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MANUALde Organización
APLICADO A:
DIRECCIÓN GENERAL
SAN LUIS POTOSI, S.L.P., ABRIL DEL 2010
C O N T E N I D O
Introducción 1
Directorio 2
Legislación o Base Legal 3
Misión 4
Estructura Orgánica 5
Organigrama 6
Descripción de Funciones 7
Autorización 8
Control de Revisiones y Actualizaciones 9
Sección
D I R E C T O R I O
SECRETARIO DE EDUCACIÓN DE GOBIERNO DEL ESTADO
DIRECCIÓN GENERAL DEL S.E.E.R.Ing. Xicoténcatl Turrubiartes Flores
DEPARTAMENTO JURÍDICO Y DE ESTUDIOS LEGISLATIVOSLic. Vicente Torres Méndez
DEPARTAMENTO DE CONTRALORÍA INTERNAC.P. Fernando Lapuente Escalante
DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN SOCIALLic. Víctor Manuel Ascanio Ruiz
CONSEJO TÉCNICO CONSULTIVO
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓNProfr. J. Jesús Gutiérrez Zúñiga
DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOSI.S.C. Angélica María Martínez Márquez
DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOSProfra. Silvia Montelongo Pérez
DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTE ESCOLARProfr. Rafael Leyton Varela
DIRECCION GENERAL DE LA B.E.C.E.N.E.Mtro. Francisco Hernández Ortiz
SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOSProfra. Ma. del Socorro Rodríguez Ruíz
DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓNArq. Raúl Cuellar Rodríguez
DEPARTAMENTO TÉCNICO PEDAGOGICOProfr. José Manuel Torres Bocanegra
D I R E C T O R I O
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN INICIALLic. Ma. Elena de la Cruz Candia Flores
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PREESCOLAR 1L.E. Nohemí Covarrubias Dávila
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PREESCOLAR 2Educ. María Martha Guerrero Prado
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PRIMARIA 1Profra. Ma. Concepción Díaz Ramos
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PRIMARIA 2Profra. Victoria Naquid Narváez
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PRIMARIA 3Profra. Ma. de Jesús Martínez Cano
DEPARTAMENTO DEL NIVEL SECUNDARIAProfr. Fernando Méndez Carrillo
DEPARTAMENTO DEL NIVEL ESPECIALProfra. Olga Leticia Pulido Zárate
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN MEDIA TERMINALProfra. Ernestina Martínez García
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIORProfr. Francisco Javier Zamudio Cortés
DEPARTAMENTO DEL NIVEL SUPERIORProfra. Yolanda Herrera Nieto
LEGISLACION O BASE LEGAL
Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación de la
Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular son las
siguientes;
Federal:
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Ley General de Educación.
Ley General de Bibliotecas.
Ley Federal del Trabajo.
Plan Nacional de Desarrollo.
Acuerdo número 96 que establece la Organización y Funcionamiento de las Escuelas Primarias, Diario Oficial de la Federación 7 de diciembre de 1982.
Acuerdo número 98 que establece la Organización y Funcionamiento de las Escuelas de Educación Secundaria, Diario Oficial de la Federación 7 de diciembre de 1982.
Acuerdo para la Adopción y Uso de la Administración Pública Federal de la Clave Única de Registro de Población, Diario Oficial de la Federación 10 de marzo de 1984.
Acuerdo Presidencial por el que se establece que la Educación Normal en su nivel inicial y en cualquiera de sus tipos y especialidades tendrá el Grado de Licenciatura con el antecedente académico del bachillerato.
Acuerdo que establece las Bases Mínimas de información para la Comercialización de los Servicios Educativos que prestan los Particulares, Diario Oficial de la Federación 10 de marzo de 1992.
Acuerdo Nacional para la Modernización de la Educación Básica, Diario Oficial de la Federación 19 de mayo de 1992.
LEGISLACION O BASE LEGAL
Acuerdo número 177 por el que se establece un nuevo Plan y los Programas de Estudios para la Educación Secundaria, Diario Oficial de la Federación 4 de junio de 1993.
Acuerdo número 181 por el que se establecen el Plan y los Programas de Estudio para la Educación Primaria, Diario Oficial de la Federación 27 de agosto de 1993.
Acuerdo número 200 por el que se establecen Normas de Evaluación del Aprendizaje en Educación Primaria, Secundaria y Normal, Diario oficial de la Federación 19 de septiembre de 1994.
Acuerdo número 253 por el que se actualizan los diversos números 177 y 182, mediante los cuales se establecieron respectivamente un nuevo Plan de Estudios para la Educación Secundaria y los Programas de Estudios correspondientes.
Acuerdo número 254 por el que se establecen los trámites y procedimientos relacionados con la autorización para impartir Educación Primaria, Diario Oficial de la Federación, 26 de marzo de 1999.
Acuerdo número 255 por el que se establecen los trámites y procedimientos relacionados con la autorización para impartir Educación Secundaria, Diario Oficial de la Federación 13 de abril de 1999.
Acuerdo número 259 por el que se establece el Plan de Estudios para la Formación Inicial de Profesores de Educación Primaria, Diario oficial de la Federación 2 de agosto de 1999.
Acuerdo número 261 por el que se establecen criterios y normas de evaluación del aprendizaje de los estudios de Licenciatura para la Formación de Profesores de Educación Básica, Diario Oficial de la Federación 1o de octubre de 1999.
Acuerdo número 268 por el que se establece el Plan de Estudios para la Formación Inicial de Profesores de Educación Preescolar, Diario Oficial de la Federación 11 de mayo de 2000.
LEGISLACION O BASE LEGAL
Acuerdo número 269 por el que se establece el Plan de Estudios para la Formación Inicial de Profesores de Educación Secundaria, Diario Oficial de la Federación 11 de mayo de 2000.
Acuerdo 278 por el que se establecen los trámites y procedimientos relacionados con el reconocimiento de validez oficial de estudios de preescolar, Diario Oficial de la Federación del 30 de junio del 2000.
Acuerdo No. 286 por el que se establecen los lineamientos que determinan las normas y criterios generales a que se ajustarán la revalidación de estudios realizados en el extranjero y la equivalencia de estudios, así como los procedimientos por medio de los cuales se acreditarán conocimientos correspondientes a niveles educativos o grados escolares adquiridos en forma autodidacta a través de la experiencia laboral o con base en el régimen de certificación referido a la formación para el trabajo, Diario Oficial de la Federación del 30 de octubre de 2000.
Programa Nacional de Fortalecimiento de la Educación Especial y de la Integración Educativa, septiembre de 2002.
Ley sobre el Escudo, la Bandera y el Himno Nacional, Diario Oficial de la Federación 8 de febrero de 1984. Ultima reforma publicada Diario Oficial de la Federación 3 de febrero de 2006.
Acuerdo No. 475 por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa Escuelas de Tiempo Completo, Diario Oficial de la Federación 31 de diciembre de 2008.
Acuerdo No. 476 por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa de Escuela Segura, Diario Oficial de la Federación 31 de diciembre de 2008.
Calendario Escolar aplicable en toda la República para la Educación Preescolar, Primaria, Secundaria, Normal y demás para la formación de Maestros de Educación Básica.
Acuerdo No. 494 por el que se actualiza el diverso No. 181 por el que se establecen el Plan y los Programas de Estudio para la Educación Primaria (continúa en la cuarta sección), Diario Oficial de la Federación 7 de septiembre de 2009.
LEGISLACION O BASE LEGAL
Acuerdo No. 499 por el que se modifica el diverso No. 200 por el que se establecen Normas de Evaluación del Aprendizaje en Educación Primaria, Secundaria y Normal, Diario Oficial de la Federación 4 de noviembre de 2009.
Acuerdo No. 502 por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa Escuelas de Calidad, Diario Oficial de la Federación 24 de diciembre de 2009.
Estatal:
Constitución Política del Estado de San Luis Potosí.
Plan Estatal de Desarrollo.
Ley de Educación del Estado de San Luis Potosí.
Ley Estatal del Deporte del Estado de San Luis Potosí.
Ley sobre los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes del Estado de San Luis Potosí.
Ley de los Trabajadores al Servicio de las Instituciones Públicas del Estado de San Luis Potosí.
Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos.
Ley de Pensiones y Prestaciones Sociales para los Trabajadores al Servicio del Estado de San Luis Potosí.
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de San Luis Potosí.
Ley de Entrega Recepción de los Recursos Públicos del Estado de San Luis Potosí.
Ley de Presupuesto Contabilidad y Gasto Público del Estado de San Luis Potosí.
LEGISLACION O BASE LEGAL
Ley de Justicia Administrativa del Estado.
Ley de Procedimientos Administrativos del Estado y Municipios deSan Luis Potosí.
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí.
Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Gobierno del Estado de San Luis Potosí.
Acuerdo Administrativo que establece las medidas de austeridad ydisciplina del gasto de la Administración Pública Estatal, publicado en el Periódico Oficial del Estado el día lunes 11 de enero del 2010.
Decreto 53 de la XLIII Legislatura del H. Congreso Legislativo del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí.
Lineamientos para la gestión de archivos administrativos y resguardo de la información pública del Estado, publicada en el Periódico Oficial del Estado el día jueves 17 de julio del 2008.
Lineamientos de Control Patrimonial de la Oficialía Mayor de Gobierno del Estado.
M I S I O N
Participar en la conducción de políticas educativas orientadas
al cumplimiento de las metas de los programas asignados al
Sistema Educativo Estatal Regular para elevar la calidad
académica y administrativa de los servicios que se ofrecen,
ofertando un mejor nivel educativo al cumplir totalmente con lo
señalado en el Art. 3° de la Constitución Política de los Estados
Unidos Mexicanos contribuyendo y aportando en suma la
formación básica que requiere el ser humano hacia una
sociedad de cambio en la que participe con responsabilidad en
las transformaciones de su entorno.
ESTRUCTURA ORGANICA
1.14 Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular
1.14.1 Departamento Jurídico y de Estudios Legislativos
1.14.2 Contraloría Interna
1.14.3 Departamento de Comunicación Social
1.14.4 Consejo Técnico Consultivo
1.14.5.1 Departamento de Planeación
1.14.5.2 Departamento de Estadística
1.14.5.3 Departamento de Control Escolar
1.14.5 Dirección de Planeación y Evaluación
1.14.6 Dirección de Servicios Administrativos
1.14.6.1 Departamento de Recursos Humanos
1.14.6.2 Departamento de Recursos Financieros
1.14.6.3 Departamento de Recursos MaterialesDepartamento de Archivo1.14.6.4
1.14.7 Dirección de Servicios Educativos
1.14.7.1.1 Departamento de Educación Inicial
1.14.7.1.2 Departamento de Educación Preescolar 1
1.14.7.1.31.14.7.1.4
Departamento de Educación Preescolar 2Departamento de Educación Primaria 1
1.14.7.1.5 Departamento de Educación Primaria 2
1.14.7.1.6 Departamento de Educación Primaria 3
1.14.7.1.7 Departamento de Educación Secundaria
1.14.7.1.8 Departamento de Educación Especial
1.14.7.1 Subdirección de Servicios Educativos
1. Secretaria de Educación de Gobierno del Estado
ESTRUCTURA ORGANICA
1.14.8.1 Departamento de Educación Física y Deporte
1.14.8.2 Departamento de Cultura
1.14.8.3 Departamento de Bibliotecas y Becas
1.14.8 Dirección de Cultura y Deporte Escolar
Departamento de Educación Media TerminalDepartamento de Educación Media SuperiorDepartamento de Educación SuperiorDepartamento de Investigación EducativaDepartamento Técnico PedagógicoOficina de Carrera MagisterialOficina de Carrera Administrativa
1.14.7.1.91.14.7.1.101.14.7.1.111.14.7.1.121.14.7.21.14.7.31.14.7.4
ORGANIGRAMA
Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular
Director de Planeación y Evaluación
Profr. J. Jesús Gutiérrez Zúñiga
Director de Servicios Administrativos
I.S.C. Angélica María Martínez Márquez
Director de Servicios Educativos
Profra. Silvia Montelongo Pérez
Director de Cultura y Deporte Escolar
Profr. Rafael Leyton Varela
Secretario de Educación de Gobierno del Estado
Departamento Jurídico yde Estudios Legislativos
Lic. Vicente Torres Méndez
Contraloría Interna
C.P. Fernando Lapuente Escalante
Consejo Técnico Consultivo
Departamento de Comunicación Social
Lic. Víctor Manuel Ascanio Ruiz
Director General del S.E.E.R.
Ing. Xicoténcatl Turrubiartes Flores
La I.S.C. Angélica María Martínez Márquez titular administrativo del Sistema Educativo Estatal Regular, Certifica que el presente organigrama refleja el personal, así como los puestos y nombramientos que integra la estructura vigente al mes de Abril del año 2010.
Firma: __________________________
8 Personal de Base Sindicalizado
Total: 8
ORGANIGRAMA
5 Personal de Base Sindicalizado
Total: 5
Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular
Secretario de Educación de Gobierno del Estado
Secretario Particular
Profr. Juan Hernández Bravo
Secretaria del Director General
María Leticia Muñoz Guevara
Laura Susana Ortiz Rodríguez
La I.S.C. Angélica María Martínez Márquez titular administrativo del Sistema Educativo Estatal Regular, Certifica que el presente organigrama refleja el personal, así como los puestos y nombramientos que integra la estructura vigente al mes de Abril del año 2010.
Firma: __________________________
Asesor Administrativo
Profr. Domingo Martín Contreras Infante
Chofer
Pablo Antonio Cabrera Mora
ORGANIGRAMA
Dirección de Planeación y Evaluación
Secretario de Educación delGobierno del Estado
Jefe del Departamento de Planeación
Jefe del Departamento de Planeación
Arq. Jesús Raúl Cuellar Rodríguez
Jefe del Departamento de Estadística
Lic. Maricela Rivera Guerra
Jefe del Departamento de Control Escolar
Profr. Esteban Méndez Torres
Director General del S.E.E.R.
Ing. Xicoténcatl Turrubiartes Flores
Director de Planeación y Evaluación
Profr. J. Jesús Gutiérrez Zúñiga
La I.S.C. Angélica María Martínez Márquez titular administrativo del Sistema Educativo Estatal Regular, Certifica que el presente organigrama refleja el personal, así como los puestos y nombramientos que integra la estructura vigente al mes de Abril del año 2010.
Firma: __________________________
5 Personal de Base Sindicalizado
Total: 5
Coordinación de Eventos Especiales
Coordinación de Eventos Especiales
Profra. Rosalba Reyes Martínez
ORGANIGRAMADirección de Servicios Administrativos
Secretario de Educación de Gobierno del Estado
Director General del Sistema Educativo Estatal Regular
Ing. Xicoténcatl Turrubiartes Flores
Directora de Servicios Administrativos
ISC. Angélica María Martínez Márquez
Departamento deRecursos Humanos
C. María Cristina Turrubiartes Hernández
Departamento deRecursos Financieros
C.P. Juana Olivia Cadena Domínguez
Departamento deRecursos Materiales
C.P. Juana Patricia Medellín Mendoza
Departamento de Archivo
C. Claudia Juárez Aranda
Mantenimiento del Edificio del S.E.E.R
C.P. Netzahualcóyotl Zirahuén Camarillo Díaz
Secretaria
Profra. Ana Lilia Luévano Sustaita
Responsable de Módulo de Transparencia y Acceso a la
Información
Lic. Agustín Enrique Mendoza Vega
Responsable de Pago por Tarjeta
L.A.A. M. de los Ángeles Loredo Mendoza
L.A.E. Julio Ernesto Alejo López
Responsable de Informática
L.B.I. Gerardo Romero Sánchez
Responsable de Actualizar la Información Pública de Oficio
Lic. Jorge Armando García Vega
Secretaria
C.P. Rosa María Luévano Sustaita
Responsable de atender y dar trámite a las Solicitudes de
Información Pública
La I.S.C. Angélica María Martínez Márquez titular administrativo del Sistema Educativo Estatal Regular, Certifica que el presente organigrama refleja el personal, así como los puestos y nombramientos que integra la estructura vigente al mes de Abril del año 2010.
Firma: __________________________
13 Personal de Base Sindicalizado
Total: 13
DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS
ORGANIGRAMA
Directora de Servicios Educativos
Profra. Silvia Montelongo Pérez
Director General del S.E.E.R
Ing. Xicoténcatl Turrubiartes Flores
Secretario de Educación del Gobierno del Estado
Subdirección de Servicios Educativos
Mtra. María del Socorro Rodríguez Ruiz
Departamento Técnico-Pedagógico
Mtro. José Manuel Torres Bocanegra
Coord. Carrera Magisterial
Educ. Areli Zúñiga Herrejón
Coordinación Carrera Admva.
T.S. Raquel Rodríguez López
La I.S.C. Angélica María Martínez Márquez titular administrativo del Sistema Educativo Estatal Regular, Certifica que el presente organigrama refleja el personal, así como los puestos y nombramientos que integra la estructura vigente al mes de Abril del año 2010.
Firma: __________________________
13 Personal de Base Sindicalizado
Total: 13
ORGANIGRAMA
Dirección de Cultura y Deporte Escolar
Secretaria
Departamento de Educación Física y Deporte
Departamento de Cultura Departamento de Bibliotecas y Becas
Jesús Aguilar LópezLic. José Silvestre Chávez GarcíaProfr. Teódulo Ricardo Duarte Tapia
Director deCultura y Deporte Escolar
Ing. Xicoténcatl Turrubiartes Flores
Director General del S.E.E.R.
Secretario de Educación
de Gobierno del Estado.
Rafael Leyton Varela
Araceli Alvarado Leal
La I.S.C. Angélica María Martínez Márquez titular administrativo del Sistema Educativo Estatal Regular, Certifica que el presente organigrama refleja el personal, así como los puestos y nombramientos que integra la estructura vigente al mes de Abril del año 2010.
Firma: __________________________
5 Personal de Base Sindicalizado
Total: 5
DESCRIPCION DE FUNCIONES
DIRECTOR GENERAL
OBJETIVOS.
Elevar el nivel de la Educación que el Gobierno del Estado proporciona al pueblo de San Luis Potosí.
Elevar los niveles culturales, fomentando el espíritu nacional y promoviendo la vigencia de las tradiciones del pueblo Potosino.
Optimizar los servicios que otorga el Sistema Educativo Estatal Regular, en base a la racionalización en la utilización de los recursos humanos, materiales y financieros.
FUNCIONES.
•Dirigir, organizar, evaluar el funcionamiento y el desempeño de las actividades correspondientes a la Dirección General a su cargo;
•Acordar con su superior inmediato la resolución de los asuntos relevantes cuya tramitación corresponda a la Dirección General a su cargo;
•Formular el anteproyecto del presupuesto de egresos de su Dirección General, conforme a las normas establecidas;
•Intervenir en la contratación, desarrollo, capacitación y adscripción del personal a su cargo; autorizar permisos y licencias del personal, de conformidad con las necesidades del servicio y participar en los casos de sanciones, remoción y cese del personal de su responsabilidad;
•Proporcionar información, datos o la cooperación técnica que le sea requerida internamente o por otras dependencias, de acuerdo con las políticas establecidas al respecto;
Responsable Secretario de Educación de Gobierno del Estado
Ing. Xicoténcatl Turrubiartes Flores Lic. Juan Antonio Martínez Martínez
DESCRIPCION DE FUNCIONES
DIRECTOR GENERAL(Continúa)
•Coordinarse con los titulares de las demás Direcciones Generales para el mejor despacho de los asuntos de su competencia;
•Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, asícomo los concernientes a los asuntos que le sean delegados o correspondan por suplencia;
•Expedir, cuando así proceda, certificación de los documentos y constancias existentes en la Dirección General a su cargo;
•Recibir en acuerdo a los servidores públicos que dependen de su Dirección General y conceder audiencia al público sobre los asuntos de su competencia;
•Presidir y convocar las reuniones de Consejo Técnico Consultivo del S.E.E.R.
•Participar en el Programa de Modernización Administrativa, conforme a los lineamientos emitidos al respecto; y
•Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable Secretario de Educación de Gobierno del Estado
Ing. Xicoténcatl Turrubiartes Flores Lic. Juan Antonio Martínez Martínez
DESCRIPCION DE FUNCIONES
SECRETARIO PARTICULAR
OBJETIVO.
Atender, coordinar y vincular el trabajo que desempeña el Director General con las demás áreas administrativas de la dependencia, asícomo establecer enlaces con las dependencias y oficinas externas.
FUNCIONES.
•Llevar el control de actas de acuerdos del Consejo Técnico del S.E.E.R., y cerciorarse de la asistencia de los integrantes que lo conforman para acreditar la existencia de quórum.
•Elaborar la agenda de actividades del titular y mantenerlo al tanto de sus compromisos oficiales con toda oportunidad.
•Realizar el trámite de la logística necesaria, viáticos y transportación adecuada para los traslados foráneos que realice el Director General en el desempeño de sus actividades.
•Confirmar la asistencia del titular de la dependencia a las reuniones y eventos oficiales.
•Llevar a cabo el enlace con la persona o entidad que solicite el Director General.
•Conformar y mantener actualizado el directorio de los funcionarios de estas oficinas, así como el de las demás dependencias que tengan relación con la Dirección General.
•Vincular las actividades propias de los distintos niveles de la Estructura Administrativa de la dependencia, con las que le corresponden a la Dirección General.
•Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable Director General del S.E.E.R
Profr. Juan Hernández Bravo Ing. Xicoténcatl Turrubiartes Flores
DESCRIPCION DE FUNCIONES
SECRETARIA
OBJETIVO.
Operar, administrar y controlar el servicio que se presta en la Dirección General del S.E.E.R. procurando agilizar el procedimiento que se requiera para proporcionar la información y trámites que requiera el público.
FUNCIONES.
•Conocer la organización y funcionamiento de la oficina del Director General del S.E.E.R. y proporcionar la información u orientación solicitada por el público.
•Desarrollar las actividades administrativas de control, archivo,correspondencia, mecanografía y soporte electromagnético que se le asignen.
•Recibir a toda persona que solicite audiencia con el Director General, llevando el control adecuado para anunciar y hacer pasar al interesado.
•Atender la agenda del Director General, controlar citas, asuntospendientes, y para el caso de ausencia del Titular, remitir para su atención correspondiente a las personas que soliciten audiencia, ante el funcionario designado para tal caso.
•Registrar la documentación que se presente a la oficina en el libro respectivo, asignándole el número de control correspondiente.
•Turnar la correspondencia ante las diversas oficinas del S.E.E.R. para su atención, de acuerdo a las indicaciones del Director General.
Responsable Director General del S.E.E.R
María Leticia Muñoz GuevaraIng. Xicoténcatl Turrubiartes Flores
Laura Susana Ortiz Rodríguez
DESCRIPCION DE FUNCIONES
SECRETARIA(Continúa)
•Revisar el correo electrónico de la oficina, atender las llamadas telefónicas, enviar y recibir comunicados vía telefax.
•Comunicar por medio del intercomunicador al Director General con los demás funcionarios de las oficinas del S.E.E.R., o en su caso, solicitarles personalmente su presencia en la Dirección General.
•Realizar las funciones de archivo y resguardo de expedientes y documentos de la Dirección General.
•Administrar los recursos materiales con que cuente la oficina, solicitando aquellos que se requieran en las diversas actividades que se desempeñen.
•Elaborar y mantener actualizado el inventario del mobiliario y equipo de la Dirección General.
•Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable Director General del S.E.E.RMaría Leticia Muñoz Guevara
Ing. Xicoténcatl Turrubiartes FloresLaura Susana Ortiz Rodríguez
DESCRIPCION DE FUNCIONES
APOYO TECNICO
OBJETIVO.
Realizar funciones de enlace entre la Dirección General con el resto de las áreas administrativas de la Dependencia otorgar el apoyo necesario en cuanto al manejo de computadoras de la oficina.
FUNCIONES.
•Canalizar a las personas que hayan acudido a la Dirección General, y que hayan sido turnadas por el Director General o el Secretario Particular a un área administrativa específica de la Dependencia, presentándolas ante el funcionario que corresponda.
• Elaborar un registro de visitantes o personas que acudan a la Dirección General, entregando el reporte de quienes se encuentren presentes al Secretario Particular.
• Controlar y administrar los requerimientos que en materia informática correspondan a la Dirección General, prestando el apoyo que sea necesario para la operación de los equipos de cómputo.
• Desempeñar las comisiones señaladas por el Director General o el Secretario Particular, relacionadas con la logística y organización de giras de trabajo.
• Servir de enlace con la Dirección de Planeación y Evaluación en los actos que organice la misma de carácter protocolario, acudiendo a dichos actos dentro del equipo de avanzada.
• Coordinar la logística de los traslados del Director General y del Secretario Particular, cuando acudan junto con los Directores de Área de la Dependencia a reuniones de trabajo, eventos y actos protocolarios.
•Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable Director General del S.E.E.R
Profr. Domingo Martín Contreras Ing. Xicoténcatl Turrubiartes Flores
DESCRIPCION DE FUNCIONES
CHOFER
OBJETIVO.
Realizar los traslados del Director General y de los Funcionarios de la Dependencia en los vehículos automotores de la misma a los lugares en que desempeñen sus respectivas comisiones, con la prontitud y eficiencia apropiados
FUNCIONES.
•Elaborar los planes de traslado de los Funcionarios de la Dependencia de acuerdo al itinerario que les sea comunicado por el Secretario Particular o el Auxiliar Administrativo, eligiendo la ruta más conveniente en virtud a economizar tiempos y recursos.
• Mantener una buena imagen de presentación y aspecto de pulcritud, tanto de su persona como del vehículo en que preste sus servicios, teniendo una comunicación y relación cordial y de respeto con las personas que traslade y con aquellas con quienes tenga contacto con motivo del desempeño de su encargo.
• Verificar el estado mecánico de las unidades en que realice los traslados, reportando cualquier desperfecto o el requerimiento de mantenimiento especializado.
• Realizar el trámite para la adquisición de combustibles y consumibles de los vehículos, otorgando la comprobación del gasto correspondiente.
• Cumplir con la normatividad del tránsito de vehículos vigente, otorgando prioridad a la seguridad de si mismo y de las personas que traslade, asícomo de terceros que se encuentren en el recorrido que realice.
• Reportar al Departamento de Recursos Materiales de la Dependencia, los datos que resulten necesarios para la elaboración de la bitácora de recorridos que se lleva en el mismo.
•Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable Director General del S.E.E.R
Pablo Antonio Cabrera Mora Ing. Xicoténcatl Turrubiartes Flores
CONSEJO TÉCNICO CONSULTIVO
Integrado por el Director General del Sistema Educativo Estatal Regular, cuatro Directores de Área, una Subdirección, Jefaturas de cada Nivel Educativo, el Departamento Jurídico, el Departamento de Planeación y el Departamento Técnico Pedagógico.
OBJETIVO.
Coadyuvar con el Sistema Educativo Estatal Regular a nivel de cuerpo colegiado y de opinión para optimizar los servicios que éste presta a la sociedad potosina.
FUNCIONES.
•Procurar el desarrollo académico del Sistema Educativo Estatal Regular y los servicios que éste ofrece, a través de la coordinación de las actividades de los diferentes organismos y dependencias del Sistema Educativo Estatal Regular.
•Analizar la problemática específica de cada una de las diversas áreas del Sistema Educativo Estatal Regular y proponer soluciones a nivel de opinión.
•Elaborar y actualizar políticas y criterios comunes de acción, encaminados al mejoramiento del Sistema Educativo Estatal Regular, el deporte, la cultura y los servicios sociales en la entidad.
•Evaluar periódica y sistemáticamente los logros obtenidos por cada una de las áreas del Sistema Educativo Estatal Regular y proponer acciones de solución.
•Detectar, cuantificar y proponer a la Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular, prioridades de acción en relación con las necesidades de servicios educativos y acción social en la entidad.
DESCRIPCION DE FUNCIONES
CONSEJO TÉCNICO CONSULTIVO(Continúa)
•Proponer medidas concretas que propicien la concurrencia de esfuerzos estatales y federales en materia educativa.
•Acordar el establecimiento de comisiones y grupos de trabajo que se encarguen de estudiar y promover soluciones a problemas específicos.
•Promover el desarrollo de esquemas de administración que permitan racionalizar los recursos existentes.
•Planear, analizar y determinar acciones de reforma administrativa en el que contribuyan al mejor cumplimiento de sus objetivos, planes yprogramas.
•En general, coadyuvar con los programas que realiza el Sistema Educativo Estatal Regular, para el mejoramiento y desarrollo de la sociedad potosina.
•Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
DESCRIPCION DE FUNCIONES
RESPONSABLE DELA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN
AUTORIZAN
OFICIAL MAYOR
C.P. José Francisco Carrera Martell
Lic. Gonzalo Ortuño CastroDirector de Organización y Métodos
REVISARON
AUTORIZACION
SECRETARIO DE EDUCACIONDE GOBIERNO DEL ESTADO
Lic. Juan Antonio Martínez Martínez
Ing. Xicoténcatl Turrubiartes FloresDirector General del S.E.E.R.
Lic. Vicente Torres MéndezJefe del Departamento Jurídico y Estudios Legislativos
CONTROL DE ACTUALIZACIONES
ACTUALIZACION
FECHA
PARTE DEL MANUAL QUE SE ACTUALIZA
SECCIONES QUE SE MODIFICA(N)
FORMULO REVISO AUTORIZAN
(Responsable de la Unidad dela Dependencia)
(Dirección de Organización y
Métodos)(Oficial Mayor)(Titular de la
Dependencia)