manual de procedimientos - veracruz · 2014-04-11 · copia no controlada presentaciÓn...

Manual de ProcedimientosDepartamento de Derechos

Secretaría de Finanzas y PlaneaciónSubsecretaría de IngresosDirección General de RecaudaciónSubdirección de Registro y Control de Obligaciones

SI/DGR/SRCO-P-03-A4

Subdirección de Organización y Procesos AdministrativosAbril 2010

COPIA NO CONTROLADA

ÍNDICE

SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN

SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE R R R R REGISTROEGISTROEGISTROEGISTROEGISTRO YYYYY C C C C CONTROLONTROLONTROLONTROLONTROL DEDEDEDEDE O O O O OBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONESBLIGACIONES

MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS

SRCOSRCOSRCOSRCOSRCO

Presentación

Estructura Orgánica del Departamento..........................................................................................

Simbología de Diagramas....................................................................................................................

Descripción y Diagramas de Procedimientos

Departamento de Derechos

Recepción y Distribución de Placas y Engomados Numerales a las Oficinas

de Hacienda del Estado.....................................................................................................................

Registro, Control y Actualización de Kárdex del Servicio de Transporte Público y Privado.......................

Recepción y Envío de Infracciones de Tránsito....................................................................................

Reasignación de Placas,Transferencia de Cesiones o Derechos, Sucesiones

Testamentarias o Nuevos Emplacamientos del Servicio del Transporte Público......................................

Control de Acuerdos de Venta de Lotes...............................................................................................

Registro de Ingresos por Venta de Lotes Propiedad de Gobierno del Estado..........................................

Elaboración de Estados de Recuperación por Venta de Lotes de Particulares........................................

Firmas de Autorización...................................................................................................................

1

2

4

11

17

21

27

30

34

38

COPIA NO CONTROLADA

PRESENTACIÓN





La actualización del Plan Veracruzano de Desarrollo 2005-2010, establece la adición de los siguientesobjetivos en el rubro de Reingeniería de Gobierno:

• Evaluar permanentemente la dimensión, organización, funcionamiento, responsabilidades yresultados de la actuación del personal en la Administración Pública Estatal centralizada,descentralizada y autónoma.

• Promover la mejoría de los procesos y los resultados en los programas del gobierno, parasatisfacer las necesidades de los ciudadanos, bajo el criterio rector de mejores prácticasoperacionales y administrativas y su apego al sistema de presupuesto orientado a resultados.

• Garantizar el acceso pleno de los ciudadanos a la información pública confiable, en lo posiblesin costo y en tiempo.

• Profundizar el concepto de e-gobierno mediante la sistematización y digitalización de todos lostrámites administrativos.

Por esta razón, la Secretaría de Finanzas y Planeación a través de los Manuales de Procedimientos,establece los procesos que realizan las áreas administrativas, con el fin de permitir que los servidorespúblicos se apeguen a los mismos y contribuyan a lograr la eficiencia, calidad y productividad quedemanda la sociedad, asimismo se da cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica del PoderEjecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Código Financiero para el Estado de Veracruzde Ignacio de la Llave, Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz deIgnacio de la Llave, Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Planeación y Plan Veracruzanode Desarrollo 2005-2010.

Ante estos cambios, surge el presente Manual de Procedimientos del Departamento de Derechos,como un instrumento de consulta para la realización de los procesos que en el mismo se detallan,definiendo las actividades del personal del área descrita.

La estructura del contenido, ofrece una respuesta a las necesidades de las áreas administrativasinvolucradas. Para su manejo se indican y describen brevemente los componentes que lo integran:

• Estructura Orgánica del Departamento: Se integra para dar una visión general de la jerarquizacióndel área, objeto del Manual en cuestión.

Es importante mencionar que la estructura orgánica del presente Manual de Procedimientos, difiere dela integrada en el Manual de Organización de la Subdirección de Registro y Control de Obligacionesemitido en el 2009, en virtud de que se suprimió la Sección de Administración de Puentes con todassus funciones, debido a que los puentes ”José López Portillo“ y ”El Prieto“ ubicados en Álamo y CiudadCuauhtémoc, fueron concesionados por el Gobierno Estatal a una empresa particular.

• Simbología de Diagramas: Se incluyen las figuras que se utilizan en las representacionesgráficas de los procedimientos.

• Descripción y Diagramas de Procedimientos: Se expone de manera clara y concreta, cuáles sonlas actividades que le son inherentes a cada proceso y el área administrativa y/o puestoresponsable de realizarlas.

• Firmas de Autorización: Se incluyen las firmas de autorización desde el Secretario de Finanzas yPlaneación hasta el Jefe de Departamento del área, dando formalidad al documento.

COPIA NO CONTROLADA

PRESENTACIÓN





La información que integra este Manual, fue obtenida por un procedimiento que tiene dos modalidades:a) indirecto: a través del análisis del Manual anterior; b) directo: por medio de entrevistas con losniveles involucrados en cada procedimiento.

Procesada la información, se presenta en un formato que incluye:

• Nombre del procedimiento.• Objetivo que se persigue en la realización del mismo.• Frecuencia de realización.• Procedimientos con los que conecta.• Normas que rigen el procedimiento.• Descripción del procedimiento especificando áreas administrativas o puestos involucrados y las

actividades que deben llevarse a cabo para operar el proceso.• Diagrama correspondiente.

COPIA NO CONTROLADA

ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL DEPARTAMENTO




11111SRCOSRCOSRCOSRCOSRCO

UNIDAD DE ACCESOA LA INFORMACIÓN

PÚBLICA

PROCURADURÍAFISCAL

SECRETARÍA DEFINANZAS Y

PLANEACIÓN

COORDINACIÓNEJECUTIVA DEL

COMITÉ DEPLANEACIÓN PARAEL DESAROLLO DEL

ESTADO DE VERACRUZ

SUBSECRETARÍADE FINANZAS Y

ADMINISTRACIÓN

DIRECCIÓN GENERALDE RECAUDACIÓN

DIRECCIÓN GENERALDE FISCALIZACIÓN

DIRECCIÓN GENERALDE CATASTRO Y

VALUACIÓN

SUBSECRETARÍADE INGRESOS

SUBDIRECCIÓNDE REGISTRO YCONTROL DE

OBLIGACIONES

SUBDIRECCIÓNDE INGRESOS

DIRECCIÓN GENERALDE CONTABILIDADGUBERNAMENTAL

DIRECCIÓN GENERALDE PROGRAMACIÓN

Y PRESUPUESTO

DIRECCIÓN GENERALDE INVERSIÓN

PÚBLICA

DEPARTAMENTO DESUPERVISIÓN DE

INGRESOS

SUBDIRECCIÓNDE EJECUCIÓN

FISCAL

SUBDIRECCIÓNDE PARTICIPACIONES

FEDERALES

DEPARTAMENTO DEVERIFICACIÓN Y

CONTROL DEOBLIGACIONES

DEPARTAMENTO DEIMPUESTOS

ESTATALES YCOORDINADOS

DEPARTAMENTO DEREGISTRO ESTATAL

DE CONTRIBUYENTES

DEPARTAMENTO DEDERECHOS

DEPARTAMENTO DEVERIFICACIÓN DE

VEHÍCULOS DEPROCEDENCIAEXTRANJERA

SECCIÓN DERECEPCIÓN Y

DISTRIBUCIÓN DEVALORES DE

TRÁNSITO

SECCIÓN DEPATRIMONIODEL ESTADO

SECCIÓN DEINFRACCIONES

DE TRÁNSITO

AUXILIARADMINISTRATIVO





SECCIÓN DETRANSPORTE

PÚBLICO

SECCIÓN DERECEPCIÓN Y ENVÍO

DE TARJETAS DECIRCULAC., CONTROLDE INVENT. Y KÁRDEX

COORDINACIÓNDE ASESORES

COPIA NO CONTROLADA

SIMBOLOGÍA





22222

Inicio y fin

Actividad

Documento

Sistema y/o archivo

informático

Decisión

Pasa el tiempo

Conector de actividad

Conector de página

Conector de procedimientos

Cinta magnética

Archivo temporal: cronológico

(C), alfabético (A) o numérico

(N)

Archivo definitivo: cronológico

(C), alfabético (A) o numérico

(N)

Efectivo o cheque

Objeto o cosa

Actividades que se realizan

de manera continua

Actividades que se realizan

de manera simultánea

Indicadores de texto

Diskette

Disco compacto (CD) o

Disco de video digital (DVD)

COPIA NO CONTROLADA

DESCRIPCIÓN Y DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS





33333

DEPARTAMENTO DE DERECHOS

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA

NORMAS

OBJETIVO

FRECUENCIA DE REALIZACIÓN

DE MANERA INTERMEDIA CON:

AL FINAL CON:

ABRIL 2010

SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS

ELABORACIÓN VISTO BUENO

SECRETARÍA DE FINANZAS YPLANEACIÓN

DIRECCIÓN GENERAL DE RECAUDACIÓN

SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO YCONTROL DE OBLIGACIONES

SUBSECRETARÍA DE INGRESOS

AUTORIZACIÓNREVISIÓN





44444

Eventual, de acuerdo a las necesidades de las Oficinas de Hacienda del Estado.

• Para la solicitud de los Valores de tránsito, se elabora oficio a la Dirección General de

Administración con los rangos de placas a adquirir de acuerdo a la asignación establecida por la

Secretaría de Comunicaciones y Transportes.

• La distribución de los Valores de tránsito a las Oficinas de Hacienda del Estado deberá realizarse

a través de las unidades móviles asignadas a la Secretaría de Finanzas y Planeación, bajo la

responsabilidad y coordinación del Departamento de Enlace con Oficinas de Hacienda dependiente

de la Subdirección de Ingresos.

• Los Valores de tránsito detectados como faltantes por las Oficinas de Hacienda del Estado,

deberán relacionarse en la parte posterior del acuse de recibo del Oficio-remisión, mismo que se

devolverá al Departamento de Derechos.

Dotar a las Oficinas de Hacienda del Estado de la cantidad suficiente de Valores de tránsito (placas

y engomados), para realizar las actividades de cobro de derechos por concepto de emplacamiento.

Recepción, Distribución de Placas y Engomados Numerales a las Oficinas de Hacienda del

Estado.

COPIA NO CONTROLADA


ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD





55555

Sección de Recepción y

Distribución de Valores de

Tránsito.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Recibe de las Oficinas de Hacienda del Estado las solicitudes

electrónicas y los Oficios en los que se solicitan los Valores

de tránsito de acuerdo a las necesidades de éstas, y se

integran los Expedientes de control vehicular por cada

Oficina de Hacienda con lo consignado en cada documento.

Analiza los Expedientes de control vehicular de cada Oficina

de Hacienda para determinar las necesidades de compra de

Valores de tránsito o determina la reasignación de rangos de

una Oficina de Hacienda a otra con el fin de solventar su

solicitud.

Elabora el Oficio de solicitud para adquisición de valores

de tránsito en original y tres copias, con base en la información

de los inventarios físicos y Expedientes de control vehicular

de Oficinas de Hacienda y recaba firma del Subsecretario de

Ingresos, rúbrica del Director General de Recaudación, del

Subdirector de Registro y Control de Obligaciones y del Jefe del

Departamento de Derechos; dicho oficio contiene los rangos y

la Oficina de Hacienda correspondiente.

Distribuye el Oficio de solicitud para adquisición de valores

de tránsito de la siguiente manera:

- Original y primera copia, a la Dirección General de

Administración.

- Segunda copia, al Subdirector de Registro y Control de

Obligaciones.

Y archiva en orden cronológico temporal el Oficio de solicitud

de adquisición de valores de tránsito en tercera copia junto

con los Expedientes de control vehicular.

Pasa el tiempo.

Recibe del proveedor los Valores de tránsito en forma parcial,

soportados documentalmente con Remisiones de entrega

parcial de valores de tránsito, en original y dos copias.

Firma de recibido y devuelve al proveedor de placas las

Remisiones de entrega parcial de valores de tránsito en

primera y segunda copia.

Clasifica por Oficina de Hacienda los Valores de tránsito.

Verifica numeración por Oficina de Hacienda confirmando que

se encuentren completos los Valores de tránsito, procede a

sellar y flejar las cajas para asegurar los valores.


Estado.

COPIA NO CONTROLADA







66666

¿Están completos?.

En caso de no estar completos:

Elabora el Oficio de notificación de la existencia de

faltantes en original y copia, recaba firma del Subdirector de

Registro y Control de Obligaciones a través del Jefe del

Departamento de Derechos, envía el original a la Dirección

General de Administración y archiva de manera cronológica y

temporal la copia.

Pasa el tiempo.

Recibe del proveedor los Valores de tránsito, soportados

documentalmente con las Remisiones de entrega de

valores de tránsito en original y dos copias.

Firma de recibido y devuelve al proveedor de placas las

Remisiones de entrega de valores de tránsito en primera y

segunda copia y procede a archivar de manera cronológica y

permanente el original.

Continúa con la actividad No. 7.

En caso de estar completos:

Estiba las cajas de Valores de tránsito, de acuerdo a la

Oficina de Hacienda del Estado y a la zona (norte, centro-

cuenca y sur) según corresponda.

Separa los Valores de tránsito de acuerdo a los rangos

establecidos para cada Oficina de Hacienda del Estado con

base en las Remisiones de entrega parcial de valores de

tránsito.

Elabora Oficio-remisión de asignación de placas de

servicio público y privado en original y tres copias, recaba

firma del Subdirector de Registro y Control de Obligaciones, del

Jefe del Departamento de Derechos y rúbrica del Jefe de la

Sección de Recepción y Envío de Tarjetas de Circulación,

Control de Inventarios y Kardex.

Y procede a archivar de manera cronológica y permanente las

Remisiones de entrega parcial de valores de tránsito en

original.

8A.

8A.1.

8A.2.

9.

10.

11.



Tránsito.


Estado.

COPIA NO CONTROLADA







77777

Confirma que las cajas que contienen los Valores de tránsito

estén debidamente rotuladas de acuerdo al Oficio-remisión de

asignación de placas de servicio público y privado en

original y tres copias.

Introduce en la caja de Valores de tránsito el Oficio-remisión

de asignación de placas de servicio público y privado que

ampara lo enviado en original y primera copia, procediendo a

sellar y flejar.

Envía los Valores de tránsito a las Oficinas de Hacienda del

Estado a través de las unidades móviles del Departamento de

Enlace con Oficinas de Hacienda.

Pasa el tiempo.

Recibe los siguientes documentos:

- De la unidad móvil, el Oficio de envío de valores de

tránsito en original con la firma de quien recibió dichos

valores.

- De las Oficinas de Hacienda del Estado, el Oficio-remisión

de asignación de placas de servicio público y privado en

primera copia sellado como acuse de recibo.

Verifica si estuvo correcto el envío con base en los datos

recibidos en el Oficio-remisión de asignación de placas de

servicio público y privado en primera copia.

¿Estuvo correcto?.

En caso de no estar correcto:

Elabora Oficio de notificación de faltantes en original y dos

copias.

Obtiene fotocopia del Oficio-remisión de asignación de

placas de servicio público y privado de la primera copia.

Turna al Subdirector de Registro y Control de Obligaciones:

- Oficio-remisión de asignación de placas de servicio

público y privado en fotocopia.

- Oficio de notificación de faltantes en original y primera

copia y archiva de manera cronológica y temporal la segunda

copia.

12.

13.

14.

15.

16.

16A.

16A.1.

16A.2.



Tránsito.


Estado.

COPIA NO CONTROLADA







88888

Elabora Oficio-remisión de asignación de placas de

servicio público y privado en original y tres copias, con una

nota marginal observando la reposición de alguna lámina o

engomado (según haya sido el faltante) y recaba firma del

Subdirector de Registro y Control de Obligaciones, así como

del Jefe del Departamento de Derechos.

Elabora paquete del faltante junto con el Oficio-remisión de

asignación de placas de servicio público y privado en

original y una copia y lo envía a la Oficina de Hacienda del

Estado correspondiente.

Pasa el tiempo.

Recibe de la Oficina de Hacienda del Estado el Oficio-

remisión de asignación de placas de servicio público y

privado en primera copia, sellado como acuse de recibo.


En caso de estar correcto:

Distribuye lo siguiente:


público y privado en primera y segunda copia, y el Oficio

de envío de valores de tránsito en original, al expediente

de la Oficina de Hacienda del Estado correspondiente.


público y privado tercera copia al minutario del

Departamento de Derechos.

FIN DEL PROCEDIMIENTO.

16A.3.

16A.4.

16A.5.

17.



Tránsito.


Estado.

COPIA NO CONTROLADA

REMISIONES DE ENTREGA PARCIAL DE VALORES DE TRÁNSITO

O

DIR. GRAL DE ADMINISTRACIÓN

1C


EXPEDIENTES DE CONTROL VEHICULAR

3C

SUBD. DE REGISTRO Y CONTROL DE OBLIGACIONES

2C

RECEPCIÓN, DISTRIBUCIÓN DE PLACAS Y ENGOMADOS NUMERALES A LAS OFICINAS DE HACIENDA DEL ESTADO


INICIO

SECCIÓN DE RECEPCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE VALORES DE TRÁNSITO

OFICIOS

RECIBE E INTEGRA EXPEDIENTES DE

CONTROL VEHICULAR

OFICINAS DE HACIENDA DEL ESTADO

SOLICITUDES ELECTRÓNICAS

POR CADA OFICINA DE HACIENDA

EXPEDIENTES DE CONTROL VEHICULAR

ANALIZA PARA DETERMINAR LAS NECESIDADES DE

COMPRA DE VALORES DE TRÁNSITO O LA

REASIGNACIÓN DE RANGOS

OFICIO DE SOLICITUD PARA ADQUISICIÓN DE VALORES DE TRÁNSITO

ELABORA Y RECABA FIRMA Y RÚBRICA

O-3C

SUBSECRETARIO DE INGRESOS, DIR. GRAL DE REC., SUBD. DE REG Y CONTROL DE OBS. JEFE DEL DEPTO DE DERECHOS

OFICIO DE SOLICITUD PARA ADQUISICIÓN DE VALORES DE TRÁNSITO

DISTRIBUYE

O-1C

DIR. GRAL. DE ADMINISTRACIÓN

C

RECIBE

VALORES DE TRÁNSITO

PROVEEDOR


O-2C

FIRMA DE RECIBIDO Y DEVUELVE PROVEEDOR

1-2C

CLASIFICA POR OFICINA DE HACIENDA


VERIFICA NUMERACIÓN Y PROCEDE A SELLAR Y

FLEJAR LAS CAJAS PARA ASEGURAR LOS VALORES


POR OFICINA DE HACIENDA

¿ESTÁN COMPLETOS? NO

SI

OFICIO DE NOTIFICACIÓN DE LA EXISTENCIA DE FALTANTES

ELABORA, RECABA FIRMA Y ENVÍA

O

SUBD. DE REGISTRO Y CONTROL DE OBLIGACIONES

A TRAVÉS DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO

DE DERECHOS

C

RECIBE


PROVEEDOR


O-2C


FIRMA DE RECIBIDO Y DEVUELVE

1-2C

PROVEEDOR

O

C

1

1

ESTIBA LAS CAJAS DE ACUERDO A LA OFICINA

DE HACIENDA DEL ESTADO Y A LA ZONA


SEPARA DE ACUERDO A LOS RANGOS

ESTABLECIDOS PARA CADA OFICINA DE

HACIENDA DEL ESTADO


CON BASE EN LAS REMISIONES DE

ENTREGA PARCIAL DE VALORES DE

TRÁNSITO

OFICIO-REMISIÓN DE ASIGNACIÓN DE PLACAS DE SERVICIO PÚBLICO Y PRIVADO

ELABORA, RECABA FIRMA Y RÚBRICA

O-3C

SUBD. DE REGISTRO Y CONTROL DE OB., JEFE DEL DEPTO DE DERECHOS, JEFE DE LA SECC. DE REC. Y ENVÍO DE TARJ. DE CIRC. Y CONTROL DE INV. Y KARDEX

C

1

COPIA NO CONTROLADA

2C

OFICIO DE NOTIFICACIÓN DE FALTANTES

O-1C

1F


1C

1

RECEPCIÓN, DISTRIBUCIÓN DE PLACAS Y ENGOMADOS NUMERALES A LAS OFICINAS DE HACIENDA DEL ESTADO





SUBSECRETARÍA DE INGRESOS SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE RECAUDACIÓN

SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO Y CONTROL DE OBLIGACIONES

ABRIL 2010

REVISIÓNELABORACIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN


CONFIRMA QUE LAS CAJAS ESTÉN DEBIDAMENTE ROTULADAS


DE ACUERDO AL OFICIO-REMISIÓN DE

ASIGNACIÓN DE PLACAS DE SERVICIO PÚBLICO Y PRIVADO

INTRODUCE EN LA CAJA PROCEDIENDO A SELLAR

Y FLEJAR



O-1C

ENVÍA


OFICINAS DE HACIENDA DEL ESTADO

A TRAVÉS DE LAS UNIDADES MÓVILES

DEL DEPTO. DE ENLACE CON OFNAS.

DE HDA.


OFICIO DE ENVÍO DE VALORES DE TRÁNSITO

RECIBE

UNIDAD MÓVIL, OFICINAS DE HACIENDA DEL ESTADO

O

1C

VERIFICA SI ESTUVO CORRECTO EL ENVÍO

¿ESTUVO CORRECTO?NO

SI

OFICIO DE NOTIFICACIÓN DE FALTANTES

O-2C

ELABORA


1C

OBTIENE


1F

TURNA

C

SUBDIRECTOR DE REGISTRO Y CONTROL DE OBLIGACIONES


O-3C

ELABORA Y RECABA FIRMA

SUBDIRECTOR DE REGISTRO Y CONTROL DE OBLIGACIONES Y DEL JEFE DEL DEPTO. DE DERECHOS

ELABORA Y ENVÍA

PAQUETE DEL FALTANTE


O-1C

OFICINA DE HACIENDA DEL ESTADO CORRESPONDIENTE


1C

RECIBE

OFICINA DE HACIENDA DEL ESTADO


OFICIO DE ENVÍO DE VALORES DE TRÁNSITO


DISTRIBUYE

1-2C

O

EXPEDIENTE DE LA OFICINA DE HACIENDA DEL ESTADO

3C

MINUTARIO DEL DEPARTAMENTO DE DERECHOS

FIN

COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:

ABRIL 2010














Registro, Control y Actualización de Kárdex del Servicio de Transporte Público y Privado.

Contar con un inventario de las existencias de Placas del Servicio de Transporte Público y Privado, así

como conocer el destino y necesidades mensuales de los Valores de Tránsito por Oficina de

Hacienda.

Eventual, de acuerdo con los movimientos de dotación de placas.

• Se deberá realizar quincenalmente un Inventario de valores de tránsito.

• El Oficio-remisión de asignación de placas de servicio público y privado debe ser autorizado

por el Subdirector de Registro y Control de Obligaciones previo visto bueno del Jefe del

Departamento de Derechos.

• Las Oficinas de Hacienda deberán enviar al Departamento de Derechos la primera copia del Oficio-

remisión de asignación de placas de servicio público y privado sellado como acuse de

recibo.

• A principios de cada ejercicio fiscal se deberá realizar el corte respectivo en las Tarjetas del

kárdex para determinar las existencias.

COPIA NO CONTROLADA







Sección de Recepción y Envío

de Tarjetas de Circulación,

Control de Inventarios y

Kárdex.

1.

2.

2A.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Recibe de la Sección de Recepción y Distribución de Valores de

Tránsito el Oficio-remisión de asignación de placas de

servicio público y privado en original y tres copias.

Verifica que los rangos de placas asignados sean los que

corresponden a la Delegación de Tránsito y Transporte.

¿Están correctos?.

En caso de no estar correctos:

Turna a la Sección de Recepción y Distribución de Valores de

Tránsito el Oficio-remisión de asignación de placas de

servicio público y privado en original y tres copias, para su

corrección.


En caso de estar correctos:

Registra en la Tarjeta de kárdex, los datos del Oficio-


privado.

Rubrica de visto bueno el Jefe de la Sección de Recepción y

Envío de Tarjetas de Circulación, Control de Inventarios y

Kárdex el Oficio-remisión de asignación de placas de

servicio público y privado en original y tres copias.

Recaba firma de visto bueno del Jefe del Departamento de

Derechos y firma de autorización del Subdirector de Registro y

Control de Obligaciones, en el Oficio-remisión de asignación

de placas de servicio público y privado, en original y tres

copias.

Captura los datos de asignación de placas en el Sistema de

Control de Inventario de Valores de Tránsito depositados en el

almacén.

Obtiene del archivo cronológico temporal, el Libro control de

folios.

Registra en el Libro de control de folios los datos de salida

de los envíos a las Oficinas de Hacienda del Estado, anotando

los siguientes datos:

- Número de requisición.

- Fecha de la requisición.


COPIA NO CONTROLADA







- Nombre de la Oficina de Hacienda.

- Número de oficio con que fue solicitado.

- Rango de valores de tránsito.

- Total de valores de tránsito.

- Forma de envío.

Y archiva de manera cronológica temporal, el Libro de control

de folios.

Turna el Oficio-remisión de asignación de placas de

servicio público y privado en original y tres copias al Jefe de

la Sección de Recepción y Distribución de Valores de Tránsito.

Pasa el tiempo.

Realiza un inventario físico de los Valores de tránsito.

Elabora la Relación de existencias de los valores de

tránsito depositados en el almacén en original y copia.

Accesa al Sistema de Control de Inventario de Valores de

Tránsito e imprime el Inventario de valores de tránsito en

dos tantos.

Coteja el Inventario de valores de tránsito en dos tantos que

emitió el sistema, con la Relación de existencias de los

valores de tránsito en original y una copia depositados en el

almacén.

¿Coinciden los datos?

En caso de no coincidir los datos:

Verifica físicamente el rango que no coincide para detectar el

documento que contiene el error.

¿En que documento se detectó el error?

En caso de detectarse el error en el Inventario de valores de

tránsito:

Solicita al Programador que accese al Sistema de Control de

Inventario de Valores de Tránsito depositados en el almacén y

corrija el registro.

Imprime el Inventario de valores de tránsito ya corregido en

dos tantos y archiva de manera cronológica definitiva el que

tiene error.

9.

10.

11.

12.

13.

13A.

13B.

13B.1.


Envío de Tarjetas de

Circulación, Control de

Inventarios y Kárdex.


COPIA NO CONTROLADA







Turna el Inventario de valores de tránsito en primer tanto al

Jefe del Departamento de Derechos y archiva de manera

cronológica y permanente el segundo tanto.


En caso de detectar el error en la Relación de existencias

de los valores de tránsito depositados en el almacén:

Corrige la Relación de existencias de los valores de

tránsito depositados en el almacén en original y copia, con

base en el inventario físico.

Turna la Relación de existencias de los valores de tránsito

depositados en el almacén en original al Jefe del

Departamento de Derechos y archiva de manera cronológica y

permanente la copia.


En caso de coincidir los datos:

Turna al Jefe del Departamento de Derechos el Inventario de

valores de tránsito en primer tanto, la Relación de

existencias de los valores de tránsito depositados en el

almacén en original y archiva en forma cronológica definitiva el

Inventario de valores de tránsito en segundo tanto y la

Relación de existencias de valores de tránsito

depositados en el almacén en copia.

Pasa el tiempo.

Recibe de la Oficina de Hacienda del Estado, el Oficio-


privado en primera copia, como acuse de recibo y obtiene del

archivo cronológico temporal, el Expediente de la Oficina de

Hacienda correspondiente.

Integra al Expediente de la Oficina de Hacienda

correspondiente el Oficio-remisión de asignación de

placas de servicio público y privado, en copia.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal el

Expediente de la Oficina de Hacienda correspondiente.


13B.2.

13C.

13C.1.

14.

15.

16.

17.


Envío de Tarjetas de

Circulación, Control de

Inventarios y Kárdex.


COPIA NO CONTROLADA

RELACIÓN DE EXISTENCIAS DE LOS VALORES DE TRÁNSITO

1C

INVENTARIO DE VALORES DE TRÁNSITO

2T


O


1T


O-1C


1-2T


1-2T

TARJETA DE KÁRDEX


REGISTRO, CONTROL Y ACTUALIZACIÓN DE KÁRDEX DEL SERVICIO DE TRANSPORTE PÚBLICO Y PRIVADO


INICIO

SECCIÓN DE RECEPCIÓN Y ENVÍO DE TARJETAS DE CIRCULACIÓN, CONTROL DE INVENTARIOS Y KÁRDEX


RECIBE


¿ESTÁN CORRECTOS? NO

SI


TURNA

O-3C

REGISTRA

1

O-3C

VERIFICA QUE LOS RANGOS DE PLACAS ASIGNADOS

SEAN LOS QUE CORRESPONDEN A LA

DELEGACIÓN DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE

LOS DATOS DEL OFICIO-REMISIÓN DE ASIGNACIÓN DE PLACAS DE SERVICIO PÚBLICO Y PRIVADO


RUBRICA DE VISTO BUENO

O-3C

EL JEFE DE LA SECCIÓN DE RECEPCIÓN Y ENVÍO DE

TARJETAS DE CIRCULACIÓN, CONTROL DE INVENTARIOS

Y KÁRDEX


RECABA FIRMA DE VISTO BUENO Y DE

AUTORIZACIÓN

O-3C

JEFE DEL DEPTO. DE DERECHOS Y DEL SUBDIRECTOR DE REG. Y CONTROL DE OBLIGACIONES

CAPTURA LOS DATOS DE ASIGNACIÓN DE PLACAS

SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIO DE


LIBRO CONTROL DE FOLIOS

OBTIENE

C

LIBRO CONTROL DE FOLIOS

REGISTRA LOS DATOS DE SALIDA DE LOS ENVÍOS

C

JEFE DE LA SECCIÓN DE RECEPCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE VALORES DE TRÁNSITO


TURNA

O-3C

REALIZA INVENTARIO FÍSICO DE LOS VALORES

DE TRÁNSITO


ELABORA

O-1C

ACCESA E IMPRIME



COTEJA

¿COINCIDEN LOS DATOS?NO

SI

VERIFICA FÍSICAMENTE EL RANGO QUE NO COINCIDE

PARA DETECTAR EL DOCUMENTO QUE

CONTIENE EL ERROR

TURNA


¿EN QUÉ DOCUMENTO SE DETECTÓ EL ERROR?


RELACIÓN DE EXISTENCIAS DE LOS VALORES DE

TRÁNSITO

SOLICITA ACCESE Y CORRIJA EL REGISTRO

CORRIGE



PROGRAMADOR


1-2T

IMPRIME

1-2T

C


1T

TURNA

2T

C

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE DERECHOS

O-1C


O

TURNA

1C

C



C

1

1

COPIA NO CONTROLADA

EXPEDIENTE DE LA OFICINA DE HACIENDA

OFICIO-REMISIÓN DE ASIGNACIÓN DE PLACAS DE SERVICIO PÚBLICO Y PRIVADO 1C


1

REGISTRO, CONTROL Y ACTUALIZACIÓN DE KÁRDEX DEL SERVICIO DE TRANSPORTE PÚBLICO Y PRIVADO







ABRIL 2010


SECCIÓN DE RECEPCIÓN Y ENVÍO DE TARJETAS DE CIRCULACIÓN, CONTROL DE INVENTARIOS Y KÁRDEX



RECIBE Y OBTIENE

OFICINA DE HACIENDA DEL ESTADO

1C

C

INTEGRA

ORDENA

C

FIN

1

COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:

ABRIL 2010














Recepción y Envío de Infracciones de Tránsito.

Organizar las infracciones de la Dirección General de Tránsito y Transporte recibidas de las Oficinas

de Hacienda del Estado cuya garantía haya sido expedida en otros Estados, así como las devueltas

por las Entidades Federativas cuya garantía fue expedida en el Estado de Veracruz, para su remisión

al lugar donde el infractor tiene su domicilio fiscal.

Eventual, de acuerdo al envío de las Oficinas de Hacienda del Estado y/o Entidades Federativas.

• Las Infracciones de tránsito que se reciben de las Oficinas de Hacienda del Estado, así como de

las diversas Entidades Federativas, a través de la Subdirección de Registro y Control de

Obligaciones, deberán tener anexo el Documento de garantía.

• Las Infracciones de tránsito que correspondan al Distrito Federal no serán remitidas a su lugar

de origen, ya que no las reciben.

• Los contribuyentes que soliciten directamente al Departamento de Derechos su Documentación

depositada en garantía, deberán acudir a la Oficina de Hacienda correspondiente a cubrir el

importe de su Infracción de tránsito, para que dicha documentación le sea devuelta en este

Departamento al presentar el comprobante de pago respectivo.

COPIA NO CONTROLADA







Sección de Infracciones de

Tránsito.

1.

2.

2A.

2A.1.

2A.2.

3.

4.

5.

Recibe de las Oficinas de Hacienda del Estado y/o Entidades

Federativas lo siguiente:

- Oficio de envío en original.

- Relación de infracciones en original.

- Boletas de infracción en original.

- Documento de garantía en original.

Verifica que la Relación de infracciones en original coincida

con el número de Boletas de infracción en original.

¿Coinciden los documentos?.

En caso de no coincidir los documentos:

Elabora Oficio de aclaración en original y copia, recaba firma

del Subdirector de Registro y Control de Obligaciones y rúbrica

del Jefe del Departamento de Derechos.

Envía a la Oficina de Hacienda del Estado o a la Entidad

Federativa el Oficio de aclaración en original y archiva de

manera cronológica y definitiva la copia.

Pasa el tiempo.

Recibe de las Oficinas de Hacienda del Estado o Entidades

Federativas el Oficio de aclaración en original junto con el

faltante reportado.


En caso de coincidir los documentos:

Clasifica las Boletas de infracción en original, por Oficina de

Hacienda o por Entidad Federativa para su envío.

Elabora Relación de infracciones por Oficina de Hacienda

o Entidad Federativa en original y copia, Oficio de remisión

de infracciones en original y copia, recabando firma del

Subdirector de Registro y Control de Obligaciones a través del

Jefe del Departamento de Derechos.

Envía a las Oficinas de Hacienda del Estado o Entidades

Federativas lo siguiente:

- Oficio de remisión de infracciones en original y copia.

- Boletas de infracción en original.

- Documentos de garantía en original.

- Relación de infracciones por Oficina de Hacienda o

Entidad Federativa en original.


COPIA NO CONTROLADA







Pasa el tiempo.

Recibe de las Oficinas de Hacienda del Estado o de las

Entidades Federativas, como acuse de recibo, el Oficio de

remisión de infracciones en primera copia, y lo archiva de

manera alfabética definitiva junto con los siguientes

documentos:

- Oficio de envío en original.

- Relación de infracciones en original

- Relación de infracciones por Oficina de Hacienda o

Entidad Federativa en primera copia.


6.

Sección de Infracciones de

Tránsito.


COPIA NO CONTROLADA1C

BOLETAS DE INFRACCIÓN

O

DOCUMENTO DE GARANTÍA

O


RELACIÓN DE INFRACCIONES

RECEPCIÓN Y ENVÍO DE INFRACCIONES DE TRÁNSITO







ABRIL 2010


SECCIÓN DE INFRACCIONES DE TRÁNSITO


OFICIO DE ENVÍO

RECIBE

OFICINAS DE HACIENDA DEL ESTADO Y/O ENTIDADES FEDERATIVAS

O

VERIFICA COINCIDA

INICIO

O

O

O

¿COINCIDEN LOS DOCUMENTOS?

NO

SI

OFICIO DE ACLARACIÓN

ELABORA, RECABA FIRMA Y RÚBRICA

O-1C

SUBDIRECTOR DE REGISTRO Y CONTROL DE OBLIGACIONES Y DEL JEFE DEL DEPTO. DE DERECHOS


ENVÍA

O

OFICINA DE HACIENDA DEL ESTADO O A LA ENTIDAD FEDERATIVA

C


RECIBE

O

OFICINAS DE HACIENDA DEL ESTADO O ENTIDADES FEDERATIVAS

CON EL FALTANTE REPORTADO


CLASIFICA PARA SU ENVÍO

O

OFICIO DE REMISIÓN DE INFRACCIONES

RELACIÓN DE INFRACCIONES POR OFICINA DE HACIENDA O ENTIDAD FEDERATIVA

ELABORA Y RECABA FIRMA

SUBDIRECTOR DE REGISTRO Y CONTROL DE OBLIGACIONES

O-1C

O-1C

A TRAVÉS DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE

DERECHOS

RELACIÓN DE INFRACCIONES POR OFICINA DE HACIENDA O ENTIDAD FEDERATIVA O

DOCUMENTOS DE GARANTÍA



ENVÍA


O-1C

O

O

RELACIÓN DE INFRACCIONES POR OFICINA DE HACIENDA O ENTIDAD FEDERATIVA 1C


OFICIO DE ENVÍO


RECIBE


1C

O

O

A

FIN

COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:

ABRIL 2010














Reasignación de Placas, Transferencia de Cesiones o Derechos, Sucesiones

Testamentarias o Nuevos Emplacamientos del Servicio de Transporte Público.

Controlar y actualizar el banco de placas destinadas al servicio de transporte público.

Eventual, de acuerdo a las reasignaciones o transferencias autorizadas.

• La Dirección General de Tránsito y Transporte del Estado no podrá autorizar la asignación deplacas para transporte público, si éstas no se encuentran físicamente en la Secretaría de Finanzasy Planeación.

• Los Listados de expedientes a emplacar contienen: Transferencias de Cesiones o Derechos,Sucesiones Testamentarias o Nuevos Emplacamientos.

COPIA NO CONTROLADA







Sección de TransportePúblico.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Recibe de la Dirección General de Tránsito y Transporte delEstado:- Relación de concesionarios en original.- Autorización de reasignación en copia.- Listados de expedientes a emplacar de transferencias

autorizadas en original.- Oficio de notificación al concesionario en copia.

Valida información de la Relación de concesionarios enoriginal contra la existencia en el Banco de placas y el Oficio

de notificación en copia, contra los Listados de expedientes

a emplacar de transferencias autorizadas en original.

Separa por Oficina de Hacienda del Estado, copia de laAutorización de reasignación, así como de los Listados de

expedientes a emplacar de transferencias autorizadas enoriginal, de acuerdo al tipo de modalidad.

Verifica la ubicación de los juegos de placas autorizados yelabora Relación de asignación de placas en original ycopia.

Entrega a la Sección de Recepción y Distribución de Valores deTránsito la Relación de asignación de placas en original,para el envío de los valores.

Pasa el tiempo.

Valida la salida de valores que corresponda a los establecidosen la Relación de asignación de placas.

Registra en el Control de reasignaciones autorizadas,

clasificado por Oficinas de Hacienda lo siguiente:- Número consecutivo interno.- Folio de la Dirección General de Tránsito y Transporte del

Estado.- Placa anterior.- Placa actual.- Fecha de autorización.- Nombre del concesionario.

Y archiva de forma numérica definitiva por modalidad de taxi,carga y omnibus, los siguientes documentos:- Relación de concesionarios en original.- Autorización de reasignación en copia.- Listados de expedientes a emplacar de transferencias

autorizadas en original.- Oficio de notificación al concesionario en copia.



COPIA NO CONTROLADA







Pasa el tiempo.

Recibe de las Oficinas de Hacienda del Estado:- Placas dadas de baja.

- Oficio de envío de placas en original.- Relación de placas en original.

Registra los números de placas devueltas por baja en el Libro

de control interno.

Distribuye las Placas dadas de baja por Oficina de Haciendadel Estado.

Obtiene del archivo cronológico temporal lo siguiente:- Relación de reasignaciones de placas en original.- Relación de transferencias de placas en original.

Registra la devolución de las placas en la Relación de

reasignaciones de placas y en la Relación de

transferencias de placas ambos documentos en original, ylos archiva de manera cronológica temporal.

Pasa el tiempo.

Elabora Inventario para determinar los juegos de placas quefaltan por devolver.

¿Está completo el inventario de placas?.

En caso de no estar completo el inventario de placas:

Elabora Oficio de placas faltantes en original y copia parasolicitar a las Oficinas de Hacienda su devolución, y recaba lafirma del Subdirector de Registro y Control de Obligaciones através del Jefe del Departamento de Derechos.

Envía a las Oficinas de Hacienda del Estado, el Oficio de

placas faltantes en original y archiva la copia en formacronológica temporal.

Pasa el tiempo.

Recibe de las Oficinas de Hacienda del Estado, las Placas

faltantes.


8.

9.

10.

11.

12.

13.

13A.

13A.1.

13A.2.




COPIA NO CONTROLADA







En caso de estar completo el inventario de placas:

Elabora Relación de placas dadas de baja en original y copia,y procede a solicitar la intervención del Órgano Interno de Controlen la SEFIPLAN.

Elabora el Oficio de notificación en original y copia y recabafirma del Subsecretario de Ingresos, a través del Subdirector deRegistro y Control de Obligaciones.

Turna al Órgano Interno de Control en la SEFIPLAN, el Oficio de

notificación en original y la Relación de placas dadas de baja

en original, y archiva en forma cronológica y permanente losiguiente.- Oficio de notificación en primera copia.- Relación de placas dadas de baja en primera copia.

Pasa el tiempo.

Recibe del Órgano Interno de Control en la SEFIPLAN, laNotificación del procedimiento para la baja de las placas enoriginal, indicando la fecha de inicio de la verificación física parasu traslado a la fundidora, y procede a archivarla de formacronológica temporal.


14.

15.

16.

17.




COPIA NO CONTROLADARELACIÓNDE PLACAS

OFICIO DEENVÍODE PLACAS


REASIGNACIÓN DE PLACAS, TRANSFERENCIA DE CESIONES O DERECHOS, SUCESIONES TESTAMENTARIAS O NUEVOS EMPLACAMIENTOS DEL SERV. DE TRANSPORTE PÚBLICO

SECCIÓN DE TRANSPORTE PÚBLICO

INICIO

OFICIO DENOTIFICACIÓN

LISTADOS DEEXPEDIENTES AEMPLACAR DETRANSFERENCIASAUTORIZADOS

AUTORIZACIÓN DEREASIGNACIÓN

RELACIÓN DECONCESIONARIOS

RECIBE

LISTADOS DEEXPEDIENTESA EMPLACAR O DE TRANSFERENCIAS AUTORIZADAS



VALIDAINFORMACIÓN

LISTADOS DEEXPEDIENTES A EMPLAZAR ODE TRANSFERENCIASAUTORIZADAS

AUTORIZACIÓN DEREASIGNACIÓN

SEPARA POROFICINA DE HACIENDA

RELACIÓN DEASIGNACIÓNDE PLACAS

VERIFICA UBICACIÓN Y ELABORA


ENTREGAPARA EL ENVÍODE LOS VALORES


VALIDA LASALIDA DEVALORES


LISTADOS DE EXPEDIENTES A EMPLACAR DETRANSFERENCIASAUTORIZADAS

AUTORIZACIONESDE REASIGNACIÓN


CONTROL DEREASIGNACIONESAUTORIZADAS

REGISTRADATOS

GENERALES

RECIBE

PLACASDADASDE BAJAS

LIBRO DECONTROLINTERNO

REGISTRA

RELACIÓN DETRANSFERENCIASDE PLACAS

RELACIÓN DEREASIGNACIONESDE PLACAS

REGISTRADEVOLUCIÓN

C

INVENTARIO

ELABORA

¿ESTÁ COMPLETO EL INVENTARIO DE

PLACAS?

1

OFICIO DEPLACAS FALTANTES

ELABORA YRECABA FIRMA

OFICIO DEPLACASFALTANTES

ENVÍA

RECIBE

PLACASFALTANTES

1

O

1C

O

1C

1C

O

1C

O

DIRECCIÓN GENERALDE TRÁNSITO YTRANSPORTEDEL ESTADO

CONTRA LAEXISTENCIAEN EL BANCODE PLACAS

DE ACUERDO ALA MODALIDAD

O-1C

O

O

1C

O

1C

SECCIÓN DERECEPCIÓN YDISTRIBUCIÓNDE VALORESDE TRÁNSITO

N

O

O

DISTRIBUYE

PLACASDADASDE BAJA

RELACIÓN DETRANSFERENCIASDE PLACAS

RELACIÓN DEREASIGNACIONESDE PLACAS

OBTIENE

C

O

O

OFICINASDE HACIENDADEL ESTADO

NÚMEROSDE PLACASDEVUELTASPOR BAJA

POR OFICINADE HACIENDA

O

O

SI

PARADETERMINARLOS JUEGOSDE PLACASQUE FALTAN

POR DEVOLVER

O-1C

O

1C

SUBDIRECTOR DE REGISTRO YCONTROL DEOBLIGACIONES

PARA SOLICITARA LAS OFICINASDE HACIENDADEL ESTADO

SU DEVOLUCIÓN

OFICINAS DE HACIENDADEL ESTADO

C

OFICINASDE HACIENDADEL ESTADO

NO

COPIA NO CONTROLADA

1





SUBSECRETARÍA DE INGRESOS SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN

ABRIL 2010




REASIGNACIÓN DE PLACAS, TRANSFERENCIA DE CESIONES O DERECHOS, SUCESIONES TESTAMENTARIAS O NUEVOS EMPLACAMIENTOS DEL SERV. DE TRANSPORTE PÚBLICO

SECCIÓN DE TRANSPORTE PÚBLICO

RELACIÓN DEPLACAS DADASDE BAJA

ELABORA


ELABORA YRECABAFIRMA





TURNA

NOTIFICACIÓN DEPROCEDIMIENTOPARA LA BAJA DELAS PLACAS

RECIBE

FIN

C

O-1C

O-1C

O

O

1C

1C

PARA SOLICITARLA INTERVENCIÓN

DEL ÓRGANO INTERNODE CONTROL EN LA

SEFIPLAN

A TRAVÉS DELSUBDIRECTORDE REGISTRO YCONTROL DEOBLIGACIONES

SUBSECRETARIODE INGRESOS

ÓRGANO INTERNO DECONTROL EN LA SEFIPLAN

1

C

O

ÓRGANO INTERNODE CONTROL EN LA SEFIPLAN

COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:

ABRIL 2010














Control de Acuerdos de Venta de Lotes.

Controlar los Oficios de acuerdos de venta de lotes con el objeto de enviarlos a las Oficinas de

Hacienda del Estado que corresponda, para su cobro respectivo.

Mensual.

- Registro de Ingresos por Venta de Lotes Propiedad del Gobierno del Estado.

• La Dirección General del Patrimonio del Estado deberá remitir los Oficios de acuerdos de venta

de lotes a la Subdirección de Registro y Control de Obligaciones, para su control y cobro.

• Los Oficios de acuerdos de venta de lotes deberán clasificarse por municipios, de acuerdo a su

información.

• Los Oficios de acuerdos de venta de lotes deberán relacionarse y enviarse junto con su soporte

documental a las Oficinas de Hacienda del Estado que corresponda.

COPIA NO CONTROLADA







Sección de Patrimonio del

Estado.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Recibe de la Dirección General del Patrimonio del Estado los

Oficios de acuerdos de venta de lotes en primera y segunda

copia.

Clasifica por municipios la información contenida en los Oficios

de acuerdos de venta de lotes en primera y segunda copias.

Elabora con la información clasificada, los siguientes

documentos:

- Relación de colonias con base en los municipios en

original y copia.

- Oficio de relación de acuerdos en original y copia.

Elabora Oficio de envío de documentos en original y copia.

Recaba firma de autorización del Subdirector de Registro y

Control de Obligaciones a través del Jefe del Departamento de

Derechos en el Oficio de relación de acuerdos en original y

copia, así como en el Oficio de envío de documentos en

original y copia.

Envía a las Oficinas de Hacienda del Estado los siguientes

documentos:

- Oficio de envío de documentos en original y copia.

- Oficios de acuerdos de venta de lotes en primera copia.


original.

- Oficio de relación de acuerdos en original.

Y procede a archivar de manera cronológica temporal lo

siguiente:

- Oficios de acuerdos de venta de lotes en segunda copia.


primera copia.

- Oficio de relación de acuerdos en primera copia.

Recibe el Oficio de envío de documentos en copia, sellado

de recibido por las Oficinas de Hacienda del Estado, y procede

a archivarlo de manera cronológica y definitiva.


Conecta con el procedimiento:

- Registro de Ingresos por Venta de Lotes Propiedad del

Gobierno del Estado.

Control de Acuerdos de Venta de Lotes.

COPIA NO CONTROLADA






ABRIL 2010




CONTROL DE ACUERDOS DE VENTA DE LOTES

SECCIÓN DE PATRIMONIO DEL ESTADO

INICIO

OFICIOS DE ACUERDOS

DE VENTA DE LOTES

RECIBE

OFICIOS DE ACUERDOS

DE VENTA DE LOTES

CLASIFICA

INFORMACIÓN

OFICIO DE ENVÍO

DE DOCUMENTOS

ELABORA

OFICIO DE ENVÍO

DE DOCUMENTOS

OFICIO DE RELACIÓN

DE ACUERDOS

RECABA FIRMA

DE AUTORIZACIÓN

OFICIO DE

RELACIÓN

DE ACUERDOS

RELACIÓN DE

COLONIAS CON

BASE EN LOS

MUNICIPIOS

OFICIO DE ACUERDOS

DE VENTA DE LOTES

OFICIO DE RELACIÓN

DE ACUERDOS

RELACIÓN DE COLONAS

CON BASE EN LOS

MUNICIPIOS

OFICIOS DE ACUERDOS

DE VENTA DE LOTES

OFICIO DE ENVÍO

DE DOCUMENTOS

OFICIO DE

ENVÍO DE

DOCUMENTOS

RECIBE ACUSE

DE RECIBO

FIN

OFICIO DE

RELACIÓN DE

ACUERDOS

RELACIÓN DE COLONIAS

CON BASE EN LOS

MUNICIPIOS

ELABORA

1-2C

O-1C

O-1C

O-1C

O-1C

O-1C

ENVÍA

O-1C

1C

O

O

2C

1C

1C

C

DIRECCIÓN GENERAL

DEL PATRIMONIO

DEL ESTADO

CON BASE EN

LOS MUNICIPIOS

DEL ESTADO

OFICINAS DE

HACIENDA DEL

ESTADO

A TRAVÉS DEL

JEFE DEL

DEPARTAMENTO

DE DERECHOS

1C

OFICINAS

DE HACIENDA

DEL ESTADO

C

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:

-REGISTRO DE INGRESOS POR VENTA DE LOTES

PROPIEDAD DE GOBIERNO DEL ESTADO.

SUBDIRECTOR DE

REGISTRO Y

CONTROL DE

OBLIGACIONES

1-2C

COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:

ABRIL 2010














Mensual.

Registro de Ingresos por Venta de Lotes Propiedad de Gobierno del Estado.

Actualizar la información de los registros de ingresos captados en las Oficinas de Hacienda del Estado

por concepto de venta de lotes, verificando su confiabilidad para transmitirlos a la Dirección General del

Patrimonio del Estado.

• La segunda copia del Listado de ingresos de la Subdirección de Ingresos, deberá enviarse el

mismo día de su recepción a la Dirección General del Patrimonio del Estado.

• La información del Listado de ingresos deberá estar correcta al efectuarse el segundo envío de

este documento a la Dirección General del Patrimonio del Estado.

• Las Oficinas de Hacienda del Estado deberán enviar mensualmente el Paquete de ingresos

diarios por venta de lotes.

COPIA NO CONTROLADA








Estado.

1.

2.

2A.

2A.1.

3.

4.

5.

Recibe los siguientes documentos:

De la Oficina de Hacienda del Estado:

- Oficio de ingresos por venta de lotes en original.

- Relación de ingresos de colonos en original.

- Recibos anexos, en primera copia.

De la Subdirección de Ingresos:

- Paquete de ingresos diarios por venta de lotes de las

Oficinas de Hacienda del Estado que cobran por este

concepto.

- Listado de ingresos en original y copia.

- Recibos anexos en original.

Concilia los datos del Listado de ingresos en original contra la

Relación de ingresos de colonos en original.

¿Están correctos?

En caso de no estar correctos:

Anota diferencias en el Listado de ingresos en original y copia

y lo turna a la Subdirección de Ingresos para su corrección.

Pasa el tiempo.

Recibe de la Subdirección de Ingresos el Listado de ingresos

ya corregido en original y copia.


En caso de estar correctos:

Clasifica la información contenida por colonias en la Relación

de ingresos de colonos en original.

Elabora Oficio de ingresos mensuales por colonia en

original y copia y el Oficio de envío de documentos en

original y copia y recaba la firma del Subdirector de Registro y

Control de Obligaciones a través del Jefe del Departamento de

Derechos.

Recaba firma de recibido del representante de la Dirección

General del Patrimonio del Estado en el Oficio de envío de

documentos en copia.


COPIA NO CONTROLADA







Envía a la Dirección General del Patrimonio del Estado los

siguientes documentos:

- Oficio de envío de documentos en original.

- Listado de ingresos en original.

- Oficio de ingresos en original.


- Recibos anexos en primera copia.

- Oficio de ingresos mensuales por colonia en primera copia.

Y procede a archivar de manera cronológica definitiva lo

siguiente:

- Paquete de ingresos diarios por venta de lotes de las

Oficinas de Hacienda del Estado que cobran por este concepto.

- Listado de ingresos en copia.

- Oficio de ingresos en original.

- Recibos anexos en original.

- Oficio de ingresos mensuales por colonia en original.

- Oficio de envío de documentos en copia.


6.Sección de Patrimonio del

Estado.


COPIA NO CONTROLADA

OFICIO DEENVÍO DEDOCUMENTOS

OFICIO DEINGRESOS MENSUALESPOR COLONIA






ABRIL 2010




REGISTRO DE INGRESOS POR VENTA DE LOTES PROPIEDAD DE GOBIERNO DEL ESTADO

INICIO

RECIBOSANEXOS

LISTA DE INGRESOS

PAQUETES DEINGRESOS DIARIOSPOR VENTA DE LOTES

RECIBOSANEXOS

RELACIÓN DE INGRESOS DECOLONOS

OFICIO DE INGRESOSPOR VENTA DE LOTES

RECIBE

RELACIÓN DEINGRESOS DECOLONOS

LISTADO DEINGRESOS

CONCILIADATOS

¿ESTÁNCORRECTOS?

LISTADO DEINGRESOS

ANOTA DIFERENCIASY TURNA PARA CORRECIÓN

LISTA DEINGRESOS

RECIBE YACORREGIDO

1


CLASIFICA INFORMACIÓN

OFICIO DE ENVÍO DE DOCUMENTOS

RECABAFIRMA

RECIBOSANEXOS

OFICIODE INGRESOS

LISTADODE INGRESOS

PAQUETE DEINGRESOS DIARIOSPOR VENTADE LOTES

OFICIO DEINGRESOS MENSUALESPOR COLONIA

RECIBOSANEXOS

RELACIÓN DEINGRESOSDE COLONOS

OFICIO DEINGRESOS

LISTADO DEINGRESOS


ENVÍA

C

FIN


OFICIO DE INGRESOSMENSUALES POR COLONIA

ELABORA YRECABA FIRMA


O

O

1C

O-1C

O

O

O

- OFICINA DE HACIENDA DEL EDO.- SUBDIRECCIÓN DE INGRESOS.

O-1C

O-1C



O

O-1C

O-1C

1C

1

SUBDIRECTOR DEREGISTRO Y CONTROLDE OBLIGACIONES

A TRAVÉS DELJEFE DEL


DIRECCIÓN GRAL.DEL PATRIMONIODEL ESTADO

O

O

O

O

1C

1C

1C

O

O

O

1C

SI

NO

DIRECCIÓN GRAL.DEL PATRIMONIODEL ESTADO

COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:

ABRIL 2010














Elaboración de Estados de Recuperación por Venta de Lotes de Particulares.

Formular el Estado de recuperación con base en la solicitud efectuada por la Dirección General del

Patrimonio del Estado, a nombre del propietario del predio correspondiente.

Eventual, de acuerdo a las solicitudes por parte de la Dirección General del Patrimonio del Estado.

• La Subdirección de Registro y Control de Obligaciones elaborará los Estados de recuperación

con base en la Relación de ingresos de colonos.

• La Subdirección de Registro y Control de Obligaciones deberá remitir los Estados de

recuperación, por concepto de venta de lotes a la Dirección General del Patrimonio del Estado,

para los efectos procedentes.

COPIA NO CONTROLADA








Estado.

1.

2.

3.

4.

4A.

4A.1.

4A.2.

Recibe de la Dirección General del Patrimonio del Estado el

Oficio-solicitud de pago parcial o liquidación total del

predio en original y lo revisa.

Localiza el expediente respectivo y obtiene de su archivo

cronológico temporal, la Relación de ingresos de colonos en

original.

Elabora el Oficio de envío y los Estados de recuperación en

original y tres copias, con base en la Relación de ingresos de

colonos y recaba firma del Subdirector de Registro y Control de

Obligaciones a través del Jefe del Departamento de Derechos.

Evalúa la situación financiera del expropietario del predio

basándose en los Estados de recuperación en original y tres

copias.

¿Es factible el pago?

En caso de no ser factible el pago:

Elabora el Oficio de improcedencia en original y tres copias

para reportar a la Dirección General del Patrimonio del Estado

la situación financiera del expropietario del predio y recaba

firma del Subdirector de Registro y Control de Obligaciones a

través del Jefe del Departamento de Derechos.

Recaba firma y/o sello de recibido en la tercera copia del Oficio

de improcedencia de las siguientes:

- Dirección General del Patrimonio del Estado.

- Subsecretaría de Ingresos.

- Subdirección de Ingresos.

Distribuye el Oficio de improcedencia de la siguiente manera:

- Original, a la Dirección General del Patrimonio del Estado.

- Primera copia, a la Subsecretaría de Ingresos.

- Segunda copia, a la Subdirección de Ingresos.

Y archiva en forma cronológica definitiva los siguientes

documentos:


- Oficio-solicitud de pago parcial o liquidación total del

predio en original.

- Oficio de improcedencia en tercera copia.

- Oficio de envío en original y tres copias.

- Estados de recuperación en original y tres copias.

Fin del procedimiento.


COPIA NO CONTROLADA







En caso de ser factible el pago:

Recaba firma y/o sello de recibido en el Oficio de envío y los

Estados de recuperación en la tercera copia, de las siguientes:

- Dirección General del Patrimonio del Estado.

- Subsecretaría de Ingresos.

- Subdirección de Ingresos.

Distribuye el Oficio de envío y los Estados de recuperación,

de la siguiente manera:

- Original, a la Dirección General del Patrimonio del Estado.

- Primera copia, a la Subsecretaría de Ingresos.

- Segunda copia, a la Subdirección de Ingresos.

Y archiva de manera cronológica definitiva lo siguiente:


- Oficio-solicitud de pago parcial o liquidación total del

predio en original.

- Oficio de envío en tercera copia.

- Estados de recuperación en tercera copia.


5.

6.



Estado.

COPIA NO CONTROLADA






ABRIL 2010




ELABORACIÓN DE ESTADOS DE RECUPERACIÓN POR VENTA DE LOTES DE PARTICULARES


INICIO

OFICIO-SOLICITUDDE PAGO PARCIAL O LIQUIDACIÓN TOTALDEL PREDIO

RECIBE Y REVISA


LOCALIZAEXPEDIENTERESPECTIVOY LO OBTIENE

ESTADOS DERECUPERACIÓN

OFICIODE ENVÍO

ELABORAY RECABAFIRMA


EVALÚALA SITUACIÓN FINANCIERA

DEL EXPROPIETARIODEL PREDIO

C

¿ES FACTIBLE EL PAGO?


OFICIO DEENVÍO

RECABA FIRMAY/O SELLO


OFICIO DEENVÍO

OFICIO-SOLICITUDDE PAGO PARCIALO LIQUIDACIÓNTOTAL DEL PREDIO



OFICIO DEENVÍO


OFICIO DEENVÍO


OFICIO DEENVÍO

DISTRIBUYE

FIN

OFICIO DEIMPROCEDENCIA

ELABORAY RECABA FIRMA


RECABA FIRMAY/O SELLO


OFICIO DEENVÍO


OFICIO-SOLICITUDDE PAGO PARCIALO LIQUIDACIÓNTOTAL DEL PREDIO


OFICIODE IMPROCEDENCIA

DISTRIBUYE

FIN

C

C

O

O

O-3C

O-3C

O-3C

3C

3C

O

O

1C

1C

2C

2C

O

O

3C

3C

- DIRECCIÓN GENERAL DEL PATRIMONIO DEL ESTADO.- SUBSECRETARÍA DE INGRESOS.- SUBDIRECCIÓN DE INGRESOS.

DIRECCIÓN GENERALDEL PATRMONIO DEL ESTADO



DIRECCIÓNGENERAL DELPATRIMONIODEL ESTADO

A TRAVÉS DEL JEFE DELDEPARTAMENTODE DERECHOS

SUBDIRECTORDE REGISTROY CONTROL DEOBLIGACIONES

SI

O-3C

O

1C

2C

O

3C

O-3C

O-3C

SUBDIRECTOR DE REGISTRO Y CONTROL DEOBLIGACIONES

A TRAVÉS DELJEFE DELDEPARTAMENTO DE DERECHOS


SUBDIRECCIÓN DE INGRESOS

NO

O

- DIRECCIÓN GENERAL DEL PATRIMONIO DEL ESTADO.- SUBSECRETARÍA DE INGRESOS.- SUBDIRECCIÓN DE INGRESOS.

DIRECCIÓN GENERALDEL PATRMONIO DEL ESTADO

3C

COPIA NO CONTROLADA

FIRMAS DE AUTORIZACIÓN





LIC. ANTONIO FERRARI CAZARÍNSUBSECRETARIO DE FINANZAS

Y ADMINISTRACIÓN

C.P. AMÉRICA AGUILAR BOZADADIRECTORA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

LIC. MIGUEL ÁNGEL ENCINAS PARRADIRECTOR GENERAL DE RECAUDACIÓN

LIC. JOSÉ SALVADOR SÁNCHEZ ESTRADASECRETARIO DE FINANZAS Y PLANEACIÓN

C.P. FABIO TULIO ZILLI VIVEROSSUBSECRETARIO DE INGRESOS

COPIA NO CONTROLADA

FIRMAS DE AUTORIZACIÓN





Elaborado y autorizado en abril de 2010Xalapa-Enríquez, Veracruz de Ignacio de la Llave.

ING. MARIO IVÁN ALARCÓN PARROQUÍN JEFE DEL DEPARTAMENTO DE DERECHOS

MTRO. EDUARDO CONTRERAS ROJANOSUBDIRECTOR DE ORGANIZACIÓN Y

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

L.E. GERARDO GALLEGOS JIMÉNEZSUBDIRECTOR DE REGISTRO Y CONTROL

DE OBLIGACIONES

manual de procedimientos - veracruz · 2014-04-11 · copia no controlada presentaciÓn...

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