Manual de Organización Dirección de Educación

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Directorio Institucional

Lic. Edgar Castillo Martínez Presidente Municipal Constitucional

C. Salvador Maldonado Alcántara

Síndico Municipal C. Yadira Jacqueline García Vargas

Primera Regidora C. María Cortez Cruz Segunda Regidora

Profr. Francisco Gómez Marín Tercer Regidor

Lic. Álvaro Reyes Olvera Cuarto Regidor

C.P. Francisco Lugo Arce Quinto Regidor

Lic. Angélica Mendoza Mendoza Sexta Regidora

C. Jorge Vega Miranda Séptimo Regidor

Lic. Edgar Martínez Zarza Octavo Regidor

C. Hipólita Cruz Martínez Novena Regidora

Ing. Daniel Arciniega Sandoval Décimo Regidor

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Índice Pág.

Presentación 5

Valores 6 Estamos comprometidos a… 7 Marco jurídico 8 Estructura orgánica 9

Objetivo General, Misión y Visión 10 Objetivos y Funciones 11 Organigrama 22

Directorio Interno 23 Validación 24 Aprobación 25 Hoja de Actualización 26

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Con el propósito de fomentar un entorno de respeto e igualdad entre el personal de la Dirección de Educación que considere los principios básicos de igualdad y equidad, existente entre hombres y mujeres para su óptimo desarrollo personal y profesional; toda referencia, incluyendo los cargos y puestos en este Manual, al género masculino lo es también para el género femenino, cuando de su texto y contexto establezca que es para uno y otro género.

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Presentación

El presente Manual de Organización es un instrumento administrativo y normativo de la Administración Pública del Municipio de Jilotepec. En este Manual de Organización, se identifican y dan a conocer las funciones, que corresponde realizar a la Dirección de Educación; cuyo propósito es ser una herramienta de consulta diaria para facilitar el conocimiento y desempeño de funciones de los servidores públicos, al permitir tener una mayor certidumbre en el desarrollo de sus actividades y la adecuada coordinación entre las áreas, delimitando sus responsabilidades.

La Dirección de Educación es la Dependencia encargada de atender todas las modalidades educativas y recreativas, así como alentar el fortalecimiento y difusión de la identidad cultural del Municipio. Para el logro de sus fines, se pretende que con la aplicación del presente manual, se optimicen recursos, se eficienten las labores relativas a selección e inducción del personal de nuevo ingreso, esto, así como para establecer procesos de simplificación y modernización administrativa.

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Valores Gratitud Los servidores públicos reconocerán que la sociedad ha depositado su confianza en ellos, correspondiendo con agradecimiento todos aquellos beneficios que se desprendan del desempeño de sus funciones. Humildad Los servidores públicos de Jilotepec deberán actuar con una actitud sensible y solidaria, de respeto y apoyo hacia la sociedad. Trato Humano El servidor público debe dar a las personas un trato digno, cortés, cordial y tolerante. Está obligado a reconocer y considerar en todo momento los derechos, libertades y cualidades inherentes a la condición humana. Responsabilidad Cumplir con la máxima diligencia en el servicio que le sea encomendado y abstenerse de cualquier acto u omisión que implique abuso o ejercicio indebido de un empleo, cargo o comisión. Todas las decisiones y acciones del servidor público deben estar dirigidas a la satisfacción de las necesidades e intereses de la sociedad, por encima de intereses particulares ajenos al bienestar de la colectividad. Lealtad Los servidores públicos aceptan los vínculos implícitos en su adhesión a la Administración a la que pertenece, de tal modo que refuerza y protege, en su trabajo cotidiano, el conjunto de valores que aquélla representa.

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Estamos comprometidos a… Los integrantes de la Administración 2013-2015 estamos comprometidos con la IGUALDAD SUSTANTIVA, para ello emprenderemos acciones, medidas estructurales, legales o de política pública; que eliminen la discriminación contra las mujeres que menoscaba o anula el reconocimiento, goce o ejercicio de sus derechos humanos y las libertades fundamentales, y supondrá el acceso a las mismas oportunidades, considerando las diferencias biológicas, sociales y culturales de mujeres y hombres. Velaremos en el cumplimiento de nuestras funciones que no se realicen actos de discriminación en contra de otros servidores públicos, usuarios o la población jilotepequense en general; por motivos de origen étnico o nacional, género, edad, discapacidad, condición social, condiciones de salud, religión, condición migratoria, opiniones, preferencias sexuales, estado civil o cualquier otro que atente contra la dignidad humana.

Nos comprometemos a que nuestros actos se lleven a cabo con legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia; bajo las premisas de la inclusión, la tolerancia, la dignidad humana, la transparencia, la hospitalidad y la solidaridad, atendiendo las necesidades y servicios públicos que requieren los hombres y mujeres de Jilotepec…

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Marco Jurídico

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México. Ley General de Educación Ley de Educación del Estado de México Ley Orgánica Municipal del Estado de México. Ley del Trabajo de los Servidores Públicos del Estado de México y Municipios. Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios. Todos los Reglamentos inherentes y aplicables al marco jurídico citado Bando Municipal 2012 Gaceta Municipal, 5 de Febrero de 2012. Código Reglamentario del Municipio de Jilotepec 2013-2015 Gaceta Municipal, __ de ______ de 2013. Acuerdo de Cabildo de fecha _____ de _____de 2013 por la que se aprueba la estructura orgánica del H. Ayuntamiento, publicada en Gaceta Municipal, ___ de ______ de 2013.

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Estructura Orgánica • Dirección de Cultura

o Subdirección de Cultura § Departamento de la Casa de la Cultura § Departamento del Museo Municipal

o Subdirección de Educación § Departamento de Coordinación de Bibliotecas

Públicas y Sala de Computo • Bibliotecas Municipales • Educación Abierta Municipal

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Objetivo General

Formar al mejor Municipio del Estado de México.

Misión

Fortalecer sistema educativo municipal, a través de acciones y programas y proyectos; así como promover la cultura en la comunidad y preservar el patrimonio cultural del municipio, que brinden los espacios necesarios para la difusión y el fomento de las expresiones humanistas y artísticas en sus distintas manifestaciones, con la finalidad de enriquecer y desarrollar la cultura de los ciudadanos del municipio.

Visión

Optimizar la educación tanto de preescolar, primaria, en su aspecto organizativo y académico, actualizando y aplicando los programas educativos de acuerdo a las demandas de la sociedad actual, manteniendo la coordinación con las diferentes dependencias de Gobierno relacionadas con las necesidades educativas. De igual manera consolidar la identidad cultural de los Jilotepequenses, a través del conocimiento de las diferentes manifestaciones artísticas con la finalidad de fortalecer la educación cultural de las nuevas generaciones.

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Dirección de Educación

Objetivo Planear, coordinar, dirigir, controlar y evaluar los programas de las áreas de Educación y Cultura, que den cumplimiento al Plan Municipal de Desarrollo, cuyo beneficio sea de impacto social. Funciones

• Fomentar la realización de actividades culturales, en los principales espacios públicos municipales en coordinación con las instituciones educativa de los diversos niveles educativos.

• Elaborar y proponer al Presidente Municipal el programa educativo y cultural anual, así como ejecutar las acciones que de él se deriven, debiendo evaluar su cumplimiento.

• Coordinar, fomentar y ejercer acciones en eventos tendientes a elevar la calidad de la educación y cultura, de los habitantes del Municipio.

• Promover el patrimonio cultural y el rescate de tradiciones autóctonas.

• Difundir las costumbres del Municipio dentro y fuera del Estado.

• Participar en la ejecución de los programas educativos en sus diversos niveles; así como en las acciones derivadas de convenios de coordinación o colaboración que celebre el Ayuntamiento con el Estado o la Federación, en materia educativa y cultural.

• Diseñar y ejecutar programas tendientes a preservar y difundir los valores culturales del Municipio.

• Apoyar los programas educativos encaminados al mejoramiento del ambiente en el Municipio, en coordinación con la Dirección de Desarrollo Urbano..

• Participar con las autoridades Federales, Estatales y Municipales en el fomento de las actividades educativas.

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• Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia, las que señalen las disposiciones legales aplicables y las asignadas directamente por el Presidente Municipal.

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Subdirección de Cultura

Objetivo

Promover, difundir y rescatar las acciones que en materia de política cultural estén comprometidas en el Plan Municipal de Desarrollo, programas operativos, sectoriales o regionales. Funciones

• Proponer las políticas y programas municipales en materia cultural, así como ejecutar los programas aprobados en esta área.

• Promover y coordinar el quehacer cultural de los valores artísticos del Municipio, ofreciendo espacios que dignifiquen su imagen y les permitan enriquecer con sus propuestas las diferentes disciplinas del arte.

• Analizar y ejercer, en su caso, los convenios de coordinación en materia artística y cultural que celebre el Ayuntamiento con el Estado.

• Fomentar, dirigir, vigilar y conservar los museos, hemerotecas, teatros, centros de investigación artística, establecimiento de libros y objetos de arte, plazas y casas culturales y establecimientos afines propiedad del Municipio, así como promover la apertura de nuevas fuentes de cultura.

• Proponer los requerimientos de construcción o rehabilitación de la infraestructura física en centros culturales.

• Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia, las que señalen las disposiciones legales aplicables y las asignadas directamente por el Director de Educación.

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Casa de la Cultura

Objetivo Coordinar las diversas actividades culturales y artísticas de Jilotepec y vigilar que las instalaciones se mantengan en perfectas condiciones, propiciando así el fomento de la cultura en el municipio. Funciones

• Programar y coordinar diversas actividades culturales y artísticas, tales como: exposiciones de pintura, obras de teatro, conciertos, recitales y homenajes a próceres.

• Controlar la agenda de actividades, así como los espacios adecuados para su desarrollo.

• Controlar las obras que se exhibirán en las salas de exposiciones de este centro.

• Supervisar el montaje, desmontaje y embalaje de las obras plásticas, pictóricas, fotográficas y de escultura que se exponen en las salas y pasillos.

• Solicitar la difusión de los eventos en los distintos medios de comunicación para los artistas programados.

• Verificar con los artistas los requerimientos técnicos para su presentación.

• Dar seguimiento a la cartelera semanal y a las invitaciones de los eventos del centro cultural.

• Coordinar la inauguración de las exposiciones y otros eventos del centro cultural, seleccionando el maestro de ceremonia y presentador.

• Elaborar discursos y guiones para las presentaciones y eventos especiales de la Casa de la Cultural.

• Solicitar el diseño e impresión de los agradecimientos para los artistas programados.

• Controlar las acciones encaminadas a mejorar las

15 condiciones físicas del lugar, verificar el mantenimiento y limpieza del local.

• Supervisar el trabajo del personal de las áreas a su cargo.

• Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia, las que señalen las disposiciones legales aplicables y las asignadas directamente por el Subdirector de Cultura.

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Museo Municipal

Objetivo Administrar la política cultural mediante la gestión y promoción de actividades y el desarrollo del proyecto cultural.

Funciones • Impulsar las relaciones de cooperación con otros

museos, universidades y centros de investigación. • Organizar y gestionar la prestación de los servicios del

museo. • Adoptar las medidas necesarias en el marco de su

competencia para la seguridad del patrimonio custodiado en el Museo.

• Fomentar las exposiciones de pinturas, esculturas y demás obras de arte.

• Coordinar con instituciones estatales o federales a fin de que el Museo Municipal sea sede de exposiciones itinerantes.

• Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia, las que señalen las disposiciones legales aplicables y las asignadas directamente por el Subdirector de Cultura.

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Subdirección de Educación

Objetivo Planear, coordinar, dirigir, controlar y evaluar los programas y acciones en materia de educación.

Funciones

• Proponer estrategias para el combate del analfabetismo. • Crear estrategias tendientes a allegar a todos los

estudiantes tecnologías de la información que tengan como finalidad desarrollar las capacidades de los educandos.

• Formular dictámenes e informes, emitir opiniones, fijar estrategias, revisar estudios, analizar y aprobar programas aplicables a la población estudiantil del Municipio.

• Supervisar que el desarrollo de los programas sea congruente con los lineamientos generales establecidos en los programas operativos anuales y de acuerdo a las disposiciones legales .

• Orientar el programa de educación del Municipio hacia la liberación de las facultades productivas y creativas de los habitantes, así como el mejoramiento de las condiciones y calidad de vida.

• Establecer el programa de actividades del Municipio que permitan difundir entre la población los valores culturales, cívicos, históricos y sociales, y reafirmar su identidad mexicana y jilotepequense en las escuelas.

• Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia, las que señalen las disposiciones legales aplicables y las asignadas directamente por Director de Educación.

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Departamento de Coordinación de Bibliotecas Públicas y Sala de

Computo Objetivo Diseñar, coordinar, organizar, programar, gestionar, implementar, evaluar y dirigir las diferentes acciones y servicios que en materia bibliotecológica se llevan a cabo en la Red Municipal de Bibliotecas.

Funciones • Coordinar a través de una planeación estructurada los

diferentes programas, tareas y actividades en materia bibliotecológica, tanto propias del Ayuntamiento, como las que marca la Red Nacional de Bibliotecas Públicas.

• Evaluar las actividades y funciones bibliotecarias enmarcadas dentro del programa nacional.

• Coordinar y promover las actividades de fomento al hábito de la lectura en toda la Red Municipal.

• Proponer normas y lineamientos reales en materia de bibliotecas que dependan del Ayuntamiento.

• Fomentar y evaluar el uso constante de los servicios de las bibliotecas entre los diferentes usuarios de las comunidades del Municipio.

• Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia, las que señalen las disposiciones legales aplicables y las asignadas directamente por el Subdirector de Educación.

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Bibliotecas Municipales

Objetivo Gestionar y administrar los recursos necesarios para la operación eficiente y reconocida de la Biblioteca, ofreciendo a los usuarios los mejores servicios. Funciones

• Mantener actualizado el catalogo de usuarios de la Biblioteca.

• Elaborar informes estadísticos acerca de los servicios que presta la Biblioteca.

• Promover la mejora continua de los servicios de biblioteca, hemeroteca, audiovisuales, fotocopiado y centro de computo.

• Organizar y coordinar talleres con el objetivo de promocionar la lectura y el uso de los servicios que presta la Biblioteca.

• Planear y coordinar los roles de turnos para asegurar al personal en áreas críticas, básicamente de atención a usuarios, en caso de ausencias.

• Supervisar las diferentes actividades para asegurar que el personal esté cumpliendo con sus objetivos.

• Coordinar y gestionar la adquisición de acervo, en base a los requerimientos de los usuarios.

• Dar de alta a adquisiciones (compras y donaciones) en el sistema, con objeto de mantener un control veraz y confiable de las existencias.

• Elaborar informe mensual de altas, especificando compras y donaciones registradas.

• Clasificar los libros conforme al medio de asignaciones, manteniendo con ello orden y organización en el acervo.

• Preparar la presentación física de los libros (estantes) para el usuario.

• Capturar en sistema las tarjetas topográficas para lograr

20 inventarios veraces y confiables.

• Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia, las que señalen las disposiciones legales aplicables y las asignadas directamente por el Subdirector de Educación.

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Educación Abierta Objetivo Coordinar las actividades del departamento estableciendo las condiciones que permitan proporcionar educación a nivel medio superior en la modalidad abierta en forma eficiente, de conformidad con los lineamientos y estrategias establecidos. Funciones

• Planear las actividades del Programa de Educación Abierta con base en el calendario oficial de la Secretaria de Educación.

• Designar, conforme al área de conocimiento de cada asesor o asesora, las asignaturas que impartirá de acuerdo con su perfil académico y experiencia laboral.

• Elaborar la propuesta de plantilla de las y los asesores de contenido que impartirán las diferentes asignaturas.

• Proporcionar a las y los asesores de contenido el plan de estudios del sistema abierto y los programas de estudio de las asignaturas que impartirán.

• Organizar, coordinar y presidir reuniones periódicas de revisión de programa.

• Supervisar que las y los asesores realicen su función de orientación, enseñanza y evaluación de acuerdo con el modelo pedagógico del sistema abierto.

• Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia, las que señalen las disposiciones legales aplicables y las asignadas directamente por el Subdirector de Educación.

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Organigrama

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Directorio Interno

Lic. Dirección de Cultura Lic. Subdirección de Cultura Lic. Departamento de la Casa de la Cultura Lic. Departamento del Museo Municipal Lic. Subdirección de Educación Lic. Departamento de Coordinación de Bibliotecas Públicas y Sala de Computo Lic. Bibliotecas Municipales Lic. Educación Abierta Municipal

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Validación

______________________________ Lic.

Secretario Técnico

________________________________ Lic.

Director de Planeación

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Aprobación

____________________________________ Vo. Bo.

Lic. Edgar Castillo Martínez Presidente Constitucional Municipal de Jilotepec

________________ _________________ Fecha del Oficio Aprobación Número de Oficio

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Hoja de Actualización

Manual de Organización de la Contraloría Interna Municipal del H. Ayuntamiento de Jilotepec, México; enero de 2013.

Primera Edición. Lic. Edgar Castillo Martínez Presidente Municipal Constitucional de Jilotepec Lic. Secretaria Técnica Lic. Responsable de Elaborar o Actualizar el Manual