manual de procedimientos administrativos

DOC-ESDEIM-GRU-001-DEPARTAMENTO DE FORMACION DE GRUMETES

ESCUELA DE INFANTERIA DE MARINA

DEPARTAMENTO DE FORMACION

BRIGADA DE GRUMETES

GUAYAQUIL

“MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PARA EL GRUMETE INFANTE DE MARINA”

2012

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FCB-DOC-ESDEIM-GRU-001-DEPARTAMENTO DE FORMACION DE GRUMETES

ESCUELA DE INFANTERÍA DE MARINA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DEL GRUMETE INFANTE DE MARINA

PROLOGO

El presente manual tiene por objeto indicar al grumete infante de marina los pasos correctos para procedimientos a realizarse en la escuela de Infantería de Marina.

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PROCEDIMIENTOS PARA ADOCTRINAMIENTO MILITAR

1. Antes del ingreso de los aspirantes a Grumetes el Comandante de Brigada

planificara el régimen diario, semanal a mensual durante el periodo de

adoctrinamiento naval – militar.

2. El periodo de adoctrinamiento tendrá una duración de un mes, en el que

durante los primeros 15 días no recibirán clases.

3. Este periodo se divide en dos áreas:

• Adoctrinamiento Naval

• Adoctrinamiento de tradiciones navales

4. Durante este periodo se prohíbe las visitas y llamadas telefónicas.

5. Los grumetes aspirantes no integran en ninguna selección.

6. A los 3 meses (90 días) recibirán el armamento y comenzaran el servicio de

guardia.

7. No cumplirán servicio especial durante este periodo.

8. A los 30 días del ingreso de los aspirantes se integraran completamente al

régimen de la Escuela de Infantería de Marina (ESDEIM).

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FUNCIONES DEL BRIGADIER SARGENTO

1. Cumplir y hacer cumplir a la Brigada de Grumetes las políticas por los oficiales

e instructores de la Brigada, acordes a los lineamientos establecidos por el

Comandante de Brigada.

2. Auscultar en la Brigada cualquier anomalía en disciplina que puede estar

suscitándose en la escuela.

3. Controlar el régimen de la Brigada de Grumetes.

4. Receptar sugerencias de los Grumetes para el mejoramiento de la Escuela.

5. Recibir parte de todas las formaciones y dar parte al Sr. Instructor de Guardia,

Oficial encargado o cualquier otro Sr. Oficial a cargo de la Escuela.

6. Pasar con rondas continuas a la Escuela verificando el orden, limpieza,

conservación y estado de las instalaciones, tomando las acciones

correspondientes para corregir las novedades encontradas.

7. Motivar a los Grumetes para conseguir un excelente rendimiento militar,

disciplinario y académico, reprendiendo toda acción indebida.

8. Verificar que todas las áreas de la Escuela se encuentren bajo la

responsabilidad de un Grumete de 2do Año.

9. Será la porta voz de la Brigada ante los Oficiales del reparto.

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FUNCIONES DEL BRIGADIER DE GUARDIA

1. 15 minutos antes de la finalización de la última hora de clases procederá al

área de vivienda para su alistamiento y recepción de la Guardia en los

aspectos administrativos.

2. Formar en el cuerpo de Guardia a las 11h50 y proceder a la formación general

para el relevo.

3. Una vez realizado el relevo de Guardia, procederá a la recepción de los

aspectos operativos y estado de las instalaciones conjuntamente con el B.D.G.

saliente.

4. Pasará las consignas importantes por medio del Bitácora de consignas al

B.D.G. entrante.

5. Una vez a cargo de la guardia, dará cumplimiento a todas las consignas

establecidas por el COGRUM para la Brigada de Grumetes.

6. Asistir al O.D.G. en el cumplimiento y control del régimen diario de los

Grumetes.

7. Todo el tiempo de la guardia lo dedicará al cumplimiento de sus funciones,

excepto durante los períodos de clases y estudio.

8. Será responsable por la seguridad, limpieza, estiba y presentación de la

Escuela en lo competente a la Brigada de Grumetes.

9. Deberá conocer la ubicación exacta de cada uno de los Grumetes, preparando

para cada una de las formaciones generales los partes correspondientes.

10. Hará cumplir estrictamente el régimen dispuesto por el Comando de Grumetes.

11. Pasará revista de la condición de los Grumetes que se encuentren

hospitalizados en el Sub-centro de salud.

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12. Pasará revista de las áreas asignadas a los Grumetes, tomando de inmediato

las acciones correctivas necesarias.

13. Pasará revista de uniformes a los Grumetes francos y deberá permanecer

despierto hasta la hora de recogida de francos; comunicando al O.D.G.

novedades.

14. Dejará escritas las consignas nocturnas para los Grumetes de la guardia

nocturna.

FUNCIONES DEL CABO ENTREPUENTE

1. Recibir la guardia realizando el reconocimiento de entrepuente y anotando las

novedades.

2. Pasar ronda al entrepuente, verificar la higiene, estiva y abastecimiento de

agua, etc.

3. Controlar el ingreso del personal militar o civil autorizado para realizar trabajo o

adecuaciones, anotando el nombre, la hora y el lugar donde se dirige en la

respectiva bitácora.

4. Verificar que las luces o aparatos eléctricos innecesarios estén apagados.

5. Verificar que los bebederos estén con agua.

6. Velar por la seguridad de los entrepuentes.

7. Anunciar con pito marinero 15’, 10’, 5’ (aclare) y formación para el régimen de

la brigada.

8. La guardia se realizará el ingreso de los entrepuentes resguardando la

seguridad del mismo.

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9. Controlar que los Grumetes pasen el área de vivienda únicamente en la hora

de receso o con permiso del Sr. O.D.G.

FUNCIONES DEL MENSAJERO DE GUARDIA

1. Llenar los partes numéricos que requiera el B.D.G. para las formaciones

generales.

2. Abandonar el cuerpo de Guardia únicamente para las funciones de la

mensajería dispuestas por en B.D.G.

3. Anotar todas las actividades, formaciones y novedades de la Guardia en la

bitácora de régimen diario.

4. Recibir toda la correspondencia, registrándola en el bitácora de

correspondencia.

5. Entregar la correspondencia anotando y haciendo firmar a quien retira.

6. Será responsable de todo lo que reciba dentro del cuerpo de guardia por

parte del mensajero saliente.

7. Será responsable de la limpieza del cuerpo de guardia.

8. Deberá transitar al trote durante todas las funciones de mensajería.

FUNCIONES DE LA GUARDIA DEL CABO DE ÁREA DE CURSOS (C.D.C)

1. Recibir la guardia realizando el recorrido de las áreas de cursos, laboratorios y

biblioteca.

2. Pasar ronda y verificar seguridad, higiene y estiba del área de responsabilidad

incluyendo jardines.

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3. Controlar todo el ingreso del personal militar o civil en el área de

responsabilidad.

4. Apagar las luces y sistemas innecesarios del área de cursos durante el día y la

noche.

5. Entregar las hojas de partes y de control de clases a los semaneros.

6. Entregar las hojas de control de clases para su trámite en la sala de

Inspectores.

7. Responsable por la seguridad exterior de los diferentes laboratorios.

8. Responsable del llenado y registro de novedades en la bitácora.

PROCEDIMIENTOS PARA CONSERVACION DE AREAS ASIGNADAS

1. Las responsabilidades de áreas asignadas se realizan de acuerdo al siguiente

detalle:

Brigadieres: Cargo principal

GR de 2do Año: Jefes de sesión o sub-áreas de responsabilidad.

GR de 1er Año: Fuerza de apoyo para la conservación de áreas asignadas.

2. La conservación de las áreas asignadas se realizara de acuerdo al siguiente

horario:

• Lunes a Viernes: 45’ después del desayuno y 30’ después del rancho

del medio día de acuerdo al rol establecido.

• Sábado y Domingo: 60’ después de la formación del relevo de guardia.

• Ocasiones: de acuerdo al requerimiento específico del Comandante de

Brigada y de acuerdo a la disponibilidad de tiempo.

3. Los sábados se realizará limpieza y solución de problemas que no fueron

resueltos durante la semana.

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4. Cualquier problema mayor o dotación de materiales y repuestos para la

conservación del área, se lo hará saber al Brigadier encargado del área.

5. En caso de que no asistan los Grumetes encargados del área el Brigadier

deberá dar parte al Instructor de Guardia.

PROCEDIMIENTOS A SEGUIR DURANTE PERIODOS DE FRANQUI CIA

1. Tener siempre a la mano los números telefónicos de la Escuela, dirección y

portalón.

DIRECCIÓN: 042202024

SUB DIRECCION: 042221092

PORTALON BASEDU: 0422500230 EXT: 108; 112.

2. Portar el Carnet de Identificación Naval.

3. Mantener siempre y en todo lugar la compostura que compete como miembro

de las FF.AA evitando participar en eventos que causen daños a la imagen de

la institución

4. Si se presenta una emergencia, comunicar inmediatamente a la Escuela o al

reparto Naval más cercano.

5. Tomar todas las precauciones del caso, de manera de ser puntual a las horas

de recogidas de francos establecidas por la escuela.

6. Los Grumetes más antiguos reportaran cualquier novedad que observen en el

resto de Grumetes en cuanto a su comportamiento, porte militar y manera de

conducirse en su franquicia.

7. Permanecerán en la tenida de franquicia dispuesto por el Comandante de la

Brigada.

8. Prohibido fumar e ingerir bebidas alcohólicas.

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PROCEDIMIENTOS A SEGUIR EN CASO DE DETECTARSE

ERRORES EN EL ROL DE ARRESTADOS

1. Leer el rol de arrestados enviado por el Comandante de la Brigada los días

jueves 14:00.

2. En caso de detectarse algún error, hacer conocer al Brigadier de guardia,

indicando el tipo de reclamo, fin este lo represente al Grumete y mediante hoja

de órgano regular se le presente al Comandante de la Brigada.

3. El Comandante de la Brigada analizara el reclamo, verificando si es un

problema académico, de conducta o salud y emitirá su resolución.

4. El viernes se hará conocer a los Grumetes las resoluciones a los reclamos

presentados.

5. A partir de ese momento el rol de arrestados no podrá ser modificado por

ningún Sr. Instructor de la Escuela excepto por el Sr. Director, Subdirector de la

Escuela o el Oficial de Guardia.

PROCEDIMIENTOS PARA CUMPLIR FUNCIONES DE SEMANERO

1. Recibir del Grumete Semanero saliente los programas de estudio para su

seguimiento y control.

2. Llenar las hojas de control de clases y asistencias, observando en todo

momento lo que establece en el programa de estudios para la fecha indicada.

Indicar en los mismos las desviaciones que existen.

3. Deberá mantener todo el tiempo el aula en perfectas condiciones de estiba y

limpieza.

4. Proporcionará todo el material de apoyo a la instrucción a los profesores.

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5. Elaborar las hojas de control de disciplina, servicio especial y de los Grumetes

que pasen a la enfermería.

6. Entregar las hojas de control de castigados a las 21h45 al Brigadier de guardia.

7. Entregar las hojas de control de clases y asistencia al Inspector de Guardia a

las 09h45.

8. Entregar al Comandante de la Brigada a la hora de formación para el rancho

las hojas de control de disciplina y castigados.

PROCEDIMIENTOS A SEGUIR POR EL GRUMETE A CARGO DE U N

GRUPO EN UNA COMISION DE SERVICIOS

1. Tomar conocimiento de la orden de Comando.

2. Dar a conocer las disposiciones emitidas por el Comandante de Brigada a los

Grumetes que están de comisión.

3. Leer y explicar el régimen de comisión a los Grumetes.

4. Hacer una lista de teléfonos y direcciones a los Grumetes que conforman la

comisión.

5. A la llegada del reparto, informar al Oficial de Guardia del arribo de los

Grumetes y del régimen a cumplirse.

6. Proporcionar a los Grumetes de la comisión los números telefónicos donde

puedan informar cualquier novedad: Comandante de Brigada, Cuerpo de

Guardia.

7. Al término de la comisión dar parte del cumplimiento de la misma y de las

novedades existentes O.D.G. al arribo a la Escuela.

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8. Dirigir el grupo a cargo, de tal manera que en todo momento y actividad se

desenvuelvan de una manera acorde a su condición de Grumete,

representante de la Escuela.

PROCEDIMIENTO A SEGUIR CUANDO UN GRUMETE ES LLAMADO

CONSEJO DE DISCIPLINA

Es necesario indicar que días antes de instaurarse el consejo de disciplina el

grumete será llamado por los miembros del mismo para recibir la notificación de la

presunta falta en un acto solemne para lo cual el presunto infractor deberá

presentarse, en tenida del día, con la siguiente frase:

“Permiso mi comandante, (o quien este mas antiguo) se presenta el

GR 2/A-IM …………. (nombre y apellido) quien ha sido l lamado por los

miembros de este consejo al acto solemne para recib ir la notificación de

la presunta falta que he cometido”.

1. La tenida de presentación será blanco de servicio.

2. La forma de presentarse del Grumete a la Junta de Disciplina es la siguiente

(en la posición de firmes):

“Permiso mi comandante, (o quien este mas antiguo) se presenta el

GR 2/A-IM ………… (nombre y apellido) quien ha sido ll amado a este

consejo de disciplina para ser juzgado por la presu nta falta que he

cometido”.

3. Una vez presentado, adoptará la posición de arreglarse manteniendo en todo

momento un buen porte militar.

4. Contestará con la verdad y honestidad a todas las preguntas que realicen los

miembros de la Junta de Disciplina.

5. Reflexionará sobre la gravedad que significa mentir o engañar a los miembros

del consejo.

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6. Una vez que el consejo analice la versión de los hechos confirmando la

existencia o no de la falta, comunicándole al presunto imputado la sanción que

se impondrá. Este luego de lo determinado del consejo pedirá permiso para

retirarse.

PROCEDIMIENTO PARA PODER CONTINUAR EN LUGAR PÚBLICO

1. Saludar al Oficial, Instructor o Grumete presente y a su acompañante y solicitar

el permiso correspondiente para permanecer en el lugar visitado.

2. La solicitud de permiso para continuar deberá ser en una forma discreta.

3. No se pedirá autorización para abandonar el lugar visitado.

Nota:

• Durante su permanencia en lugares públicos, los Grumete deben observar

un excelente porte militar.

• Se recuerda a los Grumetes que las áreas de la Escuela no son lugares

públicos, por lo que se debe pedir permiso para continuar y para retirarse

de los mismos. De igual forma el Grumete más antiguo presente está en la

obligación de dar aviso mediante la presencia de un Sr. Oficial.

PROCEDIMIENTO PARA LLENAR LA HOJA DE ASISTENCIA Y A VANCE

ACADEMICO

1. El Semanero es el encargado de la Hoja de asistencia y avance académico.

2. Llenar la columna de inicio y término de clases a la hora que empieza y termina

la misma.

3. Anotar la unidad de enseñanza dictada por el profesor.

PROCEDIMIENTOS PARA LLENAR LA HOJA DE PARTES

1. El Semanero será el encargado de anotar las faltas en la hoja de partes.

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2. En la hoja se hará constar la fecha y el nombre del paralelo.

3. Ingresará la siguiente información:

a. Nombre del Grumete que comete la falta.

b. Tipificación de la falta de acuerdo al reglamento disciplinario y de

recompensa de los y las aspirantes de las escuelas de formación de las

Fuerzas Armadas y la parte principal del texto que especifique la falta.

c. Nombre del Oficial o Instructor que informa la falta.

d. Nombre del Oficial o Instructor que ordena la falta.

4. Al término de las horas de clases el Semanero será el encargado de llevar la

hoja de partes a la formación del rancho, que serán entregadas al brigadier de

guardia para que la misma sea revisada por el Comandante de la Brigada.

5. La hoja de partes una vez calificada deberá ser entregada al Instructor

encargado de los partes.

PROCEDIMIENTO PARA LLENAR LA HOJA DE SERVICIO ESPEC IAL

(TEQUE)

1. El Instructor o Grumete deberá enviarle al Brigadier los nombre de los

Grumetes que han sido ordenados cumplir servicio especial, este listado

deberá ser entregado a las 21h45.

2. El recorte deberá llevar el nombre del Instructor o Grumete que envía el

servicio especial.

3. Nombre del Instructor o Grumete que ordena la falta.

4. Motivo de la sanción.

5. Los servicios especiales colectivos solo podrán ser dispuestos por los Oficiales

de Guardia previa autorización del Sr. Comandante de la Brigada.

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PROCEDIMIENTOS PARA ORGANO REGULAR

El grumete infante de marina deberá presentarse para hacer el órgano regular con

boina y cinturón de campaña.

• Forma de presentarse:

Permiso mi Brigadier buenos días se presenta el GR 2/A-IM…………….

pasando por el respectivo órgano regular de mis inmediatos superiores solicito

permiso para hablar con su inmediato superior, (a continuación el Grumete

expone el motivo por el cual pasa el órgano regular). De la misma manera

como lo hizo con el señor brigadier deberá ir hasta el señor sargento de

brigada, y en caso de haber suboficial seguir el órgano, antes de presentarse al

señor comandante de brigada con el mismo procedimiento que utilizó ante el

señor brigadier.

• Al llegar hasta el Comandante de la Brigada:

Permiso mi teniente (o el grado que ostente) buenos días, se presenta el

GR 2/A-IM……………. pasando por el respectivo órgano regular de mis

inmediatos superiores, solicito permiso para hablar con usted, (a continuación

el Grumete expone el motivo por el cual pasa el órgano regular).

1. Se sigue el órgano jerárquico adquirido

• Brigadier de guardia

• Brigadier sargento

• Instructor de Guardia

• Sargento de Brigada

• Suboficial de Brigada

• Comandante de Brigada

2. La tenida para pasar el órgano regular será tenida de pixelado (camuflado

digital) con boina y cinturón de campaña.

Nota:

• En caso que alguno de los superiores establecidos para seguir el órgano

regular le niegue la autorización para continuarlo, deberá presentarse hasta

por una tercera ocasión. De mantenerse la negativa, pasara al inmediato

superior.

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PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR TRAMITE DE BAJA

a) Voluntaria

1. Pasar por el respectivo órgano regular y hacer el trámite que corresponde

según el órgano regular con la tenida correspondiente al mismo (boina y

cinturón de campaña).

2. Una vez aceptada la baja por parte del sr director, el grumete procede a

realizar el cierre de crédito.

Nota:

Cierre de crédito significa llenar la hoja que contienen los diversos pañoles en

que el grumete es sujeto de crédito: en la que se indica si debe o no a la

escuela.

3. Pasar por el pañol de campaña entregando equipo militar.

4. Llamar a sus padres o representantes con el fin de cancelar en pagaduría

los valores que adeuda.

5. Esperar autorización de salida por parte del Comandante de Brigada.

b) Eliminación

1. Una vez dispuesta la baja por parte del Sr. Director, el Grumete procede a

realizar el cierre de crédito.

2. Procede a realizar los pasos 3, 4 y 5 anteriores.

PROCEDIMIENTO PARA RECIBIR A GRUMETES FRANCOS

1. El Brigadier de Guardia deberá permanecer despierto hasta la hora de

recogida.

2. Pasara revista a los grumetes francos de manera de verificar su condición de

presentación.

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3. El brigadier de guardia ordenara al mensajero de guardia registrar el nombre y

hora de presentación de cada uno de los grumetes francos y comunicara si

existen o no novedades al oficial de guardia.

4. El brigadier de guardia será el encargado de comunicar al grumete franco

que este debe presentarse al señor oficial de guardia.

5. En caso que un grumete se encuentre falto el brigadier de guardia deberá

comunicar inmediatamente al oficial de guardia.

6. Realizar las acciones correspondientes tendientes a conocer con quien salió el

grumete, hasta que hora fue visto y en que lugar, de manera de apoyar la

acción del oficial de guardia.

PROCEDIMIENTO PARA RECLAMO DE NOTAS DE APTITUD PARA EL

SERVICIO

Para las notas de aptitud para el servicio el grumete deberá adoptar el uniforme para

realizar el respectivo órgano regular.

1. Hablar con el Sr. Instructor de División.

2. Presentar el reclamo al Comandante de la Brigada observando el respectivo

órgano regular en un plazo de 24 horas.

3. Justificar con hechos el reclamo.

4. El Comandante de la Brigada designará una comisión de 3 Instructores para el

rexamen.

5. Esta decisión de la comisión se hará conocer al Grumete y será inapelable.

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PROCEDIMIENTO PARA EL RECLAMO DE NOTAS DE CONDUCTA

1. Presentar el reclamo al Comandante de la Brigada observando el respectivo

órgano regular.

2. Justificar con hechos el reclamo.

3. El Comandante de la Brigada y el Instructor de División, analizarán y tomaran

la decisión.

4. Esta decisión se hará conocer al Grumete y será inapelable.

PROCEDIMIENTO PARA RECOGIDA DE FRANCOS O DE VACACIO NES

1. Los periodos de franquicia en ESDEIM son:

-Viernes: 20H00 hasta 24H00 (solo para Brigadieres y lista de méritos)

-Sábados desde 14H00 – 24H00 y domingos de 10H00 – 19H00.

2. Observar la puntualidad tanto en la hora de la franquicia como en la hora de

recogida de francos.

3. Tomar todas las prevenciones del caso, de manera de llegar al menos 20

minutos antes de la hora de recogida.

4. El Grumete más antiguo de los francos será el responsable en que se cumpla

estrictamente los horarios de salida de los francos.

5. Los Grumetes deben presentarse correctamente uniformados y sin indicios de

haber ingerido bebidas alcohólicas.

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PROCEDIMIENTOS PARA EFECTUAR EL RELEVO DE GUARDIA

DÍAS LABORABLES

1. La hora del relevo será a las 07h30.

2. La guardia saliente se ubicara a estribor del Sr. Comandante de la Brigada y la

entrante a babor dando la vuelta por detrás y sin cortar la proa de quien esta al

mando, en este caso el sr. Comandante de la Brigada.

3. Se relevaran la guardia verbalmente y al finalizar, el brigadier saliente mandara

3 pasos al frente y se entregaran las consignas.

4. El brigadier mandara, relevos al puesto en lo cual darán 3 pasos atrás.

5. Después de haber relevado la guardia el brigadier saliente dará parte el sr.

Comandante de la Brigada o quien este mandando diciendo, “permiso mi……..

buenos días entregada la guardia sin novedad”, seguido del brigadier entrante

quien dirá “permiso mi……. buenos días recibida la guardia sin novedad”.

PROCEDIMIENTO PARA REPORTAR UNA NOVEDAD EN COMISION

1. Comunicar al Oficial encargado de la comisión donde se alojan los grumetes de

comisión.

2. En caso de accidentes reportar al reparto Naval más cercano y a la Escuela.

3. En caso que algún Grumete no se presente o se encuentre falto de acuerdo a

las disposiciones dadas, el Grumete más antiguo comunicará de inmediato a la

Escuela.

4. El grumete más antiguo realizará todos los esfuerzos necesarios tendientes a

conocer la ubicación del Grumete faltante.

Nota: En caso de accidente todo Grumete debe de ser transferido a los

Hospitales Militares, si la aceptación lo requiera.

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PROCEDIMIENTOS PARA REVISTA POGRAMADAS DE UNIFORMES Y

AREAS DE RESPONSABLIDAD

1. Con la debida anticipación a la revista programada por el Comandante de

Brigada, solucionará todas las novedades existentes en cuanto a vestuario y

área de responsabilidad.

2. En toda revista de uniforme, preocuparse adicionalmente en optimas

condiciones de presentación:

a. Closet y estiva de acuerdo al formato.

b. Entrepuentes.

c. Pasillos, áreas de habitabilidad.

d. Áreas de responsabilidad.

3. Formas de presentarse: se cuadra fuerte frente a la autoridad que le pasa la

revista y con voz alta dice: “permiso mi……. Buenos días se presenta el

Grumete de (curso y nombre) listo para pasar revista (indicar de que se trata)

con o sin novedad” mi……..

4. Previo a una revista, el Brigadier de Guardia de día anterior a la misma, tomara

todas las acciones pertinentes de manera que ESDEIM esté en óptimas

condiciones de limpieza y presentación.

5. Cuando una autoridad ingrese a los entrepuentes para la revista el Grumete

más antiguo dará el parte respectivo de la siguiente forma: “entrepuente alto,

permiso mi……. Buenos días, numero de Grumetes en el entrepuente listo

para pasar revista con o sin novedad, mi……

PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR MATERIAL PARA LA

CONSERVACION DE SU AREA DE RESPONSABILIDAD

1. Pasar revista de la condición de operatividad y conservación del material o

área bajo su responsabilidad.

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2. Elaborar un listado de necesidades de material cuando lo necesite y entregar al

Brigadier Sargento para que este se la proporcione.

3. Hacer buen uso del material que se entrega y llevar un registro y control del

mismo.

4. En caso de las necesidades no sean satisfechas comunicar la novedad al

Comandante de la Brigada.

5. Es de suma importancia la supervisión antes y durante y después de la

solución de novedades.

PROCEDIMIENTOS PARA SALIR FRANCOS

1. Verificar si consta en el rol de arrestados.

2. Alistar el uniforme de franquicia.

3. Todo Grumete franco deberá llevar el carnet de Identificación Naval y numero

de la Escuela.

DIRECCIÓN: 042202024

SUB DIRECCION: 042221092

PORTALON BASEDU: 0422500230 EXT: 108; 112.

4. Tomar conocimiento y cumplir con todas las consignas e indicaciones dadas

por el O.D.G con relación a la franquicia.

PROCEDIMIENTOS PARA RECIBIR VISITAS LOS DOMINGOS Y

FERIADOS

1. Se recibirá visita los días Domingos y feriados autorizados por la Dirección de

la Escuela, desde las 14H00 hasta 17H00, con tenida del día, antes de

recibirlas se deberá pedir la autorización al O.D.G.

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2. Las áreas para recibir visitas serán:

• Casino de tripulación

• Cámara

• Cantina

• Coliseo

3. A las 17H00 se tocará el Forty de las visitas, los familiares deberán abandonar

las instalaciones de BASEDU.

4. Evitar que los familiares traigan mascotas.

5. Por ningún motivo los familiares deben acercarse al área de vivienda.

Nota: fuera de este horario, para recibir una vista; se requiere la autorización

del O.D.G o del Instructor de Guardia.

PROCEDIMIENTOS PARA EXAMEN ATRASADO

Solo se puede tomar exámenes atrasados en los siguientes casos:

• Hospitalización.

• Comisión de la Escuela.

1. Hacer una solicitud escrita al Jefe del Departamento de Estudio.

2. Plazo máximo 24 horas.

PROCEDIMIENTO PARA RECLAMO DE ARRESTO ACADEMICO

1. Verificar el rol de francos enviado los días jueves por el Comandante de

Brigada.

2. Presentar el reclamo justificado al Comandante de Brigada máximo el día

viernes a las 10h00.

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3. En caso que el reclamo no estuviese bien fundamentado el Grumete estará

sujeto a una sanción.

4. En coordinación con el Jefe de Estudio se analizara el reclamo y se realizara el

cambio o se ratificara el arresto.

5. El Comandante de la Brigada comunicara al Brigadier Sargento el resultado del

reclamo.

PROCEDIMIENTO PARA RECLAMO DE NOTA DE EXAMEN

1. Firmar inconforme el examen.

2. Presentar el reclamo al profesor.

3. En caso de seguir inconforme se debe presentar una solicitud al inspector del

Departamento de Estudio, mediante una hoja de recalificación, en un plazo

máximo de 24 horas.

PROCEDIMIENTO PARA RECALIFICACION DE EXAMENES

1. Solicitar una hoja a la inspectoría.

2. Llenar datos personales.

3. Especificar la materia y nombre del profesor.

4. Fundamentar la inconformidad.

5. Firmar y hacer firmar al Sr. Inspector.

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PROCEDIMIENTO PARA RETIRAR MATERIAL DIDACTICO

1. Previo al inicio del periodo académico los Grumetes deben acceder a la

Inspectoría a retirar el material didáctico asignado.

2. Verificar la condición y la cantidad del material recibido.

3. Firmar el recibo de recepción de dicho material.

4. Cuidar y proteger el material que va a utilizar.

PROCEDIMIENTO DE REALIZACION DE TRÁMITES BANCARIOS

1. Los Grumetes que salen, será única y exclusivamente los que tengan

problemas.

2. Estará controlado por un Instructor que deberá presentar al Comandante de

Brigada un día antes de la comisión el listado de los grumetes que necesitan

realizar el tramite en las diferentes entidades bancarias.

3. El día para realizar los trámites bancarios será el día viernes a partir de las

07:00 y se presentara a las 14:00.

4. La tenida para salir de comisión a realizar trámites bancarios será de pixelado

con boina.

PROCEDIMIENTO PARA EL USO DEL SERVICIO DE ENFERMERI A

1. Los Grumetes que requieran el servicio de enfermería, deberán pedir

autorización a la inspectoría de la escuela y al Instructor de Guardia.

2. Los Grumetes que se desplacen a realizar un servicio de enfermería deberán

hacerse anotar con el Brigadier encargado.

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3. El Grumete deberá informar al Semanero su salida al Policlínico.

PROCEDIMIENTOS PARA LA PRESENTACION PERSONAL

1. El uso del uniforme debe ser motivo de orgullo personal y cada Grumete

deberá llevarlo de manera nítida. Las insignias y botones brillantes y libres de

corrosión, la gorra, kepi y boina, se usarán militarmente, en forma horizontal

sobre la cabeza.

2. La confección de los uniformes e insignias será Standard.

3. Cuando se use el uniforme el Grumete debe estar bien afeitado y con su corte

reglamentario.

4. No es permitido portar artículos que sobresalgan de los bolsillos tales como:

lápices, peinillas, pañuelos, cigarrillos, etc. Tampoco llevar paquetes

voluminosos en los brazos y mochilas en los hombros.

5. El uniforme con sus distintivos e insignias, a más de que indica que quien lo

lleva pertenece a la Escuela de Infantería de Marina, representa también el

grado, especialidad y autoridad inherente a su jerarquías.

6. El Grumete tiene prohibido variar la forma, el color, la dimensión y usar

prendas o distintivos que no correspondan a su grado o clasificación.

7. El uniforme no podrá llevarse sino en lugares y ocasiones donde pueda ser

objeto de decoro y respeto.

8. El doblé de las mangas deberá ser en forma enrollada como actualmente se

usa en la Infantería de Marina, cuatro dedos arriba del codo y cuatro dedos en

el dobles de la misma.

9. El Director de la Escuela, ordenará el uso del uniforme del día y de franquicia, y

a la vez dispondrá del uniforme a usarse en ocasiones especiales.

10. El Oficial de Guardia y el Brigadier de Guardia deberán usar en las tenidas de

servicio o trabajo, un parche negro de 200 mm de ancho, con las letras O.D.G.

(Oficial de Guardia) y el B.D.G. (Brigadier de Guardia), de gamuza de color

naranja 70 x 55 mm respectivamente, que portarán en el brazo izquierdo a la

altura del bíceps, y con las letras en tal forma que pueden visibles hacía el lado

exterior.

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11. Todos los uniformes y equipo adicional que se obtengan en los almacenes

civiles, deberán sujetarse a este Reglamento.

12. La fraseología o nomenclatura de los uniformes, insignias, etc., que se emplea

en el presente Reglamento, es de uso obligatorio en la Escuela.

13. El uniforme deberá usarse en todos los Repartos Navales y actos Oficiales, ya

sean a bordo de una embarcación o en tierra.

14. No es permitido a los Grumetes usar prendas de uniformes combinadas con

ropa de civil, ni distintivos ni insignias civiles.

CORTE DE PELO

1. El pelo debe ser corto (maquina cero), dejando las orejas descubiertas, con

patillas a la altura del nivel medio de la oreja.

2. En la parte posterior debe dejarse la nuca descubierta y terminar en corte recto

al centro, redondeado en los extremos.

3. En la parte anterior, no se podrá rasurar la frente ni las cejas.

BIGOTE Y BARBA

1. No es permitido el uso de bigote o barba a los Grumetes.

JOYAS

1. Se autoriza el uso de reloj, excepto en las horas de instrucción militar; así como

la placa de combate, la misma que deberá ser colocada una en el tórax, y una

en la bota derecha.

2. Durante las horas de franquicia se autoriza el uso de cadenas que deberán

llevarla debajo de la camiseta.

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PROCEDIMIENTOS PARA PASAR REVISTA

PRENDAS Y UNIFORMES

1. El grumete presentará su revista en la posición de firmes al instante que el

instructor se pare frente a él.

2. La presentación será de la siguiente manera; (permiso mi… buenos

días,….del grumete de primer/segundo año-IM….. listo para pasar revista sin

novedad mi…).

TACO DE BOTA ATRÁS

1. Al momento que el instructor dé la orden, el grumete llevara el taco de la bota

hacia atrás, con los brazos en la posición a discreción.

2. Cuando el instructor mande a terminar, el grumete se cuadrará fuerte

adoptando la posición de firmes.

UÑAS AL FRENTE

1. Al momento que el instructor dé la orden, el grumete llevará las manos al frente

en la posición de firmes y con la vista al frente.

2. Cuando el instructor mande a terminar, el grumete se pondrá en la posición de

firmes golpeando las palmas de las manos en los muslos.

PROCEDIMIENTOS PARA RESPONDER A UN SUPERIOR

1. Cuando la pregunta será negativa, la respuesta será, (no mi….).

2. Cuando la pregunta será afirmativa, la respuesta será, (si mi….).

3. Cuando no tenga conocimiento de alguna pregunta, la respuesta será, (no

tengo conocimiento pero lo averiguare mi….).

4. Cuando reciba una orden, contestara, (su orden mi…).

Nota: Las respuestas “AFIRMATIVO” Y “NEGATIVO” son usadas solo en al utilizar

equipos de radio.

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ANEXOS

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ANEXO A

FORMATO DE ORGANO REGULAR

FIRMA. ES/NO CONFORME.

B.D.G.:

BRIGADIER SARGENTO:

SARGENTO DE CURSO:

OFICIAL DE GUARDIA:

SR. COGRUM:

RESOLUCIÓN DEL SR. DIRECTOR.

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

DIRECTOR DE LA ESCUELA DE INFANTERIA DE MARINA

FECHA: Día/Mes/Año. GRADO/NOMBRE: GR 2/A-IM Apellidos, Nombre ASUNTO: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.




ANEXO B

FORMATO DE HOJA DE PARTE.

FECHA: PARALELO: AÑO:

GR/ Apellido, Nombre Quien Informa. Falta Cometida. Sanción: Firma

Quien Ordena. Art Lit. Clas. Que textualmente dice: Dem. Tiempo

INSPECTOR INSTRUCTOR SUBOFICIAL DE BRIGADA

COMANDANTE DE LA BRIGADA DE GRUMETE




GR/ Apellido, Nombre Descripción de la falta.




ANEXO C

FORMATO DE SERVICIO ESPECIAL

GRADO/NOMBRE DEL SANCIONADO

GRADO/ NOMBRE DE QUIEN ORDENA.

MOTIVO DE LA SANCION.

INSTRUCTOR DE GUARDIA

OFICIAL DE GUARDIA.




ANEXO D

FORMATO PARA EL CIERRE DE CREDITO

GRADO, APELLIDOS, NOMBRE:

FECHA: MOTIVO:

LUGAR. CANTIDAD. FECHA. FIRMA/ RESP. OBSERVACIONES.

BODEGA ESDEIM.

IMPRENTA ESDEIM.

PAÑOL SUMINISTRO

ESDEIM.

DEPT. DE EDUCACIÓN

FISICA.

ACTIVOS FIJOS ESDEIM.

DIRECTOR DE LA ESCUELA DE INFANTERIA DE MARINA.




ANEXO E

FORMATO DE RECALIFICACIÓN

NOMBRE:

CURSO: ESPECIALIDAD:

FECHA:

Examen objeto de la recalificación:

Debe indicar claramente la(s) pregunta(s) a ser recalificada (s) y la justificación correspondiente

para el reclamo que tenga.

RESOLUCIÓN DEL TRIBUNAL DE RECALIFICACIÓN:

Vocal.

Vocal.

Presidente tribunal calificador.

Firma. Firma. Firma.




ANEXO F

SOLICITUD PARA RENDIR EXAMEN ATRASADO SOLICITUD No_________________________ FECHA: ___________________________ De : _____________________________________ Para : JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS Vía : COMANDANTE DE LA BRIGADA Materia : ________________________________ Instructor : ________________________________ Horario : ________________________________ Anexo : a) ______________________________ Ref. : b) ______________________________ 1.- cúmpleme informar a usted señor____________________________ que el examen

para el dia ____________________no lo pude rendir por la siguiente causa:

2.- por lo anteriormente expuesto solicito se digne tramitar ante el señor jefe del

departamento de estudios, se me asigne fecha y hora para rendir el examen atrasado.

DIOS, PATRIA Y LIBERTAD

F) ______________________________________ GRADO/NOMBRE

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manual de procedimientos administrativos

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