualización de archivos físicos y

electrónicos y continúa en la actividad No. 32.

Oficio de Trámite

UA

Formato de

Descripción y

Perfil de Puestos

FO-414-DAV-

02-01

30 min.

32. Departamento de

Descripción

Identifica si se requiere informar a la Dirección de Procesos de

las Modificación a las DyPP.

Nota: la notificación se lleva a cabo cuando las DyPP se

hayan modificado en denominación de puesto, objetivo y

funciones y correspondan a los niveles de Jefe de

Departamento hacia niveles jerárquicos superiores, se

notifica a la Dirección de Procesos vía correo electrónico

anexado las DyPP finales.

Si, notifica a la Dirección de Procesos vía correo

electrónico anexado las DyPP finales en archivo

electrónico.

No, ir al paso No. 33

Formato de

Descripción y

Perfil de Puestos

FO-414-DAV-

02-01

30 min.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 194


OFICIALÍA MAYOR

(12)



33. Analista 2

Registra en el Control maestro de movimientos por puesto

(fase 3) y registrando el estatus con la letra A=Atendido y

actualiza archivos físicos y electrónicos.


Oficio de Trámite

UA

Formato de

Descripción y

Perfil de Puestos

FO-414-DAV-

02-01

Control maestro

de movimientos

por puesto FO-

414-DAV-02-04

30 min.

TIEMPO TOTAL ESTIMADO: 20 hrs. 15 min.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 195


OFICIALÍA MAYOR

(12)



FO-414-

DAV-02-

01

Formato de Descripción y Perfil

de Puestos

Departamento de

Descripción 5 años Anexo

FO-414-

DAV-02-

02

Valuación Puesto Departamento de


FO-414-

DAV-02-

03

Informe de RHnet Departamento de


FO-414-

DAV-02-

04

Control maestro de movimientos

por puesto

Departamento de

Descripción NA Registro

FO-414-

DAV-02-

05

Dictamen de Validación de la

Valuación de los Puestos

Departamento de


FO-414-

DAV-02-

06

Cuadro de Movimientos Departamento de





ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 196


OFICIALÍA MAYOR

(12)




01 20/05/2013






Procedimientos.

Se mejora el procedimiento integrando

los controles de seguimiento para

escenarios y solicitudes de

modificaciones que no afectan la

valuación de puestos y se someten a

aprobación por el Comité.

Cambio de código,

anterior versión 414-PR-

DES-06. Debido a los

tiempos de respuesta en

los trámites con las

instancias externas es

necesario la

implementación de

controles de seguimiento.

02 28/03/2014 Actualización.






2012.

03 28/11/2014 Se migró la información a los formatos



2013 del Reglamento




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 197


OFICIALÍA MAYOR

(12)







2013.


Desarrollo Social.

04 28/07/2015

Actualización del Manual de acuerdo a





septiembre de 2014.

Actualización.

Última reforma al

Reglamento Interior



Documento de Trabajo,

Control maestro de

movimientos por puesto y

re numeración de claves

de documentos

subsecuentes.

05 20/04/2017



Procedimientos.



la Elaboración y


Manuales de

Organización y de




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 198


OFICIALÍA MAYOR

(12)




06 11/04/2018





julio de 2017.


Específicas




Percepciones 2016.

07 30/04/2018





agosto de 2017.





Percepciones 2016.

08 07/05/2018





diciembre de 2017.





Percepciones 2016.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 199


OFICIALÍA MAYOR

(12)



09 27/07/2018





marzo de 2018.

Última reforma al

Reglamento Interior

publicado en el DOF el 19

de marzo de 2018.

10 05/10/2018











Federación el 24 de abril de

2018 y registro del




junio de 2018.

11 01/11/2018










Pública del 31 de agosto de

2018.




ORGANIZACIONALES

Página 200


OFICIALÍA MAYOR

(12)




ORGANIZACIONALES

Página 201


OFICIALÍA MAYOR

(12)




ORGANIZACIONALES

Página 202


OFICIALÍA MAYOR

(12)




ORGANIZACIONALES

Página 203


OFICIALÍA MAYOR

(12)




ORGANIZACIONALES

Página 204


OFICIALÍA MAYOR

(12)




ORGANIZACIONALES

Página 205


OFICIALÍA MAYOR

(12)




ORGANIZACIONALES

Página 206


OFICIALÍA MAYOR

(12)




ORGANIZACIONALES

Página 207


OFICIALÍA MAYOR

(12)




ORGANIZACIONALES

Página 208


OFICIALÍA MAYOR

(12)




ORGANIZACIONALES

Página 209


OFICIALÍA MAYOR

(12)




ORGANIZACIONALES

Página 210


OFICIALÍA MAYOR

(12)




ORGANIZACIONALES

Página 211


OFICIALÍA MAYOR

(12)

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ORGANIZACIONALES

Página 212


OFICIALÍA MAYOR

(12)

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ORGANIZACIONALES

Página 213


OFICIALÍA MAYOR

(12)

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ORGANIZACIONALES

Página 214


OFICIALÍA MAYOR

(12)




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-001

Presentación

Página 215


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Procedimiento

Dictamen Técnico y Funcional para Contratación de Servicios Profesionales por Honorarios



Objetivo(s): Analizar técnico y funcionalmente las propuestas presentadas por las Unidades

Administrativas del Sector Central y Órganos Administrativos Desconcentrados, para la

Contratación de Servicios Profesionales por Honorarios, tanto de Apoyo Administrativo, como

de Programas Sociales, de tal forma que se cubran los elementos necesarios para que la

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales de la Secretaría de Desarrollo

Social emita dictamen técnico y funcional de contratación, con la finalidad de contribuir a la

operación y funcionamiento de la Secretaría, atendiendo la normatividad aplicable.

Alcance: Aplica a las solicitudes de contratación de servicios profesionales por honorarios

gestionados a través del SIHO por las Unidades Administrativas del Sector Central y Órganos

Administrativos Desconcentrados: Delegaciones.

Fecha de revisión:


Revisión número:

17




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 216


OFICIALÍA MAYOR

(12)



1. Departamento de

Honorarios

Recibe de las unidades administrativas a través del SIHO la

solicitud de movimiento para su revisión:

Se valida el tipo de movimiento:

Alta, continua actividad 2

Baja, ir a la actividad 20

SIHO

30 minutos

2. Departamento de

Honorarios

Revisa en el SIHO la información del movimiento de alta de

acuerdo al tipo de contrato:

Valida si el tipo contrato es:

SIHO

30 minutos

3. Departamento de

Honorarios

Analiza que la información en el SIHO del contrato tipo

cumpla los siguientes requisitos:

La justificación funcional corresponda a la información de los

Catálogos en cuanto a que:

1. la denominación del contrato tipo, corresponda a las

denominaciones autorizadas para la operación en la

unidad administrativa solicitante,

2. las actividades a realizar correspondan a la

denominación del contrato tipo,

3. el nivel de la denominación corresponda al nivel

autorizado para tal efecto.

Se pregunta:

No cumple, continua en el paso 4

Si cumple, ir al paso 13.

SIHO

Catálogo

30 minutos




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 217


OFICIALÍA MAYOR

(12)



4. Departamento de

Honorarios

Rechaza la solicitud enviando comentarios en el SIHO, para

su replanteamiento.

Nota: Rechazado el registro en el SIHO, la Dirección de

Análisis, queda en espera del replanteamiento por parte de la

unidad administrativa solicitante; y entonces reinicia en el

paso 1.

SIHO

30 minutos

5. Subdirección de

Dictaminación

Recibe mediante SIHO el trámite de honorarios de tipo

y realiza el Análisis Técnico y Funcional.

SIHO

1 día

6. Subdirección de

Dictaminación

Valida la justificación registrada, ¿Las actividades cumplen

con los elementos técnicos y funcionales establecidos para

contratos de apoyo administrativo?

No cumple, va al paso 4

Si cumple: Autoriza y continua paso 7

SIHO,

Instructivo del

Formato Técnico

y Funcional

1 día


Recibe Formato con la firma del o la Titular de la unidad

administrativa solicitante, mediante oficio o tarjeta, turna a la

Dirección de Análisis y Validación para su atención.

Formato de

Justificación

Técnico y

Funcional

1 día




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 218


OFICIALÍA MAYOR

(12)



8. Dirección de

Análisis

Valida, ¿La contratación corresponde a actividades a realizar

son por obra o producto determinado, o a los supuestos de los

numerales 110 penúltimo párrafo y 111 fracciones I y II, del

numeral del Acuerdo?

Si la respuesta es:

Obra o producto determinado, ir al paso 13.

Supuestos de los numerales 110 penúltimo párrafo y 111

fracciones I y II, del numeral del Acuerdo, continuar en

el 9.

Formato de

Justificación

Técnico y

Funcional

1 día

9. Subdirección de

Dictaminación

Envía Solicitud de Autorización de Contratos de Prestación

de Servicios Profesionales por Honorarios y la justificación de

contratación a la SFP y queda en espera de respuesta.

Nota: La respuesta se supeditará a los plazos que la SFP

establezca.

SIREHO

Solicitud de

Autorización de

Contratos de

Prestación de

Servicios

Profesionales por

Honorarios

3 días


Dictaminación

Recibe resolución por parte de la SFP y,

Valida, ¿La resolución es procedente?

No procede, va al paso 11.

Si procede, continua en el paso 13.

SIREHO

1 día

11. Departamento de

Honorarios

Informa a la unidad administrativa solicitante la resolución

por parte de la SFP a través del SIHO.

SIHO

1 día




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 219


OFICIALÍA MAYOR

(12)




Dictaminación

Analiza replanteamiento de la justificación en el SIHO.

Ir al paso 5. SIHO

13. Departamento de

Honorarios

Asigna número de registro de la DGPEO en el SIHO,

número de contrato y envía para autorización.

SIHO

Número de

Registro DGPEO

30 minutos


Dictaminación Autoriza en SIHO.

SIHO

30 minutos

15. Departamento de

Honorarios

Integra la información para la emisión de Dictamen Técnico

y Funcional respectivo.

Dictamen

Técnico y

Funcional,

Formato de

Justificación

Técnico y

Funcional

30 minutos


Dictaminación

Verifica información de Dictamen Técnico y Funcional,

recaba rúbrica de la Dirección de Análisis.

Dictamen

Técnico y

Funcional

Formato de

Justificación

Técnico y

Funcional

15 minutos




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 220


OFICIALÍA MAYOR

(12)




Adjunta

Valida información y fundamentación de Dictamen Técnico

y Funcional, rubrica y recaba firma de la Dirección General.

Dictamen

Técnico y

Funcional

Formato de

Justificación

Técnico y

Funcional

15 minutos

18. Dirección General Dictamina técnico y funcionalmente la Contratación de

Servicios Profesionales por Honorarios.

Dictamen

Técnico y

Funcional

Formato de

Justificación

Técnico y

Funcional

15 minutos




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 221


OFICIALÍA MAYOR

(12)



19. Departamento de

Honorarios

Recibe la documentación de Dictamen Técnico y Funcional,

integra expediente con los siguientes documentos, en su caso

y archiva:

1. Volante de turno

2. Formato de Justificación Técnico Funcional

3. Dictamen Técnico y Funcional

4. Acuse de Oficio SFP

5. Oficio respuesta SFP

Ir a FIN DE PROCEDIMIENTO

Expediente de

Dictamen

Técnico

Funcional

15 minutos

20. Departamento de

Honorarios

Asigna Núm. de oficio para el movimiento de baja y envía a

autorización.

SIHO

Número de

registro DGPEO

30 minutos


Dictaminación

Recibe oficio con movimiento de baja y autoriza.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

SIHO

30 minutos

TIEMPO TOTAL. -

Movimiento de baja 1 hora 30minutos.

Movimiento de alta Reglas de Operación 3 horas.

Movimiento de Apoyo Administrativo:

-Producto u obra determinado: 4 días 2 horas 30 minutos.

-Supuestos: 7 días 1 hora 30 minutos.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 222


OFICIALÍA MAYOR

(12)



FO-414-

DAV-03-

01

Formato de Justificación Técnico

y Funcional

Subdirección de


Registro y

Anexo

FO-414-

DAV -03-

02

Instructivo para la elaboración del

Formato Técnico y Funcional

para la contratación de servicios

profesionales por honorarios

Subdirección de


Registro y

Anexo

FO-414-

DAV -03-

03

Catálogos Subdirección de


Registro y

Anexo




ORGANIZACIONALES

Página 223


OFICIALÍA MAYOR

(12)

01 19/03/03 Emisión. Emisión

02 22/04/05

Alineación del procedimiento con

base en el análisis y diseño del

Dictaminación, Contratación y Pago

de Servicios Profesionales por

formato por emisión de la Guía para

la Elaboración del Manual de

Procedimientos, versión 2004.03; y

nueva codificación del procedimiento.

Restructuración del

procedimiento en forma

y fondo.

03 06/07/07

Se migró la información del

procedimiento al nuevo formato

maestro para la documentación de

procedimientos requerido por la Guía

para la Elaboración del Manual de

Procedimientos versión 2007.04.

Actualización de la Guía

para la Elaboración del

Manual de

Procedimientos, versión

2007.04.

04 25/02/08 Cambio de responsables.

Actualización del

Manual de

Procedimientos de la

Dirección General de

Organización.




ORGANIZACIONALES

Página 224


OFICIALÍA MAYOR

(12)

05 15/06/11 Actualización del Procedimiento

interno.

Implementación del

Sistema de Honorarios

(SIHO).

06 31/08/11 Cambio de responsabilidades de las

acciones.

Publicación del Acuerdo

por el que se emiten las

Disposiciones en

materia de Planeación,

Organización y

Administración de los

Recursos Humanos, y se

expide el Manual

Administrativo de

Aplicación General en

dicha materia.

07 20/05/13

Modificación de formato y

actualización conforme a


actualización de los manuales de

organización y procedimientos 2011.

Cambio en la clave del procedimiento

derivado del área responsable de

operación (Estructura Orgánica

25/08/2012): de 414-PR-EST-07 a

Cambio de estructura

orgánica del 25/08/2012




ORGANIZACIONALES

Página 225


OFICIALÍA MAYOR

(12)

414-PR-DAV-03, así como los

anexos y registros en sus claves se

sustituye EST por DAV.


Actualización del

Manual de

Organización y de

Procedimientos

conforme a la estructura

orgánica del 16 de

diciembre de 2012.

09 28/11/2014

Se migró la información a los

formatos del Manual de Organización

y de Procedimientos de acuerdo a los




2013.

Reforma del 2 de abril

de 2013 del Reglamento

Interior de la Secretaría

de Desarrollo Social.

10 28/07/2015

Actualización del Manual de acuerdo

a los Lineamientos para la

Elaboración y Actualización de los

Manuales de Organización y de

Procedimientos 2015 y a la estructura

orgánica del 09 de septiembre de

2014.

Última reforma al

Reglamento Interior


08 de septiembre de

2014.




ORGANIZACIONALES

Página 226


OFICIALÍA MAYOR

(12)

11 20/04/2017



Procedimientos.

Temporalidad de

acuerdo con los

Lineamientos para la

Elaboración y


Manuales de

Organización y de


12 11/04/2018


organigrama de la Dirección General



escenario del 01 de julio de 2017.


Específicas para la

aplicación del tabulador

de sueldos y salarios a

que se refiere el anexo

Percepciones 2016.

13 30/04/2018











Percepciones 2016.




ORGANIZACIONALES

Página 227


OFICIALÍA MAYOR

(12)

14 07/05/2018





escenario del 16 de diciembre de

2017.






Percepciones 2016.

15 27/07/2018





escenario del 19 de marzo de 2018.

Última reforma al

Reglamento Interior



16 05/10/2018















Función Pública del 10

de junio de 2018.




ORGANIZACIONALES

Página 228


OFICIALÍA MAYOR

(12)

17 01/11/2018




General de Procesos y Estructuras







de 2018.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-001

Presentación

Página 229


OFICIALIA MAYOR

(12)

Procedimiento

Refrendo de Estructuras Orgánicas y Ocupacionales de la SEDESOL

Código: 414-PR-DES-01

Área responsable del procedimiento: Dirección de Estructuras

Objetivo(s): Establecer el procedimiento a observar para el registro del refrendo de la

Estructura Orgánica y Ocupacional de la SEDESOL, en el ejercicio fiscal en curso, con la

finalidad de asegurar la transparencia de las mismas, en apego al Título Segundo, Capítulo II,

Numeral 11, Fracción I del Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones en las materias de

Recursos Humanos y del Servicio Profesional de Carrera, así como el Manual Administrativo

de Aplicación General en materia de Recursos Humanos y Organización y el Manual del


Alcance: Este procedimiento es de observancia general y obligatoria para el personal de la

Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales y será aplicable para el trámite

correspondiente ante la SFP a solicitud de la SEDESOL.

Fecha de revisión:


Revisión número:

15




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 230


OFICIALIA MAYOR

(12)



1.

Departamento de

Estructuras

Centrales

Emite Inventario de Plazas del sistema informático de la

SHCP, lo analiza y verifica la coincidencia entre éste y el

último registro de la estructura orgánica realizado en el

sistema informático de la SFP.

COINCIDE: Ir a la actividad 2.

NO COINCIDE: Ir al Procedimiento 414-PR-DES-03.

Inventario de

Plazas FO-414-

DES-01-01

2 días

2. Subdirección Sector

Central


del comparativo, para solicitar el refrendo de la estructura

orgánica a través de un escenario organizacional.

1 días

3.

Departamento de

Estructuras

Centrales

Elabora escenario organizacional en el sistema informático y

lo envía a la SFP a través de la Oficialía Mayor, elabora y

rubrica Oficio para la UPRH de la SFP, para solicitar la

aprobación y registro del refrendo de la SEDESOL,

anexando los documentos soportes en apego a las

Disposiciones normativas, lo turna para firma.

1 días


Autoriza Oficio para su envío a la SFP. Recibe Oficio de

aprobación del refrendo de la estructura orgánica y turna al

Departamento de Estructuras Centrales.

30 días

(Gestión Externa)

5.

Departamento de

Estructuras

Centrales

Recibe Oficio y Elabora Dictamen Técnico para la

actualización de la vigencia de las estructuras orgánicas

Formatos DT

FO-414-DES-

01-02.

5 días




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 231


OFICIALIA MAYOR

(12)




Central Revisa Dictamen Técnico para firma del C. Oficial Mayor. 2 días


Central

Una vez firmado notifica a las Unidades Responsables su

estructura orgánica refrendada.


2 días

TIEMPO TOTAL TRÁMITE. - 13 días

GESTIÓN EXTERNA.- 30 días




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 232


OFICIALIA MAYOR

(12)


CÓDIGO: 414-PR-DES-01

FO-414-

DES-01-

01

Inventario de Plazas Dirección de

Estructuras 5 años

Registro y

Anexo

FO-414-

DES-01-

02

Formatos DT Dirección de

Estructuras 5 años

Registro y

Anexo




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 233


OFICIALIA MAYOR

(12)




01 06/07/07


procedimiento al nuevo formato







Manual de


2007.04.


Actualización del

Manual de



Organización.

03 13/06/11

Actualización conforme a la

Estructura Orgánica aprobada y

registrada con vigencia 02 de mayo de

2009.

Actualización del

Manual de



Organización.

04 31/08/11

Cambio de actividades, Cambio de

nombre del procedimiento, sustituye a:

414-PR-DES-01. Atención a la

Actualización del

Manual de





ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 234


OFICIALIA MAYOR

(12)



Modificación de las Estructuras

Orgánicas y Ocupacionales.


Organización en apego al

de Aplicación General en

Materia de Recursos

Humanos y

en el D.O.F. 12 de junio

de 2010.

05 20/05/13

Modificación de formato y

actualización conforme a


actualización de los manuales de

organización y procedimientos 2011.


orgánica del 25/08/2012.


Actualización del

Manual de Organización

y de Procedimientos


orgánica del 16 de

diciembre de 2012.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 235


OFICIALIA MAYOR

(12)



07 28/11/2014







2013


2013 del Reglamento



08 28/07/2015





2015 y a la estructura orgánica del 09

de septiembre de 2014.

Última reforma al

Reglamento Interior


08 de septiembre de

2014.

09 20/04/2017



Procedimientos.

Temporalidad de

acuerdo con los


Elaboración y


Manuales de

Organización y de




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 236


OFICIALIA MAYOR

(12)




10 11/04/2018





escenario del 01 de julio de 2017.


siciones





Percepciones 2016.

11 30/04/2018











Percepciones 2016.

12 07/05/2018









ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 237


OFICIALIA MAYOR

(12)




escenario del 16 de diciembre de 2017.




Percepciones 2016.

13 27/07/2018











Percepciones 2016.

14 05/10/2018

















ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 238


OFICIALIA MAYOR

(12)





de junio de 2018.

15 01/11/2018











de 2018.




ORGANIZACIONALES

Página 239


OFICIALIA MAYOR

(12)

DEPENDENCIA: SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL

VIGENCIA: 1° DE ENERO DE 2018

RAMOUNIDAD

RESPONSABLE

ZONA

ECONÓMICA

NIVEL

SALARIAL

CÓDIGO PUESTO

CATEGORIA

RANGO

SALARIAL

UNIDAD

MEDIDA

PLAZAS

ORIGENREDUCCIÓN AMPLIACIÓN PLAZA EN FIRME

20 100 1 G11 CFG1100001 0 Plazas 1 0 0 1

20 100 1 J11 CFJ1100001 0 Plazas 1 0 0 1

20 100 1 K21 CFK2100001 0 Plazas 1 0 0 1

20 100 1 K32 CFK3200002 0 Plazas 2 0 0 2

20 100 1 L11 CFL1100001 0 Plazas 2 0 0 2

20 100 1 L21 CFL2100001 0 Plazas 2 0 0 2

20 100 1 L32 CFL3200002 0 Plazas 1 0 0 1

20 100 1 M11 CFM1100001 0 Plazas 6 0 0 6

20 100 1 M21 CFM2100001 0 Plazas 6 0 0 6

20 100 1 M23 CFM2300003 0 Plazas 2 0 0 2

20 100 1 N11 CFN1100001 0 Plazas 2 0 0 2

20 100 1 N31 CFN3100001 0 Plazas 4 0 0 4

20 100 1 O11 CFO1100001 0 Plazas 8 0 0 8

20 100 1 O23 CFO2300003 0 Plazas 1 0 0 1

20 100 1 O31 CFO3100001 0 Plazas 4 0 0 4

20 100 1 P11 CFP1100001 0 Plazas 3 0 0 3

20 100 1 P12 CFP1200002 0 Plazas 7 0 0 7

20 100 1 P13 CFP1300003 0 Plazas 8 0 0 8

20 100 1 P23 CFP2300003 0 Plazas 5 0 0 5

20 100 2 11 CF21909 0 Plazas 3 0 0 3

20 100 2 4 T03824 0 Plazas 1 0 0 1

20 100 2 7 CF33892 0 Plazas 1 0 0 1

20 100 2 7 T03823 0 Plazas 1 0 0 1

20 100 2 8 A01943 0 Plazas 2 0 0 2

20 100 2 8 CF21859 0 Plazas 8 0 0 8

20 110 1 J31 CFJ3100001 0 Plazas 1 0 0 1

20 110 1 M11 CFM1100001 0 Plazas 4 0 0 4

20 110 1 M21 CFM2100001 0 Plazas 1 0 0 1

20 110 1 M23 CFM2300003 0 Plazas 1 0 0 1

20 110 1 N11 CFN1100001 0 Plazas 2 0 0 2

20 110 1 O11 CFO1100001 0 Plazas 5 0 0 5

20 110 1 O31 CFO3100001 0 Plazas 1 0 0 1

20 110 1 P23 CFP2300003 0 Plazas 1 0 0 1

20 110 2 4 T03824 0 Plazas 3 0 0 3

20 110 2 5 A01807 0 Plazas 12 0 0 12

20 110 2 6 T03812 0 Plazas 7 0 0 7

20 110 2 7 T03823 0 Plazas 13 0 0 13

20 110 2 8 A01943 0 Plazas 10 0 0 10

20 110 2 8 CF21859 0 Plazas 4 0 0 4

20 112 1 J31 CFJ3100001 0 Plazas 1 0 0 1

20 112 1 L11 CFL1100001 0 Plazas 1 0 0 1

20 112 1 L21 CFL2100001 0 Plazas 1 0 0 1

20 112 1 L32 CFL3200002 0 Plazas 1 0 0 1

20 112 1 M11 CFM1100001 0 Plazas 8 0 0 8

20 112 1 N11 CFN1100001 0 Plazas 10 0 0 10

20 112 1 O31 CFO3100001 0 Plazas 2 0 0 2

20 112 1 P12 CFP1200002 0 Plazas 1 0 0 1

20 112 1 P13 CFP1300003 0 Plazas 3 0 0 3

20 112 2 4 T03824 0 Plazas 4 0 0 4

20 112 2 5 A01807 0 Plazas 9 0 0 9

20 112 2 6 T03812 0 Plazas 4 0 0 4

20 112 2 7 T03823 0 Plazas 8 0 0 8

20 112 2 8 A01943 0 Plazas 3 0 0 3

20 112 2 8 CF21859 0 Plazas 5 0 0 5

20 114 1 J11 CFJ1100001 0 Plazas 1 0 0 1

20 114 1 L11 CFL1100001 0 Plazas 4 0 0 4

20 114 1 M11 CFM1100001 0 Plazas 5 0 0 5

20 114 1 NA1 CFNA100001 0 Plazas 10 0 0 10

20 114 1 O11 CFO1100001 0 Plazas 10 0 0 10

20 114 1 O31 CFO3100001 0 Plazas 10 0 0 10

20 114 1 P11 CFP1100001 0 Plazas 2 0 0 2

20 114 1 P12 CFP1200002 0 Plazas 3 0 0 3

20 114 1 P13 CFP1300003 0 Plazas 1 0 0 1

20 114 1 P23 CFP2300003 0 Plazas 2 0 0 2

20 114 2 3 CF34810 0 Plazas 1 0 0 1

20 114 2 4 CF08804 0 Plazas 3 0 0 3

20 114 2 6 CF33938 0 Plazas 1 0 0 1

20 114 2 8 CF21859 0 Plazas 21 0 0 21

20 114 2 8 P05469 0 Plazas 1 0 0 1

20 114 2 8 P05470 0 Plazas 1 0 0 1

20 114 2 8 P05735 0 Plazas 1 0 0 1

20 115 1 K32 CFK3200002 0 Plazas 1 0 0 1

20 115 1 L11 CFL1100001 0 Plazas 2 0 0 2

20 115 1 M21 CFM2100001 0 Plazas 3 0 0 3

20 115 1 M23 CFM2300003 0 Plazas 1 0 0 1

20 115 1 N11 CFN1100001 0 Plazas 3 0 0 3

20 115 1 N22 CFN2200002 0 Plazas 2 0 0 2

SECRETARÍA DE HACIENDA Y CREDITO PÚBLICO

SUBSECRETARÍA DE EGRESOS

UNIDAD DE POLÍTICA Y CONTROL PRESUPUESTARIO




ORGANIZACIONALES

Página 240


OFICIALIA MAYOR

(12)




ORGANIZACIONALES

Página 241


OFICIALIA MAYOR

(12)




ORGANIZACIONALES

Página 242


OFICIALIA MAYOR

(12)




ORGANIZACIONALES

Página 243


OFICIALIA MAYOR

(12)




ORGANIZACIONALES

Página 244


OFICIALIA MAYOR

(12)




ORGANIZACIONALES

Página 245


OFICIALIA MAYOR

(12)




ORGANIZACIONALES

Página 246


OFICIALIA MAYOR

(12)




ORGANIZACIONALES

Página 247


OFICIALIA MAYOR

(12)




ORGANIZACIONALES

Página 248


OFICIALIA MAYOR

(12)

Dependencia:

Unidad Administrativa :

Grupo,

Grado y

Nivel

Denominación del Puesto Carrera Exento de la

LSPC

Libre

Designación

Gabinete de

ApoyoTOTAL Carrera

Exento de la

LSPC

Libre

Designación

Gabinete de

ApoyoTOTAL

DIFERENCIA

TOTAL

DE PUESTOS

TOTAL 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

PUESTOS VIGENTES

DICTAMEN N°

OFICIALÍA MAYOR


F2: CUADRO COMPARATIVO ENTRE PUESTOS

VIGENTES Y PUESTOS PROPUESTOS

PUESTOS PROPUESTOS

Vigencia:




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-001

Presentación

Página 249


OFICIALIA MAYOR

(12)

Procedimiento

Aprobación y Registro de Creación o Modificación de Estructuras Orgánicas y Ocupacionales



Objetivo(s): Registro de la creación y/o modificación de la Estructura Orgánica y Ocupacional

de la SEDESOL, cuando ésta no impacte en el Reglamento Interior de la Secretaría, en apego

al Título Segundo, Capítulo II, Numeral 11, Fracción II del Acuerdo por el que se emiten las

Disposiciones en las materias de Recursos Humanos, y del Servicio profesional de Carrera, así

como el Manual Administrativo de Aplicación General en materia de Recursos Humanos y

Organización y el Manual del Servicio Profesional de Carrera.




Fecha de revisión:


Revisión número:

11




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 250


OFICIALIA MAYOR

(12)




Recibe Oficio por parte de las Unidades Administrativas

junto con los Formatos de Solicitud y turna al Departamento

de Estructuras Centrales para su atención.

Formatos de

Solicitud FO-

414-DES-02-01.

1día

2.

Departamento de

Estructuras

Centrales

Revisa la Propuesta de las Unidades Administrativas, y

analiza la viabilidad para modificar su propuesta en apego a

la normatividad.

VIABLE: Ir a la actividad 3.

NO ES VIABLE: Rechaza de forma oficial la petición de

las Unidades Administrativas, y solicita el replanteamiento.

Continúa procedimiento en el paso 1.

4 días

3.

Departamento de

Estructuras

Centrales

Analiza y Determina si la propuesta tiene impacto

presupuestal.

TIENE IMPACTO PRESUPUESTAL: Captura en el

sistema informático de la SHCP la solicitud de la

adecuación, la cual se dictamina a través del mismo sistema.

NO TIENE IMPACTO PRESUPUESTAL: Ir a la

actividad 4.

2 días

4.

Departamento de

Estructuras

Centrales

Tanto para las propuestas con impacto o sin impacto

presupuestal se crea un escenario organizacional en el

sistema RHnet de la SFP y se capturan las modificaciones a

la estructura orgánica y notifica a la Subdirección Sector

Central.

2 días




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 251


OFICIALIA MAYOR

(12)




Central


para el envío del escenario organizacional correspondiente

por parte de la Oficialía Mayor, una vez realizado comunica

al Departamento de Estructuras Centrales.

2días

6.

Departamento de

Estructuras

Centrales

Elabora y rubrica Oficio para la UPRH para solicitar la

aprobación y registro de la modificación de la estructura

orgánica básica y no básica de la SEDESOL, anexando los

documentos de soporte necesarios en apego a la

normatividad y turna a firma.

1 día


Autoriza y signa Oficios para su envío.

Recibe Oficio de aprobación y registro, por parte de la

UPRH, y turna al Departamento de Estructuras Centrales para

su atención.

15 días

(Gestión Externa)




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 252


OFICIALIA MAYOR

(12)



8.

Departamento de

Estructuras

Centrales

Recibe Oficio de aprobación y registro y,

Elabora DT para firma de la Oficialía Mayor.

Recibe DT firmado.

Elabora y rubrica Oficio para notificar el registro de

modificación de la estructura orgánica a las Unidades

Responsables, incluidas en el escenario organizacional

anexando copia del Organigrama y Cuadro

Comparativo entre Puestos Vigentes y Puestos

Propuestos, y turna a firma.

Elabora y rubrica Oficio de aprobación y registro de la

modificación a la DGRH, anexando Oficio de

aprobación y reporte de salida del sistema RHnet, y

turna a firma.

Envía correo electrónico a la Dirección de Mejora,

Regulatoria anexando los organigramas que se

modificaron en archivo electrónico, para su actualización

en la página web de la SEDESOL.

Envía reporte de salida del escenario organizacional

aprobado y registrado al Departamento Conciliaciones

para su actualización en el SIAP.

Reporte de salida

del sistema

RHnet

Formatos DT

FO-414-DES-

02-02 FO-414-

DES-02-03.

15días




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 253


OFICIALIA MAYOR

(12)




Autoriza y signa Oficios para notificar a las Unidades

Responsables su estructura aprobada y registrada.

FIN DEL PROCEDIMIENTO.

3 día

TIEMPO TOTAL:

TRÁMITE. - 30 días





ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 254


OFICIALIA MAYOR

(12)



FO-414-

DES-02-

01

Formatos de Solicitud Dirección de

Estructuras 5 años

Registro y

Anexo

FO-414-

DES-02-

02


Estructuras 5 años

Registro y

Anexo

FO-414-

DES-02-

03

Formato Reporte de Salida Dirección de

Estructuras 5 años

Registro y

Anexo




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 255


OFICIALIA MAYOR

(12)



00 31/08/11

Emisión del procedimiento en apego al

General en Materia de Recursos

ublicado

en el D.O.F. 12 de junio de 2010.


de Procedimientos de la


Organización.

01 20/05/13

Modificación de formato y actualización

conforme a Lineamientos para la

elaboración y actualización de los

manuales de organización y

procedimientos 2011.









2012.

03 28/11/2014







2013 del Reglamento


Desarrollo Social.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 256


OFICIALIA MAYOR

(12)




2013.

04 28/07/2015






septiembre de 2014.

Última reforma al

Reglamento Interior



05 20/04/2017



Procedimientos.



la Elaboración y


Manuales de

Organización y de


06 11/04/2018





julio de 2017.





Percepciones 2016.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 257


OFICIALIA MAYOR

(12)



07 30/04/2018





agosto de 2017.





Percepciones 2016.

08 07/05/2018





diciembre de 2017.





Percepciones 2016.

09 27/07/2018





marzo de 2018.





Percepciones 2016.

10 05/10/2018 Se realiza la actualización integral del Publicación de la última




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 258


OFICIALIA MAYOR

(12)
















junio de 2018.

11 01/11/2018











de 2018.




ORGANIZACIONALES

Página 259


OFICIALIA MAYOR

(12)




ORGANIZACIONALES

Página 260


OFICIALIA MAYOR

(12)




ORGANIZACIONALES

Página 261


OFICIALIA MAYOR

(12)




ORGANIZACIONALES

Página 262


OFICIALIA MAYOR

(12)




ORGANIZACIONALES

Página 263


OFICIALIA MAYOR

(12)




ORGANIZACIONALES

Página 264


OFICIALIA MAYOR

(12)




ORGANIZACIONALES

Página 265


OFICIALIA MAYOR

(12)




ORGANIZACIONALES

Página 266


OFICIALIA MAYOR

(12)




ORGANIZACIONALES

Página 267


OFICIALIA MAYOR

(12)




ORGANIZACIONALES

Página 268


OFICIALIA MAYOR

(12)




ORGANIZACIONALES

Página 269


OFICIALIA MAYOR

(12)

Dependencia:


Grupo,

Grado y

Nivel


LSPC

Libre

Designación

Gabinete de

ApoyoTOTAL Carrera

Exento de la

LSPC

Libre

Designación

Gabinete de

ApoyoTOTAL

DIFERENCIA

TOTAL

DE PUESTOS

TOTAL 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

PUESTOS VIGENTES

DICTAMEN N°

OFICIALÍA MAYOR




PUESTOS PROPUESTOS

Vigencia:




ORGANIZACIONALES

Página 270


OFICIALIA MAYOR

(12)

Reporte de salida de escenarios

Ramo Institución Escenario Vigencia

20 Secretaría de Desarrollo Social 01-2018MOVDIV1804031050 19/03/2018

Código Actual Código Propuesto Código Anterior Denominación del Puesto Código Puesto Padre Denominación Puesto PadreNivel

SalarialTabulador

Código

Presupuestal

Ordinal Código

Presupuestal

Código

ÚnicoMovimiento

Datos del reporte




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-001

Presentación

Página 271


OFICIALIA MAYOR

(12)

Procedimiento

Aprobación y Registro de Creación o Modificación de Estructuras Orgánicas y Ocupacionales con

Relatoría



Objetivo(s): Establecer el procedimiento a observar para la aprobación y registro de la

Estructura Orgánica y Ocupacional de la SEDESOL, cuando al inicio del ejercicio fiscal, el

inventario de plazas autorizado por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, difiera del

último registro efectuado ante la Secretaría de la Función Pública, en apego al Título Segundo,

Capítulo II, Numeral 11, Fracción III del ACUERDO por el que se emiten las Disposiciones

en las materias de Recursos Humanos y del Servicio Profesional de Carrera, así como el

Manual Administrativo de Aplicación General en materia de Recursos Humanos y

Organización y el Manual del Servicio Profesional de Carrera.




Fecha de revisión:


Revisión número:

17




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 272


OFICIALIA MAYOR

(12)


Relatoría



Recibe Oficio por parte de las Unidades Administrativas

junto con los Formatos de Solicitud y turna a la Dirección de

Estructuras para su atención.

Formatos de

Solicitud FO-

414-DES-03-01.

1día

2.

Departamento de

Estructuras

Centrales

Revisa la Propuesta de las Unidades Administrativas, y

analiza la viabilidad para modificar su propuesta en apego a

la normatividad.

VIABLE: Ir a la actividad 3.

NO ES VIABLE: Rechaza de forma oficial la petición de

las Unidades Administrativas, y solicita el replanteamiento.


4 días

3.

Departamento de

Estructuras

Centrales

Analiza y Determina si la propuesta tiene impacto

presupuestal.

TIENE IMPACTO PRESUPUESTAL: Captura en el

sistema informático de la SHCP la solicitud de la

adecuación, la cual se dictamina a través del mismo sistema.

NO TIENE IMPACTO PRESUPUESTAL: Ir a la

actividad 4.

2 días




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 273


OFICIALIA MAYOR

(12)


Relatoría


4.

Departamento de

Estructuras

Centrales

Emite Inventario de Plazas del sistema informático de la

SHCP, lo analiza y verifica la coincidencia entre éste y el

último registro de la estructura orgánica realizado en el

sistema informático de la SFP para establecer cuáles son las

diferencias, elabora los Formatos de Relatoría, así como la

justificación de las diferencias, y los turna a firma de la

Oficialía Mayor y al Órgano Interno de Control en la

SEDESOL, crea escenario organizacional en el sistema

informático de la SFP para capturar las modificaciones a las

estructuras orgánicas en apego a la normatividad y avisa a la

Subdirección Sector Central .

Formatos de

relatoría FO-414-

DES-03-02

5 días


Central


para el envío del escenario organizacional correspondiente

por parte de la Oficialía Mayor, una vez realizado, comunica

al Departamento de Estructuras Centrales.

2 días

6.

Departamento de

Estructuras

Centrales

Elabora y rubrica Oficio para la UPRH para solicitar la

aprobación y registro de la Estructura Orgánica con

relatoría de la SEDESOL, anexando los Formatos de

Relatoría debidamente firmados, así como los documentos

soporte necesarios en apego a la normatividad, y turna a

firma a la Dirección General.

Formatos de

relatoría FO-414-

DES-03-02

1 día




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 274


OFICIALIA MAYOR

(12)


Relatoría



Autoriza y signa Oficios para su envío.

Recibe Oficio de aprobación y registro, por parte de la

UPRH, y turna al Departamento de Estructuras Centrales

para su atención.

15 días

(Gestión Externa)




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 275


OFICIALIA MAYOR

(12)


Relatoría


8.

Departamento de

Estructuras

Centrales

Recibe Oficio de aprobación y registro y,

Elabora DT para firma de la Oficialía Mayor.

Recibe DT firmado.

Elabora y rubrica Oficio para notificar el registro de

modificación de la estructura orgánica a las Unidades

Responsables, incluidas en el escenario organizacional

anexando copia del Organigrama y Cuadro

Comparativo entre Puestos Vigentes y Puestos

Propuestos, y turna a firma.

Elabora y rubrica Oficio de aprobación y registro de la

modificación a la DGRH, anexando Oficio de

aprobación y reporte de salida del sistema RHnet, y

turna a firma.

Envía correo electrónico a la Dirección de Mejora,

Regulatoria anexando los organigramas que se

modificaron en archivo electrónico, para su actualización

en la página web de la SEDESOL.

Envía reporte de salida del escenario organizacional

aprobado y registrado al Departamento Conciliaciones

para su actualización en el SIAP.

Formatos DT

FO-414-DES-

03-03.

Formatos Reporte

de salida FO-

414-DES-03-

04.

15días




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 276


OFICIALIA MAYOR

(12)


Relatoría



Autoriza y signa Oficios para notificar a las Unidades

Responsables su estructura aprobada y registrada.


1 día

10.

TIEMPO TOTAL:

TRÁMITE. - 31 días





ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 277


OFICIALIA MAYOR

(12)


Relatoría


FO-414-

DES-03-

01

Formatos de Solicitud Dirección de

Estructuras 5 años

Registro y

Anexo

FO-414-

DES-03-

02

Formato de Relatoría Dirección de

Estructuras 5 años

Registro y

Anexo

FO-414-

DES-03-

03


Estructuras 5 años

Registro y

Anexo

FO-414-

DES-03-

04

Formato Reporte de Salida Dirección de

Estructuras 5 años

Registro y

Anexo




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 278


OFICIALIA MAYOR

(12)


Relatoría



02 22/04/05

Alineación del procedimiento con base en

General para la Dictaminación,

Contratación y Pago de Servicios

actualización de formato pro emisión de la

Guía para la Elaboración del Manual de

Procedimientos, versión 2004.03; y nueva

codificación del procedimiento.

Restructuración del

procedimiento en forma y

fondo.

03 06/07/07


procedimiento al nuevo formato maestro

para la documentación de procedimientos

requerido por la Guía para la Elaboración

del Manual de Procedimientos versión

2007.04.



Manual de Procedimientos,

versión 2007.04.





Organización.

05 13/06/11 Actualización conforme a la Estructura

Orgánica aprobada y registrada con






ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 279


OFICIALIA MAYOR

(12)


Relatoría


vigencia 02 de mayo de 2009. Dirección General de

Organización.

06 31/08/11

Cambio de actividades; Cambio de

nombre del procedimiento, sustituye a:

414-PR-DES-03: Dictaminación Técnico

Funcional para Contratación de Servicios

Profesionales por Honorarios.




Organización en apego al

Aplicación General en

Materia de Recursos

publicado en el D.O.F. 12

de junio de 2010.

07 20/05/13











Procedimientos conforme a

la estructura orgánica del

16 de diciembre de 2012.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 280


OFICIALIA MAYOR

(12)


Relatoría


09 28/14/2014

Se migró la información a los formatos del





Organización y de Procedimientos 2013.


2013 del Reglamento


Desarrollo Social.

10 28/07/2015

Actualización del Manual de acuerdo a los

Lineamientos para la Elaboración y


Organización y de Procedimientos 2015 y

a la estructura orgánica del 09 de

septiembre de 2014.

Última reforma al

Reglamento Interior



11 20/04/2017 Actualización del marco legal del Manual

de Organización y de Procedimientos.



la Elaboración y


Manuales de Organización

y de Procedimientos 2015.

12 11/04/2018











ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 281


OFICIALIA MAYOR

(12)


Relatoría


julio de 2017. salarios a que se refiere el

Percepciones 2016.

13 30/04/2018





agosto de 2017.





Percepciones 2016.

14 07/05/2018





diciembre de 2017.





Percepciones 2016.

15 27/07/2018





marzo de 2018.








ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 282


OFICIALIA MAYOR

(12)


Relatoría


Percepciones 2016.

16 05/10/2018
















junio de 2018.

17 01/11/2018











de 2018.




ORGANIZACIONALES

Página 283


OFICIALIA MAYOR

(12)




ORGANIZACIONALES

Página 284


OFICIALIA MAYOR

(12)




ORGANIZACIONALES

Página 285


OFICIALIA MAYOR

(12)




ORGANIZACIONALES

Página 286


OFICIALIA MAYOR

(12)




ORGANIZACIONALES

Página 287


OFICIALIA MAYOR

(12)




ORGANIZACIONALES

Página 288


OFICIALIA MAYOR

(12)




ORGANIZACIONALES

Página 289


OFICIALIA MAYOR

(12)




ORGANIZACIONALES

Página 290


OFICIALIA MAYOR

(12)




ORGANIZACIONALES

Página 291


OFICIALIA MAYOR

(12)




ORGANIZACIONALES

Página 292


OFICIALIA MAYOR

(12)




ORGANIZACIONALES

Página 293


OFICIALIA MAYOR

(12)

Dependencia:


Grupo,

Grado y

Nivel


LSPC

Libre

Designación

Gabinete de

ApoyoTOTAL Carrera

Exento de la

LSPC

Libre

Designación

Gabinete de

ApoyoTOTAL

DIFERENCIA

TOTAL

DE PUESTOS

TOTAL 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

PUESTOS VIGENTES

DICTAMEN N°

OFICIALÍA MAYOR




PUESTOS PROPUESTOS

Vigencia:




ORGANIZACIONALES

Página 294


OFICIALIA MAYOR

(12)

Reporte de salida de escenarios

Ramo Institución Escenario Vigencia

20 Secretaría de Desarrollo Social 01-2018MOVDIV1804031050 19/03/2018

Código Actual Código Propuesto Código Anterior Denominación del Puesto Código Puesto Padre Denominación Puesto PadreNivel

SalarialTabulador

Código

Presupuestal

Ordinal Código

Presupuestal

Código

ÚnicoMovimiento

Datos del reporte




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-001

Presentación

Página 295


OFICIALÍA MAYOR

Procedimiento

Cambios de Adscripción



Objetivo(s): Aplicar los cambios de adscripción de plazas conforme a lo dispuesto en la

normatividad aplicable, a fin de satisfacer las necesidades operativas de las unidades

administrativas de la SEDESOL.

Alcance: Aplicable en la operación y registro de las plazas presupuestales de carácter permanente

en el SIAP.

Fecha de revisión:


Revisión número:

10




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 296


OFICIALÍA MAYOR



1

Dirección General

Dirección de

Estructuras

Recibe Oficio de solicitud de la DGRH para la modificación

en el SIAP con la documentación soporte, y turna para su

atención.

Oficio de

solicitud.

2

Departamento de

Estructuras

Centrales

Identifica el trámite requerido por la DGRH de acuerdo a lo

siguiente, Cambio de Adscripción:

SOLICITADO POR EL EMPLEADO: Ir a la

actividad 3.

POR MOVIMIENTO ESCALAFONARIO: Ir a la

actividad 4.

1 hora

3

Departamento de

Estructuras

Centrales

Revisa que los datos de la solicitud sean correctos y contenga

el Formato de Solicitud de Cambio de Adscripción, verifica la

congruencia de los mismos y analiza su procedencia:

PROCEDE: Ir a la actividad 5.

NO PROCEDE: Rechaza de forma oficial la petición a la

DGRH, y solicita la adecuación Ir a la actividad 1.

Formato de

Solicitud de

Cambio de

Adscripción.

1 hora

4

Departamento de

Estructuras

Centrales

Revisa que los datos de la solicitud sean correctos y contenga

el Dictamen de la CNME, verifica la congruencia de los

mismos, y analiza su procedencia:


NO PROCEDE: Rechaza de forma oficial la petición a la

DGRH, y solicita la adecuación. Ir a la actividad 1.

Dictamen de la

CNME

1 hora




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 297


OFICIALÍA MAYOR



5

Departamento de

Estructuras

Centrales

Analiza si el tipo cambio de Adscripción es de acuerdo a lo

siguiente:

FUNCIONAL: Aplica solo en caso de ser un interinato.

FUNCIONAL Y PRESUPUESTAL: Ir a actividad 7.

1 hora

6 Dirección de

Estructuras

Revisa el análisis del cambio de adscripción e instruye la

modificación correspondiente. 1 hora

7

Subdirección de

Estructuras

Centrales

Departamento de

Estructuras

Centrales

Registra el movimiento en el Formato F-4 y al cierre de cada

quincena envía vía correo electrónico a la Subdirección de

Estructuras Centrales, solicitando la afectación presupuestal

correspondiente.

Toda solicitud recibida del 1 al 15 de cada mes, tendrá

vigencia 16 del siguiente; si la solicitud es recibida del 16 al 31

de cada mes, la vigencia será con día 1 del siguiente.

Formato F-4

1 días

8

Subdirección de

Estructuras

Centrales

Registra en el Sistema de Control Presupuestario de los

Servicios Personales de la Secretaría de Hacienda PASH los

movimientos de plazas operativas contenidas en el F-4 y

solicita la afectación presupuestal correspondiente generando

un folio de adecuación presupuestal para dicho movimiento.

1 días

9

Departamento de

Estructuras

Centrales

Recibe estatus del folio de adecuación presupuestal y el

inventario de plazas que refleje los movimientos

correspondientes

10

Departamento de

Estructuras

Centrales

Verifica la congruencia de los movimientos dictaminados con

el inventario de plazas. 1 día




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 298


OFICIALÍA MAYOR



11

Departamento de

Estructuras

Centrales

Procede a la actualización de los registros en el SIAP. 2 horas

12

Departamento de

Estructuras

Centrales

Elabora y rubrica el oficio de respuesta a la DGRH

notificando el cambio de adscripción funcional y presupuestal.

Oficio de

respuesta

1 horas

13

Dirección General,

Dirección de

Estructuras

Valida el oficio de respuesta y gestiona su envío.

Oficio de

respuesta

2 horas

14

Departamento de

Estructuras

Centrales

Elabora propuesta para la actualización de los registros ante la

Secretaría de la Función Pública, en congruencia a:

1. Tipo de Función (sustantiva, administrativa, OIC)

2. Rama de Cargo

3. Denominación del Puesto

4. Código Presupuestal

5. Régimen Laboral (base o confianza)

6. Código del puesto al cual se encuentra adscrito

7. Nombre de la Unidad Administrativa de adscripción

8. Zona Económica

9. Nivel Presupuestal

Archivo de Excel

2 días




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 299


OFICIALÍA MAYOR



15 Dirección de

Estructuras

Revisa propuesta, valida y gestiona el envío de la misma a ante

la SFP para su registro. 1 hora

16

Dirección General,

Dirección de

Estructuras

Rubrica soporte documental, Autoriza y gestiona su envío. 1 hora

17 Dirección de

Estructuras Recibe respuesta de la Secretaría de la Función Pública.

18

Departamento de

Estructuras

Centrales

Registra en el SIAP la modificación requerida con relación a:

Tipo de Función, Rama de Cargo, Denominación del Puesto,

Código Presupuestal, Régimen Laboral, Código del puesto al

cual se encuentra adscrito, nombre de la Unidad

Administrativa de adscripción, Zona Económica, Nivel

Presupuestal.

Pasar al Procedimiento: 414-PR-DES-05 Conciliación de

Plazas.


1 día

TIEMPO TOTAL. -

Nota: el tiempo de gestión de dictamen con SHCP requiere de 8 días en

promedio.

El tiempo de gestión de dictamen con SFP requiere de 60 días en promedio.

Estos tiempos son ajenos a la DGPEO.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 300


OFICIALÍA MAYOR



N/A Formato F-4 Dirección de

Estructuras 5 años Registro

N/A Formato de Solicitud de Cambio

de Adscripción se sustituye

Dirección de


N/A Dictamen de la CNME Dirección de





ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 301


OFICIALÍA MAYOR



00 20/05/13

Se emite procedimiento y reutiliza el

código 414-PR-DES-04 Gestión del

Dictamen Organizacional de Proyectos de

Reglamentos, Estatutos o Decretos para

Publicación en el Diario Oficial de la

Federación; que correspondía en la

versión 2011 del manual de

procedimientos de esta Unidad

Administrativa.







a la estructura orgánica del


02 28/11/2014








2013 del Reglamento


Desarrollo Social.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 302


OFICIALÍA MAYOR



03 28/07/2015






septiembre de 2014.

Última reforma al

Reglamento Interior







la Elaboración y


Manuales de

Organización y de


05 11/04/2018





julio de 2017.





Percepciones 2016.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 303


OFICIALÍA MAYOR



06 30/04/2018





agosto de 2017.





Percepciones 2016.

07 07/05/2018





diciembre de 2017.





Percepciones 2016.

08 27/07/2018





marzo de 2018.

Última reforma al

Reglamento Interior


de marzo de 2018.

09 05/10/2018 Se realiza la actualización integral del







ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 304


OFICIALÍA MAYOR




de Procesos y estructuras










junio de 2018.

10 01/11/2018











2018.




ORGANIZACIONALES

Página 305


OFICIALÍA MAYOR




ORGANIZACIONALES

Página 306


OFICIALÍA MAYOR




ORGANIZACIONALES

Página 307


OFICIALÍA MAYOR




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-001

Presentación

Página 308


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Procedimiento

Conciliación de Plazas



Objetivo(s): Alinear las plazas autorizadas por la SHCP con los Sistemas RHnet y SIAP

conforme a lo dispuesto en la normatividad aplicable, y a fin de mantener actualizadas las

plazas permanentes de las unidades administrativas de la Secretaría de Desarrollo Social

(SEDESOL).

Alcance: Aplicable en la operación y registro de las plazas presupuestales de carácter

permanente en el SIAP.

Fecha de revisión:


Revisión número:

11




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 309


OFICIALÍA MAYOR

(12)



1 Dirección de

Estructuras

Descarga del Sistema de Control Presupuestario de los

Servicios Personales de la Secretaría de Hacienda y Crédito

Público, el inventario de plazas vigente.

Sistema SHCP

5 minutos

2

Departamento de

Estructuras

Centrales

Verifica la información con relación al inventario de plazas

anterior y verifica que coincidan las plazas en firme.

Inventario de

plazas

2 días

3

Departamento de

Estructuras

Centrales

Solicita a la Subdirección de Sector Central el maestro de

puestos del RHnet vigente.

1 día

4

Departamento de

Estructuras

Centrales

Concilia la Información emitida por la SHCP vs la emitida

por la SFP 1 día

5

Departamento de

Estructuras

Centrales

Elabora reporte de la información que no coincida entre la

SHCP y la SFP y comunica a la Subdirección de Sector

Central para que realice las acciones procedentes.

1 día

6

Departamento de

Estructuras

Centrales

Verifica que coincida la información del inventario de

plazas contra la plantilla de plazas del SIAP.

Inventario de

plazas,

Plantilla de

plazas del SIAP

1 día

7

Departamento de

Estructuras

Centrales

Verificar que coincida la información del inventario de

plazas contra el registro de plazas en el RHnet vigente

Inventario de

plazas, RHnet

1 día




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 310


OFICIALÍA MAYOR

(12)



8 Dirección de

Estructuras

Revisa observaciones, analiza e instruye los cambios a

aplicar en SIAP. 1 día

9

Departamento de

Estructuras

Centrales

Atiende instrucción de la Dirección de Estructuras para

aplicar cada movimiento en SIAP y RHnet.


1 día

TIEMPO TOTAL.- 9 días




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 311


OFICIALÍA MAYOR

(12)



N/A Inventario de plazas Dirección de


N/A Maestro de Puestos RHnet Dirección de


N/A Registro de plazas en el SIAP Dirección de





ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 312


OFICIALÍA MAYOR

(12)



00 20/05/13

Se emite procedimiento y reutiliza

el código 414-PR-DES-05 Registro

de Plazas Eventuales, que

correspondía en la versión 2011 del

manual de procedimientos de esta



orgánica del

25/08/2012.


Actualización del

Manual de

Organización y de

Procedimientos


orgánica del 16 de

diciembre de 2012.

02 28/11/2014

Se migró la información a los

formatos del Manual de

Organización y de Procedimientos de

acuerdo a los Lineamientos para la



Reforma del 2 de abril

de 2013 del Reglamento






ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 313


OFICIALÍA MAYOR

(12)




03 28/07/2015

Actualización del Manual de acuerdo

a los Lineamientos para la

Elaboración y Actualización de los


Procedimientos 2015 y a la estructura

orgánica del 09 de septiembre de

2014.

Última reforma al

Reglamento Interior


08 de septiembre de

2014.

04 20/04/2017



Procedimientos.

Temporalidad de

acuerdo con los


Elaboración y


Manuales de

Organización y de


06 11/04/2018











ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 314


OFICIALÍA MAYOR

(12)



escenario del 01 de julio de 2017. de sueldos y salarios a


Percepciones 2016.

07 30/04/2018











Percepciones 2016.

08 07/05/2018





escenario del 16 de diciembre de

2017.






Percepciones 2016.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 315


OFICIALÍA MAYOR

(12)



09 27/07/2018






Última reforma al

Reglamento Interior



10 05/10/2018











Federación el 24 de

abril de 2018 y registro

del escenario



Pública del 10 de junio

de 2018.

11 01/11/2018












ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 316


OFICIALÍA MAYOR

(12)





de 2018.




ORGANIZACIONALES

Página 317


OFICIALÍA MAYOR

(12)




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-001

Presentación

Página 318


OFICIALÍA MAYOR

Procedimiento


con y sin Relatoría para Órganos Administrativos Desconcentrados y Entidades Sectorizadas



Objetivo(s): Tramitar ante la SFP el registro de la creación y/o modificación de la Estructura

Orgánica y Ocupacional de los Órganos Administrativos Desconcentrados (OAD) y las

Entidades Sectorizadas (ES), cuando ésta no impacte en el Reglamento Interior de la

Secretaría o Instrumento Jurídico de Creación, en apego a las Disposiciones en las materias de

Recursos Humanos y del Servicio Profesional de Carrera, así como el Manual Administrativo

de Aplicación General en materia de Recursos Humanos y Organización y el Manual del


Alcance: Este procedimiento es de observancia general y obligatoria para el personal de los

Órganos Administrativos Desconcentrados y las Entidades Sectorizadas y será aplicable para el

trámite correspondiente ante la SFP.

Fecha de revisión: 01 de noviembre de 2018

Revisión número: 09




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 319


OFICIALÍA MAYOR





1.

Dirección General,

Dirección de

Estructuras

Reciben Oficio de solicitud de modificación de la estructura

de los OAD´s y Entidades Sectorizadas junto con los

Formatos Dictamen Técnico y turnan para su atención.

Oficio de

solicitud de

modificación,

Formatos

Dictamen

Técnico

4 días

2.

Subdirección de

Órganos y

Entidades

Verifica el escenario de la propuesta de modificación

organizacional en el RHnet y turna Formatos Dictamen

Técnico al Departamento de Estructuras Sectorizadas, para su

análisis y elaboración de la solicitud de registro a la SFP.

Formatos

Dictamen

Técnico

1 día

3.

Departamento de

Estructuras

Sectorizadas

las

ES, la coincidencia entre los Formatos del Dictamen

Técnico, la documentación anexa conforme a las

Disposiciones normativas; el escenario organizacional en el

sistema RHnet tanto para los OAD´s y Entidades

Sectorizadas.


NO PROCEDE: Rechaza de forma oficial la petición del

OAD o Entidad Sectorizada, y solicita la adecuación.

Formatos del

Dictamen

Técnico

2 días




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 320


OFICIALÍA MAYOR





4.

Subdirección de

Órganos y

Entidades


y solicita Departamento de Estructuras Sectorizadas elaborar

Oficio de petición oficial de aprobación y registro de la

modificación de la estructura de los OAD´s y Entidades

Sectorizadas a la Unidad.

2 días

5.

Departamento de

Estructuras

Sectorizadas

Elabora Oficio de petición oficial de aprobación y registro

de la modificación de estructura del OAD o Entidad

Sectorizada a la Unidad, anexando los documentos

necesarios en apego a las Disposiciones y turna al

Subdirección de Órganos y Entidades para revisión y rubrica.

Oficio de petición

oficial de

aprobación y

registro de la

modificación de

estructura

1 día

6.

Departamento de

Estructuras

Sectorizadas,

Dirección de

Estructuras,

Dirección General

Gestionan el Oficio de petición oficial de aprobación y

registro de la modificación de estructura y envían.

Oficio de petición

oficial de

aprobación y

registro.

3 días




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 321


OFICIALÍA MAYOR






Recibe el Oficio de Aprobación y Registro de estructura de

los OAD´s o Entidades Sectorizadas por parte de la

Unidad, y turna a la Dirección de Estructuras para su

atención.

Oficio de

Aprobación y

Registro de

estructura

30 días

8. Dirección de

Estructuras

Solicita a la Subdirección de Órganos y Entidades informar al

OAD o Entidad Sectorizada sobre el registro de la

modificación de su estructura.

2 días

9.

Subdirección de

Órganos y

Entidades

Turna Oficio de Aprobación y Registro de estructura al

Departamento de Estructuras Sectorizadas y solicita elaborar

comunicado al OAD o Entidad Sectorizada informando el

registro de la modificación de su estructura.

Oficio de

Aprobación y

Registro de

estructura

1 día




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 322


OFICIALÍA MAYOR





10.

Departamento de

Estructuras

Sectorizadas,

Subdirección de

Órganos y

Entidades,

Dirección de

Estructuras,

Dirección General

Elaboran comunicado Oficial de aprobación y registro de

estructura al OAD o Entidad Sectorizada, anexando Oficio

original de la aprobación y registro de estructura y los

Formatos del Dictamen Técnico; y gestionan su envío.


Oficio de

Aprobación y

Registro de la

Unidad,

Comunicado

Oficial de

aprobación y

registro de

estructura

5 días





ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 323


OFICIALÍA MAYOR





N/A Oficio de solicitud de modificación Dirección de


N/A Formatos del Dictamen Técnico Dirección de


N/A

Oficio de petición oficial de

aprobación y registro de la

modificación de estructura

Dirección de


N/A Oficio de Aprobación y Registro de

estructura

Dirección de


N/A Comunicado Oficial de aprobación

y registro de estructura

Dirección de





ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 324


OFICIALÍA MAYOR




00 20/05/13


ACUERDO por el que se emiten las

Disposiciones en las materias de Recursos

Humanos y del Servicio Profesional de

Carrera, así como el Manual Administrativo

de Aplicación General en materia de

Recursos Humanos y Organización y el

Manual del Servicio Profesional de Carrera.

Publicado en el D.O.F. 06 de Septiembre

de 2012.

Actualización del Manual de



Procesos y Estructuras

Organizacionales por el

cambio de estructura




Organización y de


la estructura orgánica del 16

de diciembre de 2012.

02 28/11/2014








2013 del Reglamento


Desarrollo Social.

03 28/07/2015 Actualización del Manual de acuerdo a


Última reforma al

Reglamento Interior




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 325


OFICIALÍA MAYOR







septiembre de 2014.



04 20/04/2017



Procedimientos.



la Elaboración y


Manuales de

Organización y de


05 11/04/2018





julio de 2017.


nes Específicas




Percepciones 2016.

06 30/04/2018









ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 326


OFICIALÍA MAYOR





agosto de 2017.



Percepciones 2016.

07 07/05/2018





diciembre de 2017.





Percepciones 2016.

08 27/07/2018





marzo de 2018.

Última reforma al

Reglamento Interior



09 05/10/2018














ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 327


OFICIALÍA MAYOR




escenario del 10 de junio de 2018. de 2018 y registro del




junio de 2018.

10 01/11/2018











de 2018.




ORGANIZACIONALES

Página 328


OFICIALÍA MAYOR




ORGANIZACIONALES

Página 329


OFICIALÍA MAYOR




ORGANIZACIONALES

Página 330


OFICIALÍA MAYOR




ORGANIZACIONALES

Página 331


OFICIALÍA MAYOR




ORGANIZACIONALES

Página 332


OFICIALÍA MAYOR




ORGANIZACIONALES

Página 333


OFICIALÍA MAYOR




ORGANIZACIONALES

Página 334


OFICIALÍA MAYOR




ORGANIZACIONALES

Página 335


OFICIALÍA MAYOR




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-001

Presentación

Página 336


OFICIALÍA MAYOR

Procedimiento

Refrendo con o sin Relatoría de Estructuras Orgánicas y Ocupacionales de Órganos




Objetivo(s): Tramitar el refrendo de la Estructura de los Órganos Administrativos

Desconcentrados y las Entidades Sectorizadas en el ejercicio fiscal en curso, con la finalidad de

asegurar la transparencia de las mismas, en apego al Título Segundo, Capítulo II, Artículo 11,

Fracción I del Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones en las materias de Recursos

Humanos y del Servicio Profesional de Carrera, así como el Manual Administrativo de

Aplicación General en materia de Recursos Humanos y Organización y el Manual del Servicio

Profesional de Carrera.

Alcance: Este procedimiento es de observancia general y obligatoria para el personal de los

Órganos Administrativos Desconcentrados y las Entidades Sectorizadas y será aplicable para el

trámite correspondiente ante la Secretaría de la Función Pública (SFP).






ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 337


OFICIALÍA MAYOR




1.

Dirección

General,

Dirección de

Estructuras

Reciben y revisan el Oficio solicitud de gestión del refrendo

de la estructura del OAD o Entidad Sectorizada con el

Inventario de plazas y los Formatos Dictamen Técnico,

turnan con instrucciones para su atención a la Subdirección

Sectorizadas.

Oficio de

solicitud de

gestión del

refrendo,

Inventario de

plazas,

Formatos

Dictamen

Técnico

4 días

2.

Subdirección de

Órganos y

Entidades

Revisa propuesta del Oficio de solicitud de gestión del

refrendo y turna al Departamento de Estructuras Sectorizadas

para realizar el análisis correspondiente a los Formatos

Dictamen Técnico de acuerdo a las Disposiciones.

Oficio de

solicitud de

gestión del

refrendo,

Formatos

Dictamen

Técnico

2 días




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 338


OFICIALÍA MAYOR




3.

Departamento de

Estructuras

Sectorizadas

Revisa la coincidencia entre los Formatos Dictamen

Técnico, el Inventario de plazas y el último registro ante la

SFP realizado en el sistema RHnet tanto para los OAD´s y

las Entidades Sectorizadas, la relatoría en caso de que

aplique.

COINCIDE: Ir a la actividad 4.

NO COINCIDE:

En caso de inconsistencia, rechaza de forma oficial la

petición del OAD o Entidad Sectorizada, y solicita la

corrección.

Formatos

Dictamen

Técnico,

Inventario de

plazas.

2 días

4.

Departamento de

Estructuras

Sectorizadas

Elabora Oficio de petición oficial del refrendo a la Unidad,

con o sin relatoría del OAD o Entidad Sectorizada,

anexando inventario de plazas en apego a las Disposiciones.

Oficio de petición

oficial del

refrendo,

Inventario de

plazas

1 día

5.

Subdirección de

Órganos y

Entidades,

Dirección de

Estructuras,

Dirección General

Gestionan el oficio petición oficial del refrendo y envían a la

Unidad.

Oficio de petición

oficial del

refrendo,

4 días




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 339


OFICIALÍA MAYOR




6.

Subdirección de

Órganos y

Entidades,

Dirección de

Estructuras,

Dirección General

Revisan, rubrican y firman el Oficio de solicitud de gestión

del refrendo, para realizar la entrega respectiva a los OAD´s

y Entidades Sectorizadas.

Oficio de

solicitud de

gestión del

refrendo

5 días


Recibe de la Unidad el Oficio de Aprobación y Registro del

refrendo de los OAD´s o Entidades Sectorizadas y turna

con instrucciones de atención a la Dirección de Estructuras.

Oficio de

Aprobación y

Registro del

refrendo

30 días

8.

Dirección de

Estructuras,

Subdirección de

Órganos y

Entidades

Revisan Oficio de Aprobación y Registro del refrendo y

turnan con instrucciones al Departamento de Estructuras

Sectorizadas para elaborar Oficio de notificación de

aprobación y registro del refrendo al OAD o Entidad

Sectorizada.

Oficio de

Aprobación y

Registro del

refrendo

2 días

9.

Departamento de

Estructuras

Sectorizadas

Elabora el Oficio de notificación de aprobación y registro

del refrendo al OAD o Entidad Sectorizada, anexando

copia de la Aprobación y Registro correspondiente y los

Formatos Dictamen Técnico; y turna para revisión y rubrica

de la Subdirección de Órganos y Entidades.

Oficio de

notificación de

aprobación y

registro

2 días




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 340


OFICIALÍA MAYOR




10.

Subdirección de

Órganos y

Entidades,

Dirección de

Estructuras,

Dirección General

Se gestiona el envío del Oficio de notificación de

aprobación y registro al OAD o Entidad.


Oficio de

notificación de

aprobación y

registro.

4 días





ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 341


OFICIALÍA MAYOR




N/A Oficio de solicitud de gestión del

refrendo

Dirección de


N/A Oficio de petición oficial del

refrendo

Dirección de


N/A Formatos Dictamen Técnico Dirección de


N/A Oficio de aprobación y registro

del refrendo

Dirección de


N/A Oficio de notificación de

aprobación y registro

Dirección de





ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 342


OFICIALÍA MAYOR




00 20/05/13


ACUERDO por el que se emiten las

Disposiciones en las materias de Recursos

Humanos y del Servicio Profesional de

Carrera, así como el Manual

Administrativo de Aplicación General en

materia de Recursos Humanos y

Organización y el Manual del Servicio

Profesional de Carrera. Publicado en el

D.O.F. 06 de Septiembre de 2012.





Organizacionales por el

cambio de estructura




Organización y de



de diciembre de 2012.

02 28/11/2014








2013 del Reglamento


Desarrollo Social.

03 28/07/2015 Actualización del Manual de acuerdo a Última reforma al




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 343


OFICIALÍA MAYOR








septiembre de 2014.

Reglamento Interior



04 20/04/2017



Procedimientos.



la Elaboración y


Manuales de

Organización y de


05 11/04/2018





julio de 2017.





Percepciones 2016.







ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 344


OFICIALÍA MAYOR






agosto de 2017.




Percepciones 2016.

07 07/05/2018





diciembre de 2017.





Percepciones 2016.

08 27/07/2018





marzo de 2018.





Percepciones 2016.








ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 345


OFICIALÍA MAYOR















junio de 2018.

10 01/11/2018











de 2018.




ORGANIZACIONALES

Página 346


OFICIALÍA MAYOR




ORGANIZACIONALES

Página 347


OFICIALÍA MAYOR




ORGANIZACIONALES

Página 348


OFICIALÍA MAYOR




ORGANIZACIONALES

Página 349


OFICIALÍA MAYOR




ORGANIZACIONALES

Página 350


OFICIALÍA MAYOR




ORGANIZACIONALES

Página 351


OFICIALÍA MAYOR




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-001

Presentación

Página 352


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Procedimiento

Laudos



Objetivo(s): Cumplimentar lo dictado por el Tribunal Federal de Conciliación y Arbitraje, con

el fin de que se lleve a cabo la reinstalación en una plaza que reúna las características dictadas en

el laudo en firme.

Alcance: Laudos en firme, que requieran reinstalación en plazas presupuestales de carácter

permanente.

Fecha de revisión:


Revisión número:

02

Laudos





ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 353


OFICIALÍA MAYOR

(12)

1 Dirección de

Estructuras

Recibe Oficio de la Dirección General de Recursos

Humanos, el cual solicita se indique la plaza en que puede

llevarse a cabo la reinstalación correspondiente.

Oficio

1 día

2

Departamento de

Estructuras

Centrales

Revisa que el oficio señale las características mínimas para

identificar la plaza requerida:

N° del juicio laboral

Nombre del actor

Nivel presupuestal requerido

Zona Económica

Régimen laboral

Denominación del Puesto

Copia simple del laudo

Listado de plazas vacantes

Oficio

1 día

3

Departamento de

Estructuras

Centrales

Recibe oficio con características solicitadas y se identifican

las plazas susceptibles a utilizarse para dar cumplimiento o

para utilizar como fuente de financiamiento para llevar a

cabo una conversión a través de movimiento compensado.

1 día

4

Departamento de

Estructuras

Centrales

Se envía propuesta de plazas a la DGRH para que indique la

plaza que sea viable para utilizar y dar cumplimiento al

laudo, ya que tendrá que indicar que no existe impedimento

legal para utilizarla o tenga algún proceso con relación al


1 día

Laudos





ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 354


OFICIALÍA MAYOR

(12)

5

Departamento de

Estructuras

Centrales

Se recibe a través de oficio el número de la plaza que puede

ser utilizada 1 día

6

Departamento de

Estructuras

Centrales

Si requiere régimen laboral de base y la plaza de

financiamiento es de confianza, se solicita a la Dirección

General de Programación y Presupuesto, solicite a la

SHCP la asignación de código de base para el actor

correspondiente.

Inventario de

plazas,

Plantilla de

plazas del SIAP

1 día

7

Departamento de

Estructuras

Centrales

Subdirección de

Sector Central

Si la plaza de financiamiento no se encuentra en la Unidad

Administrativa donde debe reinstalarse el actor, se

proporciona la información a la Subdirección de Sector

Central para que lleve a cabo la reubicación interna en el

Sistema de Control Presupuestario de los Servicios

Personales de la SHCP y posteriormente el registro ante la

SFP.

Inventario de

plazas, RHnet

1 día

8

Departamento de

Estructuras

Centrales

Recibe oficio de asignación de código de base y envía

información correspondiente para que la Subdirección de

Sector Central capture el movimiento en el Sistema de

Control Presupuestario de los Servicios Personales de la

SHCP

20 días

9

Departamento de

Estructuras

Centrales

Recibe memoria de cálculo e inventario de plazas donde se

vea reflejada la conversión. 1 día

Laudos





ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 355


OFICIALÍA MAYOR

(12)

10

Departamento de

Estructuras

Centrales

Se elabora escenario organizacional y oficio para solicitar la

aprobación y registro del movimiento de laudo ante la SFP. 3 días

11

Departamento de

Estructuras

Centrales

Se recibe oficio de aprobación y registro de la SFP. 30 días

12

Departamento de

Estructuras

Centrales

Se llevan a cabo las actualizaciones correspondientes en el

SIAP, y se notifica a la DGRH. 1 día

13

Departamento de

Estructuras

Centrales

Atiende instrucción de la Dirección de Estructuras para

aplicar cada movimiento en SIAP y RHNet.


1 día


Laudos





ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-003


Página 356


OFICIALÍA MAYOR

(12)

N/A Inventario de plazas Dirección de


N/A Maestro de Puestos RHnet Dirección de


N/A Registro de plazas en el SIAP Dirección de


Laudos





ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 357


OFICIALÍA MAYOR

(12)

00 27/07/2018 Emisión Emisión

01 05/10/2018



Procedimientos de la Dirección General de

Procesos y estructuras Organizacionales

correspondiente al escenario del 10 de junio

de 2018.






2018 y registro del escenario



Pública del 10 de junio de

2018.

02 01/11/2018






agosto de 2018.





2018.



GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTRUAS

ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-001

Presentación

Página 358


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Procedimiento

Control de Gestión

Código: 414-PR-DGPEO-01

Área responsable del procedimiento: Dirección General de Procesos y Estructuras

Organizacionales

Objetivo(s): Asegurar el cumplimiento de los requerimientos de quienes emiten una solicitud, a

través de la administración y planeación de los recursos para mantener un control puntual de

gestión en las etapas de registro, seguimiento y conclusión.

Alcance: El control de gestión aplica a los asuntos de competencia de la Dirección General de

Procesos y Estructuras Organizacionales.

Fecha de revisión:


Revisión número:

10




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 359


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Control de Gestión


1 Personal de Apoyo

Recibe, revisa y caracteriza toda la documentación dirigida a

la Dirección General, mediante la integración de una

relación de documentos, para acuerdo con el departamento.

Relación de

documentos

3 horas

2 Departamento de

Seguimiento

Acuerda con la Dirección General los asuntos recibidos, recibe

instrucciones sobre los mismos, según relación de

documentos y remite los asuntos al personal de apoyo para su

registro.

Registra en el SIGA@NET la documentación dirigida a la

Dirección General y distribuye correspondencia a las áreas

responsables de atender, mediante correo electrónico, volante

de turno, tarjeta u oficio según acuerdo. Se resguardan los

volantes de turno que contienen el oficio original en las

carpetas que correspondan las cuales están ordenadas por

dirección.

Revisa periódicamente los asuntos pendientes en

SIGA@NET y envía correos electrónicos a las áreas

responsables, o bien se comunica vía telefónica para solicitar

los avances de atención.

Relación de

documentos,

Volante de

Turno,

Tarjeta,

Oficio,

Correo

electrónico

Correo

electrónico

4 horas




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 360


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Control de Gestión


3 Departamento de

Seguimiento

Recibe respuesta de cada uno de los turnos realizados e

identifica de acuerdo al folio con el que se turnó, registrando

en el SIGA@NET, informa en acuerdo a la Dirección

General.

Volante de

Turno,

Tarjeta,

Oficio,

Correo

electrónico

2 horas

4 Departamento de

Seguimiento

En los casos correspondientes, busca los antecedentes de

cada uno de los volantes turnados y los anexa al expediente

para completar la información.

Expediente

1 hora

5 Departamento de

Seguimiento

Registra seguimiento y conclusión de asuntos en

SIGA@NET, según acuerdo con la SIS y entrega

expediente.


Expediente

1 hora

TIEMPO TOTAL.- 11 horas

El tiempo de seguimiento varía conforme a los tiempos asignados de

respuesta por asunto y el tiempo real de respuesta por parte de las Áreas

responsables.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 361


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Control de Gestión

CÓDIGO: 414-PR-DGPEO-01

N/A Relación de documentos Departamento de

Seguimiento 5 años Registro

N/A Volante de Turno Departamento de

Seguimiento 5 años Registro




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 362


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Control de Gestión


00 21-10-2011 Emisión. Emisión.

01 20/05/13






Se actualiza el código del procedimiento

por cambio en la denominación, de: 414-

PR-GO-01 a 414-PR-DGPEO-01.







la estructura orgánica del


03 28/11/2014








2013 del Reglamento


Desarrollo Social.

04 28/07/2015 Actualización del Manual de acuerdo a los


Última reforma al

Reglamento Interior




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 363


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Control de Gestión



Organización y de Procedimientos 2015 y

a la estructura orgánica del 09 de

septiembre de 2014.



05 11/04/2018





julio de 2017.





Percepciones 2016.

06 30/04/2018





agosto de 2017.





Percepciones 2016.

07 07/05/2018











ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 364


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Control de Gestión


diciembre de 2017. salarios a que se refiere el

Percepciones 2016.

08 27/07/2018





marzo de 2018.





Percepciones 2016.

09 05/10/2018




de Procesos y estructuras








2018 y registro del




junio de 2018.








ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 365


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Control de Gestión








2018.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-001

Presentación

Página 366


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Procedimiento

Administración de la Normateca Interna de la SEDESOL

Código: 414-PR-DMR-01

Área responsable del procedimiento: Dirección de Mejora Regulatoria.

Objetivo(s): Mantener actualizada la Normateca Interna para que las y los servidores públicos

tengan la seguridad de que la información que ahí se encuentra es confiable para la realización

de sus actividades con apego a la normativa interna.

Alcance: Este procedimiento aplica en la actualización de toda la normativa interna a la que

deben ajustarse las y los servidores públicos de la SEDESOL.

Fecha de revisión:


Revisión número:

16




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 367


OFICIALÍA MAYOR

(12)



1. Dirección de

Mejora

Recibe de la Unidad Administrativa Emisora o del

COMERI o en su caso, de otro Comité facultado para

emitir normas, la solicitud y dictamen para incorporar y/o

eliminar alguna disposición en la Normateca Interna, turna

a Subdirección de Simplificación, con instrucciones para su

atención.

Documento

Correo

electrónico

240 min.

2. Subdirección de

Simplificación

Analiza que la propuesta y la documentación presentada, se

encuentre debidamente suscrita por el Servidor Público

facultado y verifica la naturaleza del instrumento (norma

interna administrativa o sustantiva).

240 min.

3. Subdirección de

Simplificación

Instruye al Departamento de Simplificación para que, gestione

ante la Secretaría de la Función Pública (SFP), a través del

Sistema de Administración de Normas Internas de la

Administración Pública Federal (SANI), el registro,

actualización y/o determinación definitiva (para el caso de

Normas Internas Administrativas de nueva creación), o la

eliminación o cancelación en el inventario.

Documento

360 min.

4. Departamento de

Simplificación

Una vez obtenida la respuesta por parte de la SFP, de

resultar procedente, analiza el apartado dentro de la

Normateca Interna en que debe ser ubicado y difundido el

instrumento normativo, así como sí derivado de su

publicación, debe ser remitida

alguna norma.

180 min.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 368


OFICIALÍA MAYOR

(12)



5. Departamento de

Simplificación

Instruye al Profesional Ejecutivo para que de acuerdo a dicho

análisis, difunda en la Normateca interna el instrumento

normativo y/o

normas internas que quedan sin efectos.

Documento

120 min.

6. Profesional

Ejecutivo

Realiza las modificaciones relativas al diseño y la

programación en el portal web de la Normateca Interna, y

difunde o elimina el instrumento normativo.

Informa vía correo electrónico institucional al superior,

marcando copia a las Subdirección de Simplificación que

han sido realizadas las acciones de actualización en la

Normateca Interna.

360 min.

7. Subdirección de

Simplificación

Informa a las y los servidores públicos de la Secretaría que se

encuentra una nueva norma o una actualización.


Correo

electrónico

240 min.

TIEMPO TOTAL. - 3 días y 5 horas.

Nota: Los tiempos están considerados a partir de que los insumos necesarios

para las actividades están disponibles para el desarrollo de las actividades

descritas en el presente procedimiento.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 369


OFICIALÍA MAYOR

(12)


CÓDIGO: 414-PR-DMR-01

N/A N/A N/A N/A N/A




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 370


OFICIALÍA MAYOR

(12)




02 22/04/05 Actualización del procedimiento en relación

con el responsable de su aprobación.

Cambios en estructura de la

DGO.

03 22/02/08

Se migró la información del procedimiento

al nuevo formato maestro para la

documentación de procedimientos

requerido por la Guía para la Elaboración

del Manual de Procedimientos versión

2007.04

Actualización por cambio de responsables.



Manual de Procedimientos,

versión 2007.04.


Procedimientos de la DGO.

04 20/01/11

Se migró la información del procedimiento

que incluye Diagrama de Flujo de

columnas, requerido por la Guía para la

Elaboración del Manual de Procedimientos

versión 2009.05. Se designaron actividades a

puestos nuevos dentro de la Dirección

General de Organización.


Lineamientos y Guía para la

actualización y expedición de

Manuales de

Procedimientos 2009.05.

Cambios en la estructura de

la DGO.

05 16/08/11 Actualización de los responsables del

procedimiento.

Alineación al Manual de

Organización Específico de

la Estructura Organizacional

de la DGO del 01/09/10.

06 20/05/13 Actualización de los responsables, de

acuerdo a la modificación del Reglamento

Alineación a los





ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 371


OFICIALÍA MAYOR

(12)



Interior del 25 de agosto de 2012. elaboración y actualización

del Manual de Organización

General y los Manuales de

Organización y

Procedimientos 2012. Con

base en la estructura

orgánica del 16 de julio de

2012.



Organización y de


la estructura del 16 de

diciembre de 2012.

08 28/11/2014








2013 del Reglamento


Desarrollo Social.

09 28/07/2015





Última reforma al

Reglamento Interior






ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 372


OFICIALÍA MAYOR

(12)




septiembre de 2014.

10 20/04/2017



Procedimientos.



la Elaboración y


Manuales de

Organización y de


11 11/04/2018





julio de 2017.





Percepciones 2016.

12 30/04/2018





agosto de 2017.








ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 373


OFICIALÍA MAYOR

(12)



14 27/07/2018





marzo de 2018.





Percepciones 2016.

15 05/10/2018












2018 y registro del


Percepciones 2016.

13 07/05/2018





diciembre de 2017.





Percepciones 2016.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 374


OFICIALÍA MAYOR

(12)





junio de 2018.

16 01/11/2018











2018.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-001

Presentación

Página 375


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Procedimiento

Actualización de Trámites de la SEDESOL en el Registro Federal de Trámites y Servicios

Código: 414-PR-DRM-02

Área responsable del procedimiento: Dirección de Mejora Regulatoria

Objetivo(s): Mantener actualizado el Registro Federal de Trámites y Servicios con los trámites

de la SEDESOL.

Alcance: Este procedimiento aplica a todas las solicitudes de actualización de trámites de la

Secretaría y sus órganos administrativos desconcentrados ante el Registro Federal de Trámites

y Servicios.

Fecha de revisión:


Revisión número:

16




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 376


OFICIALÍA MAYOR

(12)



1. Dirección de

Mejora

Recibe de la Dirección General, oficio o correo electrónico

solicitud por parte de la UA interesada para gestionar la

actualización de trámites ante la CONAMER.

Volante de turno

Oficio

Correo

electrónico

30 min.

2. Dirección de

Mejora

Analiza si la solicitud de la UA es para inscribir o modificar

trámites en el RFTS.

No, ir al paso 19.

Sí, ir al paso 3.

3. Dirección de

Mejora

Turna el oficio de solicitud para gestionar la actualización

y/o inscripción de trámites ante la CONAMER a la

Subdirección de Fortalecimiento para su atención.

Oficio

30 min.

4. Subdirección de

Fortalecimiento

Revisa que las fichas de trámites estén correctamente

elaboradas de acuerdo a la regulación que correspondan y

de conformidad con la Ley General de Mejora Regulatoria

(LGMR), e instruye al Departamento de Mejora para su

análisis.

Fichas de

Trámites

300 min.

5. Departamento de

Mejora

Analiza las Fichas de Trámites, realiza observaciones y las

envía mediante correo electrónico a la Dirección de Mejora.

Fichas de

Trámites

240 min.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 377


OFICIALÍA MAYOR

(12)



6. Dirección de

Mejora

Verifica que las observaciones realizadas en las fichas de

trámites hayan sido realizadas adecuadamente con base en el

artículo 46 de la LGMR.

Fichas de

Trámites

LGMR

420 min.

7. Dirección de

Mejora

Si las observaciones realizadas en las fichas de trámites han

sido realizadas adecuadamente y son positivas.

Si la respuesta es:

No, ir al paso 8.

Sí, ir al paso 12.

8. Dirección de

Mejora

Turna a la Subdirección de Fortalecimiento las fichas de

trámites para su atención.

Fichas de

Trámites

30 min.

9. Dirección de

Mejora

Notifica por medio de correo electrónico u oficio a la UA

solicitante que se tienen observaciones en la ficha de

trámites y que deben ser atendidas. Instruye al

Departamento de Mejora que brinde la asesoría necesaria.

Correo

electrónico

Oficio

240 min.

10. Dirección de

Mejora

Recibe mediante correo electrónico u oficio la notificación

de que las fichas técnicas de trámites han sido corregidas

por la UA solicitante e instruye al Subdirección de

Fortalecimiento para su revisión.

60 min.


Fortalecimiento Verifica e informa a la Dirección de Mejora.

Fichas de

Trámites

180 min




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 378


OFICIALÍA MAYOR

(12)



12. Dirección de

Mejora

Envía fichas de trámites para su revisión por parte de

CONAMER, mediante oficio firmado por el Oficial

Mayor.

Ficha de Trámites

Volante de turno

Oficio

240 min.

13. Dirección de

Mejora

Recibe de la Dirección General, mediante volante de turno el

oficio de respuesta por parte de CONAMER.

Analiza si en el oficio de respuesta de CONAMER se

expresa que el trámite ha sido inscrito o si existen

observaciones a las fichas. Si la respuesta es:

Observaciones, ir al paso 14.

Inscripción, ir al paso 17.


Fortalecimiento

Elabora oficio de observaciones notificando a la UA

solicitante los aspectos sobre los que CONAMER emite su

opinión.

Oficio de

Observaciones

120 min.

15. Dirección de

Mejora

Recibe oficio o correo electrónico por parte de la UA

solicitante en donde informa que las observaciones han sido

atendidas e instruye a la Subdirección de Fortalecimiento para

su revisión.

60 min.


Fortalecimiento Verifica e informa a la Dirección de Mejora.

Correo

electrónico

Fichas de

Trámites

180 min.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 379


OFICIALÍA MAYOR

(12)



17. Dirección de

Mejora

Envía mediante oficio firmado por el Oficial Mayor a la

CONAMER la última versión de las fichas de trámites.

Informa mediante oficio de respuesta a la UA solicitante

que los trámites han quedado inscritos en el RFTS.

Oficio para

inscripción de

trámites

240 min.

18. Dirección de

Mejora

Turna al Profesional Ejecutivo el oficio de respuesta para su

registro de salida en el Control de Correspondencia y

solicita su envío al encargado de la correspondencia de la

Dirección General.


Oficio de

respuesta

30 min.


Fortalecimiento

Elabora oficio de solicitud de cancelación de trámites en el

RFTS y lo turna a la Dirección de Mejora.

Oficio de

solicitud de

cancelación de

trámite

420 min.

20. Dirección de

Mejora

Recibe el oficio de cancelación de trámites, lo rubrica y

recaba la rúbrica de la Dirección General, así como la firma

del Oficial Mayor y lo envía.

Oficio de

solicitud de

cancelación de

trámite

240min.

21. Dirección de

Mejora

Recibe de la Dirección General, oficio de respuesta de

cancelación de trámites en el RFTS por parte de la

CONAMER, mediante volante de turno, lo firma y turna

al Departamento de Mejora.

Oficio

120 min.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 380


OFICIALÍA MAYOR

(12)



22. Departamento de

Mejora

Elabora oficio de respuesta a la UA solicitante de

cancelación de trámites en el RFTS, anexa oficio original de

respuesta de la CONAMER y lo turna a la Dirección de

Mejora.

Oficio de

solicitud de

cancelación de

trámite

240 min.

23. Dirección de

Mejora

Lo rubrica, recaba la firma de la Dirección General y lo turna

al Profesional Ejecutivo.

Oficio de

solicitud de

cancelación de

trámite

300 min.

24. Profesional

Ejecutivo

Registra el oficio en el Control de Correspondencia para

Dictamen y solicita su envío al encargado de la

correspondencia de la Dirección de Mejora.


Oficio de

solicitud de

cancelación de

trámite

120 min.

TIEMPO TOTAL.- 8 Días




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 381


OFICIALÍA MAYOR

(12)



FO-414-

DMR-02-

01

Oficio de Observaciones Dirección de

Mejora 2 años

Registro y

Anexo

FO-414-

DMR-02-

02

Oficio de Respuesta de

actualización Dirección de

Mejora 2 años

Registro y

Anexo

FO-414-

DMR-02-

03

Oficio de solicitud de

cancelación Dirección de

Mejora 2 años

Registro y

Anexo

FO-414-

DMR-02-

04

Oficio de Respuesta de

cancelación Dirección de

Mejora 2 años

Registro y

Anexo




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 382


OFICIALÍA MAYOR

(12)




02 22/04/05

Actualización del procedimiento en

relación con el responsable de su

aprobación.

Cambios en la estructura

de la DGO.

03 22/02/08



para la documentación de



Procedimientos versión 2007.04


Lineamientos y Guía para

la actualización y

expedición de Manuales

de Procedimientos

2007.01. Actualización

del Manual de


DGO.

04 23/04/10




procedimientos, que incluye Diagrama

de Flujo de tres columnas, requerido por

la Guía para la Elaboración del Manual

de Procedimientos versión 2009.05.

Actualización y complemento de

Guía para la Elaboración

del Manual de

Procedimientos versión

2009.05.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 383


OFICIALÍA MAYOR

(12)



formatos e instructivos de llenado: FO-

414-DMR-02-01, Oficio de

Observaciones, FO-414-DMR-02-02,

Oficio de Respuesta de actualización, e

IL-414-DMR-02-01, IL-414-DMR-

02-02. Adecuaciones a la

documentación del procedimiento.

Se añadieron los nuevos formatos FO-

414-DMR-02-03, Oficio de Solicitud

de cancelación y FO-414-DMR-02-04,

Oficio de Respuesta de cancelación, e

IL -414-DMR-02-03, IL -414-DMR-

02-04.


procedimiento.


Organización Específico

de la Estructura

Organizacional de la

DGO 01/09/10.

06 20/05/2013

Actualización de los responsables, de

acuerdo a la modificación del

Reglamento Interior del 25 de agosto de

Alineación a los


elaboración y actualización





ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 384


OFICIALÍA MAYOR

(12)



2012. General y los Manuales de

Organización y




2012.

07 28/03/2014



Reglamento Interior del 02 de abril de

2013.

Alineación a los



de los Manuales de

Organización y



orgánica del 16 de diciembre

de 2012.

08 28/11/2014








2013 del Reglamento


Desarrollo Social.

09 28/07/2015 Actualización del Manual de acuerdo a


Última reforma al

Reglamento Interior




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 385


OFICIALÍA MAYOR

(12)






septiembre de 2014.



10 20/04/2017



Procedimientos.



la Elaboración y


Manuales de

Organización y de


11 11/04/2018


organigrama de la Oficialía Mayor


julio de 2017.


s Específicas




Percepciones 2016.

12 30/04/2018









ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 386


OFICIALÍA MAYOR

(12)




agosto de 2017.



Percepciones 2016.

13 07/05/2018





diciembre de 2017.





Percepciones 2016.

14 27/07/2018





marzo de 2018.





Percepciones 2016.

15 05/10/2018










ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 387


OFICIALÍA MAYOR

(12)












junio de 2018.

16 01/11/2018











de 2018.




ORGANIZACIONALES

Página 388


OFICIALÍA MAYOR

(12)




ORGANIZACIONALES

Página 389


OFICIALÍA MAYOR

(12)




ORGANIZACIONALES

Página 390


OFICIALÍA MAYOR

(12)




ORGANIZACIONALES

Página 391


OFICIALÍA MAYOR

(12)




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-001

Presentación

Página 392


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Procedimiento

Organización de Sesiones del Comité de Mejora Regulatoria Interna



Objetivo(s): Organizar las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de Mejora

Regulatoria Interna.

Alcance: Este procedimiento aplica a todas las fechas de sesiones programadas en los

Lineamientos para Integración y Funcionamiento del COMERI.

Fecha de revisión:


Revisión número:

16




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 393


OFICIALÍA MAYOR

(12)



1. Dirección de

Mejora

Recibe instrucción de la Dirección General para elaborar la

convocatoria para la reunión ordinaria o extraordinaria del

COMERI y carpeta informativa para todos los miembros e

instruye a la Subdirección de Simplificación para su

realización.

2. Subdirección de

Simplificación

Elabora convocatoria, en apego al Acuerdo para la

integración y funcionamiento del COMERI; así como la

carpeta informativa con base en el seguimiento de acuerdos

de la(s) sesión (es) anterior (es) y, en su caso, asuntos a

tratar y turna a la Dirección de Mejora.

Convocatoria

FO-414-DMR-

03-01

Carpeta

informativa

Acuerdos

480 min.

3. Dirección de

Mejora

Turna la convocatoria y la carpeta informativa a la Dirección

General para su validación, firma y envío a los integrantes

del COMERI.

Convocatoria

FO-414-DMR-

03-01

Carpeta

informativa

270 min.


Verifica que la carpeta informativa sea congruente con el

seguimiento a los acuerdos y que contenga todos los temas a

tratar. ¿La carpeta cumple con estas características?:

No, ir al paso 5.

Sí, ir al paso 6.

Carpeta

informativa

Acuerdos

240 min.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 394


OFICIALÍA MAYOR

(12)




Turna la carpeta informativa a la Dirección de Mejora con

observaciones para su atención.


Carpeta

Informativa

180 min.


Envía, por medio de correo electrónico y mediante oficio la

convocatoria con la carpeta informativa a todos los

integrantes del COMERI.

Convocatoria

FO-414-DMR-

03-01

Carpeta

informativa

420 min.

7.

Dirección General

y Dirección de

Mejora

Asisten a la sesión del COMERI, en su carácter de

Secretario Técnico y Secretario Ejecutivo, respectivamente.

8. Dirección de

Mejora

Verifica, en su carácter de Secretario Ejecutivo, que se

cuente con el quórum suficiente para llevar a cabo la sesión

del COMERI, mediante la lista de asistencia registrada por

la Subdirección de Simplificación. ¿Hay Quórum Suficiente?:

No, ir al paso 9.

Sí, ir al paso 10.

Lista de

Asistencia

30 min.

9. Dirección de

Mejora

Informa verbalmente al Oficial Mayor la falta de quórum

para que comunique a los asistentes la cancelación de la

sesión y la fecha de la siguiente sesión del COMERI.



Simplificación

Apoya en el registro de los acuerdos establecidos por los

miembros del COMERI. 300 min.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 395


OFICIALÍA MAYOR

(12)



11. Dirección General Desahoga los puntos a tratar en la sesión del COMERI de

acuerdo al orden del día. 300 min.


Concluye la sesión del COMERI y notifica verbalmente a

los asistentes que se les hará llegar el Acta de la sesión

correspondiente.


Simplificación

Elabora el Acta de la Sesión correspondiente con base en los

acuerdos establecidos en la sesión y turna a la Dirección de

Mejora.

Acta de la Sesión

correspondiente

480 min.

14. Dirección de

Mejora

Verifica que el Acta de la Sesión correspondiente, sea

congruente con los acuerdos establecidos en la sesión del

COMERI. ¿El acta cumple con esta característica?:

No, ir al paso 15.

Si, ir al paso 16.

Acta de la Sesión

correspondiente

240 min.


Simplificación

Corrige el Acta de la Sesión correspondiente de acuerdo a

las observaciones realizadas.

Acta de la Sesión

correspondiente

240 min.

16. Dirección de

Mejora Turna el acta a la Dirección General para su validación.

Acta de la Sesión

correspondiente

180 min.


Analiza si el Acta es congruente con los acuerdos

establecidos en la Sesión del COMERI. ¿El acta cumple

con esta característica?:

No, ir al paso 18.

Sí, ir al paso 19.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 396


OFICIALÍA MAYOR

(12)



18. Dirección General Turna el Acta con observaciones a la Dirección de Mejora.


Acta de la Sesión

correspondiente

180 min.

19. Dirección General Turna el Acta validada a la Dirección de Mejora.

Acta de la Sesión

correspondiente

180 min.

20. Dirección de

Mejora

Envía, por medio de correo electrónico, el Acta de la Sesión

correspondiente a todos los miembros del COMERI, para

recibir observaciones o, en su caso, aprobación.

Acta de la Sesión

correspondiente

300 min.

21. Dirección de

Mejora

Recibe respuesta por medio de correo electrónico y/o oficio

por parte de los miembros del COMERI. Analiza si existen

observaciones por parte de los integrantes del COMERI. Si

la respuesta es:

Sí, ir al paso 22.

No, ir al paso 23.

Oficio


Simplificación

Realiza correcciones al Acta de la Sesión Correspondiente,

con base en las observaciones realizadas por parte de los

integrantes del COMERI.


Acta de la Sesión

correspondiente

300 min.


Simplificación

Imprime el Acta de la sesión correspondiente y recaba las

firmas de los asistentes.

Acta de la Sesión

correspondiente

300 min.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 397


OFICIALÍA MAYOR

(12)




Simplificación

Incorpora el Acta de la sesión correspondiente en la

Normateca Interna.


Acta de la Sesión

correspondiente

180 min.

TIEMPO TOTAL.- 10 días hábiles




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 398


OFICIALÍA MAYOR

(12)



FO-414-

DMR-03-

01

Convocatoria Dirección de

Mejora 2 años

Registro y

Anexo




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 399


OFICIALÍA MAYOR

(12)




02 22/04/05



operación.


de la DGO.

03 22/02/08







Actualización por cambio de

responsables.



Manual de


2007.04.



DGO.

04 26/04/10


procedimiento que incluye Diagrama de

Flujo de columnas, requerido por la

Guía para la Elaboración del Manual de

Procedimientos versión 2009.05. Se

incluyó el cambio de responsables.



actualización y expedición

de Manuales de

Procedimientos 2009.05.


de la DGO.

05 19/04/13 Se migró la información del


Publicación del

Reglamento Interior en el




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 400


OFICIALÍA MAYOR

(12)



para la documentación y actualización

del procedimiento en relación con el

responsable de su aprobación.

DOF del 24/08/2012 y

entrada en vigor de los


Elaboración y


del Manual de

Organización General y

los Manuales de

Organización y


06 20/05/13




2012.

Alineación a los


elaboración y

actualización del

Manuales de

Organización y


Con base en la estructura


2012.

07 28/11/2014 Se migró la información a los formatos Reforma del 2 de abril de




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 401


OFICIALÍA MAYOR

(12)








2013 del Reglamento


Desarrollo Social.

09 28/07/2015






septiembre de 2014.

Última reforma al

Reglamento Interior



10 20/04/2017



Procedimientos.



la Elaboración y


Manuales de

Organización y de


11 11/04/2018









ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 402


OFICIALÍA MAYOR

(12)




julio de 2017.



Percepciones 2016.

12 30/04/2018





agosto de 2017.





Percepciones 2016.

13 07/05/2018





diciembre de 2017.





Percepciones 2016.

14 27/07/2018









ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 403


OFICIALÍA MAYOR

(12)




marzo de 2018.



Percepciones 2016.

15 01/11/2018
















junio de 2018.




ORGANIZACIONALES

Página 404


OFICIALÍA MAYOR

(12)




ORGANIZACIONALES

Página 405


OFICIALÍA MAYOR

(12)




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-001

Presentación

Página 406


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Procedimiento

Coordinación para obtener el dictamen de la CONAMER de Instrumentos Regulatorios



Objetivo(s): Obtener el dictamen o resolución de la CONAMER que permite la publicación

de instrumentos regulatorios en el Diario Oficial de la Federación.

Alcance: Este procedimiento aplica a todas las solicitudes de revisión de anteproyectos de

instrumentos regulatorios emitidos por la SEDESOL, sus Órganos Administrativos

Desconcentrados y, en su caso, las entidades del Sector que requieran ser publicados en el

Diario Oficial de la Federación.

Fecha de revisión:


Revisión número:

18




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 407


OFICIALÍA MAYOR

(12)



1. Dirección de

Mejora

Recibe la instrucción de la Dirección General, mediante

volante, oficio y/o solicitud en el sistema de la CONAMER,

en los cuales se indica el anteproyecto que requiere ser

dictaminado.

Oficio solicitud

Anteproyecto

Volante de turno

Solicitud en el

sistema

60 min.

2. Dirección de

Mejora

Instruye a la Subdirección de Fortalecimiento para que analice

el anteproyecto y emita comentarios.

Correo

electrónico

180 min.

3. Subdirección de

Fortalecimiento

Analiza el anteproyecto con el objeto de verificar si se trata

de una presentación de Análisis de Impacto Regulatorio

(AIR, costo de cumplimiento para particulares), o si se trata

de una exención de la presentación de AIR (regulación sin

costo de cumplimiento para particulares), emite comentarios

a la Dirección de Mejora.

Sí la información es correcta, ir al paso 9

Sí la información es incorrecta, continuar con el paso 4

Correo

electrónico

160 min.

4. Dirección de

Mejora

Recibe los comentarios del anteproyecto y verifica que estos

fueron realizados de conformidad con lo que establece el

artículo 71 de la Ley General de Mejora Regulatoria.

Sistema

CONAMER

160 min.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 408


OFICIALÍA MAYOR

(12)



5. Dirección de

Mejora

Una vez verificada la información, y en los comentarios se

advierte que el anteproyecto fue cargado erróneamente en el

sistema de la CONAMER, es decir, en el formulario de

solicitud en el sistema, no se determinó correctamente el

tratamiento a seguir (presentación de AIR o exención de la

presentación de AIR). Solicitará a la Subdirección de

Fortalecimiento la propuesta de correo para informar al área

solicitante lo que proceda.

Anteproyecto

LGMR

Correo

electrónico

160 min.

6. Subdirección de

Fortalecimiento

Elabora la propuesta de correo con la observaciones, para

informar al área solicitante los cambios que se requieren en

el formulario del sistema, de acuerdo con el fin que se

pretenda alcanzar con el anteproyecto y envía la propuesta

de correo a la Dirección de Mejora.

Anteproyecto

Correo

Electrónico para

Visto Bueno al

Anteproyecto

160 min.

7. Dirección de

Mejora

Analiza la propuesta de correo, realiza los ajustes que

considere convenientes y envía el correo al área solicitante.

Correo

Electrónico

120 min.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 409


OFICIALÍA MAYOR

(12)



8. Dirección de

Mejora

Una vez obtenida la respuesta del área solicitante, verifica

que los cambios realizados en el formulario del sistema, se

hayan realizado correctamente de conformidad con lo que

establece la Ley General de Mejora Regulatoria.

Si los cambios son correctos, continuar con el paso 9

Si los cambios no son correctos, regresar al paso 6

Sistema

CONAMER

180 min.

9. Dirección de

Mejora

La información del anteproyecto es correcta, solicita a la

CONAMER mediante la cuenta de usuario del

Responsable Oficial de Mejora Regulatoria, el dictamen

correspondiente.

Sistema

CONAMER

140 min.

10. Dirección de

Mejora

Recibe el dictamen de la CONAMER, Solicita a la

Subdirección de Fortalecimiento elabore oficio de notificación

al que se anexa oficio de CONAMER y recaba la firma de

la Dirección General.

Oficio de

CONAMER

Correo

electrónico.

7días.

11. Dirección de

Mejora

Turna al Departamento de Mejora el oficio de notificación

para su registro de salida en el Control de Correspondencia

y solicita su envío al encargado de la correspondencia de la

Dirección General.

Correo

electrónico

120 min.






ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 410


OFICIALÍA MAYOR

(12)



FO-414-

DMR-04-

04

Oficio de Notificación con

Observaciones

Dirección de

Mejora 2 años

Registro y

Anexo

FO-414-

DMR-04-

05

Oficio de Observaciones de

CONAMER

Dirección de

Mejora 2 años

Registro y

Anexo

FO-414-

DMR-04-

06

Oficio de Notificación Dirección de

Mejora 2 años

Registro y

Anexo




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 411


OFICIALÍA MAYOR

(12)




02 18/11/04


formatos e instructivos de llenado y

adecuaciones a la documentación del

procedimiento.

Observaciones de

Auditoría Interna.

03 03/12/04


formatos e instructivos de llenado y


procedimiento.

Observaciones de

Auditoría Externa.

04 24/05/05


formatos e instructivos de llenado: FO-

414-DMR-04-01, FO-414-DMR-04-

02, FO-414-DMR-04-03, FO-414-

DMR-04-04, FO-414-DMR-04-05 e

IL-414-DMR-04-01, IL -414-DMR-

04-02, IL -414-DMR-04-03, IL -414-

DMR-04-04, IL -414-DMR-04-05, y


procedimiento.

Observaciones de

Auditoría Interna (AI-01-

05).

05 22/02/08 Se migró la información del







ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 412


OFICIALÍA MAYOR

(12)



actualizando los responsables de algunas

funciones y la documentación de

procedimientos requerido por los

Lineamientos y la Guía para la



Actualización de los responsables del

procedimiento.

la actualización y


de Procedimientos

2007.04.



DGO.

06 16/04/10




procedimientos, que incluye Diagrama

de Flujo, requerido por la Guía para la





aprobación.



la actualización y


de Procedimientos

2009.05.



DGO.


de la DGO.


procedimiento.


Organización Específico




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 413


OFICIALÍA MAYOR

(12)



de la Estructura

Organizacional de la

DGO 01/09/10.

08 20/05/13




2012.

Alineación a los


elaboración y

actualización del Manual

de Organización General

y los Manuales de

Organización y


Con base en la estructura


2012.





a la estructura del 16 de

diciembre de 2012.

10 28/11/2014 Se migró la información a los formatos



2013 del Reglamento




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 414


OFICIALÍA MAYOR

(12)







2013.


Desarrollo Social.

11 28/07/2015






septiembre de 2014.

Última reforma al

Reglamento Interior



12 20/04/2017



Procedimientos.



la Elaboración y


Manuales de

Organización y de


13 11/04/2018


organigrama de la Oficialía Mayor







ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 415


OFICIALÍA MAYOR

(12)



julio de 2017. tabulador de sueldos y


a

Percepciones 2016.

14 30/04/2018





agosto de 2017.


posiciones Específicas




Percepciones 2016.

15 07/05/2018





diciembre de 2017.





Percepciones 2016.

16 27/07/2018









ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 416


OFICIALÍA MAYOR

(12)




marzo de 2018.



Percepciones 2016.

17 05/08/2018
















junio de 2018.

18 01/11/2018











de 2018.




ORGANIZACIONALES

Página 417


OFICIALÍA MAYOR

(12)




ORGANIZACIONALES

Página 418


OFICIALÍA MAYOR

(12)




ORGANIZACIONALES

Página 419


OFICIALÍA MAYOR

(12)




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-001

Presentación

Página 420


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Procedimiento

Elaboración del Informe Anual del Estado que Guarda el Sistema de Control Interno

Institucional



Objetivo(s): Contribuir al mejoramiento del Control Interno de la Secretaría, con la finalidad

de que todas las Unidades Administrativas cuenten con los elementos para que les proporcione

un grado de seguridad razonable en el cumplimiento de sus objetivos y, consecuentemente, de

los de la Dependencia, en un ambiente ético, de calidad, mejora continua, eficiencia y de


Alcance: Todas las Unidades Administrativas de la Secretaría.

Fecha de revisión:


Revisión número:

12




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 421


OFICIALÍA MAYOR

(12)


Institucional


1. Dirección de

Mejora

Instruye a la Subdirección de Simplificación inicie la

identificación de los procesos prioritarios a evaluar . 1 día

2. Subdirección de

Simplificación

Identifica participantes para responder la Encuesta de

Autoevaluación. 3 días

3. Dirección de

Mejora

Revisa lista de participantes en la Encuesta de

Autoevaluación y determina si está completa, con base en el

número de servidores públicos de la Secretaría.

No cumple, solicita a la Subdirección de Simplificación su

revisión.

Sí cumple, continúa actividad 4.

1 día

4. Dirección de

Mejora

Inicia la autoevaluación anual, solicitando a los servidores

públicos responsables de los procesos prioritarios que

respondan la Encuesta de Autoevaluación.

Nota: El Servidor público participante en la Encuesta,

recibirá el requerimiento, responde la Encuesta de

Autoevaluación e informa a la Dirección de Mejora. Tiene un

plazo de 15 días.

Documento

externo

1 días

5. Dirección de

Mejora

Recibe Encuestas de Autoevaluación y solicita a la

Subdirección de simplificación las revise y consolide por

procesos.

2 días

6. Subdirección de

Simplificación Revisa y consolida la información. 10 días




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 422


OFICIALÍA MAYOR

(12)


Institucional


7. Dirección de

Mejora

Elabora propuesta de Informe Anual, encuestas

consolidadas y PTCI. Envía propuesta al Enlace de Control

Interno para revisión.

FO-414-DMR-

05-01

10 días

8.

Enlace de Control

Interno (Dirección

General)

Recibe y analiza propuesta. En caso de estar de acuerdo

rubrica Informe Anual y envía a la Oficialía Mayor para su

autorización y el de la o el Titular de la Secretaría.

No cumple, solicita ajustes.

Sí cumple, continúa actividad 9.

1 día

9.

Enlace de Control

Interno (Dirección

General)

Recibe el Informe Anual y PTCI firmado y autorizado por

la Oficialía Mayor y por la o el Titular de la Secretaría y lo

turna a la Dirección de Mejora para su envío a las instancias

correspondientes.

1 día

10. Dirección de

Mejora

Remite Informe Anual a la Secretaría de la Función

Pública. 1 día

11. Dirección de

Mejora

Da seguimiento y elabora el Reporte de Avances del PTCI

e informa a la Dirección General. 10 días

12.

Enlace de Control

Interno (Dirección

General)

Envía Reporte de Avances a la o al Titular del OIC y

presenta en el COCODI.


1 día


Tiempo de elaboración del reporte de Resultados de la Evaluación al Informe

Anual por parte del Titular del OIC: 15 días.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 423


OFICIALÍA MAYOR

(12)


Institucional


FO-414-

DMR-05-

01

Informe Anual Dirección de

Mejora 5 años Registro




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 424


OFICIALÍA MAYOR

(12)


Institucional


00 16/08/11 Emisión. Generar procedimientos de

la Unidad Administrativa.

01 20/05/13



Interior del 25 de agosto de 2012.

Alineación a los




General y los Manuales de

Organización y




2012.



Organización y de


la estructura del 16 de

diciembre de 2012.

03 04/06/2014



Interior del 02 de abril de 2013.

Alineación a los



de los Manuales de

Organización y





ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 425


OFICIALÍA MAYOR

(12)


Institucional



orgánica del 16 de diciembre

de 2012.

04 28/11/2014








2013 del Reglamento


Desarrollo Social.

05 28/07/2015

Actualización del Manual de acuerdo a los



Organización y de Procedimientos 2015 y a

la estructura orgánica del 09 de septiembre

de 2014.

Última reforma al

Reglamento Interior






con los Lineamientos para la

Elaboración y Actualización

de los Manuales de

Organización y de








ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 426


OFICIALÍA MAYOR

(12)


Institucional




julio de 2017.




Percepciones 2016.

08 30/04/2018





agosto de 2017.





Percepciones 2016.

09 07/05/2018





diciembre de 2017.





Manual de

Percepciones 2016.




cíficas




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 427


OFICIALÍA MAYOR

(12)


Institucional




marzo de 2018.




Percepciones 2016.

11 05/10/2018
















junio de 2018.

11 01/11/2018











de 2018.




ORGANIZACIONALES

Página 428


OFICIALÍA MAYOR

(12)




ORGANIZACIONALES

Página 429


OFICIALÍA MAYOR

(12)




ORGANIZACIONALES

Página 430


OFICIALÍA MAYOR

(12)




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-001

Presentación

Página 431


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Procedimiento

Dictaminación de Procedimientos

Código: 414-PR-DPR-01

Área responsable del procedimiento: Dirección de Procesos

Objetivo(s): Determinar si los procedimientos de las unidades administrativas de la Secretaría

de Desarrollo Social (SEDESOL) pueden ser o no integrados al manual de organización y de

procedimientos.

Emitir las recomendaciones pertinentes a las unidades administrativas para que modifiquen la

documentación de los procedimientos que se haya determinado como inconsistentes para su

integración.

Validar, integrar y tramitar la expedición y publicación de los manuales de organización y de

procedimientos de las unidades administrativas de la SEDESOL.

Alcance: El proceso de dictaminación aplica a todos los manuales de organización y de

procedimientos de las unidades administrativas de la SEDESOL.

En materia de procedimientos comprende las etapas de revisión, validación e integración en el

Manual de Organización y de Procedimientos, una vez que se apegan a la normatividad interna

vigente. Se gestiona la expedición del manual y publicación en la Normateca Interna.






ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 432


OFICIALÍA MAYOR

(12)



1. Subdirección de

Diagnóstico

Recibe insumos:

1. Capítulos I al III validados del MOP, resultado del

procedimiento 414-PR-DPR-04.

2. Capítulo IV de procedimientos (Listado de procedimientos,

mapa institucional y procedimientos).

Revisa insumos y registra información en el Control de

Manuales, y actualiza insumos en el repositorio de manuales.

Turna información al Departamento de Análisis o al

Departamento de Diseño para su revisión.

En el caso de que no se cumplan los requisitos de la solicitud,

se contacta por correo electrónico al enlace de la UA para su

adecuación.

Nota: En caso de haber iniciado con anterioridad el proceso de

dictaminación previamente puede ingresar solamente la versión

corregida de los componentes del capítulo IV.

Procedimientos

1hra.

2.

Departamento de

Análisis o

Departamento de

Diseño

Revisa los componentes del capítulo IV, verifica el antecedente

del capítulo IV y verifica la alineación entre: Listado de

procedimientos, matriz de funciones y procedimientos y ubica a

los procedimientos para su revisión.

Para cada procedimiento aplica el Instructivo para la revisión de

procedimientos IT-414-DPR-01-01 y genera:

1. Manual revisado, versión electrónica

2. Listas de Verificación de los Procedimientos

Procedimientos

Análisis: 1hra.

2hrs por

procedimiento.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 433


OFICIALÍA MAYOR

(12)



3. Subdirección de

Diagnóstico

Analiza el resultado de la revisión con base a las listas de

verificación, y determina si los componentes revisados cumplen

con la Guía.

Si no cumplen, continúa con la actividad 5 para la corrección

de los documentos.

Procedimientos

2hrs

4.

Departamento de

Análisis o

Departamento de

Diseño

Si se trata de la dictaminación final, pasa a la actividad 7 para

su validación y registro.

Si es una revisión, se da respuesta por correo electrónico

especificando los requisitos para la dictaminación final y anexa

los archivos de los componentes en versión no modificable.

La Subdirección de Diagnóstico actualiza el control de manuales.

Pasa a la actividad 18 de Fin de procedimiento.

Correo electrónico

de respuesta,

Versión final no

modificable de

capítulo IV.

1hra.

Corrección

5. Subdirección de

Diagnóstico

Determina de acuerdo a las cargas de trabajo del área, si los

procedimientos con observaciones serán corregidos mediante

asesoría personalizada o el envío para su modificación por

correo electrónico y/o oficio.

Si se considera factible la asesoría se prepara la logística para

hacer una propuesta a la UA en el Oficio de Respuesta.

Capítulo IV con

observaciones,

Correo electrónico

y/o oficio

30min.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 434


OFICIALÍA MAYOR

(12)



6. Subdirección de

Diagnóstico

Gestiona el oficio de respuesta, especifica que existen hallazgos

que no cumplen con los Lineamientos (se tipifican), y anexa:

Actualiza el control de manuales de procedimientos. El personal

de apoyo archiva el oficio de respuesta y finiquita la solicitud de

revisión (volante de turno).

Ir a Fin de procedimiento

Corrección con asesoría: Corrección sin asesoría:

Propuesta de aplicación de

asesoría y fecha preliminar.

Versión electrónica con

hallazgos y listas de

verificación en medio

electrónico.

Versión electrónica con

hallazgos y listas de

verificación, se envía mediante

correo electrónico.

La UA debe realizar las

correcciones de las

desviaciones y reiniciar el

trámite de dictaminación de

procedimientos.

Acordada la asesoría con la

UA se aplica el procedimiento

Implementación de asesorías

en materia de procesos y

procedimientos.

La UA debe realizar las

correcciones de las

desviaciones encontradas y

reiniciar el trámite de

integración de su manual de

procedimientos.

Manual de

procedimientos

revisado,

Implementación

de asesorías en

materia de

procesos y

procedimientos

1hra.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 435


OFICIALÍA MAYOR

(12)



Validación y Registro

7.

Departamento de

Análisis o

Departamento de

Diseño

Aplica a los componentes del capítulo IV (Guía, IV.

Documentación, Revisión y Validación) el sello de dictaminación

y rubrica de validado. Para los procedimientos el sello se aplica

sólo en la hoja de presentación (FO-DGPEO-001) y el resto de

las hojas se rubrican.

1. Genera versión electrónica del capítulo de procedimientos

en medio electrónico. Se conjunta con la versión electrónica

de los capítulos I al III del MOP (producto del

procedimiento 414-PR-DPR-04).

2. Elabora Oficio para gestionar la expedición del manual

dictaminado y anexa versión electrónica del manual

integrado en un medio disponible, ejemplo CD. La versión

que se anexa debe ser no editable.

Nota: En el caso de se trate de una actualización de algunos

procedimientos, sólo se sigue el punto 1.

La Subdirección de Diagnóstico supervisa la actividad.

Oficio de gestión

de expedición,

MOP completo.

3hrs.

8. Dirección de

Procesos

Valida la dictaminación con rúbrica en los documentos con

sello aplicado y gestiona la firma de autorización de la

dictaminación del manual por la Dirección General. (Paso 8 del

proceso, del trámite de MOP en Lineamientos).

1. El recuadro del sello aplicado a cada componente

2. El oficio de gestión para la expedición del manual

MOP,

Oficio de

dictaminación.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 436


OFICIALÍA MAYOR

(12)



9.

Departamento de

Análisis o

Departamento de

Diseño

Digitaliza los documentos con sello y firma y resguarda en la

carpeta digital correspondiente a la UA, además de la versión

estructura de

Firmas

digitalizadas,

Carpeta digital del

manual,

Estructura de

carpetas de los

archivos.pdf.


Diagnóstico

Gestiona el envío del oficio de expedición a la Unidad Jurídica

y se anexa el original:

1. Oficio

2. Manual impreso validado

3. Manual versión electrónica en medio electrónico

Se copia oficio a la UA de que su manual fue dictaminado

satisfactoriamente y se gestiona su expedición.

Actualiza control de manuales con los datos correspondientes

a:

1. Etapa de dictaminación

2. Etapa de expedición

3. Inventario de procedimientos

Nota: Si el trámite de actualización no implica expedición

conforme a los Lineamientos, se omite la expedición y procede

la entrega del manual actualizado a la UA, con las

actualizaciones de los registros.

Oficio de gestión

de expedición

Manual integrado

Manual en medio

electrónico,

11. Personal de Apoyo Archiva el oficio de gestión de expedición y finiquita la

solicitud de revisión y validación.

Oficio de gestión

de expedición.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 437


OFICIALÍA MAYOR

(12)



Distribución del manual

12. Dirección de

Procesos

Recibe de la Dirección General mediante volante de turno el

manual expedido y define seguimiento por la Subdirección de

Diagnóstico, incluye:

1. Oficio de expedición

2. Una copia certificada del manual

Volante de turno,

Oficio de

expedición,

Copia certificada

del manual.


Diagnóstico

Verifica que las copias certificadas se encuentren completas y

registra etapa de expedición en el Control de manuales, en caso

de alguna falta de información coordina su obtención en la

Unidad Jurídica.

14.

Departamento de

Análisis o

Departamento de

Diseño

Digitaliza el oficio de expedición.

Elabora oficio para entrega de la copia certificada a la UA.

Construye versión de sólo lectura del manual aplicando el

instructivo de trabajo IT-414-DPR-01-02.


Oficio de

expedición,

Oficio para

entrega,

Manual versión

pdf.

TIEMPO TOTAL:

Revisión: 2hrs. por procedimiento

Revisión y validación: 3dias por manual

Quedan fuera los tiempo de respuesta de las áreas externas en los trámites de:

Expedición Unidad Jurídica

Publicación Mejora Regulatoria




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 438


OFICIALÍA MAYOR

(12)


CÓDIGO: 414-PR-DPR-01

N/A Procedimientos N/A N/A Anexo




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 439


OFICIALÍA MAYOR

(12)




02 01/11/04

Cambio de clave: DGOCI a DGO.

En el pie de página, se modificó la fecha

correspondiente a la versión de la Guía y la

paginación del procedimiento.

FO-DGO-002: Se incluyeron en el

Guía. FO-DGO-003: Los pasos 2, 7, 10,

11, 13, 16-19, 21 y 25 se modificaron, y se

eliminó el paso 26 de la versión anterior. Se

incluyeron los pasos 8 y 9. En todos los

en la columna correspondiente a los

documentos de trabajo. Asimismo, se

incorporó como responsable de realizar las

actividades de los pasos 11 y 12 a la

Directora General Adjunta de Sistemas de

Gestión. Se modificó responsable de

elaborar el Reporte de Diagnóstico




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 440


OFICIALÍA MAYOR

(12)



(Subdirector por Jefe de Departamento). Se

incluyó el paso 34, donde finaliza el

procedimiento cuando se le notifica al

solicitante la publicación del manual en

Intranet. Todos los pasos fueron

renumerados. FO-DGO-004: El diagrama

se modificó de acuerdo a los cambios

señalados en la Descripción de actividades.

03 18/11/04

FO-DGO-003: En el paso 2 se anotó como

medio de notificación la tarjeta. A su vez, se

modificó el registro Control de Manuales de

Procedimientos indicado en el paso 2

señalándolo en los pasos 19, 27 y 33.

Asimismo, el nombre de la carpeta indicada

en los pasos 2, 5, 34, 35, 37 y 38 se

Manuales de Procedimiento fue

modificado. Se alineó el número de revisión

de los instructivos de llenado con el formato

correspondiente.

04 03/12/04 FO-DGO-002 Se corrigió el Marco legal

del procedimiento pues no incluía la

Se hicieron las adecuaciones

como resultado de la revisión




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 441


OFICIALÍA MAYOR

(12)



Fracción IX del Reglamento Interno de la

Sedesol. Asimismo, se incluyó la Circular

001/2004. FO-DGO-003 Se modificó el

procedimiento eliminando aquellos pasos

que implicaran la participación de áreas

externas a la DGO con el fin de poder

controlar el proceso. FO-DGO-004 se

adecuó el diagrama de flujo. FO-DGO-005

y 006, Se eliminaron los registros y formatos

que ya no corresponden al nuevo

procedimiento

de pre-auditoría de

certificación.

05 25/02/08

Se realizaron mejoras tanto a la ejecución

del procedimiento como a la documentación

del mismo en todos los formatos. También

se actualizó y migró el procedimiento de

acuerdo a la Guía para la Elaboración del

Manual de Procedimientos, versión

2007.04. FO-DGO-003 y 004: se

generaron los siguientes Instructivos de

Trabajo: Revisión de Procedimientos

IT-414-DIP-01-01: Digitalización de

Procedimientos IT-414-DIP-

01-02, FO-DGO-004: se eliminaron los

Emisión de la Guía para la



2007.04.


Procedimientos de la DGO.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 442


OFICIALÍA MAYOR

(12)



registros y formatos que ya no corresponden

al nuevo procedimiento. FO-DGO-004: se

atendieron las observaciones y sugerencias

de mejora a la documentación de los

procedimientos generadas por el

procedimiento de Control de Registros del

SGC con fecha de verificación del 5 de abril

de 2006.

06 13/06/2011

Mejora del proceso de integración de

manuales de procedimientos, definición de

actividades que aportan valor, eliminación

de tareas de gestión, inclusión de instructivo

para homologación del manejo de los

archivos en electrónico, actualización de

instructivos de trabajo y registros.

Actualización derivada de

Lineamientos, III, a)

07 21/10/2011 Creación de nueva estructura orgánica,

redefiniéndose los procedimientos.

Actualización por cambio de

la estructura organizacional

del 01/09/2010.

08 20/05/13 Restructuración del procedimiento para dar

atención a los nuevos Lineamientos.

Modificación de estructura

de 28/08/2012.



Organización y de





ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 443


OFICIALÍA MAYOR

(12)




de diciembre de 2012

10 28/11/2014







2013.


2013 del Reglamento


Desarrollo Social.

11 28/07/2015






septiembre de 2014.

Última reforma al

Reglamento Interior



12 20/04/2017



Procedimientos.



la Elaboración y


Manuales de

Organización y de




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 444


OFICIALÍA MAYOR

(12)




13 11/04/2018




correspondiente al escenario del 01 de julio

de 2017.





Percepciones 2016.

14 30/04/2018





agosto de 2017.





Percepciones 2016.

15 07/05/2018





diciembre de 2017.





Percepciones 2016.

16 27/07/2018 Se actualiza el Manual de acuerdo al Instrumentación de las




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 445


OFICIALÍA MAYOR

(12)






marzo de 2018.




Percepciones 2016.

17 05/10/2018




Procesos y estructuras Organizacionales

correspondiente al escenario del 10 de junio

de 2018.






2018 y registro del escenario



Pública del 10 de junio de

2018.

18 01/11/2018






agosto de 2018.





2018.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-001

Presentación

Página 446


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Procedimiento

Implementación de Asesorías en Materia de Procesos y Procedimientos



Objetivo: Aplicar métodos y medidas para asesorar a las Unidades Administrativas de la

SEDESOL en materia de mejora de procesos y documentación de procedimientos,

contribuyendo a la mejora organizacional.

Alcance: Aplica para todas las solicitudes de asesoría en materia de mejora de procesos y

manuales de organización y de procedimientos, que se reciban de las Unidades Administrativas

de la Sedesol, en la Dirección General.

Fecha de revisión:


Revisión número:

15




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 447


OFICIALÍA MAYOR

(12)



1. Dirección de

Procesos

Recibe solicitud de asesoría de una Unidad Administrativa.

La necesidad de asesoría puede originarse de diversos

procesos, tales como:

1. Actualización o elaboración de un manual de

procedimientos

2. Documentación de un proceso

3. Documentación de un procedimiento

4. Rediseño de un proceso o un procedimiento

5. Mejora de un sistema

6. Programa de asesorías, etc.

Turna a la Subdirección de Diagnóstico para su coordinación e

implementación.

Solicitud de la

UA.

10min

2. Subdirección de

Diagnóstico

Analiza la información de la solicitud, características y

requerimientos y define una propuesta que en coordinación

con la Dirección de Procesos acuerdan su realización.

Solicitud de la

UA.

Propuesta de

asesoría.

20min




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 448


OFICIALÍA MAYOR

(12)



3. Subdirección de

Diagnóstico

Contacta a la UA solicitante, mediante su Enlace y expone

propuesta de asesoría, se acuerdan los términos de la misma

tales como:

1. Objetivo

2. Alcance

3. Participantes

4. Calendario

5. Logística

6. Confirmación de asesoría

Propuesta de

asesoría

15min

4. Subdirección de

Diagnóstico

Especifica al Departamento de Análisis o Departamento de

Diseño las características y términos de la asesoría, definen

especificaciones y requerimientos para su implementación.

Se programa sesión.

Especificaciones

Cronograma de

asesorías

15min

5.

Departamento de

Análisis o

Departamento de

Diseño

Prepara y elabora:

1. Información/antecedentes

2. Registros: Lista de asistencia, Minuta

3. Herramientas y material didáctico

4. Logística

En su caso, el Personal de Apoyo gestiona los recursos

materiales necesarios para la asesoría.

Lista de

Asistencia y

minuta 60min

6. Subdirección de

Diagnóstico

Emiten a la Unidad Administrativa la confirmación de la

asesoría mediante correo electrónico u oficio.

Confirmación

30min

Ejecución de la asesoría




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 449


OFICIALÍA MAYOR

(12)



7.

Subdirección de

Diagnóstico y

Departamento de

Análisis o

Departamento de

Diseño

Imparten la asesoría al personal asignado de la unidad

administrativa en los términos acordados.

Lista de

Asistencia y

minuta

Cuestionario de

retroalimentación

8.

Subdirección de

Diagnóstico y

Departamento de

Análisis o

Departamento de

Diseño

Definen compromisos, acuerdos y especifican seguimiento o

conclusión del proceso de asesoría.

En acuerdo con el enlace de la unidad administrativa.

Lista de

Asistencia y

minuta

9. Subdirección de

Diagnóstico

Verifica que los compromisos estén claros en la minuta,

informa y de ser necesario lo turna para visto bueno a la

Dirección de Procesos.

Nota: Si existen más asesorías programadas se les da

seguimiento.

Lista de

Asistencia y

minuta

TIEMPO TOTAL.

Gestión de la asesoría: 3hrs

Tiempo por sesión entre 3 y 6 horas por evento, y variará en función del

programa definido




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 450


OFICIALÍA MAYOR

(12)



N/A Lista de Asistencia y Minuta Dirección de

Procesos 3 años

Registro y

Anexo

N/A Cuestionario de

retroalimentación N/A N/A Anexo




ORGANIZACIONALES



Página 451


OFICIALÍA MAYOR

(12)


02 25/02/08



para la elaboración de procedimientos

emitido por la DGO.

Se realizaron las siguientes mejoras en

las actividades del procedimiento (FO-

DGO-003) con el fin de proporcionar

un mejor servicio a nuestros usuarios.

-Se generó un Instructivo de Trabajo

para llevar a cabo las asesorías

personalizadas a los usuarios de una

mejor manera.

-Se agregaron especificaciones

técnicas para remitir el Manual

elaborado a la UA.

-Se eliminó el plan de trabajo como

documento de trabajo y ahora se

utilizará el cronograma de asesorías

para registrar la información de dicho

plan.

Derivado de las modificaciones del FO-

DGO-003, se modificó el (FO-DGO-

004) Descripción de Documentos de

Emisión, por parte de la

DGO, de la Guía para la

elaboración del Manual de

Procedimientos en su

nueva versión (2007.04).

Actualización del

procedimiento.




ORGANIZACIONALES



Página 452


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Trabajo y asimismo se fusionó el

formato de Lista de Asistencia con el de

Minuta.

03 13/06/2011

Mejora del proceso de asesorías,

eliminación de tareas de gestión, se

amplió el alcance del proceso al tema de

mejora de procesos y actualización de



Lineamientos, III, a)



Actualización por cambio

de la estructura

organizacional del

01/09/2010.

05 20/05/13 Actualización conforme a nuevos

Lineamientos.

Modificación de

estructura de 28/08/2012.


Actualización del MOP


orgánica del 16 de

diciembre de 2012.

07 28/11/2014







2013.


2013 del Reglamento


Desarrollo Social.




ORGANIZACIONALES



Página 453


OFICIALÍA MAYOR

(12)

08 28/07/2015






septiembre de 2014.

Última reforma al

Reglamento Interior



09 20/04/2017



Procedimientos.



la Elaboración y


Manuales de

Organización y de


10 11/04/2018





julio de 2017.





Percepciones 2016.

11 30/04/2018





agosto de 2017.








ORGANIZACIONALES



Página 454


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Percepciones 2016.

12 07/05/2018





diciembre de 2017.





Percepciones 2016.

13 27/07/2018





marzo de 2018.





Percepciones 2016.

13 05/10/2018



















ORGANIZACIONALES



Página 455


OFICIALÍA MAYOR

(12)

junio de 2018.

14 01/11/2018











de 2018.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-001

Presentación

Página 456


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Procedimiento

Análisis y Mejora de Procesos



Objetivo: Aplicar métodos y medidas para analizar y definir mejoras en los procesos de la

SEDESOL, en coordinación con los responsables o actores de los mismos, para la Unidades

Administrativas que así lo soliciten.

Alcance: La mejora de procesos se aplica a toda oportunidad de mejora que es identificada y

solicitada a la Dirección General, por las Unidades Administrativas de la SEDESOL.

Contribuye en la realización de proyectos de mejora de procesos institucionales.

Fecha de revisión:


Revisión número:

17




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 457


OFICIALÍA MAYOR

(12)



1. Dirección de

Procesos

Dada una necesidad de mejora en un proceso, por cualquiera

de las siguientes opciones: una solicitud, un plan de mejora

o un proyecto institucional, analiza su viabilidad y turna a s

subdirección para su atención.

Solicitud, Plan o

Proyecto.

2.

Dirección de

Procesos,

Subdirección de

Diagnóstico

Analizan el tipo de requerimiento y se definen elementos

tales como:

1. Tipo de problemática o necesidad

2. Objetivo

3. Alcance

4. Participantes (actores)

5. Estrategia de trabajo

6. Enlace de la(s) UA responsable o dueña del proceso

Se da origen a un proyecto de mejora de procesos.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 458


OFICIALÍA MAYOR

(12)



3. Subdirección de

Diagnóstico

Contacta a la UA dueña del proceso o responsable y se

corroboran los componentes del proyecto:

1. Problemática o necesidad

2. Objetivo

3. Alcance

7. Participantes (actores)

4. Estrategia de trabajo

5. Producto o Resultado esperado

Se aplican los registros: Lista de asistencia y minuta, en el

caso de que sea presencial la reunión.

Proyecto

Lista de

asistencia y

Minuta

4.

Subdirección de

Diagnóstico,

Departamento de

Análisis o

Departamento de

Diseño

Analizan la situación actual del proceso, se recaba

información y prepara para iniciar con las sesiones de

trabajo.

Definen la técnica y herramientas a aplicar dependiendo del

tipo de problemática.

Situación actual




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 459


OFICIALÍA MAYOR

(12)



5.

Subdirección de

Diagnóstico,

Departamento de

Análisis o

Departamento de

Diseño

Sesión grupal de trabajo.

1. Se expone a los actores del proceso el análisis de la

situación actual, se clarifican los requerimientos de

mejora y se explica la técnica de trabajo a implementar.

2. Se acuerdan los planes de trabajo, asesorías, entregas,

etc.

3. El Departamento implementa la técnica y herramientas

seleccionadas, conforme a los planes y en conjunto con

los actores del proceso se diseña la propuesta de mejora.

Situación actual

Técnica de

trabajo

Planes

Lista de

asistencia y

Minuta

6.

Subdirección de

Diagnóstico,

Departamento de

Análisis o

Departamento de

Diseño

Una vez definida la solución se documenta el proceso

rediseñado y se gestiona su formalización (con la aplicación

del procedimiento correspondiente):

1. La emisión de un Lineamiento o Política dictaminada

por Comité de Mejora Regulatoria Interna (COMERI).

2. La publicación en la Normateca Interna con la

autorización del (la) Titular de la UA solicitante, o

3. La emisión o actualización del(os) manual(es) de

organización y de procedimientos de la(s) Unidad(es)

Administrativa(s) participante(s) en el proceso.

Documentación

del proceso.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 460


OFICIALÍA MAYOR

(12)



7.

Departamento de

Análisis o

Departamento de

Diseño

Registra y archiva en carpetas digitales la información

soporte resultante de la mejora (planes de trabajo, planes de

asesorías, seguimiento, etc.) y supervisa que el Personal de

Apoyo archive el soporte documental.


Documentación

del proceso.

TIEMPO TOTAL.

El tiempo total para cada proyecto de mejora es diferente, se establece en los

planes de trabajo, y se define en función del alcance, costo y recursos




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 461


OFICIALÍA MAYOR

(12)



N/A Lista de asistencia y minuta Subdirección de

Diagnóstico N/A Anexo

N/A Documentación del proceso Subdirección de

Diagnóstico N/A Anexo




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 462


OFICIALÍA MAYOR

(12)




02 01/11/04

FO-DGO-002: Se incluyó en el Glosario el

apartado de la norma señalada en el Marco

Legal. FO-DGO-003: Modificaron las

actividades 1-7, 9-11, 17, 18, 20 y 21 de la

versión anterior. Se incluyeron los pasos 17

y 20-23. Se corrigió el número consecutivo

de los formatos y se cambió el nombre del

Asimismo, se modificó el tiempo total del

procedimiento. Encabezados de todos los

de Procedimientos de la Dirección de

General de Organización, Calidad e


Or

Actualización Anual y

Publicación del nuevo

Reglamento Interior de la

Secretaría de Desarrollo

Social.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 463


OFICIALÍA MAYOR

(12)



-DGO-001:

Modificó el nombre del cargo del

responsable de la aprobación del

procedimiento. FO-DGO-002: Se corrigió

el Objetivo y se actualizó el Marco Legal.

FO-DGO-002, FO-DGO-003 y FO-

DGO-004: Se modificó el nombre de la

ización,

incluye

también su respectiva abreviatura de

FO-DGO-003 Y FO-DGO-004: Se

modificó el nombre del cargo del

Responsable A.

03 22/04/05

Actualización del Procedimiento en


aprobación.


de la DGO.

04 25/02/08

Se adecuó todo procedimiento conforme

a otro método de mejora de procesos. Se

migró la información al nuevo formato



DGO. Actualización de la




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 464


OFICIALÍA MAYOR

(12)







Guía para la Elaboración

del Manual de


2007.04.

05 13/06/2011

Se rediseño el procedimiento con un

planteamiento de proyecto y abierto a

diferentes técnicas de mejora de proceso.

Reingeniería del proceso.




de la estructura

organizacional del

01/09/2010.

07 20/05/13 Actualización conforme a nuevos

Lineamientos.

Modificación de


08 28/03/2014 Actualización del MOP conforme a la

estructura orgánica del 16/12/2012.

09 28/11/2014







2013 del Reglamento


Desarrollo Social.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 465


OFICIALÍA MAYOR

(12)




10 28/07/2015






septiembre de 2014.

Última reforma al

Reglamento Interior



11 20/04/2017



Procedimientos.



la Elaboración y


Manuales de

Organización y de


12 11/04/2018





julio de 2017.





Percepciones 2016.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 466


OFICIALÍA MAYOR

(12)



13 30/04/2018





agosto de 2017.





Percepciones 2016.

14 07/05/2018





diciembre de 2017.





Percepciones 2016.

15 27/07/2018





marzo de 2018.





Percepciones 2016.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 467


OFICIALÍA MAYOR

(12)



16 05/10/2018
















junio de 2018.

17 01/11/2018











de 2018.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-001

Presentación

Página 468


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Procedimiento

Dictaminación de información Organizacional



Objetivo(s): Coordinar la dictaminación de la información organizacional para su integración

en el Manual de Organización y de Procedimientos elaborados por las Unidades

Administrativas en congruencia con lo establecido en los Lineamientos para la Elaboración-

Actualización de los Manuales de Organización y de Procedimientos.

Alcance: Este procedimiento aplica a las Unidades que comprenden el Sector Central de la

Secretaría de Desarrollo Social y Órganos Administrativos Desconcentrados del Sector

Desarrollo Social.

Fecha de revisión:


Revisión número:

17




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 469


OFICIALÍA MAYOR

(12)




Solicita a la Dirección de Procesos revisar el estatus que

guardan los Manuales de Organización y de Procedimientos

mantenerlos actualizados. Asimismo, la Dirección de

Estructuras debe notificar a la Dirección de Procesos si existen

modificaciones a las estructuras orgánicas de las Unidades

Administrativas, de igual forma la Dirección de Análisis debe

notificar a la Dirección de Procesos si existen actualizaciones a

descripciones y perfiles de puestos.

Solicitud de

Actualización

Notificación y

Documentación

anexa

Organigramas

Descripciones y

Perfiles de

Puestos

1 hora

2. Dirección de

Procesos

Instruye al o la Subdirección de Procesos para revisar estatus de

el cotejo documental de los primeros tres capítulos del

manual.

Notificación y

Documentación

anexa

½ hora

AVISO DE OBLIGATORIEDAD DE ACTUALIZACION DE MOP




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 470


OFICIALÍA MAYOR

(12)



3. Subdirección

las estructuras orgánicas en la Dirección de Estructuras así como

de actualización de descripciones y perfiles de puestos en la

Dirección de Análisis, determina cuales deben actualizarse y

notifica a la Dirección de Procesos para participar en la

elaboración de los oficios conjuntamente con las Direcciones de

Estructuras y la de Análisis, turna copia de la notificación al

Departamento de Procesos y/o Enlace 1 para la actualización del

Notificación

Oficio de aviso a

UAs

1 ½ horas

4.

Departamento de

Procesos o Enlace

1

Elabora proyecto de oficio para informar a las Unidades

lo turnan para revisión de la Subdirección de Procesos.

Oficio Tipo

½ hora

5. Subdirección de

Procesos

Dirección de Procesos para su

visto bueno y turnarlos a las Direcciones de Estructuras y de

Análisis para su tramitación.

Oficio Tipo

½ hora

6. Dirección de

Procesos

Valida oficios de obligatoriedad para actualización de

Direcciones de Estructuras y de Análisis

gestionar la entrega de los mismos cuando tengan listos sus

correspondientes anexos.

Oficio Tipo

1 hora

REVISIÓN Y VALIDACIÓN DE LA INFORMACIÓN ORGANIZACIONAL




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 471


OFICIALÍA MAYOR

(12)




Recibe de la UA la solicitud de actualización de su MOP e

instruye a la Dirección de Procesos la validación del Proyecto

de Manual.

Solicitud de

Actualización del

MOP

Proyecto de MOP

½ hora

8. Dirección de

Procesos

Instruye a la Subdirección de Procesos para llevar a cabo la

revisión de la información organizacional del Proyecto del

Manual.

Proyecto de MOP

½ hora

9. Subdirección de

Procesos

Actualiza los insumos para el cotejo de la información del

Proyecto del MOP en la base de datos compartida e instruye

al Departamento de Procesos y/o Enlace 1 llevar a cabo la

revisión de los primeros tres capítulos del Proyecto del

MOP de acuerdo a los Lineamientos Específicos para la

Elaboración y Actualización de los Manuales de Organización y

de Procedimientos con el fin de validar la información y

notificar a la Subdirección de Diagnóstico para continuar con

el proceso de integración del MOP.

Lineamientos

Proyecto de MOP

2 horas




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 472


OFICIALÍA MAYOR

(12)



10.

Departamento de

Procesos y/o

Enlace 1

Realizan el cotejo de la información de los primeros tres

capítulos del Proyecto del MOP y determinan si existen

desviaciones y notifica a la Subdirección de Procesos.

Si existen desviaciones se notifica por oficio a la UA

indicando las desviaciones.


No existen desviaciones continúa en el paso 11.

Proyecto de MOP

Oficio de

notificación a UA

6 horas


Procesos

Recibe notificación de revisión de los primeros tres capítulos

del Proyecto de MOP por correo electrónico y notifica a la

Dirección de Procesos y a la Subdirección de Diagnóstico.

Oficio de la UA

validando MOP

MOP

½ hora

INTEGRACIÓN DE MOP

12. Dirección de

Procesos

Notifica a la Subdirección de Procesos la validación del cuarto

capítulo del Proyecto de MOP para iniciar la integración

del Manual.

Correo

electrónico

½ hora


Procesos

Revisa y valida los archivos electrónicos en la base de datos e

instruye al Departamento de Procesos y/o Enlace 1 a elaborar

los archivos electrónicos en formato no editable de los

primeros tres capítulos para su posterior envío a la Unidad

Administrativa.

Archivos

electrónicos

1 ½ horas




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 473


OFICIALÍA MAYOR

(12)



14.

Departamento de

Procesos o Enlace

1

Realizan la conversión de los archivos electrónicos de los

primeros tres capítulos del MOP en versiones no editables,

los guardan en la base de datos y notifican a la Subdirección

de Procesos.

Archivos

electrónicos

1 hora


Procesos

Revisa y valida los archivos electrónicos y notifica por correo

electrónico a la Dirección de Procesos y a la Subdirección de

Diagnóstico.

Correo

electrónico

½ hora

NOTIFICACIÓN A UA PARA IMPRESIÓN DEL MOP

16. Dirección de

Procesos

Instruye a la Subdirección de Procesos para el envío de los

archivos electrónicos a la UA mediante oficio. ½ hora


Procesos

Prepara los archivos electrónicos para su envío e instruye al

Departamento de Procesos y/o Enlace 1 para la elaboración del

oficio de notificación de visto bueno.

Archivos

electrónicos

validados

1 ½ horas

18.

Departamento de

Procesos y/o Enlace

1

Elabora oficio y lo presenta a la Subdirección de Procesos para

su validación.

Oficio de visto

bueno del MOP

½ hora




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 474


OFICIALÍA MAYOR

(12)




Procesos

Valida y presenta el oficio con los archivos electrónicos a la

Dirección de Procesos para su validación.

Oficio de visto

bueno del MOP y

archivos

electrónicos

½ hora

20. Dirección de

Procesos

Valida oficio y tramita la firma de la Dirección General para

su correspondiente trámite.

Oficio de visto

bueno

1 hora

21. Dirección de

Procesos

Instruye al Enlace 1 para la tramitación del oficio con los

correspondientes archivos electrónicos.

Oficio de visto

bueno y archivos

electrónicos

½ hora

22. Enlace 1

Tramita la entrega del oficio con los correspondientes

archivos electrónicos a la UA


Oficio de visto

bueno y archivos

electrónicos

½ hora

TIEMPO TOTAL: 3 días




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 475


OFICIALÍA MAYOR

(12)



N/A Estatus de MOP´s Subdirección de

Procesos 6 meses Registro

N/A Oficio Tipo Dirección de

Procesos

Hasta que lo

remplace la

nueva

estructura

Registro y

Anexo

N/A Proyecto de MOP Dirección de





ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 476


OFICIALÍA MAYOR

(12)




02 03/12/04 Acotamiento del alcance de la aplicación

del procedimiento.

Actualización por

observación de

preauditoría.

03 06/07/07







Se migró la información

del procedimiento al

nuevo formato maestro


procedimientos requerido

por la Guía para la

Elaboración del Manual

de Procedimientos versión

2007.04.





Organización.

05 13/06/11

Se modificó la totalidad del

procedimiento de acuerdo a mejoras

sugeridas por quienes integran la

Mejora al procedimiento,

actualización del manual

de procedimientos de la




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 477


OFICIALÍA MAYOR

(12)



Dirección de Procesos, así como se

actualizaron los nombres de los puestos

registrados.

Se modificó el código del procedimiento

-PR-DES- -PR-DPR-

Dirección General y

cambio en su estructura

orgánica registrada el 2 de

mayo del 2009 en la


Pública.

06 21/10/2011

Se actualizó la versión del

procedimiento con fecha del 21 de

octubre de 2011 para refrendo.



DGO.

07 20/05/13






Procedimientos.

Actualización del

Procedimiento para la

integración del Manual de

Organización y de

Procedimientos.

08




del y Manual de Organización y


Actualización del

Procedimiento para la

integración del Manual de

Organización y de

Procedimientos.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 478


OFICIALÍA MAYOR

(12)



09 28/11/2014







2013.


2013 del Reglamento


Desarrollo Social.

10 28/07/2015






septiembre de 2014.

Última reforma al

Reglamento Interior



11 20/04/2017



Procedimientos.



la Elaboración y


Manuales de

Organización y de






ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 479


OFICIALÍA MAYOR

(12)






julio de 2017.




Percepciones 2016.

13 30/04/2018





agosto de 2017.


sposiciones Específicas




Percepciones 2016.

14 07/05/2018





diciembre de 2017.





Percepciones 2016.





ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 480


OFICIALÍA MAYOR

(12)






marzo de 2018.




Percepciones 2016.

16 05/10/2018
















junio de 2018.

17 01/11/2018










de 2018.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 481


OFICIALÍA MAYOR

(12)







ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-001

Presentación

Página 482


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Procedimiento

Actualización del Manual de Organización General



Objetivo(s): Llevar a cabo la integración, actualización y publicación del Manual de

Organización General.

Alcance: Este procedimiento aplica solo a la Dirección General de Procesos y Estructuras

Organizacionales.

Fecha de revisión:


Revisión número:

08




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 483


OFICIALÍA MAYOR

(12)




Solicita a la Dirección de Procesos llevar a cabo la integración

del proyecto del Manual de Organización General de

acuerdo a la estructura orgánica básica vigente.

Solicitud de

Actualización

½ día

2. Dirección de

Procesos

Solicita mediante oficio:

1) a la Dirección de Mejora la relación de cambios

realizados al Reglamento Interior con las respectivas

Unidades Administrativas

2) a la Dirección de Estructuras el cuadro de

movimientos, así como las estructuras orgánicas

modificadas.

3) a la Dirección de Análisis los archivos electrónicos de

las Descripciones y Perfiles de Puestos de la

totalidad de titulares de las UAs para la integración

del Manual de Organización General así como de

todos aquellos puestos que se modificaron.

Oficios Tipo

½ día

3. Dirección de

Procesos

Proporciona a la Subdirección la información recibida de la

Dirección de Mejora Regulatoria, Dirección de Estructuras y

Dirección de Análisis para elaborar estatus de los insumos

necesarios para la elaboración del proyecto del MOG.

Oficios Tipo

½ día




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 484


OFICIALÍA MAYOR

(12)



4. Subdirección de

Procesos

Elabora Matriz de Insumos del MOG, señala los cambios

en la estructura orgánica básica, Descripciones y Perfiles de

Puesto de Titulares de todas las UAs y/o en las atribuciones

del Reglamento Interior y la turna al Departamento de

Procesos y/o Enlace 1.

Matriz de

Insumos del

MOG

1 día

5.

Departamento de

Procesos y/o

Enlace 1

Elabora proyectos de oficios para solicitar la actualización

del Marco Legal de la SEDESOL a la UAGCT, para

actualizar o ratificar la Misión, Visión y Objetivos

Específicos de la SEDESOL, (Marco Estratégico) a la

SPPE. Los turna para revisión de la Subdirección de Procesos.

Oficios Tipo

½ día

6.

Departamento de

Procesos y/o

Enlace 1

De acuerdo a la Matriz de Insumos elabora el proyecto del

MOG y lo somete a la consideración de la Subdirección de

Procesos.

Proyecto de

MOG

2 días

7. Subdirección de

Procesos

Revisa oficios de actualización del Marco Legal y del Marco

Estratégico del MOG y turna a la Dirección de Procesos para

su visto bueno.

Oficio Tipo

½ día

8. Dirección de

Procesos

Revisa la Matriz de Insumos del MOG, los oficios para

actualización del Marco Legal y del Marco Estratégico, los

rubrica y solicita a la Dirección General la firma de los

mismos.

Oficio Tipo

½ día




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 485


OFICIALÍA MAYOR

(12)




Firma oficios para actualización del Marco Legal y del

Marco Estratégico del MOG e instruye a la Dirección de

Procesos su tramitación.

Oficio Tipo

2 días

10. Dirección de

Procesos

Instruye al Enlace la tramitación de los Oficios para

actualización del Marco Legal y del Marco Estratégico del

MOG.

Oficio Tipo

1 día

11. Dirección de

Procesos

Recibe de la Dirección General contestación a los oficios de

actualización del Marco Legal y del Marco Estratégico del

MOG e instruye a la Subdirección de Procesos la validación y

en su caso la inclusión de la información en el Proyecto de

MOG.

Marco Legal

Marco

Estratégico

2 días


Procesos

Actualiza los insumos para el cotejo de la información del

Proyecto del MOG e instruye al Departamento de Procesos

y/o Enlace 1 llevar a cabo la revisión del mismo con el fin de

validar la información.

Proyecto de

MOG

1 día

13.

Departamento de

Procesos y/o

Enlace 1

Realizan el cotejo de la información del Proyecto del MOG

y determinan si el archivo del Marco Legal cumple con la

forma requerida para su inclusión en el MOG.

Si no cumple regresa a la actividad 5.

Proyecto de

MOG

2 días




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 486


OFICIALÍA MAYOR

(12)




Procesos

Recibe notificación de revisión del Proyecto de MOG por

correo electrónico y notifica a la Dirección de Procesos y a la

Subdirección de Diagnóstico del resultado.

1 día

15. Dirección de

Procesos

Solicita a la Subdirección de Procesos la elaboración del oficio

de visto bueno a todas las UAs de la información de la

Descripción del Puesto de la o del Titular para la

publicación del MOG en el DOF.

Oficio Tipo

½ día


Procesos

Elabora el proyecto de oficio y lo somete a la consideración

de la Dirección de Procesos para su trámite.

Oficio Tipo

½ día

17. Dirección de

Procesos

Valida y rubrica los oficios y solicita la firma de la Dirección

General para su tramitación.

Oficios Tipo

1 día

18. Dirección de

Procesos

Recibe oficios firmados por la Dirección General y solicita al

Enlace 1 su tramitación.

Oficios Tipo

½ día

19. Dirección de

Procesos

Recibe de la Dirección General la contestación a los oficios

de visto bueno de todas las UAs y solicita a la Subdirección de

Procesos iniciar la integración del MOG.

Oficios Tipo

MOG

½ día




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 487


OFICIALÍA MAYOR

(12)




Procesos

Revisa la contestación de los oficios y determina si todos

otorgan el visto bueno.

Si tienen visto bueno continúa en el paso 21.

Los que no tienen visto bueno turnarlos a la Dirección de

Análisis.



Procesos

Valida los archivos electrónicos e instruye al Departamento

de Procesos y/o Enlace 1 a imprimir por anverso y reverso el

MOG y elaborar el Oficio de solicitud de expedición a la

UAGCT.

MOG

Oficio Tipo

1 día

22. Dirección de

Procesos Rubrica el oficio y lo pasa a firma de la Dirección General.

Oficio Tipo

1 día

23. Dirección General Firma el oficio e instruye a la Dirección de Procesos su trámite. Oficio Tipo

2 días

24. Dirección de

Procesos

Instruye al Enlace 1 para el envío del oficio y el MOG a la

UAGCT.

MOG

Oficio Tipo

1 día

25. Dirección

General

Recibe de la UAGCT el MOG en copia certificada y con

copia del oficio de expedición firmado por la o el Titular de

la SEDESOL y lo turna a la Dirección de Procesos para

continuar con el trámite de publicación.

MOG

2 días




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 488


OFICIALÍA MAYOR

(12)



26. Dirección de

Procesos

Instruye a la Subdirección de Procesos para la elaboración del

oficio de solicitud del acuerdo secretarial a la UAGCT.

Oficio Tipo

1 día


Procesos

Elabora y presenta el oficio a la Dirección de Procesos para su

validación.

Oficio Tipo

1 día

28. Dirección de

Procesos

Valida oficio y tramita la firma de la Dirección General para

su correspondiente trámite.

Oficio Tipo

½ día

29. Dirección de

Procesos Instruye al Enlace 1 para la tramitación del oficio.

Oficio Tipo

½ día


Recibe de la UAGCT el oficio con el acuerdo secretarial e

instruye a la Dirección de Procesos la elaboración del oficio de

solicitud de visto bueno a la

CONAMER.

Acuerdo

Secretarial

1 día

31. Dirección de

Procesos

Envía en archivo electrónico el MOG certificado y copia del

acuerdo secretarial a la Dirección de Mejora solicitando la

validación del mismo ante la CONAMER.

MOG

Acuerdo

Secretarial

1 día

32. Dirección de

Procesos

Recibe de la Dirección de Mejora el Oficio de Visto Bueno de

la CONAMER y solicita a la Subdirección de Procesos la

elaboración del archivo electrónico del MOG con la

inclusión del acuerdo secretarial que será enviado al DOF

para su publicación, así como de la copia del oficio del

1 día




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 489


OFICIALÍA MAYOR

(12)



CONAMER.


Procesos

Elabora el archivo electrónico así como el proyecto de oficio

para solicitar la publicación del MOG en el DOF a la

UAGCT, así como la notificación a la DGPEO de la

misma para solicitar la publicación en la Normateca Interna.

Oficio Tipo

1 día

34. Dirección de

Procesos

Valida el Oficio, lo rubrica y pide a la Dirección General la

firma del mismo.

Oficio Tipo

½ día

35. Dirección de

Procesos

Instruye al Enlace 1 para la tramitación del oficio y envía por

correo electrónico la versión del MOG con el acuerdo

secretarial para la publicación en el DOF a la UAGCT.

Oficio Tipo

½ día

36. Dirección de

Procesos

Una vez recibida la notificación de la publicación del MOG

en el DOF instruye al Enlace 1 para cotejar lo publicado

contra el archivo electrónico que se envió a la UAGCT.

37. Enlace 1

Coteja los archivos y determina si coinciden.

Si coinciden continúa en el paso 40.

No coinciden continúa en el paso 38.

38. Dirección de

Procesos

Da aviso a la UAGCT de las diferencias encontradas para

solicitar la Fe de erratas en el DOF.

39. Dirección de

Procesos

Al recibir la notificación de la UAGCT de la Fe de erratas

solicita al Enlace su cotejo. Regresa a la actividad 37.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 490


OFICIALÍA MAYOR

(12)



40. Dirección de

Procesos

Una vez publicado el MOG en el DOF solicita a la

Dirección de Mejora la publicación del mismo en la

Normateca Interna.


MOG

1 día

TIEMPO TOTAL: 34 días




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 491


OFICIALÍA MAYOR

(12)



N/A Solicitud de Actualización Dirección de


N/A Matriz de Insumos del MOG Subdirección de


N/A Oficio Tipo Dirección de

Procesos

Hasta que lo

reemplace la

nueva

estructura

Registro y

Anexo

N/A Proyecto de MOG Dirección de


N/A Marco Legal Subdirección de

Procesos 6 meses Anexo

N/A Marco Estratégico Subdirección de


N/A MOG Dirección de

Procesos 5 años Registro

N/A Acuerdo Secretarial Dirección de


N/A Oficio CONAMER Dirección de

Procesos 5 años Registro




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 492


OFICIALÍA MAYOR

(12)




01 28/07/2015






septiembre de 2014.

Última reforma al

Reglamento Interior



02 20/04/2017



Procedimientos.



la Elaboración y


Manuales de

Organización y de


03 11/04/2018





julio de 2017.





Percepciones 2016.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 493


OFICIALÍA MAYOR

(12)



04 30/04/2018





agosto de 2017.





Percepciones 2016.

05 07/05/2018





diciembre de 2017.





Percepciones 2016.

06 27/07/2018





marzo de 2018.





Percepciones 2016.

07 05/10/2018 Se realiza la actualización integral del Publicación de la última




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 494


OFICIALÍA MAYOR

(12)
















junio de 2018.

08 01/11/2018











de 2018.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-001

Presentación

Página 495


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Procedimiento

Verificación de Existencia de Trabajos Similares en Materia de Asesorías, Consultorías,

Estudios e Investigaciones

Código: 414-PR-DGA-01

Área responsable del procedimiento: Dirección General Adjunta de Análisis y Diseño de

Estructuras Orgánicas Ocupacionales

Objetivo(s): Proporcionar a las Unidades Administrativas y Órganos Administrativos

Desconcentrados de la Secretaría, el procedimiento para la verificación de la existencia de

trabajos similares para la contratación de consultorías, asesorías, estudios e investigaciones con

cargo a partidas presupuestales de gasto restringido.

Alcance: El proceso de verificación de existencia de trabajos similares aplica a todas las

Unidades Administrativas y Órganos Desconcentrados de la Secretaría.

Fecha de revisión:


Revisión número:

10




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 496


OFICIALÍA MAYOR

(12)





Recibe de la Oficialía Mayor, el oficio

requiera contratar la Unidad Administrativa/ Órgano

Administrativo Desconcentrado, apegándose para ello en la

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del

Sector Público, y deberán incluir la declaración del área

solicitante de que no cuenta con personal capacitado y/o

disponible para su realización, así como la manifestación de

que se trata de un servicio o producto indispensable para el

cumplimiento de sus funciones.

Dicho oficio de solicitud deberá traer anexo los términos de

referencia del citado proyecto.

Manual Administrativo de Aplicación General en Materia

de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector

Público.

Oficio Solicitud

Términos de

referencia


Recibe de la Oficialía Mayor el oficio de de

Dirección General Adjunta

mediante volante de turno.

Oficio Solicitud

Volante de turno

6 horas


Adjunta

Recibe oficio de

la Departamento de Asesoría para revisar el contenido de la

propuesta y realizar la verificación de trabajos similares en la

materia, así como elaborar el oficio de respuesta.

Oficio Solicitud

Volante de turno

4 horas




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 497


OFICIALÍA MAYOR

(12)




4. Departamento de

Asesoría

Revisa la documentación recibida y verifi

la consultoría, asesoría, estudio o investigación, según

corresponda.

La solicitud no contiene los términos de referencia. Ir al

paso 5.

La solicitud contiene los términos de referencia. Ir al paso 6.

Oficio Solicitud

Volante de turno

Términos de

referencia

3 horas

5. Subdirección de

Asesoría

Establece comunicación con la Unidad Administrativa /

Órgano Administrativo Desconcentrado mediante correo

electrónico o telefónicamente para solicitar los términos de

referencia de la consultoría, asesoría, estudio o

investigación, según corresponda, ir al paso 4.

3 horas

6. Departamento de

Asesoría

Verifica los términos de referencia (objetivos generales,

objetivos específicos, alcance, costo estimado, productos

olicitud de

Oficio Solicitud

Volante de turno

2 hora




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 498


OFICIALÍA MAYOR

(12)




7. Departamento de

Asesoría

Revisa y compara con la base de datos y archivos

documentales de consultorías, asesorías, estudios e

investigaciones del Sector Desarrollo Social a fin de

determinar si existen trabajos similares en la materia y

generar la propuesta de oficio para notificar a la Unidad

Administrativa / el Órgano Administrativo Desconcentrado

la respuesta a su solicitud.

Oficio de

respuesta de

trabajos similares

6 horas


Adjunta

En caso de aceptarse la propuesta de oficio de respuesta de

verificación de trabajos similares, lo somete a firma de la

Dirección General e instruye al Departamento de Asesoría para

el envío del Oficio a la Unidad Administrativa / el Órgano

Administrativo Desconcentrado solicitante.

Oficio de

respuesta de

trabajos similares

4 horas

9. Departamento de

Asesoría

Integra y resguarda toda la información generada en el

expediente de la Unidad Administrativa / el Órgano

Administrativo Desconcentrado solicitante.

Archivo

documental

2 horas


Informa a la unidad administrativa, que concluido el trabajo,

debe remitir copia de los resultados y productos entregables a

la DGPEO.

Producto

entregable


Recibe copia del informe de resultados y los productos

entregables los remite a la Dirección General Adjunta para

concentrar la información de asesorías, consultorías, estudios

e investigaciones a nivel Sector Desarrollo Social.

Oficio

Informe de

resultados

Productos

Entregables




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 499


OFICIALÍA MAYOR

(12)





Adjunta

Recibe mediante volante de turno de la Dirección General la

documentación comprobatoria de las acciones realizadas en

la consultoría, asesoría, estudio o investigación e instruye al

Departamento de Asesoría la revisión de la documentación.

Oficio

Informe de

resultados

Productos

Entregables

5 horas

13. Departamento de

Asesoría

Revisa el cumplimiento la documentación comprobatoria de

las acciones realizadas en la consultoría, asesoría, estudio o

investigación.

De no cumplir con algún documento, ir al paso 14.

De cumplir con la documentación comprobatoria, ir al

paso 15.

Oficio

Informe de

resultados

Productos

Entregables

3 horas

14. Departamento de

Asesoría

Elabora proyecto de Oficio para firma de la Dirección

General, a través del cual se solicita a la UA la

documentación faltante. Presenta el oficio a la Dirección

General Adjunta para que lo someta a firma de la Dirección

General y se gestione el envío a la UA.


Oficio de

documentación

faltante.

3 horas




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 500


OFICIALÍA MAYOR

(12)




15. Departamento de

Asesoría

Actualiza la base de datos de asesorías, consultorías, estudios

e investigaciones a nivel Sector Desarrollo Social y resguarda

su información documental, misma que formara parte del

acervo documental.


Base de Datos

Acervo

documental.

2 horas





ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 501


OFICIALÍA MAYOR

(12)



CÓDIGO: 414-PR-DGA-01

N/A Solicitud de Verificación de

Trabajos Similares

Dirección General

Adjunta 4 años Registro




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 502


OFICIALÍA MAYOR

(12)





01 28/03/2014

Se modificó el código del

procedimiento, en la revisión anterior le

correspondía el código 414-PR-DCA-

01.



Procedimientos, conforme



2012.

02 28/11/2014







2013.


2013 del Reglamento


Desarrollo Social.

03 28/07/2015 El procedimiento cambia a la Dirección

General Adjunta.

Adecuación a la estructura

orgánica del 09 de

septiembre de 2014.

04 20/04/2017



Procedimientos.



la Elaboración y




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 503


OFICIALÍA MAYOR

(12)





Manuales de

Organización y de


05 11/04/2018





julio de 2017.





Percepciones 2016.

06 30/04/2018





agosto de 2017.





Percepciones 2016.







ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 504


OFICIALÍA MAYOR

(12)






diciembre de 2017.




Percepciones 2016.

08 27/07/2018





marzo de 2018.





Percepciones 2016.

09 05/10/2018


















ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 505


OFICIALÍA MAYOR

(12)





junio de 2018.

10 01/11/2018











de 2018.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-001

Presentación

Página 506


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Procedimiento

Elaboración de Estudios y Diagnósticos Prospectivos Organizacionales


Área responsable del procedimiento: Dirección General Adjunta de Análisis y Diseño de

Estructuras Orgánicas y Ocupacionales.

Objetivo(s): Desarrollar acciones orientadas a la elaboración de estudios prospectivos

organizacionales, proyectos y estrategias que contribuyan a fortalecer la organización a través de

la integración y análisis de información de las unidades administrativas, órganos

administrativos desconcentrados y entidades del sector.


Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales.

Fecha de revisión:


Revisión número:

07




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 507


OFICIALÍA MAYOR

(12)




Adjunta

Solicita a la Subdirección de Diagnósticos realizar algún

estudio, o diagnóstico organizacional derivado de la

solicitud de alguna Unidad Administrativa, Órgano

Administrativo Desconcentrado o Entidad Sectorizada o

bien derivado de la modificación de algún instrumento

jurídico, o alguna disposición normativa en materia

organizacional.

Oficio

1 día

2. Subdirección de

Diagnósticos

Recaba la información organizacional necesaria para llevar a

cabo el diagnóstico o estudio a realizar.

Instrumentos

Jurídicos, Oficios

Circulares, Leyes,

Reglamentos,

Organigramas

2 días

3. Subdirección de

Diagnósticos

Analiza la información e implementa instrumentos,

metodologías y estrategias organizacionales. 3 días

4. Subdirección de

Diagnósticos

Integra y genera información que será de insumo para los

diferentes reportes y estudios prospectivos que servirán para


1 día

5. Subdirección de

Diagnósticos

Desarrolla propuestas derivadas de los estudios o

diagnósticos organizacionales realizados y los somete a

consideración de la Dirección General Adjunta.

2 días


Adjunta

Revisa los estudios o diagnósticos realizados y emite sus

comentarios o visto bueno a la Subdirección de Diagnósticos. 2 días




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 508


OFICIALÍA MAYOR

(12)



7. Subdirección de

Diagnósticos

Si existen comentarios respecto del estudio o diagnóstico se

regresa al paso 3.

Si existe visto bueno, continua en el paso 8.

1 día

8. Subdirección de

Diagnósticos

En caso de que el estudio o diagnóstico haya sido solicitado

por la Unidad Administrativa se hace de su conocimiento

para que solicite de manera oficial se realicen las gestiones

correspondientes para su aprobación ante las instancias

convenientes.

Si el estudio o diagnóstico se deriva de la modificación de

algún instrumento jurídico o bien de alguna disposición

normativa, se envía al área correspondiente dentro de ésta

Dirección General con la finalidad de que se hagan las

gestiones necesarias y ante las instancias convenientes.


Oficio,

Diagnóstico

1 día





ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 509


OFICIALÍA MAYOR

(12)



N/A Oficio Subdirección de

Diagnósticos 1 año Anexo

N/A Diagnóstico, Estudio Subdirección de


N/A

Instrumentos Jurídicos, Oficios

Circulares, Leyes, Reglamentos,

Organigramas

Subdirección de





ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 510


OFICIALÍA MAYOR

(12)




01 20/04/2017



Procedimientos.



la Elaboración y


Manuales de

Organización y de


02 11/04/2018





julio de 2017.





Percepciones 2016.

03 30/04/2018





agosto de 2017.








ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 511


OFICIALÍA MAYOR

(12)



05 27/07/2018









de sueldos y salarios a que

se

del Manual de

Percepciones 2016.

06 05/10/2018











Percepciones 2016.

04 07/05/2018





diciembre de 2017.





Percepciones 2016.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 512


OFICIALÍA MAYOR

(12)



escenario del 10 de junio de 2018. de 2018 y registro del




de junio de 2018.

07 01/11/2018











de 2018.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-001

Presentación

Página 513

DIRECCIÓN GENERAL DE PROCESOS Y ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES OFICIALÍA MAYOR

(12)

Procedimiento

Capacitación Especializada en Materia de Calidad coordinada por la Dirección o por la

Unidad Administrativa e Impartida por una Institución Externa

Código: 414-PR-DDC-01

Área responsable del procedimiento: Dirección de Desarrollo y Cultura Organizacional

Objetivo: Proporcionar a las Unidades Administrativas, los procedimientos para la gestión de

la Capacitación Especializada en Materia de Calidad, y coadyuvar en la formación continua de

los recursos humanos a través de la capacitación para cumplir con los objetivos y metas en

materia de calidad.

Alcance: Este procedimiento aplica a la Dirección, en la coordinación de servicios de

Capacitación Externa, está dirigido al Sector Central y Delegaciones Federales de la

SEDESOL.

Fecha de revisión:


Revisión número:

18




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 514


(12)




1 Dirección General

Envía a la DGRH el listado de cursos de capacitación en

materia de calidad, para que sean incluidos en el Diagnóstico

de Necesidades de Capacitación.

Oficio dirigido a

la DGRH.

4 horas


Solicita a su vez, la información obtenida de las Unidades

Administrativas e instruye a la Dirección de Desarrollo realizar

el PACEMC.

Volante de

Turno.

PACEM

24 horas

3 Dirección de

Desarrollo

Instruye a la Subdirección de Gestión elaborar sondeo de

mercado y anexos técnicos del PACEMC

Oficio sobre

sondeo de

mercado

4 Subdirección de

Gestión

Realiza el sondeo de mercado y anexos técnicos del

PACEMC

Anexo técnico

FO-414-DCA -

01-01

Sondeo de

mercado

40 horas




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 515


(12)




6. Dirección de

Desarrollo

Valida los anexos técnicos y elabora proyecto de oficio para

su envío a la DGRH.

Proyecto de

oficio para enviar

anexos técnicos.

Validación

FO-414-DCA -

01-01.

16 horas


Envía los anexos técnicos y oficio para que la DGRH realice

el proceso de contratación externa del PACEMC, en apego

a la Ley de Adquisiciones.

Anexos técnicos

Oficio para el

proceso de

contratación

externa del

PACEM


Recibe contestación de la DGRH del proveedor o

proveedores seleccionados con base en los criterios del

proceso de contratación externa e instruye a la Dirección de

Desarrollo la coordinación y supervisión del PACEMC.

Volante de

Turno

PACEMC




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 516


(12)




9. Dirección de

Desarrollo

Instruye a la Subdirección de Gestión la implementación del

PACEMC.

Oficio de

implementación

del PACEMC

3 horas


Gestión

Envía a los enlaces de Gestión de la Calidad, mediante

correo electrónico, el PACEMC convocando la

participación de los interesados en los cursos a impartirse y

remite anexo el Formato de Solicitud de Inscripción para su

requisitado.

Asimismo, tramita ante Comunicación Interna la

publicación de la convocatoria, a efecto de que sea difundida

vía correo electrónico a toda la Secretaría.

PACEMC

Solicitud de

Inscripción FO-

414-DCA -01-

02

Convocatoria.

6 horas

CEMC Coordinada por la Dirección




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 517


(12)





Gestión

Confirma con el proveedor mediante correo electrónico

o telefónicamente, los cursos que deberá impartir, su

fecha, horario y sede.

Confirma mediante correo electrónico o

telefónicamente, la asistencia de los participantes

inscritos, reiterando la fecha, horario y sede.

Genera el registro de las y los participantes.

Correo

electrónico.

Registro de

participantes

FO-414-DCA-

01-03

40 horas




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 518


(12)





Gestión

Verifica que la CEMC se imparta conforme a lo establecido

en el anexo técnico. Al inicio de cada sesión del curso pasa

asistencia, al finalizar la capacitación aplica a cada

participante la evaluación de la CEMC y la evaluación del

servicio brindado por la Dirección de Desarrollo.

Nota: La o el proveedor imparte la CEMC, aplica a las y los

participantes la evaluación del diagnóstico al iniciar el curso y

la evaluación de conocimientos al finalizar el mismo.

Lista de

Asistencia FO-

414-DCA -01-

05.

Evaluación de la

CEMC FO-414-

DCA -01-06.

Evaluación del

Servicio Brindado

por la DCA. FO-

414-DCA-01-07)

Evaluaciones de

DCA y de

Conocimiento.

5 horas


Gestión

Integra los resultados de las evaluaciones aplicadas por la o el

proveedor y se los entrega a la Subdirección de Sistemas de

Gestión para elaborar el reporte de la capacitación impartida y

generar el informe correspondiente. Realiza el proyecto de

oficio para la DGRH a través del cual se envía la

documentación comprobatoria para el cierre de las gestiones,

presentándolos para su validación a la Dirección de Desarrollo.

Proyectos de

Oficio.

Reporte de la

capacitación

impartida.

24 horas




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 519


(12)




14. Dirección de

Desarrollo

Valida el reporte de la capacitación impartida y firma el

Oficio.

En caso de aceptarse, instruye el envío del Oficio a la

DGRH.

Oficio Reporte.

Copia de las

Constancias.

FO-414-DCA -

01-05

FO-414-DCA -

01-06

Evaluación de

Diagnóstico y

Conocimiento

3 horas


Gestión

Gestiona el envío del oficio a la DGRH por el que se envía

la documentación comprobatoria para el cierre de las

gestiones anexando listas de asistencia, copia de las

constancias de los participantes, evaluación de la CEMC,

evaluación de diagnóstico y de conocimientos.

Oficio Reporte.

Copia de las

Constancias.

FO-414-DCA -

01-05.

FO-414-DCA -

01-06.

Evaluación de

Diagnóstico y

Conocimiento.

4 horas




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 520


(12)




CEMC Coordinada por una Unidad Administrativa


Recibe de las Unidades Administrativas oficio de solicitud

para contar con el Visto Bueno en la impartición de la

CEMC a través de una Institución Externa, anexando el

Formato denominado SCEMC y anexo técnico con el que se

realizó el estudio de mercado.

Oficio de

solicitud.

SCEMC FO-

414-DCA-01-08.

Anexo técnico

FO-414-DCA-

01-01.

Asignación

presupuestal.

3 horas

17. Dirección de

Desarrollo

Recibe de la Dirección General el oficio de solicitud de

capacitación enviado por la UA, mediante volante de turno,

analiza la solicitud y revisa que los formatos y

documentación anexa se encuentren debidamente

requisitados, a efecto de determinar si la capacitación

solicitada procede.

Si la capacitación no es procedente, ir al paso 18.

Si la capacitación es procedente, ir al paso 19.

Volante de turno.

Oficio de la UA.

FO-414-DCA-

01-08

FO-414-DCA-

01-01

Asignación

presupuestal.

4 horas




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 521


(12)





Gestión

Elabora oficio para firma de la Dirección General, dirigido a la

UA solicitante e informa los motivos de la improcedencia de

su requerimiento, realiza las recomendaciones pertinentes y

reintegra la documentación remitida. Presenta el oficio a la

Dirección de Desarrollo para su validación y firma de la

Dirección General.


Oficio de

Improcedencia

3 horas


Gestión

Elabora el proyecto de oficio para firma de la Dirección

General, a través del cual se comunica a la UA solicitante la

autorización para la ejecución de la CEMC, con base en el

presupuesto asignado para que procedan a su contratación en

coordinación con su área de Recursos Materiales,

considerando para ello lo dispuesto en la Ley de

Adquisiciones para la contratación de instrucción externa.

Proyecto de

Oficio de

Autorización de la

Dirección

General.

3 horas




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 522


(12)




20. Dirección de

Desarrollo

Valida el Oficio de autorización y lo somete a firma de la

Dirección General.

En caso de aceptarse, instruye el envío del Oficio de

autorización a la UA solicitante, anexando con la firma de

validación de la Dirección General, ir al paso 21.

En caso de no aceptarse, ir al paso 24.

Oficio de

Autorización de la

Dirección

General.

FO-414-DCA -

01-08.

FO-414-DCA-

01-05.

FO-414-DCA -

01-06.

3 horas




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 523


(12)





Gestión

Gestiona el envío del Oficio de autorización a la UA,

anexando el formato validado de SCEMC. Asimismo, se

adjuntan los formatos de Lista de Asistencia, Evaluación de

CEMC para su implementación en el curso y la Evaluación

del Servicio Brindado por la Dirección de Desarrollo.

Nota: la UA verifica la impartición de la CEMC, pasa

asistencia y aplica a cada participante la evaluación de

diagnóstico, conocimiento y de la CEMC.

Oficio de

Autorización de la

Dirección

General.

FO-414-DCA -

01-08.

FO-414-DCA -

01-05.

FO-414-DCA -

01-06.

Evaluación de

Diagnóstico y

Conocimiento.

4 horas




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 524


(12)




22. Dirección de

Desarrollo

Recibe de la Dirección General la documentación

comprobatoria de las acciones realizadas en la ejecución de la

CEMC enviado por la UA, mediante volante de turno e

instruye al Departamento de Gestión el registro de los

resultados y resguardo de la información.

Con base a los resultados obtenidos solicita a la Subdirección

de Gestión realice el informe anual.

Nota: la UA Remite mediante oficio a la Dirección General la


la ejecución de la CEMC (copia de la lista de asistencia,

copia de las constancias de los participantes, Formato de

Evaluación de la CEMC y Evaluación del Servicio Brindado

por la Dirección de Desarrollo).

Volante de turno

Oficio

FO-414-DCA -

01-05

Copia de

Constancias.

FO-414-DCA -

01-06

Evaluación de

Diagnóstico y

Conocimiento

2 horas


Gestión


expediente de la UA solicitante.

Archivo

documental

2 horas

24 Dirección de

Desarrollo

Elabora oficio para firma de la Dirección General, dirigido al

área solicitante e informa los motivos de la improcedencia

de su requerimiento.


Oficio para

notificación de

improcedencia

TIEMPO TOTAL.- 24 días 8 horas




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 525


(12)



CÓDIGO: 414-PR-DDC-01

IL-414-DCA-01-

01 Anexo técnico

Dirección de

Desarrollo 2 años Registro

FO-414-DCA-01-

02 Solicitud de Inscripción

Dirección de


FO-414-DCA-01-

03 Registro de participantes

Dirección de


N/A Cédulas de Autorización de Cursos de Capacitación Especializada

Dirección de


FO-414-DCA-01-

05 Lista de Asistencia

Dirección de


FO-414-DCA-01-

06

Evaluación de la Capacitación Especializada en Materia de Calidad

Dirección de


FO-414-DCA-01-

07

Evaluación del Servicio Brindado por la Dirección.

Dirección de


IL-414-DCA-01-

08

Solicitud de Capacitación Especializada en Materia de Calidad

Dirección de





ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 526


(12)





02 01/11/04

Cambio de clave: DGOCI a DGO.

En el pie de página, se modificó la fecha

correspondiente a la versión de la Guía y

la paginación del procedimiento.

FO-DGO-002: Se incluyeron en el

versión de la Guía. FO-DGO-003: Los

pasos 2, 7, 10, 11, 13, 16-19, 21 y 25 se

modificaron, y se eliminó el paso 26 de

la versión anterior. Se incluyeron los

pasos 8 y 9. En todos los pasos donde

correspondiente a los documentos de

trabajo. Asimismo, se incorporó como

responsable de realizar las actividades de




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 527


(12)




los pasos 11 y 12 a la Directora General

Adjunta de Sistemas de Gestión. Se

modificó responsable de elaborar el

Reporte de Diagnóstico (Subdirector

por Jefe de Departamento). Se incluyó el

paso 34, donde finaliza el procedimiento

cuando se le notifica al solicitante la

publicación del manual en Intranet.

Todos los pasos fueron renumerados.

FO-DGO-004: El diagrama se

modificó de acuerdo a los cambios

señalados en la Descripción de

actividades.

03 18/11/04

FO-DGO-003: En el paso 2 se anotó

como medio de notificación la tarjeta. A

su vez, se modificó el registro Control

de Manuales de Procedimientos

indicado en el paso 2 señalándolo en los

pasos 19, 27 y 33. Asimismo, el nombre

de la carpeta indicada en los pasos 2, 5,

34, 35, 37 y 38 se modificó por




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 528


(12)




Manuales de Procedimiento fue

modificado. Se alineó el número de

revisión de los instructivos de llenado

con el formato correspondiente.

04 03/12/04

FO-DGO-002 Se corrigió el Marco

legal del procedimiento pues no incluía

la Fracción IX del Reglamento Interno

de la SEDESOL. Asimismo, se incluyó

la Circular 001/2004. FO-DGO-003 Se

modificó el procedimiento eliminando

aquellos pasos que implicaran la

participación de áreas externas a la

DGO con el fin de poder controlar el

proceso. FO-DGO-004 se adecuó el

diagrama de flujo. FO-DGO-005 y

006, Se eliminaron los registros y

formatos que ya no corresponden al

nuevo procedimiento.

Se hicieron las

adecuaciones como

resultado de la revisión de

pre-auditoría de

certificación.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 529


(12)




05 25/02/08

Se realizaron mejoras tanto a la

ejecución del procedimiento como a la

documentación del mismo en todos los

formatos. También se actualizó y migró

el procedimiento de acuerdo a la Guía


Procedimientos, versión 2007.04. FO-

DGO-003 y 004: se generaron los

siguientes Instructivos de Trabajo:

Revisión de Procedimientos IT-414-

DIP-01-01: Digitalización de

Procedimientos IT-414-DIP-01-02,

FO-DGO-004: se eliminaron los

registros y formatos que ya no

corresponden al nuevo procedimiento.

FO-DGO-004: se atendieron las

observaciones y sugerencias de mejora a

la documentación de los procedimientos

generadas por el procedimiento de

Control de Registros del SGC con fecha

de verificación del 5 de abril de 2006.

Emisión de la Guía para

la Elaboración del Manual

de Procedimientos,

versión 2007.04.



DGO.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 530


(12)




06 13/06/2011

Mejora del proceso de integración de

manuales de procedimientos, definición

de actividades que aportan valor,

eliminación de tareas de gestión,

inclusión de instructivo para

homologación del manejo de los

archivos en electrónico, actualización de



Lineamientos, III, a).




de la estructura

organizacional del

01/09/2010.

08 20/05/13 Restructuración del procedimiento para

dar atención a los nuevos Lineamientos.

Modificación de








2014.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 531


(12)




10 28/11/2014







2013.


2013 del Reglamento


Desarrollo Social.

11 28/07/2015






septiembre de 2014.

Última reforma al

Reglamento Interior



12 20/04/2017



Procedimientos.



la Elaboración y


Manuales de

Organización y de





ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 532


(12)




13 11/04/2018





julio de 2017.





Percepciones 2016.

14 30/04/2018





agosto de 2017.





Percepciones 2016.

15 07/05/2018





diciembre de 2017.





Percepciones 2016.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 533


(12)




16 27/07/2018





marzo de 2018.





Percepciones 2016.

17 05/10/2018












2018 y registro del




junio de 2018.

18 01/11/2018












ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 534


(12)






2018.




ORGANIZACIONALES

Página 535


(12)




ORGANIZACIONALES

Página 536


(12)




ORGANIZACIONALES

Página 537


(12)




ORGANIZACIONALES

Página 538


(12)




ORGANIZACIONALES

Página 539


(12)




ORGANIZACIONALES

Página 540


(12)

FO-414-DCA-01-05

TEMA O ASUNTO A TRATAR:

U.A. NOMBRE PUESTO RFCTELÉFONO

EXT.CORREO ELECTRÓNICO

FIRMA

Fecha

Oficialía Mayor

Dirección General de Procesos y estructuras Organizacionales

Dirección de Calidad

LISTA DE ASISTENCIA

FECHA: HORARIO: de __________ a _________________

LUGAR DE CAPACITACIÓN : Caracteristica Ocupacional:




ORGANIZACIONALES

Página 541


(12)

IL-414-DCA-01-05

FECHA: dias, mes, año HORARIO: Hora en la que comienza el curso a Hora en la que concluye el curso

TEMA O ASUNTO A TRATAR: Nombre de la Capacitación



FIRMA

Fecha

FIRMA

Fecha

LUGAR DE CAPACITACIÓN : Dirección de lugar en donde se tomo el curso

Oficialía Mayor



LISTA DE ASISTENCIA

Definir por lista la Caracteristica Ocupacional del personal a capacitar:

SERVIDOR/A PÚBLICO DE CARRERA

OPERATIVO DE CONFIANZA

HONORARIOS / EVENTUALES

BASE




ORGANIZACIONALES

Página 542


(12)




ORGANIZACIONALES

Página 543


(12)




ORGANIZACIONALES

Página 544


(12)

DÍA AÑO

1.- PESIMO 2.- MALO 3.- REGULAR 4.- BUENO 5.- MUY BUENO1

2

3

5

6

7

8


10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

1.- PESIMO 2.- MALO 3.- REGULAR 4.- BUENO 5.- MUY BUENO

23

24

25

26

27

50% 60% 70% 80% 90% 100%

OFICIALÍA MAYOR


DIRECCIÓN DE CALIDAD

OBSERVACIONES

FECHA DE ELABORACIÓN MES

EVALUACIÓN DEL SERVICIO BRINDADO POR LA DIRECCIÓN DE CALIDAD

IL-414-DCA-01-07

INSTRUCCIONES : MARCA CON UNA X LA OPCIÓN A TU EVALUACIÓN

Fecha en la que está requisitando el formato

CONSIDERA QUE EL SERVICIO PROPORCIONADO POR LA DIRECCIÓN DE CALIDAD FUE:

LOS TRÁMITES PARA ACCEDER A LAS CAPACITACIONES FUERON:

LA INFORMACIÓN PARA ACCEDER A LAS CAPACITACIONES FUE:

CAPACITACIÓN ESPECIALIZADA EN MATERIA DE CALIDAD

I. INFORMACIÓN GENERAL DE LOS CURSOS

El TRAMITE Y ATENCIÓN PARA LAS CAPACITACIONES

ESPECIALIZADAS EN MATERIA DE CALIDAD

EL TIEMPO DE RESPUESTA A SU SOLICITUD PARA EL SERVICIO DE CAPACITACIÓN FUE:

LA ACTITUD DE SERVICIO DEL PERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE CALIDAD FUE:

LA ASESORIA O INFORMACIÓN PROPORCIONADA POR EL PERSONAL DE LA DIRECIÓN DE

CALIDAD FUE:EL INTERES HACIA SU PERSONA POR PARTE DEL PERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE CALIDAD

FUE:

DESARROLLO DE LA CAPACITACION ESPECIALIZADA EN MATERIA

DE CALIDAD OBSERVACIONESLA COBERTURA DEL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN FUE:

LA LOGISTICA DE LAS CAPACITACIONES FUE:

LAS EXPECTATIVAS DE LAS CAPACITACIONES RECIBIDAS FUERON:

LA INFORMACIÓN MANEJADA EN LA CAPACITACIÓN FUE:

LAS CAPACITACIONES RECIBIDAS FUERON:

LOS CONTENIDOS EN LAS CAPACITACIONES FUERON:

LA METODOLOGÍA UTILIZADA EN LA CAPACITACIÓN FUE:

LA DINÁMICA DE LA CAPACITACIÓN FUE:

LA UTILIZACIÓN DE APOYO DIDACTICO FUE:

EL MATERIAL DE LOS PARTICIPANTES FUE:

LA DURACIÓN DE LAS CAPACITACIONES FUE:

LOS HORARIOS EN QUE SE PROPORCIONÓ LA CAPACITACIÓN FUERON:

LAS/LOS INSTRUCTORES CONTRATADOS FUERON:

EL MANEJO DE GRUPO POR PARTE DE LOS INSTRUCTORES FUE:

BENEFICIOS DE LA CAPACITACION ESPECIALIZADA EN MATERIA DE

CALIDAD OBSERVACIONESLA CAPACITACIÓN RECIBIDA LE AYUDO A FORTALECER EL CONOCIMIENTO PARA LAS

ACTIVIDADES DE SU PUESTO:

LA CAPACITACIÓN RECIBIDA LE AYUDO A DESARROLLAR INICITATIVAS PARA ALCANZAR

OBJETIVOS LABORALES:

CONCIDERA QUE LA CAPACITACIÓN RECIBIDA LE AYUDARÁ A MEJORAR SU GRADO DE

PRESICIÓN Y CALIDAD EN SU TRABAJO:

CONCIDERA QUE LOS CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS EN LA CAPACITACIÓN PUEDEN

IMPLEMENTAR EN SU TRABAJO FUE:

LA CAPACITACIÓN RECIBIDA LE AYUDARÁ A MEJORAR LA ATENCIÓN O SATISFACCIÓN DE SU

CLIENTE?

Se debe seleccionar solamente una respuesta

En caso de tener alguna observación especifica con el tema

tratado hacer la mención.

III. EFECTIVIDAD MEDIBLE

LA CALIFICACIÓN QUE LE DOY AL SERVICIO QUE RECIBIMOS ES:

SUGERENCIAS, QUEJAS Y/O COMENTARIOS




ORGANIZACIONALES

Página 545


(12)

DÍA AÑO

SI NO

OBJETIVO DEL CURSO:

¿Cuáles son las áreas de oportunidad que se presentan en su UA, que deben mejorarse mediante está capacitación?

En base a la encuesta del Clima Organizacional de la Secretaria de la Función Pública aplicado en el periodo anterior inmediato

¿Qué aspectos del ambiente laboral de su área deben reforzarse por medio de está capacitación?:

JUSTIFICACIÓN Y BENEFICIO:

¿Qué habilidades de aptitud y actitud en materia de calidad son necesarias desarrollar para mejorar el desempeño del área?

II. DETECCIÓN DE NECESIDADES

Vo. Bo PARA LA CEMC

COORDINADA POR LAS

UA s- DF s Y

PROPORCIONADA POR

EXTERNA

Es el nombre de la UA o DF's que solicita la capacitación.

ANTECEDENTES:

UNIDAD ADMINISTRATIVA:

Este apartado será requisitado por la UA o DF's

Seleccionar Tipo de capacitación requerida.

OFICIALÍA MAYOR

DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN



I. AUTORIZACIÓN DE CAPACITACÓN SOLICITADA

IL-414-DCA-01-08

SOLICITUD DE CAPACITACIÓN ESPECIALIZADA EN MATERIA DE CALIDAD

NOMBRE DEL CURSO: FECHA DEL CURSO:

CEMC CORRDINADA

Y PROPORCIONADA

POR POR LA DGO

CEMC COORDINADA POR LA DGO

Y PROPORCIONADA POR UNA

INSTITUCIÓN EXTERNA

Vo. Bo PARA LA CEMC

IMPARTIDA POR LAS

UA's - DF's

¿Para qué se hace?

RESULTADO

¿Para quién se hace?

USUARIO FINAL

DURACIÓN EN HORAS: NÚMERO DE PARTICIPANTES: LUGAR DONDE SE IMPARTIRÁ:

¿Qué hace?

VERBO

¿En qué Funciona?

FUNCIÓN PRINCIPAL

Cuento con suficiencia presupuestal otorgada por la DGRH en la partida presupuestal 3305 "Servicos para Capacitación a Servidores

Públicos". Adjuntar oficio de asignación presupuestaria

Informar las circunstancias por la que se requiere la capacitación.

Razón de ser de la Capacitación.

Describir la causa por las que se requiere la Capacitación, y señalar en que contribuira o favorecera al dessarrollo de sus actividades.

Escribir nombre del curso a impartir Escribir periodo del curso a




ORGANIZACIONALES

Página 546


(12)

Cinco S's

Cultura Organizacional

Desempeño en el trabajo

Eficiencia y Eficacia en el trabajo

Satisfacción al Cliente

Productividad y Calidad

Evaluación de servicio

Plan de mejora en el servicio

Calidad en el Servicio

Comunicación

Reingeniería e Innovación de Procesos

Productividad en el Trabajo

Coaching

Liderazgo

Liderazgo de Alta Dirección

Iteligencia Emocional

Desarrollo de Competencias

Gestión del Cambio

Planeación Estratégica

Tablero de Control (Balanced Scorecard)

Introducción e Implementación a la Norma ISO 9001

Acciones Correctivas y Preventivas del Sistema de Gestión (de Calidad)

Documentación de un Sistema de Gestión (de Calidad)

Formación de Auditores Internos en Sistemas de Gestión (de Calidad)

Formación de Auditores Líderes

TITULAR DEL ÁREA

2

3

CARGOCARGO

ELABORÓ

IV. PARA USO EXCLUSIVO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN

OBSERVACIONES:

$0.00

Vo. Bo.

DIRECCIÓN GENERAL DE


ORGANIZACIONALES

5

NOMBRE

$0.00

III. PREDICTAMEN DE LA UA's - DF's

De conformidad con la propuesta presentada se considera viable la contratación de la/el proveedor escriba el nombre de la Institución a la que se le adjudica la capacitación para que

proporcione los servicios de capacitación del curso denominado nombre del curso, debido a que el curso cumple con los alcances requeridos y la/el proveedor cuenta con la

experiencia suficiente sobre este tema.

NOMBRE

NOTA: El llenado del presente formato no asegura la autorización de servicio o de recursos por parte de la Dirección General de Organización .

"Favor de Imprimir el formato en una sola hoja por los dos lados"

4

1 Escriba el nombre de la empresa la cual podria impartir la capacitación.

Escribir la fecha en la

que se presenta la

propuesta de

cotización.

$0.00

$0.00

Escribir la cantidad propuesta

por grupo en la cotización.

No. Propuesta Nombre de Proveedor Fecha de la Propuesta

EN CASO DE SER UNA ASESORÍA EXTERNA ADJUNTAR EL ANEXO TÉCNICO FO-414-DCA-01-01.

Temario:

Importe de la Propuesta s/IVA

III. Información de las Cotizaciones de las y los posibles proveedores del servicio de capacitación

Escribir brevemente los temas que conformarán el curso de capacitación.

Importe de la

Propuesta c/IVA

Costo por

Participante

V. CATÁLOGO DE TEMAS GENERALES RELACIONADOS CONCEMC

Introducción a la Gestión y Mapeo de Procesos

Diseño de Indicadores de Procesos

Administración Esbelta (lean)

Seis Sigma en Procesos de Servicio

Enfoque a Procesos

Indicadores del Sistema de Gestión

Administración de Resultados

Negociación

Manejo de Conflictos

Estandarización y Mejora Continua

Trabajo en equipo




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-001

Presentación

Página 547


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Procedimiento

Capacitación Especializada en Materia de Calidad Impartida por la Dirección de Dirección

de Desarrollo y Cultura Organizacional o por la Unidad Administrativa


Área responsable del procedimiento: Dirección de Dirección de Desarrollo y Cultura

Organizacional.

Objetivo(s): Proporcionar a las Unidades Administrativas y Delegaciones Federales, los

procedimientos para la gestión de la Capacitación Especializada en Materia de Calidad, y

coadyuvar en la formación continua de los recursos humanos a través de la capacitación para

cumplir con los objetivos y metas en materia de calidad de la SEDESOL.

Alcance: Este procedimiento aplica a la Dirección de Desarrollo, en la prestación y/o

coordinación de servicios de Capacitación Interna, está dirigida a las Unidades Administrativas

del Sector Central y Delegaciones Federales de la SEDESOL.

Fecha de revisión:


Revisión número:

09




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 548


OFICIALÍA MAYOR

(12)




1. Dirección de

Desarrollo

Recibe de la Dirección General el oficio de la solicitud de

capacitación enviado por la UA, mediante volante de turno,

(SCEMC).

Volante de turno.

Oficio de la UA.

SCEMC

IL-414-DCA-

01-08

6 horas

2. Dirección de

Desarrollo

Revisa y determina si la capacitación solicitada procede y

puede ser impartida por la Dirección de Desarrollo o por la

UA, turna el volante a la Subdirección de Gestión para su

registro y atención.

Si la capacitación no es procedente, ir al paso 3.

Si la capacitación es procedente, ir al paso 4.

Si la capacitación se imparte por la UA, ir al paso 12.

Volante de turno.

Oficio de la UA.

3 horas




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 549


OFICIALÍA MAYOR

(12)




3. Subdirección de

Gestión

Elabora proyecto de oficio para firma de la Dirección General,

dirigido a la UA solicitante e informa los motivos de la

improcedencia de su requerimiento y realiza las

recomendaciones pertinentes. Presenta a la Dirección de

Desarrollo el Oficio para su validación y lo pone a

consideración para firma de la Dirección General.

De aceptarse, envía el Oficio para las adecuaciones a la UA

solicitante, misma que iniciara el procedimiento desde el

paso 1.

Oficio de

Improcedencia

3 horas

CEMC impartida por la Dirección de Desarrollo

4. Subdirección de

Gestión


dirigido a la UA solicitante donde informa la procedencia de

su requerimiento y solicita la designación del enlace para las

gestiones que se deriven. Presenta a la Dirección de Desarrollo

el proyecto de Oficio para su validación y lo pone a

consideración para firma de la Dirección General.

De aceptarse, envía el Oficio de procedencia.

Oficio de

procedencia

3 horas




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 550


OFICIALÍA MAYOR

(12)




5. Subdirección de

Gestión

Elabora en coordinación con el enlace designado, el

programa de capacitación a impartirse, considerando los

aspectos técnicos que deberán cubrirse para presentar la

propuesta a la Dirección de Desarrollo y las posibles fechas

para su impartición.

Propuesta de

Programa de

capacitación.

24 horas

6. Dirección de

Desarrollo

Valida el programa de capacitación y en caso de aceptarse,

instruye al Departamento de Integración la logística para la

implementación de la capacitación.

Programa de

capacitación.

5 horas

7. Subdirección de

Gestión

Confirma las fechas de realización de la capacitación (vía

correo electrónico) y opera la logística para su

implementación.

Correo

electrónico

5 horas




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 551


OFICIALÍA MAYOR

(12)




8.

Dirección de

Desarrollo y/o

Subdirección de

Gestión

Imparte la CEMC a la UA y aplica la evaluación de

conocimientos, la evaluación de la CEMC y la evaluación

del servicio brindado por la Dirección de Desarrollo.

Evaluación de

conocimientos.

Evaluación de la

CEMC.

FO-414-DCA-

01-06

Evaluación del

Servicio Brindado

por la Dirección

de Desarrollo.

FO-414-DCA-

01-07.

5 horas

9. Subdirección de

Gestión

Elabora el reporte de la capacitación impartida para generar

el informe correspondiente y presenta a la Subdirección de

Gestión el proyecto de oficio a través del cual se remite el

informe al Titular de la UA.

Proyecto de

Oficio.

Reporte de la

capacitación

impartida.

24 horas




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 552


OFICIALÍA MAYOR

(12)




10. Dirección de

Desarrollo

Valida el reporte de la capacitación impartida y el proyecto

de Oficio, anexando las calificaciones obtenidas, a efecto de

someterlo a firma de la Dirección General.

De no aceptarse, ir al paso 9.

De aceptarse, instruye el envío del Oficio a la UA solicitante,

ir al paso 11.

Proyecto de

Oficio.

Reporte de la

capacitación

impartida

Calificaciones.

4 horas


Gestión

Gestiona el envío del Oficio por el que se remite el reporte de

la capacitación impartida a la UA solicitante, adjuntando las

calificaciones.


Oficio.

Reporte de la

capacitación

impartida

Calificaciones.

5 horas

CEMC impartida por la Unidad Administrativa


Gestión

Analiza la solicitud y revisa que el formato SCEMC se

encuentre debidamente requisitado.

De no cumplir con los requisitos, ir al paso 13.

De que cumplir con los requisitos, ir al paso 15.

Volante de turno.

Oficio de la UA.

SCEMC

5 horas




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 553


OFICIALÍA MAYOR

(12)





Gestión


General, a través del cual se reintegra a la UA el formato de

SCEMC para que realice las adecuaciones y se reconsidere

su solicitud.

Proyecto de

Oficio para las

adecuaciones a la

SCEMC.

3 horas

14. Dirección de

Desarrollo

Valida el proyecto de Oficio y lo somete a firma de la

Dirección General.

En caso de aceptarse, instruye el envío del Oficio para las

adecuaciones a la SCEMC de la UA, misma que iniciara el

procedimiento desde el paso 1.


Oficio para las

adecuaciones a la

SCEMC

2 horas


Gestión


General, a través del cual se comunica a la UA la autorización

para la ejecución de la CEMC.

Proyecto de

Oficio de

Autorización del

DG.

3 horas




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 554


OFICIALÍA MAYOR

(12)




16. Dirección de

Desarrollo


Dirección General.

En caso de aceptarse, instruye el envío del Oficio de

autorización a la UA solicitante, anexando el formato de

SCEMC con la firma de validación de la Dirección General,

ir al paso 17.


Oficio de

Autorización del

DG.

2 horas


Gestión

Gestiona el envío del Oficio de autorización a la UA,

anexando el formato de SCEMC validado y los Formatos de

Lista de Asistencia y de evaluación de la CEMC, para que

sean requisitados por los participantes de la capacitación y se

reintegre a la Dirección General al concluir.

Oficio de

Autorización del

DG.

FO-414-DCA-

01-05.

FO-414-DCA-

01-06.

3 horas




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 555


OFICIALÍA MAYOR

(12)




18. Dirección de

Calidad

Solicita a las Unidades Administrativas realicen la

impartición de la Capacitación Especializada en Materia de

Calidad, pasar asistencia y aplicar la evaluación de la CEMC

y la evaluación de conocimientos adquiridos por los

participantes.

Nota. El tiempo de ejecución es variable considerando según

la capacitación que se va a impartir.

Evaluación de

Conocimiento.

FO-414-DCA-

01-05.

FO-414-DCA-

01-06.

19. Dirección de

Desarrollo

Solicita a las Unidades Administrativas remitan mediante

oficio a la Dirección General la documentación comprobatoria

de las acciones realizadas en la ejecución de la CEMC (copia

de la lista de asistencia, evaluación de la CEMC y

Evaluación de Conocimiento).

Oficio

Evaluación de

Conocimiento

FO-414-DCA-

01-05

FO-414-DCA-

01-06

40 horas




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 556


OFICIALÍA MAYOR

(12)




20. Dirección de

Desarrollo


comprobatoria de las acciones realizadas en la ejecución de la

CEMC enviado por la UA, mediante volante de turno, e

instruye al Departamento de Integración el registro de los

resultados y resguardo de la información.

Volante de Turno

Oficio.

Evaluación de

Conocimiento

FO-414-DCA-

01-05.

FO-414-DCA-

01-06.

3 horas


Gestión


expediente de la UA.


Archivo

documental

2 horas





ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 557


OFICIALÍA MAYOR

(12)




FO-414-

DCA-01-

05

Formatos de lista de asistencia

Dirección de


FO-414-

DCA-01-

06

Evaluación de la CEMC

Dirección de


FO-414-

DCA-01-

07

Evaluación del servicio brindado

por la Dirección de Desarrollo

Dirección de


IL-414-

DCA-01-

08

Solicitud de Capacitación

Especializada en Materia de

Calidad

Dirección de





ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 558


OFICIALÍA MAYOR

(12)





01 28/11/2014







2013.


2013 del Reglamento


Desarrollo Social.

02 28/07/2015






septiembre de 2014.

Última reforma al

Reglamento Interior



03 20/04/2017



Procedimientos.



la Elaboración y


Manuales de Organización

y de Procedimientos 2015.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 559


OFICIALÍA MAYOR

(12)




04 11/04/2018





julio de 2017.





Percepciones 2016.

05 30/04/2018





agosto de 2017.





Percepciones 2016.

06 07/05/2018





diciembre de 2017.





Percepciones 2016.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 560


OFICIALÍA MAYOR

(12)




07 27/07/2018





marzo de 2018.





Percepciones 2016.

08 05/10/2018












2018 y registro del




junio de 2018.

09












ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 561


OFICIALÍA MAYOR

(12)






2018.




ORGANIZACIONALES

Página 562


OFICIALÍA MAYOR

(12)

FO-414-DCA-01-05

TEMA O ASUNTO A TRATAR:



FIRMA

Fecha

Oficialía Mayor



LISTA DE ASISTENCIA

FECHA: HORARIO: de __________ a _________________

LUGAR DE CAPACITACIÓN : Caracteristica Ocupacional:




ORGANIZACIONALES

Página 563


OFICIALÍA MAYOR

(12)




ORGANIZACIONALES

Página 564


OFICIALÍA MAYOR

(12)




ORGANIZACIONALES

Página 565


OFICIALÍA MAYOR

(12)

DÍA AÑO


2

3

5

6

7

8


10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

1.- PESIMO 2.- MALO 3.- REGULAR 4.- BUENO 5.- MUY BUENO

23

24

25

26

27

50% 60% 70% 80% 90% 100%

OFICIALÍA MAYOR



OBSERVACIONES


EVALUACIÓN DEL SERVICIO BRINDADO POR LA DIRECCIÓN DE CALIDAD

IL-414-DCA-01-07

INSTRUCCIONES : MARCA CON UNA X LA OPCIÓN A TU EVALUACIÓN

Fecha en la que está requisitando el formato

CONSIDERA QUE EL SERVICIO PROPORCIONADO POR LA DIRECCIÓN DE CALIDAD FUE:

LOS TRÁMITES PARA ACCEDER A LAS CAPACITACIONES FUERON:

LA INFORMACIÓN PARA ACCEDER A LAS CAPACITACIONES FUE:

CAPACITACIÓN ESPECIALIZADA EN MATERIA DE CALIDAD

I. INFORMACIÓN GENERAL DE LOS CURSOS

El TRAMITE Y ATENCIÓN PARA LAS CAPACITACIONES

ESPECIALIZADAS EN MATERIA DE CALIDAD

EL TIEMPO DE RESPUESTA A SU SOLICITUD PARA EL SERVICIO DE CAPACITACIÓN FUE:

LA ACTITUD DE SERVICIO DEL PERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE CALIDAD FUE:

LA ASESORIA O INFORMACIÓN PROPORCIONADA POR EL PERSONAL DE LA DIRECIÓN DE

CALIDAD FUE:EL INTERES HACIA SU PERSONA POR PARTE DEL PERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE CALIDAD

FUE:

DESARROLLO DE LA CAPACITACION ESPECIALIZADA EN MATERIA

DE CALIDAD OBSERVACIONESLA COBERTURA DEL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN FUE:

LA LOGISTICA DE LAS CAPACITACIONES FUE:

LAS EXPECTATIVAS DE LAS CAPACITACIONES RECIBIDAS FUERON:

LA INFORMACIÓN MANEJADA EN LA CAPACITACIÓN FUE:

LAS CAPACITACIONES RECIBIDAS FUERON:

LOS CONTENIDOS EN LAS CAPACITACIONES FUERON:

LA METODOLOGÍA UTILIZADA EN LA CAPACITACIÓN FUE:

LA DINÁMICA DE LA CAPACITACIÓN FUE:

LA UTILIZACIÓN DE APOYO DIDACTICO FUE:

EL MATERIAL DE LOS PARTICIPANTES FUE:

LA DURACIÓN DE LAS CAPACITACIONES FUE:

LOS HORARIOS EN QUE SE PROPORCIONÓ LA CAPACITACIÓN FUERON:

LAS/LOS INSTRUCTORES CONTRATADOS FUERON:

EL MANEJO DE GRUPO POR PARTE DE LOS INSTRUCTORES FUE:

BENEFICIOS DE LA CAPACITACION ESPECIALIZADA EN MATERIA DE

CALIDAD OBSERVACIONESLA CAPACITACIÓN RECIBIDA LE AYUDO A FORTALECER EL CONOCIMIENTO PARA LAS

ACTIVIDADES DE SU PUESTO:

LA CAPACITACIÓN RECIBIDA LE AYUDO A DESARROLLAR INICITATIVAS PARA ALCANZAR

OBJETIVOS LABORALES:

CONCIDERA QUE LA CAPACITACIÓN RECIBIDA LE AYUDARÁ A MEJORAR SU GRADO DE

PRESICIÓN Y CALIDAD EN SU TRABAJO:

CONCIDERA QUE LOS CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS EN LA CAPACITACIÓN PUEDEN

IMPLEMENTAR EN SU TRABAJO FUE:

LA CAPACITACIÓN RECIBIDA LE AYUDARÁ A MEJORAR LA ATENCIÓN O SATISFACCIÓN DE SU

CLIENTE?

Se debe seleccionar solamente una respuesta

En caso de tener alguna observación especifica con el tema

tratado hacer la mención.

III. EFECTIVIDAD MEDIBLE

LA CALIFICACIÓN QUE LE DOY AL SERVICIO QUE RECIBIMOS ES:

SUGERENCIAS, QUEJAS Y/O COMENTARIOS




ORGANIZACIONALES

Página 566


OFICIALÍA MAYOR

(12)

DÍA AÑO

SI NO

OBJETIVO DEL CURSO:

¿Cuáles son las áreas de oportunidad que se presentan en su UA, que deben mejorarse mediante está capacitación?

En base a la encuesta del Clima Organizacional de la Secretaria de la Función Pública aplicado en el periodo anterior inmediato

¿Qué aspectos del ambiente laboral de su área deben reforzarse por medio de está capacitación?:

JUSTIFICACIÓN Y BENEFICIO:

¿Qué habilidades de aptitud y actitud en materia de calidad son necesarias desarrollar para mejorar el desempeño del área?

II. DETECCIÓN DE NECESIDADES

Vo. Bo PARA LA CEMC

COORDINADA POR LAS

UA s- DF s Y

PROPORCIONADA POR

EXTERNA

Es el nombre de la UA o DF's que solicita la capacitación.

ANTECEDENTES:

UNIDAD ADMINISTRATIVA:

Este apartado será requisitado por la UA o DF's

Seleccionar Tipo de capacitación requerida.

OFICIALÍA MAYOR

DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN



I. AUTORIZACIÓN DE CAPACITACÓN SOLICITADA

IL-414-DCA-01-08

SOLICITUD DE CAPACITACIÓN ESPECIALIZADA EN MATERIA DE CALIDAD

NOMBRE DEL CURSO: FECHA DEL CURSO:

CEMC CORRDINADA

Y PROPORCIONADA

POR POR LA DGO

CEMC COORDINADA POR LA DGO

Y PROPORCIONADA POR UNA

INSTITUCIÓN EXTERNA

Vo. Bo PARA LA CEMC

IMPARTIDA POR LAS

UA's - DF's

¿Para qué se hace?

RESULTADO

¿Para quién se hace?

USUARIO FINAL

DURACIÓN EN HORAS: NÚMERO DE PARTICIPANTES: LUGAR DONDE SE IMPARTIRÁ:

¿Qué hace?

VERBO

¿En qué Funciona?

FUNCIÓN PRINCIPAL

Cuento con suficiencia presupuestal otorgada por la DGRH en la partida presupuestal 3305 "Servicos para Capacitación a Servidores

Públicos". Adjuntar oficio de asignación presupuestaria

Informar las circunstancias por la que se requiere la capacitación.

Razón de ser de la Capacitación.

Describir la causa por las que se requiere la Capacitación, y señalar en que contribuira o favorecera al dessarrollo de sus actividades.

Escribir la Fecha de creación de solicitud de capacitación en

materia de calidad.

Escribir nombre del curso a impartir Escribir periodo del curso a




ORGANIZACIONALES

Página 567


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Temario:

Importe de la Propuesta s/IVA


Escribir brevemente los temas que conformarán el curso de capacitación.

Escribir la cantidad propuesta

por grupo en la cotización.

No. Propuesta Nombre de Proveedor Fecha de la Propuesta

EN CASO DE SER UNA ASESORÍA EXTERNA ADJUNTAR EL ANEXO TÉCNICO FO-414-DCA-01-01.

Importe de la

Propuesta c/IVA

Costo por

Participante

4

1 Escriba el nombre de la empresa la cual podria impartir la capacitación.

Escribir la fecha en la

que se presenta la

propuesta de

cotización.

NOMBRE

$0.00

III. PREDICTAMEN DE LA UA's - DF's

De conformidad con la propuesta presentada se considera viable la contratación de la/el proveedor escriba el nombre de la Institución a la que se le adjudica la capacitación para que

proporcione los servicios de capacitación del curso denominado nombre del curso, debido a que el curso cumple con los alcances requeridos y la/el proveedor cuenta con la

experiencia suficiente sobre este tema.

NOMBRE

$0.00

$0.00

$0.00

Vo. Bo.

DIRECCIÓN GENERAL DE


ORGANIZACIONALES

5

CARGOCARGO

ELABORÓ


OBSERVACIONES:

NOTA: El llenado del presente formato no asegura la autorización de servicio o de recursos por parte de la Dirección General de Organización .


TITULAR DEL ÁREA

2

3




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-001

Presentación

Página 568


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Procedimiento





Objetivo(s): Proporcionar a las Unidades Administrativas y Órganos Administrativos

Desconcentrados de la Secretaría, el procedimiento para la verificación de la existencia de

trabajos similares para la contratación de consultorías, asesorías, estudios e investigaciones con

cargo a partidas presupuestales de gasto restringido.

Alcance: El proceso de verificación de existencia de trabajos similares aplica al Sector

Desarrollo Social.

Fecha de revisión:


Revisión número:

10




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 569


OFICIALÍA MAYOR

(12)





Recibe de la Oficialía Mayor el oficio

requiera contratar la UA del Sector Desarrollo Social,

apegándose para ello al artículo 19 de la Ley de

Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector

Público, incluyendo la declaración del área solicitante de

que no cuenta con personal capacitado y/o disponible para

su realización, así como la manifestación de que se trata de

un servicio o producto indispensable para el cumplimiento

de sus funciones.

Dicho oficio de solicitud deberá traer anexo los términos de

referencia del citado proyecto.

Manual Administrativo de Aplicación General en Materia

de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector

Público.

Oficio Solicitud

Términos de

referencia.

2. Dirección General Recibe el oficio de

turna a la Dirección de Desarrollo mediante volante de turno.

Oficio Solicitud

Volante de turno

6 horas

3. Dirección de

Desarrollo

Recibe oficio de

la Subdirección de Integración para revisar el contenido de la

propuesta y realizar la verificación de trabajos similares en la

materia.

Oficio Solicitud

Volante de turno

4 horas




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 570


OFICIALÍA MAYOR

(12)




4. Subdirección de

Integración

la consultoría, asesoría, estudio o investigación, según

corresponda.

Si no contiene los términos de referencia. Ir al paso 5.

Si contiene los términos de referencia. Ir al paso 6.

Oficio Solicitud

Volante de turno

Términos de

referencia

3 horas

5. Subdirección de

Integración

Establece comunicación con la UA del Sector Desarrollo

Social mediante correo electrónico o telefónicamente para

solicitar los términos de referencia de la consultoría,

asesoría, estudio o investigación, según corresponda, ir al

paso 4.

3 horas

6. Subdirección de

Integración

Verifica los términos de referencia (objetivos generales,

objetivos específicos, alcance, costo estimado, productos

lo turna al Departamento de Integración

para la realización de la búsqueda en la Base de Datos sobre

asesorías, consultorías, estudios e investigaciones del Sector

Desarrollo Social.

Oficio Solicitud

Volante de turno

2 hora




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 571


OFICIALÍA MAYOR

(12)




7. Departamento de

Integración

Revisa y compara con la base de datos y archivos

documentales de consultorías, asesorías, estudios e

investigaciones del Sector Desarrollo Social del 2008 a la

fecha, a fin de determinar si existen trabajos similares en la

materia y generar la propuesta de oficio para notificar a la

Dirección General.

Oficio de

respuesta de

trabajos similares

4 horas

8. Departamento de

Integración

Realizar la propuesta de oficio dirigido a la Dirección

General de Recursos Materiales donde solicita su apoyo para

que se verifique en el área a su cargo, si se cuenta con algún

contrato similar dentro de su base de datos.

Oficio de

respuesta de

trabajos similares

2 horas

9. Subdirección de

Integración

Revisa y valida los proyectos de oficio de respuesta de

verificación de trabajos similares y contratos similares y lo

somete a la autorización de la Dirección de Desarrollo.

Oficio de

respuesta de

trabajos similares

2 horas




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 572


OFICIALÍA MAYOR

(12)




10. Dirección de

Desarrollo


verificación de trabajos similares, firma e instruye a la

Subdirección de Integración para el envío del Oficio a la

Dirección General.


verificación de contratos similares lo somete a firma de la

Dirección General e instruye a la Subdirección de Integración

para el envío del Oficio a la Dirección General de Recursos

Materiales.

Oficio de

respuesta de

trabajos similares

Oficio de

solicitud de

contratos

similares

4 horas


Recibe la respuesta contratos

por parte de la Dirección General de Recursos

Materiales y la turna a la Dirección de Desarrollo.

Oficio Solicitud

Volante de turno

6 horas

12. Dirección de

Desarrollo

Recibe oficio de respuesta a la contratos

Subdirección de Integración para

revisar el contenido de la respuesta.

Oficio Solicitud

Volante de turno

4 horas


Integración

Verifica la respuesta a la contratos y

lo turna al Departamento de Integración a fin de generar la

propuesta de oficio para notificar a la a la UA del Sector

Desarrollo Social.

Oficio Solicitud

Volante de turno

2 hora




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 573


OFICIALÍA MAYOR

(12)




14. Departamento de

Integración

Revisa y compara con los oficios de respuesta de la Dirección

General de Recursos Materiales y de la Dirección de

Desarrollo, a fin de determinar si existen trabajos similares

en la materia y generar la propuesta de oficio para notificar a

la UA del Sector Desarrollo Social la respuesta a su solicitud.

Oficio de

respuesta de

trabajos similares

2 horas


Integración

Revisa y valida los proyectos de oficio de respuesta de

verificación de trabajos similares y contratos similares y lo

somete a la autorización de la Dirección de Desarrollo.

Oficio de

respuesta de

trabajos similares

2 horas

16. Dirección de

Desarrollo


verificación de contratos similares lo somete a firma de la

Dirección General e instruye a la Subdirección de Integración

para el envío del Oficio a la UA del Sector Desarrollo Social

solicitante.

Oficio de

respuesta de

trabajos similares

4 horas


Integración


expediente de la UA del Sector Desarrollo Social solicitante.

Archivo

documental

2 horas


Informa a la UA del Sector Desarrollo Social solicitante, que

concluido el trabajo, debe remitir copia de los resultados y

productos entregables a la DGPEO.

Producto

entregable




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 574


OFICIALÍA MAYOR

(12)





Recibe copia del informe de resultados y de los productos

entregables remitiéndolos a la Dirección de Desarrollo para

concentrar la información de asesorías, consultorías, estudios

e investigaciones a nivel Sector Desarrollo Social.

Oficio

Informe de

resultados

Productos

Entregables

20. Dirección de

Desarrollo

Recibe mediante volante de turno de la Dirección General la


la consultoría, asesoría, estudio o investigación e instruye a la

Subdirección de Integración la revisión de la documentación.

Oficio

Informe de

resultados

Productos

Entregables

5 horas


Integración

Revisa el cumplimiento de la documentación comprobatoria

de las acciones realizadas en la consultoría, asesoría, estudio

o investigación.

De no cumplir con algún documento, ir al paso 15.

De cumplir con la documentación comprobatoria, ir al

paso 16.

Oficio

Informe de

resultados

Productos

Entregables

3 horas




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 575


OFICIALÍA MAYOR

(12)




22. Departamento de

Integración


General, a través del cual se solicita a la UA la

documentación faltante. Presenta el oficio a la Dirección de

Desarrollo para que lo someta a firma de la Dirección General

y se gestione el envío a la UA.


Oficio de

documentación

faltante.

3 horas

23. Departamento de

Integración

Actualiza la base de datos de asesorías, consultorías, estudios

e investigaciones a nivel Sector Desarrollo Social y resguarda

su información documental, misma que formara parte del

acervo documental.


Base de Datos

Acervo

documental.

2 horas

TIEMPO TOTAL.- 8 días, 2 horas




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 576


OFICIALÍA MAYOR

(12)




N/A Solicitud de Verificación de

Trabajos Similares

Dirección de


N/A Términos de Referencia Dirección de





ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 577


OFICIALÍA MAYOR

(12)





01 28/03/2014

Se modificó el código del

procedimiento, en la revisión anterior le

correspondía el código 414-PR-DCA-

01.



Procedimientos, conforme



2012.

02 28/11/2014








2013 del Reglamento


Desarrollo Social.

03 28/07/2015






septiembre de 2014.

Última reforma al

Reglamento Interior



04 20/04/2017 Actualización del marco legal del Temporalidad de acuerdo




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 578


OFICIALÍA MAYOR

(12)





Procedimientos.


la Elaboración y


Manuales de

Organización y de


05 11/04/2018





julio de 2017.





Percepciones 2016.

06 30/04/2018





agosto de 2017.





Percepciones 2016.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 579


OFICIALÍA MAYOR

(12)




07 07/05/2018





diciembre de 2017.





Percepciones 2016.

08 27/07/2018





marzo de 2018.





Percepciones 2016.

09 05/10/2018
















ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 580


OFICIALÍA MAYOR

(12)







junio de 2018.

10











de 2018.




ORGANIZACIONALES

Página 581


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Solicitud de Verificación de Trabajos Similares




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-001

Presentación

Página 582


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Procedimiento

Asesoría Interna o Externa para la Mejora y Desarrollo Organizacional, Calidad de los

Servicios y Sistema de Gestión de la Calidad

Código: 414-PR-DCA-05


Objetivo(s): Establecer acciones en materia de Asesoría Interna o Externa que coadyuven a

conformar y mantener de manera eficaz un Sistema de Gestión de la Calidad, así como el

Desarrollo Organizacional fomentando un cambio planificado y sistemático en las actitudes,

creencias y valores de las servidoras y servidores públicos de la SEDESOL.

Alcance: Este procedimiento aplica a la Dirección General de Procesos y Estructuras

Organizacionales en la autorización de asesorías internas o externas a las Unidades del Sector

Central, Delegaciones Federales y Órganos Desconcentrados de la Secretaría.

Fecha de revisión:


Revisión número:

07




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002


Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 583


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Asesoría Interna o Externa para la Mejora y Desarrollo Organizacional,

Calidad de los Servicios y Sistema de Gestión de la Calidad


1. Dirección de

Desarrollo

Recibe de la Dirección General el oficio de solicitud de

autorización para la Asesoría Interna o Externa enviado por

la UA, mediante volante de turno, mismo al que se adjunta

para la mejora y desarrollo organizacional, calidad de los

servicios y SGC (SP-AMDOCS- al

Departamento de Asesoría la revisión de la documentación.

En caso de ser una asesoría externa para la conformación,

implementación o mantenimiento del SGC anexar la Lista

de Verificación: Requisitos para asesoría externa para

conformar, implementar o mantener un SGC.

Volante de turno.

Oficio de

solicitud.

SP-AMDOCS-

SGC FO-414-

DCA-04-01

Lista de

Verificación:

Requisitos para

asesoría externa

para conformar,

implementar o

mantener un

SGC FO-414-

DCA-04-02

6 horas




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002


Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 584


OFICIALÍA MAYOR

(12)




2. Departamento de

Asesoría

Revisa el formato SP-AMDOCS-SGC y determina si la

solicitud procede y puede ser impartida por la Dirección de

Desarrollo o por una empresa consultora, en este caso

adjuntar la documentación que da cumplimiento a los

requisitos establecidos en la Lista de Verificación:

Requisitos para asesoría externa para conformar,

implementar o mantener un SGC.

Si la asesoría no es procedente, ir al paso 3.

Si la asesoría se imparte por la Dirección de Desarrollo, ir al

paso 4.

Si la asesoría se imparte por la empresa consultora, ir al paso

12.

Volante de turno.

Oficio de

solicitud.

SP-AMDOCS-

SGC FO-414-

DCA-04-01

FO-414-DCA-

04-01

FO-414-DCA-

04-02

5 horas

3. Departamento de

Asesoría


General, dirigido a la UA e informa los motivos de la

improcedencia de su solicitud, realiza las recomendaciones

pertinentes y reintegra la documentación. Presenta el oficio a

la Dirección de Desarrollo para que lo someta a firma de la

Dirección General y se envíe a la UA.


Oficio de

Improcedencia.

4 horas

Asesoría Interna proporcionada por la Dirección de Desarrollo para la Mejora y Desarrollo

Organizacional, Calidad de los Servicios y SGC




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002


Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 585


OFICIALÍA MAYOR

(12)




4. Departamento de

Asesoría


dirigido a la UA solicitante donde informa la procedencia de

su requerimiento y solicita la designación del enlace para las

gestiones que se deriven. Presenta a la Dirección de Desarrollo

el oficio de procedencia para su validación y someterlo a

firma de la Dirección General.

En caso de aceptarse, envía el Oficio.

Oficio de

procedencia

4 horas

5. Departamento de

Asesoría

Elabora en coordinación con el enlace designado por la UA,

el programa de trabajo, considerando los temas que deberán

cubrirse para presentar la propuesta a la Dirección de

Desarrollo y las posibles fechas para su implementación.

Propuesta de

Programa de

trabajo.

5 horas

6. Dirección de

Desarrollo

Valida el programa de trabajo y en caso de aceptarse, instruye

a la Departamento de Asesoría la logística para la

implementación de la asesoría.

Programa de

trabajo.

5 horas

7. Departamento de

Asesoría

Confirma las fechas de realización de la asesoría (vía correo

electrónico o telefónicamente) y coordina la logística para su

implementación.

Correo

electrónico

2 horas




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002


Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 586


OFICIALÍA MAYOR

(12)




8.

Dirección de

Desarrollo y/o

Departamento de

Asesoría

Imparte la asesoría a la UA y aplica la evaluación del servicio

brindado por la Dirección de Desarrollo.

Evaluación del

Servicio Brindado

por la Dirección

de Desarrollo.

FO-414-DCA-

01-09.

16 horas

9. Departamento de

Asesoría

Elabora el reporte de la asesoría impartida para generar el

informe correspondiente y presenta a la Dirección de

Desarrollo el proyecto de oficio a través del cual se remite el

informe al Titular de la UA.

Proyecto de

Oficio Reporte.

Informe de la

asesoría

impartida.

5 horas

10. Dirección de

Desarrollo

Valida el informe de la asesoría impartida y el proyecto de

Oficio, a efecto de someterlo a firma de la Dirección General.

En caso de aceptarse, instruye el envío del Oficio a la UA.


Oficio Reporte.

Informe de la

asesoría

impartida.

2 horas




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002


Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 587


OFICIALÍA MAYOR

(12)




11. Departamento de

Asesoría

Gestiona el envío del Oficio con el que se remite el informe

de la asesoría impartida a la UA solicitante.


expediente de la UA, mismo que formara parte del acervo

documental.

Oficio Reporte.

Informe de la

asesoría

impartida.

Acervo

documental

1 hora

Asesoría Externa para la conformación, implementación o mantenimiento del SGC

12. Departamento de

Asesoría


General, a través del cual se comunica a la UA la autorización

para la ejecución de la Asesoría Externa para la

conformación, implementación o mantenimiento del SGC.

Proyecto de

Oficio de

autorización.

4 horas

13. Dirección de

Desarrollo


Dirección General.

En caso de aceptarse, instruye el envío del oficio de

autorización a la UA, anexando el formato de SP-

AIEMDOCS-SGC con la firma de validación de la

Dirección General.


Oficio de

Autorización.

FO-414-DCA-

04-01

5 horas




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002


Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 588


OFICIALÍA MAYOR

(12)





Instruye a la UA realizar la contratación externa en apego a

la Ley de Adquisiciones, realiza las actividades que se

mencionan en la Lista de Verificación: Acciones a realizar

por la UA durante la Asesoría Externa para conformar,

implementar o mantener un SGC (FO-414-DCA-04-03) y

vigila el cumplimiento de las acciones que debe cubrir la

empresa consultora, conforme a la Lista de Verificación:

Requisitos que debe cumplir la empresa consultora durante

la asesoría externa para conformar, implementar o mantener

un SGC (FO-414-DCA-04-04), con la documentación que

da cumplimiento a las mismas o su respectiva justificación.

FO-414-DCA-

04-03

FO-414-DCA-

04-04


Solicita a la UA la documentación comprobatoria de las

acciones realizadas de la Asesoría Externa para la

conformación, implementación o mantenimiento del SGC,

conforme a los requerimientos establecidos en la Lista de

Verificación: Requisitos que debe cumplir la UA para el

cierre de las gestiones ante la Dirección General de la asesoría

externa para conformar, implementar o mantener un SGC

(FO-414-DCA-03-05).

Oficio de acciones

realizadas

FO-414-DCA-

03-03

FO-414-DCA-

03-04

FO-414-DCA-

03-05




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002


Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 589


OFICIALÍA MAYOR

(12)




16. Dirección de

Desarrollo


comprobatoria de las acciones realizadas de la Asesoría

Externa para la conformación, implementación o

mantenimiento del SGC enviada por la UA, mediante

volante de turno, e instruye al Departamento de Asesoría la

revisión de la documentación.

Volante de turno.

Oficio de acciones

realizadas

FO-414-DCA-

03-03

FO-414-DCA-

03-04

FO-414-DCA-

03-05

5 horas

17. Departamento de

Asesoría

Revisa y verifica el cumplimiento a los requisitos y

actividades para la Asesoría Externa para la conformación,

implementación o mantenimiento del SGC, conforme a la

Lista de Verificación FO-414-DCA-03-05.

En caso de no cumplir, ir al paso 18.

En caso de cumplir, ir al paso 19.

Volante de turno.

Oficio de acciones

realizadas

FO-414-DCA-

03-03

FO-414-DCA-

03-04

FO-414-DCA-

03-05

5 horas




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002


Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 590


OFICIALÍA MAYOR

(12)




18. Departamento de

Asesoría


a través del cual se solicita a la UA la documentación

faltante. Presenta el oficio a la Dirección de Desarrollo para

que lo someta a firma del Dirección General y se envíe a la

UA.


Proyecto de

Oficio de

documentación

faltante.

3 horas

19. Departamento de

Asesoría


expediente de la UA, mismo que formara parte del acervo

documental.


Acervo

documental.

2 horas





ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 591


OFICIALÍA MAYOR

(12)




FO-414-

DCA-04-

01

Solicitud y Predictamen de

Asesoría para la Mejora y

Desarrollo Organizacional,

Calidad de los Servicios y SGC

Dirección de


FO-414-

DCA-04-

02

Lista de Verificación: Requisitos

para asesoría externa para

conformar, implementar o

mantener de un SGC.

Dirección de


FO-414-

DCA-04-

03

Lista de Verificación: Acciones a

realizar por la UA durante la

Asesoría Externa para conformar,

implementar o mantener un

SGC.

Dirección de

Desarrollo

2 años Registro

FO-414-

DCA-04-

04


que debe cumplir la empresa

consultora durante la asesoría

externa para conformar,


SGC.

Dirección de

Desarrollo

2 años Registro




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 592


OFICIALÍA MAYOR

(12)




FO-414-

DCA-04-

05


que debe cumplir la UA para el

cierre de las gestiones ante la

Dirección General de la asesoría

externa para conformar,


SGC.

Dirección de





ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004

Historial de Cambios

Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 593


OFICIALÍA MAYOR

(12)





01 20/04/2017



Procedimientos.



la Elaboración y


Manuales de

Organización y de


02 11/04/2018





julio de 2017.





Percepciones 2016.

03 30/04/2018





agosto de 2017.








ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 594


OFICIALÍA MAYOR

(12)




Percepciones 2016.

04 07/05/2018





diciembre de 2017.





Percepciones 2016.

05 27/07/2018





marzo de 2018.





Percepciones 2016.

06 05/10/2018












ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 595


OFICIALÍA MAYOR

(12)











junio de 2018.

07 01/11/2018











de 2018.




ORGANIZACIONALES

Página 596


OFICIALÍA MAYOR

(12)




ORGANIZACIONALES

Página 597


OFICIALÍA MAYOR

(12)

ELABORÓ TITULAR DEL ÁREA Vo. Bo.

NOMBRE NOMBRE

CARGO CARGODIRECCIÓN GENERAL DE PROCESOS Y

ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

IV. PREDICTAMEN DE LA UA's - DF's

De conformidad con la propuesta presentada se considera viable la contratación de la/el proveedor escriba el nombre de la empresa a la que se le adjudica la asesoria para que proporcione los servicios de capacitación

del curso denominado nombre de la asesoria, debido a que la asesoría cumple con los alcances requeridos y la/el proveedor cuenta con la experiencia suficiente sobre este tema.


OBSERVACIONES:

NOTA: El llenado del presente formato no asegura la autorización de servicio o de recursos por parte de la Dirección General de Procesos y Estructuras Organizacionales.


5 $0.00

4 $0.00

3 $0.00

2 $0.00

1 $0.00


Nota: en caso de que sea una asesoria interna este apartado no se debe requisitar.

No. Propuesta Nombre de Proveedor Fecha de la Propuesta Importe de la Propuesta s/IVA Importe de la Propuesta c/IVA

Costo por

Participante




ORGANIZACIONALES

Página 598


OFICIALÍA MAYOR

(12)

REQUISITOS PARA ASESORÍA EXTERNA PARA CONFORMAR,

IMPLEMENTAR O MANTENER UN SGC

(FO-414-DCA-04-02)

Nú

m.

REQUISITOS

Cumplen

Si No

1. Contar con el Manual de Organización y de Procedimientos, expedidos y actualizados ante la DGPEO, ya que los procedimientos

del Sistema de Gestión de la Calidad (SGC) deben estar registrados en el MP.

2. Copia del oficio expedido por la Dirección General de Programación y Presupuesto donde menciona la suficiencia presupuestal en

la partida: 3310 "Servicios relacionados con certificación de procesos".

3. Copia del Anexo técnico (FO-414-DCA-04-06) de la asesoría solicitada

4. Presentar copia de mínimo 5 cotizaciones basadas en los anexos técnicos de la empresa consultora que pueden brindar el servicio.

5. Copia de la Curricula de la empresa consultora ganadora.

6. Copia del curriculum de la/el asesor.

7. Un organismo de certificación puede ofrecer y proporcionar consultoría, capacitación y auditorías internas en materia de los SGC

a la UA que haya certificado, siempre y cuando se haya dejado pasar un periodo mínimo de dos años contados a partir de la

conclusión de su certificación con la finalidad de generar imparcialidad.

8. El contrato mediante el cual se formalice la prestación del servicio deberá estar apegado a lo establecido en Norma Oficial

Mexicana NOM 138-SCFI-

9. Los procesos para conformar el SGC deben observar como mínimo uno de los siguientes criterios, adjuntando su justificación

validada por la/el titular de la unidad:

Que formen parte del Mapa de Procesos Institucional (MPI), es decir, que sean procesos sustantivos que influyan de manera

directa en el cumplimiento de los objetivos de la Dependencia.

Que los procesos de apoyo contribuyan de forma directa al correcto funcionamiento de los procesos sustantivos.

Que den cómo resultado una mayor eficiencia en la aplicación y ahorro de los recursos.

Que impliquen un contacto directo con la ciudadanía.




ORGANIZACIONALES

Página 599


OFICIALÍA MAYOR

(12)

ACCIONES A REALIZAR POR LA UA DURANTE LA ASESORÍA EXTERNA PARA CONFORMAR, IMPLEMENTAR O MANTENER UN SGC

(FO-414-DCA-04-03)

Núm

.

Acciones coordinadas por el Representante de la Dirección: Cumplen

Si No

1. Al elaborar el diagnóstico, se deben considerar las áreas de oportunidad y el tiempo que se requiere para la implantación del SGC.

2. Establecer el Programa de Trabajo para la implementación o mejora del SGC., este contendrá cada una de las actividades a realizar.

3. Coordinar el diseño, desarrollo, asesoría e implantación del SGC.

4. Sensibilizar al personal involucrado en el SGC; considerando a los mandos medios y superiores.

5. Generar reuniones de trabajo, para la revisión, modificación y adecuación de los documentos y registros requeridos para la

implantación del SGC.

6. Planificar la capacitación en materia de calidad de los integrantes del sistema y del grupo de auditores internos para que este

considerada en el Programa de Capacitación Especializada en Materia de Calidad, coordinada por la DGO.

7. Revisar la documentación a fin de simplificar, ajustar e implementar el SGC.

8. Simplificación los procesos, en el caso de las auditorias de mantenimiento y la recertificación.

9. Sistematizar el diseño y uso de indicadores de gestión, eficiencia y/o eficacia, en el caso de las auditorias de mantenimiento y la

recertificación.

10. Generar el tratamiento y la sistematización de las no conformidades, acciones correctivas y/o preventivas, observaciones y posibles

mejoras surgidas en las auditorías internas, así como las sugerencias o quejas que proporcionan los beneficiarios/usuarios y cualquier

fuente de información.

11. El Plan de Calidad debe estar basado al análisis de procesos claves, los resultados de las auditorías internas incluyendo su

solventación, y en su caso la ampliación del sistema a otros procesos y/o áreas.

12. Realizar después de 2 meses como máximo de la implementación del SGC la auditoría interna, a fin de formular reportes de avances

del estado que guarda el SGC y las acciones de mejora que se deban generar para estar en óptimas condiciones para certificarse.

13. Elaborar programas y planes de auditorías internas conforme a lo establecido en el Manual de Calidad, realizándolas como mínimo

una vez al año.




ORGANIZACIONALES

Página 600


OFICIALÍA MAYOR

(12)

REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR LA EMPRESA CONSULTORA DURANTE LA ASESORÍA EXTERNA PARA CONFORMAR,

IMPLEMENTAR O MANTENER UN SGC

(FO-414-DCA-04-04)

Núm.

Conforme a lo establecido en la Norma NMX-CC-10019-IMNC-2008

actividades:

Cumplen

Si No

1. Ayudar a la UA a fin de asegurar que el diseño y la implementación del SG/SGC es el adecuado al marco estratégico,

características del área, el enfoque del alcance está basado en los procesos claves del área.

2. Ilustrar los conceptos concernientes a la gestión de la calidad de una manera clara y entendible, prestando especial cuidado

a la comprensión y adopción de los principios de la gestión de la calidad.

3. Asesorar y apoyar a la UA o al OAD en la identificación de los procesos claves para el SGC y definir la importancia,

secuencia e interacción entre estos.

4. Ayudar a la UA a identificar las necesidades de documentación esencial para asegurarse de la planificación, operación y

control eficaz del SGC.

5. Evaluar la eficiencia y eficacia de los procesos del SGC para incentivar la búsqueda de oportunidades de mejora.

6. Promover el enfoque basado en procesos y la mejora continua del SGC dentro de la UA o del OAD.

7. Identificar las necesidades de formación que permita a la UA o al OAD mantener el SGC.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-001

Presentación

Página 601


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Procedimiento

Evaluación y herramientas de Clima y Cultura Organizacional

Subdirección de Cultura Código: 414-PR-DDC-06


Objetivo(s): Medir la percepción que tienen las y los servidores públicos que laboran en la

SEDESOL, sobre aquellos aspectos que conforman su entorno laboral y que facilitan o

dificultan su desempeño en la institución; así como dar seguimiento a las Prácticas de

Transformación que fortalezcan el Clima y Cultura Organizacional (PTCCO) en la

SEDESOL.

Alcance: Este procedimiento está dirigido al Unidades Administrativas del Sector Central y

Delegaciones Federales de la SEDESOL.

Fecha de revisión:


Revisión número:

06




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 602


OFICIALÍA MAYOR

(12)


Subdirección de Cultura Código:

414-PR-DDC-06

Encuesta de Clima y Cultura Organizacional

1 Dirección de

Desarrollo

Asiste a la reunión de planeación para la aplicación de la

Encuesta de Clima y Cultura Organizacional (ECCO)

convocada por la Secretaría de la Función Pública.

Reunión de

trabajo.

3 horas

2 Dirección de

Desarrollo

Registra con el apoyo de la Subdirección de Cultura en sistema

de RHnet los universos a los que se aplicará la Encuesta de

Clima y Cultura Organizacional.

Sistema

4 horas

3 Dirección de

Desarrollo

Instruye a la Subdirección de Cultura la elaboración del oficio

o correo electrónico de solicitud dirigido al área

correspondiente de la Dirección General de Recursos

Humanos para llevar a cabo la campaña de difusión de la

ECCO.

Oficio o correo

electrónico

30 minutos

4 Subdirección de

Cultura

Elabora el directorio de enlaces que apoyaran en la aplicación

de la ECCO.

Directorio

2 días

5 Dirección de

Desarrollo

Instruye a la Subdirección de Cultura elaborar los oficios de

notificación a los enlaces que apoyarán en la aplicación de la

ECCO.

Oficio

1 hora




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 603


OFICIALÍA MAYOR

(12)



414-PR-DDC-06

6 Subdirección de

Cultura

Instruye al Departamento de Integración enviar los oficios

dirigidos a los enlaces.

Entrega de

oficios. Acuses.

30 minutos

7 Dirección de

Desarrollo

Da seguimiento sobre la aplicación de la ECCO en

coordinación con la Subdirección de Cultura y el Departamento

de Asesoría.

Revisión del

sistema.

Comunicación

con enlaces.

2 días

8 Dirección de

Desarrollo

Recibe los resultados de la ECCO por parte de la Secretaría

de la Función Pública.

Base de datos.

1 hora

9 Dirección de

Desarrollo

Instruye a la Subdirección de Cultura realizar el procesamiento

de los resultados obtenidos en la ECCO y preparar el

informe.

Correo

electrónico

1 día

10 Subdirección de

Cultura

Procesa resultados de la ECCO y elabora informe en

coordinación del Departamento de Integración.

Informe

15 días




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 604


OFICIALÍA MAYOR

(12)



414-PR-DDC-06

11 Dirección de

Desarrollo Revisa el Informe sobre los resultados de la ECCO.

Informe

2 días

12 Dirección de

Desarrollo Envía el informe de resultados de la ECCO.

Oficio

Informe

1 día

13 Dirección de

Desarrollo

Solicita al área correspondiente de la Dirección General de

Recursos Humanos la difusión de los resultados de la

ECCO.

Oficio

1 hora

Prácticas de Transformación de Clima y Cultura Organizacional (PTCCO)

14 Dirección de

Desarrollo

Solicita a las áreas reportar las PTCCO en el formato

determinado por la Secretaría de la Función Pública.

Formato

5 días

15 Dirección de

Calidad

Registra ante la Secretaría de la Función Pública las

PTCCO de la Sedesol.

Sistema

2 horas

16 Dirección de

Calidad

Entrega a la Dirección General el formato de registro de las

PTCCO para firma de la Oficialía Mayor.

Formato

5 días




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 605


OFICIALÍA MAYOR

(12)



414-PR-DDC-06

17 Dirección de

Desarrollo

Remite mediante oficio copia del formato de registro de las

PTCCO autorizado por la Oficialía Mayor.

Oficio y copia de

Formato.

1 hora

18 Dirección de

Desarrollo


Recursos Humanos la difusión de las PTCCO.

Oficio

1 hora

19 Dirección de

Desarrollo

Solicita de manera semestral a las áreas evidencia

documentada sobre el cumplimiento de las actividades

planteadas en las PTCCO.

Oficio

15 días

20 Subdirección de

Cultura

Solicita al Departamento de Integración el seguimiento y

registro de las evidencias entregadas por las áreas.

Formato de

Seguimiento.

Carpetas físicas

y/o electrónicas

con evidencia.

15 días

21 Subdirección de

Cultura Elabora informe sobre el avance de las PTCCO.

Informe avance

15 días

21 Dirección de

Desarrollo

Revisa y remite a la Secretaría de la Función Pública informe

sobre el cumplimiento de las PTCCO.

Oficio e informe.

1 hora




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 606


OFICIALÍA MAYOR

(12)



414-PR-DDC-06





ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 607


OFICIALÍA MAYOR

(12)


SUBDIRECCIÓN de Cultura


N/A Oficio o correo electrónico Subdirección de

Cultura 3 años Registro

N/A Directorio de Enlaces Subdirección de


N/A Oficios de notificación a los Enlaces Dirección de


N/A

Base de datos de los resultados de la

ECCO por parte de la Secretaría de

la Función Pública

Dirección de

Desarrollo 3 años Anexo

N/A Informe sobre los resultados de la

ECCO

Subdirección de


N/A Oficio envía el informe de resultados

de la ECCO

Dirección de


N/A Oficio la difusión de los resultados

de la ECCO

Dirección de


N/A Formato para reportar las PTCCO. Dirección de


N/A Oficio para la difusión de las

PTCCO

Dirección de


N/A Oficio solicitud evidencia

documentada

Dirección de





ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 608


OFICIALÍA MAYOR

(12)




N/A Formato de Seguimiento. Dirección de


N/A Carpetas físicas y/o electrónicas con

evidencia.

Dirección de


N/A Informe sobre el avance de las

PTCCO

Subdirección de


N/A Oficio de envío de informe Dirección de





ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 609


OFICIALÍA MAYOR

(12)





01 11/04/2018





julio de 2017.





Percepciones 2016.

02 30/04/2018





agosto de 2017.





Percepciones 2016.

03 07/05/2018





diciembre de 2017.








ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 610


OFICIALÍA MAYOR

(12)




Percepciones 2016.

04 27/07/2018





marzo de 2018.





Percepciones 2016.

05 05/10/2018












2018 y registro del




junio de 2018.

06 01/11/2018










ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 611


OFICIALÍA MAYOR

(12)








2018.




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-001

Presentación

Página 612


OFICIALÍA MAYOR

(12)

Procedimiento

Promoción de acciones tendientes a fortalecer conductas Éticas y de Prevención de

Conflictos de Interés



Objetivo(s): Propiciar la ética e integridad de los servidores públicos, para implementar

acciones permanentes que favorezcan su comportamiento, a través de las acciones del Comité

de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés (CEPCI).

Alcance: Este procedimiento está dirigido a las Unidades Administrativas del Sector Central,

Delegaciones Federales y Órganos Administrativos Desconcentrados de la SEDESOL.

Fecha de revisión:


Revisión número:

06




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 613





OFICIALÍA MAYOR

(12)

Elección de los miembros temporales del CEPCI

1 Dirección de

Desarrollo

Instruye a la Subdirección de Cultura elabore la propuesta de

convocatoria para llevar a cabo la elección de los miembros

propietarios temporales del CEPCI, así como el listado de

posibles candidatos, cuando:

concluye el periodo de 2 años del Comité de Ética y

de Prevención de Conflictos de Interés o;

en caso de que no hayan miembros temporales

suplentes de determinado nivel.

Propuesta de

Convocatoria.

Listado de

candidatos.

5 días

2 Dirección de

Desarrollo

Presenta la propuesta de convocatoria y el listado de posibles

candidatos a la Dirección General para visto bueno.

Propuesta de

Convocatoria.

Listado de

candidatos.

1 día




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 614





OFICIALÍA MAYOR

(12)

3 Dirección de

Desarrollo


Tecnologías de la Información y Comunicaciones que

habilite la plataforma de votación con listado de candidatos

actualizado.

Oficio de

solicitud.

1 días

4 Dirección de

Desarrollo

Instruye a la Subdirección de Cultura elaborar la campaña de

difusión para las elecciones de los miembros propietarios

temporales del CEPCI.

Campaña.

2 días

5 Dirección de

Desarrollo


Recursos Humanos la difusión de la convocatoria para llevar

a cabo la elección de los miembros propietarios temporales

del CEPCI.

Correo

electrónico.

10 días

6 Dirección de

Desarrollo


Tecnologías de la Información y Comunicaciones el conteo

de las votaciones y los resultados finales.

Correo

electrónico

8 días




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 615





OFICIALÍA MAYOR

(12)

7 Dirección de

Desarrollo

Solicita a la Dirección General de Recursos Humanos, al

Órgano Interno de Control y a la Unidad del Abogado

General y Comisionado para la Transparencia la revisión del

listado de candidatos para verificar que no se encuentren en

proceso de investigación o administrativo que ponga en duda

su comportamiento ético o algún posible conflicto de interés.

Oficio de

solicitud.

10 días

8 Dirección de

Desarrollo

Instruye a la Subdirección de Cultura la elaboración de los

nombramientos de las y los servidores públicos que

resultaron electos como miembros propietarios y suplentes

temporales del CEPCI.

Oficios de

nombramiento.

1 día

9 Subdirección de

Cultura

Entrega los nombramientos a las y los servidores públicos

que resultaron electos como miembros propietarios y

suplentes temporales del CEPCI.

Oficios de

nombramiento.

1 día

Operación y funcionamiento del CEPCI

10 Dirección de

Desarrollo

Elabora la propuesta de calendario para llevar a cabo las

sesiones anuales del CEPCI que presentará al Presidente y/o

su suplente.

Calendario de

sesiones.

1 horas




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 616





OFICIALÍA MAYOR

(12)

11 Dirección de

Desarrollo

Instruye a la Subdirección de Cultura preparar la logística y el

contenido de los asuntos que se discutirán en las sesiones del

CEPCI.

Correo

electrónico.

10 días

12 Subdirección de

Cultura


Recursos Materiales el espacio físico en donde se llevarán las

sesiones en caso de ser presenciales.

Elaboración de

REMA

7 días

Comunicación

Telefónica

2 días

13 Subdirección de

Cultura

Entrega a la Dirección de Desarrollo el material que se utilizará

en las sesiones del CEPCI.

Documentos de

trabajo.

1 día

14 Dirección de

Desarrollo

Solicita a la Subdirección de Cultura la elaboración de oficio

para convocar a los miembros propietarios temporales del

CEPCI para asistir a las sesiones.

Oficios.

1 día




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 617





OFICIALÍA MAYOR

(12)

15 Subdirección de

Cultura Elabora los oficios de convocatoria a las sesiones del CEPCI.

Oficios.

3 días

16 Subdirección de

Cultura

Entrega los oficios de convocatoria a las sesiones del

CEPCI.

Oficios.

1 días

17 Dirección de

Desarrollo

Elabora el Programa Anual de Trabajo (PAT) para su

autorización de la Dirección General y posteriormente se

someterá a consideración del CEPCI para su aprobación.

PAT.

5 días.

18 Dirección de

Desarrollo

Elabora documentos y lleva el seguimiento de las actividades

del CEPCI.

Documentos.

1 día

19 Dirección de

Desarrollo

Instruye a la Subdirección de Cultura registrar y dar

seguimiento a las quejas/denuncias recibidas por el CEPCI.

Archivo de

registro y

seguimiento.

60 días




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 618





OFICIALÍA MAYOR

(12)

20 Subdirección de

Cultura

Lleva el control sobre la atención y seguimiento de las

quejas/denuncias recibidas.

Archivo de

registro y

seguimiento.

Actas de

sesiones.

3 horas

21 Dirección General Notifica al Presidente del CEPCI sobre las quejas/denuncias

recibidas por el CEPCI a través del Subcomité.

Reporte.

1 día

Sensibilización en temas Éticos y de Prevención de Conflictos de Interés

22 Dirección de

Desarrollo

Instruye a la Subdirección de Cultura elaborar la propuesta de

campaña de sensibilización sobre conductas Éticas y de

Prevención de Conflictos de Interés.

Campaña.

5 días

23 Dirección de

Desarrollo

Revisa la campaña de sensibilización sobre conductas Éticas

y de Prevención de Conflictos de Interés.

Campaña.

5 días




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 619





OFICIALÍA MAYOR

(12)

24 Dirección de

Desarrollo


Recursos Humanos la difusión de la campaña de

sensibilización sobre conductas Éticas y de Prevención de

Conflictos de Interés, así como del Buzón de Quejas a través

de comunicación interna.

Permanente.

25 Dirección de

Desarrollo

Analiza, valida y autoriza los cursos relacionados con temas

de Éticas y de Prevención de Conflictos de Interés

propuestos por las unidades administrativas de la

SEDESOL.

Cursos/contenid

o temático.

5 días

26 Dirección de

Desarrollo

Solicita a la Dirección General de Tecnologías de la

Información y Comunicaciones incorporar al portal del

CEPCI materiales relacionados con temas de Éticas y de

Prevención de Conflictos de Interés.

Materiales.

1 día

Atención de Queja/Denuncias por el Subcomité

27 Dirección de

Desarrollo

Solicita al Departamento de Asesoría elaborar el correo

electrónico para convocar a las sesiones del Subcomité.

Correo

Electrónico.

20 minutos




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 620





OFICIALÍA MAYOR

(12)

28 Dirección de

Desarrollo

Envía correo de convocatoria para asistir a las sesiones del

Subcomité.

Correo

Electrónico.

10 minutos

29 Departamento de

Asesoría

Lleva el control y seguimiento de las confirmaciones de

asistencia a las sesiones del Subcomité.

Correos

electrónicos.

2 días

30 Dirección de

Desarrollo

Instruye al Departamento de Asesoría preparar la logística y el

contenido de los asuntos que se discutirán en las sesiones del

Subcomité.

Documentos de

trabajo.

5 días

31 Departamento de

Asesoría


Recursos Humanos el espacio físico en donde se llevarán las

sesiones del Subcomité.

Elaboración de

REMA y/o

correo

electrónico.

7 días




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 621





OFICIALÍA MAYOR

(12)

32 Dirección de

Desarrollo Elabora acta de las sesiones del Subcomité.

Acta de la sesión.

1 día

33 Dirección de

Desarrollo

Remite el acta por correo electrónico para visto bueno del

Subcomité.

Correo

electrónico y Acta

de la sesión.

15 minutos

34 Departamento de

Asesoría

Integra el expediente de los asuntos discutidos en la sesión

del Subcomité.

Carpeta de

archivo.

2 horas

35 Dirección de

Desarrollo

Atiende el módulo de atención y asesoría sobre consultas

relacionadas con los Códigos de Ética, de Conducta y las

Reglas de Integridad.

Reunión.

1 hora

36 Dirección de

Desarrollo

Revisa del buzón de quejas/denuncias e instruye a la

Departamento de Asesoría la integración de los expedientes de

las quejas/denuncias recibidas.

Registro.

Expedientes.

35 minutos




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-002



Documento de

trabajo y tiempo

de ejecución

Página 622





OFICIALÍA MAYOR

(12)

37 Dirección de

Desarrollo

Reporta al Presidente y/o suplente sobre el desahogo y

resolución de las quejas/denuncias recibidas.

Formato de

seguimiento.

1 hora

38 Dirección de

Desarrollo

Elabora los informes y da atención a las solicitudes en

materia de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés,

para visto bueno de la Dirección General.

Reporte.

2 horas


Informa a la Unidad Especializada en Ética y Prevención de

Conflictos de Interés las actividades realizadas por el

CEPCI.

Oficio.

3 horas

TIEMPO TOTAL.- 162 días 14:20 horas




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 623





OFICIALÍA MAYOR

(12)

NA Propuesta de Convocatoria para la

elección de los integrantes del CEPCI.

Subdirección de

Cultura. 3 años Anexo

NA Listado de candidatos. Dirección de


NA Oficio de solicitud. Dirección de


NA Campaña. Dirección de


NA Convocatoria. Dirección de


NA Correo electrónico de difusión de

convocatoria.

Dirección de


NA

Correo electrónico de solicitud sobre

conteo de las votaciones y los resultados

finales.

Dirección de


NA Calendario de sesiones. Dirección de


NA

Oficios de nombramiento de las y los

servidores públicos que resultaron

electos como miembros propietarios y


Dirección de





ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 624





OFICIALÍA MAYOR

(12)

NA

Oficio de solicitud a la Dirección

General de Recursos Humanos, al

Órgano Interno de Control y a la

Unidad del Abogado General y

Comisionado para la Transparencia la

revisión del listado de candidatos para

verificar que no se encuentren en

proceso de investigación o

administrativo que ponga en duda su

comportamiento ético o algún posible

conflicto de interés.

Dirección de


NA

Oficios de nombramiento de las y los

servidores públicos que resultaron

electos como miembros propietarios y


Dirección de


NA Calendario de sesiones. Dirección de


NA

REMA y/o correo electrónico para

solicitar espacio físico en donde se

llevarán las sesiones presenciales.

Subdirección de

Cultura 3 años Anexo

NA Documentos de trabajo para sesiones

del CEPCI.

Dirección de





ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 625





OFICIALÍA MAYOR

(12)

NA

Oficio para convocar a los miembros

propietarios temporales del CEPCI

para asistir a las sesiones.

Dirección de


NA Programa Anual de Trabajo (PAT). Dirección de


NA Documentos de seguimiento de las

actividades del CEPCI.

Dirección de


NA

Archivo de registro y seguimiento de

quejas y denuncias recibidas por el

CEPCI.

Subdirección de


NA

Actas de sesiones sobre la atención y

seguimiento de las quejas/denuncias

recibidas.

Dirección de


NA Reporte sobre las quejas/denuncias

recibidas por el CEPCI.

Dirección de


NA

Campaña de sensibilización sobre

conductas Éticas y de Prevención de

Conflictos de Interés.

Dirección de


NA Cursos/contenido temático. Dirección de


NA Materiales para incorporar al portal del

CEPCI materiales relacionados con

Dirección de





ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-003



Trabajo

Responsable de

Retención

Tiempo de

Retención

Tipo de

Documento

Página 626





OFICIALÍA MAYOR

(12)

temas de Éticas y de Prevención de

Conflictos de Interés.

NA Correo electrónico para convocar a las

sesiones del Subcomité.

Dirección de


NA Correos electrónicos de confirmación

de asistencia a sesiones.

Dirección de


NA

Documentos de trabajo de los asuntos

que se discutirán en las sesiones del

Subcomité.

Dirección de


NA Elaboración de REMA y/o correo

electrónico.

Subdirección de


NA Acta de las sesiones del Subcomité. Dirección de


NA Carpeta de archivo de los asuntos

discutidos en la sesión del Subcomité.

Dirección de


NA Reportes solicitados sobre el CEPCI. Dirección de


NA

Oficio para informar a la Unidad

Especializada en Ética y Prevención de

Conflictos de Interés las actividades

realizadas por el CEPCI.

Dirección de

Desarrollo 3 horas Registro




ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 627





OFICIALÍA MAYOR

(12)


01 11/04/2018





julio de 2017.





Percepciones 2016.

02 30/04/2018





agosto de 2017.





Percepciones 2016.

03 07/05/2018





diciembre de 2017.








ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 628





OFICIALÍA MAYOR

(12)

Percepciones 2016.

04 27/07/2018





marzo de 2018.





Percepciones 2016.

05 05/10/2018












2018 y registro del




junio de 2018.

06










ORGANIZACIONALES

FO-DGPEO-004


Revisión

núm.

Fecha de

aprobación


Página 629





OFICIALÍA MAYOR

(12)





2018.

manual de organizaciÓn y de procedimientos de ...la dirección general de procesos y estructuras...

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