manual de procedimientos - veracruz€¦ · entrega el diseño gráfico al director de planeación...

COPIA NO CONTROLADA

Manual de Procedimientos

Subdirección de Organización y Procesos Administrativos Abril 2010

Ejecutivo de Proyectos de Publicaciones

Secretaría de Finanzas y PlaneaciónCoordinación Ejecutiva del Comité de Planeación para el Desarrollo del Estado de VeracruzDirección de Planeación y Evaluación para el DesarrolloSubdirección del Sistema Integral de Información del COPLADEVER

COPLADEVER/DPED-SSIIC-P-02-A4

COPIA NO CONTROLADA

ÍNDICE

SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN

SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DELDELDELDELDEL S S S S SISTEMAISTEMAISTEMAISTEMAISTEMA I I I I INTEGRALNTEGRALNTEGRALNTEGRALNTEGRAL DEDEDEDEDE I I I I INFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓN DELDELDELDELDEL COPLADEVER COPLADEVER COPLADEVER COPLADEVER COPLADEVERMMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS

SSIICSSIICSSIICSSIICSSIIC

Presentación

Estructura Orgánica del Área.............................................................................................

Simbología de Diagramas.................................................................................................

Descripción y Diagramas de Procedimientos

Ejecutivo de Proyectos de Publicaciones

Elaboración del Diseño Gráfico de las Presentaciones, Publicaciones y ProductosMultimedia de las Diferentes Áreas de la Coordinación.............................................................

Formateo de Documentos Finales Elaborados en las Distintas Áreas del COPLADEVER...............

Elaboración de Presentaciones Electrónicas de Documentos Finales Elaboradosen las Distintas Áreas de la Coordinación...............................................................................

Distribución y Difusión de Publicaciones y Documentos Finales, Elaborados en las Distintas Áreasdel COPLADEVER..............................................................................................................

Firmas de Autorización.....................................................................................................

1

2

4

8

12

16

20

COPIA NO CONTROLADA

PRESENTACIÓN




La actualización del Plan Veracruzano de Desarrollo 2005-2010, establece la adición de los siguientesobjetivos en el rubro de Reingeniería de Gobierno:

• Evaluar permanentemente la dimensión, organización, funcionamiento, responsabilidades yresultados de la actuación del personal en la Administración Pública Estatal centralizada,descentralizada y autónoma.

• Promover la mejoría de los procesos y los resultados en los programas del gobierno, parasatisfacer las necesidades de los ciudadanos, bajo el criterio rector de mejores prácticasoperacionales y administrativas y su apego al sistema de presupuesto orientado a resultados.

• Garantizar el acceso pleno de los ciudadanos a la información pública confiable, en lo posiblesin costo y en tiempo.

• Profundizar el concepto de e-gobierno mediante la sistematización y digitalización de todos lostrámites administrativos.

Por esta razón, la Secretaría de Finanzas y Planeación a través de los Manuales de Procedimientos,establece los procesos que realizan las áreas administrativas, con el fin de permitir que los servidorespúblicos se apeguen a los mismos y contribuyan a lograr la eficiencia, calidad y productividad quedemanda la sociedad, asimismo se da cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica del PoderEjecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Código Financiero para el Estado de Veracruzde Ignacio de la Llave, Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz deIgnacio de la Llave, Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Planeación y Plan Veracruzanode Desarrollo 2005-2010.

Ante estos cambios, surge el presente Manual de Procedimientos del Ejecutivo de Proyectos dePublicaciones, como un instrumento de consulta para la realización de los procesos que en el mismose detallan, definiendo las actividades del personal del área descrita.

La estructura del contenido, ofrece una respuesta a las necesidades de las áreas administrativasinvolucradas. Para su manejo se indican y describen brevemente los componentes que lo integran:

• Estructura Orgánica del Área: Se integra para dar una visión general de la jerarquización del área,objeto del Manual en cuestión.

• Simbología de Diagramas: Se incluyen las figuras que se utilizan en las representacionesgráficas de los procedimientos.

• Descripción y Diagramas de Procedimientos: Se expone de manera clara y concreta, cuáles sonlas actividades que le son inherentes a cada proceso y el área administrativa y/o puestoresponsable de realizarlas.

• Firmas de Autorización: Se incluyen las firmas de autorización desde el Secretario de Finanzas yPlaneación hasta el Ejecutivo de Proyectos, dando formalidad al documento.

La información que integra este Manual, fue obtenida por un procedimiento que tiene dos modalidades:a) indirecto: a través del análisis del Manual anterior; b) directo: por medio de entrevistas con losniveles involucrados en cada procedimiento.

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PRESENTACIÓN




Procesada la información, se presenta en un formato que incluye:

• Nombre del procedimiento.• Objetivo que se persigue en la realización del mismo.• Frecuencia de realización.• Procedimientos con los que conecta.• Normas que rigen el procedimiento.• Descripción del procedimiento especificando áreas administrativas o puestos involucrados y las

actividades que deben llevarse a cabo para operar el proceso.• Diagrama correspondiente.

COPIA NO CONTROLADA

ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL ÁREA


SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DELDELDELDELDEL S S S S SISTEMAISTEMAISTEMAISTEMAISTEMA I I I I INTEGRALNTEGRALNTEGRALNTEGRALNTEGRAL DEDEDEDEDE I I I I INFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓN DELDELDELDELDEL C C C C COPLADEVEROPLADEVEROPLADEVEROPLADEVEROPLADEVER

MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS


11111

EJECUTIVO DEPROYECTOS DE

PUBLICACIONES

ANALISTAADMINISTRATIVO

EJECUTIVO DEPROYECTOS DE CONTROL

Y SELECCIÓN DEINFORMACIÓN

SECRETARÍA DEFINANZAS Y

PLANEACIÓN

COORDINACIÓNEJECUTIVA DEL COMITÉ DE

PLANEACIÓN PARA ELDESARROLLO DEL

ESTADO DE VERACRUZ

PROCURADURÍAFISCAL

DIRECCIÓN DEPLANEACIÓN Y

EVALUACIÓN PARAEL DESARROLLO

SUBDIRECCIÓN DEANÁLISIS Y EVALUACIÓN

SUBSECRETARÍADE INGRESOS

SUBDIRECCIÓN DELSISTEMA INTEGRAL DE

INFORMACIÓN DELCOPLADEVER

COORDINACIÓNDE ASESORES

SUBSECRETARÍADE FINANZAS Y

ADMINISTRACIÓN

DIRECCIÓN GENERALDE CONTABILIDADGUBERNAMENTAL

DIRECCIÓN GENERALDE PROGRAMACIÓN Y

PRESUPUESTO

DIRECCIÓN GENERALDE INVERSIÓN PÚBLICA

UNIDAD DE ACCESO A LAINFORMACIÓN PÚBLICA

DIRECCIÓN DEFINANCIAMIENTO Y

SEGUIMIENTO DEPROGRAMAS DE

DESARROLLO

COPIA NO CONTROLADA

SIMBOLOGÍA DE DIAGRAMAS




22222

COPIA NO CONTROLADA

DESCRIPCIÓN Y DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS




33333

EJECUTIVO DE PROYECTOS DE PUBLICACIONES

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA

NORMAS

OBJETIVO

FRECUENCIA DE REALIZACIÓN

DE MANERA INTERMEDIA CON:

AL FINAL CON:

ABRIL 2010

ELABORACIÓN AUTORIZACIÓNREVISIÓNSECRETARÍA DE FINANZAS YPLANEACIÓN

SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOSADMINISTRATIVOS

DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓNPARA EL DESARROLLOSUBDIRECCIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DEINFORMACIÓN DEL COPLADEVER

COORDINACIÓN EJECUTIVA DEL COMITÉDE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLODEL ESTADO DE VERACRUZ

VISTO BUENO




44444

Periódica.

Elaboración del Diseño Gráfico de las Presentaciones, Publicaciones y Productos Multimediade las Diferentes Áreas de la Coordinación.

• La información para realizar el diseño gráfico, podrá ser utilizada vía: diskette, CD´s, correoelectrónico, por escrito o vía red.

• Las áreas administrativas de la Coordinación Ejecutiva, deberán realizar la solicitud de diseñográfico, al Subdirector del Sistema Integral de Información del COPLADEVER.

• El Subdirector del Sistema Integral de Información del COPLADEVER, deberá entregar el productoterminado al responsable del área solicitante.

• El Ejecutivo de Proyectos de Publicaciones, deberá apegarse a la imagen corporativa delCOPLADEVER para presentaciones, publicaciones y productos multimedia.

Implantar la imagen corporativa instruida por la Coordinación Ejecutiva.

COPIA NO CONTROLADA


ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD




55555

Subdirector del SistemaIntegral de Información delCOPLADEVER.

Ejecutivo de Proyectos dePublicaciones.

Recibe del área solicitante, el archivo de la Información pararealizar el diseño gráfico y la turna al Ejecutivo de Proyectos dePublicaciones.

Recibe del Subdirector del Sistema Integral de Información delCOPLADEVER, la Información, la revisa y realiza en el programade cómputo una Propuesta de diseño gráfico considerando latemática del documento y la imagen corporativa del COPLADEVER.

Revisa la Propuesta de diseño gráfico junto con el Subdirectordel Sistema Integral de Información del COPLADEVER y verifican sies correcta.

¿Es correcta la Propuesta de diseño gráfico?

En caso de no ser correcta la Propuesta de diseño gráfico:

Realiza las adecuaciones necesarias, en la Propuesta de diseñográfico.

Continúa con la actividad No. 4.

En caso de ser correcta la Propuesta de diseño gráfico:

Turna al Director de Planeación y Evaluación para el Desarrollo, através del Subdirector del Sistema Integral de Información delCOPLADEVER, la Propuesta de diseño gráfico.

Pasa el tiempo.

Recibe del Director de Planeación y Evaluación para el Desarrollo através del Subdirector del Sistema Integral de Información delCOPLADEVER, la Propuesta de diseño gráfico y verifica siobtuvo el visto bueno.

¿Obtuvo visto bueno?

En caso de no obtener el visto bueno:

Elimina la Propuesta de diseño gráfico del programa de cómputo.

Realiza una nueva Propuesta de diseño gráfico de lapresentación, publicación y/o producto multimedia.


1.

2.

3.

3A.

4.

5.

5A.

5A.1.

Elaboración del Diseño Gráfico de las Presentaciones, Publicaciones y Productos Multimedia de lasDiferentes Áreas de la Coordinación.

COPIA NO CONTROLADA






66666

En caso de obtener visto bueno:

Entrega el Diseño gráfico al Director de Planeación y Evaluaciónpara el Desarrollo, a través del Subdirector del Sistema Integral deInformación del COPLADEVER.

Recibe del Ejecutivo de Proyectos de Publicaciones, el Diseñográfico y lo turna al área solicitante.

Respalda en el Sistema Integral de Información del COPLADEVER,el archivo del Diseño gráfico de la presentación, publicación y/oproducto multimedia para su control.

FIN DEL PROCEDIMIENTO.

6.

7.

8.



Elaboración del Diseño Gráfico de las Presentaciones, Publicaciones y Productos Multimedia de lasDiferentes Áreas de la Coordinación.

COPIA NO CONTROLADAPROPUESTA DE

DISEÑO GRÁFICO

ELABORACIÓN DEL DISEÑO GRÁFICO DE LAS PRESENTACIONES, PUBLICACIONES Y PRODUCTOS MULTIMEDIA DE LAS DIFERENTES ÁREAS DE LA COORDINACIÓN


SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS

COORDINACIÓN EJECUTIVA DEL COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL ESTADO DE VERACRUZ

SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN

DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN PARA EL DESARROLLOSUBDIRECCIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN DEL

COPLADEVER ABRIL 2010

REVISIÓNELABORACIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN

INICIO

SUBDIRECTOR DEL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓNDEL COPLADEVER

RECIBE Y LA TURNA

INFORMACIÓN

ÁREA SOLICITANTE

EJECUTIVO DEPROYECTOS DEPUBLICACIONES

RECIBE, REVISAY REALIZA

INFORMACIÓN

SUBDIRECTOR DEL SISTEMA INTEGRALDE INFORMACIÓNDEL COPLADEVER

REVISA Y VERIFICANSI ES CORRECTA

PROPUESTA DE DISEÑO GRÁFICO

¿ES CORRECTA LAPROPUESTA DE

DISEÑO GRÁFICO?

NO

SI

REALIZA LASADECUACIONES


TURNA


DIRECTOR DE PLANEACIÓN Y


CON EL SUBDIRECTOR DEL

SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN DEL

COPLADEVER2

A TRAVÉS DEL SUBDIRECTOR DEL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN DEL COPLADEVER

RECIBE EL DISEÑO GRÁFICO Y

VERIFICA SI OBTUVO ELVISTO BUENO


DIRECTOR DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN PARA EL DESARROLLO


11

¿OBTUVO VISTO BUENO?

NO

SI

ELIMINA


REALIZA UNA NUEVA


ENTREGA

DISEÑO GRÁFICO



EVALUACIÓN PARA EL DESARROLLO

2

3

RECIBE Y LO TURNA

DISEÑO GRÁFICO

3


ÁREA SOLICITANTE

RESPALDA EL ARCHIVODE DISEÑO GRÁFICO

SISTEMA INTEGRAL DE

INFORMACIÓN DEL COPLADEVER

FIN

COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:

ABRIL 2010





VISTO BUENO




88888

Periódica.

Formateo de Documentos Finales Elaborados en las Distintas Áreas del COPLADEVER.

• La información a formatear podrá ser utilizada vía: diskette, CD´s, correo electrónico, por escrito ovía red.

• Las áreas administrativas de la Coordinación Ejecutiva, deberán realizar la solicitud de formateo deinformación al Subdirector del Sistema Integral de Información del COPLADEVER.


• El Ejecutivo de Proyectos de Publicaciones, deberá apegarse a la imagen corporativa delCOPLADEVER para presentaciones, publicaciones y productos multimedia.

Aplicar la imagen corporativa del COPLADEVER aprobada por el Coordinador Ejecutivo a losdocumentos finales enviados a otras áreas.

COPIA NO CONTROLADA






99999


Recibe del área solicitante, el archivo de la Información pararealizar el formato de documentos y turna al Ejecutivo de Proyectosde Publicaciones.

Recibe del Subdirector del Sistema Integral de Información delCOPLADEVER, la Información, la revisa y realiza en el programade cómputo una Propuesta de formato de documentosconsiderando la temática de la información y la imagen corporativadel COPLADEVER.

Revisa la Propuesta de formato de documentos, junto con elSubdirector del Sistema Integral de Información del COPLADEVERy verifican si es correcta.

¿Es correcta la Propuesta de formato de documentos?

En caso de no ser correcta la Propuesta de formato dedocumentos:

Realiza las adecuaciones necesarias en el programa de cómputo.


En caso de ser correcta la Propuesta de formato dedocumentos:

Turna al Director de Planeación y Evaluación para el Desarrollo, através del Subdirector del Sistema Integral de Información delCOPLADEVER, la Propuesta de formato de documentos.

Pasa el tiempo.

Recibe del Director de Planeación y Evaluación para el Desarrollo,a través del Subdirector del Sistema Integral de Información delCOPLADEVER, la Propuesta de formato de documentos yverifica si obtuvo el visto bueno.

¿Obtuvo visto bueno?

En caso de no obtener visto bueno:

Elimina la Propuesta de formato de documentos en el programade cómputo.

Realiza una nueva Propuesta de formato de documentos delformateo de documentos.


1.

2.

3.

3A.

4.

5.

5A.

5A.1.



COPIA NO CONTROLADA






1010101010


Entrega el Formato de documentos al Subdirector del SistemaIntegral de Información del COPLADEVER.

Recibe del Ejecutivo de Proyectos de Publicaciones, el Formatode documentos y lo turna al área solicitante.

Respalda en el Sistema Integral de Información del COPLADEVER,el archivo del Formato de documentos para su control.


6.

7.

8.




COPIA NO CONTROLADAPROPUESTA DE

FORMATO DE DOCUMENTOS

FORMATEO DE DOCUMENTOS FINALES ELABORADOS EN LAS DISTINTAS ÁREAS DEL COPLADEVER









INICIO


RECIBE Y TURNA

INFORMACIÓN

ÁREA SOLICITANTE


RECIBE, REVISAY REALIZA UNA

PROPUESTA

INFORMACIÓN


REVISA LA PROPUESTAY VERIFICAN

SI ES CORRECTA

PROPUESTA DEFORMATO DE

DOCUMENTOS

¿ES CORRECTALA PROPUESTA DE

FORMATO DE DOCUMENTOS?

NO

SI


PROGRAMA DE CÓMPUTO

TURNA


DOCUMENTOS





COPLADEVER2


RECIBE EL FORMATODE DOCUMENTOS Y



DOCUMENTOS



11


NO

SI

ELIMINA

PROPUESTA DEFORMATO DE DOCUMENTOS

REALIZA UNA NUEVA

PROPUESTA DEFORMATO DE DOCUMENTOS

ENTREGA


2

3

RECIBE Y TURNA


3


ÁREA SOLICITANTE

RESPALDA EL ARCHIVODEL FORMATO DE

DOCUMENTOS

SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN DEL COPLADEVER

FIN


COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:

ABRIL 2010





VISTO BUENO




1212121212

Periódica.

Elaboración de Presentaciones Electrónicas de Documentos Finales Elaborados en lasDistintas Áreas de la Coordinación.

Facilitar la presentación de temas y exposición de elementos críticos para la toma de decisiones.

• La información para realizar la presentación electrónica podrá ser utilizada vía: diskette, CD´s,correo electrónico, por escrito o vía red.

• Las áreas administrativas de la Coordinación Ejecutiva, deberán realizar la solicitud depresentación electrónica, al Subdirector del Sistema Integral de Información del COPLADEVER.


• El Ejecutivo de Proyectos de Publicaciones deberá apegarse a la imagen corporativa delCOPLADEVER para presentaciones, publicaciones y productos multimedia.

COPIA NO CONTROLADA






1313131313


Recibe del área solicitante, el archivo con la Información pararealizar una presentación electrónica y lo turna al Ejecutivo deProyectos de Publicaciones.

Recibe del Subdirector del Sistema Integral de Información delCOPLADEVER, la Información, la revisa y realiza en el programade cómputo una Propuesta de presentación electrónicaconsiderando la temática de la información y la imagen corporativadel COPLADEVER.

Revisa la Propuesta de presentación electrónica junto con elSubdirector del Sistema Integral de Información del COPLADEVERy verifican si es correcta.

¿Es correcta la Propuesta de presentación electrónica?

En caso de no ser correcta la Propuesta de presentaciónelectrónica:

Realiza las adecuaciones necesarias a la Propuesta depresentación electrónica.


En caso de ser correcta la Propuesta de presentaciónelectrónica:

Turna al Director de Planeación y Evaluación para el Desarrollo, através del Subdirector del Sistema Integral de Información delCOPLADEVER la Propuesta de presentación electrónica.

Pasa el tiempo.

Recibe del Director de Planeación y Evaluación para el Desarrollo através del Subdirector del Sistema Integral de Información delCOPLADEVER, la Propuesta de presentación electrónica yverifica si obtuvo el visto bueno.

¿Obtuvo el visto bueno?

En caso de no obtener visto bueno:

Elimina la Propuesta de presentación electrónica del programade cómputo.

Realiza una nueva Propuesta de presentación electrónica.


1.

2.

3.

3A.

4.

5.

5A.

5A.1.



COPIA NO CONTROLADA






1414141414


6.

7.

8.


Entrega la Presentación electrónica, al Subdirector del SistemaIntegral de Información del COPLADEVER.

Recibe del Ejecutivo de Proyectos de Publicaciones, laPresentación electrónica y la turna al área solicitante.

Respalda en el Sistema Integral de Información del COPLADEVER,el archivo de la Presentación electrónica para su control.




COPIA NO CONTROLADAPROPUESTA DEPRESENTACIÓNELECTRÓNICA

ELABORACIÓN DE PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS DE DOCUMENTOS FINALES ELABORADOS EN LAS DISTINTAS ÁREAS DE LA COORDINACIÓN









INICIO


RECIBE Y TURNA

INFORMACIÓN

ÁREA SOLICITANTE


RECIBE, REVISAY REALIZA UNA

PROPUESTA

INFORMACIÓN


REVISA LA PROPUESTAY VERIFICAN

SI ES CORRECTA

PROPUESTA DEPRESENTACIÓNELECTRÓNICA

¿ES CORRECTA LA PROPUESTA DEPRESENTACIÓNELECTRÓNICA?

NO

SI



TURNA






COPLADEVER2


RECIBE LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA Y





11


NO

SI

ELIMINA


REALIZA UNA NUEVA


ENTREGA

PRESENTACIÓNELECTRÓNICA

2

3

RECIBE LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA

Y TURNA

PROPUESTA DE PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA

3


ÁREA SOLICITANTE

RESPALDA EL ARCHIVODEL FORMATO DE

DOCUMENTOS

SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN DEL COPLADEVER

FIN


COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:




1616161616

ABRIL 2010





VISTO BUENO

Periódica.

Distribución y Difusión de Publicaciones y Documentos Finales, Elaborados en las DistintasÁreas del COPLADEVER.

Establecer el mecanismo óptimo de distribución y difusión para cada una de las publicaciones ydocumentos de las distintas áreas del COPLADEVER .

• Las Publicaciones y Documentos finales elaborados por las distintas áreas del COPLADEVER,deberán ser entregados directamente a la Subdirección del Sistema Integral de Información delCOPLADEVER.

• Las distintas áreas del COPLADEVER, deberán solicitar con anticipación la distribución de lasPublicaciones y Documentos finales.

• El Subdirector del Sistema Integral de Información del COPLADEVER, deberá entregar al áreacorrespondiente la bitácora de entrega de ejemplares.

COPIA NO CONTROLADA






1717171717

Distribución y Difusión de Publicaciones y Documentos Finales, Elaborados en las Distintas Áreasdel COPLADEVER.

Recibe del área del COPLADEVER solicitante, la Publicación y/oDocumento final en los tantos necesarios, junto con la Lista dedistribución en un tanto.

Asigna al Ejecutivo de Proyectos de Publicaciones encargado y leentrega la Publicación y/o Documento final en los tantosnecesarios, junto con la Lista de distribución en un tanto.

Recibe del Subdirector del Sistema Integral de Información delCOPLADEVER, la Publicación y/o Documento final en los tantosnecesarios, junto con la Lista de distribución en un tanto.

Revisa la Publicación y/o Documento final en los tantosnecesarios, junto con la Lista de distribución en un tanto.

Establece la ruta de distribución de la Publicación y/oDocumento final en los tantos necesarios, con base en la Listade distribución en un tanto y verifica si es urgente.

¿Es urgente la distribución?

En caso de no ser urgente la distribución:

Realiza la distribución de la Publicación y/o Documento final enlos tantos necesarios en coordinación con el AnalistaAdministrativo a su cargo y recaba sello de recibido en la Lista dedistribución en un tanto.


En caso de ser urgente la distribución:

Elabora e imprime la Tarjeta de envío en un tanto, solicitando a laSubdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, ladistribución de la Publicación y/o Documento final en los tantosnecesarios.

Recaba firma de autorización del Subdirector del Sistema Integralde Información del COPLADEVER, en la Tarjeta de envío en untanto y obtiene una fotocopia.

Turna a la Subdirección de Recursos Materiales y ServiciosGenerales, la Tarjeta de envío en un tanto, de la Publicación y/oDocumento final en los tantos necesarios y la Lista dedistribución en un tanto, recabando sello de recibido en la Tarjetade envío en fotocopia, la cual archiva de manera cronológicatemporal.

1.

2.

3.

4.

5.

5A.

6.

7.

8.



COPIA NO CONTROLADA






1818181818

Distribución y Difusión de Publicaciones y Documentos Finales, Elaborados en las Distintas Áreasdel COPLADEVER.

9.

10.

Pasa el tiempo.

Recibe de la Subdirección de Recursos Materiales y ServiciosGenerales, la Lista de distribución en un tanto, con loscorrespondientes sellos de recibido.

Entrega al Subdirector del Sistema Integral de Información delCOPLADEVER, la Lista de distribución en un tanto, para suarchivo correspondiente.



COPIA NO CONTROLADA

DISTRIBUCIÓN Y DIFUSIÓN DE PUBLICACIONES Y DOCUMENTOS FINALES, ELABORADOS EN LAS DISTINTAS ÁREAS DEL COPLADEVER









INICIO


ÁREA DELCOPLADEVER

FIN

LISTA DEDISTRIBUCIÓN

PUBLICACIÓN Y/ODOCUMENTOFINAL

RECIBE

NT

1T



ASIGNA Y LE ENTREGA

NT

1T


SUBDIRECTORDEL SISTEMAINTEGRAL DEINFORMACIÓNDEL COPLADEVER



RECIBE

NT

1T



REVISA

NT

1T


ESTABLECE LA RUTA DEDISTRIBUCIÓN Y VERIFICA

SI ES URGENTE

NT

¿ES URGENTE LADISTRIBUCIÓN?

NO

SI

CON BASE ENLA LISTA DE

DISTRIBUCIÓN



RECIBE

NT

1T

EN COORDINACIÓNCON EL ANALISTAADMINISTRATIVO

A SU CARGO

TARJETADE ENVÍO

ELABORA E IMPRIME

1T

1

TARJETADE ENVÍO

RECABA FIRMADE AUTORIZACIÓN

Y OBTIENE

SUBDIRECTORDEL SISTEMAINTEGRAL DEINFORMACIÓNDEL COPLADEVER

1T

1F

TARJETA DEENVÍO


PUBLICACIÓN Y/ODOCUMENTO

FINAL

TARJETADE ENVÍO

TURNA RECABANDOSELLO DE RECIBIDO

C

1T

NT

1T

1F

SUBDIRECCIÓNDE RECURSOSMATERIALES YSERVICIOSGENERALES


RECIBE CON LOSCORRESPONDIENTESSELLO DE RECIBIDO

1T


ENTREGA PARA SUARCHIVO

CORRESPONDIENTE

SUBDIRECTORDEL SISTEMAINTEGRAL DEINFORMACIÓN

DEL COPLADEVER

1T

1

SUBDIRECTOR DE RECURSOS

MATERIALES Y SERVICIOS

GENERALES

COPIA NO CONTROLADA

FIRMAS DE AUTORIZACIÓN




2020202020

C. ZENAIDO ANTONIO IBÁÑEZ HUESCAEJECUTIVO DE PROYECTOS DE

PUBLICACIONES

Elaborado y autorizado en abril de 2010Xalapa-Enríquez, Veracruz de Ignacio de la Llave.

LIC. JOSÉ SALVADOR SÁNCHEZ ESTRADASECRETARIO DE FINANZAS Y PLANEACIÓN

LIC. DANIEL ROMERO CASTILLOSUBDIRECTOR DEL SISTEMA INTEGRAL DE

INFORMACIÓN DEL COPLADEVER

MTRO. EDUARDO CONTRERAS ROJANOSUBDIRECTOR DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS

ADMINISTRATIVOS

LIC. EMIGDIO MANUEL SALDAÑA REYES DIRECTOR DE PLANEACIÓN Y

EVALUACIÓN PARA EL DESARROLLO

C.P. AMÉRICA AGUILAR BOZADADIRECTORA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

L.E. RAFAEL ARIAS HERNÁNDEZCOORDINADOR EJECUTIVO DEL COMITÉ DEPLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL

ESTADO DE VERACRUZ

LIC. ANTONIO FERRARI CAZARÍNSUBSECRETARIO DE FINANZAS Y

ADMINISTRACIÓN

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