manual de orientação do esocial para o empregador...

MDULO EMPREGADOR DOMSTICO

Manual de Orientao do eSocial para o Empregador Domstico

Verso 1.8.3

Novembro de 2017

Manual do Empregador Domstico Verso 1.8.3

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SUMRIO

NOVIDADES DESTA VERSO DO MANUAL ........................................................................ 3 INTRODUO ....................................................................................................................... 4 CONSULTA QUALIFICAO CADASTRAL DO EMPREGADO (CPF x NIS) ........................ 5 FLUXOGRAMA GERAL ......................................................................................................... 6 COMO NAVEGAR NO ESOCIAL ........................................................................................... 6 1 ACESSO .......................................................................................................................... 9

1.1 Cdigo de Acesso ........................................................................................................ 9 1.1.1 Recuperao do Cdigo de Acesso/Senha ........................................................................... 11

1.2 Certificado Digital ....................................................................................................... 13 2 CADASTRAR EMPREGADOR ...................................................................................... 14

2.1 Alterao de Dados do Empregador .......................................................................... 14 2.2 Substituio de Titularidade do Empregador .............................................................. 15

3 CADASTRAR/ADMITIR EMPREGADO ......................................................................... 17 3.1 Identificao ............................................................................................................... 18 3.2 Dados Pessoais ......................................................................................................... 20 3.3 Endereo de Residncia ............................................................................................ 20 3.4 Dependentes .............................................................................................................. 21 3.5 Dados do Contrato ..................................................................................................... 22 3.6 Local de Trabalho ...................................................................................................... 23 3.7 Jornada de Trabalho .................................................................................................. 24 3.8 Consulta/Alterao de Dados Cadastrais e Contratuais do Trabalhador .................... 27 3.9 Visualizar/Gerenciar Movimentaes Trabalhistas ..................................................... 30 3.10 Excluso de Trabalhador .......................................................................................... 32

4 FOLHA/RECEBIMENTOS E PAGAMENTOS ................................................................. 33 4.1 Preencher Remuneraes Mensais ........................................................................... 33

4.1.1 Consideraes para Preenchimento da Remunerao ........................................................ 38 4.1.2 Exemplos de Preenchimento da Folha de Pagamento ........................................................ 39 4.1.3 Empregadas Afastadas pelo Motivo de Licena-Maternidade ............................................. 42 4.1.4 Recolhimento de FGTS para Empregados Afastados pelos Motivos de Acidente/Doena do Trabalho e Servio Militar Obrigatrio ........................................................................................... 42 4.1.5 Empregados sem Remunerao no Ms ............................................................................. 43 4.1.6 Pagamento de Diferenas Salariais de Competncias Anteriores ....................................... 43 4.1.7 Informaes sobre 13 Salrio .............................................................................................. 44

4.1.7.1 Adiantamento de 13 Salrio........................................................................................... 44 4.1.7.2 Folha de Dcimo Terceiro Salrio (Segunda Parcela) .................................................... 45

4.1.8 Folhas de Pagamento das Competncias 10/2015 at 04/2016.......................................... 46 4.1.9 Empregados Demitidos entre os Dias 01/10/2015 at 07/03/2016 ...................................... 47

4.2 Encerrar Remuneraes Mensais .............................................................................. 48 4.2.1 Impresso de Recibos de Salrios, Demonstrativo dos Valores Devidos por Empregado e Relatrio Consolidado por Trabalhador ......................................................................................... 48 4.2.2 Reabrir Folha de Pagamento ................................................................................................ 49 4.2.3 Incluso/alterao de Folhas de Pagamento de Competncias Anteriores Atual ............. 50 4.2.4 Incluso de Empregados Aps Fechamento da Folha ......................................................... 50

4.3 Emitir Guia ................................................................................................................. 51 4.3.1 Alterao Manual dos Valores da Guia nica - DAE ............................................................ 53 4.3.2 Abater Pagamentos Anteriores de DAE para uma Mesma Competncia ............................ 55

4.4 Informe de Rendimentos (para Imposto de Renda) .................................................... 57 5 AFASTAMENTOS .......................................................................................................... 59

5.1 Afastamentos Temporrios (Doenas, Licenas, Outros) ........................................... 59 5.1.1 Retorno de Afastamentos ..................................................................................................... 60 5.1.2 Alterao e Excluso de Afastamentos Temporrios............................................................ 61 5.1.3 Acidente/Doena do Trabalho ............................................................................................... 62 5.1.4 Empregados afastados no momento de implantao do eSocial (01/10/2015) ................... 63

5.2 Frias ......................................................................................................................... 64


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5.2.1 Gesto de Frias .................................................................................................................. 64 5.2.1.1 Perodo Aquisitivo: .......................................................................................................... 65 5.2.1.2 Total de Dias de Frias ................................................................................................... 66 5.2.1.3 Quantidade de Dias j Programados .............................................................................. 68 5.2.1.4 Ajustes em programaes de frias efetuadas antes de 28/06/2016 ............................. 68

5.2.2 Programar Frias .................................................................................................................. 70 5.2.3 Impresso de Aviso de Frias ............................................................................................... 71 5.2.4 Impresso de Recibo de Pagamento de Frias ................................................................... 71 5.2.5 Consulta, Alterao e Excluso de Frias ............................................................................ 72

5.2.5.1 Interrupo de Frias nos Casos de Licena Maternidade ou Outro Motivo Legal ....... 73 6 CAT - Comunicao de Acidente de Trabalho ................................................................ 75 7 AVISO PRVIO .............................................................................................................. 76 8 DEMISSO .................................................................................................................... 77

8.1 Dados do Desligamento ............................................................................................. 78 8.1.1 Clculos Automticos do Desligamento ............................................................................... 82 8.1.2 Resumo dos Recolhimentos e Confirmao ........................................................................ 85 8.1.3 Impresso do Termo de Resciso e da Guia de Recolhimento - FGTS............................... 85 8.1.4 Consulta e Alterao de Desligamento ................................................................................. 88 8.1.5 Excluso de Desligamento ................................................................................................... 89

8.2 Rescises Ocorridas no Perodo de 01/10/2015 at 07/03/2016 ................................ 89 8.3 Recolhimento de Multa Rescisria sobre Competncias Anteriores ao eSocial ......... 90

9 MODELOS DE DOCUMENTOS .................................................................................... 91 ANEXOS .............................................................................................................................. 92

Anexo 1 Tabela de Rubricas e Incidncias .................................................................... 92 HISTRICO DE ALTERAES DESTE MANUAL .............................................................. 99


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NOVIDADES DESTA VERSO DO MANUAL

VERSO 1.8.3 (publicada em 11/11/2017): 4.1.2 Exemplos de Preenchimento da Folha de Pagamento

Atualizao dos exemplos 4.1.3 Empregadas Afastadas pelo Motivo de Licena-Maternidade

Atualizao do texto, destacando que ser necessrio fechar a folha de pagamento se houver empregadas afastadas por motivo de licena maternidade, para gerao do DAE e recolhimento do FGTS.

4.1.4 Recolhimento de FGTS para Empregados Afastados pelos Motivos de Acidente/Doena do Trabalho e Servio Militar Obrigatrio

Atualizao do texto, destacando que ser necessrio fechar a folha de pagamento se houver empregados afastados por motivo de Acidente de Trabalho ou Servio Militar, para gerao do DAE e recolhimento do FGTS.

4.1.5 Empregados sem Remunerao no Ms

Atualizao do texto, destacando que no haver necessidade de fechar a folha se todos os empregados estiverem com status Afastado naquela competncia.

4.2.2 Reabrir Folha de Pagamento

Destacada a informao para o usurio no confundir remunerao "R$0,00" com a funo "Excluir remunerao Informada".

5.1 Afastamentos Temporrios (Doenas, Licenas, Outros)

Incluso do motivo de afastamento 33 - Licena Maternidade - 180 dias - crianas com sequelas neurolgicas por doenas transmitidas pelo Aedes aegypti

5.2.1.4 Ajustes em programaes de frias efetuadas antes de 28/06/2016

Detalhamento dos procedimentos para regularizar frias registradas antes de 28/06/2016 que aparecem como no concludas.

8.1 Dados do Desligamento

Incluso do motivo 33 - Resciso por acordo entre as partes (art. 484-A da CLT)

Com as alteraes aprovadas na Lei 13.467/2017 (Reforma Trabalhista), a data de pagamento das verbas rescisrias ao empregado deve ocorrer at o 10 dia a partir da data do desligamento.

O campo Motivo s ser exibido aps o preenchimento da data de desligamento, para que sejam exibidos os motivos corretos.

Destacada a informao para o usurio no confundir remunerao "R$0,00" com a funo "Excluir remunerao Informada".

8.1.1 Clculos Automticos do Desligamento

Incluso do motivo de desligamento 33 (Resciso por acordo entre as partes)

Anexo 1 Tabela de Rubricas e Incidncias

Alterao das rubricas abaixo, que deixam de ser base para Contribuio Previdenciria (INSS) e FGTS:

o eSocial1430 Prmios o eSocial1600 Abonos


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INTRODUO

A Emenda Constitucional n 72/2013 alterou a redao do pargrafo nico do art. 7 da Constituio Federal para estender aos trabalhadores domsticos direitos trabalhistas antes afetos apenas aos trabalhadores urbanos e rurais. Outros direitos foram regulamentados atravs da Lei Complementar n 150/2015. Destacamos as principais conquistas para o trabalhador domstico:

Indenizao em caso de despedida sem justa causa; Seguro-desemprego; FGTS; Adicional noturno; Salrio-famlia Auxlio-creche e pr-escola; Seguro contra acidentes de trabalho; Salrio mnimo; Dcimo terceiro salrio; Jornada de trabalho de oito horas dirias e quarenta e quatro horas semanais; Repouso semanal remunerado, preferencialmente aos domingos; Hora-extra de, no mnimo, 50% superior ao valor da hora normal; Frias anuais com acrscimo de, pelo menos, um tero a mais do que o salrio normal; Licena-maternidade de 120 dias; Licena-paternidade, nos termos da lei; Aviso prvio; Aposentadoria e integrao Previdncia Social; Reconhecimento das convenes e acordos coletivos de trabalho; Proibio de contratao de menores de 18 anos.

Para facilitar o cumprimento das novas obrigaes criadas, a Lei Complementar n 150/2015 determinou a implantao do Simples Domstico, que define um regime unificado para pagamento de todos os tributos e demais encargos, inclusive FGTS. Foi prevista tambm a criao de um sistema eletrnico, onde o empregador domstico dever informar as obrigaes trabalhistas, previdencirias, fiscais, de apurao de tributos e do FGTS. Esse sistema est disponvel dentro do portal do eSocial que possui um mdulo especfico para os empregadores domsticos e pode ser acessado pelo endereo eletrnico http://www.esocial.gov.br.

O mdulo Domstico faz parte do sistema eSocial, que futuramente abranger todas as pessoas jurdicas ou pessoas fsicas que contratam trabalhadores. Portanto, esse mdulo segue todas as premissas do Manual de Orientao do eSocial e seus anexos (Leiautes, Regras de Validao e Tabelas do eSocial), disponvel em Documentao Tcnica (localizado no lado esquerdo da tela inicial do eSocial, dentro do ttulo Institucional).

O objetivo deste Manual orientar o empregador domstico para a nova forma de cumprimento de suas obrigaes, mediante a utilizao do eSocial. Caso o empregador queira aprofundar-se em assuntos como interpretao de leis, quando deve ser aplicado determinado direito ou dever da relao de emprego, dentre outros, poder consultar a legislao especfica e a cartilha Trabalhadores Domsticos: Direitos e Deveres elaborada pelo Ministrio do Trabalho e Previdncia Social.

http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Constituicao/Emendas/Emc/emc72.htmhttp://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/LCP/Lcp150.htmhttp://www.esocial.gov.br/http://www.esocial.gov.br/


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CONSULTA QUALIFICAO CADASTRAL DO EMPREGADO (CPF x NIS)

A incluso do trabalhador no sistema eSocial s ocorrer se houver compatibilidade entre a base do Cadastro de Pessoa Fsica - CPF com a base do Nmero de Identificao Social - NIS. O NIS pode ser o Nmero de Inscrio na Previdncia Social - NIT, no Programa de Integrao Social - PIS, no Programa de Formao do Patrimnio do Servidor Pblico - PASEP, ou no Sistema nico de Sade - SUS.

Antes de realizar o cadastramento dos trabalhadores, o empregador poder verificar se o CPF e o NIS esto aptos para serem utilizados no sistema. Est disponvel na pgina inicial do eSocial (http://www.esocial.gov.br) o link Consulta Qualificao Cadastral, localizado no lado esquerdo da tela, dentro do ttulo Institucional.

Nesta tela, devero ser informados nome, data de nascimento, nmero de CPF e NIS do trabalhador.

Aps a verificao cadastral, o aplicativo retornar o resultado para o usurio sobre a validao de cada campo informado com os dados constantes das bases CPF e CNIS, informando quais os campos esto com divergncias. Nestes casos, o aplicativo apresentar as orientaes para que se proceda correo:

- Divergncias relativas ao CPF (situao "suspenso", "nulo" ou "cancelado", nome ou data de nascimento divergente) - o aplicativo apresentar a mensagem orientativa de onde dever requisitar a alterao dos dados;

- Divergncias relativas ao NIS (CPF ou data de nascimento divergente) - o usurio dever estar atento, pois a orientao ser dada de acordo com o ente responsvel pelo cadastro do NIS (INSS, CAIXA ou BANCO DO BRASIL).

As alteraes cadastrais nas bases do CPF e NIS sero reconhecidas pelo eSocial em at sete (07) dias aps o ajuste.

http://www.esocial.gov.br/


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FLUXOGRAMA GERAL

No Fluxograma Geral so exibidos todos os passos que o empregador domstico deve realizar para conseguir gerenciar as informaes de seus empregados, bem como gerar a guia de recolhimento dos tributos e do FGTS ao final do ms. O empregador precisar realizar seu cadastro e de seus empregados apenas uma vez, mas a folha de pagamento dever ser feita mensalmente. Sempre que necessrio, informaes adicionais e alteraes devero ser inseridas no sistema, como afastamentos, frias e alteraes de salrios. O fluxograma indica a ordem de cadastramento no sistema.

1 - ACESSO

2 CADASTRAR EMPREGADOR

3 CADASTRAR/ADMITIR

EMPREGADO

4 FOLHA/RECEBIMENTOS E

PAGAMENTOS

4.1 Preencher Remuneraes Mensais

OCORRNCIAS - Alteraes

- Dados do empregador - Dados do empregado - Dados do Contrato

- Afastamentos - Doenas (incio, alterao, trmino) - Licenas - Frias - Outros

- CAT Comunicado Acidente Trabalho

- Aviso prvio

- Demisso

4.2 Encerrar Remuneraes Mensais

4.3 Emitir Guia


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COMO NAVEGAR NO ESOCIAL

O mdulo do Empregador Domstico do eSocial foi desenvolvido para facilitar o cumprimento das obrigaes legais de forma simples e intuitiva. Abaixo so mostradas algumas funcionalidades do sistema que orientam a navegao:

Vrias mensagens e smbolos aparecero durante a navegao do sistema. Abaixo so listados alguns deles:

As informaes precedidas deste smbolo indicam como preencher os campos ou a origem das informaes, quando o preenchimento for automtico:

A mensagem com este smbolo indica que a operao foi realizada com sucesso. Aparece na parte superior da tela:

Indicativo de erro no preenchimento dos campos. O usurio dever corrigir as informaes prestadas de acordo com as orientaes da mensagem apresentada:

Campos com lista de preenchimento. No aceitam digitao livre. O usurio dever escolher uma opo na lista exibida ao clicar na seta do lado direito.

Menu principal. Passar o mouse sobre os nomes para exibir as opes.

Marcar esta opo para exibio de

informaes

complementares/avanadas.

O preenchimento desses campos,

na maioria das vezes, no

obrigatrio, devendo ser acionado

somente para inserir situaes

especficas relacionadas ao

contrato ou ao empregado.

Campos com asterisco so de

preenchimento obrigatrio


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* Campos de preenchimento obrigatrio. Os campos acompanhados do asterisco na cor vermelha indicam que so de preenchimento obrigatrio:

Caso no seja preenchido, o sistema sinalizar o campo e incluir um texto indicativo:

Opo com texto oculto. A seta laranja antes do texto indica que aquela opo pode ser estendida. Clicar sobre a seta para exibir as informaes ocultas.

LINKS: os links para documentos e telas tambm aparecem com texto na cor laranja:

Emitir Recibos Movimentaes Trabalhistas

VOC EST AQUI: caminho do sistema para a tela atual, com links para voltar s telas anteriores. Localizado no canto superior direito da tela:

No exemplo acima, ao clicar em Trabalhador, o usurio ser direcionado para a tela com a relao dos empregados cadastrados.

INFORMAES COMPLEMENTARES: esta opo exibe informaes complementares / avanadas. O preenchimento desses campos, na maioria das vezes, no obrigatrio, devendo ser acionado somente para inserir situaes especficas relacionadas ao contrato ou ao empregado. Ao clicar no quadrado na frente desse texto, sero exibidos campos para preenchimento.


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1 ACESSO

O acesso ao sistema deve ser feito atravs do endereo https://login.esocial.gov.br. O usurio ter duas opes de acesso: Cdigo de Acesso ou Certificado Digital, detalhados abaixo.

O sistema ir se desconectar caso o usurio fique mais de 10 minutos sem salvar/confirmar algum registro ou mudar de pgina. Os dados digitados no salvos sero perdidos e ser necessrio realizar novo acesso.

1.1 Cdigo de Acesso

O Cdigo de Acesso deve ser utilizado pelo usurio que no possui Certificado Digital e sua utilizao restrita ao ambiente do eSocial. O empregador que possuir Certificado Digital tambm poder, caso queira, utilizar o Cdigo de Acesso. No canto inferior direito da tela de login do eSocial, o empregador dever clicar em Primeiro Acesso para gerar o seu cdigo.

Sero solicitadas as seguintes informaes:

CPF

Data de nascimento

Nmero dos recibos de entrega da Declarao do Imposto de Renda Pessoa Fsica (DIRPF), dos ltimos dois exerccios, da qual o empregador seja titular. Para o empregador que tenha enviado apenas uma DIRPF, ser solicitado apenas o recibo da

Ateno: neste momento devem ser informados os dados do empregador. Cuidado para no colocar os dados do trabalhador, o que ocorrer apenas no momento do cadastramento de empregados, conforme item 3 CADASTRAR/ADMITIR EMPREGADO deste Manual.

https://login.esocial.gov.br/


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ltima declarao. O nmero do recibo encontra-se na pgina 02 do recibo da declarao (utilizar as 10 primeiras posies):

O eSocial busca exatamente os nmeros de declarao do imposto de renda que existem na base. Havendo 2 declaraes, retorna os 2 ltimos recibos. Havendo uma, retorna apenas esse. No existindo recibos nos ltimos 5 anos, solicita o ttulo de eleitor.

Observaes:

O empregador que apresentou declarao retificadora do imposto de renda dever utilizar o nmero do recibo de entrega da declarao retificadora.

O nmero do recibo de entrega deve ser informado com 10 dgitos (sem DV).

Caso o empregador no saiba o nmero do recibo de entrega, poder recuper-lo no Portal do e-CAC ou em uma Unidade de Atendimento da RFB, mediante solicitao.

Caso o empregador no possua os recibos de entrega do imposto de renda e tambm no possua ttulo de eleitor, dever utilizar necessariamente o Certificado Digital.

Tela seguinte:

O cdigo de acesso gerado ter validade de 03 anos. Aps esse prazo, o usurio ser convidado automaticamente a gerar novo cdigo ao digitar a senha expirada, clicando no link "novo cdigo de acesso":

http://www.receita.fazenda.gov.br/


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1.1.1 Recuperao do Cdigo de Acesso/Senha

Recuperao de Cdigo de Acesso

O empregador que perder ou esquecer seu Cdigo de Acesso poder recuper-lo clicando no link "Esqueceu o cdigo de acesso/senha", localizado na tela de login do eSocial, logo abaixo dos campos de CPF e Senha.

Aps clicar no link acima, inserir o CPF, Senha e os caracteres da figura. Clicar em Avanar:

O Cdigo de Acesso do eSocial no o mesmo cdigo utilizado pelo Portal e-CAC da Receita Federal do Brasil RFB.


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O sistema exibir o cdigo de acesso atual do empregador.

Recuperao de Senha

Caso o empregador tenha esquecido a Senha, ser necessrio clicar no link "Esqueceu o cdigo de acesso ou a senha" e depois em "Esqueceu a senha?" (localizado ao lado do campo "Senha"): Ser exibida uma tela onde o usurio dever informar seu CPF, data de nascimento e clicar em "Avanar".

O empregador ser direcionado para uma tela em que informar os nmeros da declarao do Imposto de Renda ou do Ttulo de Eleitor - da mesma forma que no cadastramento inicial - e dever informar a nova senha. Aps clicar em "Gerar Cdigo, a senha ser gravada e tambm ser gerado novo Cdigo de Acesso:


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1.2 Certificado Digital

O Certificado Digital uma assinatura com validade jurdica que garante proteo s transaes eletrnicas e outros servios via internet, permitindo que pessoas e empresas se identifiquem e assinem digitalmente de qualquer lugar do mundo com mais segurana e agilidade.

O Certificado Digital dever ser emitido por Autoridade Certificadora credenciada pela Autoridade Certificadora Raiz da ICP-Brasil AC Raiz e habilitada pela Autoridade Certificadora da RFB (AC-RFB), que certifica a autenticidade dos emissores e destinatrios dos documentos e dados que trafegam numa rede de comunicao, bem assim assegura a privacidade e a inviolabilidade destes.

Solicitao de Certificado

O interessado na obteno de um certificado digital e-CPF dever escolher uma das Autoridades Certificadoras Habilitadas para o preenchimento e envio da solicitao. Para maiores informaes, o usurio poder acessar o endereo eletrnico http://idg.receita.fazenda.gov.br/orientacao/tributaria/senhas-e-procuracoes/senhas/certificados-digitais/orientacoes-sobre-emissao-renovacao-e-

revogacao-de-certificados-digitais-e-cpf-ou-e-cnpj.

http://idg.receita.fazenda.gov.br/orientacao/tributaria/senhas-e-procuracoes/senhas/certificados-digitais/orientacoes-sobre-emissao-renovacao-e-revogacao-de-certificados-digitais-e-cpf-ou-e-cnpjhttp://idg.receita.fazenda.gov.br/orientacao/tributaria/senhas-e-procuracoes/senhas/certificados-digitais/orientacoes-sobre-emissao-renovacao-e-revogacao-de-certificados-digitais-e-cpf-ou-e-cnpjhttp://idg.receita.fazenda.gov.br/orientacao/tributaria/senhas-e-procuracoes/senhas/certificados-digitais/orientacoes-sobre-emissao-renovacao-e-revogacao-de-certificados-digitais-e-cpf-ou-e-cnpj


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2 CADASTRAR EMPREGADOR

Empregador Dados do Empregador

No primeiro acesso, o sistema trar as informaes de CPF e nome vinculados ao cdigo de acesso gerado e solicitar que o empregador informe telefone e e-mail para contato. Clicar no boto Salvar, aps inserir todos os dados:

Informaes Complementares (opcional):

A marcao da opo de Informaes Complementares (canto superior direito da tela acima) exibe e permite a incluso de outros dados:

- Opo pelo Registro eletrnico de Empregados:

Ao escolher esta opo, o empregador estar dispensado de manter livro ou ficha de registro de empregados, devendo manter o cadastro no eSocial sempre atualizado.

- Indicativo de Situao da Pessoa Fsica:

- Situao normal;

- Encerramento de Esplio;

- Sada do pas em carter permanente.

- Informaes de Empresa de Software:

Esses dados devem ser preenchidos apenas se o empregador domstico optar por no utilizar o portal eSocial e utilizar um software de empresa externa para prestao das informaes da relao de trabalho.

2.1 Alterao de Dados do Empregador

Empregador Dados do Empregador Alterar

O empregador poder alterar seus dados cadastrais ao clicar no boto Alterar,

localizado na parte inferior direita da tela Dados do Empregador:


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Sero exibidos os campos de telefone e e-mail para alterao. Marcar a opo Informaes Complementares (Opcional) para exibio e alterao de outros campos. Alterar os dados

desejados e clicar no boto Salvar Alterao.

2.2 Substituio de Titularidade do Empregador

Em alguns casos ser necessrio substituir os dados do empregador, pois o artigo 1 da Lei Complementar n 150/2015 define como empregado domstico aquele que presta servios de forma contnua, subordinada, onerosa e pessoal e de finalidade no lucrativa pessoa ou famlia, no mbito residencial destas, por mais de 2 (dois) dias por semana. Portanto, se um empregado domstico est registrado por um dos entes da famlia que vem a falecer ou afastar-se do ambiente familiar mas o empregado domstico continua prestando servios para a mesma famlia , ento ser necessrio substituir o responsvel pelo contrato de trabalho, sem alterao das demais condies pactuadas.

A substituio ocorrer nas seguintes hipteses:

a) Quando o responsvel legal pelo contrato de trabalho falece e o empregado continua trabalhando para a mesma famlia (causa mortis);

b) Quando o responsvel legal pelo contrato de trabalho se afasta do mbito familiar, permanecendo a relao de emprego com outro membro da famlia (inter vivos);

No caso da transferncia em razo de morte da pessoa que consta como titular do contrato, o novo titular dever informar a ocorrncia do bito. Essa data poder ser objeto de cruzamento com as informaes constantes no CNIS e CPF. A substituio de titularidade por ato inter vivos depender do registro dessa ocorrncia pelo responsvel anterior pelo vnculo empregatcio e da confirmao pelo atual.

A opo de substituio entrar em vigncia em verso futura do mdulo Domstico do eSocial. At que ocorra essa disponibilizao, o ente da famlia que assumir a responsabilidade pelo contrato deve realizar a observao na pgina relativa s "Anotaes Gerais" da Carteira de Trabalho do empregado, informando o novo titular da obrigao e o motivo que o levou a assumir o contrato. Aps este procedimento, o novo empregador deve providenciar o seu cadastramento e o cadastramento do trabalhador no portal eSocial, mantendo os dados do vnculo original (mesma data de admisso), e realizar os prximos recolhimentos.


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Cadastramento indevido de empregador

O cadastramento indevido de empregador no eSocial no gera nenhum nus, desde que no tenha cadastrado nenhum empregado. Em verso futura do sistema, ser disponibilizada a opo para excluso desse cadastro indevido.


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3 CADASTRAR/ADMITIR EMPREGADO

Trabalhador Gesto de Trabalhadores Cadastro/Admisso do Trabalhador

O empregador dever cadastrar todos os seus empregados ativos nesta opo, inclusive aqueles que foram admitidos antes de 1 de outubro de 2015. Na tela de Gesto de

Trabalhadores, o empregador poder clicar no boto Cadastrar/Admitir para incluir novos

empregados.

Os empregados admitidos antes de 1 de outubro de 2015 devero ser cadastrados no sistema at o fechamento da folha de pagamento da competncia 10/2015, para que apaream no fechamento desse ms. Para empregados contratados a partir do dia 1 de outubro de 2015, o registro no eSocial dever ocorrer at um dia antes do incio das atividades.

Para verificar os passos que j foram preenchidos, o usurio poder consultar a linha localizada na parte superior da tela:

O item destacado em laranja indica o campo atual de edio. O usurio poder clicar sobre os nmeros para navegar entre os passos, ou clicar nos botes < Anterior e Prximo > dentro de cada tela. Haver uma validao antes de mudar de passo e, caso encontre alguma inconsistncia ou preenchimento incorreto, solicitar a correo/preenchimento do campo antes da mudana.

A qualquer momento, o usurio poder clicar no boto Salvar Rascunho para gravar as

informaes que j foram preenchidas e voltar a elas em momento futuro atravs do boto

Acessar Rascunhos, na tela inicial de Gesto de Trabalhadores.

Recomenda-se o uso frequente da ferramenta Salvar Rascunho para evitar a perda de

informaes j digitadas, decorrentes de quedas de energia e do prprio acesso do usurio, uma vez que o sistema solicita novo login aps 10 minutos sem mudanas de telas.


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3.1 Identificao

Informaes necessrias:

Nmero do CPF;

Data de nascimento;

Pas de nascimento;

Nmero do NIS (NIT/PIS/PASEP/SUS);

Raa;

Escolaridade.

Clicar no boto Cadastrar/Admitir para iniciar o registro do empregado. Os primeiros dados

do empregado domstico a serem informados sero seu CPF e data de nascimento. Os dados devero ser os mesmos constantes da base da Receita Federal do Brasil para acesso prxima tela.

O campo Data de admisso dever ser preenchido com a mesma data de assinatura na Carteira de Trabalho e Previdncia Social (CTPS). Os campos Grupo e Categoria do trabalhador so preenchidos automaticamente e no permitem alteraes.

A informao do Cadastro de Pessoa Fsica - CPF obrigatria no eSocial. Caso seu empregado ainda no tenha um nmero de CPF, dever procurar uma das agncias do Banco do Brasil, da Caixa Econmica Federal ou dos Correios e realizar sua inscrio. H ainda a opo de inscrio via internet, no stio eletrnico da Receita Federal do Brasil (www.receita.fazenda.gov.br).

https://www.receita.fazenda.gov.br/https://www.receita.fazenda.gov.br/https://www.receita.fazenda.gov.br/https://www.receita.fazenda.gov.br/


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Alguns dados do empregado so preenchidos automaticamente, como Sexo, Pas de Nacionalidade. Os campos UF e Municpio j vm preenchidos, mas podem ser alterados pelo usurio. Os demais devem ser preenchidos pelo empregador. O campo "Raa" poder ser preenchido com o texto "no informado" e o campo "Estado Civil" poder ficar em branco, caso o empregador ou o empregado no queira informar tais dados. Para o preenchimento do campo Raa, o empregador dever perguntar ao empregado qual dado ele deseja que conste no campo, caso queira preencher tal informao.


No canto superior direito da tela de cadastro, o usurio poder marcar a opo de Informaes Complementares para exibio de outros campos. O preenchimento desses campos no obrigatrio e deve ser acionado somente para inserir situaes especficas relacionadas ao contrato ou ao empregado. No passo 1 (Identificao) do cadastramento de empregados sero exibidos, por exemplo, os campos de Trabalhador com Deficincia.

O cadastro retroativo de empregados no bloqueado pelo eSocial. Se ocorrer a incluso de trabalhadores em competncias/meses com a folha de pagamento encerrada, estas devero ser reabertas e encerradas novamente para que os clculos dos valores a recolher sejam refeitos, j contemplando o empregado includo.

A informao do Nmero de Inscrio do Segurado - NIS (NIT/PIS/PASEP/SUS) tambm obrigatria no eSocial. Se o empregado no sabe ou no possui o nmero do NIS, poder obt-lo atravs do stio eletrnico do INSS ou atravs do telefone 135. Para mais informaes e dados necessrios ao cadastramento, acesse a pgina eletrnica do INSS (www.previdencia.gov.br/servicos-ao-cidadao/todos-os-servicos/inscricao/). O cadastramento do empregado no sistema s poder ocorrer aps a atualizao da base do eSocial com o novo nmero do NIS.

http://www.previdencia.gov.br/servicos-ao-cidadao/todos-os-servicos/inscricao/http://www.previdencia.gov.br/servicos-ao-cidadao/todos-os-servicos/inscricao/http://www.previdencia.gov.br/servicos-ao-cidadao/todos-os-servicos/inscricao/http://www.previdencia.gov.br/servicos-ao-cidadao/todos-os-servicos/inscricao/


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3.2 Dados Pessoais


Nmero, srie e UF (Estado) da CTPS (Carteira de Trabalho e Previdncia Social);

Nmero do Telefone (preferencialmente celular);

E-mail de contato.

Informar os dados da CTPS; se o empregado recebe aposentadoria por idade ou por tempo de contribuio; telefone (preferencialmente celular) e e-mail para contato.


Ao clicar nesta opo, sero exibidos os campos para informar os nmeros de alguns documentos de identificao.

3.3 Endereo de Residncia


CEP;

Nmero da residncia.


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Ao informar o CEP do empregado, o nome da Rua e Cidade sero colocados automaticamente, sendo necessrio apenas o preenchimento do nmero e complemento (apto, casa, fundos, etc.). Nos municpios com CEP genrico ou CEP no localizado, todos os campos devem ser preenchidos.

3.4 Dependentes


Nome do dependente;

Data de nascimento;

CPF.

Caso o empregado possua dependentes, marcar a opo Preencher dependentes? (clicar sobre o quadrado na frente do nome) e informar os dados solicitados. Estas informaes impactaro diretamente o clculo de Imposto de Renda (IRPF) e Salrio-Famlia caso os

respectivos campos sejam marcados com Sim. Clicar no boto Incluir para finalizar as

informaes do dependente.

Para incluir mais de um dependente, clicar novamente em Preencher dependentes.

Menor sob guarda

Com a alterao do artigo 16 da Lei 8.213/91 pela Lei 9.528/97, o Menor sob Guarda deixou de figurar no rol de dependentes do INSS para fins previdencirios.

comum a ocorrncia de processos judiciais para resguardar os direitos dos menores. Nas situaes em que a guarda for concedida por deciso judicial e nos Estados em que existe Ao Civil Pblica garantindo os direitos previdencirios do menor sob guarda, o salrio-famlia devido. Nestes casos, esse dependente deve ser cadastrado na condio de equiparado a filho, utilizando o cdigo 03 Filho(a) ou enteado(a) at 21 (vinte e um) anos.

No cadastro de dependentes, o preenchimento do CPF obrigatrio para maiores de 18 anos.


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3.5 Dados do Contrato


Tipo de contrato (determinado ou indeterminado);

Cargo;

Salrio base (informar o salrio atual);

Periodicidade de salrio (mensal, semanal, quinzenal etc.).

A partir de 01/10/2015, o recolhimento do FGTS tornou-se obrigatrio para todos os empregados domsticos. Para os empregados admitidos a partir desta data, este campo vem preenchido automaticamente com a data de admisso do empregado. Todavia, o empregador tinha a opo de recolher o FGTS voluntariamente para os empregados admitidos antes de 01/10/2015. Neste caso, deve ser preenchida a data em que ele comeou a realizar os recolhimentos para aquele empregado.


Sero exibidos campos preenchidos automaticamente. Estes campos s devem ser alterados em situaes especiais, como exemplificado abaixo.

Empregados afastados no momento de implantao do eSocial:

Para empregado que no momento de implantao do eSocial encontrava-se afastado (frias, auxlio doena, licena maternidade etc.), o empregador dever clicar na opo "Informaes Complementares (Opcional)" e preencher os dados do AFASTAMENTO. Alm disso, dever registrar o retorno do afastamento no menu "Afastamento Temporrio", informando a data do fim do perodo do afastamento.

Informar o salrio atual


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Cadastro de empregados demitidos antes da implantao do eSocial:

Registro preenchido exclusivamente caso seja necessrio enviar evento de cadastramento inicial referente a trabalhadores que j tenham sido desligados pelo empregador antes do incio do eSocial (Exemplo: pagamento de diferenas salariais - acordo/dissdio/conveno coletiva - em meses posteriores ao desligamento e vigncia do eSocial).

3.6 Local de Trabalho

Campos preenchidos automaticamente caso o usurio selecione Mesmo endereo residencial do Empregador. Se o endereo for diferente, clicar em "Informar outro endereo". Ao informar o CEP do local de trabalho, os campos tipo, logradouro, bairro, municpio e UF sero preenchidos automaticamente, sendo necessrio informar apenas o nmero e complemento (apto, casa, fundos, etc.). Nos municpios com CEP genrico ou CEP no localizado, todos os campos devem ser preenchidos.

O empregador dever registrar o retorno do afastamento na opo "Afastamento Temporrio" assim que ele ocorrer, para que sua folha de pagamento seja calculada corretamente.


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3.7 Jornada de Trabalho

O empregador poder escolher trs opes de jornada:

3.7.1 Jornada Semanal com horrio padro e folga fixa

Opo Simplificada:

Nesta modalidade, ao selecionar Jornada Semanal (segunda a domingo) com apenas um

horrio padro por dia da semana e folga fixa e depois clicar no boto Opo Simplificada,

ser exibida a seguinte tela:

Primeiro, marcar os dias de folga para indicar em quais dias haver o descanso do empregado. Ao clicar em Folga (localizada do lado direito do boto de seleo da jornada), o campo de horrio de trabalho ser apagado e permanecer a indicao de folga para aquele dia.

Depois, basta clicar no boto de seleo ao lado do dia da semana e escolher um horrio padro:

Jornada diurna de 4 h, sem intervalo.

Jornada diurna de 6 h, com 15 min de intervalo.

Jornada diurna de 7 h e 20 min, com 100 min de intervalo.


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Jornada diurna de 8 h e 48 min, com 72 min de intervalo.



Aps informar uma jornada em um dos dias da semana, o empregador poder clicar no boto

Repetir o primeiro horrio preenchido para todos os dias e essa informao ser replicada

para todos os dias. Caso queira, tambm poder colocar uma jornada diferente para cada dia da semana. Na opo simplificada, o campo Qtde. Mdia De Horas Jornada Semanal ser preenchido automaticamente e no poder ser superior a 44 horas semanais, conforme legislao em vigor:

Opo Avanada:

Esta modalidade deve ser utilizada para aqueles empregados que possuem uma jornada de trabalho que no se encaixa em um dos horrios de trabalho da opo simplificada (por exemplo: jornada mista, que comea s 17h00min horas e termina s 23h00min horas).

O empregador dever utilizar o mesmo procedimento previsto para o item 3.7.3 (ver abaixo).

Jornada diurna aquela compreendida entre as 05:00 e as 22:00 horas.


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3.7.2 Jornada 12 X 36

Esta opo j vem preenchida e no necessria nenhuma informao pelo usurio.

3.7.3 Demais tipos de jornada (escala, turno de revezamento, permutas, horrios rotativos, etc.)

Para os demais tipos de jornada, o empregador dever clicar em Incluir Horrio de Trabalho,

informar a hora de entrada, sada, incio e fim do intervalo. Clicar no boto Continuar para

incluso dos dados digitados:

Aps a incluso do(s) horrio(s), o empregador dever clicar no campo Dia de Trabalho, selecionar um dia da semana, clicar no campo Horrio de Trabalho e selecionar uma jornada.

Para incluso de novos dias, o usurio dever clicar no boto , localizado na frente de Dia

de Trabalho, e informar o horrio de trabalho. Esse boto fica sempre na primeira linha,

sendo que as demais linhas apresentam o boto , que permite apenas a excluso de sua linha.

Na opo avanada, o campo Qtde. Mdia De Horas Jornada Semanal deve ser preenchido pelo usurio. Esta informao ser utilizada em outros clculos do eSocial, como horas extras e descanso semanal remunerado, quando houver. O limite de 44 horas semanais dever ser respeitado.

A opo pela jornada 12 X 36 somente possvel se a periodicidade de pagamento de salrio for mensal.

Para jornadas que comeam ou terminam meia noite, o usurio dever lan-la no formato 00:00.


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O campo Descrio do Tipo de Jornada tambm deve ser informado pelo empregador.

Aps incluso da jornada, o empregador dever clicar no boto Concluir para finalizar o

cadastro do trabalhador.

3.8 Consulta/Alterao de Dados Cadastrais e Contratuais do Trabalhador

Trabalhador Gesto de Trabalhadores

Na tela de Gesto de Trabalhadores, o empregador dever clicar sobre o nome do trabalhador para acessar os links dos dados cadastrais e contratuais:

3.8.1 Dados Cadastrais

Dados cadastrais so as informaes relativas ao empregado, como nome, endereo, estado civil, dependentes, documentos, dentre outros.

Ao clicar sobre o link Dados Cadastrais na tela inicial de Gesto de trabalhadores (figura acima), o usurio ser direcionado para a pgina de consulta de dados cadastrais daquele

empregado. Para realizar qualquer alterao, dever clicar no boto Alterar Dados

Link para consulta/alterao de dados contratuais

Link para consulta/alterao de dados cadastrais


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Cadastrais. Ser exibida a seguinte tela:

Incluso de nova alterao:

Informar a data de incio da vigncia da alterao. As alteraes s tero valor a partir da data informada.

Essa opo deve ser usada para incluir um novo dado a partir de determinada data, de forma que os dados anteriores estavam corretos at o momento da alterao. Por exemplo, trabalhador no possua dependentes para fins de salrio famlia. Em 01/01/2016 houve o nascimento de seu filho. O empregador dever realizar uma alterao cadastral incluindo os dados do filho do trabalhador, como seu dependente, a partir de 01/01/2016. Por outro lado, se o trabalhador j possua dependentes no momento do cadastro no eSocial, mas o empregador deixou de inform-lo no registro, ento dever realizar uma retificao (correo) do cadastro inicial, conforme item 3.9 Visualizar/Gerenciar Movimentaes Trabalhistas deste Manual.

Ao clicar em Confirmar, ser aberta uma tela com os campos que podem ser alterados. Alguns

deles sero exibidos apenas se o empregador clicar em Informaes Complementares

(opcional). Altere os campos desejados e clique no boto Salvar, localizado no final da

pgina.

Retificao e excluso de alterao:

Para retificar (corrigir) ou excluir uma alterao includa, o empregador dever utilizar a opo de Movimentaes Trabalhistas, conforme item 3.9 Visualizar/Gerenciar Movimentaes Trabalhistas deste Manual.

3.8.2 Dados Contratuais

Dados contratuais so informaes relativas ao contrato de trabalho como salrio, jornada, local de trabalho etc.

Essa opo deve ser usada para incluir um novo dado a partir de determinada data, de forma que os dados anteriores estavam corretos at o momento da alterao. Por exemplo, trabalhador recebia um salrio de R$ 1.000,00 at o dia 31/12/2015. A partir de 01/01/2016 seu salrio ser de R$ 1.200,00. Nesse caso, ele registrar uma alterao contratual. Por outro lado, se o empregador registrou o salrio do trabalhador errado no momento da admisso e informou R$ 900,00, sendo que o valor correto era R$ 1.900,00, ento dever realizar uma retificao (correo) do cadastro inicial, conforme item 3.9 Visualizar/Gerenciar Movimentaes Trabalhistas deste Manual.

Informar a data de incio de vigncia da alterao.

Clicar em Confirmar para abrir a tela com os campos editveis.


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Na tela de Gesto de Trabalhadores, para consulta/alterao de dados contratuais, o usurio dever clicar sobre o nome do trabalhador e depois no link Dados Contratuais. Clicar no

boto Alterar Dados Contratuais para abrir a tela desejada. Na prxima tela, informar no

campo Data de incio da vigncia da alterao a mesma data do contrato de trabalho ou de validade da alterao (o eSocial preenche esse campo automaticamente com a data do registro no sistema). Por exemplo, para uma alterao contratual com reajuste de salrio em 01/01/2017, o usurio dever alterar a data que o eSocial traz neste campo (data atual corrente) para 01/01/2017:

Na prxima tela, altere os campos desejados e clique no boto Salvar, localizado no final da

pgina.

Alterao data admisso: Para correo da data de admisso, o empregador deve seguir os seguintes passos: Acessar a aba Trabalhadores Selecionar a opo Gesto de Trabalhadores Clicar no nome do trabalhador clicar em Movimentaes Trabalhistas Clicar em Retificar Selecionar a opo Dados Contratuais Alterar a admisso e clicar em Salvar. Caso existam eventos posteriores ao envio do evento de admisso ou cadastramento inicial do vnculo, dever ser respeitada a regra de sequncia das informaes, podendo ser necessria a excluso de informaes posteriores para efetivar a correo. No possvel a correo de data de admisso anterior a 01/10/2015 para data posterior, ou alterar data de admisso igual ou posterior a 01/10/2015 para datas anteriores, sendo necessrio, no caso, a excluso do cadastramento do trabalhador e novo registro com dado correto.

Exemplo 1: empregado includo no sistema com data de 01/09/2015, mas a data correta na CTPS 01/10/2015. Nesse caso, o empregador dever excluir esse registro e cadastrar o empregado novamente. Exemplo 2: empregado registrado com data de 05/10/2015, mas o registro correto na CTPS 05/09/2015. Nesse caso, o empregador dever excluir esse registro e cadastrar o empregado novamente.

No clculo automtico da folha de pagamento, o eSocial considera o novo valor do salrio contratual para o ms completo, independentemente do dia da vigncia da alterao. Caso o empregador deseje que o novo salrio tenha reflexo na folha apenas a partir da data da vigncia, dever realizar os clculos manualmente e editar a rubrica eSocial1000 - Salrio".

Alterar esse campo e informar a data de incio de vigncia da alterao.

Clicar em Confirmar para abrir a tela com os campos editveis.


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3.9 Visualizar/Gerenciar Movimentaes Trabalhistas

Trabalhador Gesto de TrabalhadoresVisualizar Movimentaes Trabalhistas

Para o eSocial cada registro trabalhista considerado como um evento independente. Por exemplo, a incluso da data de incio de um afastamento um evento, o registro posterior do retorno do empregado considerado outro evento. Da mesma forma, a alterao do salrio contratual tambm considerada um novo evento. O acesso ao histrico e gerenciamento destas movimentaes trabalhistas poder ser feito clicando no menu Trabalhador Gesto de Trabalhadores clicar no nome do empregado clicar no link Movimentaes Trabalhistas:

Na prxima tela sero exibidas todas as alteraes cadastrais e contratuais realizadas para o trabalhador, bem como todos os afastamentos e frias registradas. O usurio poder clicar sobre o tipo de evento para consultar o evento registrado. Tambm ser possvel retificar (corrigir) ou excluir o registro, conforme links do lado direito:

As alteraes de dados cadastrais e contratuais podero afetar outros eventos j registrados no eSocial. Exemplo 1: alterao da remunerao do empregado em competncia (ms) anterior atual. Nesse caso, as folhas de pagamento abrangidas pelo perodo da alterao tero que ser reabertas e retificadas. Exemplo 2: empregado com informao de admisso em 01/10/2015 e com informao de afastamento por doena no perodo de 10/10/2015 at dia 17/10/2015. Caso o empregador queira alterar a data de admisso para o dia 01/11/2015, no ser permitido, pois existe um afastamento em perodo anterior. Para conseguir corrigir a data de admisso, o empregador ter que excluir previamente o evento de afastamento para ento registrar a alterao de admisso.

Link para acessar as Movimentaes Trabalhistas.


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Impresso de Histrico de Movimentaes Trabalhistas:

O empregador poder imprimir o histrico de toda a movimentao trabalhista do empregado selecionado, inclusive com detalhamento das retificaes realizadas em cada evento, utilizando o link da tela acima (canto superior direito). Esse relatrio indicar a ordem cronolgica dos eventos registrados e qual seu impacto sobre registros efetuados anteriormente:

S ser possvel excluir o ltimo evento registrado. Caso o usurio queira excluir um evento que no seja o mais recente, dever excluir tambm os registros posteriores. Aps a excluso do evento desejado, se for o caso, dever registrar novamente os eventos que estavam corretos.

Opo para Retificar (corrigir) ou Excluir o evento do eSocial.

Link para consultar o evento registrado

Link para impresso de todo o Histrico de Movimentaes Trabalhistas


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Incluso de nova alterao:

Para incluso de nova alterao cadastral/contratual, o empregador dever utilizar o boto

Alterar Dados Cadastrais ou Alterar Dados Contratuais, dentro da tela de consulta dessas

informaes, conforme item 3.8 Consulta/Alterao de Dados Cadastrais e Contratuais do Trabalhador deste Manual. Para incluir novos afastamentos, dever utilizar a opo Afastamento Temporrio, localizada dentro do menu Trabalhador. Frias devero ser registradas na opo especfica, localizada dentro do menu "Trabalhador".

3.10 Excluso de Trabalhador

Trabalhador Gesto de Trabalhadores Cadastro/Admisso do Trabalhador

Opo utilizada para excluir um cadastramento incorreto/indevido no eSocial. Permitida se houver apenas o cadastramento inicial do empregado e no existir nenhum outro evento registrado para o mesmo, tais como folhas de pagamento, afastamento (doena, frias). No confundir este comando com o desligamento do trabalhador, que aplicado para aqueles que foram admitidos normalmente, cumpriram seu contrato de trabalho, inclusive com remunerao, e sero demitidos pelo empregador.

Na tela de Gesto de Trabalhadores, clicar sobre o nome do empregado e depois em Excluir.


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4 FOLHA/RECEBIMENTOS E PAGAMENTOS

Folha/Recebimentos e Pagamentos Dados de Folha/Recebimentos e Pagamentos

A partir da folha de pagamento da competncia maio/2016, o empregador poder detalhar a remunerao em diversas rubricas (salrio mensal, horas extras, adicional noturno, faltas, atrasos etc.). O valor relativo aos vencimentos ser automaticamente preenchido, mas o usurio poder clicar em cada empregado e detalhar os valores recebidos e a data de pagamento.

Nas competncias de outubro/2015 at abril/2016, o empregador ter apenas a verso simplificada da folha de pagamento, no permitindo o detalhamento da remunerao em diversas rubricas. Para essas competncias o empregador dever seguir as orientaes do item 4.1.8 Folhas de Pagamento das Competncias 10/2015 at 04/2016.

4.1 Preencher Remuneraes Mensais

Folha Pagamento Pagamentos e recebimentos Lista de Trabalhadores

O menu Folha/Recebimentos e Pagamentos dever ser acessado mensalmente pelo empregador. O usurio poder filtrar as competncias exibidas por competncia (Ano) e situao. Ser exibida a seguinte tela:

Sero exibidas as duas ltimas competncias disponveis para gerao da folha de pagamento e impresso do DAE. Caso o usurio queira acessar outras competncias, clicar no boto "Visualizar demais meses", localizado na parte inferior da tela acima.

SITUAO/STATUS DAS FOLHAS DE PAGAMENTO

Pendente: exibida quando existirem empregados "ativos" e/ou "afastados" (com remunerao) e no houver informaes de remunerao/pagamento, desde que a competncia no tenha sido reaberta.

Boto para exibir todas as competncias do ano selecionado.


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Em edio: exibida quando existirem empregados ativos e/ou afastados e houver informaes de remunerao/pagamento (antes do encerramento da folha). Essa situao tambm ser exibida quando houver valores de Imposto de Renda a recolher de competncias anteriores. Em todas essas situaes, desde que o encerramento da folha nunca tenha sido realizado.

Reaberta: exibida sempre que a folha for reaberta e estiver aguardando novo encerramento.

Encerrada: exibida quando o fechamento da folha de pagamento for registrado com sucesso.

Sem movimentao: exibida quando todos os trabalhadores estiverem "afastados" durante toda a competncia, por motivos que no geram remunerao, desde que no existam valores de Imposto de Renda a recolher de competncias anteriores.

Sem trabalhadores e valores a recolher: exibida quando no existirem empregados "ativos" e/ou "afastados" no ms, desde que a competncia no tenha sido reaberta e no tenha valores de Imposto de Renda a recolher de competncias anteriores.

ELABORAO DA FOLHA DE PAGAMENTO MENSAL

Clicar na competncia desejada para abrir a folha de pagamento. Para empregados mensalistas e quinzenalistas, ser apresentada sugesto de preenchimento dos vencimentos com o salrio contratual atual informado no cadastro do trabalhador no eSocial. Horistas, diaristas e semanalistas no tero os vencimentos preenchidos automaticamente. Basta clicar sobre o empregado para editar a data de pagamento, os valores de salrio, bem como adicionar vencimentos no caso de horistas, diaristas e semanalistas e outras parcelas remuneratrias (horas extras, adicional noturno etc.) e descontos (faltas, atrasos etc.):

Para empregados que no tiverem adicionais e outros descontos (exemplo: horas extras ou faltas), o empregador poder apenas conferir o valor preenchido automaticamente pelo

sistema e clicar no boto Encerrar Folha.

Se for necessrio alterar as informaes da tela acima, o empregador dever clicar sobre o nome do empregado e ser apresentada a seguinte tela:

Clicar em Encerrar Folha se os valores preenchidos automaticamente estiverem corretos.

Clicar sobre o nome do trabalhador para editar e incluir vencimentos e descontos


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Na tela acima, o empregador poder alterar a data de pagamento do salrio ao trabalhador, bem como editar o salrio e/ou incluir novas verbas de vencimentos e/ou descontos. Ao clicar

sobre o boto Adicionar Outros Vencimentos/Pagamentos ou Adicionar Outros Descontos,

ser aberta uma tela para seleo das rubricas disponveis:

As rubricas marcadas sero includas na folha do trabalhador e o empregador dever informar os valores para cada uma. O clculo das rubricas do FGTS e dos tributos ser realizado automaticamente com base no tipo de cada verba remuneratria informada, conforme o Anexo 1 Tabela de Rubricas e Incidncias localizado no final deste Manual.

Opo para alterar a data do pagamento de salrios ao trabalhador

Opes para incluir vencimentos e descontos

Clicar no boto Salvar Rascunho para validar as informaes alteradas/includas

Opo de inserir texto para localizar e filtrar rubricas.

Marcar as rubricas que deseja incluir e clicar no boto Adicionar.


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PRINCIPAIS RUBRICAS/VERBAS TRABALHISTAS: eSocial1000 Salrio: nessa rubrica o empregador dever informar o salrio devido ao trabalhador, sem considerar faltas e atrasos (que devero ser colocadas nas rubricas especficas de desconto). eSocial1200 DSR Descanso Semanal Remunerado: deve ser calculado para os empregados contratados com periodicidade de pagamento de salrio por semana, dia ou hora e corresponde remunerao de um dia de folga por semana, bem como a dos feriados. No h clculo do DSR para o salrio pago por ms ou quinzena, pois o valor dessa rubrica j est includo no salrio recebido pelo empregado. Haver pagamento do DSR em dobro, inclusive para mensalistas e quinzenalistas, nos casos de trabalho em dias de folgas e feriados, sem a devida compensao em outro dia da semana. eSocial1800 - 13 salrio Adiantamento Deve ser informada essa rubrica na competncia em que houver o pagamento do adiantamento do 13, que deve ocorrer at 30 de novembro. Sobre essa parcela incide o FGTS, que constar na guia nica (Documento de Arrecadao do eSocial - DAE) do ms em que ocorrer o pagamento. Os demais tributos sobre esse valor sero cobrados apenas no ms de dezembro. Os empregadores domsticos que pagarem o 13 salrio integral antecipado, ressalvado o pagamento de eventuais diferenas at o dia 20 de dezembro, devero reservar o valor correspondente ao desconto da contribuio previdenciria do segurado e, se for o caso, do imposto de renda pessoa fsica para recolhimento na competncia de dezembro. eSocial1910 Frias Gozadas no ms: os valores de frias registrados no eSocial so aplicados automaticamente na folha de pagamentos, desde a competncia julho/2016. Para lanamento de frias em competncias anteriores a julho/2016, o usurio dever lanar nesta rubrica o valor das frias que foram gozadas dentro da competncia. Se as frias comearem em um ms e terminar em outro, o empregador dever lanar em cada competncia o valor correspondente aos dias gozados. eSocial1920 Frias Adicional 1/3 sobre frias gozadas no ms: corresponde ao valor de 1/3 sobre a rubrica eSocial1910 Frias Gozadas no ms. Os valores de frias registrados no eSocial so aplicados automaticamente na folha de pagamentos, desde a competncia julho/2016. Para lanamento de frias em competncias anteriores a julho/2016, o usurio dever lanar nesta rubrica o valor de 1/3 das frias que foram gozadas dentro da competncia. Se as frias comearem em um ms e terminar em outro, o empregador dever lanar em cada competncia o valor correspondente aos dias gozados. eSocial1550 - Vale-Transporte - Adiantamento pago em dinheiro: Valor pago antecipadamente ao empregado, em dinheiro, para custeio das passagens decorrentes do deslocamento residncia-trabalho e vice-versa. eSocial1720 Salrio-famlia: ser apresentada quando existir dependentes do salrio-famlia informados no cadastro do trabalhador. O valor ser preenchido automaticamente com base nas remuneraes informadas pelo empregador. Contudo, o valor desse campo poder ser alterado pelo usurio, na ocorrncia de situaes excepcionais. O Salrio-Famlia dever ser pago pelo empregador aos seus trabalhadores juntamente com o salrio do ms, mas seu valor ser deduzido automaticamente do valor da Contribuio Previdenciria referente competncia, de forma a compensar o empregador. O valor a ser deduzido ser limitado ao total das contribuies previdencirias devidas: Contribuio Previdenciria do Empregado, Contribuio Previdenciria do Empregador e GILRAT.


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eSocial1840 Insuficincia de Saldo: ser includa automaticamente caso o valor dos descontos informados seja superior ao valor dos vencimentos. O valor dessa rubrica corresponder diferena encontrada da subtrao dos vencimentos pelos descontos. Isso ocorre porque no possvel o registro de folha de pagamentos negativa.

Aps clicar em Salvar Rascunho, o usurio dever clicar em Concluir Pagamento para que a

remunerao seja transmitida para o eSocial. Informao de rubricas pagas por terceiros (Benefcios INSS/Outros pagamentos): A partir da competncia 12/2016, os afastamentos lanados no eSocial tero reflexo automtico na folha de pagamento. Portanto, a rubrica "eSocial1000 Salrio" ser calculada com base apenas nos dias ativos do trabalhador naquela competncia. Por exemplo, um trabalhador que na competncia novembro/2016 ficou afastado por motivo de "Doena no relacionada ao trabalho" entre os dias 03/11 e 12/11 (10 dias), ter seu salrio calculado apenas dos 20 dias ativos desse ms. Alm disso, os afastamentos abaixo embora no sejam pagos pelo Empregador e no sejam considerados no clculo do valor lquido da remunerao tero seus valores calculados automaticamente pelo eSocial com incluso de rubricas na folha mensal, pois so base de clculo para apurao de FGTS e/ou contribuio previdenciria patronal.

- eSocial1701 Salrio maternidade (pago pelo INSS) - eSocial1740 Auxlio-doena acidentrio (pago pelo INSS) - eSocial1750 Salrio base do servio militar obrigatrio

Nas competncias anteriores a 12/2016, o empregador dever realizar manualmente os ajustes na remunerao da competncia quando houver afastamentos.

A partir da competncia 12/2016, as informaes de afastamentos registrados no eSocial iro refletir automaticamente na folha de pagamento.

Informar valores para cada rubrica adicionada.

Clicar em Salvar Rascunho e depois em Concluir Pagamento


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4.1.1 Consideraes para Preenchimento da Remunerao

Legenda:

o / smbolo de diviso o * smbolo de multiplicao o + smbolo de soma o - smbolo de subtrao

Clculo do DSR (Descanso Semanal Remunerado) para horistas, diaristas e semanalistas:

o Dias de folgas e feriados no perodo da apurao * (Jornada Contratual Semanal / 6) * valor do salrio hora.

DSR sobre faltas e atrasos (desconto): o o desconto de um dia de trabalho no salrio do empregado, permitido em

caso de atrasos ou faltas no ms. No se confunde com o prprio desconto das faltas/atrasos e vlido para todas as periodicidades de pagamento de salrios (mensal, quinzenal, semanal, dirio, hora);

o Pode ser descontado 01 DSR para cada falta/atraso ocorrido em semanas diferentes. Duas ou mais faltas/atrasos na mesma semana permitem o desconto de apenas 01 DSR, referente ao dia destinado folga semanal. Se, contudo, na semana em que tiver havido a falta ou atraso houver feriado(s), poder ser descontado tambm o(s) DSR relativo(s) ao(s) feriado(s).

Horas extras: o As horas extras devem ser pagas com um adicional mnimo de 50% sobre o

valor da hora normal.

Adicional noturno: o O empregador domstico deve pagar o adicional noturno aos empregados

domsticos que trabalhem no horrio noturno, assim entendido aquele que exercido das 22h00min de um dia s 05h00min do dia seguinte. A remunerao do trabalho noturno deve ter acrscimo de, no mnimo, 20% (vinte por cento) sobre o valor da hora diurna;

o Alm do pagamento do adicional noturno, o cmputo da quantidade de horas trabalhadas nesse horrio feito levando-se em conta que a hora noturna dura apenas 52 minutos e 30 segundos. Isso significa, na prtica, que sete horas contadas no relgio, integralmente realizadas no perodo noturno, correspondem a 8 (oito) horas trabalhadas. Uma forma simples de se fazer essa converso dividir-se por sete a quantidade de horas de relgio trabalhadas, e multiplicar o resultado por oito;

o Se o empregado prorrogar sua jornada, dando continuidade ao trabalho noturno, essa prorrogao ser tida como trabalho noturno, mesmo o trabalho sendo executado aps as 05h00min.

Horas trabalhadas em viagens: o Para as horas em viagens a servio que o empregado trabalhou deve ser pago

um adicional mnimo de 25% sobre o valor da hora normal.

Clculo de Faltas e Atrasos: o 01 dia de falta = Salrio Mensal / total de dias no ms; o 01 hora de atraso = Salrio Mensal / Jornada Mensal.


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4.1.2 Exemplos de Preenchimento da Folha de Pagamento

Exemplo 1 - mensalista com horas extras:

Competncia: junho/2017

Salrio contratual atual: R$ 937,00 por ms

Jornada semanal: 44 horas (220 horas mensais)

Salrio hora: R$ 4,26 (937,00 / 220 horas)

Valor da hora extra: R$ 4,26 + 50% = 4,26 + 2,13 = R$ 6,39

Quantidade de horas extras: 10 horas (no habituais)

Valor das horas extras: R$ 6,39 * 10 = R$ 63,90

Preenchimento das rubricas de vencimento: eSocial1000 Salrio: R$ 937,00 (incluso automtica pelo eSocial para

mensalistas e quinzenalistas) eSocial1100Horas extras: R$ 63,90

Exemplo 2 - mensalista com horas extras e faltas:


Salrio contratual atual: R$ 1.000,00 por ms


Salrio hora: R$ 5,00 (1.000,00 / 200 horas)

Salrio dia: R$ 33,33 (1.000,00 / 30)

Valor da hora extra: R$ 5,00 + 50% = 5,00 + 2,50 = R$ 7,50

Horas extras no ms: 20 horas = 7,50 * 20 = R$ 150,00 (no habituais)

Faltas no ms: 01 no dia 23/06/2017 (desconta-se tambm mais 01 dia referente ao Descanso Semanal Remunerado)

Preenchimento das rubricas de vencimento: eSocial1000 Salrio: R$ 1.000,00 (incluso automtica pelo eSocial para

mensalistas e quinzenalistas) eSocial1100 Horas extras: R$ 150,00

Preenchimento das rubricas de desconto: eSocial5060 Faltas: R$ 33,33 eSocial5070 DSR sobre faltas e atrasos: R$ 33,33

Exemplo 3 - mensalista com faltas em semanas diferentes:




Salrio dia: R$ 60,00 (1.800,00 / 30)

Faltas no ms: 02 (dias 16/06/2016 e 23/06/2016) (nesse caso, desconta-se tambm mais 01 dia referente ao Descanso Semanal Remunerado - DSR para cada semana em que houve falta)


mensalistas e quinzenalistas)



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Exemplo 4 - mensalista com 02 faltas na mesma semana:




Salrio dia: R$ 60,00 (1.800,00 / 30)

Faltas no ms: 02 (dias 22/06/2016 e 23/06/2016) (nesse caso, desconta-se apenas 01 dia de Descanso Semanal Remunerado - DSR, pois as faltas ocorreram na mesma semana)


mensalistas e quinzenalistas)


Exemplo 5 - mensalista com toda a jornada em trabalho noturno:



Jornada semanal: 40 horas, j considerada a hora noturna reduzida (segunda a sexta-feira)

Horrio de trabalho: 22h00min s 06h00min (intervalo de 01h00min s 02h00min)

Valor do adicional noturno: R$ 1.000,00 * 20% = R$ 200,00


mensalistas e quinzenalistas) eSocial1130 Adicional Noturno: R$ 200,00

Exemplo 6 - horista:


Salrio contratual atual: R$ 12,50 por hora

Jornada semanal: 24 horas (08 horas dirias nas segundas, quartas e sextas-feiras)

Dias trabalhados no ms: 13 dias

Quantidade domingos no ms: 04

Quantidade feriados no ms: 00

Valor das horas trabalhadas: R$ 1.300,00 = (8 * 13 * 12,50)

Valor Descanso Semanal Remunerado DSR = R$ 200,00 = 04 * (24 / 6) * 12,50 = Dias de DSR * (Jornada Contratual Semanal / 6) * Valor do Salrio Hora

Preenchimento das rubricas de vencimento: eSocial1000 Salrio: R$ 1.300,00 eSocial2000 DSR Descanso Semanal Remunerado: R$ 200,00

Exemplo 7 - diarista com atrasos:


Salrio contratual atual: R$ 80,00 por dia

Jornada semanal: 24 horas (08 horas dirias nas teras, quartas e sextas-feiras)

Salrio hora: R$ 10,00(80,00 / 8 horas)




Quantidade de atrasos: 02 horas (desconta-se tambm 01 dia referente ao DSR)


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Valor dos dias trabalhados: R$ 1.040,00 (80,00 * 13)

Valor DSR do diarista= R$ 160,00= 04 * (24 / 6) * 10,00 = (Dias de DSR) * (Jornada Contratual Semanal / 6) * Valor do Salrio Hora

Valor das horas de atraso: 02 * 10,00 = R$ 20,00

Valor desconto do DSR = R$ 40,00= 01 * (24 / 6) * 10,00 = (Dias de desconto do DSR) * (Jornada Contratual Semanal / 6) * Valor do Salrio Hora


Preenchimento das rubricas de desconto: eSocial5050 Atrasos: R$ 20,00 eSocial5070 DSR sobre faltas e atrasos: R$ 40,00

Exemplo 8 - semanalista:


Salrio contratual atual: R$ 300,00 por semana

Jornada semanal: 44 horas, de segunda-feira a sbado.

Salrio dia: R$ 50,00 (300,00 / 6)




Valor das horas trabalhadas: R$ 1.300,00 (300,00 / 6 * 26)

Valor DSR = R$ 200,00 = (04 * (300,00 / 6)) = Dias de DSR * (Jornada Contratual Semanal / 6)


Exemplo 9 mensalista com frias gozadas no ms (clculos automticos de frias a partir de julho/2016):


Frias: 22/05/2017 at 20/06/2017 (10 dias em maio e 20 dias em junho). Remunerao total de frias: 1.333,33 (1.000,00 de frias + 333,33 de adicional de 1/3 de frias)

Clculo AUTOMTICO da folha de pagamento em MAIO/2017: Dias trabalhados (21 dias): R$677,42 = (R$ 1.000,00 / 31 dias) x 21 dias Frias (10 dias): R$333,33 = (R$ 1.000,00 / 30 dias) x 10 dias Adicional 1/3 frias: R$111,11 = (R$ 333,33 / 3)

Preenchimento AUTOMTICO das rubricas de vencimento em MAIO/2017: eSocial1000 Salrio: R$ 677,42 eSocial1910 Frias Gozadas no ms: R$ 333,33 eSocial1920 Frias Adicional 1/3 sobre frias gozadas no ms: R$ 111,11 eSocial5183 - Compensao de proviso de INSS no ms Frias: R$ 35,55

Preenchimento AUTOMTICO das rubricas de desconto em MAIO/2017: eSocial5180 - Contribuio previdenciria do empregado (INSS): R$ 89,74 eSocial5030 - Desconto adiantamento frias e adicional 1/3 ms: R$ 444,44

Clculo AUTOMTICO da folha de pagamento em JUNHO/2017: Dias trabalhados (10 dias): R$ 333,33 = (R$ 1.000,00 / 30 dias) x 10 dias Frias (20 dias): R$666,67 = (R$ 1.000,00 / 30 dias) x 20 dias Adicional 1/3 frias: R$222,22 = (R$ 666,67 / 3)

Preenchimento AUTOMTICO das rubricas de vencimento em JUNHO/2017:


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eSocial1000 Salrio: R$ 333,33 eSocial1910 Frias Gozadas no ms: R$ 666,67 eSocial1920 Frias Adicional 1/3 sobre frias gozadas no ms: R$ 222,22 eSocial5183 - Compensao de proviso de INSS no ms Frias: R$ 71,11

Preenchimento AUTOMTICO das rubricas de desconto em JUNHO/2017: eSocial5180 - Contribuio previdenciria do empregado (INSS): R$ 97,77 eSocial5030 - Desconto adiantamento frias e adicional 1/3 ms: R$ 888,89

Exemplo 10 - empregado mensalista com afastamento por motivo de doena no relacionada ao trabalho (clculos automticos de afastamentos a partir de dezembro/2016):

Competncia: setembro/2017


Afastamento por doena no relacionada ao trabalho: 01 a 20/09/2017 (20 dias)


Preenchimento AUTOMTICO das rubricas de vencimento: eSocial1000 Salrio: R$ 600,00

4.1.3 Empregadas Afastadas pelo Motivo de Licena-Maternidade

Para empregadas domsticas com afastamento por licena-maternidade, o empregador dever abrir a folha de pagamento, clicar sobre o nome da trabalhadora e conferir se a rubrica eSocial1701 Salrio maternidade (pago pelo INSS) foi adicionada automaticamente pelo eSocial. A incluso automtica da rubrica ocorre quando o usurio insere o afastamento da trabalhadora no eSocial antes de encerrar a folha de pagamento do ms.

Embora no seja pago pelo empregador domstico, o salrio maternidade deve ser considerado na base de clculo do FGTS e da Contribuio Previdenciria Patronal (INSS).

Se houver dias trabalhados e dias de licena-maternidade na mesma competncia, o eSocial informar automaticamente o salrio proporcional dos dias ativos na rubrica " eSocial1000 Salrio" (apenas para mensalistas e quinzenalistas).

Durante o afastamento por licena-maternidade, o empregador ter que fechar as folhas de pagamento para realizar o recolhimento do FGTS e da Contribuio Previdenciria Patronal (INSS).

4.1.4 Recolhimento de FGTS para Empregados Afastados pelos Motivos de Acidente/Doena do Trabalho e Servio Militar Obrigatrio

Nos afastamentos que tm como causa acidente do trabalho como queimaduras, quedas, cortes ou outras leses ocorridas no ambiente de trabalho ou deslocamentos em funo deste, o empregador obrigado a encaminhar a Comunicao de Acidente do Trabalho - CAT (conforme item 6 CAT - Comunicao de Acidente de Trabalho) e o benefcio a ser pago pelo INSS, ser do tipo acidentrio. No perodo em que o trabalhador estiver afastado por acidente do trabalho, o empregador obrigado a recolher o FGTS, sendo que a base de clculo o salrio contratual, que ser informada automaticamente na rubrica eSocial1740 Auxlio-doena acidentrio (pago pelo INSS), caso o usurio tenha cadastrado o afastamento no eSocial.

A partir da competncia 12/2016, para que tenham reflexo automtico na remunerao calculada pelo eSocial na folha de pagamento, todos os afastamentos devem ser registrados no menu "Trabalhador" "Afastamento Temporrio".


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Nos casos de afastamentos relacionados ao Servio Militar Obrigatrio, ser inserida automaticamente a rubrica eSocial1750 Salrio base do servio militar obrigatrio com base no salrio contratual do empregado, desde que esse afastamento seja informado ao eSocial

Embora no sejam pagos pelo empregador domstico, esses afastamentos devem ser considerados na base de clculo do FGTS.

Se houver dias trabalhados e dias de Acidente/Doena do Trabalho ou Servio Militar na mesma competncia, o eSocial informar automaticamente o salrio proporcional dos dias ativos na rubrica "eSocial1000 Salrio" (apenas para mensalistas e quinzenalistas).

Durante o afastamento por de Acidente de Trabalho ou Servio Militar, o empregador ter que fechar as folhas de pagamento para realizar o recolhimento do FGTS.

4.1.5 Empregados sem Remunerao no Ms

Para trabalhadores domsticos que no tiveram remunerao no ms (por motivos de falta, por exemplo), o empregador dever abrir a folha de pagamento e realizar normalmente o seu encerramento, informando as rubricas de vencimento e desconto. Caso tenha apenas esse empregado, no haver gerao de DAE nessa competncia, pois no haver tributos a recolher (base de clculo zerada). No caso de afastamentos por outros motivos, como doenas e licenas, obrigatrio o registro desse afastamento no eSocial, conforme item 5.1 Afastamentos Temporrios (Doenas, Licenas, Outros) deste Manual. Desde a competncia 12/2016, o eSocial aplica automaticamente os afastamentos na folha de pagamento. Portanto, se todos os empregados daquela competncia estiverem com status "Afastado", no ser necessrio encerrar essa folha, a no ser que exista alguma outra verba que o empregador queira incluir (por exemplo, adiantamento de 13 salrio). Essa regra no se aplica aos casos de afastamento por motivo de Licena Maternidade, Acidente de Trabalho e Servio Militar Obrigatrio, quando o empregador necessariamente ter que fechar a folha.

4.1.6 Pagamento de Diferenas Salariais de Competncias Anteriores

Quando houver alterao do piso salarial ou de outras parcelas salariais com impacto em competncias anteriores, como ocorre na alterao do salrio mnimo em alguns Estados, o usurio dever atualizar o salrio contratual no cadastro dos trabalhadores (conforme item 3.8 Consulta/Alterao de Dados Cadastrais e Contratuais do Trabalhador deste Manual) e, na folha de pagamento, utilizar rubricas especficas para pagamento das diferenas:

eSocial3500 - Retroativo - Diferena de remunerao mensal

eSocial3501 - Retroativo - Diferena de reflexo da remunerao varivel no 13 salrio

eSocial3502 - Retroativo - Diferena de frias gozadas

eSocial3503 - Retroativo - Diferena de verbas indenizatrias

eSocial3504 - Retroativo - Diferena de salrio maternidade (pago pelo INSS)

eSocial3505 - Retroativo - Diferena de salrio maternidade - 13 salrio (pago

A partir da competncia 12/2016, para que tenham reflexo automtico na remunerao calculada pelo eSocial na folha de pagamento, todos os afastamentos devem ser registrados no menu "Trabalhador" "Afastamento Temporrio".


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pelo INSS)

eSocial3506 - Retroativo - Diferena de auxlio-doena acidentrio (pago pelo INSS)

eSocial3507 - Retroativo - Diferena de salrio base do servio militar obrigatrio

O detalhamento das rubricas acima est disponvel no Anexo 1 Tabela de Rubricas e Incidncias, localizado no final deste Manual.

4.1.7 Informaes sobre 13 Salrio

Esta gratificao concedida anualmente, em duas parcelas. A primeira parcela (adiantamento do 13 salrio) deve ser paga entre os meses de fevereiro e novembro, no valor correspondente metade do salrio do ms anterior. A segunda deve ser paga at o dia 20 de dezembro, no valor da remunerao de dezembro, descontado o adiantamento feito. Para os empregados mensalistas e quinzenalistas, o valor do 13 salrio dever considerar o salrio contratual e a mdia da remunerao varivel recebida naquele ano (horas extras, adicional noturno etc.). Para os empregados diaristas, horistas e semanalistas a gratificao ser calculada na base de 1/11 (um onze avos) da soma das importncias variveis devidas nos meses trabalhados at novembro de cada ano. At o dia 10 de janeiro de cada ano, computada a parcela do ms de dezembro, o clculo da gratificao dever ser revisto para 1/12 (um doze avos) do total devido no ano anterior, processando-se a correo do valor da respectiva gratificao com o pagamento ou compensao das possveis diferenas. Para empregados admitidos no mesmo ano, o 13 salrio ser calculado de forma proporcional ao tempo de servio (at dezembro), considerando-se a frao de 15 dias de trabalho como ms integral. Se o empregado quiser receber o adiantamento, por ocasio das frias, dever requerer no ms de janeiro do ano correspondente (artigo 2, 2, da Lei n 4.749, de 12 de agosto de 1965).

4.1.7.1 Adiantamento de 13 Salrio

A 1 parcela (adiantamento) do 13 salrio deve ser paga ao empregado at o dia 30/11. O empregador dever incluir o valor pago na rubrica eSocial1800 - 13 salrio Adiantamento, na folha de pagamento da competncia em que houve o pagamento. Sobre essa parcela incide o FGTS, que constar na guia nica (Documento de Arrecadao do eSocial - DAE) desse ms.

Os recolhimentos de tributos e FGTS considerando o 13 salrio ocorrero da seguinte forma:

No DAE relativo competncia do adiantamento sero calculados os encargos (INSS e FGTS) da remunerao normal do ms + o FGTS sobre o valor do adiantamento do 13 salrio.

Na competncia do DCIMO TERCEIRO sero calculados os encargos do INSS e GILRAT sobre o valor total do 13 salrio, gerando um DAE para pagamento at 07 de janeiro.

Na competncia de DEZEMBRO, sero calculados os encargos relativos remunerao do ms de dezembro + o FGTS sobre o valor da 2 parcela (saldo) do

O adiantamento do 13 salrio (50%) deve ser pago at o dia 30 de novembro. Esse valor ser lanado da Folha de Pagamento da competncia de novembro (ou de qualquer ms anterior, se for o caso), sob a rubrica eSocial1800 13 salrio Adiantamento, que poder ser includa aps acessar a folha, clicar sobre o nome do trabalhador e clicar no boto Adicionar Outros Vencimentos/Pagamentos.


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13 salrio + IRRF sobre o 13 salrio, se for o caso.

Os empregadores domsticos que pagarem o 13 salrio integral antecipado, devero efetuar o pagamento do valor total lquido, reservando o valor correspondente ao desconto da contribuio previdenciria do segurado e, se for o caso, do imposto de renda pessoa fsica para recolhimento na competncia de dezembro (nos DAE relativos folha de dcimo terceiro e folha de dezembro, respectivamente).

A rubrica eSocial1820 - Diferena de reflexo da remunerao varivel no 13 salrio deve ser utilizada apenas para pagamento de diferenas de reflexo da remunerao varivel (horas extras habituais, por exemplo) apuradas no ms de dezembro e no consideradas na folha de 13 salrio, cujo pagamento deve ocorrer at 10 de janeiro do ano seguinte. No confundir essa rubrica com a segunda parcela do 13 salrio, que ser calculada na folha Dcimo Terceiro/20xx, considerando o valor total devido (eSocial1810 13 salrio) menos o que j foi pago de adiantamento. Caso o empregador queira pagar a segunda parcela antecipadamente, poder utilizar a rubrica eSocial1800 - 13 salrio Adiantamento a cada parcela de 13 efetivamente paga antes do clculo final em Dezembro. A soma de todas as rubricas eSocial1800 que foram pagas no ano sero colocadas na folha Dcimo Terceiro, na parte de descontos (rubrica eSocial5040 13 salrio Desconto da 1 parcela).

4.1.7.2 Folha de Dcimo Terceiro Salrio (Segunda Parcela)

Os valores do 13 salrio devem ser informados na folha do Dcimo Terceiro.

Nessa folha, deve ser informado o valor do 13 devido, bem como o valor pago a ttulo de adiantamento (1 parcela). No ser necessrio informar a data de pagamento dessas verbas salariais, mas a legislao determina que o adiantamento do 13 salrio (1 parcela) seja pago ao trabalhador at dia 30/11 e o valor da 2 parcela deve ser pago at dia 20/12. Para mensalistas e quinzenalistas, o valor da rubrica eSocial1810 13 salrio ser preenchido automaticamente com o salrio contratual do trabalhador. Para horistas, diaristas e semanalistas o empregador dever informar o valor devido. A rubrica eSocial5040 13 salrio Desconto da 1 parcela ser preenchida automaticamente caso o empregador tenha registrado o pagamento do adiantamento do 13 em alguma competncia anterior. Ser gerado um Documento de Arrecadao do eSocial (DAE) especfico para essa competncia, contendo valores de Contribuio Previdenciria (patronal e empregado) e do seguro contra acidentes do trabalho (GILRAT), com vencimento no dia 07 de janeiro prximo. Os valores de Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) sero salvos pelo sistema e recolhidos na guia de dezembro do mesmo ano, juntamente com a folha desse ms. Os valores do FGTS sobre a segunda parcela tambm sero recolhidos na folha de dezembro.

Entrar em Folhas/Recebimentos e Pagamentos e clicar na folha Dcimo Terceiro do ano corrente


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O valor do FGTS sobre a 1 parcela j foi recolhido no DAE da mesma competncia em que houve o pagamento.

Aps preencher os campos solicitados e Concluir Pagamento, o empregador dever clicar no boto Encerrar Folha e emitir a respectiva guia nica (DAE).

4.1.8 Folhas de Pagamento das Competncias 10/2015 at 04/2016

As folhas de pagamento das competncias de outubro/2015 at abril/2016 utilizam informao simplificada, no permitindo o detalhamento da remunerao em diversas rubricas. Ser exibida apenas a rubrica eSocial1099 - Remunerao Mensal, que dever ser preenchida da seguinte forma:

Mensalistas e quinzenalistas tm como base para apurao dos clculos o salrio contratual atual no final do ms, incluindo os adicionais e deduzidos os abatimentos.

Semanalistas, diaristas e horistas devem ter a remunerao apurada com base nos dias ou horas efetivamente trabalhados, mas sempre totalizada at o ltimo dia do ms de apurao (salrio mensal). Nesse caso, tambm ser necessrio calcular o valor do Descanso Semanal Remunerado DSR, corresponde s folgas semanais e feriados do ms.

Verbas que compem a rubrica "eSocial1099 - Remunerao Mensal": O valor final informado no campo "Remunerao Mensal" dever conter as seguintes verbas remuneratrias, alm do Salrio Mensal:

o Horas extras o Adicional noturno o Adicional de Horas trabalhadas em viagens o Descanso Semanal Remunerado - DSR o 1/3 sobre frias gozadas no ms o Salrio Materni

manual de orientação do esocial para o empregador...

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