manual de procediment de liquidació de l’ajut econòmic … · annex ii enregistrament de dades...

54
Generalitat de Catalunya Departament de Salut Manual de procediment de liquidació de l’ajut econòmic del Servei Català de la Salut (Catsalut) a la prestació ortoprotètica per a pacients no hospitalitzats Inclou la factura electrònica 17 de Març de 2016 (Canvi codi oficina comptable DIR3)

Upload: vanlien

Post on 29-Sep-2018

218 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Manual de procediment de liquidació de l’ajut econòmic … · Annex II Enregistrament de dades en el sistema d’informació. ... Per tal de poder dis pensar per compte del CatSalut

Generalitat de CatalunyaDepartament de Salut

Manual de procediment de liquidació de l’ajut econòmic del Servei Català de la Salut (Catsalut) a la prestació ortoprotètica per a pacients no hospitalitzats

Inclou la factura electrònica

17 de Març de 2016 (Canvi codi oficina comptable DIR3)

Page 2: Manual de procediment de liquidació de l’ajut econòmic … · Annex II Enregistrament de dades en el sistema d’informació. ... Per tal de poder dis pensar per compte del CatSalut

Generalitat de Catalunya Departament de Salut

Índex 1. Objecte.................................................................................................................. 2

2. Àmbit d’aplicació................................................................................................... 2

3. Definició dels conceptes objecte de liquidació ..................................................... 2

4. Requeriments previs a la presentació de la liquidació ........................................ 3

5. Documentació de la liquidació ............................................................................. 4

5.1. Relació d’articles dispensats als usuaris 5.2. Documentació de l’expedient 5.3. Liquidació de l’ajut econòmic del Servei Cat alà de la Salut (factura

electrònica)

6. Presentació i termini...............................................................................................6

7. Validació de la liquidació........................................................................................7

8. Enregistrament de les dades en els sistemes d’informació del Servei Català de la Salut .......................................................................................................................7

9. Annexos

Annex I Relació d’articles dispensats als usuaris .................................. 8

Annex II Enregistrament de dades en el sistema d’informació. Descripció de la funció interactiva d’introducció de dades de dispensació i liquidació............................................................... 9

Annex III Fitxer de dades de liquidació. Especificacions tècniques......... 13

Annex IV Fitxer de dades de liquidació. Contingut i format de la informació dels fitxers de dispensació i liquidació....................................... 15

Annex V Fitxer de dades de liquidació. Especificacions dels fitxers d’informació que el Servei Català de la Salut retorna a les unitats proveïdores de dispensació...................................................... 26

Annex VI Procediment de presentació de la facturació electrònica...........37

Annex VII Continguts específics de liquidació PAO en format factura-e (facturació electrònica).............................................................. 45

Page 3: Manual de procediment de liquidació de l’ajut econòmic … · Annex II Enregistrament de dades en el sistema d’informació. ... Per tal de poder dis pensar per compte del CatSalut

2Generalitat de Catalunya Departament de Salut

1. Objecte

Aquest manual té per objecte regular el pr ocediment específic de liquidació de l’ajut econòmic del Servei Català de la Salut (Cat Salut) a la prestació ortoprotètica per a pacients no hospitalitzats que hauran de s eguir les entitats proveïdores per tal que, d’acord amb el marc normatiu establert, pugui n dispensar els esmentats articles per compte del Servei Català de la Salut i presentar la corresponent liquidació.

Així mateix, es recullen els conceptes que són objecte de liquidació, e l sistema de liquidació i el procés de liquidació.

En l’annex I es defineix el doc ument “Relació d’articles dispens ats als usuaris” i en els annexos del II al V, es descriuen les especificac ions per l’enregistrament de les dades de liquidació en el sistema d’informació del CatSalut.

Finalment, també es descriu el procediment i el contingut específic de la tramitació de la liquidació mitjançant factura electròni ca, en compliment la Llei 25/2013, de 27 de desembre, d’impuls de la fa ctura electrònica i creació del registre comptable de factures en el sector públic.

2. Àmbit d’aplicació

Aquest procediment específic de liquidació és d’aplicació a les entitats proveïdores que s’han acollit a la Resolució de 29 de maig de 2001 (DO GC núm. 3405, de 8.6.2001), modificada per la Resoluci ó SLT/323/2009, de 29 de gener, per la qua l s’estableixen les condicions i els procediments que han de complir els centres dispensadors d’articles ortoprotètics per fac ilitar l’accés a la pr estació ortoprotètica sense necessitat d’abonar prèviament l’ajut ec onòmic del Servei Català de la Salut, que s’especifica a l’article 6 del Decret 79/1998, de 17 de març (DOGC núm. 2609, de 30.3.1998), modificat pel Dec ret 128/2001, de 15 de maig (DOCG núm. 3398, de 29.5.2001), pel qual es dicten normes relatives a les prestacions ortoprotètiques.

D’acord amb aquest marc normatiu, les esmentades entitats hauran de disposar de la resolució d’acceptació de la seva petició que emetrà la regió sanitària on estigu i ubicada la raó o denominació social de l’empresa.

3. Definició dels conceptes objecte de liquidació

Són objectes de liquidació els ajuts econòmics del Servei Català de la Salut corresponents a les pròtesis ortopèdiqu es permanents o temporals (pròtesis externes ), les cadires de rodes per a minusvàlids, les ortesis i les pròtesis especials incloses al catàleg de prestacions ortoprotètiques que regeix a Catalunya, vigent en cada moment, i prescrites i dispensades d’ acord amb les normes i instruccions de l

Page 4: Manual de procediment de liquidació de l’ajut econòmic … · Annex II Enregistrament de dades en el sistema d’informació. ... Per tal de poder dis pensar per compte del CatSalut

3Generalitat de Catalunya Departament de Salut

Servei Català de la Salut, que s’hagin dispensat durant un mes natural i que no hagin estat abonades per l’usuari.

Es podran liquidar exclusivament els aj uts econòmics dels ar ticles en què el document de prescripció hagi estat validat administrativament.

D’altra banda, els centres dispensadors em etran a nom de l’usuari la factura corresponent a l’article dispensat i còpia d’ aquesta per al CatSalut, d’acord amb la normativa que regula el deure d’ expedir i lliurar factura per part dels empresaris i professionals. En la factura cal que es detalli el preu total de l’article (impostos inclosos), l’import corresponent a l’ajut econòmic a satisfer pel CatSalut i, quan sigui el cas, l’import corresponent a l’aportació de l’usuari.

4. Requeriments previs a la presentació de la liquidació

Prèviament a la presentació de la liquidació, les en titats proveïdores hauran de presentar el document acreditatiu conforme l’empresa s’ha acollit a la resolució que estableix les condicions i procediments que possibilita l’esmentat accés de ls usuaris a la prestació ortoprotètica.

L’abast i procediment de dispensació s’ajus tarà a la normativa establerta per a aquesta prestació i que específicament es re cull a la Instrucció del Servei Català de la Salut sobre prestacions ortoprotètiques per a pacients no hospitalitzats.

Per tal de poder dis pensar per compte de l CatSalut i present ar la c orresponent liquidació, l’entitat proveïdora haurà d’adreçar-se a la regió sanitària en la qual està situada la raó o denominació social de l’entitat per a:

a) Comunicar per escrit el mecanis me de tramesa de la informació que utilitzarà entre les dues possibilitats existents: connexió al sistema d'inf ormació del CatSalut per enregistrar directament les dades de la liquidació, o connexió al sistema d'informació del CatSalut per trametre fitxers am b les dades de la liquidació i les dades de la persona responsable del procediment de liquidació (nom i cognoms, telèfon, adreça electrònica i fax ).

b) Sol·licitar el codi d’usuari del sistema d’informació del CatSalut

c) Sol·licitar el codi d’entitat proveï dora/unitat proveïdora de dis pensació del CatSalut a l’efecte del sistema de liquidació. Com a criteri general, el CatSalut definirà una unitat proveïdora de dispen sació per cada NIF sense perjudici que, prèvia la corresponent so l·licitud, s’autoritzi la liquidació de forma més desagregada.

d) Disposar del número d’expedient co mptable del centre dispe nsador, que anualment li comunicarà d’ofic i la regió sanitària. A quest número d’expedient

Page 5: Manual de procediment de liquidació de l’ajut econòmic … · Annex II Enregistrament de dades en el sistema d’informació. ... Per tal de poder dis pensar per compte del CatSalut

4Generalitat de Catalunya Departament de Salut

constitueix un dada in dispensable a incloure en el do cument de la liquidac ió de l’ajut econòmic del Servei Català de la Salut i la seva omissió comporta el rebuig d’aquest document de liquidació.

e) Complimentar el model de sol·licit ud de transferència banc ària per a pagaments de la Tresoreria de la Genera litat a creditors particulars que li facilitarà la regió sanitària corresponent.

5. Documentació de la liquidació

La liquidació està integrada per la informació següent:

5.1. Relació d’articles dispensats als usuaris (annex I)

5.2. Documentació de l’expedient.

5.3. Liquidació de l’ajut econòmic del Serv ei Català de la Salut (factura electrònica)

En qualsevol cas, el CatSalut podrà re querir la informació complementària que consideri necessària per a la validació de la liquidació.

5.1. Relació d’articles dispensats als usuaris

Relació d’articles dispensats als usuaris amb el detall que fi gura a l’annex I i que s’inclouen en el document de liquidació l’ajut econòmic del Servei Català de la Salut.

5.2. Documentació de l’expedient

Juntament amb la relació d’ articles dispensats, s’ad juntarà ordenadament tota la documentació de cadascun dels expedients que es relacionen.

Cadascun dels expedients està format pels documents següents:

a) Model de prescripció: Prescripció d’articles ortoprotètics (PAO)

Exemplar per al Servei Català de la Salut del model PAO definit a la Instrucció del Servei Català de la Salut, degudament complimentat.

b) Original del model de validació administrativa.

c) Còpia de la factura emes a a nom de l’us uari en què es detalli: preu total de l’article (impostos inclosos), import co rresponent a l’a jut econòmic a satisfer pel CatSalut i, quan sigui el cas, l’import corresponent a l’aportació de l’usuari.

Page 6: Manual de procediment de liquidació de l’ajut econòmic … · Annex II Enregistrament de dades en el sistema d’informació. ... Per tal de poder dis pensar per compte del CatSalut

5Generalitat de Catalunya Departament de Salut

5.3. Liquidació de l’ajut econòmic del Servei Català de la Salut (factura electrònica)

Els centres dispensadors d’articl es ortoprotètics al quals es refereix l’article 4 de la Llei 25/2013, de 27 de desembre, tenen l’obligació de presentar la liquidació de l’ajut econòmic del Servei Català de la Salut mitjançant factura electrònica.

En l’Annex VII d’aquest document, es descriu les c aracterístiques de la factura electrònica corresponent a la liquidac ió de l’ajut econòmic del Servei Català de la Salut en relació als articles ortoprotètics dispensats als usuaris.

Així mateix, el sistema d’informació del Ca tSalut posa a disposició dels centres dispensadors la funció de generar automàt icament el fitxer XML de la factura electrònica i la seva signatura, a partir de la informació de la liquidació introduïda en el sistema. Aquesta funcionalitat es descriu a l’Annex II.

Es recomana als c entres dispensadors d’articles ortoprotètics que no tenen l’obligació de presentar fact ura electrònica en aplicació de l’article 4 de la Lle i 25/2013, de 27 de desembre, que presentin la liquidació de l’ajut econòmic del Servei Català de la Salut mitjançant factura electrònica fent ús de la nov a funcionalitat del sistema d’informació del CatSalut.

En cas que s’hagi d’emetre el document de liquidac ió en suport paper, haurà de contenir les dades següents:

a) Dades de la entitat proveïdora: nom i número d’identificació fiscal.

b) Dades de la unitat proveïdora de dis pensació: nom, codi identificatiu, adreça i població.

c) Número d’expedient comptable del centre dispensador.

d) Número de liquidació: es compondrà per la regió s anitària (2 dígits), l’any (4 dígits), el mes de referència (2 dígits) i número seqüencial (2 dígits), és a dir, RSAAAAMMNN.

e) Període de liquidació: s’indicarà el mes i any de referència. Per exemple : juliol de 2015 .

f) Concepte de liquidac ió: “ajut econòmic del Servei Català de la Salut a la prestació ortoprotètica a pacients no hospitalitzats”.

g) Import total de la liquidació que r esulta de la suma dels imports a pagar pel Servei Català d e la Salut d els expedients dispensats durant el període d e liquidació. Aquest import correspondrà a l’import total de l’ajut econòmic del CatSalut del document de relació d’articles dispensats als usuaris (Annex I).

Page 7: Manual de procediment de liquidació de l’ajut econòmic … · Annex II Enregistrament de dades en el sistema d’informació. ... Per tal de poder dis pensar per compte del CatSalut

6Generalitat de Catalunya Departament de Salut

h) Lloc i data d’emissió.

i) Segell i signatura de la unitat proveïdora de dispensació.

6. Presentació i termini

La relació d’articles dispensats als usuaris (5.1.) juntament amb la documentació de l’expedient (5.2.) s’ha de presentar a la seu de la regió sanitària on estigui situada la raó o denominació social de l’entitat proveïdora.

Les entitats proveïdores hauran de presentar aquesta informació de la liquidació en suport informàtic d’acord amb les especific acions que es defineixen en l’apartat 8 d’aquest Manual de liquidac ió, sense perj udici del tractament excepc ional que puguin rebre algunes entitats proveïdores en què el seu import de liquidació no justifiqui la implantació de recursos informàtics. En aquest cas, caldrà que es posi en contacte amb la regió sanitària corresponent.

En cas que hagi finalitzat el procés de validac ió sanitària i no es disposi d el document de prescripció d’articles ortoprotètics (model PAO) requerit en el procés de liquidació, l’entitat proveïdora haurà de com unicar-ho a la regió sanitària on s’hag i adherit.

Pel que fa a la presentació de la liquidació de l’ajut econòmic del Servei Català de la Salut mitjançant factura electrònica (5.3.), el servei e.FACT del Consorci d’Administració Oberta de Catalunya és el Punt general d’entrada de factures electròniques de l’Administració de la Generalitat de Cataluny a i el seu sector públic que en depèn. E n l’Annex VI, s’especifica el procediment de presentació de la factura electrònica.

Els documents de liquidac ió que puguin pr esentar-se en suport paper es poden presentar al Registre adminis tratiu de la regió sanitària on estigui adherit el centre dispensador.

El termini de presentació de la documentació de la liquidac ió serà el comprès entre els dies 1 i 10 del mes següent al de la corresponent liquidació mensual i inclourà l’import de l’ajut eco nòmic de tots els ar ticles dispensats durant el mes anterior excepte aquells que, havent requerit validació sanitària, no se’ls hagin pogut realitzar les modificacions indicades pel metge prescriptor dins d’aquest termini.

Page 8: Manual de procediment de liquidació de l’ajut econòmic … · Annex II Enregistrament de dades en el sistema d’informació. ... Per tal de poder dis pensar per compte del CatSalut

7Generalitat de Catalunya Departament de Salut

7. Validació de la liquidació

Per tal de validar l’import de la liquidació d’acord amb el marc normatiu que regula aquesta prestació i acceptar la liquidac ió que presenta l’ent itat proveïdora, el CatSalut aplicarà, entre altres, els mecanismes de control i seguiment següents:

a) El període transcorregut entre la data de prescripció i la data de dispensació no sigui superior a 180 dies.

b) El codi dels articles dispens ats es correspongui amb el codi dels articles prescrits.

c) L’aportació de l’us uari de cada article es correspongui amb la fixada en el Catàleg de prestacions ortoprotètiques del Servei Català de la Salut.

d) L’import de l’ajut econòmic de cada article no sigui superior a l’aportació de l Servei Català de la Salut definida en el Catàleg de prestacions ortoprotètiques que regeix a Catalunya.

e) L’import total de la liquidac ió de l’aj ut econòmic (factura electrònica) sig ui l’import total de la relació d’articles dispensats als usuaris i que aquest sigui la suma dels expedients relacionats.

Així doncs, només s’acceptarà la liquidació si la dis pensació dels articles ha estat enregistrada correctament en el sistema d’info rmació del CatSalut, i si l’im port de la factura presentada coincideix amb l’import de la liquidació enregistrada en el sistema d’informació del CatSalut.

8. Enregistrament de les dades en el sistema d’informació del CatSalut

Les entitats proveïdores de dispensació d'ar ticles ortoprotètics han de facilitar la informació de liquidac ió de la prestació ort oprotètica al Servei Català de la Salut, mitjançant una de les dues opcions següents:

a) Connexió al sistema d'informació del CatSalut per enregistrar directament les dades, mitjançant una funció interactiva d’introducció de la informació.

En l’annex II, es descriuen les característiques d’aquesta funció d’introducció de les dades.

b) Connexió al sistema d'in formació del Servei Català de la Salut per trametre fitxers amb les dades de la liquidació de l’aj ut econòmic del CatSalut a la prestació ortoprotètica.

En els annexos III, IV i V d’aquest docum ent, s’inclouen les especificacions tècniques i d’informació d’aquests fitxers de dades de liquidació.

Page 9: Manual de procediment de liquidació de l’ajut econòmic … · Annex II Enregistrament de dades en el sistema d’informació. ... Per tal de poder dis pensar per compte del CatSalut

8Generalitat de Catalunya Departament de Salut

Annex I

Relació d’articles dispensats als usuaris

Data i hora:

Entitat proveïdora: Nom de l’entitat proveïdora: CIF/NIF: Unitat proveïdora de dispensació: Nom de la unitat proveïdora de dispensació:

Dades de liquidació de l’ajut econòmic del CatSalut

Número de liquidació: Període de liquidació: / Import total de la liquidació de l’ajut econòmic del CatSalut: / Euros

Detall de l’expedient (PAO)

Codi de l’expedient CIP usuari Data de dispensació Codi de l’aparell Preu Aportació Ajut econòmic (*) del Usuari del CatSalut

Total per expedient

Import total del preu Import total de l’aportació Import total de l’ajut

dels aparells de l’usuari econòmic del Catsalut

Total d’expedients inclosos a la liquidació:

(*) Preu amb impostos inclosos.

Page 10: Manual de procediment de liquidació de l’ajut econòmic … · Annex II Enregistrament de dades en el sistema d’informació. ... Per tal de poder dis pensar per compte del CatSalut

9Generalitat de Catalunya Departament de Salut

Annex II

Enregistrament de dades en el sistema d’informació. Descripció de la funció interactiva d’introducció de dades de dispensació i liquidació

Accés al sistema

Per accedir al s istema d’informació del Ser vei Català de la Salut , es fa la c onnexió amb l’adreça http://portal.catsalut.net , definida pel Servei Català de la Salut.

Per a la realització de la connexió cal que l’ entitat proveïdora / un itat proveïdora de dispensació disposi d’una connexió a Internet o estigui connectat a la xar xa d’àrea estesa del Servei Català de la Salut (XAE-Servei Català de la Salut).

L’entitat proveïdora / unitat proveïdora tindrà un usuari i una contrasenya per accedir al portal d’aplicacions del CatSalut.

Una vegada s’hagi designat i comunicat el responsable del procediment de liquidació de l’entitat proveïdora / unitat proveïdora, el Servei Català de la Salut es posarà en contacte amb cadascuna d’aquestes entitat s proveïdores / unitats proveïdores de dispensació, per iniciar el procés d’implantació del sistema d’informació.

Funcions del sistema d’informació del Servei Català de la Salut

En el sistema d’informació del Servei Català de la Salut s’han def init dues funcions a l’abast de les unitats proveïdores de dispen sació d’articles ortoprotètics que hagin optat per l’opció d’enregistrament de les dades mitjançant funció interactiva.

Aquestes dues funcions són:

Enregistrament de dades de dispensació dels expedients Enregistrament de les dades de la liquidació d’un període Generació del fitxer de efactura

Enregistrament de dades de dispensació dels expedients

Les unitats proveïdores de dispensació d’arti cles ortoprotètics que facilitin les dades mitjançant enregistrament directe en el sistema informàtic del Servei Català d e la Salut, tindran definida una funció per enregistrar le s dades de la dispensació dels expedients ortoprotètics.

No es pot enregistrar les dades de la liquidaci ó, si no s’han enregistrat prèvi ament les dades de la dispensació dels expedients.

Page 11: Manual de procediment de liquidació de l’ajut econòmic … · Annex II Enregistrament de dades en el sistema d’informació. ... Per tal de poder dis pensar per compte del CatSalut

10Generalitat de Catalunya Departament de Salut

Per introduir les dades de dispensació de l’ex pedient, s’han de realitzar les accions següents:

a) En primer lloc s’ha d’identificar la prestació que es dispensa.

Per identificar la prestació i accedir a les dades de l’expedient (que han estat introduïdes per les unitats de tramitació quan s’enregis tra la prescripció), es podrà optar per:

Lectura del codi de barres del document de validació administrativa de la prestació, que ha de permetre l’accés directe a les dades de l’expedient.

Introduir el CIP de l’usuari i informar el codi de l’expedient, que consten en el document de validació administrativa de la prestació.

Lectura de la banda magnètica de la TSI (CIP i número d’ordre) i introduir el codi de l’expedient que cons ta en el document de validació administrativa de la prestació.

Només es permetrà l’accé s als expedient s que hagin superat la validació administrativa, que tinguin identificat el sistema de pagament de liquidació per part de la unitat proveïdora de dispensació, i que restin pendents de liquidació.

b) Una vegada identificada la prestació, s’accedirà a les dades de l’e xpedient per introduir les dades de la dispensació.

Es presentaran les dades de l’expedient següents:

Identificació de l’usuari. Codi de l’expedient . Codi i descripció de la unitat proveïdora de dispensació i NIF associat. Codi i descripció dels articles prescrits.

c) La unitat proveïdora ha d’informar la data de dispensació (global per tot l’expedient), i per cadascun dels articles prescrits s’ha d’introduir el preu de l’article ortoprotètic.

La data de dispensació no pot ser de mé s de 180 dies superior a la data de prescripció.

El sistema calcula i as signa l’import a pagar pe l Servei Català de la Salut per cadascun dels expedients dispensats, i el total de l’e xpedient, segons el catàleg de prestacions ortoprotètiques vigent.

Els expedients enregistrats queden en una situació de tràmit de pendent de liquidació.

Page 12: Manual de procediment de liquidació de l’ajut econòmic … · Annex II Enregistrament de dades en el sistema d’informació. ... Per tal de poder dis pensar per compte del CatSalut

11Generalitat de Catalunya Departament de Salut

La unitat proveïdora de dispensació pot modificar les dades de dispensació, per esmenar errades comeses en l a introducció de les dades, me ntre l’expedient es trobi en situació de pendent de liquidació.

Quan la unitat proveïdora de dispensació enregistra la liquidació del període i associa els expedients a un número de liquidació, no es pe rmet la modificació de les dades dels expedients.

Enregistrament de la liquidació d’un període i generació del fitxer XML de la factura electrònica

Les unitats proveïdores de dispensació d’arti cles ortoprotètics que facilitin les dades mitjançant enregistrament directe en el sistema informàtic del Servei Català de la Sa lut, tindran definida una funció per enregistrar les dades de la liquidació.

No es poden enregistrar les dades de liquidació, si no s’han enregistrat prèviament les dades de la dispensació dels expedients.

Per introduir les dades de liquidació la unitat proveïdora es connecta a la funció de liquidació definida en el sistema d’informació del Servei Català de la Salut i introdueix la informació següent:

Codi d’unitat proveïdora de dispensació.

NIF/CIF

Número de liquidació

Període de liquidació. Data d’inici (opcional) i data de fi del període de la liquidació (ha de ser l’últim dia del mes que es liquida).

Número expedient comptable del centre dispensador

El número de liquidació ha de ser el mateix que consta en el document de liquidació que es presenta en suport paper a la regió sanitària del Servei Català de la Salut.

Si es marca el botó CONSULTA, el si stema facilita la relació d’exped ients dispensats per aquesta UP que resten pendent s de liquidar al CatSalut i que compleixen els criteris informats, però no crea la liquidació.

Si es marca el botó ACTUALITZACIÓ es crea la liquidació que conté els expedients dispensats per aquesta UP que resten pendents de liquidar al CatSalut i que compleixen els criteris informats.

Quan es produeix aquest enregistrament de la liquidació, els expedients passen a situació de pendents de pagament , i la unitat proveïdora de dispensació ja no pot modi ficar les dades introduïdes dels diferents expedients.

Page 13: Manual de procediment de liquidació de l’ajut econòmic … · Annex II Enregistrament de dades en el sistema d’informació. ... Per tal de poder dis pensar per compte del CatSalut

12Generalitat de Catalunya Departament de Salut

Una vegada s’han enregistrat les dades de li quidació, la unitat proveïdora pot sol·licitar la impressió de la relació d’expedients dispensats als usuaris, segons el model que es presenta en l’annex I d’ aquest document. Si es fa click sobre el nom del fitxer que apareix en pantalla s’hi accedeix directament.

A més, en l’Àrea de fitxers de l’usuari, quan s’informa del número d’expedient comptable, es genera automàticament el fitxer XML de la liquidació en format efactura (factura electr ònica), que només cal drà signar digitalment amb un certificat reconegut i realitzar el seu enviament a través del servei e.FACT, del Consorci d’Administració Oberta de Ca talunya (AOC), que és el Punt general d’entrada de factures electròniques del Se ctor Públic de Catalunya, tal com s’explica en l’Annex VI d’aquest document.

Page 14: Manual de procediment de liquidació de l’ajut econòmic … · Annex II Enregistrament de dades en el sistema d’informació. ... Per tal de poder dis pensar per compte del CatSalut

13Generalitat de Catalunya Departament de Salut

Annex III

Fitxer de dades de liquidació. Especificacions tècniques i generació fitxer XML

1. Especificacions tècniques del fitxer de liquidació

Les unitats proveïdores de di spensació d’articles ortopr otètics que hagin optat per l’opció d’enregistrament de les dades en el sistema d’informació del Servei Català de la Salut mitjançant tramesa de fitxers, han de trametre la informació de dispensació i liquidació de la prestaci ó ortoprotètica en suport informàtic, segons les especificacions següents:

El contingut del fit xer ha de co mplir l’estàndard de jocs de caràcters ISO/8859-1, per tant, tots els camps que el com ponen es consideren alfanumèrics, sigui quin sigui el seu contingut (alfabètic, numèric o data).

La longitud dels regist res del fitxer es fixa en 500 bytes sense cap caràcter de separació entre registres i estarà co mpost d’un registre de capçalera i N registres de detall.

El nom del fitxer serà UUUUPNNN.prt, on:

"UUUUP" és el codi de la unitat pr oveïdora de dispensac ió, segons la codificació establerta en el Catàleg del Servei Català de la Salut.

“NNN” és el número seqüencia l d’enviament de cada unitat proveïdora d e dispensació. Cada vegada que la unitat prov eïdora enviï un fitxer haurà d’anar incrementant aquesta numeració.

L’extensió “prt” identifica el c odi de l’aplicació que gestiona les dades que conté el fitxer.

Exemple: el primer fit xer que trameti la unit at proveïdora de dispensació amb codi 1321, s’identificarà amb el nom: 01321001.prt.

2. Requeriments de maquinari i programari

Els requisits de maqui nari i de programari que ha de tenir la unitat proveïdora de dispensació per poder realitzar l a connexió amb el sistema d’informació del Serv ei Català de la Salut per trametre el fitxer són els següents:

Processador Pentium o superior (mínim 300 MHz)

Sistema operatiu: Windows NT (SP4), Windows 95, 98, 2000 o XP RAM: 64Mb Internet Explorer 5.0, 5.5, 6.0

Page 15: Manual de procediment de liquidació de l’ajut econòmic … · Annex II Enregistrament de dades en el sistema d’informació. ... Per tal de poder dis pensar per compte del CatSalut

14Generalitat de Catalunya Departament de Salut

Adobe Acrobat Reader 4.0 o superior Instal·lació del programari. S’ha d’instal·lar Microsoft Internet Explorer

5 al PC client. És molt important que s’instal·li també el component “Microsoft Virtual Machine for Java” al mateix procés “instal·lació del producte”.

3. Accés al sistema

Tramesa d’informació mitjançant la trans ferència del fitxer per GTF (gestió transferència de fitxers), es realitza a l’ adreça http://portal.catsalut.net definida pe l Servei Català de la Salut.

Per a la realització de la connexió cal que l’entitat proveïdora / unitat proveïdora de dispensació disposi d’una connexió a Internet o estigui connectat a la xar xa d’àrea estesa del Servei Català de la Salut (XAE-Servei Català de la Salut).

L’entitat proveïdora / uni tat proveïdora de dispensació tindrà un usuari i una contrasenya per ac cedir al portal d’ap licacions i desenv olupar les funcions necessàries per a l’intercanvi d’informaci ó de liquidació en s uport informàtic amb el Servei Català de la Salut.

Una vegada s’hagi designat i comunicat el responsable del procediment de liquidació de l’entitat proveïdora / unitat proveïdora de dispensació, el Servei Català de la Salut es posarà en contacte amb cadascuna d’aqu estes entitats proveïdores / unitats proveïdores de dispensació, per iniciar el procés d’implantació.

4. Generació fitxer XML

S’han de seguir les passes següents:

• Accedir a l’aplicació informàtica de Pr estacions sanitàries ortopèdiques, des del portal d’aplicacions del CatSalut.

• Prémer el botó de FPR Agrupació d’expedients.

• Informar els camps que es presenten en la pantalla, que identifiquen la liquidació ja enregis trada, i el núm ero expedient GECAT del cent re dispensador (número d’e xpedient comptable facilitat per la regió sanitària) i import màxim omplert amb l’import de la liquidació.

• Marcar el botó Consulta i prémer Acceptar.

• Anar a l’Àrea de fitxers a obtenir el XML de la e-factura.

• Signar-lo electrònicament i enviar-lo a la bústia e-FACT de facturació electrònica de els administracions públiques.

Page 16: Manual de procediment de liquidació de l’ajut econòmic … · Annex II Enregistrament de dades en el sistema d’informació. ... Per tal de poder dis pensar per compte del CatSalut

15Generalitat de Catalunya Departament de Salut

Annex IV

Fitxer de dades de liquidació .Contingut i format de la informació dels fitxers de dispensació i liquidació

Per a la tramesa de les dades de dispens ació i liquidació al Servei Català de l a Salut, es defineix un fitxer de dades que conté tres tipus de registres diferents:

Registre de capçalera

Registre de dades d’expedient

Registre de dades d’articles

És molt important ordenar correctament els diferents tipus de registre en e l fitxer de liquidació.

El primer registre del fitxer ha de ser el registre de capçalera.

A continuació, s’ha d’informar el registre de dades del primer expedient.

Després del registre de dades de cada expedient, s’ha d’informar els registres de dades dels articles dispensats de l’expedient.

A continuació, s’informa el regis tre de dades del segon expedient, seguit d els registres de dades dels seus articles.

I així, successivament, fins al darrer dels expedients dispensats.

Registre de capçalera

El Servei Català de la Salut ha definit un registre de capçalera homogeni per a tots els fitxers d’informació que es trameten des dels dif erents àmbits de l’or ganització sanitària, a fi de perm etre la recepció i tr actament automatitzat de la informació que contenen, per les diferents apl icacions informàtiques del s istema d’informació del Servei Català de la Salut.

1. Registre de capçalera

Tipus de registre N(1) Tipus d’organització N(2) Codi d’entitat proveïdora N(04) Espais en blanc A(11) Aplicació A(3) Sentit de la tramesa N(2)

Page 17: Manual de procediment de liquidació de l’ajut econòmic … · Annex II Enregistrament de dades en el sistema d’informació. ... Per tal de poder dis pensar per compte del CatSalut

16Generalitat de Catalunya Departament de Salut

Funció N(3) Data inici període AAAAMMDD Data final període AAAAMMDD Data creació fitxer AAAAMMDD Nombre de registres N(8) Espais en blanc A(40) Any del lot N(4) Codi de l'origen (i) A(5) Codi de l'origen (ii) A(4) Codi aplicació origen A(4) Codi de procés a executar en destinació A(12) Codi de la destinació (i) A(5) Codi de la destinació (ii) A(4) Codi aplicació destinació A(4) Número de lot N(10) Versió fitxer A(5) Número de liquidació A(10) Import total preu articles N12.N2 Import total aportació usuaris N12.N2 Import total ajut econòmic CatSalut N12.N2 Indicador tipus moneda A(1) Dades bancàries N(20) NIF de l’entitat proveïdora A(9) Camp lliure A(263)

A continuació, s’indiquen els criteris que han de tenir en compte les unitats proveïdores de dispensació per informar les dades que se sol·liciten en els registres de capçalera del fitxer de dades de dispensació i liquidació de la prestació ortoprotètica.

2. Tipus de registre

En el registre de capçalera s’ha d’informar el valor 0.

3. Tipus d’organització

És un valor fix que permet identifi car la tipologia de l’àmbit de l’organització que tramet informació al Servei Català de la Salut.

Page 18: Manual de procediment de liquidació de l’ajut econòmic … · Annex II Enregistrament de dades en el sistema d’informació. ... Per tal de poder dis pensar per compte del CatSalut

17Generalitat de Catalunya Departament de Salut

En els fitxers de dades de dispensació i liqui dació de la prestaci ó ortoprotètica s’ha d’indicar que la tramesa es refereix a una unitat proveïdora de dispensació, mitjançant el valor 05.

4. Codi d’entitat proveïdora

Correspon a la identifi cació de l’entitat pr oveïdora que presenta les dades de liquidació, segons la codificació establerta en el catàleg d’entitats proveïdores del Servei Català de la Salut.

El Servei Català de la Salut identifica le s entitats proveïdores amb un codi numèric (justificat a la dreta i omplert a zeros a la part esquerra).

Exemple: La unitat proveïdora de dispensació amb codi 921, ha d’informar el codi 0921.

5. Aplicació

Permet identificar l’aplicació informàtica del si stema d’informació del Servei Cat alà de la Salut que gestiona les dades trameses.

En els fitxers de dades de dispensació i liqui dació de la prestaci ó ortoprotètica s’ha d’informar el codi d’aplicació PRT.

6. Sentit de la tramesa

Els fitxers que les unitats proveïdores de dis pensació trameten al Servei Català de la Salut, han d’informar aquest camp amb el valor 01.

7. Funció

Identifica la funció de l’aplicació informàtica que ha de tractar la informació tramesa.

Per a les trameses del s fitxers de dades de dispensació i liquidació, s’ha d’informar el valor fix 001.

8. Data d’inici del període liquidat/Data de fi del període liquidat

Permet identificar l’interval de dates del període al qual corresponen les dades de liquidació.

S’informa la data d’inici i la dat a de fina lització del període de liquidació, amb el format AAAAMMDD, tenint en compte que la data fi de liquidació ha de ser l’últim dia del mes que es liquida, i on:

Page 19: Manual de procediment de liquidació de l’ajut econòmic … · Annex II Enregistrament de dades en el sistema d’informació. ... Per tal de poder dis pensar per compte del CatSalut

18Generalitat de Catalunya Departament de Salut

AAAA, són els quatre dígits de l’any

MM, són els dos dígits del mes a què corresponen les dades de liquidació

DD, correspon al dia.

9. Data de creació del fitxer

És la data de gener ació del fit xer de dades de liquidació trameses per la unitat proveïdora de dispensació.

Cada fitxer tramès per la unitat proveïdora de dispensac ió ha de portar la data de comunicació de la informació al Servei Català de la Salut, que permet la seva identificació.

10. Nombre de registres

És el nombre total de registres tramesos per l’entitat proveïdora.

Aquest nombre de registres del fitxer ha de ser la suma de l nombre de registres de dades d’expedient, el nombre de registres de dades d’articles i un registre de capçalera.

11. Control del lot de seqüència

A continuació, es defi neixen un conjunt de ca mps per a la implantació del si stema de control automàtic de les transferències de fitxers de dades de dis pensació i liquidació entre les unitats proveïdores i el Servei Català de la Salut, el control Lot-Seqüència.

12. Any del lot

S’informa els quatre dígits de l’any corresponent a la data en què es realitza la tramesa del fitxer.

13. Codi de l’origen I

S’informa el codi d’entitat proveïdora per identificar l’origen del fitxer.

14. Codi de l’origen II

S’informa sempre el valor 0001.

Page 20: Manual de procediment de liquidació de l’ajut econòmic … · Annex II Enregistrament de dades en el sistema d’informació. ... Per tal de poder dis pensar per compte del CatSalut

19Generalitat de Catalunya Departament de Salut

15. Codi d’aplicació de l’origen

S’informa sempre el valor disp.

16. Codi de procés a executar a destinació

S’ha d’informar el valor prtsh001.shl.

17. Codi de la destinació I

S’informa sempre el valor SCS01.

18. Codi de la destinació II

S’informa sempre el valor 0001.

19. Codi d’aplicació de la destinació

S’informa el valor PRT.

Aquest valor s’ha d’informar alineat a l’ esquerra, deixant un es pai en la darrera posició del registre.

20. Número de lot

Número seqüencial que identifica el lot enviat.

La seqüència d’aquest númer o de lot ha de ser un número correlatiu per a le s trameses que la mateixa unitat proveïdora de dispensació fa al Servei Català de la Salut. Les trameses de resultats que el Servei Català de la Salut realitza a les unitats proveïdores de dispensació tenen una seqüència de lot pròpia.

És un camp numèric que s’ha de justificar a la dreta i omplir de zeros a la part esquerra.

21. Versió del fitxer

S’informa el valor PRT01

Page 21: Manual de procediment de liquidació de l’ajut econòmic … · Annex II Enregistrament de dades en el sistema d’informació. ... Per tal de poder dis pensar per compte del CatSalut

20Generalitat de Catalunya Departament de Salut

22. Número de liquidació

Correspon a la identificació de la liquidació, s egons els criteris establerts en el punt 5.1 d’aquest document. El número de liquidació ha de ser el mateix que consta en el document de liquidació que es pr esenta en suport paper a la regió sanitària del Servei Català de la Salut.

Un fitxer de dades de dispensació i liqu idació només pot inc loure informació d ’una liquidació, d’una unitat proveïdora de dispensació, per a un període.

El Servei Català de la Sa lut identificarà unívocament la liquidació mitjançant la concatenació del NIF de l’entitat proveïdora i el número de liquidació.

23. Import total del preu dels articles

És l’import total del preu dels arti cles ortoprotètics dispensats en el període objecte de liquidació, que s’inclouen en els registres de dades d’articles.

Aquest import ha de coincidir amb la suma de l’import del preu dels diferents expedients inclosos en aquest fitxer, i que són objecte d’informació a efectes de liquidació.

La informació dels imports de liquidació es compon de dues parts:

1r a 12è dígits: part senc era de l’import, justificada a la dreta, i completada amb zeros a l’esquerra.

13è i 14è dígits: part decimal.

24. Import total de l’aportació dels usuaris

És l’import total de l’aportació del s usuaris, pels articles orto protètics dispensats en el període objecte de liquidació, que s’inclouen en els registres de dades d’articles.

Aquest import ha de coincidir amb la suma de l’import de l’aportació de l’usu ari dels diferents expedients inclosos en aquest fitxer, i que són objecte d’informació a efectes de liquidació.

La informació dels imports de liquidació es compon de dues parts:

1r a 12è dígits: part sencera de l’import, justificada a la dreta, i completad a amb zeros a l’esquerra.

13è i 14è dígits: part decimal.

Page 22: Manual de procediment de liquidació de l’ajut econòmic … · Annex II Enregistrament de dades en el sistema d’informació. ... Per tal de poder dis pensar per compte del CatSalut

21Generalitat de Catalunya Departament de Salut

25. Import total de l’ajut econòmic del Servei Català de la Salut

És l’import total de l a liquidació que la unitat proveïdora de dispensació d’articles ortoprotètics presenta al Servei Català de la Salut per un període, corresponent als articles ortoprotètics dispensats en el període objecte de liquidació, que s’inclouen en els registres de dades d’articles.

Aquest import ha de coincidir amb la suma de l’import de l’ajut econòmic del Servei Català de la Salut dels diferents expedients in closos en aquest fitx er, i que són objecte d’informació a efectes de liquidació.

La informació dels imports de liquidació es compon de dues parts:

1r a 12è dígits: part sencera de l’import, justificada a la dreta, i completad a amb zeros a l’esquerra.

13è i 14è dígits: part decimal.

26. Indicador del tipus de moneda

El valor del tipus de moneda és 6 euros

Aquest indicador de tipus de moneda és comú per a tots els registres del fitxer.

27. Dades bancàries

S’han d’informar les dades bancàries de l’ent itat proveïdora, segons els criteris següents: Del 1r al 4t dígit, codi d’entitat financera

Del 5è al 8è dígit, codi d’agència bancària

Del 9è al 10è dígit, dígits de control del compte corrent

De l’11è al 20è dígit, número de compte corrent

28. NIF de l’entitat proveïdora

S’informa el NIF de l’entitat proveïdora.

Page 23: Manual de procediment de liquidació de l’ajut econòmic … · Annex II Enregistrament de dades en el sistema d’informació. ... Per tal de poder dis pensar per compte del CatSalut

22Generalitat de Catalunya Departament de Salut

Aquest NIF informat en el registre de capç alera del fitxer, ha de c orrespondre al NIF de l’entitat proveïdora enregistrat en el catà leg d’entitats proveïdores del Servei Català de la Salut.

Registre de dades d’expedient

Per a cadascun dels expedients or toprotètics dispensats per la unitat proveïdora, que són objecte de liquidació al Servei Català de la Salut, s’ha d’incloure un registre de dades d’expedient, amb la informació que s’indica a continuació.

Registre de dades d’expedient

Tipus de registre N(1) Codi d’unitat proveïdora N(05) Codi d’expedient A(15) CIP usuari A(14) Data de dispensació AAAAMMDD Import expedient N12.N2 Import aportació usuari N12.N2 Import ajut econòmic Servei Català de la Salut N12.N2 Espais lliures A(415)

A continuació, s’indiquen els criteris que han de tenir en compte les unitats proveïdores de dispensació per informar les dades que se sol·liciten en els registres de dades d’expedients.

1. Tipus de registre

En els registres de dades d’expedients s’ha d’informar el valor 1.

S’ha d’informar un registre de dades d’ex pedient per a cada scun dels expedients inclosos en el la liquidació del període.

2. Codi d’unitat proveïdora de dispensació

Correspon a la identificació de la unitat pr oveïdora que ha dis pensat els articles ortoprotètics inclosos en l’e xpedient, segons la codificaci ó establerta en el Catàle g d’unitats proveïdores del Servei Català de la Salut.

El Servei Català de la Salut identifica le s unitats proveïdores amb un codi numèric (justificat a la dreta i omplert amb zeros a la part esquerra).

Page 24: Manual de procediment de liquidació de l’ajut econòmic … · Annex II Enregistrament de dades en el sistema d’informació. ... Per tal de poder dis pensar per compte del CatSalut

23Generalitat de Catalunya Departament de Salut

Exemple: La unitat proveïdora de dispens ació amb codi 1321, ha d’informar el codi 01321.

3. Codi d’expedient

És el codi identificador de l’expedient de l a prestació ortoprotèt ica en el sistema d’informació del Servei Català de la Salu t, que consta en la part superior dreta del document de validació administrativa del document de prescripció.

4. CIP usuari

És el codi d’identificació personal de l’usuari, que consta en la seva targeta sanitària individual.

5. Data de dispensació

S’informa la data de dispensació dels articles de l’expedient.

S’informa una única data per a tot l’expedient, amb el format AAAAMMDD, on:

AAAA, són els quatre dígits de l’any. MM, són els dos dígits del m es a què correspone n les dades de

liquidació. DD, correspon al dia.

6. Import expedient

És l’import total de l’e xpedient, que ha de corres pondre a la suma del preu de ls articles ortoprotètics d’aquest expedient, que s’inclouen en els registres de dades d’articles.

La informació dels imports de liquidació es compon de dues parts:

1r a 12è dígits: part sencera de l’import, justificada a la dreta, i completad a amb zeros a l’esquerra.

13è i 14è dígits: part decimal.

7. Import aportació usuari

És l’import de l’aportació de l’usuari de l’expedient, que ha de correspondre a la suma de l’aportació de l’usuari dels articles ortopr otètics d’aquest expedient, que s’inclouen en els registres de dades d’articles.

Page 25: Manual de procediment de liquidació de l’ajut econòmic … · Annex II Enregistrament de dades en el sistema d’informació. ... Per tal de poder dis pensar per compte del CatSalut

24Generalitat de Catalunya Departament de Salut

La informació dels imports de liquidació es compon de dues parts:

1r a 12è dígit: part sencera de l’import, justificada a la dreta, i completant amb zeros a l’esquerra.

13è i 14è dígit: part decimal.

8. Import de l’ajut econòmic del Servei Català de la Salut

És l’import de l’ajut econòmic del Servei Ca talà de la Salut de l’expedient, que ha de correspondre a la suma de l’import de l’ajut econòmic del Servei Català de la Salut dels articles ortoprotètics d’aquest expedient, que s’inclouen en els registres de dades d’articles.

La informació dels imports de liquidació es compon de dues parts:

1r a 12è dígit: part sencera de l’import, ju stificada a la dreta, i completada amb zeros a l’esquerra.

13è i 14è dígit: part decimal.

Registre de dades d’articles

Per a cadascun dels articles ortoprotètics dispensats per la unitat proveïdora, que són objecte de liquidació al Ser vei Català de la Salut, s’ha d’incloure un registre de dades d’article, amb la informació que s’indica a continuació.

Tipus de registre N(1) Codi d’expedient A(15) Preu article N12.N2 Aportació usuari N12.N2 Ajut econòmic del Servei Català de la Salut N12.N2 Codi d’article A(8) Espais lliures A(434)

En el fitxer, a continuació del registre de dades d’aparells, s’han d’informar els registres de dades de cadascun dels aparells dispensats d’aquest expedient.

A continuació, s’indiquen els criteris que han de tenir en compte les unitats proveïdores de dispensació per informar les dades que se sol·liciten en els registres de dades d’articles.

Page 26: Manual de procediment de liquidació de l’ajut econòmic … · Annex II Enregistrament de dades en el sistema d’informació. ... Per tal de poder dis pensar per compte del CatSalut

25Generalitat de Catalunya Departament de Salut

1. Tipus de registre

En els registres de dades d’article s’ha d’informar el valor 2.

S’ha d’informar un registre de dades d’article per a cadascun dels article s ortoprotètics inclosos en els expedients facturats al Servei Català de la Salut.

2. Codi d’expedient

És el codi identificador de l’expedient de la prestació ortoprotètica en el s istema d’informació del Servei Català de la Salut, que consta en la part superior dreta de l document de validació administrativa del document de prescripció.

3. Preu de l’article

És el preu de l’article ortoprotètic amb impostos inclosos.

4. Aportació de l’usuari

És l’aportació de l’us uari per a l’adquisic ió de l’article ortoprotètic, fixada en el Catàleg d’articles ortoprotètics del Servei Català de la Salut.

5. Ajut econòmic del Servei Català de la Salut

És l’import màxim qu e el Servei Català de la Salut paga a la u nitat proveïdora de dispensació per l’article ort oprotètic, segons el Catàleg d’articles ortoprotètics del Servei Català de la Salut.

6. Codi d’article ortoprotètic

És el c odi identificador de l’article or toprotètic, segons el Catàleg d’articles ortoprotètics del Servei Català de la Salut, que consta en el document de validació administrativa del document de prescripció.

El Catàleg d’articles ort oprotètics es podrà obtenir des del sistema d’informació d el Servei Català de la Salut.

Page 27: Manual de procediment de liquidació de l’ajut econòmic … · Annex II Enregistrament de dades en el sistema d’informació. ... Per tal de poder dis pensar per compte del CatSalut

26Generalitat de Catalunya Departament de Salut

Annex V

Fitxer de dades de liquidació. Especificacions dels fitxers d’informació que el Servei Català de la Salut retorna a les unitats proveïdores de dispensació

Una vegada s’ha executat la validació i l’en registrament de la informació tramesa, la unitat proveïdora de dispensació pot obtenir tres resultats diferents:

1. Fitxer no processat

El fitxer no pot ser processat pel sistema d’informació del Servei Català de la Sa lut, per determinats errors de la tramesa que, normalment, són: error en l’ encriptació del fitxer, el nombre de regist res informat en la capçalera no correspon al nombre de registres que realment conté el fitxer, o la longitud d’algun dels registres no és de 500 posicions.

En aquest cas,

Es rebutja tota la informació del fitxer.

No s’envia el fitxer de resultats de la c àrrega a la unitat proveïdora d e dispensació, ja que no s’ha realitzat cap validació del fitxer.

En el direc tori del mòdul de ges tió de transferència de fitxers de la unita t proveïdora, apareix el fitxer tramès amb l’extensió MAL.

La unitat proveïdora de dispens ació ha de contactar amb el telèfon d’atenc ió a l’usuari del Servei Català de la Salut per conèixer l’error del fitxer.

La unitat proveïdora de dispens ació ha de corregir l’error i enviar un fitxer amb la informació correcta.

2. Fitxer rebutjat per errors d’informació

El fitxer és processat pel si stema d’informació del Servei Català de la Salut, però es rebutja la informació, ja que es detecten errades en la informació tramesa.

En aquest cas, la unit at proveïdora de disp ensació obtindrà dos fitxers de res ultats, amb la informació següent:

UUUUPNNN.er2, que és un resum del resultat de la validació del fitxer.

UUUUPNNN.err, que conté el detall dels errors detectats pel procés de validació del fitxer. En aquest mateix annex, es detalla el format d’aquest fitxer i la codificació dels errors.

Page 28: Manual de procediment de liquidació de l’ajut econòmic … · Annex II Enregistrament de dades en el sistema d’informació. ... Per tal de poder dis pensar per compte del CatSalut

27Generalitat de Catalunya Departament de Salut

En aquest cas, la unitat proveïdora de dispensació també ha de c orregir la informació errònia i ha de tornar a enviar un nou fitxer al Servei Català de la Salut amb les dades correctes de la dispensació i liquidació.

3. Fitxer enregistrat correctament

Si la informació tramesa és correcta, s’enregistra en la base de dades del sistema d’informació del Servei català de la Salut i es retorna el fitxer de resum de resultats a la unitat proveïdora de dispensació ( fitx er UUUUPNNN.err ), que detalla el nombre de registres llegits i el nombre de registres enregistrats.

Fitxer UUUUPNNN.err

Per al retorn de la informació errònia detec tada en el procés de validació del fitxer tramès per les unitats proveïdores de dispensació, el Servei Català de la Salut envia aquest fitxer de detall dels errors detectats, amb la mateixa estructura que el fitxer tramès per les unitats proveïdores, amb el contingut que s’especifica a continuació.

El registre de capçalera té els mateixos ca mps que el fitxer tramès per les unitats proveïdores, però amb els valors següents:

Tipus de registre N(1) S’informa el valor 0 Tipus d’organització N(2) S’informa el valor fix 01 Codi d’entitat proveïdora N(04) S’informa amb blancs Espais en blanc A(11) S’informa amb blancs Aplicació A(3) S’informa el mateix valor PRT Sentit de la tramesa N(2) S’informa el valor fix 02 Funció N(3) S’informa el valor fix 011 Data inici període AAAAMMDD Mateix valor informat per l’EP Data final període AAAAMMDD Mateix valor informat per l’EP Data creació fitxer AAAAMMDD Data de creació d’aquest fitxer Nombre de registres N(8) Nombre de registres d’aquest fitxer Espais en blanc A(40) S’informa a blancs Any del lot N(4) Any d’aquesta tramesa Codi de l'origen (i) A(5) S’informa SCS01 Codi de l'origen (ii) A(4) S’informa el valor fix 0001 Codi aplicació origen A(4) S’informa el valor PRT Codi de procés de destinació A(12) S’informa prtsh001.shl Codi de la destinació (i) A(5) Codi entitat proveïdora Codi de la destinació (ii) A(4) S’informa el valor fix 0001 Codi aplicació destinació A(4) S’informa el valor disp

Page 29: Manual de procediment de liquidació de l’ajut econòmic … · Annex II Enregistrament de dades en el sistema d’informació. ... Per tal de poder dis pensar per compte del CatSalut

28Generalitat de Catalunya Departament de Salut

Número de lot N(10) Número propi d’aquestes trameses Versió fitxer A(5) S’informa el valor PRT01 Número de liquidació A(10) Mateix valor informat per l’EP Import total preu articles N12.N2 Mateix valor informat per l’EP Import total aportació usuaris N12.N2 Mateix valor informat per l’EP Import total ajut econòmic N12.N2 Mateix valor informat per l’EP Indicador tipus moneda A(1) Mateix valor informat per l’EP Camp lliure A(292)

Els registres de dades d’expedients i de dades d’articles tenen la mateixa estructura i contingut que els registres tr amesos per les unitats proveïdores, però en els espais lliures del f inal de cada registre, concreta ment, a partir de la pos ició 300 del fitxer, s’inclouen els codis dels errors detectats pel procés de validació del fitxer.

Descripció codificació dels errors

R01C

El codi d’unitat proveïdora no existeix al catàleg d’unitats proveïdores del CatSalut.

R02C

El format de la data d'inici del període de liquidació és incorrecte.

R03C

El format de la data de final del període de liquidació és incorrecte.

R04C

La data inicial del període de liquidació és superior a la data final.

R05C

La unitat proveïdora no és vigent en el catàl eg d’unitats proveïdores del CatSalut per la data de dispensació.

R06C

El número de liquidació ja està enregistrat en el sistema d’informació de prestacions del CatSalut, per aquesta unitat proveïdora.

Page 30: Manual de procediment de liquidació de l’ajut econòmic … · Annex II Enregistrament de dades en el sistema d’informació. ... Per tal de poder dis pensar per compte del CatSalut

29Generalitat de Catalunya Departament de Salut

R07C

El codi d'expedient no ex isteix a l a base de dades del s istema d’informació de prestacions del CatSalut.

R08C

L'aportació de l’usuari informada en el registre de dades d’aparells no correspon amb la que està definida en el Catàleg d'aparells ortoprotètics del CatSalut.

R09C

Indica que l’aparell ortoprotètic ja ha estat dispensat anteriorment, per aquest mateix expedient (dispensació duplicada en el fitxer).

R10C

Codi d'identificació personal (CIP) incorrecte.

R12C

El format del codi d'aparell és incorrecte.

R13C

El preu de l’aparell informat en el registre de dades d’apare lls és superior al preu vigent en el catàleg d'aparells ortoprot ètics del CatSalut, segons la data de dispensació de l’aparell.

R14C

El nombre total de registres del fitxer no coincideix amb el nombre de registres indicat en la capçalera.

R15C

L’indicador de tipus de moneda no està informat o és incorrecte.

R16C

El format de l’import de l’aparell és incorrecte.

R17C

El tipus de registre no està informat o és incorrecte.

Page 31: Manual de procediment de liquidació de l’ajut econòmic … · Annex II Enregistrament de dades en el sistema d’informació. ... Per tal de poder dis pensar per compte del CatSalut

30Generalitat de Catalunya Departament de Salut

R18C

La suma dels imports informats en el pr eu de l’aparell dels registres de dades d’aparells no coincideix amb l’import de l’expedient.

R19C

E camp nombre de registres és incorrecte, ja que conté caràcters alfanumèrics.

R20C

La longitud del registre és incorrecte, ja que és diferents a 500 posicions.

R21C

El codi d’expedient informat en registre de dades d’apar ells no està informat en cap registre de dades d’expedient.

R22C

No s’ha informat l’aportació de l’usuari.

R23C

L’expedient ja ha estat dispens at. En el sistema d’informació de prestacions de l CatSalut ja existeix la informació de la dispensació d’aquest expedient.

R24C

L’aparell ortoprotètic dispensat (informat en el r egistre de dades d’aparells) no ha estat prescrit per aquest expedient. En el sistema d’informació de prestacions del CatSalut, no hi ha enregistrat aquest aparells ortoprotètic en les dades de prescripció d’aquest expedient.

R25C

El tipus d'organització no està informat o és incorrecte.

R26C

El codi d'aplicació no està informat o és incorrecte.

R27C

El del sentit de la tramesa no està informat o és incorrecte.

Page 32: Manual de procediment de liquidació de l’ajut econòmic … · Annex II Enregistrament de dades en el sistema d’informació. ... Per tal de poder dis pensar per compte del CatSalut

31Generalitat de Catalunya Departament de Salut

R28C

El codi de funció no està informat o és incorrecte.

R29C

L’import de l’ajut econòmic del Servei Català de la Salut no està informat.

R30C

L'expedient no es troba en situació de pendent de dispens ació en el sistema d’informació de prestacions del CatSalut.

R31C

L'expedient ortoprotètic del registre de dades d’expedient no té in format cap registre de dades d’aparells. No es pot enregistrar una dispensació si no hi ha la informació dels aparells dispensats.

R32C

El fitxer enviat no inclou cap registre de dades d’expedient. No es pot enregistrar una liquidació si no hi ha la informació dels expedients que inclou.

R33C

No es sol·licita la liquidació de l’ajut ec onòmic d’aquest expedient, ja que el sistem a de pagament informat en el sistema d’informaci ó de prestacions del CatSalut és el de rescabalament a l’usuari.

R34C

L’aparell ortoprotètic d ispensat ja ha prescrit, ja que h an transcorregut més de 180 dies entre la data de prescripció i la data de dispensació.

R35C

L'expedient ja està inclòs en una factura.

R36C

El CIP de l’usuari informat en el r egistre de dades d’expedient no és el mateix que e l CIP de l’usuari enregistrat en les dades del sistema d’informació de prestacions del CatSalut, en les dades de prescripció d’aquest expedient.

Page 33: Manual de procediment de liquidació de l’ajut econòmic … · Annex II Enregistrament de dades en el sistema d’informació. ... Per tal de poder dis pensar per compte del CatSalut

32Generalitat de Catalunya Departament de Salut

R37C

La unitat proveïdora informada en el regi stre de dades d’expedient no est à identificada com a unitat proveïdora de dispens ació d’articles ortoprotètics, en el catàleg d’unitats proveïdores del CatSalut.

R38C

El codi d’unitat proveïdora no pertany a l’entitat proveï dora informada en e l registre de capçalera del fitxer.

R39C

El codi d’entitat proveïdora no està informat o és incorrecte.

R40C

La data d'inici del període de liquidació no està informada.

R41C

La data de final del període de liquidació no està informada.

R42C

La data de creació del fitxer no està informada.

R43C

El nombre de registres del fitxer no està informat en el registre de capçalera.

R44C

El número de la liquidació no està informat.

R45C

L’import del preu dels aparells no està informat.

R46C

El codi de l'expedient no està informat.

R47C

El codi d’identificació personal de l’usuari (CIP) no està informat.

Page 34: Manual de procediment de liquidació de l’ajut econòmic … · Annex II Enregistrament de dades en el sistema d’informació. ... Per tal de poder dis pensar per compte del CatSalut

33Generalitat de Catalunya Departament de Salut

R48C

La data de dispensació de l’expedient no està informada.

R49C

El codi de l'aparell ortoprotètic no està informat.

R50C

El format de la data de creació del fitxer és incorrecte.

R51C

El format de la data de dispensació de l’expedient és incorrecte.

R52C

L’import de l’ajut ec onòmic del Servei Ca talà de la Salut qu e s’ha informat és superior a l’import màxim fixat en el catàleg d’aparells ortoprotètics del CatSalut.

R53C

La suma dels imports informats en l’aporta ció de l’us uari dels r egistres de dades d’aparells no coincideix amb l’import de l’aportació de l’usuari total de l’expedient.

R54C

La suma dels imports informats en l’ajut econòmic del CatSalut dels registres de dades d’aparells no coincideix amb l’import de l’ajut econòmic d el CatSalut total de l’expedient.

R55C

La suma dels imports informats en l’impor t de l’exp edient dels registres de dades d’expedient no coincideix amb l’import total del preu dels aparells de la liq uidació (que s’informa en el registre de capçalera del fitxer).

R56C

La suma dels imports informats en l’import de l’aportació de l’usuari dels registres de dades d’expedient no coinc ideix amb l’import total de l’aportació dels usuaris de la liquidació (que s’informa en el registre de capçalera del fitxer).

Page 35: Manual de procediment de liquidació de l’ajut econòmic … · Annex II Enregistrament de dades en el sistema d’informació. ... Per tal de poder dis pensar per compte del CatSalut

34Generalitat de Catalunya Departament de Salut

R57C

La suma dels imports informats en l’imp ort de l’ajut econòmic del CatSalut dels registres de dades d’expedient no coincideix amb l’import total de l’aportació màxima del CatSalut de la liquidació (que s’informa en el registre de capçalera del fitxer).

R58C

El camp d’import del preu d'aparell conté caràcters alfanumèrics.

R59C

El camp d’import de l’aportació de l’usuari conté caràcters alfanumèrics.

R60C

El camp d’import de l’ajut econòmic del CatS alut (aportació màxima CatSa lut) conté caràcters alfanumèrics.

R61C

El format de l’import de l'aportació de l’usuari és incorrecte.

R62C

El format de l’import de l’ajut econòmic del Ca tSalut (aportació màxima CatSalut) és incorrecte.

R63C

Les dades bancàries de l’entitat proveïdora no estan informades.

R64C

Les dades bancàries de l’entitat proveïdora són incorrectes.

R65C

El NIF de l’entitat proveïdora no està informat o és incorrecte.

R66C

El NIF informat en el registre de capçalera del fitxer no és el mateix que el NIF de l’entitat proveïdora que està enregistrat en el registre d’entitats proveïdores del CatSalut.

Page 36: Manual de procediment de liquidació de l’ajut econòmic … · Annex II Enregistrament de dades en el sistema d’informació. ... Per tal de poder dis pensar per compte del CatSalut

35Generalitat de Catalunya Departament de Salut

R67C

Els expedients no tenen la mateixa unitat proveïdora de dispensació.

R68C

El NIF/CIF de la unitat proveïdora no és vigent per a les dates de liquidació.

R69C

El nombre d’aparells prescrits i dispensats de l’expedient no són iguals.

R70C

El preu de l’aparell que s’ha informat és superior al del catàleg.

R71C

La data de dispensació és anterior a la data de prescripció.

R72C

La classificació de l’ortopèdia no permet la dispensació d’aquest tipus d’aparells (estàndard, adaptat o a mida).

R74C

Número de liquidació incorrecte.

R75C

La data de fi de liquidació ha de ser l’últim dia del mes que es liquida.

R76C

Unitat proveïdora dispensació no està autoritzada a dispensar l’aparell a mida.

R77C

El camp de l’any de l’expedient conté caràcters no numèrics

R78C

El camp del Número de l’expedient conté caràcters no numèrics

Page 37: Manual de procediment de liquidació de l’ajut econòmic … · Annex II Enregistrament de dades en el sistema d’informació. ... Per tal de poder dis pensar per compte del CatSalut

36Generalitat de Catalunya Departament de Salut

R79C

El camp del dígit de control de l’expedient conté caràcters no numèrics

R80C

Els camps que composen el número de co mpte bancari contenen caràcters no numèrics

Page 38: Manual de procediment de liquidació de l’ajut econòmic … · Annex II Enregistrament de dades en el sistema d’informació. ... Per tal de poder dis pensar per compte del CatSalut

37Generalitat de Catalunya Departament de Salut

Annex VI Procediment de presentació de la factura electrònica 1. Circuit de la facturació electrònica

1 Enregistrar les factures electròniques al servei e-FACT

El servei e-FACT del Consorci d’Admi nistració Oberta de Catalunya (AOC) és el Punt General d’Entrada de factures electròniques del sector públic de Catalunya

2 Recepció de les factures al GEFACT GEFACT, promogut pel Departament d’Economia i Coneixement, és el sistema que custodia les factures electròniques de la Generalitat de Catalunya i el Sector Públic, i les envia directament al GECAT

3 Recepció de les factures al GECAT Gestiona l’anotació de la factura en els re gistres comptables de factures, i el procés de comptabilització i aprovació de les factures.

4 Comunicació dels estats de les factures L’entitat receptora de la factura electrònic a ha d’informar dels estats de les factures al proveïdor. Es connectaran amb GEFACT per comunicar els canv is d’estats de les factures al proveïdor.

5 Publicació dels estats de les factures L’estat de les factures electròniques es publica al web del Departament d’Economia i Coneixement, des del qual el proveïdor podrà fer el seguiment de l’evolució de la factura des del registre fins al pagament.

1

2

3

4

5

GECAT

4

Page 39: Manual de procediment de liquidació de l’ajut econòmic … · Annex II Enregistrament de dades en el sistema d’informació. ... Per tal de poder dis pensar per compte del CatSalut

38Generalitat de Catalunya Departament de Salut

2. Procediment de presentació de la factura electrònica.

2.1. Mecanismes d’enviament de la factura electrònica

Previ a l’enviament de la fa ctura, el fitxer XML s’ha de signar digitalment amb un certificat reconegut. A més a més, cada fitxer XML contindrà una única factura

El Punt General d’Ent rada de Factures Electròniques del sector públic de Catalunya és el servei e.FACT del Consorci d’Administració Oberta de Catalunya (AOC)

Les entitats proveïdores podran enviar les factures a e. FACT mitjançant diferents mecanismes:

1. Directament a l’e.FACT

Sempre que es disposi d’una fact ura electrònica vàlida i sign ada electrònicament, aquesta pot entregar-se directament al e.FACT:

•Manualment a través de la bústia o

•Integrant amb els serveis FTP de l’e.FACT

2. A través de serveis de factura electrònica.

Que a banda d’oferir serveis genèrics de factura electrònica, estan integrats directament per a entregar factures a través de l’e.FACT.

3. En el mar c de l’acord entre e.FA CT i F ACe, les entitats proveïdores podran fer arribar factures a les adm inistracions adherides a FACe a través de l’e.FACT, i a l’inrevés.

2.2. Descripció del procediment

2.2.1. L’enviament manual a través de la bústia La bústia de lliurament de facturació, és un portal Web de lliure accés que permet als proveïdors de les Administraci ons Públiques adscrites al servei e-FACT, la tramesa de factures i annexos dirigides a aquestes.

Page 40: Manual de procediment de liquidació de l’ajut econòmic … · Annex II Enregistrament de dades en el sistema d’informació. ... Per tal de poder dis pensar per compte del CatSalut

39Generalitat de Catalunya Departament de Salut

Accés a la bústia

L’accés a la bústia de factura electrònica de l CatSalut s’ha de fer mitjançant l’adreça web:

https://efact.eacat.cat/bustia/?emisorId=7

Enviament de la factura Per a acc edir a la pantalla s’ ha de seleccionar la pestany a “Enviament de la factura” situat en la bústia de factures electròniques. A continuació s’ha de seleccionar l’arxiu que conté la factura a enviar, polsant el botó “Navega.....”

Page 41: Manual de procediment de liquidació de l’ajut econòmic … · Annex II Enregistrament de dades en el sistema d’informació. ... Per tal de poder dis pensar per compte del CatSalut

40Generalitat de Catalunya Departament de Salut

Seguidament s’accedeix al quadre de diàleg que permetrà seleccionar l’arxiu que conté la factura a enviar.

Un cop seleccionat, s’ha de prémer el botó “ Afegir”perquè es carregui el fitxer en el servidor web. A l’àrea de dades “ Factures a enviar” apareix una línia amb el nom de l’arxiu d e factura que s’acaba de pujar.

Page 42: Manual de procediment de liquidació de l’ajut econòmic … · Annex II Enregistrament de dades en el sistema d’informació. ... Per tal de poder dis pensar per compte del CatSalut

41Generalitat de Catalunya Departament de Salut

En aquesta mateixa fila també apareixen dues columnes addicionals que permetran la càrrega de fitxers adjunts en format PDF i la selecció del destinatari de la factura en qüestió. En la columna “Destinatari” cal obrir el desplegable i seleccionar “CatSalut”

A la part inferior de l'àrea de dades “Factures enviades" hi ha un camp de complementació opcional que permet introdui r una adreça de c orreu electrònic on rebre les notificacions de l'estat de la factura. Per adjuntar documents PDF a la factura cal prémer el botó " Examinar..." de la columna "Documents adjunts"corresponent a la factura a la qual es desitja adjuntar aquest document. A continuació s’accedeix al quadre de diàleg on es pot seleccionar el fitxer que es vol adjuntar.

Page 43: Manual de procediment de liquidació de l’ajut econòmic … · Annex II Enregistrament de dades en el sistema d’informació. ... Per tal de poder dis pensar per compte del CatSalut

42Generalitat de Catalunya Departament de Salut

Un cop carregat el fitxer, s’ha de prémer el botó "Adjuntar". Els fitxers adjunts poden ser remoguts clic ant la icona “ X” que apareix al costat de cada un dels arxius. Esborrar fitxers Aquesta opció permet l'eliminació de les factures seleccionades, així com dels documents adjunts que aquestes tinguessin associats.

Una vegada seleccionades les factures a eliminar, mitjançant la casella que apareix en la primera columna del llist at (prement sobre la casella a nivell de c apçalera, permet seleccionar o des-seleccionar totes les factures de la llista), premerem sobre el botó ‘Elimina la factura seleccionada’.

Una vegada eliminades les factures, el llistat de factures a enviar s'act ualitzarà, desapareixent les factures eliminades, així com els adjunts associats a aquestes. Enviar fitxers

Mitjançant aquesta opció s'env iaran les fact ures seleccionades i els seus adjunts associats. Per realitzar l’enviament cal marcar la casella situada davant del nom de la factura que es vol enviar i prémer el botó 'Enviar'. A continuació, es mostrarà un codi de seguretat que serà necessari confirmar. Llavors cal prémer el botó 'Enviar'.

Page 44: Manual de procediment de liquidació de l’ajut econòmic … · Annex II Enregistrament de dades en el sistema d’informació. ... Per tal de poder dis pensar per compte del CatSalut

43Generalitat de Catalunya Departament de Salut

Automàticament retorna a la pantalla d' enviament de factures i es mostra un missatge de confirmació de l’enviament. Consulta d'estats

A aquesta pantalla s'accedeix mitjanç ant la selecc ió de la pestanya ‘Consulta d'estats’

La pantalla permet la recerca de factures enviades prèviament, de cara a consultar el seu estat de procés. Per a consultar l'es tat d'una factura s'han d'informar tots els camps sol·licitats:

Número de factura. Any fiscal de la factura. NIF / CIF de l'emissor.

Page 45: Manual de procediment de liquidació de l’ajut econòmic … · Annex II Enregistrament de dades en el sistema d’informació. ... Per tal de poder dis pensar per compte del CatSalut

44Generalitat de Catalunya Departament de Salut

NIF del receptor. Import total de la factura (sent la coma el caràcter separador de decimals).

Una vegada completats aquests ca mps, s’ha de prémer el botó 'Cerca' per a realitzar la consulta.

En el cas que no es localitzi la factura especificada, es mostrarà un missatge d'error informant de la s ituació. En cas contrari, es mostrarà l'històric d'estats pel qual ha passat la factura especificada, detallant la següent informació:

Número de factura. Identificador de transacció (identificador que el hub associa a l'enviament de

la factura en qüestió). NIF / CIF de l'emissor. Any fiscal de la factura. Import total de la factura. Estat. Data de l'estat. Dades complementàries (aquesta columna només apareixerà informada per

als estats Registrada i Rebutjada, mostrant-se el nombre i data de registre de la factura o la raó de rebuig de la mateixa segons correspongui).

S’ha de tenir en compte que la situació de les factures, un cop enregistrades en el GECAT pot variar com a conseqüènc ia de la validació de l’import facturat que realitza l’aplicació informàtica de prestacions sanitàries PAO del CatSalut, que valida que els imports siguin coincidents amb la liquidació enregistrada..

Cas que l’import facturat no coincide ixi amb l’import de la liq uidació enregistrada, l’aplicació informàtica de prestacions s anitàries PAO del CatS alut rebutjarà les factures.

Quan es produeixi aquest rebuig de la factur a, el proveïdor podrà consultar el resultat del procés de validac ió, mitjançant la selecc ió de la pestanya ‘Consulta d'estats’ on s’indicarà el motiu del rebuig.

Page 46: Manual de procediment de liquidació de l’ajut econòmic … · Annex II Enregistrament de dades en el sistema d’informació. ... Per tal de poder dis pensar per compte del CatSalut

45Generalitat de Catalunya Departament de Salut

Annex VII

Continguts específics de liquidació PAO en format factura-e (factura electrònica)

Es descriuen els criteris que s’han de c onsiderar a l’ho ra de confeccionar les factures electròniques a la pr estació ortoprotètica que s’h an de presentar al CatSalut. Al final d’aquest apartat es pres enta el format de factura electrònica on queden reflectits els conceptes que a continuació es descriuen. Criteris generals de la presentació de factures electròniques a la Generalitat de Catalunya:

Cada fitxer XML contindrà una única factura, indicant en el fitxer la modalita t individual

Facturae / FileHeader / Modality = “I”

El màxim de línies de factura és de 999 línies

El pes màxim de la factura és de 1,8MB, incloent els annexes incrustats dins la factura

Les factures han de ser complertes i originals

Complertes:En l’element InvoiceDocumentType = FC

Originals: En l’element InvoiceClassType ha de ser OO

La informació dels 3 camps del DIR3 en l’ar xiu XML de la facturació electrònica, s’han d’info rmar en els elements AdministrativeCenters del BuyerParty, concretament: Oficina comptable: /Facturae/Parties/BuyerParty/AdministrativeCentres/AdministrativeCentre/[RoleTypeCode="01"]CentreCode Òrgan gestor: /Facturae/Parties/BuyerParty/AdministrativeCentres/AdministrativeCentre/[RoleTypeCode="02"]CentreCode Unitat tramitadora: /Facturae/Parties/BuyerParty/AdministrativeCentres/AdministrativeCentre/[RoleTypeCode="03"]CentreCode

Page 47: Manual de procediment de liquidació de l’ajut econòmic … · Annex II Enregistrament de dades en el sistema d’informació. ... Per tal de poder dis pensar per compte del CatSalut

46Generalitat de Catalunya Departament de Salut

Els valors concrets pel CatSalut, són:

ENTITAT CIF DIR3 OFICINA

COMPTABLE DIR3 ÒRGAN

GESTOR DIR3 UNITAT

TRAMITADORA

Servei

Català de la

Salut

S5800006H A09018876 Intervenció

General A09006097

Servei

Català de la

Salut

A09006097 Servei Català de la

Salut

DIR3 DENOMINACIÓ UNITAT ADREÇA CP POBLACIÓ PROVÍNCIA PAÍS

A09018876 INTERVENCIÓ GENERAL Rbla. de Catalunya, 19-21 08007 Barcelona Barcelona ESP

A09006097 Servei Català de la Salut Trav. Les Corts 131-159 Edifici Olímpia 08028 Barcelona Barcelona ESP

Les factures han d’incloure un indicador del servei o aprovisionament:

En el Sector Administratiu han d’indic ar el número d’expedient, que el CatSalut facilitarà anualment, en l’elem ent FileReference (el mateix per totes les línies de detall d’una mateixa factura)

Exemple: FileReference = 5100-2015-NXXXXXXXXX

Aquest camp s’informa en la línia de detall del XML.

El número de factura s’ha d’informar amb el número de liquidac ió, amb els criteris que s’indiquen en aquest manual i que també s’informen en el sistem a informàtic PAO del CatSalut.

RSAAAAMMNN, on

RS és el codi de la regió sanitària (2 dígits),

AAAA són els quatre dígits de l’any (4 dígits),

MM és el mes de referència (2 dígits), i

NN, és número seqüencial (2 dígits).

Page 48: Manual de procediment de liquidació de l’ajut econòmic … · Annex II Enregistrament de dades en el sistema d’informació. ... Per tal de poder dis pensar per compte del CatSalut

47Generalitat de Catalunya Departament de Salut

FACTURAE 3.2 FACTURAE liquidacions PAO CatSalut

Esquema Nom Facturae Nom del camp Valor

fe:Facturae 1. FileHeader Capçalera 1.1 SchemaVersion Versió 3.2 1.2 Modality Modalitat I 1.3 InvoiceIssuerType Tipus emissor EM 1.5 Batch Lot

1.5.1 BatchIdentifier Identificador lot

S'informarà amb el CIF emissor junt amb el número de factura.

1.5.2 InvoicesCount Nombre total factures 1 1.5.3 TotalInvoicesAmount Importa total factures

1.5.3.1 TotalAmount Import de la moneda original

Import total de l’ajut CatSalut de la liquidació

1.5.3 /TotalInvoicesAmount

1.5.4 TotalOutstandingAmount Total a pagar

1.5.4.1 TotalAmount Import de la moneda original

Import total de l’ajut CatSalut de la liquidació

1.5.4 /TotalOutstandingAmount

1.5.5 TotalExecutableAmount Total a executar

1.5.5.1 TotalAmount Import de la moneda original

Import total de l’ajut CatSalut de la liquidació

1.5.5 /TotalExecutableAmount

1.5.6 InvoiceCurrencyCode Codi moneda Codi ISO 4217:2001 Alpha-3 "EUR"

1.5 /Batch 1. /FileHeader 2. Parties Subjectes 2.1 SellerParty Emissor 2.1.1 TaxIdentification Identificació fiscal

2.1.1.1 PersonTypeCode Tipus persona

F per a persona física J per a persona jurídiques o altres

2.1.1.2 ResidenceTypeCode Identificació de Residència

E per a estranger R per a residents U per a UE

2.1.1.3 TaxIdentificationNumber CIF Entitat proveïdora Informació obligatòria 2.1.1 /TaxIdentification

Page 49: Manual de procediment de liquidació de l’ajut econòmic … · Annex II Enregistrament de dades en el sistema d’informació. ... Per tal de poder dis pensar per compte del CatSalut

48Generalitat de Catalunya Departament de Salut

2.1.4.1 LegalEntity Persona jurídica i altres

Aquest epígraf només s'informarà si és persona jurídica)

2.1.4.1.1 CorporateName Raó Social 2.1.4.1.2 TradeName Nom comercial Opcional 2.1.4.1.4.1 AddressInSpain Adreça nacional 2.1.4.1.4.1.1 Address Adreça 2.1.4.1.4.1.2 PostCode Codi Postal 2.1.4.1.4.1.3 Town Població 2.1.4.1.4.1.4 Province Província

2.1.4.1.4.1.5 CountryCode Codi País

Codi segons la ISO 3166-1: 2006 Alpha-3. En ser un domicili ubicat a Espanya sempre serà "ESP". (*)

2.1.4.1.4.1 /AddressInSpain

2.1.4.1.4.2 OverseasAddress Adreça a l'estranger Només si no hi ha domicili nacional

2.1.4.1.4.2.1 Address Adreça a l'estranger

2.1.4.1.4.2.2 PostCodeAndTown Població i Codi Postal a l'estranger

2.1.4.1.4.2.3 Province Província, Estat ...

2.1.4.1.4.2.4 CountryCode Codi País

Codi País. Codi segons la ISO 3166-1: 2006 Alpha-3. En ser un domicili ubicat a Espanya sempre serà "ESP". (*)

2.1.4.1.4.2 /OverseasAddress 2.1.4.1 /LegalEntity

2.1.4.2 Individual Persona física

Aquest epígraf només s'informarà si és persona física)

2.1.4.2.1 Name Nom de la persona física

2.1.4.2.2 FirstSurname Primer cognom de la persona física

2.1.4.2.3 SecondSurname Segon cognom de la persona física

2.1.4.2.4.1 AddressInSpain Adreça nacional 2.1.4.2.4.1.1 Address Direcció 2.1.4.2.4.1.2 PostCode Codi Postal 2.1.4.2.4.1.3 Town Població 2.1.4.2.4.1.4 Province Província

Page 50: Manual de procediment de liquidació de l’ajut econòmic … · Annex II Enregistrament de dades en el sistema d’informació. ... Per tal de poder dis pensar per compte del CatSalut

49Generalitat de Catalunya Departament de Salut

2.1.4.2.4.1.5 CountryCode Codi País

Codi segons la ISO 3166-1: 2006 Alpha-3. En ser un domicili ubicat a Espanya sempre serà "ESP". (*)

2.1.4.2.4.1 /AddressInSpain

2.1.4.2.4.2 OverseasAddress Adreça a l'estranger Només si no hi ha domicili nacional

2.1.4.2.4.2.1 Address Adreça a l'estranger

2.1.4.2.4.2.2 PostCodeAndTown Població i Codi Postal a l'estranger

2.1.4.2.4.2.3 Province Província, Estat …

2.1.4.2.4.2.4 CountryCode Codi País

Codi segons la ISO 3166-1: 2006 Alpha-3. En ser un domicili ubicat a Espanya sempre serà "ESP". (*)

2.1.4.2.4.2 /OverseasAddress 2.1.4.2 /Individual 2.1 /SellerParty 2.2 BuyerParty Receptor 2.2.1 TaxIdentification Identificació fiscal 2.2.1.1 PersonTypeCode Tipus persona J 2.2.1.2 ResidenceTypeCode Identificació de Residència R

2.2.1.3 TaxIdentificationNumber Codi Identificació Fiscal S5800006H 2.2.1 /TaxIdentification 2.2.3 AdministrativeCentres Centres 2.2.3.1 AdministrativeCentre Centro

2.2.3.1.1 Centre Code Número del Departament Emissor A09018876

2.2.3.1.2 RoleTypeCode Tipus rol 01 2.2.3.1.6.1 AddressInSpain Dades Domicili Nacional

2.2.3.1.6.1.1 Address Direcció RAMBLA CATALUNYA, 21 2.2.3.1.6.1.2 PostCode Codi Postal 08028 2.2.3.1.6.1.3 Town Població BARCELONA 2.2.3.1.6.1.4 Province Província BARCELONA 2.2.3.1.6.1.5 CountryCode Codi País ESP 2.2.3.1.6.1 /AddressInSpain 2.2.3.1.10 CentreDescription Descripció del centre Intervenció General 2.2.3.1 /AdministrativeCentre 2.2.3.1 AdministrativeCentre Centro

2.2.3.1.1 Centre Code Número del Departament Emissor A09006097

2.2.3.1.2 RoleTypeCode Tipus rol 02

Page 51: Manual de procediment de liquidació de l’ajut econòmic … · Annex II Enregistrament de dades en el sistema d’informació. ... Per tal de poder dis pensar per compte del CatSalut

50Generalitat de Catalunya Departament de Salut

2.2.3.1.6.1 AddressInSpain Dades Domicili Nacional

2.2.3.1.6.1.1 Address Direcció TRAVESSERA DE LES CORTS, 131-159

2.2.3.1.6.1.2 PostCode Codi Postal 08028 2.2.3.1.6.1.3 Town Població BARCELONA 2.2.3.1.6.1.4 Province Província BARCELONA 2.2.3.1.6.1.5 CountryCode Codi País ESP 2.2.3.1.6.1 /AddressInSpain 2.2.3.1.10 CentreDescription Descripció del centre Servei Català de la Salut 2.2.3.1 /AdministrativeCentre 2.2.3.1 AdministrativeCentre Centro

2.2.3.1.1 Centre Code Número del Departament Emissor A09006097

2.2.3.1.2 RoleTypeCode Tipus rol 03 2.2.3.1.6.1 AddressInSpain Dades Domicili Nacional

2.2.3.1.6.1.1 Address Direcció TRAVESSERA DE LES CORTS, 131-159

2.2.3.1.6.1.2 PostCode Codi Postal 08028 2.2.3.1.6.1.3 Town Població BARCELONA 2.2.3.1.6.1.4 Province Província BARCELONA 2.2.3.1.6.1.5 CountryCode Codi País ESP 2.2.3.1.6.1 /AddressInSpain 2.2.3.1.10 CentreDescription Descripció del centre Servei Català de la Salut 2.2.3.1 /AdministrativeCentre 2.2.3 /AdministrativeCentres 2.2.4.1 LegalEntity Persona jurídica i altres

2.2.4.1.1 CorporateName Raó Social SERVEI CATALÀ DE LA SALUT

2.2.4.1.4.1 AddressInSpain Dades Domicili Nacional

2.2.4.1.4.1.1 Address Direcció TRAVESSERA DE LES CORTS, 131-159

2.2.4.1.4.1.2 PostCode Codi Postal 08028 2.2.4.1.4.1.3 Town Població BARCELONA 2.2.4.1.4.1.4 Province Província BARCELONA 2.2.4.1.4.1.5 CountryCode Codi País ESP 2.2.4.1.4.1 /AddressInSpain 2.2.4.1 /LegalEntity 2.2 /BuyerParty 2. /Parties 3. Invoices Factures 3.1 Invoice Factura 3.1.1 InvoiceHeader Capçalera factura 3.1.1.1 InvoiceNumber Número de factura Número liquidació 3.1.1.3 InvoiceDocumentType Tipus document FC (Factura complerta)

Page 52: Manual de procediment de liquidació de l’ajut econòmic … · Annex II Enregistrament de dades en el sistema d’informació. ... Per tal de poder dis pensar per compte del CatSalut

51Generalitat de Catalunya Departament de Salut

3.1.1.4 InvoiceClass Classe factura OO (Original) 3.1.1 /InvoiceHeader 3.1.2 InvoiceIssueData Dades emissió factura 3.1.2.1 IssueDate Data emissió factura AAAA-MM-DD 3.1.2.4 InvoicingPeriod Període facturació 3.1.2.4.1 StartDate Data inici liquidació AAAA-MM-DD 3.1.2.4.2 EndDate Data final liquidació AAAA-MM-DD 3.1.2.4 /InvoicingPeriod 3.1.2.5 InvoiceCurrencyCode Moneda de la factura EUR 3.1.2.7 TaxCurrencyCode Moneda de l'impost EUR 3.1.2.8 LanguageName Llengua ca 3.1.2 /InvoiceIssueData 3.1.3 TaxesOutputs Impostos repercutits 3.1.3.1 Tax Impost

3.1.3.1.1 TaxTypeCode Classe Impostos

01 - IVA 02 - IPSI 03 - IGIC 04 - PIT 05 - Altres ---

3.1.3.1.2 TaxRate Tipus d'IVA 0% 3.1.3.1.3 TaxableBase Base imposable 3.1.3.1.3.1 TotalAmount Base imposable 3.1.3.1.3 /TaxableBase 3.1.3.1.4 TaxAmount Quotes 3.1.3.1.4.1 TotalAmount Quota 3.1.3.1.4 /TaxAmount 3.1.3.1 /Tax 3.1.3 /TaxesOutputs 3.1.5 InvoiceTotals Totals factura

3.1.5.1 TotalGrossAmount Total import brut Import total factura (Ajut CatSalut)

3.1.5.6 TotalGrossAmountBeforeTaxes Total import Import total factura (Ajut CatSalut)

3.1.5.7 TotalTaxOutputs Total impostos repercutits 0,00 3.1.5.8 TotalTaxesWithheld Total impostos retinguts 0,00

3.1.5.9 InvoiceTotal Signe import factura || Import factura

Import total factura (Ajut CatSalut)

3.1.5.14 TotalOutstandingAmount Total a pagar Import total factura (Ajut CatSalut)

3.1.5.17 TotalExecutableAmount Total a executar Import total factura (Ajut CatSalut)

3.1.5 /InvoiceTotals 3.1.6 Items Informació detallada 3.1.6.1 InvoiceLine Línies de detall factura

Page 53: Manual de procediment de liquidació de l’ajut econòmic … · Annex II Enregistrament de dades en el sistema d’informació. ... Per tal de poder dis pensar per compte del CatSalut

52Generalitat de Catalunya Departament de Salut

3.1.6.1.9 FileReference Número expedient 3.1.6.1.13 ItemDescription Descripció del bé PAO 3.1.6.1.14 Quantity Quantitat 1

3.1.6.1.16 UnitPriceWithoutTax Preu unitari Import total factura (Ajut CatSalut)

3.1.6.1.17 TotalCost Cost Total Import total factura (Ajut CatSalut)

3.1.6.1.20 GrossAmount Import brut Import total factura (Ajut CatSalut)

3.1.6.1.22 TaxesOutputs Impost repercutit 3.1.6.1.22.1 Tax Detall impostos repercutits

3.1.6.1.22.1.1 TaxTypeCode Classe Impostos

01 - IVA 02 - IPSI 03 - IGIC 04 - PIT 05 - Altre ---

3.1.6.1.22.1.2 TaxRate Tipus d'IVA 0,00

3.1.6.1.22.1.3 TaxableBase Base imposable

3.1.6.1.22.1.3.1 TotalAmount Base imposable Import total factura (Ajut CatSalut)

3.1.6.1.22.1.3 /TaxableBase

3.1.6.1.22.1.4 TaxAmount Quotes

3.1.6.1.22.1.4.1 TotalAmount Quota 0,00

3.1.6.1.22.1.3.1 /TaxAmount 3.1.6.1.22.1 /Tax 3.1.6.1.22 /TaxesOutputs 3.1.6.1 /InvoiceLine 3.1.6 /Items 3.1.8 LegalLiterals

3.1.8.1 Legal reference S’informa un text fix

Operació exempta per aplicació de l’article 20 de la Llei 37/1992, de 28 de desembre, de l’Impost sobre el Valor Afegit

3.1.8 /LegalLiterals

3.1 /Invoice 3. /Invoices 5. ds:Signature Firma Electrónica 5. /ds:Signature /fe:Facturae

Page 54: Manual de procediment de liquidació de l’ajut econòmic … · Annex II Enregistrament de dades en el sistema d’informació. ... Per tal de poder dis pensar per compte del CatSalut

53Generalitat de Catalunya Departament de Salut

Max. núm. línies 999