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NOVIEMBRE DE 2007
GOBIERNO DEL ESTADO DE SONORA SECRETARIA EJECUTIVA DE SEGURIDAD PÚBLICA
Vamos por SolucionesVamos por Soluciones
Manual de
Procedimientos
Dirección General del Instituto de Tratamiento y de Aplicación de Medidas para Adolescentes
Elaboró Presentó Aprobó
Lic. Juan Jorge Aldrete Vázquez
Director General del Instituto de Tratamiento y de Aplicación de
Medidas para Adolescentes
Lic. Francisco Figueroa Souquet Secretario Ejecutivo de Seguridad Pública
Aprobado de acuerdo a lo establecido en el artículo 26,apartado B fracción XI de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Sonora
C.P. Gilberto Inda Durán Secretario de la Contraloría General
Vamos por SolucionesVamos por Soluciones
Manual de
Procedimientos
Dirección General del Instituto de Tratamiento y de Aplicación de Medidas para Adolescentes
Índice
I. Introducción 1 II. Objetivo del Manual 3 III. Red de Procesos 5 IV. Lista Maestra 10 V. Presentación de los Procedimientos 16
• Tratamiento y Aplicación de Medidas Correctivas para Adolescentes Infractores 17
Inventario de registro 24 Formatos e instructivos 27 Diagrama de flujo 47 Verificación de la ejecución del procedimiento 51
• Tratamiento Biopsicosocial en externamiento a Adolescentes 54
Inventario de registro 62 Formatos e instructivos 65 Diagrama de flujo 89 Verificación de la ejecución del procedimiento 94
• Organización de Cursos de Capacitación para el Trabajo de los Adolescentes en Internamiento y Externamiento 98
Inventario de registro 103 Diagrama de flujo 105 Verificación de la ejecución del procedimiento 107
• Protección a Adolescentes, Servidores Públicos e Instalaciones de los Centros de Internamiento 109
Inventario de registro 115 Diagrama de flujo . 117 Verificación de la ejecución del procedimiento 120
• Elaboración de Reportes Estadísticos 123 Inventario de registro 128 Formatos e instructivos 130 Diagrama de flujo 141 Verificación de la ejecución del procedimiento 143
• Supervisión de las Actividades de Tratamiento para Adolescentes de los Centros de Internamiento y Externamiento 145
Inventario de registro 150 Formatos e instructivos 152
Diagrama de flujo 158 Verificación de la ejecución del procedimiento 160
• Elaboración de Presupuesto de Egresos, del Programa Operativo Anual y de los Avances de Metas de la Dirección General. 162
Inventario de registro 168 Diagrama de flujo 170 Verificación de la ejecución del procedimiento 174
• Trámite de Movimientos de Personal 177 Inventario de registro 183 Diagrama de flujo 185 Verificación de la ejecución del procedimiento 189
• Adquisiciones y Suministros 192 Inventario de registro. 198 Formatos e instructivos 200 Diagrama de flujo . 203 Verificación de la ejecución del procedimiento 207
• Mantenimiento de Vehículos del Instituto de Tratamiento y de Aplicación de Medidas para Adolescentes 210
Inventario de registro 214 Diagrama de flujo 216 Verificación de la ejecución del procedimiento 218
• Elaboración de Órdenes de Pago para Proveedores del Instituto de Tratamiento y de Aplicación de Medidas para Adolescentes 220
Inventario de registro 225 Diagrama de flujo 227 Verificación de la ejecución del procedimiento 229
• Trámite para el Pago de Viáticos 232 Inventario de registro 237 Diagrama de flujo . 239 Verificación de la ejecución del procedimiento 241 Bibliografía 244
I. Introducción
1
Introducción El Manual de Procedimientos de la Dirección General del Instituto de Tratamiento y de Aplicación de Medidas para
Adolescentes de la Secretaría Ejecutiva de Seguridad Pública es un instrumento administrativo que permite
establecer los procesos de los cuales se desprenden las actividades realizadas por esta unidad administrativa,
precisando las responsabilidades que le corresponden a la misma en cada una de las etapas de ejecución, y que
están orientadas al cumplimiento de los objetivos contemplados en el Plan Estatal de Desarrollo y sus Programas.
Comprende la red de procesos de la unidad administrativa, la lista maestra de documentos, así como los
procedimientos desarrollados por la misma con el propósito de promover el desarrollo administrativo de las
dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal, y ha sido elaborado en cumplimiento a lo que
establece el párrafo tercero del artículo 14 de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Sonora y de
conformidad a lo que señala la Guía expedida para el efecto por la Secretaría de la Contraloría General, en el mes
de abril de 2005.
Cabe señalar que este documento deberá actualizarse en la medida que se presenten modificaciones en su
contenido, en la normatividad establecida, en la estructura orgánica de la unidad, o en algún otro aspecto que
influya en la operatividad del mismo.
2
II. Objetivo
3
Objetivo El presente Manual de Procedimientos tiene como objetivo servir de instrumento de apoyo en el funcionamiento y
mejora institucional, al compendiar en forma ordenada, secuencial y detallada las operaciones realizadas por la
Dirección General del Instituto de Tratamiento y de Aplicación de Medidas para Adolescentes de la Secretaría
Ejecutiva de Seguridad Pública, atendiendo a la misión del Gobierno Estatal.
4
III. Red de Procesos
5
Fecha de elaboración Hojas
30/10/2007 1/4
No Macroproceso No. de revisión Código de la Red
01Planeación de la gestión interna
00 14-RP-05DIT/REV.00
02 Vinculación
03 Seguridad pública
04 Seguridad penitenciaria
05Custodia y tratamiento de adolescentes
06 Información y registros
07 Gestión administrativa
08 Apoyo jurídico
DIR. FACULTADNo.
MACROPROCESONo. SUBPROCESO TIPO PR. RESPONSABLE PRODUCTO INDICADOR No. PROCEDIMIENTO PRODUCTO CLIENTE INDICADOR No. PROYECTOS PRODUCTO INDICADOR
01-06-02 B 05 01Tratamiento y aplicación de medidas correctivas
Operativa 1Director de Centro de
Internamiento
Tratamiento para la reinserción social del adolescente
N° de tratamientos en internamiento para adolescentes otorgados/Total de tratamientos en internamiento para adolescentes solicitados
1Tratamiento y aplicación de medidas correctivas para adolescentes infractores
Tratamiento en internamiento para adolescentes
Adolescentes en internamiento Familias de los adolescentes Juez especializado en justicia para adolescentes
N° de tratamientos en internamiento para adolescentes otorgados/Total de tratamientos en internamiento para adolescentes solicitados
Operativa 1Director de los Centros de
Externamiento
Tratamiento para la readaptación social integral del adolescente
N° de tratamientos en externamiento para adolescentes otorgados/Total de tratamientos en externamiento para adolescentes solicitados
2Tratamiento biosicosocial en externamiento a adolescentes
Tratamiento en externamiento para adolescentes
Adolescentes en externamiento Familias de los adolescentes Juez especializado en justicia para adolescentes Ministerio Público
N° de tratamientos en externamiento para adolescentes otorgados/Total de tratamientos en externamiento para adolescentes solicitados
Operativa 1 Director OperativoCapacitación para la reinsercón socisal productiva del adolescente
N° de cursos de capacitación organizados/ Total de cursos de capacitación solicitados
3Organización de cursos de capacitación para el trabajo de los adolescentes en tratamineto
Curso de capacitación organizado Adolescentes internosN° de cursos de capacitación organizados/ Total de cursos de capacitación solicitados
02Seguridad de los centros de internamiento
Operativa 1 Director de SeguridadSeguridad de personas e instalaciones
N° de reportes de instalaciones y equipo enviados al Director de Seguridad/Total de reportes de instalaciones y equipo elaborados Nº de tarjetas informtivas de población, ingreseos y egresos enviadas al Director General/Total de tarjetas informativas de población, ingrersos y egresos elaboradas
4Protección de adolescentes, servidores públicos e instalaciones de los centros de interanmiento
Reporte de instalaciones y equipo Tarjeta informativa de pobalción, ingresos y egresos
Adolescentes internos Padres de familia de los internos Servidores públicos de los centros de interanamiento
N° de reportes de instalaciones y equipo enviados al Director de Seguridad/Total de reportes de instalaciones y equipo elaborados Nº de tarjetas informtivas de población, ingreseos y egresos enviadas al Director General/Total de tarjetas informativas de población, ingrersos y egresos elaboradas
AReadaptación social 1 Alta
B2 Normal
C3 Baja
D
E
F
G
H
DIR.
PR.
Ttratamiento y aplicación de medidas para adoloescentes
Telecomunicaciones y emergencias ciuadadanas
Seguridad pública
Clave de la Unidad Administrativa
05DIT
CATALOGO DE FACULTADES PRIORIDAD
Administración y evaluación
Seguridad jurídica
Información de seguridad pública
Direccionamiento con el Eje Rector, Objetivo del Plan Estatal de Desarrollo y Programa de Mediano Plazo.
Prioridad
Coordinación interinstitucional y participación social
RED DE PROCESOSSecretaría Ejecutiva de Seguridad Pública
Dirección General del Instituto de Tratamiento y de Aplicación de Medidas para Adolescentes
6
Fecha de elaboración Hojas
20/07/2007 2/4
No Macroproceso No. de revisión Código de la Red
01 Planeación de la gestión interna 00 14-RP-05DIT/REV.00
02 Vinculación
03 Seguridad pública
04 Seguridad penitenciaria
05Custodia y tratamiento de adolescentes
06 Información y registros
07 Gestión administrativa
08 Apoyo jurídico
DIR. FACULTAD No. MACROPROCESO No. SUBPROCESO TIPO PR. RESPONSABLE PRODUCTO INDICADOR No.PROCEDIMIEN
TOPRODUCTO CLIENTE INDICADOR No. PROYECTOS PRODUCTO INDICADOR
01-06-02 B 05 03
Estadística y control de los centros de internamiento
Soporte 2Director
Operativo
Información estadística para la toma de decisiones
Nº de reportes estadísticos enviados/Total de reportes esdatdísticos generados
5Elaboración de reportes estadísticos
Concentrado de población Informe estadístico mensual Concentrado del sistema de reporte institucional Concentrado de exámenes del Sistema de Vigilincia Epidemiológica de las Adicciones Reporte mensual de actividades programadas y realizadas
Director General del Instituto de Tratamiento y de Aplicación de Medidas para Adolescentes Instituto Nacional de Estadística,Geografía e Informática Secretraía de Salud Pública
Nº de reportes estadísticos enviados/Total de reportes esdatdísticos generados
Soporte 2Director Jurídico
Información programática para la toma de decisiones
N° de informes mensuales enviados/Total de informes mensuales generados N° de informes trimestrales enviados/Total de informes trmestrales generados N° de concentrados mensuales enviados/Total de concentrados mensuales generados
6
Supervisión de las metas de tratamiento para adolescentes de los centors de internamiemnto y externamiento
Informe mensual de supervisión Informe trimestral de supervisión Concentrado mensual por áreas y metas
Director General del Instituo de Tratamiento y de Aplicación de Medidas para Adolescentes
N° de informes mensuales enviados/Total de informes mensuales generados N° de informes trimestrales enviados/Total de informes trmestrales generados N° de concentrados mensuales enviados/Total de concentrados mensuales generados
01 04Planeación y Evalucaión
Alata Dirección
1Director
Administratvo
Presupuesto de Egresos apegado a los lineamientos Reportes de avance de metas apegados a las guías
N° de presupuestos de egresos autorizados/ Total de presupuestos de egresos elaborados Nº de concentrados de avances de metas enviados/Total de concentrados de avances de metas elaborados
7
Elaboración del Presupuesto de Egresos, del Programa Operativo Anual y de los avances de metas de la Dirección General
Presupuesto de Egresos autorizado Concentrado de avance de metas trimestral Concentrado de avance de metas anual
Secretario Ejecutivo de Seguridad Pública Secretaría de Haciendal
N° de presupuestos de egresos autorizados/ Total de presupuestos de egresos elaborados Nº de concentrados de avances de metas enviados/Total de concentrados de vances de metas elaborados
A Readaptación social 1 AltaB 2 NormalC 3 Baja
D
E
F
G
H
DIR. Direccionamiento con el Eje Rector, Objetivo del Plan Estatal de Desarrollo y Programa de Mediano Plazo.
PR. Prioridad
Seguridad jurídica
Información de seguridad pública
CATALOGO DE FACULTADES PRIORIDAD
Ttratamiento y aplicación de medidas para adoloescentesTelecomunicaciones y emergencias ciuadadanas
Seguridad pública
Coordinación interinstitucional y participación social
Clave de la Unidad Administrativa
05DIT
Administración y evaluación
RED DE PROCESOSSecretaría Ejecutiva de seguridad Pública
Dirección General del Instituto de Tratamiento y de Aplicación de Medidas para Adolescentes
7
Fecha de elaboración Hojas
30/10/2007 3/4
No Macroproceso No. de revisión Código de la Red
01 Planeación de la gestión interna 00 14-RP-05DIT/REV.00
02 Vinculación
03 Seguridad pública
04 Seguridad penitenciaria
05Custodia y tratamiento de adolescentes
06 Información y registros
07 Gestión administrativa
08 Apoyo jurídico
DIR. FACULTADNo.
MACROPROCESO
No. SUBPROCESO TIPO PR. RESPONSABLE PRODUCTO INDICADOR No.PROCEDIMIEN
TOPRODUCTO CLIENTE INDICADOR No.
PROYECTOS
PRODUCTO
INDICADOR
01-06-02 B 07 05Admisnitració de recursos humanos
Soporte 2Director de
Administrativo
Trámite de movimientos de personal apegado a la normatividad
N° de altas de personal tramitadas/Total de altas de personal solicitadas N° de bajas de personal tramitadas/Total de bajas de personal solicitadas N° de reportes de incidencias tramitados/Total de reportes de incidencias recibidos N° de incapacidades médicas tramitadas/Total de inacapacidades médicas recibidas N° de renuncias voluntarias tramitadas/Total de renuncias voluntarias recibidas
8Trámite de movimientos de personal
Trámite de alta de personal Trámite de baja de personal Trámite de reporte de incidencias Trámite de incapacidad médica Trámite de rnuncia voluntaria
Personal adscrito a la Dirección General del Instituto de Tratameinto y de Aplicación de Medidas para Adolescentes
N° de altas de personal tramitadas/Total de altas de personal solicitadas N° de bajas de personal tramitadas/Total de bajas de personal solicitadas N° de reportes de incidencias tramitados/Total de reportes de incidencias recibidos N° de incapacidades médicas tramitadas/Total de inacapacidades médicas recibidas N° de renuncias voluntarias tramitadas/Total de renuncias voluntarias recibidas
06
Administración de Recursos Materiales
Soporte 2Director
Administrativo
Adquisiciones con apego a la legalidad
N° de órdenes de compra elaboradas/Total de órdenes de compra requeridas Nº de órdenes de servicio elaboradas/Total de órdenes de servicio requeridas
9Adqusiciones y suministros
Orden de compra surtida Orden de servicio realizada
Organos de la Dirección General del Instituto de Tratameinto y de Aplicación de Medidas para Adolescentes
N° de órdenes de compra elaboradas/Total de órdenes de compra requeridas Nº de órdenes de servicio elaboradas/Total de órdenes de servicio requeridas
AReadaptación social 1 Alta
B 2 NormalC 3 Baja
D
E
F
G
H
DIR. Direccionamiento con el Eje Rector, Objetivo del Plan Estatal de Desarrollo y Programa de Mediano Plazo.
PR. Prioridad
Seguridad jurídica
Información de seguridad pública
CATALOGO DE FACULTADES PRIORIDAD
Ttratamiento y aplicación de medidas Telecomunicaciones y emergencias Seguridad pública
Coordinación interinstitucional y
Clave de la Unidad Administrativa
05DIT
Administración y evaluación
RED DE PROCESOSSecretaría Ejecutiva de seguridad Pública
Dirección General del Instituto de Tratamiento y de Aplicación de Medidas para Adolescentes
8
Fecha de elaboración Hojas
30/10/2007 4/4
No Macroproceso No. de revisión Código de la Red
01Planeación de la gestión interna
00 14-RP-05DIT/REV.00
02 Vinculación
03Seguridad pública
04Seguridad penitenciaria
05Custodia y tratamiento de adolescentes
06Información y registros
07Gestión administrativa
08 Apoyo jurídico
DIR. FACULTAD No. MACROPROCESO No. SUBPROCESO TIPO PR. RESPONSABLE PRODUCTO INDICADOR No. PROCEDIMIENTO PRODUCTO CLIENTE INDICADOR No. PROYECTOS PRODUCTO INDICADOR
01-06-02 B 07 06
Administración de Recursos Materiales
Soporte 2Director
Administrativo
Mantenimiento de vehículos conforme a orden de servicio
N° de órdenes de servicio autorizadas/Total de órdenes de servicio solicitadas
10
Mantenimiento de vehículos de la Dirección General del Instituto de Tratameinto y de Aplicación de Medidas para Adolescentes
Orden de servicio Servicio de mantenimiento realizado
Personal de la Dirección General del Instituto de Tratameinto y de Aplicación de Medidas para Adolescentes con resguardo de vehículo
N° de órdenes de servicio autorizadas/Total de órdenes de servicio solicitadas
07
Administración de Recursos Financieros
Soporte 2Director
Administrativo
Pago a proveedores con apego a disposiciones
N° de órdenes de pago entregadas/Total de órdenes de pago autorizadas
11
Elaboración de órdenes de pago para proveedores de la Dirección General del Instituto de Tratameinto y de Aplicación de Medidas para Adolescentes
Orden de pago
Proveedores de la Dirección General del Instituto de Tratameinto y de Aplicación de Medidas para Adolescentes
N° de órdenes de pago entregadas/Total de órdenes de pago autorizadas
Soporte 2Director
Administrativo
Pago de viáticos con apego a disposiciones
N° de cheques entregados/Total de cheques autorizados
12Trámite para el pago de viáticos
Cheque
Personal de la Dirección General del Instituto de Tratameinto y de Aplicación de Medidas para Adolescentes
N° de cheques entregados/Total de cheques autorizados
Elaboró: Validó
A Readaptación social1 Alta
B2 Normal
C 3 BajaD
E
F
G
H
06-SIP-P01-F01/REV.00
DIR. Direccionamiento con el Eje Rector, Objetivo del Plan Estatal de Desarrollo y Programa de Mediano Plazo.
PR. Prioridad
Coordinación interinstitucional y participación socialAdministración y evaluación
Seguridad jurídica
Información de seguridad pública
Ttratamiento y aplicación de medidas para adoloescentes Directora Administrativa Dir. Gral. del Inst. de Tratamiento y de Aplicación de Medidas para Adolescentes Secretario Ejecutivo de Seguridad PúblicaTelecomunicaciones y emergencias ciuadadanasSeguridad pública
CATALOGO DE FACULTADES PRIORIDAD Revisó
Lic.Gabriela Petterson Rosas Lic. Juan Jorge Aldrete Vazquez Lic. Francisco Figueroa Souquet
Clave de la Unidad Administrativa
05DIT
RED DE PROCESOSSecretaría Ejecutiva de seguridad Pública
Instituto de Tratameinto y de Aplicación de Medidas para Adolescentes
9
IV. Lista Maestra
10
Fecha: 30/10/07
Hojas: 1 de 5
05 DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO DE TRATAMIENTO Y DE APLICACIÖN DE MEDIDAS PARA ADOLESCENTES
CÓDIGO NOMBRE DEL DOCUMENTO
No. DE REVISIÓN
FECHA DE ELABORACIÓN
(dd/mm/aa) 14-RP-07CEV/REV.00
Red de Procesos
00
30/10/07
PROCEDIMIENTOS
14-01-06-02-05/05DIT-01-P01/REV.00
Tratamiento y aplicación de medidas correctivas para adolescentes infractores
00
30/10/07
14-01-06-02-05/05DIT-01-P02/REV.00
Tratamiento biopsicosocial en externamiento a adolescentes
00
30/10/07
14-01-06-02-05/05DIT-01-P03/REV.00
Organización de cursos de capacitación para el trabajo de los adolescentes en internamiento y externamiento
00
30/10/07
14-01-06-02-05/05DIT-02-P04/REV.00
Protección a adolescentes, servidores públicos e instalaciones de los centros de internamiento
00
30/10/07
14-01-06-02-05/05DIT-03-P05/REV.00
Elaboración de reportes estadísticos
00
30/10/07
14-01-06-02-05/05DIT-03-P06/REV.00
Supervisión de las metas de tratamiento para adolescentes de los centros de internamiento y externamiento
00
30/10/07
14-01-06-02-01/05DIT-04-P07/REV.00
Elaboración de Presupuesto de Egresos, del Programa Operativo Anual y de los Avances de Metas de la Dirección General
00
30/10/07
14-01-06-02-07/05DIT-05-P08/REV.00 Trámite de movimientos de personal
00
30/10/07
SIP-P02-F01/REV.00
LISTA MAESTRA
Secretaría Ejecutiva de Seguridad Pública
LISTA MAESTRA
Secretaría Ejecutiva de Seguridad Pública
11
Fecha: 30/10/07 Hojas: 2 de 5
05 DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO DE TRATAMIENTO Y DE APLICACIÓN DE MEDIDAS PARA ADOLESCENTES
CÓDIGO NOMBRE DEL DOCUMENTO
No. DE REVISIÓN
FECHA DE ELABORACIÓN
(dd/mm/aa) 14-01-06-02-07/05DIT-06-P09/REV.00
Adquisiciones y suministros
00
30/10/07
14-01-06-02-07/05DIT-06-P10/REV.00
Mantenimiento de vehículos del Instituto de Tratamiento y de Aplicación de Medidas para Adolescentes
00
30/10/07
14-01-06-02-07/05DIT-07-P11/REV.00
Elaboración de órdenes de pago para proveedores del Instituto de Tratamiento y de Aplicación de Medidas para Adolescentes
00
30/10/07
14-01-06-02-07/07DIT-07-P12/REV.00
Trámite para el pago de viáticos
00
30/10/07
FORMATOS
14-05DIT-P01-F01/REV.00
Certificado Médico 00 30/10/07
14-05DIT-P01-F02/REV.00
Estudio Preliminar
00
30/10/07
14-05DIT-P01-F03/REV.00
Estudio Biopsicosocial
00
30/10/07
14-05DIT-P01-F04/REV.00
Visita Domiciliaria
00
30/10/07
14-05DIT-P01-F05/REV.00
Dictamen
00
30/10/07
14-05DIT-P01-F06/REV.00
Dictamen Médico
00
30/10/07
14-05DIT-P01-F07/REV.00
Programa Individual de Tratamiento
00
30/10/07
14-05DIT-P01-F08/REV.00
Evolución del Tratamiento
00
30/10/07
SIP-P02-F01/REV.00
LISTA MAESTRA
Secretaría Ejecutiva de Seguridad Pública
LISTA MAESTRA
Secretaría Ejecutiva de Seguridad Pública
12
Fecha: 30/10/07
Hojas: 3 de 5
05 DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO DE TRATAMIENTO Y DE APLICACIÓN DE MEDIDAS PARA ADOLESCENTES
CÓDIGO NOMBRE DEL DOCUMENTO
No. DE REVISIÓN
FECHA DE ELABORACIÓN
(dd/mm/aa) 14-05DIT-P01-F09/REV.00
Revisión de Medida
00
30/10/07
14-05DIT-P02-F01/REV.00
Ficha de Registro
00
30/10/07
14-05DIT-P02-F02/REV.00
Estudio Físico Psicológico Preliminar
00
30/10/07
14-05DIT-P02-F03/REV.00
Dictamen
00
30/10/07
14-05DIT-P02-F04/REV.00
Visita Domiciliaria
00
30/10/07
14-05DIT-P02-F05/REV.00
Estudio Biopsicosocial
00
30/10/07
14-05DIT-P02-F06/REV.00
Programa Individual de Tratamiento
00
30/10/07
14-05DIT-P02-F07/REV.00
Evolución del Tratamiento Integral
00
30/10/07
14-05DIT-P05-F01/REV.00
Informe Mensual de Avance Programático Presupuestal
00
30/10/07
14-05DIT-P05-F02/REV.00
Vaciado de datos individuales del Sistema de Información Estadístico Mensual
00
30/10/07
14-05DIT-P05-F03/REV.00
Reporte Mensual de Prevención de Adicciones-Drogas
00
30/10/07
14-05DIT-P05-F04/REV.00
Reporte Mensual de Movimiento de Adolescentes
00
30/10/07
06-SIP-P02-F01/REV.00
LISTA MAESTRA
Secretaría Ejecutiva de Seguridad Pública
LISTA MAESTRA
Secretaría Ejecutiva de Seguridad Pública
13
Fecha: 30/10/07
Hojas: 4 de 5
05 DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO DE TRATAMIENTO Y DE APLICACIÓN DE MEDIDAS PARA ADOLESCENTES
CÓDIGO NOMBRE DEL DOCUMENTO
No. DE REVISIÓN
FECHA DE ELABORACIÓN
(dd/mm/aa) 14-05DIT-P05-F05/REV.00
Concentrado Estatal de Movimiento Mensual de Adolescentes
00
30/10/07
14-05DIT-P06-F01/REV.00
Reporte Mensual de Metas Programadas
00
30/10/07
14-05DIT-P06-F02/REV.00
Concentrado Mensual por Metas y Áreas
00 30/10/07
14-05DIT-P06-F03/REV.00
Concentrado Trimestral por Metas y Áreas
00
30/10/07
14-05DIT-P06-F04/REV.00
Reporte de Supervisión
00
30/10/07
14-05DIT-P09-F01/REV.00
Orden de compra 00 30/10/07
14-05DIT-P09-F02/REV.00
Orden de servicio 00 30/10/07
ANEXOS
14-05DIT-P01-G01/REV.00
Diagrama de flujo del procedimiento tratamiento y aplicación de medidas correctivas para adolescentes infractores
00
30/10/07
14-05DIT-P02-G01/REV.00
Diagrama de flujo del procedimiento tratamiento biosicosocial en externamiento a adolescentes
00
30/10/07
14-05DIT-P03-G01/REV.00
Diagrama de flujo del procedimiento organización de cursos de capacitación para el trabajo de los adolescentes en internamiento y externamiento
00
30/10/07
14-05DIT-P04-G01/REV.00
Diagrama de flujo del procedimiento protección a adolescentes, servidores públicos e instalaciones de los centros de internamiento
00
30/10/07
06-SIP-P02-F01/REV.00
LISTA MAESTRA
Secretaría Ejecutiva de Seguridad Pública
LISTA MAESTRA
Secretaría Ejecutiva de Seguridad Pública
14
Fecha: 30/10/07
Hojas: 5 de 5
05 DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO DE TRATAMIENTO Y DE APLICACIÓN DE MEDIDAS PARA ADOLESCENTES
CÓDIGO NOMBRE DEL DOCUMENTO
No. DE REVISIÓN
FECHA DE ELABORACIÓN
(dd/mm/aa) 14-05DIT-P05-G01/REV.00
Diagrama de flujo del procedimiento elaboración de reportes estadísticos
00
30/10/07
14-05DIT-P06-G01/REV.00
Diagrama de flujo del procedimiento supervisión de las metas de tratamiento adolescentes de los centros de internamiento y externamiento
00
30/10/07
14-05DIT-P07-G01/REV.00
Diagrama de flujo del procedimiento elaboración de Presupuesto de Egresos, del Programa Operativo Anual y de los Avances de Metas de la Dirección General
00
30/10/07
14-05DIT-P08-G01/REV.00
Diagrama de flujo del procedimiento trámite de movimientos de personal
00
30/10/07
14-05DIT-P09-G01/REV.00
Diagrama de flujo del procedimiento adquisiciones y suministros
00
30/10/07
14-05DIT-P10-G01/REV.00
Diagrama de flujo del procedimiento mantenimiento de vehículos del Instituto de Tratamiento y de Aplicación de Medidas para Adolescentes
00
30/10/07
14-05DIT-P11-G01/REV.00
Diagrama de flujo del procedimiento elaboración de órdenes de pago para proveedores del Instituto de Tratamiento y de Aplicación de Medidas para Adolescentes
00
30/10/07
14-05DIT-P12-G01/REV.00
Diagrama de flujo del procedimiento trámite para el pago de viáticos
00
30/10/07
-SIP-P02-F01/REV.00
LISTA MAESTRA
Secretaría Ejecutiva de Seguridad Pública
LISTA MAESTRA
Secretaría Ejecutiva de Seguridad Pública
15
V. Presentación de los Procedimientos
16
Tratamiento y Aplicación de Medidas Correctivas para Adolescentes Infractores
17
Ente Público
14 Direccionamiento al PED 01-06-02
Hoja No. 1 de 6
Macroproceso 05
Subproceso 01
Fecha de elaboración 30/10/07
Unidad Administrativa 05DIT
Procedimiento P01
No. de Revisión REV.00
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Tratamiento y aplicación de medidas correctivas para adolescentes infractores
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 14-01-06-02-05/05DIT-01-P01/REV.00
I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Reincorporar socialmente a los adolescentes a través de acciones de tratamiento y de medidas correctivas apegadas a los principios de legalidad
II. APLICACIÓN ( ) General (X) Específica
A la Dirección General del Instituto de Tratamiento y de Aplicación de Medidas para Adolescentes III. ALCANCE Aplica a todos los procedimientos de tratamiento y aplicación de medidas correctivas para adolescentes infractores desarrollados por la Dirección General del Instituto de Tratamiento y de Aplicación de Medidas para Adolescentes IV. DEFINICIONES DGITAMA: Director General del Instituto de Tratamiento y de Aplicación de Medidas para Adolescentes, según sea el caso JEJA: Juez Especializado en Justicia para Adolescentes CI: Centro de Internamiento PIT: Programa Individual de Tratamiento ISEC: Instituciones de salud, educativas o de capacitación PP: Pruebas psicométricas DYPA: Diagnóstico y pronóstico del adolescente EB: Estudio biopsicosocial EM: Estudio Médico VDCTFA: Visita domiciliaria y/o contacto por teléfono con familiares del adolescente ET: Evolución del tratamiento V. REFERENCIAS - Constitución Política del Estado de Sonora - Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Sonora - Ley de Seguridad Pública para el Estado de Sonora - Ley que Establece el Sistema Integral de Justicia para Adolescentes - Reglamento Interior del Secretario Ejecutivo de Seguridad Pública del Estado de Sonora
- Manual de Organización de la Dirección del Instituto de Tratamiento y de Aplicación de Medidas para Adolescentes
VI. POLÍTICAS 1. Los estudios realizados al interno deberán remitirse en tiempo y forma al JEJA
VII. PRODUCTOS 1. Tratamiento en internamiento para adolescentes
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
18
Ente Público 14
Direccionamiento al PED 01-06-02
Hoja No. 2 de 6
Macroproceso 05
Subproceso 01
Fecha de elaboración 30/10/07
Unidad Administrativa 05DIT
Procedimiento P01
No. de Revisión REV.00
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Tratamiento y aplicación de medidas correctivas para adolescentes infractores
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 14-01-06-02-05/05DIT-01-P01/REV.00
VIII. CLIENTE(S) 1. Adolescentes en internamiento 2. Familias de los adolescentes 3. Juez Especializado en Justicia para Adolescentes IX. INDICADORES Nº de tratamientos en internamiento para adolescentes otorgados/Total de tratamientos en internamiento para adolescentes solicitados X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS 14-05DIT-P01-F01/REV.00. Certificado Médico 14-05DIT-P01-F02/REV.00. Estudio Físico Psicológico Preliminar 14-05DIT-P01-F03/REV.00. Estudio Biopsicosocial 14-05DIT-P01-F04/REV.00. Visita Domiciliaria 14-05DIT-P01-F05/REV.00. Dictamen 14-05DIT-P01-F06/REV.00. Programa Individual de Tratamiento 14-05DIT-P01-F07/REV.00. Evolución del tratamiento 14-05DIT-P01-F08/REV.00. Revisión de Medida XI. ANEXOS 14-04DSP-P01-G01/REV.00. Diagrama de flujo del procedimiento tratamiento y aplicación de medidas correctivas para adolescentes infractores Inventario de Registro de procedimiento Verificación de la ejecución del procedimiento XII. RESPONSABILIDADES Titular de la DGITAMA - Enviar al Juez Especializado en Justicia para Adolescentes, a los padres o tutores la información sobre la evolución del tratamiento
- Solicitar al Juez la revisión de la medida en los casos que determine el informe correspondiente Titular de la DCI - Revisar y turnar al Director General la información sobre la evolución del tratamiento y la revisión de medida
Personal de la DCI - Recibir de la Dirección de Seguridad al adolescente - Evaluar al adolescente para certificar su estado de salud - Integrar expediente del adolescente para concentrar toda la información del mismo durante el proceso
- Brindar atención médica y biosicosocial al adolescente - Realizar las visitas domiciliarias que se requieran a los familiares del adolescente - Turnar al DCI la información sobre la evolución del tratamiento y la revisión de medida para su trámite posterior.
- Realizar la valoración física final del adolescente para su egreso 06-SIP-P01-F02/REV.00
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
19
Ente Público 14
Direccionamiento al PED 01-06-02
Hoja No. 3 de 6
Macroproceso 05
Subproceso 01
Fecha de elaboración 30/10/07
Unidad Administrativa 05DIT
Procedimiento P01
No. de Revisión REV.00
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Tratamiento y aplicación de medidas correctivas para adolescentes infractores
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 14-01-06-02-05/05DIT-01-P01/REV.00
XIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
1. Recepción del adolescente
Responsable del área de seguridad
1.1. Recibe y registra la entrada del adolescente y lo turna al área médica del centro
Ficha de ingreso
2. Evaluación médica Responsable del área médica del CI
2.1. Evalúa al adolescente para certificar su estado de salud física y mental
Certificado médico
3. Integración de expediente Responsable del área jurídica del CI
3.1. Integra el expediente del adolescente para concentrar toda la información del mismo durante el proceso.
Expediente
4. Asignación del adolescente a psicólogo y
trabajador social
Responsable del área de trabajo social de CI
4.1. Asigna al adolescente a un psicólogo y un trabajador social.
5. Atención biopsicosocial
5.1. Realiza la historia clínica junto con la entrevista
inicial
Responsable del área técnica del CI
5.2. Aplica estudio biopsicosocial consistente en pruebas psicométricas, diagnóstico y pronóstico del adolescente, estudio médico y localización familiar si se requiere
Responsable del área de trabajo social del CI
5.3. Integra al adolescente al grupo de inducción y le da a conocer sus derechos y obligaciones del reglamento
Compromiso
5.4. Integra al adolescente al área educativa y actividades ocupacionales
06-SIP-P01-F02/REV.00
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
20
Ente Público 14
Direccionamiento al PED 01-06-02
Hoja No. 4 de 6
Macroproceso 05
Subproceso 01
Fecha de elaboración 30/10/07
Unidad Administrativa 05DIT
Procedimiento P01
No. de Revisión REV.00
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Tratamiento y aplicación de medidas correctivas para adolescentes infractores
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 14-01-06-02-05/05DIT-01-P01/REV.00
Responsable del área educativa del CI
5.5. Registra y realiza la evaluación diagnóstico del adolescente para asignarlo al grado escolar respectivo
Evaluación diagnóstico
Responsable del área social del CI
5.6. Realiza visita domiciliaria y/o contacto por teléfono con familiares del adolescente para corroborar información dada por el mismo y conocer su entorno social
Visita domiciliaria
Responsable del área de psicología del CI
5.7. Elabora dictamen 24 horas antes de la audiencia con la información obtenida de las pruebas y estudios realizados
Dictamen
Responsable del área de tratamiento del CI
5.8. Diseña el Programa Individual de Tratamiento a partir del quinto día de emitida la sentencia ejecutoria.
Programa Individual de Tratamiento
5.9. Desarrolla el Programa Individual de
Tratamiento en atención individual, grupal y familiar
Hoja de seguimiento Hoja de reporte Proyecto de vida Programa de psicoterapia individual, grupal y familiar
“En caso de que el adolescente requiera atención
médica durante su estancia en el centro de internamiento”
Responsable del área médica del CI
5.10. Otorga atención médica al adolescente a solicitud del mismo
5.11. Realiza reunión con equipo interdisciplinario
para analizar situaciones y evolución del tratamiento del adolescente
Acta de comité
06-SIP-P01-F02/REV.00
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
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Ente Público 14
Direccionamiento al PED 01-06-02
Hoja No. 5 de 6
Macroproceso 05
Subproceso 01
Fecha de elaboración 30/10/07
Unidad Administrativa 05DIT
Procedimiento P01
No. de Revisión REV.00
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Tratamiento y aplicación de medidas correctivas para adolescentes infractores
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 14-01-06-02-05/05DIT-01-P01/REV.00
“En caso de que el adolescente requiera atención externa especializada”
Responsable del área de trabajo social del CI
5.12. Establece coordinación con instituciones de salud, educativas y de capacitación
5.13. Canaliza al adolescente a instituciones de
salud, educativas o de capacitación
“En todo caso” Responsable del área de tratamiento del CI
5.14. Envía al Juez Especializado en Justicia para Adolescentes, a los padres y/o tutores la información sobre la evolución del tratamiento cada 3 meses.
Evolución del tratamiento
6. Solicitud de revisión de medida
Responsable del área médica del CI
6.1. Elabora informe en base a la evolución del tratamiento para solicitar al Juez Especializado en Justicia para Adolescentes la revisión de medida en caso de que el psicólogo así lo considere
Revisión de medida
6.2. Turna informe al Director del Centro de
Internamiento
Director del CI
6.3. Revisa informe y turna al Director General del Instituto de Tratamiento y de Aplicación de Medidas para adolescentes para su trámite posterior
Director General del Instituto de Tratamiento y de Aplicación de Medidas para Adolescentes
6.4. Solicita al Juez Especializado en Justicia para Adolescentes la revisión de la medida en los casos que determine el informe
Oficio de solicitud
06-SIP-P01-F02/REV.00
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
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Ente Público 14
Direccionamiento al PED 01-06-02
Hoja No. 6 de 6
Macroproceso 05
Subproceso 01
Fecha de elaboración 30/10/07
Unidad Administrativa 05DIT
Procedimiento P01
No. de Revisión REV.00
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Tratamiento y aplicación de medidas correctivas para adolescentes infractores
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 14-01-06-02-05/05DIT-01-P01/REV.00
“Si el Juez confirma la medida inicial” Responsable del área de tratamiento del CI
6.5. Continúa otorgando tratamiento al adolescente en internamiento
“Si el Juez modifica la medida inicial” Responsable del área de trabajo social del CI
6.4. Localiza a la familia del adolescente y cita a los padres para que recojan al mismo en el
centro de internamiento
7. Valoración física final y entrega del
adolescente
Responsable del área de trabajo social del CI
7.1. Realiza valoración física final del adolescente para su egreso
Responsable del área de trabajo social del CI
7.2. Entrega formalmente al adolescente a los padres y/o tutores
Fin del Procedimiento
Elaboró: Presentó: Aprobó:
Lic. Gabriela Petterson Rosas
Directora Administrativa
Lic. Juan Jorge Aldrete Vázquez
Director General del Instituto de Tratamiento y de Aplicación de Medidas
para Adolescentes
Lic. Francisco Figueroa Souquet
Secretario Ejecutivo de Seguridad Pública
06-SIP-P01-F02/REV.00
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
23
Inventario de Registro
24
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Tratamiento y aplicación de medidas correctivas para adolescentes infractores
Hoja 1 de 2
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO : 14-01-06-02-05/05DIT-01-P01/REV.00
Fecha de elaboración: 30/10/07
No. Registro Tipo de Resguardo*
Responsable/ Puesto
Tiempo de resguardo
Ubicación del resguardo
1 Ficha de ingreso Papel Responsable del área de seguridad del centro de
Internamiento 5 años
Archivo de la Dirección de Centros de Internamiento
2 Certificado médico Papel Responsable del área médica del centro de
Internamiento 5 años
Archivo de la Dirección de Centros de Internamiento
3 Expediente Papel Responsable del área jurídica del centro de
Internamiento 5 años
Archivo de la Dirección de Centros de Internamiento
4 Compromiso Papel Responsable del área de trabajo social del centro de
Internamiento 5 años
Archivo de la Dirección de Centros de Internamiento
5 Evaluación diagnóstico Papel Responsable del área educativa del centro de
Internamiento 5 años
Archivo de la Dirección de Centros de Internamiento
6 Visita domiciliaria Papel Responsable del área social del centro de
Internamiento 5 años
Archivo de la Dirección de Centros de Internamiento
7 Dictamen Papel Responsable del área de psicología del centro de
Internamiento 5 años
Archivo de la Dirección de Centros de Internamiento
8 Programa Individual de
Tratamiento Papel
Responsable del área de tratamiento del centro de
Internamiento
5 años Archivo de la Dirección de Centros de Internamiento
9 Hoja de seguimiento Papel Responsable del área de tratamiento del centro de
Internamiento 5 años
Archivo de la Dirección de Centros de Internamiento
10 Hoja de reporte Papel Responsable del área de tratamiento del centro de
Internamiento 5 años
Archivo de la Dirección de Centros de Internamiento
11 Proyecto de vida Papel Responsable del área de tratamiento del centro de
Internamiento 5 años
Archivo de la Dirección de Centros de Internamiento
12 Programa de
psicoterapia individual, grupal y familiar
Papel Responsable del área médica del centro de
Internamiento 5 años
Archivo de la Dirección de Centros de Internamiento
06-SIP-P01-F03/REV.00 *Papel, electrónico, fotografía, cintas de audio/video, microfilm, otro.
INVENTARIO DE REGISTRO DE PROCEDIMIENTO Secretaría Ejecutiva de Seguridad Pública
Dirección General del Instituto de Tratamiento y de Aplicación de Medidas para Adolescentes
25
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Tratamiento y aplicación de medidas correctivas para adolescentes infractores
Hoja 2 de 2
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO : 14-01-06-02-05/05DIT-01-P01/REV.00
Fecha de elaboración: 30/10/07
No. Registro Tipo de Resguardo*
Responsable/ Puesto
Tiempo de resguardo
Ubicación del resguardo
13 Acta de comité Papel Responsable del área de tratamiento del centro de
Internamiento 5 años
Archivo de la Dirección de Centros de Internamiento
14 Evolución del tratamiento
Papel Responsable del área médica del centro de
Internamiento 5 años
Archivo de la Dirección de Centros de Internamiento
15 Oficio de solicitud Papel Director General 5 años Archivo de la Dirección
General
06-SIP-P01-F03/REV.00 *Papel, electrónico, fotografía, cintas de audio/video, microfilm, otro.
INVENTARIO DE REGISTRO DE PROCEDIMIENTO Secretaría Ejecutiva de Seguridad Pública
Dirección General del Instituto de Tratamiento y de Aplicación de Medidas para Adolescentes
26
Formatos e Instructivos
27
14-05DIT-PO1-F01/REV.00
Secretaría Ejecutiva de Seguridad Pública Instituto de Tratamiento y de Aplicación de Medidas para Adolescentes
Centro Intermedio
CERTIFICADO MEDICO
NOMBRE DEL MENOR: ________________________________________________________________
Fecha: _______________________Hora:____________
28
14-05DIT-P01-F02/REV.00
INSTITUTO DE TRATAMIENTO Y DE APLICACIÓN DE MEDIDAS PARA ADOLESCENTES ESTUDIO FISICO – PSICOLÓGICO PRELIMINAR
CENTRO INTERMEDIO
FECHA DE ENTREVISTA:_______________________________
ÁREA DE PSICOLOGÍA:
NOMBRE DEL ADOLESCENTE:____________________________________________________________
EDAD: ________________________________________________ I.- DINÁMICA FAMILIAR: _______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ II.- GRUPO SOCIAL: _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ III. - AREA LABORAL: _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ IV. - AREA ESCOLAR: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ V.- FACTORES DE RIESGO: _______________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ VI.- FACTORES DE PROTECCION: _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ VII.- CONSIDERACIONES: ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL PSICÓLOGO
_____________________________________
29
14-05DIT-P01-F02/REV.00
AREA MÉDICA. VIII.- ANTECEDENTES PERSONALES PATOLÓGICOS: ________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ IX.- PADECIMIENTO ACTUAL: ____________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ X.- EXPLORACIÓN FÍSICA GENERAL: PESO ________TALLA: _________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ XI. DX.(EXCEPCIONALES):________________________________________________________ XII.- OBSERVACIONES: ___________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL MÉDICO:
________________________________
30
14-05DIT-P01-F03/REV.00
INSTITUTO DE TRATAMIENTO Y DE APLICACIÓN DE MEDIDAS PARA ADOLESCENTES
ESTUDIO BIOPSICOSOCIAL VALORATIVO “CENTRO INTERMEDIO”
NO. DE EXP:______________________________ FECHA DE ENTREVISTA: ___________________
DELITO:____________________________________________________
ÁREA SOCIAL:
I. DATOS GENERALES:
I.- NOMBRE DEL ADOLESCENTE: ________________________________________________________
APODO: __________ EDAD: ___________ LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO: _____________ OCUPACIÓN: ________________________ ESTADO CIVIL: _____________________________ ESCOLARIDAD: _____________________ CAUSAS DE DESERCIÓN: _____________________ DOMICILIO: _____________________________________________________________________
COLONIA: _________________________ CIUDAD: ___________________________________ TELÉFONO: _______________ II.- SITUACION FAMILIAR. NOMBRE DEL PADRE: ___________________________________________________________ EDAD: _________ ESTADO CIVIL: _________________ ESCOLARIDAD: _______________________ DOMICILIO: ____________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ TELÉFONO: ___________________ OCUPACIÓN: ___________________________________ LUGAR DE TRABAJO: __________________________________ TEL: ____________________ NOMBRE DE LA MADRE: _________________________________________________________ EDAD: _________ ESTADO CIVIL: __________________ ESCOLARIDAD: _________________ DOMICILIO: ___________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ TELÉFONO: _______________ OCUPACIÓN: ________________________________________ LUGAR DE TRABAJO: ____________________________________ TEL: __________________ III.- DINAMICA FAMILIAR: EL ADOLESCENTE VIVE BAJO LA CUSTODIA DE ¿SUS PADRES, MADRE, PADRE, OTRO? _______________________________________________________________________________ FAMILIA: INTEGRADA ________ DESINTEGRADA _______ REINTEGRADA _______ FAMILIOGRAMA PARENTESC EDAD ESCOLARIDAD OCUPACIÓN ______________ __________ _______ ____________ ______________ _______________ __________ _______ ____________ ______________ _______________ __________ _______ ____________ ______________ _______________ __________ _______ ____________ _______________
31
14-05DIT-P01-F03/REV.00 CONDICIONES ECONOMICAS DE LA FAMILIA. VIVIENDA CONSTRUIDA DE ______________ CONSTA DE _______ CUARTOS ______ SALA
______ COMEDOR ______ COCINA _______ RECAMARAS _______ BAÑO. OTROS ______
SERVICIOS: AGUA _________ LUZ _________ DRENAJE __________
¿N° DE PERSONAS QUE HABITAN EN LA CASA?
_______________________________________
¿N° DE PERSONAS QUE APORTAN ECONÓMICAMENTE?
_______________________________
CONSIDERACIONES: _______________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DE LA TRABAJADORA SOCIAL:
________________________________________________
32
14-05DIT-P01-F03/REV.00
AREA PSICOLÓGICA. V.- DROGA QUE CONSUME:
TIPO EDAD FRECUENCIA ACTUALMENTE TABACO ___________ _______________________ _________________ ALCOHOL ___________ _______________________ _________________ MARIHUANA ___________ _______________________ _________________ PASTILLAS ___________ _______________________ _________________ THINER ___________ _______________________ _________________ RESISTOL ___________ ________________________ _________________
COCAINA ___________ ________________________ _________________
HEROÍNA ___________ _______________________ _________________ CRACK ___________ ________________________ _________________ OTROS ___________ _______________________ _________________ OBSERVACIONES: _______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ VI.- GRUPO FAMILIAR: _______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ VII.- GRUPO SOCIAL: _______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ VIII. - AREA LABORAL: _______________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ IX.- AREA ESCOLAR: _______________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ XII.- PRUEBAS PSICOLÓGICAS: _______________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
33
14-05DIT-P01-F03/REV.00
XIII.- RESULTADOS OBTENIDOS: _______________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ XIV.- DIAGNOSTICO: _______________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ XV.- CONSIDERACIONES: _______________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL PSICÓLOGO
____________________________
34
14-05DIT-P01-F03/REV.00
AREA MÉDICA. VIII.- ANTECEDENTES PERSONALES PATOLÓGICOS: ________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ IX.- PADECIMIENTO ACTUAL: _____________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ X.- EXPLORACIÓN FÍSICA GENERAL: PESO ________ TALLA _________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ XI. DX.(EXCEPCIONALES):________________________________________________________ XII.- OBSERVACIONES: __________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL MÉDICO:
________________________________
35
14-05DIT-P01-F04/REV.00
INSTITUTO DE TRATAMIENTO Y DE APLICACIÓN DE MEDIDAS PARA ADOLESCENTES REPORTE DE VISITA DOMICILIARIA
“CENTRO INTERMEDIO”
FECHA DE VISITA: ___________________ NO. DE EXPEDIENTE:_________________
NOMBRE DEL ADOLESCENTE: ____________________________________________________ DOMICILIO ACTUALIZADO:_______________________________________________________ COLONIA: ______________________________________________________________________ CONDUCTA TIPIFICADA COMO DELITO: ____________________________________________ NOMBRE DEL ENTREVISTADO: ___________________________________________________ PARENTESCO: _________________________________________________________________ I. MOTIVO DE LA VISITA DOMICILIARIA: ____________________________________________ II. SITUACIÓN ACTUAL DEL ADOLESCENTE Y DINÁMICA FAMILIAR: A) ÁREA ESCOLAR: _____________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ B) ÁREA LABORAL: _____________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ C) DINÁMICA FAMILIAR: _________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ III. DATOS PROPORCIONADOS POR LOS VECINOS: __________________________________ _______________________________________________________________________________ IV. OTROS DATOS DE INTERES: ___________________________________________________ _______________________________________________________________________________ FIRMA DEL ENTREVISTADO: ________________________ NOMBRE Y FIRMA T. S.: ___________________________
36
14-05DIT-P01-F05/REV.00
INSTITUTO DE TRATAMIENTO Y DE APLICACIÓN
DE MEDIDAS PARA ADOLESCENTES “CENTRO INTERMEDIO”
DICTAMEN
LUGAR Y FECHA: ___________________________________________
Nombre del Adolescente: __________________________________________ Conducta tipificada como Delito: ______________________________________ I. ESTUDIOS BIOPSICOSOCIALES PRACTICADOS AL ADOLESCENTE: II. DIAGNÓSTICO EN RELACIÓN A LA APTITUD DE LA FAMILIA PARA EL CONTROL DE LA CONDUCTA DEL ADOLESCENTE. CARACTERÍSTICAS DEL MEDIO FAMILIAR: III. VÍNCULOS CON LAS PERSONAS PRESUNTAMENTE OFENDIDAS. IV. CONSIDERACIONES MÍNIMAS PARA INDIVIDUALIZAR LA MEDIDA.
Nombre y Firma del Psicólogo (ced. Prof.): ________________________________
37
14-05DIT-P01-F06/REV.00
INSTITUTO DE TRATAMIENTO Y DE APLICACIÓN
DE MEDIDAS PARA ADOLESCENTES “CENTRO INTERMEDIO”
DICTÁMEN MÉDICO
FICHA CLÍNICA: FECHA DE INGRESO: ______________________________ FECHA: ______________________ NOMBRE:__________________________________GENERO:________ EDAD______________ ESTADO CIVIL: ________NO. DE HIJOS: _______ ESCOLARIDAD: ______________________ OCUPACIÓN: ___________________ LUGAR DE RESIDENCIA: _________________________ DOMICILIO: _____________________________COL: _______________TEL: _______________ LUGAR DE NACIMIENTO: ______________ FECHA DE NACIMIENTO: ___________________ INCIDENCIA: _______________________ INFRACCIÓN: ________________________________
DESCRIPCIÓN DEL CASO
NOMBRE Y FIRMA DEL ADOLESCENTE NOMBRE Y FIRMA DEL MÉDICO _________________________________ ____________________________
38
14-05DIT-P01-F07/REV.00
INSTITUTO DE TRATAMIENTO Y DE APLICACIÓN DE MEDIDAS PARA ADOLESCENTES
PROGRAMA INDIVIDUAL DE TRATAMIENTO CENTRO INTERMEDIO
LUGAR Y FECHA: Hermosillo, Sonora __ de _______ del 200_.
NOMBRE DEL ADOLESCENTE: EDAD: TIEMPO DE ESTANCIA EN EL CENTRO: JUEZ RESPONSABLE: MOTIVO DE INGRESO:
El cumplimiento a la Sentencia Definitiva, dictada por la Juez de Primera Instancia especializada en Justicia para Adolescente del Estado de Sonora, de fecha de __________ del 2007, se procede a presentar con fundamento en los Artículos 144 y 145, de la Ley que Establece el Sistema Integral de Justicia para Adolescentes, el Programa Individual de Tratamiento, misma que tendrá una duración de _____________________, con descuento del tiempo que permaneció privado de su libertad.
ÁREA SOCIAL
No. De Sesiones * Información y orientación al adolescente * Información y orientación a padres * Supervisión escolar * Atención de necesidades del adolescente * Visita domiciliaria * Atención Individual a Padres * Capacitación para el trabajo Nombre del taller: * Proyecto de vida - Ser físico/psicológico y social - Autoconocimiento - Autoestima - Valores - Comunicación y familia - Decisiones en la familia y factores de riesgo y protección - Plan de vida (objetivos y necesidades) - Reforzamiento, autoestima y factores de protección (sesión familiar) - Acuerdo entre el adolescente y la familia * Otros: _________________________________
Nombre y firma T. S.: ________________________________
ÁREA EDUCATIVA
ULTIMO GRADO DE ESTUDIO: SE INTEGRA A: PRIMARIA ( ) SECUNDARIA ( ) PREPARATORIA ( ) REGISTRO ISEA: OBJETIVO:
Nombre y firma Maestro: ______________________________
39
14-05DIT-P01-F07/REV.00 ÁREA MÉDICA
PLÁTICAS INFORMATIVAS EN RELACIÓN A LA SALUD. SI( ) NO ( ) NO. DE SESIONES: TEMAS:
Nombre y Firma del Médico: _____________________________
ÁREA PSICOLÓGIA
TRATAMIENTO INDIVIDUAL
No de Sesiones * Valoración individual * Motivación para el tratamiento (reeducación social) * Conciencia de culpa * Control de impulsos primarios (agresivo/sexual) * Empatía * Respeto a la autoridad * Respeto a las normas sociales * Respeto a leyes judiciales * Habilidades sociales - Comunicación - Toma de decisiones - Manejo de Conflicto - Asertividad * Autoestima correcta * Comportamiento social negativo * Identificación de rol familiar * Identificación de rol Social * Prevención de adicciones y conductas de alto riesgo * Interés ocupacional * Asimilación del procedimiento psicoterapéutico individual * Otros cuáles? __________________________________________
TRATAMIENTO GRUPAL PSICOLOGÍA Coterapeuta: Trabajo Social
FASE I No. de sesiones * Gimnasia cerebral (complemento de todas las sesiones) * Sentido de Responsabilidad * Toma de decisiones * Postergación del placer * Identificación de conductas autodestructivas * Conductas riesgo * Comunicación asertiva * Calidad de relaciones interpersonales * Identificación de límites * Identificación de expresión de emociones * Reconocimiento de violencia intrafamiliar * Otros cuáles? ___________________________________________ FASE II * Establecer sentido de la propia identidad * El ser autentico y la autoaceptación * Sentimientos y percepciones de los demás y su respuesta * Percepción y sensación de su vida * Identificar necesidades y carencias de afecto * Expresión libre de sus sentimientos (amor)
40
*Establecer sentimientos hacia figuras importantes * Reestablecer sentimientos a través de constelaciones * Otros cuáles? ___________________________________________
TRATAMIENTO GRUPAL A PADRES Coterapeuta: Trabajo Social
Áreas a trabajar: No. de Sesiones * Jerarquías o autoridad * Límites * Manejo de Conflictos * Sistemas familiares * Comunicación * Codependencia / Adicciones * Violencia Intrafamiliar * Otros cuáles? ___________________________________________ INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN: DIAGNÓSTICO: CONSIDERACIONES:
Nombre y Firma del Psicólogo: __________________________
41
14-05DIT-P01-F07/REV.00
14-05DIT-P01-F08/REV.00
INSTITUTO DE TRATAMIENTO Y DE APLICACIÓN
DE MEDIDAS PARA ADOLESCENTES EVOLUCIÓN DEL TRATAMIENTO INTEGRAL
NOMBRE DEL ADOLESCENTE
CENTRO: FECHA DE ESTUDIO: JUEZ RESPONSABLE: NO. EXPEDIENTE:
RESIDENCIA: EDAD: CONDUCTA TIPIFICADA COMO DELITO: NO. DE EVOLUCIÓN:
1. ÁREA SOCIAL
FECHA SERVICIO LOGROS / SEGUIMIENTO
TALLER OCUPACIONAL ASISTENCIA CONDUCTA AVANCES
NOMBRE Y FIRMA T. S. __________________________________
42
14-05DIT-P01-F08/REV.00
2. ÁREA EDUCATIVA FECHA
ING. ESCOLAR
ULTIM. GDO.
CURSADO
ESCOLARIDAD ACTUAL
EXAMENES PRESENTADOS
RESULTADOS OBTENIDOS
AVANCES Y CONDUCTA
NOMBRE Y FIRMA MAESTRO: __________________________________
3. ÁREA DE COMANDANCIA ACTA y/o REPORTE FECHA
CONDUCTA PRESENTADA OBSERVACIONES
NOMBRE Y FIRMA COMANDANTE: __________________________________
43
14-05DIT-P01-F08/REV.00
4. ÁREA MÉDICA
ENFERMEDADES PRESENTADAS
INDIVIDUAL GRUPAL NÚMERO DE PLÁTICAS
TEMAS OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES
NOMBRE Y FIRMA DEL MÉDICO: ________________________________
5. ÁREA PSICOLOGÍA
DIAGNOSTICO: PRONOSTICO:
FECHA SERVICIO EVOLUCIÓN DEL TRATAMIENTO
NOMBRE Y FIRMA PSICÓLOGO: __________________________________
44
14-05DIT-P01-F09/REV.00
SECRETARÍA EJECUTIVA DE SEGURIDAD PÚBLICA INSTITUTO DE TRATAMIENTO Y DE APLICACIÓN DE
MEDIDAS PARA ADOLESCENTES
REVISION DE MEDIDA
Fecha: Juez Responsable:
Centro: No. Expediente:
Nombre: Edad:
Genero: Escolaridad: Ocupación:
Domicilio: Colonia: Lugar de Residencia:
Teléfono:
Tiempo de Estancia:
Reiterancia:
Motivo de Ingreso:
Motivo de Egreso:
1) ÁREA SOCIAL:
2) ÁREA EDUCATIVA: Antecedentes académicos: Clave I.S.E.A.:
Niveles cursados en el Centro: Resultados y avances:
Observaciones y sugerencias:
3) ÁREA MÉDICA:
45
14-05DIT-P01-F09/REV.00 4) ÁREA DE COMANDANCIA:
COMANDANTE: 5) ÁREA DE PSICOLOGÍA: ���� DIAGNÓSTICO: ____________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ ���� PRONÓSTICO: _____________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 6) CONSIDERACIONES:
NOMBRE Y FIRMA DEL PSICOLOGO____________________________________________
46
Diagrama de Flujo
47
SECRETARÍA EJECUTIVA DE SEGURIDAD PÚBLICA
DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO DE TRATAMIENTO Y DE APLICACIÓN DE MEDIDAS PARA ADOLESCENTES
ENTE PÚBLICO: Secretaría Ejecutiva de Seguridad Pública Hoja: 1/3 UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección General del Instituto de Tratamiento y de Aplicación de Medidas para Adolescentes
Fecha de elaboración: 30/10/07
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Tratamiento y aplicación de medidas correctivas para adolescentes infractores
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 14-01-06-02-05/05DIT-01-P01/ REV.00
Vamos por SolucionesVamos por Soluciones
A
A
Inicio
14-05DIT-P01-G01/REV.00 48
Visita domiciliaria
Realiza VDCTFA para corroborar información dada por el mismo y conocer su entorno social
Aplica EB consistente en PP, DYPA, EM y localización familiar si se requiere
Integra al adolescente al área educativa y actividades ocupacionales
Certificado médico
Evalúa la adolescente para certificar su estado de salud física y mental
B
B
Expediente
Integra el expediente del adolescente para concentrar toda la información del mismo durante el proceso
Evaluación diagnóstico
Registra y realiza la evaluación diagnóstico del adolescente para asignarlo al grado escolar respectivo
Realiza la historia clínica junto con la entrevista inicial
1
Asigna al adolescente a un psicólogo y un trabajador social
Ficha de ingreso
Recibe y registra la entrada del adolescente y lo turna al área médica del centro
Compromiso
Integra al adolescente al grupo de inducción y le da a conocer sus derechos y obligaciones del reglamento
Dictamen
PIT
Elabora dictamen 24 horas antes de la audiencia con la información obtenida de las pruebas y estudios realizados
Diseña PIT a partir del quinto día de emitida la sentencia ejecutoria
SECRETARÍA EJECUTIVA DE SEGURIDAD PÚBLICA
DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO DE TRATAMIENTO Y DE APLICACIÓN DE MEDIDAS PARA ADOLESCENTES
ENTE PÚBLICO: Secretaría Ejecutiva de Seguridad Pública Hoja: 2/3 UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección General del Instituto de Tratamiento y de Aplicación de Medidas para Adolescentes
Fecha de elaboración: 30/10/07
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Tratamiento y aplicación de medidas correctivas para adolescentes infractores
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 14-01-06-02-05/05DIT-01-P01/ REV.00
Vamos por SolucionesVamos por Soluciones
C
C
14-05DIT-P01-G01/REV.00 49
Oficio de solicitud
Canaliza al adolescente a ISEC
Turna informe al Director del CI
Revisa informe y turna al DGITAMA para su trámite posterior
Hojas de seguimiento y reporte, proyecto de vida y programa
Desarrolla el PIT en atención individual, grupal y familiar
D
D
Acta de comité
Establece coordinación con ISEC en caso de que el adolescente requiera atención externa especializada
Revisión de medida
Elabora informe en base a ET para solicitar al JEJA revisión de la medida en caso de que el psicólogo así lo considere
Continúa otorgando tratamiento al adolescente en internamiento si el Juez confirma la medida inicial
Solicita al JEJA la revisión de la medida en los casos que determine el informe
Localiza a la familia del adolescente y cita a padres para que recojan al mismo en el CI si el Juez modifica la medida
2
Realiza reunión con equipo interdisciplinario para analizar situaciones y ET del adolescente
Otorga atención médica al adolescente a solicitud del mismo en caso de requerirla durante su estancia en el CI
Evolución del tratamiento
Envía al JEJA, a los padres y/o tuitores la información sobre la ET cada 3 meses
1
SECRETARÍA EJECUTIVA DE SEGURIDAD PÚBLICA
DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO DE TRATAMIENTO Y DE APLICACIÓN DE MEDIDAS PARA ADOLESCENTES
ENTE PÚBLICO: Secretaría Ejecutiva de Seguridad Pública Hoja: 3/3 UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección General del Instituto de Tratamiento y de Aplicación de Medidas para Adolescentes
Fecha de elaboración: 30/10/07
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Tratamiento y aplicación de medidas correctivas para adolescentes infractores
CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 14-01-06-02-05/05DIT-01-P01/ REV.00
Vamos por SolucionesVamos por Soluciones
14-05DIT-P01-G01/REV.00
50
Realiza valoración física
final del adolescente para su
egreso
Entrega formalmente al
adolescente a los padres o
tutores 2
Fin del
procedimiento