manual de procedimentos para matrícula de aluno...

Manual de Procedimentos

Para Matrícula de aluno

(SIGEDUCA)

Mato Grosso / 2015.

Centro Político Administrativo, Rua B S/N – CEP: 78.055-971 – Cuiabá/MT - Fone (65) 3613-6394 – www.seduc.mt.gov.br

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APRESENTAÇÃO

O Sistema Integrado de Gestão Educacional (SIGEDUCA) é uma ferramenta desenvolvida em

ambiente Web, que visa atender as demandas de Gestão dos processos efetivados pelas escolas junto à

Secretaria de Estado de Educação de Mato Grosso.

Englobado no SIGEDUCA, o módulo de Gestão Educacional (GED) contempla os processos de

gestão acadêmica efetuados pelas escolas da rede estadual de Mato Grosso, incluindo nele o Sistema

Integrado de Gestão Escolar (SIGESCOLA / WEB).

O SIGEscola (WEB) disponibiliza as escolas a efetivação dos procedimentos de escrituração escolar

em rede, de forma que as Unidades Escolares poderão efetivar a utilização do sistema em tempo real, com

as atualizações disponíveis e maior agilidade, possibilitando assim, maior acessibilidade e visão realística

dessas informações à Secretaria de Educação.

O SIGEscola (WEB) contempla a integração com o EducaCenso, gerando arquivos com as

informações existentes no sistema para o encaminhamento ao MEC no período censitário.

O objetivo deste manual é orientar os profissionais que estão envolvidos na operacionalização do

SIGEscola (WEB), sobre os procedimentos do sistema para a realização de Matrícula.


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PROJETO CAPACITAÇÃO ONLINE SISTEMA SIGEDUCA – MÓDULO GED - SIGESCOLA

TEMA: ORIENTAÇÕES PARA REALIZAR MATRÍCULA NO SISTEMA SIGEDUCA/ GED- SIGEscola

Sumário Introdução ..................................................................................................................................................... 4

Matrícula Por Turma...................................................................................................................................... 6

Matrícula Por Aluno........................................................................................................................................17


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Orientações para realizar Matrícula de Aluno no sistema SigEduca/ Módulo GED/

Menu SIGEscola.

Introdução: Neste orientativo vamos abranger os assuntos MATRÍCULA, REMATRÍCULA e AJUSTE DE MATRÍCULA para

o aluno, no sistema SigEduca.

Para incluir a Matrícula Regular e/ou de Projetos do aluno no sistema SigEduca, temos dois caminhos:

1. Matrícula por Turma;

2. Matrícula por Aluno;

Para a realização de Matrícula de Progressão Parcial e Matrícula Optativa, existem as seguintes funcionalidades:

Aluno Dependente;

Inclusão da Matrícula Optativa;

Outras situações relacionadas à ação de matricular e acompanhar a matrícula do aluno no sistema SigEduca, são:

Consulta de Alunos matriculados;

Finalizar Período de Matrícula;

Consulta Matrículas por Aluno;

Autorização de Matrículas;

A funcionalidade de REMATRÍCULA, no sistema SigEduca, acontece por meio da solicitação dos alunos que já

frequentam a Unidade Escolar e permanecerão na mesma no ano letivo seguinte, sendo efetivada no sistema SigEduca,

apenas no período de início do ano letivo, com a formação de turmas.

A opção de REMATRICULA será explanada detalhadamente no decorrer deste manual.

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Na opção AJUSTE DE MATRÍCULA, encontramos funcionalidades muito importantes para a adequação da vida

escolar do aluno, que abrange não só a matrícula, mas também pode originar Cadastro no Histórico Escolar, temos então:

Afastar por Abandono;

Afastar por Desistência;

Aproveitamento de Estudos;

Reclassificação;

Óbito;

Identificar Série da Multi;

Ajustar tipo de matrícula – Manutenção;


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Matrícula Por Turma:

1º Passo: Acessar o menu SIGEscola > Aluno > Matrícula > Por turma;

2º Passo: Clique nas opções indicadas (conforme a orientação da figura abaixo), para selecionar o TURNO que o aluno

irá estudar na Unidade Escolar e a Turma na qual ele será matriculado, ou seja, SÉRIE/ANO/FASE;

Clique!

Clique

AQUI!


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3º Passo: Após selecionar o TURNO e a turma (SÉRIE/ANO/FASE) que o aluno irá estudar, clique em CONSULTAR;

4º Passo: O sistema SigEduca apresentará a turma que a Unidade escolheu, descrevendo os dados da mesma, como

Matriz, Série/Ano/Fase/ Turma/Turno e assim por diante. Confira as informações para a efetivação da matrícula do aluno,

tais como: se estão de acordo com o Histórico Escolar do matriculado ou, no caso de alunos iniciantes, de acordo a faixa

etária correspondente;


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5º Passo: Após a conferência desses dados, clique no ícone - Clique aqui para matricular! E assim, efetivar a matrícula

do aluno na turma selecionada.

6º Passo: O sistema SigEduca apresentará a tela de Cadastro de Matrícula, e a Unidade Escolar deve informar todos os

dados necessários para a confirmação da matrícula, como: Data de Matrícula e o nome do aluno no campo - Aluno,

entre outros, que veremos no desenvolvimento do processo de Matrícula por Turma;

Clique

AQUI!


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7º Passo: No campo Data de Matrícula, a escola deve selecionar a data que o aluno começou a frequentar as aulas na

unidade escolar, ou seja, se o aluno começou a frequentar o recinto escolar no dia 02, mas trouxe a documentação escolar

no dia 06, a matrícula deve ser realizada na data do dia 02, juntamente com os lançamentos do Diário de Classe, não

prejudicando assim, a vida escolar do aluno;

7.1. Passo: Selecione primeiramente, o mês e em seguida, o dia letivo para a data da matrícula;

7.2. Passo: Assim que a escola clicar no dia letivo, o sistema já trará automaticamente, a data da matrícula do aluno.

Conforme é possível verificar no exemplo, o dia 12/08/2015 foi selecionado na figura acima e já aparece, na figura

abaixo, como a data da matrícula.

Clique AQUI!

Clique

aqui para

selecionar

o dia

letivo

Clique aqui para

selecionar o mês

Nesta opção, selecionamos o ano letivo,

mas para o Cadastro de Matrícula, esta

ferramenta não será utilizada.


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8º Passo: No campo Aluno, a Unidade Escolar deve informar o Código do aluno no sistema SigEduca, ou clicar na

setinha, logo ao final do espaço do campo, para pesquisar o código do aluno, pelo nome completo do mesmo;

8.1. Passo: Realize as seguintes ações:

1º. Digite o nome completo do aluno e clique em CONSULTAR;

2º. O sistema SigEduca tratá na tela as informações do aluno e o código dele, que é a sequência de números em

azul;

3º. Clique no código em azul para selecionar;

Clique aqui para selecionar o Código do aluno,

pesquisando pelo nome completo do mesmo.

1º - Clique aqui

3º- Clique aqui

2º - Clique aqui


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8.2. Passo: Quando a Unidade Escolar clicar no código do aluno, o sistema SigEduca trará a tela inicial de Cadastro de

Matrícula, já com o código do aluno pesquisado;

9º Passo: Logo abaixo, temos a opção INCLUIR. Ao clicar nesta alternativa, o sistema SigEduca trará mais dois campos

sobre informações do aluno, que são muito importantes e precisam ser preenchidos, se for o caso do aluno a ser

matriculado, são eles:

Recebe atendimento? Para atendimento Hospitalar ou Domiciliar (específico para EE Fenelon Muller);

Utiliza Transporte? Para a utilização do Transporte Estadual, não se refere ao Transporte Público(SMTU);


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9.1. Para selecionar alguma destas alternativas, clique na setinha ao lado do campo, como mostra a imagem abaixo:

Clique aqui

Clique aqui


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Neste exemplo, o aluno não recebe atendimento especializado, mas utiliza transporte da rede estadual, ficando da

seguinte maneira, as informações no Cadastro da Matrícula:

10º Passo: Do lado direito da tela de Cadastro de Matrícula, após as opções: Recebe atendimento? e Utiliza

Transporte?, existe o ícone X, que serve para excluir o cadastro de matrícula do aluno. Como estamos realizando o

procedimento de Transferência de Turma, o sistema SigEduca permite mais de uma inclusão de matrícula (ao mesmo

tempo) e caso a escola resolva excluir um dos cadastros de matrícula dos alunos envolvidos, antes de confirmar, é só

clicar no X em vermelho;

Como exemplo, temos o cadastro da matrícula do aluno Rhonayr Jacob, e vamos incluir mais um cadastro de matrícula

para o aluno Jhon Travolta, clicando novamente na opção INCLUIR;


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O sistema SigEduca apresentará os dados dois alunos do exemplo, e a Unidade Escolar pode inserir muitos outros alunos

de uma única vez (até completar a turma), mas é importante lembrar que todos ficarão com a mesma data de matrícula.

Se um dos alunos incluídos estiver com erros no Cadastro da Matrícula, a Unidade Escolar pode realizar a exclusão,

clicando no X em vermelho:

Ao clicar no X (Excluir Aluno), o Cadastro de Matrícula para o aluno selecionado será excluído. Lembrando, que este

procedimento só será efetivado antes da confirmação da matrícula;


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11º Passo: Abaixo da opção INCLUIR, temos o campo com a informação de TIPO DE MATRÍCULA, que nos

apresenta as seguintes alternativas: Matrícula Extraordinária e Matrícula por Transferência com Avaliação

Mescla;

Segundo a ROP(Regra de Organização Pedagógica), a Matrícula Extraordinária é efetivada fora da época determinada

pela Unidade Escolar e tem a finalidade de reintegrar, no processo de escolarização, os alunos com idade escolar que se

encontram fora da escola, pela impossibilidade de terem sido matriculados na época determinada. Desse modo, a seleção

desta alternativa deve ocorrer somente nos casos em que o aluno não estudou em nenhuma Unidade Escolar (de qualquer

rede de ensino) até o dia 31 de março, do ano letivo vigente.

Já a Matrícula por Transferência com Avaliação Mescla deve ser selecionada, somente, nos casos de alunos que são

procedentes de outras Unidades Escolares (transferência de escola), que possuem critério de avaliação diferente da

Unidade Escolar receptora.

Por exemplo: O aluno Y foi Transferido de Escola, saindo da Rede Particular de ensino com um Boletim de Notas, para

a Rede Estadual de ensino que possui o critério de avaliação como Avaliação Descritiva. Como a Unidade Escolar

RECEPTORA aproveitará os estudos do aluno, sendo que possuem critérios de avaliação diferentes?

Outro exemplo: O aluno Z foi Transferido de Escola, saindo da Rede Estadual de ensino com um Boletim de Notas(Ens.

Médio Regular), para a Rede Estadual de ensino que possui o critério de avaliação como Avaliação Descritiva(Ens.


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Médio CEJA/EJA). Como a Unidade Escolar RECEPTORA aproveitará os estudos do aluno, sendo que possuem critérios

de avaliação diferentes?

Realizando a Matrícula Mescla, o sistema permitirá lançar resumidamente as informações do Documento Escolar do

aluno transferido, sem prejudicar o andamento do ano letivo e o aluno; possibilitando que este aproveite os estudos já

realizados no período em que estava em outra Unidade Escolar.

Assim sendo, a Unidade Escolar nunca poderá selecionar as duas alternativas no Cadastro da Matrícula do(s) aluno(s),

visto que uma é para alunos que não foram matriculados até o dia 31 de março, e a outra, para alunos Transferidos

de Escola.

Neste exemplo, vamos deixar apenas a Matrícula por Transferência com Avaliação Mescla, imaginando que este

aluno está sendo transferido de escola, pois a data de matrícula que está sendo informada, é dia 29/07/2015.

12º Passo: Posteriormente a conclusão das ações necessárias para o Cadastro da Matricula por Turma do(s) aluno(s),

clique na opção CONFIRMAR, para concluir o procedimento;

NÃO PODE SER

SELECIONADO AS

DUAS

ALTERNATIVAS


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12.1 Passo: O sistema apresentará a mensagem de confirmação de matrícula para o aluno. Lembrando, que por termos

utilizado a Funcionalidade: Matrícula por Turma, a Unidade Escolar pode matricular mais de um aluno ao mesmo

tempo.

Clique aqui

Mensagem de

CONFIRMAÇÃO

DA MATRÍCULA


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Matrícula Por Aluno:

1º Passo: Acessar o menu SIGEscola > Aluno> Matrícula > Por Aluno;

2º Passo: Clique no lugar indicado(setinha), para selecionar o TURNO que o aluno irá estudar na Unidade Escolar.

Podemos notar que no campo Turno, além das opções de Matutino, Vespertino, Noturno e Integral, existe a

alternativa TODOS, esta pode facilitar no momento que a Unidade Escolar for identificar as vagas nas turmas para

matricular o aluno;

Clique aqui


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3º Passo: Digite o código do aluno(do sistema SigEduca) ou pesquise com o nome completo do aluno, conforme o 8º

passo do menu anterior, Matrícula por Turma;

Caso a Unidade Escolar não saiba qual o turno da turma

que o aluno será matriculado, pode selecionar a alternativa

TODOS, que o sistema SigEduca irá selecionar todas as Turmas, automaticamente.

Digite o código

do aluno aqui!


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4º Passo: Clique em CONSULTAR, para o sistema SigEduca apresentar automaticamente todas as turmas que o aluno

poderá ser matriculado naquele ano letivo;

5º Passo: Todas as turmas deverão aparecer na tela, para que a Unidade Escolar possa selecionar em qual delas o aluno

será matriculado;

Clique

aqui!


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6º Passo: Selecione em qual turma o aluno será matriculado, clicando no ícone: Clique aqui para matricular!, e assim,

efetivar a matrícula do aluno na turma selecionada:


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Conforme já explicado anteriormente, para a efetivação da matrícula do aluno, é necessário informar todos os campos

do Cadastro de Matrícula.

7º Passo: No primeiro campo, temos a Data de Matrícula, a Unidade Escolar deve selecionar a data que o aluno começou

a frequentar as aulas no recinto escolar, ou seja, se o aluno começou a frequentar a escola no dia 02, mas trouxe a

documentação escolar no dia 06, a matrícula deve ser realizada na data do dia 02, juntamente com os lançamentos do

Diário de Classe, não prejudicando assim, a vida escolar do aluno.

8º Passo: Como vimos anteriormente, no ato da Matrícula Por Turma, temos os campos - Recebe Atendimento

Diferenciado e Utiliza Transporte Escolar, com a opção de INCLUIR; podemos incluir a informação para vários

alunos ao mesmo tempo.

Clique

aqui!


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Mas, no ato da Matrícula por Aluno, estas alternativas encontram-se abertas apenas para o preenchimento do aluno

que está sendo matriculado. Reiteramos que as atualizações destes campos são de grande importância para a vida escolar

do aluno a ser matriculado, que são os seguintes:

Recebe atendimento? Para atendimento Hospitalar ou Domiciliar; (específico para EE Fenelon Muller)

Utiliza Transporte? Para a utilização do Transporte Estadual, não se refere ao Transporte Público(SMTU);

9º Passo: A Unidade Escolar deve conferir novamente os dados do aluno, no campo indicado, evitando a realização de

matrícula errada por nomes homônimos;

10º Passo: A Unidade Escolar deve também selecionar o Tipo de Matrícula, clicando no ícone indicado. Lembrando,

que os dois campos não podem ser selecionados ao mesmo tempo, pois cada um trata de um assunto:

Matrícula Extraordinária - é para alunos que não foram matriculados até o dia 31 de março;


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Matrícula por Transferência com Avaliação Mescla - para alunos Transferidos de Escola;

11º Passo: Posteriormente a conclusão das ações necessárias para o Cadastro da Matrícula por Aluno, clique na opção

CONFIRMAR, para concluir o procedimento;

12.Passo: O sistema SigEduca apresentará a mensagem de confirmação da matrícula do aluno, e após visualizá-la,

Unidade Escolar já poderá clicar em VOLTAR;

Clique

aqui!

Clique

aqui!


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