manual de power point revisado
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Manual PowerPoint 2007
Wilsabel Benítez López
Prof. Carmen Gonzalez
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¿Que es el PowerPoint?
PowerPoint es laherramienta que nos ofrece
Microsoft Office para crearpresentaciones.
Las presentaciones sonimprescindibles hoy en día yaque permiten comunicar
información e ideas de formavisual y atractiva.
Con PowerPoint podemos crearpresentaciones de forma fácil y
rápida pero con gran calidad yaque incorpora gran cantidad deherramientas que nos permitenpersonalizar hasta el últimodetalle.
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¿Que es el PowerPoint?
Con PowerPoint podemoscontrolar el estilo de lostextos y de los párrafos,podemos insertar gráficos,dibujos, imágenes, e inclusotexto wordart. Podemostambién insertar efectos
animados, películas y sonidos.
Con PowerPoint Podemosrevisar la ortografía de lostextos e incluso insertar notas
para que el locutor puedatener unas pequeñasaclaraciones para suexposición y muchas más.
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Como accede al programa Microsoft Office
PowerPoint 2007
Para llegar al programa
Microsoft Office PowerPoint
2007, damos un clic al botón
de Start que normalmente
esta en la esquina inferiorizquierda de la pantalla.
Luego procedemos con un
clic en el icono de All
Programs, seguido con el
icono de Microsoft Office ypara culminar vamos al icono
de Microsoft Office
PowerPoint.
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Continuación
Al dar un clic en el icono de Microsoft Office PowerPoint 2007,
abrirá automáticamente, la página principal del programa.
Muestra el
primer slide
en blanco,
listo para
trabajar.
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En esta página principal encontramos distintos
iconos, los cuáles nos conducen para la realización y
culminación del trabajo realizado.
A continuación se presenta breve explicación de cada uno de ellos.
Este icono se
utiliza paragrabar la
presentación.
Este icono se
utiliza para
retroceder
pasos así atrás.
Este icono se utiliza para
avanzar pasos así al
frente ya realizados,anteriormente.
Este icono se utiliza
para añadir varios
comandos tales como:
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Aquí se presenta la parte baja de la página principal
de PowerPoint, la cual tiene varios iconos muy
importantes.Aquí se muestra en
que idioma se
encuentra la
presentación.
Se utiliza para aumentar o
disminuir el acercamiento
del slide (Zoom).
El primer número
representa en queslide esta detenido y
el Segundo número
representa cuantos
slide hay en total.
Este icono
visualiza el
slide en modo
normal.
Este icono
visualiza el slide
en modo de
clasificación.
Este icono
visualiza el slide
en modo show
(pantalla
completa).
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Este botón representa al Microsoft Office.
Sus colores representan los
diferentes programas que
este contiene tales como:
PowerPoint (Anaranjado),
Word (Azul), Excel (Verde) y
Access (Amarillo).
Este se conoce como botón
de Office, al darle un clic
automáticamente sale un
menú de opciones.
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Este icono se utiliza para
abrir una nueva
presentación.
Este icono se utiliza
para abrir un
documento ya
existente, ya sea en
my document, cd-
rom,usb o floppy.
Al darle click a este icono abrira
automaticamente esta pantalla. para
poder grabar el documento deberas de
darle un nombre al documento. En caso
que sea un documento ya existente al
darle click, automaticamente quedaragrabado el documento.
Al darle clic
automáticamente
cerrara el
documento.
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La pestañita de Home esta compuesta por varios
iconos, la cual se divide en seis partes: Clipboard,
Slide, Font, Paragraph, Drawing y Editing.
A continuación breve explicación de cada uno de ellos.
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Se utiliza para
añadir unnuevo slide.
Se utiliza
para eliminar
un slide.
Se utiliza para escoger
el modelo del slide.
Se utiliza para restablecer
la posición, el tamaño y el
formato del documento.
Se utiliza para
cortar un
documento.
Se utiliza paracopiar una
información
seleccionada.
Se utiliza para copiar
un formato de un
lugar a otro.
Se utiliza parapegar un
documento.
Clipboard:
Slides:
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Font:
Aquí seselecciona
el tipo de
letra.
Aquí se selecciona
el tamaño de la
letra.
Se utiliza para
borrar el
formato
seleccionado.
Aquí se
selecciona el
color de la
letra.
Aquí se cambia modo del texto para:
B= Se utiliza para ennegrecer un texto. I = Se utiliza para poner un texto en
modo cursivo. (Citar).
U= Se utiliza para subrayar un texto. Abc =Se utiliza para trazar una línea
sobre el texto seleccionado.
S = Se utiliza para ennegrecer un texto. AV= Se utiliza para definir el espacio
entre cada letra.
Aa= Se utiliza para cambiar el texto a: Mayúscula, Minúscula, entre otros.
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Paragraph:
Se utiliza
para mover
el textohacia la
izquierda.
Se utiliza
para mover
el texto
hacia laderecha.
Se utiliza para definir
el espacio de cadapárrafo u oración.
Se utiliza para
cambiar el
orden del texto.
Se utiliza para
alinear el texto
arriba, al
medio o al
final.
Se utiliza para
añadir gráficos que
comuniquen
alguna información
visualmente.
Se utiliza para
añadir
columna.
Se utiliza para alinear el texto:
1. A la Izquierda 2. Al Centro
3. A la derecha 4. Justificado
Se utiliza
para ponerle
bullets al
texto.
Se utiliza
para
enumerar el
texto.
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Drawing:
Se utiliza para
añadir figuras,
tales como:
líneas, flujo-
gramas, botones
con acción,
entre otros.
Se utiliza para elegir la
forma y el estilo como se
va a ver visualmente.
Se utiliza para
elegir el color de
la figura o forma
de presentación.
Se utiliza para elegir
el color del contorno
(perfil) de la figura
en la presentación.
Se utiliza para cambiarel efecto y forma de la
figura en la
presentación.
Se utiliza
para arreglar
u ordenar.
Se utiliza para
encontrar un textoen el documento.
Se utiliza para
remplazar un
texto en el
documento.
Se utiliza para
seleccionar un objeto
en el documento.
Editing:
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La pestañita de Insert esta compuesta por
varios iconos, la cual se divide en cinco partes:
Table, Illustrations, Links, text y Media Clips.
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Tables:
Illustrations:
Se utiliza para insertar
tablas al texto.
Se utiliza para
insertar foto
directamente de tu
computadora.
Se utiliza para insertar
láminas o dibujos de un
concepto específico.
Se utiliza para crear o
editar un álbum de fotos
en una presentación
basada en fotos, láminasy dibujos.
Se utiliza para insertar
figuras, tales como:líneas, flujogramas,
botones con acción,
entre otros.
Se utiliza para insertar gráficos que
comuniquen alguna informaciónvisualmente.
Se utiliza para
ilustrar o comparardatos gráficamente
de forma: lineal,
barra, columna, etc.
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Links:
Text:
Se utiliza paracrear un link de
una página web
o de un e-mail.
Se utiliza para añadir una
acción para el objetoseleccionado para
especificar lo que debe
ocurrir al hacer clic sobre él.
Se utiliza para
añadir un texto
especial aldocumento.
Se utiliza para el
encabezado de cada página,
el cual aparecerá en la parte
superior o inferior de cada
página impresa.
Se utiliza para insertar
un texto decorado al
documento.
Se utiliza para
añadir fecha y
hora al slide.
Se utiliza para
enumerar los slide.
Se utiliza para
añadir símbolos
al documento.
Se utiliza para
implantar unobjeto al
documento.
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Media Clips:
Se utiliza paraañadir un video
al documento.
Se utiliza paraañadirle sonido
al video.
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La pestañita de Desing esta compuesta por varios
iconos, la cual se divide en tres partes: Page Setup,
Themes y Background.
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Page Setup:
Themes:
Se utiliza para
mostrar el
cuadro de la
página.
Se utiliza paracambiar el papel de
posición.
Se utiliza para
cambiar el diseño
total del slide.
Se utiliza para cambiar el
color del diseño total
del slide.
Se utiliza para cambiar
el tipo de letra.
Se utiliza para cambiar
el efecto actual de la
página.
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Background:
Se utiliza para
añadirle uncolor de fondo
al slide.
Se utiliza para no
mostrar el gráfico de
fondo incluido en el
tema que hay
seleccionado.
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La pestañita de Animations esta compuesta por
varios iconos, la cual se divide en Tres partes:Preview, Animations y Transition to This Slide.
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Preview:
Se utiliza paravista previa de
la animación.
Animations:
Se utiliza para abrir
el panel de tareas de
animación
Se utiliza para
añadirle una
animación a la
presentación.
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Transsition to This Slide:
Se utiliza para elegir el
modo de animacióndel fondo.
Se utiliza para seleccionar un
sonido entre la diapositiva
anterior y la actual. Se utiliza para añadir el comandode esperar al clic del ratón para
moverse a la siguiente diapositiva.
Se utiliza para
establecer la misma
transición entre todas
las diapositivas.
Se utiliza para cambiar la
velocidad de la animaciónSe utiliza para pasar a
la siguiente
diapositiva
automáticamente.
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La pestañita de Slide Show esta compuesta
por varios iconos, la cual se divide en tres
partes: Start Slide Show, Set Up y Monitors.
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Start Slide Show:
Se utiliza para iniciar la
presentación a partir dela primera diapositiva.
Se utiliza para iniciar la
presentación a partir de
la diapositiva actual.
Se utiliza para crear o
desempeñar una
presentación personalizada.
Set Up:Se utiliza para crear
opción avanzada para la
presentación, como
modo de quiosco.
Se utiliza para ocultar la
diapositiva actual de la
presentación (Si no se muestra
durante la presentación de
diapositivas a pantalla completa).
Se utiliza para ensayar los tiempos
para cambiar entre diapositivas
automáticamente.
Se utiliza para abrir la
pantalla a tamaño completoy a la vez registra los
tiempos automáticamente.
Se utiliza para grabar la
narración.
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Monitors:
Se utiliza para elegir el
tamaño de la pantalla.
Esta opción podrás visualizar en el monitor del orador
las notas, así como tener un reloj para saber el tiempo
disponible
Se utiliza para elegir un
monitor en el cual se
pueda visualizar la
presentación, ya sea que
el monitor principal o
una laptop.
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La pestañita de Review esta compuesta por varios
iconos, la cual se divide en tres partes: Proofing,
Comments y Protect.
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Proofing:
Se utiliza para corregir la
ortografía del texto.
Se utiliza para abrir el
panel de investigación
rumbo a la búsqueda a
través de materiales de
referencia, como eldiccionario y la
enciclopedia.
Se utiliza para sugerir otra
palabra con un significadosimilar a la palabra que ha
seleccionado.
Se utiliza para traducir el
texto seleccionado a otroidioma diferente.
Se utiliza para establecer el
idioma utilizado para
comprobar la ortografía y lagramática al seleccionar el
texto.
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Comments:Se utiliza para mostrar
los comentarios y otras
anotaciones.
Se utiliza para añadir
un comentario sobre
la selección.
Se utiliza para borrarcomentarios o marcas en la
presentación).
Se utiliza para navegar
al comentario anterior
Se utiliza para
navegar al
comentario
siguiente.
Se utiliza para editar
el comentario
seleccionado.
Se utiliza para restringirla forma en que las
personas pueden
acceder a la
presentación.
Protect:
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La pestañita de View esta compuesta por varios
iconos, la cual se divide en seis partes: Presentation
Views, Show/Hide, Zoom, Color/Graycale, Window yMacros.
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Presentation Views:
Se utiliza para ver la página
de notas y para editar el
orador de toma nota (de
como se ve cuando se
imprime fuera).
Se utiliza para ver la
presentación en vista
normal.
Se utiliza para ver la
presentación en la
clasificadora mira.
Se utiliza para iniciar
la presentación.
Se utiliza para abrir el
folleto maestro de miras,
para cambiar el diseño y la
diagramación del folleto
impreso.
Se utiliza para abrir la
diapositiva maestra para
cambiar el diseño y el
trazado de las diapositivas
maestras.
Se utiliza para lasNotas de opinión
abierta.
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Show / Hide:
Zoom:
Se utiliza para
alinear objetos en el
documento.
Se utiliza para medir y
alinear través de un
objeto en el documento.
Se utiliza para completar las
acciones necesarias en el
documento.
Se utiliza para abrir
el cuadro de diálogo
para especificar el
nivel de ampliación
del documento.
Se utiliza para que la
presentación se
ajuste a la ventana.
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Window:
Se utiliza para ver la
presentación a todo
color.
Se utiliza para ver la presentación en
escala de grises, y personalizar la
forma en que el color se plasma en la
escala de grises.
Se utiliza para ver la presentación
en blanco y negro, y personalizar
la forma en que el color se
convierte en blanco y negro.
Se utiliza para abrir una
nueva ventana que
contiene una vista actual
del documento.
Se utiliza para mover
los divisores que
separan a las
diferentes secciones
de la ventana.
Color / Grayscale:
Se utiliza para visualizar el
documento en forma de
Cascada.
Se utiliza para cambiar aotra ventana abierta
actualmente.
Se utiliza para abrir la
pantalla lado a lado.
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Macros:
Se utiliza para Ver la
lista de macros, en la
que se puede
ejecutar, crear, oeliminar una macros.
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La pestañita de Format (PictureTools) esta
compuesta por varios iconos, la cual se divide en
cuatro partes: Adjuct, Picture Styles, Arrange y Size.
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Adjust:
Se utiliza para
aumentar odisminuir el brillo
través de la imagen.
Se utiliza para
aumentar o disminuir
el contrato través de
la imagen.
Se utiliza para re-colorar la imagen ydarle un efecto estilizado, como en
escala de grises o tono sepia.
Se utiliza para descartar
todos los cambios
realizados en una foto.
Se utiliza para Cambiar una
imagen distinta a la
preservación de formatear
y el tamaño de la imagenactual.
Se utiliza para comprimir
imágenes en el
documento y para reducirsu tamaño.
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Picture Styles:
Se utiliza para elegir
el estilo visual de la
imagen.
Se utiliza para aplicar
efectos visuales a la
imagen como la sombra,
brillo, la reflexión o 3-d
rotación.
Se utiliza para
especificar el color,
ancho y estilo de las
líneas del contorno de
la forma seleccionada.
Se utiliza para
cambiar la forma
del dibujo.
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Arrange:Se utiliza para llevar el objeto
seleccionado entre todos los
demás objetos de manera queninguna parte de ella se
esconda detrás de otro objeto.
Se utiliza para enviar elobjeto seleccionado detrás
de todos los demás
objetos.
Se utiliza para mostrar el
panel de selección para así
ayudar a seleccionar los
distintos objetos de su
orden y visibilidad.
Se utiliza para alinear los
bordes de los múltiples
objetos seleccionados.
Se utiliza para que los
objetos puedan ser
tratados como un solo
objeto.
Se utiliza para rotar o voltear
el objeto seleccionado.
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Size:
Se utiliza para elegir o
cambiar el ancho, el
largo y para minimizar
las imágenes.
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Datos Importantes:
Hay diferentes formas de
añadir un nuevo slide:
Enter.
Right Clic.
New Slide.
Control M.
Hay diferentes formas de
eliminar un slide:
Home Delete.
Backspace.
Rigth clic.
Delete.
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Datos Importantes:
Hay diferentes formas para veruna presentación:
Desde el cominzo
Vas a From Beginning (en Slide
Show).
Clic en la tecla F5.
Desde parte de la presentación
Clic en ícono Slide Show (currentSlide )
En la copita (se encuentra en laparte baja de la página principalde PowerPoint 2007).
Proceso para imprimir los
handouts de una presentacón?
En a print (en el Office Botton).
Luego en print what marcas
handouts. Luego escojes el color, cuantos
handouts quieres por pagina, silo deseas en orden horizontal overtical y oprimes ok.
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Datos Importantes:
El color, movimiento, efecto y
sonidos depende de:
El Tema.
El Público.
El tamaño mínimo de la letra
debe ser:
44 + en Título.
32 + en Subtítulo.
28 + en contenido
La cantidad de slides
recomendados no debe pasar
de 20.